- Dejar orden (forma T6 y T6a)- documento administrativo sobre la concesión de licencias a los empleados o a la dirección de la organización. En el artículo, descubriremos cómo emitir una orden de vacaciones, qué formularios usar y cómo completarlos correctamente. Al final del artículo, puede descargar un formulario de pedido de muestra completo T-6 y los formularios T-6 y T-6a.
El Código Laboral de la Federación Rusa permite a los empleados irse de vacaciones, esto puede ser una licencia anual pagada, así como una licencia relacionada con el embarazo, el parto y la crianza de un hijo, y la licencia puede ser pagada adicionalmente y sin mantenimiento. Cualquiera que sea la vacación, debe ser documentada.
En primer lugar, se compila anualmente, guiado por el cual, y enviamos a los empleados a descansar.
El primer paso para solicitar vacaciones será que el empleado escriba una solicitud de vacaciones, cómo hacerlo correctamente, leemos.
El segundo paso es la creación de una orden de vacaciones basada en la solicitud del empleado.
El tercer paso es el cálculo del pago de vacaciones, beneficios (por ejemplo) y otros pagos relacionados con las vacaciones.
Echemos un vistazo más de cerca al segundo paso.
La orden de salida se emite utilizando forma estándar T-6 (cuando se disfruta de una excedencia por un empleado) y T-6a (cuando se disfruta de una excedencia por un grupo de trabajadores). También puede desarrollar un formulario de pedido usted mismo, pero es mucho más fácil usar un formulario ya preparado. ¿Cómo llenar una orden de vacaciones en el formulario T-6?
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Ejemplo de cómo completar un pedido de vacaciones (formulario T-6 y T6a)
El pedido tiene un formulario estándar, que incluye el nombre de la organización, el número y la fecha del pedido. V este caso fecha es el día en que el empleado se va de vacaciones.
- Indicamos a quién otorgamos licencia: nombre completo, número de personal, división, cargo.
- También ingresamos el período de trabajo por el cual se otorgan las vacaciones.
- A continuación, debe decidir a qué vacaciones se va el empleado. Si el empleado va al siguiente pago, complete la sección A, indique la duración de las vacaciones y las fechas de inicio y finalización.
- Otros tipos de vacaciones se emiten en la sección B: se indica el nombre de las vacaciones y su duración.
- El jefe firma y aprueba la orden y el documento se entrega al empleado para su revisión.
Con base en esta orden, la información se ingresa en
El formulario unificado para registros de personal No. T-6 es un formulario estándar que contiene los campos apropiados para completar.
Orden - salir a su cargo, muestra T-6
Lo que debe especificarse en el pedido
Cuando emite un pedido de vacaciones sin guardar salarios(muestra 2020), preste atención a las siguientes columnas:
- nombre y código de ocho dígitos de la organización según OKPO;
- el número de pedido y la fecha de registro (es decir, el registro, aunque el relleno es escrito, porque lo pueden llenar hoy, pero lo pueden aprobar mañana);
- NOMBRE COMPLETO. empleado
- el período de su trabajo, para el cual se prevén días de descanso;
- tipo de vacaciones y cantidad días del calendario;
- columna para la firma en la familiarización con la orden.
Los principales bloques a rellenar y que requieren atención especial, están marcados con las letras A (principal anual pagado), B (otros tipos de recreación) y C (número total de días calendario).
Bloque A. Vacaciones anuales básicas pagadas
Aquí fijamos los períodos de descanso previstos anualmente para todos los empleados de la organización, sin excepción.
Ejemplo de formulario de solicitud de vacaciones anuales
Bloque B. Otros tipos de recreación
Una muestra de cómo completar un formulario de pedido de licencia sin goce de sueldo (a su cargo)
A veces también se le llama orden de licencia administrativa sin goce de sueldo.
Bloque B. Número total de días naturales
La ley no prohíbe combinar ausencias pagadas y no pagadas, los días de descanso pagados pueden convertirse fácilmente en no pagados, especialmente porque el formulario T-6 permite expresar esta idea en papel.
Ejemplo de cumplimentación del formulario de orden de baja administrativa
Dejar muestra de pedido 2020
Fecha de caducidad de las órdenes de baja
De acuerdo con el párrafo 19 de la Lista de Modelo de Gestión documentos de archivo..., aprobado, el período de almacenamiento de dichos documentos es de 5 años.
