Clasificator integral rusesc al documentației de management okud. Ce este forma okud și exemplele sale

Clasificator integral rusesc documentatia de management inclus în sistem unificat clasificarea și codificarea informațiilor sociale și tehnice și economice, inclusiv DDD și formele documentelor permise pentru utilizare; eficientizează fluxurile informaționale, unifică înregistrarea formularelor, scoate din circulație formularele informative nestandardizate și duplicarea. A înlocuit rubricatorul All-Union similar existent anterior.

Dezvoltatorii USD (sisteme de documentare unificate) sunt diverși ruși departamentele guvernului si ministere. Ei sunt cei care aprobă formele uniforme de documente, care devin apoi obiectele OKUD. Acest clasificator folosește o ierarhie pe trei niveluri, iar fiecare dintre poziții include 2 blocuri - identificarea și numele obiectului.

Structura codurilor OKUD

Primul bloc este un cod și un număr de control (CC) și are următoarea formă: XX XX XXX X, unde ultima (a opta) cifră este CC, iar primele șapte sunt coduri OKUD. Primul pas al ierarhiei este afișat cu 1 și 2 caractere și denotă clasa de formulare. Cu alte cuvinte, în această etapă a clasificării, este dezvăluită afilierea unei anumite forme a unui document la un anumit DDD. A doua etapă a ierarhiei OKUD este indicată cu 3 și 4 caractere și înseamnă o subclasă de forme.

Ierarhie OKUD

Aici este dezvăluit conținutul general al diferitelor forme și domeniul lor. Al treilea nivel al ierarhiei (caracterele 5, 6 și 7) definește număr de înregistrare formulare de documente. Excepție face documentația pentru evidența produselor agricole și a materiilor prime, unde al 5-lea caracter este totalul tuturor operațiunilor, iar numărul de înregistrare este indicat prin caracterele 6 și 7. Al doilea bloc - denumirea obiectului - este chiar numele formularului de document, general sau specificat pentru diferite niveluri de clasificare.

coduri OKUD v fara esec sunt lipite în forme unificate documente. Pe lângă blocurile indicate (cod, număr de control și denumire obiect), unele clase de formulare mai indică „Index” (pentru clasele 3 și 6) și „Periodicitate” (pentru clasa 6), de exemplu, anual, trimestrial etc. Acest lucru se datorează continuității denumirilor adoptate în organele de statistică de stat.

Legea permite crearea de noi forme de documentare primară de către autoritățile competente din organizațiile subordonate acestora. Cu toate acestea, trebuie să mențină un clasificator industrial bazat pe OKUD și să utilizeze anumite serii de coduri în subclasele și clasele relevante.

De adăugat că clasificatorul a exclus clasele aferente Forțelor Armate RF RDC, iar înregistrarea formularelor acestora a fost transferată la Oficiul Marelui Stat Major al Forțelor Armate RF. Și, în sfârșit, trebuie amintit că toate noile forme de documente trebuie înregistrate la VNIIKI al Standardului de Stat al Federației Ruse prin includerea lor în clasificator integral rusesc documentatia de management.

Orice documentație standard conține coduri OKUD. Sunt folosite pentru a clasifica anumite actiuni, simplificând și mai mult fluxul de lucru la întreprindere. Se potrivesc implicit în unele documente. De exemplu, atunci când se emite un ordin de concediu sau se pregătesc documente pentru concediere.

Această abreviere ascunde decodificarea clasificatorului integral rus al documentației de management. În 1993 s-a hotărât acordarea tuturor documentelor utilizate în forma corespunzătoare pentru a putea fi sistematizate. Vorbim despre acele lucrări cu ajutorul cărora se gestionează structura. Fiecare comandă sau aplicație a primit un cod unic.

Clasificatorul a fost modificat de mai multe ori. Mai întâi în 2017 (iunie) și apoi în 2018.

Aceste coduri sunt necesare pentru activitatea organizatorică a întreprinderilor, indiferent în ce formă de proprietate se află.

Scopul principal al clasificatorului:

1. Utilizarea codurilor sistematizate duce la faptul că formele inutile părăsesc fluxul de lucru. Reducerea generală a numărului de lucrări are un efect pozitiv asupra activității organizaționale în general.
2. Datorită codurilor, sistemul primește cele mai recente informații.
3. Există o reglementare clară a contabilității lucrărilor care au fost create conform unui formular standard.
4. OKUD ajută la analiza compoziției formularului, astfel încât să nu existe duplicate similare.
5. OKUD este, în primul rând, controlul asupra modului în care sunt utilizate formularele standard de raportare.

