Aunque formulario SZV- El STAGE es anual y su aplicación está prevista a partir de la presentación de informes para 2017, algunas aseguradoras deberán presentarlo a la UIF antes de lo previsto, ya este año. ¿Cuándo se debe hacer? ¿A qué debo prestar atención al llenarlo?
En el tercer número de la revista, ya mencionamos la nueva forma anual de SZV-STAZH. Cierto, en ese momento acto normativo de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (Resolución No. 3p del 11 de enero de 2017) fue registrada en el Ministerio de Justicia. Ahora echemos un vistazo más de cerca a cómo se presenta este formulario. A pesar de que tiene carácter anual y está previsto aplicarlo a partir de la declaración de 2017, el Procedimiento para su cumplimentación define una serie de situaciones en las que el tomador necesita presentarlo antes de lo previsto (es decir, ya en el año en curso). ). Cuando sea necesario hacer esto, lo diremos en el artículo.
Información introductoria.
De acuerdo con la cláusula 1.5 del Procedimiento, el formulario SZV-STAGE debe ser completado y presentado por el asegurado para todos los asegurados que hayan celebrado con él:
- contratos de trabajo;
- contratos de derecho civil (cuyo objeto es la ejecución del trabajo, la prestación de servicios);
- acuerdos de derechos de autor.
Para completar correctamente el informe SZV-STAGE, el asegurado necesitará la siguiente información de cada asegurado:
- sobre el salario y otros ingresos, pagos y otras remuneraciones a favor del asegurado;
- sobre primas de seguros devengadas, adicionalmente devengadas y retenidas;
- sobre el período de trabajo del asegurado, incluyendo información correctiva.
En una palabra, el formulario SZV-STAZH es un informe personalizado, que debería reemplazar parcialmente el formulario RSV-1 ahora abolido.
La Resolución de la Junta de PFR No. 3p prevé tres tipos de formulario SZV-STAZH: "Inicial", "Complementario" y "Asignación de pensión".
El procedimiento para la presentación de formularios SZV-STAZH a la UIF.
El orden en que se presenta el formulario designado es el siguiente. Al final del año, el asegurado está obligado a presentar SZV-STAZH con el tipo "Inicial". Por primera vez, los asegurados deberán presentar este SZV-STAGE en la oficina territorial de la PFR para 2017 antes del 1 de marzo de 2018, que se deriva del párrafo 2 del art. once ley Federal de fecha 1 de abril de 1996 N° 27-FZ (en adelante - Ley N° 27-FZ).
Los formularios SZV-STAZH con el tipo "Adicional" se presentan para las personas aseguradas, cuyos datos, reflejados en el formulario con el tipo "Inicial", no se tienen en cuenta en las cuentas personales individuales debido al error contenido en ellos (cláusula 2.1.5 del Procedimiento).
En cuanto al SZV-STAZH con el tipo "Asignación de pensión", se presenta a los asegurados que, para establecer una pensión, deben tener en cuenta el período de trabajo. año del calendario que aún no está pendiente de notificación. Es decir, un formulario con este tipo a un número de asegurados cuyos empleados en 2017 alcanzarán edad de retiro, tendrá que ser presentado este año. Vamos a explicar cómo hacerlo bien.
Presentamos SZV-STAZH para un empleado que solicita una pensión.
Primero, notamos que el formulario SZV-STAZH con el tipo "Asignación de pensión" no se puede enviar para el período para el cual los datos ya se han tenido en cuenta en una cuenta personal individual sobre la base del formulario SZV-STAGE con el " Tipo “inicial” o “adicional” (cláusula 6.6.13 Pedido).
Según el apartado 2 del art. 11 de la Ley No. 27-FZ, la información sobre la persona asegurada que solicita una pensión, el asegurado debe enviarla al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia en forma de SZV-STAZH con el tipo "Asignación de una pensión" para el actual año dentro de tres días del calendario desde el día en que el asegurado solicitó al tomador del seguro.
El formulario SZV-STAGE en sí debe completarse de la siguiente manera.
La Sección 2 “Período de reporte” indica el año en curso (este indicador es igual o mayor a 2017) (cláusula 2.2, 6.6.1 del Procedimiento).
En la sección 3 "Información sobre los períodos de trabajo de la persona asegurada", el nombre completo y SNILS del empleado se indican una vez, en la primera línea (cláusula 2.3.3 del Procedimiento).
Las líneas separadas indican los períodos en que la persona trabajó, estuvo de vacaciones o de baja por enfermedad, estuvo ausente del lugar de trabajo por otras razones. Al mismo tiempo, en la columna 11 para períodos no trabajados, se indican los códigos del Clasificador de parámetros utilizados al completar la información para mantener registros individuales (personalizados) (por ejemplo, VRNETRUD - para licencia por enfermedad, DLOTPUSK - para licencia paga, ADMINISTRA - por licencia sin goce de sueldo). Para el período de trabajo bajo contratos de derecho civil, se indican los códigos CONTRATO, NEOPLDOG o NEOPLAVT (si no hay pago bajo contrato de derecho civil o de autor) (cláusula 2.3.5 del Procedimiento).
La línea con el último punto en la columna 7 indica la fecha en que se espera que el empleado se jubile; esta es la fecha de su nacimiento (si el empleado solicita una pensión antes de alcanzar la edad de jubilación) o la fecha en que planea presentar documentos a la UIF (cláusula 2.3.4 del Procedimiento, artículo 22 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N° 400-FZ).
En este caso, todas las fechas señaladas en la columna “Período de trabajo” deberán estar dentro del período de reporte (cláusula 2.3.2 del Procedimiento).
Las columnas 8 - 10, 12 y 13 deben completarse solo si el empleado trabajó en condiciones que dan derecho a la jubilación anticipada (los códigos correspondientes a tales condiciones de trabajo se toman del Clasificador) (cláusula 2.3.6 - 2.3. 10 del Procedimiento). Además, esta información se indica si se documentan condiciones especiales de trabajo y se pagan a una tarifa adicional o cotizaciones de pensión de acuerdo con los convenios de pensión para provisión anticipada de pensión no estatal.
