Дізнайтеся, як написати та оформити заяву при влаштуванні на роботу. Зразок документа та докладний посібник зі складання ви знайдете у статті.
у статті
Завантажте корисний документ:
Навіщо потрібен бланк
Заява про прийом на роботу – документ необов'язковий, але корисний. Незважаючи на відсутність у трудовому законодавстві будь-яких згадок про необхідність складати його письмово, багато організацій у тому чи іншому вигляді застосовують документ у кадровій роботі.
Увага!Статус обов'язкового документа має лише заяву про прийняття на державну цивільну або муніципальну службу(Ст. 26 Федерального закону№79-ФЗ від 27.07.2004, ст. 16 Федерального закону №25-ФЗ від 2.03.2007).
Наявність трудових відносин таку заяву не підтверджує. Це робить трудовий договір , він служить основою видання наказу прийому працювати (ст. 56, 68 ТК РФ). Однак на заяві можна робити службові позначки та записи про виконання, проставляти візи керівника компанії та начальника відділу, до якого приймається новачок. Іншими словами, це зручно, а складання багато часу не займе.
➤ Читайте також про
★ До заяви про прийом на роботу, написану особою віком до 15 років, слід додати згоду на працевлаштування, засвідчену підписом одного з батьків або законних опікунів підлітка, та дозвіл, виданий територіальним органомопіки та піклування. Експерт «Системи Кадри» докладно розкажуть, як організувати роботу неповнолітніхз урахуванням усіх законодавчих заборон та обмежень.
Як писати заяви на прийом на роботу
Заяву пишуть з ім'ям керівника компанії. Оскільки документ складають для працевлаштування, у змістовній частині просять приймати на конкретну посаду, і якщо компанія складається з кількох служб чи відділів - з уточненням структурного підрозділи. Наприклад, «Прошу прийняти мене на посаду помічника юриста юридичний відділ» . При працевлаштуванні у відокремлене структурний підрозділуточнюється місце роботи (філія, представництво).
Шаблон заяви про прийом на роботу заповнюють на першому етапі працевлаштування, ще до підписання трудового договору та видання наказу про прийом на роботу. Завірений документ передають у відділ кадрів, де реєструють та обробляють за локальними правилами. Якщо потрібна віза керівника, заяву передають йому на підпис. Але у більшості випадків сторони відразу ж переходять до оформлення трудового договору, а заяву про прийом на роботу після реєстрації підшивають у особисту справу разом із рештою документів, представлених працівником. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які документи необхідні при прийнятті на роботу
★ Не всі типи документів можна зберігати в особистій справі. Формуючи папку з відомостями про співробітника, не підшивайте копії документів, не пов'язаних безпосередньо з його роботою. Виняток - державні та муніципальні службовці, у яких поширюється дію становища, затвердженого указом президента РФ №609 від 30.05.2005.
Увага!Зареєстровані заяви про прийом на роботу зберігають в архіві не менше 75 років (див. п. 656 розділу 8 Переліку типових управлінських) архівних документів, затв. наказом Міністерства культури №558 від 25.08.2010).
Форма заяви про прийом на роботу: зразок заповнення
Уніфікованої форми документа немає. Кожен роботодавець сам вирішує, як писати заяву про прийом на роботу – у довільній формі або за затвердженим шаблоном. Якщо вибрали другий варіант, розробте бланк заяви та затвердіть його наказом з основної діяльності, а потім роздрукуйте у необхідній кількості та видавайте всім претендентам на працевлаштування разом із зразком заповнення. Так ви оптимізує процес і витратите менше часу на паперову роботу. Структура документа не вирізняється складністю.
Типова форма заяви про прийом на роботу (зразок-2019) складається з чотирьох частин:
- «шапка»: реквізити організації, ПІБ адресата та укладача;
- назва документа (у даному випадку"Заява");
- змістовна частина із проханням про працевлаштування;
- дата складання та особистий підпис працівника з розшифровкою.
Увага!Якщо працівника приймають на основну роботу, слово «основну» можна не писати, якщо за сумісництвом – слід вказати на це у заяві.
Можна додати приклад заяви про прийом на роботу дату початку роботи, тарифну ставку або розмір окладу за посадою, на яку претендує працівник, та інші додаткові відомості. Деякі роботодавці передбачають у нижній частині бланка спеціальне поле для позначки посадовою інструкцією, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими локальними актами
★ Ознайомити працівника з ЛНА слід до, а не після укладання трудового договору. Факт ознайомлення доведе підпис у реєстраційній книзі чи журналі, насправді нормативному актіабо у заяві про працевлаштування. Прочитайте тематичну статтю в електронному журналі«Кадрова справа», щоб дізнатися,
Заява про прийом на роботу не вважається обов'язковим документом, якщо мова не йде про вступ на державну цивільну або муніципальну службу. Шаблон документа кожна організація розробляє самостійно та затверджує наказом з основної діяльності.
