Isang pakete ng mga dokumento sa FSS para sa maternity reimbursement. Pamamaraan sa pagbabayad ng FSS para sa mga benepisyo sa maternity

Ang pamamaraan ayon sa kung saan ang mga benepisyo ay binabayaran mula sa FSS sa 2020 ay kinokontrol ng Tax Code ng Russian Federation (clause 2 ng artikulo 431) at Federal Law No. 255 (bahagi 2 ng artikulo 4.6), na inilathala noong Disyembre 29, 2006 . Ayon sa mga dokumento, maaaring bawasan ng employer ang halaga ng insurance premium na ililipat sa halaga ng benepisyong babayaran.

Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa mga refund. Sa unang kaso, ang pagbabayad ay binibilang sa susunod na panahon. Maaari mo ring ganap na ibalik ang mga ginastos na pondo sa pamamagitan ng paglilipat sa kasalukuyang account.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang solusyon legal na isyu ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Upang maisagawa ang pamamaraan, ang employer ay dapat magkaroon Mga kinakailangang dokumento. Ang kanilang listahan ay makikita sa batas.

Sa anong mga kaso maaari kang makakuha ng pera

Bago simulan ang pamamaraan ng pagbabalik, kinakailangan upang matukoy ang layunin ng paggastos ng pera. Ang pagbabayad ng mga benepisyo mula sa FSS sa 2020 ay posible kapag nagkaroon ng kapansanan ang isang empleyado, gayundin dahil sa maternity leave ng isang babae.

Ang mga refund ay gagawin para sa pagbabayad:

sheet ng pansamantalang kapansanan;
umalis na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak;
allowance, dahil sa mga empleyado sa panahon ng pag-aalaga sa isang bata hanggang sa edad na isa at kalahating taon;
allowance sa paglilibing.

Ang mga gastos na may kaugnayan sa mga pagbabayad ng mga kababaihan para sa mga bata ay binabayaran nang buo ng Social Insurance Fund.

Anong mga dokumento ang kailangan para sa pagbabayad ng mga benepisyo mula sa FSS sa 2020

Noong 2020, lumitaw ang mga bagong dokumento sa nakaraang listahan, na kailangan na ngayong isumite sa FSS para makatanggap ng refund. Ang mga pagbabago ay dahil sa katotohanan na mga premium ng insurance naging ganap na kontrolado ng Internal Revenue Service.

Ang mga pondo na binayaran bago ang 2020 ay ibinabalik pa rin ng pondo. Pagkatapos ng Enero 2020, ang mga awtoridad sa buwis ay nagsasagawa ng reimbursement.

Sa lehislatibo, ang Order of the Ministry of Labor ng Russian Federation No. 585n, na inisyu noong Oktubre 28, 2020, ay tumutukoy sa listahan ng mga dokumento na dapat ibigay sa employer para mabayaran ang mga benepisyong ibinayad sa Social Insurance Fund. Nalalapat ang panuntunan sa mga kaso kung saan ginawa ang pagbabayad pagkatapos ng Enero 2020.

Ang listahan ng mga securities ay maaaring mag-iba depende sa panahon ng pagbabalik ng mga pondo. Ayon sa batas, ang mga pangunahing dokumento na dapat iharap sa muling pagbabayad ay nakikilala.

Kinakailangan na gumuhit ng isang aplikasyon batay sa kung aling kabayaran ang gagawin. Bukod pa rito, ang isang sertipiko na naglalaman ng pagkalkula ay nakalakip dito.

Nakasulat dito:

ang halaga ng utang sa FSS sa simula at katapusan ng panahon;
mga premium ng insurance na naipon para sa tatlong buwan at sa buong panahon;
Karagdagang bayarin;
mga gastos na hindi isinasaalang-alang;
mga pondo na binayaran ng FSS;
sobrang bayad na mga premium ng insurance sa pondo;
mga pondong ginugol sa mga nakasegurong kaganapan para sa buong panahon at sa huling tatlong buwan;
bayad na mga premium ng insurance;
nasulat na utang ng FSS sa employer.

Ang lahat ng mga gastos ay dapat matukoy sa isang hiwalay na dokumento. Ang mga ito ay nauugnay sa mga pondo na inilaan mula sa pederal na badyet.

Upang ibalik ang mga benepisyo, ang employer ay nagpapadala ng aplikasyon at bina-back up ito ng mga dokumento, depende sa panahon ng pagbabalik. Kung ang mga pondo ay ginugol noong 2020, pagkatapos ito ay inilapat. Ang pahina ng pamagat ng dokumento ay sumasalamin sa pagkakasunud-sunod ng sirkulasyon (pangunahing - 01, paulit-ulit - 02).

Kapag nagbabayad ng mga pondo sa 2020, kakailanganin mong magbigay ng sertipiko ng pagkalkula at isang breakdown ng mga gastos na ginugol sa mga benepisyo ng empleyado.

