Prin ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n, a fost aprobată o nouă formă de certificat de salariu pentru calcularea beneficiilor. Motivul este că în formularul anterior valabil nu existau coloane pentru introducerea informațiilor despre perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, precum și timpul de eliberare a salariatului din muncă cu păstrare. salariile, dacă salariul reținut nu a fost acumulat prime de asigurareîn FSS al Federației Ruse.
Informatii salariale
Din 2011 pentru plata indemnizațiilor pentru invaliditate temporară și pentru sarcină și naștere, precum și alocatie lunara pentru a îngriji un copil, angajatul trebuie să depună nu numai un certificat de incapacitate de muncă, ci și certificate cu privire la valoarea câștigurilor primite de la alți angajatori. Aceasta rezultă din partea 5 a art. treisprezece lege federala din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea asigurărilor). Pentru a face acest lucru, prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 17 ianuarie 2011 nr. 4n, a fost aprobat un certificat cu valoarea câștigurilor.
Pentru informația dumneavoastră
Restrângeți afișarea
În locul certificatului original al cuantumului câștigurilor, angajații au voie să prezinte o copie certificată de un notar (partea 7.1, articolul 13 din Legea asigurărilor).
Între timp, din acest an, legiuitorul a modificat regulile de calcul al câștigului mediu pentru indemnizațiile pentru sarcină și naștere, precum și alocația lunară pentru îngrijirea copilului. Acum, câștigul mediu zilnic este determinat prin împărțirea sumei câștigurilor acumulate pentru cei doi ani calendaristici anteriori anului vacanței specificate la numărul zile calendaristiceîn această perioadă, cu excepția zilelor care se încadrează în următoarele perioade (partea 3.1 a articolului 14 din Legea asigurărilor):
- invaliditate temporară;
- concediu de maternitate;
- concediu parental;
- eliberarea unui angajat de la locul de muncă cu menținerea totală sau parțială a salariului în conformitate cu legea, dacă contribuțiile de asigurare la FSS a Federației Ruse nu au fost acumulate din salariul reținut pentru această perioadă.
Totodată, paragraful 3, partea 2, art. 4.1 din Legea asigurărilor prevede obligația angajatorului de a include informații cu privire la perioadele de mai sus în certificatul de cuantum al câștigurilor. Noul formular de certificat de salariu conține coloane pentru acestea.
Pentru informația dumneavoastră
Restrângeți afișarea
În cazurile în care angajatorul care acordă beneficii are îndoieli cu privire la autenticitatea certificatului sau la fiabilitatea informațiilor conținute în acesta, acesta are dreptul să verifice informațiile despre fostul angajator al salariatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să trimiteți o solicitare corespunzătoare către FSS al Federației Ruse (clauza 4, partea 1, articolul 4.1 din Legea asigurărilor). Forma si procedura de trimitere a cererii asiguratului catre organism teritorial al asigurătorului în vederea verificării informațiilor despre asiguratul (asigurat) care a eliberat (au eliberat) persoanei asigurate o adeverință (certificate) privind cuantumul salariului, alte plăți și remunerații pentru calcularea indemnizațiilor pentru invaliditate temporară, pentru sarcină și naștere. , indemnizație lunară pentru îngrijirea copilului (în continuare - Ordin) aprobată prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 24 ianuarie 2011 nr.20.
Procedura de eliberare a certificatelor
Angajatorii sunt obligați să elibereze angajaților certificate de salariu în ziua concedierii (clauza 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea asigurărilor). Daca este imposibil sa-l predai direct in ziua concedierii, angajatorul trimite fost angajat la adresa locului său de reședință, o notificare cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru aceasta sau de a da consimțământul pentru trimiterea acestuia prin poștă. Dacă cetățeanul este de acord să trimită o adeverință prin poștă, cetățeanul anunță angajatorul scris(clauza 2 din Ordin).
De asemenea, certificatul specificat poate fi obtinut deja de la fostul angajator. În acest caz, se eliberează în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii scrise corespunzătoare a cetățeanului (clauza 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea asigurărilor).
Cererea specificată este depusă de un cetățean personal sau printr-un reprezentant legal (trustee) sau trimisă prin poștă. Atunci când depuneți cererea cu o declarație a unui mandatar, sunt prezentate documente care dovedesc identitatea și autoritatea acestuia (clauza 4 din Procedură).
