Sistema unificado de documentación de gestión usd. Unificación de documentos y sistemas de documentación unificada

Un conjunto de documentos interconectados por signos de paso, propósito, tipo, campo de actividad, requisitos unificados al diseño, se llama sistema de documentación.Sistema de documentación unificado(USD): un sistema de documentación creado de acuerdo con reglas y requisitos uniformes, que contiene la información necesaria para la gestión en un área particular de actividad. El propósito de crear un DDD es la definición y establecimiento de una composición racional de las formas de los documentos, así como un conjunto de indicadores técnicos, económicos y sociales interconectados en ellos.

Los principales objetivos de crear un DDD son: 1) establecimiento de requisitos uniformes para el procedimiento de elaboración, aprobación y registro formas unificadas documentos; 2) agilizar los flujos de información en la economía nacional, asegurando la interacción de los sistemas automatizados de procesamiento de datos basados ​​en el uso generalizado medios modernos tecnología de las comunicaciones, informática y organizativa; 3) exclusión de formas de documentos que permitan recopilar, transferir y procesar información que no sea causada por las necesidades reales de gestión, reduciendo el número de documentos.

De acuerdo con el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia OK 011-93 (aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de la Federación Rusa del 30 de diciembre de 1993 No. 299) Actualmente, existen nueve sistemas de documentación unificados:

1) un sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;

2) un sistema unificado de documentación contable primaria;

3) un sistema unificado de documentación bancaria;

4) un sistema unificado de documentación contable financiera, contable y de informes instituciones presupuestarias y organizaciones;

5) un sistema unificado de informes y documentación estadística;

6) un sistema unificado de contabilidad y presentación de informes de documentación contable de las empresas;

7) un sistema unificado de documentación laboral;

8) sistema de documentación unificado fondo de pensiones Federación Rusa;

9) sistema unificado de documentación de comercio exterior.

24. La evaluación de la calidad de los productos consiste en establecer la conformidad de los productos con determinados requisitos. Esta correspondencia se determina sobre la base de comparar de diversas formas los indicadores de los productos evaluados con los de base, como resultado se obtiene:

1. Ocurre excede el nivel requerido;

2. Corresponde al nivel requerido;

3. Inferior al nivel requerido.

Los resultados de la evaluación se pueden utilizar:

1. Al desarrollar nuevos productos;

2. Al acreditar los requisitos establecidos en los términos de referencia para el desarrollo del producto.

3. Al desarrollar documentos regulatorios;

4. Al reemplazar productos;

5. Al formar una oferta de exportación e importación.

esquema general

Selección de un patrón base

Clasificación de productos industriales según los signos de su uso y clasificación de indicadores de calidad de productos según sus propiedades

Los productos consumidos pertenecen a la primera categoría (estos son productos cuyo uso, si falla o tiene un valor bajo de los indicadores de calidad, puede tener consecuencias catastróficas).

Material- el objeto original del trabajo consumido para la fabricación del producto.

Producto- el resultado material del trabajo, que no es un producto y está destinado al uso y funcionamiento de los productos.

Producto- una unidad de producto, cuya cantidad puede cargarse en piezas.

Consumible- una unidad de producción, que se calcula con valores continuos (kilogramo, metro, etc.), pero que al mismo tiempo se produce necesariamente en envases industriales.

Clasificación de los indicadores de calidad del producto.

Hay una división de los indicadores de calidad del producto en dos grupos:

1. indicadores individuales

2. indicadores complejos

Al mismo tiempo, ambos pueden atribuirse a los indicadores estimados y básicos.

Todos los indicadores son relativos, ya que la evaluación se realiza comparando el valor medido con alguna línea de base preestablecida.

Principales grupos de indicadores

1. Indicadores de propósito: estos incluyen indicadores que caracterizan las propiedades funcionales del objeto, es decir. indicadores de composición, estructura, rendimiento.

2. Indicadores económicos: este grupo de indicadores caracteriza el cumplimiento del producto con los requisitos económicos, así como el cumplimiento del producto con las posibilidades de interacción de información con una persona.

3. Indicadores estéticos: caracterizan la expresividad informativa, la racionalidad de las formas y la integridad de la composición (gusto o disgusto).

4. Indicadores ergonómicos: caracterizan la facilidad de ejecución y comodidad en el uso.

5. Indicadores económicos: divididos en tres grupos

Físico (nivel de polvo, vibraciones electromagnéticas)

Químico (emisiones tóxicas)

Microbiológico (el nivel de patogenicidad de los microorganismos liberados durante varias síntesis).

6. Rendimiento de seguridad: dividido en

Mecánica (nivel de vibración)

Térmico

Eléctrico

Inflamable y explosivo

Biológico

7. Indicadores legales de patente: este grupo caracteriza el grado de protección de patente de un objeto.

8. Indicadores de manufacturabilidad: este grupo se divide en indicadores principales y adicionales.

Los principales incluyen intensidad de mano de obra, costo, consumo de material.

Adicional incluyen - el coeficiente de uso del material, la eficiencia del producto.

9. Indicadores de transportabilidad: dimensiones generales, peso, rango de temperatura, humedad, intensidad de trabajo del trabajo durante la descarga y el transporte.

10. Indicadores de servicio: caracterizar el nivel y la calidad servicio postventa, así como la lejanía de los centros de servicio.

11. Indicadores de confiabilidad: la confiabilidad es una de las cualidades más importantes de los productos, cuanto más responsable sea el producto, mayores serán los requisitos de confiabilidad para él.

25. 4. Bases técnicas del soporte metrológico. Elementos base tecnica MES. Su contenido, significado y papel en la formación de la base técnica de MO. Sistemas de patrones estatales de unidades de cantidades físicas y transmisión de tamaños de unidades de cantidades físicas Pruebas y aprobación del tipo de instrumentos de medición, certificación metrológica de instrumentos de medición no estandarizados. Verificación y calibración de instrumentos de medida como elementos de la base técnica de MO. Sistema de muestras estándar de composición y propiedades de sustancias y materiales. Sistema de datos de referencia estándar sobre constantes físicas y propiedades de sustancias y materiales.

ESTANDARIZACIÓN

1. La estandarización es uno de los medios efectivos de organización pública, industrial y relaciones economicas en la sociedad Definición dada por la Organización Internacional de Normalización (ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC): Estandarización- actividades destinadas a lograr el grado óptimo de racionalización en un área determinada mediante el establecimiento de disposiciones para el uso general y reutilizable en relación con las tareas reales o potenciales. Los resultados más importantes de tales actividades son: aumentar el grado de conformidad de los productos, procesos y servicios a su finalidad funcional; -eliminación de barreras al comercio; -promoción del progreso científico y tecnológico y de la cooperación. - En 2002, se adoptó la ley federal "Sobre Reglamento Técnico", que da la siguiente definición de normalización. Estandarización- actividades para establecer reglas y características a los efectos de su reutilización voluntaria, encaminadas a lograr el orden en las áreas de producción y circulación de productos y aumentar la competitividad de los productos, obras y servicios.La normalización se realiza con el fin de: 1. Aumentar el nivel de seguridad de la vida o la salud de los ciudadanos, bienes de personas físicas o jurídicas, la seguridad ambiental, la seguridad de la vida o la salud de los animales y las plantas, la promoción del cumplimiento de los requisitos de los reglamentos técnicos.2. Incrementar el nivel de seguridad de las instalaciones, teniendo en cuenta el riesgo de emergencias carácter natural y técnico.3. Garantizar el progreso científico y tecnológico.4. Incrementar la competitividad de los productos, obras y servicios.5. Uso racional de los recursos.6. Compatibilidad técnica y de información.7. Comparabilidad de resultados de investigación y medición, datos técnicos, económicos y estadísticos.8. intercambiabilidad de productos. La intercambiabilidad es la idoneidad de un producto, proceso o servicio para su uso en lugar de otro producto, proceso o servicio para cumplir con los mismos requisitos.Para lograr los objetivos de la estandarización nacional, las principales tareas de la estandarización se formulan: 1. Garantizar el entendimiento mutuo entre desarrolladores, fabricantes, vendedores y consumidores.2. Establecimiento de requisitos para la calidad del producto, teniendo en cuenta su seguridad.3. Establecimiento de normas y reglas metrológicas, requisitos de compatibilidad, intercambiabilidad, requisitos de procesos tecnológicos.4. Garantizar los problemas de estandarización en todas las etapas. ciclo vital productos.5. Mejora del sistema soporte de información en el campo de la estandarización La estandarización como ciencia técnica se basa en las disposiciones y principios iniciales que se establecen en la Ley Federal de la Federación Rusa del 27 de diciembre de 2002 No. 184-FZ y GOST R 1.0–2004. Normalización en la Federación Rusa. Disposiciones Básicas.

Principios básicos de la normalización:

1. Elaboración de documentos de normalización basados ​​en el consenso (consentimiento) de todas las partes interesadas, 2. La conveniencia de desarrollar una norma desde el punto de vista de la necesidad social, técnica y económica; 3. La prioridad en el desarrollo son las normas que contribuyan a garantizar la seguridad de la vida, la salud de las personas y los bienes, la protección ambiente, proporcionando compatibilidad e intercambiabilidad de productos.4. Complejidad de estandarización de objetos interconectados;5. Establecimiento de requisitos y su unicidad a las principales propiedades del objeto de normalización, que puedan ser verificadas objetivamente; 6. Solicitud voluntaria normas; 7. Máxima consideración en el desarrollo de estándares de los intereses de las partes interesadas;8. Uso de normas internacionales como base para el desarrollo de normas nacionales;9. Inadmisibilidad de crear obstáculos a la producción y circulación de productos seguros, comercio internacional; 10. La improcedencia de establecer normas contrarias a los reglamentos técnicos.