Влаштовуюсь на нову роботута у відділі кадрів попросили написати заяву. Як правильно написати заяву про прийом на роботу і чи є це обов'язковою умовоюдля укладання трудового договору?
Ні, наявність заяви про прийом на роботу не є обов'язковою умовою для укладання трудового договору щодо загальному правилу. Перелік документів, які пред'являються під час укладання трудового договору, передбачений статтею 65 Трудового кодексуРФ. Заяви про прийом на роботу в цьому переліку відсутня.
Водночас із загальних правил є винятки. Наприклад, громадянин, який надходить на цивільну службу, під час укладання службового контракту пред'являє заяву з проханням про призначення на посаду цивільної служби. Аналогічна норма передбачена у разі заміщення посади муніципального службовця.
Трудові відносини між працівником та роботодавцем виникають на підставі укладеного трудового договору, який за своєю суттю є угодою між ними. Якщо у відділі кадрів просять написати заяву, напишіть. Нічого в цьому страшного немає, а сваритися з кадровиками через таку дрібницю не варто. Крім того, наявність заяви про прийом на роботу підтверджує ваше волевиявлення працювати у конкретного роботодавця на конкретній посаді з одного боку. З іншого боку, резолюція роботодавця на заяві підтверджує його згоду на прийняття вас на роботу.
Що повинно включати заяву про прийом на роботу
Тому що на законодавчому рівні відсутня форма заяви, тому пишеться вона у вільній формі. У деяких організаціях розроблено бланки заяви про прийом на роботу, так що вам залишиться тільки вписати свої дані потрібні місця. Якщо готових бланків немає, напишіть заяву власноруч на папері формату А4. Або наберіть текст заяви на комп'ютері, роздрукуйте його і вже від руки проставте дату, підпис та розшифровку підпису.
Вважаємо, що ряд позицій обов'язково мають бути враховані під час написання заяви:
- Дані про роботодавця (найменування організації, ініціали керівника);
- Дані про майбутнього працівника (ПІБ, контакти);
- Прохання про прийом на роботу (з якої дати, на яку посаду, умови роботи);
- Дата та підпис.
При переході на нову роботу або при вступі на перше кожен майбутній співробітник повинен написати заяву про прийом на роботу. На підставі саме цього документа, надалі співробітник буде прийнято до штату, якщо керівник підпише його. Заява є кадровим документом. Пишеться воно на ім'я керівника і далі візується. Хоча це завдання нескладне, багато губляться і витрачають на написання цієї заяви чимало часу, навіть якщо складається вона не вперше.
Заява про прийом на роботу
Норм, за якими складається, у законі немає. Тому пишеться воно, як правило, у довільній формі, але при цьому дотримуються тих вимог, які можуть бути передбачені на підприємстві. Є та загальні правиланаписання заяви: так, документ складають на аркуші формату А4. Пишеться рукою заявника. Також слід дотримуватися інших правил, що пред'являються до офіційним документам. Тобто, не слід допускати помилок та описок; не повинно бути в документі виправлень та помарок; документ має бути коротким, без хитромудрих складних фраз або архаїзмів (так, ходове «переконливо», перед «прошу прийняти» зовсім ні до чого).
Зразок заяви про прийом на роботу
На великих підприємствах іноді розробляють бланк, який досить внести свої дані, але така практика не дуже поширена. Частіше працівник відділу кадрів пропонує майбутньому співробітнику заяву, яка була написана раніше як зразок. У цьому випадку завдання, звичайно, спрощується. Але це не обов'язково. Зрозуміло, співробітник відділу кадрів намагатиметься вам допомогти. Але, написати його можна і самостійно, навіть якщо зразок заяви про прийом на роботу не подано.
Правильно написана заява повинна містити такі реквізити:
Дані про роботодавця/підприємства: його (підприємства) назву, посаду керівника, на ім'я якого документ складається, його ПІБ.
Дані самого претендента: його ПІБ, обов'язково – адреса, за якою він проживає, часто потрібно вказати так само дату народження та паспортні дані.
Назва документа, що складається.
Сам текст заяви про прийом працювати. Як правило, оформляють документ у вигляді прохання: «Прошу прийняти», потім вказують кого: мене такого-то, посаду на яку претендує претендує, дату початку трудової діяльностіі т.д.
Дата, в яку воно складається.
Підпис майбутнього працівника.
Іноді, за необхідності, вносяться такі дані
Структурний підрозділ підприємства (посада, з його вказівкою).
Назва посади його керівника та його дані (ПІБ).
