28.08.2019
Un certificat de venit la asigurările sociale este necesar pentru a afla informații fiabile despre salariile reale o anumită persoană.
Într-adevăr, doar persoanele cu venituri mici pot solicita asistență materială și prestații de la stat pentru rezolvarea oricăror probleme casnice, iar un astfel de document este capabil să evidențieze veniturile lor mici.
Care este forma în care?
Un certificat de salariu poate fi întocmit pentru depunerea la asigurările sociale în multe situații de viață.
De exemplu, este necesar să se aplice pentru pensie sau subvenție, precum și pentru a deschide plățile de maternitateși indemnizații.
Centrul de ocupare a forței de muncă solicită și vizitatorilor săi originalul acestui document cu sigiliu umed -.
cetățean rus în caz de depunere declarație de revendicare va trebui, de asemenea, să furnizați informații certificate despre veniturile sale la instanță sau pentru a călători în străinătate.
Chiar dacă sunt luate fonduri de la bancă pentru anumite nevoi, individual trebuie să depună pentru institutie financiara un document care afișează oficial mărimea tuturor câștigurilor sale oficiale.
Procedura și termenul limită de eliberare a formularului la locul de muncă
Autoritățile de protecție socială cer ca acestora să li se întocmească certificate de venit ale cetățenilor sub formă de tabel.
Dar lucrarea în sine la proiectarea sa începe numai atunci când o persoană a scris-o pe cea potrivită unei întreprinderi sau oricărei organizații în care își desfășoară activitatea de muncă.
Conform legii, acesta trebuie să primească la locul de muncă o adeverință de salariu în termen de 3 zile lucrătoare de la data depunerii cererii.
O declarație de venit trebuie furnizată unei persoane în formă tipărită. Un duplicat al documentului poate fi trimis și prin e-mail.
În unele cazuri excepționale, cu acordul părților, documentul poate fi transmis numai pe suport electronic.
Conform procedurii de înregistrare, formularul trebuie să indice luna, suma totală a plăților salariale și suma fondurilor reținute pentru impozite (toate informațiile în ruble).
Coloana finală indică dimensiunea plăți în numerar pe care persoana a primit-o.
De asemenea, în fara esec pentru protectia sociala trebuie inregistrate datele complete ale angajatorului, numarul de telefon si adresa postala a acestuia. Specificat număr de înregistrareși data eliberării certificatului original în sine.
Șeful unei anumite organizații, precum și a acesteia Contabil șef. Se eliberează unei persoane fizice pentru depunerea la asigurările sociale numai cu toate semnăturile necesare, precum și cu sigilii umede.
Cum să întocmești informații despre câștigurile medii pentru SZN?
O declarație de venit pentru autoritățile de asigurări sociale trebuie întocmită în conformitate cu cerințele aprobate la nivel legislativ.
În primul rând, trebuie să te asiguri că acest formular a fost întocmit ținând cont de formularul 2-NDFL existent general acceptat.
Nicio abatere de la standardele sale în această chestiune nu este pur și simplu inacceptabilă.
Important! Pentru orice încălcări în timpul executării documentului, responsabilul direct este șeful întreprinderii, unde au fost relevate fapte de nerespectare a regulilor general acceptate.
Descărcați o mostră de venit pentru ultimele 3 luni
Un certificat de salariu pe 3 luni este de foarte multe ori necesar pentru șomeri care își depun documentele la centrele de ocupare.
Dar, într-o măsură mai mare, acest lucru se aplică acelor persoane care, din anumite motive, și-au pierdut locul de muncă, și nu tinerilor care plănuiesc doar să obțină un loc de muncă pentru prima dată și nu au înregistrările corespunzătoare în carnetul de muncă.
Centrele de ocupare a forței de muncă pot cere clienților informații despre veniturile lor din ultimele 3 luni înainte de reducere.
Acest lucru este necesar pentru a le putea încărca ulterior beneficii în numerar pe baza dimensiunii medii salariile pentru perioada specificată.
Bineînțeles că poate fi cerută o adeverință de salariu pe 3 luni și pentru alte categorii de persoane neprotejate social. Acestea includ pensionari și studenți.
Aceștia din urmă se pot adresa la decanat pentru a obține acest document, dar pensionarii ar trebui să viziteze cu o întrebare similară Fond de pensie.
De asemenea, este nevoie și de o adeverință de 3 luni pentru ca asigurările sociale să solicite diverse prestații, inclusiv alocații pentru copii.
Descărcați gratuit un exemplu de declarație de venit pentru ultimele 3 luni -.
Exemplu de salariu pe 12 luni
Este necesar un certificat de venit anual al cetățenilor pentru a primi diferite prestații în asigurările sociale.
