Пілотний проект фсс мінуси та плюси. Пілотний проект «Прямі виплати»: як бухгалтерам спростити взаємодію з ФСС

Пілотний проект із виплати допомоги застрахованим особам безпосередньо через ФСС продовжено на 2016 рік (Постанова Уряду РФ від 19.12.2015 № 1389). Розберемося, як проходить ця процедура та які програми дозволяють бухгалтерам полегшити взаємодію з ФСС.

• Карачаєво-Черкеської Республіки (09);
• та Нижегородської області (52).

• Хабаровський край (27);
• Астраханська область (30);
• Курганська область (45);
• Новгородська область (53);
• Новосибірська область (54);
• Тамбовська область (68);

• Крим (91);
• Севастополь (92);

• Республіка Татарстан (16);
• Бєлгородська область (31);
• Ростовська область (61);
• Самарська область (63);

• Республіка Мордовія (13);
• Брянська область (32);
• Калінінградська область (39);
• Калузька область (40);
• Липецька область (48);
• Ульянівська область (73).

Нормативне обґрунтування підключення регіонів - Постанова Уряду РФ від 19.12.2015 № 1389 «Про внесення змін до Постанови Уряду Російської Федераціївід 21.04.2011 № 294».

Пілотний проект: що це таке?

Пілотний проект ФСС дозволяє перераховувати допомогу працівникам безпосередньо з Фонду соціального страхуванняРосії. Передбачається, що такий порядок полегшує бухгалтерам роботу та дозволяє перенести частину роботи на ФСС.

Врахуйте, порядок розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством для учасників пілотного регіону нічим не відрізняється від порядку розрахунку допомоги в інших регіонах. При цьому бухгалтери пілотних регіонівне розраховують ту частину допомоги, яку виплачує ФСС безпосередньо співробітнику. Роботодавець повинен лише надати необхідні для розрахунку дані.

У чому спрощення порядку? - Запитайте ви. Справді, може здатись, що роботи у бухгалтерів пілотних регіонів не поменшало. Проте помилок напевно поменшало. Для самих працівників вигода очевидна — вони гарантовано, своєчасно та в повному обсязі отримають допомогу незалежно від фінансового стану роботодавця.

Надсилання реєстрів листів непрацездатності

Страхувальники - учасники пілотного проектусплачують внески до бюджету ФСС у повному обсязі, не зменшуючи їх на суми соціальних виплат. В електронному виглядінаправляють реєстри листів непрацездатності підприємства, середньооблікова чисельність співробітників яких перевищує 25 человек.

Організації з чисельністю співробітників менше 25 осіб можуть передавати дані у ФСС як на папері, так і в електронному вигляді через програмне забезпечення ФСС або через системи електронної звітності. Поговоримо про те, яку програму вибрати та як автоматизувати цей процес.

Сервіс «Допомога ФСС»: для кого і чим зручний?

Сервіс «Допомога ФСС» дозволяє учасникам пілотного проекту створювати та надсилати документи до Фонду соціального страхування для виплати допомоги. Допустимо, ваша організація до них належить.

1. Якщо вже працюєте в Контур.Екстерні, скористайтесь сервісом «Допомога ФСС» прямо зараз. Сервіс вже вбудований в систему, і вам не треба додатково за нього платити, просто увійдіть до системи Контур. Екстерн.
2. Якщо ви ще не працюєте в Екстерні, ви можете підключитися до системи та автоматично отримати доступ до сервісу «Допомога ФСС». Це дозволить формувати документи без помилок, щоб ФСС прийняв їх із першого разу. Сервіс доступний на всіх тарифних планах системи, у тому числі на тарифі "Малий бізнес". Для нових користувачів є "Тест-драйв" - можливість користуватися системою Контур. Екстерн та сервісом "Допомога ФСС" безкоштовно протягом трьох місяців.

Подивіться, як легко формувати листи непрацездатності:

У чому переваги для бухгалтера?

