Documentele interne ale organizației: principalele caracteristici. Documente de reglementare care reglementează organizarea muncii cu documente Documente de reglementare care reglementează producția și activitățile economice ale întreprinderilor

Orice persoană, orice organizație de pe teritoriul Federației Ruse trebuie să respecte o serie de legi.

În primul rând, este Constituția. Mulți cred că semnificația sa reală este scăzută, dar este dificil să fiți de acord cu acest lucru. Mulți legile se bazează tocmai pe principiile Constituției, iar aceste principii funcționează. De exemplu, libertatea activitate antreprenorială, alegerea locului acestei activități, protecția drepturilor nu numai în organelor administrative, și instanțele: toate acestea sunt Constituția.

Se respecta constitutia reguli reglementarea activitatilor intreprinderii, care se refera la orice intreprindere, indiferent de tipul de activitate. Acesta este Civil și. Primul document din multe țări se numește direct constituție viata economica. A doua se referă la relația dintre angajați și angajatori.

Prima definește ce este o întreprindere, principiile activităților sale. Descrie ce tipuri de întreprinderi pot fi organizate. Atenție acordată procedura de constituire a unei întreprinderi, reguli de management.

Cauți un răspuns? Întrebați un avocat!

9820 Avocații vă așteaptă Răspuns rapid!

Pune o intrebare

Caracteristica Codului civil în asigurarea unei libertăți relative, inclusiv a celor care sunt angajați în conducerea întreprinderii. Adesea este dată o regulă și posibilitatea de a vă stabili propria regulă.

Documente normative care reglementează activitățile întreprinderii sau veriga de mijloc

Aceasta include legi separate. Ele pot avea legătură cu o singură industrie (de exemplu, energia nucleară). Legea poate stabili regulile de desfășurare a afacerilor(de exemplu, o lege de stabilire a regulilor de construire a clădirilor etajate cu ajutorul investitorilor). Există legi pe teme de împrumut, utilizarea fondurilor într-un mod diferit.

Legile separate se pot referi la controlul de către autorități puterea statului să atenueze condițiile pentru activitățile întreprinderilor și să facă politica guvernamentală mai previzibilă. Apoi urmează actele guvernamentale. Guvernul poate crea documente de reglementare care reglementează activitățile întreprinderii când este cerut de lege. Acest lucru se aplică și autorităților publice individuale.

Aceștia din urmă sunt adesea implicați în elaborarea reglementărilor, standardelor, instrucțiunilor. Poate sa sunt publicate documente standard care pot fi utilizate la întreprinderi pentru a vă crea documentele.

Documente care reglementează activitățile întreprinderii sau ceea ce trebuie să faci singur

Întreprinderea funcționează nu numai în cadrul a ceea ce dă statul. Documente de bază: charter, acord privind activități comune etc. creatorii întreprinderii trebuie să se creeze singuri. Acordul lor de a se supune anumitor proceduri și acum apare o nouă întreprindere.

Dar…

O serie de probleme ar trebui abordate de conducerea întreprinderii instrucțiunile și ordinele lui.

Mulți în sondajele ar trebui să fie decise împreună cu angajații întreprinderii. De exemplu, fixează responsabilitățile specifice ale angajaților și ale conducerii întreprinderii.

O mare parte din documentație întocmește fișele postului.

O întreprindere mare este formată din mai multe divizii, ale acestora activitățile sunt reglementate de prevederi. Acesta descrie o listă de probleme de care, de exemplu, departamentul ar trebui să se ocupe, drepturile șefului.

Cea mai mare matrice este acte, note de birou, proces verbal de ședință.

În ciuda listei mici de documente care reglementează activitățile întreprinderii, alcătuiesc cea mai mare parte a documentelor din întreprindere.

Odată cu dezvoltarea documentelor organizaționale și juridice, viața organizației începe de fapt. Documentele organizatorice și legale sunt necesare pentru crearea unei organizații, stabilirea structurii acesteia, determinarea personalului, funcțiile diviziuni structurale, organele consultative, colegiale, stabilesc modul de funcționare, organizează munca și repartizează atribuțiile între salariați, stabilesc procedura de reorganizare și lichidare a organizației.

Cele mai comune documente organizatorice și juridice:

articole de asociere;

pozitia in organizatie;

poziție pe unitatea structurală a organizației;

regulament privind organele colegiale și consultative ale instituției;

personal;

regulamentul intern al muncii;

instructiuni pentru anumite tipuri Activități;

instructiuni de munca.

Toate documentele de mai sus formează baza documentației organizatorice și juridice a unei întreprinderi sau instituții. Prin documentele organizatorice și juridice se implementează una dintre principalele funcții de management - organizatorică, care include, în special, înregistrarea legală a înființării unei organizații, stabilirea structurii sale organizatorice și de personal și numărul de personal, reglementarea activităților organizației în ansamblu, precum și a diviziunilor sale structurale, inclusiv reglementarea problemelor de interacțiune între acestea, formarea și reglementarea activităților organelor consultative ale organizației, stabilirea modului de funcționare de personal, divizii, servicii, stabilirea procedurii de realizare a măsurilor de reorganizare și alte aspecte (de exemplu, autorizarea anumitor tipuri de activități, stabilirea unei proceduri speciale de muncă etc.).

Documentele grupului organizatoric-juridic au unele caracteristici comune. Pe lângă faptul că prin intermediul acestora se realizează implementarea normelor de drept administrativ în cadrul organizației, se mai pot remarca următoarele:

Conținutul documentelor organizatorice și juridice constă în prevederi supuse implementare obligatorie de către toți angajații organizației, și în totalitatea lor constituind temeiul organizatoric și legal pentru funcționarea normală a unei întreprinderi sau instituții. Aceste documente conțin prevederi care, parcă, definesc limitele domeniului juridic în care angajații organizației își pot exercita atribuțiile.

Actele organizatorice și juridice sunt documente de acțiune directă, care afectează, de regulă, un complex de probleme interdependente.

Introducerea în acțiune a documentelor organizatorice și juridice se realizează întotdeauna după aprobarea documentului de către șeful relevant (șeful unei organizații superioare, această organizație sau șeful unei unități structurale, în funcție de categoria documentului).

Documentele organizatorice și juridice se referă la documente cu valabilitate nedeterminată și le păstrează efect juridic până când sunt anulate sau intră în vigoare altele noi pentru a le înlocui pe cele învechite. Practica arată că în timpul funcționării normale a organizației, majoritatea documentelor organizatorice și juridice sunt procesate aproximativ o dată la 4-6 ani. Mult mai des (în medie o dată pe an) este specificat conținutul documentelor luate în considerare. Modificările și completările documentelor organizatorice și juridice se fac printr-un document administrativ (ordinul șefului organizației).

Excepția este personal care se elaborează şi se aprobă anual.

Întocmirea documentelor organizatorice și juridice este întotdeauna precedată de o procedură specifică pentru proiectarea, elaborarea și aprobarea acestora în ceea ce privește calendarul și succesiunea implementării.

Pentru documente organizatorice și juridice, există cerințe uniforme la ordinea şi stilul de prezentare a conţinutului acestora.

Articole de asociere este principalul document organizatoric si juridic care reglementeaza cele mai importante aspecte ale functionarii organizatiei, inclusiv procedura de constituire si reorganizare (lichidare) a acesteia.

Carta organizatiei este act juridic definirea ordinii de formare, competență, structură, funcții, sarcini, drepturi ale unei întreprinderi, organizații, instituții. Carta reglementează activitățile organizațiilor, întreprinderilor, instituțiilor, indiferent de forma de proprietate și domeniul de activitate.

Prevederile generale care determină denumirea tipului de document constitutiv, procedura de compilare și conținutul textului sunt date în Codul civil al Federației Ruse (Partea I, capitolul 4). Astfel, o organizație care este entitate juridică „acționează pe baza unei carte, sau a unui acord constitutiv și a unei carte, sau numai a unui acord constitutiv. În cazurile prevăzute de lege, o entitate juridică care nu este o organizație comercială poate acționa pe baza dispozițiilor generale privind acest tip de organizație” (Articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse).

Memorandum de asociere- un act juridic prin care părțile (fondatorii) se obligă să creeze o persoană juridică și să stabilească procedura activităților comune pentru crearea, funcționarea, reorganizarea și lichidarea acesteia. Acordul constitutiv este încheiat, iar carta este aprobată de fondatori (participanți).

Reglementări privind organizația - un act juridic care determină statutul organizației, sarcinile, funcțiile, drepturile, responsabilitățile, procedurile acesteia. În baza regulamentului funcționează organizațiile nonprofit de stat și municipale, îndeplinindu-și funcțiile pe cheltuiala bugetului.

De regulă, statutul organizației conține următoarele secțiuni principale:

Prima secțiune „Dispoziții generale” ar trebui să conțină informații despre:

complet și prescurtat Numele companiei organizații;

statutul organizației;

subiectul activităților organizației;

documente normative care reglementează activitățile organizației;

dacă organizația are sucursale, filiale și reprezentanțe;

că organizația are un înregistrat marcă(marca de serviciu) și alte atribute entitate legală(conturi bancare, sigilii și ștampile, antete etc.);

adresa poștală (legală) a organizației.

A doua secțiune „Informații despre capitalul autorizat organizații” conține:

informații generale despre co-fondatorii (participanții) organizației;

mărimea contribuțiilor co-fondatorilor (participanților) organizației;

condiţiile de modificare (revizuire) a mărimii capitalului autorizat;

drepturile de proprietate ale participanților în legătură cu obiectele individuale din componența proprietății organizației;

informații despre procedura și consecințele retragerii participantului din companie.