Atunci sunt necesare informații despre salarii pe 12 luni atunci când o persoană ia un împrumut mare în numerar de la o bancă.
În acest caz, o instituție bancară are dreptul de a cere unei persoane fizice un document care să confirme venitul său anual.
Este posibil să aveți nevoie și de un certificat de venit pentru 12 luni și atunci când faceți deduceri fiscale.
Foarte des, acest beneficiu social este utilizat de către părinții studenților care studiază la universități pe bază de plată.
La recalcularea unei pensii și chiar la adoptarea unui copil, este posibil să aveți nevoie și de un certificat de venit pentru 12 luni. Chiar și atunci când depune o declarație de cerere la instanță, o persoană trebuie să furnizeze un formular 2-NDFL privind venitul său.
Descărcați un exemplu de declarație de venit pentru 12 luni -.
Caracteristici de pregătire pentru primirea alocațiilor pentru copii
Pentru a se califica pentru alocatie pentru copii, unul dintre parinti trebuie sa intocmeasca o cerere tip dupa modelul stabilit.
În acest caz, la locul de reședință al copilului trebuie depus un certificat de componență a familiei.
Pentru a completa corect o cerere de primire a alocațiilor pentru copii, există un motiv pentru a contacta departamentul de protecție socială a populației, care se află în zonă, la adresa de reședință a unei anumite familii.
Alocația pentru copii se acordă numai atunci când autenticitatea tuturor documentelor depuse pentru această asistență a fost deja verificată de către serviciul de asigurări sociale.
Dacă în urma acestei verificări s-au constatat neconcordanțe în documente sau date complet false, cel care le-a depus va trebui să ramburseze statului pentru risipa. bani gheata.
Perioade de valabilitate
O persoană care trebuie să furnizeze un certificat de venit la departamentul de asigurări sociale trebuie să înțeleagă clar că acesta este valabil din punct de vedere legal pentru o anumită perioadă de timp.
Și dacă se termină, atunci acest document își pierde complet forța juridică.
Prin urmare, o persoană ar trebui să se grăbească să furnizeze un certificat de venit autorităților de securitate socială nu mai târziu de o perioadă de treizeci de zile de la data primirii acestuia.
concluzii
Certificatul de salariu pentru autoritățile de securitate socială îndeplinește o funcție foarte importantă - arată clar situatie financiara o anumită persoană și gradul său de securitate socială.
Dacă o persoană sau familia lui chiar are nevoie ajutor material din partea statului, adică este rezonabil să profităm de situație și să ne asigurăm că banii de la buget sunt direcționați către rezolvarea problemelor materiale personale.
Trebuie înțeles că la transmiterea datelor false, o persoană care a permis acest lucru va fi obligată să plătească toate costurile financiare suportate de stat.
Indemnizația de șomaj atribuită de Centrul pentru Ocuparea Forței de Muncă (CZN) se calculează pe baza câștigurilor medii ale cetățeanului pe ultimele 3 luni. În articol, vom analiza cum să completați un certificat de câștig mediu pentru un centru de angajare: ce detalii trebuie să fie incluse în document, cum se calculează castigurile medii pentru referire la Centrul de ocupare, care trebuie să semneze certificatul de depunere la centrul de ocupare.
Certificat de câștig mediu în CZN: când se întocmește
Certificat de câștig mediu - un document pe baza căruia autoritatea de ocupare a forței de muncă calculează valoarea prestațiilor alocate unui cetățean șomer.
Certificatul este inclus în pachetul de bază de documente care trebuie furnizate de un cetățean șomer la înregistrarea la CZN.
Documentul se întocmește de către angajator la solicitarea salariatului care intenționează să se înregistreze la centrul de ocupare ca șomer.
Calculul cuantumului indemnizației de șomaj se face pe baza câștigului mediu pe ultimele 3 luni de muncă anterioare dobândirii statutului de șomer de către un cetățean. Astfel, un angajat poate solicita un certificat în următoarea ordine:
- Dacă un cetățean lucrează, dar intenționează să se înregistreze la CZN imediat după concediere, atunci un certificat poate fi solicitat de la departamentul de personal sau de contabilitate cu câteva zile înainte de concediere. În ultima zi lucrătoare, angajatorul va elibera salariatului o adeverință și un carnet de muncă.
- Dacă un cetățean nu lucrează, dar intenționează să se înregistreze la CZN ca șomer, atunci pentru a obține un certificat, trebuie să contacteze ultimul angajator.
Cum să completați un certificat de câștig mediu pentru un centru de angajare: instrucțiuni pas cu pas
În anul 2020 se întocmește adeverință de câștig mediu pentru un centru de angajare pe un formular aprobat prin ordinul Ministerului Muncii nr.16-5/B-421 din 15.08.2016.
