Обов'язкові документи при працевлаштуванні ТК РФ. Які документи потрібні для влаштування на роботу? Надомники та дистанційні співробітники

додаткова інформація

Процедура оформлення нових працівників регулюється декількома. нормативними документами: 1) Глави 10 та 11 Трудового кодексу країни (ТК РФ). Детально розбирають процес підготовки трудових договорівта книжок. 2) Постанови Уряду №225 від 16.04.2003 із змінами від 19.05.2008 та Міністерства праці №69 від 10.10.2003. Описують вимоги та порядок заповнення, обліку та зберігання трудових книжок. 3) Постанова №1 від 05.01.2004 Державного комітетустатистики. Містить зразки первинних документівза новими співробітниками: наказ про прийом на роботу; особиста картка.

Після успішного проходження співбесіди або конкурсу на посаду від претендента потрібно надати документи, які необхідні для його оформлення. Повний списокдокументів прийому працювати може відрізнятися залежно від характеру діяльності.

Список документів для прийому на роботу у 2020 році

Основний перелік документів наведено у статті 65 Трудового Кодексу Російської Федерації. До нього входять:

• Паспорт громадянина РФ чи інший документ, що засвідчує особу.
• Трудова книжка. Документ не надається, якщо громадянин влаштовується працювати вперше, книжка було втрачено чи він планує працювати у цій організації за сумісництвом.
• Страхове свідчення обов'язкового пенсійного страхування(за його відсутності, документ оформляється через роботодавця).
• Документ, що підтверджує певні навички, необхідні на конкретній роботі (наприклад, посвідчення водія з відповідною категорією для водіїв вантажних автомобілів, кранів тощо).
• Документ військового обліку(Для військовозобов'язаних).
• Документи про освіту (диплом вищої чи середньо-спеціальної) навчального закладу, сертифікати про проходження курсів, підвищення кваліфікації тощо).

Роботодавець також може запросити характеристику з попереднього місця роботи, фотографії для оформлення справи кадрове діловодство. Безпосередньо в кадрової службипрацівника попросять написати заяву встановленого у роботодавця зразка.

Ці документи є основними при оформленні на роботу незалежно від специфіки роботи.

За законом не можна відмовляти людині в прийомі на посаду, якщо вона не хоче надавати будь-які документи, крім обов'язкових для своєї посади. Інакше для роботодавця це загрожує статтею 5.27 КоАП РФ.

Додаткові документи при прийнятті на роботу

У деяких сферах діяльності потрібні інші документи.

Для окремих посад, на які законом заборонено допускати до роботи осіб, які вживали раніше наркотичні препарати чи інші психотропні речовинибез призначення лікаря і тих, що зазнали за це адміністративному покаранню, необхідно надати відповідну довідку. Документ видається у інформаційних підрозділах МВС. Процедуру отримання описано у Наказі МВС Росії №665 від 24.10.2016 року.

При оформленні на роботу, де заборонено працювати особам, які мають або мали судимість, необхідно надати довідку про її відсутність та факт кримінального переслідування.

Громадяни без даних документів не допускаються до трудової діяльності у сфері освіти, виховання, соціального захисту, соціального обслуговування, а також судових органах, на митниці, у прокуратурі тощо.

Особи, що надходять на державну та муніципальну службу, зобов'язані надати письмовому виглядівідомості про доходи за минулий рік, а також про власне майно та зобов'язання майнового характеру.

Медична довідка

При прийомі працювати роботодавці з окремих сфер вимагають довідку про проходження медичного оглядута придатності до конкретної діяльності. Перелік небезпечних та шкідливих факторівпраці, наявність яких робочому місці є основою медичного огляду, наведено у Наказі МОЗсоцразвития Росії №302Н від 30.06.2006 р.

Також довідка є обов'язковою при працевлаштуванні осіб, які не досягли повноліття або вступають на державну та муніципальну службу, працівникам медичних та дитячих закладів, закладів громадського харчуванняі т.д.

Перелік документів, необхідних для прийняття на роботу неповнолітньої особи

Для оформлення особи, старшої 14, але молодше 18 років, додатково знадобиться згода одного з батьків (опікуна), а також органів опіки. При цьому неповнолітній може працювати у вільний від навчання час, а характер зайнятості не повинен завдавати шкоди здоров'ю.

