"APROBAR"
Director de ISMAN
"___" _________ 2014
Reglamento
interacciones de servicio de contrato
con divisiones estructurales
1. Disposiciones generales
1. El presente Reglamento define el mecanismo de interacción del contrato de servicio, que ejerce la facultad de adquirir bienes, obras, servicios para las necesidades de ISMAN.
2. Este Reglamento se ha desarrollado de conformidad con legislación actual RF para automatizar las principales operaciones de planificación de la contratación de bienes, obras, servicios, identificación de proveedores (contratistas, ejecutantes); conclusión y ejecución de contratos, control sobre el cumplimiento de la legislación de la Federación Rusa.
2. Términos y definiciones
En este Reglamento se utilizan los siguientes conceptos, términos y definiciones:
OSSP - Especialista responsable de la unidad estructural
IZ - iniciador de compra
NMTsK - el precio inicial (máximo) del contrato;
UIS - sistema de información unificado;
IS ISMAN - Sitio web de ISMAN
KS - Servicio de contrato;
PEO - Departamento de Planificación y Economía;
OMTS - departamento de suministro material y técnico;
CE - Comisión Única
OKVED - Clasificador de toda Rusia tipos de actividad economica
OFAS - Oficina del Servicio Antimonopolio Federal para la Región de Moscú.
3. Normas de interacción
Nº p \ p | Eventos actuales | Término Versiones | Responsable para el rendimiento Tareas | Unidades de ejecución* | saliente Documentación |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
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Nivel 1. Formación de un cronograma para realizar pedidos. para el suministro de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para las necesidades de ISMAN (en lo sucesivo, el programa) |
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Informar a los jefes de departamento sobre la elaboración del cronograma para el próximo ejercicio económico con cargo a los fondos recibidos por concepto de programas y temas presupuestarios: a) fondos de separación (OKHNM); b) programas del Presidium de la Academia Rusa de Ciencias; c) subsidios provistos de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación Rusa; | hasta el 25 de octubre del año en curso | jefe del cc | El SC brinda asistencia metodológica al SI en la determinación y justificación del NMCC | Memos dirigidos a los jefes de departamento con justificación * de la necesidad de comprar STFZ (la necesidad de comprar este producto en particular (trabajo, servicio), indicando: Nombre del sujeto del contrato; El plazo para realizar un pedido; El término del contrato; Justificación de la necesidad de involucrar a expertos, organizaciones expertas en la etapa de aceptación. |
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Suministro de borradores de planes-horarios de los departamentos para el próximo ejercicio en papel y en en formato electrónico en el formato Excel por e-mail: pion@ism. C.A. es | Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la nota de servicio | jefes de departamentos | Proyectos de cronogramas (en forma de Anexo No. 1) de los departamentos para el próximo año fiscal, indicando los funcionarios responsables de la ejecución de los contratos. La lista incluye todas las compras, incluidos los contratos celebrados con único proveedor(contratista, ejecutante) de conformidad con el art. 93 FZ-44 del 01.01.2001 |
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Elaboración, aprobación de un calendario consolidado para el próximo ejercicio y su publicación en la web oficial en Internet | Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de los horarios | jefe del cc | KS, PEO | Plan-calendario aprobado por el director para el próximo ejercicio. Colocación en el sitio web oficial dentro de los 3 días hábiles, pero a más tardar el 31 de diciembre. |
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Etapa 2. Formación de paquetes de documentos para la compra de bienes, obras, servicios para las necesidades de ISMAN |
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Suministro de los documentos requeridos para el registro y publicación de las compras (los documentos se proporcionan en copia impresa y en formulario electronico. | Hasta el día 20 del mes anterior al mes en que se prevé publicar el aviso en el sitio web oficial | jefes de departamentos** | Iniciador de adquisiciones, SC | Oficios dirigidos al Subdirector a cargo de adquisiciones con los siguientes documentos adjuntos a forma de papel y en medios electrónicos: 1. Nota. 2. Términos de referencia acordados por el jefe de departamento y aprobados por el director de ISMAN. 3. Una lista acordada y aprobada de códigos para bienes, obras, servicios de acuerdo con OKVED; 4. Proyecto de contrato acordado con el asesor legal y el jefe de la unidad; 5. Acordado por el jefe del departamento y aprobado por el director, el cronograma para el suministro de bienes, la prestación de servicios, la ejecución del trabajo; 6. Un calendario de pagos acordado y aprobado, con un desglose de los montos estimados y plazos de pago por meses; 7. Documentación estimada aprobada por el jefe de la unidad estructural y aprobada por el director de ISMAN; 8. En el caso de obras de construcción e instalación, es necesario proporcionar: Documentación del proyecto acordada y aprobada; Una lista acordada y aprobada de tipos de trabajo que afectan la seguridad de las instalaciones. construcción de capital(según la Orden del Ministerio de Desarrollo Regional de la Federación Rusa de fecha 01.01.2001 No. 000).** |
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Preparación de un paquete de documentos requeridos para el registro y publicación de compras de acuerdo con el cronograma | Dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción de un paquete de documentos de los departamentos. | jefe del cc | Kansas | 1. selección del método de justificación del cálculo de NMTsK de la justificación del precio máximo (inicial) según la fórmula de acuerdo con la orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia con fecha 01.01.2001. No. 000, documentación de adquisiciones, que consta de información de adquisiciones, términos de referencia, borrador de contrato, aviso 2. Criterios para la evaluación de solicitudes y propuestas finales (para el concurso); 3. otros documentos (si es necesario). |
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Coordinación del paquete de documentos con los departamentos. | 2 días hábiles después del paquete de documentos requeridos para procesar y realizar pedidos. | jefe del cc | CS, PEO, asesor legal | Nota de servicio con un paquete de documentos acordado. emitir una orden |
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Aprobación de documentación y aviso de compra | 1 día laborable | Director (director interino) | Kansas | Una solicitud aprobada por los departamentos con un paquete de documentos y aprobada por el director de ISMAN. |
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Realizar una compra en el EIS | Dentro de 1 día hábil | jefe del cc | |||
El proceso de "Cambio de horario" |
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Preparación de información que caracterice la justificación para realizar cambios en el cronograma de acuerdo con la Parte 13 de la StFZ de fecha 01.01.2001. | No más tarde de las 12 días del calendario antes de la fecha de publicación en el OS del aviso de compra (en caso de compra a un solo proveedor 12 días antes de la fecha de celebración del contrato | Especialista responsable de la unidad estructural | ES, KS | Una nota sobre la cancelación o aplazamiento de la compra con la justificación. Orden de modificación del horario |
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Modificaciones al cronograma, colocación en el EIA | En los próximos 3 días | jefe del cc | Kansas | Horario aprobado por el director de ISMAN |
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Etapa 3. Participación en las compras. Celebración de contratos y control de su ejecución |
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Modificaciones y aclaraciones a la documentación de contratación. | Dentro de 1 día hábil a partir de la fecha de recepción de la solicitud | jefe del cc | Iniciador de adquisiciones, CC, asesor legal | ||
Participación en licitaciones y elaboración de dictamen sobre los méritos de las propuestas presentadas para un método competitivo de determinación de proveedores (contratistas, ejecutantes) | Términos de acuerdo con la Ley Federal-44 del 01.01.2001. | presidente de la comisión unificada | CC, comisión única | Conclusión sobre el fondo de las propuestas presentadas (formulación del acta) |
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Después de determinar el ganador del método competitivo para determinar proveedores (contratistas, ejecutantes) | Términos, de acuerdo con la Ley Federal-44 del 01.01.2001. (dependiendo de cómo se defina el proveedor) | jefe del cc | CS, asesor legal, PEO | Enviar al ganador el protocolo y el borrador del contrato con la inclusión del ganador y del postor, con anexos (especificaciones, términos de referencia, calendario, plan, presupuesto) para su firma. |
