Ang dokumentasyon ng aklatan ng paaralan ay partikular na kahalagahan sa pangkalahatang daloy ng trabaho ng institusyon. Mahalagang malaman at sundin ang mga prinsipyo at pamantayan para sa pagpapanatili ng lahat ng mga dokumento ng yunit ng paaralang ito.

Ang silid-aklatan ng paaralan ay isang bahagi ng paaralan, na siyang ganap na subdibisyong istruktura. Bawat paaralan sa ating bansa ay may aklatan, malaki man o maliit.

Ang aklatan ng paaralan ay dapat:

Upang bigyan ang proseso ng edukasyon at pagpapalaki ng impormasyon para sa ganap na lahat ng mga guro at mag-aaral.

Upang mabuo sa mga mag-aaral ang kakayahang maging ganap na independiyenteng gumagamit ng impormasyon at mga aklatan.

Patuloy na pagbutihin ang mga umiiral na at master ang lahat ang pinakabagong teknolohiya mga aklatan.

Ang aklatan ng paaralan ay binubuo ng:

Pahiram ng mga aklat - subscription.

Ang isang maliit na silid ng pagbabasa ay isang silid ng pagbabasa.

Mga catalog ng elektroniko at papel kung saan maaari mong suriin ang pagkakaroon ng isang partikular na aklat.

Ano ang mga tungkulin ng aklatan sa paaralan?

Upang suportahan ang proseso ng pagkatuto sa mga tuntunin ng impormasyon - upang mabigyan ang lahat ng mga mag-aaral at gayundin ang mga guro ng lahat ng kinakailangang literatura.

Paglikha ng iba't ibang mga paglalarawan, pag-uuri, tamang sistematisasyon ng pondo ng aklatan, paglikha at pagpapanatili ng mga pampakay na file cabinet.

Himukin ang mga bata sa pagbabasa nang higit pa sa tulong ng iba't ibang mga laro, gabi, kumperensya.

Tumulong na bumuo ng kaalaman sa impormasyon sa pamamagitan ng mga regular na pampakay na aralin sa iba't ibang petsa at kaganapan.

Patuloy na muling pagdadagdag ng pondo sa pamamagitan ng propesyonal na pagkuha nito.

Mandatoryong dokumentasyon na dapat itago para sa pagpaplano ng trabaho at pagbili ng literatura, pati na rin ang pag-iipon ng mga pana-panahong ulat sa gawaing ginawa.

Gaano kahalaga ang aklatan ng paaralan ngayon?

Ngayon, ang lipunan sa kabuuan ay nasa isang ganap na bagong yugto ng progresibong pag-unlad nito, at kasama nito ang paaralan ay patuloy na umuunlad at umuunlad sa isang bagong yugto. Sa ngayon, ang papel ng aklatan sa paaralan at ang librarian ay nagiging napakahalaga at halos isa sa mga pangunahing sa proseso ng edukasyon at pagpapalaki ng mga mag-aaral at ang pakikipag-ugnayan ng mga guro, paaralan at mga magulang. Ang librarian ay ang isa Punong Espesyalista, na araw-araw ay patuloy na gumagana sa malalaking layer ng pinakabagong napakalaki at napakahalagang impormasyon.

Ngayon, ang papel ng silid-aklatan sa paaralan ay ganap na naiiba, bago at napakahalaga. Ito ay hindi lamang isang lugar kung saan maaari kang kumuha ng isang libro para sa kaluluwa o ayon sa programa, tulad ng dati. Ngayon ang silid-aklatan ay kinakailangang ituro sa mga bata ang kultura ng pagbabasa at pagkuha ng impormasyong kinakailangan para sa edukasyon sa sarili at edukasyon sa paaralan. Dapat, hangga't maaari, isali ang lahat ng mga mag-aaral sa paaralan upang sila mismo ay nais na magbasa at matuto ng bago, makakatulong ito upang maayos na turuan ang indibidwal sa mga tuntunin ng mas mahusay na karunungang bumasa't sumulat, nabuong katalinuhan, indibidwal na malikhaing kakayahan at lahat ng uri ng moral. mga aspeto. Ang ganitong mga kondisyon ay dapat likhain para sa personalidad na ito upang ito ay maginhawang umiral sa isang lipunan ng impormasyon at talino. Isang mahalagang papel, halos ang pangunahing, sa prosesong ito ay ibinibigay sa aklatan sa paaralan at sa librarian ng paaralan. Ngayon siya ay hindi lamang isang librarian, ngunit isang guro na ganap na nakikilahok sa pang-edukasyon at prosesong pang-edukasyon ang buong paaralan sa kabuuan.

Sa ngayon, mayroong tatlong pangunahing direksyon kung ano ang tungkulin ng aklatan sa paaralan at kung paano dapat kumilos ang librarian:

Gumawa ng library ng media ng paaralan batay sa kasalukuyang library.

Ang aklatan ang pangunahing sentro ng impormasyon para sa buong paaralan.

Isang subdibisyon ng isang uri ng istruktura sa isang paaralan na may sariling functional na mga tampok.

Ang paaralan at ang silid-aklatan ay dapat tumulong upang ang isang tao ay nais na paunlarin ang kanyang sarili, pagbutihin ang kanyang kaalaman sa pamamagitan ng malayang edukasyon. Dapat itong suportahan ng lahat ng mga mapagkukunan ng impormasyon na ibinibigay ng aklatan sa paaralan, at higit sa lahat, dapat itong kumpleto at bukas hangga't maaari sa mga tuntunin ng pag-access na ito.

Iyon ay, ang silid-aklatan ay isang buong kapaligiran na lumilikha ng isang sistematisasyon ng lahat ng mga mapagkukunan ng impormasyon na naglalayong sa mga pangangailangan ng pag-aaral, na tumutulong upang gawing malawak ang pag-access na ito, na nag-aambag sa pagbuo ng kultura ng impormasyon ng mga mag-aaral, guro at magulang, at paglikha ng pinakamataas na kaginhawaan upang ang mga mag-aaral ay nais na magtrabaho sa kanilang sarili.

Ngayon, ang aklatan ng paaralan ay ang subdibisyon nito, na nakikilahok sa buong proseso ng edukasyon at edukasyon, upang ang lahat ng kalahok sa prosesong ito ay magagamit ang lahat ng impormasyon at mga mapagkukunan ng aklatan nang walang bayad.

Ang lahat ng trabaho sa mga dokumento sa library ng paaralan ay isinasagawa alinsunod sa mga kinakailangan ng GOST para sa tamang pagpapatupad ng lahat ng mga dokumento.

Ang lahat ng mga pangunahing dokumento ay dapat na permanenteng naka-imbak, dahil ito ay isang mahigpit na uri ng pag-uulat.

Mayroong probisyon kung saan ang bawat silid-aklatan sa paaralan ay dapat magkaroon ng 17 mga anyo ng accounting, lahat ng mga aksyon sa pagsulat ng mga literatura, Mga Regulasyon sa aklatan ng paaralan sa karaniwang anyo paano gamitin ng maayos ang library at passport.

Ang departamento ng accounting ay nagpapanatili ng hiwalay na mga talaan ng mga pondo ng aklat-aralin at hiwalay na mga nakapirming pondo.

Ngunit ito ay ang librarian, bilang isang materyal na responsableng tao, pagkatapos ng direktor, na dapat kumatawan sa lahat ng mga pondo ng kanyang aklatan. Ang impormasyong ito ay kinakailangan din para sa tamang pagkuha ng library na may mga bagong edisyon. Ang pangunahing at pang-edukasyon na mga pondo ay isinasaalang-alang nang hiwalay sa bawat isa.

Ang lahat ng mga bagong resibo ay na-verify, pagkatapos ang mga ito ay naselyohan at ang kanilang kabuuang account ay itinatago. Obligadong itago ang libro ng kabuuang account ng pondo. Ito ang pangunahing dokumento ng accounting para sa lahat ng mga libro, magazine, disk.

Ang lahat ay nakasulat sa libro nang manu-mano. Kasama sa aklat ang tatlong bahagi:

Pagpasok.

paggalaw at mga resulta nito.