A treia secțiune „Bazele organizaționale și juridice ale activităților organizației” definește:

obiectivele organizației;

tipuri (directii) de activitati ale organizatiei;

mecanismul relațiilor dintre organizație și parteneri;

drepturile participanților la organizație în implementarea activităților sale financiare și economice.

A patra secțiune „Managementul organizației” reglementează:

structura si principalele sarcini ale managementului organizatiei;

componența organelor de conducere;

puterile organelor de conducere.

În aceeași secțiune, în funcție de forma de conducere a organizației, trebuie stipulate în mod specific următoarele: momentul convocării și procedura de desfășurare. adunările generale acţionarilor, procedura şi termenele de desfăşurare a alegerilor membrilor consiliului de administraţie, procedura generală pt organele executive, procedura și termenii pentru efectuarea inspecțiilor activităților organizației, precum și informarea participanților (angajaților) organizației cu privire la rezultatele inspecțiilor etc.

Secțiunea a cincea „Reguli de contabilitate și raportare în organizație” stabilește:

procedura de mentinere a contabilitatii si raportarii statistice;

procedura de transmitere a informațiilor privind rezultatele activităților financiare și economice ale organizației la Inspectoratul Fiscal de Stat;

procedura și termenii pentru rezumarea activităților financiare și economice ale organizației, precum și informarea participanților (angajaților) organizației despre aceasta.

Secțiunea „Procedura de utilizare a profiturilor și a altor economii ale organizației” ar trebui să reflecte următoarele aspecte: distribuția și utilizarea ulterioară a profiturilor și procedura de utilizare a altor economii ale organizației (fond de asigurare, fond de rezervă etc.).

Secțiunea a șaptea „Procedura de încetare a activităților organizației” stabilește: procedura de lichidare a organizației și procedura de schimbare a naturii activităților organizației.

Secțiunea finală „Probleme speciale ale activităților organizației” stipulează procedura de soluționare a litigiilor dintre organizație și alte persoane juridice și persoane fizice, precum și alte aspecte care reflectă specificul activităților unei organizații și necesită clarificare documentară (regulament) .

Reglementări privind unitatea structurală a organizației- un document organizatoric și juridic în care se precizează statutul juridic, ordinea de funcționare zilnică, precum și problemele de subordonare și interacțiune a acestei unități cu alte unități structurale.

În ciuda faptului că structura textului „Regulamentelor...” nu este fixată rigid în niciunul dintre documentele de reglementare actuale, cu toate acestea, este destul de stabilă, s-ar putea spune, standard. De regulă, un „Regulament...” tipic conține următoarele secțiuni principale:

1. Dispoziții generale. Secțiunea conține informații despre:

denumirea completă oficială și condiționată a unității;

starea unității;

activitățile diviziei;

documente normative care reglementează activitățile acestei unități.

2. Scopul, sarcinile și funcțiile unității. Această secțiune dezvăluie în mod constant scopul acestei unități, sarcinile sale principale și cele mai importante funcții. Conținutul secțiunii ar trebui să arate clar rolul și locul acestei unități în activitățile organizației.

3. Structura, componența, dotarea unității. Aici sunt prezentate în mod consecvent informații despre structura unității, rezistența acesteia și echipamentul tehnic și tehnologic. Conținutul acestei secțiuni ar trebui să includă toate informațiile necesare cu privire la problemele abordate, dar fără detalii excesive. Atunci când se dezvăluie structura unității, este necesar să se explice de ce a fost aleasă o astfel de opțiune, iar pentru puterea numerică - să se dea procentul personalului de conducere, principal și de serviciu.

4. Organizarea managementului si suportului unitatii. Secțiunea trebuie prezentată în următoarea ordine:

personalul de conducere (organe de conducere) al subdiviziunii;

organizarea generală a conducerii activităților de zi cu zi ale unității;

managementul operațional al departamentului;

principalele direcții de asigurare a activităților zilnice ale unității;

competențele personalului de conducere (organele de conducere) unității în implementarea managementului și suportului.

5. Organizarea interacțiunii unității cu alte unități structurale. Secțiunea conține o descriere consecventă a organizării interacțiunii dintre unitate și alte unități în materie de:

primirea si transmiterea informatiilor si documentatiei;

primirea și transferul produselor finite sau intermediare;

interacțiunea în alte domenii și în organizarea muncii on-line.

Elementele enumerate trebuie să conțină în mod necesar instrucțiuni specifice cu privire la momentul și succesiunea (coerența reciprocă) a acțiunilor părților, frecvența transmiterii informațiilor, documentelor, materialelor etc.

6. Responsabilitatea principalelor categorii de salariați ai unității. Secțiunea stabilește tipurile de răspundere disciplinară, administrativă și, dacă este cazul, penală pe care le poate suporta un funcționar al unității în caz de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu. Formularea acestei secțiuni ar trebui să se distingă prin cea mai mare claritate și claritate.

7. Probleme speciale ale activităților unității. Secțiunea prevede procedura de soluționare a litigiilor cu alte unități structurale ale organizației, precum și alte probleme care reflectă specificul activităților unei anumite unități.

Pagina de titlu a „Regulamentului...” se întocmește pe antetul general al organizației, care indică: denumirea tipului de document; numărul și data publicării documentului; locul întocmirii sau publicării documentului; titlul textului documentului; ștampila de aprobare cu semnătura de aprobare a șefului organizației.

Reglementări privind un organism colegial sau consultativ este elaborat pentru a reglementa activitățile organelor colegiale și consultative ale instituției care îndeplinesc funcțiile de conducere. În funcție de forma organizatorică și juridică a unei instituții, organizații, întreprinderi, acesta poate fi un regulament al Consiliului de Administrație, un regulament al Consiliului de Administrație (în societate pe actiuni), regulamentul Consiliului de administrație, regulamentul Consiliului științific și tehnic, regulamentul Consiliului Academic etc.

Regulamentul cu privire la un organ colegial sau deliberativ stabilește statutul organului, sfera de competență a acestuia, componența și principiile de formare (numirea, alegerea membrilor), atribuțiile membrilor, procedura de desfășurare a ședințelor și procedura de luare a deciziilor. , responsabilitatea membrilor unui organ colegial sau deliberativ pentru deciziile luate si alte cateva intrebari.

Se aprobă regulamentul privind organul colegial de conducere corp suprem conducerea organizației, regulamentul privind organul consultativ se aprobă de către conducătorul organizației, exercitând funcții executive și administrative.

personal este un document organizatoric și juridic care stabilește componența cantitativă și calitativă a angajaților din diviziile organizației, precum și mărimea salariului (salariul) minim fix lunar al acestora în funcție de funcțiile lor.

Structura de personal repetă aproape exact structura organizației în sine, pentru nevoile căreia a fost elaborat acest program - de fapt, aceasta este o listă a posturilor angajaților organizației pe departamente, indicând salariile corespunzătoare acestor posturi. În același timp, ordinea de enumerare a unităților structurale, precum și a posturilor din acestea, este determinată de șeful organizației.

Listarea unităţilor structurale în cadrul subdiviziunilor se face în ordinea numerotării acestora. Lista posturilor începe de obicei cu posturile de specialiști de conducere și șefi, urmate de specialiști seniori, medii și juniori. Cu un număr semnificativ de posturi, se obișnuiește să se evidențieze grupuri de posturi de conducere, posturi în specialitatea principală (sau mai multe astfel de specialități) și un grup de posturi pentru personalul de serviciu și suport. În cadrul acestor grupuri, pozițiile sunt aranjate în ordine descrescătoare.

Documentul este inclus în USORD și are o formă unificată. Documentul este în curs de elaborare pe formă comună organizații indicând denumirea tipului de document și antetul textului.

Luând în considerare specificul conținutului și plasarea datelor, este mai convenabil să aranjați tabelul de personal sub forma unui tabel. Pentru aranjarea unui tabel de acest fel, este indicat să folosiți foi de format A3 sau A4 (întindere peisaj). Numele departamentelor și denumirile posturilor sunt indicate în cazul nominativ. Indicatorii cantitativi ai tabelului de personal - numărul total de posturi - sunt rezumați pentru fiecare unitate și pentru organizație în ansamblu, ținând cont de posturile de personal incomplete disponibile în organizație.

Tabelul de personal este elaborat în departamentul de planificare și producție (PPO) (sau altă divizie a organizației similară ca scop), anual de la 1 ianuarie.

În procesul de elaborare a proiectului de program pentru anul următor, documentul este avizat de șefii adjuncți ai organizației (pentru producție, management, personal), precum și șefii departamentelor financiare și juridice (contabil și avocat). .

Documentul specificat, agreat și complet corectat, după o verificare amănunțită, este semnat de dezvoltatorul responsabil (de obicei șeful software-ului). Ca și alte documente organizatorice și juridice, tabloul de personal este supus aprobării șefului.

Reglementări interne de muncă- un document organizatoric si administrativ care reglementeaza in detaliu problemele activitatilor zilnice ale organizatiei.

Acest document este structurat rigid și constă din următoarele secțiuni:

1. Prevederile generale includ: referire la cele mai importante garanții constituționale pentru lucrători în domeniul dreptului la muncă; procedura de punere în aplicare a documentului; obiectivele atinse prin implementarea acestui document.

