Bármely személy, bármely szervezet az Orosz Föderáció területén számos törvénynek kell megfelelnie.
Először is ez az Alkotmány. Sokan úgy vélik, hogy a tényleges jelentősége csekély, de nehéz ezzel egyetérteni. Sok törvények pontosan az Alkotmány elvein alapulnak, és ezek az elvek működnek. Például a szabadság vállalkozói tevékenység, e tevékenység helyének megválasztása, a jogok védelme nem csak ben közigazgatási szervek, és a bíróságok: mindez az Alkotmány.
Az alkotmányt követik előírások szabályozza a vállalkozás tevékenységét, amely bármely vállalkozásra vonatkozik, függetlenül a tevékenység típusától. Ez a Civil és. Az első dokumentumot sok országban közvetlenül alkotmánynak nevezik gazdasági élet. A második a munkavállalók és a munkáltatók közötti kapcsolatra vonatkozik.
Az első meghatározza, hogy mi a vállalkozás, tevékenységének alapelveit. Leírja, hogy milyen típusú vállalkozásokat lehet szervezni. Figyelem! a vállalkozásalapítás rendje, gazdálkodási szabályzata.
Választ keres? Kérdezz egy ügyvédet!
9820 Az ügyvédek várják Gyors válasz!
Kérdezzen
A Polgári Törvénykönyv jellemzője viszonylagos szabadság biztosításában, beleértve azokat is, akik a vállalkozás vezetésében vesznek részt. Gyakran adott egy szabály, és lehetőség van saját szabály felállítására.
A vállalkozás tevékenységét szabályozó normatív dokumentumok, vagy a középső láncszem
Ez magában foglalja a külön törvényeket. Egy iparágra vonatkozhatnak (például az atomenergiára). A törvény meghatározhatja az üzletvitel szabályait(például a többszintes épületek befektetői közreműködésével történő építésének szabályait megállapító törvény). Törvények vannak a hitelezés témájában, a pénzeszközök más módon történő felhasználása.
Külön törvények vonatkozhatnak a hatósági ellenőrzésre államhatalom a vállalkozások tevékenységi feltételeinek enyhítése, a kormányzati politika kiszámíthatóbbá tétele. Ezután a kormány intézkedései következnek. A kormány a vállalkozás tevékenységét szabályozó szabályozó dokumentumokat alkothat amikor a törvény előírja. Ez vonatkozik az egyes állami hatóságokra is.
Ez utóbbiak gyakran részt vesznek az előírások, szabványok, utasítások kidolgozásában. Tud szabványos dokumentumokat tesznek közzé, amelyek a vállalkozásoknál használhatók dokumentumok létrehozásához.
A vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumok, vagy mit kell tennie magának
A vállalkozás nem csak az állam által adott keretek között működik. Alapdokumentumok: charter, megállapodás közös tevékenységek stb. a vállalkozás létrehozóinak maguknak kell létrehozniuk. Beleegyeztek bizonyos eljárások alá, és most egy új vállalkozás jelenik meg.
De…
A vállalkozás vezetésének számos kérdéssel foglalkoznia kell utasításait és parancsait.
Sokan be a felmérésekről a vállalkozás alkalmazottaival közösen kell dönteni. Például rögzíti a munkavállalók és a vállalat vezetésének konkrét feladatait.
A dokumentáció nagy része munkaköri leírásokat készíteni.
Egy nagyvállalkozás több részlegből áll, azok rendelkezések szabályozzák a tevékenységeket. Leírja azoknak a kérdéseknek a listáját, amelyekkel az osztálynak foglalkoznia kell, például a vezető jogait.
A legnagyobb tömb az cselekszik, irodai feljegyzések, ülés jegyzőkönyve.
A vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumok kis listája ellenére, a papírmunka nagy részét teszik ki a vállalkozásban.
A szervezeti és jogi dokumentumok kidolgozásával tulajdonképpen beindul a szervezet élete. A szervezet létrehozásához, struktúrájának kialakításához, a létszám, a funkciók meghatározásához szervezeti és jogi dokumentumok szükségesek szerkezeti felosztások, tanácsadó, kollégiumi testületek, működési módot alakítanak ki, megszervezik a munkaerőt és elosztják a feladatokat a munkavállalók között, meghatározzák a szervezet átszervezésének és felszámolásának rendjét.
A leggyakoribb szervezeti és jogi dokumentumok:
alapszabály;
pozíció a szervezetben;
pozíció a szervezet szerkezeti egységében;
rendelet az intézmény testületi és tanácsadó testületeiről;
személyzet;
belső munkaügyi szabályzat;
utasításokat bizonyos fajták tevékenységek;
munkautasítások.
A fenti dokumentumok mindegyike egy vállalkozás vagy intézmény szervezeti és jogi dokumentációjának alapját képezi. A szervezeti és jogi dokumentumokon keresztül valósul meg az egyik fő irányítási funkció - szervezeti, amely magában foglalja különösen a szervezet létrehozásának jogi nyilvántartásba vételét, szervezeti és személyi struktúrájának kialakítását, valamint a személyzet létszámát, a a szervezet egészének tevékenységének, valamint strukturális felosztásainak szabályozása, ideértve a köztük lévő kölcsönhatások szabályozását, a szervezet tanácsadó testületei tevékenységének kialakítását és szabályozását, a működési mód kialakítását személyi állomány, részlegek, szolgáltatások, az átszervezési intézkedések végrehajtási rendjének meghatározása és néhány egyéb kérdés (például bizonyos típusú tevékenységek engedélyezése, speciális munkarend kialakítása stb.).
A szervezeti-jogi csoport dokumentumainak van néhány közös jellemzője. Amellett, hogy rajtuk keresztül valósul meg a szervezeten belül a közigazgatási jogi normák végrehajtása, a következők is megjegyezhetők:
A szervezeti és jogi dokumentumok tartalma a hatályos rendelkezésekből áll kötelező végrehajtása a szervezet minden alkalmazottja által, és összességében egy vállalkozás vagy intézmény normál működésének szervezeti és jogi alapját képezi. Ezek a dokumentumok olyan rendelkezéseket tartalmaznak, amelyek mintegy meghatározzák annak a jogterületnek a határait, amelyen belül a szervezet alkalmazottai gyakorolhatják hatáskörüket.
A szervezeti és jogi dokumentumok közvetlen cselekvések dokumentumai, amelyek általában egymással összefüggő kérdések komplexumát érintik.
A szervezeti és jogi dokumentumok gyakorlatba ültetése minden esetben az érintett vezető (a dokumentum kategóriájától függően magasabb szervezet, e szervezet vagy szervezeti egység vezetője) általi jóváhagyást követően történik.
A szervezeti és jogi dokumentumok határozatlan érvényű dokumentumokra vonatkoznak, és azokat megőrzik jogi hatályát amíg nem törlik őket, vagy újak nem lépnek hatályba az elavultak helyére. A gyakorlat azt mutatja, hogy a szervezet normál működése során a legtöbb szervezeti és jogi dokumentum feldolgozása körülbelül 4-6 évente történik. Sokkal gyakrabban (átlagosan évente egyszer) pontosítják a vizsgált dokumentumok tartalmát. A szervezeti és jogi dokumentumok módosítása, kiegészítése ügyviteli okirattal (a szervezet vezetőjének rendelete) történik.
A kivétel az személyi állomány amelyet évente fejlesztenek és hagynak jóvá.
A szervezeti és jogi dokumentumok elkészítését minden esetben egy meghatározott eljárás előzi meg azok tervezésére, kidolgozására és jóváhagyására a megvalósítás ütemezése és sorrendje tekintetében.
A szervezeti és jogi dokumentumokhoz vannak egységes követelményeket tartalmuk bemutatásának rendjéhez és stílusához.
alapszabály a fő szervezeti és jogi dokumentum, amely szabályozza a szervezet működésének legfontosabb kérdéseit, ideértve az alapítási és átszervezési (felszámolási) eljárást is.
A szervezet alapszabálya az jogi aktus vállalkozás, szervezet, intézmény létrejöttének rendjének, hatáskörének, felépítésének, funkcióinak, feladatainak, jogainak meghatározása. Az alapszabály szabályozza a szervezetek, vállalkozások, intézmények tevékenységét, függetlenül a tulajdonformától és a tevékenységi körtől.
Az alapító okirat típusának megnevezését, a szöveg összeállításának eljárását és tartalmát meghatározó általános rendelkezéseket az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (I. rész, 4. fejezet) tartalmazza. Így a jogi személy szervezet „alapító okirat, vagy alapító okirat és alapító okirat, vagy csak alapító egyezmény alapján jár el. A törvényben meghatározott esetekben a jogi személy, amely nem kereskedelmi szervezet, az ilyen típusú szervezetre vonatkozó általános rendelkezés alapján járhat el” (Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 52. cikke).
alapító okirat- olyan jogi aktus, amellyel a felek (alapítók) kötelezettséget vállalnak jogi személy létrehozására és annak létrehozására, működésére, átszervezésére és felszámolására vonatkozó közös tevékenységek rendjének meghatározására. Az alapító szerződést az alapítók (résztvevők) hagyják jóvá, az alapító okiratot.
A szervezetre vonatkozó szabályzat - jogi aktus, amely meghatározza a szervezet jogállását, feladatait, funkcióit, jogait, felelősségét, eljárásait. A rendelet alapján állami és önkormányzati nonprofit szervezetek működnek, feladataikat a költségvetés terhére látják el.
A szervezet alapszabálya általában a következő fő szakaszokat tartalmazza:
Az első "Általános rendelkezések" szakasznak a következőkről kell információkat tartalmaznia:
teljes és rövidített Cégnév szervezetek;
a szervezet állapota;
a szervezet tevékenységének tárgya;
a szervezet tevékenységét szabályozó normatív dokumentumok;
a szervezet rendelkezik-e fióktelepekkel, leányvállalatokkal és képviseleti irodákkal;
hogy a szervezet rendelkezik bejegyzett védjegy(szolgáltatási jel) és egyéb attribútumok jogalany(bankszámlák, pecsétek és bélyegzők, fejléces papírok stb.);
a szervezet postai (jogi) címe.
A második szakasz „Információk a alaptőke szervezetek" tartalmazza:
általános információk a szervezet társalapítóiról (résztvevőiről);
a szervezet társalapítói (résztvevői) hozzájárulásának nagysága;
az alaptőke nagyságának megváltoztatásának (felülvizsgálatának) feltételei;
a résztvevők tulajdonjogai a szervezet vagyoni összetételében lévő egyes tárgyakkal kapcsolatban;
tájékoztatást a résztvevő társaságból való kilépésének eljárásáról és következményeiről.