Y todo tipo de órdenes relacionadas con el resto de empleados con, para cuidar a un hijo, sin guardar alimentos (salarios), de acuerdo con el mismo párrafo de la Lista, se almacenan durante 75 años. Por lo tanto, la orden de licencia administrativa, una muestra de la cual se publica arriba, ha estado archivada durante al menos 75 años.
Desempeño temporal de funciones
Cuando un empleado descansa, sus deberes funcionales (a veces laborales) se distribuyen entre otros compañeros de trabajo. Sin embargo, de acuerdo con las reglas derecho laboral, con el consentimiento por escrito del empleado, junto con su trabajo principal (ciertos contrato de empleo), se le puede asignar la tarea de ejecutar .
Ejemplo de cómo llenar el formulario de una orden para reemplazar a un empleado
Importante y obligatoria en esta materia es la condición de cumplimiento de la parte formal del procedimiento de combinación temporal. El empleador debe verificar:
- escritura manuscrita por el empleado de una solicitud para el desempeño temporal de funciones;
- familiarizar al empleado con descripción del trabajo el empleado cuyas funciones realizará temporalmente (obligatorio bajo la firma);
- familiarización del trabajador con
Es aconsejable que el empleador elabore y firme con el empleado acuerdo suplementario en el desempeño temporal de las funciones de un colega temporalmente ausente.
El formulario unificado T-6 a menudo lo usa el personal en el proceso de mantener el flujo de trabajo principal: es una orden estandarizada para otorgar licencia a un empleado. El formulario estándar T-6a se utiliza para conceder licencias simultáneamente a varios empleados. ¿Cómo se completan el formulario T-6 y el formulario T-6a? Las respuestas y las muestras se encuentran en este material.
En este artículo, encontrará respuestas a preguntas básicas sobre cómo se aplica el Formulario T-6 y aprenderá:
- cómo es un pedido de muestra (formulario T-6);
- cuál es la forma de orden T-6a;
- en qué casos se utiliza este o aquel formulario;
- si el formulario T-6 o T-6a puede ser reemplazado por formularios desarrollados independientemente por la organización;
- ¿Está permitido emitir varios días festivos emitiendo una orden T-6?
- donde descargar el modelo T-6 y T-6a.
El formulario unificado T-6 a menudo lo usa el personal en el proceso de mantener el flujo de trabajo principal: es una orden estandarizada para otorgar licencia a un empleado.
Formas unificadas de documentación primaria: cambios en la legislación
Desde el 1 de enero de 2013, los formularios unificados en empresas (incluidos el modelo T-6 y el modelo T-6a) han dejado de ser obligatorios. Ahora las organizaciones pueden desarrollar cualquier documento por su cuenta, sin prestar atención a si hay Formulario requerido en álbumes de formas unificadas o no. Se estableció una nueva regla "Sobre la Contabilidad". Cabe señalar que el formulario terminado debe contener detalles requeridos. Entre ellos (según) se pueden nombrar los siguientes parámetros: fecha de compilación y nombre del documento; Nombre de empresa; Tipo de documento; una descripción de la acción personal y el valor de su medición en especie y (o) equivalente monetario, una indicación de los cargos de las personas responsables y sus firmas con nombre completo e iniciales.
Destacamos una vez más que entró en vigor acto normativo no impuso una prohibición sobre el uso de formularios unificados. La orden T-6, así como la orden T-6a (introducida) se pueden utilizar más adelante en el trabajo. Considere las características y los beneficios de usar formularios unificados al registrar las licencias de los empleados.
Orden T-6: registro de permisos mediante formulario unificado
Cada oficial de personal de una forma u otra se enfrenta al procedimiento para registrar unas vacaciones. Entre la documentación primaria que tienes que tramitar, también está la orden de concesión de vacaciones (modelo unificado T-6): basta con descargar el modelo T-6 en en formato electrónico, para luego imprimirlo, llenarlo y certificarlo con las firmas del empleador y del trabajador. En nuestra web encontrará una muestra del pedido T-6 y ejemplos de su correcto llenado.
El formulario estándar de la orden T-6, utilizado por los trabajadores de personal en la actualidad, fue aprobado por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia el 05/01/2004. Se diferencia de la versión anterior del documento por la presencia artículos adicionales. Entonces, el formulario aprobado anterior de la orden T-6 permitía que solo se emitieran unas vacaciones con un documento. Si un empleado que tenía previsto disfrutar de vacaciones anuales retribuidas tenía derecho a un tipo de permiso adicional (formación, maternidad o cualquier otro) y quería compaginarlo con el principal, todo el período de descanso se reflejaba en el documento como un único permiso principal. salir. Hoy, el procedimiento para emitir vacaciones ha cambiado un poco.