La întocmirea unui certificat, angajatorul trebuie să indice:
- detaliile necesare organizații;
- informatii despre angajat (nume, functie);
- castig mediu pe 3 luni;
- perioada de munca de 12 luni calendaristice;
- perioade excluse din calculul castigului salarial mediu.
Cum să completați un certificat de câștig mediu pentru un centru de angajare - vă vom spune mai jos.
Pasul 1. Completarea detaliilor solicitate
În prima etapă, contabilul trebuie să completeze detaliile necesare ale documentului, și anume:
- TIN și OKVED ale organizației;
- Numele complet al angajatului (fostului salariat) căruia i se eliberează certificatul;
- perioada de muncă a angajatului în organizație (de la _____ la _______);
- numele complet al organizației.
Formularul de referință presupune că organizația are o ștampilă de colț cu detalii, care trebuie aplicată în colțul din stânga sus al documentului. Dacă compania lucrează fără ștampilă de colț, atunci trebuie eliberat un certificat pentru CZN antet.
Pasul 2. Calculul castigului mediu
Principala informație care ar trebui să fie conținută în certificatul pentru EPC este câștigul mediu pentru calcularea beneficiilor.
Cuantumul câștigului salarial mediu se calculează în conformitate cu procedura aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii nr.62 din 12 august 2003.
Perioada de calcul pentru determinarea cuantumului câștigului mediu pentru CZN este de 3 luni calendaristice anterioare lunii în care cetățeanul a fost declarat șomer. De exemplu, perioada de calcul pentru câștigul mediu al unui angajat care a renunțat la 10 septembrie 2020 și a solicitat înregistrarea la CZN pe 24 septembrie 2020 este de 3 luni - de la 01 iunie 2020 până la 31 august 2020.
Calculul câștigului mediu ia în considerare întreaga sumă a veniturilor primite de un angajat în perioada de raportare și anume:
- salariu;
- bonusuri, indemnizații;
- suprataxe pentru procesare, munca in weekend si sărbători, etc.;
- ajutor material.
În același timp, calculul câștigului mediu pentru EPC nu include sumele plătite în legătură cu:
- invaliditate temporară (pe bază de concediu medical);
- concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani;
- călătorie de afaceri.
Perioada de ședere a unui angajat în concediu medical, într-o călătorie de afaceri, în concediu de maternitate sunt excluse din calculul castigului mediu. De asemenea, perioada de facturare nu include concediul pe cheltuiala proprie, timpul în care angajatul a lipsit de la serviciu din cauza timpului de nefuncționare.
Luați în considerare un exemplu. Pe 06.07.2020, Shchukin a renunțat la locul de muncă la Kontur LLC, pe 16.07.2020 a solicitat la CZN înregistrarea ca șomer.
Un angajat al Serviciului de ocupare a forței de muncă l-a informat pe Shchukin despre necesitatea de a furniza un certificat de câștig mediu, în legătură cu care Shchukin a apelat la fostul său angajator, Kontur LLC.
Contabilul Kontur LLC a calculat câștigul mediu al lui Shchukin pentru cele 3 luni premergătoare datei concedierii - pentru perioada 01.04.2020 - 30.06.2020.
În perioada de facturare, Shchukin a fost în vacanță pe cheltuiala sa (4 zile - din 16 aprilie până în 19 aprilie 2020) și a fost trimis și într-o călătorie de afaceri (5 zile - din 18 iunie până în 22 iunie 2020). Aceste perioade sunt excluse din calculul câștigului mediu, indemnizațiile de călătorie nu sunt luate în considerare la calcul.
Calculul sumelor acumulate lui Shchukin pentru perioada de facturare (01.04.2020 - 30.06.2020) este prezentat în tabel:
| Perioadă de raportare | Numărul de zile lucrătoare din luna de raportare | Numărul de zile în care angajatul a fost la serviciu | Valoarea remunerației acumulate în perioada de raportare |
| aprilie 2020 | 21 | 17 | 17.365 rub. |
| mai 2020 | 20 | 20 | 21.450 rub. |
| iunie 2020 | 20 | 15 | 23.450 rub. |
| TOTAL | 61 | 52 | 62.265 rub. |
Suma venitului primit de Shchukin în iunie include salariul (21.450 ruble) și cheltuieli de calatorie(2.000 de ruble). Timpul în care Shchukin a fost într-o călătorie de afaceri, precum și sumele acumulate pentru această perioadă (castigurile medii și cheltuielile de călătorie) sunt excluse din calcul. Astfel, valoarea venitului lui Shchukin pentru iunie, luată în considerare la calcularea câștigului mediu, este determinată după cum urmează:
(23.450 RUB – 2.000 RUB) / 20 de zile * 15 zile = 16.087.50 ruble.
