Otázka použitia zjednotených alebo ich samostatne vyvinutých v teréne Pracovné vzťahy zbohom zostáva otvorený. preto sa už v roku 2004 odporúča dodržiavať špeciálne navrhnuté formuláre.
Od regulačných orgánov totiž môžu vzniknúť nároky, pretože v sebarozvoji foriem nemusia byť brané do úvahy nové zákonné požiadavky, ktoré sú predložené konkrétny dokument. V tomto ohľade sa pri vývoji nezávislých formulárov odporúča kontaktovať kompetentného odborníka, ktorý sa vyzná v širokej škále legislatívnych otázok.
Preto sú hlavné doklady pre účtovanie miezd. pôsobí v ruských podnikoch, najlepšie je zvážiť vo svetle dekrétu č. 1 z 5. januára 2004 Štátneho výboru pre štatistiku Ruska .
Podklady pre mzdovú agendu a účtovníctvo práce zamestnancov
- T-12 - Formulár "Dochádzkový výkaz na evidenciu pracovného času a výpočet miezd";
- T-13 Formulár sa nazýva „Časový výkaz“;
- T-49 Formulár sa nazýva „Mzdy“;
- T-51 Formulár sa nazýva „Mzdy“;
- Formulár T-53 „Mzdy“;
- T-53a Formulár "Zápisník evidencie miezd";
- T-54 Formulár „Osobný účet“;
- Tlačivo T-60 „Poznámky-výpočet k poskytnutiu dovolenky zamestnancovi“;
- T-61 Formulár „Poznámka-výpočet pri ukončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom“;
- T-73 Tlačivo "Zákon o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú."
Stručný popis podkladov pre evidenciu miezd zamestnancov
Časový rozvrh v organizácii sa vykonáva pre všetkých zamestnancov podniku. V závislosti od veľkosti podniku sa môže vykonávať tak pre jednotlivé divízie, ako aj pre podnik ako celok. Každý zamestnanec má svoje jedinečné osobné číslo, ktoré je uvedené vo všetkých mzdových dokladoch.
Podstatou zostavovania dochádzkových výkazov je evidovať všetky výskyty, meškanie alebo zaúčtovať prácu nadčas. Tento pracovný výkaz vedie vedúci útvaru alebo iní zamestnanci, ktorým bola táto povinnosť určená. Všetky správne vyhotovené doklady spadajú do účtovného oddelenia. Tam zamestnanec vypočíta výšku mzdy, ktorá sa má vydať.
Všetky výpočty miezd sa vykonávajú v mzdovom liste. V niektorých organizáciách sa vyhotovujú dva samostatné mzdové doklady - mzdová a mzdová.
V prvom z nich sa vykonáva iba výpočet a v druhom sa uvádza iba celé meno, osobné číslo a splatná suma. Druhým dokladom je akýsi doklad o prijatí mzdy.
V T-53a výpisy sú registrované za jeden kalendárny rok.
V T-54 odrážal mesačné informácie O mzdy prijatý zamestnancom v priebehu roka, obsahuje evidenciu všetkých prírastkov a zrážok. V ďalšom mzdovom doklade - poznámka-výpočet na rezervu ročná dovolenka zamestnancovi je vyplatená splatná mzda a pod. splatné platby pri odchode na dovolenku.
Keď zamestnanec odíde organizácia vypracuje T-61. Samotný doklad zostavuje personálny pracovník, kalkulácia sa robí v účtovníctve. Započítavajú sa dni, za ktoré sa dovolenka nečerpala a vykonáva sa náhrada mzdy, prípadne zrážky zo mzdy. ak bola dovolenka čerpaná vopred.
Posledný doklad z tohto zoznamu sa zostavuje pri evidencii vykonanej práce, ktorá bola vykonaná podľa pracovná dohoda uzatvorené na dobu určitú. Tento úkon je základom pre úplnú alebo čiastočnú platbu za vykonanú prácu.
Domov Dokumenty FORMULÁRE PRIMÁRNYCH ÚČTOVNÝCH DOKLADOV O EVIDENCII PRACOVNÉHO ČASU A PLATbách U PERSONÁLU
Od 1. januára 2013 nie sú povinné tlačivá prvotných účtovných dokladov obsiahnuté v albumoch jednotných tlačív prvotných účtovných dokladov. Zároveň sú používané formy dokladov ako prvotné účtovné doklady, ustanovené o oprávnených orgánov v súlade a na základe iných federálnych zákonov (napríklad pokladničné doklady) (Informácia Ministerstva financií Ruska N PZ-10/2012).
Referenčné informácie: "Formuláre primárnych účtovných dokladov" (Materiál pripravený špecialistami ConsultantPlus)
FORMY PRIMÁRNYCH ÚČTOVNÝCH DOKLADOV O EVIDENCII PRACOVNÉHO ČASU A ZÚČTOVANIA S PRACOVNÍKOM NA PLATBE
Výpočet časového rozvrhu a miezd (Jednotný formulár N T-12) (OKUD 0301007) >>>
Časový výkaz (Jednotný formulár N T-13) (OKUD 0301008) >>>
Zúčtovanie a mzdy (Jednotný formulár N T-49) (OKUD 0301009) >>>
Vyúčtovací list (Jednotný formulár N T-51) (OKUD 0301010) >>>
Mzdový list (Jednotný formulár N T-53) (OKUD 0301011) >>>
Vestník evidencie miezd (Jednotný formulár N T-53a) (OKUD 0301050) >>>
Osobný účet (Jednotný formulár N T-54) (OKUD 0301012) >>>
Osobný účet (svt) (zjednotený formulár N T-54a) (OKUD 0301013) >>>
Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi (Jednotný formulár N T-60) (OKUD 0301051) >>>
Poznámka-výpočet pri ukončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď) (Jednotný formulár N T-61) (OKUD 0301052) >>>
Prečítajte si tiež: Ak v pracovná zmluva nie je určený dátum spotreby, potom sa to berie do úvahy
Akt prijatia práce vykonávanej na pracovnú zmluvu na dobu určitú uzatvorenú na určitú dobu (Jednotný formulár N T-73) (OKUD 0301053) >>>
Potvrdenie o priemernom zárobku za posledné tri mesiace na poslednom pracovisku >>>
Primárne doklady o účtovaní práce a miezd
Použitie primárnej dokumentácie na účtovanie práce a miezd je spojené s charakteristikami podniku (organizácie), technologickými postupmi výroby, organizačným systémom a formou odmeňovania a ďalšími znakmi.
Bez ohľadu na to by vo všetkých prípadoch mala dokumentácia o účtovaní práce a miezd poskytovať spoľahlivé informácie na všetkých úrovniach riadenia podniku:
O vývoji pracovníkov vo fyzickom zmysle, vrátane normy, odchýlky a v skutočnosti;
O využití pracovného času v človekodňoch, človekohodinách vrátane podľa plánu, odchýlok a skutočne;
O produktivite pracovníkov v rubľoch alebo štandardných hodinách, a to aj podľa plánu, odchýlok a skutočne;
O časovo rozlíšených mzdách, vrátane podľa plánu, odchýlok a skutočne.