La sección 4 contiene información sobre las contribuciones acumuladas (pagadas) al seguro de pensión obligatorio durante el período de trabajo especificado en la sección. 3 (cláusula 2.4, 2.5, 6.6.12 de la Orden). Y el apartado 5 sólo se cumplimenta si el asegurado tiene convenios con fondos de pensiones no estatales sobre prestaciones de jubilación anticipada para personas empleadas en trabajo peligroso. Recuérdese que las condiciones para celebrar tales acuerdos están determinadas por las disposiciones del art. 36.29 de la Ley Federal del 07/05/1998 No. 75-FZ.
Cualquier forma de SZV-STAGE debe ir acompañada de un inventario de EFA-1. En la situación analizada, este inventario se llena de la siguiente manera (Sec. Orden III):
- en el campo "Período de informe (código)" - "0" y el año para el que se presenta la información;
- en el campo "Tipo de información" - "Inicial";
- en la línea "Formulario" Información sobre el período de seguro de las personas aseguradas (SZV-STAZH) "- el número de empleados para los que se envía la información;
– Los apartados 4 y 5 no están cumplimentados.
Y el último. Por presentación tardía del formulario SZV-STAZH, el asegurado puede ser multado con 500 rublos. por cada asegurado. Esta sanción está prevista en el art. 17 de la Ley N° 27-FZ.
¿Es necesario emitir un formulario SZV-STAZH a los trabajadores despedidos en 2017?
Creemos que esta pregunta está desconcertada actualmente por muchos contadores. Su ocurrencia se debe a la norma contenida en el inciso 4 del art. 11 de la Ley N° 27-FZ. Recuerde el párrafo 2 de este párrafo. Dice que el día del despido del asegurado o el día de la terminación del contrato de derecho civil, por la remuneración por la cual se devengan las cotizaciones para el seguro de pensión obligatorio, el asegurado está obligado a transferirle la información (!) , previsto en los apartados 2 - 2.3 Este artículo. Se trata de información:
- necesario para el nombramiento de una pensión (en particular, sobre los períodos actividad laboral incluidos en la duración del servicio, los montos de las contribuciones acumuladas) (cláusula 2);
- relativas a primas de seguros adicionales (cláusula 2.1);
- en forma de SZV-M (cláusula 2.2);
- relativas a los importes de la remuneración que sirven de base para el cálculo de las primas de seguro (cláusula 2.3).
Con base en las normas enumeradas, es imposible decir de manera inequívoca qué tipo de información debe transferir el asegurado al empleado el día del despido:
- o una copia de un formulario previamente enviado informe de la UIF en forma de SZV-STAZH;
- o este formulario con información que el asegurado sólo entregará posteriormente a la UIF al final del período de reporte.
Si la primera opción se considera correcta, resulta que en 2017 el asegurado no necesita entregar al empleado el día del despido la información reflejada en el formulario SZV-STAGE para el año especificado, ya que presentará el primer informe en este formulario solo en 2018. Sin embargo, en este caso, no se puede excluir la posibilidad de aplicar una sanción contra el asegurado, prevista en la Parte 1 del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa (multa para personas jurídicas por violación de otros actos legales regulatorios que contienen normas derecho laboral, en la cantidad de 30 a 50 mil rublos).
Obviamente, el asegurado podrá evitar esta responsabilidad en 2017 solo si entrega al empleado despedido el formulario SZV-STAZH, llenado solo en relación con él (y en 2018 entregará esta información a la UIF).
En vista de lo anterior, la más segura para los asegurados en 2017 es la segunda de las opciones mencionadas.
Y algunos consejos más, como dicen, para el futuro.
1. En el apartado 4 del art. 11 de la Ley N° 27-FZ no se especifica, detrás qué períodos es necesario transferir información a un empleado que renuncia, solo para el último, cuando estaba en relaciones laborales con el empleador, o debe emitir copias de todos los informes SZV-STAZH que se hayan presentado en relación con esta persona asegurada. Por lo tanto, hasta que los matices estén regulados por ley, creemos que tiene sentido coordinar este momento con el propio empleado (fijando la decisión, por supuesto, en el papel).
2. Al hacer copias de informes en el formulario SZV-STAZH (para emitirlos a los empleados, incluso en sus solicitudes sobre la base del párrafo 1, parte 4, artículo 11 de la Ley No. 27-FZ), se debe tener el siguiente matiz tenido en cuenta. El formulario SZV-STAZH con el tipo de información "Inicial" presentado a la UIF al final del período de informe debe ser completado por el asegurado con respecto a todas las personas aseguradas. Debido a que este informe contiene los datos personales de todos los empleados, no trabajador individual una copia del informe completo es insegura: el tomador del seguro infringirá a sabiendas la legislación sobre protección de datos personales. (Por cierto, desde el 1 de julio de 2017, se ha endurecido la responsabilidad de los empleadores por violaciones en esta área).
Para evitar problemas, creemos que se debe emitir al empleado un extracto del formulario SZV-STAGE, que contiene datos solo sobre él (si el formulario se envía a la UIF en en formato electrónico- respectivamente, copias impresas del informe relativo a la persona que hizo tal solicitud).
Entonces, ya en 2017, algunas aseguradoras tendrán que llenar y presentar a la UIF un nuevo formulario de SZV-STAZH con el tipo “Asignación de una pensión” (para asegurados que hayan alcanzado la edad de jubilación este año). El tomador del seguro deberá presentar este formulario dentro de los tres días naturales siguientes al día en que el asegurado lo solicitó al tomador del seguro. Por su presentación tardía, el asegurado puede ser multado con 500 rublos. por cada asegurado.
Ver el artículo “Formularios de reporte para la UIF”.
Aprobado por Anexo 5 al Decreto N° 3p.
“Sobre la contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pension».
Aplicación a la Orden.
"Sobre las pensiones del seguro".
"Sobre los Fondos de Pensiones No Estatales".
