Absolutamente todos los empleadores tienen una obligación como la organización del registro militar, y su propósito es satisfacer las necesidades del estado y ayudar a administrar los recursos disponibles durante las operaciones militares (en tiempo de guerra). Pero antes que nada, es necesario estudiar los documentos que regulan el procedimiento para mantener registros militares en la organización en 2020.
Actualmente, el registro militar en la organización se lleva a cabo sobre la base de los siguientes actos jurídicos:
- Ley Federal N° 61-FZ de 31 de mayo de 1996 “Sobre la Defensa”;
- Ley Federal No. 31-FZ del 26 de febrero de 1997 "Sobre capacitación en movilización y movilización en la Federación Rusa";
- Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 14 de agosto de 1992 No. 890 “Sobre la organización del trabajo de registro de ciudadanos de la Federación Rusa que están en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, organismos federales poder Ejecutivo teniendo una reserva, y trabajando en los cuerpos el poder del Estado, organos Gobierno local y organizaciones";
- Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2010 No. 156 “Sobre la aprobación de las Reglas para reservar ciudadanos de la Federación Rusa que están en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, órganos ejecutivos federales con reserva, y trabajando en autoridades estatales, gobiernos locales y organizaciones”;
- Instrucciones para reservar ciudadanos de la Federación Rusa que están en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, órganos ejecutivos federales con reserva y trabajando en autoridades estatales, gobiernos locales y organizaciones, para el período de movilización y tiempo de guerra con fecha 03.02. 2015 n.º 664s;
- Instrucción del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia sobre el mantenimiento de registros militares en las organizaciones;
- , aprobado 11/07/2017.
Los funcionarios actualizan regularmente marco normativo agregar nuevas responsabilidades a los empleadores. Así, a partir del 19 de octubre de 2019 entró en vigor el Decreto Gubernativo N° 1302 de fecha 9 de octubre de 2019, que modificó la redacción. Las enmiendas estipulan que los empleadores están obligados a usar certificados emitidos a cambio de boletos militares en su trabajo. Las organizaciones tenían ese deber antes, pero no se mencionaba el certificado en sí mismo en las Regulaciones sobre el registro militar. Además, los empleadores estaban obligados a verificar las tarjetas electrónicas personales del personal militar de los ciudadanos que ingresan a la fuerza laboral, si los datos sobre su emisión se indican en los documentos contables.
Otro cambio se refiere a la obligación de utilizar tarjetas personales en el formulario No. T-2 cuando se trabaja con militares. De ahora en adelante, para estos fines, se deben utilizar documentos contables que serán aprobados por el Ministerio de Defensa de Rusia. Todavía no hay formularios correspondientes, pero aparecerán.
El trabajo de registro militar (VUR) se divide condicionalmente en las siguientes categorías:
- Registro militar general.
- Registro militar especial: registro de ciudadanos sujetos al servicio militar que están en reserva (GPZ).
Organización del registro militar en la organización. Instrucciones paso a paso
Paso 1. Designación de una persona responsable de la contabilidad.
El mantenimiento de registros militares en la organización debe comenzar con la emisión de una orden y el nombramiento de una persona responsable y personas que llevarán la contabilidad durante la ausencia del responsable principal. Básicamente, este trabajo lo realizan los empleados del departamento de personal y, en pequeñas empresas, un gerente o incluso un contador.
Ejemplo de pedido
Con base en el Decreto Gubernativo N° 719 del 27 de noviembre de 2006, los responsables de la contabilidad se designan con base en las siguientes normas:
- 1 empleado que realiza tareas a tiempo parcial, si hay menos de 500 ciudadanos en el registro militar;
- 1 trabajador liberado - si 500-2000 ciudadanos están registrados;
- 2 trabajadores liberados (tabla de registro militar) - si hay de 2.000 a 4.000 ciudadanos en registro militar;
- 1 trabajador exento por cada 3.000 ciudadanos adicionales empadronados.
Se debe presentar una copia de la orden sobre los responsables del registro de las personas sujetas al servicio militar a la comisaría militar local (VK). Los cambios posteriores deben notificarse a VK.
Empleado servicio de personal u otra persona debe estar incluida en contrato laboral y descripción del trabajo funciones pertinentes para el mantenimiento de registros militares.
Paso 2: Decide con quién trabajar
Todos los ciudadanos de la Federación Rusa deben estar en el registro militar (cláusula 1, artículo 8 ley Federal de fecha 28 de marzo de 1998 No. 53-FZ). Las excepciones son las personas:
- paso servicio militar;
- cumpliendo una pena de prisión;
- mujeres que no tengan especialidad militar;
- con residencia permanente fuera de la Federación Rusa.
De acuerdo con el Decreto Gubernativo No. 719, Recomendaciones metodológicas para mantener registros militares en empresas, aprobado por el Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa el 11 de julio de 2018, es necesario tener en cuenta:
- hombres en edad militar (18-27 años) no inscritos en la reserva;
- representantes masculinos en la reserva;
- empleados entrenados en departamentos militares en Instituciones educacionales educación vocacional;
- personas liberadas del servicio militar obligatorio;
- hombres mayores de 27 años que por la demora no terminaron su servicio;
- ciudadanos dados de baja del ejército;
- empleados que sirvieron alternativamente;
- mujeres que han recibido especialidades militares.
Si resulta que el empleado no está registrado en el ejército, aunque debería, el empleador deberá notificar a la comisaría militar de tal ciudadano dentro de dos semanas. nuevo deber aparecieron en empresas a partir del 17 de febrero de 2019, cuando entró en vigor la Ley Federal N° 8-FZ de fecha 6 de febrero de 2019. Otro deber es dar al empleado una referencia a la oficina de alistamiento y registro militar para el registro militar. La forma de este documento fue aprobada por la Orden conjunta del Ministro de Defensa de la Federación Rusa, el Ministerio del Interior de la Federación Rusa, el Servicio Federal de Migración de Rusia del 10 de septiembre de 2007 No. 366/789/197. La dirección se ve así:
parte trasera
Tenga en cuenta que el empleador está obligado a mantener registros militares, incluidos los empleados, trabajadores externos a tiempo parcial. Todas las reglas se aplican a ellos.
Si la organización hace reservas para ciudadanos en la reserva, además del registro militar general, también se realiza un registro especial. Para esto, los documentos se desarrollan y mantienen adicionalmente de acuerdo con los anexos de la Instrucción No. 664c del 02.03.2015.
Paso 3. Póngase en contacto con su comisariado local
Si los registros militares no se mantuvieron en la empresa antes o la empresa se creó recientemente, primero debe concertar una reunión en la comisaría militar local. Los empleados de VK están listos para realizar Entrenamiento introductorio sobre el tema del registro militar, emitir pautas y los formularios necesarios y asesorar al funcionario responsable sobre los complejos o cuestiones contenciosas en este caso.
El registro militar y la reserva en una organización que es una sucursal se mantienen en su ubicación. Si no es posible y si es necesario, los datos se transmiten por correo desde la oficina central.
Flujo de documentos para el trabajo de contabilidad militar
La empresa donde se lleva a cabo la contabilidad proporciona a VK:
- información sobre ciudadanos contratados o despedidos que están o deben estar registrados en el ejército (dentro de dos semanas);
- listas de hombres que cumplirán 17 años el próximo año (cada año, antes del 1 de noviembre), y anualmente en septiembre, listas de jóvenes de 15 y 16 años.