Sa unang bahagi, ang isang talaan ng lahat ng batch ng mga bagong dating ay pinananatili. Bawat taon ang mga tala ay muling binibilang. Ang may-akda, pamagat, petsa ng invoice, lugar kung saan nanggaling ang publikasyon, ang halaga at dami nito ay ipinahiwatig. Ang mga maliliit na polyeto ay hindi itinalagang mga numero ng imbentaryo. Sa pagtatapos ng taon, kinakailangang ibuod ang lahat ng mga resibo para sa taon.

Sa bahagi ng aklat sa pagtatapon ng mga aklat, isang talaan ang lahat ng publikasyong nagretiro na sa aklatan. Ang rekord ay pinananatili na may obligadong indikasyon ng mga bilang ng mga write-off na gawain. Sa pagtatapos ng taon, kailangan ding buod ang pagtatapon ng lahat ng publikasyon para sa taon.

Taun-taon ay kinakailangan upang isagawa ang kabuuan ng paggalaw ng pondo, na isinasaalang-alang ang pagdating at pag-alis nito.

Napakahalaga ng pamamahala ng dokumento, dahil sa anumang oras maaaring kailanganin mo ang isang sertipiko tungkol sa gawain ng aklatan ng paaralan sa isang mas mataas na departamento. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang isagawa ang lahat ng tama at may kakayahang, upang sa anumang oras maaari kang magbigay ng kinakailangang impormasyon.

Ang isa pang mahalagang dokumento ay ang libro ng imbentaryo. Ito ay nagpapanatili ng isang indibidwal na account ng bawat aklat na may indikasyon ng numero ng imbentaryo. Ang muling pagsulat ng mga aklat ng imbentaryo ay hindi pinapayagan. Dapat itong nasa permanenteng imbakan sa aklatan hangga't ito ay umiiral. institusyong pang-edukasyon pangkalahatan.

Ang mga gawain sa parokya ay lahat ng mga dokumento na kasama ng mga bagong dating ng mga libro. Ang mga papel na ito ay dapat na naka-imbak nang hiwalay sa isang espesyal na folder.

Para sa lahat ng mga bagong aklat, isang card file at catalog ang iniipon. Mayroong dalawang direktoryo:

Alphabetical, kung saan napupunta ang mga libro sa alphabetical order.

Ang isang ipinag-uutos na kuwaderno ay itinatago din, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga aklat na tinanggap bilang mga kapalit para sa mga nawala. Ang pagpapalit ay dapat gawin ng isang ganap na katumbas na edisyon. Kung ang aklat ay napakahalaga, maaari kang humingi ng kapalit na may parehong ganap o katumbas na halaga. Ang mga kapalit ay dapat ilagay sa aklat ng imbentaryo na may pagtatalaga ng isang numero.

Ang pagtanggap ng mga aklat-aralin ay naitala sa aklat ng kabuuang accounting ng mga publikasyong pang-edukasyon. Ang mga numero ng imbentaryo ay hindi itinalaga sa bawat indibidwal na aklat-aralin.

Ang isang espesyal na file ng mga aklat-aralin ay ginagawa din, na mas mahusay na inuri ayon sa uri ng paksa.

Kung nawala ang aklat-aralin, ito ay papalitan ng katulad. Ang kanilang pagpaparehistro ay ginawa sa isang espesyal na kuwaderno.

Mainam din na magtago ng talaarawan sa trabaho sa silid-aklatan ng paaralan. Nakakatulong itong pasimplehin ang pag-uulat at pakikipagtulungan sa mga mambabasa. Sa tulong nito, mabilis at madali ang impormasyon tungkol sa aklatan ng paaralan.

Ang mga dokumento sa aklatan ng paaralan ay medyo mahalagang piraso ng papel na dapat ayusin, itago at gamitin nang naaangkop. Mga paglihis sa mga tuntunin sa kasong ito Hindi dapat.

Pangkalahatang mga dokumento:

• 1. Mga regulasyon sa aklatan ng isang institusyong pang-edukasyon

• 2. Pasaporte ng Aklatan

• 3. Mga tuntunin sa paggamit ng aklatan

• 4. Functional na tungkulin ng pinuno ng silid-aklatan at ng librarian.

• 5.Taunang plano sa trabaho

• 6.Pagsusuri ng trabaho

• 7. Iskedyul ng gawain sa aklatan

• 8. Ang iskedyul ng trabaho ng kawani ng aklatan

Accounting at dokumentasyong pinansyal:

• 1. Mga aklat ng kabuuang accounting: pondo ng sining, pondong pang-edukasyon at mga elektronikong publikasyon;

• 2. Mga aklat ng imbentaryo ng pondo ng sining;

• 3. Journal ng pagpaparehistro at pagkopya ng mga invoice at invoice;

• 4. Kumilos sa imbentaryo at mga inspeksyon ng pondo;

• 5. Folder ng fund movement acts (write-off, transfer, atbp.);

• 6. Mga kopya ng mga form ng order para sa mga aklat-aralin para sa huling limang taon;

• 7. Journal ng pagpapalabas ng mga aklat-aralin ayon sa klase o indibidwal na mga anyo;

• 8. Notebook ng accounting para sa mga aklat na kinuha kapalit ng mga nawala;

• 9. Notebook ng pagpaparehistro ng mga publikasyon bilang regalo sa aklatan;

• 10. Mga anyo ng mga mambabasa.

Sanggunian at bibliograpikong kagamitan:

• 1. Catalogs - sistematiko (paksa), alpabetikong;

• 2. Thematic file cabinet;

• 3.Card file ng mga aklat-aralin;

• 4. Mga bangko ng data, mga pampakay na koleksyon.

Pagpaplano ng gawain ng silid-aklatan ng isang institusyong pang-edukasyon

PLANO SCHEME

(pangunahing mga bloke)

1. Mga gawain ng silid-aklatan para sa akademikong taon, ayon sa plano ng paaralan.

2. Magtrabaho upang itaguyod ang panitikan at akitin ang mga mambabasa:

Pag-akit ng mga mambabasa.

Impormasyon sa gawain ng aklatan

Propaganda ng panitikan ayon sa mga petsa ng kalendaryo.

Pagbuo ng mga kasanayan para sa pagtatrabaho sa isang libro, BBZ

Magtrabaho sa extracurricular reading, mga linggo ng paksa

Nagtatrabaho sa isang aktibong mambabasa.

Nagtatrabaho sa mga tauhan ng pagtuturo.

Nagtatrabaho sa mga magulang.

(Supplement sa iyong mga gamit sa trabaho)

3. Organisasyon ng pondo ng libro at mga katalogo:

Makipagtulungan sa mga aklat-aralin.

Makipagtulungan sa pondo ng fiction, disenyo ng mga bagong libro.

Trabaho sa paglilinis ng pondo.

organisasyon ng SBA.

Nagsu-subscribe

Organisasyon ng mga araw ng sanitary.

Magdagdag ng iyong sariling mga uri ng trabaho

4. Pakikipag-ugnayan sa mga aklatan ng lungsod, iba pang mga organisasyong nagtatrabaho sa aklat. 5. Propesyonal na pag-unlad.

Pagpaplano ng trabaho Pinakamainam na magsimula sa Abril-Mayo ng papalabas na taon ng akademiko. Kakailanganin na isaalang-alang ang mga tampok ng iyong OS:

* operating mode ng institusyong pang-edukasyon: (full-day school, komprehensibong paaralan, lyceum, gymnasium, atbp.)

* isaalang-alang mga prayoridad na lugar Mga gawa ng OU, kalendaryong pampanitikan, linggo ng paksa, atbp. Isipin kung anong mga anyo ng trabaho ang iyong gagamitin.

* magpasya kung anong mga problema ang mayroon ka sa pagtatrabaho sa mga aklat-aralin at pangunahing background ng libro, kung kinakailangan bang isulat, suriin ang pondo, atbp.

* pag-aralan kung ano ang hindi nagawa mula sa plano ng papalabas na taon. Ito ay kailangang dalhin sa susunod na akademikong taon.