Riadenie mzdových a mzdových nákladov vyžaduje, aby boli vydávané informácie o odchýlkach skutočných hodnôt ukazovateľov od plánovaných s uvedením dôvodov a páchateľov.
Základom pre získanie všetkých potrebných informácií pre manažment je primárne účtovanie počtu, odpracovaných hodín a výkonu pracovníkov. Len tieto údaje predkladá prvotné účtovníctvo, všetky ostatné sú tvorené výpočtom na ich základe.
Účtovanie o personáli a počte zamestnancov
Hlavné regulačné dokumenty upravujúce organizáciu primárne účtovníctvo personál, počet zamestnancov a zúčtovanie čerpania pracovného času sú:
Nariadenie Štátneho štatistického výboru Ukrajiny z 28. septembra 2005 č. 286 "O SCHVÁLENÍ POKYNOV O ŠTATISTIKE POČTU ZAMESTNANCOV" (ďalej len - nariadenie č. 286)
objednať Štátny výborštatistika Ukrajiny č. 489 zo dňa 05.12.2008 „O SCHVÁLENÍ ŠTANDARDNÝCH FORIEM PRIMÁRNYCH ÚČTOVNÝCH DOKUMENTÁCIÍ O ŠTATISTIKE PRÁCE“ v znení zmien a doplnení vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ukrajiny z 25. decembra 2009 č. 496 (ďalej len vyhláška č. 489).
Podľa príkazu č. 489 sú hlavnými formami primárnej dokumentácie pre personálnu evidenciu:
P-1 „Príkaz (pokyn) o zamestnaní“;
P-2 "Osobná karta zamestnanca";
P-3 "Príkaz (pokyn) o poskytnutí dovolenky."
P-4 „Príkaz (poučenie) o skončení pracovnej zmluvy (zmluvy)“.
P-5 "Tabuľka účtovania čerpania pracovného času." P-6 "Mzdový list zamestnanca". P-7 "Zúčtovanie a mzdy (konsolidované)".
Operatívne vyúčtovanie príjmu, pohybu a odchodu personálu na základe týchto dokladov je pridelené personalistovi.
Prijímanie, premiestňovanie a prepúšťanie zamestnancov je formalizované príkazom (pokynom) vedúceho podniku na štandardnom tlačive č. P-1, P-3, P-4. Objednávky uvádzajú, aká práca a odkedy sa zamestnancovi pripisuje, podmienky jeho výplaty (mzda, kusová alebo hodinová, kategória), osobné číslo, ktoré je následne uvedené vo všetkých dokladoch o účtovaní personálu, práce a miezd.
Podľa nášho názoru sa v objednávke na prijatie do zamestnania (tlačivo č. P-1) v riadku „priezvisko, meno, priezvisko“ oplatí uviesť (oddelené čiarkou alebo zátvorkou) jeho identifikačné číslo, ku ktorému má byť uvedené vo všetkých prípadoch (v účtovných tlačivách) namiesto potrebného „osobného čísla“.
Pri prijímaní na sezónnu alebo dočasnú prácu sa uvádza, na ako dlho je zamestnanec prijatý.
Pri prijímaní, sťahovaní a prepúšťaní hmotne zodpovednej osoby musí byť v objednávke uvedený postup a podmienky prevodu hmotný majetok iná finančne zodpovedná osoba. Takéto príkazy musia byť podpísané Hlavný účtovník podnikov. S pracovným pomerom so zamestnancom sa uzatvára dohoda o zodpovednosti.
Pokyn č. 286 (odsek 1.8) stanovuje tieto ukazovatele na určenie počtu zamestnancov a postup ich výpočtu:
1. priemerný počet zamestnancov na plný úväzok
2. celkový počet zamestnancov
3. priemerný počet všetkých zamestnancov v prepočte na plný úväzok Prvý sa používa na určenie slúži na určenie počtu zamestnaných pracovníkov podľa oblastí ekonomická aktivita a sledovanie zmien v mobilite pracovná sila. Jeho podstatou je to zaneprázdnený pracovník sa zohľadňuje len raz (v mieste hlavného zamestnania) bez ohľadu na dobu trvania pracovnej zmluvy a dĺžku pracovného času.
Druhý sa používa na hodnotenie zamestnanosti na mikroúrovni (podnik). Tento ukazovateľ okrem zamestnancov na plný úväzok zahŕňa aj počet externých pracovníkov na čiastočný úväzok a tých, ktorí pracujú na základe občianskoprávnych zmlúv.
Tretí ukazovateľ charakterizuje podmienený počet zamestnancov (pracovných miest), ktorí pracovali na plný úväzok, ktorý je potrebný na vykonanie množstva práce (služieb) stanoveného (definovaného) podnikom. Používa sa na určenie priemernej úrovne miezd a iných priemerných hodnôt za celý podnik, ako aj na analýzu efektívnosti využitia pracovnej sily.
Výpočet týchto ukazovateľov je založený na informáciách o dostupnosti zamestnancov a odpracovaných hodinách. Na zistenie presného počtu všetkých kategórií zamestnancov podniku za každú štrukturálnu jednotku a za podnik ako celok je potrebné viesť kvantitatívnu evidenciu pohybu zamestnancov. Takéto záznamy je vhodné viesť v knihe (výkaze) vo forme uvedenej v tabuľke. 6.1. Vypracované zamestnancami podniku je určené časovým výkazom.
Prečítajte si tiež: Príklad výživného zo mzdy
Účtovníctvo zamestnancov podniku vedie personálne oddelenie podniku.
Pri uchádzaní sa o prácu sú zamestnanci povinní predložiť pracovnú knihu, ktorá je hlavným dokumentom pracovná činnosť pracovník. Bližšie podrobnosti o účtovaní pracovných kníh sú popísané v pit. 2.3 tohto návodu.
S cieľom viesť záznamy o zamestnancoch podniku pozostávajú z: osobnej karty ( typový formulárč. P-2) a osobný list pre personálnu evidenciu.
Význam a úlohy účtovania práce a jej platenia
Podkladom pre výpočet miezd sú prvotné doklady, ktoré je potrebné odovzdať účtovnému oddeleniu.
Ide o objednávku zamestnania podľa zmluvných podmienok, v ktorej je uvedená pozícia, forma platby, bonusové podmienky, osobitné podmienky.
Zmluva alebo dohoda o postúpení. Harmonogram zamestnancov. Dokumenty pochádzajúce z výroby - pracovný výkaz, výrobné záznamy, pracovné príkazy, akceptačné certifikáty na základe zmlúv o vykonaní práce, žiadosti a príkazu na dovolenku, preukazov kúpeľnej liečby, žiadostí o zvýhodnenie dane z príjmov. Dokumenty schválené vedením podniku o systémoch a formách odmeňovania v tomto podniku podľa účtovnej politiky, ustanovenia o odmenách. Dokumenty prijaté od organizácií tretích strán - exekučný titul, úverové záväzky. Náležitosti platenia poistného, rozhodnutia opatrovníckych orgánov.
