Necesitará
- - un documento de identidad;
- - historial de empleo;
- - certificado de seguro de pensión;
- - ID militar;
- - documentos sobre educación y cualificaciones.
Instrucción
Documento de identidad
En primer lugar, se presenta un pasaporte ruso. Si una persona por alguna razón no la tiene, cédula de identidad temporal, pasaporte o Licencia de conducir. Lo principal es que el documento tenga una fotografía e información básica sobre la persona.
Registro en el lugar de residencia.
Muy a menudo, los empleadores no contratan personas sin registro o con un documento temporal de este tipo. Pero según el Código Laboral, una persona no tiene derecho a rechazar un empleo solo por este motivo.
Historial de empleo
El empleador no puede exigirle un libro de trabajo si está empleado a tiempo parcial. Si se requiere este documento para confirmar la experiencia laboral, puede mostrar una copia del registro de empleo certificado por el departamento de recursos humanos. Los jóvenes profesionales sin experiencia laboral no pueden traer un documento limpio, ya que, según la ley, en este caso lo inicia directamente el empleador. Esto significa que el especialista en recursos humanos lo emitirá él mismo. Cada empleado que haya trabajado en la organización por más de 5 días debe tener un libro de trabajo.
estaño y certificado de pensión
Si la persona no es empresario individual, TIN es opcional. Si antes del empleo no hiciste SNILS, el departamento de personal de la organización se ocupa de su registro. Dado que hoy en día se puede obtener un certificado de pensión del seguro incluso para un niño, no debe posponer este asunto.
ID militar
Presentación del documento registro militar es obligatorio para los hombres de 18 a 27 años. Los reclutas deben proporcionar un certificado de ciudadano sujeto a reclutamiento.
documento educativo
Se presenta un certificado o diploma independientemente del alcance de su nueva actividad. Algunas profesiones requieren la presentación de otros documentos que confirmen la disponibilidad conocimiento especial.
Nota
EN casos individuales es posible que deba presentar otros documentos. Por ejemplo, el personal médico debe tener un libro médico. Para personas menores de 18 años, se requiere un certificado de salud. Para los funcionarios, se requiere una declaración de ingresos.
Está prohibido exigir a las personas que solicitan un puesto de trabajo documentos que no estén previstos en el Código del Trabajo, leyes federales, decretos gubernamentales, decretos presidenciales.
Probablemente, todos los que al menos una vez en su vida consiguieron un trabajo, enfrentaron no solo entrevistas emocionantes y expectativas de sus resultados, sino también una gran cantidad de problemas organizativos, como redactar un contrato, preparar documentos y la necesidad de cumplir con los plazos. Desafortunadamente, estos están lejos de todas las formalidades que deben observarse antes de embarcarse en sus funciones inmediatas. Por supuesto, antes que nada, es importante presentarse correctamente en la primera reunión con el empleador, pero esto no siempre es suficiente.
Tal escrupulosidad con un empleado se explica por el hecho de que el registro de salarios y beneficios varios, así como la aplicación deducciones fiscales. Nuestro artículo le dirá qué tipo de documentos necesitará personalmente para obtener un trabajo.
Lista llena
Al solicitar un trabajo nuevo empleado en primer lugar, debe recopilar y presentar al empleador todos los documentos solicitados por él. Luego, la organización verifica el cumplimiento de todos los papeles con el puesto propuesto para cubrir.
La lista obligatoria de certificados para el solicitante se fija a nivel legislativo, a saber, "Documentos presentados al concluir contrato de empleo». Según esta ley, el empleador está obligado a exigir del futuro trabajador:
- Pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa;
- certificado de seguro obligatorio seguro de pension(SNILES);
- Certificado o diploma de educación;
- libro de trabajo;
- ID militar;
- Certificado de presencia (ausencia) de antecedentes penales.
Cabe señalar de inmediato que el empleador no tiene derecho a exigir del solicitante en sin fallar proporcionar otros documentos no incluidos en esta lista.
Por ejemplo, si un solicitante de posición vacante está registrado para un trabajo por primera vez o consigue un trabajo de medio tiempo, entonces por ley no tiene que proporcionar SNILS y un libro de trabajo. En este caso, la responsabilidad de su ejecución recae en el empleador. La situación es similar cuando se celebra un contrato de derecho civil: no se necesitará un libro de trabajo para el empleo, ya que probablemente se encuentre en el lugar principal de trabajo.