* Kailangan bang kumuha ng mga advanced na kurso sa pagsasanay, mga kurso sa computer literacy, atbp. sa susunod na akademikong taon?

Ang lahat ng mga tanong na ito ay kailangang pag-isipan nang maaga, at pagkatapos ay magsimulang gumawa ng isang plano.

1. Ang paggawa sa plano ay nagsisimula sa pagtatakda ng mga layunin para sa akademikong taon. Ang gawain ng silid-aklatan ay:

Sinamahan ng prosesong pang-edukasyon at pang-edukasyon,

Sa pagpapakilala sa mga bata sa mga halaga ng mundo at pambansang kultura,

V gawaing impormasyon upang i-promote ang aklat (gamit ang iba't ibang mga bagong teknolohiya)

Sa pagbuo ng mga kasanayan sa pagtatrabaho sa isang libro, ang pagbuo ng kritikal na pag-iisip at ang kultura ng impormasyon ng mga mag-aaral.

Pagpapanatili ng stock ng libro sa mabuting kondisyon.

(Supplement sa iyong mga puntos)

2. Pag-promote ng aklat at makipagtulungan sa mga mambabasa:

Organisasyon ng visual propaganda sa loob ng mga dingding ng aklatan, sa paaralan, sa mga silid-aralan, impormasyon tungkol sa mga bagong dating sa aklatan;

Organisasyon ng trabaho kasama ang aklat bilang bahagi ng ekstrakurikular na pagbabasa at upang tumulong sa pagsasagawa ng mga linggo ng paksa,

Pagsasagawa ng mga klase para isulong ang BBZ,

Propaganda ng panitikan ayon sa mga petsa ng kalendaryong pampanitikan,

Organisasyon ng trabaho sa panahon ng pista opisyal, sa mga araw ng Linggo ng Aklat ng mga Bata.

Indibidwal na trabaho sa mga mambabasa (upang magsulat ng mga ulat, abstract, pag-compile ng mga proyektong pang-edukasyon, atbp.).

Makipagtulungan sa asset ng mambabasa (ayon sa binuong kurikulum),

Makipagtulungan sa mga kawani ng pagtuturo ng paaralan, impormasyon para sa mga guro, mga talumpati sa mga konseho ng mga guro, MO, mga pagpupulong na may pagsusuri sa pagbabasa at iba pang mga problema ng iyong aklatan.

3. Organisasyon ng mga pondo ng libro at mga katalogo:

Makipagtulungan sa mga aklat-aralin, na tumatagal ng halos lahat ng oras ng pagtatrabaho ng librarian

Pagpaparehistro ng mga bagong acquisition sa pondo ng libro, kakilala sa mga bagong libro

Paggawa gamit ang pondo: pag-aayos ng mga libro ayon sa LBC, pagsuri sa pagsasaayos ng pondo ng libro

Organisasyon ng SBA library: mga katalogo, mga index ng card, mga listahan ng pampakay, pondo ng sanggunian

Trabaho sa paglilinis ng pondo: pagsusulat ng lipas na, sira-sira at nawawalang literatura

Pag-aayos at pagsasagawa ng mga pag-audit ng pondo (isang beses bawat limang taon)

Pag-subscribe sa mga peryodiko

Organisasyon ng mga sanitary days ng library

Idagdag ang iyong mga item sa trabaho

4. Pakikipag-ugnayan sa mga aklatan ng lungsod, iba pang mga organisasyong nagtatrabaho sa aklat.

Pagpaplano ng magkasanib na mga kaganapan kasama ang:

mga aklatan ng mga bata at kabataan.

karagdagang mga institusyong pang-edukasyon, mga paaralan ng sining, mga club, atbp.

mga sentrong pang-agham at pamamaraan ng distrito, distrito, lungsod, atbp.

5. Propesyonal na pag-unlad

Ito ay kinakailangan isang beses bawat limang taon upang mapabuti ang aming mga kasanayan sa CPC o iba pang mga aktibidad, kung hindi, kami ay mahuhuli sa mga pinakabagong gawain sa ngayon:

Mga refresher na kurso sa rehiyonal na instituto ng PC

Pakikilahok sa mga seminar, pagpupulong at mga round table na inayos para sa mga aklatan ng distrito at rehiyon, atbp.

Pag-aaral sa sarili - patuloy na pag-aaral ng propesyonal na literatura at peryodiko: "Library", "School Library", "Library sa School", atbp.

INTERNATIONAL NA DOKUMENTO

1. Universal Declaration of Human Rights (pinagtibay ng UN General Assembly noong Disyembre 10, 1948).
2. Deklarasyon ng Mga Karapatan ng Bata (pinagtibay ng UN General Assembly noong Nobyembre 20, 1959).
3. UN Convention on the Rights of the Child (pinagtibay ng UN General Assembly noong 1989).
4. IFLA Manifesto para sa Mga Aklatan ng Paaralan (2000).

LEHISLATION NG RUSSIAN FEDERATION

1. Konstitusyon Pederasyon ng Russia.
2. Pederal na Batas ng Russian Federation ng Disyembre 29, 2012 No. 273-FZ "Sa Edukasyon sa Russian Federation".
3. Pederal na Batas ng Disyembre 29, 1994 No. 78-FZ "Sa Librarianship".
4. Kodigo Sibil ng Russian Federation: Bahagi 4: Seksyon VII "Mga Karapatan sa Mga Resulta intelektwal na aktibidad at paraan at indibidwalisasyon”: Kabanata 70 “Copyright”.
5. Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 No. 152-FZ "Sa Personal na Data".
6. Pederal na Batas ng Hulyo 27, 2006 Blg. 149-FZ "Sa Impormasyon, Teknolohiya ng Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon".
7. Pederal na Batas ng Russian Federation ng Disyembre 29, 2010 No. 436-FZ "Sa Proteksyon ng mga Bata mula sa Impormasyon na Nakakapinsala sa Kanilang Kalusugan at Pag-unlad".

MGA DOKUMENTONG REGULATORY NA INIHANDA NG MGA AWTORIDAD NG FEDERAL

1. Ang Programa ng Estado ng Russian Federation "Pag-unlad ng Edukasyon para sa 2013-2020" (sa bagong edisyon), na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Mayo 15, 2013 No. 792-r.
2. Federal state educational standards (FSES) ng primary, basic at secondary general education.
3. Dekreto ng Punong Estado sanitary doctor RF na may petsang Disyembre 29, 2010 No. 189 "Sa pag-apruba ng SanPiN 2.4.2.2821-10 "Sanitary at epidemiological na mga kinakailangan para sa mga kondisyon at organisasyon ng edukasyon sa mga institusyong pang-edukasyon"".
4. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 25, 2012 No. 390 "Sa rehimeng sunog".
5. Panuntunan kaligtasan ng sunog para sa mga institusyong pangkultura ng Russian Federation VPPB 13-01-94 (ipinatupad sa pamamagitan ng utos ng Ministri ng Kultura ng Russian Federation ng Nobyembre 1, 1994 No. 736).
6. "Mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga manggagawa sa kultura, sining at sinehan", na inaprubahan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russian Federation No. 251-n na may petsang Marso 30, 2011.
7. Kautusan ng Ministri ng Kalusugan at Pag-unlad ng Panlipunan na may petsang Mayo 31, 2011 Blg. 448-n "Sa Mga Pagbabago sa Pinag-isang gabay sa kwalipikasyon mga posisyon ng mga tagapamahala, mga espesyalista at empleyado, seksyon na "Mga katangian ng kwalipikasyon ng mga posisyon ng mga manggagawa sa edukasyon".
8. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Agosto 8, 2013 No. 678 "Sa pag-apruba ng nomenclature ng mga posisyon kawani ng pagtuturo mga organisasyong nagpapatupad aktibidad ng pedagogical, mga posisyon ng mga pinuno ng mga organisasyong pang-edukasyon”.
9. "Tinatayang regulasyon sa aklatan ng isang institusyong pang-edukasyon": Liham mula sa Ministri ng Pangkalahatan at bokasyonal na edukasyon RF na may petsang Marso 23, 2004 No. 14-51-70/13-
10. Order ng Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Oktubre 8, 2012 No. 1077 "Sa Pag-apruba ng Pamamaraan para sa Accounting para sa Mga Dokumentong Kasama sa Library Fund".
11. Kautusan ng Ministri ng Edukasyon ng Russian Federation ng Agosto 24, 2000 No. 2488 "Sa Accounting para sa Pondo ng Aklatan ng Mga Aklatan ng Mga Institusyong Pang-edukasyon"

