El 1 de octubre de 2018 entraron en vigor, aprobadas, las modificaciones a la Instrucción sobre el procedimiento para el mantenimiento de registros individuales (personalizados) de información sobre los asegurados. Orden del Ministerio del Trabajo de 21 de diciembre de 2016 N° 766n. La principal novedad es que los asegurados deben esperar un recibo-aviso de la recepción del informe. Es decir, al enviar SZV-M, no es suficiente enviar el documento a tiempo y con los datos correctos, también necesita recibir la confirmación del programa de que el informe fue aceptado.
Además, las instrucciones ahora han aclarado las reglas para enviar datos corregidos. En particular, se aclara que la empresa no será sancionada si corrige los errores identificados por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa dentro de los 5 días. Pero al mismo tiempo, la información se puede ingresar en el programa solo sobre aquellos que figuran en el aviso de la Fundación.
Si el propio tomador descubre una inexactitud, puede presentar un informe aclaratorio, pero sólo en relación con aquellas personas cuya información fue previamente aceptada por el Fondo de Pensiones. Cualquier formulario complementario que indique empleados previamente olvidados se considera una violación. Por esto, se prevé una multa de 500 rublos para cada persona cuya información no se proporcionó a tiempo, enfatiza en la Carta No. 19-19/5602 del 28 de marzo de 2018.
Sin embargo, según el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia, si una empresa se olvidó de mencionar a un empleado con un contrato, ese error autoidentificado no debe ser sancionado. Por lo tanto, la multa emitida por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa por presentar el formulario complementario SZV-M aún puede ser impugnada en los tribunales.
Quién y dónde debe presentar el formulario SZV-M
De acuerdo con el Decreto de la Junta del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 1 de febrero de 2016 No. 83, todos los empleadores deben proporcionar informes sobre todos los empleados, incluidos los trabajadores a tiempo parcial y las personas despedidas durante el período del informe. También incluye información sobre los empleados con los que hay contrato de trabajo, pero que están de vacaciones: a su costa, anuales, vacaciones por paternidad. En otras palabras, es necesario enviar información sobre personas cuyas relaciones laborales están confirmadas por contratos de trabajo o contratos de derecho civil.
Además, el informe SZV-M debe ser proporcionado por organizaciones con un solo empleado representado por el fundador, que no recibe pagos en virtud de ningún acuerdo o con quien no se ha celebrado ningún acuerdo. Según funcionarios, los líderes “no contractuales” también son personas aseguradas en sistema de pensión por lo que deben ser reportados.
El informe completo se envía a la oficina de PFR en el lugar de registro del asegurado.
Composición de la forma SZV-M
El formulario incluye 4 secciones:
- datos del asegurado;
- período de información;
- tipo de formulario (código);
- información sobre las personas aseguradas.
El primero indica el nombre de la organización, TIN, KPP y número de registro en el fondo de pensiones.
En la sección "Periodo del informe", indique el mes para el que se proporciona el informe.
En el tercer apartado se indica el tipo de formulario a rellenar. Si el formulario para el período del informe se completa por primera vez, se marca como el original. Si está enviando un informe adicional, elija el tipo de "adicional". Si el informe enviado anteriormente contenía inexactitudes, se presenta un documento con el tipo de "cancelar".
La cuarta sección es una tabla en la que, frente al nombre completo. los ciudadanos que tienen contrato indican su TIN (opcional) y SNILS.
Una muestra del formulario completo SZV-M
Métodos de entrega de SZV-M: en papel o a través de programas especiales
Si hay menos de 25 trabajadores con contrato, el empleador puede presentar un informe por escrito o en formato electrónico, es decir, en papel oa través de programas especiales. Si el número de personas aseguradas supera las 25, la información se envía solo "en la forma documento electronico firmado por mejorado calificado firma electronica en la forma establecida por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa ”(Cláusula 2, Artículo 8 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27). Al mismo tiempo, es posible completar SZV-M en el sitio web de PFR en línea.