Тривалість щоденної роботи (зміни) неспроможна перевищувати (ст. 94 ТК РФ):

— для працівників віком від 15 до 16 років – 5 годин;

— для працівників віком від 16 до 18 років – 7 годин;

- для учнів загально освітніх установ, освітніх установ початкового та середнього професійної освіти, що поєднують протягом навчального року навчання з роботою, віком від 14 до 16 років - 2,5 години, віком від 16 до 18 років - 4 години.

До 14 років дитина може працювати в організаціях культури (цирк, кінематограф тощо) та одночасно за наявності дозволу одного з батьків та органів опіки. Причому у документі має бути зазначено максимально допустиму кількість годин роботи на день, а також інші вимоги до умов праці.

За відсутності паспорта, неповнолітня особанадає свідоцтво про народження.

У відео розглядається особливості оформлення документів під час прийому на роботу

Документи для виконання соціальних гарантій

Для того, щоб співробітник міг реалізувати своє право на податкові та соціальні пільги, додатково їм надається:

• довідка за формою ПДФО-2 з попереднього місця роботи (використовується, у тому числі, на виплату по лікарняному листу);
• довідка про зарплату за попередні два роки для допомоги;
• свідоцтво народження дітей;
• інші документи, що підтверджують право працівника на пільги (донори, багатодітні батьки, самотні матері та ін.).

Ці документи надаються особою, яка працевлаштовується у добровільному порядку.

Свої питання щодо списку документів при прийомі на роботу залишайте у коментарях

Збираючись влаштуватися нове місце роботи, претенденту на посаду потрібно підготувати певний перелік документів. Причому частина з них завжди потрібна, незалежно від підприємства. Деякі, навпаки, актуальні лише у певній організації. Однак краще знати заздалегідь, які документи потрібні претенденту на роботу.

Необхідні папери

Пакет документів, який може бути потрібний при працевлаштуванні, регламентується ст. 65 ТК РФ. До нього входять:

• Документ, що засвідчує особу (наприклад, паспорт).
• Трудова книжка.
• СНІЛС. При первинному працевлаштуванні оформлення страхового свідоцтва нового співробітника бере на себе роботодавець.
• Військовий квиток (можна використати приписне свідоцтво). Його зобов'язані надати всі особи, які можуть призвати для проходження служби.
• Диплом або інше свідоцтво про освіту (може стати у нагоді вкладення із зазначенням оцінок). Використовується як доказ наявності у здобувача необхідної освіти та необхідної для посади кваліфікації. Крім диплома, може знадобитися спеціальне посвідчення (наприклад, для професії машиніста екскаватора) або водійські праваз необхідною категорією (якщо влаштовуватись водієм).
• Папір, що підтверджує чи спростовує наявність судимості. Деякі підприємства згідно із законом не можуть прийняти на роботу кандидата, який має проблеми із законом.
• Медична довідка (форма 086/у). В даному документіповинні бути чітко прописані протипоказання до виконання тих чи інших видів робіт (якщо є у претендента). З аналогічних причин дана довідкаобов'язкове, якщо кандидату ще не виповнилося 18 років.
• Санітарна книжка знадобиться при працевлаштуванні у сферу харчової промисловості, реалізації продуктів харчування та іншої подібної діяльності Отримати книжку можна у відділенні Санепіднагляду за місцем перебування кандидата на посаду.

Важливо: єдиний документ, необхідний прийому працювати – паспорт. Інші дані надаються залежно від вимог роботодавця.

Трудова книжка який завжди обов'язкова прийому працювати. Її відсутність допустима у таких ситуаціях:

• Здобувач посади вперше працевлаштовується. Документ відкриватиме роботодавець.
• У разі втрати або псування. При прийомі працювати слід повідомити звідси наймача, щоб останній відкрив нову трудову.
• При працевлаштуванні за сумісництвом.

Після припинення робочих відносин трудова книжка повертається власнику.

додаткові відомості

Відповідно до законодавства, зазначений список – це максимально можливий пакет документів, який має право вимагати наймач. Однак, іноді він просить надати додаткові дані.