MGA LOKAL na DOKUMENTO

MANDATORY ORGANIZATIONAL AND MANAGEMENT DOCUMENTS

1. Mga regulasyon sa library ng isang pangkalahatang institusyong pang-edukasyon.
2. Mga panuntunan para sa paggamit ng library ng isang pangkalahatang institusyong pang-edukasyon.
3. Mga paglalarawan ng trabaho para sa mga librarian.
4. Plano ng aklatan para sa taong akademiko.
5. Mag-ulat sa gawain ng silid-aklatan para sa akademikong taon.
6. Mga tagubilin sa kaligtasan sa silid-aklatan.
7. Pagtuturo sa kaligtasan ng sunog sa silid-aklatan.
8. Ang pamamaraan para sa pag-aayos ng pag-access sa Internet

MANDATORY DOCUMENTS (FORMS) SA ACCOUNT NG GAWAIN NG LIBRARY AT ANG LIBRARY FUND

1. Diary ng accounting para sa gawain ng library ng paaralan.
2. Mga aklat ng kabuuang accounting ng pondo ng aklatan.
3. Mga aklat ng imbentaryo para sa mga nakalimbag na publikasyon.
4. Journal ng accounting (o libro ng imbentaryo) ng mga hindi tradisyunal na tagapagdala ng impormasyon.
5. Journal ng accounting (o file cabinet) ng mga publikasyon na hindi napapailalim sa pagtatala sa libro ng imbentaryo (brochure).
6. Card index ng mga periodical.
7. Mga dokumento sa organisasyon ng accounting para sa mga aklat-aralin (Card index ng mga aklat-aralin, Journal ng accounting para sa mga registration card ng card index ng mga aklat-aralin).
8. Notebook para sa literatura sa accounting na pinagtibay kapalit ng nawala.
9. Mga gawa para sa pagsusulat ng panitikan.
10. Mga pagkilos sa muling pagsusuri ng mga pondo.
11. Mga pagkilos sa pagpapatunay ng mga pondo.
12. kasunduan sa donasyon.

1. Mga regulasyon sa mga istrukturang dibisyon(subscription, reading room, media library) kung available.
2. Mga tagubilin para sa accounting ng pondo ng aklatan.
3. Ang pamamaraan para sa pagpapalit ng nawala o nasira na literatura.
4. Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagbibigay ng mga aklat-aralin sa mga mag-aaral sa bahay at para sa mga sesyon ng pagsasanay.
5. Mga Regulasyon sa Konseho ng Aklatan (kung mayroon man).
6. Mga regulasyon sa asset ng library (kung mayroon man).
7. Pasaporte ng library ng isang pangkalahatang institusyong pang-edukasyon.

MGA KINAKAILANGAN SA SANITARY AT EPIDEMIOLOGICAL PARA SA MGA KONDISYON AT ORGANISASYON NG PAGSASANAY SA MGA PANGKALAHATANG INSTITUSYON NG EDUKASYON SA SANITARY AT EPIDEMIOLOGICAL NA MGA TUNTUNIN AT REGULASYON
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EXTRACTS)

4.19. Ang uri ng aklatan ay nakasalalay sa uri ng institusyong pang-edukasyon at kapasidad nito. Sa mga institusyong may malalim na pag-aaral ng mga indibidwal na paksa, gymnasium at lyceum, ang aklatan ay dapat gamitin bilang isang sanggunian at sentro ng impormasyon ng isang pangkalahatang institusyong pang-edukasyon.
Ang lugar ng library (information center) ay dapat kunin sa rate na hindi bababa sa 0.6 m2 bawat mag-aaral. Kapag nilagyan ng teknolohiya ng kompyuter ang mga sentro ng impormasyon, ang mga kinakailangan sa kalinisan sa mga personal na electronic computer at organisasyon ng trabaho.

10.33. Upang maiwasan ang mga paglabag sa postura ng mga mag-aaral, inirerekomenda na mababang Paaralan magkaroon ng dalawang hanay ng mga aklat-aralin: isa - para magamit sa mga aralin sa isang pangkalahatang institusyong pang-edukasyon, ang pangalawa - para sa paghahanda ng takdang-aralin.

Inirerekomenda na gumamit ng mga lugar sa buong paaralan para sa pag-aayos ng iba't ibang uri ng mga ekstrakurikular na aktibidad: pagbabasa, pagpupulong at mga bulwagan ng palakasan, isang silid-aklatan, pati na rin ang mga lugar ng malapit na matatagpuan na mga bahay ng kultura, mga sentro ng paglilibang ng mga bata, mga pasilidad sa palakasan, mga istadyum.

MGA PANUNTUNAN SA KALIGTASAN SA SUNOG PARA SA MGA CULTURAL INSTITUTIONS NG RUSSIAN FEDERATION VPPB 13-01-94
(EXTRACTS)

1.19. Ang mga istante para sa pag-iimbak ng mga libro at pondo sa mga museo, aklatan at iba pang institusyong pangkultura ay dapat na metal.

5.1.12. Sa mga deposito ng mga stock ng libro ng mga museo at aklatan, ang mga sipi sa pagitan ng mga istante ay dapat ibigay: ang pangunahing daanan - 1.2 m, mga manggagawa - 0.75 m, pati na rin ang mga side bypass sa pagitan ng dingding at ng mga istante - hindi bababa sa 0.5 m.

Baguhang librarian!

Ang pagiging isang librarian ay hindi mahirap, nangangailangan ito ng pagnanais at malawak na pananaw. Ang isang librarian ay ang pinaka-makatao na propesyon, ang gawain kung saan ay makipag-usap sa mga mambabasa, mga gumagamit ng mga serbisyo sa aklatan, pati na rin ang pagpapatupad ng iba't ibang teknolohikal na proseso at mga operasyong nauugnay sa pagtatrabaho sa pondo ng dokumento ng aklatan kasama ang mga sistema ng pagkuha ng impormasyon nito.

Upang maging matagumpay ang aktibidad ng isang librarian, kailangan ang espesyal na edukasyon. Paggawa gamit ang data gabay sa pamamaraan ay ang unang hakbang patungo sa propesyonal na edukasyon. Makakatulong ito sa iyo hindi lamang upang maging pamilyar sa mga kakaibang katangian ng librarianship, ngunit magbibigay din ng suporta sa pag-aayos ng mga aktibidad ng iyong aklatan. Ang mga rekomendasyong pamamaraan na "Simula sa librarian.Vol.1" at mga kasunod na edisyon ay magiging iyong mga katulong. Ang materyal sa manwal ay ipinakita nang maikli, at maaari kang makakuha ng karagdagang mga detalyadong konsultasyon sa seksyon ng Media Library ng Resource Center.

Ano ang aklatan?

Ang aklatan ay isang impormasyon, kultural, institusyong pang-edukasyon na mayroong organisadong pondo ng mga dokumento at inilalahad ang mga ito para sa pansamantalang paggamit sa mga subscriber, gayundin ang pagbibigay ng iba pang mga serbisyo sa aklatan. Ang mga pangunahing tungkulin ng silid-aklatan ay nagbibigay-kaalaman, pangkultura, pang-edukasyon, at paglilibang. Subscriber ng library - pisikal ba ito o nilalang, na nakarehistro ng library bilang regular na gumagamit nito. Serbisyo sa Aklatan - isang tiyak na resulta ng mga serbisyo sa aklatan na nakakatugon sa isang partikular na pangangailangan ng isang gumagamit ng aklatan (pag-isyu at pag-subscribe ng mga dokumento, pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga bagong pagkuha, mga sertipiko, mga eksibisyon, mga konsultasyon, mga pampublikong kaganapan, atbp.). Dokumento − impormasyong panlipunan na naitala sa anumang materyal na midyum para sa layunin ng pag-iimbak, pamamahagi at paggamit nito. Pangunahing dokumentasyon sa loob ng aklatan sa aklatan ng paaralan .

