Todos los meses, a partir de abril de 2016, todos los contribuyentes deberán informar sobre los asegurados bajo su supervisión. La necesidad de proporcionar estos datos es para resumir la información sobre las personas que han alcanzado edad de retiro y seguir liderando actividad laboral.
Personas jurídicas y empresarios individuales aquellos que hayan contratado empleados, a partir de abril de 2016, estarán obligados a informar mensualmente sobre los mismos a la UIF en forma de SZV-m.
Este documento se introdujo para confirmar la implementación o terminación del empleo de las personas que han alcanzado la edad de jubilación, en relación con los cambios en el procedimiento para el pago de pensiones a los jubilados que trabajan.
Si bien la introducción de la obligación de aportar el documento anterior tiene como finalidad principal el seguimiento de los pensionistas activos, la información debe facilitarse para todos los empleados, independientemente de su edad.
Importante: Entrega de datos en f. SZV-m no priva a los empresarios (personas jurídicas y empresarios individuales) de la obligación de presentar un informe RSV-1.
La información incluida en f. SZV-m
De acuerdo con la información proporcionada por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el informe debe incluir datos sobre cada persona asegurada, que incluyen:
- Número SNILS
Debido al hecho de que F. SZV-m aún no ha entrado en vigor, la UIF no ha dado explicaciones oficiales sobre el procedimiento de llenado, por lo tanto, al ingresar información en el documento, recomendamos utilizar el siguiente procedimiento de llenado.
Fecha límite de presentación
La información sobre las personas aseguradas está sujeta a presentación a la UIF todos los meses a más tardar el día 10.
Por primera vez, un documento en el formulario anterior debe presentarse en abril de 2016 antes del 10 de mayo de 2016.
Formulario y procedimiento para la presentación de nuevos informes
Los datos en la UIF se pueden presentar de dos maneras:
- En papel (si el número de empleados no supera las 25 personas);
- En forma electrónica (con el número de más de 25 personas) por TCS con EDS.
Responsabilidad por no facilitar los datos mensuales de los asegurados
Por falta de suministro, así como por información incorrecta contenida en el informe, el empleador deberá pagar una multa de 500 rublos. para cada empleado.
Así que vamos a resumir todo lo anterior:
- Los informes mensuales están sujetos a presentación al Fondo de Pensiones a partir de mayo (para abril) de 2016;
- Fecha límite para la presentación del informe - antes del día 10 de cada mes;
- La información debe presentarse para todos los empleados sin excepción;
- El formulario mediante el cual es necesario brindar información ha sido aprobado, pero entrará en vigencia a partir de abril de 2016, por lo que por el momento no se ha presentado a la UIF el procedimiento oficial para el llenado del documento;
- La multa por presentación tardía de información o por errores en ella es de 500 rublos. por cada asegurado.
Lo que es
Informe en forma de SZV-M- Este es un informe mensual a la UIF para los empleadores.
Vale la pena señalar que aquellos empleadores que no quieren perder tiempo completando y enviando el informe SZV-M por su cuenta a menudo usan varios programas o servicios en línea.
Quién debe presentar este informe a la UIF
El SZV-M debe ser entregado a empresarios individuales y organizaciones para aquellos empleados que trabajen bajo un contrato de trabajo o de derecho civil y perciban ingresos sujetos a primas de seguro al Fondo de Pensiones.
Para obtener información sobre los plazos para la presentación de otros informes contables y fiscales, consulte.
Formulario de reporte mensual a la UIF en 2020
Los informes mensuales a la UIF se presentan en el formulario: SZV-M. Se completa para todos los empleados y contiene la siguiente información:
- Nombre del empleado.
- Número de cuenta personal individual (SNILS).
Nota: el formulario de informe SZV-M fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 02/01/2016 N 83p.
Nota que el informe SZV-M del 1 de abril de 2017 se presenta de acuerdo con el nuevo formato aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2016 N 1077p. La presentación de información sobre las personas aseguradas en el formato anterior dará como resultado la negativa a aceptar el informe y, en caso de incumplimiento del plazo para su presentación, una multa de 500 rublos. para cada empleado incluido en el informe.
Una muestra de cómo completar el informe SZV-M en 2020
Puede ver una muestra del llenado del formulario en el formulario SVZ-M en esta página.
Fecha límite para presentar el formulario SZV-M en 2020
El informe SZV-M debe ser presentado a la UIF mensual.
