En 2016, el Fondo de Pensiones introdujo el formulario SZV-M, que deben presentar tanto las empresas como los empresarios con empleados involucrados. Su objetivo principal es controlar a los jubilados que trabajan para abolir la indexación de sus pensiones. Es necesario enviar el formulario todos los meses estrictamente a tiempo.
Considere SZV-M qué es con más detalle. Este formulario de informe fue introducido por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa como la fuente principal que contiene información actualizada sobre las personas empleadas en el mes actual en la empresa.
El objetivo principal del informe es informar oportunamente a este organismo si los jubilados se encuentran trabajando o no, ya que con la nueva legislación, la indexación provisión de pensiones No se permiten jubilados que trabajen.
Tan pronto como cesan su actividad laboral, se reanuda la indexación. Por lo tanto, el informe SZV-M presentado por los empleadores determina el mes a partir del cual se debe recalcular la pensión. Ahora los pensionados no necesitan presentar una solicitud a la UIF por su cuenta para reanudar la indexación.
¡Atención! Este informe también refleja no solo a los jubilados que trabajan, sino también a todos los demás empleados de la organización. Para ellos, se verifican los datos básicos de registro. Este formulario es mensual, debe ser elaborado inmediatamente después del final del período de reporte y enviado a la UIF.
Quién debe presentar el formulario SZV-M
Todas las entidades comerciales presentan un nuevo formulario SZV-M si tenían convenios laborales con trabajadores contratados. Así, el informe debe incluir información mensual de todas las personas, y esto debe hacerse tanto con los contratos de trabajo como con los convenios por contrato de trabajo.
Se permite no proporcionar el formulario a los empresarios que realicen actividades por cuenta propia, y que no tengan contratos de trabajo con terceros. Dichos empresarios individuales no están registrados en el Fondo de Pensiones y el FSS como empleadores.
¡Atención! Si la organización no ha realizado ninguna actividad durante el último mes y no ha realizado ninguna contribución a los fondos para sus empleados, aún se debe presentar el formulario SZV-M. Sin embargo, en este caso hay una excepción: si el único fundador actúa como director y no se ha celebrado un contrato de trabajo con él, dicha empresa también está exenta de presentar el formulario.
¿Necesito enviar un formulario de terminación?
La ley establece que al momento del despido, un empleado debe recibir una copia del informe SZV-M. Confirmará el hecho del trabajo del empleado y la acumulación de una contribución para él, independientemente del contrato que se haya firmado con él. Es necesario emitir un documento en cualquier caso, incluso si la persona despedida trabajó solo un día.
El formulario SZV-M, cuando se envía después de un mes, contiene datos sobre todos los empleados de la empresa. Dado que son datos personales, al emitir un informe a la persona que renuncia, debe hacer un extracto, es decir. déjalo en paz. Para la divulgación de datos personales para el empleador, se prevén multas.
Debe emitir un certificado en sus manos el último día de trabajo. Cabe señalar que no existe sanción para SZV-M por su no emisión. Según el Código Civil, un empleado puede demandar a la empresa por una indemnización daño moral porque no recibí documentos obligatorios. Sin embargo, en la práctica, nadie hace esto.
¡Atención! Muchos no saben por qué período es necesario emitir SZV-M al despedir a un empleado. El número de certificados entregados debe ser igual al número de meses que el empleado ha trabajado.
Después de la emisión de los documentos, se debe tomar una confirmación por escrito de su recibo por parte del empleado.
donde reportar
Las empresas y los particulares deben presentar un informe a organismo de la UIF en el lugar de su registro como empleador. Esto significa que las empresas informan según su ubicación y los empresarios según su registro.
Además, la ley establece que las divisiones y sucursales individuales deben presentar informes por separado de sus casas matrices. En esta situación, indican el código TIN de la unidad principal en el formulario y el punto de control ya es suyo.
Métodos de informes
El formulario sv-m se puede enviar a la autoridad de pensiones en dos formas: en papel y electrónicamente.
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Sin embargo, no todas las entidades comerciales pueden elegir cómo informarle; todo depende de la cantidad de personas registradas:
- Electrónicamente: así es como deben pasar todas las empresas y empresarios con más de 25 empleados. El informe debe firmarse con firma electrónica digital y presentarse al Fondo de Pensiones a través de Internet. Hay una penalización por el método de entrega incorrecto;
- En papel, ya sea en persona o- por lo que puede alquilar solo si la entidad comercial tiene 24 personas o menos.
Fecha límite para la presentación del formulario SZV-M en 2019
La ley establece el plazo para la presentación de SZV-M - antes del día quince del mes que sigue al mes del informe.
Además, según la regla generalmente aceptada, si el día del informe cae en fin de semana o festivo, el plazo de presentación del documento se adelanta al siguiente día hábil.
Además, la ley no prohíbe enviar un informe un mes antes de que finalice. Sin embargo, debe entenderse que en los días restantes no debe celebrarse un solo convenio laboral o contrato de trabajo.
¡Atención! Si ocurren cambios, será necesario enviar un informe correctivo, y si esto no se hace, se pueden imponer multas a la entidad comercial por presentar información falsa. Por lo tanto, es mejor enviar el formulario a fin de mes.
Los plazos de SZV-M para 2018 son los siguientes:
Formulario y formulario de muestra SZV-M en 2019
Ejemplo de formulario de llenado SZV-M
Para completar el formulario, puede usar programas informáticos especiales o servicios de Internet para preparar informes.
El formulario SZV-M incluye cuatro secciones.
Sección 1
Toda la información sobre el sujeto que envía el formulario a la autoridad se registra aquí. Aquí debe anotar el número de registro de la empresa o empresario en el Fondo de Pensiones, el nombre completo o el nombre completo. de acuerdo con los documentos constitutivos, códigos TIN y KPP asignados (el empresario no tiene un código KPP).
Sección 2
Esta sección es pequeña: aquí debe ingresar el código del período del informe y el número de año de cuatro dígitos. Ambos campos son obligatorios. El número del período es número de serie meses del año. Por si acaso, a continuación en el formulario hay una pista sobre este tema.