2. Procedura de angajare si concediere a personalului. Secţiunea defineşte: procedura de angajare a personalului; o listă de documente care trebuie verificate atunci când se aplică pentru un loc de muncă; procedura de concediere a personalului; procedura de mutare a angajaților în alte posturi (la alte tipuri de muncă); Ordin încetare anticipată contract de munca la initiativa salariatului si a administratiei.

3. Îndatoririle generale ale salariaților. Secțiunea conține o listă a principalelor atribuții ale angajaților organizației care urmează să fie îndeplinite de aceștia în activitățile lor zilnice.

4. Atributii generale ale administratiei. O listă a principalelor sarcini ale administrației organizației care urmează să fie îndeplinite în activitățile lor zilnice, inclusiv:

responsabilitățile administrației de a asigura angajaților de lucru;

responsabilitatea administrației de a crea și de a menține conditii sigure muncă;

atributiile administratiei pentru remunerarea la timp si corecta a angajatilor;

atribuțiile administrației de a gestiona și asigura în mod cuprinzător activitățile organizației;

atribuțiile administrației pentru implementarea interacțiunii economice (științifice, tehnice etc.) a întreprinderii cu alte organizații.

Dacă este necesar, secțiunea poate reflecta conținutul altor atribuții (speciale) ale administrației.

5. Timpul de lucru și procedura de utilizare a acestuia. Această secțiune conține informații despre:

repartizarea timpului pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă (durata zilei de lucru, ture de lucru, începutul și sfârșitul acestora);

repartizarea timpului de odihnă în procesul de muncă (durata și frecvența pauzelor de lucru, dacă este necesar - alimentația angajaților în ture);

procedura de înregistrare a timpului lucrat de salariați;

aranjamentele de concediu pentru angajati.

6. Răspunderea angajaților pentru încălcări. Ordinea de încurajare a celor mai distinși. Secțiunea include două subsecțiuni.

7. Dispoziții finale. Secțiunea stabilește procedura de revizuire a prevederilor „Regulamentului intern al muncii”, precum și procedura de anunțare a „Regulamentului intern al muncii” către angajații organizației.

„Regulamentul intern al muncii” este elaborat în biroul șefului adjunct al organizației de conducere (angajații corpului de personal). În procesul de elaborare a documentului, acesta este aprobat de adjuncții șefului organizației (pentru producție, management, personal), precum și de șefii departamentelor financiare și juridice.

Un ordin corespunzător al șefului organizației este emis cu privire la introducerea „Regulamentului intern al muncii”. Dacă este necesar, se fac modificări și clarificări corespunzătoare conținutului documentului, despre care se emite un ordin de organizare.

Înregistrarea „Regulilor de reglementare internă a muncii” se efectuează pe foi de hârtie A4. Foaia de titlu a documentului se execută pe un formular comun și trebuie să conțină: denumirea tipului de document; numărul și data redactării documentului; locul de compilare; titlul textului documentului; text; semnătura dezvoltatorului; ștampila de aprobare cu semnătura de aprobare a șefului organizației.

Descrierea postului- un document organizatoric si juridic care stabileste pentru un salariat (categoria de salariati) atributii de munca specifice in concordanta cu functia ocupata.

Fișele postului joacă un rol organizațional, de reglementare și de reglementare. Acestea permit asigurarea unei delimitări clare a îndatoririlor și drepturilor între angajați, excluderea paralelismului în efectuarea lucrărilor individuale, asigurarea interconectarii în muncă a angajaților care ocupă diverse posturi. În plus, ele permit o evaluare obiectivă a activităților angajaților și reprezintă baza normativă pentru aplicarea măsurilor de influență asupra acestora.

La dezvoltare descrierea postului este necesar să se asigure o abordare unitară a construcției lor, a formulării conținutului secțiunilor, a succesiunii prezentării lor. În același timp, acestea trebuie să reflecte întreaga gamă de îndatoriri, puteri și responsabilități ale angajatului, să aibă formulări clare și concise.

Fișele postului se elaborează pentru toate posturile care sunt prevăzute de tabelul de personal, cu excepția funcției de șef de unitate, ale cărei activități sunt reglementate prin regulamentul unității.

Fișele postului sunt elaborate pe baza tarifului și a caracteristicilor de calificare pentru pozițiile angajaților la nivel de industrie (aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 06.06.1996 nr. 32). La elaborarea fișelor posturilor pentru funcționarii publici se folosesc Recomandările pentru elaborarea fișelor posturilor (atribuțiilor) pentru posturile de funcționari publici. organisme federale putere executiva.

Fișa postului se întocmește pe antetul general al organizației. Detaliile obligatorii ale fișei postului sunt: ștampila de aprobare, denumirea tipului de document, număr de înregistrare, data, locul compilarii, titlul textului, textul, semnatura dezvoltatorului.

Textul fișei postului, de regulă, constă din secțiuni:

Dispoziții generale.

Responsabilitatile locului de munca.

O responsabilitate.
Relații.

Secțiunea „Dispoziții generale” include:

denumirea postului cu denumirea unității structurale;

subordonarea salariatului și a subordonaților salariatului;

procedura de numire în funcție și revocare din funcție;

o listă de documente normative, metodologice și de altă natură care ghidează angajatul care ocupă această funcție;

cerințe de calificare (nivel de studii, experiență în muncă);

cerințe pentru a cunoștințe de specialitateși aptitudini.

În secțiunea „Responsabilități de muncă” se stabilește conținutul specific al activităților angajatului. Secțiunea indică:

zona de lucru alocată angajatului (un grup de probleme de rezolvat, zone de lucru sau o listă de obiecte supravegheate);

tipuri de muncă efectuate de angajat (acestea ar trebui să fie determinate nu numai de conținut, ci și de natura organizatorică și juridică: „gestionează”, „pregătește”, „aprobă”, „consideră”, „efectuează”, „oferă”, etc. . ).

Tipuri de documente interne ale întreprinderii

Documente interneîntreprinderilor include trei tipuri:

documente organizatorice.
Documente de serviciu.
Documente administrative.

Documentele interne ale întreprinderii

Actele constitutive nu aparțin documentelor interne ale întreprinderii. Acestea din urmă sunt reglementate de articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse.

- un set de documente interdependente care reglementează structura, sarcinile, funcțiile întreprinderii, organizarea muncii acesteia, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile conducerii și specialiștilor întreprinderii.

Lista obligatorie a documentelor organizatorice interne pentru fiecare întreprindere:

Reguli- acte normative care au caracter consolidat de codificare și determină procedura de educație, competență și organizare a muncii.

De obicei, prevederile formalizează un set de funcții organizatorice, de relații de muncă și de management pe probleme specifice. Principalul tip de prevedere este un document de reglementare care reglementează activitățile unei organizații sau ale unității sale structurale. Un astfel de document definește statutul, procedura de creare, sistemul de management, structura internă, funcțiile, competențele, responsabilitățile, procedura de reorganizare și lichidare. Regulamentul este principalul document menit să consolideze și să delimiteze funcțiile fiecărei unități structurale.

Conținutul secțiunilor regulamentului privind împărțirea


	Dispoziții generale.	Nume Independenta si subordonarea Lista de instrucțiuni, documente de reglementare care ghidează această unitate
	Ținte și obiective.	Scopul unității structurale Sarcini principale
		Secțiunea principală include o listă detaliată a tuturor funcțiilor, a căror implementare are ca scop rezolvarea sarcinilor cu care se confruntă unitatea.
	Drepturi și obligații.	Drepturile și obligațiile care îi revin subdiviziunii pentru îndeplinirea sarcinilor care îi revin
	Relații de management și servicii	Denumirea funcției șefului de departament, cerințe pentru nivelul de studii și experiență în muncă Relatii cu alte departamente care decurg din activitati de productie, economice, de management Lista documentelor cu care funcționează această unitate este fixă

Structură și personal- un document care stabilește denumirile diviziilor structurale ale organizației (instituției) și posturilor, precum și numărul de unități de personal pentru fiecare post.

Documentul este întocmit sub forma unui tabel și are următoarele detalii: denumirea organizației, denumirea tipului de document, data, numărul de înregistrare, locul publicării, ștampila aprobării, titlul textului, textul, semnătura vizei , amprenta sigiliului. Este vizată de contabilul-șef, semnată de șeful departamentului de personal și aprobată de șef, semnătura este certificată prin sigiliu.

personal- un document care stabilește componența oficială și numerică și statul de plată a organizației în ansamblu.

Documentul se întocmește sub forma unui tabel, în care se indică denumirea posturilor și diviziilor structurale, numărul unităților de personal, tariful sau salariul oficial, indemnizațiile și plata integrală pe lună, notă. Contabilul-șef întocmește și semnează documentul.

Instruire- un document de reglementare care stabilește regulile de reglementare a operațiunilor organizatorice, tehnice, financiare, tehnologice specifice ale întreprinderii.

Instrucțiunile servesc la detalierea, explicarea și determinarea procedurii de efectuare a anumitor operațiuni, sarcini funcționale sau reglementarea procedurii acțiunilor în situații specifice. Instrucțiunile stau la baza întreprinderii.

Instrucțiunea conține o indicație clară a problemelor, obiectelor sau cercului de persoane cărora le privește această instrucțiune. Textul este instructiv și este scris la persoana a treia singular sau plural.

Șeful departamentului în care a fost elaborat este responsabil de elaborarea și aprobarea instrucțiunii. Punerea în funcțiune se efectuează după acordul și aprobarea conducătorului organizației.