Elaborarea codurilor este realizată de departamente speciale care sunt responsabile de uniformitatea în sistemul de documentare. Iar edițiile finale sunt aprobate de Ministere.

Ce înseamnă numerele din codul OKUD

Fiecare proces de flux de lucru este însoțit de un formular standard. Are un cod din 8 cifre. Primele 7 cifre sunt responsabile pentru clase și subclase, iar a opta cifră este un număr de control.

1. Primele 2 cifre indică clasei căreia îi aparține formularul. Dacă secretara vede numerele 0 și 9, atunci asta înseamnă că are în față toată documentația, care conține date despre Fondul de pensii.
2. Mai mult, desemnarea numerică sugerează despre ce subclasă de forme vorbim și indică, de asemenea, cum sunt utilizate. Dacă o persoană vede un document cu a doua cifră 01 în fața sa, atunci putem concluziona că lucrările conțin informații despre distribuirea fondurilor.
3. Următoarele trei numere sugerează cum a fost înregistrat formularul, adică sa număr de serie.
4. Ultima cifră este cifra de verificare.

De exemplu: 09010046 Fisa de decontare a contributiilor de asigurare la Fondul de pensii 09 - clasa formular (Sistemul de documentare unificat al Fondului de pensii) 01 - subclasa (Documentatia privind contabilitatea si repartizarea fondurilor) 004 - numarul de ordine (Fila de decontare a contributiilor de asigurare la Fondul de pensii 6 - număr de control

Cum să aflați codul de formular pentru OKUD

Pentru a utiliza corect codurile în munca dvs., trebuie să cunoașteți toate denumirile lor. Și acest lucru va ajuta corpul de statistici. Cand incepe activitate antreprenorială orice companie sau antreprenor individual, codurile sunt atribuite implicit. Acestea includ, de asemenea, coduri OKUD.

Dacă angajatul cunoaște TIN-ul organizației, atunci puteți utiliza următoarele metode:

1. Compuneți o cerere și trimiteți-o autorității de statistică. Acesta trebuie să fie legat din punct de vedere geografic de întreprinderea căreia i se face cererea.
2. Folosiți ajutorul intermediarilor. Există firme de avocatură speciale care, pentru o mică taxă, vor afla singure toate codurile.
3. Accesați site-ul web Statistici de stat ( www.gks.ru) și găsiți singur toate datele de interes.

Primele două metode necesită un numar mare timp. Dacă utilizați resurse online, informațiile sunt ușor de obținut mult mai rapid.

Exemple de formular OKUD

1. Cod "0200000". Acest cod are încă 13 subclase. Acestea reglementează activitățile de informare, reglementare și alte activități ale întreprinderilor. Folosind aceste coduri în documente, puteți înțelege ce informații sunt conținute: lichidarea unei întreprinderi, procesul de privatizare sau reorganizare. În plus, aceste coduri OKUD ajută la clasificarea fluxului de lucru asociat cu angajarea, concedierea persoanelor, transferul, acumularea de bonusuri și luarea de vacanțe.
2. Dacă un angajat vede cod "0300000", ceea ce înseamnă că vorbim de sistematizarea informațiilor primare. Are 11 subclase. Și se referă mai mult la contabilitatea întreprinderii: angajamente salariile, Control activitatea muncii, raportare numerar, controlul bazei materiale si tehnice, inventariere, raport lucrari de reparatii.
3. Folosind cod „0400000” putem vorbi despre apartenența documentației la sectorul bancar. Are încă 8 coduri.
4. Cod "0500000"- Toate acestea sunt documente bugetare.
5. Coduri cu numere „0600000” controlează toate rapoartele și documentele privind statisticile.
6. Utilizarea obiectelor de afaceri cod "0700000".
7. Când clasificăm relațiile de muncă, folosim cod "0800000".
8. Fluxul documentelor privind titlurile de pensie, reglementează coduri "0900000".
9. Comerțul exterior este coduri "1000000". Are 7 coduri suplimentare. Sarcina lor este de a reglementa documentele privind operațiunile de comerț exterior.

Lista detaliată a indicatorilor

Clasificatorul integral rus al documentației de management are abrevierea OKUD. Modelele de documente general acceptate și sistemele ordonate ale diferitelor documente care sunt recomandate pentru utilizare în fermă au fost combinate în anumite coduri OKUD pentru înregistrarea ordonată a informațiilor socio-economice.

Acest clasificator a fost lansat în 1993 și luat pentru execuție de către toate entitățile comerciale.