Сервіс «Допомога ФСС» значно спростив щоденну роботу багатьох бухгалтерів. Він дозволяє легко взаємодіяти із ФСС Росії:

1. Формувати документи без помилок, щоб ФСС прийняв їх з першого разу Просто зайдіть у завантажений документ та натисніть «Перевірити та відправити до ФСС». Система автоматично перевірить документи на правильність перед надсиланням. Якщо будуть виявлені помилки, їх можна буде легко виправити у сервісі.
2. Економити час— не треба кілька разів вводити ті самі дані. Сервіс запам'ятовує їх та автоматично підставляє при створенні нових документів, а також під час підготовки звітності до ПФР. Вам буде доступний зручний КЛАДР з функцією автопідстановки, довідник лікарень, а також актуальний довідник банків, що регулярно оновлюється із сайту ЦБ РФ.
3. Просто імпортуватидані в сервіс «Допомога ФСС».Завантажуйте по одному кліку реєстри будь-яких програм.
4. Надсилати документи на шлюз ФСС та відстежувати їх статус:на якому етапі обробки знаходиться документ і чи надіслано він на розгляд до регіонального відділення. Вам не доведеться чекати на пошту або дзвонити до ФСС.
5. Отримувати квитанцію за кожним співробітником, а не оптом.Формуючи документи в інших програмах, ви ризикуєте зіткнутися із такою ситуацією. Уявіть, що ви відправляєте до ФСС один файл відразу по кількох співробітників і припустилися помилки по одному з них. У такому разі на весь файл прийде негативний протокол, і поки ви не виправите цю маленьку помилку, посібник не отримає жодного співробітника. Сервіс «Допомога ФСС» формує окремий документпо кожному співробітнику і не допустить таких ситуацій.
6. Зручно працювати із відправленими документами.Вся історія документообігу з конкретному документузберігається у одному місці. Квитанції та протоколи помилок можна переглянути, завантажити та роздрукувати. Також передбачено можливість роздрукувати список усіх надісланих документів за будь-який місяць.
7. Бути впевненим у захисті даних: усі дані захищені та зберігаються на захищеному сервері, який відповідає вимогам закону № 152-ФЗ «Про персональні дані».

Питання щодо пілотного проекту

Питання щодо пілотного проекту 1. Одна із співробітниць організації перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 1,5 років. Нарахування та виплата допомоги здійснюються з квітня 2012р. Хто виплачуватиме допомогу з 01.07.2012р. У зв'язку з набранням чинності Постановою Уряду РФ від 20.12.2011 № 1054 «Про внесення змін до Постанови Уряду Російської Федерації від 21 квітня 2011 р. N 294», з 01.07.2012 року на території Хабаровського краю призначення та виплата допомог регіональним відділенням ФСС та його філіями. Страхувальнику, який здійснює виплату застрахованій особі щомісячної допомоги з догляду за дитиною, необхідно буде направити в територіальний органФонду заяви та документи для нарахування та виплати допомоги (або реєстр відомостей), а також відомості про розрахунок допомоги, обчисленої на момент настання відпустки для догляду за дитиною. Продовжить виплачувати допомогу вже філія Хабаровського регіонального відділення ФСС. Документи для призначення (або продовження виплати) допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років надаються один раз. Надалі страхувальник представляє у філію Фонду соціального страхування РФ за місцем реєстрації лише інформацію, яка може вплинути на виплату цієї допомоги (відомості про вихід на роботу, про припинення відпустки з догляду, про перебування в черговій відпустці, у відрядженні тощо). 2. Де з 01 липня 2012р. будуть зберігатися лікарняні листи, на підприємстві чи ФСС РФ? Відповідно до п. 13 Положення , Затвердженого Постановою Уряду РФ від 21.04.2011 N 294,заяви та документи, направлені до територіального органу ФСС для призначення та виплати відповідних видів допомоги, повертаються страхувальнику для зберігання у порядку та строки, які встановлені законодавством Російської Федерації. 3. Як проводити нарахування допомоги з розрахункової відомості на заробітну плату? Відповідно до п. 6 Положення, затвердженого Постановою Уряду РФ від 21.04.2011 N 294,допомога з тимчасової непрацездатності за перші 3 дні тимчасової непрацездатності призначається та виплачується страхувальником за рахунок власних коштів, а за решту періоду з 4 дня тимчасової непрацездатності – територіальним органом Фонду за рахунок коштів бюджету ФСС. Отже, до розрахункової відомості для нарахування заробітної плати включається лише сума допомоги з тимчасової непрацездатності, нарахована за рахунок коштів роботодавця. 4.

Учасники пілотного проекту ФСС

Як сплачується ПДФО з допомоги з тимчасової непрацездатності?
Відповідно до п. 1 ст. 226 Податкового Кодексу Російської Федерації, ПДФО із суми допомоги за рахунок коштів роботодавця обчислює, утримує та сплачує роботодавець, а ПДФО із суми допомоги за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ обчислюють, утримує та сплачує Хабаровське регіональне відділення ФСС.