El plazo de presentación es a más tardar el día 15 del mes siguiente.
Tabla 1. Plazos de presentación del informe SZV-M en 2020
Nota: Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, entonces fecha límite la presentación del informe se pospone para el siguiente día hábil.
Cómo llenar un nuevo formulario de reporte en la UIF
Instrucciones para llenar un reporte a la UIF en la forma de SZV-M
Sección 1. Especifique los datos del asegurado:
- Número de registro en la UIF. Indicado en la notificación del Fondo de Pensiones recibida durante el registro de una LLC (IP). Además, se puede encontrar en la sucursal local de la UIF, o en oficina de impuestos(dictando su TIN).
- Nombre (corto). Por ejemplo, LLC "Compañía" o IP Tijonov M.A..
- Campo "TIN". Los empresarios individuales y las organizaciones indican el TIN, de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal.
- campo de punto de control. El campo del punto de control de IP no está lleno. Las organizaciones indican el punto de control que se recibió en el IFTS en la ubicación (las divisiones separadas indican el punto de control en su ubicación).
Sección 2 Período de información. Se indica el número del mes del informe para el cual se presenta el informe, y un poco más adelante, el año calendario del informe (por ejemplo, para enero es: Período de informe 01 año del calendario 2020 ).
Seccion 3 Tipo de formulario (código). Se da el código del formulario:
- ref (formulario original, presentado por primera vez en el mes del informe);
- agregar (formulario adicional, presentado para complementar la información presentada anteriormente);
- cancelar (formulario de cancelación, enviado para cancelar información previamente enviada incorrectamente).
Sección 4 Se indica información sobre las personas aseguradas (empleados) que recibieron pagos en el mes de informe:
- Apellido, nombre, patronímico (en el caso nominativo).
- Número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS).
- TIN (si la información sobre el TIN del empleado está disponible).
Nota: Los nombres de los empleados se pueden especificar alfabéticamente y en cualquier otra secuencia.
Al pie del informe es necesario poner la firma del titular (IP) indicando el cargo, sello (si lo hubiere) y la fecha de la firma.
Sanción por no presentar el formulario SZV-M
Por no presentar los informes mensuales a la UIF o presentar un informe con información incompleta o inexacta, multa de 500 rublos por cada empleado.
Además, con funcionarios Las organizaciones (gerente, contador) pueden cobrar además una multa por la cantidad de 300 antes de 500 rublos (Artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).
Informe cero según el formulario SZV-M
Incluso si la organización ha suspendido sus actividades, el informe cero SZV-M aún debe enviarse. En tal empresa, hay al menos un fundador (director) que debe ser informado.
A partir de marzo de 2018 Nuevo orden reportando categorías separadas personas aseguradas. A partir del período especificado Informes SZV-M y SZV-STAZH deben presentarse en relación con:
- El jefe de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado un contrato de trabajo con él.
- Presidente de la HOA, CPC, SNT, ONT, DNT (en ausencia de un contrato laboral o de derecho civil celebrado)
Estos cambios se realizaron por carta del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / V-1846, señalada a la atención del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por carta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 29 de marzo de 2018 No. LCH-08-24 / 5721.
¿Necesito entregar SZV-M a LLC recién creadas sin empleados, un director general y una cuenta bancaria?
De conformidad con la Carta del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 16 de marzo de 2018 No. 17-4 / 10 / V-1846, señalada a la atención de los Departamentos de PFR por carta de PFR de fecha 29 de marzo de 2018 No. LCH -08-24/5721, SZV-M debe presentarse en relación con el jefe de la organización, que es el único fundador, independientemente de que se haya celebrado un contrato de trabajo con él.
¿Necesito presentar un informe a las organizaciones en proceso de liquidación?
De acuerdo con las aclaraciones dadas en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, el hecho de que una organización se encuentre en la etapa de quiebra no la exime de la obligación de presentar un informe en el formulario SZV-M. EN este caso, el síndico de la quiebra rellena y firma el formulario cero.
13. QUÉ INFORMES DEBEN ESTAR COMPLETOS
¿POR LOS RESULTADOS DE LAS COMPRAS?