Conceptul de cod OKUD

Reglementare de reglementare

În 2017, un nou OKUD a fost publicat într-o versiune actualizată, care a intrat în vigoare la 1 iunie 2017. În prezent, economia folosește OKUD 011-93 cu modificarea nr. 97 din 4 mai 2017.

scop

Acest clasificator este utilizat de fermele cu diferite tipuri de proprietate. OKUD este conceput pentru a îndeplini următoarele funcții:

• Reduceți numărul de formulare utilizate anterior;
• Organizarea fluxului de informații;
• Asigurarea unei contabilități sistematice a mostrelor standardizate de documente pe baza fixării acestora;
• Asigură supravegherea alcătuirii formularelor și elimină repetarea informațiilor care este posibilă în sfera managementului;
• Controlați utilizarea formularelor standardizate.

Clasificatorul integral rusesc este folosit în contabilitate când activitate economică diferit .

Este dezvoltat de specialiști ai USD (sisteme de documentare unificate) și aprobat de ministerele și departamentele Federației Ruse.

De unde să-l iei

Fiecare organizație folosește formulare standard diferite. Aceste formulare sunt concepute special pentru înregistrarea și generarea de informații. Codurile OKUD sunt deja indicate pe fiecare formular și nu trebuie să le luați în mod special.

Cum să afli codul

Pentru a afla ce coduri trebuie să țineți cont de informații și documentație, trebuie să contactați autoritățile de statistică. Acolo, pentru fiecare întreprindere sau la deschiderea unei activități, trebuie atribuite anumite coduri, inclusiv OKUD.

Dacă devine necesar să aflați codul de către TIN-ul unei întreprinderi, al antreprenorului sau al oricărei contrapărți, puteți utiliza următoarele metode:

1. Trimiteți o cerere către Serviciul de Stat de Statistică de la locul de înregistrare a agentului solicitat;
2. Contactați un intermediar organizare juridică care ofera urmatoarele servicii:
3. Obțineți informații pe internet prin serviciul online al Statisticii de Stat, unde a fost înregistrată firma sau antreprenorul.

În primele două opțiuni, trebuie menționat că obținerea informațiilor va dura ceva timp. Folosind serviciile serviciului de internet, puteți obține informații mult mai rapid.

Important! Este posibil ca serviciul online al Serviciului de Stat de Statistică să nu fie disponibil în weekend.

Forme de documente

Structura codului

Pentru fiecare proces aprobat formă uniformă să fie completate de angajaţi. Are propriile coduri, formate din șapte cifre și un număr de cec, unde

• Două cifre în frunte- aceasta este corespondența tipului de document cu clasa de documentație dorită;
• Următoarele două personaje- directia de utilizare a acestor forme si combinarea lor;
• Ultimele trei cifre indicați numărul de înregistrare al acestui tip de document, care este marcat în interiorul subclasei;
• Cifra finală ulterioarăîn cod indică numărul de control.

Fiecare document creat entitate legală sau în mod privat, are o afiliere la o anumită clasă de subordonare sau afiliere. În consecință, ar trebui luat în considerare în funcție de clasificatorul cu o anumită frecvență. Acest lucru este necesar pentru actualizarea periodică a datelor în vederea înregistrării acestora la autoritățile de statistică.

• De exemplu, Forțele Armate au elaborat propriile coduri care nu sunt incluse în lista generală și sunt reglementări interne.
• În timp ce orice document poate fi clasificat ca oficial și personal.

Grupul oficial, în funcție de aplicație, include:

• documente de management;
• științific și tehnic sau proiectare;
• Documente de productie;
• Tehnologice și altele.

Documentele de management din acest grup ocupă un rol principal, deoarece sunt nucleul întregului flux de lucru din economie. Datorită funcției sale, este posibilă gestionarea activităților obiectelor atât în ​​limitele statului, cât și în cadrul unei singure economii.

Exemple

Dacă ne oprim asupra fiecărei forme mai detaliat, putem spune următoarele:

