Exemplu de cerere de plată de boală. Exemplu de cerere pentru plata concediului medical de cerere la Fondul de asigurări sociale

Instanța principală care se ocupă de plata indemnizațiilor de concediu medical sunt persoanele juridice înseși. Pentru a primi beneficii de la, nu este nevoie să scrieți declarații oficiale și/sau să contactați orice autorități terțe: de obicei totul este decis adresa orală la contabilitate. Atât de mulți angajați nu se confruntă niciodată cu nevoia de a aplica la Fond. asigurări sociale.

Cu toate acestea, acest departament este implicat în proces în cazurile în care un cetățean a părăsit locul de muncă și s-a înregistrat la serviciul de ocupare a forței de muncă, înregistrându-se ca șomer. În plus, FSS se ocupă de toți cetățenii care lucrează pentru ei înșiși (adică sunt lucrători independenți). Acestea includ, de exemplu, avocații practica privata sau notarii: au obligatia sa contribuie si la fond, insa nu au un angajator la care sa aplice pentru a primi plata.

Indiferent de situație, un cetățean care ar trebui să beneficieze de invaliditate temporară direct de la FSS trebuie să aplice acolo cu o cerere corespunzătoare.

Completarea și depunerea unei cereri pentru beneficii

Formularul oficial, care trebuie completat de oricine dorește să primească plata de la FSS, a fost aprobat prin ordinul oficial al acestui departament nr. 335.

Ordinul menționat descrie și toate principiile de bază ale documentelor de acest fel. Arata asa:

• Formularul trebuie completat numai cu majuscule.;
• documentul poate fi completat atât manual, cât și cu mașina de scris;
• toate intrările trebuie să fie negreși să nu depășească coloanele corespunzătoare acestora;
• textul trebuie scris cu grijă, fără pete, frecare și gravare;
• documentul are două secțiuni care se referă la plata fondurilor. Acestea corespund două modalități de transfer de bani ca parte a prestațiilor de invaliditate temporară: la adresa specificată prin poștă rusă sau prin transfer într-un cont bancar. În consecință, un cetățean trebuie să completeze doar una dintre secțiunile de mai sus;
• un cetățean trebuie să completeze numai acele rubrici pentru care are informații. Toate celelalte coloane trebuie lăsate necompletate.

În cazul în care documentul conține informații false, sau este completat cu erori, reprezentanții Fondului de Asigurări Sociale pot respinge cererea depusă.

În termen de șase luni de la deschiderea concediului medical, un cetățean are dreptul de a se adresa la Fondul de asigurări sociale pentru a primi prestații de invaliditate temporară. În anumite cazuri, puteți aplica chiar și atunci când termenul menționat a fost depășit, totuși, trebuie să existe argumente puternice în acest sens (de exemplu, o boală prelungită).

Poți preda actele personal la filiala fondului sau prin poștă. folosind serviciul de corespondență înregistrată cu notificare. În cazul în care pacientul nu are posibilitatea de a contacta personal oficiul Fondului de Asigurări Sociale, trebuie folosită o scrisoare recomandată. Acest lucru se datorează faptului că numai în acest fel cetățeanul va avea dovezi cu acte că documentele au fost primite de către reprezentanții departamentului.

termene de plată a concediului medical

În conformitate cu legile și reglementările aplicabile Federația Rusă, fondurile trebuie să fie primite de către client în modul specificat în cerere în termen de după acceptarea lucrărilor.

(Fără evaluări încă)

FSS a rezolvat această problemă prin Scrisoarea nr. 02-09-11 / 04-03-27029 din data de 07.12.2016, unde a propus formulare specifice de cerere, inclusiv pentru un astfel de caz. O variantă a formularului corespunzător este prezentată la începutul Scrisorii și este denumită „Cerere de alocare a fondurilor necesare pentru plata acoperirii de asigurare”.

Formatul propus definește comandă nouă rambursarea beneficiilor (costurilor) din FSS și este utilizată de asigurați din 2017. De asemenea, conține un link către articolul 4.6 din Legea federală nr. 255 din 29 decembrie 2006, care confirmă dreptul asiguratului de a rambursa aceste cheltuieli.