5. Допомога з тимчасової непрацездатності повинна перераховуватися лише на «зарплатні» картки чи будь-які банківські?

Виплата допомоги застрахованій особі здійснюється територіальним органом Фонду соціального страхування РФ шляхом перерахування суми допомоги на банківський рахунок. Таким чином, допомога може бути перерахована як на зарплатні рахунки, так і на будь-який інший рахунок застрахованої особи.

6. Співробітник представив лікарняний лист до організації, через тиждень він помер. Яким чином у рамках пілотного проекту родичі цього співробітника отримають допомогу з тимчасової непрацездатності? Які документи необхідно надати до ФСС?

У випадку, якщо допомога з тимчасової непрацездатності не була виплачена громадянину за життя, за отриманням допомоги можуть звернутися члени його сім'ї (що проживали разом із померлим), а також його непрацездатні утриманці.

Вимога про виплату допомоги має бути пред'явлена ​​протягом чотирьох місяців з дня смерті громадянина.

Для цього необхідно написати заяву та надати такі документи:

- свідоцтво про смерть;

— документи, що підтверджують спорідненість із померлим (свідоцтво про укладання шлюбу, свідоцтво про народження, судове рішення);

— документи, що підтверджують факт спільного проживання (наприклад, паспорт із позначкою про реєстрацію) або перебування на утриманні (наприклад, рішення суду).

Заява та документи необхідно надати роботодавцю, оскільки йому було здано працівником листок непрацездатності, і від нього знадобляться відомості для розрахунку допомоги.

Це право передбачено статтею 1183 Цивільного кодексуРосійської Федерації.

7. Чи може роботодавець замість працівника заповнити заяву на виплату допомоги (оплату відпустки)?

Роботодавець може заповнити заяву, але працівник повинен перевірити реквізити для перерахування коштів (рахунок у банку, поштову адресу) та особисто підписати заяву. Якщо в процесі обробки документів та перерахування допомоги ФСС або банк виявлять помилку, документи будуть повернуті роботодавцю для виправлення, і це призведе до затримки у виплаті допомоги.

Розпис за працівника не допускається.

8. Яким чином можна заповнити та передати реєстр?

Реєстр необхідно заповнити у форматі xml. Алгоритм такий самий, як і при здачі розрахункових відомостей за формою 4-ФСС. Це можна зробити за допомогою безкоштовної програми для формування реєстрів в електронному вигляді, розробленої Фондом соціального страхування, або за допомогою програмного забезпеченнясторонніх виробників. Безкоштовну програму можна завантажити тут.

Реєстр підписується електронно-цифровим підписомі зашифровується тими самими засобами, як і розрахункова форма — 4 ФСС. Підписати реєстр електронно-цифровим підписом можна за допомогою програмного забезпечення "ARM-F4".

Останнім кроком є ​​надсилання реєстру через єдину точку прийому за адресою http://docs.fss.ru

Підписати та надіслати реєстр можна і через свій засвідчувальний центр, якщо там уже реалізовано цю можливість.

Якщо реєстр пройшов усі стадії контролю (перевірка шифрування, перевірка цифрового підпису), то видається квитанція, підписана спеціалістом центру, що засвідчує.

Сама часта помилка, через яку може бути відхилений реєстр, це розбіжність імені файлу та змісту.

У самому файлі кожен рядок нумерується так: ім'я файлу; номер рядка". При заповненні в різних програмах і подальшому злитті файлів відбувається збій, і номери можуть не співпадати або повторюватися. У цьому випадку реєстр не пройде контроль, а відправнику буде видано повідомлення із зазначенням помилок.
9. Чи зобов'язаний територіальний орган ФСС РФ повідомляти розмір призначеного допомоги працівникові і що робити, якщо працівник своєчасно допомогу не отримав?

Обов'язок територіального органу ФСС РФ повідомляти роботодавця або працівника про розмір допомоги діючим законодавствомне передбачена.

Якщо працівник допомогу не отримав, слід перевірити таке:
- правильність відомостей, зазначених страхувальником у реєстрі;
- правильність заповнення заяви працівником (ПІБ, банківські реквізити тощо).

Якщо працівник змінив прізвище, то вказується банківський рахунок на нове прізвище. В іншому випадку платіжне дорученняповернеться.
10. У рядку сума допомоги: «за рахунок коштів Фонду соціального страхування» та «всього нараховано», чи можливо страхувальнику не заповнювати ці рядки при пред'явленні листка до сплати?