2. Hagamos una lista de los principios básicos de la estandarización.1. El principio de las normas voluntarias se implementa en el proceso de toma de decisiones sobre la aplicación de la norma. Si se decidió aplicar alguna norma, entonces la entidad económica está obligada a realizar sus actividades de tal manera que cumpla cabalmente con la norma adoptada.2. Al desarrollar y aprobar estándares, se debe considerar intereses legítimos personas interesadas.3. Los estándares nacionales deben basarse en los estándares internacionales. Este principio puede no cumplirse si se reconoce como imposible la aplicación de Normas Internacionales como base de las normas nacionales.4. La normalización no debe interferir con la circulación normal de mercancías más de lo necesario para su implementación.5. Todos los elementos de un sistema estandarizado deben ser compatibles.6. Todas las normas adoptadas deben ser lo más dinámicas posible, es decir, deben adaptarse en forma oportuna a los logros del progreso científico y tecnológico.7. La estandarización debe ser efectiva, es decir, la estandarización debe producir un efecto económico o social.8. Las normas no deben contradecirse entre sí o los reglamentos técnicos, no deben crear barreras en el comercio internacional.9. Todos los estándares deben estar claramente articulados y no deben estar abiertos a la ambigüedad.10. Los estándares para productos terminados deben estar directamente relacionados con los estándares partes constituyentes o materias primas a partir de las cuales este producto fue hecho.11. La estandarización debe llevarse a cabo de tal manera que la implementación de los estándares establecidos pueda verificarse objetivamente en el futuro. Los principales métodos para la estandarización son: 1) ordenación de objetos de estandarización, 2) estandarización paramétrica, 3) estandarización avanzada, 4) producto estandarización; 5) estandarización compleja; 6 ) agregación

3. En el sistema de estandarización, los estándares que rigen el valor numérico de los parámetros del producto, las llamadas series paramétricas, tienen una importancia significativa. Dichos estándares definen la gama de productos con el mismo propósito: un número de potencias nominales de un determinado tipo de motor, un número de tallas de zapatos de un determinado estilo, etc. Los estándares paramétricos se construyen a partir de una serie de números preferentes. Estas series deben cumplir los siguientes requisitos: ser infinitas tanto en el sentido de los números pequeños como de los grandes; incluir uno y todos los valores que sean múltiplos de diez. ser lo suficientemente fácil de recordar La serie de números preferida generalmente se representa mediante términos de una progresión aritmética o geométrica. Un ejemplo de una serie paramétrica basada en el principio de progresión aritmética es una serie de hilos métricos. Una propiedad positiva de tal serie es la constancia de la diferencia entre miembros vecinos, y una desventaja es la desigualdad, ya que la relación de miembros vecinos disminuye a medida que aumenta el valor de un miembro de tal serie. Por lo tanto, en la región de valores grandes del parámetro, el número de denominaciones de la serie se sobreestima injustificadamente. Esto obliga a recurrir a series derivadas, por ejemplo, utilizando rupturas de serie. Se trata de una serie de roscas métricas: M1, M2, M3, M4, M5, M6, pero M8, M10, M12... Una progresión geométrica no tiene este inconveniente; la razón de términos adyacentes es siempre constante e igual al denominador de la progresión. La desventaja de una progresión geométrica es que caso general sus miembros no son múltiplos de diez y requieren redondeo.Las desventajas de una serie basada en una progresión geométrica son menos significativas que las de una aritmética, por lo tanto, de acuerdo con las recomendaciones de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), el actual GOST- 8032-56 implica la construcción de series paramétricas basadas en progresiones geométricas. Estas líneas fueron desarrolladas en finales del siglo XIX siglos por el oficial francés C. Renard y recibió el nombre de serie de Renard.Las series de Renard se construyen con denominadores de una progresión geométrica ; ;

;

Las primeras cuatro filas son las principales, la fila R80 es una adicional. Las calificaciones de las filas son las siguientes: R5 - 1.0; 1,6; 2,5; 4.0; 6,3, R10 - 1,0; 1,25; 1,6; 2.0; 2,5; 3,15; 4.0; 5,0; 6.3; 8,0, R20 - 1,0; 1,12; 1,25; 1,4; 1,6; 1,8; 2.0; 2,25; 2,5; 2,8; 3,15; 3,55; 4.0; 4,5; 5,0; 5,6; 6.3; 7.1; 8,0; 9.0.

Las series R40 y R80 están construidas de manera similar.La serie Renard tiene las siguientes características: - la diferencia relativa entre los miembros de la serie permanece constante y es igual al denominador de la progresión; el número de miembros de la serie es igual al índice raíz; cada fila subsiguiente incluye todos los números de la anterior, el infinito se logra multiplicando por 10, 100, 1000 o por 0.1, 0.01, 0.001, etc.; el producto o cociente de dos números de una serie da el número comprendido en esta serie.Cabe señalar que, a partir de la serie R10, en la serie de números preferentes hay un número 3,15, próximo a la p. Por tanto, las circunferencias y áreas de los círculos también se pueden expresar con suficiente precisión mediante números preferentes.En la práctica, se pueden utilizar series derivadas, que se obtienen seleccionando n miembros de la serie, acotando los límites superior e inferior. El uso de series derivadas de números preferentes permite lograr una limitación de los tamaños estándar de los productos y una reducción óptima de su gama. Este último permite simplificar la producción de productos, simplifica la unificación, reduce la gama de repuestos, es decir. aumenta la eficiencia económica de la producción La construcción de una serie de parámetros para los productos requiere el estudio de los siguientes temas: Selección de los principales parámetros, que deben reflejar las principales propiedades técnicas, operativas y tecnológicas del producto. Los parámetros principales no deben limitar la posibilidad de mejorar y unificar el producto. Se selecciona una gama de una serie que cubra el volumen total de demanda de productos de este tipo. Esto tiene en cuenta la experiencia existente, tanto nacional como internacional, la posibilidad de agregación, las perspectivas de desarrollo de la producción. Se determinan los intervalos entre los miembros de la serie (la gradación de la serie). V casos individuales los intervalos pueden ser diferentes, es decir, se forma una fila de densidad variable.Se hace una justificación económica para la elección de una fila con el fin de determinar la elección de una fila con el fin de determinar el número óptimo de tamaños estándar en los que los costos de fabricación y operación serán mínimos.

También se utilizan series paramétricas, construidas no sobre la base de progresiones aritméticas o geométricas, sino sobre una base diferente. Un ejemplo típico es la serie paramétrica de frecuencias de rotación de máquinas eléctricas síncronas y velocidades síncronas de motores asíncronos. Estos valores dependen de la frecuencia de la red de suministro y del número de pares de polos.

En algunos casos se pueden utilizar series de números preferentes, construidas a partir de progresiones geométricas, pero diferentes a la serie de Renard. Estas son las series de resistencias nominales de las resistencias. Estas series se denominan EN, donde N es el número de valores nominales en cada intervalo decimal, y representan progresiones geométricas con denominador

De acuerdo con las recomendaciones de la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC) y las normas nacionales vigentes, los valores de resistencia de las resistencias con una tolerancia de ± 5% o más corresponden a las series E3, E6, E12 y E24, y con una tolerancia de menos de ± 5% - a las series E48, E96 y E192. Los voltajes nominales de una corriente alterna trifásica en la región de bajo voltaje es una serie con un denominador Ö3, teniendo en cuenta la relación de la lineal y la fase voltajes cuando se enciende de acuerdo con el circuito ²estrella² o ²triángulo².

15. El papel principal en el desarrollo de la sociedad de la información corresponde a las normas internacionales, creadas sobre la base de seis principios definidos por la Organización Mundial del Comercio (OMC): apertura, transparencia, imparcialidad y consenso, eficiencia y conveniencia, coherencia y orientación al desarrollo. . En este sentido, en Rusia, trabajar en el desarrollo y mejora de los sistemas domésticos. marco normativo en el campo de las tecnologías de la información y los sistemas de información y telecomunicaciones.

La creación e implementación de sistemas de información y telecomunicaciones (SI) de varios niveles y propósitos basados ​​​​en el uso de tecnologías de la información (TI) modernas, la integración de recursos de información, computación, telecomunicaciones y el uso de tecnología de sistemas abiertos es un complejo, complejo , problema intersectorial, multifacético y multidimensional. En su solución, uno de los lugares clave lo ocupa la estandarización en el campo de las TI y, sobre todo, la introducción de métodos de estandarización funcional. Estos métodos permiten usar estándares y perfiles funcionales (incluidos perfiles para proyectos de SI específicos) para identificar grupos de estándares básicos junto con características, requisitos y parámetros opcionales necesarios para realizar las funciones implementadas por SI específicos en diferentes áreas temáticas.

En la actualidad, la gran mayoría de los SI de todas las clases y propósitos se construyen sobre la base de tecnología de sistemas abiertos. Su esencia radica en el uso de interfaces estándar entre componentes heterogéneos de hardware y software de los sistemas. La tecnología de sistemas abiertos es la base de la creación de infraestructura en todos los niveles, desde la empresa y la industria hasta la infraestructura de información nacional. Además, proporciona integración con el espacio de información global y, por lo tanto, con la economía global. La introducción de los principios de los sistemas abiertos en todas las etapas del ciclo de vida del diseño de SI se basa en la estandarización de las tecnologías de la información, que es un mecanismo de integración y una herramienta poderosa para administrar los procesos de desarrollo de la informatización.

