Sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Abril 30, 2013 No. 182n, isang bagong anyo ng sertipiko ng suweldo para sa pagkalkula ng mga benepisyo ay naaprubahan. Ang dahilan ay na sa dating wastong form ay walang mga haligi para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga panahon ng pansamantalang kapansanan, maternity leave, parental leave, pati na rin ang oras na ang empleyado ay pinalaya mula sa trabaho na may pangangalaga. sahod, kung hindi naipon ang natirang suweldo mga premium ng insurance sa FSS ng Russian Federation.
Impormasyon sa suweldo
Mula noong 2011 para sa pagbabayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan at para sa pagbubuntis at panganganak, pati na rin buwanang allowance upang alagaan ang isang bata, ang empleyado ay dapat magsumite hindi lamang ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, kundi pati na rin ang mga sertipiko ng halaga ng mga kita na natanggap mula sa ibang mga employer. Kasunod ito mula sa Bahagi 5 ng Art. labintatlo pederal na batas na may petsang Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ "Sa sapilitang panlipunang seguro sa kaso ng pansamantalang kapansanan at may kaugnayan sa pagiging ina" (mula rito ay tinutukoy bilang Batas sa Seguro). Upang gawin ito, sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Enero 17, 2011 No. 4n, isang sertipiko ng halaga ng mga kita ay naaprubahan.
Para sa iyong kaalaman
I-collapse ang Palabas
Sa halip na orihinal na sertipiko ng halaga ng mga kita, ang mga empleyado ay pinahihintulutan na magpakita ng isang kopya na pinatunayan ng isang notaryo (bahagi 7.1, artikulo 13 ng Batas sa Seguro).
Samantala, mula ngayong taon, binago ng mambabatas ang mga tuntunin sa pagkalkula ng average na kita para sa mga benepisyo para sa pagbubuntis at panganganak, gayundin ang buwanang allowance para sa pangangalaga ng bata. Ngayon ang average na pang-araw-araw na kita ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati sa halaga ng mga naipon na kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng tinukoy na bakasyon sa bilang mga araw sa kalendaryo sa panahong ito, maliban sa mga araw na bumabagsak sa mga sumusunod na panahon (bahagi 3.1 ng artikulo 14 ng Batas sa Seguro):
- pansamantalang kapansanan;
- maternity leave;
- bakasyon ng magulang;
- ang pagpapalaya ng isang empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang pag-iingat ng mga sahod alinsunod sa batas, kung ang mga kontribusyon sa seguro sa FSS ng Russian Federation ay hindi naipon sa napanatili na sahod para sa panahong ito.
Kasabay nito, talata 3, bahagi 2, Art. Ang 4.1 ng Batas sa Seguro ay nagbibigay ng obligasyon ng employer na isama ang impormasyon sa mga panahon sa itaas sa sertipiko ng halaga ng mga kita. Ang bagong salary certificate form ay naglalaman ng mga column para sa kanila.
Para sa iyong kaalaman
I-collapse ang Palabas
Sa mga kaso kung saan ang tagapag-empleyo na nagtatalaga ng mga benepisyo ay may mga pagdududa tungkol sa pagiging tunay ng sertipiko o ang pagiging maaasahan ng impormasyong nakapaloob dito, may karapatan siyang suriin ang impormasyon tungkol sa dating employer ng empleyado. Upang gawin ito, dapat kang magpadala ng kaukulang kahilingan sa FSS ng Russian Federation (sugnay 4, bahagi 1, artikulo 4.1 ng Batas sa Seguro). Ang form at pamamaraan para sa pagpapadala ng kahilingan ng nakaseguro sa katawan ng teritoryo ng insurer upang ma-verify ang impormasyon tungkol sa nakaseguro (nakaseguro) na nag-isyu (nagbigay) sa taong nakaseguro ng isang sertipiko (mga sertipiko) sa halaga ng sahod, iba pang mga pagbabayad at mga bayad para sa pagkalkula ng mga benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, para sa pagbubuntis at panganganak , buwanang allowance para sa pangangalaga ng bata (simula dito - Kautusan) na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health and Social Development na may petsang Enero 24, 2011 No. 20.
Ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga sertipiko
Ang mga employer ay kinakailangang mag-isyu ng mga sertipiko ng suweldo sa mga empleyado sa araw ng kanilang pagpapaalis (sugnay 3, bahagi 2, artikulo 4.1 ng Batas sa Seguro). Kung imposibleng ibigay ito nang direkta sa araw ng pagpapaalis, nagpapadala ang employer Dating empleyado sa address ng kanyang lugar ng paninirahan, isang abiso ng pangangailangan na humarap dito o ng pagbibigay ng pahintulot na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Kung sumang-ayon ang mamamayan na magpadala ng sertipiko sa pamamagitan ng koreo, aabisuhan ng mamamayan ang employer sa pagsusulat(sugnay 2 ng Kautusan).
Gayundin, ang tinukoy na sertipiko ay maaaring makuha na mula sa dating employer. Sa kasong ito, ibinibigay ito nang hindi lalampas sa tatlong araw ng trabaho mula sa petsa ng pagsusumite ng kaukulang nakasulat na aplikasyon ng mamamayan (sugnay 3, bahagi 2, artikulo 4.1 ng Batas sa Seguro).
Ang tinukoy na aplikasyon ay isinumite ng isang mamamayan nang personal o sa pamamagitan ng isang legal na kinatawan (katiwala) o ipinadala sa pamamagitan ng koreo. Kapag nag-aaplay kasama ang isang pahayag ng isang tagapangasiwa, ang mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagkakakilanlan at awtoridad ay isinumite (sugnay 4 ng Pamamaraan).
Pakitandaan: ang mga employer ay may pananagutan para sa katumpakan ng impormasyong ibinibigay nila sa mga sertipiko. Kung ang pagsusumite ng maling impormasyon ay nagresulta sa pagbabayad labis na halaga benepisyo, binabayaran ng mga salarin ang FSS ng Russia para sa pinsalang dulot (Artikulo 15.1 ng Batas sa Seguro).
Para sa iyong kaalaman
I-collapse ang Palabas
Kung ang empleyado sa araw ng kanyang aplikasyon para sa mga benepisyo ay wala kinakailangang mga sertipiko, pagkatapos ay itinalaga ang allowance batay sa impormasyon at mga dokumentong isinumite ng empleyado at magagamit sa employer. Matapos magbigay ng isang empleyado ang mga ipinahiwatig na sanggunian ang allowance ay muling kinakalkula para sa buong nakalipas na panahon, ngunit hindi hihigit sa tatlong taon bago ang petsa ng pagsusumite ng mga sertipiko (bahagi 2.1, artikulo 15 ng Batas sa Seguro).
Kung ang empleyado ay walang pagkakataon na magbigay ng mga sertipiko, ang employer, sa kanyang kahilingan, ay nagpapadala ng kaukulang kahilingan sa FIU upang magbigay ng impormasyon tungkol sa mga pagbabayad mula sa dating employer (bahagi 7.2, artikulo 13 ng Batas ng Seguro). Ang form ng tinukoy na aplikasyon ng taong nakaseguro, pati na rin ang form at pamamaraan para sa pagpapadala ng isang kahilingan at ang pagsusumite ng hiniling na impormasyon ng Pension Fund ng Russia ay inireseta sa pagkakasunud-sunod ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation na may petsang Enero 24, 2011 Hindi. sa sahod, iba pang mga pagbabayad at bayad, ang form at pamamaraan para sa pagpapadala ng isang kahilingan, ang form at pamamaraan para sa pagsusumite ng hiniling na impormasyon ng teritoryal na katawan ng Pension Fund ng Russian Federation.
Pagpuno ng isang sertipiko
Ang sertipiko ay sumasalamin sa halaga ng mga kita para sa dalawang taon sa kalendaryo bago ang taon ng pagwawakas ng trabaho o ang taon ng pag-aaplay para sa isang sertipiko, at ang kasalukuyang taon ng kalendaryo kung saan kinakalkula ang mga premium ng insurance. Ipinapakita rin nila ang bilang ng mga araw sa kalendaryo na bumabagsak sa mga panahon ng pansamantalang kapansanan, maternity leave, parental leave, ang panahon ng pagpapalaya ng empleyado mula sa trabaho na may buo o bahagyang pananatili ng sahod alinsunod sa batas, kung ang mga premium ng insurance ay hindi sinisingil sa ang nananatiling sahod ( talata 3, bahagi 2, artikulo 4.1 ng Batas sa Seguro).