El nuevo formulario de pedido (formulario T-6) le permite distinguir entre varios tipos de vacaciones dentro de un documento, mientras resume su duración. El formulario T-6 contiene tres elementos:
- punto "A" (para las próximas vacaciones anuales pagadas);
- punto "B" (para todos los demás tipos de licencia: maternidad, adicional, educativa, no remunerada, etc.);
- punto "B" (para indicar la duración total del descanso en días naturales).
Formulario T-6: características de diseño y posibles errores
Debe recordarse que el formulario T6 le permite emitir la provisión de dos vacaciones con un documento solo si se suceden uno tras otro (sin interrupción). El hecho es que incluso un breve intervalo de uno o dos días no se puede ingresar correctamente en una orden estándar: el formulario unificado T-6 no prevé tal posibilidad.
Un error común que cometen los oficiales de personal al llenar el formulario T-6 es Mala decisión columnas para ingresar datos sobre el tipo de vacaciones. Entonces, si un empleado toma sucesivamente dos tipos de vacaciones, y ninguno de ellos es el siguiente pago (por ejemplo, un empleado de la organización primero se va de licencia por estudios y luego toma licencia por maternidad), no puede ingresar datos en el punto "A". Para que el formulario T6 se complete correctamente, es necesario dividir el párrafo "B" en dos subpárrafos, y luego ingresar un tipo de vacaciones en cada subpárrafo, resumiendo su duración total en el párrafo "C".
Orden T-6: qué información se ingresa en el documento
De lo contrario, el pedido T-6 se completa sin mucha dificultad: la información estándar sobre la fecha de su creación y el nombre de la organización se ingresan en la parte superior del documento ("encabezado"), y luego la parte principal del se llena el formulario. La Orden T-6 contiene información de la cédula personal del trabajador (apellido, nombre y patronímico del trabajador, así como datos de su especialidad y unidad estructural) y en sin fallar certificado por la firma del jefe de la organización, y luego por la firma del empleado, lo que confirma el hecho de familiarizarse con el documento.
Orden unificado T-6a: propósito y características de diseño.
El formulario estándar T-6a se utiliza para otorgar permisos a varios empleados simultáneamente y en la mayoría de los casos crea mucha menos complejidad para los oficiales de personal que el formulario T-6. Si bien la forma del T-6 ha sufrido cambios significativos, formulario modelo orden T-6a casi no difiere de su predecesor: la única innovación fue la abolición de la columna "Fundación". Anteriormente, se requería indicar en esta columna los documentos en base a los cuales se otorga la licencia al empleado.
El formulario T-6a es aún más fácil de completar: solo ingrese los datos de las tarjetas personales de los empleados que se van de vacaciones al mismo tiempo (o con un intervalo máximo de 2-3 días), indique los tipos de vacaciones y también indicar el número total de días naturales y el período total de vacaciones. Al igual que el formulario T-6, orden dada redactado en dos copias: para el departamento de personal y para transferencia al departamento de contabilidad. Muestra Muestra rellenando la orden T-6a se puede ver.
¿Qué es mejor: un pedido estándar (formulario T-6, T-6a) o un formulario de contabilidad desarrollado por uno mismo?
El formulario de pedido T-6 aprobado por el Comité Estatal de Estadística, así como el formulario T-6a, no es un documento obligatorio indiscutible: cada empleador tiene derecho a desarrollar su propio formulario de pedido para conceder vacaciones, teniendo en cuenta las necesidades específicas de la organización. Sin embargo, a pesar de la posibilidad de agregar elementos faltantes al documento y eliminar elementos no reclamados, la mayoría de los oficiales de personal continúan utilizando formularios unificados en su trabajo. Es mucho más fácil descargar el formulario de pedido T-6 o T-6a (conveniente, conciso y universal) e ingresarlo en documento terminado todo Información necesaria que desarrollar su propia versión de la orden. Pero si las peculiaridades del funcionamiento de la organización requieren ajustes en los formularios contables, no desperdicie la oportunidad de mejorar los formularios de documentación primaria, simplificando así el flujo de trabajo en su conjunto.