Seccion 3
Esta sección contiene una columna en la que debe determinar el tipo de formulario.
Puede tomar uno de tres valores:
- ISHD - inicial, se envía por primera vez un informe con datos a la PF;
- DOP - complementario, contiene nueva información que debe agregarse al formulario original presentado anteriormente. Este estado debe usarse si, por ejemplo, algún empleado del informe original necesita corregir los datos o agregar otro empleado "olvidado". En este último caso, el formulario enviado debe contener información solo sobre él.
- OTMN - cancelando, dicho estado debe asignarse si es necesario eliminar información sobre algún empleado del informe original. El documento incluye solo líneas con aquellos empleados que deben cancelarse.
Sección 4
Incluye una mesa con cuatro columnas. La primera columna de la tabla contiene el número de fila en orden. En el segundo - nombre completo completo. trabajador. El tercero y cuarto son los códigos TIN y SNILS este empleado.
Las reglas de llenado establecen que si se desconoce alguno de estos códigos, el campo se puede dejar en blanco sin tacharlo.
¡Atención! Esta tabla debe incluir a todos los empleados con los que la entidad comercial tuvo acuerdos laborales vigentes en un mes determinado, incluidos aquellos que fueron contratados, despedidos, de vacaciones o tomaron licencia por enfermedad durante este período. También es necesario registrar aquí a quienes celebraron un contrato de trabajo, de cuyo precio la entidad comercial cobró y envió contribuciones.
El documento completo está firmado por el jefe de la empresa o personalmente por el empresario, indicando el cargo de la persona y la fecha de registro. Además, si hay un sello, es necesario poner una huella del mismo.
Partiendo de que el documento no prevé un lugar para la información sobre la presentación del informe por parte del representante, sólo puede ser presentado personalmente por el mandante.
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Si enviar cero informes
Muy a menudo, las personas responsables tienen una pregunta: ¿es necesario enviar un formulario cero? De hecho, la respuesta se encuentra en el concepto mismo de forma. Se presenta si la empresa o empresario ha celebrado convenios laborales.
V este caso palabra clave- "encarcelado", porque incluso si un empresario individual o una empresa no opera y no paga salarios a los empleados, sino a los empleados mismos acuerdos existentes tienen, no dejan de ser asegurados.
Por otro lado, si el empresario no tiene ningún empleado y la empresa no tiene contratos, incluso con el director, generalmente están exentos de presentar un informe.
¡Atención! Por lo tanto, SZV-M no puede ser cero en absoluto: se concluyen los contratos y se completa el informe, independientemente del pago / impago de los salarios, o no hay contratos y el sujeto está exento de emitir un informe.
Preguntas frecuentes
¿Se presenta el informe si el empresario individual no tiene empleados?
La legislación establece que esta forma de reporte se presenta sólo en relación con empleados o atraído por contratos civiles personas cuando deban devengarse contribuciones sobre los pagos con respecto a ellas.
Por lo tanto, si un empresario trabaja de forma independiente, sin involucrar a los empleados, entonces no necesita elaborar y enviar un informe SZV-M, incluido uno cero. Esto no es necesario hacerlo incluso si hubo empleados que terminaron sus contratos en el mes anterior.
En el próximo período, no es necesario que se muestren en el informe, lo que significa que no es necesario enviar el informe en sí. Sin embargo, en este caso, se recomienda enviar una carta a la UIF con las explicaciones correspondientes.
¡Atención! para mi personalmente empresario individual esta especie no emite informes.
Si presentar un informe si la empresa está siendo liquidada
El proceso de liquidación de una empresa lleva mucho tiempo.
Hasta que todos los empleados sean despedidos, el informe SZV-M sobre ellos debe presentarse a la UIF.
En el futuro, todo depende de quién sea el liquidador y de si se creó una comisión de liquidación.
La legislación establece que los dueños de una empresa en proceso de cierre pueden atraer especialistas bajo contratos civiles para el proceso de liquidación que intervendrán en este proceso.
Dado que los devengos y pagos de remuneración se realizarán en relación con ellos, el informe SZV-M deberá presentarse hasta el momento en que se realice una entrada en el registro sobre el cierre de la empresa. La información se presenta al liquidador, así como a cada miembro de la comisión de liquidación.
¡Atención! Los fundadores no pueden involucrar a terceros especialistas, sino hacerse cargo de todo el proceso de cierre de una entidad legal. Si no se pagan a sí mismos una remuneración durante la liquidación, que está sujeta a primas de seguro, entonces no es necesario entregar SZV-M.
Si entregar a nuevas organizaciones si no hay cuenta bancaria ni director
La UIF sobre este tema emitió cartas con explicaciones, según las cuales si el único fundador es un director y no se paga una remuneración a sí mismo, la empresa no realiza actividades y la cuenta bancaria aún no ha sido abierta, entonces sí. no es necesario presentar un informe SZV-M.
Sanción por no presentar informes
La ley establece que el informe completo debe ser enviado a la autoridad reguladora dentro de un plazo estrictamente determinado. Si se viola, se impondrá una multa al sujeto por la entrega tardía del SZV-M.
Actualmente, es de 500 rublos. para cada empleado que necesitaba ser incluido en el informe. Dado que la sanción se basa en la cantidad de empleados en el mes para el que no se envió el informe, para las grandes empresas con mucho personal, puede ser bastante significativa.
Un monto similar de la multa se determina para las personas morales que presentaron un formulario con información incompleta o incorrecta. La cuantía de la sanción en este caso se establecerá en función del número de personas a las que no se entregó o se falseó la información.
¡Atención! Otro tipo de multa es para quienes presenten un informe de manera incorrecta. Así, una entidad con más de 25 empleados debe reportar únicamente electrónicamente. Si el formulario se proporciona en papel, se impondrá una multa de 1000 rublos.
