Проблема
При спробі увійти до особистий кабінетДІВС «Електронний бюджет» з'являється повідомлення про помилку:
Неможливо відобразити цю сторінку
Увімкніть протоколи TLS 1.0, TLS 1.1 та TLS 1.2 у розділі «Додаткові параметри» і спробуйте знову підключитися до веб-сторінки https://ssl.budgetplan.minfin.ru . Якщо помилку не вдалося усунути, зверніться до адміністратора веб-сайту.
Рішення
Необхідно перевірити налаштування робочого місця згідно з документом.
В інструкції не сказано про декілька нюансів:
- Необхідно встановити КриптоПро ЕЦП Browser plug-inта перевірити його роботу на демо-сторінці .
- Необхідно в налаштуваннях антивірусу відключити фільтрацію протоколу SSL/TLS, тобто для шуканого сайту слід зробити виключення перевірки захищеного з'єднання. У різних антивірусах може називатися по-різному. Наприклад, у Kaspersky Free потрібно перейти «Налаштування>Додатково>Мережа>Не перевіряти захищені з'єднання» .
Семінар призначений для головних бухгалтерів, керівників планово-економічних відділів, контрактних керуючих ФОІВ, ДРБС та їх підвідомчих установ, федеральних бюджетних, автономних та казенних установ, керівників та спеціалістів тендерних та юридичних відділів.
Мета семінару дати роз'яснення учасникам бюджетного процесу порядку роботи у системі Електронний бюджет. Надати коментарі до нових нормативно-правових документів.
Програма:
- Особливості розміщення інформації на єдиному порталі бюджетної системи Російської Федерації budget.gov.ru головними адміністраторами коштів федерального бюджету, а також фінансовими органамисуб'єктів Російської Федерації, відповідно до положень наказу Мінфіну Росії від 28.12.2016 № 243н. Загальноросійські, федеральні та регіональні Переліки державних та муніципальних послуг та робіт: зміна порядку формування державних та муніципальних завдань. Лист Мінфіну Росії та Федерального казначействавід 12.12.2017 № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Формування державних (муніципальних) завдань на 2018 рік та плановий період 2019-2020 років.
- Управління закупівлями у системі «Електронний бюджет» (для замовників) формування планів закупівель та планів-графіків закупівель. Порядок роботи у ЄІС держзакупівель. Загальні питанняз організації контролю: суб'єкти контролю (федеральні/ регіональні/муніципальні, а також їх прив'язка до органу контролю, визначення органу контролю для організації (замовник, Уповноважений орган), розміщення об'єктів контролю до проходження контролю. Строки проведення контролю. Зміна Правил контролю відповідно до постанов Уряду РФ від 17.01.2017 № 315 та від 20.03.2017 №443. Використання ЛК УЗ ЕБ або ЛК ЄІС для формування ПЗ та ПГЗ різними типамизамовників. Формування ПЗ та ПГЗ філіями. Можливість видалення розміщеного ПЗ або ПГЗ. Можливість видалення рядків із розміщених ПЗ та ПГЗ. Формування ІКЗ (вказівка нульових ОКПД, нульових КВР, порядковий номер рядка в ПЗ, ПГЗ), у тому числі при зміні ПЗ, ПГЗ, при формуванні додатка, що містить відомості, складові державну таємницю. Формування повідомлення про закупівлю без зазначення рядка ПГЗ: як стандартний функціонал та як тимчасовий захід – «обхідний шлях» за наявності проблем при формуванні (зміні) ПГЗ.
- Здійснення казначейського контролю за ч. 5 ст. 99 Закону № 44-ФЗ: суб'єкти контролю, об'єкти контролю, строки та порядок проведення контролю.
- Особливості планування лімітів бюджетних зобов'язань у 2018 р. на прийняття та виконання бюджетних зобов'язань щодо забезпечення виконання функцій установ. Формування та затвердження бюджетних кошторисів установи відповідно до Загальних вимог, затверджених наказом Мінфіну Росії 112н. Особливості віднесення видатків за розділами бюджетного кошторису. Заповнення обґрунтувань (розрахунків) планових кошторисних показників. Порядок внесення змін до бюджетного кошторису. Заплановані зміни до наказу Мінфіну Росії 112н.