A harmadik szakasz „A szervezet tevékenységének szervezeti és jogi alapjai” meghatározza:
a szervezet céljai;
a szervezet tevékenységeinek típusai (irányai);
a szervezet és a partnerek közötti kapcsolatok mechanizmusa;
a szervezetben részt vevők jogait annak pénzügyi-gazdasági tevékenységének végrehajtása során.
A negyedik „A szervezet vezetése” szakasz a következőket szabályozza:
a szervezetirányítás felépítése és főbb feladatai;
az irányító testületek összetétele;
az irányító testületek hatáskörét.
Ugyanebben a részben, a szervezet irányítási formájától függően, külön rögzíteni kell: az összehívás időpontját és a lebonyolítási eljárást. közgyűlések részvényesek, az igazgatósági tagok választásának rendjét és feltételeit, az igazgatósági tagok megválasztásának általános rendjét végrehajtó szervek, a szervezet tevékenységére vonatkozó ellenőrzések lefolytatásának rendje és feltételei, valamint a szervezet résztvevőinek (alkalmazottainak) tájékoztatása az ellenőrzések eredményéről stb.
Az ötödik szakasz, "A szervezet számviteli és beszámolási szabályai" megállapítja:
a számvitel és a statisztikai adatszolgáltatás vezetésének rendje;
a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének eredményéről szóló tájékoztatásnak az Állami Adófelügyelőséghez történő benyújtásának rendje;
a szervezet pénzügyi-gazdasági tevékenységének összegzésének, valamint a szervezetben résztvevők (alkalmazottak) erről történő tájékoztatásának rendjét és feltételeit.
A „A szervezet nyereségének és egyéb megtakarításainak felhasználási rendje” részben a következő kérdéseket kell tükröznie: a nyereség felosztása és utólagos felhasználása, valamint a szervezet egyéb megtakarításainak (biztosítási alap, tartalékalap stb.) felhasználásának rendje.
A hetedik "A szervezet tevékenységének megszüntetésének rendje" pontja megállapítja: a szervezet felszámolásának rendjét, valamint a szervezet tevékenysége jellegének megváltoztatásának rendjét.
A „Szervezet tevékenységének sajátos kérdései” utolsó rész tartalmazza a szervezet és más jogi személyek és magánszemélyek közötti viták rendezésének eljárási rendjét, valamint néhány egyéb olyan kérdést, amely a szervezet tevékenységének sajátosságait tükrözi, és dokumentációs pontosítást (szabályozást) igényel. .
A szervezet szerkezeti egységére vonatkozó előírások- szervezeti és jogi dokumentum, amely meghatározza az egység jogállását, napi működésének rendjét, valamint ezen egység alárendeltségének és más szerkezeti egységekkel való interakciójának kérdéseit.
Annak ellenére, hogy a "Szabályzat ..." szövegének szerkezete egyik jelenlegi szabályozási dokumentumban sincs mereven rögzítve, ennek ellenére meglehetősen stabil, mondhatni szabványos. Általános szabály, hogy egy tipikus "rendelet..." a következő fő részeket tartalmazza:
1. Általános rendelkezések. A szakasz a következőkről tartalmaz információkat:
az egység teljes hivatalos és feltételes neve;
egység állapota;
a részleg tevékenysége;
az egység tevékenységét szabályozó normatív dokumentumok.
2. Az egység célja, feladatai és funkciói. Ez a rész következetesen bemutatja ennek az egységnek a célját, fő feladatait és legfontosabb funkcióit. A rész tartalmának egyértelműen meg kell mutatnia ennek az egységnek a szerepét és helyét a szervezet tevékenységében.
3. Az egység felépítése, összetétele, felszereltsége. Itt következetesen tájékoztatást adunk az egység felépítéséről, szilárdságáról, műszaki és technológiai felszereltségéről. E szakasz tartalmának tartalmaznia kell minden szükséges információt az érintett kérdésekről, de túlzott részletezés nélkül. Az egység felépítésének nyilvánosságra hozatalakor meg kell indokolni, hogy miért választották ezt a lehetőséget, és a számszerű erősséghez - meg kell adni a felső vezetés, a fő és a kiszolgáló személyzet százalékos arányát.
4. Az egység irányításának és támogatásának megszervezése. A szakaszt a következő sorrendben kell bemutatni:
az alosztály vezető állománya (vezető szervei);
az egység napi tevékenységei irányításának általános megszervezése;
az osztály operatív irányítása;
az egység napi tevékenységének biztosításának főbb irányai;
az egység vezetői állományának (vezető szerveinek) jogkörét az irányítás és a támogatás végrehajtásában.
5. Az egység más szerkezeti egységekkel való interakciójának megszervezése. A szakasz következetes leírást tartalmaz az egység és más egységek közötti interakció megszervezéséről a következő kérdésekben:
információk és dokumentáció fogadása és továbbítása;
kész- vagy köztes termékek átvétele és átadása;
interakció más területeken és a munkaszervezés on-line.
A felsorolt tételeknek feltétlenül tartalmazniuk kell konkrét utasításokat a felek cselekményeinek időzítésére és sorrendjére (kölcsönös következetességére), az információk, dokumentumok, anyagok stb. benyújtásának gyakoriságára vonatkozóan.
6. Az egység főbb alkalmazotti kategóriáinak felelőssége. A szakasz meghatározza azokat a fegyelmi, igazgatási és szükség esetén büntetőjogi felelősséget, amelyet az egység tisztségviselője kötelessége teljesítésének elmulasztása esetén viselni. Ennek a szakasznak a megfogalmazását a lehető legnagyobb egyértelműséggel és egyértelműséggel kell megkülönböztetni.
7. Az egység tevékenységének speciális kérdései. A szakasz meghatározza a szervezet más strukturális egységeivel való viták rendezésének eljárását, valamint egyéb olyan kérdéseket, amelyek tükrözik egy adott egység tevékenységének sajátosságait.
A „Szabályzat ...” címlapja a szervezet általános fejléces papírjára kerül felállításra, amelyen fel kell tüntetni: az irattípus megnevezését; a dokumentum száma és közzétételének dátuma; a dokumentum összeállításának vagy közzétételének helye; a dokumentum szövegének címe; jóváhagyó bélyegző a szervezet vezetőjének jóváhagyó aláírásával.
Kollégiumi vagy tanácsadó testületre vonatkozó szabályzat az intézmény vezetői feladatokat ellátó kollégiumi és tanácsadó testületei tevékenységének szabályozására készült. Intézmény, szervezet, vállalkozás szervezeti és jogi formájától függően ez lehet az Igazgatóságról szóló rendelet, az Igazgatóságról szóló rendelet (a Részvénytársaság), az Elnökségről szóló szabályzat, a Tudományos és Műszaki Tanács szabályzata, a Tudományos Tanács szabályzata stb.
A testületi vagy tanácskozó testületre vonatkozó szabályozás meghatározza a testület jogállását, hatáskörét, megalakulásának (tagok kinevezése, megválasztásának) összetételét és elveit, a tagok hatáskörét, az ülések megtartásának rendjét és a döntéshozatal rendjét. , a testületi vagy tanácskozó testület tagjainak felelőssége azért hozott döntéseketés néhány egyéb kérdés.
A testületi vezető testületről szóló rendelet elfogadásra kerül legfelsőbb test a szervezet vezetését, a tanácsadó testületről szóló szabályzatot a szervezet végrehajtói és adminisztratív funkcióit ellátó vezetője hagyja jóvá.
személyi állomány szervezeti és jogi dokumentum, amely megállapítja a szervezet részlegeiben dolgozók mennyiségi és minőségi összetételét, valamint beosztásuknak megfelelő minimális havi fix bérük (illetményük) nagyságát.
A személyzeti struktúra szinte pontosan megismétli magának a szervezetnek a felépítését, amelynek igényeire ez az ütemterv készült - valójában ez a szervezet alkalmazottainak osztályok szerinti beosztásainak listája, feltüntetve az ezeknek a pozícióknak megfelelő fizetéseket. Ugyanakkor a szerkezeti egységek listázási sorrendjét, valamint a bennük lévő beosztásokat a szervezet vezetője határozza meg.
Az alosztályokon belüli szerkezeti egységek felsorolása számozásuk sorrendjében történik. A munkakörök felsorolása általában a vezető- és főszakorvosi beosztásokkal kezdődik, ezt követik a vezető-, közép- és utánpótlás-szakemberek. Jelentős számú beosztás esetén szokás kiemelni a vezetői pozíciók csoportjait, a fő szakterületen (vagy több ilyen szakterületen), valamint a kiszolgáló és kisegítő személyzet pozíciócsoportját. Ezeken a csoportokon belül a pozíciók csökkenő sorrendben vannak elrendezve.
A dokumentum szerepel az USORD-ban, és egységes formája van. A dokumentum kidolgozása folyamatban van közös forma szervezetek a dokumentum típusának megnevezésével és a szöveg fejlécével.
Figyelembe véve az adatok tartalmának és elhelyezésének sajátosságait, kényelmesebb a létszámtáblázatot táblázat formájában rendezni. Egy ilyen típusú asztal elrendezéséhez célszerű A3 vagy A4 formátumú lapokat használni (fekvő terítés). Az osztályok és a beosztások neve névelőben kerül feltüntetésre. A létszámtáblázat mennyiségi mutatói - az összes álláshely - egységenként és a szervezet egészére vonatkozóan összesítésre kerülnek, figyelembe véve a szervezetben rendelkezésre álló hiányos állományi állásokat.
A létszámtáblázatot a tervezési és gyártási osztályon (PPO) (vagy a szervezet más, hasonló célú részlegén) dolgozzák ki, évente január 1-től.
A következő évre szóló ütemterv-tervezet kidolgozása során a dokumentumot a szervezet helyettes vezetői (termelési, menedzsment, személyzeti), valamint a pénzügyi és jogi osztályok vezetői (könyvelő és ügyvéd) hagyják jóvá. .
A megadott, egyeztetett és teljesen kijavított dokumentumot alapos ellenőrzés után a felelős fejlesztő (általában a szoftver vezetője) írja alá. A többi szervezeti és jogi dokumentumhoz hasonlóan a személyzeti táblázatot is a vezető hagyja jóvá.
Belső munkaügyi szabályzat- szervezeti és ügyviteli dokumentum, amely részletesen szabályozza a szervezet napi tevékenységének kérdéseit.
Ez a dokumentum merev felépítésű, és a következő részekből áll:
1. Az általános rendelkezések magukban foglalják: hivatkozás a munkavállalók számára a munkához való jog területén a legfontosabb alkotmányos garanciákra; a dokumentum hatályba lépésének eljárása; a jelen dokumentum végrehajtásával elért célok.