Descrierea postului- un document de reglementare care definește funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui angajat al întreprinderii.

Fișele postului sunt utilizate în domeniul reglementării relațiilor de muncă și implementează diviziunea muncii între personal. Fiecare fișă a postului este elaborată în departamentul de personal, de comun acord cu șeful unității țintă, serviciu legalși aprobat de directorul întreprinderii.

Tratat– legală document polivalent reglementarea relaţiilor economice sau de altă natură ale subiecţilor activitate economică.

Contractul poate fi încheiat în scrisși utilizarea canalelor de la distanță cu electronice semnatura digitala. Conținutul include:

numele organizațiilor care încheie contractul (sau informații despre persoane fizice);
link către documentele constitutive;
prenumele, numele și patronimele reprezentanților părților contractante;
informatii despre obligatiile partilor;
conditii si forme de calcul;
sancțiuni în caz de încălcare și neîndeplinire la termen a obligațiilor;
timpul contractului.

Documentele interne ale biroului întreprinderii – documente oficiale utilizate în activitățile curente ale organizației.

Principalele tipuri de interne documente oficiale utilizate în organizații și întreprinderi:

Protocol- un document care stabilește cursul dezbaterii problemelor și luarea deciziilor la întâlniri, întâlniri, sesiuni.

Procesul-verbal este ținut de secretar, care preia stenografie sau înregistrează pe un dictafon discursurile participanților la ședință. Apoi notele realizate se formalizează sub forma unui document, la care se anexează rezumate suplimentare de rapoarte, certificate, decizii și alte materiale. Documentul conține următoarele detalii: tipul documentului, data, numărul și titlul. Partea introductivă indică: președinte, secretar, lista celor prezenți, ordinea de zi. Partea principală documentează conținutul întâlnirii conform schemei:

ASCULTAT:
EFECTUAT:
REZOLUT (HOTARAT):

Protocoalele se numără printre documentele interne importante ale întreprinderii, prin urmare sunt stocate permanent.

act- un document întocmit de mai multe persoane și care confirmă faptele, evenimentele.

Există mai multe tipuri de acte în întreprinderi:

actul de acceptare a muncii conform contractului;
act de acceptare și transfer de documente;
actul de a șterge materiale;
act comercial etc.

Actul este întocmit de mai multe persoane, fiecare dintre ele trebuie să semneze sub el. Majoritatea actelor sunt întocmite de o comisie permanentă, sau pe baza ordinului directorului.

Actul conține următoarele elemente:

Baza pentru compilare (link către un document, ordin, fapt, eveniment);
Componența comisiei (sau numele și inițialele compilatorilor);
Titlu (de exemplu, „Act privind acceptarea mărfurilor”);
Conținutul principal (scopuri, obiective, esența și calendarul lucrării efectuate înainte de întocmirea actului);
Informații despre numărul de copii;
Semnături.

Notă de serviciu (raport).- un document adresat conducătorului unei întreprinderi sau unități structurale (mai rar - unei autorități superioare), care conține o declarație a oricărei probleme cu concluzii și propuneri.

Acest tip de document se referă la corespondența internă de afaceri a diviziilor întreprinderii și se întocmește în cazurile în care instrucțiunile o impun. Nota este diferită prin aceea că se adresează întotdeauna superiorilor sau persoanelor responsabile.

Nota conține următoarele informații:

Fapte și evenimente care au dat naștere întocmirii documentului;
Concluzii și propuneri privind acțiunile specifice care trebuie întreprinse în acest sens;
Datele autorului și semnătura.

referinţă- Acesta este un document care conține o descriere și o confirmare a faptelor, evenimentelor.

Acest tip de documente interne se întocmesc la cererea angajaților întreprinderii sau ai organizațiilor externe. Cele mai frecvente informații despre performanța muncii și a salariilor. Certificatele sunt întocmite într-o formă oficială pe formulare A5 cu datele despre adresa întreprinderii și textul de pe ecran.

Note explicative sunt întocmite pe probleme de producţie şi relaţii de muncă.

Acest document este întocmit sub orice formă, conține indicații cu privire la motivele care au condus la orice încălcare și a necesitat o explicație documentară. Detalii necesare: data, titlul, destinatarul, semnătura compilatorului. Notele explicative pot fi păstrate de la 1 la 5 ani.

Documentele administrative interne ale întreprinderii sunt exclusiv de natură administrativă, se adresează organizațiilor, grupurilor sau funcționarilor individuali din subordine sau din subordine.

Documentele interne ale întreprinderii includ următoarele tipuri de documente administrative:

Decret – document administrativ luate de conducerea întreprinderii pentru a rezolva cele mai importante și fundamentale sarcini interne ale organizației.

Scopul principal al reglementărilor este reglementarea normelor și regulilor de conduită. Cerințe pentru conținut, similare cu comanda.

Ordin- un act juridic emis de conducator in vederea solutionarii problemelor de productie.

Comenzile întreprinderii sunt împărțite în două grupuri mari:

comenzi privind activitățile de bază (probleme de producție) - organizarea întreprinderii, finanțarea, planificarea, raportarea, furnizarea și vânzarea produselor;
comenzi pentru personal (personal intreprindere) - angajare, concediere, transfer de angajati, acordare concedii, deplasari de afaceri etc.

Etapele pregătirii comenzii:

studierea esenței problemei și colectarea informațiilor necesare;
pregătirea unui proiect de comandă;
aprobarea proiectului;
semnătura managerului.

Comanda trebuie să aibă numele tipului de document, titlul, data și numărul. Data este data semnăturii, iar numerotarea este numerotarea în serie în decurs de un an sau continuu. În același timp, comenzi activitati de productie iar de personal sunt numerotate separat.

Titlul comenzii răspunde la întrebarea „Despre ce?” - „Cu privire la reorganizarea departamentului de personal”, „Cu privire la creșterea salariilor”. Nu sunt permise formulări generalizate și lungi ale titlului, cum ar fi „Ordinul directorului” sau „Ordinul pentru întreprindere”.

Partea constatatoare indică temeiul emiterii comenzii:

reglementari guvernamentale, autorităţile municipale(guvernele, oficiu fiscal si etc.);
hotărârile consiliului de administrație, adunările generale ale acționarilor;
prin necesitate.

Cel mai adesea, aceasta este o necesitate de producție, deci poate fi omisă.

În partea administrativă a comenzii, conținutul este menționat după cum urmează:

I „COMAND” „cui” (executor sau unitate structurală), „ce să fac” (indicați lucrarea specifică), „până la ce dată” (date de finalizare a acesteia).

Termenul poate lipsi dacă ordinul este emis în mod continuu.

indicaţie- un document intern emis de conducerea întreprinderii pe probleme de informare și metodologie.

Instrucțiunile servesc la clarificarea executării comenzilor, instrucțiunilor și altor documente interne ale organizației.

Soluţie- un document intern adoptat de organul de conducere in vederea solutionarii sarcinilor de productie, problemelor.

Decizia precizează următoarele aspecte:

Starea problemei în curs de rezolvare;
Scopurile și obiectivele deciziei;
Temeiul deciziei;
Lista activităților și acțiunilor, conform deciziei, executanților și termenelor limită;
Informații despre documentele puse în aplicare (dacă există).

Hotărârile consiliului de administrație, conducerea întreprinderii, ședințe ale colectivului de muncă, ședințe ale acționarilor, acționarilor se păstrează permanent.

Dispoziţie- un document intern emis pentru a aborda problemele operaționale ale întreprinderii.

Acest tip de document este întocmit pe probleme de informare și metodologice, precum și pe aspecte legate de organizarea executării ordinelor, instrucțiunilor și altor documente.

Ordinele sunt întocmite și executate în același mod ca și ordinele. Textul ordinului este format din părți constatatoare și administrative.

În partea administrativă se formulează următoarea formulă:

RECOMAND departamentului de personal să efectueze certificarea angajaților

SOLICITAȚI tuturor angajaților să fie supuși unui briefing de siguranță

Companie

Complex imobiliar obiect .

Economic:

Social:

Întreprinderi comerciale mari și mici în condiții moderne de piață. Funcții specifice întreprinderilor mari și mici.

Întreprindere mare - o firmă care produce o mare parte din producția totală a industriei; si/sau este considerata mare din punct de vedere al numarului de angajati (peste 500 de persoane) sau din punct de vedere al numarului de actionari, din punct de vedere al vanzarilor, din punct de vedere al activelor sau al profiturilor.

Conceptul unei afaceri mici.
Întreprinderi mici - - criteriile de clasificare a unei întreprinderi ca fiind mici sunt numărul de angajați și ponderea statului, proprietate municipalăși proprietatea asociațiilor obștești în capitalul autorizat al acestor întreprinderi, care nu trebuie să depășească 25%. Întreprinderile mici includ întreprinderile care angajează cel mult 200 de persoane în industrie și construcții, până la 100 de persoane în știință și servicii științifice, până la 50 de persoane în alte sectoare ale sectorului de producție și până la 15 persoane în sectorul neprelucrător.

Trebuie remarcat faptul că este o mică afacere care joacă un rol semnificativ în economia aproape tuturor țărilor dezvoltate; ea angajează până la jumătate din populația activă. Care sunt avantajele afacerii mici: în primul rând, flexibilitatea, capacitatea de adaptare ridicată la schimbările condițiilor pieței. Natura numeroasă a firmelor mici creează oportunități pentru o concurență pe scară largă.