Los principales documentos de registro militar, en base a los cuales se completa la sección II de la tarjeta personal del formulario No. T-2, son:
- para ciudadanos que están en reserva: una identificación militar (un certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar, un certificado en lugar de una identificación militar);
- para ciudadanos sujetos a reclutamiento para el servicio militar: un certificado de ciudadano sujeto a reclutamiento para el servicio militar.
La empresa empleadora está obligada a crear y mantener los siguientes documentos contables:
- una orden sobre la organización del registro militar y la reserva de ciudadanos en reserva;
- un plan de trabajo para mantener registros militares y registrar ciudadanos en la reserva;
- un archivo de tarjetas personales de los formularios No. T-2 y No. T-2 GS para ciudadanos en la reserva y ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio. Está previsto que el formulario T-2 para estos fines se cancele pronto o se transfiera a formato electrónico, seguir las modificaciones de la legislación;
- registro de cheques del estado de registro militar y registro de ciudadanos en reserva;
- recibos por la recepción de documentos de registro militar y raíces de los mismos;
- tarjeta contable de la organización (formulario KUO No. 18);
- otros documentos de acuerdo con los requisitos establecidos por las autoridades ejecutivas federales, las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, los gobiernos locales y los jefes de empresas.
Además, el empleador está obligado a realizar un trabajo explicativo con los empleados sujetos a registro. De conformidad con el párrafo 27 recomendaciones metodológicas Los empleados deben proporcionar, entre otras cosas, información de contexto movilización y preparación para ello.
Los productos de software modernos le permiten automatizar parte del VUR, generar e imprimir varios documentos de registro militar.
parte práctica
Al contratar, de acuerdo con Artículo 65 del Código del Trabajo, el solicitante está obligado a presentar una identificación militar, un certificado temporal o un certificado a cambio de ello. En la práctica, los candidatos a veces evaden esta obligación, aludiendo al hecho de que la identificación militar está en la oficina de registro y alistamiento militar, se perdió, no hay formularios, etc. En este caso, el empleador tiene derecho a negarse a concluir un empleo. contrato con el solicitante, al menos hasta que se presenten todos los documentos. El empleador puede reunirse a mitad de camino y tomar un recibo por escrito del futuro empleado, que indica la fecha límite para presentar el documento.
Otra opción es comunicarse de forma independiente con la oficina de registro y alistamiento militar en el lugar de registro del empleado con una solicitud sobre su estado o con información sobre la falta de documentos y marcas adecuados del empleado ya aceptado.
En todo caso, la ausencia de cédula militar deberá constar por escrito a fin de proteger a la empresa de responsabilidad administrativa por infringir los requisitos de la ley de registro de obligados al servicio militar.
Al celebrar un contrato de trabajo, el empleador está obligado a verificar la presencia de una marca en el registro en la oficina de registro y alistamiento militar en el lugar de residencia en el pasaporte, una identificación militar válida o un certificado de registro. Los empleados no residentes deben presentarse en la oficina de alistamiento y registro militar dentro de las 2 semanas posteriores a la fecha de recepción del registro temporal. Si el registro temporal por un período de más de tres meses, se requiere la comparecencia en la oficina de registro y alistamiento militar.
A partir del 19/10/2019, la disponibilidad y autenticidad de las tarjetas electrónicas personales están sujetas a control obligatorio, si los documentos indican que han sido emitidas.
La persona a cargo hace una copia o escanea la identificación militar (documento de reemplazo) en su totalidad o de todas las páginas en las que hay entradas.
Reserva de ciudadanos en reserva (GPZ)
Las instrucciones paso a paso para mantener los registros militares en las organizaciones también incluyen un área separada como la reserva de ciudadanos. Su objetivo es proporcionar personal, recursos laborales durante el período de movilización y en tiempo de guerra. La reserva consiste en proporcionar a los ciudadanos de la reserva (administradores, especialistas, personal altamente calificado) un aplazamiento del servicio militar en tiempo de guerra.
Los ciudadanos reservados que están en reserva están sujetos a registro, pero están exentos del servicio militar obligatorio durante la movilización y de los reclutamientos subsiguientes en tiempo de guerra durante la duración del aplazamiento otorgado, y del servicio militar obligatorio para entrenamiento militar.
El apoyo y control normativo y metodológico sobre esto lo lleva a cabo la Comisión Interdepartamental de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, órganos ejecutivos federales que tienen reservas y trabajan en autoridades estatales, gobiernos locales y empresas privadas.
Para reservar ciudadanos que están en reserva, se envía al patrón listas aprobadas cargos y profesiones (extractos de listas) y extractos de documentos normativos.
Las decisiones pertinentes se toman en reuniones de la comisión de movilización en el departamento de eventos especiales (en la administración del municipio) con la participación directa de un representante del departamento de VC. Después esta decisión traído a la empresa por su entrega Persona autorizada empleador para firmar.
Los formularios del formulario No. 4 (certificados de aplazamiento) se emiten por poder de la empresa en el VC local. Los trabajadores se registran de acuerdo con una lista especial, que indica los requisitos para el GPP: profesión, edad, rango. Después de la selección de personal calificado en el estado de la empresa, es necesario completar un formulario.
Informes para empleadores
Las empresas proporcionan informes contables:
- v autoridades federales autoridad gubernamental u oficina central;
- a la comisión de la ciudad para la reserva de ciudadanos que están en reserva;
- al departamento de la comisaría militar en el lugar ( dirección Legal) compañías.
Los documentos de informes anuales sobre el estado del trabajo en la reserva del GPP son:
- un informe sobre el número de ciudadanos ocupados y seleccionados en la reserva, elaborado de acuerdo con el Formulario No. 6;
- reporte ( nota explicativa) sobre el estado del trabajo en esta área durante el período del informe;
- tarjeta de contabilidad (formulario No. 18).
Los informes se preparan al 31 de diciembre del año que se informa y deben contener información completa y confiable.
Los comercios que no realizan reservaciones entregan el Formulario No. 18 como informe.
control legislativo
Registrarse grandes compañias(más de 500 empleados) se lleva a cabo una vez al año. La inspección en pequeñas empresas (menos de 500 personas) se lleva a cabo una vez cada 3 años. La frecuencia de las verificaciones depende en gran medida de la actividad del VC local, por lo que es más seguro completar todos Documentos requeridos actividades de contabilidad y planificacion.
Las inspecciones son realizadas por representantes de la comisaría militar o de las autoridades locales. Deben evaluar el trabajo de registro militar de una persona jurídica para el cumplimiento de los requisitos. legislación rusa. Además, controlan la exactitud y la integridad de los documentos proporcionados (después de obtener acceso a las tarjetas personales de los empleados, planes de trabajo). Los resultados de la verificación se reflejan en un diario especial en forma de evaluación.
El incumplimiento de los requisitos de la ley amenaza con responsabilidad sobre la base de. De acuerdo con, falta de proporcionar el jefe u otro funcionario del empleador y el funcionario del gobierno local responsable de la RAS, en fijar tiempo listas de ciudadanos sujetos al registro militar inicial implicará la imposición multa administrativa en la cantidad de 300 a 1000 rublos.
El registro militar es registro obligatorio todo el personal militar. Echemos un vistazo a los pasos para mantener registros militares en la organización.