Qué documentos se requerirán para ciertas categorías de ciudadanos
Después de que el empleado recién acuñado presente todos los documentos requeridos, el empleado del departamento de personal debe tomar copias de ellos e inmediatamente devolver los originales al propietario. Sin embargo, debido a los detalles del trabajo, se le pueden solicitar documentos adicionales que no están incluidos en el Código Laboral de la Federación Rusa.
En algunos casos, el empleador puede pedir:
- Libro médico de empleados en el campo del comercio, circulación de productos o educación;
- Licencia de conducir de la categoría correspondiente;
- Características del lugar de trabajo anterior;
- Certificado de ingresos del lugar de trabajo anterior;
- Un extracto ampliado del libro de la casa para los solicitantes de ciertos tipos de compensación.
Para empleo en Jardín de infancia definitivamente necesitarás un libro de medicina. La negativa a proporcionarlo se convertirá en una negativa natural al solicitar un trabajo. Y al presentar una solicitud, por ejemplo, a la policía, además de todos los documentos básicos, necesitará una autobiografía, así como información sobre ingresos y propiedades. En cualquier caso, poniéndose en contacto con la organización en la que planea trabajar, especifique qué documentos se necesitan en su situación particular.
Lista para menores
El proceso de contratación de menores tiene sus propias características, que también se relacionan con la ejecución de documentos. Esta lista es algo más amplia que para otros trabajadores. Entonces, en la conclusión de un contrato de trabajo con hijo menor de edad el empleador debe solicitar:
- Pasaporte o partida de nacimiento;
- Libro de empleo (si está disponible);
- Consentimiento de uno de los padres u otro representante legal;
- Permiso de las autoridades de tutela y tutela (si el niño es menor de 16 años);
- Certificado o documentos sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales;
- certificado de seguro;
- Certificado médico de salud;
- Certificado del lugar de estudio.
Teniendo en cuenta que el menor pertenece a la categoría privilegiada de trabajadores contratados, se establece con él un contrato de trabajo de acuerdo con las normas derecho laboral. De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, un niño no puede encontrar trabajo sin el consentimiento de los padres o tutores.. Por esta razón, deben estar presentes al redactar un contrato de trabajo y trámites.
ausencia de todos papeles necesarios puede tener consecuencias desagradables no solo para el empleado, sino también para el empleador. La responsabilidad por violaciones durante la colocación de empleados se establece en las partes 3.4 y 5 del Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
De acuerdo con estas normas, el jefe de la organización puede enfrentarse a una gran multa. Además del contrato, también se completa un libro de trabajo, comprado a expensas del empleador.
Para ciudadanos extranjeros
El procedimiento para conseguir un trabajo. ciudadanos extranjeros depende directamente del estatus legal que tengan.
Es decir, los extranjeros pueden trabajar en el territorio de la Federación Rusa como residentes temporales, residentes temporales o permanentes, refugiados o ciudadanos de la UEEA. Pero en todos estos casos, la lista de documentos diferirá de la proporcionada a los rusos.
Al contratar extranjeros, es necesario reunir la siguiente documentación:
- Pasaporte u otro documento de identidad;
- SNILS;
- Tarjeta de migración o visa;
- patente o permiso de trabajo;
- La parte separable de la “Notificación de llegada de extranjero”;
- libro de trabajo;
- Póliza de seguro médico voluntario;
- Certificado, diploma y otros documentos educativos.
También debe recordarse que, en la mayoría de los casos, los huéspedes de nuestro país tienen derecho a trabajar solo en el tema en el que recibieron un permiso y solo en la especialidad indicada en él. Todos los documentos presentados al empleador deben traducirse al ruso y la traducción debe ser certificada por un notario. Es especialmente importante verificarlos con cuidado, ya que los documentos vencidos pueden amenazar al empleador con una multa de hasta 1,000,000 de rublos o el despido. actividad empresarial por un período de 14 a 90 días.
Se requieren documentos al solicitar un trabajo para cualquier persona. La lista de documentos requeridos para solicitar un trabajo está establecida por el Código del Trabajo, y el empleador no tiene derecho a exigir del solicitante ningún otro documento más allá de esta lista. Averigüemos qué en esa lista cumple con los requisitos de la ley y qué solo se puede llamar " iniciativa local» funcionarios de personal de una empresa en particular.
Lista de documentos requeridos para el empleo bajo el Código Laboral de la Federación Rusa en 2019 - 2020
La legislación laboral determina qué documentos se necesitan para solicitar un trabajo en caso general. Éstos incluyen:
No se necesita libro de trabajo solo en 2 casos:
- Si el empleado concluye por primera vez contrato laboral(SNILS en tal situación, el empleador también se elabora a sí mismo).