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Después de que el contrato sea firmado por el proveedor ganador (contratista, ejecutante), el contrato es firmado por el cliente o una persona autorizada (según el método de adquisición). | El día de la firma del contrato | jefe del cc | KS, OMTS, IZ | Informar a los jefes de departamento sobre el proveedor (contratista, ejecutante) con la emisión de una copia del contrato celebrado para su ejecución. |
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Envío de información a la OS sobre la celebración del contrato | Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del contrato | jefe del cc | Información sobre la inscripción del contrato en el registro de contratos con cesión al mismo número de registro Sistema operativo con contrato escaneado adjunto. |
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Control sobre la ejecución del contrato | Durante toda la vigencia del contrato | OSSP, jefe de la CS, jefe de la OMTS, IZ | KS, OMTS, IZ, comisión por aceptación, contabilidad | Firma del acta de aceptación, carta de porte y demás Documentos que acompañan. pago oportuno |
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Proporcionar información sobre las decisiones tomadas por el cliente para recuperar del proveedor (ejecutor, contratista) una sanción (multa, intereses moratorios) en relación con el incumplimiento o el cumplimiento indebido de las obligaciones estipuladas en el contrato | Jefe de departamento | PEO, Kansas | Memorando dirigido al titular de la CC con copias de los documentos pertinentes Conclusión acuerdo adicional, emisión de sanciones, multas, terminación del contrato (dependiendo del método de compra) |
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Realización de cambios en el registro de contratos en el EIA | En los próximos 3 días | jefe del cc | Persona autorizada del director | Información sobre el cambio, terminación del contrato con los archivos escaneados. |
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Proporcionar información sobre la terminación del contrato por orden judicial. | Dentro de 1 día hábil después de que se tome la decisión pertinente | asesor legal | asesor legal | Memorándum dirigido al titular del Tribunal Constitucional con copias de las sentencias judiciales. |
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Elaboración y colocación en el EIA de un informe sobre la ejecución, modificación, terminación del contrato o sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución, de conformidad con el Decreto Gubernativo del 01.01.2001. nº 000) | Dentro de 1 día hábil después de la celebración, modificación o terminación del contrato. | jefe del cc | Persona autorizada del director | Formulario de informe (Anexo No. 2) |
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Remisión al Tribunal Constitucional de un informe sobre la imposibilidad de utilizar otros medios para determinar el proveedor, justificar el precio del contrato y demás condiciones esenciales para la ejecución del contrato al comprar a un único proveedor para satisfacer las necesidades de ISMAN (art. 93, Parte 1, Cláusula | 1 día laborable | Jefe de departamento | Informe presentado, en formato electrónico y en papel |
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Preparación y colocación de un aviso de celebración de un contrato con un solo proveedor en el sitio web oficial en Internet | jefe del cc | Kansas | |||
Coordinación del contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutante) sobre la base del artículo 93 de la Ley Federal-44 del 01/01/2001. | 1 día hábil desde la recepción | Líderes de subdivisión. | KS (asesor legal) | Contrato acordado con el titular del CC |
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Conclusión de un contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutante) sobre la base del artículo 93 de la Ley Federal-44 del 01.01.2001. | Según el horario | Jefe de departamento, IZ, KS (asesor legal) | OMTS, PEO, contabilidad Kansas | Contrato firmado |
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Proporcionar información sobre los contratos celebrados sobre la base del artículo 93 de la Ley Federal-44 del 01.01.2001. | El día del contrato | Jefe de departamento, DESDE | OMTS, PEO, contabilidad, | Memorandos dirigidos al titular de la CC (con copias de los contratos). |
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Envío de información sobre contratos celebrados sobre la base del artículo 93 de la Ley Federal-44 de fecha 01/01/2001 al sitio web oficial en Internet, más de 100 mil rublos.) | Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la firma del contrato | jefe del cc | Kansas | Ingresar información sobre el contrato celebrado en el registro de contratos. |
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Presentación de información sobre contratos celebrados sobre la base de la parte 1, cláusula 6, artículo 93 de FZ-44 de fecha 01.01.2001 en organismo de control en el campo de la contratación en la región de Moscú | Dentro de 1 día hábil después de la celebración del contrato. | jefe del cc | Kansas | Notificación al órgano de control en materia de contratación |
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Dentro de los 7 días hábiles siguientes a la ejecución del contrato municipal. | jefe del cc | Kansas | |||
Envío de información sobre proveedores sin escrúpulos (contratistas, ejecutantes). | Dentro de los 3 días hábiles siguientes a la identificación de un proveedor sin escrúpulos. | jefe del cc | Kansas | Carta a la OFAS para la región de Moscú. |
*Si se determina que la compra no es razonable en el curso del seguimiento, auditoría y control en el campo de la contratación, los órganos de control especificados en el párrafo 3 de la parte 1 del art. 99 de la Ley N 44-FZ, debe emitir una orden para eliminar la violación identificada y llevar a los autores a la responsabilidad administrativa (parte 6 del artículo 18 de la Ley N 44-FZ).
Las subdivisiones aseguran la ejecución dentro de sus poderes oficiales;
** - en caso de proporcionar un paquete incompleto de documentos para la compra de bienes (obras, servicios), los documentos serán devueltos a los jefes de departamento para su revisión.
*** - información sobre la ejecución del contrato con una indicación de los parámetros de ejecución, incluida información sobre el pago del contrato (pago por la etapa del contrato) - detalles (tipo, número, fecha) del documento que confirma la ocurrencia de una obligación monetaria en la entrega de bienes (factura y (o) acto de aceptación - transferencia, y (o) factura), ejecución de trabajo, prestación de servicios (acto de trabajo terminado (servicios) y (o) factura, y (o) factura), así como los detalles (tipo, número, fecha) del documento que confirma el hecho de pago del contrato (orden de pago, etc.) ( Decreto del Gobierno de la Federación Rusa "Sobre el procedimiento para la preparación y colocación en un solo sistema de informacion en el campo de la contratación de un informe sobre la ejecución del contrato estatal (municipal) y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución”);
Los responsables que ejercen el control sobre el desarrollo y ejecución de los contratos son los titulares divisiones estructurales:
En caso de proporcionar notas con el archivo adjunto de documentos de respaldo en violación de los plazos especificados en los párrafos 15, 18, 20, 22,26,28 responsabilidad administrativa de acuerdo con el art. 19.7.2 del Código Federación Rusa sobre infracciones administrativas -FZ (modificado el 01/01/2001) falta de información o presentación de información falsa a sabiendas al organismo autorizado para ejercer el control sobre la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales, - implica la imposición de una multa administrativa a funcionarios por un monto de 00 (quince mil) rublos; sobre el entidades legales- en la cantidad de 00 (cien mil) rublos.
El control de la ejecución de este Reglamento estará a cargo del Director Adjunto
Diputado directora
Compilado T. 46490
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Apéndice
a la orden del Servicio de Archivos
Khanty-Mansiysk región Autónoma– Ugra
de fecha 07.03.2019 No. 28-Pr-23
Reglamento
interacción de divisiones estructurales
Servicios para los archivos del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra y
administrador de contratos al hacer compras
bienes, obras, servicios para necesidades del estado
I. Disposiciones generalesyo soy
Este Reglamento sobre la interacción de las unidades estructurales del Servicio de Archivos del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra y el administrador del contrato en la adquisición de bienes, obras, servicios para las necesidades públicas (en adelante, el Reglamento) establece los requisitos para la interacción de las unidades estructurales del Servicio de Archivos del distrito autónomo de Khanty-Mansiysk Okrug - Ugra (en lo sucesivo, el Servicio) y un administrador de contratos en la adquisición de bienes, obras, servicios para las necesidades estatales del Servicio (en lo sucesivo, el Servicio) referida como contratación) de conformidad con la Ley Federal N° 44-FZ del 5 de abril de 2013 "Sobre el sistema de contratos en el campo de la contratación de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" (en adelante - Ley N° 44 -FZ).