2. A személyzet felvételének és elbocsátásának eljárása. A szakasz meghatározza: a személyzet felvételi eljárását; az állásra jelentkezéskor ellenőrizendő dokumentumok listája; az alkalmazottak elbocsátásának eljárása; a munkavállalók más munkakörbe (más típusú munkára) történő áthelyezésének eljárása; rendelés korai felmondás munkaszerződés a munkavállaló és az adminisztráció kezdeményezésére.
3. A munkavállalók általános feladatai. A rész tartalmazza a szervezet dolgozóinak napi tevékenységük során általuk ellátandó főbb feladatait.
4. Általános ügyintézési feladatok. A szervezet adminisztrációjának a napi tevékenységeik során ellátandó fő feladatainak listája, beleértve:
az adminisztráció feladatai az alkalmazottak munkával való ellátásában;
létrehozása és fenntartása az adminisztráció felelőssége biztonságos körülmények között munkaerő;
az adminisztráció feladatai a munkavállalók időben történő és méltányos díjazása érdekében;
az adminisztráció feladatai a szervezet tevékenységének irányítása és átfogó biztosítása;
az adminisztráció feladatai a vállalkozás gazdasági (tudományos, műszaki stb.) együttműködésének megvalósítása érdekében más szervezetekkel.
Szükség esetén a rovat tükrözheti az ügyintézés egyéb (speciális) feladatainak tartalmát.
5. Munkaidő és felhasználásának rendje. Ez a szakasz a következőkről tartalmaz információkat:
a munkafeladatok ellátására fordított idő elosztása (a munkanap hossza, műszakok, kezdete és vége);
a pihenésre szánt idő elosztása a munkavégzés során (a munkaszünetek időtartama és gyakorisága, ha szükséges - a műszakban dolgozók étkeztetése);
a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartásának eljárása;
a munkavállalók szabadságának megszervezése.
6. Az alkalmazottak felelőssége a jogsértésekért. A legelőkelőbbek biztatásának sorrendje. A szakasz két alszakaszt tartalmaz.
7. Záró rendelkezések. A szakasz megállapítja a „Belső Munkaügyi Szabályzat” rendelkezéseinek felülvizsgálatára, valamint a „Belső Munkaügyi Szabályzat” szervezet alkalmazottai számára történő meghirdetésének rendjét.
A „belső munkaügyi szabályzatot” az irányító szervezet helyettes vezetője (a személyzeti szerv alkalmazottai) irodájában dolgozzák ki. A dokumentum kidolgozása során a szervezet vezetőjének helyettesei (termelési, vezetési, személyzeti), valamint a pénzügyi és jogi osztályok vezetői hagyják jóvá.
A „Belső Munkaügyi Szabályzat” bevezetéséről a szervezet vezetőjének megfelelő utasítása születik. Szükség esetén megfelelő változtatásokat, pontosításokat végeznek annak a dokumentumnak a tartalmában, amelyről szervezeti megbízást adnak ki.
A "Belső munkaügyi szabályzat szabályai" regisztrációja A4-es papírlapokon történik. A bizonylat címlapja közös nyomtatványon készül, és tartalmaznia kell: az irattípus megnevezését; a dokumentum megírásának száma és dátuma; összeállítás helye; a dokumentum szövegének címe; szöveg; a fejlesztő aláírása; jóváhagyó bélyegző a szervezet vezetőjének jóváhagyó aláírásával.
Munkaköri leírás- szervezeti és jogi dokumentum, amely a munkavállaló (alkalmazotti kategória) számára a betöltött munkakörének megfelelő meghatározott munkaköri feladatokat állapít meg.
A munkaköri leírások szervezeti, szabályozó és szabályozó szerepet töltenek be. Lehetővé teszik a munkavállalók közötti egyértelmű feladat- és jogelhatárolást, az egyes munkavégzés során a párhuzamosság kizárását, a különböző munkakört betöltő munkavállalók munkájában az összekapcsolódás biztosítását. Ezenkívül lehetővé teszik a munkavállalók tevékenységének objektív értékelését, és normatív alapot jelentenek a rájuk vonatkozó befolyásolási intézkedések alkalmazásához.
A fejlesztés során munkaköri leírások konstrukciójuk egységes megközelítését, a szakaszok tartalmának megfogalmazását, bemutatásuk sorrendjét kell biztosítani. Ugyanakkor tükrözniük kell a munkavállaló munkaköri kötelezettségeinek, hatásköreinek és felelősségeinek teljes körét, világos és tömör megfogalmazásúaknak kell lenniük.
A munkaköri leírás minden, a létszámtáblázat által előírt munkakörre kidolgozásra kerül, kivéve az osztályvezetői beosztást, akinek tevékenységét az egységre vonatkozó szabályzat szabályozza.
A munkaköri leírásokat az egész iparágra kiterjedő alkalmazotti pozíciókra vonatkozó tarifa- és képesítési jellemzők alapján dolgozzák ki (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1996. június 6-i 32. számú rendeletével jóváhagyva). A közalkalmazotti munkaköri leírások kialakításánál az Ajánlások a közalkalmazotti munkaköri munkaköri leírások (feladatok) kialakításához c. szövetségi szervek végrehajtó hatalom.
A munkaköri leírást a szervezet általános fejléces papírján készítik el. A munkaköri leírás kötelező adatai: jóváhagyó bélyegző, dokumentumtípus megnevezése, regisztrációs szám, dátum, összeállítás helye, a szöveg címe, szöveg, a fejlesztő aláírása.
A munkaköri leírás szövege általában szakaszokból áll:
Egy felelősség.
Kapcsolatok.
Általános rendelkezések.
Munkaköri kötelezettségek.
Az „Általános rendelkezések” szakasz a következőket tartalmazza:
a munkakör megnevezése a szerkezeti egység megjelölésével;
a munkavállaló és beosztottjai a munkavállalónak való alárendeltsége;
a hivatalba való kinevezés és a hivatalból való felmentés eljárása;
azoknak a szabályozási, módszertani és egyéb dokumentumoknak a listája, amelyek az ezt a pozíciót betöltő munkavállalót irányítják;
képesítési követelmények (végzettségi szint, munkatapasztalat);
követelményeknek speciális tudásés készségek.
A „Munkaköri kötelezettségek” részben a munkavállaló tevékenységének konkrét tartalma kerül meghatározásra. A szakasz a következőket jelzi:
a munkavállalóhoz rendelt munkaterület (megoldandó kérdések csoportja, munkaterületek vagy a felügyelt objektumok listája);
a munkavállaló által végzett munka típusai (nem csak a tartalom, hanem a szervezeti és jogi jelleg is meghatározza: „irányít”, „elkészít”, „jóváhagy”, „megfontol”, „végzi”, „ellátja” stb. . ).
A vállalkozás belső dokumentumainak típusai
Belső dokumentumok vállalkozások három típust tartalmaz:
- szervezeti dokumentumok.
- Szolgáltatási dokumentumok.
- Adminisztratív dokumentumok.
A vállalkozás belső dokumentumai
Az alapító okiratok nem tartoznak a vállalkozás belső dokumentumai közé. Ez utóbbiakat az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 52. cikke szabályozza.
- a vállalkozás felépítését, feladatait, funkcióit, munkaszervezését, a vállalkozás vezetésének és szakembereinek jogait, kötelességeit és felelősségét szabályozó, egymással összefüggő dokumentumok összessége.
A belső szervezeti dokumentumok kötelező listája minden vállalkozásnál:
Előírások- összevont kodifikációs jellegű normatív aktusok, amelyek meghatározzák az oktatás, a kompetencia és a munkaszervezés rendjét.
A rendelkezések általában meghatározott kérdésekben formalizálják a szervezeti, munkaügyi kapcsolatok és irányítási funkciók halmazát. A rendelkezés fő típusa egy szervezet vagy szervezeti egység tevékenységét szabályozó szabályozó dokumentum. Egy ilyen dokumentum határozza meg a státuszt, a létrehozási eljárást, az irányítási rendszert, a belső struktúrát, a funkciókat, a hatásköröket, a felelősségeket, az átszervezés és a felszámolás eljárását. A rendelet a fő dokumentum, amelynek célja az egyes szerkezeti egységek funkcióinak megszilárdítása és körülhatárolása.
|
Általános rendelkezések. |
Név Függetlenség és alárendeltség A készüléket szabályozó utasítások és szabályozó dokumentumok listája |
|
|
Célok és célok. |
A szerkezeti egység rendeltetése Fő feladatok |
|
|
A fő rész tartalmazza az összes funkció részletes listáját, amelyek megvalósítása az egység előtt álló feladatok megoldására irányul. |
||
|
Jogok és kötelezettségek. |
Az alosztályt megillető jogok és kötelezettségek a rábízott feladatok végrehajtására |
|
|
Vezetési és szolgáltatási kapcsolatok |
A tanszékvezető beosztásának megnevezése, az iskolai végzettség és a munkatapasztalat követelményei Termelő, gazdasági, gazdálkodási tevékenységből adódó kapcsolatok más részlegekkel Azon dokumentumok listája, amelyekkel ez az egység működik, rögzített |
Szerkezet és személyzet- dokumentum, amely rögzíti a szervezet (intézmény) szerkezeti részlegeinek és beosztásainak megnevezését, valamint az egyes beosztásokhoz tartozó létszámot.
A dokumentum táblázatos formában van összeállítva, és a következő adatokat tartalmazza: szervezet neve, dokumentumtípus neve, dátum, nyilvántartási szám, megjelenés helye, jóváhagyó bélyegző, szöveg címe, szöveg, vízum aláírás , pecsétlenyomat. A főkönyvelő záradékolja, a személyzeti osztály vezetője írja alá és a vezető hagyja jóvá, az aláírást pecséttel hitelesíti.
személyi állomány- a szervezet egészének hivatalos és számszerű összetételét, bérszámfejtését rögzítő dokumentum.
A dokumentumot táblázat formájában állítják össze, amely tartalmazza a beosztások és szerkezeti felosztások megnevezését, az alkalmazotti egységek számát, a tarifális mértéket vagy a hivatalos fizetést, a pótlékokat és a teljes havi kifizetést. A főkönyvelő elkészíti és aláírja a bizonylatot.
Utasítás- szabályozó dokumentum, amely megállapítja a vállalkozásnál a konkrét szervezeti, műszaki, pénzügyi, technológiai műveletek szabályozásának szabályait.
Az utasítások arra szolgálnak, hogy részletezzék, elmagyarázzák és meghatározzák az egyes műveletek, funkcionális feladatok elvégzésének eljárását, vagy szabályozzák az adott helyzetekben végzett cselekvések eljárását. Az utasítások képezik a vállalkozás alapját.