- Витрачання бюджетних коштіву 2018 р.: обмеження та можливості. Бюджетні асигнування, ліміти бюджетних зобов'язань: розподіл (доведення), збільшення, перерозподіл. Залишки: потреба, особливості використання, повернення. Укладання контрактів у 2018 році: ухвалення бюджетних (грошових) зобов'язань, авансування.
- Формування бюджетної (бухгалтерської) звітності за перше півріччя 2018 року у підсистемі Облік та звітність системи «Електронний бюджет». Наказ Мінфіну Росії від 16 листопада 2016 р. № 209н "Про внесення змін до деяких наказів Міністерства фінансів РФ з метою вдосконалення бюджетного (бухгалтерського) обліку та звітності". Взаємодія користувачів з органами Федерального казначейства у разі питань під час роботи у підсистемі Облік і звітність системи Електронний бюджет.
- Порядок формування, подання, зведення та консолідації бюджетної (бухгалтерської) звітності у підсистемі Облік та звітність системи «Електронний бюджет». Налагодження довідника узгодження звітних форм. Імпорт звітів. Ручне введення інформації. Проведення контролю та узгодження. Ухвалення звітності від нижчестоящих організацій. Створення зведених звітів, експорт та відправлення до вищої організації.
- Перспективи розвитку законодавства з бюджетного обліку у 2018-2020 рр. Положення облікової політики, рекомендації Мінфіну Росії щодо формування собівартості наданих послуг. Основні помилки, що виникають під час реформації балансу. Порядок складання та подання квартальної звітності за 2018 рік: Загальні вимогидо складання звітності. Відповіді на запитання слухачів та практичні рекомендації.
- Методичні питання формування та ведення плану ФХД у установах. Наказ Мінфіну Росії від 13.12.2017 № 227н «Про внесення змін до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи. Порядок наповнення плану. порядок заповнення показників фінансового стану. Порядок заповнення показників за надходженнями та виплатами. Порядок внесення змін до Плану ФХД та до Відомості. Як бюджетному та автономній установівідобразити у бухобліку планові показники. Як врахувати планові призначення з доходів та витрат. Як врахувати виконання плану доходів. Як виконати План ФХД із витрат. Як прийняти зобов'язання. Як перенести зобов'язання на початку року Практичні питання розподілу витрат та формування собівартості.
- Формування Відомостей про операції з цільовими засобамиу системі «Електронний бюджет». Коментарі до змін до Наказу №72н та змін до Наказу №81н. Лист Мінфіну Росії та Федерального казначейства від 12.12.2017 № 21-03-04/82833/07-04-05/14-948. Наказ Мінфіну Росії від 13.12.2017 № 227н «Про внесення змін до Вимог до плану фінансово-господарської діяльності державної (муніципальної) установи.
- Обговорення проблемних питаньучасників.
Ця програма розроблена з метою збільшення прозорості та відкритості основної діяльності державних органівта відповідальна за управління громадськими фінансами.
За допомогою програми планування ДВС «Електронний бюджет» підвищується якість менеджменту держорганів за допомогою впровадження інформаційно-комунікаційних технологій та створення єдиного інформаційного простору у середовищі управління державними, муніципальними, громадськими фінансами.
Концепцію розробки створення ДІВС «Електронний бюджет» було підтверджено у РП № 1275-р від 20.07.2011. Регулює порядок роботи системи Постанова Уряду №658 від 30.06.2015.
Система складається з кількох підсистем, спрямованих на здійснення тих чи інших цілей у фінансовій сфері:
- управління закупівлями;
- керування кадрами;
- бюджетне планування;
- управління грошима;
- управління доходами та витратами;
- управління нормативною довідковою інформацією та ін.