Los conceptos básicos utilizados en este Reglamento se aplican en el mismo sentido que en la Ley N° 44-FZ.
Este Reglamento se aplica a las compras realizadas por el Servicio.
Las compras se realizan de acuerdo con Código Civil Federación Rusa, Código de presupuesto Federación Rusa, Ley No. 44-FZ y otros reglamentos actos legales la Federación Rusa y el Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra y este Reglamento.
Las divisiones estructurales del Servicio interactúan sobre la base de los principios de apertura, transparencia de la información en el campo de la contratación, profesionalismo, eficiencia de la contratación, responsabilidad por la eficacia de la satisfacción de las necesidades del Servicio.
II. Planificación y justificación de adquisiciones
1. La planificación de las adquisiciones se realiza sobre la base de los objetivos de las adquisiciones, determinados teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley N° 44-FZ, mediante la formación, aprobación y mantenimiento de planes de adquisiciones, cronogramas dentro de los plazos establecidos por la Ley No. 44-FZ y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa, Khanty-Mansiysk Autonomous Okrug - Ugra y este Reglamento.
2. Al formar, aprobar y mantener el plan de adquisiciones, el Administrador del Contrato deberá:
formación de un plan de adquisiciones, con base en las presentaciones de los especialistas de las divisiones estructurales del Servicio, iniciando las adquisiciones en forma (anexo a este Reglamento) de solicitudes;
aprobación del plan de adquisiciones formado por el titular del Servicio, o persona que lo sustituya;
publicación del plan de adquisiciones en el Sistema de Información Unificado en materia de adquisiciones (en adelante UIS en materia de adquisiciones) y el Sistema de Información Regional en materia de adquisiciones de bienes, obras, servicios para atender las necesidades estatales de el Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Ugra (en adelante, GIS "Goszakaz");
si es necesario, sobre la base de una solicitud presentada por la subdivisión estructural del Servicio que inicia la contratación, realiza los cambios apropiados en el plan de contratación.
3. Al formar el plan de adquisiciones, el especialista, subdivisión estructural del Servicio, al iniciar la contratación, entrega al administrador del contrato una solicitud en el formulario (anexo a este Reglamento) con la justificación de la contratación adjunta.
4. Si es necesario realizar cambios en el plan de adquisiciones, el especialista de la unidad estructural del Servicio que inicia la contratación entrega al administrador del contrato una solicitud en el formulario (anexo de este Reglamento) con la justificación para realizar los cambios.
5. Al formar, aprobar y mantener el cronograma, el Gerente del Contrato deberá:
formación de un cronograma, con base en la solicitud presentada por los especialistas de la unidad estructural del Servicio, iniciando la compra, de acuerdo con el formulario (anexo de este Reglamento);
junto con especialistas de la subdivisión estructural del Servicio que inicia la compra, elaboración de una justificación de la compra;
coordinación de agenda con órganos ejecutivos el poder del Estado Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra, implementando un política pública en el campo correspondiente;
aprobación del cronograma generado por el titular del Servicio, o quien lo sustituya;
publicación del cronograma en el EIS en el campo de adquisiciones y GIS "Goszakaz";
si es necesario, sobre la base de una solicitud presentada por la subdivisión estructural del Servicio por quienes inician la compra, realiza los cambios apropiados en el horario.
6. Al formar el cronograma, el especialista de la unidad estructural del Servicio, al iniciar la contratación, proporciona al administrador del contrato una solicitud en el formulario (anexo a este Reglamento), con el anexo términos de referencia y justificación del precio inicial (máximo) del contrato.
7. Las solicitudes para la formación (modificación) del plan de contratación y el cronograma de la solicitud se redactan en el formulario (anexo de este Reglamento) y están firmadas por el jefe de la unidad estructural del Servicio, iniciando la contratación.
8. No se podrán realizar compras no previstas en el Cronograma.
tercero Organización de identificación de proveedores
(contratistas, artistas) de manera competitiva
9. Para identificar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer público necesidades, de acuerdo con el plan de adquisiciones, cronograma , dentro de los plazos establecidos por la Ley No. 44-FZ y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa y el Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra y este Reglamento, el especialista de la estructural unidad del Servicio, al iniciar la compra, realiza de forma independiente:
coordinación de los términos de referencia y justificación del precio inicial (máximo) del contrato con los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra, implementando una política estatal unificada en el área relevante, en los casos establecidos por el actos jurídicos reglamentarios del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra;
desarrollo de un borrador de contrato, en términos del nombre del objeto de adquisición, los términos para cumplir con los términos del contrato, los requisitos para los bienes suministrados (obras, servicios) y las obligaciones de garantía, teniendo en cuenta condiciones estándar contratos que se colocan en el EIS en el campo de la contratación y en el GIS "Goszakaz";
preparación de una opinión sobre el cumplimiento o incumplimiento de las ofertas recibidas de los participantes en la contratación con las disposiciones de la documentación de la contratación, así como la evaluación de las ofertas durante una licitación o solicitud de propuestas;
preparación de explicaciones de las disposiciones de la documentación de adquisición y las disposiciones del contrato, en términos del objeto de adquisición de sus volúmenes, plazos para las obligaciones de ejecución y garantía, y presentación al administrador del contrato a más tardar a las 16:00 del día de transferencia por parte del administrador del contrato al especialista de la unidad estructural del Servicio que inicia la compra;
participa en la consideración de los casos de apelación de los resultados de los procedimientos de determinación de proveedores (contratistas, ejecutantes) en la parte relacionada con el objeto de la contratación;
proporcionar al administrador del contrato la información (documentos e información) prevista por el procedimiento para acordar la celebración de un contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutante), con el fin de acordar la posibilidad de celebrar un contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutante) con el cuerpo poder Ejecutivo Distrito autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizado para ejercer el control en el campo de la contratación, en casos establecido por ley N° 44-FZ, a más tardar 3 (tres) días hábiles a partir de la fecha de la decisión de compra a un solo proveedor (contratista, ejecutante).
La información (documentos e información) es transferida por un especialista de la unidad estructural del Servicio al administrador del contrato en escribiendo con el suministro simultáneo de una copia idéntica en formato electrónico (en Email administrador del contrato). La responsabilidad por el cumplimiento de los plazos de entrega de dicha información, así como por la identidad de la información entregada en forma escrita y electrónica, recae en el especialista de la unidad estructural del Servicio.