Para obtener más información, consulte el artículo de T. M. Medvedeva “Pedirán más estrictamente por la seguridad y protección de los datos personales”, No. 3, 2017.
Formulario SZV-STAZH nuevo informe para todos los patrones, que surgió después de la transferencia del control sobre las contribuciones entrantes al Servicio de Impuestos Federales. La introducción del nuevo formulario se debió a la necesidad de la UIF de recibir información completa sobre los empleados de una entidad económica. Se les privó del acceso a esta información y ahora la están extrayendo Información necesaria del formulario SZV-STAZH.
El informe SZV-STAZH debe ser considerado como un formulario que cada entidad comercial con empleados debe enviar a la UIF para proporcionar al fondo datos sobre antigüedad. Reemplazó el informe RSV-1 utilizado anteriormente, pero solo con respecto a la información sobre las personas que trabajan en la organización, así como aquellas involucradas bajo contratos de trabajo.
A primera vista, este formulario se parece a otro informe nuevo para el Fondo de Pensiones: SZV-M. También se introdujo no hace mucho tiempo para transferir información sobre los pensionados que aún están desempeñando funciones laborales al Fondo de Pensiones.
Sin embargo, tras un examen más detallado, queda claro que SZV-STAZH es una fuente de datos más avanzada que SZV-M. Contiene no solo información personal sobre el empleado y su número SNILS, sino también las fechas de inicio y finalización de la actividad laboral en la entidad comercial.
Este informe también muestra los períodos durante los cuales se mantuvo el lugar de trabajo del empleado, pero en ese momento no trabajaba realmente. Estos periodos incluyen días de baja por enfermedad, permisos no retribuidos, periodos de cuidado de niños, etc.
La ley fijó la obligación de una entidad comercial de entregar una copia de este informe a un empleado en caso de despido de este último. En tal situación, el formulario debe completarse solo para él, imprimirse y enviarse junto con otros. documentos vinculantes en el último día de trabajo.
Atención: al presentar un informe, el anexo al mismo es el formulario EFA-1, que incluye datos sobre las contribuciones devengadas y enviadas al Servicio de Impuestos Federales para un período determinado. La necesidad de proporcionar dichos datos surge del hecho de que los informes sobre las contribuciones en términos de suma durante el año se proporcionan solo a la autoridad fiscal.
En caso de que un empleado de la organización se jubile, la entidad comercial debe redactar y proporcionar el formulario SZV-STAZH al fondo para el cálculo correcto de los pagos de pensión.
¿Quién debe presentar el formulario SZV-STAZH?
La ley establece expresamente qué entidades comerciales en sin fallar enviar el formulario especificado.
Esta lista incluye:
- Empresa e instituciones de cualquier forma de propiedad que hayan formalizado convenios laborales con empleados y contratos de trabajo. También podrán tener sucursales y oficinas de representación que se registren en la forma prescrita;
- Las personas físicas que operen en el formato IP, así como los abogados, notarios y personas similares, que atraen personal para trabajar bajo contrato.
Atención: de ahí se sigue que el criterio principal es la contratación de empleados, quienes reciben una remuneración y pagan las primas de seguro de la misma. Si los hay, entonces la entidad comercial envía el formulario incondicionalmente.
Condiciones de entrega de SZV-STAZH en 2019
Se establece que SZV-STAZH es un informe anual. Esto significa que debe completarlo y enviarlo a la autoridad de pensiones solo una vez al año. Por ley, esto debe hacerse antes del 1 de marzo del año siguiente al año del informe. Si la fecha indicada coincide con un fin de semana o feriado, entonces la fecha límite para el envío debe trasladarse al siguiente día hábil.
Plazos para 2019 copia impresa no difieren de la presentación en Internet.
Sin embargo, hay ciertas situaciones en las que las fechas de informe cambian:
- Si el empleado renuncia, entonces es necesario redactar y entregarle los informes completos en su último día de trabajo;
- Si un empleado elabora una pensión para sí mismo por primera vez, luego de recibir una solicitud del fondo, la entidad comercial debe elaborar y presentar un informe al respecto dentro de los tres días.
donde reportar
El informe utiliza reglas generales determinando la sucursal de la FP donde se debe enviar el formulario:
- Los empresarios individuales deben presentar un informe al fondo en el lugar de su registro, es decir, en el registro en el pasaporte;
- Las empresas deben enviar el informe a su ubicación;
- Las sucursales y oficinas de representación deben elaborar un informe independiente de la casa matriz y presentar el formulario completo en su ubicación.
métodos de entrega
Se ha establecido que el formulario SZV-STAZH se puede transferir a la PF de varias maneras:
- Puede completar un informe en una computadora, imprimirlo y entregárselo personalmente al inspector. En este caso, debe tener dos copias del mismo; la segunda debe marcarse al recibir el formulario. En ocasiones, en el momento de la entrega en papel, se requiere aportar un archivo electrónico en un soporte (disco, pendrive, etc.). Esta modalidad de presentación de informe está disponible únicamente para aquellas entidades comerciales con un número de personal contratado que no supere las 25 personas.
- El informe se puede enviar electrónicamente utilizando el sistema EDI. Para ello, el sujeto deberá disponer de una EDS y de un convenio con un servicio especializado. Sin falta, este método es utilizado por aquellos empleadores cuyo número de empleados supera las 25 personas. Hasta esta cantidad, puede donar electrónicamente si lo desea.
Formulario de envío de informes
Atención: junto con el formulario SZV-STAZH, también debe enviar un inventario de EFA-1.
Este documento debe contener información sobre la entidad económica, así como el monto del saldo de aportes al inicio del período, devengados y pagados durante el período. Adicionalmente, aquí es necesario indicar el número de empleados con los que la empresa tiene firmados convenios laborales.
Descargue el formulario SZV-STAZH
archivos .
Muestra de llenado SZV-STAZH en 2019
Sección N° 1 - Información sobre el asegurado
En la parte superior está escrito número de registro asignado a una entidad comercial en el Fondo de Pensiones.