До таких можна віднести:

• Заява про зарахування до штату компанії. Слід заповнити бланк безпосередньо у процесі оформлення як співробітник. Папір буде підшито в особисту справу.
• Фото розміром в кількості 3 шт. Використовуються для вклеювання в особисту справу, перепустку, особисту картку (форма Т-2).
• ІПН (податкове свідоцтво).
• Коли претендент змінює місце працевлаштування, наймач може попросити його надати довідку за формою 2-ПДФО. Якщо потрібно сплатити лікарняний, до уваги береться дохід на попередньому місці роботи. Для нового працівника це лише на користь, особливо, коли стаж на поточній роботі мінімальний.
• Характеристика, отримана з минулого роботодавця. Дозволяє розраховувати на кращу посаду та вигідніші умови.
• Для отримання будь-яких пільг може знадобитися довідка про укладення шлюбу, склад сім'ї. Якщо у когось із близьких є інвалідність, про це варто згадати та надати копію відповідного висновку.
• Іногороднім кандидатам варто підготувати довідку про наявність тимчасової реєстрації.

Відповідно до закону, ці дані необов'язкові. Проте їхня наявність суттєво збільшує ймовірність схвалення кандидатури.

Коли здобувач намагається влаштуватися на державну або муніципальну службу, від нього вимагатиметься така інформація:

• Відомості про рівень доходу за попередній рік.
• Дані про витрати, наявність майна та зобов'язань щодо нього. Якщо у претендента є сім'я та неповнолітні діти, за ними так само слід подати зазначені відомості.

Цей перелік є цілком правомірним, якщо судити з законодавства нашої країни.

Працевлаштування іноземних громадян

Приїжджому з іншої країни претенденту насамперед потрібен патент або дозвіл на роботу. Цей документ можна отримати у ФМС (Федеральна Міграційна Служба) за місцем перебування. При цьому при переїзді з одного суб'єкта РФ до іншого дозволу на роботу доведеться отримувати наново. В іншому випадку дії іноземного громадянина незаконні та карані, згідно з ФЗ № 115 «Про правовому становищі іноземних громадян».

В іншому відомості, що подаються іноземцем, аналогічні до переліку документів для громадян нашої країни.

Прийняття на роботу неповнолітнього

Громадянин, якому не виповнилося 18 років, може бути працевлаштований. Для цього потрібно дотриматись низки вимог:

1. Для оформлення на роботу кандидату молодше 16-ти років необхідно надати письмовий дозвіл батьків (опікунів та інших осіб, які замінюють батьків). Згоду слід додати до решти пакета паперів.
2. Обов'язковим заходом є проходження медичного огляду. Процедуру оплачує роботодавець, а результати прикладаються до решти документів.

Невиконання якогось із перелічених пунктів свідчить про неправомірне працевлаштування підлітка. Роботодавця через незаконні діяння можуть притягнути до відповідальності. Обов'язковою для нього буде виплата грошової компенсаціїнеповнолітньому. Це актуально в тому випадку, якщо здоров'ю останнього було завдано шкоди внаслідок виконання ним робочих обов'язків.

Звернувшись до організації здобувачеві слід уточнити, які документи потрібні прийому працювати. Наявність усіх необхідних відомостейскоротить тривалість процедури та підвищить шанси на отримання бажаної посади.

За правилами прийому працювати працівників претенденту необхідно зібрати певний пакет документів. Деякі з них є обов'язковими і будуть потрібні будь-якій компанії. Інші надавати загалом необов'язково, але у конкретній організації можуть вимагати їх надати, залежно від діяльності.

Збираємо документи для оформлення на роботу

Статтею 65 Трудового Кодексу Російської Федерації встановлено перелік документів, які можуть вимагати прийому працювати.

1. Паспорт чи інший документдля посвідчення особи претендента.

2. Трудова книжка. Не потрібно пред'являти у таких випадках:

• здобувач вперше отримує роботу. І тут трудова книжка оформляється роботодавцем;
• трудова книжка втрачена або пошкоджена – претенденту на роботу за його заявою (із зазначенням причини відсутності трудової) оформляється нова;
• у разі, якщо працівник надходить на роботу за сумісництвом.

Після розірвання трудових відносинздійснюється видача трудової книжки працівнику.

3. Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування ( СНІЛС). Якщо претендент отримує роботу вперше, то СНІЛС оформляється роботодавцем.