Az utasítás egyértelműen megjelöli azokat a kérdéseket, tárgyakat vagy személyek körét, akikre ez az utasítás vonatkozik. A szöveg tanulságos, egyes szám vagy többes szám harmadik személyben íródik.
Az utasítás kidolgozásáért és jóváhagyásáért annak az osztálynak a vezetője a felelős, amelyben kidolgozták. Az üzembe helyezés a szervezet vezetőjének egyetértése és jóváhagyása után történik.
Munkaköri leírás- szabályozó dokumentum, amely meghatározza a vállalkozás alkalmazottjának feladatait, jogait, kötelességeit és felelősségeit.
A munkaköri leírásokat a munkaviszonyok szabályozása területén alkalmazzák, és megvalósítják a személyzet közötti munkamegosztást. Minden munkaköri leírást a személyzeti osztályon dolgoznak ki, egyeztetve a célegység vezetőjével, jogi szolgálatés a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá.
Szerződés- jogi többcélú dokumentum az alanyok gazdasági vagy egyéb kapcsolatainak szabályozása gazdasági aktivitás.
A szerződés megkötésére ben kerülhet sor írásés távoli csatornák használata elektronikus digitális aláírás. A tartalom a következőket tartalmazza:
- a szerződést kötő szervezetek neve (vagy magánszemélyekre vonatkozó adatok);
- hivatkozás az alapító okiratokhoz;
- a szerződő felek képviselőinek vezetékneve, neve és családneve;
- tájékoztatás a felek kötelezettségeiről;
- a számítás feltételei és formái;
- szankciók a kötelezettségek megsértése és időben történő elmulasztása esetén;
- szerződési idő.
A vállalkozás belső irodai dokumentumai – hivatalos dokumentumokat használják a szervezet jelenlegi tevékenységében.
A belső főbb típusai hivatalos dokumentumokat szervezetekben és vállalkozásokban használatos:
Jegyzőkönyv- az üléseken, üléseken, üléseken a kérdések megvitatásának és döntéshozatalának menetét rögzítő dokumentum.
A jegyzőkönyvet a titkár vezeti, aki gyorsírást készít, vagy diktafonra rögzíti az ülés résztvevőinek beszédeit. Ezután az elkészített feljegyzéseket dokumentum formájában formalizálják, amelyhez további jelentések, igazolások, határozatok és egyéb anyagok kivonatait csatolják. A dokumentum a következő adatokat tartalmazza: bizonylat típusa, dátuma, száma és címe. A bevezető rész feltünteti: elnök, titkár, jelenlévők névsora, napirend. A fő rész a találkozó tartalmát dokumentálja a séma szerint:
- HALLGATVA:
- TELJESÍTETT:
- MEGOLDVA (DÖNTÉS):
A jegyzőkönyvek a vállalkozás fontos belső dokumentumai közé tartoznak, ezért azokat tartósan tárolják.
törvény- több személy által készített, tényeket, eseményeket megerősítő irat.
A vállalkozásokban sokféle cselekmény létezik:
- a munka szerződés szerinti átvételének aktusa;
- dokumentumok átvételének és átadásának aktusa;
- az anyagok leírásának aktusa;
- kereskedelmi cselekmény stb.
Az okiratot több személy készíti, akiknek alá kell írniuk. Az aktusok többségét állandó bizottság, vagy igazgatói utasítás alapján készíti el.
A törvény a következő elemeket tartalmazza:
- Az összeállítás alapja (hivatkozás dokumentumra, megrendelésre, tényre, eseményre);
- A megbízás összetétele (vagy az összeállítók vezeték- és kezdőbetűi);
- Cím (például "Áru átvételéről szóló törvény");
- A fő tartalom (célok, célkitűzések, az aktus elkészítése előtt elvégzett munka lényege és ütemezése);
- Információ a példányszámról;
- Aláírások.
Szolgálati (jelentési) megjegyzés- a vállalkozás vagy szervezeti egység vezetőjének (ritkábban felsőbb hatóságnak) címzett dokumentum, amely tartalmazza az esetleges kérdésekre vonatkozó nyilatkozatot, következtetésekkel és javaslatokkal.
Ez a dokumentumtípus a vállalkozás részlegeinek belső üzleti levelezésére vonatkozik, és olyan esetekben készül, amikor az utasítás ezt megköveteli. A feljegyzés abban különbözik, hogy mindig feletteseknek vagy felelős személyeknek szól.
A megjegyzés a következő információkat tartalmazza:
- Tények és események, amelyek a dokumentum elkészítését eredményezték;
- Következtetések és javaslatok az e tekintetben meghozandó konkrét intézkedésekről;
- A szerző adatai és aláírása.
referencia- Ez egy tények, események leírását és megerősítését tartalmazó dokumentum.
Az ilyen típusú belső dokumentumokat a vállalkozás vagy külső szervezetek alkalmazottainak kérésére állítják össze. A leggyakoribb információk a munkavégzésről és a bérekről. Az igazolások formalizált formában, A5-ös nyomtatványon készülnek a vállalkozás címadataival és képernyőszöveggel.
Magyarázó megjegyzések termelési kérdésekről és munkaügyi kapcsolatokról készülnek.
Ez a dokumentum bármilyen formában készült, feltünteti azokat az okokat, amelyek a jogsértésekhez vezettek, és dokumentációs magyarázatot igényel. Szükséges adatok: dátum, cím, címzett, az összeállító aláírása. A magyarázó megjegyzések 1-től 5 évig őrizhetők meg.
A vállalkozás belső adminisztratív dokumentumai kizárólag adminisztratív jellegűek, és alárendelt vagy alárendelt szervezeteknek, csoportoknak vagy egyéni tisztviselőknek szólnak.
A vállalkozás belső dokumentumai a következő típusú adminisztratív dokumentumokat tartalmazzák:
Rendelet – közigazgatási dokumentum a vállalkozás vezetése a szervezet legfontosabb és alapvető belső feladatainak megoldására.
A szabályzat fő célja a normák és magatartási szabályok szabályozása. A tartalomra vonatkozó követelmények, hasonlóan a megrendeléshez.
Rendelés- a vezető által a termelési problémák megoldása érdekében kiadott jogi aktus.
A vállalkozás megrendeléseit két nagy csoportra osztják:
- az alaptevékenységekre (termelési kérdésekre) vonatkozó megrendelések - a vállalkozás megszervezése, finanszírozása, tervezése, beszámolása, termékek szállítása és értékesítése;
- személyi rendelések (vállalkozási személyzet) - alkalmazottak felvétele, elbocsátása, áthelyezése, szabadságok, üzleti utak biztosítása stb.
A megrendelés elkészítésének lépései:
- a kérdés lényegének tanulmányozása és a szükséges információk összegyűjtése;
- megrendelési tervezet elkészítése;
- projekt jóváhagyása;
- vezető aláírása.
A megrendelésnek tartalmaznia kell a bizonylat típusának megnevezését, címét, dátumát és számát. A dátum az aláírás dátuma, a számozás pedig egy éven belüli vagy folyamatosan sorszámozás. Ugyanakkor megrendeléseket termelési tevékenységekés a személyzet szerint külön számozással történik.
A megrendelés címe a "Miről?" - "A személyzeti osztály átszervezéséről", "A béremelésről". A címsor általánosított és hosszadalmas megfogalmazása, mint például „Az igazgató utasítása” vagy „A vállalkozás megbízása” nem megengedett.
A megállapító rész jelzi a végzés kibocsátásának alapját:
- kormányrendeletek, önkormányzati hatóságok(kormányok, Adóhivatal satöbbi.);
- az igazgatóság döntései, a részvényesek közgyűlései;
- szükségből.
Leggyakrabban ez termelési szükséglet, így elhagyható.
A végzés adminisztratív részében a tartalom a következőképpen szerepel:
"MEGRENDELEM" "kinek" (végrehajtó vagy szerkezeti egység), "mit kell tenni" (jelölje meg a konkrét munkát), "milyen időpontig" (az elvégzésének határideje).
A határidő elmaradhat, ha a végzést folyamatosan adják ki.
jelzés- a vállalkozás vezetése által kiadott belső dokumentum információs és módszertani kérdésekről.
Az utasítások a megbízások, utasítások és a szervezet egyéb belső dokumentumai végrehajtásának tisztázását szolgálják.
Megoldás- az irányító szerv által elfogadott belső dokumentum a termelési feladatok, kérdések megoldása érdekében.
A határozat a következő szempontokat határozza meg:
- A megoldandó probléma állapota;
- A döntés céljai és célkitűzései;
- A döntés alapja;
- Tevékenységek és akciók listája, döntés szerint, teljesítők és határidők;
- Információ a hatályba léptetett dokumentumokról (ha vannak).
Az igazgatóság, a vállalkozás vezetésének, a munkaügyi kollektíva üléseinek, a részvényesek, a részvényesek üléseinek határozatait folyamatosan megőrzik.
Diszpozíció- a vállalkozás működési problémáinak megoldására kiállított belső dokumentum.
Az ilyen típusú dokumentumokat tájékoztató és módszertani jellegű kérdésekben, valamint a megbízások, utasítások és egyéb dokumentumok végrehajtásának megszervezésével kapcsolatos kérdésekben készítik.
A megbízások elkészítése és végrehajtása a megbízásokkal azonos módon történik. A végzés szövege megállapító és adminisztratív részből áll.
Az adminisztratív rész a következő szöveget tartalmazza:
JAVASOLOM, hogy a személyzeti osztály végezze el az alkalmazottak tanúsítását
KÖVETELJEN minden alkalmazottat biztonsági eligazításon
Vállalat
Ingatlankomplexum tárgy .
Gazdasági:
Társadalmi:
Kis- és nagykereskedelmi vállalkozások modern piaci körülmények között. A nagy- és kisvállalkozások sajátos funkciói.
Nagyvállalat - olyan cég, amely az iparág teljes kibocsátásának nagy részét állítja elő; és/vagy nagynak számít az alkalmazottak számát (500 fő feletti) vagy a részvényesek számát, az árbevételt, vagyon vagy nyereséget tekintve.
A koncepció egy kisvállalkozás.
Kisvállalkozások - - egy vállalkozás kisvállalkozásba sorolásának kritériuma a foglalkoztatottak száma és az állam részesedése, önkormányzati tulajdon valamint az állami egyesületek vagyona e vállalkozások jegyzett tőkéjében, amely nem haladhatja meg a 25%-ot. A kisvállalkozások közé tartoznak a legfeljebb 200 főt foglalkoztató vállalkozások az iparban és az építőiparban, legfeljebb 100 főt a tudományban és a tudományos szolgáltatásokban, legfeljebb 50 főt a feldolgozóipar egyéb ágazataiban, és legfeljebb 15 főt a nem feldolgozó szektorban.