La política científica y técnica en el campo de la estandarización de las tecnologías de la información y el diseño de sistemas en Rusia es la siguiente (ver diagrama):

I. creación de las normas nacionales básicas fundamentales actualizadas necesarias y otros documentos reglamentarios (a través de la aplicación directa de documentos de normalización internacionales, regionales y extranjeros) que definen los principios fundamentales procedimientos generales, disposiciones y requisitos que se pueden utilizar en diversas áreas temáticas de actividad, y en cada uno de ellos se pueden seleccionar sus propios parámetros y requisitos opcionales de las normas nacionales básicas;
II. desarrollo de estándares funcionales (perfiles) que definen los subconjuntos o configuraciones apropiados de estándares nacionales básicos utilizados para garantizar la implementación de procesos, funciones y tareas específicos de SI, la aplicabilidad de parámetros opcionales específicos de los estándares nacionales básicos, y también son la base para el desarrollo de pruebas de certificación para probar y confirmar el cumplimiento de los componentes y medios de los sistemas de información.

Con estandarización en el mundo
A nivel internacional, se ha formado una fuerte cooperación de organizaciones que desarrollan estándares en el campo de TI, entre las cuales, en primer lugar, ISO (Organización Internacional de Normalización), IEC (Comisión Electrotécnica Internacional) y ITU (Unión Internacional de Telecomunicaciones) deben ser mencionado. El Sector de Telecomunicaciones de la UIT (UIT T) ha sido el sucesor del CCITT (Comité Asesor Internacional de Telegrafía y Telefonía) desde 1993. En 1987, ISO e IEC fusionaron sus actividades de normalización de TI, creando las tecnologías ISO/IEC/JTC 1", cuyo principal La tarea es desarrollar estándares básicos de TI, independientemente de sus aplicaciones específicas. En los últimos años, ISO/IEC/JTC 1 ha interactuado activamente con una serie de comités técnicos de ISO, entre ellos:
TC 46 "Información y documentación";
TC 68 "Banca, protección y otros servicios financieros";
TC 130 "Tecnología gráfica";
TC 154 "Procesos, elementos de datos y documentos en el comercio";
TC 171 "Presentación aplicada de documentos";
TC 176 "Gestión de la Calidad y Aseguramiento de la Calidad";
TC 184 "Sistemas de automatización industrial y su integración";
TC 204 "Sistemas de información y control del transporte";
TK 215 "Informática en el cuidado de la salud".

Hoy, la mayoría de las entidades económicas de los países desarrollados orientan sus actividades hacia el desarrollo de la gestión orientada a procesos de todo el ciclo de creación y operación de sus productos. El soporte electrónico para los procesos de desarrollo de productos, producción, comercialización, operación, servicio, modernización y, en última instancia, eliminación, debe llevarse a cabo sobre la base de un enfoque sistemático. Este enfoque es proporcionado por el concepto de desarrollo activo de usar tecnologías GALS (Fig. 2).

El alcance del trabajo sobre la implementación de tecnologías GALS incluye:

– Desarrollo e implementación de tecnologías de traducción técnica documentación operativa v formulario electronico, que cumple con los requisitos de los estándares GALS, en las principales empresas exportadoras.

– Desarrollo y aprobación en las empresas de un sistema electrónico para la gestión de datos sobre el producto terminado en el proceso de diseño, desarrollo de tecnologías y preparación tecnológica de la producción (sistemas PDM).

– Desarrollo e implementación en empresas de sistemas informáticos estándar para la gestión de la calidad del producto; sistemas integrados de información de diseño electrónico, flujo de trabajo tecnológico y de producción; sistemas integrados de apoyo a los productos fabricados en todas las etapas de su ciclo de vida.

Figura 2 - Ideas principales de las tecnologías GALS

16. Para la implementación política pública en el desarrollo de un sistema unificado de clasificación y codificación, el Gobierno de la Federación de Rusia aprobó una serie de resoluciones que describen la responsabilidad de los órganos federales poder Ejecutivo para la introducción de clasificadores de toda Rusia de información técnica, económica y social.

El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 1 de noviembre de 1999 No. 1212 aprobó el Reglamento "Sobre el desarrollo de un sistema unificado para la clasificación y codificación de información técnica, económica y social", que definió los clasificadores de toda Rusia de información técnica , información económica y social. Este Reglamento ha dejado de ser válido debido a la publicación del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 10 de noviembre de 2003 No. 677 "Sobre los clasificadores de toda Rusia de información técnica, económica y social en el campo socioeconómico".

A continuación es lista actualizada clasificadores de toda Rusia de información técnica, económica y social y organismos federales responsables de su introducción.

Nombre del clasificador de toda Rusia	organismo federal poder ejecutivo, velando por el desarrollo, implantación y aplicación
Clasificador de estándares de toda Rusia (OKS)	Rostekhregulirovanie
Clasificador de servicios a la población de toda Rusia (OKUN)
Clasificador de información sobre protección social de la población de toda Rusia (OKISZN)
Clasificador de productos de toda Rusia (OKP)
Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia (OKUD)
Clasificador de productos y documentos de diseño de toda Rusia (ESKD)
Clasificador de activos fijos de toda Rusia (OKOF)
Clasificador de divisas de toda Rusia (OKV)
Clasificador de unidades de medida de toda Rusia (OKEI)
Clasificador de información sobre la población de toda Rusia (OKIN)
Clasificador de toda Rusia de piezas fabricadas por soldadura, soldadura blanda, pegado y corte térmico (OKD)
Clasificador tecnológico de toda Rusia de piezas de ingeniería mecánica e instrumentación (OTKD)
Clasificador tecnológico de toda Rusia de unidades de ensamblaje de ingeniería mecánica e instrumentación (OTKSE)
Clasificador de países del mundo de toda Rusia (OKSM)
Clasificador de toda Rusia de información sobre clasificadores de toda Rusia (OKOK)
Clasificador de órganos de toda Rusia el poder del Estado y gestión (OKOGU)
Clasificador de toda Rusia de objetos de división administrativo-territorial (OKATO)	Rosstat
Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia (OKPO)
Clasificador de formas de propiedad de toda Rusia (OKFS)
Clasificador de formas jurídicas y organizativas de toda Rusia (OKOPF)
Clasificador de territorios de toda Rusia municipios(OKTMO)
Clasificador de especies de toda Rusia actividad económica, productos y servicios (OKDP)	Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia
Clasificador de regiones económicas de toda Rusia (OKER)
Clasificador de toda Rusia de tipos de actividad económica (OKVED)
Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia (OKSO)	Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia
Clasificador de especialidades de toda Rusia de la más alta calificación científica (OKSVNK)
Clasificador de toda Rusia de elemental educación vocacional(OKNPO)
Clasificador de ocupaciones de toda Rusia (OKZ)	Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia
Clasificador de toda Rusia de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales (OKPDTR)
Clasificador de minerales y aguas subterráneas de toda Rusia (OKPIiPV)	Roszheldor
Clasificador de toda Rusia de tipos de carga, embalaje y materiales de embalaje (OKVGUM)
Clasificador de recursos hidroeléctricos de toda Rusia (OKGR)	Ministerio de Energía

17. Las áreas prioritarias más importantes de normalización en ingeniería mecánica son:

La complejidad del soporte regulatorio y técnico en la creación, desarrollo y operación de nuevos equipos;

Mejora de los requisitos técnicos generales sobre la base de la minimización de su número;

Optimización y formación integrada en el sistema de un fondo de documentación sobre normalización en la industria;

Automatización de soporte de información para trabajos de normalización;

Mejorar el sistema de ensayo y certificación de productos de ingeniería en base al desarrollo de su soporte metrológico.

Fondo normas estatales en ingeniería mecánica contiene todo tipo de estándares: desde estándares hasta parámetros, dimensiones, requerimientos técnicos para tipos específicos de productos a los terminológicos. Los requisitos para productos de ingeniería contienen los estándares de una serie de sistemas técnicos generales, como el Sistema de Estándares de Seguridad Laboral (SSBT), los Estándares Básicos de Intercambiabilidad (ONVZ), la confiabilidad en ingeniería, etc. Por ejemplo, los estándares ONVZ, armonizados con los internacionales, establecer tolerancias, ajustes, desviaciones de forma y disposición de superficies, parámetros de rosca, precisión de engranajes y otros indicadores que aseguren la intercambiabilidad, sin cuya regulación sería prácticamente imposible el funcionamiento de la ingeniería mecánica y otras industrias.

Actualmente fondo ruso las normas nacionales es más de 5 mil documentos y básicamente cumple con los requisitos de los consumidores y fabricantes de productos de ingeniería. Según una serie de criterios, incluso supera los fondos de estándares nacionales de los países industrializados, por ejemplo, Francia, Gran Bretaña y los EE. UU.

Un ejemplo de la cobertura casi completa de productos por los requisitos integrales de las normas pueden ser tipos de productos como equipos para trabajar la madera y el metal, cuchillas, bancos y ensamblajes, herramientas abrasivas y diamantadas, equipos tecnológicos, etc.

El diseño racional, la fabricación y la intercambiabilidad de los productos de ingeniería son proporcionados por un gran grupo de estándares para productos de ingeniería general: sujetadores, cojinetes, dispositivos hidráulicos y neumáticos, conexiones de tuberías, así como un conjunto de estándares para estándares básicos de intercambiabilidad.

