UPD opravný príklad plnenia. Aplikácia univerzálneho vyrovnávacieho dokumentu

Pravidlá a vlastnosti vyplnenia univerzálneho vyrovnávacieho dokumentu

Pred pár týždňami sme už písali, že v každodennom živote účtovníkov sa objavil nový pojem - univerzálny opravný dokument. Vznikol z nejakého dôvodu, ale potom, čo Federálna daňová služba Ruska zverejnila odporúčaný formulár, ktorý možno použiť na získanie daňových odpočtov DPH. UCD je vhodný aj na daňové účtovanie výdavkov na daň z príjmov.

Samozrejme, pred uvedením „nového produktu“ do praxe by bolo potrebné dôkladne pochopiť nuansy jeho registrácie v rôznych účtovných denníkoch a účtovných knihách a tiež presne zistiť, kedy sa oplatí upraviť hodnotové hodnoty odosielaného tovaru. tovar v daňovej evidencii. Začnime teda teóriou...

registrácia UKD

Ak je v univerzálnom opravnom doklade stav „1“, znamená to, že tento formulár nahrádza opravnú faktúru. Správne by bolo evidovať takýto doklad v knihe predajov, knihe nákupov, ako aj v denníku prijatých a vystavených faktúr. Nezabudnite, že v hlavných programoch, ktoré vám umožňujú vykonávať opravné faktúry, bude UCD uvedený ako nezávislý dokument.

Pre správnu registráciu vyššie uvedeného formulára by ste mali venovať pozornosť dvom dátumom:

Prvý sa hodí do riadku 1 a je dátumom vyhotovenia dokladu predávajúcim.
Druhý je zaznamenaný v riadku 13 a dokumentuje deň, kedy kupujúci dostal od predávajúceho súhlas so zmenami ceny tovaru, práce alebo služby. Rovnaký riadok môže obsahovať dátum, kedy kupujúci dostal od predávajúceho oznámenie o tomto súhlase.

Nezáleží na tom, či sa dátumy v týchto dvoch riadkoch zhodujú, alebo či je druhý dátum neskorší - daňové dôsledky pre obe strany bude presne viazané na dátum uvedený v riadku 13.

kde:

Pre predávajúceho: pri zvýšení ceny je potrebné určiť základ dane v tom istom štvrťroku, kedy kupujúci so zmenou ceny súhlasil. To znamená, že zápis do predajnej knihy bude vykonaný v štvrťroku, v ktorom bude obdržaný oficiálny súhlas kupujúceho. Tento zápis je základom pre dodatočné poplatky DPH z rozdielu vyplývajúceho zo zvýšenia nákladov.
Pre kupujúceho: ak sa hodnota zníži, DPH prijatá na odpočet by sa mala obnoviť. Toto sa musí vykonať v štvrťroku, na ktorý pripadá najskorší z dvoch dátumov uvedených v riadkoch 1 a 13. Ak kupujúci súhlasí s údajmi UCD a znížením ceny, potom doklad získa stav primárny a musí byť zaevidovaný v knihe predajov v štvrťroku, v ktorom bol súhlas prijatý.

Informovanie kupujúceho o zmenách cien

Schvaľovací proces týkajúci sa zmien nákladov na odoslaný tovar nemusí byť vždy povinný. Niekedy stačí obyčajné oznámenie kupujúcemu. V tomto prípade sa dátumy zadané v riadkoch zhodujú a dokument musí byť zaregistrovaný presne podľa dátumu, ktorý je uvedený v riadku 1.

Pripomíname, že od nového roka už nebude daňový poriadok obsahovať ustanovenia zaväzujúce platiteľov DPH viesť evidenciu prijatých a vystavených faktúr, ako aj predkladať ju daňovému úradu s potvrdením nároku na oslobodenie od pridanej hodnoty. daň.

Ako odrážať údaje UCD v daňovom účtovníctve?

Pri úprave príjmov a výdavkov v súlade s informáciami uvedenými v UCD musíte mať na pamäti, že:

Pri znížení hodnoty predávajúci upraví základ dane z príjmov v súlade s dátumom zmeny nákladovej charakteristiky produktu.
Pri zvýšení nákladov predávajúci zvýši príjem za zdaňovacie obdobie, v ktorom bol zaúčtovaný príjem z predaja tovaru.
Keď sa náklady znížia, kupujúci zníži náklady za obdobie, počas ktorého boli vykázané.
Keď sa náklady zvýšia, kupujúci naopak zvýši výdavky v deň, keď dôjde k zmene nákladov.

Použitie univerzálneho opravného dokladu platiteľom dane umožňuje:

reflektovať operácie na úpravu tržieb v účtovníctve a daňovom účtovníctve;
potvrdiť výdavky na výpočet dane z príjmov právnických osôb;
vyhlásiť daňový odpočet podľa DPH.

Federálna daňová služba v komentároch k Trestnému zákonu to vysvetlila nový dokument použiteľné:

formalizovať zmenu Celkové náklady predtým uskutočnená (riadne zdokumentovaná) dodávka z dôvodu zmeny ceny (tarify) a (alebo) zmeny množstva (objemu) odoslaného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby) prevedené vlastnícke práva keď návrh na takúto zmenu príde od predávajúceho a vyžaduje si súhlas kupujúceho;
zaevidovať zmenu celkových nákladov na predtým uskutočnenú (riadne zdokumentovanú) dodávku z dôvodu zmeny ceny (tarifa) a (alebo) zmeny množstva (objemu) expedovaného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby), prevedený majetok práva, kedy dôjde k skôr dosiahnutej dohode o možnosti zmeny hodnoty a kupujúci je upozornený na vznik takejto udalosti;
doložiť súhlas predávajúceho s reklamáciou kupujúceho, keď kupujúci pri jeho prevzatí zistí nezrovnalosť v množstve a kvalite tovaru (diela, služby, vlastnícke práva), ak doklad o nezrovnalosti nebol podpísaný zástupcom predávajúceho (jednostranný úkon nezrovnalosti).