Walang makabuluhang pagbabago sa pamamaraan para sa pagbibigay ng impormasyon. Gayunpaman, ang mga talahanayan na dating kasama sa Form 4-FSS ay pinaghiwalay sa magkakahiwalay na mga dokumento. Ang mga ito ay naka-attach sa application.

Bago gawin ang refund, maaaring humiling ang FSS ng dokumentasyon na nagpapatunay sa pagiging makatwiran ng pagbabayad ng mga benepisyo at gastos ng organisasyon. Ang mga kinatawan ng pondo ay kumilos alinsunod sa Federal Law No. 255 (bahagi 4 ng artikulo 4.6).

Kasama sa mga papel na ito ang:

mga sheet ng pansamantalang kapansanan;
mga sertipiko na nagpapatunay sa maagang pagpaparehistro ng pagbubuntis ng isang babae;
sertipiko ng kapanganakan ng bata;
kasunduan sa paggawa sa pagitan ng employer at empleyado.

Ang mga dokumento ay maingat na susuriin ng awtoridad. Batay sa pag-verify, ang pondo ay gumagawa ng desisyon na ibalik o tanggihan ito. Ang isang kopya ng desisyon ay ipinadala sa Federal Tax Service. Dapat itong gawin sa loob ng tatlong araw ng trabaho pagkatapos gawin ang desisyon.

Application ng policyholder

Ang nakaseguro ay dapat gumuhit ng isang pahayag kung saan siya ay nagpapahiwatig ng isang kahilingan na ibalik ang mga pondong ginastos sa mga benepisyo.

Ang dokumento ay nagsasaad:

Pangalan ng organisasyon;
legal na address ng nakaseguro;
apelyido, pangalan, patronymic (kung ang pag-file ay isinasagawa ng isang indibidwal na negosyante);
data ng pasaporte (para sa mga indibidwal na negosyante);
address ng tirahan (para sa mga indibidwal na negosyante);
numero ng pagpaparehistro ang nakaseguro;
ang halaga ng mga pondo na ibabalik.

Ang lahat ng impormasyon ay dapat na suportado ng mga opisyal na dokumento.

Mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos

Upang makatanggap ng refund, ang nakaseguro ay kailangang maghanda ng isang tiyak na pakete ng mga papel, na kinabibilangan ng mga kopya ng dokumentasyon na nagpapatunay sa kawastuhan at legalidad ng paglilipat ng mga pondo sa mga empleyado:

Kapag binabayaran ang mga benepisyo na ibinayad sa isang empleyado bilang kabayaran para sa isang panahon ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, pati na rin ang mga pondo na ginugol sa mga buntis na empleyado, dapat na nakalakip ang mga sertipiko ng sick leave. Mayroon silang statutory form. Gayundin, ang dokumento ay napunan espesyal na order sumasalamin sa mga detalyadong kalkulasyon ng mga benepisyo.
Sa kaso ng isang refund ng mga pondo na binayaran sa isang babae para sa pagpaparehistro sa unang tatlong buwan ng pagbubuntis (hanggang sa 12 linggo), ang isang sertipiko mula sa klinika ay kinakailangan. Ang isang babae ay may karapatang mag-aplay bilang konsultasyon ng kababaihan, at sa isa pang institusyon na sumusubaybay sa pag-unlad ng kanyang pagbubuntis.
Posibleng ibalik ang allowance na binayaran para sa kapanganakan ng isang bata. Upang gawin ito, kakailanganin mong magbigay ng sertipiko ng kapanganakan ng isang bagong mamamayan. Mayroon itong pinag-isang, legal na itinatag na anyo. Ang pagpapalabas ay isinasagawa ng tanggapan ng pagpapatala. Ngunit kapag ang isang bata ay ipinanganak sa labas ng Russian Federation, kailangan mo ring kumuha ng isang dokumento Pamantayang internasyonal isinalin sa Russian. Bilang karagdagan, ang isang dokumento mula sa lugar ng trabaho ng pangalawang magulang ay ibinigay sa kawalan ng accrual ng pagbabayad na ito muli.
Kapag binabayaran ang mga gastos sa pagbabayad ng buwanang allowance kapag ang isang bata ay umabot ng isa at kalahating taon, kinakailangang tumuon sa Federal Law No. 255 (bahagi 6 at bahagi 7 ng artikulo 13). Naglalaman ito ng mga kinakailangang dokumento.
Maaaring ibalik ng Social Insurance Fund ang burial allowance. Kakailanganin ang kopya ng death certificate para sa refund. Ang dokumento ay ibinigay ng opisina ng pagpapatala. Dapat itong sertipikado nang walang kabiguan.

Tulong-pagkalkula

Ang isang sertipiko ay dapat isumite, na naglalaman ng pagkalkula ng ilang mga tagapagpahiwatig sa panahon ng pag-uulat.