Kapag pinupunan ang isang sertipiko ng halaga ng mga kita, isaalang-alang ang mga sumusunod na punto (mga sugnay 5 at 7 ng Pamamaraan):
- ito ay pinupuno ng kamay sa itim o asul na tinta (ballpen) o gamit teknikal na paraan(computer o makinilya)
- ang mga pagbura at pagwawasto ay hindi pinapayagan;
- ang selyo ay nakakabit sa inilaang lugar sa ibabang kaliwang sulok ng sertipiko. Sa kasong ito, ang lagda ay hindi dapat sarado na may selyo.
Tingnan ang halimbawa sa ibaba para sa isang halimbawa ng pagpuno ng isang sertipiko.
I-collapse ang Palabas
Punan natin ang isang sertipiko ng halaga ng sahod para sa locksmith ng Stalkonstruktsiya LLC Potapov O.I. sa kondisyon na:
- panahon ng trabaho sa organisasyon: mula 03/01/2011 hanggang 07/18/2013;
- ang halaga ng mga pagbabayad kung saan ang mga premium ng insurance ay naipon: 2011 - 235,123 rubles; 2012 - 270,151 rubles; 2013 - 185,512 rubles;
- mga panahon ng pansamantalang kapansanan: 10/10/2011 - 10/17/2011; 03/12/2012 - 03/16/2012; 10/17/2012 - 10/24/2012; 11/21/2012 - 11/27/2012.
Ayon kay mga legal na gawain RF, umiiral pakete ng mga dokumento, kung saan walang sablay ibinibigay sa papaalis na empleyado. Bilang karagdagan sa pagpirma sa kaukulang order ng pinuno ng negosyo, paggawa ng mga kalkulasyon at pag-isyu aklat ng trabaho, hanggang kamakailan ay kasama ang listahang ito tulong form 4n.
Ano ito
Ang dokumento ay impormasyon tungkol sa suweldo ng empleyado at iba pang mga halagang ibinayad sa kanya para sa panahon ng pag-uulat, kung saan ang mga pagbawas ay ginawa sa Pondo segurong panlipunan.
Ang data na tinukoy sa sertipiko ay kinakailangan upang kalkulahin ang mga pagbabayad sa kaganapan ng mga naturang insured na kaganapan tulad ng kapansanan o, halimbawa, pagpunta sa trabaho. maternity leave para sa pangangalaga ng bata.
Ayon sa istraktura, ang dokumento sa form 4n ay may ang mga sumusunod na katangian:
- Mga detalye ng nakaseguro. Ipinapahiwatig ng talatang ito ang pangalan ng organisasyong nagtatrabaho, ang TIN nito, address at numero ng telepono. Bilang karagdagan, ang teritoryal na katawan ng insurer ay ipinahiwatig din dito.
- Mga detalye ng nakasegurong mamamayan. Ang seksyong ito ng dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mamamayan: buong pangalan, mga detalye ng pasaporte, SNILS, pati na rin ang tagal ng panahon kung saan ginawa ang mga kontribusyon sa social insurance para sa kanya.
- Halaga ng suweldo o iba pang bayad. Ang bahaging ito ng sertipiko ay naglalaman ng mga halaga kung saan ang mga premium ng insurance ay naipon. Ang dalawang taon bago ang pagpapalabas ng sertipiko ay isinasaalang-alang.
Batayang normatibo
Isaalang-alang ang pangunahing mga regulasyon kinokontrol ang aplikasyon ng dokumento sa form 4n:
Bakit ito ginawa
Ang dokumentong pinag-uusapan ay kinakailangan para sa mga sumusunod na operasyon:
- tamang pagkalkula ng mga pagbabayad sa kaso ng kapansanan;
- tamang pagkalkula ng allowance sa pangangalaga ng bata.
Dahil ang mga sitwasyon sa itaas ay itinutumbas sa mga nakasegurong kaganapan, binabayaran sila mula sa badyet ng Social Insurance Fund. Sa kasong ito, ang employer ay nasa pagitan para sa transmission Pera mula sa pinagmulan hanggang sa nakasegurong tatanggap.
Batay sa dokumento, kinakalkula ang average na laki kita para sa nakaraang dalawang taon. Ang halagang natanggap ay ginagamit upang matukoy ang halaga ng benepisyo.
Mga Kinakailangan sa Pagpuno
Ang tulong 4n ay pinag-isa, samakatuwid dapat itong punan nang mahigpit alinsunod sa form. isaalang-alang, anong impormasyon ang dapat isama sa dokumento:
- Reference number.
- Petsa ng pagpaparehistro.