En podrá encontrar y descargar no sólo el formulario T-6, listo para ser llenado, sino también miles de formularios de otro tipo de pedidos y pedidos requeridos en trabajo de personal. Los artículos útiles lo ayudarán a comprender a fondo todos los problemas relacionados con el diseño de varios tipos de vacaciones:
Emisión de una orden de salida
Hacer licencia de maternidad
Cómo tomar un permiso de ausencia para el CEO
Resolviendo problemas de vacaciones
Irse sin pagar. Documentación completa
La orden de conceder licencia a un empleado es un acto administrativo significado local, que indica las fechas y la duración del descanso del empleado, así como las condiciones para reemplazarlo con un período de ausencia, si el flujo de trabajo lo prevé.
El derecho al descanso está escrito no sólo en Constitución de la Federación Rusa, pero también en Código de Trabajo. Todo ciudadano empleado tiene derecho legal descansar al menos 28 días al año a expensas de su patrón. Dichas vacaciones se denominan vacaciones anuales pagadas, y para que lleguen, tanto el empleado como el empleador deben hacer varios documentos importantes. Uno de ellos es la orden de salida. Echemos un vistazo más de cerca a cómo emitir este documento.
Una orden de vacaciones (consideraremos una muestra a continuación) es uno de los documentos más utilizados en el trabajo de un especialista de personal. Después de todo, el descanso legítimo de los empleados puede dividirse en partes, como resultado de lo cual un empleado puede descansar varias veces al año. Y cada vez que necesites hacer uno nuevo acto local. Por lo tanto, la capacidad de redactar correctamente este documento y el conocimiento de todos los matices y "trampas" en el diseño. vacaciones anuales facilita mucho el trabajo del personal. De hecho, no hay dificultad en redactar este acto local.
Formas de una orden para la provisión de vacaciones anuales básicas pagadas
El director también quiere descansar
¿Y si el director de la empresa decidiera tomarse un descanso? También debe hacerse de acuerdo con la ley. El jefe de la organización es también su empleado. Al mismo tiempo, en virtud de la Ley Federal N° 14-FZ del 8 de febrero de 1998 y la Ley Federal N° 208-FZ del 26 de diciembre de 1995, tiene el estatus de empresa unipersonal cuerpo ejecutivo. Pero sigue sin tener derecho a mandarse a descansar si no está incluido en el horario. El acta constitutiva de la organización debe indicar quién puede tomar tal decisión: solo el órgano colegiado (directorio, directorio, etc.), si lo hubiere, la asamblea de participantes (accionistas) de la empresa o el propio titular. La decisión del órgano colegiado o reunión de participantes se documenta en un protocolo en el que, además de todas las condiciones para el descanso del director, también se decide quién ejercerá sus funciones durante su ausencia.
Se emite una orden sobre la base de dicho protocolo. También se puede redactar en cualquier forma: tanto unificada como arbitraria.
Si se elige el formulario unificado T-6, por defecto solo el jefe mismo puede firmarlo. Por lo tanto, para que un miembro autorizado de la empresa pueda poner su firma, debe modificarse previamente.
El hecho de tales cambios está fijado por una orden separada de cualquier forma. Sucede que el director tiene, según el estatuto, la autoridad para enviarse de vacaciones por su cuenta. Entonces él mismo puede firmar la orden y llevar a cabo todas las formalidades de acuerdo con reglas generales Código Laboral de la Federación Rusa.
Ejemplo de orden de vacaciones anuales pagadas del director
Descanso obligatorio de años anteriores
Sucede que un empleado lleva varios años sin descansar, y este año decidió aprovechar los días de descanso de periodos pasados. En este caso, deberá constar en el acta local N° T-6 o N° T-6a. Es cierto que el formulario habitual no prevé la enumeración de varios períodos, por lo que debe finalizarse. Los cambios deberán formalizarse mediante el correspondiente documento organizativo y administrativo, según lo previsto en el Procedimiento para la Aplicación de Modelos Unificados de Documentación Contable Primaria. En este caso, es preferible un formulario de elaboración propia, ya que no requiere trámites adicionales.