10. Para identificar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer público necesidades, de acuerdo con el plan de adquisiciones, cronograma el administrador del contrato realiza:
elección del método para determinar el proveedor (contratista, ejecutante);
aclaración como parte de la justificación de la compra del precio inicial (máximo) del contrato y su justificación en avisos de contratación, invitaciones a participar en la selección de proveedores (contratistas, ejecutantes) por métodos cerrados, documentación de contratación;
aclaración como parte de la justificación de la compra del precio inicial (máximo) del contrato del precio concluido con un único proveedor (contratista, ejecutante);
preparación de anuncios de contratación, documentación de contratación (excepto la descripción del objeto de contratación), borradores de contratos, enmiendas a los anuncios de contratación, documentación de contratación, invitaciones a participar en la selección de proveedores (contratistas, artistas) por métodos cerrados;
organización de la recepción de los bienes entregados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados, así como las etapas individuales de la entrega de los bienes, la ejecución del trabajo, la prestación de los servicios previstos en el contrato, incluido el examen de los bienes entregados, resultados del trabajo realizado, servicios prestados de conformidad con la Ley Federal, y también etapas individuales de ejecución del contrato, asegurando la creación de un comité de aceptación;
interacción con el proveedor (contratista, ejecutante) al cambiar, rescindir el contrato, así como al aplicar medidas de responsabilidad y tomar otras acciones en caso de incumplimiento por parte del proveedor (contratista, ejecutante) o cliente de los términos del contrato;
colocación en el EIS en el campo de la contratación y GIS "Goszakaz" de avisos de contratación, documentación de contratación, en caso de contratación de forma independiente;
registro y colocación en el EIS en el campo de la contratación y GIS "Goszakaz" de protocolos para determinar proveedores (contratistas, artistas) basados en decisiones de la Comisión Unificada de Adquisiciones para satisfacer las necesidades estatales del Servicio, así como protocolos sobre negativa a celebrar un contrato en caso de contratación de forma independiente;
verificación de la ejecución del contrato en términos de cumplimiento garantía bancaria los requisitos de la legislación de la Federación Rusa, el control del plazo para la consideración de la garantía bancaria recibida, la ejecución de una negativa a aceptar una garantía bancaria e informar a la persona que proporcionó la garantía bancaria al respecto, verificar la disponibilidad de información sobre el proporcionó garantía bancaria en el registro de garantías bancarias;
colocación en el UIS en el campo de adquisiciones y GIS "Goszakaz" de aclaraciones de las disposiciones de la documentación sobre la base de dicha aclaración proporcionada por un especialista de la unidad estructural del Servicio;
aceptación, registro y almacenamiento de documentos para realizar pedidos, así como el almacenamiento de otros documentos en el campo de la contratación, previsto por la Ley No. 44-FZ;
organización de la celebración de contratos en función de los resultados de los procedimientos para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), incluida la preparación y presentación de borradores de contratos (incluidos los protocolos de desacuerdos con ellos);
preparación y presentación de información sobre la conclusión / terminación (modificaciones) contrato del gobierno en el registro de contratos en el EIS en el campo de la contratación y GIS "Goszakaz";
preparación y colocación de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución en el EIS en el campo de la contratación y el GIS "Goszakaz";
preparación de una apelación para acordar la posibilidad de celebrar un contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutante) con la autoridad ejecutiva del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizado para ejercer control en el campo de la contratación, en casos establecido por la Ley N° 44-FZ.
preparación y colocación en el UIS en el campo de adquisiciones y GIS "Goszakaz" de informes y otra información (si es necesario) prevista por la legislación de la Federación de Rusia y los actos legales reglamentarios del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra;
dirección a agencia Federal autoridad ejecutiva autorizada para ejercer el control en materia de contratación, la información necesaria para su inclusión en el registro proveedores sin escrúpulos, sobre los participantes en la contratación que evitaron celebrar contratos, así como sobre los proveedores (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) con los que se rescindieron los contratos por decisión judicial o en caso de negativa unilateral del cliente a ejecutar el contrato debido a incumplimiento material sus términos de contratos;
solicitud y presentación documentos requeridos, para llevar a cabo el procedimiento para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), al organismo autorizado del Okrug Autónomo de acuerdo con el Decreto del Gobierno del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra del 6 de diciembre de 2013 No. 530- p "Sobre el organismo autorizado, institución autorizada para determinar proveedores (contratistas, artistas) para satisfacer las necesidades del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra";
participar en la consideración de casos sobre la apelación de los resultados de la determinación de proveedores (contratistas, artistas) y la preparación de materiales para la realización del trabajo de reclamación;
elaboración de borradores de contratos en términos de cumplimiento de la legislación en materia de contratación;
ejerce otros poderes en términos de determinar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para cumplir necesidades del estado.
11. Para identificar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para necesidades públicas. , especialista en el departamento administrativo en el área de contabilidad, financiera - seguridad economica, proporcionando funciones en el campo de la adquisición, bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades del Servicio realiza:
verificación de la seguridad de las ofertas y la ejecución de los contratos en términos de verificación de la información y los documentos proporcionados por el participante en la contratación, en caso de seguridad de la oferta y ejecución de los contratos mediante el depósito de fondos, proporcionando copias de las órdenes de pago al recibir dichos fondos al administrador del contrato a más tardar 1 (un) día hábil siguiente al día de recepción de los fondos a la cuenta del Servicio, así como monitorear el cumplimiento de los plazos para la devolución de los fondos al participante de la contratación de conformidad con los términos del contrato;
teniendo en cuenta las obligaciones presupuestarias en virtud de los contratos;
provisión al administrador del contrato en caso de ejecución del contrato (incluida la ejecución de la siguiente etapa del contrato) copias de todos los documentos que confirman el hecho del pago del contrato ( orden de pago etc.) con la obligación de adjuntar copias de los documentos que confirmen la ocurrencia de una obligación monetaria en el momento de la entrega de bienes (carta de porte y (o) acto, factura y (o) factura), ejecución del trabajo (acto, factura y (o) factura), prestación de servicios (acto, factura y (o) factura) indicando el volumen de los bienes suministrados, el trabajo realizado y los servicios prestados a más tardar 1 (un) día hábil siguiente al día de elaboración de los documentos que confirman el hecho de pago por el contrato, así como proporcionar el contrato al administrador de información sobre el débito de fondos de la cuenta del Servicio en el día en que se debitan.
IV. Compra de un solo
proveedor (contratista, ejecutante)
12. Con el fin de identificar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer público necesidades, de acuerdo con el plan de adquisiciones, cronograma , el especialista de la subdivisión estructural del Servicio realiza de forma independiente:
elaboración de términos de referencia (descripción del objeto de contratación). Al describir el objeto de la contratación en sin fallar solicitar documentos metodológicos(métodos) aprobados por el organismo autorizado para determinar proveedores (contratistas, artistas) para satisfacer las necesidades del Okrug Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra (en adelante, el organismo autorizado del Okrug Autónomo) publicado en el sitio web del organismo autorizado ;
preparación de la justificación del precio inicial (máximo) del contrato. La preparación de la justificación del precio inicial (máximo) del contrato se lleva a cabo de conformidad con la Orden del Ministerio de Desarrollo Económico de Rusia del 2 de octubre de 2013 No. 567 "Sobre la aprobación de las recomendaciones metodológicas para la aplicación de métodos para determinar el precio inicial (máximo) del contrato, el precio de un contrato celebrado con un solo proveedor (contratista, ejecutante)”;
en los casos establecidos por la Ley 44-FZ, justifique la imposibilidad o inconveniencia de utilizar otros métodos de determinación del proveedor (contratista, ejecutante), así como el precio del contrato y demás términos esenciales del contrato, en un informe documentado firmado por un especialista de la unidad estructural del Servicio, acordado por el jefe inmediato y aprobado por el jefe del Servicio, o por quien lo sustituya;
aprobación de los términos de referencia para el suministro de bienes, ejecución de obras, prestación de servicios y justificación (cálculo) del precio máximo inicial del contrato con los órganos ejecutivos del poder estatal del Okrug Autónomo, implementando una política estatal unificada en el área correspondiente, de acuerdo con la lista bienes individuales, obras, servicios para los cuales los términos de referencia y la justificación del precio inicial (máximo) del contrato están sujetos a un acuerdo obligatorio con las autoridades ejecutivas del Okrug Autónomo, implementando una política estatal unificada en el área relevante, cuerpos gubernamentales Okrug autónomo, determinado por el Decreto del Gobierno del Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra del 6 de diciembre de 2013 No. 530-p "Sobre el organismo autorizado, institución autorizada para determinar proveedores (contratistas, artistas) para satisfacer las necesidades de el Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra";