Heneral

Mga regulasyon sa aklatan ng paaralan.

Mga panuntunan para sa paggamit ng aklatan.

Taunang at buwanang mga plano sa trabaho.

Pagsusuri ng trabaho para sa nakaraang taon.

Pasaporte ng aklatan.

Iskedyul at timetable ng library.

Para sa pangunahing pondo

Ang libro ng kabuuang accounting /ay pinananatiling permanente/.

Mga aklat ng imbentaryo /ay permanenteng iniimbak/.

Folder na may mga kopya ng mga invoice /3 taon/.

Kumikilos sa imbentaryo (tseke) ng pondo. /10 taon/

Folder ng mga aksyon ng paggalaw ng pondo (write-off, paglipat, atbp.) /10 taon/

Notebook ng mga tinatanggap na aklat upang palitan ang mga nawala /3 taon/

Notebook (o file cabinet) para sa pagtatala ng mga publikasyon na hindi napapailalim sa pagpasok sa aklat ng imbentaryo (br.)

Talaarawan ng aklatan ng paaralan / + notebook ng pang-araw-araw na istatistika /

Journal ng accounting ng mga sanggunian sa bibliograpiko.

Mga Form sa Pagbasa.

Ayon sa pondong pang-edukasyon

Aklat ng kabuuang accounting.

Isang folder na may mga kopya ng mga invoice para sa paghahatid ng mga aklat-aralin.

Folder ng mga pagkilos ng paggalaw ng pondong pang-edukasyon (write-off, paglipat, atbp.)

Mga kopya ng mga form ng order para sa mga aklat-aralin.

Card index ng mga aklat-aralin.

Journal ng pagpapalabas ng mga aklat-aralin ayon sa klase o indibidwal na mga anyo.

Ulat ng paaralan sa kabuuang bilang ng mga aklat-aralin ayon sa pagkakatulad at mga lugar ng kaalaman.

Pagpapaliwanag ng mga tuntunin sa aklatan

audiovisual na dokumento (AVD)) - isang dokumento na naglalaman ng graphic at / o impormasyon ng tunog at teksto na ginawa gamit ang mga teknikal na paraan.

Pondo sa aklatan- isang nakaayos na hanay ng mga dokumento na nabuo ng library para sa imbakan at probisyon para sa pansamantalang paggamit sa mga mambabasa at subscriber.

Halaga ng libro ng pondo- ang halaga ng pondo ng aklatan, na makikita sa accounting.

Pag-withdraw mula sa pondo- ang paggalaw ng pondo na may kaugnayan sa pagbubukod, muling pagsasaayos sa iba pang mga dibisyon ng aklatan at pagsusulat ng mga dokumento mula sa aklatan.

Paggalaw ng pondo- ang proseso ng pagtanggap at pagtatapon ng mga dokumento, na makikita sa dokumentasyon ng accounting ng library.

Unit ng accounting ng pondo- isang pinag-isang yunit para sa pagkalkula ng laki at paggalaw ng pondo.

Unit ng paghawak ng pondo - hiwalay na dokumento o ang kanilang kumbinasyon, na isinasaalang-alang sa panahon ng pag-iimbak bilang isang elemento ng pondo.

Indibidwal na accounting- pagpaparehistro sa accounting form ng bawat kopya ng dokumento o bawat pamagat ng dokumentong pumapasok sa koleksyon ng aklatan o iniiwan ito.

Pagbubukod ng isang dokumento mula sa pondo- pag-withdraw mula sa pondo ng aklatan at pagtanggal ng rehistro ng aklatan ng mga di-core, defective, doublet, sira-sira, hindi na ginagamit na mga dokumento, pati na rin ang mga nawala sa anumang kadahilanan.

monumento ng libro- isang bihirang o lalo na mahalagang dokumento, na nakikilala sa pamamagitan ng natitirang makasaysayang, siyentipiko, masining, aesthetic at mga merito sa pag-print at maiugnay sa pondo ng mga bihira at mahahalagang dokumento.

Salik sa muling pagsusuri- isang digital multiplier na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation, na ginagamit sa pagkalkula ng halaga ng mga pondo ng library.

Pagpasok sa pondo- muling pagdadagdag ng pondo ng aklatan bilang resulta ng pagkuha ng legal na deposito, pagbili, suskrisyon, donasyon, palitan o anumang iba pang paraan. Pagsusuri ng pondo- pana-panahong muling pagpaparehistro ng mga dokumento upang kumpirmahin ang kanilang kakayahang magamit, pati na rin upang maitaguyod ang kanilang pagsunod sa mga dokumento ng accounting.

Presyo sa pamilihan- ang pag-unlad ng presyo sa merkado ng mga nauugnay na produkto (mga libro, AED, mga elektronikong publikasyon), isinasaalang-alang ang sitwasyon sa ekonomiya, mga uso sa supply at demand, kumpetisyon.

Buod Accounting- pagpaparehistro sa form ng accounting ng lahat ng mga uri ng mga dokumento sa mga batch upang makakuha ng tumpak na impormasyon tungkol sa laki, komposisyon ng pondo ng library at ang mga pagbabagong nagaganap dito (resibo, paggalaw, pagtatapon).

Accounting ng pondo ng aklatan- isang hanay ng mga operasyon na tinitiyak ang pagtatala ng impormasyon tungkol sa laki, komposisyon at paggalaw ng pondo alinsunod sa itinatag na mga patakaran.

Paksa #1

Pagtanggap at accounting ng mga bagong natanggap na dokumento (mga publikasyon) sa aklatan.

/extract mula sa "Mga tagubilin sa accounting para sa pondo ng aklatan" sa mga aklatan ng institusyong pang-edukasyon na may petsang 24.08.2000 No. 2488/

Mga yunit ng accounting.

Ang mga pangunahing yunit ng accounting para sa mga resibo at pagtatapon sa pondo ng aklatan:

1) pamagat - bawat bago o paulit-ulit na edisyon, iba pang dokumento na naiiba sa iba sa pamagat, imprint o iba pang mga elemento ng disenyo;

2) kopya - bawat hiwalay na yunit ng dokumento na kasama sa pondo o iniiwan ito.

Ang kabuuang halaga ng pondo ay isinasaalang-alang sa mga kopya at pamagat.

Ang mga pangunahing yunit ng accounting para sa mga periodical ay ang kopya at ang pamagat.

Para sa mga journal - isang kopya (volume, numero, isyu) at ang pangalan ng publikasyon para sa lahat ng mga taon ng pagtanggap nito ng pondo.

Para sa mga pahayagan - ang yunit ng accounting ay ang taunang hanay at ang pangalan ng pahayagan para sa lahat ng mga taon ng pagtanggap sa pondo.

AED - pagiging isang annex sa iba pang mga uri ng mga dokumento, ay hindi napapailalim sa hiwalay na accounting.

Ang mga yunit ng accounting para sa pondo ng mga elektronikong publikasyon ay: floppy disk at optical disk (CD-ROM at multimedia), pati na rin ang pangalan: ang application disk ay hindi binibilang bilang isang hiwalay na kopya kung ito ay isang insert (attachment) sa ang publikasyon.

Accounting para sa pagtanggap ng mga dokumento sa pondo ng aklatan.

Mga uri at anyo ng accounting para sa pondo ng aklatan sa aklatan ng paaralan.

Sa aklatan ng paaralan, dalawang uri ng accounting ng pondo ang kinakailangan: indibidwal, kabuuan.

Kapag ang accounting para sa pagtanggap ng mga dokumento sa pondo, ang mga dokumento ng pansamantalang imbakan ay inilalaan, na hindi inilalagay sa balanse. Kabilang dito ang mga polyeto: (volume hanggang 48s); mga leaflet (dami hanggang 4c); mga kalendaryo; mga poster; metodolohikal na pag-unlad; mga programa; mga materyales na ipapamahagi sa mga mag-aaral at guro pagkatapos isulat (ang partikular na listahan ng aklatan ay independiyenteng tinutukoy).