La Ley Federal N° 385 suprimió la indexación anual de las pensiones de aquellos ciudadanos que, después de un merecido descanso, continúan trabajando. El informe SZV-M fue diseñado para proporcionar información principalmente sobre dichos pensionistas.
Es importante que el Estado vigile el inicio o terminación actividad laboral pensionado, para que sea posible realizar o cancelar la indexación de su pensión a tiempo. Este es el propósito oficial del informe. Gracias a la información que ingresa, la PF toma conocimiento de cuántos ciudadanos recibieron ingresos en el período del informe y a quiénes se les cobró. primas de seguro.
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Aunque la indexación prevista para los jubilados que trabajan está "congelada", esto no los priva de la oportunidad de aumentar la pensión del seguro debido a la presencia de puntos de pensión que se ganaron antes, en 2020. Se requiere información en el Fondo de Pensiones para todos oficialmente trabajadores por cuenta ajena, independientemente de que tengan o no derecho a pensión.
A pesar de que se transfirió la administración de las primas de seguros al Servicio de Impuestos Federales, se mantuvo la obligación de presentar informes en el formulario SZV-M al Fondo de Pensiones. Los aseguradores lo presentan en el lugar de registro a las oficinas territoriales del Fondo de Pensiones.
En comparación con el 2020 anterior, cuando se introdujo la presentación del informe, los plazos para su presentación al Fondo de Pensiones han cambiado. Por lo tanto, los empleadores necesitan saber hasta qué fecha entregar SZV-M en 2020 para no tener que pagar multas.
El formulario para el informe mensual de la PF fue aprobado por Decreto N° 83p en febrero de 2020, pero la presentación nueva forma comenzó en abril. La forma del formulario es bastante simple, ya que la información proporcionada se refiere únicamente a las personas aseguradas, sin presentar datos sobre sus ingresos y contribuciones acumuladas.
Qué organizaciones están obligadas a informar
El legislador determinó que el formulario SZV-M es presentado por los empleadores:
- personas jurídicas que tengan uno o más empleados, incluido un director;
- empresarios individuales que han contratado empleados.
Los patrones son aseguradores de sus trabajadores, y éstos, a su vez, son personas aseguradas.
Por ello, la Caja de Pensiones en su Oficio N° LCH-08-19/10581 (27/07/16) informó a las aseguradoras la importancia de algunos conceptos:
- si es fisico una persona trabaja para un empleador sobre la base de un contrato de trabajo, entonces, independientemente de si le pagaron salarios en el período de informe y si pagó contribuciones al Fondo de Pensiones o no, se requiere que presente un informe;
- cuando el asegurado trabaja sobre la base de un contrato de derecho civil, el informe se presenta con la condición de que en el período del informe se hayan acumulado contribuciones por la remuneración pagada;
- cuando el patrón no tenga empleados con los que hubiera podido celebrar tanto para el pago de la remuneración como para el cálculo de las contribuciones, entonces no está obligado a rendir informes.
En cuanto a los empresarios individuales, cabe señalar que no tienen derecho a ser empleados de sí mismos y pagarse a sí mismos un salario, con excepción de algunos casos. Por lo tanto, cuando un empresario individual trabaja solo o con una familia, sin empleados contratados por contrato, no presenta un informe. Pero tan pronto como el empresario individual contrata oficialmente a un empleado o llega a un acuerdo consigo mismo para realizar ciertos tipos de trabajo especificados por el legislador, automáticamente se ve obligado a presentar un informe.
El formulario de informe SZV-M consta de 2 páginas, en las que hay 4 secciones para ingresar información sobre el asegurado y las personas aseguradas.
El informe tiene el nombre - "Información sobre las personas aseguradas":
| 1ra sección | Los datos del asegurado son:
|
| 2ª sección | Se indica el período del informe, solo puede ser un mes. Por lo tanto, se debe anotar el número de serie del mes y año calendario. |
| 3ra sección | Se debe indicar el tipo de informe a presentar, para ello se fija un código especial:
|
| 4ta sección | Se indica información sobre las personas aseguradas, se presenta en forma de tabla, en la que se ingresa lo siguiente:
|
Al final del informe hay un lugar para la firma del jefe de la empresa (IP) y su nombre completo, se requiere la fecha de llenado del documento y se pone el sello.
Métodos de envío
En la Ley Federal N° 27, en el art. 8, el legislador indica que se permite la presentación de informes:
- sobre el copia impresa;
- v en formato electrónico.
Las aseguradoras presentan un informe en papel cuando el número de sus empleados es de 25 o menos. El empleador tiene derecho a presentar un informe personalmente a través de su empleado responsable o representante, quien debe actuar en base a un poder notarial.
En otro caso, se puede enviar un informe “en papel” por correo a la dirección de la sucursal de PF. En la carta de notificación se debe incluir una descripción de los documentos a enviar.
Si el número de personas aseguradas en el empleador supera las 25 personas, entonces envía SZV-M solo en forma electrónica. Es necesario presentar un informe a través de un canal de telecomunicaciones, para ello, el empleador debe tener.
En todo caso, la fecha de presentación del documento será el día en que se envió la carta, se presentó el informe a la PF personalmente o se envió a través de Internet en forma electrónica. Nuevo formulario requerido en 2020 formato electrónico, la cual fue aprobada por Resolución PF N° 1077p.
Hasta que fecha tomar SZV-M en 2020
El período de informe para la presentación de SZV-M es de un mes. Por lo tanto, los informes deben presentarse mensualmente al final de cada período de informe, en el mes siguiente. Si en 2020 el plazo para la presentación del informe era el día 10, en 2020 el plazo se amplió 5 días hasta el día 15. La excepción son las situaciones en las que el día 15 del mes es un día libre o feriado, entonces la entrega del informe se pospone para el siguiente día hábil.