Rusia es miembro activo de casi todos los comités técnicos de ISO sobre productos de ingeniería. La armonización de las normas nacionales e internacionales es una de las áreas prioritarias obras de Rostekhregulirovanie. El nivel de armonización de las normas rusas con las normas internacionales para productos de ingeniería promedia el 60% y para ciertos tipos de equipos, hasta el 75%. El nivel de armonización de las normas en ciertas áreas de la ingeniería mecánica es el siguiente: industria de máquinas herramienta - 74%, ingeniería agrícola - 61%, industria automotriz - 100%, ingeniería eléctrica - 35%, fabricación de instrumentos - 67%. La armonización se lleva a cabo teniendo en cuenta los requisitos de la industria nacional y las condiciones operativas rusas de máquinas y mecanismos. Se está trabajando mucho para armonizar las normas rusas con las normas europeas.

Sistema de documentación: un conjunto de documentos interconectados según los signos de origen, propósito, tipo, campo de actividad, requisitos uniformes para su ejecución.

La dirección principal de la mejora de documentos es su unificación y estandarización.

Con el fin de reducir el número de documentos utilizados en las actividades de gestión, con el fin de estandarizar sus formularios, reducir los costos de mano de obra y materiales para su elaboración y ejecución, con el fin de lograr la uniformidad de las bases de información, se trabaja en la unificación de documentos, la creación de sistemas de documentación unificada (UDS).

La creación de sistemas de documentación unificada se basa en la uniformidad de la composición y forma de los documentos de gestión:

Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;

Sistema unificado de documentación bancaria;

Sistema unificado de documentación contable financiera, contable y de informes de instituciones y organizaciones presupuestarias;

Sistema unificado de informes y documentación estadística;

Sistema unificado de contabilidad e informes de documentación contable de las empresas;

Sistema unificado de documentación laboral;

Sistema de Documentación Unificado del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa;

Sistema unificado de documentación de comercio exterior.

La forma de consolidación jurídica de la unificación de documentos es la normalización. documentos oficiales.

La estandarización en el campo de la gestión de documentos significa el establecimiento de formularios y requisitos a nivel nacional para los documentos que son de uso obligatorio para todas las organizaciones. La aplicación de estándares mejora la cultura de las actividades de gestión modernas.

La unificación y estandarización de los documentos de servicio crea la posibilidad de compilar textos estándar (plantilla) para documentos que contienen información idéntica y repetitiva.

12. Etapas y métodos de unificación de los documentos de gestión. Las principales formas de presentación de textos unificados: texto, plantilla, tabla, cuestionario.

texto documento oficial llamada información registrada por cualquier tipo de escritura o cualquier sistema de grabación de sonido, que contiene la totalidad o la parte principal de la información del habla.

El objetivo principal de la unificación de textos es mejorar la documentación de gestión, acelerar la adopción de decisiones de gestión óptimas y, por lo tanto, aumentar la eficiencia global de todo el proceso de gestión.

La unificación de textos permite:

1. Resolver los problemas de agilización de la composición de los documentos de la organización, fijando el desempeño del mismo tipo de funciones.

2. Reducir el costo de creación de documentos. En particular, se ha encontrado que el tiempo de compilación y edición de un texto unificado se reduce de 3 a 5 veces. Por lo tanto, aumenta la productividad laboral, se evita la eficiencia del trabajo en el campo de la gestión, la posibilidad de omitir las partes necesarias de la información.

3. Ahorre el tiempo y el esfuerzo necesarios para la lectura, familiarizándose con el documento, ya que en un texto unificado el creador del documento puede resaltar inmediatamente información clave. Según algunos datos, un texto unificado se percibe casi un orden de magnitud más intensamente que uno no unificado.

4. Las plantillas de texto de documentos unificados son fáciles de usar en la computadora sistemas automatizados trabajo de oficina.

Hay una serie de requisitos previos necesarios para la unificación de los textos de los documentos:

o En primer lugar, es un gran número de producción similar
y operaciones de gestión. El punto es que el proceso de gestión es

Ø de funciones del mismo tipo, cuya documentación va acompañada de la aparición de muchos documentos del mismo tipo. A su vez, dichos documentos generan construcciones de lenguaje estables y repetitivas. Como consecuencia, el número de medios lingüísticos de los documentos de gestión es limitado (en ellos se repiten dos tercios de las palabras y expresiones);

Ø El vocabulario de los documentos de gestión depende de las leyes y
actos normativos de autoridades y administración y está asociado a la necesidad de trasladar formulaciones jurídicas exactas a documentos;

Ø oficial, los documentos oficiales están saturados de terminología especial;

Ø se caracterizan por un vocabulario neutro;

Ø Finalmente, los textos de grupos individuales de documentos tienen la misma estructura.

La unificación de textos consiste en establecer una única forma de expresión lingüística que transmita con mayor precisión el contenido de situaciones o acciones de gestión repetidas regularmente.

método principal la unificacion de los textos de los documentos oficiales es la asignacion de informacion constante y variable. La información constante es información que se repite en todos los documentos creados en situaciones de gestión similares, la información variable es información que le permite distinguir situaciones de gestión repetitivas entre sí.

La información permanente se registra en una forma unificada de un documento, que constituye una parte repetitiva e inalterable del texto. En la forma unificada del documento, se debe proporcionar espacio libre para registrar cambios, nueva información.

Para poder separar la información constante de la variable, es necesario tener al menos varios documentos del mismo tipo y el mismo propósito, creados en situaciones de gestión similares.

Solo análisis documentos específicos proporciona una base para separar la información en una constante y una variable.

El método de unificación de prueba tiene dos variedades: unificación de contenido y unificación formal.

Se distinguen los siguientes tipos de unificación y estandarización del texto de los documentos oficiales:

1. estandarización unidades de idioma, consolidación legislativa de los mismos en
GOST (términos comerciales, términos industriales, nombres de objetos, productos, abreviaturas léxicas y gráficas);

2. desarrollo de formas uniformes de presentación de textos de documentos (por ejemplo, textos unificados con información permanente en el membrete de un documento);

3. formalización de los medios del lenguaje (es decir, limitar el uso de elementos del lenguaje natural mediante el uso de lenguaje artificial
significa: códigos, simbolos, elementos gráficos, etc.). Esto se debe principalmente al uso de la tecnología informática;

4. rubricación, es decir, dividir el texto en componentes separados y separarlos gráficamente entre sí. El encabezado más simple es un párrafo. Dependiendo del volumen, el tema, el propósito del texto, la rubricación puede volverse más complicada. En particular, los textos de documentos complejos se dividen en secciones, párrafos, párrafos, subpárrafos, que se numeran con números arábigos. Los números de las partes más grandes del texto constan de un dígito. Se utilizan dos dígitos en la segunda etapa de la división, tres en la tercera y así sucesivamente.
Por ejemplo:

2.2.2. etc

El texto unificado del documento se puede presentar en la forma unificada del documento, en forma de plantilla, cuestionario o tabla. El factor determinante en la elección de la forma de presentación del texto es la naturaleza de la información contenida en el texto del documento.

textos típicos.

Las actividades de gestión incluyen muchas situaciones típicas, a menudo recurrentes, al documentar qué documentos con el mismo contenido se crean en diferentes organizaciones. Por lo tanto, los textos unificados de los documentos, los estándar, se han generalizado en la práctica.

Los textos modelo generalmente se desarrollan para documentos de varias páginas que incluyen formas comunes de expresión lingüística que se han probado en la práctica durante mucho tiempo y, por lo tanto, transmiten el contenido con mayor precisión. ciertas acciones o situaciones, por ejemplo, para reglamentos, instrucciones, reglas, reglamentos, etc.

La mayor parte del texto es típico en documentos tales como descripción de puestos, reglamentos sobre la unidad estructural de la organización, reglamentos internos de trabajo.

Incluso pueden incluirse partes típicas del texto en documentos que son esencialmente individuales. Por ejemplo, en un contrato de trabajo celebrado con un empleado cuando comienza a trabajar, además de la información y las condiciones individuales, hay mucha información típica que se ingresa en otros contratos de trabajo, que permite desarrollar formularios estándar estos documentos.

Textos de plantilla

Los textos de plantilla se crean para documentos de tamaño pequeño que se compilan muchas veces durante un año calendario o periódicamente de un año a otro. Se recomienda crear textos de plantilla para grupos de documentos con acciones idénticas. En las instituciones, los textos modelo de los documentos se elaboran en forma de colección.

Plantilla- Esta es una hoja de papel estándar en la que se imprime información permanente y se deja un lugar para información variable.

plantilla de texto- una forma de presentación de texto que contiene información constante y lagunas, diseñada para introducir información variable que caracteriza una situación de gestión específica.

Las plantillas determinan la composición de la información en los documentos, su secuencia y fijan formulaciones verbales estables.

El texto de la plantilla conserva la estructura gramatical del texto, es un texto gramaticalmente coherente construido de acuerdo con las normas de la escritura comercial.

La forma de presentación de un texto unificado en forma de plantilla se selecciona cuando el contenido principal del documento es información sobre acciones de gestión. En forma de esténcil, textos unificados de órdenes, órdenes, instrucciones, protocolos, actas, convenios, contratos, convenios, informes y notas, cartas, certificados, etc. El texto de la plantilla puede contener "sugerencias" en forma de explicaciones de sublíneas sobre la naturaleza de la información que se debe ingresar en los espacios en blanco.

El contenido de los documentos está determinado por la composición y valor de los indicadores y detalles que se incluyen en él. Por un lado, los indicadores y detalles pueden ser diferentes, lo que no excluye la posibilidad de presentar requisitos generales para los mismos. Por otro lado, una gran cantidad de indicadores y detalles, incluso para varios documentos pasa a ser el mismo. Los documentos de plantilla reducen significativamente el tiempo de compilación de documentos, ya que la atención del ejecutante está limitada solo por la introducción de una información específica variable, cuyo lugar está predeterminado. De hecho, completa un documento ya redactado, lo que elimina la etapa de borrador.