Según el apartado 19 del art. 4 de la Ley N 223-FZ, el cliente, a más tardar el día 10 del mes siguiente al del informe, coloca en la UIS información:
1) sobre la cantidad y coste total contratos celebrados como resultado de la adquisición de bienes, obras, servicios, incluido el costo total de los contratos, cuya información no está en el registro de contratos de conformidad con la Parte 3 del art. 4.1 Ley N 223-FZ;
2) el número y el costo de los contratos celebrados como resultado de la adquisición de un solo proveedor (ejecutor, contratista);
3) el número y el valor de los contratos celebrados con único proveedor(ejecutor, contratista) con base en los resultados de compras competitivas reconocidas como inválidas.
Los clientes enumerados en la cláusula 2 del Reglamento (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 11 de diciembre de 2014 N 1352) deben elaborar un informe anual sobre la compra del SMSP y colocarlo en el EIS a más tardar 1 de febrero del año siguiente al que se informa (inciso “b” “Cláusula 34 de este Reglamento).
A algunos clientes incluidos en la lista aprobada por el Gobierno de la Federación de Rusia se les exige anualmente, a más tardar el 1 de febrero del año siguiente al del informe, que formen y coloquen en el EIS un informe anual sobre la compra de productos innovadores, de alta calidad. productos tecnológicos, incluso de SMSP (cláusula 2 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 25/12/2015 N 1442 "Sobre la adquisición de productos innovadores, productos de alta tecnología ciertos tipos entidades legales y haciendo cambios en actos individuales Gobiernos Federación Rusa").
Tenga en cuenta que las disposiciones de la Ley N 223-FZ con respecto a la participación de las PYME en la adquisición de bienes, obras y servicios también se aplican a los trabajadores por cuenta propia (con la excepción de los empresarios individuales) (parte 15 del artículo 8 de la Ley N 223 -FZ). Al mismo tiempo, no se han establecido los detalles de compilar el informe anual sobre la compra del SMSP, el informe anual sobre la compra de productos innovadores, productos de alta tecnología, incluso del SMSP. Creemos que la información sobre los contratos con autónomos (a excepción de los empresarios individuales), a partir de los informes de 2020, debería incluirse en estos informes. Para aclaraciones sobre este tema, recomendamos contactar al Ministerio de Finanzas de Rusia.
Además, especificado en la Parte 1 del art. 3.1 de la Ley N 223-FZ, los clientes que implementan proyectos de inversión (incluidos en el registro de proyectos de inversión) deben enviar al Ministerio de Industria y Comercio de Rusia información sobre la adquisición de productos de ingeniería incluidos en las listas de posibles necesidades de dichos productos necesarios para la ejecución de proyectos de inversión. Esto debe hacerse a más tardar el 15 de febrero del año siguiente al año del informe.
O nueva forma informes mensuales Oksana Khupovets, jefa del departamento de organización de contabilidad personalizada de la Sucursal de Sebastopol del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, habló en el programa "En contexto" en TRK "IKS".
- Oksana Vladimirovna, ¿cuál es el propósito de introducir un nuevo formulario de informes?
Casi todos los jubilados saben que a partir de 2016, las pensiones, teniendo en cuenta la indexación, se pagan solo a los jubilados que no trabajan.
apuntar nuevo informe es identificar a los pensionados que han cesado en su actividad laboral para pagarles pensiones, teniendo en cuenta las indexaciones que han pasado durante su trabajo. La información especificada en este informe salvará a los pensionados de una apelación personal al Fondo de Pensiones para solicitar la reanudación de la indexación de la pensión del seguro.
- Es decir, ¿ahora los pensionistas no necesitan presentar una solicitud al Fondo de Pensiones con una solicitud de terminación o reanudación del empleo?
No desde abril de este año. Pero aquellos que renunciaron a sus trabajos en el período del 01 de octubre de 2015 al 31 de marzo de 2016, antes del 31 de mayo, deben presentar una solicitud en el formulario prescrito al departamento de distrito del Fondo de Pensiones en el lugar de residencia, adjuntando una copia de el libro de trabajo.
- ¿Los empresarios individuales tienen que presentar informes mensuales?
La información es proporcionada por todas las empresas, instituciones, organizaciones registradas como pagadores en el Fondo de Pensiones.
- ¿Los empresarios individuales tienen que presentar informes?
Si un empresario utiliza mano de obra contratada, proporciona informes de forma general. Si el empresario no utiliza mano de obra contratada, entonces no presenta informes.