Venitul total al lui Shchukin pentru 3 luni s-a ridicat la 54.902,50 ruble. (17.365 RUB + 21.450 RUB + 16.087.50 RUB)
Să calculăm câștigurile medii ale lui Shchukin care vor fi reflectate în certificatul pentru CZN:
54.902,50 RUB / 52 de zile * 61 de zile / 3 luni = 21.468.28 ruble.
Suma estimată a câștigului mediu este reflectată în coloana corespunzătoare a certificatului („Câștigul mediu pentru ultimele 3 luni s-a ridicat la ___ rub. ___ kop.”) în cifre și cuvinte.
Angajații întreprinderii depun adesea cereri către departamentul de contabilitate sau departamentul de personal al companiei cu o solicitare de a elibera un certificat de salariu pentru o anumită perioadă pentru depunerea la locul cererii. De regulă, autoritățile care l-au solicitat stabilesc ele însele cantitatea de informații din document, precum și perioada reflectată în acesta. Întreprinderile au, de asemenea, un formular de certificat standard dezvoltat, care este utilizat dacă este necesar.
referinţădespre salariu este o document oficial organizații care confirmă veniturile angajatului pentru o anumită perioadă, necesare pentru calcularea diferitelor beneficii și plăți, procesarea împrumuturilor etc.
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, la solicitarea scrisă a angajatului, întreprinderea este obligată să întocmească și să emită acest document în termen de 3 zile. În același timp, cererea trebuie să reflecte ce fel de informații ar trebui să fie și unde este depusă.
În prezent, multe autorități competente solicită un document standard sub formă de 2-NDFL sau oferă un eșantion de certificat alb de la locul de muncă, care trebuie completat. Acest lucru economisește timp și costuri atât pentru angajat, cât și pentru persoanele responsabile din întreprindere.
Cu toate acestea, există situații în care este necesară furnizarea de informații în formă liberă. În acest caz, firma trebuie să aibă o formă dezvoltată pe care contabilul o folosește pe măsură ce este nevoie. Multe programe specializate contabilitate vă permit să generați automat acest document, pentru aceasta trebuie să selectați perioada de facturare și angajatul.
Unde se depune certificatul de salarizare?
Principalele organisme care solicită confirmarea veniturilor salariatului sunt instituțiile de credit, autoritățile fiscale, serviciul de ocupare a forței de muncă, comitetul de muncă și protectie sociala populație, executori judecătorești, departament serviciu de migrare etc.
Instituțiile de credit solicită certificate sub formă de 2-NDFL atunci când un angajat solicită diverse împrumuturi și împrumuturi, ca confirmare a solvabilității sale. Aceste certificate conțin informații despre veniturile acumulate reținute din impozitul pe venitul personal. Recent, băncile, la fel ca multe alte instituții, au început să folosească propriul formular, care este eliberat persoanei care solicită un împrumut pentru a-l completa la întreprindere. Acesta este completat cu secțiuni precum detaliile bancare complete ale angajatorului, alte deduceri (de exemplu, pensia alimentară), valoarea salariului în mână și altele.
Un certificat 2-NDFL trebuie depus la depunerea unei declarații anuale 3-NDFL la biroul fiscal în cazuri statutar, precum și pentru procesarea deducerilor, rambursărilor de taxe etc.
Pentru lucrătorii disponibilizați se întocmește o adeverință de salariu către centrul de ocupare a forței de muncă pentru a solicita indemnizația de șomaj. Un exemplu de certificat de venit este elaborat și aplicat de către serviciul de ocupare a forței de muncă separat în fiecare regiune.
În practică, mulți angajați solicită la CCPP certificate de primire a subvențiilor, produse lactate gratuite pentru nou-născuți, mese școlare gratuite, burse sociale etc. Pentru eliberarea acestor certificate se folosesc formulare standard ale întreprinderii. Cerința principală: perioada care se reflectă în acestea trebuie să fie de 3 sau 6 luni, iar acest document este valabil o lună.
Serviciu executorii judecătoreşti solicită certificate de la locul de muncă ale persoanelor pentru care se efectuează dosare de executare silită pentru a verifica corectitudinea deducerilor pentru titlu executoriu. Aceste certificate trebuie să conțină informații despre venitul acumulat, impozitul pe venitul personal reținut, cuantumul pensiei alimentare.
Când solicitați un pașaport la departamentul serviciului de migrație sau vize la ambasade țări străine De asemenea, trebuie să faceți dovada salariului dvs. În acest caz, este indicat venitul total acumulat pentru ultimele 12 luni.