desarrollo de un borrador de contrato, en cuanto al nombre del objeto de la adquisición, los plazos para cumplir los términos del contrato, los requisitos para los bienes suministrados (obras, servicios) y las obligaciones de garantía, teniendo en cuenta los términos estándar del contrato, que se colocan en el EIS en el campo de la contratación y GIS "Pedido estatal"
organización de la celebración del contrato, así como el envío del proveedor (contratista, ejecutante) de los contratos originales;
control sobre el tiempo del contrato (entrega de bienes, prestación de servicios, ejecución del trabajo);
aceptación de los resultados de la ejecución del contrato (etapas del contrato) (aceptación de bienes, obras, servicios) de conformidad con los términos del contrato;
organizar y realizar un examen de los bienes entregados, el trabajo realizado, los servicios prestados, así como las etapas individuales (si está previsto en el contrato) para el cumplimiento de los términos del contrato. Con base en los resultados del examen, elabora opinión experta;
junto con el administrador del contrato, interacción con el proveedor (contratista, ejecutante) al cambiar, rescindir el contrato, así como al aplicar medidas de responsabilidad y tomar otras acciones en caso de incumplimiento por parte del proveedor (contratista, ejecutante) o cliente de los términos del contrato;
suministro de información (documentos e información) necesaria para su inclusión en el registro de contratos al administrador del contrato el día en que se redactan y (o) firman;
proporcionar al administrador del contrato una copia o el original de la conclusión basada en los resultados del examen de la ejecución del contrato (o su etapa separada) de los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados y un documento que confirme la aceptación de tal resultados el día en que se elaboran y (o) firman;
13. Para determinar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación de Rusia y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer público necesidades, de acuerdo con el plan de adquisiciones, cronograma el administrador del contrato realiza:
preparación y colocación de información sobre adquisiciones de un solo proveedor (contratista, ejecutante) de la UIS en el campo de la contratación y el GIS "Orden Estatal" en los casos previstos por la Ley No. 44-FZ, y en plataforma electronica para publicar información sobre compras de pequeño volumen;
preparar un aviso de contratación de un solo proveedor (contratista, ejecutante) y enviarlo a la autoridad ejecutiva del Distrito Autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizado para ejercer el control en el campo de la contratación, en los casos previstos por la Ley No. 44 -FZ;
verificar el cumplimiento de los contratos en términos de monitorear el plazo para la consideración de la garantía bancaria recibida, presentar una negativa a aceptar una garantía bancaria e informar a la persona que proporcionó la garantía bancaria al respecto, verificar la disponibilidad de información sobre la garantía bancaria proporcionada en el registro de garantías bancarias;
ingresar información sobre el contrato celebrado / rescindido, sobre la realización de cambios en el registro de contratos, en los casos establecidos por la Ley 44-FZ y otros actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia y el Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra en el campo de la contratación;
preparación y colocación en el EIS en el campo de adquisiciones y SIG "Goszakaz" de un informe sobre la ejecución de un contrato estatal y (o) sobre los resultados de una etapa separada de su ejecución;
preparación de materiales para realizar trabajos de reclamación;
genera información sobre la compra de un volumen pequeño y utiliza la información de precios proporcionada por los proveedores potenciales (contratistas, artistas), utilizando el GIS "Goszakaz".
Para identificar proveedores (contratistas, artistas), así como para cumplir con la legislación de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales, De conformidad con el plan de adquisiciones, cronograma, un departamento administrativo especialista en la dirección de contabilidad, apoyo financiero - económico, provisión de funciones en el campo de adquisiciones, bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades del Servicio realiza:
pago por los bienes entregados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados, así como las etapas individuales de ejecución del contrato;
verificar la ejecución de los contratos en términos de verificación de la información y los documentos proporcionados por el participante en la contratación, en caso de garantizar la ejecución de los contratos mediante el depósito de fondos, proporcionar copias de las órdenes de pago para el recibo de dichos fondos al administrador del contrato a más tardar el 1 (un) día hábil siguiente al día de recepción de los fondos en la cuenta del Servicio, así como la supervisión del cumplimiento de los plazos para la devolución de los fondos al participante de la contratación;
devolución de la garantía para la ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en el contrato (en caso de que el proveedor (contratista, ejecutante) proporcione garantía en forma de efectivo a la cuenta de liquidación del Cliente), previa firma del documento en la aceptación de los bienes (ejecución del trabajo, prestación de servicios);
teniendo en cuenta las obligaciones presupuestarias en virtud de los contratos.
entrega al administrador del contrato en caso de ejecución del contrato (incluida la ejecución de la siguiente etapa del contrato) copias de todos los documentos que confirman el hecho del pago del contrato (orden de pago, etc.) con el adjunto obligatorio de copias de documentos que confirmen la ocurrencia de una obligación monetaria al momento de la entrega de bienes (factura y (o) certificado de aceptación y (o) factura), ejecución del trabajo, prestación de servicios (acto de trabajo completado (servicios) y (o) factura y (o) factura) que indique el volumen de los bienes suministrados, el trabajo realizado y los servicios prestados a más tardar 1 (un) día hábil siguiente al día de la elaboración de los documentos que confirmen el hecho del pago del contrato, así como proporcionar al administrador del contrato con información sobre el cargo de fondos de la cuenta del Servicio el día en que se cargan.
V. Responsabilidad
14. Las personas que participen en el proceso de contratación para satisfacer las necesidades del Servicio serán responsables de conformidad con la legislación vigente de la Federación Rusa, teniendo en cuenta la división de poderes prevista por este Reglamento.
VI. Posición final
15. En todos los demás aspectos no especificados en este Reglamento, las personas que participan en el proceso de contratación para satisfacer las necesidades del Servicio se guían por la legislación vigente de la Federación de Rusia, el Okrug autónomo de Khanty-Mansiysk - Yugra y otros actos legales reglamentarios en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades del gobierno.
ADMINISTRACIÓN DE LA CIUDAD DE KLINTSOVSK
RESOLUCIÓN
Sobre la aprobación de las Regulaciones sobre el procedimiento para la interacción entre departamentos, funcionarios de la administración de la ciudad de Klintsy
Guiado por la Ley Federal del 5 de abril de 2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales", (en adelante, la Ley Federal sobre el sistema de contratos ), por resolución de la administración de la ciudad de Klintsovskaya,
Yo decido:
1. Aprobar las Regulaciones sobre el procedimiento para la interacción del servicio de contrato con las divisiones estructurales, funcionarios de la administración de la ciudad de Klintsy.
2. Departamento de organización y control, trabajo de personal y para las relaciones con los medios de la administración de la ciudad de Klintsy, dentro de un mes a partir de la fecha de adopción de esta resolución, para realizar los cambios y adiciones apropiados a descripciones de trabajo empleados de la administración de la ciudad de Klintsovskaya.
3. Publicar las Regulaciones adjuntas en el sitio web oficial de la Administración de la Ciudad de Klintsy en Internet.
4. Imponer el control sobre la ejecución de esta resolución al primer jefe adjunto de la administración de la ciudad de Klintsovskaya, Tofilyuka A.V.
Capítulo
administración de la ciudad de Klintsov
S.Yu.Evteev
Apéndice
a la decisión de Klintsovskaya
administración de la ciudad
de fecha 16 de marzo de 2015 N 948
Apéndice. Reglamento sobre el procedimiento para la interacción del servicio de contrato con divisiones estructurales, funcionarios de la administración de la ciudad de Klintsy
I. Disposiciones generales
1.1. El presente Reglamento sobre el procedimiento de interacción del contrato de servicios con las divisiones estructurales, funcionarios La administración de la ciudad de Klintsy (en lo sucesivo, el Reglamento) se desarrolló de conformidad con la Ley Federal del 5 de abril de 2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales " (en lo sucesivo, la Ley Federal sobre el sistema de Contratos), Decreto de la administración de la ciudad de Klintsy del 29 de enero de 2014 N 202 "Sobre la creación de un servicio de contrato para la adquisición de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios para el necesidades de la administración de la ciudad de Klintsy".
1.2. El reglamento establece el procedimiento para que el Servicio de Contratos ejerza sus poderes y define los mecanismos para la interacción con las divisiones estructurales, los funcionarios en términos de planificación y contratación, ejecución, modificación y rescisión de los contratos municipales celebrados por la administración de la ciudad de Klintsy de conformidad con el Federal Ley sobre el sistema de contratación.