Hasta qué fecha tomar SZV-M en 2020, puede ver en la siguiente lista, para:
- 12º mes de 2020 hasta el 16/01/17;
- hasta el 15/02/17;
- hasta el 15/03/17;
- 3er mes hasta el 17/04/17;
- 4º mes hasta el 15/05/17;
- 5to mes hasta el 15/06/17;
- 6º mes hasta el 17/07/17;
- 7º mes hasta el 15/08/17;
- 8º mes hasta el 15/09/17;
- 9º mes hasta el 16/10/17;
- 10º mes al 15/11/17;
- mes 11 al 15/12/17;
- 12º mes al 15/01/18
Entrega temprana
El legislador no prohíbe la presentación anticipada del informe, es decir, es posible presentar SZV-M con información sobre el mes en curso a partir del 1er día. Pero debe tenerse en cuenta que en caso de que se produzca algún cambio en el que se produzca con posterioridad a la presentación del informe, deberá presentar información aclaratoria.
En este caso, la presentación de un informe aclaratorio, si el original se presentó antes de lo previsto, deberá ocurrir antes del día 15 del mes siguiente al del informe. Cuando se trata de presentar un informe para el período futuro, la PF no lo aceptará. Por ejemplo, puede enviar un informe de julio en julio, pero no puede enviar un SZV-M para octubre en septiembre.
Responsabilidad por incumplimiento de plazos
La presentación extemporánea de un informe o la inexactitud de la información proporcionada es una infracción, por lo que el legislador ha previsto para los asegurados responsabilidad administrativa. Es imposible imponer una multa al infractor de conformidad con la Ley Federal N° 27 y su antigua versión, art. 17, ya que no existen indicadores totales entre la información presentada. Por lo tanto, el art. 17 fue complementado por una nueva disposición.
La sanción financiera es de 500 rublos. para cada asegurado para quien la información no fue presentada a tiempo o presentada con una distorsión. La multa mínima al empleador puede imponerse por un monto de 2 mil rublos. Esto significa que si la información no se envía a tiempo para 1-3 personas aseguradas, la multa seguirá siendo de 2 mil rublos.
En 2020, el legislador introduce otro tipo de sanciones: por violación del método de envío de información. Entonces, si el titular de la póliza está obligado a presentar un informe en formato electrónico, pero lo presenta en papel, puede ser multado con 1 mil rublos.
Cuando el titular de la póliza tiene derecho a presentar SZV-M en papel, pero lo presenta electrónicamente, esto no es una violación. Los empleados del Fondo de Pensiones también pueden cobrar la deuda de la multa de la cuenta bancaria del infractor o a expensas de su propiedad si no paga a tiempo la sanción económica devengada.
Instrucciones y procedimiento para el llenado
SZV-M se completa con la información que se encuentra en los documentos de registro del empleador, datos del informe, también presentado al Fondo de Pensiones.
Al completar un informe, se deben tener en cuenta muchos matices, por ejemplo:
- si un empleado renunció dentro de un mes, entonces debe ingresarse en el SZV-M para este período de informe, en el próximo se requiere eliminar información sobre él;
- para incluir a un empleado en el informe, la condición principal es la existencia de un contrato laboral que no haya sido rescindido con él;
- el informe incluye a todos los empleados, y que en este período de informe están, por ejemplo, en, en, en cualquiera, es decir, la ausencia de una persona en el lugar de trabajo no significa que no sea necesario enviar información sobre él;
- una persona que arrienda una propiedad a una organización o empresario individual y recibe una remuneración por ello no puede ser incluida en el informe, ya que no tiene una relación laboral con el asegurado;
- si las actividades de la empresa se suspenden y el único empleado, representado por el director fundador, no recibe pagos, entonces se incluye en el informe si tiene un contrato de trabajo no terminado o GPA con él;
- si la empresa tiene dotación de personal solo un director que recibe pagos que también es un fundador está obligado a presentar un informe e indicarlo solo;
- los trabajadores externos e internos a tiempo parcial se incluyen en el informe, ya que se encuentran en una relación laboral con el asegurado;
- si el empleador no tiene información sobre el TIN de uno de los empleados, este campo debe dejarse en blanco en el informe.
Error de corrección
Para evitar pagar una multa por información ingresada incorrectamente, el asegurado está obligado a presentar un formulario SZV-M actualizado dentro de las 2 semanas posteriores al momento en que el empleado de PF descubrió el error, puede ser adicional o cancelatorio, según lo que el error fue. La PF envía un aviso de error detectado al asegurado de la misma forma en que se envió el informe: a través de un canal de telecomunicaciones oa una dirección postal.
Si después de 2 semanas, el asegurado no envía un informe aclaratorio, se le cobrará una multa. Cuando el asegurado descubre por su cuenta un error, no tiene plazos para presentar un informe aclaratorio, lo principal es enviarlo para que no le impongan una multa por presentar información incorrecta.
Por ejemplo, si alguna información se envió incorrectamente, deberá enviar 2 informes, uno con el código "cancelar" y el otro con "adicional". El informe de cancelación contiene información enviada con error, se reescriben del formulario original y se deben ingresar las correctas en el complementario.
Si, por ejemplo, se omitió alguna información, basta con enviar un informe con el código "adicional" e ingresar solo la información nueva que debe complementarse con el informe enviado con el código "fuera".
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.
Desde principios de 2016 Fondo de pensiones obliga a cada empleador a llenar y proporcionar en el lugar de su registro un nuevo formulario SZV-M, si hay trabajo o relaciones de derecho civil con un empleado En este artículo, intentaremos descubrir cómo llenar esta forma, qué matices se deben tener en cuenta, así como qué sanciones se imponen a un empleador que evadió proporcionar el formulario SZV-M o no cumplió con el plazo.
El formulario de información sobre las personas aseguradas fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p y por primera vez comenzó a presentarse en mayo del año pasado. De hecho, el informe es una forma simplificada del RSV-1, sin embargo, la necesidad de una nueva forma de SZV-M surgió cuando el gobierno decidió negarse a indexar el beneficio del seguro para ciudadanos empleados en edad de jubilación.
Se proporciona una nueva forma de SZV-M a la sucursal del Fondo de Pensiones en el lugar de registro del empleador mensualmente hasta el día 15. Si la fecha límite cae en un día festivo o fin de semana, el informe se presenta el primer día hábil.