Luego se indican los códigos TIN y KPP. El código TIN de la empresa incluye 10 caracteres, y se deberán tachar dos celdas que resulten vacías después de llenarlas. El empresario, a su vez, tiene un código TIN que incluye 12 caracteres, pero no se le ha asignado un código KPP.
La columna "Tipo de información" puede tomar los siguientes valores:
Sección No. 2 - Período de reporte
En esta sección, debe ingresar el número del año para el cual se envía el informe.
Sección N° 3 - Información sobre el período de trabajo de los asegurados
Esta sección parece una tabla en la que debe ingresar información sobre todos los empleados con los que se celebraron contratos laborales durante el año del informe o para un contrato.
En las columnas "Apellido", "Nombre" y "Patronímico" se ingresa la información personal especificada para cada uno de los empleados.
En la siguiente columna de SNILS, debe indicar el número que se asigna a cada empleado en el cuerpo de PFR.
La columna "Período de trabajo" se divide en dos partes. A la izquierda, debe anotar la fecha a partir de la cual el empleado comenzó a desempeñar funciones laborales en la empresa. A la derecha está el día en que renunció. Si un empleado ha trabajado en la organización durante todo el año, los días del comienzo y el final del año calendario se registran en estas columnas.
Puede surgir una situación en la que un empleado tenga varios períodos de trabajo a la vez. Esto puede suceder si, por ejemplo, renunció y luego regresó a esta institución nuevamente en el mismo año.
En este caso, se ingresan ambos períodos, colocando las líneas una debajo de la otra. Los datos personales de dicho empleado (nombre completo y número SNILS) deben ingresarse una sola vez, en la primera línea. En el resto de las filas, estas columnas se dejan en blanco.
En una situación en la que un empleado se jubila y el informe se emite debido a este evento, en la última columna es necesario indicar el día en que se espera el inicio del descanso.
Si un ciudadano realizó un trabajo de acuerdo con el concluido Acuerdo GPC, luego en las columnas debe ingresar las fechas del período de validez.
En la columna "Condiciones territoriales" es necesario indicar un código que determina el desempeño de las funciones por parte de un empleado en condiciones ambientales especiales.
Ejemplos de código:
La lista completa de códigos se indica en las instrucciones para completar el formulario.
Se ingresa un código en la columna "Condiciones especiales" cuando el empleado realizó un trabajo en condiciones con factores nocivos. Dicho trabajo da derecho a jubilarse a una edad temprana. Sin embargo, al especificar este período, hay una peculiaridad: si el trabajo fue tal, pero todos Documentos requeridos entonces no puede usar este beneficio.
Ejemplos de código:
La lista completa de códigos también se indica en las instrucciones para completar el formulario.
La columna 10 debe contener un código que indique la antigüedad. En este caso, la columna 11 contiene la duración de este período en meses y días.
| El código | Descripción |
| NIÑOS | Período de cuidado de un niño hasta 1,5 años. |
| NEOPL | Vacaciones sin goce de sueldo, solo por culpa del empleado |
| VRNETRUD | Estar de baja por enfermedad |
| CALIFICAR | Estar en entrenamiento avanzado |
| SENCILLO | Tiempo de inactividad debido al empleador |
Una lista completa de posibles códigos se encuentra en las instrucciones del formulario.
La columna "Información sobre el despido de la persona asegurada" debe incluir una marca de verificación solo si el día del despido del empleado es el 31 de diciembre.
Sección N° 4 - Información sobre primas de seguro devengadas (pagadas) para el seguro obligatorio de pensión
La información se ingresa en esta sección solo si el empleado para quien se elabora el informe se jubila. Hay dos columnas en forma de preguntas que se deben responder poniendo puntos.
Artículo N° 5 - Información sobre aportes previsionales pagados conforme a convenios previsionales por provisión anticipada de pensiones no estatales
Esta sección también debe completarse solo cuando el empleado esté a punto de jubilarse. En la sección, es necesario indicar los períodos por los cuales se devengaron las contribuciones, y también indicar si se pagaron.
Aplicaciones para completar las columnas 9-12
Inventario EFA-1
Junto con la preparación del informe SZV-STAZH, la persona responsable también debe completar y presentar un inventario en forma de EFA-1. Resume todos los datos que se incluyeron en el informe.
El inventario se puede redactar en uno de los tres formatos aceptables: "Inicial", "Corrección", así como "Cancelación". La elección de un formato se realiza colocando una "X" en la ventana correspondiente.
La sección 1 contiene información sobre la organización. Esta información se completa por analogía con la sección 1 del formulario SZV-STAZH.
En la sección 2, la columna "Período del informe" siempre debe incluir "0". La columna "Año" contiene el número del año para el que se elaboran el informe y el inventario.
La sección 3 registra el número total de empleados incluidos en el informe.
El apartado 4 se rellena únicamente cuando los informes contienen datos en formato SZV-ISH y SZV-CORR y están marcados como "Especial". Los datos que aquí se reflejan deben presentarse para todo el período del informe.
En el apartado 5 se introduce información si el informe contiene datos en formato SZV-STAGE o SZV-ISH de empleados que van a solicitar la jubilación anticipada por circunstancias especiales. condiciones climáticas o factores nocivos.
Características de completar el formulario SZV-STAZH al momento del despido
La ley establece que es necesario entregar el formulario SZV-STAZH al momento del despido de un empleado. Si la empresa elabora y presenta un informe sobre los resultados del año, entonces incluye información sobre todos los empleados que mantuvieron relaciones laborales en este período.
Si el formulario se redacta al momento del despido, entonces debe contener información solo para este empleado. En caso contrario, se estará infringiendo la legislación sobre protección de datos de carácter personal en relación con otros empleados. Y tal acción no está permitida.
Si se elabora un informe por despido, entonces se le debe asignar el estado “Inicial”, indicar el año de despido como año de finalización.
La parte tabular indica la fecha en que se contrató al empleado, o el día del inicio del año (si trabajó antes de esa hora). Como día que finaliza el plazo, se indica el día del despido. Si el empleado renunció el 31 de diciembre, esta fecha se indica como el final del tiempo de trabajo y también se coloca una marca en la columna 14.