Univerzálny opravný doklad neplatí v prípadoch vrátenia tovaru, pri ktorom špeciálna objednávka vystavovanie a evidencia faktúr, napr.

vrátenie tovaru prijatého do účtovníctva kupujúcim - platiteľom DPH spolu s vystavením faktúry kupujúcim ako pri predaji tovaru (odsek „a“ bod 7, odsek „a“ bod 11 Pravidiel vedenia denníka prijatých a vydaných faktúr, odsek 3 Pravidlá vedenia predajnej knihy, listy Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 07.05.2012 č. AS-4-3/11044@, zo dňa 4.11.2012 č. ED- 4-3/6103@, listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 16.05.2012 č. 03-07-09/ 56, zo dňa 13.04.2012 č. 03-07-09/34, rozhodnutie č. Najvyšší arbitrážny súd Ruskej federácie zo dňa 19.5.2011 č. 3943/11);
vrátenie celej šarže tovaru, prijatého aj neprijatého na registráciu kupujúcim - neplatičom DPH, v ktorom predávajúci zaeviduje v nákupnej knihe vlastnú faktúru vystavenú pri odoslaní (list Federálnej daňovej služby Ruska zo 14. ED-4-3/8562 @ ; list Ministerstva financií Ruska zo dňa 19. marca 2013 č. 03-07-15/8473);
vrátenie celej šarže tovaru neakceptovaného na registráciu kupujúcim - platcom DPH, v ktorom predávajúci zaeviduje v nákupnej knihe vlastnú faktúru vystavenú pri odoslaní tovaru (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 4.11. 2012 č. ED-4-3/6103@).

Formulár UCD tiež nie je určený na použitie v prípadoch, keď je zmena ceny prepravy spôsobená opravou chyby, ktorú predávajúci urobil v počiatočnej sade dokumentov (UCD, iný primárny dokument pre zásielku a faktúra).

Tlačivo UCD je možné použiť ako kombinovaný komplexný doklad (hlavný účtovný doklad a opravná faktúra) a len ako primárny účtovný doklad. UCD sa zároveň nepoužíva len ako opravná faktúra.

UCD je možné vyhotoviť spolu s primárnymi dokladmi a opravnými faktúrami.

DÔLEŽITÉ! Uvedenie tlačiva do obehu nie je povinné a žiadnym spôsobom neobmedzuje práva podnikateľských subjektov používať iné tlačivá, ktoré spĺňajú požiadavky § 9 zákona č. 402-FZ.

formulár UKD

Keďže UCD je zostavený na základe opravnej faktúry, formulár opravnej faktúry schválený v prílohe č. 2 k uzneseniu č. 1137 (v znení nariadenia vlády Ruskej federácie z 30. júla 2014 č. 735) je „zabudovaný“ do UCD a je vyznačený hrubou čiarou .

Pri následných zmenách formulára opravnej faktúry (uznesenia vlády Ruskej federácie z 25. mája 2017 č. 625, zo dňa 19. augusta 2017 č. 981) Federálna daňová služba Ruska odporučila platiteľom dane samostatne doplniť odporúčané formulár UCD s indikátormi potrebnými na splnenie požiadaviek ustanovených v čl. 169 Daňového poriadku Ruskej federácie a Pravidiel pre vyplnenie opravnej faktúry, schváleného uznesením č. 1137 (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 14. septembra 2017 č. ED-4-15/18321 zo dňa 14. septembra 2017 č. ED-4-15/18322).

Dostupnosť vo forme povinných náležitostí prvotného účtovného dokladu uvedeného v časti 2 čl. 9 zákona č. 402-FZ, sa zabezpečuje prostredníctvom týchto ukazovateľov:

názov dokladu: "Univerzálny opravný doklad";
dátum vyhotovenia dokladu sa zhoduje s dátumom opravnej faktúry uvedeným v riadku (1);
názov hospodárskeho subjektu, ktorý dokument zostavil, sa uvádza v riadkoch a ;
obsah faktov ekonomický život sa odráža ako súčasť ukazovateľov opravnej faktúry v riadkoch (2), (2a), (2b), (3), (3a), (3b) a v stĺpci 1, ako aj v riadkoch , ;
hodnota prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením merných jednotiek sa odráža v stĺpcoch faktúry „2“, „2a“ - „5“, „9“;
názov pozície osôb zodpovedných za registráciu skutočnosti ekonomického života je uvedený v poliach - pre predávajúceho, - pre kupujúceho;
Podpisy osôb zodpovedných za registráciu skutočnosti hospodárskeho života s uvedením ich priezvisk a iniciálok sú uvedené v poliach - pre predávajúceho, - pre kupujúceho.

Stav UKD

Univerzálny opravný doklad obsahuje atribút „Stav“, ktorý má čisto informačný charakter a môže mať hodnotu „1“ alebo „2“.

Ak je hodnota stavu "1", dokument sa použije súčasne:

ako primárny účtovný doklad pre účtovníctvo a na zdanenie daňou z príjmov právnických osôb, t.j. ako dohoda (oznámenie);
ako opravná faktúra, t.j. slúži ako základ pre odpočítanie DPH a potom nie je potrebná samostatná opravná faktúra.

Ak je hodnota stavu "2", doklad sa použije len ako primárny účtovný doklad.

UCD so statusom „2“ môžu používať daňovníci, ktorí uplatňujú zjednodušený systém zdaňovania, keďže vystavením takéhoto dokladu nevzniká povinnosť vypočítať a zaplatiť DPH.

Okrem toho dokument so statusom „2“ môžu daňovníci použiť pri vykonávaní transakcií, ktorých miesto realizácie nie je uznané ako územie Ruskej federácie, t. ktoré nepodliehajú zdaneniu DPH, ako aj plnenia oslobodené od dane v súlade s čl. 149 Daňového poriadku Ruskej federácie.

Pri použití UCD so stavom „2“ nemusia byť vyplnené polia, ktoré sú nastavené ako povinné výlučne pre opravnú faktúru:

„do faktúry (faktúr) č....od..., s prihliadnutím na opravu č....od...“ (riadok 1b);
„Vrátane sumy spotrebnej dane“ (stĺpec 6);
"Sadzba dane“ (stĺpec 7).

Zároveň, ak platiteľ DPH splní všetky náležitosti na vyplnenie ukazovateľov UCD, ktoré sa týkajú opravná faktúra, ale chybne označuje stav „2“, takýto UCD nezbaví predávajúceho (v prípade zníženia hodnoty) a kupujúceho (v prípade zvýšenia hodnoty) práva na odpočítanie dane.

UKD číslo

Číslo opravného dokladu závisí od jeho stavu.

Pripomeňme si to daňový zákon ukladá určité požiadavky na poradie číslovania opravných faktúr. Takže pri vystavovaní opravnej faktúry musí riadok (1) uviesť jej sériové číslo(článok 5.2 článku 169 Daňového poriadku Ruskej federácie, bod „a“ odseku 1 Pravidiel pre vyplnenie opravnej faktúry, schválený uznesením č. 1137). Poradové číslo opravnej faktúry sa prideľuje v súlade so všeobecnou chronológiou číslovania faktúr. Zároveň sa zaviedol osobitný postup pri číslovaní opravných faktúr podľa samostatných oddelení (účastník spoločenskej spoločnosti, správca).