Vă rugăm să rețineți: angajatorii sunt responsabili pentru acuratețea informațiilor pe care le furnizează în certificate. Dacă transmiterea de informații false a avut ca rezultat plata sume în exces beneficii, făptuitorii despăgubesc FSS din Rusia pentru prejudiciul cauzat (articolul 15.1 din Legea asigurărilor).
Pentru informația dumneavoastră
Restrângeți afișarea
În cazul în care salariatul în ziua cererii sale pentru beneficii nu are certificatele necesare, atunci indemnizația se atribuie pe baza informațiilor și documentelor depuse de salariat și aflate la dispoziția angajatorului. După furnizarea unui angajat referințele indicate indemnizația este recalculată pentru întreaga perioadă trecută, dar nu mai mult de trei ani anteriori datei depunerii certificatelor (partea 2.1, articolul 15 din Legea asigurărilor).
În cazul în care angajatul nu are posibilitatea de a furniza certificate, atunci angajatorul, la cererea acestuia, trimite o solicitare corespunzătoare către UIF pentru a furniza informații despre plățile de la fostul angajator (partea 7.2 a articolului 13 din Legea asigurărilor). Forma cererii specificate a persoanei asigurate, precum și forma și procedura de trimitere a cererii și transmiterea informațiilor solicitate de către Fondul de pensii al Rusiei sunt prescrise în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia. Federația Rusă din 24 ianuarie 2011 Nr. privind salariile, alte plăți și remunerații, forma și procedura de trimitere a cererii, forma și procedura de transmitere a informațiilor solicitate de către organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse.
Completarea unui certificat
Certificatul reflectă valoarea câștigurilor pentru doi ani calendaristici anteriori anului încetării activității sau anul solicitării unui certificat și actualul an calendaristic pentru care s-au calculat primele de asigurare. Mai arată numărul de zile calendaristice care se încadrează în perioadele de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, perioada de eliberare a salariatului de la locul de muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului, în condițiile legii, dacă primele de asigurare nu s-au perceput pe salariile reținute ( paragraful 3, partea 2, articolul 4.1 din Legea asigurărilor).
Când completați un certificat cu valoarea câștigurilor, luați în considerare următoarele puncte (clauzele 5 și 7 din Procedură):
- se completează manual cu cerneală neagră sau albastră (pix) sau folosind mijloace tehnice(calculator sau masina de scris)
- nu sunt permise ștergeri și corectări;
- sigiliul se aplică în locul alocat în colțul din stânga jos al certificatului. În acest caz, semnătura nu trebuie închisă cu un sigiliu.
Consultați exemplul de mai jos pentru un exemplu de completare a unui certificat.
Restrângeți afișarea
Să completăm un certificat cu valoarea salariului pentru lăcătușul Stalkonstruktsiya LLC Potapov O.I. cu conditia ca:
- perioada de munca in organizatie: de la 01.03.2011 la 18.07.2013;
- valoarea plăților pentru care au fost acumulate prime de asigurare: 2011 - 235.123 de ruble; 2012 - 270.151 ruble; 2013 - 185.512 ruble;
- perioade de invaliditate temporară: 10.10.2011 - 17.10.2011; 12.03.2012 - 16.03.2012; 17.10.2012 - 24.10.2012; 21.11.2012 - 27.11.2012.
Conform acte juridice RF, există pachet de documente, in care fara esec eliberat angajatului care pleacă. Pe lângă semnarea ordinului corespunzător de către conducătorul întreprinderii, efectuarea calculelor și emiterea cartea de munca, până de curând această listă inclusă formularul de ajutor 4n.
Ce este
Documentul este informații despre salariul angajatului și alte sume plătite acestuia pentru perioada de raportare, din care s-au făcut deduceri către Fond. asigurări sociale.
Datele specificate în certificat sunt necesare pentru a calcula plățile în cazul unor astfel de evenimente asigurate, cum ar fi invaliditatea sau, de exemplu, mersul la muncă. concediu de maternitate pentru îngrijirea copiilor.
Conform structurii, documentul sub forma 4n are următoarele caracteristici:
- Detalii despre asigurat. Acest paragraf indică numele organizației angajatoare, TIN-ul acesteia, adresa și numărul de telefon. În plus, aici este indicat și organul teritorial al asigurătorului.
- Detalii despre cetăţeanul asigurat. Această secțiune a documentului conține informații despre cetățean: numele complet, detaliile pașaportului, SNILS, precum și perioada de timp în care s-au făcut contribuții de asigurări sociale pentru acesta.
- Suma salariului sau alte plăți. Această parte a certificatului conține sumele pentru care au fost acumulate prime de asigurare. Se iau în considerare cei doi ani anteriori eliberării certificatului.