Оскільки в ході реалізації пілотного проекту обчислення та виплат допомоги здійснюватиметься Філіями Хабаровського регіонального відділення безпосередньо застрахованим особам, то рядки «Сума допомоги за рахунок коштів Фонду соціального страхування» та «Разом нараховано» заповнювати недоцільно. У частині суми допомоги "за рахунок коштів роботодавця" заповнюється страхувальником.
11. Як буде відбуватися перерахування посібників засудженим громадянам, які перебувають у виправних установах, якщо грошові коштизасуджених зберігаються на особових рахунках депозитного рахунку виправної установи? Чи можливе перерахування допомоги на депозитний рахунок із наступним зарахуванням на особові рахунки засуджених громадян?

Перерахування допомоги може відбуватися лише на особові рахунки громадян, винятків для осіб, засуджених до позбавлення волі, не передбачено.
12.Чи має право страхувальник на відшкодування понесених ним витрат із виплати допомоги до 01 липня 2012р.?

Платник страхових внесків при виявленні їм у розрахунку недостовірних відомостей, а також помилок, що не призводять до заниження суми страхових внесків, мають право внести необхідні зміни до розрахунку за нарахованими та сплаченими внесками та подати до органу контролю уточнений розрахунок.

Якщо платник представить уточнений розрахунок за нарахованими та сплаченими внесками, в якому будуть відображені витрати на виплату допомоги, здійснені ним до 01 липня, то такий платник має право на відшкодування зазначених витрат, що в частині перевищує сплачені страхові внески. Перелік документів затверджено наказом МОЗ від 04.12.2009р. №951н.
Загальні питання щодо виплати допомоги та заповнення листка непрацездатності

1. Як проводити заміну років до розрахунку середнього заробітку. Чи можна замінити 1 рік?

Відповідно до ч. 1 ст. 14 Федерального законувід 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передують року настання страхового випадку, або в одному із зазначених років працівник перебував у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці з догляду за дитиною, відповідні календарні роки (календарний рік) за заявою одержувача допомоги можуть бути замінені для розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками (календарним роком), якщо це призведе до збільшення розміру допомоги.

У 2012 році в розрахунок береться заробіток за 2010 та 2011 роки. Працівник має право замінити як 2010 та 2011 роки, так і лише 2010 або лише 2011 рік. У цьому немає обмеження періоду заміни. При розрахунку допомоги можна брати заробітну платуза 2009, 2008, 2007, 2006 роки, якщо у попередніх роках працівник перебував у відпустці у зв'язку з материнством.

2. Чи є обмеження щодо термінів подання документів працівником та роботодавцем на отримання допомоги?

Сам працівник може звернутися за допомогою не пізніше 6 місяців з дати закінчення страхового випадку, тобто, наприклад, за одноразовою допомогою при народженні дитини - не пізніше 6 місяців з дня народження, по догляду за дитиною - не пізніше ніж через 6 місяців з дня досягнення дитиною віку півтора року.
3. У листку непрацездатності середній заробітокдля обчислення допомоги та середній денний заробіток має вказуватись без обмеження або з урахуванням обмеження за кожен рік?

Середній заробіток під час заповнення листка непрацездатності страхувальником повинен зазначатися з урахуванням граничної величини бази нарахування страхових внесків.
4. На який термін видається листок непрацездатності, якщо пологи сталися на 24 тижні?

Відповідно до п. 49 Наказу МОЗсоцрозвитку РФ від 29.06.2011 № 624н «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності», при пологах, що настали в період від 22 до 30 тижнів вагітності, листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами видається терміном на 156 календарних днів.

Усі бланки та форми на filling-form.ru

ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ІНФОРМАЦІЯ

ПРО РЕАЛІЗАЦІЮ

НА ТЕРИТОРІЇ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ПІЛОТНОГО ПРОЕКТУ

ЗА ВИПЛАТАМИ ДОПОМОГ ОРГАНАМИ ФОНДУ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ

РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ (ПІЛОТНИЙ ПРОЕКТ "ПРЯМІ ВИПЛАТИ")

Опубліковано наказ Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 579 "Про затвердження форм реєстрів відомостей, необхідних для призначення та виплати відповідного виду допомоги, та порядків їх заповнення" та наказ Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 5 форм документів, що застосовуються для виплати в 2012 - 2019 роках страхового забезпечення та інших виплат у суб'єктах Російської Федерації, що беруть участь у реалізації пілотного проекту, що передбачає призначення та виплату застрахованим особам страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, інших виплат і витрат територіальними органами Фонду соціального страхування Російської Федерації.