Esquemáticamente, la metodología para desarrollar textos de plantilla es la siguiente:

Ø identificación de tareas típicas de gestión;

Ø recopilación de información necesaria y formada en el proceso de resolución de problemas de gestión;

Ø redactar un texto unificado del documento que refleje la situación típica identificada;

Ø coordinación del proyecto con especialistas compilando documentos o trabajando con ellos (al mismo tiempo Atención especial debe prestar atención al uso de términos profesionales);

Ø edición final del proyecto y ejecución de acuerdo con los requisitos de GOST.

En los programas de computadora diseñados para escribir y formatear textos (editores de texto), las formas típicas (de pantalla) de los documentos se denominan "plantilla" y se traducen por la palabra "plantilla", un ejemplo de un documento de pantalla es cualquier forma de organización.

mesa

La forma más concisa e ilustrativa de presentar información en un documento es mesa.

La tabla, por regla general, incluye información sobre varios objetos caracterizados por diferentes características.

mesa- una lista de información, datos numéricos dados en un determinado sistema y separados por columnas.

En la tabla, la información constante está representada por el nombre de las características, que describen un determinado conjunto de objetos registrados en la columna más a la izquierda de la tabla: la pared lateral. La información variable de la tabla se registra en las celdas formadas por la enumeración de filas y columnas horizontales y verticales.

La forma de la tabla, por regla general, se utiliza cuando se presenta información digital en informes y documentos estadísticos, contables, bancarios, organizativos y administrativos, y otros.

Las tablas están numeradas. Las tablas se numeran de la siguiente manera: si hay más de una tabla en el texto, debe marcarse como "Tabla 1".

Las tablas pueden tener diversos grados de complejidad, los encabezados de las columnas de la tabla pueden contener varios niveles de numeración, es decir, incluir subtítulos.

Los encabezados de las tablas deben ser breves y claros. Se recomienda separar los cabezales de mesa del resto de la mesa con una línea en negrita. Los encabezados de columnas y líneas se escriben con mayúscula, los subtítulos, si no tienen un significado independiente, con minúscula. Los subtítulos de columnas y líneas deben ser gramaticalmente consistentes con los títulos. No se pone punto como signo de puntuación en el diseño de las tablas. Una excepción es el caso de escribir palabras abreviadas.

Está permitido transferir una tabla con una gran cantidad de filas a otra página. Para no transferir la parte del encabezado, que ocupa mucho espacio, a una nueva página, las columnas de la tabla están numeradas y solo se transfiere una línea con los números de columna a cada página posterior. En este caso, las palabras "Continuación de la tabla...", "Fin de la tabla..." se escriben encima de la siguiente parte. No está permitido ingresar la columna "número en orden" en la tabla. Si es necesario, numere las líneas de sus números de secuencia colocar antes de los encabezados de línea, en la pared lateral, y después del número que indica el número de línea, se coloca un punto.

Los valores numéricos de los indicadores dados en las columnas se colocan al nivel de la última línea del nombre de los indicadores. La descripción verbal de los indicadores, a diferencia de la numérica, debe comenzar a nivel de la primera línea del nombre del indicador. En ausencia de datos en las columnas correspondientes, se requiere un guión.

Las palabras repetidas en los encabezados de las filas, si la tabla no está separada por líneas horizontales, se pueden reemplazar con comillas. Las cifras repetidas y las designaciones en las columnas de la tabla no se reemplazan con comillas.

Si hay una pequeña cantidad de material digital que no es apropiado para organizar en una tabla, se da en forma de conclusión. En la salida, a diferencia de la tabla, las columnas no deben estar separadas por líneas, sino por puntos. Por ejemplo:

“Al colgar cables de bajo voltaje en cruces y a lo largo de una vía plana sin transiciones, aplique los coeficientes a los estándares:

costos de mano de obra y salarios .......... ……………………………………. 1.8

máquinas y materiales ................................ …………………………… ……. . 2.0".

4. Cuestionario

Cuestionario- una forma de presentación de texto, en la que las características de un objeto se dan de acuerdo con ciertas características. El contenido del documento en forma de cuestionario tiene información constante y variable. Información constante - el nombre de las características, variable - sus características. El cuestionario suele contener las siguientes opciones para presentar la información:

Ø preguntas y lugares de respuesta para las respuestas;

Ø preguntas y respuestas para elegir;

Ø lugares recíprocos para la información ingresada por el encuestado adicionalmente a su discreción.

En el texto-cuestionario, la información constante es expresada por un sustantivo en caso nominativo o por una frase, una palabra clave, que es un sustantivo en caso nominativo. La información variable también se puede escribir como una frase con un sustantivo en el caso nominativo, un verbo (tiene, no tiene, etc.), un número (a menudo en forma digital) o las palabras "sí", "no".

La forma de cuestionario del contenido del documento es especialmente típica para la documentación del personal y para la documentación de los servicios de marketing que estudian, por ejemplo, la demanda del consumidor de productos fabricados por una empresa determinada.

Las tablas con información textual se compilan directamente en editor de texto MS Word. Si las tablas contienen valores digitales variables y se requiere un nuevo cálculo de datos digitales, entonces se usa un programa: hojas de cálculo de MS Excel o base de datos de MS Access. Los datos de estas aplicaciones se importan a MS Word, conservando los enlaces al programa fuente correspondiente, lo que permite actualizar y editar los datos insertados en el documento. El diseño de la mesa está regulado por GOST R-1.5-92.

13. Reglas para el diseño de texto mecanografiado. Características de la unificación de textos de documentos, teniendo en cuenta el uso de sistemas automatizados.

Para ubicar económicamente los detalles entre sí y sus componentes (líneas), se recomiendan las siguientes combinaciones de espacios entre líneas según el formato del documento:

* Los textos de los documentos preparados para publicación en forma tipográfica se imprimen con dos intervalos.

** Entre paréntesis están los valores de intervalo que se permiten junto con los principales. Se prefieren los intervalos enumerados primero.

GOST R 6.30-2003 se basa en la preparación de documentos utilizando dispositivos de impresión y equipos informáticos.

GOST 6.10.5-87 establece el paso de letra (tamaño de carácter impreso) y el espacio entre líneas, en milímetros: 2,6 - paso de letra; 4.25 - espacio entre líneas.

Para una definición clara del comienzo de la impresión de un atributo en particular, se recomiendan 8 posiciones del dispositivo de impresión, calculadas por el número de caracteres impresos (pulsaciones de teclas), a partir del campo izquierdo del formulario.

A partir de la posición 0 (el borde del margen izquierdo), se imprime un número significativo de detalles de letras: la fecha documento saliente; referencia al índice del documento entrante; título del texto; texto (si consta de un párrafo); el nombre del cargo en la "firma" requerida; barra de observación; el nombre del ejecutante y su número de teléfono; una marca en la ejecución del documento y su envío al caso.

Desde la 1ra posición (5 caracteres desde el borde del margen izquierdo) imprime el comienzo de los párrafos en el texto; la marca de la presencia de la solicitud.

Desde la 2ª posición (16 caracteres desde el borde del margen izquierdo) imprima el índice del documento saliente; fecha en la variable "referencia al índice y fecha del documento entrante".

Desde la 3ra posición del tabulador (24 caracteres desde el borde del campo izquierdo), se imprime una transcripción de la firma del contratista sobre el requisito "Nota sobre la ejecución del documento y envío al caso".

A partir de la 4ª posición (32 caracteres desde el borde del campo izquierdo), se imprime el número de página en documentos de varias páginas, el atributo "Dirección" y el identificador de la copia electrónica del documento.

Desde la quinta posición (48 caracteres desde el borde del campo izquierdo) imprima la transcripción de la firma en el requisito "firma".

Desde la sexta posición (56 caracteres desde el borde del campo izquierdo), se imprime la palabra "copiar".

Al redactar una carta con una computadora personal, es posible que no coincidan con el tamaño de los caracteres impresos que se usan en las máquinas de escribir. En este sentido, cinco de las siete disposiciones estándar deben considerarse como lineamientos para la elaboración de un documento. Las posiciones cero y primeras siguen siendo obligatorias.

Al colocar detalles de varias líneas dentro del área asignada por el formulario, se deben usar líneas completas. El comienzo de cada nueva línea debe estar alineado verticalmente.

La longitud de línea recomendada para detalles de varias líneas (excepto para texto) es de 28 caracteres. Excepcionalmente, si, en particular, el título del texto (props. 18, p. 32) de la forma longitudinal supera los 150 caracteres, su línea podrá prolongarse hasta el borde del margen derecho o trasladarse a la línea siguiente.

GOST R 6.30-2003 no especifica los tipos de fuentes que deben usarse al preparar el texto de los documentos usando una computadora personal. El requisito principal para las fuentes es asegurarse de que sean legibles.

Reglas para escribir material de texto.

Los textos de los documentos preparados para su publicación por métodos tipográficos se imprimen a dos líneas. Una página mecanografiada consta de 28-30 líneas.

Se permiten letras a espacio simple. En este caso, hay dos espacios entre párrafos. Cuando se imprime con un intervalo, una página mecanografiada consta de 53 a 58 líneas.

Cuando se imprime a intervalos de un año y medio, una página mecanografiada consta de
38 líneas.

La línea de trabajo de una página mecanografiada estándar consta de 64 trazos.

La primera línea de cada párrafo se escribe a cinco trazos del margen izquierdo.