Al mismo tiempo, quiero recordarles una vez más que dentro de los 30 días siguientes a la celebración del primer contrato de empleo o un acuerdo de derecho civil, el empresario debe solicitar al Fondo de Pensiones con una solicitud de registro como empleador. En caso de incumplimiento de los plazos de registro, se prevén sanciones significativas: 5 mil rublos en caso de incumplimiento del período de registro de 30 días y en caso de incumplimiento del período de 90 días: 10 mil rublos.
- ¿Qué es el nuevo informe?
La presentación de informes, como ya hemos dicho, es mensual, el primer período de presentación de informes es abril de 2016. El plazo de presentación es el día 10 del mes siguiente al de la notificación.
El formulario fue aprobado por resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 01.02.2016. Nº 83p. Está disponible en el sitio web de la UIF, en formato electrónico bases legales, se incluye en los programas que utilizan los empleadores para preparar informes.
El formulario es bastante simple, contiene los detalles del empleador, el período de informe, el tipo de formulario, así como los datos de los empleados (nombre, SNILS y TIN).
El formulario no prevé indicar las fechas de empleo o despido del empleado, refleja únicamente el hecho de trabajar en el mes correspondiente. Incluso si el empleado fue despedido el 1 de abril o contratado el 30 de abril, aún debe incluirse en el informe de abril.
Quisiera señalar que, dado que el propósito de introducir nuevos informes es garantizar derechos sociales jubilados, entonces la tecnología para verificar y procesar informes en el Fondo de Pensiones ha cambiado un poco. Si, durante el procesamiento de los informes trimestrales, se detectaba un error en al menos una persona, no se aceptaba el informe completo. Al procesar los informes mensuales, si se identifica al pagador y el informe ha pasado el control de formato-lógico, entonces el informe se considera aceptado y pasa a procesamiento para aquellas personas para las que no se detectaron errores.
Si, no obstante, se detectan errores en alguno de los empleados, se reflejará en el protocolo de control. Y antes del día 10, para esas personas, debe corregir los errores y volver a enviarlos en un informe con el tipo "complementario". Llamo su atención sobre el hecho de que, en este caso, solo aquellos para los que hubo errores o que se olvidaron de mostrar en el informe original se incluyen en el informe complementario.
Por lo tanto, un pedido a los asegurados: lean el protocolo con mucha atención para que no se lleven sorpresas desagradables más adelante.
Dado que el formulario es bastante simple y no contiene cantidades, no existen procedimientos aprobados legislativamente para completarlo. El propio formulario, a modo de comentarios, contiene información sobre cómo se rellenan los campos correspondientes.
Además, los empleados del departamento interdistrital del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia realizan constantemente seminarios gratuitos para los pagadores. El calendario de seminarios se publica en el sitio web de la Caja de Pensiones.
Hasta finales de abril, se realizarán 2 seminarios más, que, entre otras cosas, tratarán los temas de informes mensuales. Entonces, el 22 y 29 de abril a las 10:00, los seminarios se llevarán a cabo en la sala de conferencias del Departamento de PFR en 11 Kievskaya / 35 Tolstoy.
- Como dijiste, la fecha límite para informar es el 10. lotes en mayo vacaciones públicas se extenderá el plazo?
No, no habrá prórroga. Dado que oficialmente solo hay 4 días hábiles desde el 1 de mayo hasta el 10 de mayo, y la campaña de informes es la primera, ya comenzamos a aceptar informes.
Me gustaría llamar su atención sobre lo siguiente: si el titular de la póliza presentó informes en abril, y para fin de mes contrató nuevos empleados, entonces debe presentar un informe complementario antes del 10 de mayo. En este informe complementario, debe mostrar solo aquellas personas que no estaban en el formulario de fuente principal.
- ¿Existe alguna responsabilidad por no informar?
Sí, por la no prestación por el asegurado de horario fijo o al proporcionarles información incompleta o falsa, se aplican sanciones financieras por un monto de 500 rublos a dicho asegurado por cada persona asegurada no especificada.
- Recuerde, por favor, ¿dónde es necesario presentar informes?
Más del 60% de los empresarios ya disponen de claves de correo electrónico firma digital(EDS) y presentar informes trimestrales en formato electrónico a través de canales de comunicación seguros. También se proporcionan nuevos informes mensuales a través de los canales de telecomunicaciones.
Los pagadores que no tienen un EDS envían informes a cualquiera de los cuatro departamentos del distrito. Lunes a Jueves de 09.00 a 18.00 hrs, Viernes de 09.00 a 16.45 hrs. Descanso de 13.00 a 13.45.