Atención: Los apartados 4 y 5 no se cumplimentan con datos si se emite dicho informe para su emisión a un trabajador despedido.
Informe cero en forma de SZV-STAZH
El informe establece que se presenta al Fondo de Pensiones en los casos en que la entidad empresarial tenga al menos un contrato laboral celebrado. Un empresario sin empleados, así como un abogado o notario que trabaje solo, no tienen obligación de presentar este informe.
Cabe señalar que el formato de este informe implica que la parte tabular debe contener al menos una línea con datos. De lo contrario, no podrá pasar. control de entrada para un correcto llenado.
Para las empresas, no existe una respuesta unívoca respecto a la elaboración de un informe cero. Esto se debe al hecho de que esta entidad comercial tiene al menos un director especificado en los estatutos.
Por tanto, la necesidad de presentar un informe puede ser doble:
- la empresa no tiene acuerdo laboral incluido el director. Así que no hay necesidad de enviar un informe. Pero al mismo tiempo, el director debe ser una persona contratada desde el exterior, y no el único fundador.
- El informe debe presentarse si se celebra el contrato con el jefe. Además, también habrá que hacerlo si no hay acuerdo, pero el director es el único propietario. En este caso, de acuerdo con la ley, se considera que tiene una relación laboral, independientemente de la celebración real del contrato. El informe mostrará una sola línea con esta persona.
Atención: el informe no se considerará nulo si la organización tiene empleados, pero todos están de vacaciones sin goce de sueldo. En esta situación, se ingresan todos en el formulario, indicando el código del período.
Sanciones por no presentar informe o por no emitir al despido
Existen varias sanciones por no presentar un informe, cuyo monto depende de las circunstancias de la infracción:
- La entidad comercial presentó el informe en su totalidad, pero no se cumplió con estatutario plazo: 500 rublos para cada empleado, cuya información no se envió a tiempo.
- El informe se envió dentro del tiempo requerido, pero no todos los empleados necesarios se reflejan en el no - 500 rublos por cada empleado cuya información no se incluyó en el informe al momento de la entrega.
- El informe fue presentado a la autoridad a tiempo y enumera todos los trabajadores necesarios. Sin embargo, durante la auditoría, la autoridad supervisora descubrió que para algunos empleados, se ingresaron datos falsos en el informe: 500 rublos por cada persona para la que se transmitieron datos incorrectos.
Se establece otra sanción para el caso en que una entidad comercial deba informar solo en forma electrónica, pero presentó un informe en papel. Su tamaño se establece en 1000 rublos.
Importante: ya que por ley el empleador está obligado al despido a trasladar a su ex empleado Los formularios SZV-STAZH con información sobre él estaban disponibles, se introdujeron multas por violación de esta obligación. Su tamaño se establece en 50.000 rublos.
El mismo monto de la multa deberá pagarse en una situación en la que el empleado haga documentos por sí mismo. pensión laboral, y la empresa no presentó información al Fondo de Pensiones dentro del plazo de tres días señalado.
El formulario SZV-STAZH fue aprobado por Resolución de la Junta de PFR de fecha 11 de enero de 2017 No. 3p. Cm. " ". ¿Quién debe presentar el formulario SZV-STAZH a las unidades PFR? ¿Deberían los empresarios individuales tomar SZV-STAZH? ¿Cuál es la fecha límite para presentar un nuevo informe? ¿Se requiere un nuevo informe cuando los empleados se jubilan? Responderemos a estas y otras preguntas, y le daremos una muestra de cómo completar el formulario SZV-STAZH.
Quién y dónde debe presentar el formulario SZV-STAGE
SZV-STAZH es un informe anual que, al final del año, debe ser presentado a las unidades de PFR. Con base en este reporte, las divisiones de PFR recibirán información sobre los períodos de trabajo, así como las primas de seguros devengadas y pagadas por estos períodos.Los siguientes están obligados a presentar información en forma de SZV-STAZH a las divisiones territoriales de la PFR:
- organizaciones y sus subdivisiones separadas;
- empresarios individuales, abogados, notarios, detectives privados.
Creemos que es recomendable considerar adicionalmente algunas de las características que los asegurados pueden encontrar al decidir sobre la necesidad de presentar nuevos informes personalizados en el formulario SZV-STAZH.
Si no hubo pagos durante el período del informe
Si un trabajo o contrato civil, pero no hubo pagos para ellos en el período del informe, entonces el formulario SZV-STAGE al final del año, de todos modos, debe formarse y enviarse. El hecho de la presencia (ausencia) de pagos no es determinante en relación con estas declaraciones.
si el generalel director fundador no recibe pagos
Peculiaridad estatus legal el jefe (director) de la organización es el siguiente: está sujeto a la legislación laboral como empleado que ha entablado una relación laboral con un empleador, una entidad legal sobre la base de contrato de empleo(parte 1 del artículo 273, artículo 274 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este sentido, no excluimos que el formulario SZV-STAZH, basado en los resultados del período de informe (es decir, el año), deba generarse para el CEO, el único fundador. Además, incluso si no se ha celebrado un contrato de trabajo con él y no recibe ningún pago de su propia organización. Después de todo, se debe completar un informe en el formulario SZV-STAZH para todas las personas que tienen una relación laboral con el asegurado (cláusula 1.5 del Procedimiento de llenado, aprobado por Resolución de la Junta de PFR del 11 de enero de 2017 No. 3p ). Sin embargo, hasta el momento no ha habido aclaraciones oficiales al respecto. Por lo tanto, no haremos declaraciones al respecto.
Si los autónomos no son empresarios
Los empresarios individuales, abogados y notarios que pagan contribuciones de pensión solo "para ellos mismos", no tienen que presentar información en el formulario SZV-STAZH por sí mismos. Después de todo, no entraron ni en trabajo ni en relaciones de derecho civil con cualquier aseguradora. No tienen que informar sobre su propia experiencia.