Cómo enviar SZV-M a través del sitio web de PFR en línea
Muchos están interesados en cómo entregar SZV-M al Fondo de Pensiones de forma gratuita a través de Internet. Algunas empresas ofrecen instalar programas pagos. Pero es recomendable utilizar dichos programas si envía un conjunto de informes a varias agencias gubernamentales para el mismo período. Si estamos hablando solo de contabilidad personalizada, entonces se recomienda completar el SZV-M en línea de forma gratuita en el sitio web de FIU 2019. Esto se puede hacer en cuenta personal asegurado. Pero para registrarlo, necesita un electrónico firma digital o una apelación personal a la UIF para una tarjeta de registro.
Una forma más fácil que ofrece el Fondo de Pensiones es descargar uno de los programas especiales en su sitio web. Para proporcionar datos correctos y evitar multas, el sitio web de PFR también permite verificar SZV-M en línea de forma gratuita utilizando el programa CheckPFR. Este programa se puede descargar a su computadora personal sin celebrar ningún contrato, y puede verificar todos los datos antes de enviarlo al Fondo de Pensiones. Muy conveniente: haga clic en "Verificar", y si el programa no revela ningún error, no dude en enviarlo. Si, como resultado de la verificación, aparece la inscripción "Error" o "Advertencias", revise la información nuevamente, es posible que se haya perdido algo o haya cometido un error tipográfico en alguna parte. Falta un número o una letra, un espacio adicional o corchetes, letras latinas: todos estos son errores debido a los cuales el programa puede informar que el informe se completó incorrectamente.
A partir de mayo de 2016, los pagos mensuales deben enviarse al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa nuevo informe en forma de SZV-M. Aparentemente es tan simple que los legisladores ni siquiera han aprobado ninguna instrucción para completarlo. El artículo ayudará a comprender quién, cuándo y cómo está obligado a informar sobre SZV-M.
¿Qué es SZV-M?
El informe SZV-M es un nuevo informe mensual a la UIF sobre las personas aseguradas. Según los funcionarios, este informe ayudará a rastrear a los jubilados que trabajan.
El caso es que desde 2016, los pensionados que trabajan bajo contratos laborales o de derecho civil, pensiones de seguros la vejez no está indexada.
Pero después de que el pensionista deje de trabajar, se le pagará una pensión, teniendo en cuenta todas las indexaciones perdidas durante su trabajo (parte 3 del artículo 26.1 de la Ley del 28 de diciembre de 2013 No. 400-FZ). Por lo tanto, el Fondo de Pensiones necesita recibir con prontitud información sobre el empleo de los pensionados.
Quién debe tomar SZV-M
Todos los empleadores están obligados a informar sobre los "físicos" asegurados: empresarios, empresas y sus divisiones. Esta regla también se aplica a las organizaciones extranjeras si en el mes del informe celebraron un contrato de trabajo o de derecho civil con el "físico".
Sin embargo, hay una serie de empresas y empresarios individuales que no presentan un informe en el formulario SZV-M. Éstas incluyen:
- empresarios que pagan solo contribuciones fijas para sí mismos;
- empleadores de especialistas altamente calificados que trabajan temporalmente en la Federación Rusa;
- empresas con un solo director fundador. Al mismo tiempo, trabajo o acuerdo de contrato con tal director no concluyó.
En otros casos, se requiere el formulario SZV-M "Información sobre las personas aseguradas".
A quién indicar en la información del formulario SZV-M
Las empresas y los empresarios individuales deben presentar informes mensuales con respecto a todos los empleados con los que se han celebrado contratos laborales o de derecho civil. Además, se debe completar un informe para los contratistas bajo contratos más específicos, su lista se proporciona en el párrafo 4 del formulario mismo.