Les recuerdo las direcciones de los departamentos:
- Distrito de Gagarinsky (calle Pozharova, 5),
- Distrito de Leninsky (Kyiv st., 11/L. Tolstoy, 35),
- Distrito Balaklavsky (ul. Uritskogo, 2),
- Distrito de Nakhimovsky (calle Dzigunskogo, 19).
- Gracias por la conversacion.
Muchos contadores ya escucharon que a partir del 1 de octubre de 2018 se debe presentar un nuevo informe de los empleados que no son pensionistas al servicio de empleo. ¿Es obligatorio presentarlo? En caso afirmativo, ¿en qué forma? ¿Dónde puedo descargar el nuevo formulario de informe? papel o formulario electronico crear un servicio de empleo? ¿Cuál es la fecha límite para presentar un nuevo informe? Responderemos preguntas y presentaremos una muestra de cómo completar un nuevo informe.
¿De dónde salió el nuevo informe?
A partir de los datos del tercer trimestre de 2018, los empleadores deben presentar un nuevo informe de empleados. Esto se desprende de la Carta No. 858-PR de Rostrud de Rusia del 25 de julio de 2018 “Sobre el monitoreo trimestral de información sobre organizaciones (empleadores) y el número de empleados de organizaciones que no son jubilados, así como el monitoreo mensual de la implementación de medidas para promover el empleo de los ciudadanos en edad de prejubilación”.
Por lo tanto, Rostrud comienza a recopilar información sobre los empleados en edad de prejubilación.
¿Dónde presentar un nuevo informe?
De la carta se desprende que los empresarios deben presentar un nuevo informe a servicios regionales empleo de la población. Debe incluir información sobre el número de empleados que no son pensionados.
En nuestra opinión, los empresarios individuales que son empleadores también deben presentar un nuevo informe a las oficinas regionales del servicio de empleo.
¿Es un informe obligatorio o no?
No existen normas en la legislación de Rusia sobre dicho informe. Por lo tanto, este informe no puede considerarse obligatorio.
Sin embargo, el Servicio Federal de Trabajo y Empleo informa que debe presentarse sobre la base de las decisiones del Gobierno de la Federación Rusa (párrafo 3 sección III Acta de la reunión del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 14 de junio de 2018 No. 16, así como para implementar las decisiones de protocolo de la reunión en servicio federal sobre el trabajo y el empleo con los jefes de los órganos poder Ejecutivo sujetos de la Federación Rusa que ejercen poderes en el campo del empleo de la población (minutas del 10 de julio de 2018 N 1).
¿Cuáles son los plazos para la presentación?
Se deberá presentar un nuevo informe trimestralmente, a partir de los datos del 01/10/2018, a más tardar el día 15 del mes siguiente al del informe. Resulta que El primer informe debe presentarse antes del 15 de octubre..
Sin embargo, observamos que algunos centros de empleo le piden que envíe un informe antes. Por ejemplo, el centro de empleo de Zlatoust solicita enviar un informe trimestralmente antes del primer día del mes siguiente al informe.
Qué incluir en el informe y cómo completarlo: muestra
En el nuevo informe, debe indicar información sobre la cantidad de empleados:
- hombres nacidos en 1959;
- mujeres nacidas en 1964.
Por otra parte, hacemos notar que en el informe será necesario indicar tanto a quienes trabajaban a la fecha de reporte como a quienes cesaron en su actividad laboral durante el período de reporte.
Asimismo, además del número de empleados, el informe debe indicar el nombre de la empresa, su TIN y KPP.
El nuevo informe incluye únicamente información sobre el número de empleados. Es decir, debe especificar el número de personas. Los datos personales de los empleados (por ejemplo, nombre completo y año de nacimiento) no necesitan incluirse en el informe.
Suponga que la empresa emplea a dos hombres nacidos en 1959 y una mujer nacida en 1964. Trabajaron durante el 3er trimestre de 2018. Luego, una muestra de cómo completar un nuevo informe se verá así:
¿Cómo enviar un informe?
No existen requisitos claros e inequívocos para la forma y el procedimiento para presentar un nuevo informe. Sin embargo, por ejemplo, el distrito de GKU TsZN Osinsky Territorio de Perm informa que dicha información puede ser presentada en forma de copia escaneada por Email, en persona o por correo ordinario. En pocas palabras, puede elegir cualquier opción conveniente.