Čo sa týka požiadaviek na primár účtovný doklad, potom sa číslo neuvádza ako povinný údaj (§ 9 zákona č. 402-FZ).

Na základe toho:

v UCD so statusom "1" je číslo pridelené v súlade s chronológiou číslovania faktúr;
v UCD so statusom "2" je číslo pridelené v súlade so všeobecnou chronológiou číslovania opravných dokladov.

Dátum UCD

riadok (1) - dátum vyhotovenia dokumentu;
riadok - dátum, kedy kupujúci vyjadril súhlas s prijatým návrhom predávajúceho na zmenu ceny tovaru (práca, služby, vlastnícke práva) alebo dátum doručenia oznámenia predávajúceho o zmene ceny.

Pri vypĺňaní týchto ukazovateľov by ste mali pamätať na to, že v súlade s článkom 5.2 čl. 169 Daňový poriadok Ruskej federácie, ods. „a“ bod 1 Pravidiel vypĺňania opravných faktúr, schválené. Uznesenie č.1137, dátumom opravnej faktúry je jej povinná požiadavka. V tomto prípade musí byť opravná faktúra vystavená najneskôr do 5 kalendárne dni odo dňa vyhotovenia dokumentov, ktoré slúžia ako základ pre zmenu nákladov na odoslaný tovar (vykonané práce, poskytnuté služby), prevedené vlastnícke práva (zmluva, dohoda, iný primárny dokument potvrdzujúci súhlas (oznámenie) kupujúceho ( bod 3 článku 168 Daňového poriadku Ruskej federácie, list Federálnej daňovej služby Ruska z 24. januára 2014 č. ED-4-15/1121@. Okrem toho Ministerstvo financií Ruska v liste zo dňa 29. decembra 2012 č. 03-07-09/168 vysvetlil, že ak doklad potvrdzujúci súhlas so zmenou hodnoty dostane predávajúci poštou, musí byť opravná faktúra vystavená najneskôr do 5 kalendárnych dní odo dňa prijatia takejto listiny a potvrdením o dátume prijatia môže byť obálka s pečiatkou pošty.

Názov hospodárskeho subjektu a pečať

Riadok UCD obsahuje indikátor, ktorý umožňuje zahrnúť informácie o podnikateľskom subjekte, ktorý sa podieľal na príprave dokumentu zo strany predávajúceho (výkonného), vrátane:

údaje o osobe, ktorá vedie účtovníctvo predávajúceho (exekútor);
informácie o komisionárovi (agentovi) nakupujúcom tovar v záujme komitenta (komitenta).

Riadok – ukazovateľ, ktorý umožňuje uviesť informácie o podnikateľskom subjekte, ktorý sa podieľal na vyhotovení dokladu zo strany kupujúceho (zákazníka), vrátane údajov o osobe, ktorá vedie účtovníctvo kupujúceho. Vyplnenie tohto indikátora, ak predávajúci vyplní riadok, umožňuje kupujúcemu zvážiť tento dokument ako jeho interný primárny účtovný doklad (obdoba osvedčenia účtovníka), potvrdzujúci zmenu hodnoty predtým prijatých hodnôt.

Čo sa týka pečate, tá nie je súčasťou faktúry (vyňatá z článku 6 článku 169 Daňového poriadku Ruskej federácie od 1. 1. 2002) a nie je povinnou náležitosťou primárneho účtovného dokladu, preto absencia plomba v UCD nie je prekážkou pre odpočítanie DPH, a pre dokladovanie výdavkov pre účely dane z príjmov.

Zároveň, ak existuje pečiatka obsahujúca celý názov hospodárskeho subjektu, ktorý dokument zostavil, nemusia byť vyplnené riadkové ukazovatele a.

Ďalšie polia UCD

Univerzálny opravný dokument obsahuje ďalšie polia, ktoré sa nemusia vyplniť, ale môžu sa použiť pre pohodlie používateľov aj v súlade s postupom organizácie na vyplnenie primárnych účtovných dokladov.
Medzi ďalšie polia patria nasledujúce UCD:

Stĺpec "A" je poradové číslo záznamu v tabuľke, ktoré je možné vyplniť pre jednoduchšie vyhľadávanie a vizuálne zvýraznenie pozícií.
Stĺpec "B" - číslo tovaru (pre tovar), kód činnosti pre prácu (služby) atď. Tento stĺpec sa odporúča vyplniť napríklad na potvrdenie nároku na uplatnenie zvýhodnených sadzieb poistného pre fondy.
V riadku sú uvedené informácie, ktoré umožňujú identifikovať primárne účtovné doklady vystavené v súvislosti s už odoslaným tovarom (prevedené práce, poskytnuté služby), prevedené majetkové práva, ktorých hodnota sa môže zmeniť. Ukazovateľ identifikuje skutočnosť ekonomického života, ktorá je predmetom úpravy v súvislosti s novou skutočnosťou, ktorá nastala.
Riadok označuje informácie, ktoré môžu identifikovať vzťah medzi stranami vedúci k zmene nákladov (podrobnosti o zmluvách, dohodách atď., poskytujúce možnosť zmeny nákladov na predtým uskutočnené zásielky; správy o nezrovnalostiach v množstve a kvalite tovar (dielo, služby) identifikovaný pri ich preberaní a pod.).
Riadok možno vyplniť, ak existujú významné dodatočné informácie o zmene hodnoty, ktoré nie sú uvedené vo formulári UCD. Údaje sa môžu prejaviť najmä v konkrétnych objemoch dosiahnutých nákupov, ktorých výsledkom bolo poskytnutie zľavy; o nutných úkonoch kupujúceho s neprevzatým tovarom (vyhradené vráteniu, likvidácii kupujúcim a pod. - táto informácia umožní účtovnému oddeleniu predávajúceho správne určiť zodpovedajúci účet).

Okrem toho majú daňoví poplatníci právo zadať do UTD akékoľvek dodatočné informácie potrebné na to, aby strany transakcie dokončili transakciu. Takéto informácie možno uviesť vo forme ďalších stĺpcov (podobných stĺpcom „A“ a „B“) a vo forme ďalších riadkov (podobných riadkom 5-7-19) (list Federálnej daňovej služby z Rusko z 24. januára 2014 č. ED-4 -15/1121@).