Puede descargar el formulario SZV-M en portal oficial el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa formato excel. Puede llenar el documento en programa especial elaboración de informes, que también se presentan en el sitio web o se reciben en el departamento de PFR:
Puede descargar el formulario gratuito de la nueva versión de SZV-M en formato Word.
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El nuevo formulario contiene información sobre los empleados empleados bajo el Código Laboral de la Federación Rusa, así como sobre las primas de seguro transferidas. SZV-M se completa para cada empleado por separado, es especialmente importante que el empleador presente dicho documento para los empleados en edad de jubilación.
Características del llenado del formulario SZV-M
El nombre completo del formulario SZV-M es información sobre las personas aseguradas.
El informe consta de cuatro secciones. Cada sección tiene sus propias características de relleno. Es de destacar que documento oficial, que explica el procedimiento para completar el informe, no se proporcionó. La gerencia de PFR informó que toda la información necesaria está contenida en el propio formulario y es muy fácil llenarlo, guiándose por los datos indicados.
Completar el nuevo formulario SZV-M debe hacerlo el jefe o una persona especialmente designada: un contador. El informe debe contener datos correctos, sin errores ni imprecisiones.
Sección 1. Datos del asegurado
En esta sección, debe especificar toda la información sobre el empleador. Entre aquí:
- el número de registro del asegurado, que se puede obtener de la UIF;
- nombre corto de la empresa;
Cada uno de los datos es obligatorio y debe introducirse:
Sección 2-3. Período de informe y tipo de formulario
En este caso, el período del informe es de un mes. Por ejemplo, en el campo de formulario para el período de informe de mayo, debe establecer el valor - 05.
La Sección 3 contiene información sobre qué tipo de informes al Fondo de Pensiones se proporciona actualmente. Se proporcionan las siguientes opciones:
- ref - inicial, proporcionada por primera vez;
- complementario, se presenta si hay empleados que han celebrado un acuerdo con el empleador después de presentar el formulario SZV-M, pero antes de fin de mes, así como en caso de aclaración de datos;
- cancelar - cancelar, es necesario en el caso de que la persona responsable haya cometido un error y los datos ya no correspondan a la realidad.
Primero se presenta el formulario de cancelación y luego el complementario:
Sección 4. Información sobre las personas aseguradas
En este apartado, es necesario elaborar una lista de personas que han relaciones laborales con un empleador. Para cada empleado, el formulario se llena individualmente e indica:
- SNILS;
- NIF (si es posible):
Certificación y presentación del documento.
Después de completar todas las secciones del formulario, es necesario certificar el informe. Si estamos hablando de completar el formulario SZV-M en papel, deberá imprimirlo, poner la fecha de compilación y una impresión del sello, si corresponde. El documento está firmado por el jefe de la empresa o su representante.
El informe a la UIF también se puede presentar electrónicamente, pero para ello deberá firmarlo con EDS ayuda. Esta opción es obligatoria si la empresa tiene más de 25 empleados.
Si el empleador no ha presentado un informe de manera oportuna, se le aplican sanciones de 300 a 500 rublos. para un director o jefe de contabilidad y por un monto de 500 rublos. para cada empleado.
Formulario SZV-M contiene información sobre las personas aseguradas, esta forma de contabilidad personalizada es presentada a la UIF por casi todos los empleadores. Tienes que presentarlo todos los meses. Describiremos en detalle cómo completarlo y enviarlo correctamente en el artículo.
Informar sobre SZV-M Todas las aseguradoras deben. Las aseguradoras son organizaciones y empresarios que atraen empleados para contratos de trabajo o concluir con individuos contratos de derecho civil , cuya remuneración está sujeta a primas de seguro. Las personas que han trabajado por un corto tiempo, así como aquellas que no han recibido acumulaciones en el período del informe, están incluidas en el formulario.
Sucede que no hay empleados en la organización y no se han celebrado acuerdos de GPC con ninguna de las personas. ¿Necesito informar en el formulario SZV-M en este caso? Hay que tener en cuenta que entidad no puede existir sin un director que también es un empleado. Por lo tanto, todas las organizaciones envían este formulario.
También es necesario informar si las funciones de director son realizadas por el único fundador, con quien no se ha celebrado un acuerdo. Pero solo con la condición de que la organización realice actividades y el jefe reciba un salario.
La única situación en la que la organización no podrá presentar SZV-M- si no realiza actividades, no tiene empleados, el contrato no se ha celebrado con el director y no recibe salarios(Carta del PFR de fecha 27 de julio de 2016 N° LCh-08-19/10581).
Los siguientes tipos de entidades comerciales si no tienen empleados no envíe el formulario SZV-M:
- empresarios individuales;
- gerentes de arbitraje;
- notarios y abogados en ejercicio privado;
- fincas campesinas.
Quién no está incluido en el SZV-M
Las aseguradoras que están obligadas a enviar el formulario incluyen todas personas aseguradas.
Pero, hay categorías de trabajadores para quienes los empleadores no pagar primas de seguro, ya que la obligatoriedad seguro de pension no se aplica a ellos. Tales personas no se consideran aseguradas y no incluido en SZV-M. En particular, estos son:
- personal militar, empleados del Ministerio del Interior y del FSB (con excepción de los civiles);
- personas extranjeras y apátridas que residen temporalmente en la Federación de Rusia, así como que trabajan de forma remota.
Plazos de presentación
El período de informe para el formulario SZV-M es mes. Plazo - 15º día del mes siguiente a la notificación. Por regla general Si esta fecha cae en fin de semana, el último día del plazo se traslada al siguiente día hábil. Los plazos para la presentación del formulario en 2019 se presentan en la siguiente tabla.