Organización del registro militar y su finalidad.
Mantener tales registros es un punto obligatorio y bastante importante en el trabajo de cualquier entidad legal. Arte. 8 de la Ley Federal N° 61-FZ del 31 de mayo de 1996. El mantenimiento de la documentación para los empleados del servicio militar está regulado por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 719 del 27 de noviembre de 2006 (modificado el 27 de junio de 2017). Las oficinas de registro y alistamiento militar organizan regularmente controles de mantenimiento de registros y se asignan multas por cada elemento identificado (capítulo 21 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Los objetivos de llevar este tipo de contabilidad están formulados en el inciso 2 del Reglamento N° 719:
- En períodos tranquilos de la vida, la contabilidad es velar por el cumplimiento del deber militar por parte de toda persona que deba cumplirlo, controlar que las filas de las fuerzas armadas se llenen de personal militar.
- Pero durante la situación militar, el registro de personas responsables del servicio militar está diseñado para ayudar a movilizar a todas las personas necesarias de manera oportuna y llenar las estructuras estatales con los recursos de trabajo necesarios.
Para cumplir con estos objetivos, el estado debe tener información actualizada sobre los conscriptos, y la pertinencia de esta información la asegura precisamente el empleador al registrar a estas personas.
Las tareas del registro militar son:
- la observancia por parte de los ciudadanos de sus deberes militares previstos por la ley, la incapacidad de ocultarse del desempeño del deber público;
- correcto documentando contabilidad;
- análisis de la composición cualitativa y cuantitativa de los recursos destinados a la protección del Estado y la sociedad.
Las siguientes categorías de personas están sujetas a registro (inciso 14 del Decreto N° 719): hombres de 18 a 27 años que deben estar registrados en las comisarías del lugar de residencia y no están en la reserva (conscriptos), así como como ciudadanos que están en la reserva (reclutas).
A última ley clasifica a mujeres con especialidades militares, así como a hombres que:
- están en stock;
- dado de baja del servicio militar con inscripción en la reserva;
- formación completada para oficiales de reserva;
- no completó el servicio militar por diversas razones hasta los 27 años;
- servicio alternativo completado.
No es necesario mantener registros militares, por ejemplo, para empleados liberados de deberes militares (aptos limitados, no aptos, que sirvieron en otro estado), que realizan el servicio civil alternativo, que residen permanentemente fuera del territorio de la Federación Rusa. Oficiales que están en la reserva de la SVR de Rusia o la FSB de Rusia, las mujeres, si no tienen una especialidad militar, no están sujetas a registro.
Hemos compilado instrucciones paso a paso para organizar el registro militar en una organización, lo ayudará a comprender los matices del procedimiento.
Quién está a cargo del registro militar
Las siguientes personas son responsables de mantener la documentación sobre el registro de las personas sujetas al servicio militar en una empresa de propiedad estatal o municipal:
- directora de organización.
- Jefe de Recursos Humanos (o su adjunto).
- Escribano, secretario.
La mejor manera de mantener registros es crear una mesa de registro militar (VOS), pero en organizaciones pequeñas esto no es realista. Se crea cuando una institución emplea de 2.000 a 4.000 personas sujetas a registro militar. En este caso, se asignan dos personas para este trabajo. En organizaciones pequeñas, la responsabilidad se asigna a uno de los empleados del departamento de personal.
Independientemente de la presencia de un mostrador de registro militar, los responsables de la contabilidad realizan las siguientes tareas.
- Conservan la documentación de los conscriptos y obligados al servicio militar del personal de la empresa.
- Velar por el desempeño del personal de la empresa. servicio militar prescrito por las leyes de la Federación Rusa.
- Documentación de información sobre trabajadores de conscripción.
- Interactuar con los departamentos de la comisaría, el estado y autoridades municipales sobre varios temas.
Registro militar en la organización: instrucciones paso a paso para 2020
Ayuda en el mantenimiento de registros militares en una organización en 2020 para organizaciones con un estado o formulario municipal propiedad, esta instrucción está destinada.
Paso 1. Determinar y nombrar a las personas responsables.
El registro militar y la reserva en la organización, así como el nombramiento de las personas responsables de la implementación de estos procedimientos, se prescriben en la orden del director de la empresa. La orden se emite todos los años. La forma de este documento se propone en las "Recomendaciones metodológicas para mantener registros militares en organizaciones" (Aprobado por el Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa) con fecha 11/07/2017
Paso 2. Desarrollamos un plan de trabajo para el registro y reserva militar.
Incluye el nombre de cada actividad, plazos, responsables y notas de ejecución. Las marcas están certificadas por la firma de la persona responsable.
Paso 3. Cree un registro de verificación.
Este es un documento obligatorio aprobado por ley. Contiene datos sobre inspecciones en esta área, infracciones detectadas e instrucciones para eliminar infracciones.
Paso 4. Estamos desarrollando un reglamento sobre el trabajo de oficina para el registro militar.
El documento tiene por objeto agilizar el flujo de trabajo en esta área en el estado o empresa municipal. Un ejemplo de estructura de provisión debe incluir:
- Disposiciones generales (para qué está destinado el documento, qué elementos están presentes en él y qué regulan).
- Requisitos de documentación.
- Reglas para la preparación de documentos (indicar qué papeles deben estar certificados por las firmas de las personas responsables, si es posible completar los formularios a mano).
- Información sobre la persona responsable del registro, mantenimiento y almacenamiento de papeles para los empleados del servicio militar, así como sus funciones.
- Reglas y procedimiento para trabajar con documentos (cuándo redactar documentos, cuándo transferirlos a autoridades externas).
- El procedimiento para almacenar y transferir documentos al archivo.
Paso 5. Rellenar documentos fuente sobre el empleo.
Al contratar empleados organización estatal en ellos se diligencian los documentos primarios (Capítulo II, inciso 17 de la Resolución N° 719):
- Tarjetas de registro (para conscriptos).
- Registro y fichas alfabéticas (para alféreces, guardiamarinas, capataces, sargentos, soldados y marineros de la reserva).
- Tarjetas contabilidad primaria(para oficiales).
- Tarjetas personales (formulario T-2) que contengan información general, información sobre matrícula militar, sobre contrataciones y traslados, certificaciones, formación avanzada, premios, Entrenamiento vocacional, vacaciones, beneficios sociales, despidos.
Si los documentos anteriores para los empleados en los que es necesario mantener registros no se mantuvieron en la empresa, estos documentos se completan para los empleados existentes.
Paso 6. Distinguimos el stand.
Los empleados encargados de mantener los registros del servicio militar suelen mantener información de antecedentes sobre este tema en carpetas. Sin embargo, es mejor organizar un puesto de información. Demuestra claramente los puntos principales:
- para reservar el servicio militar;
- sobre las metas y objetivos del registro, mantenimiento y almacenamiento de documentación para los trabajadores del servicio militar;
- sobre responsabilidades;
- sobre ofensas;
- y un anuncio importante para los conscriptos
No hay requisitos de diseño de stand. Aquí hay un ejemplo de cómo podría verse en una empresa estatal:
Legislación sobre registro militar
El mantenimiento de la documentación para el personal militar en las instituciones estatales se basa en las "Recomendaciones metodológicas para el mantenimiento de registros militares en las organizaciones" (Aprobado por el Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa) con fecha 11 de abril de 2008 e incluye:
- Control sobre la presencia en los pasaportes de ciudadanos de la Federación Rusa que son aceptados para un puesto en la organización, marcas de servicio militar.