4. Військовий квиток чи інший документвійськового обліку (наприклад, приписне свідоцтво). Обов'язково для військовозобов'язаних та осіб, які підлягають призову на військову службу.

5. Документ про освіту(диплом, можливо, знадобиться оцінний лист). Потрібна для підтвердження кваліфікації здобувача та наявності у нього утворення відповідної посади, на яку він претендує.

Для деяких професій, таких як машиніст автокрана, стропальник, машиніст екскаватор тощо, також потрібна наявність посвідчення про проходження навчання відповідної професії, що підтверджує його кваліфікацію. Такі працівники повинні щорічно проходити переатестацію (найчастіше у тій організації-роботодавці), про що в посвідченні ставиться відповідна оцінка.

Для водіїв (так само як і для машиністів автокранів та екскаваторів) потрібна наявність посвідчення водіяна право управління тим видом транспорту, на якому він працюватиме.

6. Довідка про наявність або відсутність судимості. Потрібно під час вступу працювати, яку, відповідно до законодавством Російської Федерації, не допускаються особи, мають судимість чи піддаються кримінального переслідування.

7. Медична довідказа формою 086/у. Деякі види діяльності можуть бути пов'язані з підвищеною небезпекою для здоров'я людини (наприклад, прийом на роботу медичних працівників). У таких випадках і потрібна медична довідка, в якій зазначено наявність або відсутність протипоказань до здійснення будь-якої діяльності. Також медична довідка є обов'язковою для неповнолітніх, т.к. за наявності будь-яких проблем зі здоров'ям лікар може заборонити підлітку займатися певним видом роботи (наприклад, при проблемах із зором не допускається робота з комп'ютером). При прийомі працювати в умовах Крайньої Півночіз інших регіонів необхідний висновок про відсутність протипоказань для роботи та життя в даних умовах

Обов'язковим отримання роботи (навіть у разі прийому працювати тимчасового працівника) є лише наявність паспорта, тому прийом працювати без паспорта заборонена. Усі інші документи потрібно надавати лише за наявності певних умов.

У списку немає, але роботодавцю потрібно

Незважаючи на те, що в законі прямо забороняється вимагати з претендента додаткові документи, не передбачені законодавством, алгоритм прийому на роботу співробітника цілком може передбачати наявність наступних документів:

1. Заява про прийом на роботу. Пишеться працівником у процесі оформлення працювати. Підшивається до особистої справи працівника, яка заводиться роботодавцем.

2. Світлина 3х4 (3 шт.). Фотографії потрібні для особистої справи працівника, оформлення перепустки. Також можуть бути потрібні для підшивання до особистої картки працівника за формою Т-2.

3. Свідоцтво про постановку на облік податковому органі (ІПН).

4. Довідка про доходиза формою 2-ПДФО. Така довідка надається у разі, якщо кандидат змінює місце роботи. Він вигідно її уявити, т.к. у разі розрахунку за лікарняним листом враховуватиметься заробіток на попередньому місці роботи. Отже, суму виплат за лікарняним може бути підвищено у разі, якщо стаж працівника на новому місці мінімальний.

5. Характеристиказ попереднього місця роботи. Для претендента краще мати таку характеристику при собі, т.к. це підвищує його шанси отримати роботу і досягти більш вигідних умов.

6. Роботодавець може вимагати документи про сімейному становищі працівника (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження за наявності дітей, довідка про інвалідність ближніх родичів тощо). За цими документами працівнику може бути надані додаткові пільги. Наприклад, багатодітному співробітнику відпустка надається будь-якої пори року за його бажанням. Також можливе надання матеріальної допомогиз боку роботодавця.

7. Від іногородніх працівників може вимагатися реєстраціяза місцем тимчасового перебування.

8. Для заняття муніципальною службою законодавство РФ вимагає надання наступних відомостей:

• про витрати працівника, його майно та майнових зобов'язань. Такі ж відомості подаються про дружину працівника та його неповнолітніх дітей;
• про доходи протягом року, що передує надходженню працювати.

Надання цих документів не є обов'язковим, однак вони можуть підвищити шанси кандидата обійняти бажану посаду.