Megjegyzendő, hogy szinte minden fejlett ország gazdaságában jelentős szerepet tölt be a kisvállalkozás, amely a dolgozó népesség felét foglalkoztatja. Melyek a kisvállalkozás előnyei: mindenekelőtt rugalmasság, magas alkalmazkodóképesség a piaci körülmények változásaihoz. A kisvállalkozások sokfélesége lehetőséget teremt a széles körű versenyre.
A kisvállalkozások kudarcainak jelentős százaléka csak a leghatékonyabban működőknek teszi lehetővé a talpon maradást. A kisvállalkozások szerepe a modern gazdaságban nagyon sokrétű. Úgy tűnik, hogy egységes egésszé köti a gazdaságot, és egyfajta alapot képez, amelyre bonyolultabb és magasabb szintjei nőnek.
Kiskereskedelmi értékesítés tervezése
Egy kereskedelmi vállalkozás kiskereskedelmi forgalmának tervezésekor a következő módszerek alkalmazhatók:
1) kísérleti-statisztikai - lehetővé teszi a következő évre tervezett karbantartási volumen meghatározását a jelentési évre vonatkozó karbantartási volumen és a tervezett évet megelőző 3-5 év átlagos éves karbantartási változása alapján:
Qplan \u003d Qotch * T / 100, T a kereskedelem volumenében bekövetkezett változás mértéke
2) gazdasági-statisztikai - a tervezett évet megelőző néhány év TO növekedésére vonatkozó simító adatok alapján a simítás a következő három év mozgóátlagával történik:
K1 \u003d (K1 + K2 + K3) / 3 \u003d (4,8 + 4,2 + 6,0) / 3 = 5,0%;
K2 \u003d (K2 + K3 + K4) / 3 \u003d (4,2 + 6,0 + 3,1) / 3 = 4,4%;
K3 \u003d (K3 + K4 + K5) / 3 \u003d (6,0 + 3,1 + 5,4) / 3 \u003d 4,8%.
Δ= (Kn-K1)/ n-1=4,8-5/3-1
ahol Δ a kereskedelem volumennövekedésének átlagos éves változása, %;
Kn - az utolsó mutató a kiegyenlített átlagok sorozatában, %;
K1 - az első mutató a kiegyenlített átlagok sorozatában, %;
n az igazított átlagsorok mutatóinak száma.
3) amelyek tartós hatással vannak a TO-ra, képezik a fő trendet (trendet).
A kiskereskedelmi karbantartási trend azonosításakor a következő feladatokat kell megoldani:
Minőségi jellemzője a trendnek, lehet. az adatok vizuális értékelése adja meg
Azonosított trendmérések, pl. a fő trend általánosított mennyiségi értékelése. A probléma egy matematikai függvény kiválasztása, amely szerint a trendegyenlet kiszámításra kerül.
Fejlesztési típusok:
Egyenletes fejlődés - a trend lineáris formája, stabil lánc abszolút növekményű dinamikasorozatokhoz használatos, amelyet egy egyenes függvény egyenlete jelenít meg: Уt=a0+a1t, a1-együttható. Regresszió, ha a1>0, akkor TO nő és fordítva.
A trend parabola alakját a stabil növekedési ütemű idősorokhoz használjuk, a fő trendet az f-edik parabola jeleníti meg: Yt=a0+a1t+a2t^2, az a2-az egységenkénti fejlődés intenzitásának állandó változását jellemzi. idő, ha a2>0, akkor gyorsulás következik be, és fordítva.
4) összetett kapcsolat - azon alapul, hogy először a karbantartási volumen kiszámítása különböző módszerekkel történik, kiválasztják a pesszimista és optimista lehetőségeket, és kiválasztják az átlagot. A karbantartás mértékét a kereskedelmi vállalkozás által a tervezett évre igényelt nyereség összegének meghatározása után határozzák meg.
Készlettervezés, normatívák és szabványok számítása.
A TK tervezésekor a következő módszereket használják:
1) Gazdasági és statisztikai;
2) A konkrét növekmény módszere;
3) Közgazdasági és matematikai, a készletgazdálkodás elméletének felhasználásával;
4) Megvalósíthatósági tanulmányok.
1) Eq / stat., ennek a módszernek a használatakor a TK-szabványt mozgóátlag segítségével számítják ki.
2) Beat. leegyszerűsítések, ez a módszer egyfajta eq/stat.
ТЗterv =(ТЗotch(∆ТQplan* UP)+100)/100, ahol TZotch - a jelentési időszak TK-ja, rubelben;
∆TQplan - árumennyiség növekedési üteme. a tervezési időszakban a beszámolási időszakhoz képest, %-ban; PM - a TK fajlagos növekménye az előző 3-5 évre
FEL = ∆ТЗ / ∆ТQ, ahol ∆ТЗ a ТЗ átlagos éves növekedési üteme, %-ban; ∆ТQ – az áruforgalom átlagos éves növekedési üteme, %-ban
A növekedési ütem kiszámításához:
Хav – a mutató átlagos éves növekedési üteme, %-ban
Xn - a mutató értéke a jelentési évben
Xo - a mutató értéke 1 év alatt
n - évek száma
A TK és a tov.ob növekedési ütemének aránya. más néven rugalmassági együttható, amely megmutatja, hogyan változik a TK az áruk változásaitól függően. 1%-kal.
3) Ek/mat., Wilson módosítási modellje alapján.
Rort=
Rort - a megrendelt árutétel optimális mérete
K - 1 árutétel importjának költsége
Q - éves kínálat
C - fajlagos raktározási költségek egy készletegység karbantartásához
4) Techn/ek. számításokat, ezzel a módszerrel kiszámítják a TK alkotóelemeit, majd összegzik azokat.
A TK szabvány a következőkből áll:
1. Az áru átvételének és eladásra történő előkészítésének idejére vonatkozó megbízás ( PP, amelyet a megfigyelési módszer határozza meg)
2. Értékesítési készlet
Munkás ( RZ): 1) Reprezentatív szortiment készlet ( PÁN) egy demonstrációs termék, Qod mennyiségben raktáron, a kereskedési téren tárolva, a CTP költségére feltöltve.2) Qod
A jelenlegi utánpótlás készlete - ZTP(a zökkenőmentes működés biztosítására tervezték)
3. Biztonsági készlet( NW)(½ of kereskedelmi részvény. Ha összetett a választék, akkor félelem.z. a TK 10-20%-a lesz; egyszerű választék akár 100% -ig; átlagosan - 50%)
ZTP=i*R/r, ahol i a szállítások közötti átlagos intervallum napokban; R- az egységek válogatott fajtáinak száma; r a válogatott fajták száma egy tételben.
PAN \u003d C * R, ahol C- Szerda az 1. szortiment ára; R- a válogatott fajták száma.
Szabványos TK = PP + RZ + ½ZTP + SZ,
РЗ=(PAN+Qod)/ Qod
14. A tervezés elvei és módszerei egy kereskedelmi vállalkozásban. A tervezési folyamat tartalma.
A tervezés egy speciális tevékenységi forma, amelynek célja a vállalkozás és szerkezeti egységeinek egy meghatározott (naptári) időszakra szóló gazdasági fejlesztési programjának kidolgozása és megalapozása a működési és erőforrás-ellátási célnak megfelelően.
A kereskedelmi vállalkozások tevékenységének tervezésekor a következő fő módszereket alkalmazzák:
1) szabályozási;
2) elszámolás és elemző;
3) mérleg;
4) gazdasági és matematikai.
A normatív módszer lényege abban rejlik, hogy egy vagy másik tervezett mutató kiszámításához olyan normákat és műszaki és gazdasági szabványokat használnak, amelyek jellemzik ennek a mutatónak a racionális értékét. konkrét feltételek vállalati munka.
A tervezés számítási és elemzési módszere. Ennek a módszernek az a lényege, hogy a tervezett mutatók számítása az elért szint, azok kiindulási alapnak vett alakulásának, valamint a tervezési időszak változásának mutatóinak elemzése alapján történik.
Az egyenlegszámításokat akkor használják, amikor a tervezett forgalom, valamint a kezdeti és végső árukészletek értéke alapján tervezik az áruk vállalkozás általi átvételét, amikor meghatározzák a vállalkozások felszerelésekre, anyagi és műszaki berendezésekre, üzemanyagra a nyilvános termelési igényeket. vendéglátó vállalkozások.
Az EMM alkalmazása számos tervezett mutató kialakításával és az optimális kiválasztásával jár, amely biztosítja a tervezett feladat megoldását és a kitűzött célok elérését. Az EMM segítségével tervet lehet kidolgozni a kereskedelmi vállalkozás gazdasági tevékenységének olyan mutatói szerint, mint a forgalom, a bevétel, a forgalmazási költségek, a készlet, a nyereség stb.
Tervezési alapelvek:
1) következetesség;
2) részvétel;
3) folytonosság;
4) rugalmasság;
5) hatékonyság.
A következetesség elve azt sugallja, hogy a tervezésnek a vállalatnál rendszerszintűnek kell lennie. A vállalkozás összetett, többszintű társadalmi-gazdasági rendszer. Mindegyik alrendszer rendelkezik tervezési funkcióval.
A részvétel elve azt feltételezi, hogy a vállalkozás minden alkalmazottjának valamilyen mértékben részt kell vennie a tervezett tevékenységekben.
A folytonosság elve abban rejlik, hogy a tervezési folyamat a vállalkozásnál folyamatosan történjen, a kidolgozott tervek pedig folyamatosan helyettesítsék, fedjék egymást. A rugalmasság elve az, hogy a terveknek lehetőséget kell adni a paramétereik megváltoztatására, így a tervek általában tartalékot is tartalmaznak. A hatékonyság elve abban rejlik, hogy a tervezés költségei ne haladják meg alkalmazásának hatását, vagyis a terveket a gazdálkodáshoz szükséges mértékben pontosítsák és részletezzék megfelelő tervezőszolgálat jelenlétében, mert annak karbantartása is pénzeszközöket igényel. 15. Idő áruforgalom azt meghatározó tényezők. Az áruforgalom felgyorsításának módjai.
Vob \u003d Co / Qod \u003d Co * D / Q,
Co - a forgótőke átlagos egyenlege (állománya);
Qod - egynapos árumennyiség;
D a napok száma az időszakban;
Q - com.vol. egy időszak alatt.