- Llenado de tarjetas personales (formulario T-2) en base a entradas en otros documentos.
- Explicar a los empleados cómo realizar sus deberes militares.
- Informar a las comisarías militares de todos los cambios en la información en los pasaportes de los empleados de la organización para los cuales se mantienen registros y violaciones.
- Envío en el plazo de 2 semanas a las comisarías militares de información sobre ciudadanos sujetos al servicio militar que hayan sido contratados o despedidos.
- Conciliación anual de datos.
- Alerte a los empleados sobre las llamadas a las oficinas de registro y alistamiento militar y asegure su asistencia.
La forma de una tarjeta personal para empleados de la empresa T-2 fue propuesta por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa No. 1. Nuestras instrucciones para mantener registros militares en organizaciones incluyen completar este formulario.
¿Cómo funciona el control de registro militar?
La verificación del registro militar la lleva a cabo la oficina de registro y alistamiento militar o los gobiernos locales. En empresas con más de 500 empleados, las inspecciones se suelen realizar una vez al año. En pequeño entidades legales las auditorías pueden llevarse a cabo no más de una vez cada tres años.
Los auditores estarán particularmente interesados en los siguientes documentos:
- orden de mantener registros militares;
- un plan de trabajo para mantener registros militares;
- tarjetas personales de ciudadanos de las que se llevan registros;
- registro de auditoría contable;
- un recibo por la recepción de documentos de registro militar de ciudadanos;
- trabajo de oficina oficial sobre el tema del mantenimiento de registros militares.
Al realizar una auditoría de la corrección de la contabilidad, la autoridad de control evalúa:
- implementación y organización del registro militar en la empresa;
- integridad y confiabilidad de la información contenida en las tarjetas personales de los empleados para los cuales se mantienen registros.
Los resultados de la verificación de registros militares se ingresan en el diario.
informe de registros militares
Un especialista cuya función laboral es llevar registros militares proporciona los siguientes informes a la oficina de registro y alistamiento militar:
- Para empleados contratados o despedidos sujetos a registro militar - dentro de 2 semanas.
- Para empleados registrados en el ejército o aquellos que deben estar registrados en el ejército, dentro de las 2 semanas posteriores a la recepción de la solicitud.
- Para hombres de 15 y 16 años, una vez al año en septiembre.
- Para los varones que se registran para el próximo año: una vez al año hasta el 01 de noviembre
Responsabilidad de la organización
Si una empresa no lleva registros de los empleados responsables del servicio militar y no transfiere datos a las comisarías militares, se enfrentará a multas. En el párrafo 21 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, sus tamaños se establecen según la infracción, la forma de propiedad y la dirección de la empresa.
Tanto el jefe de la empresa como la persona designada como responsable de su mantenimiento pueden tener responsabilidad administrativa por no llevar registros militares. Una multa es emitida por una persona autorizada por la oficina de registro y alistamiento militar:
- si un empleado estructura estatal el examen médico y social no envió a la comisaría militar dentro del plazo prescrito información sobre los empleados discapacitados obligados al servicio militar - una multa de 300 a 500 rublos;
- si un empleado de la oficina de registro estado civil no envió información sobre los cambios a la comisaría: una multa de 300-500 rublos;
- si la persona responsable de mantener la documentación no proporcionó información a la comisaría sobre los ciudadanos reclutados (o despedidos) responsables del servicio militar, una multa de 300-1000 rublos.
Reserva de ciudadanos en reserva
El procedimiento permite proporcionar personal (gerentes, especialistas, personal altamente calificado) a las empresas en tiempo de guerra y durante el período en que se anuncia la movilización. Los ciudadanos tienen un aplazamiento del servicio militar obligatorio para la movilización, en tiempo de guerra, del servicio militar obligatorio para el entrenamiento militar.
Para la reserva de ciudadanos se crea una comisión especial de movilización, la cual es creada por autoridad local municipio. Ellos deciden sobre la lista de profesiones, edad, rango. Se envían más listas de puestos al empleador. Se llevan a la persona responsable bajo la firma. El empleador, a su vez, selecciona el personal apropiado en el personal de la empresa y llena un formulario especial.
Si la organización hace reservas para ciudadanos, entonces la organización necesita mantener documentación adicional. Por ejemplo, en relación con la emisión y contabilización de certificados de aplazamiento ( esta forma la empresa recibe informes estrictos en la oficina de registro y alistamiento militar), así como un plan de acción para la presentación de estos certificados. No hay una forma aprobada del plan. La empresa lo desarrolla de forma independiente.
como controlar
El control sobre el estado del trabajo en la reserva se lleva a cabo al menos una vez cada tres años.
Las empresas que realizan reservas para ciudadanos presentan anualmente un informe a las autoridades reguladoras. Junto con el informe, brindan un informe sobre el número e información sobre la provisión de recursos laborales para el período de movilización.
¡Haga preguntas y complementaremos el artículo con respuestas y explicaciones!
A partir de: 01/10/2012
Revista: Directorio de oficial de personal
Año 2012
Asunto: Información requerida, Prerrequisitos y condiciones adicionales, Solicitud de empleo
Documentos de registro militar, presentados en el momento del empleo.
Pregunta
Estamos contratando hombre joven quien afirma haber perdido su identificación militar. Como empleado, estamos bastante satisfechos con él y no queremos negarnos a contratarlo. Pero no tiene un conjunto completo de documentos. como proceder en situaciones similares?
Respuesta
Según el art. 65 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, al celebrar un contrato de trabajo, un ciudadano que ingresa a un trabajo presenta documentos de registro militar al empleador si es una persona responsable del servicio militar o está sujeta al servicio militar obligatorio.
Documentos de registro militar, de conformidad con el párrafo 28 del Reglamento sobre registro militar, aprobado. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 27 de noviembre de 2006 No. 719 (en adelante, el Reglamento sobre el registro militar) son:
- borrador del certificado: si el empleado aún no ha servido; cédula militar si el ciudadano ha servido o no está sujeto al servicio militar obligatorio.
Atención
Están sujetos a registro militar:
1. Ciudadanos varones de 18 a 27 años que deben estar registrados en el ejército y que no están en la reserva (en adelante, conscriptos);
2. Ciudadanos que están en reserva (en adelante, sujetos al servicio militar):
- macho, permaneciendo en reserva;
- Retirado del servicio militar con inscripción en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa;
- completó con éxito la capacitación en el marco del programa de capacitación para oficiales de reserva en departamentos militares estatales, municipales o acreditados por el estado en las áreas relevantes de capacitación (especialidades) no estatales Instituciones educacionales educación profesional superior y egresados de estas instituciones educativas;
- los que no hayan cumplido el servicio militar debido a la exención del servicio militar obligatorio;
- aquellos que no hayan completado el servicio militar en relación con la provisión de aplazamientos del servicio militar obligatorio o que no sean llamados al servicio militar por cualquier otro motivo al cumplir los 27 años;
- Expulsado del servicio militar sin registro militar y posteriormente colocado en el registro militar en las comisarías militares;
- mujer, que tenga especialidades de registro militar de acuerdo con el anexo del Reglamento sobre registro militar (párrafo 14).