Прийом працювати іноземного працівника

Для працевлаштування іноземного громадянина необхідно, щоб він мав дозвіл на роботу, що видається Федеральною Міграційною службоюза місцем перебування. У цьому іноземцю прямо заборонено законом (№ 115-ФЗ «Про правове становище іноземних громадян») працювати поза суб'єкта РФ, у якому має дозвіл на тимчасове проживання.

В іншому перелік документів, передбачений регламентом прийому на роботу співробітника з іншої держави, збігається з переліком для громадян Російської Федерації.

Чи збирати всі ці документи?

Підбивши підсумки, можна дійти невтішного висновку, що найпростіше при влаштуванні працювати доведеться громадянину РФ, вперше влаштовується працювати. У цьому випадку прийом на роботу працівника оформляється за наявності тільки паспорта та/або, окремих випадках, документа про освіту, про військовий облік та медичної довідки. Інші документи (трудова книжка, СНІЛС) будуть оформлені роботодавцем.

Проте при влаштуванні працювати краще зібрати максимально повний пакет документів. Це підвищить шанси на працевлаштування. Здобувач може претендувати на кращі умови праці (наприклад, на більш високу зарплату).

Якщо роботодавець зацікавлений у залученні та утриманні висококваліфікованих працівників, то на підставі деяких документів може надати працівникові певні пільги або виплачувати йому компенсації.

Чи допомогла стаття? Підписуйтесь у наші спільноти.

Щоб стати співробітником будь-якого підприємства, потенційному працівнику потрібно пред'явити наймачеві певну документацію. Деякі документи з цього списку є обов'язковими, а інші мають рекомендаційний характер. У цій статті ми звернемо увагу на обов'язкові документи при прийнятті на роботу 2017 року.

Обов'язковий перелік документів, які необхідні працевлаштування у Росії, міститься у ст. 65 ТК. У цьому списку згадується:

1. цивільний паспорт або інший документ, який може ідентифікувати особу потенційного працівника;
2. трудова книжка – цей документ необхідно пред'явити обов'язково, якщо у громадянина вже був досвід роботи. Якщо ж роботу людина влаштовується вперше, то трудову йому оформляє роботодавець. Трудову книжку немає необхідності пред'являти, якщо громадянин влаштовується працювати за сумісництвом;
3. СНІЛЗ – у разі першого працевлаштування справжнє страхове свідотствотакож оформляє роботодавець;
4. документ, що підтверджує військовий облік, а саме військовий квиток, приписне свідоцтво тощо;
5. диплом про освіту чи свідоцтво, що підтверджує наявність кваліфікації та додаткових навичок та знань.

Представники окремих професій мають надавати додаткові документи. Наприклад, машиністи мають посвідчення про завершення курсів.

Якщо на роботу влаштовуються неповнолітні громадяни?

Трудове законодавство дозволяє починати трудову діяльністьще до досягнення повноліття. В цьому випадку необхідно пред'явити такі документи:

1. медичну довідку, що видається після проходження первинного медичного обстеження;
2. дозвіл органу опіки, а також згоду батька або піклувальника на те, щоб дитина могла розпочати трудову діяльність, якщо на роботу приймається громадянин, якому не виповнилося ще 14 років;
3. висновок про стан здоров'я, а також згоду батька чи піклувальника на працевлаштування неповнолітнього громадянина, якому виповнилося 14 років.

Неповнолітні громадяни можуть працювати на посадах, що не заважають навчальному процесу підлітка.

Які додаткові документи може вимагати роботодавець?

Керівник підприємства може зажадати від потенційного працівника додаткових документів:

1. заяву про працевлаштування – документ складається при оформленні на підприємстві. У багатьох компаніях розроблено типовий бланк. Заява має бути підшито до особистої справи найманого працівника;
2. особисті фотографії – зазвичай роботодавці просять надати 3 фотографії у форматі 3х4. Фотографії використовуються при оформленні особистої картки нового працівника, особистої справи тощо;
3. анкету – її використовують із внутрішнього використання;
4. довідку про зарплату – у документі містяться дані про розмір заробітної плати, Якою співробітник отримував на попередньому місці роботи Цю довідку роботодавець запитує не через свою цікавість, а щоб розрахувати суму виплат у разі лікарняного;
5. характеристику з минулого місця роботи – вона підвищує шанси найманого працівника на працевлаштування та кращі трудові умови;
6. свідоцтва про наявність кваліфікації – до таких свідчень можна зарахувати сертифікат, що підтверджує закінчення курсів, свідоцтво про вчений ступінь тощо;
7. документацію про склад сім'ї – вони надаються для надання додаткових пільгта гарантій;
8. іншу документацію, яка може впливати на нарахування соціальних пільг та компенсацій, а саме довідки про наявність дітей, родичів з інвалідністю, про вагітність, про державних нагородахі т.д.