Kabilang dito ang:

ang utang ng Social Insurance Fund sa employer hinggil sa insurance premium sa simula at pagtatapos ng mga petsa;
naipon na mga premium ng insurance para sa buong panahon at tatlong buwang babayaran;
karagdagang singil sa seguro;
mga gastos na hindi kailangang isaalang-alang sa mga kalkulasyon;
mga pondo na na-reimburse na ng pondo sa panahon ng pag-uulat;
nagbalik ng sobrang bayad na mga kontribusyon sa FSS;
ang halagang ginastos sa compulsory social insurance sa panahon ng pag-uulat at sa loob ng tatlong buwan;
mga pondong iniambag bilang mga premium ng insurance;
inalis na utang ng nakaseguro.

Ang pagkalkula ng tulong ay hindi nagbago. Ang lahat ng impormasyon ay dati nang nakarehistro sa unang talahanayan ng 4-FSS. Ang desisyon ay ginawa na ngayon upang maglaan hiwalay na dokumento para sa mga layuning ito.

Paano ang proseso ng pagbabalik

Nalaman ng ilang organisasyon na ang mga benepisyo ng empleyado ay mas malaki kaysa sa mga kontribusyon na ibinayad sa pondo. Pagkatapos ang nakaseguro ay bibigyan ng pagkakataon na mabawi ang labis na pagbabayad laban sa mga pagbabayad sa hinaharap sa FSS o ibalik ang mga pondo nang buo iisang bayad sa isang bank account.

Upang makatanggap ng pera sa kasalukuyang account, kailangan mong bisitahin hindi ang serbisyo sa buwis, ngunit ang sangay ng FSS. Ang panuntunang ito ay makikita sa talata 2 ng Artikulo 4.6 ng Pederal na Batas Blg. 255.

Kapag tumatanggap ng reimbursement para sa panahon bago ang 2020, dapat mong ibigay ang:

isang nakasulat na aplikasyon mula sa organisasyon na nagsasaad ng pangalan, mga detalye ng institusyon, numero ng pagpaparehistro at ang halaga ng refund;
pagkalkula ng 4-FSS, na sumasalamin sa mga naipon na pondo para sa mga benepisyo;
dokumentasyon na katibayan ng pagiging makatwiran ng mga gastos.

Maaaring simulan ng Pondo ang pagpapatunay ng pagiging tunay ng pakete ng mga papel at ang pagiging lehitimo ng mga pagbabayad. Kung hindi ito isakatuparan sa kahilingan ng FSS, maikredito ang pera sa account ng organisasyon sa loob ng sampung araw.

Ang allowance na ito ay binabayaran ng employer. Ngunit may karapatan ba ang employer na ibalik ang perang ibinayad? Isaalang-alang kung anong mga sitwasyon ang ibinabalik ng pondo ng social insurance cash, ano ang mga pamamaraan at tuntunin para sa reimbursement, at kung may mga kaso na hindi maibalik ng organisasyon ang mga nabayarang pondo.

Minamahal na mga mambabasa! Ang artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay indibidwal. Kung gusto mong malaman kung paano lutasin nang eksakto ang iyong problema- makipag-ugnayan sa isang consultant:

Ito ay mabilis at AY LIBRE!

Sino ang makakakuha

Ang kasalukuyang batas ng Russian Federation ay tumutukoy sa mga sumusunod na kategorya ng mga mamamayan na maaaring umasa sa pagbabayad ng mga benepisyo:

Mga babaeng may trabaho. Tumanggap ng mga pondo nang direkta mula sa employer;
Mga empleyado ng militar. Tumanggap ng pera sa lugar ng serbisyo;
Mga mag-aaral. Ang isang batang babae ay maaaring makatanggap ng maternity benefits sa isang unibersidad kung siya ay nag-aaral ng full-time.

Direkta sa FSS, matatanggap ng babae ang perang dapat bayaran kung:

Sa rehiyon ng paninirahan pilot project direktang pagbabayad;
Ang organisasyon ay tumangging magbayad ng mga benepisyo, o walang ganoong pagkakataon.

Sa parehong mga kaso, dapat kang mag-aplay sa pondo nang hindi lalampas sa anim na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng maternity leave. Maaaring ilipat ang pera alinman sa bank card o sa pamamagitan ng postal order.

Ano ito para sa mga babaeng nagtatrabaho?

Ang mga babaeng nagtatrabaho sa posisyon ay may karapatan sa mga sumusunod na benepisyo:

Benepisyo para sa pagbubuntis at panganganak. Tanging ang empleyado ang tumatanggap ng pera. Ang pagbabayad ay kinakalkula mula sa average na kita para sa huling dalawang taon bago pumunta sa maternity leave;
Pagbabayad ng cash para sa pagpaparehistro maagang termino. Babae lamang ang makakatanggap ng pera;
Isang beses mga pagbabayad ng cash sa pagsilang ng isang bata. Parehong ang ina at ama (sapilitan na pamumuhay sa pamilya) ng bagong panganak ay maaaring makatanggap ng mga pondo;
Allowance sa pangangalaga hanggang 1.5 taon. Ang sinumang miyembro ng pamilya na talagang nag-aalaga sa bata ay maaaring makatanggap ng pera. Ang halaga ng benepisyo ay kinakalkula bilang 40% ng average sahod empleyado (ngunit hindi hihigit sa pinakamataas na halaga at hindi bababa sa isang tiyak na minimum);
Care allowance hanggang 3 taon. Ang bayad ay mula sa sariling pondo ng employer sa halagang limampung rubles bawat buwan at hindi binabayaran ng pondo.