Korekcia UCD

Pravidlá na opravu chýb vzniknutých pri príprave UCD sú podobné pravidlám na opravu UCD, ktoré sú uvedené v prílohe č. 7 k listu č. ММВ-20-15/86@ zo dňa 17.10.2014.

Pravidlá pre korekciu UPD pozri.

Opravený výtlačok ÚPD od vedúceho a hlavného účtovníka opätovne nepodpisujte (nakoľko vyhotovenie opraveného výtlačku ÚPD nemá vplyv na vzťahy súvisiace s výpočtom DPH a uplatňovaním odpočítania dane). Opravený výtlačok UPD sa neeviduje v denníku prijatých a vydaných faktúr, v knihe nákupov a v knihe predajov. Situácia 3. Predávajúci urobil chyby v ukazovateľoch, ktoré sa týkajú len prvotného účtovného dokladu. V tejto situácii možno chyby opraviť spôsobom podobným spôsobu uvedenému v situácii 2, konkrétne vytvorením nového UTD so stavom „2“. Je možná aj iná možnosť, ktorá je podobná tej, ktorá zahŕňa vykonanie opráv, ako keby sa opravoval samostatný prvotný účtovný doklad. Totiž nesprávne údaje sú prečiarknuté a nad nimi sú zobrazené správne informácie.

Bol aktualizovaný formulár univerzálneho prevodného dokladu (UPD).

Forma faktúry, opravná faktúra bola schválená nariadením vlády Ruskej federácie z 26. decembra 2011 č. 1137 „O formulároch a pravidlách na vypĺňanie (vedenie) dokumentov používaných pri výpočtoch dane z pridanej hodnoty“ (ako doplnené nariadením vlády Ruskej federácie z 28. mája 2013 č. 446 zo dňa 24. októbra 2013 č. 952 zo dňa 30. júla 2014 č. 735 zo dňa 29. novembra 2014 č. 1279 zo dňa 25. mája 2017 č. 625, zo dňa 19. augusta 2017 č. 981). Začiatok akcie najnovšie vydanie: 10.01.2017. Stiahnite si tlačivo univerzálneho prevodného dokladu v súlade so zmenami podľa uznesenia zo dňa 19.08.2017 č. 981 (nový riadok 1a „Kód typu produktu“ a ďalšie zmeny): Ďalšie stiahnutie: - Stiahnite si formulár: Univerzálny prevodný doklad odporúčaný formulár z listu Federálnej daňovej služby (DOC) - Uveďte operácie, na ktoré možno použiť formulár UPD (na 3 listoch).

UPD z 1.10.2018 vzor

Nepoužitie tohto formulára na registráciu skutočností hospodárskeho života nemôže byť dôvodom na odmietnutie zohľadnenia týchto skutočností hospodárskeho života na účely zdaňovania Návrh Federálnej daňovej služby Ruska na formu univerzálneho dokladu o prevode obmedziť práva podnikateľských subjektov používať iné primárne formuláre, ktoré spĺňajú podmienky článku 9 zákona č. 402-FZ účtovné doklady (z predtým platných albumov alebo samostatne vyvinuté) a formuláre faktúr ustanovené priamo nariadením vlády Ruskej federácie Federácia č. 1137. Dohodnuté s Ministerstvom financií Ruska (námestník ministra financií Ruská federácia S. D. Shatalov) listom zo dňa 10.07.2013 č. 03-07-15/41644.

Univerzálny nastavovací dokument

Je prijateľné doplniť ukazovatele riadkov (3) a (4) o informácie o DIČ, kontrolnom bode odosielateľa a DIČ, kontrolnom bode príjemcu. Univerzálny prevodný doklad (UPD) v roku 2018: tlačivo, vzor Nalepený je aj podpis, priezvisko a iniciály vedúceho organizácie (alebo inej osoby oprávnenej podpisovať dokument) a hlavného účtovníka Úradníci osvedčujú pravosť uvedených údajov v tabuľke univerzálneho prevodného dokladu. Ďalej je uvedené, na základe akého dokumentu bol náklad preložený.

Môže to byť plná moc alebo dohoda. Údaje o prepravcovi sa vypĺňajú aj vtedy, ak je s prepravnou spoločnosťou uzatvorená dohoda o doručení. Tovar V obchodnej činnosti sa pri evidencii pohybu tovaru používajú dva doklady: dodací list a faktúra. Formuláre dokumentov používané v Ruskej federácii sa v mnohých ohľadoch navzájom duplikujú.

UPD: univerzálny prevodný doklad

Upozorňujeme, že UCD obsahuje povinné aj dodatočné údaje, ktoré sa vyplnia na žiadosť strán transakcie. Postup pri oprave univerzálneho prevodného dokladu Postup pri oprave UTD závisí od dvoch faktorov: 1) stav dokladu – „1“ alebo „2“ (záleží na tom, v akých ukazovateľoch došlo k chybe v ukazovateľoch faktúra alebo primárny doklad); 2) budú chyby vo faktúre brániť daňovému úradu identifikovať predávajúceho, kupujúceho, názov tovaru (dielo, služby, vlastnícke práva), jeho cenu, sadzbu dane, výšku dane predloženú kupujúcemu (tým, na základe doložky 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie takéto chyby budú mať za následok odmietnutie prijatia DPH na odpočet). V závislosti od kombinácie týchto faktorov daňové úrady odporúčajú rôzne prístupy k náprave chýb.

Na vyriešenie problému nadmernej administratívy vypracovali daňoví špecialisti dokument, ktorý kombinoval informácie z opravných faktúr s informáciami, ktoré sa týkajú dokumentu potvrdzujúceho súhlas kupujúceho so zmenou nákladov na prepravu. Tento dokument je „univerzálnym nastavovacím dokumentom“ (UCD). Upozorňujeme, že tento dokument vám umožní upraviť transakcie v účtovníctve aj v daňovom účtovníctve, a to:

je základom pre zohľadnenie opravných položiek v účtovníctve;
umožňuje využiť právo na odpočítanie dane pri DPH (predávajúci a kupujúci na základe ods.

13. storočia

Forma opravného dokumentu v roku 2018

Okrem toho, pokiaľ ide o faktúru, chyby sa týkajú ceny tovaru a výšky dane predloženej kupujúcemu (t. j. chýb, ktoré môžu na základe doložky 2 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie viesť k odmietnutie prijatia odpočtu DPH). V tomto prípade musí predávajúci:

vypracovať nový UPD so statusom „1“ podľa pravidiel definovaných odsekom 7 oddielu II dodatku č. 1 k vyhláške vlády Ruskej federácie zo dňa 26. decembra 2011 č. 1137;
uložiť číslo a dátum, ktoré boli priradené UTD pred vykonaním opráv (riadok (1));
vyplňte riadok (1a) s uvedením poradového čísla opravy a dátumu opravy;
preniesť všetky ukazovatele, ktoré si nevyžadujú objasnenie, do novej kópie UPD.

