Nueva forma "Información sobre las personas aseguradas" aprobado oficialmente por el documento Decreto de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 N 83p.
El formulario fue subido al sitio: 08.10.2019
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Según los formularios SZV-STAZH y SZV-M para el último período de declaración, es necesario... según los formularios SZV-STAZH y SZV-M para el último período de declaración, es necesario... para la persona asegurada según el formulario SZV-M. El apartado 3 del art. 11 de la Ley ... según los formularios SZV-STAZH y SZV-M dentro de un mes a partir de ... este formulario. En consecuencia, en forma de SZV-M como el período de informe del calendario ...
Desde el año pasado, los asegurados (empresarios individuales con empleados y organizaciones) deben presentar un informe SZV-M. Para identificar rápidamente a los jubilados que trabajan, fortalecer el control y limitar la indexación de los pagos del seguro, se introdujeron informes adicionales.
Formulario de informe
El nuevo formulario SZV-M contiene información sobre las personas aseguradas.
M - mes, lo que significa: los datos de informes se incluyen durante un mes. Contienen la información mínima que se presenta al servicio local del Fondo de Pensiones.
El formulario SZV-M se ha presentado desde abril de 2016.
Descargar para ver e imprimir:
Una muestra de cómo completar el formulario SZV-M:
SZV-M - quién debe tomar
El informe está destinado a los empleadores que están registrados con las autoridades del servicio de pensiones en esa capacidad. Las organizaciones se convierten en empleadores al concluir al menos un empleo o acuerdo civil con un empleado
El informe SZV-M lo completa el jefe de la empresa, ya que la información se proporciona a los empleados, la persona responsable de completar el documento tiene acceso a ella.
¡Atención! El formulario SZV-M es proporcionado por empresarios y empresas privadas para el personal sujeto a primas de seguro.
Cuándo no presentar un informe
No se deben presentar informes si:
- No hay actividad financiera y económica.
- No hay personal trabajando bajo un contrato de licencia laboral, de derecho civil.
La base es la existencia de acuerdos en virtud de los cuales se calculan las primas de seguros.
Se tiene en cuenta a los empleados que se encuentran de vacaciones:
- maternidad;
- para el cuidado de niños;
- sin contenido
La ausencia de personal contratado y, en consecuencia, de contratos, supone la no presentación del formulario previsto.
en que forma presentar
El informe contiene datos relacionados con todos los empleados (independientemente de la categoría de edad y la elegibilidad para la pensión):
- información personal;
- números de cuentas individuales, personales, TIN.
Con una plantilla media de más de 25 personas, el informe se proporciona en formato electrónico y con firma electronica. ¡Consejo! Para informar, puede usar el servidor "Contour. informe FP.
Con una plantilla de hasta 25 empleados, el formulario se puede presentar personalmente (acompañado de una copia en medios electrónicos).
En caso de violación del procedimiento para presentar un documento, se impone una multa de 200 rublos.
Elaboración del informe en 2018
El formulario SZV-M ha sido aprobado por la junta de PFR y se ha entregado en un nuevo formato desde abril de 2018. El reporte incluye personas con convenios desde abril de 2016.
¡Nota! Si se presenta la información proporcionada por SZV-M en el formato anterior, el informe no será aceptado.
La violación de la fecha límite, el suministro de información falsa prevé sanciones de 500 rublos por cada empleado incluido en el informe. En la presencia de un número grande de la gente monto de la multa será significativo.
Completando el informe
La fecha límite para presentar el informe es el día 15 del mes siguiente. El titular de la póliza tiene derecho a presentar informes antes de que finalice el tiempo de informe actual. servicio de pensiones debe aceptarlo.
¡Importante! Si, al presentar el informe antes del mes en curso y antes de su finalización, nuevo empleado y no habrá información al respecto, se considerará como una violación.
Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, se reprogramará para el siguiente día hábil. Funcionarios puede estar sujeto adicionalmente a una multa de 300-500 rublos por entrega tardía del documento.
Llenando el formulario
No hay instrucciones para llenar el formulario. Las instrucciones principales están presentes en el propio documento.
- datos asegurados. Especificar:
- Nombre de empresa;
- número de registro en el servicio de pensiones;
- TIN y KPP
- mes para el informe. En esta sección, ingrese el mes de presentación del informe,
- Tipo de formulario:
- inicial: contiene informes primarios;
- complementario - presentado con información incompleta en el documento original, para personas cuya información no fue incluida en el informe;
- el formulario de cancelación se presenta en presencia de información errónea en el formulario original.