У програмі повинні зареєструватися та працювати такі користувачі:
- органи державної владиі місцевого самоврядуваннята державні позабюджетні фонди;
- організації, які є учасниками бюджетного процесу та фінансуються за допомогою держбюджету та юридичні особи, які отримують грошові коштиз бюджету РФ;
- фізичні та інші особи – учасники бюджетного процесу;
- організації, які здійснюють закупівельну діяльність за нормами 223-ФЗ.
Розміщення планів-графіків провадиться за допомогою підсистеми «Управління фінансами», якщо замовником виступає РФ. БУ, АУ на федеральному та муніципальному рівні та інші організації-замовники формують та публікують плани-графіки безпосередньо в Єдиній інформаційній системі. Всю закупівельну документаціюустанови повинні дублюватися в ЕБ (наказ Мінфіну № 173н від 29.12.2014), а потім передавати її до ТОФК.
«Електронний бюджет» Мінфіну та Федерального казначейства
Вхід за сертифікатом «Електронний бюджет» Мінфін здійснюється за посиланням http://ssl.budgetplan.minfin.ru. За допомогою підсистем, розміщених на сайті Мінфіну, здійснюють дії:
- вивчити інформацію щодо заповнення прогнозних форм;
- формувати державне завдання та бюджетні кошториси;
- здійснити процедури ведення бухобліку та бюджетного облікудля установ;
- переглянути різні реєстри та довідкову інформацію;
- заповнити відомості та документацію щодо процедур державного замовленнята закупівельної діяльності;
- забезпечити інформаційну взаємодію;
- створити, зберегти та направити до уповноваженого органу документацію щодо планування та виконання бюджету та про проведення контрольних заходівта ін.
У системі "Електронний бюджет" Федерального казначейства наступний функціонал:
- ведення зведеного реєстру УБП та НУБП;
- взаємодія з офіційним сайтом www.bus.gov.ru;
- розробка та ведення різних галузевих переліків;
- робота з Єдиним порталом бюджетної системи РФ;
- управління закупівельною діяльністю;
- ведення обліку та складання звітності;
- керування витратами.
Підключення та початок роботи
Регламент для підключення, входу в «Електронний бюджет» (особистий кабінет) та початку роботи в ньому закріплений у листі Мінфіну РФ № 21-03-04/35490 від 17.06.2016. Насамперед, в організації повинні випустити наказ про призначення відповідальних за роботу в ЕБ осіб, визначення співробітників, уповноважених на підготовку документації, що розміщується в підсистемі. У наказі потрібно затвердити обов'язки кожного відповідального працівника. Під розпорядженням у обов'язковому порядкуповинні стояти підписи про ознайомлення кожного працівника із змістом внутрішньоорганізаційного документа.
Для того, щоб почати працювати, користувачеві необхідно:
1. Здійснити повну діагностику та підготовку автоматизованих робочих місць до роботи з ДІВС «ЕБ» відповідно до вимог, встановлених у Додатку 1 до Порядку підключення.
2. Підготувати для кожного виконавця кваліфіковані ключі ЕЦП. Нові ключі виходять лише для тих, хто раніше не працював у ЄІС. Інші ж використовують ЕЦП, які у Єдиної інформаційної системі.
3. Встановити програмне забезпечення Windows Installer, всі необхідні драйвери носія інформації сертифіката користувача, програми «Континент TLS Клієнт» та Jinn-Client.
4. Оформити та надіслати до ТОФК заявку на підключення за спеціальною уніфікованій формі(лист Мінфіну № 21-03-04/61291 від 20.10.2016). До заявки необхідно додати наказ про призначення відповідальних осіб, файли сертифікатів ЕЦП, підписану кожним відповідальним співробітником згоду на обробку персональних даних, заявку та довіреність на отримання СКЗІ за формою, затвердженою Мінфіном (лист № 21-03-04/35490 від 21.06). .
5. Дочекатися результатів перевірки переданого до ТОФК пакета документів із заявкою на підключення, та, за необхідності, внести всі виправлення та доповнення.