Sin embargo, para los empleados Acuerdos de GPC la ley hace Requerimientos adicionales. Es necesario presentar un informe al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (SZV-M) solo para aquellas personas cuyos pagos se acumulan en virtud de un contrato de derecho civil. primas de seguro.
Por ejemplo, si una empresa ha celebrado un contrato de arrendamiento con una persona física, los pagos en virtud de dicho contrato no están sujetos a contribuciones. Por lo tanto, no es necesario incluir a dicho ciudadano en el formulario SZV-M (carta PFR del 27 de julio de 2016 No. LCh-08-19 / 10581).
Para determinar si enviar informes SZV-M o no, proceda de lo siguiente:
- qué tipo de contrato concluyó con el "físico";
- si el contrato era válido en el mes del informe, incluso si se celebró por un día.
Dónde presentar información sobre las personas aseguradas
Dónde entregar SZV-M depende de si la empresa tiene divisiones independientes o no.
Por reglas generales la información sobre las personas aseguradas (SZV-M) debe enviarse al departamento de PFR, donde la organización o el empresario individual está registrado como asegurador.
Una división de una empresa informa a su división del fondo si cumple simultáneamente con los siguientes criterios:
- tiene un balance y una cuenta corriente separados;
- auto-remunera a los empleados.
Si no se cumplen los requisitos o las unidades están ubicadas en el extranjero, presente un informe general en el lugar de la organización matriz.
Cómo completar SZV-M: un formulario y una muestra de información de llenado
Forme información sobre las personas aseguradas solo de acuerdo con la plantilla aprobada por el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa en la Resolución No. 83n del 1 de febrero de 2016. Puede descargar el formulario desde el siguiente enlace.
El formato del informe es simple. Las reglas para completar están escritas en el formulario mismo. En el campo "Datos del asegurado" anote su TIN y KPP, así como el número de registro asignado por la sucursal fondo de pensiones.
En el campo Tipo de formulario, ingrese el código:
- ISH: está enviando un informe por primera vez;
- DOP: complemente la información si olvidó mostrar a los empleados;
- OTMN: proporciona datos sobre los empleados que se incluyeron por error en el informe principal.
Luego ingrese la información en la parte tabular del informe. Ingrese el nombre completo, TIN y SNILS de los empleados que trabajaron al menos un día en el mes del informe. Pero no cuente a todos los empleados. Incluya en el informe solo a aquellos que están realmente asegurados.
Por ejemplo, no es necesario incluir especialistas altamente calificados, la empresa no paga contribuciones por ellos. Asimismo, no reportar estudiantes de tiempo completo que reciben dinero en brigadas estudiantiles. Y no importa qué contrato firmaron con ellos.
Tenga en cuenta que a partir del 1 de abril de 2017, use solo el formato de informe actualizado. Fue aprobado por Resolución de Directorio del Fondo de Pensiones de fecha 7 de diciembre de 2016 N° 1077p. De acuerdo con el formato anterior, el fondo ya no deja de informar.
Cómo llenar SZV-M: muestra
Cuándo entregar SZV-M al fondo
La fecha límite para la presentación de información sobre las personas aseguradas es el día 15 del mes siguiente al período del informe (cláusula 2.2, artículo 11 de la Ley No. 27-FZ). Por ejemplo, un informe de agosto debe enviarse antes del 15 de septiembre.
Pero hay ocasiones en las que el último día cae en fin de semana o festivo. Luego, envíe el SZV-M el siguiente día hábil después del feriado o fin de semana (carta PFR de fecha 28/12/16 No. 08-19 / 19045). Por ejemplo, para el informe de septiembre plazo- 16 de octubre, ya que el 15 es domingo.
En cuanto a las fiestas regionales, la situación no está clara. Por ejemplo, el 15 de agosto es un día no laborable en la República de Tuva (parte 5 del artículo 1 de la ley del 12 de febrero de 1999 No. 149). Algunos expertos creen que tales vacaciones extienden el plazo. Pero con la condición de que las autoridades regionales reconocieran este día como día no laborable.