- Si está empleado a tiempo parcial.
En caso de que el trabajador no cuente con certificado de trabajo, puede solicitar su restablecimiento. En este caso, la empresa emite un nuevo libro a nombre del empleado.
Lista de documentos adicionales a presentar para ciertas categorías de empleados
El principal de estos documentos es una identificación militar, un documento obligatorio según el Código Laboral de la Federación Rusa cuando se contrata a personas responsables del servicio militar, que en Rusia son casi todos hombres de 18 a 27 años. Además, algunas mujeres también tienen un VAS y están sujetas a reclutamiento en caso de estallido de hostilidades (por ejemplo, trabajadores médicos).
¿No conoces tus derechos?
Para los trabajadores involucrados en actividad pedagógica, en la lista de documentos al solicitar un trabajo hay un certificado que indica que no fueron condenados por delitos. Además, este certificado se puede encontrar en la lista de documentos al solicitar un trabajo en servicio público o para realizar otros tipos de trabajos requeridos por la ley para no tener antecedentes penales.
En el caso de que un empleado esté empleado en Industria de alimentos, en el comercio de alimentos o en algunos otros tipos de trabajos similares, entre los documentos requeridos para el empleo estará un libro sanitario. Se emite por separado en el departamento local de Supervisión Sanitaria y Epidemiológica (ver: ¿Por qué se necesita un libro sanitario y cuánto cuesta?). Además, ya que estamos hablando de registros médicos, entonces para algunos tipos de trabajo se puede exigir un certificado médico de la forma establecida, sin el cual el empleador no tiene derecho a permitir que trabaje un nuevo empleado.
Finalmente, para los extranjeros de la mayoría de los países (excepto Bielorrusia y otros estados con los que existen acuerdos relevantes) al solicitar un trabajo documento vinculante en 2019-2020 habrá una patente u otro permiso para trabajar en Rusia.
Qué documentos se necesitan para contratar a un menor
| Descargar formulario de contrato |
En Rusia, también se puede celebrar un contrato de trabajo con ciudadanos que no hayan alcanzado la mayoría de edad, sin embargo, existen limitaciones para ellos. En particular, las personas menores de 16 años sólo pueden trabajar con el consentimiento de uno de los padres o de las personas que los sustituyan. Este consentimiento se da en escribiendo y debe adjuntarse al resto de los documentos presentados al solicitar un puesto de trabajo.
La ausencia de estos documentos al contratar a un menor significa que el empleo fue ilegal. En este caso, el empleador puede ser considerado responsable. Además, estará obligado a indemnizar el daño causado a la salud de un adolescente en el desempeño de esas funciones laborales.
Documentos necesarios para el empleo
En arte. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa estipula claramente qué documentos se requieren al solicitar un trabajo, y el empleador no tiene derecho a exigir documentos del empleado durante el empleo que excedan la lista especificada. Sin embargo, en la práctica, esta condición a menudo se viola y algunos gerentes prefieren determinar de forma independiente qué documentos se necesitan cuando son admitidos en su empresa. En la mayoría de los casos, tales documento adicional al solicitar un trabajo, se solicita un certificado de asignación de un TIN. De hecho, el empleado no está obligado a presentarlo, porque todos Información necesaria el empleador puede obtenerlo él mismo en la oficina de impuestos.
Pero el requisito de presentar una prueba de registro entre los documentos al solicitar un trabajo es absolutamente ilegal, y aquí no debe ser guiado por el empleador. La ley prohíbe expresamente la discriminación por lugar de residencia, ya que el empleo no tiene nada que ver con ello.
El empleador tiene derecho a elegir un empleado adecuado para un puesto específico. El empleado es seleccionado en base a los resultados de la entrevista y la documentación. Para no perder el puesto deseado, debe pasar con éxito la entrevista y preparar los documentos necesarios.
Documentos al solicitar un trabajo - lista
Para celebrar un contrato de trabajo entre un empleador y una persona privada, debe presentar:
- documento de identidad, es decir, un pasaporte u otro documento que acredite a una persona con una fotografía ( Licencia de conducir, pasaporte, etc.).
- Libro de trabajo, si lo hubiere, en los demás casos, trabajo a tiempo parcial o el primer contrato de trabajo.
- Certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio.
- Credencial Militar - para sujetos obligados al servicio militar o ciudadanos sujetos al servicio militar obligatorio, cuya edad sea de dieciocho a veintisiete años.
- documento o certificado de graduación.