Buod ng accounting.

Ang lahat ng uri ng mga dokumento (maliban sa mga pahayagan) ay sasailalim sa summary accounting. Ang accounting ay isinasagawa sa mga batch ayon sa isang kasamang dokumento (invoice, waybill, act).

Sa kawalan ng isang kasamang dokumento, ang isang sertipiko ng pagtanggap ay iginuhit.

anyo Ang summary accounting ay isang libro sa tradisyonal o nababasa ng makina na anyo. "Aklat ng kabuuang accounting" (KSU) binubuo ng 3 bahagi:

Bahagi 1 - "Pagpasok sa Pondo";

Bahagi 2 - "Pagtapon mula sa Pondo";

Bahagi 3 - "Mga resulta ng paggalaw ng pondo."

Ang pagpaparehistro sa KSU ay isinasagawa mula sa sandaling matanggap ng aklatan ang unang batch ng mga dokumento.

Ang impormasyon tungkol sa mga dokumento na natanggap ng pondo ng aklatan ay naitala sa unang bahagi ng CMS "Pagpasok sa pondo" sa mga tuntunin ng: petsa at numero ng pagpasok, pinagmulan ng resibo, numero at / o petsa ng kasamang dokumento, numero ng mga dokumentong natanggap (kabuuan, kasama, ngunit ayon sa mga uri , nilalaman), ang halaga ng mga nakuhang dokumento.

Ang mga aklatan ay may karapatang magpakilala ng mga karagdagang tagapagpahiwatig na isinasaalang-alang ang mga detalye ng

tiyak na aklatan.

Nagsisimula ang pagre-record sa #1 (Bahagi 1) bawat taon.

Ang mga dokumentong hindi napapailalim sa pagpasok sa aklat ng imbentaryo ay itinatala sa unang bahagi ng CCU nang hindi ipinapahiwatig ang halaga nito, at pagkatapos, kasama ng iba pang mga dokumento, ay ipinamamahagi ayon sa nilalaman.

Ang numero ng entry sa CCU ay nakalagay sa column No. 1 ng inventory book.

Sa mga peryodiko natanggap sa pamamagitan ng subscription, ang isang kilos ay iginuhit isang beses sa isang taon, batay sa kung saan ang bilang ng mga natanggap na journal / sa mga kopya ay naitala sa KSU. at mga pangalan/ at ang kanilang pamamahagi ayon sa nilalaman. Ang halaga ng mga magasin ay hindi ipinahiwatig. Ang batas para sa pagtanggap ng mga periodical sa departamento ng accounting ay hindi isinuko.

Ang impormasyon tungkol sa mga dokumento na umalis sa aklatan ay makikita sa ika-2 bahagi ng CCU / ang pagnunumero ng mga rekord mula taon hanggang taon ay nagpapatuloy (kolumna 2 - numero ng pagkilos ayon sa pagkakasunud-sunod) /, na nagpapahiwatig ng mga dahilan para sa pagbubukod ("Inilipat", " Na-decommission dahil sa pagkasira”, atbp.). P.).

Ang mga resibo ng AED, microforms, electronic publication sa machine-readable media (CD-ROM, multimedia, diskette) ay makikita sa unang bahagi ng CMS na may karagdagang detalye ayon sa mga uri ng mga dokumento.

Ang mga resulta ng paggalaw ng pondo ay summed up sa walang sablay para sa akademikong taon.

Indibidwal na account.

Indibidwal Ang accounting para sa bawat kopya ng isang dokumento o bawat pamagat ng isang dokumento ay isinasagawa gamit ang mga pamamaraan ng imbentaryo na may pagtatalaga ng isang numero ng pag-access sa dokumento o pagpaparehistro ng isang dokumento nang hindi nagtatalaga ng isang numero ng pag-access dito. Ang isang indibidwal na numero ay itinalaga sa dokumento para sa buong oras na ito ay nasa pondo ng aklatan.

Mga porma Ang indibidwal na accounting ng mga dokumento ay libro (inventory book), card (account catalog card), registration card para sa isang partikular na uri ng dokumento (kabilang ang electronic o AED).

Ang mga anyo ng indibidwal na accounting ng mga dokumento ay kinakailangang naglalaman ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig: petsa ng pagpasok, numero ng entry sa "KSU ng pondo ng aklatan", numero ng imbentaryo, may-akda at pamagat, taon ng publikasyon, presyo, marka ng pag-verify, numero ng pagkilos ng pagtatapon.

Ang tala ay nagpapahiwatig ng presensya at uri ng attachment sa pangunahing dokumento. Ang indibidwal na accounting ng mga publikasyon, AED, microforms, electronic publication ay isinasagawa sa isang hiwalay na anyo ng indibidwal na accounting para sa bawat uri.

Ang mga dokumentong naitala sa aklat ng imbentaryo ay kasama sa balanse ng paaralan.

aklat ng imbentaryo — ang pinakamahalagang dokumento library, na nakaimbak kasama ng mga dokumento sa pananalapi. Ang pagsusulatan (pagpapanumbalik) ng aklat ng imbentaryo ay ipinagbabawal, maliban sa mga espesyal na okasyon, kung saan inilabas ang isang hiwalay na kautusan, na sinang-ayunan pinakamataas na awtoridad(maaaring ito ang pagkontrol awtoridad sa pananalapi). Ang mga libro ng imbentaryo ay permanenteng naka-imbak sa library.

Ang mga pahina sa aklat ng imbentaryo ay binibilang. Ang pahina ng pamagat at ang reverse side nito ay hindi kasama sa page numbering. Ang bawat pahina ay idinisenyo para sa 25 mga numero ng imbentaryo.

Isang entry ang ginawa sa bawat linya. Mayroong dalawang uri ng mga aklat ng imbentaryo:

200 pahina para sa 5000 numero ng imbentaryo at 300 pahina para sa 7500 numero ng imbentaryo.

Ang bawat kopya ng dokumentong napapailalim sa imbentaryo ay naitala sa aklat ng imbentaryo at tumatanggap ng isang hiwalay na numero na itinalaga lamang dito.

Ang numero ay nakakabit sa bawat linya ng aklat ng imbentaryo; upang maiwasan ang mga pagkakamali, ang numero ay inilalagay bago itala ang edisyon sa aklat ng imbentaryo.

Ang impormasyon tungkol sa aklat na kinakailangan para sa pagtatala sa aklat ng imbentaryo ay kinuha mula sa pahina ng pamagat, ang nawawalang impormasyon ay kinuha mula sa output.

Sa hanay na "Mga marka sa tseke" sa panahon ng tseke ng pondo ng aklatan, ang presensya o kawalan ng publikasyong ito sa pondo ay minarkahan ng mga icon na may kondisyon; ang mga badge na ito para sa bawat taon ng pag-verify ay dapat magkakaiba sa kulay o larawan.

Sa kolum na "May-akda at pamagat" ay ibinigay ang apelyido ng may-akda at ang pamagat ng publikasyon. Ang mga inisyal ng mga may-akda ay hindi ipinahiwatig; kung mayroong dalawang may-akda, ang mga pangalan ng pareho ay nakasulat na pinaghihiwalay ng kuwit; kung mayroong tatlong may-akda, ang apelyido ng una ay nakasulat na may indikasyon na "at iba pa"; kung mayroong apat o higit pang mga may-akda, ang publikasyon ay naitala sa ilalim ng pamagat. Sa pagitan ng apelyido ng may-akda at ng pamagat ay hindi dapat mag-iwan ng libreng espasyo o maglagay ng gitling. Ang pamagat ay hindi rin dapat na nakapaloob sa mga panipi. Maaaring paikliin ang pamagat na binubuo ng ilang salita, ngunit sa paraang mauunawaan ang kahulugan nito. Kapag nagre-record ng mahabang pamagat (higit sa 5 salita), ang unang 2-3 salita ay naitala. Dapat tukuyin mga numero ng pagkakasunud-sunod mga volume, bahagi at isyu.