V tomto prípade musí byť opravená kópia doplnená o nové informácie (ktoré predtým neboli vyplnené) alebo musia byť objasnené (zmenené) ukazovatele pre potrebné pozície.
Údaje o kupujúcom: Názov sro alebo priezvisko fyzického podnikateľa: Adresa: INN: KPP: Príjemca: kupujúci - organizácia tretej strany neuvádzajte Meno príjemcu: Adresa príjemcu: Základ pre prevod / príjem: Údaje o preprave a náklade: Údaje o odosielateľovi (náklad, služby, výsledky práce): Distribúcia tovaru: Zodpovedá za správnu evidenciu skutočnosti hospodárskeho života: Názov hospodárskeho subjektu - autor dokumentu: Dátum odoslania, prevod (doručenie) sa zhoduje s dátumom vyhotovenia Ďalšie informácie o zásielke, prevode Údaje o príjemcovi: Príjem tovaru: Zodpovedá za správne zaevidovanie skutočnosti hospodárskeho života: Názov ekonomického subjektu - pôvodcu dokladu: Dátum prijatia ( prevzatie) Ďalšie údaje o prevzatí, prevzatí: Doklad je zostavený na: listoch Sadzba DPH: Informácie o tovare, službách, práci: Tovar / práca / služba Kód druhu výrobku Jednotka.
Nový univerzálny prevodný doklad sa podpisuje v rovnakom poradí, v akom bol podpísaný chybný doklad. Všimnite si, že v týchto situáciách sú dôsledky opravy chýb na účely zdaňovania a tvorby DPH daňové povinnosti pri dani z príjmov sa odporúča postupovať tak, ako keby sa opravovala samostatná faktúra a samostatný prvotný účtovný doklad. Situácia 2. Uvažujme situáciu, keď sa predávajúci pomýlil v ukazovateľoch faktúry a (alebo) súčasne v primárnom účtovnom doklade. V tomto prípade urobené chyby nebránia odpočtu DPH. Predajca chce napríklad objasniť niektoré ukazovatele faktúry (údaje o odosielateľovi, príjemcovi, číslo platobného dokladu, číslo colného vyhlásenia).
OKEY Množstvo Cena Suma so zľavou DPH Zľava 10 rubľov, 5% Krajina Reg. č. Názov TD kód kód skrátený názov Pridať riadok, +5 načítať zo súboru pridať šmyk Celkom: Celkom: Tento formulár môžete vyplniť údajmi z vášho súboru Najlepšie sú súbory Excel - XLS a CSV, ale možné sú aj iné. Vyberte súbor kliknutím na tlačidlo: Internetový zdroj „Service-Online.su“ je určený na bezplatné a bezplatné použitie.

Dôležité

Táto stránka nikdy nebude obsahovať vírusy ani iný škodlivý softvér. Našou úlohou je zjednodušiť vám prácu a pokúsiť sa vám pomôcť, ako najlepšie vieme. Táto stránka je bezplatná služba navrhnutá tak, aby vám uľahčila prácu.

Stránka prezentuje veľké množstvo formuláre, ktoré sa dajú pohodlne vyplniť a vytlačiť online, služby pre prácu s textami a mnoho ďalšieho.

Pri tomto stave sa univerzálny opravný doklad používa súčasne ako prvotný účtovný doklad aj ako opravná faktúra. V tomto prípade nie je potrebná samostatná opravná faktúra. Ak daňovník uvedie v UCD stav „2“, potom sa takýto doklad používa výlučne ako primárny účtovný doklad potvrdzujúci zmenu hodnoty predtým odoslaných cenín.

V tomto prípade nie sú vyplnené ukazovatele, ktoré sú potrebné pre opravnú faktúru (alebo sú pridané pomlčky), napríklad:

„do faktúry (faktúr) č....od..., s prihliadnutím na opravu č....od...“ (riadok 1b);
„Vrátane sumy spotrebnej dane“ (stĺpec 6);
„Sadzba dane“ (stĺpec 7).

Uvádza sa v prílohe č Detailný popis každý z detailov univerzálneho vyrovnávacieho dokumentu.
Vládne nariadenie č.1137 preto od júla 2017 Úprava UPD od 1.10.2018 V tabuľke sú uvedené dôležité body, ktorým sa oplatí venovať pozornosť: Odporúčania na vyplnenie jednotlivých údajov tlačiva UPD č., č Riadky, stĺpce UPD podrobnosti Možné hodnoty a odporúčania a vysvetlivky riadkov (1) – (7) stĺpce 1-11 - Pre UPD so stavom „1“ sa vypĺňajú v súlade s prílohou č. 1 k nariadeniu vlády č. Ruskej federácie zo dňa 26.12.2011 č.1137.V prípade, že faktúry v organizácii podpisuje niekto iný osobou na to oprávnenou objednávkou (iným administratívnym dokumentom) pre organizáciu alebo splnomocnením v mene organizáciu, potom zodpovedajúcu administratívny dokument alebo označená poloha autorizovaná osoba, ktorý konkrétnu faktúru podpísal.

Univerzálny prevodný doklad (ďalej len UTD) odporučila Federálna daňová služba List Federálnej daňovej služby z 21. októbra 2013 č. ММВ-20-3/96@ presne pred rokom. A niektoré spoločnosti ho už používajú: niektoré ho zostavujú a iné ho dostávajú na základe dohody od svojich dodávateľov. Napriek tomu pre väčšinu účtovníkov zostáva UPD nezvyčajné a vzniká veľa otázok týkajúcich sa jeho aplikácie. Jedným z nich je, čo robiť, ak sa v UPD nájde chyba?

Stručne o UPD

UPD vyvinula Federálna daňová služba na zjednodušenie toku dokumentov: namiesto dvoch dokumentov (dodacieho listu (alebo osvedčenia o vykonaní prác/poskytnutých služieb) a faktúry) sa vydáva jeden – univerzálny. A na jeho základe sa transakcie premietnu do účtovníctva a daňového účtovníctva a akceptujú sa na odpočet DPH.