- Buong pangalan ng employer ( nilalang, indibidwal na negosyante o indibidwal).
- Pangalan ng insurer (ayon sa lugar ng pagpaparehistro ng insured).
- Numero ng pagpaparehistro ng employer.
- Nakarehistro ang code sa FSS.
- TIN/KPP.
- Ang legal na address ng employer at numero ng telepono sa pakikipag-ugnayan.
- Apelyido at inisyal ng empleyado.
- Serye at numero ng pasaporte, lugar at petsa ng isyu.
- Address ng tirahan (kabilang ang postal code).
- Numero ng insurance ng isang indibidwal na personal na account.
- Ang panahon kung saan ang mga pagbabawas ay ginawa sa FSS.
- Ang halaga ng suweldo o iba pang mga pagbabayad para sa huling dalawang taon (sa mga numero at nakasulat, bawat taon sa isang hiwalay na linya).
- Lagda at transcript ng pinuno ng organisasyon.
- Lagda at transcript ng punong accountant ng organisasyon.
- Enterprise seal.
Dapat tandaan na ang Order No. 4n ay nagpapahiwatig din ilang mga nuances sa pagkakasunud-sunod ng dokumento.
Mga pagkakaiba mula sa 182n
Upang palitan ang sertipiko 4n noong 2013 ay dumating sertipiko sa form 182n. Ang bagong form ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Labor of Russia na may petsang Abril 30, 2013 No. 182n. Ang dokumento ay dinagdagan ng mga bagong column upang punan, na makabuluhang nagpapataas ng katumpakan ng pagkalkula ng mga benepisyo.
Kapansin-pansin na valid ang 4n certificate hanggang sa katapusan ng 2012. Bago ang pag-apruba bagong anyo Noong 07/02/2013, mayroon lamang mga rekomendasyon para sa di-makatwirang pagpuno ng dokumento, at walang mahigpit na mga binding para sa pagpaparehistro.
Hindi tulad ng nakaraang form, ang certificate 182n ay may mga column para sa pagpuno sa mga panahon kung saan walang ginawang pagbabawas para sa isang mamamayan. pagbabayad ng insurance. Bilang resulta, ang average na mga kita, at pagkatapos ay ang mga benepisyo, ay kakalkulahin nang mas tumpak, dahil ang mga karagdagang araw ay hindi isasama sa pagkalkula.
Ayon sa Order No. 4n, mayroon ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pagpapalabas ng dokumento:
Mga problema kapag tumatanggap ng dokumento
Ang mga problema sa pagtanggap ay maaaring magmula sa ilang dahilan:
- pagtanggi ng employer na mag-isyu ng isang sertipiko;
- pagpuksa ng organisasyong nagtatrabaho.
Kung sakaling ang employer ay umiwas sa pag-isyu ng isang sertipiko, ang empleyado ay may karapatang humingi ng tulong mula sa Labor Inspectorate upang malutas ang problema. Para sa malalaking paglabag batas sa paggawa at iba pa mga normatibong dokumento pagbabanta ng mga organisasyon mga parusa, kaya ang isyu ng pagkuha ng mga dokumento ay makabuluhang pinabilis. Kapag na-liquidate ang insured, maaaring maging mas kumplikado ang proseso ng pagkuha ng certificate.
Kapag ang organisasyon ay sarado, ang isyu ng pagkuha ng mga dokumento ay dapat na malutas sa pamamagitan ng Pondo ng Pensiyon. Dahil ang empleyado ay kasalukuyang hindi maaaring direktang mag-apply sa FIU, ito ay dapat gawin sa pamamagitan ng kanyang bagong employer.
Pagbabago
Ang mga pagbabago sa form 4n sa certificate 182n ay naganap dahil sa mga pagpapabuti sa mga pamamaraan para sa pagkalkula ng mga average na kita, na, sa turn, ay nakakaapekto sa halaga ng mga benepisyo. Oo, sa kasalukuyan average na kita tinutukoy na isinasaalang-alang ang pagbubukod mula sa pagkalkula ng mga panahon:
- pansamantalang kapansanan;
- maternity leave;
- exempted mula sa mga pagbabayad ng insurance na may pag-iingat ng mga kita.
Ang nakaraang anyo ng dokumento ay hindi makasunod sa mga bagong paraan ng pagkalkula, kaya kinailangan itong baguhin.
Ang manwal na ito ay nagbibigay ng impormasyon kung paano mag-isyu ng sertipiko para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa 1C.