De aici rezultă că angajatorul, având plătit concediu medical salariatului său, are dreptul de a compensa cheltuielile efectuate în legătură cu aceasta din partea FSS. Pentru a face acest lucru, departamentul de contabilitate pregătește un pachet cu următoarele documente principale:

• Formatul de cerere propus de FSS;
• referință - calcul (necesar pentru compensarea cheltuielilor pentru perioadele din 2017);
• calculul contribuțiilor plătite (necesare pentru compensarea fondurilor pentru perioada până în 2017);
• concediu medical plătit, altele documente aditionale justificarea cheltuielilor.

Cu excepția cererii, calculului, se pot depune atât originalele, cât și copiile acestor documente. Ca parte a documentației enumerate, este declarația - document cheie. Formularul său de pagină presupune detalierea sumelor prestațiilor, indicarea obligatorie a cuantumului compensației. Folosit de asigurați mai des ca model standard.

Examinarea contestației, luarea deciziei și rambursarea durează 10 zile ( Legea federală nr. 255 din 29 decembrie 2006, art. 4.6). Numărătoarea inversă este de la data depunerii pachetului de documente, împreună cu cererea. Potriveste ora poate fi extins dacă FSS inițiază o inspecție de birou (neprogramată pe teren). Scopul său este de a controla și certifica acuratețea calculelor efectuate pentru beneficii.

In timpul exercitarii controlului de catre FSS, asiguratul trebuie sa confirme platile documentate efectuate pe certificate de handicap, alte cheltuieli sociale. Decizia finală asupra contestației va fi luată după revizuire. Poate fi pozitiv – atunci FSS rambursează asiguratul. În caz contrar, fondul trebuie să înainteze persoanei obligate un refuz motivat în termen de 3 zile. Asiguratul are dreptul de a contesta hotărârea negativă pe cale judecătorească.

Cum se scrie o cerere de concediu medical

Formularul de cerere recomandat de FSS obligă asiguratul să respecte o serie de reguli atunci când scrie. Îl găsiți pe site-ul oficial al FSS și al filialelor sale teritoriale. Forma este standard. Asumă contestația asiguratului la șeful organului de reglementare. Conține posturi obligatorii: detaliile solicitantului, numărul de înregistrare în FSS, suma de rambursat.

Contul personal este înregistrat de organizație în prezența unui astfel de cont în autorități Trezoreria Federală. Sigiliul solicitantului este pus dacă este disponibil. Cererea este avizată de șeful organizației (subdiviziune separată). Aprobarea cererii de către contabilul șef nu este necesară, semnătura se aplică dacă acesta este prezent. Nu este permisă depunerea unei cereri cu erori în detalii.

Exemplul 1. Un exemplu de completare a unei cereri de alocare a despăgubirilor pentru plata acoperirii de asigurare

Project LLC, fiind asigurator, a aplicat la FSS cu declaratie in vederea rambursarii cheltuielilor sociale pentru perioada pana in 2017. A fost utilizat formatul de contestație propus de FSS în Scrisoarea Nr.02-09-11 / 04-03-27029 din data de 07.12.2016. În conformitate cu standardele recomandate, cererea se adresează șefului FSS. Următoarele informații sunt necesare în text:

• date, detalii ale solicitantului (denumirea societății cu răspundere limitată - „Proiect”, numărul acesteia de înregistrare în FSS, TIN, KPP, cod de subordonare);
• localizarea persoanei juridice - strada Lesnaya, 20/3;
• suma solicitată a compensației - trei sute cincizeci de mii de ruble / 350.000 de ruble /;
• detalii bancare pentru transferul compensației.

Aplicația a fost aprobată de directorul OOO Proekt.

Întrucât rambursarea cheltuielilor sociale este necesară pentru perioada până în 2017, la cerere se anexează un calcul al contribuțiilor plătite.

Angajații companiilor din regiunile în care se desfășoară proiectul pilot FSS au dreptul să primească beneficii spitalicești direct din Fond. Pentru a face acest lucru, trebuie să solicite plata concediu medicalși pregătiți Documente necesare. Să ne dăm seama ce ar trebui să facă compania în acest caz.