Tenga en cuenta: aunque los documentos de registro militar con ciertas condiciones nombrada documentos vinculantes presentarlos al empleador al celebrar un contrato de trabajo, el hecho de su ausencia por cualquier motivo no es base legal Negativa a celebrar un contrato de trabajo.
regla
La legislación laboral prohíbe restringir el derecho al trabajo (artículo 37 de la Constitución de la Federación Rusa, artículo 3 del Código Laboral de la Federación Rusa) y rechazar el empleo por cualquier motivo que no esté relacionado con las cualidades comerciales (artículos 3 y 64 del Código Laboral). de la Federación Rusa).
Por lo tanto, si un candidato a un puesto de trabajo es apto para ocupar un determinado puesto (realizar un determinado trabajo), el empleador debe celebrar un contrato de trabajo con él, a pesar de la ausencia de documentos de registro militar.
Sin embargo, en tal situación, uno no debe olvidarse de las obligaciones que surgen para el empleador en el campo del registro militar de los ciudadanos que trabajan.
Entonces, los empleados que llevan a cabo el registro militar en organizaciones de conformidad con la cláusula 30 del Reglamento sobre registro militar, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 27 de noviembre de 2006 No. 719, para garantizar el registro de ciudadanos para el registro militar en el lugar de trabajo:
a) verifican la presencia de marcas en los pasaportes de los ciudadanos de la Federación Rusa sobre su actitud hacia el servicio militar, la presencia y autenticidad de los documentos de registro militar, así como la autenticidad de las entradas en ellos, marcas en el registro militar en el lugar de residencia o lugar de estadía temporal, las órdenes de movilización de presencia (para los responsables del servicio militar si hay marcas en la entrega de la orden de movilización en los boletos militares), fichas con números personales de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa (para los responsables de servicio militar, si hay una marca en el recibo de la ficha en el boleto militar);
...
v) explicar a los ciudadanos el procedimiento para cumplir con sus deberes de registro militar, entrenamiento de movilización y movilización establecidos por la legislación de la Federación de Rusia, ejercer control sobre su cumplimiento y también informar a los ciudadanos sobre la responsabilidad por el incumplimiento de estos deberes;
GRAMO) informar a las comisarías militares de las correcciones, inexactitudes y falsificaciones no especificadas que se encuentren en los documentos de registro militar, un número incompleto de hojas, así como los casos de incumplimiento de los deberes por parte de los ciudadanos en el campo del registro militar, entrenamiento de movilización y movilización.
Así, en la situación actual, el candidato al trabajo debe ante todo ser informado sobre el correcto desempeño de sus funciones en el campo del registro militar.
De conformidad con el apartado 1 del art. 10 de la Ley Federal "Sobre el deber militar y el servicio militar", los ciudadanos deben mantener cuidadosamente una identificación militar (un certificado temporal emitido a cambio de una identificación militar), así como un certificado de ciudadano sujeto a reclutamiento para el servicio militar . En caso de pérdida de estos documentos, los ciudadanos están obligados a presentar una solicitud dentro de dos semanas a la comisaría militar u otro organismo que lleve a cabo el registro militar en el lugar de residencia para resolver el problema de obtener documentos a cambio de los perdidos.
Atención
El empleador debe advertir al empleado sobre la responsabilidad administrativa por la pérdida de documentos de registro militar (artículo 21.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa) y recomendarle que tome medidas para restaurarlos lo antes posible.
Consejos útiles Registrar por escrito la ausencia de documentos de registro militar del candidato para el trabajo
Además, el párrafo 32 del Reglamento sobre el registro militar contiene las reglas que, para garantizar que la información contenida en los documentos de registro militar de las comisarías militares se mantenga actualizada, los empleados que realizan el registro militar en organizaciones:
a) enviar dentro de dos semanas a las comisarías militares pertinentes y (o) los gobiernos locales información sobre ciudadanos sujetos a registro militar y aceptación (admisión) o despido (expulsión) del trabajo (de instituciones educativas);
B) enviado dentro de dos semanas a pedido de las comisarías militares pertinentes y (o) los gobiernos locales Información necesaria sobre ciudadanos que están registrados en las fuerzas armadas, así como sobre ciudadanos que no están registrados, pero están obligados a estar registrados en las fuerzas armadas;
...
Por lo tanto, el empleador está obligado a informar a la oficina de registro y alistamiento militar sobre la conclusión de un contrato de trabajo con una persona sujeta a registro militar dentro de las dos semanas posteriores al día en que el ciudadano fue contratado, y también sobre la ausencia de documentos de registro militar de este ciudadano.
Una responsabilidad
Por la violación de las reglas para el mantenimiento de registros militares en organizaciones, el jefe de la organización u otro funcionario que realice trabajos de registro militar en la organización puede ser responsable administrativamente en forma de una multa de 300 a 1000 rublos (parte 3 del artículo 21.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Aviso util
| Registrar por escrito la ausencia de documentos de registro militar del candidato para el trabajo.
Los ciudadanos obligados al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio deben presentar documentos de registro militar al empleador de conformidad con los requisitos del art. 65 del Código Laboral de la Federación Rusa. Sin embargo, en la práctica, estos candidatos a un puesto de trabajo pueden no presentar estos documentos al empleador, declarando, por ejemplo, que se han extraviado. ¿Qué debe hacer un empleador en tal situación? Por supuesto, no se niegue a celebrar un contrato de trabajo, lo que está expresamente prohibido por cualquier motivo, excepto en relación con las cualidades comerciales de un candidato a un puesto de trabajo. Si, en términos de cualidades comerciales, el candidato es adecuado para el trabajo propuesto, el empleador debe, en primer lugar, celebrar un contrato de trabajo con él y, en segundo lugar, cumplir con todos los deberes en el campo del registro militar. |
En tales situaciones, recomendamos que, en primer lugar, pida al candidato para el trabajo que brinde una explicación por escrito de las razones por las que no presentó los documentos de registro militar durante el empleo. Tenga en cuenta: no exija tales explicaciones, es decir, pregunte, porque la ley no prevé tales requisitos del empleador. Además, dado que el ciudadano debe ser informado sobre las consecuencias de violar las reglas del registro militar, así como la necesidad de informar a la oficina de registro y alistamiento militar de información sobre un ciudadano contratado que está sujeto al registro militar y no tiene la documentos apropiados, puede notificar al candidato para el trabajo por escrito:
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Por lo tanto, el empleador no es responsable por la ausencia de documentos de registro militar de un ciudadano y el empleo de dicho ciudadano. Pero al mismo tiempo, debe cumplir plenamente con sus deberes en el campo del registro militar.
Después de graduarme del instituto, entré a trabajar en el departamento de personal de una gran organización como inspector de recursos humanos. Recientemente, el inspector de registro militar renunció a nuestro trabajo y me ofrecieron transferirme a este puesto. Me ofrecieron de tal manera que no pude negarme, aunque nunca antes había hecho un trabajo así. El inspector que renunció me dijo algo, también leí la descripción del trabajo, pero de alguna manera el orden del trabajo aún no se ha "descompuesto en los estantes". Especialmente surgen muchas preguntas al contratar nuevos empleados. ¿Cómo ponerlos en el registro militar? ¿Quién no puede pedir documentos de registro militar en absoluto? ¿Y es necesario informar a la oficina de registro y alistamiento militar sobre los empleados contratados?