Intocmirea mostrei de certificat de salariu
Acest documentîntocmit pe sau în antet trebuie să conțină denumirea societății în conformitate cu documentele de înregistrare, TIN-ul și KPP-ul acesteia, adresa completă, numărul de telefon de contact.
Certificatul de venit trebuie să aibă un număr de înregistrare, care trebuie înregistrat într-un registru special sau în jurnalul de corespondență de ieșire, data întocmirii.
După aceea, este indicată defalcarea lunară a veniturilor angajatului. Dacă este necesar, partea tabelară a certificatului poate fi extinsă cu coloane suplimentare: salarii în mână, impozit pe venit reținut etc.
Contabilul trebuie să însumeze totalul pentru totalul indicatorilor și să afișeze salariul mediu lunar, care este de dorit să fie scris în cuvinte.
În certificat, puteți nota baza pentru compilarea acestuia. Acest document trebuie să conțină informații la care este transmis. În cazuri excepționale, puteți indica „Eliberat pentru prezentare la locul cererii”.
Adeverinta de salariu trebuie semnata de directorul si contabilul sef al societatii. Acesta trebuie să fie certificat de sigiliul companiei.
Nuanțe
La acceptarea unei cereri din partea unui angajat pentru eliberarea de salarii, se recomandă, de asemenea, să ia de la acesta consimțământul pentru dezvăluirea datelor sale personale, care indică exact ce informații permite să dezvăluie și cui.
În practică, rudele angajatului vin pentru o adeverință de salariu, și nu angajatul însuși. În acest caz, este necesar ca cererea să fie depusă numai de către acesta, iar reprezentanții săi să aibă o procură corect executată la primirea certificatului. Eliberarea unui certificat se realizează pe baza unei cereri relevante.
De asemenea, fiecare angajator trebuie să elibereze o adeverință la concediere în forma aprobată în Anexa nr. 1 la Ordinul Ministerului Muncii, aprobat la 30 aprilie 2013, nr. 182n (Referința 182n). Este necesar pentru a calcula concediul medical la noul loc de muncă al angajatului. Ajutorul poate fi completat cu linii sau, dacă este necesar, măriți fontul astfel încât să se potrivească cu toate informațiile necesare.
Ajutorul pentru formularul 182n este inclus în pachet documente obligatorii pe care angajatorul este obligat să le emită salariatului care demisionează. Acest formular unificat a fost aprobat în 2013 - a înlocuit șablonul 4n existent anterior, în secțiunile căruia nu se putea indica motivele handicapului angajatului (o versiune actualizată a certificatului va conține informații mai detaliate despre această parte).
FIȘIERE
ATENŢIE! Ministerul Muncii, prin ordinul din 9 ianuarie 2017 nr.1n, a modificat certificatul 182n. Paragrafele 3 și 4 din referință și nota de subsol „3” au fost corectate. S-a făcut o distincție cu privire la plata primelor de asigurare în perioada de până la 31 decembrie 2016 și de la 1 ianuarie 2017. Schimbările au fost făcute în legătură cu tranziția socialului. plăți aflate sub controlul Serviciului Federal de Taxe.
Acte la concediere
Concedierea oricărui angajat are loc numai după ce șeful întreprinderii semnează ordinul corespunzător. Pe baza ei, specialistul contabil calculează plăți de decontareîn timp ce ofiţerul de resurse umane pregăteşte pachetul documente necesare. Acesta din urmă include originalul cartea de munca(inclusiv un insert) și un certificat 2-NDFL întocmit de un contabil și un certificat sub forma 182n.
Perioada de eliberare a certificatului
Angajatorul poate elibera o adeverință salariatului fie în ultima zi de muncă la întreprindere (fără o cerere prealabilă din partea subordonatului), fie, dacă există o cerere, în cel mult trei zile de la momentul solicitării scrise a salariatului. este înregistrat în documente interne companiilor.
În același timp, atunci când exact persoana a părăsit organizația nu joacă un rol - angajatorul este obligat să elibereze o adeverință, chiar dacă a trecut mai mult de un an de la concediere.
Poate un angajator să refuze eliberarea unui certificat?
Angajatorul nu are dreptul de a refuza unui salariat care pleacă să primească un certificat 182n dacă a primit de la acesta o cerere corespunzătoare. În cazul încălcării acestei prevederi a legii, fost angajatîntreprinderile au dreptul de a solicita înființarea justiției în inspectia muncii sau tribunal.