Dónde enviar un informe
Se presenta un nuevo informe de la experiencia en organismos territoriales UIF. Inspecciones fiscales no se aceptará, a pesar de que desde 2017 controlan el devengo y pago de las primas de seguros. La experiencia de los particulares quedó “bajo la supervisión” de la UIF y sus órganos territoriales.
Fecha límite para la presentación del informe anual
La fecha límite para presentar un nuevo informe sobre la experiencia es como máximo el 1 de marzo del año siguiente al del informe. Esto está previsto en el artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Por lo tanto, por primera vez, es necesario informar al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa bajo el nuevo formulario SZV-STAZH para 2017 a más tardar el 1 de marzo de 2018.Darse cuenta de nueva forma SZV-STAZH no cancela el envío de información en forma de SZV-M. Esto se explica, en primer lugar, por el hecho de que estos formularios de notificación tienen propósitos diferentes. Basado en informes mensuales Fondo SZV-M supervisa el hecho de trabajo de los pensionistas. Esto es necesario para limitar la indexación de las pensiones. El formulario SZV-STAZH tiene una "tarea" completamente diferente. De este informe, los funcionarios tomarán datos sobre antigüedad y aportes para reflejarlos en las cuentas personales individuales de los asegurados. Y sobre la base de estos datos, se asignarán las pensiones del seguro.
Cuando SZV-STAZH se rinde antes de lo previsto
Es posible que sea necesario enviar el informe SZV-STAGE autoridades de la UIF antes de lo previsto, sin esperar a que finalice el año del informe. Esto debe hacerse si el asegurador (organización o empresario individual) recibe una solicitud de un empleado (contratista) en la que informa que planea jubilarse en un futuro próximo. En este caso, el asegurado debe enviar el informe SZV-STAZH a la división territorial del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa dentro de los tres días calendario a partir de la fecha de la solicitud del asegurado. Esto está previsto en el párrafo 2 del artículo 11 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Sin embargo, incluso en este caso, el formulario SZV-STAZH para dicha persona también deberá enviarse como un informe anual, a más tardar el 1 de marzo.
Formulario SZV-STAGE: cómo rellenar
El formulario del informe anual sobre la experiencia se denomina "Información sobre la experiencia aseguradora de las personas aseguradas". Este formulario es el Anexo N° 1 a la Resolución de Directorio del PFR N° 3p de fecha 11 de enero de 2017. Puede descargar el formulario de informe en el formulario SZV-STAZH en formato excel en la sección " ".Sección 1 "Información sobre el asegurado"
En esta sección, indicar el número de registro en la UIF, TIN y KPP de la organización o empresario individual, así como un nombre corto.
Tenga en cuenta que el párrafo 2.1.4<Порядка заполнения>, aprobado La Resolución del Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p dispone que en el campo “Nombre (abreviado)” es necesario indicar el nombre abreviado de la organización ( entidad legal). Pero qué hacer empresarios individuales? ¿Debo ingresar el "Apellido, Nombre y Patronímico" del empresario en este campo? No hay nada en la Orden de Llenado al respecto. Sin embargo, el formato requerido para enviar el informe SZV-STAZH establece que este campo no debe dejarse en blanco. Por lo tanto, aparentemente en IP en este campo deben indicar su apellido, nombre y patronímico. Es posible que pronto aparezcan algunas explicaciones oficiales de la UIF al respecto.
También en esta sección del formulario SZV-STAGE, se debe marcar con una “X” el tipo de información proporcionada:
- "inicial" - cuando la información se envía por primera vez;
- "Suplementario" - si los datos originales contenían errores que no permitían la difusión de los datos en las cuentas personales de los asegurados;
- "asignación de una pensión": si la persona asegurada, para asignar una pensión de seguro, necesita tener en cuenta los datos del período de informe (año) para el cual aún no se ha presentado el formulario SZV-STAZH.
Sección 2 "Periodo del informe"
En esta sección, debe mostrar el año para el que se presenta la información del informe. En consecuencia, en la primera presentación del informe anual en 2018, se debe anotar “2017” en este campo.
Si, por ejemplo, en 2017 un empleado se comunica con usted y le informa que se jubila, entonces también muestre "2017" en el campo "Período de informe", ya que son los datos de principios de este año los que el fondo debe asignar y calcular la pensión del seguro.
Sección 3. "Información sobre los períodos de trabajo de los asegurados"
En esta sección, indique, en particular, el nombre completo de cada asegurado, SNILS, períodos de trabajo en virtud de un contrato de trabajo o de derecho civil, y también marque los códigos relacionados con los períodos de trabajo.
Reglas generales de llenado
Al completar el informe, cumpla con ciertas reglas que están consagradas en<Порядке заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, aprobado Resolución de Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p. Por ejemplo:
- Nombre completo indicar en caso nominativo;
- los datos en las columnas 6 y 7 "Período de trabajo" indican dentro del período del informe. Es decir, si está enviando un informe para 2017, entonces las fechas solo deben estar dentro de 2017 (del 01/01/2017 al 31/12/2017);
- para formularios con el tipo “Asignación de pensión”, complete la columna “Período de trabajo” en la fecha de la jubilación esperada. El empleado debe indicar esta fecha en la solicitud cuando se comunique con el empleador.
Los períodos de trabajo de las personas aseguradas en forma de SZV-STAGE deberán ir acompañados de varios códigos explicativos. Recuerde que anteriormente se utilizó un enfoque similar al completar la sección 6 del cálculo de las primas de seguro en el formulario RSV-1. Sin embargo, la forma de este cálculo ya no se aplicará a partir de 2017.