A keringési időt olyan tényezők is befolyásolják, mint a forgalom nagysága, szerkezete, az árukészletek mennyisége. Ezen tényezők befolyásának mértéke a lánchelyettesítés módszerével határozható meg. A keringési idő közvetlenül függ az átlagos árukészlet nagyságától és fordítottan a kereskedelem volumenétől.
A kereskedelem volumenének növekedése kedvezően befolyásolja az áruforgalom sebességének és idejének mutatóit. A kereskedelem volumenének növekedésével az áruk forgalomban lévő napjainak száma csökken.
Az elemzésben fontos helyet kap az átlag leltár. Növelése lassítja a forgalmat, növeli a keringési időt. Az inverz összefüggések természetesen pozitív eredményeket adnak.
A forgalom szerkezete jelentősen befolyásolja a forgalom sebességét és az áruk forgalmának idejét. A gyors forgalmú áruk arányának növekedése összetételében felgyorsítja az áruk forgalmát az egész szervezetben, és fordítva.
A forgótőke forgalmának felgyorsulása a tov.ob növekedéséhez vezet. Ezzel szemben a forgalom felgyorsulása az ezek iránti igény csökkenéséhez vezet, mivel a forgási ráta és az alapok nagysága között fordított összefüggés van.
A forgótőke felhasználásának irányítása magában foglalja a következő módok megvalósítását a forgalom felgyorsítására:
fokozódása termelési folyamatok, időtartam lerövidítése termelési ciklus, megszüntetése másfajtaállásidő és megszakítások a munkában;
· a nyersanyag- és üzemanyag- és energiaforrás gazdaságos felhasználása: a hulladékmentes termelés bevezetése, olcsóbb alapanyagok felkutatása;
A fő termelés szervezettségének fejlesztése: korszerű berendezések és technológia bevezetése;
Kisegítő és szolgáltató termelés szervezettségének fejlesztése: raktári rendszer bővítése, jelentkezés automatizált rendszerek raktári könyvelés;
A beszállítókkal folytatott munka javítása;
A termékek fogyasztóival folytatott munka javítása: a termékek fogyasztóinak közelebb hozása a gyártókhoz, a rendszer fejlesztése;
logisztikai megközelítések alkalmazása a beszerzésmenedzsmentben, a termelésszervezésben, a késztermékek marketingje területén.
Forgótőke elemzés
A termékek előállítási és értékesítési folyamatának lebonyolításához a vállalkozás munkaerő-forrásokkal, tárgyi eszközökkel való ellátása mellett anyagi erőforrások biztosítása is szükséges, mind magát a terméket formálni, mind annak létrehozásában részt venni, pl. működő tőke rendelkezésre állása.
A forgópénzek olyan munkatárgyak, amelyek értékkel bírnak, és azt egy működési ciklus alatt azonnal átadják a késztermékeknek, miközben megváltoztatják természetes formájukat. A termékek előállításába és értékesítésébe fektetett forgópénzek teljes egészében elfogynak, és az értékesítés végén azonnal megtérülnek. működési ciklus az áruk árán keresztül.
Az áruk előállításában és értékesítésében való részvétel, a forgó alapok közvetlenül befolyásolják a termék előállításának és értékesítésének költségeit, minőségi jellemzők, és végső soron az értékesítésből származó nyereség összegére. Ezért a működő tőke elemzésének fő feladatai a következők:
A rulírozó alapok összetételének és szerkezetének elemzése a forgó alapok kialakulásában jelentős szerepet játszó főbb elemek, azok méretét befolyásoló tényezők azonosítása érdekében;
Az anyagi erőforrások felhasználási arányainak állapotának felmérése;
A vállalkozás anyagi erőforrásokkal való ellátottságának mértékének meghatározása;
A forgóeszköz felhasználás mértékének meghatározása;
A forgótőke felhasználás mutatóinak változására kifejtett tényezők hatásának meghatározása és a megtérülésük növelésére szolgáló tartalékok meghatározása.
A forgótőke elemzéséhez fontos, hogy ezek értékének mekkora hányada van a vállalkozás teljes forgótőkéjében, hogyan változik a forgótőkét alkotó alkotóelemek aránya.
munkaterv és bérek, kapcsolat és egymásrautaltság.
A bérezés a vállalkozásnál a következő elemekből áll:
- A béralap kialakítása
- Munkaerő-adagolás
- Tarifarendszer
- A javadalmazás formái és rendszerei
béralap pénzeszközök forrása. Bérek kifizetésére és szociális kifizetésekre szolgál. Az illetményalap összetétele és az abból folyósított kifizetések állami szabályozás tárgyát képezik.
A béralap a következőket tartalmazza:
1) - munkaórák fizetése (díjszabású fizetés, bérek, darabbérek)
A természetbeni fizetési sorrendben kiállított termékek mértéke
Díjak és jutalmak
Ösztönző bónuszok és juttatások
Kártérítési kifizetések munkakörülményekkel és munkaidővel kapcsolatos.
2) Fizessen a nem ledolgozott időért
Üdülési díj
Kényszer hiányzás
3) Egyszeri ösztönző kifizetések
4) Élelmiszer, lakhatás, üzemanyag kifizetése.
II. Explicit és implicit.
- Kifejezett– a vonzott anyag felhasználásával kapcsolatos költségek, pénzügyi és munkaerő-források, amelyek teljes mértékben tükröződnek a könyvben. könyvelés.
- Beleértett- a vállalkozásnak a termékértékesítés biztosításához szükséges, a feketepénztárból finanszírozott adomány, anyagi segítség stb. formájában álcázott alternatív költségeit.
Explicit összeg és implicit. költség = gazdasági költség
EI \u003d BI + YAI pr + NI
III. Közvetlen és közvetett(hivatkozással s/s)
- Közvetlen- az üzlet gyakorlati tevékenységéhez kapcsolódó ellenőrzés.
- Közvetett- nem ellenőrizhető - költségek, amelyek az egész üzlet egészét terhelik, ezek a költségek elkerülhetetlennek minősülnek, nem szüntethetők meg anélkül, hogy az üzlet részlegét vagy funkcióját ne szüntessék meg.
VI. Fix, változó és vegyes(V t / o-hoz képest)
- Állandó- olyan költségek, amelyek nem függnek a V változásától és a t / o szerkezetétől. Bejegyzés: adminisztratív és vezetői alkalmazottak fizetése, értékcsökkenés, bérleti díj.
Az állandó a következőkre oszlik:
a) maradó- a költségek azon része, amelyet a vállalkozás továbbra is visel, annak ellenére, hogy nem vagy egyáltalán nem működik teljes kapacitással.
b) induló- a költségeknek az a része, amely a vállalkozás működésének megkezdéséből vagy újraindításából származik.
- Változók- a t / o mennyiségétől és szerkezetétől függő költségek. Beleértve: fizetés alkalmazottak, szállítási költségek, üzemanyag, gáz, villany stb.
A költségváltozások és a Q t / o változásának százalékos arányától függően a változó költségek a következőkre oszlanak:
a) arányos- arányának változása, hogy körülbelül t / o.
b) csökkenő- kisebb arányban változó, a t / o.
v) haladó- - nagyobb arányban változó, hogy kb t / o.
- vegyes költségek- változó és fix költségekből áll.
Az elemzés információforrásai a számvitel operatív adatai. számvitel: statisztikai adatszolgáltatás, mat. auditok, leltár.
Az elemzés abszolút és relatív értelemben történik.
Az elosztási költségek összegének faktoranalízisének fő modellje a költségek költségszinttől és t / o-tól való függésének modellje.
E modell alapján a költségek változásait a t / o és a költségszint hatására számítják ki.
∆IO ∆ Q = ∆Q*UI 0
∆IO ∆UI =∆UI*Q I
Ez a modell azonban nem veszi figyelembe az egyes költségtételek t/o-tól való eltérő mértékű függését
IO \u003d UI lane * Q + I bejegyzés
A fix költségeket pénzben kifejezett összeggel, a változó költségeket pedig az egyenlettel elemezzük.
A t / o bázisidőszaki költségekre gyakorolt hatásának számszerűsítéséhez a jelentési t / o-hoz újraszámítják azokat.
A t / o hatására bekövetkező költségváltozást úgy határozzuk meg, hogy az újraszámított költségösszegből levonjuk a bázisidőszaki költségek összegét.
A kimutatott és újraszámított költségek különbsége más tényezők hatását mutatja.
Kereskedelmi támogatás, mint a kereskedelmi vállalkozás fő bevételi forrása. Bruttó jövedelem tervezése.
A kereskedelmi vállalkozás profitját alkotó fő profittermelő tényező az kereskedelmi árrés (bruttó bevétel)
ahol az ATC a bruttó jövedelem szintje
 |
Milyen tényezők befolyásolták a vállalkozás pénzügyi eredményeit a beszámolási időszakban;
Mekkora a beszámolási év nyeresége vagy vesztesége, de nem kapcsolódik az előző évek tevékenységéhez. Ezt az értéket be kell számítani a beszámolási év pénzügyi eredményébe.
Mekkora a beszámolási időszakban kapott, de a következő beszámolási időszakokhoz kapcsolódó bevétel. Ez az érték a pénzügyi eredményben halasztott bevételként szerepel.
A kereskedelmi szervezeteknek elsősorban az értékesítési nyereségre kell összpontosítaniuk.
Először ki kell számítani az árbevételből származó nyereség és a beszámolási időszak bruttó nyeresége közötti különbségeket, és felmérni a tervezett nyereség változásának természetét.
ahol PV - nettó nyereség, Np - jövedelemadó
HA a tervezés figyelembe veszi az eredményeket pénzügyi tevékenységek elmúlt időszak és egyéb tényezők.
Az értékesítésből származó nyereség pontosabb tervezéséhez tudnia kell: t / o, VD, IO.
Ez a módszer a t / o mennyiség, a bevétel és a költségek tervezett mutatóinak aránya alapján épül fel.
Kiegyenlítő pont a kereskedésben- a bevétel mekkora összege, amely lehetővé teszi a vállalkozás számára költségeinek fedezését
Ebből a képletből a kereskedelem volumene, amelynél munkát biztosítanak, egyenlő lesz
Egy beállított mennyiség mellett a kereskedelmi vállalkozás nyereséget termel, ha m / o magasabb.
E képletek alkalmazásakor a vállalkozásnak olyan fogalmat kell figyelembe vennie, mint a pénzügyi biztonsági tartalék, amely akkora, mint egy lehetséges ↓ t / o kedvezőtlen körülmények között, százalékban mérve.