1.3. El servicio de contratos, las divisiones estructurales y los funcionarios interactúan sobre la base de los principios de apertura, transparencia de la información en el campo de la contratación, profesionalismo, eficiencia de la contratación, responsabilidad por la eficacia de satisfacer las necesidades del distrito urbano "ciudad de Klintsy, región de Briansk".
II. El procedimiento para la interacción del servicio de contrato con las divisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy al determinar proveedores (contratistas, artistas)
2.1. Para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inicia la contratación presenta al servicio de contratación una solicitud en papel para determinar el proveedor (contratista, ejecutante) mediante la celebración de una licitación (licitación abierta, licitación con participación limitada, licitación en dos etapas, licitación cerrada, licitación cerrada con participación limitada, licitación cerrada en dos etapas) (en adelante, la licitación), subasta (subasta en formato electrónico, subasta cerrada) (en lo sucesivo, la subasta), una solicitud de cotizaciones, una solicitud de propuestas para la compra de bienes (obras, servicios) (en lo sucesivo, una solicitud para determinar un proveedor), así como una orden para hacer una compra.
2.2. Se redacta una solicitud para determinar un proveedor en el formulario (Apéndice N 1). La solicitud deberá contener toda la información necesaria para la preparación de un aviso de contratación, la documentación de la contratación de acuerdo con los requisitos de la Ley del Sistema de Contratos, así como un borrador de contrato acordado.
La solicitud está firmada por el jefe de la subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inicia la compra, está acordada por el subjefe de la administración de la ciudad de Klintsy a cargo de esta subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsy, y el departamento contabilidad administración de la ciudad de Klintsovskaya.
En caso de compra para el suministro software, computadoras electrónicas y otros equipo de oficina, la descripción del objeto de adquisición requiere la coordinación con el administrador del sistema de la administración de la ciudad de Klintsy. Las recomendaciones y comentarios recibidos en el curso de la aprobación son vinculantes.
2.3. En el curso de la preparación de una solicitud para determinar un proveedor, la unidad estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inicia la compra refina el precio del contrato como parte de la justificación del precio del contrato (preparación de estimaciones, ofertas comerciales: 5 salientes y al menos 3 entrantes). Se está preparando una descripción del objeto de la contratación (términos de referencia) y un borrador de contrato, teniendo en cuenta los requisitos de la Ley sobre el sistema de contratación.
2.4. La subdivisión estructural de la Administración de la ciudad de Klintsy que inicia la compra es responsable de la identidad de la información contenida en la solicitud presentada en papel y en formato electrónico.
2.5. El servicio de contrato considera la solicitud presentada por la subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsovskaya iniciando la contratación para determinar el proveedor para el cumplimiento de los requisitos de la legislación vigente de la Federación Rusa y, a más tardar 10 (diez) días a partir de la fecha de recepción de la solicitud, prepara un aviso y documentación sobre la contratación.
El período especificado no incluye el tiempo para finalizar y / o corregir la solicitud por parte de la unidad estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inicia la compra, al devolver la solicitud para determinar el proveedor por el servicio del contrato en los siguientes casos:
- presentación incompleta de documentos e información necesarios para determinar el proveedor (contratista, ejecutante);
- detección de incumplimiento del contenido de la solicitud para determinar el proveedor y los documentos adjuntos con los requisitos de la legislación vigente de la Federación Rusa;
- detección de incumplimiento del borrador de contrato con los términos de referencia y/o las condiciones especificadas en la solicitud de determinación del proveedor;
- identificar incoherencias entre los documentos presentados en papel y los presentados en formato electrónico.
2.6. De acuerdo con los requisitos de la Parte 14 del art. 21 de la Ley Federal de 05.04.2013 N 44-FZ "Sobre el sistema de contratos en el campo de la adquisición de bienes, obras, servicios para satisfacer las necesidades estatales y municipales" se puede ingresar información en el cronograma para cada objeto de adquisición no a más tardar 10 días antes de la fecha de colocación en el sistema de información unificado de un aviso de la ejecución de la contratación correspondiente.
2.7. El contrato de servicio establece adicionalmente los siguientes requisitos, en caso de ser necesarios:
- prohibiciones a la admisión de bienes, obras, servicios, así como restricciones y condiciones para la admisión de bienes, obras, servicios a efectos de contratación de conformidad con el art. 14 de la Ley sobre el sistema de contratos (si existen tales prohibiciones, restricciones, condiciones);
- beneficios proporcionados a los participantes en la contratación de conformidad con el art. 28 y 29 de la Ley del régimen de contratos (si existen tales ventajas);
- Requerimientos adicionales a los participantes en la contratación, establecidos de conformidad con la Parte 2 del art. 31 de la Ley sobre el régimen de contratos (si existen tales requisitos);
- información sobre restricciones relacionadas con la participación en la contratación de solo pequeñas empresas, organizaciones sin fines de lucro con orientación social de conformidad con el art. 30 de la Ley sobre el sistema de contratos (si existen tales restricciones);
2.8. La documentación de adquisición desarrollada por el servicio de contratos es aprobada por el jefe de la unidad estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inicia la compra y aprobada por el Jefe Adjunto de la Administración de la Ciudad de Klintsy a cargo de esta unidad estructural.
2.9. El servicio de contratación publica avisos sobre adquisiciones, documentación de adquisiciones y borradores de contratos, protocolos, proporcionado por la ley sobre el sistema de contratos.
2.10. En el caso de una solicitud de aclaración de las disposiciones de la documentación de contratación de acuerdo con los requisitos de la Ley sobre el sistema de contratación, el servicio de contratación prepara y envía por escrito o en la forma documento electronico explicaciones de las disposiciones de la documentación de contratación y las coloca en un único sistema de información indicando el asunto de la solicitud, pero sin indicar la persona de quien se recibió la solicitud. Si la solicitud de aclaraciones recibida se relaciona con las disposiciones de la documentación de contratación con respecto a la descripción del objeto, el cálculo y la justificación del precio inicial (máximo) del contrato, entonces la unidad estructural de Klintsy prepara la esencia de las aclaraciones. Administración Municipal que inicia la contratación.
tercero El procedimiento para la interacción del servicio de contrato con las divisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy cuando se compra a un solo proveedor (contratista, ejecutante)
3.1. Al comprar a un solo proveedor (contratista, artista) sobre la base de la Parte 1 del art. 93 de la Ley sobre el sistema de contrato con un solo proveedor (contratista, ejecutor), las unidades estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy que inician la compra concluyen contratos de forma independiente, y en el caso previsto en el párrafo 4 de la parte 1 del art. 93 de la Ley sobre el sistema de contratos, - contratos u otros acuerdos de derecho civil.
3.2. En el caso de una compra de un solo proveedor (contratista, artista) para la conclusión de un contrato (en la etapa de acuerdo sobre un borrador de contrato), la unidad estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inicia la compra está obligada a justificar en un informe documentado la imposibilidad o inadecuación de utilizar otros métodos para determinar el proveedor (contratista, ejecutante), así como el precio del contrato y otros condiciones esenciales contrato. Las disposiciones de esta parte no se aplican a los casos de contratación de un solo proveedor (contratista, ejecutante) previstos en los párrafos 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 del apartado 1 del artículo 93 de la Ley del régimen de contratación.