De ce ai nevoie de ajutor 182n
Certificatul oferă informații cu privire la veniturile pe care angajatul le-a primit în ultimii doi ani de muncă (sau mai puțin dacă a lucrat la întreprindere pentru o perioadă mai scurtă). Aceste date sunt necesare pentru acumularea ulterioară către o persoană a diferitelor beneficii și beneficii sociale garantate de stat, cum ar fi:
- compensarea persoanelor aflate pe concediu medical;
- femeile însărcinate și femeile care au născut;
- acei cetăţeni care îngrijesc copii până la împlinirea vârstei de un an şi jumătate.
Cine emite un certificat 182n
Acest document este format de obicei de un specialist din departamentul de contabilitate al angajatorului, i.e. salariatul care are acces la informații despre salariul angajatului care pleacă. Formularul se formeaza pe baza datelor contabile si raportarii asiguratului.
După întocmirea certificatului, directorul organizației și contabilul șef trebuie să îl semneze fără greșeală.
Semnăturile lor vor indica faptul că toate datele introduse în document sunt relevante și de încredere.
Cum se fac plățile compensatorii pe baza unui certificat
Pentru a calcula tipurile de compensare de mai sus, se iau veniturile medii ale angajatului pentru o zi, ceea ce vă permite să calculați corect prestația de invaliditate temporară (dacă există, desigur, motiv bun, deoarece orice absenţă de la locul de muncă trebuie confirmată prin documentele necesare).
Formula de calcul a salariului mediu zilnic din 2013 este următoarea:
SDZ = OZ: COD - DIP
Unde: SDZ- salariul mediu zilnic
OZ– salariul total (pe doi ani);
CODUL- numarul de zile lucrate conform calendarului (timp de doi ani);
DIP- zile de concediu de maternitate, îngrijire a copilului și concediu medical.
O mica explicatie despre formula:
- Oz. Acestea includ toate fondurile care au fost emise către angajat, cu condiția să plătească contribuții la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale. Perioada de calcul: doi ani înainte de concediere sau concediu de maternitate.
- CODUL. Acest parametru ia în considerare toate zilele efectiv lucrate pe o perioadă de doi ani, dar este posibil să se completeze rânduri suplimentare pentru alte perioade de timp dacă acestea se încadrează, de exemplu, în concediu de maternitate.
- DIP. Potrivit legii, în timpul petrecut de un angajat în concediu medical, în concediu de maternitate sau în îngrijirea copiilor mici, se reține salariul mediu lunar. Cu toate acestea, aceste zile nu sunt incluse în perioada de facturare, deoarece nu s-au făcut deduceri din aceste plăți către fonduri în afara bugetului.
Cum se întocmește un document
În ciuda faptului că are un standard formă unificată, designul formularului 182n este la cheremul compilatorului. Informațiile pot fi introduse în ea manual (cu un pix de orice culoare închisă, dar nu cu un creion) sau completate pe computer, pe antet (în mod convenabil, documentul conține toate detaliile necesare ale companiei angajator) sau pe o coală obișnuită în format A4.
Nu este necesară ștampilarea certificatului prin imprimare, din 2016 entitati legale, ca înainte și antreprenori individuali sunt exceptați de la obligația legii de a-și certifica documentația folosind produse de ștampilă (cu excepția cazului în care această regulă este specificată în acte locale firme).
Singura condiție care trebuie respectată cu strictețe: prezența autografelor „vii” ale șefului întreprinderii (sau a unei persoane autorizate să acționeze în numele său), precum și a contabilului șef (în acest caz, utilizarea semnăturilor fax , adică tipărite în orice fel, este exclusă).
Ajutorul se face de obicei într-un singur exemplar, dar dacă este necesar, angajatorul poate elibera copii certificate ale acestuia în cantitatea necesară.
Se pot face corecturi?
Erorile, inexactitățile și petele din document sunt inacceptabile. Dacă există, nu ar trebui să vă ocupați de corectarea lor, este mai bine să completați, să aprobați și să le transmiteți angajatului document nou, in care totul va fi scris corect si fara erori.
Structura documentului
Formularul 182n este format din mai multe secțiuni.
- Primul include informații despre organizația care a eliberat certificatul,
- în al doilea - informații despre angajatul căruia îi sunt destinate,
- a treia secțiune a certificatului reflectă date privind salariile din ultimii doi ani, din care s-au făcut contribuții de asigurări la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale,
- în al patrulea - despre acele perioade pentru care nu s-au efectuat plăți către fonduri extrabugetare (de exemplu, în timpul concediului medical).