36 A vállalkozás bruttó bevétele, keletkezésének forrásai. Az értékét befolyásoló tényezők
A fő átalakító tényező, amely egy kereskedelmi vállalkozás profitját alkotja, az bruttó bevétel (értékesítési juttatás)
ATC- az átlagos kereskedelmi felár nagysága. Kvantitatív értékelést ad egy kereskedelmi vállalkozás kiskereskedelmi árakban való részesedéséről. Minél magasabb az ATC, ez a mutató annál inkább növelheti vagy csökkentheti a kereslet mennyiségét.
A a kereskedelmi védjegy nagysága befolyásolja :
A kereskedési szolgáltatások jellege
Termék neve és fogyasztása
Az állam ár- és adószabályozása
Piaci verseny
A VD kialakulásának forrásai:
1) értékesítésből származó bevétel:
Áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel
Egyéb árbevétel
2) nem működési bevétel:
- ingatlan bérbeadása
Kártérítés
Más vállalkozások üzleti részvételéből származó bevétel
Ebben a modellben mindkét tényező a rendszertörvény hatásának van kitéve, és a PD faktoranalízise segítségével elemezni lehet a vállalkozás által követett árpolitikát.
Profit tervezés a kereskedelmi vállalkozásoknál. Kiegyenlítődni.
A tervezett nyereség kiszámításakor a következőket veszik figyelembe:
1) milyen tényezők befolyásolják változását (a tárgyévi összehasonlítás)
2) milyen hatása van a beszámolási évben azonosított nyereségnek vagy veszteségnek
3) a tárgyévben befolyt bevétel összege
Profit változás:
VP \u003d (P * 100) / (100 Np)
A nyereség tervezésénél figyelembe veszik az előző időszak pénzügyi tevékenységének eredményeit és egyéb tényezőket. Az értékesítésből származó nyereség pontosabb tervezéséhez tudnia kell:
Kereskedelmi forgalom (struktúra és volumen)
Bruttó jövedelem
Elosztási költségek
Kiegyenlítődni- a bevétel azon összege, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy meghatározza költségeit. 
Adott termelési mennyiség mellett a vállalat nyereséget termel. E képletek alkalmazásakor a vállalkozásnak figyelembe kell vennie egy olyan koncepciót, mint a pénzügyi erő korlátja, amely csökkenti a lehetséges forgalomcsökkenést, ha kedvezőtlen körülmények. A pénzügyi biztonsági határt százalékban mérik.
Kockázatszámítási módszerek.
1. A költségek célszerűségének módszere az áruk értékesítésének kritikus mennyiségének meghatározásán alapul, lehetővé teszi az árueladás alsó határának meghatározását.
Qkr = Ipost / (T N-Iper) vagy Qcr \u003d Tsreal * Ipost / (TN-Iper)
A forgalom változása eredményváltozást okoz. Ezt a kapcsolatot KERESKEDELMI FELTÉTELHATÁSNAK nevezik.
Lk \u003d (Hypost + Előrealizáció) / Előrealizálás
Csak azok a vállalkozások működhetnek magas kereskedelmi tőkeáttétellel, amelyek nagy forgalmat tudnak biztosítani.
2. Statisztikai módszer - eseménystatisztikák tanulmányozásán alapul, azok előfordulási valószínűségének és kockázati értékeinek meghatározására.
3. Analitikai módszer - standard valószínűségi eloszlási függvények kerülnek bemutatásra, mint például a Gaos, Poisson eloszlás.
4. A szakértői értékelés módszere a kockázati valószínűségekre vonatkozó szakértői vélemény általánosításán alapul. Lehetővé teszi, hogy gyorsan és jelentős költségek nélkül megszerezze a vezetői döntések meghozatalához szükséges információkat.
5. A fizetőképesség és a pénzügyi stabilitás értékelésének módszere - lehetővé teszi a vállalkozás csődjének valószínűségét, meghatározza, hogy a forgóeszközök hányszor haladják meg az adósságokat.
Általános elvek kockázatcsökkentési:
1. Ne kockáztass sokat kevésért;
2. Ne feledkezzen meg a kockázat következményeiről;
3. Ne kockáztasson többet, mint amennyit a saját tőkéje megenged;
4. Üzletet kössön pénzügyileg stabil és piaci ismeretekkel rendelkező partnerekkel.
Módszerek az üzleti kockázat csökkentésére:
1. Biztosítás - az előre nem látható kiadások fedezete viszonylag kis összegű készpénzes hozzájárulás esetén a biztosítótársaságnak.
A biztosítás főbb fajtái:
Vagyonbiztosítás és balesetbiztosítás;
A fedezeti ügylet az áruk biztosítása az árváltozások kockázata ellen.
2. Diverzifikáció - az erőforrások elosztása a különböző gazdálkodási típusok között, amelynek eredményei közvetlenül nem kapcsolódnak egymáshoz.
3. Korlátozás – alapítás határait tőkebefektetés vagy kiadás.
4. Pénztár lekötés (önbiztosítás) - akkor célszerű, ha alacsony a kár valószínűsége, és alacsony a vagyonbiztosítás költsége.
5. Kockázatmegosztási-számlázási művelet.
A vállalkozás lényege. Célok, célkitűzések, a vállalkozás tevékenységét szabályozó normatív dokumentumok.
Vállalat a gazdaság fő láncszeme, önálló, jogi személyiséggel rendelkező gazdálkodó egység, amelyet termékek előállítására, munkák és szolgáltatások végzésére hoztak létre. A piaci igények kielégítése érdekében profitot termelni vagy társadalmi teljesíteni. feladatokat.
V Polgári törvénykönyv a vállalkozást úgy tekintik Ingatlankomplexum, amely tárgyi és immateriális elemeket foglal magában és az tárgy jogokat. Ez az ingatlanegyüttes egy vállalkozó (egyéni vagy vállalkozói társulás) tulajdonában van, aki ezt az ingatlant kezeli. A tulajdonost a hozzá tartozó ingatlanhoz képest megilleti a jog birtoklás, használat, selejtezés.
A vállalkozás vagy annak részei adásvétel, zálogjog, lízing és egyéb ügyletek tárgyát képezhetik.
A vállalatirányítás magában foglalja az üzleti célok meghatározását, amelyek a szakasztól függenek életciklus vállalkozások:
Gazdasági:- hosszú távú túlélés; - profittermelés; - a vállalkozás értékének növelése; - piaci részesedés növelése; - termékminőség javítása; - környezetvédelem, - szolgáltatás javítása.
Társadalmi:- A munkavállalók jövedelmének növelése - Társadalombiztosítás - Munkahellyel való elégedettség - Társadalmi integráció - Személyzetfejlesztés.
A vállalkozás céljainak megválasztását elsősorban a következő tényezők befolyásolják: - a termékek iránti kereslet jelenléte és mennyisége; - a termékek jövedelmezőségi szintje; - a termékek tőkeintenzitása; - beszállítók (nyersanyag, anyag, üzemanyag) jelenléte. , alkatrészek, berendezések); - mérnöki megoldások rendelkezésre állása új vagy módosított termékek gyártásához; - szakképzett személyzet rendelkezésre állása.
Előírások a vállalkozás tevékenységének szabályozása:
A vállalkozás gazdaságát számos szabályozás szabályozza, amelyek a törvényt kibocsátó szerv szintjén és típusában különböznek. Attól függően, hogy melyik szerv fogadta el a normatív aktust, annak jogi ereje meghatározásra kerül.
A rendeletek törvényekre, szövetségi szervek jogi aktusokra oszlanak kormány irányítása alatt áll, szövetségi szervek aktusai végrehajtó hatalom, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok végrehajtó szerveinek aktusai.
A szervezet belső dokumentumai a következő típusokat tartalmazzák: szervezeti, szolgáltatási és adminisztratív.
A vállalkozás szervezeti dokumentumai
A cégek és vállalkozások minden tevékenységét nyilván kell tartani. Ehhez vannak különböző típusok dokumentumokat.
Alapján hatályos jogszabályok minden intézmény, cég és magánvállalkozás közzétett alapszabályok, szabályzatok, létszámtáblázatok és utasítások alapján működik. A felsorolt dokumentumok mindegyike a dokumentumok szervezeti alcsoportját alkotja. Mindegyik alapvető eleme minden vállalkozásnak.
Így egy vállalkozás szervezeti dokumentumait olyan papírok csoportjának nevezhetjük, amelyek a funkciókat, feladatokat, ill. átfogó szerkezet vállalkozások vagy cégek. Szabályozzák munkaszervezését, feladatait és jogait, valamint szakembereinek és vezetőinek felelősségét. Ezek a szervezet belső szabályzatai.
Charta
A charta egy jogi aktus, amely szabályozza a szervezet megalakításának eljárását, hatáskörét, fő funkcióit, munkakörülményeit és feladatait. Valójában ez egy olyan szabályrendszer, amely bármely szervezet, társadalom vagy állampolgár tevékenységét szabályozza.
Jogi személy létrehozásakor az alapító okiratot az alapítók csoportjának jóvá kell hagynia, és a törvénynek megfelelően be kell jegyezni. Ez a fő dokumentum minden szervezet tevékenységében jogi formák tulajdonjogát és szabályozza kapcsolatukat más szervezetekkel ill magánszemélyek, az üzletág körén belüli kötelezettségeiket és jogaikat is megállapítja. Az alapszabály a szervezet kötelező belső dokumentumaira hivatkozik.
- a vállalkozás neve és típusa;
- postacímét;
- a tevékenység célja és iránya;
- az alaptőke kialakításának és a nyereség felosztásának rendje;
- a tevékenység egyéb vonatkozásai.
Előírások
A rendelkezések tartalmazzák a vállalkozás alapításának és szervezésének rendjét meghatározó szabályzatot. Szabályozhatják a különböző tisztviselők tevékenységi körét. De a gyakorlatban általában olyan rendelkezések születnek, amelyek a munkaviszonyok összességét szabályozzák.
A rendelkezés legelterjedtebb típusa a szabályozó dokumentum általános tevékenységek szervezete vagy különösen annak strukturális egysége tevékenysége. Ha a rendelkezés a szervezet egészére vonatkozik, akkor meghatározza a vállalkozás jogállását, illetékességét, valamint a felszámolási és reorganizációs eljárásokat. A szerkezeti felosztásokra vonatkozó rendelkezések rögzítik azok funkcióinak elhatárolását. Milyen árnyalatai vannak a szervezet ezen belső dokumentumainak?
Minden rendelkezés egységes formanyomtatványú, és a vállalkozás közös fejléces papírján készül. Hiba nélkül tartalmazniuk kell a vállalkozás vagy részleg nevére, a jóváhagyás dátumára és pecsétjére vonatkozó információkat. Maga a rendelkezés szövege célokat, célkitűzéseket, funkciókat, jogokat és kötelezettségeket tartalmaz, Általános rendelkezések, menedzsment.