Estos son algunos ejemplos de la codificación de “antigüedad” de la sección 11 del nuevo informe personalizado SZV-STAZH:
| Algunos códigos para la columna 11 de la sección 3 del formulario SZV-STAGE | |
|---|---|
| El código | Solicitud |
| "ACUERDO", "NEOPLDOG", "NEOPLAUT". | Estos códigos muestran el período de trabajo de la persona asegurada bajo un contrato de derecho civil. Si el pago en virtud del contrato se realizó en el período del informe, se indica el código "ACUERDO". Si no hay pago en el período del informe, se indica el código "NEOLDOG" o "NEOLPAVT". |
| "NIÑOS" | Vacaciones para cuidar al niño. |
| "NEOPLA" | Salir sin guardar salarios, tiempos de inactividad por culpa del trabajador, períodos de suspensión del trabajo no retribuidos (no admisión al trabajo) y otros períodos no retribuidos. |
| "CALIFIQUE" | Desarrollo profesional con un descanso de la producción. |
| "CHOTPUSK" | Vacaciones adicionales para quienes compaginan trabajo y estudio |
| "SDKROV" | Días de donación de sangre y la provisión de licencia en relación con este |
| "DLNIÑOS" | Otpksk para el cuidado de niños de 1,5 a 3 años. |
| "EXTRA" | Días libres adicionales para las personas que cuidan a niños con discapacidades. |
| "DETIPRL" | Si se concede permiso parental hasta los 3 años a abuelos, otros familiares o tutores |
Complete los códigos de condiciones laborales especiales y territoriales en las columnas 8 y 9 de la sección 3 del formulario SZV-STAZH según el Clasificador de parámetros utilizados al completar la información para mantener registros individuales (personalizados). Tal clasificador está diseñado como un apéndice de<Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ >, aprobado Resolución de Directorio del PFR de fecha 11 de enero de 2017 N° 3p. A continuación, puede: Secciones 4 y 5. Información sobre primas de seguro devengadas (pagadas)
La sección 4 "Información sobre las primas de seguro acumuladas (pagadas) para el seguro de pensión obligatorio" y la sección 5 "Información sobre las contribuciones de pensión pagadas de acuerdo con los contratos de pensión de provisión anticipada de pensión no estatal" se completan solo en el formulario con el tipo “Asignación de pensión”. En la forma "original" del informe sobre la experiencia, deje las columnas de estas secciones vacías.
En cuanto a la cumplimentación, en el apartado 4, marque con una “X” si se han devengado y pagado las cotizaciones previsionales del seguro por los períodos de trabajo señalados en el apartado 3 del formulario. En el apartado 5, con una “X”, también debe responder a las preguntas sobre si se han pagado las cotizaciones de pensión de acuerdo con los convenios de pensión para la prestación anticipada de pensiones no estatales (si se han celebrado dichos convenios). En caso afirmativo, debe especificar el período de dicho pago.
Informe cero: ¿es necesario entregar?
Incluso si no hay empleados, es simplemente imposible pasar el SZV-STAGE "cero". El hecho. que el formato del informe SZV-STAZH, aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa de fecha 11.01.2017 No. 3p, prevé al menos una línea completa en la lista de personas aseguradas. Enviar un informe sin registro único en la sección 3 "Información sobre los períodos de trabajo de la persona asegurada" - es imposible. Por lo tanto, asegúrese de completar los datos de al menos un único fundador que reciba un salario y actúe como jefe de la empresa.
Cómo enviar un informe SZV-STAZH
El formulario SZV-STAZH se puede enviar a la división territorial de la PFR en formato electrónico o "en papel". No obstante, si el número de empleados incluidos en el informe SZV-STAGE es de 25 o más, deberá enviar el formulario de forma electrónica. Esto se desprende del párrafo 3 de la cláusula 2 del artículo 8 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ. El formato de la información requerida para la presentación del informe SZV-STAZH en forma electrónica fue aprobado por Resolución del Directorio de PFR del 11 de enero de 2017 N° 3p. Descargue el formato de envío del formulario "".Si el número de empleados cuyos datos se incluyen en el informe no supera las 24 personas, puede enviar informes en papel.
Responsabilidad: cuáles son las sanciones
Si el informe SZV-STAZH se envía a la división de la UIF tarde el asegurado puede ser multado. El monto de la multa es de 500 rublos por cada empleado asegurado.Si el informe sobre la experiencia de SZV-STAZH se envía a tiempo, pero no se muestran los datos de todos los empleados, también es posible una multa: 500 rublos por cada empleado asegurado que no se incluyó en el informe.
También es posible una multa si la empresa o el empresario individual presenta el informe a tiempo, pero muestra información inexacta en él. Entonces también es posible una multa: 500 rublos por cada empleado asegurado para el que se proporcionaron datos falsos (por ejemplo, se indicó el SNILS incorrecto). Esto está previsto en el artículo 17 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ.
Para evitar una multa, consulte el SZV-STAGE dentro de los cinco días hábiles desde el momento en que recibe el protocolo de la UIF. Esto está permitido por el artículo 17 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Si cumple con este plazo, no habrá sanciones.
Como ya dijimos, si el número de empleados es de 25 o más, entonces el asegurado está obligado a pasar el SZV-STAGE por ellos en formulario electronico. Si, en violación de este requisito, se presenta un informe "en papel", el asegurado será multado con 1,000 rublos. Esto está previsto en la Parte 4 del Artículo 17 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ.
Copias de SZV-STAGE a los empleados: ¿es necesario emitir
Se requiere que se entreguen copias de la información en el formulario SZV-STAZH a sus empleados. El plazo de expedición es de cinco días naturales a partir de la fecha en que la persona solicitó esta copia. No es necesario que entregue a todos una copia del formulario completo, ya que el informe contiene los datos personales de todos los empleados. Esta información no se puede compartir. Por lo tanto, proporcione a los empleados extractos del informe SZV-STAZH, que contiene datos solo sobre ellos. Si viola la restricción, el asegurado enfrenta multas graves.También tenga en cuenta que se debe emitir un extracto del informe SZV-STAZH al empleado el día del despido o la terminación del contrato de derecho civil. Esto se deriva del párrafo 4 del Artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ y el Artículo 7 de la Ley Federal del 27/07/2006 No. 152-FZ.
Los informes SZV-STAZH deben ir acompañados del formulario EFA-1. Sin esto, los informes fallarán. Cm. " ".