- Certificado de ausencia o presencia de antecedentes penales.
- Es necesario aportar un certificado o papeles sobre la presencia o ausencia de sanciones administrativas, por tomar o usar drogas psicotrópicas ilícitas y sustancias estupefacientes que atenten gravemente contra la salud.
- En casos especiales, es necesario aportar los documentos previstos en el Código del Trabajo Federación Rusa. Por ejemplo, las personas menores de dieciocho años deben presentar un certificado de examen médico.
Cualquier empleador no puede exigir diferente tipo documentación que no está en el código de trabajo. Después de celebrar un contrato acordado con usted, el empleador elabora todo en libro de trabajo, de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa (incluidas las características del registro de la licencia educativa pagada).
Documentos obligatorios para el empleo del Código Laboral de la Federación Rusa.
Establecido Código de Trabajo, el capítulo 11 permite que un empleador exija, al contratar a un candidato para un puesto, la celebración de un contrato de trabajo (artículo 65).
Si ha sido puesto en libertad condicional, la Sección 70 detalla los derechos y responsabilidades documento normativo sobre el período de prueba. Los resultados del período de prueba se detallan en el artículo 71.
También vale la pena saber qué certificados debe emitir el empleador al ser despedido en 2018.
Documentos al solicitar un trabajo a tiempo parcial
El trabajo a tiempo parcial puede resolver sus deficiencias financieras. Para lograr una vida hermosa, un automóvil, un departamento en el centro de Moscú o vivir en abundancia, debe trabajar duro.
El artículo 282 dice que para toda profesión a tiempo parcial, son designados en su tiempo libre de su trabajo principal. La profesión a tiempo parcial tiene dos categorías: es interna en una empresa y externa en diferentes empresas.
Sólo los menores de edad no pueden ejercer una profesión a tiempo parcial.
Lista de documentos a presentar:
- documento de identidad;
- diploma;
- certificado de pensión;
- información sobre la naturaleza del trabajo en el lugar principal, al solicitar un trabajo nocivo o peligroso.
El código dice claramente tiempo de trabajo, que no debe exceder de tres o cuatro horas diarias, según el artículo 74. Una profesión a tiempo parcial es la misma profesión que su trabajo principal. Si lo desea, puede irse de vacaciones de ambos trabajos al mismo tiempo.
Documentos en libertad condicional - lista
El término para la prueba en cualquier organización, empresa o empresa se asigna para probar a un futuro empleado. Durante este período, debe mostrarse en el negocio. Las autoridades necesitan empleados atentos y responsables.
Para ello, se redacta un acuerdo de prueba separado, sólo de mutuo acuerdo, con base en el artículo 70. El período señalado puede durar desde tres meses para el cargo de trabajador ordinario y hasta seis meses para el cargo de gerente.
No se incluye en el período de prueba a las mujeres en activo ni a las madres con hijos menores de año y medio, así como a los menores de edad.
especialistas trasladados de otro lugar de trabajo, según lo acordado entre las autoridades.
En este período, se asigna un pago mensual bajo, que no debe ser inferior al 15 - 25% de lo adeudado.
Lista de documentos para ciudadanos extranjeros al solicitar un trabajo en Rusia
Según el empleo de los ciudadanos extranjeros, se puede dividir en categorías según el lugar de residencia:
- residir permanentemente en Rusia;
- residir temporalmente en Rusia;
- que ingresó al territorio de Rusia con una visa;
- ciudadanos extranjeros sin visa.
Los ciudadanos extranjeros, al llegar a Rusia, deben tener Tarjeta de Migración, sin ella, según la ley, está estrictamente prohibido y sancionado con la deportación del país.
Si el empleador tiene derecho a contratar a ciudadanos extranjeros o apátridas sobre la base de la legislación de la Federación Rusa, puede contratarlos. Desde el 1 de enero del año pasado, está prohibido atraer mano de obra de la República de Turquía.
Personas que residen permanentemente en Rusia:
- documento de identidad;
- Tarjeta de residencia;
- libro de trabajo de la muestra establecida;
- certificado de seguro.
Una persona que ingresó al territorio de Rusia con una visa necesariamente debe tener un permiso de trabajo, una tarjeta de migración, un libro médico (Artículo 34 de la Ley Federal).
No es necesario que los ciudadanos extranjeros muestren que los militares se vuelven blancos, solo en ocasiones especiales según el artículo 327.2. Está en libertad condicional, pero no más de un mes al año.
Todos tienen las mismas posibilidades de ejercer sus derechos laborales.