Ang lahat ng mga benepisyo, maliban sa huli, ay maaaring ibalik ng organisasyon sa social insurance.

Video: Lahat tungkol sa timing

Paano ito nangyayari

Sa una, na binayaran ang empleyado ng maternity allowance, may karapatan ang kumpanya na kunin sila pabalik mula sa social insurance fund sa hinaharap.

Upang makatanggap ng refund ng FSS para sa maternity benefits, kailangan mong magsulat ng aplikasyon, kung saan dapat mong ipahiwatig:

Kung ang binayarang pera ay dapat ibilang sa mga mandatoryong kontribusyon sa pondo sa kaso ng kapansanan at maternity, na ginawa ng organisasyon sa loob ng 1 taon;
Kung bibilangin nang buo ang mga pondo kasama ang paglilipat sa settlement account ng organisasyon.

Mga Tuntunin at Kundisyon

Kung ang organisasyon ay gumagamit ng isang maliit na bilang ng mga empleyado o ang mga paglilipat ng seguro ay maliit, pagkatapos ay ipinapayong hilingin sa social insurance na ilipat ang buong halaga ng mga pagbabayad sa account ng negosyo, dahil kapag binabayaran ang halagang ito, ang organisasyon ay dapat magbayad para sa mga gastos sa panahon ng taon. At maaaring hindi ito posible, dahil kakaunti ang mga manggagawa.

Matapos maisumite ang aplikasyon, ang social insurance ay dapat gumawa ng desisyon sa pagbabayad sa loob ng sampung araw ng trabaho. Sa oras na ito, ang lahat ng mga dokumento na ibinigay ng organisasyon ay sinusuri.

Kung positibo ang resulta, inililipat ng pondo ang pera. Kung, sa panahon ng pag-verify ng mga dokumento, tila sa empleyado ng pondo na ang data ay hindi tumutugma sa katotohanan (halimbawa, may hinala na ang mga dokumentong ibinigay ay kathang-isip, na ang mga sahod ay na-overstate kaagad bago ang utos), kung gayon ang desisyon ang pagbabayad ng pera ay maaaring tumagal ng hanggang tatlong buwan.

Ito ay dahil sa mga pagsusuri sa camera o mga kahilingan para sa karagdagang impormasyon o mga pahayag.

Mga kinakailangang dokumento para sa reimbursement ng mga benepisyo ng FSS para sa pagbubuntis at panganganak

Ang pagsasauli ng FSS ng mga maternity benefits ay posible kung ang sumusunod na pakete ng mga dokumento ay kokolektahin:

kung saan nakalagay:
1. Buong pangalan at mga detalye ng legal na entity;
2. Numero ng pagpaparehistro ng organisasyon;
3. Buong halaga na ibabalik;
Pagkalkula para sa nauugnay na panahon ng mga naipon na kontribusyon para sa compulsory social insurance kung sakaling magkasakit o maternity, pati na rin ang insurance sa aksidente at mga gastos para sa mga pagbabayad ng insurance:
1. Mga orihinal na dokumento - 2 kopya. (ang panahon ng pag-uulat, selyo, lagda ay ipinahiwatig sa unang sheet);
Magrehistro ng mga gastos. Ang mga benepisyo ay ipinahiwatig dito, na tumutukoy sa halaga na ibabalik para sa nauugnay na panahon;
Mga sertipikadong kopya ng mga dokumento na nagpapatunay sa kawastuhan at bisa ng mga gastos:
1. Sertipiko ng kapansanan ng empleyado;
2. Pagbabayad;
3. Ang libro ng trabaho ng empleyado;
4. kontrata sa pagtatrabaho;
5. Pagkakasunud-sunod ng pagpasok sa posisyon;
6. Time sheet;
7. pagbibigay ng maternity leave.

Kapag hindi na pwede

Maaaring tanggihan ng Social Security Fund ang muling pagbabayad kung:

Ang empleyado ay walang naaangkop na mga kasanayan at kwalipikasyon na kinakailangan para magtrabaho sa ibinigay na posisyon. Ayon sa mga manggagawa sa FSS, ang isang babae ay dapat na magtrabaho sa kanyang sarili o sa isang katulad na espesyalidad na hindi nangangailangan karagdagang edukasyon ilang mga kasanayan o kaalaman;
Ang empleyado ay pormal na nakarehistro sa lugar ng trabaho;
Ang suweldo ay hindi tumutugma sa posisyon na inookupahan ng empleyado at mas mataas kaysa sa suweldo ng iba pang mga empleyado sa parehong mga posisyon. Sa isang banda, ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatatag mga legal na regulasyon, na nagbabawal sa pagtaas ng suweldo ng isang empleyado o mga bonus sa kanya. Ngunit, sa kabilang banda, hindi inaprubahan ng mga empleyado ng pondo ang isang matalim na pagtaas sa suweldo ng isang buntis na empleyado at humihingi ng mga paliwanag at dokumentaryong ebidensya ng naturang pangangailangan mula sa employer;
Ang posisyon ng isang empleyado na napupunta sa maternity leave ay hindi umiiral sa organisasyon hanggang sa sandaling iyon. Ang paglikha ng isang bagong posisyon ay itinuturing na kahina-hinala, habang sa mga nakalipas na taon ang kumpanya ay nagawa nang maayos nang wala ito. Bukod dito, ang pondo ay tiyak na tatanggi sa kabayaran kung, pagkatapos umalis ang empleyado sa maternity leave, ang posisyon ay tinanggal, at ang mga tungkulin ng empleyado ay madaling nahahati sa iba pang mga empleyado;
Ang suweldo ng manggagawa ay tumaas nang husto hanggang sa sandaling siya ay nag-maternity leave. Sa isang banda, ang batas ng Russian Federation ay hindi nagtatatag ng mga ligal na pamantayan na nagbabawal sa pagtaas ng suweldo ng isang empleyado o paggantimpala sa kanya. Ngunit, sa kabilang banda, hindi inaprubahan ng mga empleyado ng pondo ang isang matalim na pagtaas sa suweldo ng isang buntis na empleyado at humihingi ng mga paliwanag at dokumentaryong ebidensya ng naturang pangangailangan mula sa employer;
Ang empleyado ay humawak ng ilang posisyon. Iginiit ng Foundation na ang isang buntis na manggagawa ay hindi maaaring pisikal na pagsamahin ang ilang mga posisyon. Ayon sa batas, ang bawat isa sa mga tungkulin ay dapat tumagal ng isang tiyak na bilang ng mga oras. At kung mapatunayang nakatanggap ang empleyado ng pera para sa kumbinasyon, ngunit walang ginawa, hindi ibabalik ng FSS ang perang binayaran;
Ang tagapagtatag ng organisasyon ay nakatanggap ng mga pagbabayad na cash.

Halimbawang pagkalkula

Ang isang empleyado ng isang partikular na organisasyon ay napupunta sa maternity leave. Sa nakaraang dalawang taon, nagtrabaho siya sa negosyo, at nakatanggap ang social insurance ng impormasyon tungkol sa kanyang suweldo sa panahong ito sa halagang 718 libong rubles.

Sa taon bago ang utos, siya ay nasa sick leave sa kabuuang 39 na araw, na dokumentado rin.

Ang maternity leave ay 140 araw.

Paano sa kasong ito kinakalkula ang maternity leave?

Dalawang taon ng accounting bago maternity leave ay 730 araw (ipagpalagay na wala sa mga ito ang isang taon ng paglukso);
Mula sa kabuuang bilang ng mga araw na kailangan mong ibawas ang panahon ng sakit. Lumalabas na 691 araw;
Susunod, ang average na pang-araw-araw na kita ng isang empleyado ay kinakalkula: 718,000: 691 = 1,039.07 rubles;
Bago kalkulahin ang halaga ng pagbabayad, dapat malaman ng accountant kung ang halaga ng pang-araw-araw na kita na natanggap ay tumutugma sa minimum na itinatag sa kasalukuyang taon, pati na rin ang maximum na pinapayagan;
Susunod ay ang pagkalkula ng mga benepisyo para sa pagbubuntis at panganganak: 1039.07 * 140 = 145469.8 rubles.

Ang halagang ito ang dapat bayaran ng employer sa kanyang empleyado, at sa hinaharap, maaaring i-claim ng kanyang organisasyon mula sa FSS.

Kung ang isang empleyado ay hindi nagtitiwala sa departamento ng accounting ng organisasyon, maaari niyang subukang independiyenteng kalkulahin ang kanyang allowance sa website ng pondo ng social insurance.

Para dito kailangan mo:

Pumunta sa website ng FSS, kung saan ibinigay ang calculator ng pagkalkula;
Ipasok ang data mula sa sheet ng kapansanan;
Pumili ng panahon ng pagsingil;
Punan ang mga patlang sa tab na "Mga kundisyon ng pagkalkula";
Mag-click sa tab na "Kalkulahin" at tingnan ang resulta.

accounting

Dapat ipakita ng accountant ng organisasyon ang naipon at binabayarang maternity allowance tulad ng sumusunod:

Debit 69 Credit 70 (sub-account na "Settlement sa Social Insurance Fund para sa mga kontribusyon sa social insurance"): maternity benefit na naipon;
Debit 70 Credit 50 o 51: inilabas ang mga pondo para sa pagbubuntis at panganganak.

Isaalang-alang ang isang halimbawa. Isang empleyado ng organisasyong "Client-Service" ang nagpunta sa maternity leave.