Un procent semnificativ de eșecuri în rândul întreprinderilor mici le permite doar celor care funcționează cel mai eficient să rămână pe linia de plutire. Rolul afacerilor mici în economia modernă este foarte divers. Se pare că leagă economia într-un singur întreg și formează un fel de fundație pe care cresc etajele sale mai complexe și mai înalte.

Planificarea vânzărilor cu amănuntul

La planificarea cifrei de afaceri cu amănuntul a unei întreprinderi comerciale, pot fi utilizate următoarele metode:

1) experimental-statistic - vă permite să determinați volumul planificat de întreținere pentru anul următor, pe baza volumului comparat de întreținere pentru anul de raportare și a ratei medii anuale de modificare a întreținerii pentru 3-5 ani anteriori anului planificat:

Qplan \u003d Qotch * T / 100, T este rata de modificare a volumului comerțului

2) economico-statistică - pe baza datelor de netezire privind creșterea TO pentru un număr de ani anteriori anului planificat, netezirea se realizează folosind o medie mobilă pentru următorii trei ani:

K1 \u003d (K1 + K2 + K3) / 3 \u003d (4,8 + 4,2 + 6,0) / 3 \u003d 5,0%;

K2 \u003d (K2 + K3 + K4) / 3 \u003d (4,2 + 6,0 + 3,1) / 3 \u003d 4,4%;

K3 \u003d (K3 + K4 + K5) / 3 \u003d (6,0 + 3,1 + 5,4) / 3 \u003d 4,8%.

Δ= (Kn-K1)/ n-1=4,8-5/3-1

unde Δ este variația medie anuală a creșterii volumului comerțului,%;

Kn - ultimul indicator din seria mediilor egalizate, %;

K1 - primul indicator din seria mediilor egalizate, %;

n este numărul de indicatori ai seriei aliniate de medii.

3) care au un impact permanent asupra TO formează principala tendință (trend).

La identificarea unei tendințe de întreținere în retail, sunt rezolvate următoarele sarcini:

Caracteristica calitativă a tendinței, poate fi. dat prin evaluarea vizuală a datelor

Măsurătorile de tendințe identificate, de ex. obţinerea unei evaluări cantitative generalizate a tendinţei principale. Problema este alegerea unei funcții matematice, în funcție de care se calculează ecuația tendinței.

Tipuri de dezvoltare:

Dezvoltare uniformă - o formă liniară a tendinței, utilizată pentru serii de dinamică cu incremente absolute stabile în lanț, afișată prin ecuația unei funcții în linie dreaptă: Уt=a0+a1t, a1-coeficient. Regresia, dacă a1>0, atunci TO crește și invers.

Forma parabolica a tendintei este folosita pentru serii de timp cu rate de crestere stabile, tendinta principala este afisata de a-a parabola: Yt=a0+a1t+a2t^2, a2-caracterizeaza modificari constante in intensitatea dezvoltarii pe unitate. timp, dacă a2>0, atunci are loc accelerația dezvoltare și invers.

4) legătura complexă - pe baza faptului că mai întâi se calculează volumul de întreținere prin diferite metode, se selectează opțiunile pesimiste și optimiste și se selectează media. Volumul de întreținere este specificat după determinarea sumei profitului cerut de întreprinderea comercială pentru anul planificat.

Planificarea inventarului, calculul normelor și standardelor.

Când planificați TK, sunt utilizate următoarele metode:

1) Economic și statistic;

2) Metoda majorărilor specifice;

3) Economic și matematic, folosind teoria gestiunii stocurilor;

4) Studii de fezabilitate.

1) Eq / stat., atunci când se utilizează această metodă, standardul TK este calculat folosind o medie mobilă.

2) Bate. simplificări, această metodă este un fel de eq/stat.

ТЗplan =(ТЗotch(∆ТQplan* UP)+100)/100, unde TZotch - TK din perioada de raportare, în ruble;

∆TQplan - rata de creștere a volumului mărfurilor. în perioada de planificare comparativ cu perioada de raportare, în %; PM - increment specific de TK pentru ultimii 3-5 ani

SUS = ∆ТЗ / ∆ТQ, unde ∆ТЗ este rata medie anuală de creștere a ТЗ, în %; ∆ТQ – rata medie anuală de creștere a volumului mărfurilor, în %

Pentru a calcula ratele de creștere:

Хav – rata medie anuală de creștere a indicatorului, în %

Xn - valoarea indicatorului în anul de raportare

Xo - valoarea indicatorului în 1 an

n - numărul de ani

Raportul în rata de creștere a TK și tov.ob. altfel numit coeficient de elasticitate, care arată cum se modifică TK, sub rezerva modificărilor mărfurilor. cu 1%.

3) Ek/mat., bazat pe modelul de modificare al lui Wilson.

Rort=

Rort - dimensiunea optimă a lotului de mărfuri comandat

K - costul importului unui lot de mărfuri

Q - aprovizionare anuală

C - costuri specifice de depozitare pentru întreținerea unei unități de stoc

4) Tehn/ek. calcule, prin această metodă se calculează elementele constitutive ale TK, apoi se sintetizează.

Standardul TK constă din:

1. Condiții de referință pentru momentul recepției și pregătirii bunurilor pentru vânzare ( PP, determinat prin metoda de observare)

2. Stoc de vânzare

Muncitor ( RZ): 1) Set de sortiment reprezentativ ( TIGAIE) este un produs demonstrativ, stoc în cantitate de Qod, este depozitat pe platforma de tranzacționare, alimentat pe cheltuiala CTP.2) Qod

Stoc de reaprovizionare curentă - ZTP(conceput pentru a asigura o funcționare fără probleme)

3. Stoc de siguranță ( NV)(½ din stoc de tranzacționare. Dacă sortimentul este complex, atunci frica.z. va reprezenta 10-20% din TK; sortiment simplu de până la 100%; în medie - 50%)

ZTP=i*R/r, unde i este intervalul mediu dintre livrări, în zile; R- numărul de soiuri asortate de unități; r este numărul de soiuri asortate dintr-un lot.

PAN \u003d C * R, unde C- Miercuri prețul primului sortiment; R- numărul de soiuri asortate.

TK standard = PP + RZ + ½ZTP + SZ,

РЗ=(PAN+Qod)/ Qod

14. Principii și metode de planificare într-o întreprindere comercială. Conținutul procesului de planificare.

Planificarea este o formă specială de activitate care urmărește elaborarea și fundamentarea unui program de dezvoltare economică a unei întreprinderi și a unităților sale structurale pentru o anumită perioadă (calendară) în conformitate cu scopul funcționării acesteia și al asigurării resurselor.

La planificarea activităților întreprinderilor comerciale, se folosesc următoarele metode principale:

1) de reglementare;

2) decontare și analitică;

3) bilanţ;

4) economice şi matematice.

Esența metodei normative este aceea că pentru calcularea unuia sau altuia indicator planificat se folosesc norme și standarde tehnice și economice care caracterizează valoarea rațională a acestui indicator pentru conditii specifice munca intreprinderii.

Calcul și metoda analitică de planificare. Esența acestei metode constă în faptul că calculele indicatorilor planificați se fac pe baza unei analize a nivelului atins, a dezvoltării acestora, luate ca bază inițială, și a indicilor modificării lor în perioada de planificare.

Calculele soldului sunt utilizate la planificarea primirii de mărfuri de către o întreprindere pe baza cifrei de afaceri proiectate și a valorii stocurilor inițiale și finale de mărfuri, la determinarea nevoilor întreprinderilor de echipamente, articole de materiale și echipamente tehnice, combustibil pentru nevoile de producție la public. întreprinderi de catering.

Utilizarea EMM presupune dezvoltarea multor indicatori planificați și alegerea celui optim, care asigură rezolvarea sarcinii planificate și atingerea obiectivelor stabilite. Cu ajutorul EMM, un plan poate fi elaborat în funcție de astfel de indicatori ai activității economice a unei întreprinderi comerciale precum cifra de afaceri, venitul, costurile de distribuție, stocul, profitul etc.

Principii de planificare:

1) consistența;

2) participare;

3) continuitate;

4) flexibilitate;

5) eficienta.

Principiul coerenței sugerează că planificarea la întreprindere ar trebui să fie sistemică. O întreprindere este un sistem socio-economic complex, cu mai multe niveluri. Fiecare dintre subsisteme are o funcție de planificare.

Principiul participării presupune că fiecare angajat al întreprinderii trebuie să fie, într-o măsură sau alta, un participant la activitățile planificate.

Principiul continuității constă în faptul că procesul de planificare la întreprindere ar trebui să se desfășoare în mod constant, iar planurile elaborate trebuie să se înlocuiască continuu, să se suprapună. Principiul flexibilității este de a oferi planurilor posibilitatea de a-și schimba parametrii, astfel încât planurile prevăd de obicei rezerve. Principiul eficienței constă în faptul că costurile de planificare nu trebuie să depășească efectul aplicării acesteia, adică planurile trebuie specificate și detaliate în măsura necesară managementului în prezența unui serviciu de planificare adecvat, deoarece întreținerea acestuia de asemenea. necesită fonduri. 15. Timpul circulația mărfurilor factori care o determină. Modalități de accelerare a cifrei de afaceri a mărfurilor.

Vob \u003d Co / Qod \u003d Co * D / Q,

Co - soldul (stocul) mediu al capitalului de lucru;

Qod - volumul mărfurilor pentru o zi;

D este numărul de zile din perioadă;

Q - com.vol. peste o perioada.