Medzi povinnosti účtovného oddelenia patrí:
Ø včasné naúčtovanie miezd, odmien, dotácií, dávok sociálneho poistenia, preplatenia dovolenky podľa doručených prvotných dokladov;
Ø vypočítať zrážky;
Ø časovo rozlišovať a odvádzať do rozpočtu dane, príspevky do mimorozpočtových fondov;
Ø prijímať prostriedky na platbu z banky a vydávať ich (v neprítomnosti pokladníka);
Ø pripraviť výkazy o práci a mzdách;
Ø viesť evidenciu práce a miezd.
Pri prijatí do zamestnania je každému zamestnancovi pridelené osobné číslo, otvorí sa formulár osobného osobného účtu č. T-54 a zadá sa daňová karta. celkový príjem fyzická osoba.
Na základe prvotných dokladov potvrdzujúcich výkon práce účtovník pristúpi k výpočtu mzdy a iných platieb zamestnancovi.
Na prednej karte f. č. T - 54 sa premietnu všetky časové rozlíšenie a príjmy, následne sa tieto údaje prenesú do mzdovej agendy f. č. T - 53 alebo v mzdovom liste f. T-49 Výsledky výpočtov sa prenášajú na daňovú kartu zamestnanca. Ide o takzvané bežné prvotné účtovanie celkového príjmu zamestnanca a zrážkových daní od neho.
Na konci roka sa archivujú osobné účty a daňové karty.
Pri vykonávaní mzdovej agendy musí účtovník určiť zdroj a priradiť náklady práce na príslušný účet.
Priradenie nákladov k mzdovým nákladom musí byť v súlade s pravidlami ich priraďovania v súlade s predpismi o skladbe nákladov na výrobu a predaj výrobkov (článok Mzdové náklady) s uvedením súladu účtov na účtovanie týchto nákladov.
Mzdové náklady na výrobu sa účtujú na ťarchu účtov 20.23, 25, 26, 44, 90.
Pri získavaní prostriedkov na platbu z prostriedkov podniku (spotrebný fond) sa platby uskutočňujú vo forme bonusov, finančná asistencia. Náklady na toto časové rozlíšenie sa premietnu na ťarchu účtov 96.
Pri tvorbe účtovného postupu účtu 96 „Rezervy na budúce platby a výdavky“ dochádza k úhradám pravidelné prázdniny, potom sa suma nahromadenej dovolenky odpíše na ťarchu tohto účtu.
Časové rozlíšenie a výplata dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode, pohrebné sa vyplácajú z fondu sociálne poistenie. Zvyčajne má podnik právo použiť až 75 % príspevkov nahromadených na tieto účely pre svoje vlastné potreby. Zvyšok sumy do mesiaca sa vráti fondu spolu so zvyšnými 25 %. Sumy použité na výplatu dávok sa účtujú na ťarchu účtu 69-1 „Odvody do fondu sociálneho poistenia“.
Dočasné dávky v invalidite nepodliehajú UST v súlade s odsekom 1 pododsekom 1 článku 238 daňového poriadku Ruskej federácie. Zároveň sa do zdaniteľného základu dane z príjmov započítavajú invalidné dávky vrátane dávok pri starostlivosti o choré dieťa. jednotlivcov. Účtovanie dočasnej invalidity sa teda robí takto:
Mzdové účtovníctvo je vedené na pasívnom účte 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“. V prospech tohto účtu sú zahrnuté všetky časové rozlíšenia s priradením súm nákladov k príslušným zdrojom. Na ťarchu účtu sa zohľadňujú všetky typy zrážok a vydaných miezd.
Pri organizovaní mzdového účtovníctva sa používajú zodpovedajúce konsolidované registre dvoch typov - chronologické (protokoly transakcií), systematické (výpisy, denníky objednávok).
Pre správne nastavenie mzdového účtovníctva je potrebný dobre fungujúci mechanizmus spracovania, uchovávania a evidencie dokladov súvisiacich s charakteristikou a činnosťou personalistov. Mnohé z týchto dokumentov sú na personálnom oddelení a niektoré sú uložené v účtovníctve.
Je vhodné, aby kópie niektorých dokladov personálneho oddelenia boli aj v účtovníctve. Medzi dokumenty požadované oddelením ľudských zdrojov patria:
príkaz (poučenie) o zamestnaní (tlačivo N T-1);
osobná karta (formulár N T-2 - zaznamenáva informácie o odborných schopnostiach, osobných kvalitách zamestnanca, jeho rodiny a pod.). Po prepustení zamestnanca je jeho osobná karta archivovaná;
personálne obsadenie(forma NT-3);
registračný preukaz vedeckého pracovníka (formulár N T-4);
príkazy na rôzne platby (okrem základnej mzdy): na platby za dlhodobé pracovné cesty, na platby pri neprítomnosti zamestnanca a pod.;
príkaz (pokyn) na preradenie na inú prácu (tlačivo N T-5);
príkaz (poučenie) o udelení dovolenky (tlačivo N T-6);
rozvrh prázdnin (formulár N T-7);
príkaz (pokyn) na ukončenie pracovnej zmluvy (zmluvy) (formulár N T-8).
V samotnom účtovnom oddelení by sa pre každého zamestnanca (alebo skupinu) mali zadať tieto doklady:
pracovný výkaz a mzdový list (formulár N T-12);
časový výkaz (Formulár N T-13);
mzdový výkaz (formulár N T-49);
mzdy (formulár N T-51);
mzdy (formulár N T-53);
osobný účet (formuláre N T-54 a T-54a);
poznámka - výpočet poskytnutia dovolenky zamestnancovi (tlačivo N T-60);
pracovný odev;
zákon o prijatí práce vykonávanej na základe dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) uzatvorenej na dobu určitú (tlačivo N T-73);
iní.
Osobitné miesto v zozname dokumentov, ktoré zhromažďujú informácie o zamestnancoch podniku, je obsadené osobným účtom zamestnanca. Obsahuje všetky informácie o povýšení zamestnanca (vrátane zmien platu), ako aj všetky materiály o mesačných prírastkoch a zrážkach zo mzdy. Obsahuje údaje o dovolenkách, práceneschopnosti a pod. Tento dokument je hlavným zdrojom údajov na výpočet dôchodku zamestnanca. Zo zákona sa preto musí uchovávať v archíve 75 rokov po prepustení zamestnanca.
Pre správny výpočet miezd je potrebné prísne a presné účtovanie odpracovaných hodín a/alebo počtu vyrobených produktov. Táto evidencia sa vedie vo vyššie uvedených časových výkazoch, príkazoch, úkonoch atď.