Binayaran siya ng departamento ng accounting Kabuuang Pera sa halagang 125,365.25 rubles. at ginawa ang mga sumusunod na entry:

Debit 69 Credit 70: RUB 125,365.25 - ang allowance ng isang empleyado para sa pagbubuntis at panganganak ay naipon;
Debit 70 Credit 51: RUB 125,365.25 – inililipat ang allowance sa card ng manggagawa.

Siyempre, obligado ang pondo na ibalik sa employer ang lahat ng mga benepisyong ibinayad niya sa isang pagkakataon sa isang babaeng nag-maternity leave. Ngunit sa parehong oras, ang employer ay obligado na responsable at matapat na lumapit sa ganitong uri ng mga pagbabayad.

ANG MGA APLIKASYON AT TAWAG AY TINANGGAP 24/7 at 7 araw sa isang linggo.

Kapag naghahanda ng mga dokumento na dapat iharap sa FSS, ang isa ay dapat magabayan ng Order No. 951n, na isinasaalang-alang ang mga pagbabago noong 10/28/2016.

Pangkalahatang listahan at mga kinakailangan para sa paghahatid

Ang kit na ibibigay sa Pondo ay dapat kasama:

aplikasyon (mga form ng aplikasyon at mga sertipiko ng pagkalkula ay ibinibigay sa Liham ng FSS No. 02-09-11 / 04-3-27029 na may petsang 07.12.2016);
reference-calculation (Appendix 1 sa Application);
breakdown ng halaga ng mga benepisyo (Appendix 2 sa Application), ang form na ito ay isang analogue ng talahanayan 2 ng Form 4-FSS;
mga kopya ng mga dokumento na nagpapatunay sa bisa ng mga gastos: kapag nagbabayad para sa sick leave - ang kanilang mga kopya.

Kung ang panahon ng seguro ay mas mababa sa 6 na buwan, kakailanganin ang karagdagang kumpirmasyon relasyon sa paggawa: mga kopya aklat ng trabaho, order ng trabaho. Kung sick leave na ibinigay sa katotohanan ng isang sakit sa trabaho o isang aksidente sa trabaho, ang mga nauugnay na aksyon ay kinakailangan.

Ang termino ng desisyon sa kabayaran ay nakasalalay sa pagkakumpleto ng pakete ng mga dokumento at ang impormasyon sa mga ito.:

ang pagbabayad ng mga gastos para sa mga benepisyo ay 10 araw (kalendaryo) mula sa petsa ng pagsusumite ng mga dokumento;
kung ang pag-verify ng validity at kawastuhan ng mga gastos ng aplikante ay kinakailangan, ang desisyon sa reimbursement ay gagawin batay sa mga resulta ng verification;
sa kaso ng cameral - sa loob ng tatlong buwan mula sa petsa ng pagsusumite ng pagkalkula ng mga kontribusyon;
sa kaso ng exit - dalawang buwan mula sa petsa ng desisyon sa appointment ng inspeksyon.

Pag-drawing ng isang aplikasyon para sa pagbabayad

Ang sumusunod na impormasyon ay kasama sa application:

kung kanino naka-address ang application (ipinahiwatig sa kanang sulok sa itaas);
data tungkol sa aplikante (address, checkpoint, code of subordination, registration number);
kapag ang aplikante ay isang indibidwal, ipasok ang: data ng kanyang pasaporte, address ng permanenteng paninirahan;
numero ng pagpaparehistro;
ang kinakailangang halaga;
mga detalye ng pagbabayad ng aplikante.

Ang aplikasyon ay pinatunayan ng mga pirma ng ulo, punong accountant at selyo.

Tulong-pagkalkula

Ang reference-calculation ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

ang halaga ng utang ng policyholder para sa mga kontribusyon sa simula at katapusan ng panahon ng pag-uulat (o ang utang ng FSS);
ang halaga ng mga naipon na premium ng insurance (hiwalay para sa huling tatlong buwan);
impormasyon tungkol sa karagdagang tinasa na mga kontribusyon;
mga gastos sa social insurance na hindi isinasaalang-alang;
mga halagang natanggap mula sa FSS upang ibalik ang mga gastos;
sobrang bayad na mga kontribusyon (na-offset o na-refund);
mga gastos sa social insurance (hiwalay para sa huling tatlong buwan);
halaga ng mga kontribusyon na binayaran (hiwalay para sa huling tatlong buwan);
data sa nakasulat na utang ng nakaseguro.

Ang termino para sa pag-aplay para sa pansamantalang mga benepisyo sa kapansanan ay itinakda at 6 na buwan mula sa petsa ng pagtatapos ng nakasegurong kaganapan. Sa kaso ng paglabag sa deadline at kawalan ng mga dokumentong nagpapatunay mabuting rason mga pagkaantala, aplikasyon at mga dokumento para sa reimbursement ay hindi ibinibigay.

Paano dapat iulat ang mga benepisyong binayaran upang mabayaran o mabawasan sa mga bagong kontribusyon?