Duracion
Una vez que se completa el diseño, el documento debe archivarse en una carpeta y enviarse para su almacenamiento. Cláusula 19 de la Lista de documentos de archivo gerenciales típicos, aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 28 de agosto de 2010 No. 558, la vida útil de dichos actos locales es de 5 años. Sin embargo, si los empleados que se han ido de vacaciones se dedican a actividades pesadas, dañinas o trabajo peligroso o el documento se refiere a la provisión de días sin guardar alimentos (salarios), entonces, de conformidad con el párrafo 19 de la Lista, dicho acto local deberá almacenarse durante 75 años.
Todos los asuntos relacionados con la provisión de vacaciones a los empleados de empresas y organizaciones están regulados en el Capítulo 19. Código de Trabajo RF (TK RF). La licencia se emite por orden pertinente del empleador. El formulario unificado T 6a de dicho pedido es un análogo del formulario T 6, pero se presenta en forma de tabla y se completa a la vez para varios empleados. Si, según el calendario de vacaciones, tiene varias personas que se van de vacaciones al mismo tiempo, es más conveniente que rellene este formulario en particular. este documento para clasificador de toda Rusia documentación de gestión(OKUD) se asignó el código 0301019. El formulario unificado T 6a fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 05/01/2004 No. 1. Al emitir una orden, debe tenerse en cuenta que el La licencia anual básica pagada de un empleado es de 28 días (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa) y puede extenderse (licencia principal extendida) sobre la base de legislación actual(Código Laboral de la Federación Rusa y otros leyes federales), y también dividido en partes, pero no menos que con la provisión de 2 semanas de vacaciones a la vez. Los días festivos no laborables no están incluidos y no se tienen en cuenta en el período general de las vacaciones principales.
Además, a un empleado se le puede otorgar licencia adicional, tanto pagada (Artículo 115-120 del Código Laboral de la Federación Rusa) como sin goce de sueldo (Artículo 128 del Código Laboral de la Federación Rusa).
El pedido de vacaciones principales para los empleados se prepara de acuerdo con un programa de vacaciones previamente elaborado (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). El gerente llena el formulario universal T 6a del pedido en el departamento de personal de una empresa u organización. La forma de este documento se redacta en dos copias, una de las cuales permanece en servicio de personal, y el segundo se envía al departamento de contabilidad para la acumulación del pago de vacaciones.
Para calificar para la primera licencia con un nuevo empleador, el empleado debe trabajar para él continuamente durante al menos seis meses después del empleo. Antes de este período, la licencia puede ser emitida por personas menores de 18 años, padres adoptivos de bebés (hasta tres meses), mujeres en el período anterior y posterior al nacimiento de un niño.
La licencia de un trabajador de común acuerdo con el empleador puede dividirse en partes. También se permite retirar a un empleado de las vacaciones (con su consentimiento), siempre que se proporcione otro período conveniente para el empleado para descansar o el tiempo no utilizado se agregue a las próximas vacaciones.
La orden se redacta al menos dos semanas antes del inicio de las vacaciones, que cada empleado debe familiarizarse con la firma.
Ejemplo de llenado del formulario unificado T 6
La forma unificada T 6a se completa en una secuencia determinada. Es suficiente seguir reglas simples. El formulario de pedido original debe completarse de acuerdo con los requisitos del cap. 19 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Habiendo considerado una muestra de cómo completar un pedido, será mucho más fácil de entender.
El procedimiento para emitir una orden para conceder licencia a los empleados:
- en la parte superior del formulario, en la línea con el nombre de la organización, se indica el nombre completo de la empresa;
- OKPO;
- el número y fecha de la orden de vacaciones que se está formando;
- columna 1: los empleados ingresan de arriba a abajo, indicando el apellido, el nombre y el patronímico en su totalidad;
- columna 2: se indican los números de personal de los empleados;
- columna 3 - subdivisión estructural donde trabaja el empleado;
- columna 4 - el puesto ocupado por el empleado;
- columna 5 - la duración de la principal licencia paga proporcionada (en días calendario);
- columna 6 - la duración de la licencia pagada adicional otorgada, educativa, sin goce de sueldo u otro tipo de licencia (en días calendario);
- columnas 7, 8 - el período de trabajo por el cual se emiten vacaciones, indicando las fechas;
- columna 9 - la duración total total de la principal y licencia adicional(en días naturales);
- columnas 10, 11: fechas de inicio y finalización de las vacaciones en su conjunto;
- columna 12: la firma personal del empleado al conocer la orden de concesión de la licencia.
El llenado de un pedido de muestra es un ejemplo que lo ayudará a comprender dónde y qué datos necesita ingresar.