UPD možno použiť:

Ako jeden dokument so stavom „1“, ktorý kombinuje faktúru a listina o prevode;
len ako doklad o odovzdaní (aj keď v tomto prípade je bežnejšie vyhotovenie nákladného listu alebo úkonu). Potom sa dokumentu priradí stav „2“.

Ako správne vyplniť UPD, prečítajte si:

Predtým však nebolo jasné, ako vykonať zmeny hotový dokument bez daňových rizík. A Federálna daňová služba neposkytla oficiálne vysvetlenia k tejto otázke po celý rok, okrem frázy, ktorá bola náhodne spomenutá v apríli tohto roku, že UPD sa upravuje v súlade so zákonom stanoveným postupom.

Ako opraviť technickú alebo aritmetickú chybu

Náročnosť opravy UPD práve súvisí s jeho všestrannosťou a kombináciou faktúry a primárneho dokladu. Koniec koncov, chyby musia byť opravené, aby sa neporušili požiadavky stanovené pre faktúry a zdrojové dokumenty. Tieto požiadavky sa však radikálne líšia.

Ak hovoríme o faktúrach, technické (početné) chyby sa opravujú vyhotovením novej kópie faktúry bod 7 Pravidiel pre vyplnenie faktúry, schválené. Vládne nariadenie č.1137 zo dňa 26.12.2011. Chyby v základných účtovných pravidlách však možno opraviť v tom istom doklade (nie je potrebné tlačiť novú kópiu). Hlavná vec je, že je uvedený dátum opravy, ako aj podpisy osôb, ktoré tento dokument zostavili, s uvedením ich priezvisk a iniciál.

A na záver sme čakali, ako nám vývojári UPD vysvetlia, ako robiť opravy v súvislosti s detekciou chýb vo formulári. Príloha č. 7 k listu Federálnej daňovej služby zo 17. októbra 2014 č. ММВ-20-15/86@. Podľa očakávania existujú rozdiely v postupe vykonávania opráv v závislosti od toho, ktorý ukazovateľ je potrebné upraviť, a od stavu priradeného k UPD.

Oprava UPD so stavom „1“

SITUÁCIA 1. Objavili ste chyby v ukazovateľoch, ktoré sa týkajú súčasne faktúry aj zdrojového dokladu a tieto chyby prekážať identifikovať predávajúceho a/alebo kupujúceho, názov tovaru (diela, služby, vlastnícke práva), jeho hodnotu, sadzbu dane alebo výšku dane. V tomto prípade sa vydá nová, opravená kópia UPD so stavom „1“ (analogicky s opravnými faktúrami), v ktorej:

riadok (1) uvádza číslo a dátum pôvodne zostaveného UPD;
v riadku (1a) - poradové číslo opravy a dátum opravy;
všetky správne údaje z pôvodného UPD sú prepísané bez zmien a nesprávne údaje sú objasnené (zmenené);
Všetky podpisy sú pripojené v rovnakom poradí, v akom bol podpísaný pôvodný (nesprávny) UPD.

V takejto situácii Federálna daňová služba odporúča zvážiť dôsledky opravy chýb na účely DPH a dane z príjmov rovnakým spôsobom, ako keby sa opravovala samostatná faktúra a samostatný primárny doklad. To znamená, že v daňovom účtovníctve sú príjmy (náklady) potvrdené opraveným UPD zaúčtované k dátumu transakcie a nezávisia od dátumu opravy dokladu. Pričom odpočet DPH môže kupujúci uplatniť len v období, v ktorom mu bol doručený opravený UTD pri súčasnom splnení ostatných podmienok uvedených v kap. 21 Daňového poriadku Ruskej federácie List Federálnej daňovej služby z 21. apríla 2014 č. GD-4-3/7593.

SITUÁCIA 2. Chyby boli identifikované v ukazovateľoch týkajúcich sa faktúry aj prvotného dokladu, ale z hľadiska faktúry áno nezasahovať daňové úrady počas inšpekcie identifikovať predávajúci a/alebo kupujúci, názov tovaru (diela, služby, vlastnícke práva), jeho hodnotu, ako aj sadzbu dane a výšku dane. Napríklad potrebujete zmeniť alebo objasniť údaje o odosielateľovi alebo príjemcovi. Táto situácia nie je dôvodom na odmietnutie odpočtu DPH. ods. 2 s. 2 čl. 169 Daňového poriadku Ruskej federácie. V tomto prípade sa opäť zostaví nová, opravená kópia UPD, v ktorej:

riadok (1) označuje číslo a dátum primárneho UPD;
v riadku (1a) - poradové číslo a dátum opravy;
všetky správne údaje sa prenesú z pôvodného UPD, zmenia sa len informácie, ktoré si vyžadujú opravu;
stav „2“ sa pridelí bez ohľadu na to, aký bol pôvodný stav dokumentu;
V časti súvisiacej s faktúrou nie sú potrebné podpisy konateľa a hlavného účtovníka. Zvyšné podpisy musia byť rovnaké ako v pôvodnom UPD.

SITUÁCIA 3. Bola zistená chyba v ukazovateli, ktorý sa týka len primárneho dokladu (nachádza sa mimo formulára faktúry, teda od riadku 8). Potom môžete:

<или>vypracovať nový UPD a formalizovať ho rovnakým spôsobom ako v situácii 2;
<или>vykonajte opravy priamo v primárnom UPD, kde:

Nesprávne údaje sú prečiarknuté jedným riadkom, aby sa dali prečítať, a správne údaje sú uvedené nad ním;
Je napísané „Opravené“ a musí byť uvedený dátum opravy;
oprava je potvrdená podpismi tých osôb, ktoré sa na tomto dokumente podpísali skôr, s uvedením ich priezvisk a iniciál. Zároveň nezabudnite koordinovať korekcie s protistranou.

Keďže chyby diskutované v situáciách 2 a 3 nemajú vplyv na DPH (DPH sa odpočítava na základe pôvodne zostaveného UTD), nový, opravený UTD sa neeviduje v denníku prijatých a vydaných faktúr, nákupných a predajných knihách.

Príjmy (náklady) v daňovom účtovníctve sa účtujú ku dňu transakcie a oprava UPD na to nemá vplyv.

Oprava UPD so stavom „2“

Ťažkosti s korekciou UPD so stavom „2“ sa s najväčšou pravdepodobnosťou predtým nevyskytli. Predsa v takom Stav UPD slúži len ako prevodný doklad (úkon) a faktúra sa vystavuje samostatne. V súlade s tým sa zmeny vykonávajú podľa účtovných pravidiel priamo v primárnom UPD časť 7 čl. 9 zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ; oddiele 4 Predpisy, schválené. Ministerstvo financií ZSSR 29.07.83 č.105(pozri situáciu 3).