Mula noong Enero 2017, ang serbisyo ng buwis ay nagsasagawa ng kontrol at, ayon sa Order No. ММВ-7-1/ [email protected] na may petsang 10.10.2016, ang mga employer ay kinakailangang isumite ang pagkalkula ng mga premium ng insurance sa Federal Tax Service. Ang form ng pagkalkula ay binubuo ng isang pahina ng pamagat, tatlong seksyon at mga aplikasyon sa kanila.

Ang mga gastos para sa pagbabayad ng mga benepisyo ay ipinahiwatig sa Appendix 3 ng Seksyon 1 ng pinag-isang pagkalkula ng mga premium ng insurance.

Ang Appendix 3 hanggang Seksyon 1 ay hindi kinakailangang kumpletuhin kung walang mga gastos sa pagbabayad.

Mga kinakailangan sa pagkalkula:

dapat itong isumite kada quarter at sa isang accrual na batayan;
ang data ay ipinahiwatig sa rubles. at pulis. nang walang pag-ikot;
sa kawalan ng isang halaga o dami, ang zero ay ipinahiwatig, sa ibang mga kaso - isang gitling.

Pagkatapos matanggap ang kalkulasyon, ang tanggapan ng buwis ay nagpapadala ng impormasyon sa pondo tungkol sa natanggap na aplikasyon para sa reimbursement.

Ang kawastuhan ng mga gastos na ito ay sinusuri ng mga empleyado ng departamento ng seguro sa lipunan (gamit ang isang desk audit o field audit). Ang mga resulta ng pag-audit ay iniuulat sa mga inspektor ng serbisyo sa buwis.

Mga susunod na hakbang para sa mga awtoridad sa buwis:

kung ang mga benepisyo ay hindi tinatanggap para sa offset, pagkatapos ay ipinapadala ng Federal Tax Service ang aplikante ng isang kahilingan para sa pagbabayad ng mga kontribusyon, habang upang malaman ang dahilan, dapat kang makipag-ugnayan sa pondo;
kung ang mga gastos ay kredito at sila higit pa sa dami mga kontribusyon, maaari mong ibalik ang pagkakaiba o itakda ito laban sa mga pagbabayad sa hinaharap.

Ang pagbabalik ng halaga para sa mga benepisyo ay posible rin sa panahon ng inter-reporting, halimbawa, sa isang sitwasyon kung saan ang employer, dahil sa kakulangan ng pondo, ay hindi makakapagbayad ng sick leave sa oras. Sa kasong ito, dapat kang makipag-ugnayan sa FSS sa pamamagitan ng paghahanda ng isang pakete ng mga dokumentong kinakailangan at inilarawan sa artikulong ito.

Kung makakita ka ng error, mangyaring i-highlight ang isang piraso ng teksto at i-click Ctrl+Enter.

Itinatakda ng batas ang mga limitasyon sa oras kung saan dapat tumanggap ng mga benepisyo ang isang empleyado. Kaya, pagkatapos magdala ng sick leave ang isang tao, dapat kalkulahin ang allowance sa loob ng 10 araw, at bayaran mula sa susunod. suweldo. Ayon sa parehong mga patakaran, nagtatalaga at nagbabayad sila ng mga benepisyo para sa pagbubuntis at panganganak, buong halaga sa pagsilang ng isang bata at buwanang allowance para sa pangangalaga ng bata.

Obligado ang employer na bayaran ang pera, kahit na hindi pa niya ito natatanggap mula sa FSS (Artikulo 13, 15). Samakatuwid, bilang isang patakaran, ang mga kumpanya ay naglalabas ng mga benepisyo sa kanilang sariling gastos, at pagkatapos ay i-reimburse ang mga ito. Maaaring i-reimburse ng organisasyon ang mga gastos sa dalawang paraan: alinman sa pansamantalang hindi ilipat ang mga kontribusyon mula sa sahod patungo sa pondo hanggang sa buong reimbursement, o magsumite ng mga dokumento para sa Social Insurance Fund at ibalik ang pera sa kasalukuyang account.

Pahayag

Maaaring mag-apply ang mga kumpanya sa kanilang sangay para sa reimbursement nang hindi naghihintay sa katapusan ng panahon ng pag-uulat. Upang gawin ito, kailangan mong magdala ng isang aplikasyon para sa reimbursement ng mga gastos at isang pansamantalang ulat sa form 4-FSS sa pondo.

Walang espesyal na application form. Samakatuwid, sa kabila ng katotohanan na ang ilang mga sangay ay nagpapakita ng mga inirekumendang sample sa kanilang mga stand, ang organisasyon ay maaaring gumawa ng isang aplikasyon nang arbitraryo. Inirerekomenda ng ilang sangay na punan ang isang aplikasyon sa letterhead ng organisasyon (Order of the Ministry of Health and Social Development of Russia na may petsang Disyembre 4, 2009 No. 951n). Kasabay nito, ang mga sumusunod na detalye ay dapat ibigay sa dokumento: ang pangalan ng kumpanya, ang TIN / KPP nito, data ng pagbabangko at postal, numero ng pagpaparehistro sa FSS, numero ng telepono ng contact, buong pangalan. responsableng tao. Kailangan mo ring ipahiwatig ang halaga na ibabalik ng social insurance, at ang bilang ng mga dokumentong nakalakip sa aplikasyon.