Atenţie! Am pregătit un exemplu de cerere. El vă va ajuta să obțineți concediu medical de la Fundație. Relevanța este confirmată de experții programului BukhSoft. Descarcă gratis:

Proiectul pilot este ca Fondul direct, fără participarea angajatorilor, să plătească prestații sociale asiguraților. Acestea sunt concedii medicale, indemnizații pentru sarcină și naștere, indemnizații pentru nașterea unui copil, pentru îngrijirea unui copil sub 1,5 ani etc. Fondul plătește și pentru prevenirea accidentărilor și a bolilor profesionale. În prezent, 39 de regiuni sunt deja implicate în proiectul pilot FSS.

Calculați concediul medical în programul BukhSoft. Puteți determina cu ușurință vechimea în muncă a angajatului, toate sumele care sunt incluse în calcul și puteți găsi online suma beneficiului. Programul va calcula separat cuantumul beneficiilor plătite de angajator și FSS.

Calculați concediul medical online ⟶

Trimiteți o cerere de concediu medical și alte documente la FSS

Pentru a primi indemnizații de boală fără accident, un angajat depune la companie:

1. Cerere de concediu medical
2. Certificate de castig primit in locurile anterioare pt perioada de facturare dacă nu le-ai primit înainte.

Societatea este obligată să depună o cerere de plată a concediului medical și alte documente specificate, precum și un inventar al acestora, cel târziu la 5 zile calendaristice la filiala teritorială a Fondului de la locul de înregistrare.

Formularul de inventar a fost aprobat prin ordinul FSS din 24 noiembrie 2017 Nr. 578.

Angajatorul depune pachetul de documente colectat la FSS pe hârtie sau în format electronic. Metoda depinde de efectivul mediu al companiei.

Trimiteți documentele electronic sau formular de hârtie. Dacă numărul mediu de angajați ai companiei dvs. este de 26 sau mai mulți oameni, utilizați cale electronică. Trimiteți documentele în formular registru electronic. Dacă numărul mediu este mai mic de 25 de persoane, atunci puteți utiliza metoda hârtiei.

Formularul de înregistrare a fost aprobat prin ordinul FSS din 24 noiembrie 2017 Nr. 579.

Cererea de concediu medical va fi luată în considerare de către FSS

După primirea documentelor, subdiviziunea Fondului le va verifica în termen de 10 zile calendaristice și va decide dacă plătește concediu medical sau refuză.

Dacă firma nu a știut despre proiectul pilot și a acumulat ea însăși concediul medical, în mod obișnuit, FSS nu va rambursa astfel de cheltuieli.

Banii vor veni angajatului în contul său bancar conform detaliilor specificate în cererea de concediu medical.

Fondul Spitalului va plăti în mod obișnuit. Îl va acumula începând cu a 4-a zi de boală. Primele 3 zile firma-angajatorul va plati pe cheltuiala proprie.

Dacă a avut loc un accident de muncă sau un angajat a suferit o boală profesională, documentele pentru Fond se întocmesc și se transferă în același mod. Dar la scară mai mare. De asemenea, este necesară depunerea unui proces-verbal de accident de muncă sau a unui raport de boală profesională cu copii ale materialelor de investigație.

este important să indicați datele bancare corecte în cererea de concediu medical. În caz contrar, suma de plată poate fi pierdută.

După primirea documentelor, Fondul va verifica evenimentul asigurat în termen de 10 zile calendaristice și va lua o decizie.

Oaspete, obțineți acces gratuit la programul BukhSoft

Acces complet timp de o lună! - Generați documente, rapoarte de testare, utilizați serviciul unic de asistență expertă „Systems Glavbukh”.

Sună-ne la telefon 8 800 222-18-27 (este gratuit).

Completarea unei cereri de concediu medical

Citiți eșantionul de umplere și arătați-l angajatului:

Dacă experienţa spitalului este subestimată

În acest caz, compania trebuie să pregătească o cerere de plată suplimentară, să atașeze documente justificative și să prezinte pachetul colectat la oficiul său teritorial al Fondului. Acesta va plăti salariatului cuantumul concediului medical datorat.

Pentru calculul concediului medical pentru sarcină și naștere în 2018, de exemplu, consultați linkul

Dacă vechimea în spital este prea mare

În această situație, se crede că firma este de vină pentru supraplata, întrucât ea a fost cea care a depus actele.