- Información sobre los empleados asegurados. Los datos se ingresan en una tabla. Frente al nombre de cada empleado, indique su SNILS y TIN.
Ver un video sobre informes mensuales en la UIF
Todos los empleadores están obligados a presentar un informe mensual sobre las personas aseguradas al Fondo de Pensiones. Pero algunas organizaciones tienen un solo empleado: un director con el que no hay contrato, o ha suspendido su funcionamiento o no tiene personal. ¿Se sirven en situaciones similares SZV-M si no hay empleados en 2018? Tratemos este asunto.
¿Qué es SZV-M sin empleados?
El informe SZV-M es una forma de contabilidad personalizada. Está diseñado para reflejar datos sobre los empleados asegurados de una organización o empresario individual. Aproximadamente, esta designación se descifra de la siguiente manera: Información sobre el Ingreso Asegurado del Mes - SZV-M.
Este informe es elaborado por un responsable designado por el titular.
Por regla general si no hay empleados en la empresa y al mismo tiempo no está firmado contrato de empleo entre el jefe y la propia organización, entonces estamos hablando de la necesidad de aprobar el SZV-M si no hay empleados. Incluso los contadores lo llaman un informe cero.
Cuándo y quién entrega
Se requiere presentar el informe en cuestión a la UIF entidades legales Y empresarios individuales que han entrado en un empleo o contrato civil desde individuos. De esto concluimos: no hay necesidad de entregar SZV-M si no hay empleados de jure.
En este caso, es importante observar 2 criterios:
- El acuerdo/contrato no ha expirado.
- Existe una obligación de primas de seguro (incluso si no hay nada que cobrar contribuciones y / o los empleados caminan por su cuenta).
SZV-M se entrega mensualmente en UIF territorial en el lugar de registro de la empresa como aseguradora.
¿Tiene sentido entregar SZV-M sin empleados en 2018?
El informe SZV-M en ausencia de empleados estará prácticamente vacío. No tiene sentido tomarlo y entregárselo al Fondo de Pensiones. Aunque no todo está tan claro.
Las cartas del Ministerio de Trabajo y el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia aún no dan respuestas inequívocas a cuestiones contenciosas sobre la presentación de informes en forma de SZV-M. Por lo tanto, recomendamos que los asegurados, en caso de ocurrencia de los mismos, soliciten respuestas por escrito a las divisiones del Fondo de Pensiones. De esta manera, minimiza el riesgo de ser procesado por un delito.
Pero después de que el pensionado deje de trabajar, se le pagará una pensión, teniendo en cuenta todas las indexaciones perdidas durante su período de trabajo (parte 3 del artículo 26.1 de la Ley del 28 de diciembre de 2013 No. 400-FZ). En este sentido, las autoridades de PFR necesitan recibir información oportuna sobre el empleo de los pensionados. Para estos efectos, se introdujo el formulario SZV-M. Y antes de que las aseguradoras comenzaran a presentarlo a fin de cada mes, los pensionistas que detuvieron su actividad laboral y aquellos que deseaban recibir una pensión indexada tenían que presentar una solicitud a su sucursal de PFR por su cuenta. Y ahora no hay necesidad de eso.
Qué indicar en SZV-M
La información individual indicada en el SZV-M es el nombre completo, SNILS y TIN del empleado (cláusula 2.2 del artículo 11 de la Ley del 01/04/1996 No. 27-FZ). Es decir, no se reflejan en el SZV-M valores sumatorios relacionados con los ingresos del trabajador o aportes devengados de los mismos.
La información se presenta solo para aquellas personas con las que el asegurado ha tenido o aún está vigente en el mes de informe contrato laboral o, incluidos los pensionistas. Así, el Fondo de Pensiones recibe información mensual de los empleadores sobre cuáles de los pensionados siguen trabajando y cuáles ya se jubilaron por completo.
El llamado informe de "jubilación" SZV-m apareció en abril de 2016 y no facilitó la vida de las empresas y los empresarios individuales. Si la organización tiene al menos un empleado, dicho informe deberá presentarse mensualmente. Le ofrecemos aprender en detalle cómo preparar, verificar y enviar un informe SZV-m de forma rápida, cómoda y sin errores.
¿Cómo enviar un informe SZV-M?
Entre los muchos tipos de informes al Fondo de Pensiones, hay un informe que apareció recientemente: el formulario SZV-M (información sobre las personas aseguradas). Las agencias gubernamentales necesitaban este formulario en relación con la suspensión de la indexación de las pensiones para los jubilados que trabajan, que ahora necesitan ser "seguidos".