6. За фактом успішної перевірки встановити на робочому місці СКЗІ, зареєструвати нових виконавців у ЄІС, встановити нові сертифікати ключів ЕЦПта ввести дані щодо відповідальних співробітників у систему «ЕБ» з одночасним визначенням ролей кожного виконавця.
7. Підключитися до системи «Електронний бюджет», увійти до особистого кабінету та розпочати роботу в ньому.
D="P0001" CLASS="formattext topleveltext">
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Керівництво користувача щодо роботи з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового...
Посібник користувача щодо роботи з підсистемою бюджетного планування державною інтегрованою інформаційної системиуправління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового забезпеченняяких є субсидія (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) та їх узгодження для основних розпорядників коштів федерального бюджету
Версія 2017.01
Перелік термінів та скорочень
|
Бюджетна класифікація Російської Федерації |
|
|
російська Федерація |
|
|
Державна інтегрована інформаційна система управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" |
|
|
Прізвище ім'я по батькові |
|
|
Федеральний орган виконавчої влади |
1 Запуск Системи
Для початку роботи з Системою необхідно виконати таку послідовність дій:
- запустити інтернет-браузер "Internet Explorer" подвійним натисканням лівої кнопки миші на його ярлику на робочому столі або натиснути на кнопку "Пуск" і в меню вибрати пункт, що відповідає інтернет-браузеру "Internet Explorer";
- В адресному рядку інтернет-браузера ввести адресу: http://budget.gov.ru/lk;
Рисунок 1. Єдиний портал бюджетної системи
На сторінці Єдиного порталубюджетної системи необхідно натиснути кнопку "Перехід до підсистеми "Бюджетне планування" (Малюнок 1);
Примітка.Якщо перехід до підсистеми "Бюджетне планування" не здійснено, необхідно в адресному рядку інтернет-браузера ввести адресу: https://ssl.budgetplan.minfin.ru/http/BudgetPlan/.
Малюнок 2. Кнопка "Вхід із сертифікату"
У вікні, натиснути кнопку "Вхід по сертифікату" (Малюнок 2).
Після вибору методу аутентифікації "Вхід до сертифіката" Система автоматично запитує сертифікат ключа перевірки електронного підписута пін-код сертифіката, потім здійснюється пошук користувача-власника сертифіката, та відбувається відкриття головного вікна Системи.
Малюнок 3. Кнопка "Увійти"
Після вибору логіну необхідно натиснути кнопку "Увійти" (Малюнок 3).
Примітка.Якщо різні користувачі використовують для авторизації один сертифікат (наприклад, один уповноважена особамає різні ролі), то Система запропонує вибрати конкретного користувача.
Рисунок 4. Головне вікно Системи
В результаті відкриється головне вікно Системи (Малюнок 4).
2 Формування шаблонів звітів за угодами
Формування шаблонів звітів за угодами здійснюється у реєстрі шаблонів.
Рисунок 5. Перехід до реєстру шаблонів угод
Для переходу в реєстр шаблонів необхідно (Малюнок 5):
- Вибрати вкладку "Меню" (1);
- Вибрати підрозділ "Довідники" (3);
- Відкрити пункт "Реєстр шаблонів" (4).
Рисунок 6. Вкладка "Реєстр шаблонів"
В результаті відкриється вкладка "Реєстр шаблонів", в якій потрібно перейти у вкладку "Шаблони звітів" (Малюнок 6).
Рисунок 7. Функціональні кнопки
Для роботи з реєстром шаблонів угод у Системі реалізовані такі функціональні кнопки (Малюнок 7):
- "Додати" - додавання шаблону звітів;
- "Друк шаблону документа" - формування друкованої форми шаблону звітів на робочу станцію користувача з розширенням *.pdf;
- "Узгодити" - узгодження шаблону звітів;
- "Редагувати" - редагування шаблону звітів;
- "Видалити" - видалення шаблону звітів.