O mostră de certificat sub forma 182n
Completarea informațiilor despre asigurat
Chiar la începutul documentului, este indicată data eliberării certificatului, precum și numărul acestuia conform fluxului de documente intern al angajatorului. În continuare, se scrie denumirea completă a întreprinderii (cu o formă organizatorică și juridică descifrată), precum și denumirea fondului local teritorial de asigurări sociale în care este deservită. Apoi, formularul trebuie să indice codul de subordonare al organizației (se găsește în notificarea transmisă de FSS sau pe site-ul web al acestei structuri), TIN și KPP, adresa și un număr de telefon valabil pentru comunicare.
Completarea informațiilor despre persoana asigurată
După ce sunt indicate toate informațiile necesare despre întreprindere, informațiile despre angajat trebuie introduse în formular: numele complet al acestuia, datele din pașaport (serie, număr, unde și când este emis), adresa de înregistrare la locul de reședință (aici în coloana „subiect” trebuie să indicați regiunea, regiunea sau republica Federației Ruse) și numărul pensiei certificat de asigurare ().
Completarea datelor de salarizare
În cea de-a treia parte a formularului, în ordine (începând cu anul în care angajatul a obținut un loc de muncă în organizație), sunt trecute perioadele și sumele (în cifre și în cuvinte) ale salariilor emise. După cum sa menționat mai sus, aici se ia în considerare doar suma venitului unui angajat al unei întreprinderi pentru care s-au făcut angajări către FSS și PFR.
Trebuie menționat că există o anumită limită pentru fiecare an.
De exemplu,
pentru 2016 an, suma introdusă aici nu trebuie să depășească 796 de mii de ruble. - deduceri la PFR, 718 mii de ruble. - contribuții la FSS.
Pentru 2017: 876 mii de ruble - deduceri la PFR, 755 mii ruble. - contribuții la FSS.
Dacă salariatul nu a lucrat cu normă întreagă an calendaristic, în certificat trebuie să introduceți informații numai pentru acele luni în care a fost listat la întreprindere.
Completarea datelor zilelor de invaliditate temporară
În a patra secțiune, ar trebui să indicați, de asemenea, în ordine perioadele de timp în care angajatul a fost în imposibilitatea de a lucra (indicând datele specifice (în cifre și cuvinte) ale începutului și sfârșitului fiecărei perioade și durata acestora). Aici trebuie să introduceți și numele perioadei (adică motivul confirmat oficial pentru care a lipsit de la locul de muncă). La final, documentul este semnat de directorul și contabilul șef al companiei.
După încetare contract de muncă Cetățenii se pot înscrie la serviciul de ocupare a forței de muncă pentru a-și căuta de lucru. După ce au primit statutul oficial de șomer, aceștia dobândesc dreptul de a primi o prestație de stat garantată, care este calculată pe baza unui certificat de salariu mediu lunar. În 2019, noua sa formă este în vigoare.
De către cine și în ce ordine se eliberează un certificat pentru indemnizația de șomaj, pentru cât timp este valabil documentul și în ce perioadă urmează să se calculeze pentru calcularea salariului mediu, vom spune în această recenzie.
Ce reglementează procedura de eliberare și forma unui certificat
În conformitate cu paragraful 2 al articolului 3 din Legea Federației Ruse nr. 1032-1 din 19 aprilie 1991 (modificată la 11 decembrie 2018) „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”, un certificat de salariu mediu lunar pentru trei luni întregi înainte de concediere, este unul dintre actele obligatorii prevăzute pentru obținerea statutului de șomer. folosit acest certificat să determine cuantumul indemnizației de șomaj, al cărui calcul se efectuează de către centrul de ocupare a forței de muncă, unde este înregistrată persoana concediată.
Adeverința se eliberează de către angajator la cererea salariatului concediat. Nici o singură normă legislativă nu conține o indicație directă a perioadei în care un angajator eliberează un certificat de câștig pentru indemnizația de șomaj. Cu toate acestea, partea 4 a art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește obligația angajatorului de a elibera salariatului concediat în ziua concedierii, pe lângă carnetul de muncă, „documente legate de muncă”, inclusiv, conform regulii art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, se poate include și un certificat pentru prestații de șomaj (este, de asemenea, un certificat de salariu mediu lunar pentru ultimele trei luni întregi de muncă). Când angajatorul solicită eliberarea unui astfel de certificat fost angajat, demis anterior, intră în vigoare partea 1 a articolului 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căreia documentul este furnizat printr-o cerere scrisă în termen de trei zile lucrătoare de la data depunerii sale.
Formular de ajutor
Pentru album documente unificate formularul de adeverință pentru calcularea indemnizației de șomaj nu este inclus, deoarece oficial acte legislative Formularul nu a fost unificat.