З 2011 року на території Російської Федерації Фонд соціального страхування Російської Федерації (далі - Фонд) реалізує пілотний проект, спрямований на здійснення страхових виплат із обов'язкового соціального страхування застрахованим особам безпосередньо територіальними органами Фонду (пілотний проект "Прямі виплати").

Метою пілотного проекту "Прямі виплати" є покращення становища застрахованих громадян та страхувальників при здійсненні заходів, пов'язаних із призначенням та отриманням допомоги у рамках обов'язкового соціального страхування.

Допомога в рамках механізму прямих виплат розраховуються та виплачуються застрахованим особам безпосередньо територіальними органами Фонду у жорстко встановлені законодавством строки.

КонсультантПлюс: примітка.

Відповідно до змін, внесених Постановою Уряду РФ від 11.12.2017 N 1514, дія Положення про особливості відшкодування витрат страхувальника поширена на 2012 - 2020 роки.

Особливості фінансового забезпечення, призначення та виплати у 2012 — 2019 роках територіальними органами Фонду застрахованим особам страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, здійснення інших виплат та відшкодування на запобіжні заходи щодо скорочення виробничого травматизмута професійних захворювань працівників визначено постановою Уряду Російської Федерації від 21.04.2011 N 294 (далі – Постанова N 294).

В даний час у пілотному проекті бере участь 20 суб'єктів Російської Федерації.

З 1 липня 2011 року в пілотному проекті беруть участь Карачаєво-Черкеська Республіка та Нижегородська область, 1 липня 2012 року до пілотного проекту увійшли Астраханська, Курганська, Новгородська, Новосибірська, Тамбовська області та Хабарівський край, з 1 січня 2015 — Республіка, 1 липня 2015 - Республіка Татарстан, Білгородська, Ростовська та Самарська області.

З 1 липня 2016 року до складу учасників пілотного проекту приєдналися ще 6 суб'єктів Російської Федерації – Республіка Мордовія, Брянська, Калінінградська, Калузька, Липецька та Ульянівська області.

З 1 липня 2017 року у пілотному проекті з виплати допомоги у рамках обов'язкового соціального страхування безпосередньо територіальним органом Фонду готуються брати участь: Республіка Адигея, Республіка Алтай, Республіка Бурятія, Республіка Калмикія, Алтайський край, Приморський край, Амурська область, Вологодська область, Омська область, Орловська область, Магаданська область, Томська область, Єврейська автономна область.

З 1 липня 2018 року реалізація зазначеного пілотного проекту продовжиться на територіях Костромської області, Курської області, Кабардино-Балкарської Республіки, Республіки Карелія, Республіки Північна Осетія – Аланія, Республіки Тива.

Відповідно до Постанови N 294 при настанні страхового випадку застрахована особа (його уповноважений представник) звертається до страхувальника за місцем своєї роботи (служби, іншої діяльності) із заявою про виплату відповідного виду допомоги (далі — заяву) та документами, необхідними для призначення та виплати допомоги відповідно до законодавства Російської Федерації.

Форма заяви затверджується наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 578 (зареєстр. у Мін'юсті Росії від 15 грудня 2017 р.

Пілотний проект ФСС у 2018 році: які регіони

N 49265) "Про затвердження форм документів, що застосовуються для виплати в 2012 - 2019 роках страхового забезпечення та інших виплат у суб'єктах Російської Федерації, що беруть участь у реалізації пілотного проекту, що передбачає призначення та виплату застрахованим особам страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та за обов'язковим соціальним страхуванням від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, інших виплат та витрат територіальними органами Фонду соціального страхування Російської Федерації".

Після отримання від застрахованої особи (його уповноваженим представником) заяви та необхідних для призначення та виплати відповідного виду допомоги страхувальник не пізніше 5 календарних днів з дня їх подання надсилає до територіального органу Фонду відомості для призначення та виплати відповідного виду допомоги (у вигляді електронного реєстру). Форма електронного реєстру відомостей затверджена наказом Фонду соціального страхування Російської Федерації від 24.11.2017 N 579 (зареєстр. в Мін'юсті Росії від 17 січня 2018 р. N 49665) "Про затвердження форм реєстрів відомостей, необхідних для призначення та виплати відповідного виду їх наповнення".