Aún así, no vale la pena el riesgo. Antes de enviar la información, consulte con el departamento del fondo cuál es su horario de trabajo para ese día.
Cómo enviar un informe SZV-M a la UIF
La entrega de SZV-M es posible de dos maneras: en papel o electrónicamente. Además, si tiene hasta 25 empleados en el estado, tiene derecho a elegir el método usted mismo.
Pero si el personal tiene más de 25 empleados, envíe informes al fondo solo a través de Internet. Después de entregar los informes, el fondo enviará un protocolo de admisión. El programa puede mostrar una "marca de verificación verde". Esta es una señal de que el informe se envió a tiempo, pero hay errores graves que deben corregirse.
Si el informe fue aprobado, el programa dirá "¡Documento aceptado!" en verde. De lo contrario, la frase es roja: "¡Documento no aceptado!" o “¡Documento aceptado en parte!”. Además, el protocolo contendrá los resultados de la verificación inicial (Instrucciones, aprobadas por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 21 de diciembre de 2016 No. 766n).
Cómo corregir errores en SZV-M
Los controladores multarán a la empresa si accidentalmente olvidan tomar en cuenta a uno de los empleados. La multa es de 500 rublos para cada uno de ellos. Para no incurrir en una multa, verifique las declaraciones antes de enviarlas a la UIF.
Muy a menudo, las empresas cometen errores en los datos personales de los empleados. Por ejemplo, SNILS o TIN. Pero lo arreglaremos. Lo principal es corregir la inexactitud dentro de los cinco días hábiles posteriores a la recepción de una notificación del fondo (cláusula 39 de la Instrucción, aprobada por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 21 de diciembre de 2016 No. 766n). Para obtener información sobre cómo corregir errores en los informes, consulte la tabla.
| tipo de error | Como arreglar |
|---|---|
| Registró el período de informe incorrecto | Complete y envíe SZV-M para el mes de informe requerido, formulario ISH |
| Se olvidó de incluir algunos empleados que fueron contratados a fin de mes | Complete la información utilizando el formulario DOP. Anotar en la parte tabular el nombre completo, SNILS y TIN de los empleados |
| Presentó a un empleado que recibió compensación por vacaciones, pero renunció el mes anterior | Presentar una cancelación SZV-M, pero solo para este empleado |
| Reflejó el TIN incorrecto del empleado | Deberá enviar dos tipos de informes. El primero: cancelar, donde refleja los detalles del empleado con el TIN incorrecto, el segundo: complementar para el mismo empleado, solo escriba la información correcta. Presentar ambos informes al fondo al mismo tiempo |
| SNILES confundidos | Hay dos opciones posibles aquí. En primer lugar, el PFR no aceptará informes con SNILS erróneos, así que presente el SZV-M original para todos los empleados. En segundo lugar, si el informe aún ingresa al fondo, envíe un formulario complementario, donde refleje solo los detalles del empleado para quien se cometió el error por primera vez. |
¿Por qué se puede multar a la UIF?
El fondo de pensiones puede multar dos veces a la empresa: si pasó el SZV-M tarde y además cometió errores en el informe. Por informar tarde, los inspectores son multados con 500 rublos por cada persona asegurada (artículo 17 de la Ley No. 27-FZ). Una sanción similar es posible por errores en el informe.
Si una empresa con más de 25 empleados envía información en papel, también es posible una multa de 1,000 rublos.