Súhrn týchto primárnych dokladov vám umožňuje vypočítať mzdy. Tieto výpočty je možné vykonať v osobitných výkazoch alebo vo výkazoch miezd. Výsledky mesačných výpočtov miezd sa musia vkladať do osobných účtov zamestnancov. Vo výplatnej páske sa okrem výpočtu súm na mzdy vykonávajú aj výpočty zrážok z personálu (daň z príjmu, odvody za odbor, zrážky za exekučný titul atď. - pozri odsek 11.4). Okrem toho sa v mzdovom liste počítajú aj všetky dane a zrážky, ktoré sa odvádzajú z podniku, a ktorých základom je mzdový fond. Ide predovšetkým o odvody do sociálneho poistenia a do poistných fondov.
Mzdový list slúži aj na výplatu miezd. (Niekedy sa na tento účel používa jednoduchá výplatná páska.)
Vydávanie miezd, odmien a pod. sa uskutočňuje v časovom limite. Podľa regulačné dokumenty(pozri operácie na pokladni bod 10.2) peniaze na tieto účely môžu byť v pokladni nad limit stanovený bankou len do 3 pracovných dní vrátane dňa ich prevzatia v banke. Ak zamestnanec nedostal dlžnú sumu včas, v stĺpci „Potvrdenie o prijatí“ výplatnej listiny alebo zúčtovania a výplatnej listiny vloží pokladník pečiatku „Vložené“. Zároveň vyplní kartu vkladateľa. S touto kartou môže zamestnanec dostať peniaze neskôr. Vložené sumy nevyplatených miezd sa uchovávajú v banke 3 roky. Potom, ak neboli žiadané, spadajú do príjmu podniku. Prevod miezd, ktoré zamestnanec neprijal vkladateľovi, sa v účtovníctve účtuje nasledovne:
D 70 - K 76 - uloženie sumy nevyplatených miezd, kde: účet 76 "Vysporiadanie s rôznymi dlžníkmi a veriteľmi".
Pri prijatí zamestnanca na základe pracovnej zmluvy (zmluvy) sa vydáva pracovný príkaz: formulár N T-1 - pre jedného zamestnanca alebo T-1a - pre viacerých zamestnancov (Príloha 1). Objednávka podpísaná vedúcim je oznámená zamestnancovi proti prijatiu a jej kópia je odovzdaná účtovnému oddeleniu.
Na základe objednávky sa vykoná príslušný zápis do zošita, vyplní sa osobná karta (formulár N T-2) (príloha 2) a otvorí sa osobný účet zamestnanca (formulár N T-54) (Príloha 3). Z tohto príkazu účtovníčka určí, od akého dátumu bude zamestnancovi prichádzať mzda a akým spôsobom bude odmeňovaná jeho práca.
Na formalizáciu štruktúry, personálneho obsadenia a personálneho obsadenia organizácie sa používa personálna tabuľka (formulár N T-3). Obsahuje zoznam štrukturálne členenia, pozície, informácie o počte zamestnaneckých jednotiek, služobných platoch, príplatkoch a mesačných mzdách. Personálny stôl schvaľuje príkazom vedúci organizácie alebo ním poverená osoba, zmeny personálneho stola sa vykonávajú aj v súlade s príkazom vyššie uvedených osôb.
Pre evidenciu a účtovanie vyslania zamestnanca na pracovnú cestu sa uplatňuje príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (tlačivo N T-9) alebo zamestnancov (tlačivo N T-9a). Na vydanie príkazu (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu vedúci organizácie alebo ním poverená osoba schvaľuje služobnú úlohu na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní (tlačivo N T-10a). Doklad osvedčujúci čas strávený zamestnancom na pracovnej ceste je cestovný doklad(forma N T-10). Vydáva v jednom vyhotovení zamestnanec personálnej služby na základe objednávky (pokynu) o vyslaní na pracovnú cestu. V každej destinácii sú urobené značky o čase pobytu a odchode, ktoré sú potvrdené podpisom zodpovedného úradníka a pečiatkou. Po návrate z pracovnej cesty do organizácie zamestnanec vyhotoví zálohový protokol s prílohou dokladov potvrdzujúcich vynaložené výdavky.
Na evidenciu a účtovanie stimulov pre úspech v práci sa používa formulár „Príkaz (pokyn) na povýšenie zamestnanca“ (formulár N T-11). Podpísané vedúcim organizácie alebo ním poverenou osobou, oznámené zamestnancovi proti prevzatiu. Na základe túto objednávku v pracovnej knihe zamestnanca sa vykoná príslušný záznam. Za súčasného povzbudzovania viacerých zamestnancov je objednávka vystavená v tvare N T-11a.
Zamestnanec môže byť preložený na inú prácu v organizácii alebo do inej lokality spolu s organizáciou. V tomto prípade sa vydáva príkaz (pokyn) na preradenie zamestnanca na inú prácu (tlačivo N T-5) a príkaz (pokyn) na preloženie zamestnancov na inú prácu (tlačivo N T-5a), ktorých kópie sú aj prevedené na účtovné oddelenie. Zároveň sa môžu zmeniť tarifné sadzby, platy a ďalšie ukazovatele potrebné na výpočet miezd. Na základe takéhoto príkazu sa vykonajú príslušné zápisy na osobnom účte (formulár N T-54 alebo T-54a).
Pri poskytovaní dovolenky je potrebné vydať príkaz na poskytnutie dovolenky na tlačivách N T-6 (príloha 4) alebo T-6a a zostaviť rozvrh dovoleniek (tlačivo N T-7) (príloha 5). Na základe objednávky sa vyznačia na osobnej karte, osobnom účte a vypočíta sa mzda za dovolenku v tlačive N T-60 „Poznámka o poskytnutí dovolenky zamestnancovi“ (Príloha 6).
Evidovať a evidovať výpoveď zamestnanca (zamestnancov), príkaz (poučenie) o skončení pracovného pomeru dohodou (zmluvou) so zamestnancom (tlačivo N T-8) a príkaz (poučenie) o skončení pracovného pomeru. sa uplatňuje dohoda (zmluva) so zamestnancami (tlačivo NT) -8a), na základe ktorej sa so zamestnancom vykoná výpočet a jeho výsledky sa zapíšu aj na osobný účet. V posledný deň práce je vydaný príkaz na prepustenie zamestnanca a ukončený história zamestnaní. Okrem kópie príkazu na ukončenie pracovného pomeru so zamestnancom personálne oddelenie vyhotoví a odovzdá účtovnému oddeleniu bločkovú kalkuláciu (jednotný formulár N T-61). Tento doklad slúži na určenie mzdy a iných platieb zamestnancovi pri skončení pracovnej zmluvy.
Na vyúčtovanie skutočne odpracovaných hodín sa používa dochádzková listina evidencie čerpania pracovného času a miezd (tlačivo N T-12) a dochádzková listina čerpania pracovného času (tlačivo N T-13). Tieto tlačivá sú hlavnými primárnymi dokumentmi pri výpočte miezd. Pri použití tlačiva č. T-13 sa odmena počíta na osobný účet (tlačivo č. T-54), mzdový list (tlačivo č. T-51) alebo mzdový list (tlačivo č. T-49). Formulár č. T-13 sa používa v podmienkach automatizovaného spracovania údajov.