La numeración de las páginas comienza a partir del segundo. El número de página se coloca en el medio del margen superior de la hoja. Hay dos intervalos desde el borde superior del papel hasta el número de página y dos intervalos desde el número de página hasta el texto.

El número de página se ingresa con un solo dígito sin ningún carácter adicional.

Ø arrancar una línea de texto o una palabra del párrafo anterior;

Ø comenzar una línea de un nuevo párrafo en la página final, es mejor comenzar un nuevo párrafo en otra página;

Ø comience una palabra con un guión al final de la línea, es mejor transferir esta palabra a una nueva página.

El texto se puede dividir en partes componentes: capítulos, párrafos, subpárrafos. Cada componente debe tener un número. La numeración es en números arábigos. El número de cada componente debe incluir todos los números de los componentes correspondientes de las etapas de división superior.

Un requisito previo para las actividades de organización y gestión en empresas e instituciones es la documentación. La organización y la gestión se caracterizan por la variedad y repetición de las situaciones de trabajo y las acciones que se toman para resolverlas. De ahí la gran variedad de documentos y la necesidad de su unificación y estandarización.

Unificación de documentos consiste en establecer la uniformidad de la composición y formas de los documentos de gestión que fijan la ejecución del mismo tipo de funciones de gestión.

Estandarización de documentos- esta es una forma de consolidación jurídica de la unificación realizada y el nivel de su compulsión.

La esencia de la unificación. se reduce a reducir la variedad injustificada de documentos, llevando a la uniformidad de sus formas, estructura, estructuras lingüísticas y operaciones de procesamiento, contabilidad y almacenamiento.

La esencia de la estandarización. consiste en elevar a norma, de aplicación obligatoria, las reglas y requisitos óptimos para el desarrollo y ejecución de los documentos adoptados en a su debido tiempo para su uso general y repetido en trabajos de oficina. Los resultados del desarrollo se documentan en forma de estándares interestatales (GOST), estatales (GOST R), industriales (OST) y estándares de empresas, instituciones y organizaciones (STP).

Se ha acumulado mucha experiencia en el desarrollo de sistemas de documentación unificados. Durante mucho tiempo, GOST 6.38-72 actuó en el país sobre los requisitos para la ejecución de la documentación organizativa y administrativa. En 1990, el estándar se sometió a una cierta revisión, teniendo en cuenta la práctica de veinte años de su uso (GOST 6.38-90).

El 1 de julio de 1998, GOST R 6.30-97 entró en vigor en la Federación de Rusia, que introdujo cambios significativos en el diseño de la documentación de gestión en relación con la informatización del trabajo de oficina.

GOST R 6.30-2003 está actualmente en vigor. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación;

Hay algo de experiencia en la creación de otros sistemas. documentación unificada(financieros, comerciales, de aprovisionamiento y marketing, etc.).

La unificación de documentos se lleva a cabo con el fin de reducir el número de documentos utilizados, tipificar sus formas, mejorar la calidad, reducir la complejidad de su procesamiento, lograr la compatibilidad de información de varios sistemas de documentación para el mismo nombre y funciones de gestión relacionadas, más uso efectivo tecnologia computacional.

El trabajo de unificación incluye:

· desarrollo de DDD, que es llevado a cabo por ministerios y departamentos responsables de los sistemas de documentación relevantes;

· introducción de DDD intersectorial (interdepartamental) en DDD republicano y de rama;

· implementación de OKTEI desarrollado;

· mantenimiento de DDD y OKTEI para mantener la fiabilidad de la información y su posterior desarrollo;

desarrollo de complejos de formularios unificados de documentos específicos de la industria que reflejen las particularidades de la industria y no estén incluidos en el DRA, así como sus registro estatal;

· desarrollo de clasificadores de información técnica y económica específicos de la industria, que reflejen las especificidades de la industria.

La gestión organizativa y metodológica de la unificación y estandarización de documentos, la coordinación del trabajo y el control es realizada por la organización titular para coordinar la implementación y el mantenimiento de DDD y OKTEI en la república. Sobre el nivel de la industria este trabajo lo lleva a cabo la organización matriz para la introducción y mantenimiento de DDD y OKTEI en la industria.

La unificación y estandarización de los documentos de gestión debe ser considerada como uno de los factores para aumentar la productividad del trabajo gerencial. La unificación de documentos es la elección de estructuras racionales para su construcción, uniformizando los documentos a partir del establecimiento de un número racional de sus formas y tipificación de su construcción.
Se aplica no solo a los documentos de gestión, sino también a los nuevos sistemas. Por ejemplo, se unifican los billetes de viaje, avión y tren.

Los principios fundamentales de la unificación de documentos son:

Unificación de lo general a lo particular. Consiste en construir un formulario de muestra de documentos para un sistema de documentación específico y establecer en base a ello la composición de los detalles para este sistema de documentación, ciertos tipos de documentos, un documento específico, etc.;

Uniformidad de formas de documentos y reglas para su construcción, compilación, ejecución. Se proporciona mediante la máxima mecanografía y estarcido de documentos, la unificación de la ubicación de los datos en el campo del documento, el desarrollo de tecnologías y abreviaturas condicionales;

Complejidad de la unificación. Cuando se lleva a cabo, se deben proporcionar todos los requisitos para el documento en todas las etapas de su creación, llenado, procesamiento y almacenamiento. Además, se deben tener en cuenta las capacidades psicofisiológicas de una persona y los parámetros de los medios técnicos;

Informatividad. Significa la inclusión en los documentos de solo aquellos detalles que son necesarios para la decisión. Tareas específicas, para buscar y confirmar fuerza legal documento;

Reducir el número de tipos de documentos. Logrado mediante la mejora de los métodos de gestión, por ejemplo, en la dirección del uso generalizado de equipos de oficina;

Estabilidad de los requisitos para documentos (establecidos por estándares estatales y de la industria);

Interactuar con los sistemas existentes de clasificación y codificación de información técnica y económica;

Rentabilidad. Logrado a través inclusión justificada documentos en el sistema de documentación, el uso generalizado de formularios, la disposición racional de los formularios de documentos, el establecimiento de la cantidad óptima de detalles, etc.

Hay 3 formas de unificar textos: plantilla, cuestionario y tabla.

Plantilla es una forma de capturar información persistente como texto vinculado con espacios para información variable. En forma de plantilla, se crean una serie de órdenes, declaraciones.

Cuestionario- un método para presentar un texto unificado, en el que la información constante se ubica en el lado izquierdo de la hoja, y la variable se ingresa en el documento en el proceso de compilación en el lado derecho de la hoja. En el sistema unificado de documentación para la organización y documentos administrativos el método del cuestionario simulaba órdenes de ingreso, traslado, egreso; informes de personal y notas explicativas. Ventajas de los cuestionarios: se simplifica la preparación de documentos, se facilita el trabajo mecanografiado; se crean requisitos previos para copiar información.

mesa- texto fragmentado ubicado de acuerdo con un principio determinado: la información constante se ubica en los encabezados de la columna y la barra lateral, y la variable se ubica en la intersección de las columnas y líneas correspondientes. Tiene una gran capacidad de información, le permite clasificar estrictamente, codificar información y resumir datos fácilmente. Sin embargo, es más complejo en mecanografiado.

En forma tabular, la DDD para la OSA presenta: dotación de personal, calendario de vacaciones, órdenes de personal.

El efecto de la unificación y estandarización de los documentos de gestión puede ser indirecto (mejorando la calidad de la gestión, la eficiencia en el uso de equipos de oficina, acelerando la rotación de los recursos financieros) y directo (reduciendo los costos laborales (y por lo tanto el costo de salarios) al trabajar con documentos, el consumo de materiales para su producción, inversiones de capital específicas para equipos de oficina, el costo de depreciación y reparación de equipos de oficina).

La normalización es la actividad de establecer normas, reglas y características con el fin de asegurar:

Seguridad de productos, obras y servicios;

Vida y salud;

Compatibilidad técnica y de información, así como productos intercambiables;

Ahorro de todo tipo de recursos.

Todos los GOST que operan en el territorio de nuestro país se combinan en un solo sistema de estandarización estatal: un sistema de clasificación organizado jerárquicamente y los propios GOST.

Con el fin de reducir la cantidad de documentos utilizados en las actividades de la institución, estandarizar su forma, reducir costos de mano de obra, tiempo y materiales para su elaboración y procesamiento, lograr la información, la compatibilidad de las bases de datos automatizadas, se está trabajando en la economía nacional para unificar documentos y crear sistemas de documentación unificada (UDD).

DDD es un conjunto de formularios unificados interrelacionados de un documento que proporciona una presentación documentada de datos en ciertos formularios actividad económica.

En el corazón de la creación de DDD se encuentra el método de unificación: el establecimiento de uniformidad en la composición y las formas de los documentos de gestión creados al resolver el mismo tipo de tareas de gestión. Al mismo tiempo, se están desarrollando clasificadores de información técnica, económica y social que brindan un procesamiento integrado de datos automatizado.

Sistema estatal de apoyo a la gestión documentada
(GSDOU) es un conjunto de principios y normas que establecen requisitos uniformes en la documentación de las actividades de gestión y la organización del trabajo con documentos en los órganos controlado por el gobierno en empresas

El objetivo principal de GSDOU es optimizar el flujo de trabajo de la organización, reducir el número y mejorar la calidad de los documentos, crear las condiciones más favorables para el uso de medios técnicos y tecnologías modernas para recopilar, procesar y analizar información.

Las principales disposiciones de la GSDOU cubren los temas de la documentación de las actividades de gestión, la organización del trabajo con documentos, la mecanización y la automatización del trabajo con documentos.