Societatea este obligată să plătească către FSS costurile suportate de aceasta. Angajata are dreptul de a-și returna banii numai voluntar.

Puteți retrage bani doar în două cazuri:

1. Angajatul însuși este de vină pentru plata în exces (a adus documente cu date incorecte; a ascuns informații importante etc.);
2. A fost făcută o eroare de numărare (de exemplu, un transfer dublu al sumei).

Exemplu

Compania a supraestimat vechimea angajatului în concediu medical. Ea a reflectat costurile de rambursare a FSS ca alte cheltuieli (paragraful 11 ​​din PBU 10/99):

Debit 91-2 Credit 76 subcont „Decontări cu FSS”

- cheltuieli pentru rambursarea de către FSS a plății excedentare pentru concediile medicale;

Debit 76 subcont „Decontări cu FSS” Credit 51

- suma despăgubirii transferată către FSS.

Cum să rețin impozitul pe venitul personal din concediul medical?

Societatea nu este recunoscută ca agent fiscal în ceea ce privește plata concediului medical de către Fond în temeiul proiect pilot. La urma urmei, nu este o sursă de venit. Fundația va păstra cantitatea potrivită impozitul pe venitul personal.

• Aflați mai multe despre dosarele medicale electronice >>

5/5 (9)

Cerere de rambursare a cheltuielilor FSS

Este responsabilitatea angajatorilor să transfere primele de asigurare către FSS. Dacă suma cheltuielilor a depășit valoarea contribuției, organizația poate solicita o rambursare. Acest drept nu depinde de sistemul de impozitare și este disponibil și în orice perioadă de facturare.

Pentru a solicita o rambursare Bani din cheltuielile FSS, trebuie să completați un formular special. Există un model strict, care este indicat în scrisoarea Fondului de Asigurări Sociale din data de 12.07.2016. Aplicațiile pot fi completate fie manual, fie pe computer.

Tine minte! Documentul trebuie să conțină următoarele informații:

• lider al acesteia autoritate teritorială FSS la care se trimite cererea;
• titlul cererii;
• toate informatiile despre angajator. Aplicația trebuie să includă numere de înregistrare, adresa, denumirea organizației;
• cuantumul cheltuielilor rambursate. Este important să indicați suma exactă cu copeici;
• detaliile contului bancar către care ar trebui primite fondurile transferate;
• nume si detalii institutie financiaraîn care este deservit contul solicitantului.

Formularul de cerere este semnat de șeful organizației, întreprindere și contabilul șef, iar apoi se pune sigiliul.

ATENŢIE! Vizualizați exemplul de cerere completat pentru rambursarea cheltuielilor FSS:

Cum se completează o factură

Când solicitați alocarea de bani pentru plata acoperirii de asigurare, trebuie să furnizați un certificat-calcul.

Ar trebui să conțină următoarele informații, care sunt luate pentru perioada de raportare:

• suma pe care asiguratul FSS o datorează pentru întreaga perioadă de raportare. Aici sunt luate în considerare atât începutul, cât și sfârșitul perioadei;
• valoarea primelor de asigurare acumulate, suma trebuie indicată pentru ultimele trei luni;
• prime de asigurare suplimentare;
• fonduri care au fost cheltuite, dar nu au fost luate în considerare;
• cuantumul resurselor financiare care au fost acumulate de organele teritoriale ale Fondului de Asigurări Sociale cu titlu de rambursare a cheltuielilor;
• contribuțiile care au fost plătite de organizație în exces și returnate în viitor;
• suma de bani către care a fost direcționată asigurare obligatorie pentru ultimele trei luni;
• toate primele de asigurare care au fost transferate de organizație în ultimele trei luni;
• suma datoriei asiguratului care a fost anulata.

Pentru asigurați nu a apărut nimic nou în procedura de completare a certificatului-calcul față de formularele anterioare.

Atenţie! Avocații noștri calificați vă vor asista gratuit și non-stop în orice problemă.