Tabla 1. Plazos de presentación del formulario SZV-M en 2019
| Por mes | Fecha límite de presentación |
|---|---|
| enero | 15 de febrero de 2019 |
| febrero | 15 de marzo de 2019 |
| marcha | 15 de abril de 2019 |
| abril | 15 de mayo de 2019 |
| Mayo | 17 de junio de 2019 (aplazado) |
| junio | 15 de julio de 2019 |
| mes de julio | 15 de agosto de 2019 |
| agosto | 16 de septiembre de 2019 (reprogramado) |
| septiembre | 15 de octubre de 2019 |
| octubre | 15 de noviembre de 2019 |
| noviembre | 16 de diciembre de 2019 (reprogramado) |
| diciembre | 15 de enero de 2020 |
¿Es posible enviar el formulario por adelantado, es decir, antes de fin de mes? Las normas legislativas de una prohibición de tal procedimiento para la entrega no contienen. Pero esto solo se puede hacer si está seguro de que no aparecerán nuevos empleados en la organización antes de fin de mes. De lo contrario, resulta que la UIF se presentó información incompleta.
Dónde enviar el formulario
El formulario se envía a autoridad territorial El fondo de pensiones en el que está registrado el asegurado.
Si la organización tiene divisiones separadas que tengan cuentas de liquidación y realicen pagos a personas físicas, deberán presentar SZV-M por su cuenta. Al mismo tiempo, el TIN de la organización matriz y el punto de control de una subdivisión separada se indican en el formulario.
Formulario de envío - en papel o electrónicamente. Si una organización presenta un SZV-M con respecto a 25 o más asegurados entonces ella debe enviarlo a formulario electronico por TCS. Todos los demás asegurados pueden elegir ellos mismos la forma de presentación.
Instrucciones para llenar SZV-M
El formulario es bastante simple, llenarlo generalmente no causa dificultades. Consta de solo cuatro secciones, debe completar cada una de ellas.
Sección 1
Esta sección es para información general. Aquí están los detalles de la organización o empresario individual:
- número de registro en la UIF, que se recibió al registrarse (puede averiguarlo en el sitio web del servicio de impuestos o comunicándose con la UIF o el Servicio de Impuestos Federales);
- nombre abreviado de la empresa o nombre completo del empresario individual;
- Punto de control (para ser completado solo por organizaciones).
Completando la sección 1 del formulario SZV-M
Sección 2
Esta sección especifica el período para el cual se envía el formulario. El mes del informe se indica con un número de dos dígitos ( 10 - para octubre) año del calendario debe tener cuatro caracteres 2019 .
Seccion 3
La sección 3 especifica el tipo de formulario. Este es un código que puede tomar los siguientes valores:
- « árbitro» - inicial. Especificado en el momento de la entrega inicial.
- « adicional"- complementario. Se utiliza al enviar un formulario correctivo. Por ejemplo, cuando en forma primaria se presentaron datos erróneos para individuos.
- « otm"- cancelando. Con este código, se envía información sobre las personas que deben ser excluidas del formulario original. Se utiliza si el SZV-M original contiene datos sobre un empleado despedido.
Finalización de las secciones 2, 3 SZV-M
Sección 4
La cuarta sección contiene información sobre las personas aseguradas. Los datos se presentan en forma de tabla de 4 columnas, las cuales reflejan:
- número de serie;
- apellido, nombre y patronímico de la persona asegurada (patronímico, si lo hubiere);
- número de seguro de una cuenta personal individual (SNILS);
- NIF (si lo hubiere).
Del formulario se deduce que no se requiere completar el patronímico de la persona asegurada, si no, así como el TIN.
Al final del informe, se coloca la firma del jefe de la organización o empresario, la fecha y el sello (si corresponde).
En la parte tabular del formulario, se indica información sobre los empleados.
Una responsabilidad
Las sanciones por violación del procedimiento para enviar el formulario SZV-M están previstas en el artículo 17 de la Ley del 01/04/1996 No. 27-FZ. La responsabilidad es:
- por presentación tardía del formulario, por presentación de información falsa o incompleta - una multa por la cantidad de 500 rublos Para cada persona;
- si se suponía que el titular de la póliza debía informar en forma electrónica, pero presentó un informe en papel, una multa de 1000 rublos.
Errores en SZV-M y métodos para su corrección.
En la siguiente tabla hemos recopilado posibles errores al llenar el formulario.
Tabla 2. Errores en el formulario SZV-M
| Error | Correcto reflejo de los datos. | método de corrección |
|---|---|---|
| SNILS inválidos/faltantes | El campo es obligatorio | No se aceptará un informe sin SNILS. Es necesario llenarlo (correcto) y volver a enviar el SZV-M con el tipo "fuera" |
| NIF no válido | El TIN se completa correctamente o el campo se deja en blanco | Tienes que enviar 2 informes: con el tipo "cancelar": para cancelar la información sobre un empleado cuyo TIN es incorrecto; con el tipo "adicional" - complementando el informe con la información correcta |
| No se proporcionó información facial | Todo incluido individuos con quien se celebró un contrato de trabajo en el período de informe o Acuerdo GPC, que implican pagos sujetos a primas de seguro | Es necesario presentar un formulario con el código "añadir" e incluir en él los datos de aquellas personas que estaban ausentes en el formulario original |
| Información enviada sobre el empleado despedido | Una persona extra en el formulario se considera como la presentación de información falsa. | Es necesario enviar un formulario con el código “cancelar”, incluyendo solo a las personas innecesariamente indicadas en el formulario original |
| Período de informe incorrecto | Debe ingresar el código de mes en formato XX y el código de año en formato XXXX. | Se envía un formulario con un período de informe especificado correctamente con el código "ref" |
Ejemplo de formulario de llenado SZV-M
Muestra SZV-M 2019
A fines del año pasado, se aprobó una ley que suprime la indexación de las pensiones para los pensionados que trabajan (Ley N° 385-FZ del 25 de diciembre de 2015). Las disposiciones de la ley entraron en vigor el 1 de enero de 2016. Además de la abolición de la indexación, el art. 2 de este NLA también incluye una descripción de un nuevo formulario de informe, que deberá enviarse todos los meses, a partir de abril de 2016 - SZV-M.