Zloženie primárnych dokladov potrebných pre mzdovú agendu závisí od systému odmeňovania zamestnancov zriadeného v organizácii.
Pri časovej forme výplaty zamestnancom na základe osobnej karty zamestnanca, na ktorej je uvedená výška tarifnej sadzby alebo platu, výška mzdového zvýhodnenia (v percentách alebo sume), ako aj napr. na základe údajov z prvotných dokladov na zaúčtovanie skutočne odpracovaného času, tlačiva N T-12 „Účtovanie pracovného času a výpočet miezd“ alebo tlačivo N T-13“ Časový výkaz čerpania pracovného času “mzdy sa počítajú: v “Mzdy” (f. č. T-49); v "Mzdovom liste" (f. č. T-51); v "Mzdovom liste" (f. č. T-53).
Výpočet zárobku s kusovou formou odmeňovania sa vykonáva podľa podkladov o vývoji. Účtovanie o rozvoji pracovníkov v organizáciách vedú majstri, majstri a ostatní zamestnanci, ktorí sú týmito povinnosťami poverení. Na zaúčtovanie výroby výrobkov, objemu vykonanej práce a mzdovej agendy sa používajú rôzne formy prvotných dokladov: objednávky na kusovú prácu, záznamy o vykonanej práci, mapy trás, pracovné príkazy, akty prevzatia vykonanej práce, normalizované úlohy pracovníci času atď.
Vyhláška Goskomstatu Ruska N 1 nestanovuje jednotné formy dokumentov na určenie miezd za kus. Organizácia musí vypracovať a schváliť všetky potrebné formuláre sama s využitím nahromadených skúseností pri práci tento druhčinnosti. Účtovanie výroby, výber jednej alebo druhej formy primárneho dokumentu závisí od mnohých dôvodov: druh činnosti, vlastnosti výrobnej technológie, organizácia a odmeňovanie práce, kontrolné systémy a kvalita výrobkov, zabezpečenie výroby meracími nádobami, váhami, počítadlá a iné. meracie prístroje. V každom prípade s nezávislým vývojom potrebné formuláre organizácia musí spĺňať požiadavky na primárne dokumenty stanovené vo federálnom zákone z 21. novembra 1996 N 129-FZ "O účtovníctve".
Skladba požadovaných primárnych dokumentov a ich obsah výrazne závisia od typu miezd za kusové práce.
Pri priamych kusových mzdách je pre výpočet miezd potrebné mať doklad (napríklad zákazku), v ktorom sú stanovené ceny za kusové práce pre každý druh výrobku (práce) a zákazku na kusové práce.
Pri progresívnych kusových mzdách sa vystavuje aj zákazka na kusovú prácu a stanovujú sa ceny za kusové práce pre výrobky vyrobené v rámci a nad rámec normy.
Pri systéme kusových odmien musí mať účtovník pre výpočet miezd vyplnenú zákazku na kusové práce a objednávku (pokyn) na odmeny.
Pri nepriamej kusovej forme odmeňovania by účtovník mal mať na výpočet miezd tieto doklady: dielenská výstroj (divízna výstroj) na danú úlohu, tarifná sadzba (plat) hlavného zamestnanca, pracovný výkaz.
Použitie jedného alebo druhého typu primárnych dokladov na účtovanie výroby produktov závisí aj od špecifík proces produkcie alebo typ činnosti.
Takže napríklad v predajniach s malosériovým a individuálnym charakterom výroby sa pri jednorazových a opravárenských prácach, kumulatívnych alebo jednorazových zákazkách účtuje výroba. Preberanie vyrobených výrobkov (vykonaných prác) vykonáva majster, majster alebo vedúci odd. technická kontrola a osvedčené svojimi podpismi v príslušných dokumentoch.
Pri sériovosti výroby sa často účtovanie o výrobe výrobkov vykonáva pomocou máp trás (hárkov), ktoré sa zostavujú na základe technologických máp prijatých v tejto výrobe.
Neopraviteľné alebo konečné manželstvo je formalizované sobášnym listom alebo vyhlásením o manželstve a je zaznamenané v primárnych dokumentoch na zaznamenávanie produkcie. Sobášny akt vyhotovuje predák, predák alebo iní úradníci.
Zamestnanci, ktorí sa dopustili manželstva, musia byť s týmto činom oboznámení. Sobáš možno zapísať aj do súhrnných výkazov, do ktorých sa zapisujú údaje o sobáši, pričom zápisy vo výkazoch sú zoskupené podľa dôvodov a páchateľov sobáša. V primárnych dokladoch na účtovanie výroby výrobkov a vykonaných prác sú uvedené špeciálne ukazovatele na posúdenie počtu zistených nedostatkov. Tieto údaje sa používajú pri výpočte manželskej platby.
Ak sa na nápravu manželstva uzavretého vinou pracovníkov vyžadujú iba ich mzdové náklady, potom sa nevypracuje akt a nevydá sa príkaz na opravu manželstva, ale práca sa prijme až po jej náprave. Ak manželstvo opraví iný zamestnanec, ktorý nie je vinníkom tohto manželstva, potom sa na takúto prácu vydá pravidelné oblečenie, na ktorom je umiestnená značka „Oprava manželstva“.
Prestoje bez zavinenia pracovníkov sa dokumentujú účtovným listom prestojov, kde je uvedený začiatok, koniec a trvanie prestoje, dôvody a pôvodcovia prestojov a výška úhrady pracovníkom za prestoj. Prestoje vinou pracovníkov sa neplatia a doklady sa nevydávajú.
Na poberanie dávok dočasnej invalidity je zamestnanec povinný predložiť potvrdenie o práceneschopnosti.
Na výpočet miezd a zrážok zaviedol Štátny štatistický výbor Ruska niekoľko foriem dokumentov: zúčtovacie a mzdové výkazy, ako aj osobné účty zamestnancov.
Pri výpočte miezd na počítači sa všetky informácie o zamestnancoch ukladajú do zodpovedajúcej informačnej základne a softvér umožňuje vystaviť výsledky miezd vo forme ktoréhokoľvek z týchto tlačív. A pri manuálnom výpočte miezd použitie jedného alebo druhého jednotná forma spôsobené špecifikami organizácie práce. Všetky tieto formuláre obsahujú v podstate rovnaké informácie, sú však rozdielne zoskupené.
Ak je potrebné vypočítať mzdy všetkých zamestnancov za mesiac a vystaviť, tak sa použije mzdový výkaz (tlačivo N 49). Okrem toho mzdový list slúži aj ako register pre analytické účtovanie zúčtovania miezd so zamestnancami.
V závislosti od veľkosti organizácie môžu byť mzdové výkazy tvorené oddeleniami alebo kategóriami zamestnancov alebo akýmkoľvek iným spôsobom vhodným pre prácu.