Рисунок 8. Стовпці шаблону звітів
Інформація про шаблони звітів представлена в наступних стовпцях таблиці (Малюнок 8):
- "ФОІВ";
- "Статус";
- "ПІБ погоджуючого/стверджуючого";
- "Номер шаблону";
- "Дата створення";
- "Дата зміни";
- "Тип угоди";
- "Найменування шаблону".
Рисунок 9. Сортування списку
У випадку, якщо необхідно відобразити приховані стовпці, слід натиснути на кнопку (1), з списку, що розкривається, вибрати пункт
(2) та встановити "галочку" навпроти стовпців, які необхідно вивести на екран (3) (Малюнок 9).
Рисунок 10. Пошук за значенням у стовпцях
Для швидкого пошукузаписів у Системі реалізовані поля пошуку за значенням стовпців (Малюнок 10).
2.1 Створення шаблону звіту за угодами
Малюнок 11. Кнопка "Додати"
Для формування шаблону звітів за угодами необхідно в реєстрі шаблонів натиснути кнопку "Додати" (Малюнок 11).
Рисунок 12. Вікно "Форма введення шаблону звіту"
В результаті відкриється вікно "Форма введення шаблону звіту", що містить вкладки (Малюнок 12):
- "Основні відомості";
- "заголовна частина";
- "Розділи звітності";
- "Підписи".
У вкладці "Основні відомості" в полі "Вимагає узгодження" необхідно встановити "галочку", якщо шаблон звіту за угодами вимагає узгодження.
Поле "Номер шаблону" заповнюється автоматично та недоступне для редагування. Номер шаблону має формат РРР-ТТ-NNN, де РРР - це код Розділу відповідно до бюджетною класифікацієюРосійської Федерації з довідника " Глави по БК " , ТТ - це тип угоди, NNN - це номер шаблону порядку.
Поле "Дата створення" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
Поля "Тип угоди" заповнюються вибором значення зі списку, що розкривається.
Поле "Назва шаблону" заповнюється користувачем вручну.
Поле "Варіант нумерації шаблону" заповнюється вибором значення зі списку, що розкривається.
Малюнок 13. Кнопка "Додати ТЕГ"
Поле "Маска внутрішнього номера" заповнюється вручну або натисканням кнопки "Додати ТЕГ" (Малюнок 13).
Малюнок 14. Кнопка "Вставити"
В результаті відкриється вікно "Вибір тега", в якому необхідно вибрати тег одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Вибрати" (Малюнок 14).
Поле "Код форми, по:" заповнюється вибором значення з списку.
Поле Код форми, номер заповнюється вручну з клавіатури.
Важливо!Поля "Тип угоди", "Назва шаблону" та "Варіант нумерації шаблону" є обов'язковими для заповнення.
Для збереження введених даних необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 15).
Рисунок 16. Новий рядок
В результаті в реєстрі шаблонів угод з'явиться новий рядок (Малюнок 16).
Для заповнення вкладок "Заголовна частина", "Розділи звітності" та "Підписи" необхідно відкрити доданий рядок подвійним натисканням лівої кнопки миші.
2.1.1 Заповнення вкладки "Заголовна частина"
Рисунок 17. Кнопка "Додати рядок заголовка"
Для формування рядка необхідно у вкладці "Заголовна частина" натиснути кнопку "Додати рядок заголовка" (Малюнок 17).
Рисунок 18. Вікно "Редагування об'єкта"
В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 18).
Поле "Номер частини" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
Важливо!Поля "Номер рядка" та "Найменування рядка" є обов'язковими для заповнення.
Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 19).
Рисунок 20. Вкладка "Заголовна частина"
В результаті у вкладці "Заголовна частина" додасться рядок (Малюнок 20).
Рисунок 21. Переміщення рядка "Вгору" та "Вниз" по порядку
Для переміщення рядка заголовка "Вгору" і "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок та натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 21). У друковану форму звіту рядки виведуть у зазначеному порядку.
Далі необхідно перейти у вкладку "Розділи звітності".
2.1.2 Заповнення вкладки "Розділи звітності"
Рисунок 22. Вкладка "Розділи звітності"
Поле "Найменування звіту" заповнюється вручну з клавіатури (Малюнок 22).