Empresas y organizaciones, así como empresarios individuales(IP) utilizando mano de obra contratada y celebrando contratos de trabajo con empleados, en sin fallar deberán registrarse como asegurados en la correspondiente organismos territoriales El Fondo de Pensiones de Rusia (PFR), actuando como asegurador (cláusula 1, artículo 11 de la Ley Federal del 15 de diciembre de 2001 No. 167-FZ). Aquí hay matices. Aseguradoras-organizaciones que son entidades legales, someterse al registro automático en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia dentro de los cinco días a partir de la fecha de registro de la apertura de una empresa en organismos federales poder Ejecutivo(Cláusula 8 de la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 296p). Los empresarios individuales como empleadores deben registrarse en el Fondo de Pensiones por su cuenta. Además, la solicitud debe presentarse a más tardar 30 días a partir de la fecha de celebración del primer contrato laboral o civil. Después de eso, el registro en el Fondo de Pensiones de IP como asegurador se lleva a cabo dentro de los cinco días. (cláusulas 21, 22 y Apéndice 7 de la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa del 13 de octubre de 2008 No. 296p). Debes prestar atención al tiempo. El registro tardío del asegurado conlleva sanciones por un monto de cinco mil rublos si el retraso es inferior a 90 días, y 10 mil rublos si se excede este período (cláusula 1, artículo 27 de la Ley Federal del 15 de diciembre de 2001 No. 167 -FZ).
Después del tema actividad empresarial recibe el estatus de empleador, tiene la obligación de presentar un informe SZV-M, una muestra de la cual se presenta en este material. El formulario SZV-M fue aprobado por la resolución pertinente de la Junta de PFR del 1 de febrero de 2016 No. 83p y entró en vigor el 1 de abril de 2016. Contiene información sobre todas las personas aseguradas que están en relaciones laborales con un empleador. El formulario SZV-M se puede descargar en la parte inferior de la página.
El procedimiento para completar el formulario SZV-M
Al preparar informes, se deben observar ciertas reglas. Cumplimentación y posterior envío al Fondo de Pensiones del formulario de información SZV-M requieren cumplimiento orden establecido. Es imposible violar el plazo de presentación de informes (cláusula 2.2 del artículo 11 de la Ley Federal del 01/04/1996 No. 27-FZ modificada del 29/12/2015 No. 385-FZ, del 01/05/2016 No . 136-FZ), que se establece a más tardar el décimo día siguiente al mes del informe. Al mismo tiempo, se permite la presentación de informes SZV-M en exceso del período especificado, siempre que el último día de la oportunidad de informar caiga en un fin de semana o feriado. En este caso, el informe puede ser enviado a la UIF al siguiente día hábil. El formulario SZV-M, del cual se presenta un ejemplo a continuación, debe incluir todos Información necesaria sobre la persona asegurada especificada en el propio documento de informe.
SZV-M es una forma informes mensuales, además, obligatorio, y al presentarlo, uno debe guiarse por el párrafo 3 de la cláusula 2 del art. 8 de la Ley Federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ. Qué significa eso. Si el número de personas aseguradas por el empleador durante el período del informe supera las 25 personas, entonces el formulario debe completarse electrónicamente.
Ejemplo de cumplimentación del formulario SZV-M
Necesita saber qué datos ingresar en SZV-M. Las instrucciones para completar el formulario lo ayudarán a evitar errores. SZV-M, consideraremos la muestra de relleno en detalle.
Cómo llenar:
Esta manifestación llenando el formulario.
Descargar formulario SZV-M
El formulario SZV-M, cuyo relleno de muestra se presenta arriba, es utilizado por entidades comerciales de todas las formas de propiedad. Rellenar el formulario no es especialmente difícil. Puede descargar el formulario SZV-M en Excel desde el siguiente enlace. Siga siempre el orden en que rellena el formulario. Al seguir las reglas para completar SZV-M, puede evitar errores. Envíe el formulario de informe sin demora dentro del plazo especificado, esto evitará sanciones.
Descargar formulario SZV-M.
Desde principios de 2020, los empleadores se han enfrentado a una serie de cambios relacionados con la presentación de informes sobre las primas de seguros. Se transfirió al Servicio de Impuestos Federales la función de administrar las contribuciones de los asegurados. Dado esto, casi todos los informes sobre las contribuciones acumuladas (excepto los pagados "por lesiones") deben presentarse al Servicio de Impuestos Federales en el lugar de registro de la empresa.