3.3. Al comprar a un solo proveedor (contratista, ejecutante) en los casos previstos en los párrafos 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, parte 1 del art. 93 de la Ley sobre el sistema de contratos, el cliente coloca en el sistema de información unificado un aviso de contratación de un solo proveedor (contratista, ejecutante) (basado en la información proporcionada por la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inicia la contratación) no a más tardar 5 días antes de la fecha de celebración del contrato. Un aviso de contratación de un solo proveedor (contratista, ejecutante) debe contener la información especificada en los párrafos 1, 2, 4 del artículo 42 de la Ley del Sistema de Contratos, así como en el párrafo 8 de este artículo (si el establecimiento de un requisito para garantizar la ejecución de un contrato está previsto en el Art. 96 de la Ley sobre el régimen de contratos). No se requiere la notificación de la contratación de un solo proveedor (contratista, ejecutante) si la información al respecto es secreto de estado. Al realizar una compra a un solo proveedor (contratista, ejecutante) en los casos previstos en los párrafos 6, 9 y 34 de la Parte 1 del art. 93 de la Ley del Régimen de la Contratación, el cliente está obligado a notificar a la autoridad de control en materia de contratación dicha contratación en un plazo no superior a un día hábil contado a partir de la fecha de celebración del contrato. La notificación de dicha compra se envía en el momento de su implementación para garantizar necesidades federales, las necesidades de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia o las necesidades municipales, respectivamente, al órgano ejecutivo federal autorizado para ejercer el control en el ámbito de la contratación, o el órgano de control en el ámbito de la pública orden de defensa, autoridad ejecutiva del sujeto de la Federación Rusa, organismo Gobierno local distrito municipal o el órgano de autogobierno local del distrito de la ciudad, autorizado para ejercer el control en materia de contratación. Esta notificación deberá ir acompañada de una copia del contrato celebrado de conformidad con este párrafo con la justificación de su celebración.
3.4. Al comprar a un solo proveedor (contratista, ejecutante) en los casos previstos en el párrafo 25 de la parte 1 del art. 93 de la Ley sobre el sistema de contratos, el servicio de contratos coordina la posibilidad de celebrar un contrato con el gobierno local del distrito urbano "ciudad de Klintsy, región de Bryansk", autorizado para ejercer el control en el campo de la contratación.
IV. El orden de interacción del servicio de contrato con las subdivisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy al concluir, ejecutar, cambiar y rescindir contratos.
4.1. Las divisiones estructurales de la Administración de la ciudad de Klintsy que inician compras desarrollan de forma independiente un borrador de contrato, que debe contener todas las condiciones, cuya inclusión es obligatoria de acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa y la Ley sobre el sistema de contratos.
4.2. El contrato o convenio se redactará en al menos tres ejemplares. Si el contrato o acuerdo requiere notarización y/o registro estatal, luego se compilan en la cantidad requerida para realizar las acciones especificadas de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa.
4.3. Proyectos de contratos adjuntos a las solicitudes para determinar el proveedor, incluidos los proyectos de contratos celebrados sobre la base de la Parte 1 del art. 93 de la Ley sobre el sistema de contrato (excepto las cláusulas 4, 15 y 28), celebrado con un solo proveedor (contratista, artista) por un monto que no exceda los 100,000 (cien mil) rublos (en lo sucesivo, contratos), debe ser visado por los siguientes funcionarios:
- el jefe de la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy, iniciando la conclusión de un contrato, acuerdo;
- jefe del departamento de servicio legal administración de la ciudad de Klintsovskaya.
4.4. Todas las copias de un borrador de contrato debidamente acordado y ejecutado con todos los anexos se transfieren a la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inicia la conclusión del contrato para que lo firme el proveedor (contratista, ejecutante) sin la firma del Jefe de Klintsy administración de la ciudad.
4.5. Si un participante en la contratación elude celebrar un contrato, el servicio de contratación organiza la inclusión de información sobre dicho participante en la contratación en el registro de proveedores sin escrúpulos (contratistas, artistas intérpretes o ejecutantes) en la forma prescrita por las disposiciones de la Ley sobre el sistema de contratación.
Después de la firma del proveedor (contratista, ejecutor), el contrato con todos los anexos es presentado por la subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsy, que inicia su conclusión, para la firma del Jefe de la administración de la ciudad de Klintsy.
4.6. El servicio de contratos realiza las funciones de mantener un registro de contratos y acuerdos de la administración de la ciudad de Klintsy mediante el envío de información a través de un sistema de información único para incluirlos en el registro de contratos (con la excepción de los celebrados de conformidad con la cláusula 4, parte 1 , artículo 93 de la Ley del régimen de contratación).
Las subdivisiones estructurales de la Administración de la ciudad de Klintsy, que inician la conclusión de un contrato o acuerdo, deben presentar el contrato de servicio a más tardar 1 (un) día hábil a partir de la fecha de celebración de dicho contrato o acuerdo, el contrato o acuerdo original en papel, firmado por las partes relaciones contractuales.
El servicio de contratación, en el plazo de un día hábil a partir de la fecha de celebración del contrato o convenio, envía a través de un único sistema de información la información sobre el contrato (su modificación, rescisión) para su inclusión en el registro de contratos.
4.7. Los originales de los contratos o acuerdos celebrados en papel están sujetos al almacenamiento obligatorio en el departamento de contabilidad de la administración de la ciudad de Klintsy y en la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy, una copia en el departamento de análisis económico, previsión, comercio y mercado de consumo de la administración de la ciudad de Klintsy.
4.8. En el caso de que a la celebración del contrato por parte del proveedor (contratista, ejecutante) como garantía de la ejecución del contrato, dinero en efectivo, la devolución de dichos fondos la realiza el departamento de contabilidad de la administración de la ciudad de Klintsy para la ejecución obligaciones contractuales proveedor.
4.9. La subdivisión estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inicia la contratación interactúa con el proveedor (contratista, ejecutante) al cambiar o rescindir el contrato, aplica medidas de responsabilidad de acuerdo con el departamento de servicios legales de la Administración de la Ciudad de Klintsy, incluido el envío del proveedor (contratista , ejecutante) una demanda de sanciones de pago (multas, sanciones) en caso de retraso en el cumplimiento por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de las obligaciones (incluida una obligación de garantía) estipuladas en el contrato, así como en otros casos de incumplimiento o cumplimiento indebido por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de las obligaciones estipuladas en el contrato, comete otras acciones en caso de violación por parte del proveedor (contratista, ejecutante) de los términos del contrato.
4.10. La subdivisión estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy, que inició la conclusión de un contrato o acuerdo, envía inmediatamente al servicio de contratos y al departamento de contabilidad de la Administración de la Ciudad de Klintsy información sobre la terminación, los cambios y las adiciones al contrato o acuerdo celebrado en el formulario y en la medida establecida por la legislación vigente de la Federación Rusa.
4.11. Si es necesario, la subdivisión estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inició la compra crea un comité de aceptación para aceptar los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados, los resultados de la etapa de ejecución del contrato. El comité de aceptación se crea entre los empleados de la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inició la compra y otras personas de conformidad con la Ley sobre el sistema de contratos.
En otros casos, la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsy que inició la compra.
La subdivisión estructural de la Administración de la ciudad de Klintsy, que inició la contratación, prepara documentos sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de ejecución del contrato, así como los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados.
4.12. Si es necesario evaluar los resultados de la ejecución del contrato presentado por el contratista para el cumplimiento de sus condiciones, y también en una serie de casos en que la participación de un experto, una organización de expertos durante la aceptación es obligatoria, de acuerdo con la Ley. en el sistema de contrato, el servicio de contrato organiza un examen de los bienes entregados, el trabajo realizado, el servicio prestado. Para estos fines, la subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsy debe proporcionar asignaciones presupuestarias para dicha compra y, dentro del plazo suficiente para llevar a cabo el procedimiento para determinar el proveedor (contratista, ejecutante) para la prestación de servicios de expertos, organizaciones de expertos , envíe una solicitud al servicio de contratación.
4.13. Los documentos sobre la aceptación de los resultados de una etapa separada de la ejecución del contrato, así como los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados el día de la aceptación de los bienes entregados, el trabajo realizado o los servicios prestados, son transferidos por el unidad estructural de la Administración de la Ciudad de Klintsy que inició la compra al departamento de contabilidad de la Administración de la Ciudad de Klintsy para el pago de los bienes entregados, el trabajo realizado (sus resultados), los servicios prestados, así como las etapas individuales de ejecución del contrato.