Малюнок 23. Кнопка "Додати"
Щоб додати розділ, натисніть кнопку "Додати" (Малюнок 23).
Рисунок 24. Вікно "Редагування об'єкта"
В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 24).
Поле Порядковий номер" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
Поле "Назва" заповнюється вручну з клавіатури.
Важливо!Поле "Найменування" є обов'язковим для заповнення.
Рисунок 25. Додавання стовпця
Щоб додати стовпчик, натисніть кнопку "Додати стовпець" і вибрати відповідний пункт (Малюнок 25).
Рисунок 26. Рядок у вікні "Редагування об'єкта"
В результаті у вікні "Редагування об'єкта" додасться рядок, в якому поля "Найменування стовпця" та "Ширина" заповнюються вручну з клавіатури (Малюнок 26).
Рисунок 27. Переміщення стовпця "Вгору" та "Вниз" по порядку
Для переміщення стовпця "Вгору" і "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок і натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 27). У друковану форму звіту рядки виведуть у зазначеному порядку.
Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 28).
Малюнок 29. Кнопка " Попередній перегляд"
Для попереднього перегляду та надсилання шаблону звіту на друк необхідно натиснути кнопку "Попередній перегляд" (Малюнок 29).
Малюнок 30. Вікно "Перегляд"
У вікні "Перегляд" відображаються дані полів розділу шаблону звіту (Малюнок 30).
Рисунок 31. Закриття вікна "Перегляд"
Щоб закрити вікно "Перегляд", натисніть значок закриття вікна (Малюнок 31).
Малюнок 32. Кнопка "Закрити"
Щоб закрити вікно "Редагування об'єкта", натисніть кнопку "Закрити" (Малюнок 32).
Рисунок 33. Рядок у вкладці "Розділи звітності"
В результаті у вкладці "Розділи звітності" додасться рядок (Малюнок 33).
Далі необхідно перейти у вкладку "Підписи".
2.1.3 Заповнення вкладки "Підписи"
Рисунок 34. Кнопка "Додати рядок"
Для додавання рядка необхідно натиснути кнопку "Додати рядок" (Малюнок 34).
Рисунок 35. Вікно "Редагування об'єкта"
В результаті відкриється вікно "Редагування об'єкта" (Малюнок 35).
Поле Номер рядка заповнюється вручну з клавіатури.
Поле "Номер частини рядка" заповнюється автоматично та недоступне для редагування.
Поля "Найменування рядка" та "Зміст рядка" заповнюються вручну з клавіатури.
Важливо!Поля "Номер рядка" та "Зміст рядка" є обов'язковими для заповнення.
Додавання тега здійснюється аналогічно до опису вище.
Щоб зберегти введені дані, натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 36).
Рисунок 37. Рядок у вкладці "Підписи"
В результаті у вкладці "Підписи" додасться рядок (Малюнок 37).
Рисунок 38. Переміщення рядка "Вгору" та "Вниз" по порядку
Для переміщення рядка заголовка "Вгору" або "Вниз" по порядку необхідно виділити рядок та натиснути на відповідну кнопку або (Малюнок 38). У друковану форму звіту рядки виведуть у зазначеному порядку.
Для збереження введених даних та закриття вікна "Форма введення шаблону звіту" натисніть кнопку "Зберегти" (Малюнок 39).
2.2 Формування друкованої форми шаблону звітів за угодами
Рисунок 40. Кнопка "Друк шаблону документа"
Для перегляду друкованої форми шаблону звітів за угодами необхідно вибрати відповідний запис одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Друк шаблону документа" (Малюнок 40).
В результаті, на робочу станцію користувача вивантажиться друкована форма шаблону звітів за угодами з розширенням *.pdf.
3 Подання резолюції на звіт за угодою організацією, що надала субсидію
Проставлення резолюції на звіт за угодою організацією, що надала субсидію, здійснюється у реєстрі звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти).