Baza normativă
Luați în considerare principalul reguli care reglementează aplicarea documentului în formularul 4n:
De ce este făcută
Documentul in cauza este necesar pt urmatoarele operatii:
- calcularea corectă a plăților în caz de invaliditate;
- calcularea corectă a alocației pentru îngrijirea copilului.
Întrucât situațiile de mai sus sunt echivalate cu evenimente asigurate, acestea se plătesc din bugetul Fondului de Asigurări Sociale. În acest caz, angajatorul este intermediar pentru transmitere Bani de la sursă până la destinatarul asigurat.
Pe baza documentului, calculat dimensiunea medie veniturile din ultimii doi ani. Suma primită este utilizată pentru a determina cuantumul beneficiului.
Cerințe de umplere
Ajutorul 4n este unificat, prin urmare trebuie completat în strictă conformitate cu formularul. Considera, ce informații ar trebui incluse în document:
- Numar de referinta.
- Data Înregistrării.
- Numele complet al angajatorului ( entitate, antreprenor individual sau persoană fizică).
- Numele asigurătorului (după locul de înregistrare a asiguratului).
- Numărul de înregistrare a angajatorului.
- Cod înregistrat la FSS.
- TIN/KPP.
- Adresa legală a angajatorului și numărul de telefon de contact.
- Numele și parafa salariatului.
- Seria și numărul pașapoartelor, locul și data eliberării.
- Adresă de domiciliu (inclusiv cod poștal).
- Numărul de asigurare al unui cont personal individual.
- Perioada pentru care s-au făcut deduceri la FSS.
- Valoarea salariului sau a altor plăți pentru ultimii doi ani (în cifre și în scris, în fiecare an pe un rând separat).
- Semnătura și transcrierea șefului organizației.
- Semnătura și transcrierea contabilului șef al organizației.
- Sigiliu de întreprindere.
De menționat că Ordinul nr. 4n indică și unele nuanțeîn ordinea documentului.
Diferențele față de 182n
Pentru a înlocui certificatul 4n în 2013 a venit certificat în formularul 182n. Noul formular a fost aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 30 aprilie 2013 nr. 182n. Documentul a fost completat cu noi coloane de completat, ceea ce a sporit semnificativ acuratețea calculului beneficiilor.
Este de remarcat faptul că certificatul 4n era valabil până la sfârșitul anului 2012. Înainte de aprobare formă nouă La data de 07.02.2013, au existat doar recomandări pentru completarea arbitrară a documentului și nu au existat obligații rigide pentru înregistrare.
Spre deosebire de formularul anterior, certificatul 182n are coloane pentru completarea perioadelor în care nu s-au făcut deduceri pentru un cetățean plăți de asigurare. Ca urmare, câștigurile medii și apoi beneficiile vor fi calculate mai precis, deoarece zilele suplimentare vor fi excluse din calcul.
Conform Ordinului nr. 4n, există următoarea ordine de eliberare a documentului:
Probleme la primirea unui document
Probleme de primire pot apărea din mai multe motive:
- refuzul angajatorului de a elibera un certificat;
- lichidarea organizatiei angajatoare.
În cazul în care angajatorul se sustrage de la eliberarea unui certificat, salariatul are dreptul de a solicita ajutor de la Inspectoratul Muncii pentru a rezolva problema. Pentru încălcări grave dreptul muncii si altii documente normative organizațiile amenință pedepsele, astfel că problema obținerii documentelor este accelerată semnificativ. Atunci când asiguratul este lichidat, procesul de obținere a unui certificat poate deveni mult mai complicat.
Când organizația este închisă, problema obținerii documentelor trebuie rezolvată prin intermediul Fond de pensie. Deoarece angajatul nu poate aplica în prezent direct la UIF, acest lucru trebuie făcut prin noul său angajator.
Modificare
Modificări ale formularului 4n la certificatul 182n au avut loc datorită îmbunătățirii metodelor de calculare a câștigului mediu, care, la rândul său, afectează cuantumul beneficiilor. Da, momentan castigurile medii determinată ţinând cont de excluderea din calculul perioadelor:
- invaliditate temporară;
- concediu de maternitate;
- scutite de plăți de asigurare cu păstrarea câștigurilor.
Forma anterioară a documentului nu a putut fi conformă cu noile metode de calcul, așa că a trebuit schimbată.
Acest manual oferă informații despre cum se eliberează un certificat pentru calcularea beneficiilor în 1C.