Teraz však Federálna daňová služba oznámila, že opravy možno vykonať nekonvenčným spôsobom – vypracovaním novej, opravenej kópie UPD, ktorá musí byť vyhotovená tak, ako je popísané v situácii 2.

Dátum opravy UPD zároveň nemá vplyv na premietnutie príjmov (výdavkov) na účely dane z príjmov, keďže sa opravuje samostatný prvotný doklad.

Ak sú údaje o zásielke opravené v UPD so stavom „2“, nezabudnite opraviť faktúru, konkrétne vytvorte novú kópiu. V tomto prípade bude odpočet DPH od kupujúceho možný až po obdržaní opravenej faktúry.

Ak ste už predtým našli chyby v hotových UPD, skontrolujte, ako boli opravené. Skontrolujte, či sú vykonané opravy v súlade s dlho očakávanými odporúčaniami Federálnej daňovej služby. Ak nie, odporúčame vám chyby znova opraviť, aby ste sa vyhli konfliktom s daňovými úradmi.

A formy najčastejšie používaných „primárnych“. Papier sa nazýval „univerzálny prevodný dokument“.

Neskôr zamestnanci Federálnej daňovej služby vydali vysvetlenie, že spracovanie zásielok pomocou takéhoto papiera nenesie žiadne riziká. Univerzálny dokument vám umožňuje súčasne potvrdiť právo na odpočet a výdavky na daňové účely. Nevyriešená však zostala otázka vykonania úprav papiera v dôsledku chýb alebo zmien cien.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je individualny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a ZADARMO!

Odborníci na daňové služby, ktorí pochopili potrebu riešenia problému, predložili súdu na posúdenie návrh nového dokumentu. Bola vytvorená z faktúry. Daňové úrady v štandardnej forme dokumentu doplnili podrobnosti, ktoré sú povinné pre primárny dokument.

Zároveň boli vylúčené duplicitné informácie. Upravená faktúra sa nazývala „univerzálny opravný doklad“.

Aktualizovaný dokument sa používa na dosiahnutie celého zoznamu cieľov. S jeho pomocou sa vykonáva celý rad operácií pre expedíciu tovaru či prevzatie a odovzdanie dokončeného diela. Obchodovanie je zjednodušené. UKD je plnohodnotný primárny dokument.

Možno ním zdôvodniť výdavky na daň z príjmov. Doklad slúži na identifikáciu DPH na vstupe. Aby dokument prispel k dosiahnutiu vašich cieľov, musí byť napísaný správne.

Základné body

Právne normy

Bol vyvinutý a navrhnutý univerzálny opravný dokument na použitie odborníkmi Federálnej daňovej služby Ruskej federácie. Možnosť aplikácie dokumentu v praxi bola zakotvená v liste N ММВ-20-3/96.

Vytvorenie dokumentu bolo pokračovaním iniciatívy daňovej služby vypracovať dokumentáciu potrebnú na formalizáciu najčastejšie uskutočňovaných transakcií medzi daňovníkmi. Používanie takýchto formulárov prispeje k zníženiu objemu výmeny dokumentov a zníženiu nákladov na spracovanie informácií pre všetkých účastníkov daňovo právnych vzťahov.

Daňová služba sa tým nezastaví. V plánoch špecialistov vládna agentúra Prebieha tvorba a schvaľovanie elektronickej verzie príspevku. Návrh takejto objednávky už prešiel potrebnými kontrolami. Na to, aby nadobudla platnosť, zostáva počkať na ukončenie formálneho registračného postupu.

Podstata, detaily a základy obsahu

Ak dôjde k prevodu vlastníckych práv alebo k odoslaniu tovaru, nie je potrebné vystavovať faktúru a doklad o prevode oddelene od seba.

Papier môže nahradiť univerzálny transferový dokument. Zahŕňa informácie obsiahnuté v oboch vyššie uvedených formulároch. Okrem papiera bol vydaný aj univerzálny opravný dokument. Zostavuje sa vtedy, keď je potrebné vykonať úpravy vyplnených formulárov.

Ak si prečítate pravidlá, ukáže sa, že formulár UCD je odporúčaný, nie povinný. To znamená, že podnikateľ má právo samostatne sa rozhodnúť, či na transakcie použije papier alebo nie.

Majiteľ firmy si môže vytvoriť svoj vlastný formulár dokumentu a sledovať transakcie, ktoré sú pomocou neho vykonané. UKD môžete začať používať kedykoľvek.

UKD možno rozdeliť do 2 blokov:

Podľa zavedené pravidlá, zoznam obsahuje:

názov a dátum vyhotovenia dokumentu,
názov spoločnosti, ktorá zostavila noviny,
opis skutočnosti ekonomická aktivita,
meraná hodnota skutočnosti ekonomickej činnosti s uvedením merných jednotiek,
indikáciou úradníkov, zodpovedný za vyplnenie UCD,
podpisy predávajúceho a kupujúceho.

Nie všetky riadky zahrnuté v UCD musia byť vyplnené. Napríklad stĺpec A slúži na ľahké vyhľadávanie pozície a stĺpec B slúži na identifikáciu produktu. Úplný zoznam stĺpcov a riadkov nájdete v prílohe č. 3 k listu č. ММВ-20-15/86@.

Kto a kedy ich má právo používať?

Dokument je možné použiť individuálnych podnikateľov a organizácie. Zákon umožňuje použitie papiera tým, ktorí nemusia platiť DPH.

Zoznam prípadov, kedy sa uplatňuje univerzálny opravný dokument, je jasne uvedený v platná legislatíva. Môže sa použiť, ak došlo k zmene hodnoty produktu.

Okrem toho môžete pomocou papiera zaznamenať súhlas predávajúceho s nárokom kupujúceho, ktorý predložil z dôvodu nezrovnalosti v množstve alebo kvalite cenín pri preberaní.

Doklad však nemožno vydať, ak:

tovar vráti kupujúci s faktúrou;
je vrátená celá zásielka tovaru, pričom kupujúci zaeviduje vlastnú faktúru;
k zmene ceny došlo v dôsledku chyby predávajúceho.

Vydanie UCD nevedie k nutnosti platiť daň z pridanej hodnoty.

Podrobnosti o oprave dokumentu univerzálnej úpravy

Ak bol dokument vyplnený s chybami, je potrebné ich opraviť. Poradie manipulácie závisí od toho, aký stav má papier - 1 alebo 2.