Kapag nagre-record ng mga duplicate ng parehong dokumento o isang multi-volume na edisyon na may isang pamagat sa isang pahina, ang mga column ay naglalagay ng mga panipi sa mga kasunod na linya at ipinapahiwatig (kapag nagre-record ng mga multi-volume na edisyon) ang serial number ng volume.

Ang column na "Taon ng publikasyon" ay nagpapahiwatig ng huling dalawang numero ng taon ng publikasyon, ang dokumento ay nai-publish. Kung ito ay inisyu sa isa pang siglo, ang taon ng dokumento ay nakasulat nang buo. Kapag nagre-record sa isang pahina ng libro ng imbentaryo ng mga gawa na may isang taon ng publikasyon, ang mga panipi ay inilalagay sa mga sumusunod na linya.

Haligi na "Presyo", nahahati sa dalawang sub-graph: rubles at kopecks /47.00/

Sa column kung saan naka-frame ang exception dokumentong ito, ipahiwatig ang bilang ng kilos, at sa pamamagitan ng isang gitling - ang huling dalawang numero ng taon ng pagsasama-sama nito, halimbawa: "4-07".

Sa hanay na "Mga Tala" ipahiwatig ang pagwawasto ng mga error na ginawa kapag nagre-record sa imbentaryo; iba't ibang uri malubhang mga depekto na natagpuan sa dokumento; mga tampok ng pinakamahahalagang publikasyon. Ang mga naitama na pagkakamali ay dapat na sertipikado ng ulo. aklatan (librarian) at punong-guro ng paaralan.

Ang bawat dokumento ay nakasulat sa orihinal na wika na may itim (asul) na tinta (i-paste). Ang mga entry sa aklat ng imbentaryo ay dapat gawin sa maayos, nababasang sulat-kamay.

Ang mga brochure at periodical ay hindi kasama sa mga libro ng imbentaryo.

Matapos matanggap ang isang batch ng mga libro at ang kabuuan at indibidwal nito

accounting para sa kasamang dokumento(invoice, act) isang entry ang ginawa: "Mga libro sa dami. mga kopya, sa dami ... kuskusin ... kop. natanggap at naitala sa aklat ng kabuuang accounting sa ilalim ng blg. kabilang ang isinasaalang-alang. kopya. para sa halaga. na may entry sa inventory book para sa no. Natanggap din. kopya. pansamantalang imbakan ng mga dokumento para sa halaga. kuskusin.,. kop., hindi napapailalim sa balanse, petsa, lagda. Ang orihinal ng kasamang dokumento ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang isang kopya ay nananatili sa aklatan.

DOKUMENTASYON SA LIBRARY NG PAARALAN

Ang organisasyon ng trabaho na may mga dokumento para sa accounting ng pondo ng aklatan ay isinasagawa ayon sa mga patakaran ng pag-iingat ng rekord (GOST 6.30-97 " pinag-isang sistema organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga kinakailangan sa dokumentasyon.

Ang mga pangunahing dokumento ng aklatan ay napapailalim sa permanenteng imbakan bilang mga dokumento ng mahigpit na pananagutan.

11. Sa hanay 9 ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga polyeto walang gastos .

Ang mga polyeto, tulad ng mga aklat, ay pinagsunod-sunod ayon sa nilalaman. Inirerekomenda

kontrol tamang entry sa mga column 6 at 9 , ang kanilang kabuuan ay dapat

Itugma ang mga entry sa column 5 .

12. Sa hanay 10 ay isinasaalang-alang mga dokumentong audiovisual (mga disc, floppy disk, audio at video cassette).

13. Sa hanay 11 ang mga edisyon ng mga natural na agham ay isinasaalang-alang: mga departamento 20,22,24,26,28.

14. Sa hanay 12 ang mga publikasyon ng mga kagawaran ay isinasaalang-alang 3,4,5.

15. Sa graph 13 ang mga publikasyon ay isinasaalang-alang pampubliko at humanities , pati na rin ang panitikan ng pangkalahatang nilalaman . Mga Departamento: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (Bukod sa 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. Sa hanay 14 ang accounting ng mga publikasyon sa pampublikong edukasyon at kaliwanagan ay pinananatili: departamento 74.

17. Ang mga hanay 16 at 16 ayon sa pagkakabanggit ay isinasaalang-alang ang fiction at panitikang pambata (preschool at para sa mga baitang 1-2).

16, - ang kabuuan ng mga numero ay dapat tumugma sa entry sa column 5 .

18. Pagkatapos ng 16 na column, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang column upang mapanatili ang isang buod

accounting para sa mga aklat-aralin, gayundin para sa accounting para sa mga publikasyon sa mga paksang nauugnay dito

Hindi nilalagay sa balanse mga aklatan mga polyeto (volume hanggang 48 na pahina), mga leaflet (volume hanggang 4 na pahina), mga kalendaryo, mga poster, mga pamamaraang pagpapaunlad, mga programa, mga materyales na isusulat pagkatapos ng pamamahagi sa mga mag-aaral at guro (independiyenteng tinutukoy ng aklatan ang partikular na listahan).

Sa pagtatapos ng bawat akademikong taon ang mga resulta ng mga resibo ay summed up bawat taon, na dinadala sa bahagi 3 mga libro ng buod. Pagkatapos magsumming up mga entry para sa bagong taon magsimulang magbilang

Bahagi 2. Pag-withdraw mula sa pondo.

19. Ang bawat batch ng mga aklat na umalis sa silid-aklatan, pagkatapos ng paghahanda at pag-apruba ng batas, ay nakatala sa ika-2 bahagi ng aklat ng kabuuang account ng pondo sa isang hiwalay na linya sa ilalim ng susunod na serial number. Mga numero ng pagkakasunud-sunod ng mga entry sa ika-2 bahagi magpatuloy taon-taon.

20. Ang akto ng pagpapawalang bisa ay kinabibilangan ng mga publikasyong hindi kasama para sa isang kadahilanan o iba pa .

Sa katapusan ng bawat taon, summed up mga resulta ng pagreretiro para sa taon , na inililipat hanggang part 3 mga libro ng buod. Matapos ibuod ang talaan bawat Bagong Taon magsimulang magbilang panibagong, hindi summing up sa mga resulta ng nakaraang taon.

Ang pamantayan para sa pagsulat ng mga dokumento mula sa mga pondo bukas na access sa hindi malamang dahilan (kakulangan) ay dapat na hindi hihigit sa 0.1% mula sa lakas ng tunog pagpapautang.

Isang exception gumawa ng mga dokumento hindi bababa sa isang beses bawat 2 taon.

Bahagi 3. Mga resulta ng paggalaw ng pondo ng aklatan.

21. Sa pagtatapos ng taon, ang bahagi 3 ay nagbubuod ng mga resulta ng mga resibo at pagtatapon. Ang bilang at halaga ng mga publikasyon na naitala sa aklat ng imbentaryo ay dapat na tumutugma sa data ng accounting

Tingnan ang sample ledger book

Aklat ng imbentaryo.