Existen los siguientes tipos de documentos:

Por finalidad (medios de fijación de hechos (autoprotocolos, informes) y medios de transmisión de documentos (carta, telegrama)).

Por procedencia (documentos oficiales y personales).

Por formulario (individual, estándar, pantalla).

Por plazos de ejecución y almacenamiento (permanente, a largo plazo, temporal).

Por lugar de compilación (interno y externo).

Por nombre (órdenes, decretos, informes).

Por etapas de creación (extractos, duplicados, originales).

Con el fin de reducir la cantidad de documentos utilizados en las actividades de las instituciones, organizaciones y empresas, estandarizar su forma, reducir los costos de mano de obra, tiempo y materiales para su preparación y procesamiento, lograr la compatibilidad de la información de las bases de datos automatizadas en la economía nacional, se está trabajando para unificar documentos y crear sistemas de documentación unificados (USD): un conjunto de formularios de documentos unificados interconectados que proporcionan una presentación documentada de datos en ciertos tipos de actividad económica, medios de su conducta, materiales normativos y metodológicos para su desarrollo y aplicación. El método de unificación es la base para la creación del DDD: el establecimiento de la uniformidad de la composición y las formas de los documentos de gestión creados al resolver el mismo tipo de OA_show (12); funciones y tareas directivas.

Al mismo tiempo, se están desarrollando clasificadores de información técnica, económica y social que permitan el tratamiento automatizado integrado de los datos contenidos en los DDD.

Actualmente hay ocho DRD:

un sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;

· sistema unificado de documentación bancaria;

· un sistema unificado de documentación contable financiera, contable y de información de las instituciones y organizaciones presupuestarias;

· sistema unificado de información y documentación estadística;

· un sistema unificado de contabilidad y presentación de informes de documentación contable de las empresas;

un sistema unificado de documentación laboral;

· sistema de documentación unificado del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa;

· sistema unificado de documentación de comercio exterior.

El DDD está siendo desarrollado por los ministerios y departamentos pertinentes encargados de este trabajo. Para mantener actualizado el DDD, se toman medidas que prevén la introducción de cambios y adiciones a la matriz de control de formas unificadas de documentos según sea necesario.

En empresas, instituciones, organizaciones, siguiendo los resultados de la unificación, se compila una Tabla de formularios de documentos: un documento regulatorio único, que es una lista de formularios unificados de documentos que son necesarios y suficientes para una organización dada para efectivamente resolver problemas y realizar funciones de gestión. De hecho, la Hoja de Formas de Documentos es un libro de referencia, que contiene de forma ordenada las formas de documentos que se utilizan en la organización, así como las etapas de elaboración y ejecución del documento. Tiene forma de mesa. El esquema de Timesheet se basa en la clasificación de funciones realizadas por todos los departamentos de la organización.

Sobre la base de la Hoja de horas, se crea un Álbum de formularios de documentos: una colección de formularios estándar unificados de documentos necesarios para la institución educativa preescolar de esta organización, institución o empresa en particular.

El álbum de formularios de documentos en la organización debe presentarse en dos versiones:

Papel (muestra de referencia), que se almacena en el servicio de gestión de oficinas de la Organización (en la oficina);

Una copia electrónica que debe estar en cada estación de trabajo.

Tanto el Álbum como la Hoja de formularios del documento son aprobados por el responsable de la organización.

El término "unificación de documentos" significa el establecimiento uniformidad de composición y formas documentos de gestión que fijan el mismo tipo de funciones de gestión.

Sistema de Documentación Unificada (UDS) - este es un sistema de documentación creado de acuerdo con reglas y requisitos uniformes, que contiene la información necesaria para la gestión en un determinado campo de actividad (GOST-98).

La unificación se lleva a cabo con el fin de:

Reducir el número injustificado de documentos utilizados en las actividades de la organización;

· tipificación de sus formas (estructura, construcciones del lenguaje);

Reducción de costos (mano de obra, material, tiempo) para la preparación y procesamiento de documentos, su contabilidad y almacenamiento;

· el logro de la compatibilidad informativa de los sistemas distintos de la documentación.

Estandarización es el proceso de establecer y aplicar reglas con el objetivo de agilizar las actividades en un área particular con la participación de todas las partes interesadas. La normalización de la documentación es una forma de consolidación jurídica de los resultados de la unificación.

El objetivo principal de la unificación y estandarización es la creación de dichos sistemas de documentación, cuyo uso sea rentable, aumentará la cultura general de gestión y conducirá a un aumento del tiempo para los elementos creativos del trabajo de gestión.

La unificación y la estandarización son las direcciones principales para mejorar la documentación, lo que lleva a una reducción en el costo de crear documentos de gestión.

Objetos unificación y estandarización en las actividades de gestión son:

a) términos y definiciones utilizados cuando se trabaja con información de gestión (por ejemplo, GOST "Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones");

b) estructuras organizativas de instituciones, organizaciones, empresas (por ejemplo, el clasificador de autoridades públicas y administración de toda Rusia - OKOGU);

c) clasificadores de funciones gerenciales;

d) Documentación de gestión (OKUD).

Sistemas Unificados de Documentación (UDS)
incluir:

Ú normas estatales para la documentación que establecen la composición y el contenido del trabajo sobre la unificación de formas de documentos para diversos fines funcionales;

Ú clasificadores de toda Rusia de información técnica, económica y social (OK TESI), que proporcionan un procesamiento automatizado integrado de datos contenidos en sistemas de documentación unificados;

Ú formularios unificados de documentos (hoja de horas y álbum de formularios de documentos).

Muchos de los procedimientos implementados en el marco de la gestión de registros deben llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos uniformes establecidos por el estado y estándares internacionales. La estandarización en el campo de la documentación resuelve los problemas de compatibilidad técnica e informativa de los soportes de información y tecnologías para su procesamiento.

básicos en la actualidad sistema Estatal Conjunto de estandarización de RF ley Federal de fecha 27 de diciembre de 2002 "Sobre reglamento técnico" y el grupo de normas del sistema "Normalización en la Federación Rusa" (GOST 2004-2005). Los estándares se dividen en internacional - ISO, interestatal, nacional - GOST R, industria - OST, estándares de organizaciones - CO. Desde 2005, se ha creado un nuevo sistema de normas de conformidad con la ley federal "Sobre Reglamento Técnico".

Hay muchos estándares relacionados con la gestión de documentos. Entre ellos:

© GOST 6.10.5-87 “Sistemas de documentación unificados. Requisitos para la construcción de la planilla”;

© GOST R 51141-98 “Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones";

© GOST R 6.30-2003 “Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación";

© GOST R ISO 15489.1-2007 SIBID. Gestión de documentos. Requerimientos generales" y etc.

La clasificación y la codificación están sujetas a los objetos sociales y económicos y sus propiedades, cuya información se utiliza en las actividades de gobierno y administración y está contenida en sistemas de documentación unificados.

clasificadores TESI- estos son documentos reglamentarios que contienen un conjunto sistemático de nombres de objetos presentados como grupos de clasificación y códigos asignados a ellos. Se crean con la finalidad de tratar la información de forma automatizada sistemas de información. Actualmente, se han desarrollado y están en funcionamiento 37 clasificadores interestatales continuos y de toda Rusia. Todos conforman un único sistema de clasificación y codificación TESI (ESKK TESI).

Dependiendo de áreas de uso los clasificadores se subdividen en todos los rusos, sucursales y clasificadores de empresas (organizaciones). desde el punto de vista contenido clasificadores se subdividen:

· sobre el clasificadores de información sobre documentos de gestión, tareas resueltas en sistemas de control automatizado, tipos de actividades, indicadores económicos y sociales:

- Clasificador de estándares de toda Rusia - OKS,

- Clasificador de documentación de gestión de toda Rusia - OKUD,

- Clasificador de productos de toda Rusia - OKP,

- Clasificador de monedas de toda Rusia - OKV,

- Clasificador de unidades de medida de toda Rusia - OKEI, etc.;

· clasificadores de información sobre estructuras organizativas:

- Clasificador de toda Rusia de autoridades públicas y administración - OKOGU,

- Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia - OKPO,

- Clasificador de regiones económicas de toda Rusia - OKER;

· clasificadores de información de población y personal:

- Clasificador de información sobre la población de toda Rusia - OKIN,

- Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia - OKSO,

- Clasificador de toda Rusia de ocupaciones de trabajadores, puestos de empleados y categorías salariales - OKPDRTR, etc.

Simultáneamente a la actividad de creación de clasificadores (desde 1971), se llevó a cabo el desarrollo de sistemas unificados destinados a ser utilizados en sistemas de control automatizado de diferentes niveles. Como resultado de muchos años de trabajo para mejorar la documentación, se unificaron más de 3.500 formas de planificación, contabilidad, finanzas, organización, administración y otros documentos, consolidados en el Clasificador de documentos de gestión de toda Rusia (OKUD). Cada uno de los documentos recibió una designación de código, determinada por la pertenencia a uno de los DRC y el lugar del documento dentro de este sistema. El núcleo de cada DDD son las formas de los documentos, es decir, fijos en lugares designados detalles permanentes que contienen información permanente.

Hasta 1993 teníamos más de 20 sistemas de documentación unificados, y desde 1993, por Decreto de Norma del Estado del 30 de diciembre de 1993, se aprobaron ocho DDD:

1. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa - 8 grupos de documentos (USORD).

2. Sistema unificado de documentación bancaria - 14 grupos de documentos.

3. Sistema unificado de contabilidad financiera y documentación de informes de instituciones y organizaciones presupuestarias - 3 grupos.