Mga dokumento para sa pagbabayad ng mga gastos para sa bawat uri ng benepisyo

Ang listahan ng mga dokumento na dapat isumite sa mga sangay ng social insurance upang mabayaran ang mga gastos ay naaprubahan sa pamamagitan ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Disyembre 4, 2009 No. 951n. Narito ang pangunahing listahan ng mga dokumento para sa reimbursement ng mga benepisyo.

Benepisyo para sa pansamantalang kapansanan, pagbubuntis at panganganak:

Isang kopya ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (magkabilang panig);

Isang kopya ng sheet ng pagkalkula ng kapansanan;

Isang kopya ng work book (para sa kapansanan - nang buo, para sa pagbubuntis at panganganak - ang una at huling mga talaan);

Mga kopya ng mga cash warrant ng paggasta, mga pagbabayad para sa mga benepisyo;

Isang kopya ng aplikasyon ng empleyado para sa maternity leave;

Isang kopya ng leave order.

Isang beses na allowance sa kapanganakan ng isang bata:

Aplikasyon para sa grant;

Sertipiko ng kapanganakan ng isang bata mula sa opisina ng pagpapatala;

Sertipiko mula sa lugar ng trabaho ng ibang magulang o, kung hindi nagtatrabaho ang magulang, isang sertipiko mula sa mga awtoridad panlipunang proteksyon na walang allowance na binigay sa kanya.

Buwanang allowance para sa pag-aalaga ng bata hanggang isa at kalahating taon:

Isang kopya ng aplikasyon ng leave;

Isang kopya ng leave order;

Isang kopya ng sertipiko ng kapanganakan ng bata;

Isang kopya ng pagkalkula ng allowance;

Mga kopya ng mga sertipiko mula sa lugar ng trabaho ng ibang magulang na hindi siya kumuha ng parental leave;

Isang kopya ng paggawa - ang una at huling mga sheet;

Isang kopya ng mga cash warrant ng paggasta, mga order sa pagbabayad para sa pagkalkula ng mga benepisyo.

Mahalagang tandaan na ang lahat ng mga kopya ng mga dokumento ay dapat na sertipikado sa selyo at pirma ng responsableng tao. Kung wala ito, hindi sila matatanggap.

Pagtanggap ng pera sa account ng organisasyon

Ang kumpanya ay makakatanggap ng mga pondo para sa pagbabayad ng mga benepisyo mula sa pondo sa loob ng 10 araw ng kalendaryo pagkatapos isumite ang lahat ng kinakailangang dokumento para sa FSS. Ang panahong ito ay itinatag ng bahagi 3 ng artikulo 4.6 ng Pederal na Batas ng Disyembre 29, 2006 No. 255-FZ. Ngunit kung nais ng mga espesyalista sa sangay na i-verify ang katumpakan ng data na ibinigay, pagkatapos ay matatanggap lamang ang pera pagkatapos makumpleto ang pag-verify. Kung ang kabayaran ay tinanggihan, ang desisyon ng mga empleyado ng sangay ay maaaring iapela sa isang mas mataas na organisasyon o sa korte.

Marina Chudakova, Deputy Head ng Legal Department ng Moscow Regional Branch ng FSS ng Russian Federation:

Dapat ilipat ng sangay ng FSS ang pera sa loob ng 10 araw ng kalendaryo pagkatapos matanggap ang aplikasyon at Form-4 ng FSS. Gayunpaman, kung ang mga espesyalista ng sangay ay may mga pagdududa, pagkatapos ay isang inspeksyon ang unang iiskedyul. Maaaring in-house o on-site ang audit. Maaaring tumagal ng hanggang tatlong buwan (bahagi 2 ng artikulo 34, bahagi 11 ng artikulo 35 ng Pederal na Batas ng Hulyo 24, 2009 No. 212-FZ). Bukod dito, ang FSS sa panahon ng pag-audit ay maaaring hilingin sa organisasyon na magbigay mga karagdagang dokumento. Maaaring mga kopya ito. kontrata sa pagtatrabaho at mga pasaporte ng mga empleyado kung saan ang kumpanya ay tumatanggap ng reimbursement.

Kung, ayon sa mga resulta ng pag-audit, ang mga auditor ay nakahanap ng mga palatandaan ng organisasyon na lumilikha ng isang artipisyal na hindi makatarungang sitwasyon sa ekonomiya na naglalayong makakuha ng mga pondo ng social insurance, kung gayon ang mga kumpanya ay maaaring tumanggi na mag-reimburse. Ipapaalam ito ng mga kumpanya sa desisyon, na ipapadala ng pondo sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng pag-ampon nito.