Matapos magawa ang buod na account, isa-isang isinasaalang-alang ang literatura. Ang pangunahing anyo ng indibidwal na accounting ay isang libro ng imbentaryo (form 1). Mga pahina sa loob nito ay binilang aklat itali (sewn), ang lugar ng pangkabit ng binder pinatunayan sa pamamagitan ng lagda direktor at bilog na selyo mga paaralan.

aklat ng imbentaryo hindi maaaring isulat muli , maliban sa mga espesyal na kaso, kung saan ang isang hiwalay na order ay inisyu, ay sumang-ayon sa pinakamataas na awtoridad (ito ay maaaring isang komite ng edukasyon, sentralisadong accounting).

aklat ng imbentaryo tuloy-tuloy itinatago sa silid-aklatan, pati na rin sa mga ledger. Sa natanggap na libro, ang numero ng imbentaryo ay inilalagay sa selyo ng aklatan sa pahina ng pamagat at sa ika-17 na pahina. Ang aklat ng imbentaryo ay hindi kasama ang mga brochure na may dami na hanggang 48 na pahina, manipis na mga aklat para sa junior subscription, mga leaflet, kalendaryo, programa at literatura na dapat isulat pagkatapos ipamahagi sa mga guro at mag-aaral (cut album at didactic na materyal), bilang pati mga poster. Ang mga aklat na natanggap bilang regalo ay hindi maaaring ilagay sa aklat ng imbentaryo. Gayunpaman, ang mga napakahalagang aklat ay dumarating sa aklatan bilang mga regalo, kailangan ng paaralan. Kadalasan ito ay halos ang tanging paraan upang makumpleto ang pondo. Samakatuwid, inirerekumenda namin na panatilihin ang mga libro ng imbentaryo para sa mga donasyong literatura at brochure, na italaga sa kanila ang mga numero ng imbentaryo na may markang "B" para sa mga brochure, at "D" para sa mga donasyong aklat. Pagkatapos ay makikita mo kaagad kung paano isinasaalang-alang ang aklat na ito, at ang pag-dub ng mga numero ay hindi magiging kahila-hilakbot para sa iyo.

Halimbawa, ang numero 225 ay ang numero para sa pangunahing aklat, at ang numero 225B o 225 br ay isang brochure, at ang iyong panloob na accounting lamang, dahil ang mga polyeto ay binibilang lamang sa dami sa aklat ng buod.

Kung ang mga mahahalagang libro ay natanggap bilang isang regalo, na kung saan ito ay kanais-nais na ilagay sa balanse sheet, pagkatapos ay tinanggap sila ng isang gawa na nagpapahiwatig ng presyo para sa bawat libro, ay kasama sa accounting department sa balanse sheet ng paaralan at naproseso. sa parehong paraan tulad ng anumang bagong resibo. Ang kilos ay itinuturing na isang kasamang dokumento.

Sample na aklat ng imbentaryo (form 1)

__2003 __ G.

Petsa ng pagpasok sa inv. aklat. Numero mga entry sa libro sum. uch.	Inv. silid	check mark	May-akda at pamagat	Ang taon ng paglalathala	Presyo	Bilang ng pagkilos ng pagtatapon	Tandaan
6.10	1		Belaya.200 sagot sa mga tanong. manager	97	22	00
	2	+	Kindergarten. Aklat. para sa ulo	82	1	35	21.11.02
	3	.	Kutsakov. Paglilibang sa tag-araw	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. Kapag nagre-record sa inventory book sa column 1, ipahiwatig ang petsa ng entry (araw at buwan); ang taon ay ipinahiwatig sa kaliwang sulok sa itaas ng pahina ng IC.

2. Sa hanay 2 isusulat namin ang mga numero ng imbentaryo (sa pagkakasunud-sunod).

3. Sa column 3, isang marka ang ginawa sa pag-verify ng pondo o imbentaryo (na may opsyonal na icon).

4. Sa column 4, ipahiwatig ang may-akda (nang walang inisyal, apelyido lamang) at ang pamagat ng aklat. Kung mayroong tatlo o higit pang mga may-akda, kung gayon ang aklat ay nakasulat sa ilalim ng pamagat. Ang mga pagdadaglat ay pinapayagan, ngunit ang kahulugan ng pamagat ay dapat na malinaw. Ang entry ay nasa isang linya. Kapag nagre-record ng ilang mga libro, pinapayagan na ilagay lamang ang "repeat" sign sa mga column 4 at 5.

5. Sa hanay 5 pinapayagang ipahiwatig ang huling dalawang numero ng taon ng publikasyon.

6. Kung ang libro ay walang presyo (ayon sa kasamang dokumento) o naibigay sa isang institusyon, pagkatapos ay sa mga hanay 6 at 7 maaari kang gumawa ng isang entry b/c.

7. Sa hanay 8 ipinapahiwatig namin ang bilang at petsa ng pagkilos ng pagtatapon ng aklat (write-off). Kasabay nito, ang numero ng imbentaryo ay maingat na tinatanggal sa aklat ng imbentaryo.

8. Ang Column 9 ay nagpapahiwatig ng mga tampok ng mga partikular na mahalagang publikasyon (natatanging pagbubuklod, autograph ng may-akda, atbp.) o depekto (kawalan ng ilang mga sheet ng teksto, mga ukit, insert, atbp.).

9. Ang pagre-record sa IR ay isinasagawa gamit ang isang paste ng parehong kulay.

10. Hindi pinapayagan ang mga blots at correction. Kung ang taong nag-iingat ng rekord ay nagkamali, ang isang entry na "to believe corrected" ay ginawa sa ibaba ng pahina at isang pirma.

11. Sa pagkumpleto ng pagpuno sa aklat ng imbentaryo, inilalagay ng taong namamahala sa mga aklat sa huling pahina ang mga serial number ng mga inilagay na aklat (mula Blg. ___ hanggang Blg. ___) at inilalagay ang kaniyang lagda.

12. Ang aklat ay itinatago hangga't umiiral ang institusyon.

13. Ang renewal (correspondence) ng IC ay pinapayagan lamang sa pahintulot ng founder o ng education committee sa mga pambihirang kaso. Ang paglabag sa panuntunang ito ay nakikita bilang isang pagtatangka upang pagtakpan ang maling pamamahala sa mga talaan ng panitikan o iligal na pagpapawalang bisa ng mga aklat.

14. Bilang isang dokumento ng permanenteng imbakan, ang aklat ng imbentaryo ay dapat na nakatali, may numero ng pahina at sertipikado ng pinuno ng institusyon (pirma at selyo).

Mga kilos ng resibo

Ang mga kasamang dokumento para sa mga aklat (mga gawa. Mga invoice, mga invoice) ay naka-imbak sa isang hiwalay na folder. Kapag nagsusumite ng mga dokumento para sa natanggap na mga libro sa departamento ng accounting sa bawat dapat basahin ang dokumento: “Mga aklat sa halaga ... sa halaga ng ... rubles ... kopecks. (sa mga numero at sa mga salita) ay tinatanggap at naitala sa buod na aklat sa ilalim ng Blg. Sa mga ito, ang mga ito ay naitala sa aklat ng imbentaryo ... mga kopya. para sa dami ng … kuskusin …. kop. (sa mga numero at sa mga salita), sa ilalim ng No. .... Bilang karagdagan, nakatanggap ng ... mga kopya. panitikan ng pansamantalang imbakan, hindi napapailalim sa accounting ng imbentaryo sa halagang ... RUB. ... kop.(sa mga numero at salita). Petsa. Lagda".

Ang panitikan para sa pansamantalang pag-iimbak ay isinusulat isang beses bawat 1-2 taon. Kung ang departamento ng accounting ay sumang-ayon na agad na isulat ang pansamantalang panitikan sa pag-iimbak, nang hindi kasama ito sa balanse ng aklatan, kung gayon ang entry sa kasamang dokumento ay magiging ganito:

“Mga aklat sa halaga ... sa halaga ng ... rubles ... kopecks. (sa mga numero at sa mga salita) ay tinatanggap at naitala sa buod na aklat sa ilalim ng Blg. Sa mga ito, ang mga ito ay naitala sa aklat ng imbentaryo ... mga kopya. para sa dami ng … kuskusin …. kop. (sa mga numero at sa mga salita), sa ilalim ng No. .... Mga materyales na hindi napapailalim sa paglalagay sa balanse sa halagang ... kuskusin .... kopecks. (Sa salita). Petsa. Lagda".

Mga katalogo, mga kabinet ng file

Para sa lahat ng papasok na publikasyon, punan dalawang index card - para sa

Petsa ng pagre-record			Lugar, taon ng publikasyon		Bilang ng pagpasok sa 1 oras ng CCU	Elev. sa pagtatapon

Ang mga nawawalang aklat-aralin ay pareho o katumbas ng kahalagahan sa aklatan. Kasabay nito, ang aklatan ay may karapatan na huwag tumanggap ng katulad na aklat-aralin mula sa ibang may-akda kung hindi ito ginagamit sa paaralan.