Рисунок 41. Перехід до реєстру звітів щодо витрат субсидій
Для переходу до реєстру звітів щодо витрат субсидій необхідно (Малюнок 41):
- Вибрати вкладку "Меню" (1);
- вибрати розділ "Угоди" (2);
- вибрати підрозділ "Реєстр звітів щодо витрат субсидій" (3).
Рисунок 42. Вкладка "Реєстр звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти)"
В результаті відкриється вкладка "Реєстр звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти)", в якій необхідно перейти у вкладку, що відповідає бюджетному циклу, з яким здійснюватиметься робота (Малюнок 42).
Рисунок 43. Функціональні кнопки
Для роботи з реєстром звітів про здійснення витрат, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) у Системі реалізовані такі функціональні кнопки (Малюнок 43):
- "Оновити" – оновлення сторінки;
- "Версія":
- [Перегляд версії]- Перегляд версії звіту за угодою;
- "Печатка":
- [Друк реєстру]- формування друкованої форми реєстру звітів про здійснення видатків, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидії (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) на робочу станцію користувача з розширенням *.xls;
- [Друк документа]- формування друкованої форми звіту за згодою на робочу станцію користувача з розширенням *.pdf або *.doc;
- "Створити резолюцію" - формування резолюції ("Узгоджено" або "Не узгоджено");
- "Підтвердження звіту" - створення листа погодження, погодження (при необхідності) та затвердження накладеної резолюції;
- "Підписи документа" – перегляд електронних підписів;
- "Історія резолюцій" – перегляд історії резолюцій.
Рисунок 44. Кнопка "Створити резолюцію"
Для формування резолюції необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Створити резолюцію" (Малюнок 44).
Примітка.Якщо раніше звіт за згодою не був доведений до статусу Одержувача "Затверджено", то для користувача федеральних органіввиконавчої він не відображається.
Рисунок 45. Вікно "Рішення"
Через війну відкриється вікно рішення про узгодженні (Малюнок 45).
Поля "Дата, час надходження на погодження" та "Найменування ДРБС, посада, ПІБ" заповнюються автоматично.
У полі "Розподіл бюджетних асигнувань" необхідно вибрати значення "Узгоджено" або "Не узгоджено" зі списку, що розкривається, натисканням на кнопку .
Важливо!Поле "Розподіл бюджетних асигнувань" є обов'язковим для заповнення.
Поле "Текст рішення узгодження" заповнюється вручну.
Важливо!Поле "Текст рішення про погодження" є обов'язковим для заповнення, якщо в полі "Рішення" вибрано значення "Не погоджено".
Поле "ПІБ, посада, структурний підрозділавтора резолюції" заповнюється автоматично.
Після заповнення полів необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 46).
3.1 Формування листа погодження
Рисунок 47. Кнопка "Підтвердження звіту"
Для формування аркуша узгодження необхідно натиснути кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 47).
Рисунок 48. Аркуш погодження
У вікні "Аркуш узгодження" необхідно додати узгоджуючих та затверджуючого натисканням на кнопку "Додати" у відповідних блоках (Малюнок 48).
Малюнок 49. Кнопка "Вибрати"
У вікні "Вибір користувачів" необхідно вибрати відповідний запис одним натисканням лівою кнопкою миші і натиснути кнопку "Вибрати" (Малюнок 49).
Важливо!Можливо, вибрати зі списку кілька узгоджуючих та одну затверджувальну особу. Стверджуюча особа може бути лише одна. Лист погодження неможливо зберегти, якщо не вибрано затверджує.
Рисунок 50. Збереження листа погодження
Після вибору узгоджувача та затверджуючого необхідно натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 50).
Через війну статус документа набере значення " Узгодженні " .
На початок процесу узгодження автору листа узгодження доступне редагування переліку узгоджувачів і затверджуючого.
Важливо!Видалення раніше обраної узгоджувальної або затверджуючої особи можливе лише з наступною заміною узгоджувальної або затверджуючої особи.