4. Sistema unificado de informes y documentación estadística - 13 grupos de documentos.

5. Sistema unificado de contabilidad e informes de documentación contable de empresas - 3 grupos de documentos.

6. Sistema unificado de documentación laboral - 6 grupos de documentos.

7. Sistema de documentación unificado del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa - 3 grupos de documentos.

8. Sistema unificado de documentación de comercio exterior - 6 grupos de documentos.

Todos los sistemas unificados incluyen muestras de referencia de formularios de documentos específicos, cuya composición y contenido se actualiza según sea necesario, así como materiales normativos y metodológicos para el llenado y aplicación de estos documentos. El jefe de la organización es responsable de la aplicación de los formularios de documentos incluidos en los sistemas de documentación unificados. supervisión estatal para el cumplimiento de los requisitos de DDD en el sector público se asigna a los organismos de normalización y metrología, y en el sector no gubernamental - a autoridades locales poder Ejecutivo.

Por lo tanto, DDD son las formas de documentos llevados a la mayor uniformidad posible, combinados en los principales sistemas funcionales generales de gestión y destinados a ser utilizados por todas las organizaciones, independientemente del nivel de gestión y forma de propiedad, utilizando tanto tradicional como mixto, utilizando la computadora. tecnología, métodos de procesamiento de documentos, información.

Los sistemas de documentación unificada se desarrollan sobre la base de:

Uniformidad de formas de documentos;

regulación del contenido de los documentos incluidos en cada sistema;

exclusión de datos duplicados de los documentos;

unidad de la terminología y símbolos utilizados;

Establecer reglas uniformes para la preparación y ejecución de detalles de documentos comunes a todos los sistemas de documentación.

Junto con los sistemas de documentación nacionales, existen sistemas de documentación unificados que reflejan las especificidades de la industria (salud, educación, ciencia, etc.) o las actividades de la empresa. Las cuestiones relativas a la determinación de la composición de esta documentación, su contenido, organización interna y diseño son asumidas por departamentos u otros organismos designados oficialmente como responsables de determinadas áreas de actividad. Las formas de la industria de los documentos tienen caracter normativo dentro de una industria o departamento en particular.

En los últimos años, se han generalizado los estándares empresariales, que se basan en requisitos internacionales, registrados en los estándares ISO.

La unificación de la documentación de gestión implica unificación de la composición y formas documentos utilizados para documentar documentos de gestión.

Unificación composición documentos es para seleccionar y corregir un conjunto de documentos , necesario y suficiente para la solución de problemas de gestión. Como consecuencia de la unificación de la composición de los documentos, quedan excluidos los formularios que no sean originados por la necesidad de gestión. Los resultados de la unificación de la composición de documentos se consolidan en hoja de formulario de documento.

Hoja de formularios de documentos- esta es una lista de formas unificadas de documentos permitidos para su uso, necesarios para la implementación de las funciones y tareas de las actividades de gestión, con una descripción de su estatus legal, etapas de preparación y aprobación (Anexo 67) .

La hoja de formularios de documentos está destinada a:

optimización de la composición de documentos y su clasificación;

consolidación normativa del procedimiento de elaboración de documentos de gestión en la organización;

unificación de formularios de documentos;

· agilizar la base documental de la organización para el uso efectivo de la tecnología informática.

En la actividad actual, la hoja de formularios de documentos cumple la función de un libro de referencia que contiene de manera ordenada todos los formularios de documentos utilizados por la organización, y permite buscar rápidamente formularios necesarios documentos.

La hoja de formularios de documentos incluye:

a) formas de documentos aprobados por actos legales reglamentarios órganos supremos autoridades y administración, órganos de dirección de sucursales y coordinación intersectorial;

b) los formularios utilizados en la organización incluidos en OKUD;

v) formas internas documentos aprobados por los reglamentos de esta organización.

Todas las formas seleccionadas de documentos se clasifican de acuerdo con la lista (clasificador) de las funciones de la organización, luego de lo cual se ingresan en las columnas correspondientes de la hoja de tiempo. Las secciones de la hoja de tiempo pueden ser los nombres de las divisiones estructurales de la organización o los nombres de las funciones de gestión (atributo funcional).

Unificación formularios documentos consiste en la selección y consolidación en formas unificadas de documentos indicadores de información y detalles , correspondiente al propósito
niyu documentos, y el establecimiento de requisitos uniformes para su preparación.

Los resultados de la unificación de formularios de documentos se fijan en el álbum de formularios de documentos, que se utiliza en las actividades de los ministerios, departamentos y organizaciones. Álbum de formularios de documentos - esta es una colección de formas unificadas de referencia de documentos utilizados para documentar las actividades de la organización. Formulario de documento unificado – este es un formulario con detalles requeridos para un tipo específico de documento con una prueba unificada. El propósito de desarrollar un álbum de formularios de documentos es regular la forma y el contenido de los documentos utilizados en una organización. Cada subdivisión estructural deberá contar con una Hoja de Horarios y un Álbum de formularios de documentos, y su mantenimiento y control sobre la aplicación lo realiza el servicio de gestión documental.

Con el fin de reducir la cantidad de documentos utilizados en las actividades de las instituciones, organizaciones y empresas, estandarizar su forma, reducir los costos de mano de obra, tiempo y materiales para su preparación y procesamiento, lograr la compatibilidad de la información de las bases de datos automatizadas en la economía nacional, se está trabajando para unificar documentos y crear sistemas de documentación unificados (USD): un conjunto de formularios de documentos unificados interconectados que proporcionan una presentación documentada de datos en ciertos tipos de actividad económica, medios de su conducta, materiales normativos y metodológicos para su desarrollo y aplicación.

Unificación de documentos -el establecimiento de un conjunto único de sus tipos y variedades para situaciones de manejo similares, el desarrollo de formas uniformes de documentos y reglas uniformes para su preparación, diseño y creación de textos de plantilla.

La unificación es el establecimiento de la uniformidad en la formación de documentos. Puede unificar no solo la forma, los detalles y la ubicación, sino también el contenido. En particular, se unifica el formato del papel, el tamaño de los márgenes, las fuentes y los nombres de los tipos de documentos. Se reducen los plazos de elaboración de los documentos, se reduce el número de sus tipos, se ahorra el tiempo de los empleados, la posibilidad de adaptar los documentos para su tramitación mediante equipos, etc.

La necesidad de unificar la documentación de gestión se debe a que permite:

¨ organizar la producción centralizada de formularios de documentos de gestión;

¨ reducir el costo del trabajo en la preparación de los documentos de gestión;

¨ realizar una búsqueda mecanizada de información registrada en documentos de gestión de diversa índole;

¨ ampliar la posibilidad de utilizar equipos informáticos y de oficina en el procesamiento de documentos;

¨ facilitar la búsqueda visual de la información necesaria en documentos de todo tipo.

Las empresas trabajan constantemente en la unificación de documentos, que consiste en establecer formas uniformes de documentos y reglas uniformes para su preparación, diseño y creación de textos de plantilla, lo que implica no solo simplificar la ejecución de documentos, el contenido de la plantilla, sino también su estandarización.

Con ello se consigue eficiencia, mejora la cultura de trabajo del propio aparato de gestión y se reduce el tiempo de trabajo con documentos.

Actualmente, existen ocho sistemas de documentación unificados:

Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa;

Sistema unificado de documentación bancaria;

Sistema unificado de documentación contable financiera, contable y de informes de instituciones y organizaciones presupuestarias;

Sistema unificado de informes y documentación estadística;

Sistema unificado de contabilidad e informes de documentación contable de las empresas;

Sistema unificado de documentación laboral;

Sistema de Documentación Unificado del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa;

Sistema unificado de documentación de comercio exterior.

7. Clasificadores de toda Rusia información técnica, económica y social.

Clasificadores de información técnica, económica y social: documentos normativos que contienen un conjunto sistematizado de nombres de objetos presentados como grupos de clasificación y códigos asignados a ellos.

La clasificación y la codificación están sujetas a objetos sociales y económicos y sus propiedades, cuya información se utiliza en las actividades de gobierno y administración y está contenida en formas unificadas de documentos.

La totalidad de clasificadores de información técnica, económica y social, así como los documentos científicos, metodológicos y normativos para su desarrollo, mantenimiento e implementación, así como los servicios que realicen trabajos de clasificación y codificación, constituyen sistema unificado clasificación y codificación de información técnica, económica y social (ESKK TESI).

Dependiendo del campo de aplicación, los clasificadores se dividen en clasificadores de toda Rusia, sectoriales y empresariales.

Todos los clasificadores, según el contenido, se dividen en tres grupos:

Clasificadores de información sobre documentos de gestión, tareas resueltas en sistemas de control automatizado, tipos de actividades, indicadores económicos y sociales

Clasificadores de información sobre estructuras organizacionales

Clasificadores de información de población y mano de obra

Los objetos de clasificación en OKUD son formas unificadas de documentos de toda Rusia (intersectoriales, interdepartamentales) aprobadas por los ministerios (departamentos) de la Federación de Rusia: desarrolladores de sistemas de documentación unificados (UDS).

El OKUD contiene los nombres y las designaciones de códigos de las formas unificadas de documentos incluidos en los sistemas de documentación unificados aprobados.

Preguntas para el autocontrol:

1. ¿Qué departamentos participaron en la creación de la base normativa y metodológica del trabajo de oficina moderno?

2. ¿Qué documentos normativos y metodológicos regulan las actividades de la institución educativa preescolar?

3. ¿Qué tipo de documentos normativos establecen los plazos de conservación?

4. ¿En qué documentos normativos¿Son fijas la composición, secuencia y metodología para realizar las operaciones comerciales obligatorias?