V mnohých organizáciách sa namiesto výkazov miezd používajú samostatné výkazy zúčtovania (tlačivo N T-51) a platby (tlačivo N T-53). Potom sa v mzdovom liste urobia všetky výpočty miezd a zo mzdy sa vyplácajú mzdy. Preddavok za 1. pol mesiaca sa vystavuje aj podľa mzdového listu.
Na evidenciu a evidenciu miezd slúži denník evidencie miezd (tlačivo N T-53a).
Výplaty, ktoré sa nezhodujú s časom výplaty mzdy (neplánované preddavky, sumy dovoleniek a pod.), sa realizujú podľa pokladničných dokladov, ktoré sú označené ako „Jednorazová výplata“.
Po uplynutí lehoty na vystavenie miezd pokladníčka v mzdovom liste oproti menám zamestnancov, ktorí mzdu nedostali, urobí poznámku „Uložené“, vyhotoví evidenciu nevyplatených miezd a na titulnej strane výkazu uvedie skutočne vyplatenú sumu a príp. výška miezd, ktoré zamestnanci nedostávajú.
Na sumu vydaných miezd sa vyhotovuje výdavkový pokladničný doklad (tlačivo N KO-2), ktorého číslo a dátum sa uvádza na poslednej strane mzdového listu.
Účtovanie o zúčtovaní deponovaných miezd sa vedie v knihe deponovaných miezd, ktorá sa vypĺňa podľa registra deponovaných miezd. Formu registra nestanovuje Štátny výbor pre štatistiku Ruska.
Kniha vkladateľov sa otvára na celý rok. Sumy miezd zložené, ale nevyplatené v bežnom roku sa prevedú na nová knihaďalší rok. Jeho forma nie je regulovaná ani Štátnym výborom pre štatistiku Ruska.
Na osobnom účte (formuláre N T-54 a T-54a) všetky potrebné informácie O tohto zamestnanca (rodinný stav, kategória, mzda, odpracovaná doba, čas nástupu do práce a pod.), všetky druhy časového rozlíšenia a zrážok z jeho mzdy za každý mesiac počas roka. Z týchto údajov je ľahké vypočítať priemerný zárobok na akékoľvek požadované časové obdobie. Osobné účty sa otvárajú každému zamestnancovi podniku, keď je prijatý na základe pracovného príkazu a osobnej karty. Evidencia všetkých druhov časového rozlíšenia a zrážok zo mzdy sa robí na základe prvotných podkladov pre vyúčtovanie výkonov a vykonaných prác, odpracovaných hodín a podkladov pre rôzne druhy platieb. Osobný účet je jedinou formou, ktorá v plnej miere odráža všetky informácie o vzniknutých a zadržaných sumách, dočasných invalidných dávkach, výhodách dane z príjmu. Na základe osobného účtu každého zamestnanca môžete vyhotoviť zúčtovanie alebo zúčtovanie miezd. Na základe osobných účtov sa odoberajú údaje pre potvrdenie o mzde na výpočet dôchodku a pre fond zamestnanosti sa pripravuje potvrdenie o prideľovaní dávok v nezamestnanosti. Osobné účty sú vedené 75 rokov a často slúžia ako jediný podklad na vydávanie archívnych potvrdení o mzdách, ktoré predtým dostali zamestnanci. Na konci kalendárneho roka sú osobné účty podpísané účtovníkom a otvorené osobné účty na ďalší rok.
Ak účtovník používa formulár osobného účtu N T-54a, ktorý obsahuje iba podmienečne trvalé údaje o zamestnancovi, informácie o výpočte miezd musia byť mesačne investované na osobný účet.
Skladba a zoznam účtovných registrov pre syntetické účtovníctvo vo forme účtovných záznamov, účtovníctvo je obmedzené na tieto účtovné príkazy:
1) obrat v prospech účtu 70 "Zúčtovanie s personálom za mzdy" sa premietne do denníkov zákaziek č. 10 a č. 10/1.
I. časť dennej zákazky č. 1.0 „Výrobné náklady“ odráža sumy časovo rozlíšených miezd zahrnutých do nákladov na výrobky (práce, služby), tj na ťarchu účtov 20,23,25,26,28 a v prospech účtov. 70 .
V účtovnom príkaze č. 10/1 sú uvedené sumy časovo rozlíšené z iných zdrojov na ťarchu účtov 08,44,69,91 a iné4
2) obrat na ťarchu účtu 70, t. j. výška platieb, zrážok a zrážok zo mzdy sa v závislosti od ich druhu premieta:
v denníku č. 1 - suma predtým vystaveného preddavku (účet 50);
v príkaze denníka č. 8 - suma zrazených daní (účet 68), splatenie predtým poskytnutých pôžičiek a úverov (účet 73); sumy prevedené do Sberbank Ruska, ako aj výživné a iné platby (účet 76).
Začať nová téma venovanej účtovníctvu práce a miezd v podniku. Predtým, ako prejdem k účtovaniu a výpočtu rôznych zrážok a daní zo mzdy, chcem na túto tému predložiť malú teóriu. Teória, samozrejme, nie je vždy zaujímavá, ale stále potrebná, preto vám odporúčam, aby ste si ju prečítali.
V blízkej budúcnosti budeme analyzovať konkrétny príklad ako sa počítajú mzdy a aké zaúčtovania účtovník vykonáva.
Predovšetkým poznamenávam, že dokumenty upravujúce účtovanie miezd v podniku zahŕňajú:
- Zákonníka práce RF.
- Federálny zákon č. 167-FZ zo dňa 15.12.2001 FZ o povinnom dôchodkovom poistení.
- Federálny zákon č. 372-FZ z 30. novembra 2011 o rozpočte fondu sociálneho poistenia.
Odmeňovanie práce - vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom, zakotvený v zákonoch a pracovných zmluvách, podľa ktorých zamestnávateľ poskytuje zamestnancom odmeny za vykonanú prácu.
Plat - odmena za prácu v závislosti od kvalifikácie zamestnanca, zložitosti, množstva, kvality a podmienok práce, ako aj odmeny a motivačné platby.
Mzdy sú hlavný a dodatočné.
Základná odmena - platba za odpracované hodiny alebo za počet prac.
Dodatočné platby zahŕňajú platby za neodpracované hodiny (, odškodné pri prepustení).
Hlavné formy odmeňovania
- čas. Mzda zamestnanca patrí za určitý odpracovaný čas podľa ustanovenej tarify bez ohľadu na počet vykonaných prác. Tento spôsob platby sa zase delí na:
- jednoduché časové, v ktorom sa tarifná sadzba násobí odpracovanými hodinami,
- time-bonus, kedy sa k výške zárobku pri sadzbe pripočíta poistné v určitom percente k sadzbe alebo inému metru.