4.14. Si el contrato fue rescindido por decisión judicial o en relación con negativa unilateral Administración de la ciudad de Klintsy desde la ejecución del contrato, el servicio de contratos organiza la inclusión en el registro de proveedores sin escrúpulos (contratistas, artistas) de información sobre dicho proveedor (contratista, artista) en función de los datos proporcionados por la unidad estructural de Klintsy Administración Municipal que inició la celebración del contrato, mientras que en carta de presentación se da el motivo de la rescisión.
4.15. En el curso del cumplimiento de las obligaciones en virtud del contrato o acuerdo por las partes de las relaciones contractuales, el departamento de contabilidad de la administración de la ciudad de Klintsy forma y coloca en un único sistema de información un informe que contiene información sobre la ejecución del contrato, sobre el cumplimiento de los plazos intermedios y finales para la ejecución del contrato, en rendimiento inadecuado del contrato (indicando las infracciones cometidas), con excepción de la información que constituya secreto de Estado. Las cartas de porte, certificados de obra ejecutada, documentos de pago, dictamen pericial (si lo hubiere) se adjuntan al registro del informe de ejecución del contrato.
4.16. La responsabilidad de la exactitud de la información sobre la ejecución del contrato recae en el departamento de contabilidad de la administración de la ciudad de Klintsy.
4.17. La subdivisión estructural de la administración de la ciudad de Klintsy, que inició la conclusión del contrato (acuerdo), es responsable de los términos del contrato.
4.18. En caso de incumplimiento (cumplimiento inadecuado) por parte de una de las partes de las obligaciones estipuladas en el contrato, la unidad estructural de la administración de la ciudad de Klintsovskaya, iniciando la celebración del contrato, prepara materiales para la implementación del trabajo de reclamo e informa oportunamente al Diputado Jefe de la administración de la ciudad de Klintsovskaya, a cargo de esta unidad estructural, sobre la violación por parte de una de las obligaciones de las partes en virtud del contrato para decidir sobre la necesidad de resolver la disputa en los tribunales.
V. Responsabilidad de los especialistas de las divisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy en la determinación de proveedores (contratistas, artistas)
5. Los especialistas de las divisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsovskaya, los trabajadores de servicios contratados culpables de violar la legislación de la Federación Rusa y otros actos legales reglamentarios sobre el sistema de contratos en el campo de la contratación, tienen responsabilidad disciplinaria, civil, administrativa, responsabilidad penal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia en cuanto a las funciones y poderes que les asigna el presente Reglamento.
Apéndice No. 1
contrato de servicio con estructural
unidades de la Klintsovskaya
administración de la ciudad
Anexo 1. Solicitud de contratación
__________________________________________________________________
(nombre de la unidad administrativa que inicia la contratación)
Método de definición de proveedor |
|
Objeto del contrato |
|
Fuente de financiación (indicando BCC) |
|
Cantidad de bienes (obras, servicios) |
|
Lugar de entrega de bienes, prestación de obras (servicios) |
|
Plazo de entrega de los bienes (ejecución del trabajo, prestación de servicios) |
|
Precio inicial (máximo) del contrato |
|
Comprar a pequeñas empresas, limitar la participación en la determinación de un proveedor, establecer requisitos para un proveedor que no sea una pequeña empresa o de orientación social organización sin ánimo de lucro, sobre la participación de subcontratistas, coejecutores de entre las pequeñas empresas en la ejecución del contrato |
|
Prestaciones proporcionadas por quienes se dedican a la producción de bienes, realización de trabajos, prestación de servicios a instituciones y empresas del sistema penitenciario y organizaciones de discapacitados |
|
Requisitos para período de garantía bienes, obras, servicios y (o) el alcance de brindar garantías de su calidad, hasta la instalación y puesta en servicio obligatoria de los bienes (si se proporciona documentación técnica para los bienes), a la capacitación de las personas involucradas en el uso y mantenimiento de los bienes (si es necesario), al servicio de garantía de los bienes, a los costos de mantenimiento de los bienes durante el período de garantía |
|
Requisitos para los participantes, la lista de documentos que debe presentar el participante |
|
Justificación del precio inicial (máximo) del contrato |
|
La capacidad del cliente para cambiar los términos del contrato. |
|
Forma, plazos y procedimiento para el pago de bienes, trabajos, servicios |
|
Criterios para evaluar las solicitudes de participación en concurso abierto, solicitud de propuestas, el significado de estos criterios |
|
Descripción del objeto de contratación: características funcionales, técnicas, de calidad, operativas |
notas
1. Simultáneamente con la solicitud, se proporciona una justificación del precio inicial (máximo) del contrato, preparado de acuerdo con recomendaciones metodológicas sobre la aplicación de métodos para determinar el precio inicial (máximo) del contrato, el precio de un contrato celebrado con un solo proveedor (contratista, ejecutante), aprobado por orden del Ministerio de Desarrollo Económico de la Federación Rusa del 2 de octubre de 2013 N 567, y propuestas comerciales de los participantes.
Se pueden adjuntar a la solicitud otros documentos que caractericen el objeto de la contratación.
2. La solicitud con todos los archivos adjuntos se proporciona por escrito y en formato electrónico.
3. La solicitud debe estar firmada por el contratista, el jefe de la unidad estructural del Cliente que inicia la compra, y acordada con el jefe del departamento de contabilidad de la administración de la ciudad de Klintsy.
Apéndice No. 2
al Reglamento sobre el procedimiento de interacción
contrato de servicio con estructural
unidades de la Klintsovskaya
administración de la ciudad
Apéndice 2. Lista de jefes de divisiones estructurales de la administración de la ciudad de Klintsy que inician la compra
1. Larionova T. F. - Jefe del Departamento de Vivienda y Servicios Comunes, Energía, Construcción y Política Tarifaria y de Precios;
2. Kreshenok I.V. - jefe del departamento de política de vivienda;
3. Moiseenko S.V. - Jefa del Departamento de Asuntos de Familia, Protección de la Maternidad y la Infancia.
4. Kuzmenkova TV - Jefe del Departamento de Arquitectura, Urbanismo y Ordenación del Territorio;
5. Járkovic V.F. - gerente de negocios, jefe del departamento general;
6. Sementsova E.N. - Jefe del departamento de organización y control, trabajo de personal y relaciones con los medios;
8. Skorobogataya L.P. - asistente (asesor) del jefe de la administración de la ciudad de Klintsy para el trabajo con los medios;
9. Alekseev V. G. - jefe del departamento de archivo;
10. Starovoitova A.A. - Jefe del Departamento de Cultura y Juventud;
11. Gaichenko A. N. - jefe del departamento de trabajo;
12. Luzhkova I.A. - Jefe del departamento de protección del medio ambiente;
13. Klenovy V. A. - Jefe del Departamento de Cultura Física y Deportes;
Anexo No. 3
al Reglamento sobre el procedimiento de interacción
contrato de servicio con estructural
unidades de la Klintsovskaya
administración de la ciudad
Anexo 3
Para justificar el precio inicial (máximo) del contrato _____________ (______________) rublos ____ kopeks, considere las ofertas comerciales de 3 proveedores.
Número de miembro | |
N 1 () | |
N 2 ( Oferta comercialárbitro. N __ de fecha __.__.20__) | |
N 3 (Oferta comercial incl. N ___ con fecha __.__.20__) |
Pago:
Nombre | Cantidad | Oferta comercial ref. N ___ de fecha __.__.20__ | Oferta comercial ref. N ___ de fecha __.__.20__ | Oferta comercial incl. N ___ de fecha __.__.20__ |
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Precio por unidad, frotar. | Cantidad, frotar. | Precio por unidad, frotar. | Cantidad, frotar. | Precio por unidad, frotar. | Cantidad, frotar. |
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