El deber de mantener registros militares se asigna a cada empleador. Sin embargo, no todos cumplen con este deber. Su empresa no es una de ellas. ¡Y es correcto! Especialmente para usted y todos los que son conscientes de la importancia de esta función para el estado y tratan responsablemente el deber asignado, le diremos cómo llevar un registro militar de un empleado al momento de la contratación.
El trabajo de un especialista en registro militar en cualquier organización se puede dividir condicionalmente en tres componentes: registro militar de empleados recién contratados (que han concluido un contrato de trabajo); mantener actualizados los registros militares al nivel establecido y requerido; remoción de un empleado del registro militar después de la terminación relaciones laborales. Respondiendo a su pregunta, consideraremos solo la primera, pero la parte más difícil del trabajo de un especialista: el registro de un empleado aceptado para el registro militar.
¿Quién está sujeto al registro militar?
Tres grupos de empleados están sujetos a registro militar en organizaciones:
- ciudadanos varones de 18 a 27 años que deben estar registrados en el ejército y que no están en la reserva ("reclutas");
- ciudadanos que están en reserva ("reclutas");
- ciudadanos en servicio civil alternativo.
Los ciudadanos de esta última categoría se incluyen en los registros militares en su lugar de residencia, incluso en la organización del paso de una alternativa. servicio Civil, del 12 de diciembre de 2011 de conformidad con las reformas introducidas en las Leyes Federales del 28 de marzo de 1998 N° 53-F3 "Sobre el servicio militar y el servicio militar" ( en lo sucesivo denominada Ley de Conscripción) y de fecha 25 de julio de 2002 No. 113-F3 “Sobre el Servicio Civil Alternativo”.
Al contratar ciudadanos en edad militar, debe saber que no todos deben estar registrados en el ejército. Algunos reclutas están exentos del servicio militar (Cláusula 2, Artículo 22 de la Ley de Conscripción).
En la mayoría de los casos, los reclutas son liberados del servicio militar por motivos de salud en función de una decisión tomada por la comisión de reclutamiento en función de los resultados. examen medico(conclusiones del VVK). En este caso, se les expide una cédula militar, en la cual, en el numeral 6 sección III se indica la fecha, el nombre de la junta de reclutamiento del municipio y su decisión - "No apto para el servicio militar", indicando la categoría de aptitud del ciudadano para el servicio militar - "D".
Los "reclutas" incluyen:
DEBES SABER ESTO
Los ciudadanos que se someten al servicio civil alternativo se inscriben en el registro militar en el lugar de paso de este servicio.
- ciudadanos varones en la reserva;
- despedido del servicio militar con inscripción en la reserva de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa;
- completó con éxito la capacitación en el marco del programa de capacitación para oficiales de reserva en departamentos militares en instituciones de educación profesional superior y se graduó de estas instituciones;
- los que no hayan cumplido el servicio militar por exención del servicio militar obligatorio, la provisión de aplazamientos del servicio militar obligatorio o que no hayan sido llamados al servicio militar por cualquier otra razón al cumplir 27 años;
- completado el servicio civil alternativo (cláusula 12 de las Directrices para el mantenimiento de registros militares en organizaciones, aprobadas por el Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia; en adelante - Directrices).
Las trabajadoras están sujetas al registro militar solo si tienen especialidades y profesiones de registro militar, cuya lista, ver.
Los ciudadanos no están sujetos a registro militar en organizaciones:
a) exento del deber militar de conformidad con la Ley del deber militar;
b) en el servicio militar;
c) cumpliendo una pena de prisión;
d) mujeres que no tengan especialidad en matrícula militar;
e) residir permanentemente fuera de la Federación Rusa;
f) aquellos que tienen rangos militares de oficiales y están en la reserva de la SVR de Rusia y la FSB de Rusia.
El procedimiento para registrar a un empleado para el registro militar al solicitar un trabajo se puede dividir en varias etapas.
Nuestra referencia
La marca de servicio militar es un sello rectangular de 70x20 mm. El sello indica la actitud ante el servicio militar, según el género de la persona responsable del servicio militar, la fecha en que se hizo el sello y la firma del empleado que hizo el sello. Al hacer un sello con una impresora especial, se indica adicionalmente el código del departamento del empleado que hizo el sello. Para obtener muestras de sellos en servicio militar, consulte.
TENGA EN CUENTA
Por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 22 de marzo de 2012 No. 228, se instruyó al Ministerio de Defensa de la Federación Rusa para determinar el procedimiento para el registro militar de ciudadanos (trabajadores) en el lugar donde realizan el servicio civil alternativo. Sin embargo, este procedimiento aún no ha sido aprobado.
Etapa 1 Verificación de documentos
Paso 1 Obtención de documentos de registro militar del empleado.
Al celebrar un contrato de trabajo, un ciudadano que ingrese a un trabajo debe presentar documentos de registro militar al empleador solo si está obligado al servicio militar o sujeto a servicio militar obligatorio ( Arte. sesenta y cinco Código de Trabajo RF; además - el Código Laboral de la Federación Rusa).
Los registros militares son:
1. Para conscriptos: un certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar (certificado de registro);
2. Para los obligados al servicio militar - una identificación militar (certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar).
Paso 2 Verificación de documentos de registro militar.
Es necesario comenzar por verificar la presencia en el pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa de una marca sobre la actitud hacia el servicio militar ( NOSOTROS. 13 en la sección "Conscripción").
Al verificar la autenticidad de los documentos de registro militar y la autenticidad de las entradas en ellos, es necesario prestar atención a la correspondencia de estos documentos con los datos del pasaporte del ciudadano, a la presencia de una fotografía y su correspondencia con el propietario, y en temporal certificados - a su período de validez. Las formas de estos documentos, así como el procedimiento para su mantenimiento y almacenamiento, se establecen en las Instrucciones para garantizar el funcionamiento del Sistema de registro militar para ciudadanos de la Federación Rusa ( aprobado por orden del Ministro de Defensa de la Federación Rusa del 19 de noviembre de 2007 No. 500, en lo sucesivo denominada Instrucción sobre registro militar).
TENGA EN CUENTA
Las disposiciones principales de los deberes de los ciudadanos sujetos al servicio militar obligatorio y los sujetos obligados al servicio militar según el registro militar en tiempo de paz para el entrenamiento de movilización, durante el período de movilización, la ley marcial y también en tiempo de guerra en forma de extractos de la La Ley sobre el Servicio Militar y la Ley Federal del 26.02.1997 No. 31-FZ "Sobre el entrenamiento de movilización y la movilización en la Federación Rusa" se colocan directamente en las últimas páginas de los documentos de registro militar. Al final de estos textos, hay un lugar para que el empleado firme para la familiarización con sus funciones y la fecha de familiarización. Por lo tanto, después de haber explicado en detalle al empleado sus funciones, teniendo en cuenta las peculiaridades del plan de movilización de la organización, le recomendamos que verifique la presencia de la firma personal del empleado para familiarizarse con ellos y, en caso de ausencia, pídale que firmar y fijar la fecha de familiarización
Al mismo tiempo, los documentos de registro militar deben mantenerse (llenarse) de forma ordenada, sin correcciones, borrones y abreviaturas no identificadas, con letra clara y legible. Las entradas y firmas de los funcionarios se realizan únicamente con tinta negra. Las firmas de los funcionarios deben ser legibles e incluir los siguientes detalles: puesto militar(cargos), grado militar, inicial del nombre y apellido del funcionario.