Timpul de circulație este, de asemenea, influențat de factori precum mărimea cifrei de afaceri, structura acesteia și volumul stocurilor de mărfuri. Gradul de influență a acestor factori poate fi determinat prin metoda substituției de lanț. Timpul de circulație depinde direct de mărimea stocurilor medii de mărfuri și invers de volumul comerțului.

Creșterea volumului comerțului afectează favorabil indicatorii vitezei și timpului de circulație a mărfurilor. Odată cu creșterea volumului comerțului, numărul de zile în care mărfurile stau în circulație scade.

Un loc important în analiză este acordat mediei inventar. Creșterea acestuia încetinește cifra de afaceri, crește timpul de circulație. Relațiile inverse dau în mod natural rezultate pozitive.

Structura cifrei de afaceri are un impact semnificativ asupra vitezei de rulare și a timpului de circulație a mărfurilor. O creștere a ponderii mărfurilor cu rotație rapidă în componența sa accelerează circulația mărfurilor în întreaga organizație și invers.

Accelerarea cifrei de afaceri a fondului de rulment duce la o creștere a tov.ob. Dimpotrivă, accelerarea cifrei de afaceri duce la o scădere a nevoii de acestea, deoarece există o relație inversă între rata de rotație și mărimea acestor fonduri.

Gestionarea utilizării capitalului de lucru presupune implementarea următoarelor modalități de accelerare a cifrei de afaceri:

intensificare Procese de producție, scurtarea duratei ciclu de producție, eliminare alt fel timpi de nefuncţionare şi întreruperi în muncă;

· utilizarea economică a materiilor prime și a resurselor de combustibil și energie: introducerea producției non-deșeuri, căutarea de materii prime mai ieftine;

Îmbunătățirea organizării producției principale: introducerea de echipamente și tehnologie avansată;

Îmbunătățirea organizării producției auxiliare și de servicii: extinderea sistemului de depozitare, aplicarea sisteme automatizate contabilitatea depozitului;

Îmbunătățirea lucrului cu furnizorii;

Îmbunătățirea lucrului cu consumatorii de produse: aducerea consumatorilor de produse mai aproape de producători, îmbunătățirea sistemului;

aplicarea abordărilor logistice în managementul achizițiilor, organizarea producției, în domeniul marketingului produselor finite.

Analiza fondului de rulment

Pentru a desfășura procesul de producție și vânzare a produselor, alături de asigurarea întreprinderii cu resurse de muncă, mijloace fixe, este necesară și furnizarea de resurse materiale, atât modelând produsul în sine, cât și participând la crearea acestuia, adică. disponibilitatea capitalului de lucru.

Fondurile rotative sunt obiecte de muncă care au valoare și o transferă imediat pe parcursul unui ciclu de exploatare produselor finite, schimbându-și forma naturală.Fondurile rotative investite în producția și vânzarea produselor se consumă integral și se rambursează imediat la sfârșitul perioadei. ciclu de funcţionare prin preţul mărfurilor .

Participarea la producția și vânzarea de bunuri, fondurile revolving afectează direct formarea costurilor pentru producția și vânzarea acestui produs, caracteristici de calitate, și în cele din urmă pe valoarea profitului din vânzări. Prin urmare, principalele sarcini ale analizei capitalului de lucru sunt:

Analiza compoziției și structurii fondurilor rotative în vederea identificării principalelor elemente care joacă un rol semnificativ în formarea fondurilor rotative și a factorilor care afectează mărimea acestora;

Evaluarea stării ratelor de consum al resurselor materiale;

Identificarea gradului de asigurare a întreprinderii cu resurse materiale;

Determinarea nivelului de utilizare a capitalului de lucru;

Determinarea influenței factorilor asupra modificării indicatorilor de utilizare a capitalului de lucru și identificarea rezervelor pentru creșterea rentabilității acestora.

Pentru analiza fondului de rulment, este important ce proporție din valoarea acestora este în valoarea totală a capitalului de rulment al întreprinderii, cum se modifică raportul elementelor constitutive care formează fondul de rulment.

plan de lucru și salariile, relație și interdependență.

Organizarea salariilor la întreprindere constă din următoarele elemente:

Formarea fondului de salarii
Raționalizarea forței de muncă
Sistem tarifar
Forme și sisteme de remunerare

fond de salarii este o sursă de fonduri. Destinat plăților salariale și plăților sociale. Componența fondului de salarii și plățile efectuate din acesta sunt supuse reglementării statului.

Fondul de salarii include:

1) - plata orelor lucrate (salariu la tarife, salarii, la bucata)

Rata produselor emise în ordinea de plată în natură

Premii și recompense

Bonusuri și alocații de stimulare

Plăți compensatorii legate de condițiile și programul de lucru.

2) Plătiți pentru timpul nelucrat

Plata de concediu

Absentism forțat

3) O singură dată plăți de stimulare

4) Plăți pentru alimente, locuințe, combustibil.

II. Explicit și implicit.

- Explicit– costuri asociate utilizării materialelor atrase, financiare și resurselor de muncă, care se reflectă pe deplin în carte. contabilitate.

- Implicit- costurile de oportunitate ale întreprinderii deghizate sub formă de donații, asistență financiară etc., necesare asigurării vânzării produselor, finanțate de la casieria neagră.

Sumă explicită și implicit. cost = cost economic

EI \u003d BI + YAI pr + NI

III. Direct și indirect(prin referire la s/s)

- Direct- control legat de activitatile practice ale magazinului.

- Indirect- necontrolabile - costuri care sunt suportate de intregul magazin in ansamblu, aceste costuri sunt considerate inevitabile, nu pot fi desfiintate fara eliminarea vreunui departament sau vreo functie a magazinului.

VI. Fix, variabil și mixt(în raport cu V t / o)

- Permanent- costuri care nu depind de modificarea V și de structura t/o. Pe: salariile personalului administrativ si managerial, amortizare, chirie.

Permanente se împart în:

A) rezidual- acea parte a costurilor pe care întreprinderea continuă să o suporte, în ciuda faptului că nu funcționează la capacitate maximă sau nu funcționează deloc.

b) pornire- acea parte a costurilor care decurge de la începutul sau reluarea funcționării întreprinderii.

- Variabile- costuri în funcție de volumul și structura t/o. Incl.: salariu angajați, costuri de transport, combustibil, gaz, electricitate etc.

În funcție de raportul procentual dintre modificările costurilor și modificările Qt/o, costurile variabile sunt împărțite în:

A) proporţional- modificarea proporției în care aproximativ t/o.

b) regresiv- schimbându-se într-o proporție mai mică, cea a t/o.

v) progresivă- - schimbându-se într-o proporție mai mare, că aproximativ t/o.

- costuri mixte- consta in costuri variabile si fixe.

Sursele de informații pentru analiză sunt datele operaționale ale contabilității. contabilitate: raportare statistică, mat. audituri, inventariere.

Analiza se realizează în termeni absoluti și relativi.

Principalul model de analiză factorială a valorii costurilor de distribuție este modelul dependenței costurilor de nivelul costurilor și t/o.

Pe baza acestui model, modificările costurilor sunt calculate sub influența t/o și a nivelului costurilor.

∆IO ∆ Q = ∆Q*UI 0

∆IO ∆UI =∆UI*Q I

Cu toate acestea, acest model nu ia în considerare gradul diferit de dependență a elementelor de cost individuale față de t/o

IO \u003d UI bandă * Q + I post

Costurile fixe sunt analizate după sumă în termeni monetari, iar costurile variabile prin ecuație.

Pentru a cuantifica impactul t/o asupra costurilor pentru perioada de bază, acestea sunt recalculate pentru raportarea t/o.

Modificarea costurilor sub influența t/o este determinată prin scăderea sumei costurilor pentru perioada de bază din suma recalculată a costurilor.

Diferența dintre costurile raportate și cele recalculate arată influența altor factori.

Alocația comercială ca principală sursă de venit pentru o întreprindere comercială. Planificarea venitului brut.

Principalul factor generator de profit care alcătuiește profitul unei întreprinderi comerciale este marja comerciala (venitul brut)

unde ATC este nivelul venitului brut

Ce factori au influențat rezultatele financiare ale întreprinderii în perioada de raportare;

Care este valoarea profitului sau pierderii din anul de raportare, dar care nu are legătură cu operațiunile din anii anteriori. Această valoare ar trebui inclusă în rezultatul financiar al anului de raportare.

Care este valoarea veniturilor primite în perioada de raportare, dar aferente perioadelor de raportare următoare. Această valoare este inclusă în rezultatul financiar ca venit amânat.

Accentul principal al organizațiilor comerciale ar trebui să fie pe profiturile vânzărilor.

În primul rând, se calculează diferențele predominante dintre profitul din vânzări și profitul brut pentru perioada de raportare și se evaluează natura modificării profitului planificat.

unde PV - profit net, Np - impozit pe venit

IF planificarea ține cont de rezultate activitati financiare perioada trecută și alți factori.

Pentru o planificare mai precisă a profitului din vânzări, trebuie să știți: t / o, VD, IO.

Aceasta metoda se construiește pe baza raportului dintre indicatorii planificați între volumul t/o, venituri și costuri.

Punct de rentabilitate în tranzacționare- suma venitului care permite companiei să-și acopere costurile

Din această formulă, volumul comerțului la care se va presta munca va fi egal cu

Cu un volum stabilit, o întreprindere comercială va obține un profit dacă m/o este mai mare.