Якщо працівник ухвалить рішення не надавати своєму наймачу всі або деякі вищезгадані документи, йому не відмовлять у працевлаштуванні. А якщо таке і станеться, то громадянин може заперечити дії керівника підприємства у судовому порядку.

Які документи потенційний наймач не має права вимагати?

Законодавство не дозволяє роботодавцям вимагати від претендентів на документи, які не передбачають нормативні акти. Але, незважаючи на це, деякі керівники підприємств можуть вимагати такі документи, приймаючи на роботу:

1. свідоцтво ІПН, яке підтверджує, що громадянин зареєстрований як платник податків;
2. прописку в регіоні, де функціонує підприємство.

Надавати ці документи чи ні – це рішення самого потенційного співробітника. Якщо працівник вирішить не задовольняти вимогу наймача, це може стати причиною початку трудових відносин.

Пристрій на нову роботу- Справа клопітна і хвилююча. Ще б пак, адже потрібно грамотно скласти , знайти потенційних роботодавців, у компаніях яких є вакансії, правильно презентувати себе на .

Але справа зроблена, і роботодавець готовий прийняти в свою компанію нового співробітника. Залишилося зібрати необхідний при оформленні нової роботи пакет документів. Яких? Про це ми поговоримо у цій статті.

Законодавством РФ чітко визначено низку документів, необхідних для працевлаштування.

Вимагати надати інші папери, що не входять до списку обов'язкових документів, потенційний роботодавець не має права, якщо не йдеться про специфічний випадок.

Перелік документів, необхідних для оформлення на нове місце роботи:

1. Документ, що засвідчує особу претендента. Зазвичай, це паспорт. В окремих випадках таким документом може бути закордонний паспорт.
2. СНІЛС.
3. Документи, що підтверджують рівень освіти або кваліфікацію спеціаліста, який претендує на вакантну посаду.

Коли громадянин вперше офіційно влаштовується на роботу або оформляється за сумісництвомнадавати трудову книжкута страхове свідоцтво немає необхідності. У разі ці документи оформляє роботодавець.

Під час укладання з роботодавцем перелік необхідних документівзалишається незмінним.

Які додаткові документи можуть знадобитися?

У деяких особливих випадкахкерівництво підприємства, куди оформляється новий працівник, все-таки може вимагати надання додаткових документів.

Наприклад:

1. Якщо претендент на відкриту вакансію відноситься до категорії громадян військовозобов'язаних (чоловіки призовного віку, медичні працівники), роботодавець не зможе прийняти його на роботу, поки той не надасть .
2. Педагогам та вихователям при оформленні на вакантну посаду знадобиться. Така довідка може знадобитися або іншим фахівцям вузьких спрямованостей.
3. Для фахівців, зайнятих роботою в галузі харчової промисловості для влаштування на роботу, потрібно оформити. Для медичних працівників, педагогів, вихователів, тренерів, людей, що працюють у сфері побутового обслуговування, ця необхідність також буде актуальною.
4. Для тих, хто бажає отримати роботу в Росії, знадобиться письмовий дозвіл на це. Без нього легально отримати роботу у нашій країні не вдасться.
5. Бажання попрацювати у дітей, яким ще не виповнилося 16 років, безумовно, похвально, але при цьому обов'язково буде потрібний письмовий дозвіл одного з батьків. Крім того, особам при працевлаштуванні належить пройти за рахунок роботодавця. Ці медичні документибудуть додані до особистої справи працюючого підлітка.

Які документи роботодавець не має права вимагати у претендента?

Як було зазначено вище, роботодавець не може вимагати у претендента на вакантну посаду документів понад ті, що передбачені законодавством.

Однак це правило найчастіше порушуються і співробітники відділу кадрів відмовляють в оформленні на роботу, аргументуючи це тим, що громадянин додатково не надав той чи інший документ.