Ce documente trebuie să prezint la FSS pentru rambursare

În 2019, șefii de organizații și întreprinderi s-ar putea confrunta cu o problemă privind locul în care trebuie să solicite rambursarea beneficiilor. Când aplicați la FSS, va trebui să furnizați un pachet de documente aprobate prin reglementări.

Acestea includ:

• un formular de cerere completat pentru rambursarea acoperirii de asigurare;
• un raport complet cu toate beneficiile plătite angajaților și fondurile transferate la buget.

Important! Toate beneficiile plătite angajaților trebuie să fie documentate.

Ca dovadă se anexează copii ale următoarelor documente:

• certificat de inregistrare in întâlniri timpurii, într-o astfel de situație, o femeie primește o indemnizație dacă a consultat un medic mai devreme de 12 săptămâni;
• la plata unei prestații de înmormântare, un certificat f. 33, eliberată de registratura la momentul înregistrării decesului;
• la cererea pentru întreținerea copilului și plata unei sume forfetare La naștere, trebuie să furnizați un certificat și un certificat de naștere. În plus, celălalt părinte trebuie să prezinte o adeverință de la locul de muncă din care să rezulte că nu a primit prestații;
• la plata indemnizațiilor de invaliditate temporară se acordă concediu medical.

Același lucru este valabil și pentru concediile medicale pentru sarcină și naștere, care sunt plătite pe baza concediului medical.

Priveste filmarea. Rambursarea prestațiilor din FSS:

Ce cheltuieli sunt rambursate de FSS al Federației Ruse în 2019 conform certificatului

Atenţie! Organizația are dreptul de a solicita la FSS rambursarea cheltuielilor efectuate dacă acestea au fost mai mari decât contribuțiile.

În 2019, Fondul de Asigurări Sociale rambursează companiilor următoarele plăți:

• plăți pentru invaliditate a angajaților, care a intervenit temporar din cauza bolii;
• prestații pentru sarcină și naștere, precum și pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 ani;
• indemnizație de înmormântare.

Este important să rețineți că nu toate beneficiile FSS sunt compensate în totalitate. De exemplu, indemnizațiile de maternitate sunt returnate angajatorului în întregime, dar când se calculează indemnizația de boală, primele trei zile sunt plătite de angajator.

Reducerea primelor de asigurare pentru beneficii

Organizația poate reduce valoarea contribuțiilor lunare. Acest lucru este prevăzut de articolul 431 din Codul fiscal. Angajatorul poate, în mod independent, la efectuarea unei plăți către FSS, să deducă din sumă costurile suportate pentru plata beneficiilor către angajații săi.

Vă rugăm să rețineți! Aceste beneficii vor include:

• asupra sarcinii și nașterii;
• cu înregistrare timpurie pentru sarcină (până la 12 săptămâni);
• la nașterea copiilor;
• prestații de maternitate pentru femeile cu copii sub 1,5 ani;
• în caz de invaliditate temporară din cauza bolii;
• pentru înmormântare.

Astfel, procesul de primire a despăgubirilor de către organizație de la FSS este simplificat prin deducerea acestei sume din următorul prima de asigurare. Dar, dacă suma plăților a depășit valoarea contribuției care trebuie plătită, atunci managerul trebuie să contacteze FSS.

25.08.2019

Cu toate acestea, acest lucru este posibil numai cu transmiterea la timp documentatia necesara angajator.

Toată lumea știe despre necesitatea acordării unui concediu medical eliberat de un medic, dar trebuie să scrieți și o declarație?

Trebuie să scriu pentru a plăti pentru invaliditate temporară?

Dacă angajatul primește în mod tradițional (la locul de muncă), atunci cererea nu trebuie scrisă. Baza pentru acumularea concediului medical, al cărui cuantum se va reflecta într-o anumită coloană a fișei de salariu, este.

Odată cu lansarea proiectului-pilot „Plăți directe”, numărul angajaților care doresc să beneficieze de „concediu medical”, „maternitate” și alte sume direct de la autoritățile de asigurări sociale este în creștere. În acest caz, cererea este scrisă fără greșeală.

Cum poate un angajat să completeze și să trimită un formular de plată către FSS?

O cerere de plată directă către FSS este completată de către angajat în mod independent și depusă împreună cu concediul medical către angajator. Angajatorul este obligat în termen de cinci zile de la data primirii unui astfel de formular să îl transfere autorităților FSS.