En relación con estos cambios, los contadores tienen la pregunta de dónde entregar SZV-M en 2020. La respuesta es simple: esta especie los informes, como antes, deben presentarse al Fondo de Pensiones, ya que es este el organismo que está a cargo.
¡Queridos lectores! El artículo habla de soluciones típicas. asuntos legales pero cada caso es individual. Si quieres saber cómo resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
SE ACEPTAN SOLICITUDES Y LLAMADAS 24/7 y 7 días a la semana.
es rápido y ES GRATIS!
Ten en cuenta que este año ha cambiado formulario electronico informe, así como se han introducido nuevas sanciones, que ahora amenazan no solo a la organización, sino también a ciertos funcionarios, por presentación tardía informe, así como proporcionar información que no es cierta o está incompleta.
Cambios en el nuevo año
Desde el comienzo del año en curso, los empleadores están obligados a proporcionar informes sobre sus empleados en el siguiente orden:
- El cálculo de las primas de los seguros se presenta al Servicio de Impuestos Federales (debe presentarse antes del día 30 siguiente al del período que se informa).
- Se atiende al Fondo de Pensiones, en el que se encontraba registrado el asegurado. La fecha límite para la presentación es el día 15 siguiente al mes del informe.
- Trimestralmente, los registros de los empleados que están asegurados se envían al Fondo de Pensiones, si se pagaron primas de seguro adicionales por ellos de conformidad con la Ley Federal No. 56 de 2008, hasta el día 20 después del final del trimestre.
- En la UIF, un informe anual sobre el período de seguro de los empleados asegurados, la fecha límite para la presentación es el 1 de abril del año siguiente al período del informe.
- En el Fondo de Pensiones - cálculos, que son de carácter aclaratorio y se presentan para el período anterior al inicio de 2020.
Si el titular de la póliza viola el método de presentación de los informes enumerados, será multado con una cantidad de 500 rublos o más.
El orden en el que se deben enviar los formularios de informes sigue siendo el mismo: los formularios se pueden enviar tanto en papel como en formato electrónico, sin embargo, si la empresa emplea a más de 25 empleados, se supone que el informe solo se puede enviar en formato electrónico. formato electrónico y debe estar firmado.
El Fondo de Pensiones de Rusia adoptó una resolución de la Junta con el número 1077p de 2020, que aprobó un nuevo formato para un informe electrónico en el formulario SZV-M. El documento entró en vigor en enero de 2020, lo que significa que, a partir de este período, este tipo los informes deben presentarse en un nuevo formato.
Es importante tener en cuenta que estas reglas entraron en vigor solo a partir de 2020. Los informes del último mes, trimestre del último año, así como los informes anuales del año 2020, deberán presentarse al Fondo de Pensiones en las formas y plazos que establece la Ley Federal N° 212 de 2009 y N° 27 de 1996.
quien esta reportando
Todos los patrones deben presentar un informe mensual SZV-M, entre ellos:
- organizaciones y sus subdivisiones separadas;
- empresarios individuales;
- personas que realizan prácticas notariales, de abogados y otras.
Si se está llenando un informe de abril de 2020, el empleador debe indicar los datos de todos los empleados que, en el período del 1 de abril al 30 de abril, realizaron cualquier tipo de trabajo en base a la disponibilidad. acuerdo laboral. Al mismo tiempo, no importa si la empresa o el empresario privado realizó actividades este mes, si se realizaron pagos individuos. Además, el formulario SZV-M debe presentarse incluso cuando contratos laborales acaba de concluir.
En el mismo caso, cuando el físico las personas realizan trabajos en contrato GPC, El Fondo de Pensiones inicialmente opinó que la información sobre ellos debería ingresarse en el formulario SZV-M si se cumplían las siguientes condiciones: los artistas intérpretes o ejecutantes recibían una remuneración, por lo que se evaluaron las contribuciones.