• Sub cod 0200000 Sistemul unificat de informații organizatorice și administrative conține încă treisprezece coduri explicative. Acestea conțin documentație privind coordonarea informațională, reglementară a activităților, privatizare, creare, reorganizare a fermelor. Precum și documentația necesară pentru admitere, concediere, mutare la alt loc de muncă, stabilire de sporuri, pedepse etc.
• Cod 0300000 denotă un sistem de documentație primară pentru contabilitate. Are, de asemenea, unsprezece coduri explicative dedesubt. Acestea includ un set de documente privind contabilitatea la întreprinderi, plata și controlul muncii, implementarea disciplinei de numerar, controlul materialelor, rezultatele stocurilor, lucrările în timpul reparațiilor și construcțiilor, inclusiv capitalul, siguranța bunuri materiale, utilizarea utilajelor și vehiculelor de construcții.
• Cod 0400000 se referă la Sistemul Unificat de Documentație Bancară, este stabilit de Banca Rusiei și are alte opt coduri. Acestea includ formulare de contabilitate, potrivire și control al decontărilor cu consiliere, flux de numerar, control valutar, raportare și contabilizare a depozitelor.
• Cod 0500000 se referă la sfera bugetară, financiară și are cinci coduri. Acestea dețin informații și formulare privind finanțele, raportarea bugetului, informațiile transmise Camerei de Conturi și guvernului rus,
• V cod 0600000 include încă optsprezece coduri explicative care conțin informații despre rapoarte și statistici. Documente privind veniturile gospodăriei, date demografice, angro și cu amănuntul, agricultură, construcții, investiții, precum și un proces verbal de infracțiune este inclus în aceste coduri.
• Cod 0700000 aparține înregistrărilor contabile ale entităților comerciale. Există doar cinci coduri pentru copii aici, care sunt responsabile pentru registrele contabile, documentele de raportare stricte și tichetele de călătorie.
• Sistemul documentatiei de munca se refera la cod 0800000. Conține șase coduri suplimentare, care conțin toată documentația privind piețele și protecția muncii, relaţiile de muncăși cereri la inspectoratul de muncă, precum și cele mai mici bugete de consum.
• Toate informațiile referitoare la sistemul de documentare a fondului de pensii sunt sub cod 0900000. Conține și trei coduri explicative. Acestea includ un set de documente privind controlul, planificarea munca economica, precum și un set de formulare de contabilitate și repartizare a finanțelor.
• final cod 1000000 considerat ca un sistem standardizat de documente de comerţ exterior. Șapte coduri suplimentare pot fi găsite aici. Acestea includ un set complet de documentație necesară pentru înregistrarea și contabilitatea operațiunilor de comerț exterior.

Datorită utilizării clasificatoarelor All-Russian, este posibilă eficientizarea fluxului de informații primite și obținerea oportunității de a gestiona procesul economiei atât la o întreprindere separată, cât și la nivelul întregului stat.

Formele standard de documente conțin deja codul OKUD. Nu trebuie să găsiți și să specificați în mod specific clasificatorul. Articolul descrie ce informații pot fi extrase din cod și cum să aflați codurile documentelor utilizate în organizație.

Din articol vei afla:

Când secretarul întocmește un document într-o formă standard, cum ar fi un ordin de numire sărbători sau un ordin de concediere, vede coloana „Cod OKUD”. De regulă, acest cod este deja scris în formă și nu trebuie adăugat nimic. Dar dacă doriți să știți ce este OKUD, de unde să-l obțineți și ce se ascunde în spatele numerelor de cod, atunci acest articol vă va răspunde la întrebări.

Cum înseamnă abrevierea „OKUD”.

OKUD este clasificatorul integral rus al documentației de management. Toate formele de documente care sunt utilizate în procesul de management al întreprinderii au fost sistematizate în 1993. Fiecare dintre ele a primit propriul cod OKUD unic.

În 2017, OKUD a fost publicat în noua editie. Este valabil de la 06.01.2017.

În 2018, OKUD 011-93 este utilizat cu amendamentul nr. 97 din 4 mai 2017.

Pentru ce este OKUD?

Codurile OKUD sunt utilizate în activitatea de organizare a tuturor formelor de proprietate și statut juridic.

Funcții de clasificare:

• ajută la reducerea numărului de formulare care au fost utilizate anterior;
• conduce fluxul de informații în sistem;
• reglementează contabilitatea documentelor create după formulare standard;
• asigură supravegherea compoziției formularelor și elimină posibilitatea de duplicare a datelor în domeniu DOW;
• ajută la controlul utilizării formularelor standard.

Codul este dezvoltat de experți în sisteme unificate documentație, după care este aprobată la nivelul ministerelor și departamentelor din Federația Rusă.

De unde pot obține codul OKUD?

Secretarul folosește forme standard de documente în munca sa. Forme acte de afaceri sunt dezvoltate în aşa fel încât procesul de generare a informaţiei şi contabilizarea acesteia să se desfăşoare după o anumită schemă.

Clasificator de documente

Codurile OKUD sunt deja pe fiecare formular. Secretarul nu trebuie să găsească și să specifice în mod specific clasificatorul de documente.

Ce erori au un impact grav asupra documentului și judecăți, vei afla in articolul " Erori semnificative în documente».