Atunci când utilizează aceste formule, o întreprindere trebuie să ia în considerare un astfel de concept precum o marjă de siguranță financiară, care este dimensiunea unei posibile ↓ t / o în condiții nefavorabile, măsurată în%.

36 Venitul brut al întreprinderii, sursele formării acesteia. Factorii care îi afectează valoarea

Principalul factor de transformare care constituie profitul unei întreprinderi comerciale este venit brut (indemnizație de vânzare)

ATC- mărimea marjei comerciale medii. Oferă o evaluare cantitativă a ponderii unei întreprinderi comerciale în prețurile cu amănuntul. Cu cât este mai mare ATC, cu atât acest indicator poate crește sau reduce volumul cererii.

Pe dimensiunea markupului comercial afectează :

Natura serviciilor comerciale

Numele produsului și consumul

Reglementarea prețurilor și a taxelor de stat

Concurența pe piață

Surse de formare a VD:

1) venituri din vânzări:

Venituri din vânzarea de bunuri și servicii

Alte venituri din vânzări

2) venituri neexploatare:
- inchirierea proprietatii

Despăgubiri pentru daune

Venituri din participarea în afaceri a altor întreprinderi

Ambii factori din acest model sunt supuși acțiunii legii sistemului, iar cu ajutorul analizei factoriale a VD se poate analiza politica de prețuri urmată de întreprindere.

Planificarea profitului la întreprinderile comerciale. Pragul de rentabilitate.

La calcularea profitului planificat se iau în considerare următoarele:

1) ce factori influențează modificarea acesteia (comparație între anul de raportare)

2) care este impactul profitului sau pierderii identificate în anul de raportare

3) suma veniturilor primite în anul de raportare

Modificarea profitului:

VP \u003d (P * 100) / (100-Np)

La planificarea profiturilor se iau în considerare rezultatele activităților financiare din perioada anterioară și alți factori. Pentru o planificare mai precisă a profitului din vânzări, trebuie să știți:

Cifra de afaceri comercială (structură și volum)

Venitul brut

Costuri de distribuție

Pragul de rentabilitate- suma venitului care permite companiei să-și determine costurile.

La un anumit volum de producție, compania va obține un profit. Atunci când utilizează aceste formule, o întreprindere trebuie să ia în considerare un astfel de concept ca o marjă de putere financiară, care asigură o reducere a posibilei reduceri a cifrei de afaceri atunci când Condiții nefavorabile. Marja de siguranță financiară este măsurată ca procent.

Metode de calcul al riscului.

1. Metoda oportunității costurilor se bazează pe determinarea volumului critic de vânzări de mărfuri, vă permite să determinați limita inferioară a vânzării mărfurilor.

Qkr = Ipost / (T N-Iper) sau Qcr \u003d Tsreal * Ipost / (TN-Iper)

O modificare a cifrei de afaceri determină o modificare a profitului. Această relație se numește EFECT DE LEVERAGE COMERCIAL.

Lk \u003d (Hypost + Pre-realizare) / Pre-realizare

Doar acele întreprinderi care pot asigura o cifră de afaceri mare pot funcționa cu un efect de pârghie comercial ridicat.

2. Metoda statistica - bazata pe studiul statisticilor evenimentelor in vederea determinarii probabilitatii de aparitie a acestora si a valorilor de risc.

3. Metoda analitică - sunt prezentate funcții standard de distribuție a probabilității, cum ar fi distribuția Gaos, Poisson.

4. Metoda evaluărilor experților se bazează pe o generalizare a opiniilor experților cu privire la probabilitățile de risc. Vă permite să obțineți rapid și fără costuri semnificative informațiile necesare pentru luarea unei decizii de management.

5. Metoda de evaluare a solvabilității și stabilității financiare - vă permite să preziceți probabilitatea falimentului întreprinderii, să determinați de câte ori activele curente depășesc datoriile.

Principii generale reducerea riscului:

1. Nu risca mult pentru putin;

2. Nu uitați de consecințele riscului;

3. Nu risca mai mult decât permite propriul tău capital;

4. Faceți afaceri cu parteneri sănătoși din punct de vedere financiar și informați pe piață.

Metode de reducere a riscului de afaceri:

1. Asigurare - asigurarea acoperirii cheltuielilor neprevazute pentru contributii in numerar relativ mici catre societatea de asigurari.

Principalele tipuri de asigurare:

Asigurare de proprietate si asigurare de accidente;

Acoperirea este asigurarea bunurilor împotriva riscului de modificare a prețurilor.

2. Diversificare - repartizarea resurselor între diferite tipuri de management, ale căror rezultate nu sunt direct legate.

3. Limitare - stabilire limite investiții sau cheltuieli de capital.

4. Rezervarea fondurilor (autoasigurare) - este recomandabil atunci când probabilitatea de pierdere este mică, iar costul asigurării proprietății este scăzut.

5. Operațiune de partajare a riscurilor-facturare.

Esența întreprinderii. Scopuri, obiective, documente normative care reglementează activitățile întreprinderii.

Companie este veriga principală a economiei, entitate economică independentă cu drept de persoană juridică, creată pentru producerea de produse, efectuarea de lucrări și servicii. Pentru a satisface nevoile pieței, obțineți profit sau îndepliniți social. sarcini.

V Cod Civilîntreprinderea este privită ca Complex imobiliar, care include elemente tangibile și intangibile și este obiect drepturi. Acest complex imobiliar apartine unui antreprenor (persoane fizice sau asociatii de intreprinzatori) care administreaza aceasta proprietate. Proprietarul, în raport cu bunul care îi aparține, are dreptul posesia, folosirea, eliminarea.

Întreprinderea sau părțile sale pot face obiectul unor tranzacții de cumpărare și vânzare, gaj, leasing și alte tranzacții.

Managementul întreprinderii presupune definirea obiectivelor de afaceri care depind de stadiu ciclu de viață intreprinderi:

Economic:- supraviețuirea pe termen lung; - realizarea de profit; - creșterea valorii întreprinderii; - creșterea cotei de piață; - îmbunătățirea calității produselor; - grija pentru mediu; - îmbunătățirea serviciului.

Social:- Creșterea veniturilor angajaților; - Asigurări sociale; - Satisfacția în muncă; - Integrare socială; - Dezvoltarea personalului.

Alegerea scopurilor întreprinderii este influențată în principal de factori: - prezența și volumul cererii de produse; - nivelul de rentabilitate al produselor; - intensitatea capitalului produselor; - prezența furnizorilor (materii prime, materiale, combustibil). , componente, echipamente); - disponibilitatea soluțiilor de inginerie pentru fabricarea de produse noi sau modificate; - disponibilitatea personalului calificat.

Reguli reglementarea activitatii intreprinderii:

Economia întreprinderii este reglementată de o varietate de reglementări, care diferă prin nivelul și tipul organismului care a emis actul. În funcție de organismul care a adoptat actul normativ, se determină forța juridică a acestuia.

Reglementările sunt împărțite în legi, acte ale organismelor federale controlat de guvern, acte ale organismelor federale putere executiva, acte ale organelor executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse.

Documentele interne ale organizației includ următoarele tipuri: organizatorice, de serviciu și administrative.

Documentele organizatorice ale intreprinderii

Absolut toate activitățile firmelor și întreprinderilor trebuie înregistrate. Pentru aceasta, există tipuri diferite documente.

Bazat legislatia actuala toate instituțiile, firmele și întreprinderile private își desfășoară activitatea pe baza statutelor, regulamentelor, tabelelor de personal și instrucțiunilor publicate. Toate documentele enumerate constituie un subgrup de documente numit organizatoric. Toate acestea sunt elemente esențiale ale oricărei întreprinderi.

Astfel, documentele organizatorice ale unei întreprinderi pot fi numite un grup de lucrări care reglementează funcțiile, sarcinile și structura de ansamblu afaceri sau firme. Acestea reglementează organizarea muncii, îndatoririle și drepturile sale, precum și responsabilitatea specialiștilor și a personalului de conducere. Acestea sunt regulamentele interne ale organizației.

Cartă

Carta este un act juridic care reglementează procedura de constituire a unei organizații, competența acesteia, principalele funcții, condițiile de muncă și sarcinile. De fapt, este un set de reguli care guvernează activitățile oricărei organizații, societăți sau cetățean.

Atunci când se formează o entitate juridică, statutul trebuie să fie aprobat de un grup de fondatori ai acesteia și trebuie să fie înregistrat în conformitate cu legea. Este documentul principal în activitățile organizațiilor de absolut oricare forme juridice proprietate și guvernează relația lor cu alte organizații sau indivizii, stabilește, de asemenea, îndatoririle și drepturile acestora în cadrul domeniului de activitate. Carta se referă la documentele interne obligatorii ale organizației.

denumirea și tipul întreprinderii;
adresa sa poștală;
scopul și direcția activității;
procedura de formare a capitalului autorizat si repartizarea profitului;
alte aspecte ale activității.

Reguli

Prevederile includ reglementări care determină procedura de constituire și organizare a întreprinderii. Ei pot reglementa domeniul de activitate al diverșilor funcționari. Dar în practică, de regulă, se creează prevederi care reglementează totalitatea raporturilor de muncă.

Cel mai comun tip de prevedere este un document care reglementează activitati generale organizarea sau activitățile unității sale structurale în special. Dacă prevederea privește organizația în ansamblu, atunci ea determină statutul întreprinderii, competența acesteia, precum și procedurile de lichidare și reorganizare. Prevederile privind subdiviziunile structurale stabilesc procedura de delimitare a functiilor acestora. Care sunt nuanțele acestor documente interne ale organizației?