Назва посади керівника кадрової службипідприємства та його дані (ПІБ).
Умови прийому на робоче місце(У порядку перекладу, для виконання певної роботи, за сумісництвом, для заміщення співробітника, який відсутній тимчасово тощо).
Додаткові умови, якщо такі є.
Візування цього документа
Як правило, пишеться заява після того, як усі етапи відбору вже пройдені (успішно завершилася співбесіда, тестування, якщо вона передбачалася і т.д.), тобто причини особливо хвилюватися вже немає. Після того, як документ складено та перевірено, його відправляють до керівника. Зі змістом документа він знайомиться, і його візує. На ньому пише: «Прийняти працювати…», показує час початку праці, оклад чи інший, обумовлений спосіб оплати. Після цього прописує дату, в яку документ був візований, ставить власний підпис та печатку підприємства.
Після, документ буде відправлено до відділу кадрів, на його підставі з працівником трудовий договір.
Насамперед, складаючи документ, майбутньому співробітнику не слід нервувати і поспішати, інакше велика ймовірність, що документ доведеться переробляти. Крім того, не варто нехтувати можливістю поставити питання співробітнику, у присутності якого документ претендент пише, якщо в процесі будь-які питання виникають. Якщо на підприємстві є якісь спеціальні норми, Вам про них обов'язково скажуть. І, звичайно, користуватися наведеною інформацією, щоб правильно написати заяву про прийом на роботу.
– це документ, адресований керівнику
організації, з проханням прийому працювати.
Заява не має затвердженої форми, вона пишеться на аркуші (А4) від руки, де
вказується посада, яку претендує співробітник, дата складання, підпис.
В даний час у заяві про прийом на роботу немає потреби, оскільки трудові
відносини виникають, коли підписується трудовий договір, на підставі якого
пишеться наказ про прийом працювати. Але практично в кожній організації потрібно
написання заяви. Воно необхідно більше кандидату, при влаштуванні на роботу,
роботодавцю, оскільки є свого роду гарантом працевлаштування.
Що необхідно надати при влаштуванні на роботу:
- Паспорт або інший документ, що засвідчує особу.
- Трудова книжка. Винятком є, якщо співробітник влаштовується за
сумісництву чи вперше. - Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
- Документи військового обліку(тим, хто є військовозобов'язаним або підлягає
призову). - Документ про освіту. При оформленні на посаду, яка вимагає
спеціальних знань– документ про кваліфікацію чи наявність таких знань.
Іноді роботодавець вимагає додаткові документипри влаштуванні на роботу
(наприклад, медичну довідку, дозвіл на роботу, якщо кандидат є
іноземцем), але тільки у випадках, встановлених Російським законодавством.
Роботодавець зобов'язаний оформити трудову книжку, страхове свідотствопенсійного
страхування, якщо працівник влаштовується вперше.
Заява прийому працювати оформляється при працевлаштуванні співробітника. На підставі його складається , наказ та інші кадрові документи. Чи є обов'язковим документом? Як його правильно оформити у 2020 році?
Чинні законив сфері трудового праване вимагають обов'язкового складання та подання працівником заяви на прийом у нову організацію.
Які саме документи людина, яка влаштовує на роботу, повинна надати своєму роботодавцю відображені в закритому переліку, де цей бланк не вказується.
ТК РФ встановлює обов'язкову наявність у письмовій формітільки трудової угоди. На основі його буде видано.
Вважається, що кандидат, який пройшов відбір, може просто після усного погодження з представником компанії оформити домовленість у письмовій формі, в якій зафіксують основні моменти майбутніх взаємин. Підпис працівника у договорі і буде проявом його доброї волі.
Але на практиці рекомендується у майбутнього співробітника все ж таки запитувати заяву, в якій будуть відображені професія, дата початку роботи, а також умови роботи. Це свідчить додатково про бажання вступати працівника в трудові відносиниіз цим роботодавцем. У результаті контракт із працівником буде оформлений не в голослівних домовленостях, а на офіційному бланку.
Проте, не можна вимагати подання працівником заяви на обов'язковому порядку. У цьому випадку представники порушать чинне законодавство.
Цей документ є важливим і для працівника, адже внесена керівництвом резолюція на заяві виступатиме додатковим гарантом його прав.
Увага!Якщо новий співробітникнадходить на роботу в муніципальні або державні установита заклади, то відповідно до існуючих норм федерального законодавства він повинен скласти заяву на прийом в обов'язковому порядку.
Який момент пишеться заява?
Трудове законодавствоне містить конкретних вказівок на час, коли працевлаштований має оформити заяву про прийом на роботу. Зазвичай цей момент відбувається під час передачі необхідного пакетадокументів у відділ кадрів.