Okrem toho sa venuje pozornosť tomu, či chyba nebude brániť daňovým úradom identifikovať účastníkov transakcie a jej predmet. Berúc do úvahy tieto vlastnosti, boli vyvinuté 2 prístupy k zmenám v papieri.

Ak je dokument so stavom 1 opravený, nuansy postupu závisia od situácie.

Ak sa teda predajca pomýlil v ukazovateľoch faktúry aj v údajoch primárneho dokladu, je potrebné:

vypracovať nový univerzálny doklad vyplnený podľa stanovených pravidiel,
pred vykonaním zmien si ponechajte číslo a dátum, ktoré boli pridelené papieru,
do riadku 1a zapíše počet zmien a dátum úprav,
preniesť všetky ukazovatele, ktoré nevyžadujú objasnenie, do novej kópie.

Aktualizovaný príspevok musí obsahovať informácie, ktoré osoba, ktorá sa rozhodla dokument opraviť, chcela doplniť alebo objasniť. Podpis papiera sa vykonáva v rovnakom poradí, v akom prebehla podobná manipulácia s chybne vyplneným formulárom.

Ak predávajúci súčasne urobil chyby v ukazovateľoch faktúry a prvotného účtovného dokladu, ale údaje nezasahujú do odpočtu DPH, doklad môže zostať nezmenený. To sa môže stať, ak chce podnikateľ objasniť niektoré ukazovatele faktúr.

Ak je však potrebné objasniť povinné, dokument bude musieť byť znovu vystavený.

Ak chcete vykonať manipuláciu, musíte vykonať nasledujúce kroky:

pred vykonaním opráv si ponechajte číslo a dátum, ktoré boli k príspevku priradené,
vyplniť riadok 1a s uvedením poradového čísla úpravy a dátumu jej vykonania,
preniesť údaje z originálnej kópie a potvrdiť zmeny,
v zmenenom dokumente uveďte stav 2 bez ohľadu na pôvodný stav.

Opravený výtlačok sa neeviduje v knihe nákupov a predajov, ako aj v účtovnom denníku. Ak sa chyby vyskytli len v ukazovateľoch týkajúcich sa primárne účtovníctvo, úpravy sa vykonajú v súlade so schémou uvedenou v predchádzajúcom príklade.

Všetky úpravy dokumentu so statusom 2 musia byť vykonané v súlade s pravidlami stanovenými vo federálnom zákone č. 402. Aby bol dodatok platný, musí obsahovať dátum vykonania zmeny a podpisy a iniciály osôb, ktoré ju urobili.

Príspevok s chybou môže byť úplne prepísaný, alebo môže byť nepresnosť opravená priamo v texte.

Objasnenie detailov

Náhrady a úlohy týchto referátov

Účel univerzálny dokument závisí od stavu, ktorý je mu priradený. Papierovanie vyhotovuje predajca tovaru alebo umelca, ak hovoríme o poskytnutí služby. Je zodpovedný za priradenie stavu dokumentu.

Univerzálnym papierom možno priradiť 2 typy stavu 1 alebo 2. Prvý z nich znamená, že UCD je možné použiť ako primárny doklad alebo faktúru. Ak má papier priradený druhý status, možno ho použiť len na spracovanie obchodných transakcií ako primárny doklad.

Samotný stav je čisto informatívny. Ak chcete zistiť vlastnosti dokumentu, musíte venovať pozornosť tomu, aké podrobnosti sú zaznamenané v papieri. Ak je teda stĺpec „Sadzba dane“ v doklade prázdny, kupujúci si nebude môcť uplatniť výdavky na odpočet.

Podmienky registrácie

Aby bol dokument považovaný za platný, musí byť správne vyplnený. Ak chcete minimalizovať výskyt chýb v texte, môžete použiť vzorku. Dá sa stiahnuť na internete.

Prevodný doklad nie je potrebné vypĺňať ručne. Na zadávanie údajov je možné použiť program 1C 8.3. S jeho pomocou účtovník zjednoduší zaznamenávanie informácií. Nemusí zobrazovať všetky pozície.

Údaje musíte začať zadávať vyplnením poľa „Stav“. Môžete k tomu pridať 1 alebo 2 v závislosti od nuancií operácie a účelu UKD. Odtiene návrhu sa môžu líšiť v závislosti od situácie. Všetky sú zaznamenané v liste č. ММВ-20-15/86@. Dokument obsahuje ďalšie materiály, ktoré vám umožnia získať predstavu o vlastnostiach vyplnenia papiera.

Dátum, dodatočné polia a podpis

Prvá časť dokumentu musí obsahovať podpisy vedúceho spoločnosti a hlavného účtovníka. Ak papier vyhotovuje individuálny podnikateľ, vyžaduje sa iba jeho podpis.

Ak má papier priradený status 1, musia byť uvedené podrobnosti. Toto pravidlo je zakotvené v článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie. Ak má dokument priradený stav 2, podpis v prvej časti sa nevyžaduje. V tejto situácii sú podrobnosti umiestnené v spodnej časti UCD.

Dokument poskytuje priestor na nalepenie pečiatky. Nie je však povinnou náležitosťou prvotného účtovného dokladu. Z tohto dôvodu absencia plomby nemôže byť dôvodom na získanie odpočtu alebo zaúčtovanie výdavkov na daň z príjmov. Ak je však tiráž nalepená, riadky 11 a 15 nie je potrebné vypĺňať.

UCD obsahuje 2 dátumy, ktoré majú priamy vplyv na moment, kedy sa transakcia premietne do nákupných a predajných kníh. Na začiatku dokumentu je uvedený dátum jeho vyhotovenia a v dolnej časti riadok 13, určený na vyjadrenie súhlasu s návrhom na zmenu ceny.

Malo by sa pamätať na to, že dátum uvedený nižšie nemôže byť skorší ako dátum prípravy UCD, ktorý je uvedený na začiatku dokumentu.

Riadok určený na označenie dátumu súhlasu nie je potrebné vypĺňať. Úradníci však odporúčajú zadávať do nej údaje s odôvodnením, že fixácia dátumu neumožní neoprávnené zmeny dokumentov. Odborníci odporúčajú nezanedbávať požiadavku.

Je ich viac silný argument, kvôli čomu netreba zanedbávať požiadavku. Dátum uvedený v spodnom stĺpci určuje moment, kedy sa úpravy prejavia v knihe predajov alebo nákupov. Z tohto dôvodu netreba zanedbávať potrebu vyplnenia riadku.