EJEMPLO
El certificado de "conscripto" tiene una cubierta con el escudo de armas de la Federación Rusa y la inscripción " La Federación Rusa. Certificado de ciudadano sujeto a conscripción para el servicio militar.
Asegúrese de verificar la presencia de una marca en la admisión de un ciudadano al registro militar:
- en la cédula militar de oficial de reserva, así como en la cédula militar de soldado, marino, sargento, capataz, alférez, guardiamarina de reserva (sello de 35x30 mm, certificado por firma de oficial y sello oficial);
- en el certificado de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio (sello de la comisaría militar). Para obtener muestras de sellos de aceptación (retiro) para el registro militar y el procedimiento para completarlos, consulte el sitio web:.
Probablemente se preguntará, ¿qué hacer si se encuentran errores, inexactitudes o problemas durante la verificación de documentos? Nosotros contestamos.
¿Y QUE SERÁ?
Las medidas administrativas contra los funcionarios de la organización por delitos en el campo del registro militar están previstas en el cap. 21 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa:
APRENDE MÁS
En ausencia de marcas en la p. 13 del pasaporte de un ciudadano de la Federación Rusa sobre su actitud hacia el servicio militar o sobre el registro militar en documentos de registro militar, debe enviar: oficiales de reserva y reclutas - a subdivisión estructural comisaría militar en el lugar de residencia o lugar de estancia; soldados, marineros, sargentos, capataces, suboficiales y guardiamarinas de la reserva - a la unidad estructural del comisariado militar en el lugar de residencia (lugar de estancia), y a los que viven en el territorio municipios donde no hay divisiones estructurales del comisariado militar - al gobierno local. La forma de tal dirección en la normativa actos legales no está definido, por lo que puede diseñar su propio formulario ( Ejemplo 1) y agregarlo a la Colección de textos estándar y modelo de documentos del servicio de personal.
Además, si se encuentran correcciones no especificadas, inexactitudes, falsificaciones o un número incompleto de hojas en los documentos de registro militar, envíe a sus propietarios a la comisaría militar en la que son o no miembros, pero deben estar en el registro militar, para aclarar documentos de registro militar y eliminar los comentarios identificados.
Para obtener información sobre cómo organizar los registros militares en una organización, consulte: "Sistema electrónico de oficiales de personal". "explicaciones de expertos".
1. Asegúrese de verificar con la reserva militar la presencia en la identificación militar de una marca en la entrega de una orden de movilización para él. Dicha marca en forma de sello de 35x30 mm se coloca en la identificación militar del oficial de reserva en la cláusula 17 "Notas sobre la emisión y retiro de órdenes de movilización" en la pág. 15-22 (en boletos militares emitidos antes de 2000 - en el párrafo 15 en pp. 14-21), y en el boleto militar de soldados, marineros, sargentos, capataces, suboficiales y guardiamarinas - en sección VII“Notas sobre la emisión y retiro de órdenes de movilización” en la pág. 16-18.
EJEMPLO
La orden de movilización con dos cupones de control se pega en la comisaría militar en el interior de la contraportada de la identificación militar. En la práctica, sucede que un sello sobre la emisión de una orden de movilización está en un boleto militar, pero falta la orden en sí. En tal situación, debe enviar al empleado a la comisaría militar para aclarar los documentos de registro militar ( ejemplo 2).
2. Verifique con la persona responsable del servicio militar que haya una ficha con el número personal de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, si la identificación militar tiene una marca en su entrega. Por regla general, las fichas se confiscan a los responsables del servicio militar cuando se transfieren a la reserva y se almacenan en las divisiones estructurales de las oficinas de registro y alistamiento militar, sin embargo, puede haber casos en los que se entregue una ficha con un número personal. a una persona sujeta al servicio militar y se hace una anotación en el boleto militar sobre su entrega en la sección "Marcas Especiales".
Etapa 2 Llenar la tarjeta personal del empleado
El registro militar de reclutas y personas responsables del servicio militar en organizaciones se lleva a cabo de acuerdo con las tarjetas personales de los empleados ( forma unificada Nº T-2, homologado. Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia de fecha 05.01.2004 No. 1 "Aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago") y (o) tarjetas personales de empleados estatales (municipales) (formulario unificado No. T-2 GS (MS)). Sección II "Información sobre el registro militar" ( más - Sección II) las tarjetas personales para los responsables del servicio militar se completan sobre la base de los boletos militares (certificados temporales emitidos en lugar de los boletos militares), y para los conscriptos, sobre la base de certificados de ciudadanos sujetos al servicio militar obligatorio ( ejemplos 3, 4, 5). El procedimiento para el llenado de la Sección II de las tarjetas personales de los empleados (conscriptos y conscriptos) está determinado por las Recomendaciones Metodológicas.
Al mismo tiempo, las anotaciones deben hacerse con tinta, bolígrafo, gel y otros bolígrafos de color negro o Flores azules, y las entradas en la cláusula 7 y las marcas en la última conciliación con los documentos del registro militar de los comisariados militares (gobiernos locales) - con un lápiz simple.
Etapa 3 Aclaración de responsabilidades para el registro militar
Un especialista en registro militar está obligado a explicar a los empleados el procedimiento para cumplir con sus deberes en el registro militar, el entrenamiento de movilización y la movilización establecidos por la legislación de la Federación Rusa y las Regulaciones sobre el registro militar, para monitorear su implementación y también para informar a los ciudadanos sobre su responsabilidad por el incumplimiento de estos deberes. ¡Sí Sí! Esta también es su responsabilidad.
Etapa 4 Envío de información sobre los trabajadores aceptados a la comisaría militar
Mantener actualizada la información contenida en los documentos de registro militar de las unidades estructurales de los comisariados militares, los jefes responsables del trabajo de registro militar, funcionarios(empleados) de organizaciones están obligados a enviar en un plazo de dos semanas a las divisiones estructurales de las oficinas de alistamiento militar y (o) las autoridades locales información sobre ciudadanos sujetos a registro militar y empleados ( ejemplo 6).
EJEMPLO 1
Remisión de un empleado a una unidad estructural del comisariado militar
EJEMPLO 2
Remisión de un empleado a una unidad estructural de la comisaría militar para aclarar los documentos de registro militar
EJEMPLO 3
Tarjeta personal de empleado para oficiales de reserva ( fragmento)
EJEMPLO 4
Tarjeta personal de empleado para soldados, marineros, sargentos, capataces, suboficiales, guardiamarinas de reserva ( fragmento)
EJEMPLO 5
Tarjeta personal para ciudadanos sujetos al servicio militar obligatorio ( fragmento)
EJEMPLO 6
Información sobre el empleado aceptado sujeto a registro militar
Revista: Todo para el oficial de personal, Fecha: 14/11/2012, Año: 2012, Edición: No. 12
- Gestión de registros de recursos humanos
Palabras clave:
1 -1
Cada organización está obligada a mantener registros militares. Para evitar multas, averigüe quién está sujeto al registro militar, prepare los documentos necesarios y envíe la información sobre los empleados a la oficina de registro y alistamiento militar a tiempo.