Hoy en día, existe un punto de vista diferente, que es que tales trabajadores independientes deben incluirse en el formulario incluso si no recibieron una remuneración y no fueron cotizaciones. Esto se debe al hecho de que todavía están registrados en la empresa.
Por lo tanto, cuando el empleador tenga dudas sobre si es necesario incluir a este o aquel empleado en el formulario de informe SZV-M, debe proceder de la siguiente manera:
- Qué tipo de contrato se hace con la persona.
- actuó este documento o no en el periodo sobre el que se informa. En el caso de que tuviera una vigencia de al menos un día, la inclusión en el informe es obligatoria.
- No importa si a una persona se le pagó un salario u otro tipo de remuneración en virtud de este contrato, así como si se pagaron primas de seguro.
Qué contiene el documento y por qué es necesario
El título oficial del documento es "Información sobre las personas aseguradas". Su función principal es transferir a las autoridades reguladoras información sobre los especialistas contratados, para quienes la organización transfiere las primas de seguros a todos los fondos extrapresupuestarios.
Este tipo de informes ayuda a los funcionarios del gobierno a realizar un seguimiento de los ciudadanos que han llegado edad de retiro, sin embargo, seguir trabajando. Legislatura actual establece que las pensiones de dichas personas no están sujetas a indexación, la cual es anual para los demás pensionados.
El formulario SZV-M muestra los datos de todas las personas aseguradas, por ley incluyen a todas las personas para las que el empleador transfiere las contribuciones de pensión. Al mismo tiempo, no importa cómo fueron contratados (sobre la base de la mano de obra o Código Civil), y también a qué edad tienen.
El formulario SZV-M tiene una clara estructura establecida, consagrado en la Resolución del Fondo de Pensiones N° 83p, que fue emitida en el año 2020.
El acto normativo establece que el informe consta de cuatro apartados que son de obligada cumplimentación:
| Primera sección | Ingrese los datos del empleador:
|
| Segunda sección | Se indica el período para el cual se compila el formulario. El número del mes se escribe en números y se indica el año. |
| Tercera sección | Se indica el tipo de informe a presentar, puede ser:
|
| Cuarta sección | Contiene información sobre la persona asegurada que trabaja en la organización sobre la base de cualquier relaciones contractuales. El informe indica nombre completo persona (no se permiten abreviaturas); y . |
El último requisito es el que más dudas suscita: por no ser obligatorio, el Fondo de Pensiones está obligado a aceptar el informe SZV-M sin él. Pero los expertos predicen que en un futuro próximo adquirirá el estatus de indispensable, en relación con lo cual el empleador debe iniciar la recepción de un TIN por parte de sus empleados.
La información sobre los empleados de la empresa se elabora en una tabla en la que cada persona tiene su propia línea. Al final del formulario, todas las secciones completadas están firmadas por el director de la empresa o de otra manera. Persona autorizada. En este caso, se deberá indicar el cargo de la persona y su nombre completo, así como la fecha y sello húmedo de la empresa.
Dónde tomar SZV-M en 2020
Debido a que desde inicios de 2020, el mantenimiento de la pensión, cotizaciones médicas, así como la casi totalidad de las cotizaciones que se pagan al Fondo seguro Social(la excepción son las contribuciones "por lesiones"), el Servicio de Impuestos está involucrado, los jefes de empresas tienen una pregunta sobre dónde entregar SZV-M en 2020.
Para responderla, debe prestar atención a que la información de la contabilidad individual o personalizada permanece bajo el control del Fondo de Pensiones. Federación Rusa que está regulado por la ley significado federal de 1996 en el número 27.
Especificado acto legislativo establece que los empleadores que pagan salarios y otras formas de remuneración a sus empleados deberán:
- presentar un informe en forma de SZV-M todos los meses a la división del Fondo de Pensiones;
- cada año, antes del 1 de marzo siguiente al período del informe, presentar al Fondo de Pensiones un informe sobre la antigüedad en el servicio de los empleados.