SZV-STAZH: informes a la UIF, que es algo similar a la forma mensual de SZV-M. La antigüedad se puede determinar en ambas formas. Pero el informe SZV-STAZH contiene información más detallada para cada persona.
Formulario SZV-STAGE en 2020
Se requerirá la presentación de un informe sobre la experiencia del seguro en diferentes casos. Si en 2020 algunos de los empleados reciben el estatus de pensionista, se requiere un formulario SZV-STAGE. Los especialistas del fondo deberán presentar el formulario durante la liquidación de la empresa.
SZV-ETAPA: plazos
En el caso general, debe pasar el SZV-STAZH con los datos de 2019 a más tardar el 02/03/2020.
Si un empleado presenta una solicitud de pensión, entonces es necesario enviar un informe a la UIF dentro de los tres días (cláusula 2, artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ).
Además, no olvide que al empleado despedido se le debe entregar el formulario SZV-STAGE.
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¿Por qué es necesario el formulario EFA-1?
EFA-1 no se presenta como un informe independiente. Esta forma debe adjuntarse al enviar los formularios SZV-STAZH, SZV-KORR y SZV-ISH.
EFA-1 contiene cinco secciones, una de las cuales es una lista de artículos enviados a Formularios PFR. Del registro, los especialistas del fondo averiguan los montos acumulado adicional contribuciones, verá un desglose de los pagos por período. Sección separada dedicado cita anticipada pensiones
Los datos confiables de los formularios analizados permitirán que el Fondo de Pensiones calcule correctamente la pensión.
Desde 2019, el formulario SZV STAGE se ha actualizado. Cómo completar un nuevo informe: lea el artículo, aquí hay una muestra línea por línea con ejemplos, documentos para descargar, libros de referencia para 2019 y enlaces útiles.
Puede completar el SZV-STAGE en línea en el programa BukhSoft. Se elaborará automáticamente un formulario para su presentación al Fondo de Pensiones, teniendo en cuenta todos los cambios en la legislación en un nuevo formulario. El formulario será probado por todos los programas de selección de la UIF. Pruébalo gratis:
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El formulario SZV-STAZH es uno de los informes personalizados que se presentan al Fondo de Pensiones. Este informe apareció en 2017, con la publicación de la resolución del 11.01.17 N 3p. El propósito del informe es traer a la UIF información sobre la experiencia en seguros de las personas que reciben una remuneración en virtud de contratos laborales o médicos generales, licencias, obras con derechos de autor, derechos exclusivos etc
Hasta 2019, se resolvieron todos los problemas relacionados con los informes personalizados. Sin embargo, las condiciones de trabajo están cambiando gradualmente, las agencias gubernamentales están cambiando a interacción electrónica, y el Fondo de Pensiones necesitaba información adicional, información personalizada en un nuevo formato. En este sentido, a partir del 1 de enero de 2019, el departamento aclaró los formularios de reporte y el procedimiento para llenarlos. Los cambios han afectado, entre otras cosas, el formulario SVZ-STAZH.
Es posible que la UIF no sea la última vez que ajuste los formularios de información. Para no monitorear constantemente los cambios y verificar los formularios manualmente, es más conveniente compilar y enviar informes personalizados automáticamente, en el programa BukhSoft.
¿Por qué necesita una muestra de llenado SZV-STAZH?
El formulario SZV-STAZH tiene por objeto proporcionar a la UIF información sobre la experiencia en seguros de una persona con quien la empresa o el empresario individual:
- están en relaciones laborales, incluso en el marco de contratos laborales;
- redactados contratos de derecho civil en virtud de los cuales una persona realiza trabajos o servicios para la empresa;
- celebrado acuerdos de licencia o acuerdos de derechos de autor.
La UIF necesita conocer la antigüedad en el servicio a fin de rastrear el surgimiento de derechos para solicitar una pensión, incluso anticipadamente. El período de seguro es el período de tiempo en años y meses durante el cual una persona estuvo asegurada bajo el sistema de seguro obligatorio de pensiones. Durante este período de tiempo, las empresas y los empresarios individuales acumulan pensiones obligatorias primas de seguro de pagos a particulares.
Lo que se refleja en la muestra de llenado SZV-STAZH
El formulario de informe personalizado incluye cinco secciones.
- Información sobre la empresa o empresario que presenta el informe.
- Año del informe.
- Datos sobre la experiencia de los individuos.
- Información sobre aportes a la pensión a pagar y por pagar.
- Datos sobre aportes a pensiones no estatales.
Sin embargo, las secciones 4 y 5 generalmente no se completan.
El formulario SZV STAGE actual se presenta en la ventana a continuación, este documento se puede descargar:
Con el fin de no recabar información directamente de personas físicas en todo el país, se asignó la función de recabar y brindar información sobre la antigüedad a los empresarios que pagan remuneraciones a personas físicas. Informan al Fondo de Pensiones sobre cada persona la siguiente información:
- apellido e iniciales;
- número de pensión SNILS de una persona;
- duración del trabajo en virtud de un contrato de trabajo o de médico de cabecera, desglosado por períodos incluidos o no incluidos en la duración del servicio;
- códigos de condiciones de trabajo - territoriales y especiales;
- si existen condiciones para el registro anticipado de una pensión;
- información de despido.
Como resultado, el formulario actual contiene información sobre SNILS, nombres completos de personas, la fecha de celebración de un contrato de trabajo o un contrato de GPC, la fecha de despido o terminación del contrato, así como información sobre períodos de trabajo con condiciones especiales o en Extremo norte, que le permite asignar una pensión antes de lo previsto. Es importante que el Fondo de Pensiones reciba esta información a tiempo y sin distorsiones, ya que de ello depende el derecho de los ciudadanos a una pensión y su cuantía. Por ello, se han establecido sanciones por infracciones a los informes personalizados.
El incumplimiento de la obligación de enviar informes a la UIF amenaza con multas tanto para las empresas como para sus empleados. Lea más sobre esto en la Tabla 1.
Tabla 1. Sanciones a reportes personalizados a la UIF