En el artículo:
Descarga los documentos requeridos para el trabajo:
¿Qué categorías de ciudadanos de la Federación de Rusia están sujetas a registro militar?
Los registros militares en una organización a menudo son responsabilidad de los oficiales de personal, quienes tienen la tarea de recopilar, sistematizar y actualizar la información sobre el desempeño de los empleados. servicio militar. El trabajo se lleva a cabo en dos direcciones: contabilidad general y registro de ciudadanos en reserva (GPZ).
Por no proporcionar información sobre ciudadanos sujetos a registro, no notificar a un empleado de una llamada a la oficina de registro y alistamiento militar y otras violaciones en el campo del registro militar (VU), la ley dispone responsabilidad administrativa(Art. 21.1, 21.4, 21.2 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). Para evitar problemas durante la próxima inspección, debe saber claramente qué categorías de ciudadanos están sujetos al registro militar y elaborar listas oportunas de empleados que cumplan con los criterios establecidos.
¡Atención! Los oficiales de personal tienen dos nuevas responsabilidades para el registro militar. Ahora buscar evasores es tarea del patrón.
Quién no está incluido en las listas:
- los trabajadores extranjeros no se consideran obligados al servicio militar, por lo que no están incluidos en las listas (artículo 1 de la Ley N° 53-FZ de 28 de marzo de 1998, artículo 15 de la Ley N° 115-FZ de 25 de julio de 2002);
- mujeres que no tengan especialidad militar;
- actualmente sirviendo en el ejército;
- residir permanentemente fuera de la Federación Rusa;
- cumpliendo condena en prisiones.
El Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa aprobó las Directrices del 11 de julio de 2017, que enumeran todas las categorías de personal sujetas a registro. Éstas incluyen:
- Hombres en edad militar no alistados en la reserva (18-27 años)
- Hombres en la reserva y exentos de servicio militar obligatorio
- Hombres mayores de 27 años que no sirvieron en el ejército debido a un retraso
- Todos los ciudadanos que han sido dados de baja de las fuerzas armadas o que han servido en el servicio alternativo
- Mujeres que recibieron especialidades militares
- Especialistas capacitados en departamentos militares de instituciones educativas.
¡Importante! Se tienen en cuenta todos los empleados elegibles, incluidos los que trabajan de forma remota, a tiempo parcial o a tiempo parcial externo.
La reserva de ciudadanos que están en reserva se confía a empleadores individuales por orden Comisión Interdepartamental Fuerzas Armadas de la Federación Rusa, autoridades ejecutivas y autogobierno local. La organización recibe listas preparadas de puestos y profesiones o extractos de ellas. Sobre la base de los documentos recibidos, es necesario reservar empleados adecuados para los requisitos y completar los formularios del formulario No. 4 (expedido en la oficina de registro y alistamiento militar). Como regla general, estamos hablando de especialistas valiosos, representantes de profesiones raras, gerentes altamente calificados. Los ciudadanos reservados están exentos del servicio militar obligatorio para el entrenamiento y el servicio militar durante la movilización.
Los primeros pasos de un oficial de personal al contratar a un recluta
Qué documentos de registro militar mantiene el empleador
El mantenimiento de registros militares en una organización requiere la ejecución de una serie de documentos, tanto para uso interno como para la transferencia a la oficina de alistamiento y registro militar. En primer lugar, el empleador emite una orden para organizar el registro militar.
Orden sobre la organización y mantenimiento de registros militares
Si la VU será realizada por un empleado del departamento de personal a tiempo parcial, no olvide realizar los cambios apropiados en el contrato de trabajo, dotación de personal y hoja de tiempo.
¡Atención! Para averiguar si el solicitante está en el ejército, consulte la página 13 pasaporte interno, donde se coloca el sello correspondiente.
Además, el empleador tiene encomendada la realización de gestiones aclaratorias con los trabajadores, así como la recopilación y mantenimiento de:
- archivadores de tarjetas personales (formularios No. T-2, T-2GS) para todos los empleados que se encuentran en la reserva y están sujetos a conscripción para el servicio militar;
- registro de cheques del estado de registro militar;
- tarjetas contables de organización (CMO) en el formulario No. 18.
Cómo mantener registros militares en una organización: instrucciones paso a paso
Absolutamente todas las empresas están obligadas a mantener registros militares, independientemente del campo de actividad y la forma organizativa y legal. Le ayudará a comprender las complejidades del proceso y comprender cómo comienza la organización del registro militar en la organización. instrucción paso a paso.
Instrucciones paso a paso: mantenemos registros militares en la organización
Paso 1. Designar a una persona responsable. Puede ser un secretario de la empresa o un empleado del departamento de personal, o un empleado principal o una unidad completa (mesa de registro militar) dedicada exclusivamente a mantener registros militares.
Paso 2. Determine con qué categorías de empleados trabajará. Centrarse en los requisitos de las Directrices, aprobado. Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa el 11 de abril de 2017 y Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 719 del 27 de noviembre de 2006. Si la empresa mantiene no solo registros generales, sino también reservas de ciudadanos que permanecen en reserva, adicionalmente desarrolle documentos de acuerdo con los anexos de la Instrucción aprobada por la Resolución de la Comisión Intersecretarial de Reservas No. 664c del 3 de febrero de 2015.
Paso 3. Registrar al empleador en la comisaría militar local. Aquí también puede obtener un resumen introductorio, pautas, documentos de muestra y consejos sobre casos controvertidos o atípicos. El registro de divisiones separadas se lleva a cabo en la ubicación de las sucursales y oficinas de representación, y no en la organización matriz.
Paso 4. Prepara todos los documentos necesarios: revistas, tarjetas, listas. Si es posible, automatice parte del papeleo utilizando programas especiales para la formación de documentos.
Puede dominar los métodos de gestión documental competente en la Escuela de Recursos Humanos:
Paso 5. Mantenga actualizados sus registros militares. Al menos una vez al año, verifique los datos de las tarjetas personales con documentos proporcionados por empleados o representantes de la oficina de registro y alistamiento militar, realice los cambios necesarios.
Paso 6: cumplir con los plazos de presentación de informes. El empleador está obligado a proporcionar a la oficina de registro y alistamiento militar o a las autoridades locales la siguiente información:
- sobre los empleados varones que cumplen 17 años el próximo año: la edad de registro militar inicial (todos los años antes del 1 de noviembre);
- sobre empleados varones de 15 y 16 años (anualmente en septiembre);
- sobre el empleo y el despido de empleados sujetos a registro militar, dentro de las dos semanas posteriores a la fecha del evento;
- sobre los empleados que están en la VU, previa solicitud dentro de dos semanas.
Es muy importante no limitarse solo al papeleo, sino realizar una capacitación metodológica completa del personal: explicar el procedimiento para la movilización, entregar las citaciones e informar de inmediato las llamadas a la oficina de registro y alistamiento militar.
Las comprobaciones de mantenimiento de la VU se llevan a cabo con regularidad. Si la empresa aún no mantiene registros militares, comience con cuestiones organizativas: regístrese en la oficina de registro y alistamiento militar, designe a un empleado responsable. Si se mantienen registros, una auditoría no interferirá: verifique los datos y asegúrese de presentarse a tiempo en la oficina de registro y alistamiento militar, y que todos los documentos necesarios se almacenen en el departamento de personal o en el mostrador de registro militar de la empresa.