La abreviatura SZV-M significa "Información sobre ganancias (remuneración) presentada mensualmente". El informe SZV-M incluye información sobre los ciudadanos que trabajan en la empresa. Si hay pensionados entre ellos, entonces la UIF sabrá los nombres de aquellos que no tienen derecho a la indexación de pensiones. Todos los meses debe presentar un informe para recibir información actualizada sobre cuál de los pensionados trabaja y no tiene derecho a la indexación; cuál de ellos renuncia, lo que significa que tiene derecho a solicitar un aumento en los beneficios sociales.
Quien alquila SZV-M en 2016-2017
Todos los aseguradores de sus empleados deben presentar nuevos informes, según contrato de empleo, y bajo un contrato de trabajo, si, de acuerdo con el contrato, las primas de seguro se pagan al Fondo de Pensiones del monto de la remuneración (cláusula 2.2, artículo 11 de la ley de fecha No. 27-FZ). Al mismo tiempo, se debe proporcionar información de todos los empleados que trabajaron en la empresa durante el período de reporte: para aquellos que fueron despedidos y contratados dentro de un mes, así como para aquellos que no estuvieron físicamente presentes en el lugar de trabajo (incapacitados temporalmente, licencia de maternidad, empleados en excedencia para el cuidado de los hijos).
Muchos contadores tienen una pregunta: ¿es necesario presentar una forma cero de SZV-M? Después de todo, si la empresa no tiene asegurados, entonces no hay nadie a quien proporcionar información. Si no hay empleados, el SZV-M del empresario no contendrá ninguna línea en la parte tabular de la lista de personas aseguradas.
Si el único fundador de la empresa es contratado y paga su propio salario, entonces debe presentar SZV-M por sí mismo: habrá una sola entrada en la tabla de personas aseguradas (carta PFR de fecha 04/05/2016 No. 15/ 753).
El procedimiento para completar SZV-M
El formulario del formulario SZV-M fue aprobado por la Resolución de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83p, que no contiene una regulación separada para completar el formulario: toda la información sobre cómo ingresar información en el informe ya está contenida en el formulario mismo.SZV-M consta de 4 secciones. La primera sección está dedicada a la información sobre los asegurados: debe especificar el nombre en la UIF, el nombre corto de la empresa de acuerdo con el estatuto o el nombre completo del empresario, TIN y KPP (IP indica solo TIN). El contador puede tomar el código según OKPO en la tarjeta de códigos estadísticos que se asignaron a la empresa durante el registro.
En el segundo apartado, la empresa deberá indicar el período respecto del cual informa. La sección contiene una lista de 12 meses y un código digital para cada mes: 01 - enero, 02 - febrero, etc. El contador indica el código digital correspondiente y el año: si el informe se presenta para mayo de 2016, entonces se debe indicar 05 y 2016.
La tercera sección informa a la UIF sobre el tipo de formulario:
- ref - formulario original: si el titular de la póliza presenta SZV-M por primera vez durante el período de informe;
- agregar - complementario: este campo se marca si se transfiere información adicional a la UIF para el período de informe;
- cancelar - cancelar: SZV-M con una marca en este campo se entrega para cancelar datos transmitidos erróneamente.
La cuarta sección contiene una tabla de información sobre las personas aseguradas. La tabla consta de 4 columnas:
- 1 columna: el número de serie del registro en la tabla;
- 2 columnas: nombre completo de la persona asegurada, deben completarse solo en el caso nominativo;
- 3 columnas están destinadas a los SNILS del asegurado;
- La columna 4 contiene el TIN del asegurado.
En las columnas 1-3 de la tabla en la sección 4, la información debe ser obligatoria. La empresa no podrá llenar el TIN del empleado. Los errores en cualquiera de las entradas de la tabla son motivo de multa por parte de la UIF. Por lo tanto, si no sabe cómo se escribe exactamente el nombre del empleado o uno de los números es difícil de ver en la fotocopia del TIN, es mejor aclararlo. Si no tiene información sobre el TIN, entonces la columna 4 de la tabla debe dejarse vacía, no es necesario escribir guiones u otros caracteres.
El formulario de la tabla en la sección 4 contiene 25 líneas, el programa de contabilidad agrega automáticamente líneas adicionales si hay más de 25 personas aseguradas. Al final de la hoja del formulario SZV-M, se indica el cargo del jefe de la empresa, su firma y transcripción. El sello en el informe se coloca en caso de que la empresa no se haya negado oficialmente a usar el sello. Al final del formulario se debe indicar la fecha de compilación.
Cómo corregir errores en SZV-M
El formulario SZV-M es muy simple y contiene consejos para completar el formulario. Y el principio del informe en sí también es simple: enumere a los empleados e indique el SNILS y el TIN (si corresponde). Pero como el formulario se envía por primera vez este año, los contadores experimentan errores y malentendidos. Cómo completar el formulario SZV-M para corregir errores: lea a continuación.
Importante: Acepte de los asegurados las correcciones de los Informes SZV-M para abril de 2016, los empleados del fondo serán hasta el 07/06/2016 (Información PFR de fecha 04/05/2016 N° 04/406/1984). Pero es poco probable que se evite la multa, ya que la UIF recibió la nueva información después de plazo informes de abril de 2016
Si el contador agregó un empleado a la sección 4 que ya no trabajaba en la empresa en abril de 2016, entonces debe presentar el SZV-M nuevamente: las secciones 1 y 2 permanecerán sin cambios, y en la sección 3 el tipo de formulario se indicará como cancelado. La Sección 4 en este caso debe contener solo información sobre el empleado que debe ser excluido del informe.
Si, por el contrario, el contador, por el contrario, olvidó indicar a uno de los miembros del personal (por ejemplo, una licencia de maternidad o un empleado que estuvo en un viaje de negocios durante todo abril), entonces debe enviar SZV-M nuevamente: no es necesario corregir los apartados 1 y 2, en el apartado 3 indicar el tipo de formulario "complementario". La tabla de la lista de personas aseguradas consistirá en aquellos empleados que el contador olvidó incluir en el informe.