Con base en esto, se deduce que el informe SZV-M en 2020, como antes, debe presentarse a las autoridades del Fondo de Pensiones. Al tratar con tales informes en oficina de impuestos, se le negará la admisión al empleador.
plazos
En 2020, era necesario presentar un informe en el formulario SZV-M antes del décimo día siguiente al mes del informe. Sin embargo, este año se amplió el plazo para presentar el formulario en 5 días, es decir, se pasó del día 10 al 15.
Así, a la hora de elaborar un informe para abril de 2020, se debe recordar que se debe presentar antes del 15 de mayo inclusive. En el mismo caso, cuando el último día de presentación del informe coincida con un fin de semana o festivo, el plazo se prorrogará al primer día hábil siguiente al festivo.
Llama ahora: 8 800 222-18-27
El formulario de información de los asegurados en la UIF contiene:
- Datos del asegurado: número de registro en la UIF, nombre corto, TIN y KPP.
- Período del informe y año calendario.
- Tipo de formulario (original, complementario, cancelatorio)
- Información sobre las personas aseguradas (nombre, SNILS, TIN)
Todos los empleadores (organizaciones y empresarios individuales) que pagan remuneraciones a los empleados y transfieren contribuciones a la UIF (según contratos de trabajo y acuerdos GPC).
Llenado automático y manual de este formulario en el servicio Bukhsoft Online.
Instrucciones de llenado informe SZV-M(información sobre los asegurados) Dónde tomar SZVM en 2019
Organizaciones y empresarios individuales: a la oficina territorial de la PFR en el lugar de su registro como empleador.
Una subdivisión separada con una cuenta corriente separada: a la sucursal del Fondo de Pensiones en el lugar de registro de dicha subdivisión. En el informe SZV-M sobre la separación, el número de la subdivisión separada se escribe en la columna KPP.
Cómo enviar el formulario SZV-M al departamento de la UIF
En papel: permitido si se elabora SZV-M para menos de 25 personas.
En formato electrónico (o por TCS): obligatorio si en el SZV-M se indican 25 o más personas. Puede enviar este informe por correo electrónico y para un número menor de empleados.
Descargue el programa para verificar el informe SZV-M.Plazo de presentación de SZV-M en 2019 Penalización por presentación tardía de SZV-M
El PFR puede cobrar 500 rublos por cada empleado por presentación tardía (o falta de presentación), así como por información falsa o incompleta SZV-M (parte 4 del artículo 17 la ley federal del 1 de abril de 1996 No. 27-FZ “Sobre la contabilidad individual (personalizada) en el sistema de seguro de pensión obligatorio”).
¿Necesito pasar el "cero" SZV-M en 2019?
Sí, lo es, pero no para todos.
IP sin empleados SZV-M no alquila.
Y las organizaciones que no pagan salarios, han suspendido sus actividades o no tienen empleados en el personal, aún deben presentar el formulario "cero" de SZV-M al departamento de la UIF.
Lea sobre otras características de la presentación de este informe en los artículos:
Extraer de información SZV-M al despedir a un empleado
Es imposible emitir una copia del formulario SZV-M al empleado. Dado que este informe contiene información sobre otros empleados. Los empleados de PFR explicaron esto en una carta del Departamento de PFR para Moscú y la Región de Moscú del 3 de abril de 2018 No. B-4510-08/7361.
Por lo tanto, en el momento del despido, el empleado recibe un Extracto del SZV-M.
En los programas de Bukhsoft, se forma de la misma manera que la forma habitual de información sobre la persona asegurada con la adición de un filtro para un empleado individual. Al usar el filtro, los datos se generan solo para un empleado y el nombre del informe cambia de "SZV-M" a "Extraer de SZV-M".