A szabályzatot az igazgatónak jóvá kell hagynia, ügyvédnek kell jóváhagynia, és közvetlenül a kidolgozókkal kell aláírnia. Ezek lehetnek vezető-helyettesek vagy strukturális osztályvezetők.
Személyzet és személyzet
Létszámnak nevezzük azt a dokumentumot, amely rögzíti az egységek megnevezését, az elérhető beosztásokat és az állam egységeinek számát. A létszámkeret a rendelkezésekhez hasonlóan egységes a szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszerben. Ezenkívül közös nyomtatványon kell kiállítani. A személyzet a vállalkozás főkönyvelőjének, a személyzeti osztály ellenőrének, közvetlenül a vezetőnek vízummal rendelkezik, és pecséttel kell igazolni.
A szervezet egyéb belső és külső dokumentumait az alábbiakban tárgyaljuk. 
A vállalkozásnál beosztásokat és alkalmazottak számát, valamint a béralapot rögzítő dokumentumot létszámtáblázatnak nevezzük. A dokumentumforma egységes elnevezése T-3, és egy táblázat, amely tartalmazza a beosztások megnevezését, tarifáit, fizetéseit, juttatásait és egyéb információkat. A létszámtáblázat elkészítése és jóváhagyása a vállalkozás főkönyvelőjének hatáskörébe tartozik.
Milyen egyéb belső dokumentumok léteznek a szervezetnek?
Munkaköri leírások
Ezek olyan normatív aktusok, amelyek meghatározzák a szervezet alkalmazottainak jogait és kötelezettségeit, tevékenységük körét, felelősségi körét. Különleges helyet foglalnak el a vállalat belső dokumentumainak szerkezetében. A munkaköri leírások alapján kerül kidolgozásra és megkötésre a munkavállalóval a szerződés. Így pontosan munkaszerződés valamint a létszámfelvétel a munkavállaló és a munkáltató közötti konfliktushelyzet feloldására szolgál annak előfordulása esetén.
A munkaköri leírás kidolgozása a személyügyi osztály felügyelőjének hatáskörébe tartozik, akkor összhangban van a jogi osztályés a felügyelő igazolta. Bármilyen lényeges változást az igazgató utasítására kell végrehajtani. Ezt a szervezet belső szabályzata írja elő.
Szerződések
A szerződés többfunkciós dokumentum. Szabályozza a gazdasági szervezetek közötti bármilyen kapcsolatot. A szerződés helyiségek vásárlása vagy bérbeadása, garancia vagy árképzés, áruk vagy szolgáltatások eladása, alkalmazottak vagy vállalkozók alkalmazása, külső szervezetek bevonása esetén köthető. Általában ez a fő dokumentum, amely szabályozza az állampolgárok és a jogi személyek kategóriái közötti különféle gazdasági kapcsolatokat.
A szerződés fő része a felek kölcsönös jogaira és kötelezettségeire vonatkozó rendelkezések, a fizetési eljárás és a fizetési feltételek, a részletek. A belső dokumentumokkal való munka megszervezése a vállalkozás vezetője feladata.
Szolgáltatási dokumentumok
Irodai dokumentumok - a vállalkozás jelenlegi szervezeti tevékenysége során használt hivatalos dokumentumok. A szolgáltatási dokumentáció fő típusai az okiratok, protokollok, feljegyzések és tanúsítványok.
csel
Ezek bizonyos eseményeket vagy tényeket tükröző, több személy által összeállított belső dokumentumok.
Ezek a dokumentumok ben vannak összeállítva különböző helyzetekben ezért nagyon sok fajtájuk van: ezek átvételi és átadási aktusok, leírások, kereskedelmi cselekmények. Állandó bizottságnak kell elkészítenie, vagy a bizottság vezetőjének kell kijelölnie. A vállalkozás általános fejléces papírjára készülnek (ha belsőek), rendelkezniük kell a szervezettel kapcsolatos információkkal (ha külsőek). 
Az aktusok két részből állnak. Az elsőben az összeállítás tárgyáról és alapjáról, a bizottság tagjairól hordoznak információkat. A második közvetlenül a bizottság által végzett munkáról, annak eredményeiről tartalmaz információkat.
A bizottság összes tagja aláírta. Ha a cselekmény anyagi vagy anyagi terhet hordoz, azt a vezetővel jóvá kell hagyni és pecséttel hitelesíteni. 
Ha a törvény más szerkezeti egység vagy tisztségviselő tevékenységét is érinti, akkor ez utóbbiakat meg kell ismerni. Az ellenőrző szervek gyakran kérik a szervezet belső szabályozó dokumentumait.
vonatkozó törvények fontos kérdéseket a szervezet tevékenységében (átszervezés, ellenőrzés, felülvizsgálat) állandó jelleggel meg kell őrizni. A kevésbé fontosakat öt évig kell tárolni.
Protokollok
Rögzítik az értekezletek, értekezletek menetét, az azokon tárgyalt kérdéseket és a meghozott döntéseket. A belső dokumentumok rendszerezésére vonatkozó eljárást be kell tartani.
Az ülésről és az értekezletről készült jegyzőkönyvet főszabály szerint a titkár jegyzetelve vagy gyorsírással vezeti. Tartalmazza az előadók fő téziseit jelentésekkel, határozattervezetekkel a felvetett kérdésekről. Ezt a vállalkozás általános fejléces papírjára állítják fel, amelyen feltüntetik a rögzített esemény nevét, megtartásának időpontját, a résztvevők névsorát és a sorszámot.
A jegyzőkönyv egy bevezető részből (az elnök, a titkár és a jelenlévő tisztségviselők, valamint a napirend feltüntetése) és a fő részből (tartalmazza a napirendnek megfelelő szakaszokat, felszólalások leírását és állásfoglalást - határozatot) áll. 
A szervezet belső dokumentumainak listája tartalmazza a vagyoni károkról, hiányokról, károkról vagy szállítás közbeni jogsértésekről szóló aktusokat is. Ezeket be kell készíteni fejléc javítások és foltok nélkül. 
Beszámoló, hivatalos, magyarázó jegyzetek
A szolgáltatás és a feljegyzések olyan dokumentumok, amelyeket egy vállalkozás vagy bármely részleg vezetőjének (ritka esetekben magasabb hatóságnak) címeznek. Információkat tartalmaznak a vállalkozás vagy a tisztségviselők tevékenységével kapcsolatos bármely kérdésről, javaslatról vagy következtetésről.
A feljegyzés a belső levelezés egyik eleme. Akkor kell elkészíteni, ha az osztályok közötti kérdést szóban nem lehet megoldani. Ha szükséges, a fej jóváhagyja. Lehet kézírásos és nyomtatott formában is.
A feljegyzésnek olyan címsorral és törzsszöveggel kell rendelkeznie, amely feltárja az összeállításhoz vezető esemény lényegét, valamint következtetéseket és javaslatokat. A dátum az összeállítás dátuma. A készítőnek, felsőbb hatóságokhoz történő megküldés esetén a szervezet vezetőjének is alá kell írnia.
A vállalkozás tevékenységével kapcsolatos, felsőbb hatóságoknak megküldött feljegyzéseket, dokumentumokat tartósan tároljuk belső irányítás szervezeteket öt évre.
A magyarázó megjegyzések bármilyen formában készülnek, és információkat tartalmaznak munkaügyi kapcsolatok. Általában információkat tartalmaznak azokról az okokról, amelyek bármilyen jogsértéshez vezettek. Fontosságtól függően egytől öt évig tárolják.
Hivatkozások
Ezek belső dokumentumok, amelyek leírják és megerősítik a tényeket és eseményeket. A vállalkozásnál leggyakrabban használt igazolások a bérigazolások és a munkavállaló vállalkozásnál végzett munkáját igazoló igazolások. Kérésére a szervezet köteles számára hasonló igazolást kiállítani.
A vállalkozás gyakran formalizált igazolási formákat használ, hogy felgyorsítsa azok elkészítésének és későbbi kiadásának folyamatát.
Az igazolásnak tartalmaznia kell információkat a munkavállalóról, akinek kiadják, beosztásáról és fizetéséről. Fel kell tüntetni az összeállítás dátumát, a vezetők aláírását, a vállalkozás pecsétjét.
A referenciák külön típusát képezik a termelési témájú referenciák, amelyek a vezetőség kérésére adhatók. Ezek két példányban készülnek: az egyiket a címzett kapja meg, a másodikat az ügyhöz csatolják.
A szervezet belső dokumentumainak elszámolásának szigorúnak kell lennie. 
A szervezet adminisztratív dokumentumai
A következő típusú közigazgatási dokumentumok léteznek:
- Rendelés. A szervezet vezetése adja ki a termelési problémák megoldása érdekében. Vannak megrendelések gyártási kérdésekre és megrendelések a személyzet számára. Az előbbiek a finanszírozásra, szállításra, áruk vagy szolgáltatások értékesítésére, forráselosztásra vonatkozó megrendeléseket foglalják magukban. A másodikhoz - a felvételről vagy elbocsátásról, a szabadságról vagy az alkalmazott kirendeléséről. A vezetőnek alá kell írnia és fel kell hívnia azoknak a személyeknek a figyelmét, akiknek tevékenységét érinti.
- Határozatok és parancsok. A termelés során felmerült problémák gyors megoldása érdekében kiadott törvények. Többnyire módszeres és információs jellegűek. A határozatokat és utasításokat a parancsokkal megegyezően állítják ki, és a következő esetekben adják ki: ha szükséges a feladatok elosztása vagy egy adott feladat időzítésének meghatározása; a járművek használati rendjének meghatározásában és így tovább. A végzések főszabály szerint egy adminisztratív részből és egy kimondó részből állnak, külön tételként szerepel az ellenőrző szerv kijelölése alosztály, ill. hivatalos. Az igazgató által aláírt, a határokon belül sorszámozva naptári év. Ha a vállalkozás fő tevékenységére vonatkoznak, akkor tartósan, gazdasági és adminisztratív kérdésekre - öt évig - tárolják.
Hitelintézet belső dokumentumai
Általában hitelintézetek kidolgozni és jóváhagyni különféle dokumentumokat amelyek szabályozzák egységeik és tisztségviselőik tevékenységét. Ezek a banki műveletek és egyéb tranzakciók végzésére vonatkozó dokumentumok (bizonyos típusú szabályok, eljárások, szabályzatok, utasítások, határozatok, megbízások, módszerek, munkaköri leírások és egyéb dokumentumok a nemzetközi banki gyakorlat által elfogadott formában).