Formularul a fost aprobat prin Ordinul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 24 noiembrie 2017 N 578. Acesta poate fi descărcat de pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale.

Există anumite reguli pentru completarea unei cereri de concediu medical prin FSS:

1. Toate intrările trebuie să fie cu cerneală neagră și scrise cu gel sau stilou capilar sau dactilografiate.
2. Nu sunt permise pete, corectări, ștergeri, pete, gravare.
3. Trebuie completate numai acele secțiuni pentru care emitentul are informații.

Cum se completează formularul de plată directă concediu medical conform fișei de incapacitate temporară de muncă:

• În antetul din coloanele corespunzătoare se scrie denumirea completă a organului teritorial al Fondului de Asigurări Sociale.
• Titlul indică de la cine provine aplicația.
• După cuvintele „Vă cer să numiți și să plătiți (plătiți) în legătură cu producerea unui eveniment asigurat”, o bifă indică tipul evenimentului asigurat. Dacă solicitantul se îndoiește de ce tip de eveniment de asigurare aparține, acest lucru poate fi clarificat în certificatul de invaliditate temporară.
• În coloana „metoda de plată” bifați fie în fața „comandă poștală”, fie „prin transfer către organizare de credit.
• Dacă se alege modalitatea de primire a cuantumului indemnizației spitalicești „printr-o instituție de credit”, atunci se completează câmpul detalii bancare și datele pașaportului.
• Dacă solicitantul dorește să primească prestații de invaliditate prin mandat poștal, în cerere trebuie completate numai datele personale și adresa. Transferul va fi trimis la oficiul poștal căruia îi aparține această adresă. Va fi necesar să vă prezentați personal pentru primirea transferului, după primirea notificării corespunzătoare.

După completarea formularului, acesta trebuie dus la angajator împreună cu foaia originală de invaliditate temporară.

Descărcați formularul și proba 2019

Mai jos puteți descărca formularul actual de cerere pentru depunerea la FSS pentru a primi acoperire de asigurare pe o foaie de invaliditate temporară direct prin intermediul fondului.

De asemenea, este prezentat un model de document completat, relevant pentru 2019.

Descărcați formularul de plată a concediului medical.

Descărcați o mostră de completare a unei cereri pentru beneficii de invaliditate -.

Este necesar să se întocmească după concediere?

Există opinia că după concediere, angajatorul nu este obligat să poarte nicio responsabilitate socială față de angajat. Nu este adevarat.

De exemplu, un angajat renunță, nu face parte din personal, Istoria Angajărilorîn mâinile muncitorului.

În acest caz, la deschiderea unui concediu medical în termen de 30 de zile de la data concedierii, salariatul are dreptul de a prezenta un certificat de invaliditate pentru plată.

Termenele în care se poate prezenta concediul medical sunt limitate la 6 luni de la data încetării bolii.

Dacă nu sunt încălcate condițiile, angajatorul este obligat să plătească indemnizații de invaliditate temporară.

Nu este nevoie să scrieți declarații speciale. Baza de calcul a indemnizațiilor va fi un certificat de incapacitate de muncă.

În cazul în care asiguratul refuză să accepte documentul pentru plată, este logic să scrieți o cerere sub orice formă prin care să solicitați plata prestațiilor. Acest lucru trebuie făcut în statutar termen.

Pentru o mostră, puteți lua un formular de plată directă către FSS sau puteți utiliza exemplul de mai jos. Ultimul punct este de a indica cerința emiterii unui scris refuz motivatîn cazul unei decizii nesatisfăcătoare.

Pentru a reduce timpul de așteptare, în document se poate preciza că angajatorul emite un document legat de fluxul de lucru. De exemplu, borderouri de platăîn ultimii doi ani.

O astfel de declarație în conformitate cu art. 62 de TC sunt revizuite în trei zile lucrătoare.

În cazul unui refuz sau al lipsei unui răspuns, devine posibilă contestarea acestuia în instanță sau apelul la alte organe.

Exemplu de design

Descărcați un exemplu de cerere pentru beneficii de la un fost angajator după concediere -.