Cum să aflu codul OKUD?

Dacă doriți să aflați ce coduri sunt folosite pentru a înregistra informații și documente în compania dvs., contactați autoritatea de statistică.

Atunci când un antreprenor sau o organizație își începe activitățile, acest organism le atribuie diverse coduri. Printre aceste coduri se numără OKUD.

OKUD este determinat de TIN-ul companiei. Poți afla clasificatorii nu numai pentru compania ta, ci și pentru orice companie cu care faci afaceri.

Modalități de a obține informații despre codul OKUD

1. Faceți o cerere către autoritatea de stat de statistică de la locul de înregistrare a companiei.
2. Folosiți serviciile unei firme de avocatură intermediare.
3. Găsirea de sine informatie necesara pe internet, pe site-ul web al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să știți unde a fost înregistrată compania.

Obținerea informațiilor în primele două opțiuni va dura ceva timp. Prin Internet vei primi instantaneu informațiile necesare.

Vă rugăm să rețineți că site-ul web al Comitetului de Stat pentru Statistică nu este disponibil în weekend.

Cum să întocmești corect documentele, vei învăța din articolul " Înregistrarea detaliilor și formelor documentelor în organele de stat».

Ce înseamnă numerele din codul OKUD?

Exemple OKUD

• Cod 0200000

Clasificatorul care începe cu cifrele 02 codifică întregul documentația organizatorică și administrativă a întreprinderii. După cifrele 02, sunt posibile încă treisprezece coduri de calificare, care desemnează diferite subclase de documente. Aceasta include lucrări legate de creație, și reorganizări de companii; angajarea, concedierea si transferul de angajati; numirea bonusurilor și impunerea de penalități; aranjamente de vacanta etc.

• Cod 0300000

Clasificatorul care începe cu cifrele 03 codifică întregul documentatia contabila. După cifrele 03, sunt posibile încă unsprezece coduri de calificare, care denotă diferite subclase de documente. Aceasta include lucrări legate de contabilitate, salariile, controlul materialelor, lucrările de construcții și reparații, utilizarea echipamentelor (auto și construcții), implementarea disciplinei de numerar etc.

• Cod 0400000

Clasificatorul care începe cu cifrele 04 codifică întregul documentatia bancara. După cifrele 04, sunt posibile încă opt coduri de calificare, care desemnează diferite subclase de documente. Acestea includ formulare de contabilitate, flux de numerar, potrivire, contabilitate depozit, documente pentru controlul decontărilor cu sfaturi și mișcare valutară.

• Cod 0500000

Clasificatorul care începe cu cifrele 05 codifică toată documentația aferentă bugetul și finanțele companiei. După cifrele 05, sunt posibile încă cinci coduri de specificare. Acestea includ formulare financiare, rapoarte bugetare, informații furnizate în Camera de Conturiși Guvernul Federației Ruse.

• Cod 0600000

Un clasificator care începe cu cifrele 06 include documentatie explicativa. După cifrele 06, sunt posibile încă optsprezece coduri, care denotă diferite subclase. Acestea includ lucrări despre demografia și veniturile populației, documente legate de comerțul cu amănuntul și cu ridicata, agricultură, investiții și construcții. Același grup include rapoarte de criminalitate.

• Cod 0700000

Un clasificator care începe cu cifrele 07 include acte de afaceri ale entităților comerciale. După numerele 07, sunt posibile doar cinci subclase - documente de raportare stricte, registre contabile, documentație primară, tichete de călătorie și documentație contabilă de raportare.

• Cod 0800000

Clasificatorul care începe cu cifrele 08 include acte de munca. După cifrele 08, sunt posibile încă șase subclase de specificare. Acestea includ documente privind piețele și protecția muncii, cereri la inspectoratul de muncă și alte documente legate de relațiile de muncă.

• Cod 0900000

Clasificatorul care începe cu cifrele 09 include toate documentele legate de Fond de pensie . După cifrele 09, sunt posibile trei subclase de calificare - alt fel formulare de contabilitate si repartizare a fondurilor.

• Cod 1000000

Un clasificator care începe cu cifrele 10 codifică documentele de afaceri legate de activitati de comert exterior. După cifrele 10, sunt posibile încă șapte subclase de specificare.

Concluzie

Codul OKUD este conceput pentru a sistematiza documentația de afaceri. Secretarul nu trebuie să indice acest cod în document, deoarece este deja înregistrat în formularele standard. Informații despre codurile OKUD utilizate în organizație pot fi găsite pe site-ul web al Comitetului de Stat pentru Statistică.