El formulario debe ser completado por empresarios individuales y organizaciones donde hay al menos un empleado que trabaja bajo un contrato de trabajo o de derecho civil. El formulario SZV-M se envía mensualmente el día 15 del mes siguiente al del informe. En papel, esta información puede ser presentada por empleadores con menos de 25 empleados, y otros empleadores deben presentar SZV-M solo en en formato electrónico.
La multa por presentación tardía del formulario o llenado incorrecto es de 500 rublos para cada empleado. Y si en lugar de lo obligatorio documento electronico entregue el papel, la multa por tal caso será de 1000 rublos.
¿Cómo escribir un informe SZV-M?
Si hay menos de 25 empleados, el formulario se puede completar a mano en un formulario en papel.
Para generar información en formato electrónico, puede utilizar varios servicios:
- programas gratuitos del Fondo de Pensiones o una "cuenta personal" en el sitio web de PFR (puede completar SZV-M allí);
- versiones promocionales en servicios en línea;
- programas profesionales de contabilidad;
- servicios en línea de manera continua.
programas de fondos de pensiones
Y ahora veamos cómo completar el SZV-M en estos programas.
Comprobación de SZV-M
Antes de enviar el documento a la UIF, debe ser revisado. Esto se puede hacer de dos maneras:
- verificación en los programas del Fondo de Pensiones;
- Comprobación de SZV-M en línea de forma gratuita en los servicios de contabilidad de Internet.
1. Los programas PFR que le permiten completar SZV-M también le permiten probarlo. Los programas CheckXML y CheckPFR son especialmente populares. Para verificar el formulario, primero debe descargar los programas del sitio web del Fondo de Pensiones e instalarlos en su computadora.
2. Es casi imposible verificar SZV-M en línea sin registrarse en los servicios en línea, pero el procedimiento de registro no llevará mucho tiempo.
Envío de SZV-M
Después de haber revisado el informe SZV-M en línea o con el programa PFR, debe asegurarse de que el archivo esté en el formato correcto. Convierta el archivo al formato correcto. El Servicio de Impuestos Federales acepta documentos en formato xml. Si su documento está en formato excel, necesita retocar para traducir el archivo a xml. Tendrá que comprender las funciones de Excel no ordinarias.
Si el formulario está en formato pdf, puede utilizar el conversor de archivos en línea de pdf a excel. Luego guardamos el archivo de Excel en formato xml usando la función "guardar como".
Pero para evitar errores al guardar el archivo en el formato deseado, es mejor completarlo inicialmente en un programa o servicio en línea especialmente diseñado para esto.
Envío de SZV-M en formato electrónico
El Fondo de Pensiones no brinda a los empleadores la oportunidad de enviar un informe de cuenta personal en el sitio web de PFR, para que pueda enviar el formulario electrónicamente a través del operador de gestión de documentos electrónicos (EDF).
Los operadores EDI son empresas especializadas que prestan servicios no solo para generar informes, sino también para enviarlos a autoridades fiscales a través de canales de comunicación seguros utilizando una firma digital electrónica.
Para ello, deberá celebrar un acuerdo con el operador EDI para conectarse a su servicio y recibir un EDS, y notificar a la UIF sobre la presentación de documentos electrónicamente.
¿Cómo elegir un operador EDI?
Es necesario asegurarse de que la organización esté en la lista oficial de operadores EDI que interactúan con el Fondo de Pensiones. La lista se puede ver en el portal de PFR en la página de la región correspondiente.
La segunda cosa a la que debe prestar atención es la interfaz del servicio EDI. Debe ser simple e intuitivo, no requerir acciones de varios pasos para instalar programas y aprender a trabajar.
Y asegúrese de sopesar la relación calidad-precio.
Envío de SZV-M en papel o en persona
Para enviar un documento por correo, debe imprimirlo, poner un sello (si corresponde), completar dos copias del inventario de archivos adjuntos y completar un sobre (dirección PFR y dirección del remitente). Lleve el sobre abierto con el informe y dos copias del inventario a la oficina de correos. El empleado de la sucursal sellará y firmará la segunda copia del inventario y emitirá un recibo de pago, en el que se indicará la identificación de despacho. Guarde estos documentos en caso fondo de pensiones perderá su informe.
Presentación de SZV-M en persona
Para presentar personalmente el formulario SZV-M a la UIF, imprímalo en dos copias (con una firma y un sello, si corresponde), tome un pasaporte y / o un poder notarial de la organización para informar. Entregue al oficial de la UIF ambas copias del informe. El inspector se quedará con una copia y en la segunda (su) marcará la aceptación.