Toate prevederile au o formă unificată și sunt întocmite pe un antet comun al întreprinderii. Fără greșeală, acestea trebuie să conțină informații despre denumirea întreprinderii sau diviziei, data și ștampila aprobării. Textul prevederii în sine include scopuri, obiective, funcții, drepturi și obligații, Dispoziții generale, management.

Regulamentele trebuie aprobate de director, avizate de un avocat și semnate direct de cei care le-au elaborat. Aceștia pot fi șefi adjuncți sau șefi de divizii structurale.

Personal și personal

Documentul care stabilește denumirea unităților, posturile disponibile și numărul de unități din stat se numește efectiv. Ca și prevederile, nivelul de personal este unificat în sistemul de documentație organizatorică și administrativă. De asemenea, trebuie eliberat pe un formular comun. Încadrarea are viza de contabilul șef al întreprinderii, inspectorul departamentului de personal, direct șef și trebuie să fie atestată prin sigiliu.

Alte documente interne și externe ale organizației vor fi luate în considerare mai jos.

Documentul de stabilire a posturilor și a numărului de angajați la întreprindere, precum și fondul de salarii se numește tabel de personal. Formularul de document are o denumire unificată T-3 și este un tabel care conține numele posturilor, tarifele, salariile, indemnizațiile și alte informații. Întocmirea și aprobarea tabloului de personal este de competența contabilului-șef al întreprinderii.

Ce alte documente interne ale organizației există?

Descrierea postului

Acestea sunt acte normative care determină drepturile și obligațiile angajaților organizației, sfera activităților acestora, sfera de responsabilitate. Ele ocupă un loc special în structura documentelor interne ale întreprinderii. Pe baza fișelor postului se elaborează și se încheie un contract cu un angajat. Astfel, exact contract de munca si personalul sunt folosite pentru rezolvarea unei situatii conflictuale intre angajat si angajator in cazul aparitiei acesteia.

Elaborarea unei fișe de post este de competența inspectorului departamentului de personal, atunci este în concordanță cu Departamentul legalși certificat de supervizor. Orice modificare de semnificație materială trebuie făcută prin ordin al directorului. Acest lucru este cerut de regulamentele interne ale organizației.

Tratate

Contractul este un document multifuncțional. Reglementează orice relație între entitățile economice. Contractul poate fi întocmit la cumpărarea sau închirierea spațiilor, garantarea sau stabilirea prețurilor, vânzarea de bunuri sau servicii, angajarea de angajați sau antreprenori, atragerea de organizații terțe. Este, de regulă, principalul document care reglementează diverse relații economice între categorii de cetățeni și persoane juridice.

Partea principală a contractului o reprezintă prevederile privind drepturile și obligațiile reciproce ale părților, procedura și condițiile de plată, detalii complete. Organizarea muncii cu documente interne revine șefului întreprinderii.

Documente de service

Documente de birou - documente oficiale utilizate în activitățile organizatorice curente ale întreprinderii. Principalele tipuri de documentație de serviciu sunt actele, protocoalele, memoriile și certificatele.

Acte

Acestea sunt documente interne care reflectă anumite evenimente sau fapte și întocmite de mai multe persoane.

Aceste documente sunt întocmite în situatii diferite, prin urmare, au un număr imens de varietăți: acestea sunt acte de acceptare și transfer, acte de anulare, acte comerciale. Trebuie să fie întocmit de o comisie permanentă sau numit de șeful comisiei. Acestea sunt întocmite pe antetul general al întreprinderii (dacă sunt interne), trebuie să aibă informații despre organizație (dacă sunt externe).

Actele constau din două părți. În primul, ei poartă informații despre subiectul și baza compilației, membri ai comisiei. Al doilea conține informații directe despre activitatea desfășurată de comisie, rezultatele acesteia.

Semnat de toți membrii comisiei. Dacă actul implică vreo sarcină materială sau financiară, acesta trebuie să fie aprobat de către șef și certificat cu un sigiliu.

Dacă actul afectează activitățile altor unități structurale sau funcționari, atunci aceștia din urmă ar trebui să fie familiarizați cu acesta. Documentele de reglementare interne ale organizației sunt adesea solicitate de organele de inspecție.

Acte referitoare la probleme importanteîn activitățile organizației (reorganizare, verificare, revizuire) trebuie păstrate în mod permanent. Cele mai puțin importante sunt supuse depozitării timp de cinci ani.

Protocoale

Ele înregistrează cursul întâlnirilor și întâlnirilor, problemele discutate la acestea și deciziile luate. Trebuie respectată procedura de organizare a documentelor interne.

De regulă, procesele-verbale ale ședinței și ședinței sunt ținute de secretar prin luare de note sau stenografie. Include principalele teze ale vorbitorilor cu rapoarte, proiecte de hotărâri asupra problemelor ridicate. Se întocmește pe antetul general al întreprinderii indicând numele evenimentului înregistrat, data desfășurării acestuia, lista participanților și numărul de ordine.

Protocolul constă dintr-o parte introductivă (se indică președintele, secretarul și funcționarii prezenți, precum și ordinea de zi) și partea principală (include secțiuni corespunzătoare ordinii de zi, descrieri ale discursurilor și o rezoluție - o decizie).

Lista documentelor interne ale organizației include și acte privind daune materiale, lipsuri, daune sau încălcări în timpul transportului. Acestea ar trebui făcute în antet fără corecții sau pete.

Raportare, note oficiale, explicative

Serviciul și memoriile sunt documente care sunt adresate șefului unei întreprinderi sau al oricărei divizii (în cazuri rare, unei autorități superioare). Acestea conțin informații cu privire la orice problemă legată de activitățile întreprinderii sau ale funcționarilor, propuneri sau concluzii.

Un memoriu este un element de corespondență internă. Se întocmește dacă problema dintre departamente nu poate fi rezolvată oral. Dacă este necesar, este avizat de către șef. Poate fi atât scrisă de mână, cât și tipărită.

O notă ar trebui să aibă un titlu și un text care să dezvăluie esența evenimentului care a dat naștere la compilarea acestuia, precum și concluzii și sugestii. Data este data compilarii. Acesta trebuie semnat de către compilator, iar în cazul trimiterii către autoritățile superioare, tot de către șeful organizației.

Notele referitoare la activitățile întreprinderii și trimise autorităților superioare sunt stocate permanent, iar documentele control intern organizații timp de cinci ani.

Notele explicative sunt întocmite sub orice formă și poartă informații mai departe relaţiile de muncă. De regulă, acestea conțin informații despre motivele care au condus la orice încălcare. În funcție de importanță, acestea se păstrează de la unu la cinci ani.

Referințe

Acestea sunt documente interne care descriu și confirmă fapte și evenimente. Cele mai frecvent utilizate certificate la întreprindere sunt certificatele de salariu și care confirmă faptul că lucrează angajatul la această întreprindere. La cererea acestuia, organizația este obligată să-i elibereze un certificat similar.

Adesea, întreprinderea folosește forme oficializate de certificate pentru a accelera procesul de pregătire și eliberare ulterioară a acestora.

Adeverinta trebuie sa contina informatii despre angajatul caruia i se acorda, functia si salariul acestuia. Trebuie să aibă data întocmirii, semnăturile conducătorilor, sigiliul întreprinderii.

Un tip separat de referințe sunt referințele pe teme de producție, care pot fi furnizate la cererea conducerii. Acestea se întocmesc în două exemplare: unul este pus la dispoziție destinatarului, al doilea este atașat cauzei.

Contabilitatea documentelor interne ale organizației trebuie să fie strictă.

Documentele administrative ale organizației

Există următoarele tipuri de documente administrative:

Ordin. Publicat de conducerea organizației în vederea rezolvării problemelor de producție. Există comenzi pentru probleme de producție și comenzi pentru personal. Primele includ comenzi privind finanțarea, furnizarea, vânzarea de bunuri sau servicii, distribuirea resurselor. La al doilea - despre angajarea sau concedierea, despre concediul sau detașarea unui angajat. Trebuie semnat de conducător și adus la cunoștința acelor persoane ale căror activități le afectează.

Hotărâri și ordine. Acte emise pentru a rezolva cu promptitudine problemele apărute în producție. În cea mai mare parte, sunt de natură metodică și informațională. Deciziile și ordinele se întocmesc identic cu ordinele și se emit într-unul din următoarele cazuri: dacă este necesară repartizarea sarcinilor sau stabilirea calendarului unei anumite sarcini; în stabilirea ordinii de utilizare a vehiculelor şi aşa mai departe. Ordinele, de regulă, constau dintr-o parte administrativă și o parte declarativă, au ca punct separat numirea unui organism de control sub forma unei diviziuni sau oficial. Semnat de director, numerotat în limite an calendaristic. Dacă se referă la activitatea principală a întreprinderii, atunci sunt stocate permanent, pentru probleme economice și administrative - timp de cinci ani.

Documentele interne ale unei instituții de credit

De obicei organizatii de credit dezvoltă și aprobă diverse documente care reglementează activitățile unităților și funcționarilor lor. Acestea sunt documente privind efectuarea operațiunilor bancare și a altor tranzacții (anumite tipuri de reguli, proceduri, reglementări, ordine, decizii, ordine, metode, fișe de post și alte documente în formele adoptate de practica bancară internațională).