Totuși, având în vedere importanța documentului și a plăților prestațiilor de stat efectuate în baza acestuia, acest certificat nu trebuie întocmit în formă liberă. În prezent, a fost elaborat un singur formular pentru toate regiunile Federației Ruse, recomandat prin scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 16-5 / V-5 din 10 ianuarie 2019. Anexa la această scrisoare este „Certificat de câștig mediu pe ultimele trei luni la ultimul loc de muncă (serviciu)”. Totodată, Ministerul Muncii atrage atenția asupra faptului că întocmirea unui certificat sub orice formă care să indice toate informațiile necesare atribuirii indemnizațiilor nu constituie un temei pentru refuzul acceptării acestuia de către agenția de ocupare a forței de muncă.
Procedura de calcul
Procedura de calcul a salariului mediu pentru indemnizația de șomaj aprobată de Ministerul Muncii document separat, și se reflectă în Anexa la Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 62 din 12 august 2003. Este în multe privințe similară cu schema de calcul pentru călătorii, vacanțe și alte plăți calculate pe baza câștigurilor medii, dar are totuși unele diferențe.
Deci, pentru serviciul de ocupare a forței de muncă, câștigul mediu se calculează pentru ultimele 3 luni de muncă premergătoare lunii concedierii (spre deosebire de 12 luni luate în considerare în alte cazuri). Calculul include toate tipurile de plăți prevăzute de sistemul de salarizare, incl. cuprinde (clauza 2 din ordin):
salariu (inclusiv plătit în natură),
diverși coeficienți, cote și suprataxe (regionale, cu conditii speciale forță de muncă, pentru vechimea în muncă, combinația de posturi etc.),
bonusuri, remunerații, inclusiv anuale și unice pentru vechime în muncă,
alte plăți către angajați acceptate de companie.
Perioadele specificate în clauza 4 din Procedură nu sunt incluse în calcul, inclusiv timpul în care:
muncitorul a păstrat salariul mediu,
angajatul a primit beneficii (concediu medical sau concediu de maternitate),
angajatul a fost inactiv din vina angajatorului (sau din alte motive independente de controlul părților);
a folosit concedii suplimentare plătite pentru a îngriji un copil cu dizabilități,
angajatul nu a putut lucra din cauza grevei, deși nu a participat la aceasta,
angajatul a fost eliberat de la locul de muncă (cu sau fără economisirea veniturilor),
prin metoda rotativă s-a prevăzut timp liber pentru prelucrare, precum și în alte cazuri prevăzute de lege.
Dacă în perioada de facturare salariatul nu a avut câștiguri acumulate, sau toate acestea constau în zile excluse, se ia în calcul perioada anterioară de trei luni în care s-au luat acumulări. Atunci când în perioadele anterioare nu a existat un câștig, câștigul mediu se calculează din salariul efectiv pentru zilele lucrate în luna în care salariatul a fost concediat.
În primul rând, câștigul mediu zilnic al unui angajat este determinat prin împărțirea sumei plăților la zilele lucrate în perioada de facturare. Rezultatul obtinut se inmulteste cu numarul mediu lunar de zile lucratoare din aceeasi perioada. Rezultatul va fi câștigul mediu pe 3 luni, reflectat în certificat.
Ajutor pentru stabilirea indemnizației de șomaj: completare
Completarea părții informative a certificatului este standard, documentul indică:
TIN și OKVED al angajatorului;
Numele complet al salariatului concediat;
numele organizației și perioada de activitate în cadrul acesteia;
suma câștigului mediu primit în calcul pentru ultimele trei luni de muncă înainte de luna concedierii (indicată în cifre și în cuvinte);
durata zilei de lucru și a săptămânii de lucru;
detaliile și semnăturile șefului și contabilului șef responsabil cu întocmirea certificatului;
data completarii documentului si detaliile de contact.
Partea inferioară a certificatului este rezervată pentru completare de către serviciul de ocupare a forței de muncă.
Un exemplu de certificat pentru indemnizația de șomaj și calculul cuantumului câștigului mediu lunar
VC. Starovoitov a fost concediat pe 30 aprilie 2019. Conform programului, perioada de facturare de trei luni include 62 de zile lucrătoare. Starovoitovii au lucrat 60 de zile, iar el a fost în concediu medical timp de 2 zile. Plățile luate în considerare în calcul s-au ridicat la 88.560 de ruble.
Să calculăm câștigul mediu zilnic al lui Starovoitov:
88.560 RUB / 60 de zile lucrate = 1476 ruble.
Câștigul mediu pe 3 luni este:
1476 rub. x 62 de zile / 3 luni = 30.504 ruble.
Conform certificatului depus de serviciul de ocupare a forței de muncă, valoarea indemnizației de șomaj va fi calculată din câștigul mediu de 30.504 de ruble.