- kusová práca. Pri tomto systéme odmeňovania sa mzdy personálu časovo rozlišujú v závislosti od množstva vykonanej práce, výkonu. Kusová forma odmeňovania je:
- priama kusová - platba za počet jednotiek vyrobených výrobkov a vykonanú prácu,
- kusový bonus - poskytuje bonusy za prekročenie výrobných noriem,
- progresívne - zvýšenie platieb za výrobu nad rámec normy,
- nepriama kusová práca - mzdy nastavovačov, vychystávačov a iných pracovníkov ako percento zo zárobkov hlavných pracovníkov obsluhovanej oblasti.
- akord. Ustanovuje vymedzenie celkových zárobkov za výkon určitých etáp práce.
Etapy účtovania práce a miezd
Výpočty miezd sa premietajú na účet 70 „Zúčtovanie s personálom za mzdy“.
- Mzda. Mzdové náklady sa odpisujú do nákladov výroby, takže účet 70 zodpovedá účtom 20 – „Hlavná výroba“, 23 – „Pomocná výroba“, 25 – „Všeobecné výrobné náklady), 26 – „Všeobecné (riadiace) náklady“, 29 - "Výroba služieb a farmy."
- Zrážky zo mzdy. Spravidla sa zráža daň z príjmu fyzických osôb. Účet 70 zodpovedá účtu 68 „Výpočty daní a poplatkov“.
- Výpočet "dane z platu" - poistného. Pri účtovaní poistného sa účet 70 nepoužíva. Náklady na poistné sa priraďujú k výrobným nákladom na ťarchu účtu 20 a zodpovedajú účtu 69 „Kalkulácie sociálneho poistenia a zabezpečenia“.
- Výplata miezd prebieha prostredníctvom pokladne alebo banky, na to slúžia účty 50 „Pokladňa“ alebo 51 „Zúčtovací účet“.
Na obrázku nižšie sú znázornené hlavné fázy mzdového účtovníctva v organizácii.
Etapy mzdového účtovníctva v organizácii
Celkom za vykazované obdobie (v tento prípad pol mesiaca - to je výhodné na výpočet a zaplatenie zálohy) vyrobilo 1900 kg uvedených mäsových polotovarov. V stĺpci „Mapa kusových sadzieb“ odkazujú na dokument, na základe ktorého sa schvaľuje kusová sadzba a v ktorom by malo byť zdôvodnenie platných časových noriem, kusových sadzieb, je uvedené, za akých podmienok počítajú sa normy - vybavenie, počet pracovníkov, receptúry, prísady atď. Jednotková cena je v tomto prípade uvedená za 1 kg výkonu. V Potravinársky priemysel rýchlosť (časová norma) sa často stanovuje na 100 kg. Výška miezd za kus sa vypočíta vynásobením počtu vyrobených polotovarov (stĺpec „Celkom“) a „Cena za jednotku“.
Aké doklady o mzdách by sa mali tlačiť a uchovávať
Vyhláška č. 1 hovorí, že „zamestnancom, ktorí poberajú mzdu platobnými kartami, sa zostavuje len mzdový list a mzdový list a mzdový list sa nevypracúva.“ Nehovorí sa o možnosti nevyhotoviť mzdový list pri výplate mzdy jednotlivému zamestnancovi na výdavkovom liste. Z toho môžeme usúdiť, že aj keď je vo výplate mzdy zaradený len jeden zamestnanec na výplatu mzdy v hotovosti z pokladne, výdaj by mal byť vyhotovený presne podľa hárku, a nie podľa výdavkového príkazu vystaveného v r. meno zamestnanca.
III) Osobný účet za kalendárny rok (pre každého zamestnanca) - tlačivá č. T-54 alebo T-54a (v druhom prípade je potrebné ich vytlačiť a vložiť do tlačiva výplatné pásky za každý mesiac). IV) Výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi - tlačivo č. T-60 (za každú skutočnosť poskytnutia dovolenky).
Primárna dokumentácia o účtovníctve personálu a miezd
Individuálny výkaz vykonanej práce Slúži na evidenciu výroby a miezd samostatne pre každého pracovníka. Vydáva sa na akékoľvek vhodné (akceptované v spoločnosti) obdobie. Individuálny výpis vám umožňuje zohľadniť množstvo vykonanej práce podľa typu produktu.
Každý výrobok má zasa svoju receptúru, technologický postup, kusové sadzby. Výkaz uvádza množstvo vykonanej práce (stĺpce 4 – 11) podľa dátumu (stĺpec 2). Takže 5.2.2017 dielňa vyrobila mäsové rezne "Poľovníctvo", mäsové kotlety "Slavyanskie" a sekané zrazy s hubami.
Objem pripraveného mletého mäsa je uvedený v stĺpcoch 4, 5, 10. Objem práce za každý deň je zhrnutý v stĺpci „Celkom“. Spolu k 5.2.2017 je množstvo práce 300 kg. Výška mzdy (riadok „Suma, rub.“) sa získa vynásobením údajov v stĺpci „Celkom“ údajmi v stĺpci „Sadzba“.
Aké mzdové doklady vytlačiť na papier
Formovanie výrobkov z vareného mletého mäsa, cesta. 4. Mrazenie mäsových polotovarov v nízkoteplotných chladničkách. 5. Balenie a označovanie mrazených polotovarov. 6.
Skladovanie produktov v chladničkách až do ich odoslania. Každá etapa si vyžaduje mzdové náklady. Ekonóm sa musí dohodnúť s vedením, ako bude každá fáza technologického procesu formalizovaná:
- individuálny doklad na evidenciu výroby - ak je prevádzka a zariadenie, na ktorom sa vykonáva, oddelené od ostatných, kvantitatívny výsledok je merateľný, za prevádzku zodpovedá jeden ľahko identifikovateľný zamestnanec;
- brigádny doklad - ak sa technologické operácie vykonávajú v komplexe (napríklad príprava a formovanie mletého mäsa ihneď).
Pre informáciu Spravidla sa na výrobných linkách množstvo vykonanej práce prideľuje tímu.
Formulár t-51. výplatná páska
Zoznam formulárov:
- T-12 - Formulár "Dochádzkový výkaz na evidenciu pracovného času a výpočet miezd";
- T-13 Formulár sa nazýva „Časový výkaz“;
- T-49 Formulár sa nazýva „Mzdy“;
- Formulár T-51 sa nazýva „Mzdy“;
- Formulár T-53 „Mzdy“;
- T-53a formulár „Vestník evidencie miezd“;
- T-54 Formulár „Osobný účet“;
- Tlačivo T-60 „Poznámka-výpočet o poskytnutí dovolenky zamestnancovi“;
- T-61 Formulár „Poznámka-výpočet pri ukončení (zrušení) pracovnej zmluvy so zamestnancom“;
- T-73 Tlačivo "Zákon o prijatí práce vykonávanej na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú uzatvorenej na dobu určitú."
Stručný popis podkladov pre účtovanie miezd zamestnancov Časové výkazy v organizácii sú vedené pre všetkých zamestnancov podniku.