Cuando un contador tiene que corregir un error en el informe, se deben enviar dos formularios SZV-M a la vez: un informe con el código de "cancelar" y una lista de personas para las que se cometieron errores cancela información sobre ellos. Y el informe con el tipo de formulario "complementario" contendrá los mismos empleados, pero con datos corregidos.
Si envía SZV-M electrónicamente, entonces la UIF puede enviar tres opciones de protocolo:
Tipo de protocolo | Qué significa eso? | ¿Como arreglar? |
Éxito: informe aceptado | No se encontraron errores ni advertencias. Informe enviado con éxito. | De ninguna manera. Todo esta bien |
Correcto: el informe debe mejorarse | El informe fue aceptado en parte. Durante la auditoría, se encontraron discrepancias entre el nombre completo y SNILS. | Componer nuevo SZV-M con el tipo de formulario “complementario” sólo con aquellas personas respecto de las cuales se cometieron errores, en fijar tiempo envíos enviar informe |
Informe no aceptado | Durante la auditoría, se revelaron errores graves. | Corrija los errores y vuelva a enviar el informe con el tipo de formulario "original" dentro de la fecha límite para enviar el formulario |
El procedimiento y plazos para la entrega de SZV-M
Una empresa con menos de 25 asegurados puede presentar un informe de dos maneras:
- en papel: por correo ruso, tráigalo personalmente a la oficina del fondo o transfiéralo a través de un representante;
- en forma electrónica - para esto necesita tener un EDS, software y debe haber un acuerdo gestión de documentos electrónicos con la UIF.
Si hay más de 25 personas aseguradas, entonces el informe debe presentarse solo en forma electrónica (cláusula 2, artículo 8 de la ley del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ).
¿Cuándo presentar el informe SZV-M? Inicialmente, en 2016, se fijó la fecha límite, a más tardar el día 10 del mes siguiente al del informe. Si es fin de semana, la fecha de vencimiento se extiende al siguiente día hábil. En 2017, el plazo se amplió 5 días, ahora es a más tardar el día 15 del mes siguiente.
¿Es posible enviar SZV-M antes de lo previsto? La ley no prohíbe esperar a fin de mes para presentar un informe, por ejemplo, para el mes de mayo, puede informar el 20/05/2016, pero si la empresa contrata a otra persona después de esta fecha, entonces información adicional será necesario presentar el informe. No recomendamos enviar SZV-M antes del final del mes del informe; si el contador se olvida del nuevo empleado, el PFR multará a la empresa por no proporcionar información.
Penalización por no entregar SZV-M
Hay varias multas por violaciones del procedimiento para completar y enviar SZV-M. El empleador será multado en caso de retraso en el cálculo o no devolución del SZV-M. La multa es de 500 rublos. Parece ser una cantidad pequeña, pero esto no es para todo el informe, sino para cada empleado, información sobre la cual el PFR no recibió (parte 4 del artículo 17 de la ley del 01/04/1996 No. 27-FZ ). Si 100 personas trabajan para usted y el contador olvidó enviar el SZV-M a tiempo, la multa será de 500 rublos * 100 = 50,000 rublos.
Por errores en el cálculo de SZV-M, la multa es la misma: 500 rublos, y también para cada persona para quien el contador proporcionó información con un error. Los errores pueden estar en el nombre completo, SNILS o TIN. Los dos primeros indicadores son detalles requeridos formularios, incluso los errores tipográficos en ellos están cargados de una multa. El TIN no es un elemento de información obligatorio, pero si ya lo ha indicado, hágalo sin errores. Si el contador presentó información sobre 100 empleados, pero cometió un error en la información sobre dos: el apellido del empleado era incorrecto y, en la otra línea, dio SNILS incorrectos, entonces la multa por tal descuido será de 500 rublos * 2 = 1000 rublos.
Las disputas son causadas por una multa por enviar SZV-M que no está de acuerdo con el TCS. La UIF tiene derecho a multa por incumplimiento del formato electrónico únicamente para la entrega del RSV-1. Sin embargo, en la práctica, los funcionarios generalmente pueden anunciar que SZV-M no ha sido entregado, y luego tendrán que pagar una multa por no proporcionar información sobre cada empleado.
Ejemplo de formulario de llenado SZV-M
Para que pueda comprender claramente las reglas para completar el formulario SZV-M, hemos preparado un ejemplo de cómo completar un informe y corregir errores. En Fantasia LLC, el personal está representado por las siguientes personas:
En abril de 2016, Sokolovsky Igor Valentinovich fue despedido, en lugar de él, el 29 de abril de 2016, se contrató a Ivashkevich Kristina Georgievna. Además, la empresa emplea al programador Ivanov Yaroslav Olegovich, con quien se concluyó un acuerdo de servicio en 2016.
En abril de 2016, el contador de Fantasia LLC entregó el SZV-M antes de lo previsto, el 25 de abril de 2016. Sin embargo, más tarde el contador descubrió que había incluido por error al abogado Stadnichuk Alexey Vadimovich en el cálculo, quien fue despedido. 31/03/2016, y en abril solo vino por libro de trabajo y referencias para un nuevo trabajo. Además, el contador necesita transferir información sobre Ivashkevich Kristina Georgievna, ya que fue contratada después de la entrega del SZV-M de abril.
Entonces, el 25 de abril de 2016, el contador de Fantasia LLC presentó un informe con el tipo de formulario "inicial" para abril de 2016.
Luego, el 26 de abril de 2016, el contador envió a fondo SZV-M con el tipo de formulario "cancelación", solo para Alexei Vadimovich Stadnichuk, quien en abril ya no trabajaba en la empresa.
Y después de las vacaciones de mayo del 04/05/2016, el contador tuvo que enviar otro informe SZV-M con el tipo de formulario "complementario" para transferir información sobre Ivashkevich Kristina Georgievna.
Dado que el contador logró presentar el SZV-M para abril (10/05/2016), y en los tres casos un protocolo exitoso para la transferencia de información provino de la UIF, Fantasia LLC no recibirá una multa.