Рисунок 51. Кнопка "Редагувати"
Для зміни узгоджувальної особи необхідно натиснути кнопку "Редагувати" (Малюнок 51).
Малюнок 52. Кнопка "Видалити"
Після цього необхідно натиснути кнопку "Видалити" (Малюнок 52).
Малюнок 54. Кнопка "Додати"
Після цього для додавання нової узгоджувальної особи необхідно натиснути кнопку "Додати" (Малюнок 54).
Для збереження внесених змін необхідно натиснути кнопку "Зберегти" (Малюнок 56).
Редагування раніше обраної стверджуючої особи здійснюється аналогічно до опису вище.
Після формування листа погодження, внесені до переліку погоджуючих та затверджуючих, послідовно здійснюють погодження документа згідно з п.п.3.2 та 3.3 цього посібника користувача.
3.2 Узгодження
Рисунок 57. Кнопка "Підтвердження звіту"
Для узгодження документа учаснику необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 57).
У разі потреби узгоджувальна особа може призначити іншу відповідальну за узгодження особу згідно з описом у п.п.3.1 цього посібника користувача.
Малюнок 58. Кнопка "Узгоджено"
У вікні "Аркуш узгодження" необхідно натиснути на кнопку "Узгоджено" (Малюнок 58).
У вікні "Редагування об'єкта" необхідно заповнити поле "Коментар" і натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 59).
Після цього документ перейде у статус "Узгоджено".
Для відмови у відповідності документа узгоджувальному необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші і натиснути кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 57).
Рисунок 60. Кнопка "Не погоджено"
У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути кнопку "Не узгоджено" (Малюнок 60).
У вікні "Редагування об'єкта" необхідно заповнити поле "Коментар" та натиснути на кнопку "Зберегти" (Малюнок 61).
Важливо!Поле "Коментар" є обов'язковим для заповнення.
Після цього документ перейде у статус "Не узгоджено".
3.3 Затвердження
Рисунок 62. Кнопка "Підтвердження звіту"
Для затвердження узгодженого документа затверджувальному необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 62).
При необхідності затверджувальна особа може призначити іншу відповідальну за затвердження особу згідно з описом у п.п.3.1 цього посібника користувача.
Малюнок 63 Кнопка "Затверджено"
У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути кнопку "Затверджено" (Малюнок 63).
Після цього документ перейде у статус "Затверджено".
Для відмови у затвердженні документа, який затверджує, необхідно виділити відповідний рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 62).
Рисунок 64. Кнопка "Не затверджено"
У вікні "Аркуш погодження" необхідно натиснути кнопку "Не затверджено" (Малюнок 64).
Після цього документ перейде у статус "Не затверджено".
Редагування та повторне узгодження
Рисунок 65. Кнопка "Підтвердження звіту"
Для усунення зауважень та повторного надсилання документа на погодження необхідно виділити неузгоджений рядок одним натисканням лівої кнопки миші та натиснути на кнопку "Підтвердження звіту" (Малюнок 65).
Рисунок 67. Кнопка "Історія погодження"
Щоб переглянути історію узгодження, у вікні "Аркуш узгодження" необхідно натиснути кнопку "Історія узгодження" (Малюнок 67).
Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційний сайт Мінфіну Росії
www.minfin.ru, 18.04.2017
Керівництво користувача по роботі з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидія (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) та їх погодження для головних розпорядників коштів федерального бюджету
| Назва документу: | Керівництво користувача по роботі з підсистемою бюджетного планування державної інтегрованої інформаційної системи управління громадськими фінансами "Електронний бюджет" щодо формування форми звіту про витрати, джерелом фінансового забезпечення яких є субсидія (бюджетні інвестиції, міжбюджетні трансферти) та їх погодження для головних розпорядників коштів федерального бюджету |
| Прийняв орган: | Мінфін Росії |
| Статус: | Чинний |
| Опубліковано: | Документ опублікований не був |
| Дата прийняття: | 07 квітня 2017 |
| Дата початку дії: | 07 квітня 2017 |