Doklady o účtovníctve a mzdovej agende
Aby sa však splnili požiadavky legislatívy na primárne dokumenty, musí byť k dispozícii jeden z formulárov - T-49 alebo T-51. Podľa toho, ak vyplácate mzdy v hotovosti z pokladne, tak výdaj sa vykonáva podľa mzdového listu (tlačivo T-49 alebo T-53) a taktiež je potrebné viesť mzdovú evidenciu (tlačivo č. T-53a) . Upozorňujeme, že Zákonník práce stanovuje iba dve možné formy odmeňovania: v hotovosti v mene Ruskej federácie (v rubľoch) a v nepeňažnej forme (nie viac ako 20 % akumulovanej mesačnej mzdy) (článok 131 zákona č. Zákonník práce Ruskej federácie).
Zároveň môžu byť finančné prostriedky prevedené na bankový účet určený zamestnancom (s výhradou príslušnej podmienky v kolektívnej alebo pracovnej zmluve) (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Doklady o vyúčtovaní miezd v mäsokombináte
V skutočnosti tým dokončil objem za 73 hodín Úspora - 35,75 hodín Vypočítajme percento dodržiavania noriem: 108,75 / 73 × 100 = 148,97% - dosť vysoké. Môže to naznačovať kvalitnú organizáciu práce v tíme, malé straty prípravného a konečného času pri prechode z jedného produktu na druhý. Ekonóm by však mal venovať pozornosť skutočnosti, že pri výrobe troch druhov výrobkov - zrazy so syrom, exotický mäsový kebab, mäsové kotlety "Tatar" - je vždy vysoké percento dodržiavania noriem. Je teda potrebné:
- preskúmať pravidlá;
- znovu normalizovať prácu;
- zistiť, či po schválení kusových cenníkov nedošlo k zmenám v technológii;
- prijať ďalšie opatrenia, berúc do úvahy špecifiká výroby, na reguláciu výrobných cien.
Vo všeobecnosti za mesiac predstavovalo percento prekročenia noriem 115,33 %.
Ak je dochádzkový výkaz vedený vo formulári č. T-12, informácie o časovo rozlíšených sumách je možné zadávať priamo do tohto formulára, v takom prípade sa samostatný mzdový list nezostavuje. 4. V prípade potreby (t. j. pri použití tlačiva č. T-51 v predchádzajúcej fáze) sa zostavuje mzdový list vo formulári č. T-53. 5. Výška poistného sa vypočítava pre každého zamestnanca v osobitnom registri (ods. 2 ods. 2 ods. federálny zákon zo dňa 24.07.2009 N 212-FZ „O poistnom v Dôchodkový fond Ruská federácia, Fond sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálny fond povinného zdravotného poistenia“). 6. Redukované (zhromaždené) do jedného registra poistné pre všetkých zamestnancov mesačne.
Aké mzdové listy potrebujem vytlačiť?
Úradníci povolili ukladanie niektorých dokumentov len v v elektronickom formáte, ale pridali sa nové, ktoré je potrebné vytlačiť. Pomôžeme vám zistiť, ktoré dokumenty uchovávať a uchovávať v počítači a ktoré je potrebné vydávať mesačne, na konci roka alebo na požiadanie kontrolórov. Čo hrozí, ak neexistujú žiadne výtlačky Ak účtovník nemôže predložiť primárne dokumenty alebo účtovné registre, inšpektor mu uloží pokutu až do výšky 20 000 rubľov.
alebo diskvalifikuje (čl. 15.11
Kódex správnych deliktov Ruskej federácie). Sudcovia v takýchto veciach podporujú kontrolórov (rozhodnutie Mestského súdu v Moskve z 20. apríla 2017 vo veci č. 7-4792/2017). Spoločnosti hrozí pokuta vo výške 20 % z nezaplatených daní a príspevkov, ale nie menej ako 40 000 rubľov, ak neexistujú žiadne dokumenty alebo registre (odseky 1-3 článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie). Aký druh elektronické dokumenty je bezpečnejšie mať to na papieri Každý dokument prechádza počas svojho „života“ štyrmi fázami.
Dokument je vytvorený, udržiavaný, uložený, zničený.
Môže to byť hlavný účtovník alebo účtovník HR. POZOR! Bez pečiatky organizácie na poslednej strane nebude vyhlásenie platné. Mimochodom, podľa noriem je povolené vyplniť toľko riadkov vyhlásenia, koľko je potrebné.
Môže mať dva, tri, štyri alebo viac listov, zostavených podľa vzoru tabuľkovej časti príspevku. Zamestnanec má právo sa s vygenerovaným dokladom oboznámiť kedykoľvek pred prijatím mzdy. Nuansy vypĺňania Osobné číslo zamestnanca sa pri vypĺňaní automaticky preberá z jeho osobnej karty.
Papier je možné vytlačiť v jednej kópii. Je uložený v archíve organizácie. Na už vyplnenom papieri by nemali byť žiadne opravy. Všetky potrebné úpravy sa vykonávajú elektronicky.
T-54) prenáša údaje o počte odpracovaných dní (hodín), čerpaných dovolenkách, prevodoch, výpovediach, zmenách miezd (overené údajmi príslušných zákaziek poskytnutých v. personálna služba). 2.2. Odchýlky sa vypočítajú (na základe údajov už dostupných na osobnom účte zamestnanca pre časové rozlíšenie za predchádzajúce obdobia): dovolenka (výpočet sa vykonáva vo formulári č. T-60), nemocenská dovolenka (z dôvodu chýbajúceho osobitného dokladu , zrejme sa predpokladá, že výpočet sa vykonáva v práceneschopnosť), priemerný zárobok, napríklad počas pracovnej cesty alebo v iných prípadoch ustanovených zákonom (tento typ výpočtu sa tiež neuvádza špeciálna forma výpočet, podľa zákonodarcu sa výpočet zjavne vykonáva „na kus papiera“), náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení (výpočet sa vykonáva vo formulári č. T-61). 2.3.
- priezvisko, meno a priezvisko (druhé sú skrátené na iniciály);
- pozícia, povolanie alebo špecializácia, v ktorej zamestnanec pôsobí;
- plat alebo mzdová sadzba;
- koľko dní alebo hodín bolo odpracovaných počas určeného obdobia (víkendy a pracovné dni sú uvedené samostatne);
- suma, ktorú organizácia nahromadila tomuto zamestnancovi za mesiac (stĺpec je rozdelený na rôzne typy platieb vrátane „všeobecného“ stĺpca, ktorý sumarizuje údaje);
- aká suma bola zrazená a pripísaná skôr (preddavok, daň z príjmu a pod.);
- dlhy zamestnanca voči organizácii alebo naopak presná suma;
- koľko Peniaze zamestnancovi sa má podľa tohto výkazu vyplácať mzda.
Podpísal Na vytlačenom dokumente musí byť uvedená funkcia, podpis a dekódovanie podpisu úradníka, ktorý dokument zostavil.