Страхувальнику, який подав до територіального органу Фонду документи або відомості не в повному обсязі, територіальний орган Фонду протягом 5 робочих днів з дня їх отримання надсилає повідомлення про подання відсутніх відомостей за формою, що затверджується Фондом.

Відсутні документи або відомості подаються страхувальником до територіального органу Фонду протягом 5 робочих днів з дня отримання повідомлення.

Виплата допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, одноразової допомоги жінкам, які стали на облік у медичних установв ранні термінивагітності, одноразової допомоги при народженні дитини застрахованій особі здійснюється територіальним органом Фонду шляхом перерахування допомоги на банківський рахунок застрахованої особи, зазначений у заяві або в реєстрі відомостей, або через організацію федерального поштового зв'язку, або іншу організацію за заявою застрахованої особи (його уповноваженого представника) протягом 10 календарних днів з дня отримання заяви та документів або відомостей, які необхідні для призначення та виплати відповідного виду допомоги.

Початкова виплата щомісячної допомоги з догляду за дитиною здійснюється у порядку та строки, зазначені вище. Наступна виплата щомісячної допомоги з догляду за дитиною застрахованій особі здійснюється територіальним органом Фонду з 1 до 15 числа місяця, наступного за місяцем, за який виплачується така допомога.

Страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий періодперевищує 25 осіб, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації, у яких чисельність зазначених фізичних осіб перевищує цю межу, подають у вищеназвані терміни до територіального органу Фонду за місцем реєстрації відомості, необхідні для призначення та виплати відповідного виду допомоги (далі - Реєстр відомостей), в електронної формиза форматами, встановленими Фондом.

Страхувальники, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період становить 25 осіб і менше, а також новостворені (у тому числі при реорганізації) організації із зазначеною чисельністю фізичних осіб мають право подавати до територіального органу Фонду відомості, необхідних призначення та виплати відповідного виду допомоги, у порядку, встановленому Постановою, — тобто. у електронній формі. Таким чином, страхувальники з чисельністю 25 осіб і менше мають право надавати до територіального органу Фонду відомості на паперових носіях.

У разі припинення страхувальником діяльності, у тому числі за неможливості встановлення його фактичного місцезнаходження, на день звернення застрахованої особи з метою отримання допомоги застрахована особа (його уповноважений представник) має право самостійно подати до територіального органу Фонду за місцем реєстрації його роботодавця як страхувальник заяву та документи , необхідні призначення та виплати відповідного виду допомоги.

1. Хто оплачуватиме перші три дні тимчасової непрацездатності з 01.07.2016 р.?

Відповідно до постанови Уряду РФ від 21.04.2011р. № 294 «Про особливості фінансового забезпечення, призначення та виплати в 2012-2016 роках територіальними органами Фонду соціального страхування Російської Федерації застрахованим особам страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на та професійних захворювань, здійснення інших виплат та відшкодування витрат страхувальника на запобіжні заходи щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників» допомога з тимчасової непрацездатності за перші 3 дні тимчасової непрацездатності призначається та виплачується страхувальником за рахунок власних коштів, а за решту періоду, починаючи з 4 дня тимчасової непрацездатності, територіальним органом Фонду за рахунок коштів бюджету Фонду. Таким чином, виплата допомоги з тимчасової непрацездатності з 01.07.2016 року з цієї підстави не зміниться.

2. Одна із співробітниць організації перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 1,5 років. Нарахування та виплата допомоги здійснюються з січня 2016 року. Хто виплачуватиме допомогу з 01.07.2016р.?

У зв'язку з набуттям чинності постанови Уряду РФ від 21.04.2011р. № 294 «Про особливості фінансового забезпечення, призначення та виплати в 2012-2016 роках територіальними органами Фонду соціального страхування Російської Федерації застрахованим особам страхового забезпечення з обов'язкового соціального страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та з обов'язкового соціального страхування від нещасних випадків на та професійних захворювань, здійснення інших виплат та відшкодування витрат страхувальника на запобіжні заходи щодо скорочення виробничого травматизму та професійних захворювань працівників», починаючи з 01.07.2016р.

призначати та виплачувати допомогу буде Липецьке регіональне відділення.

3. Чи є обмеження щодо термінів подання документів працівником на отримання допомоги?

Сам працівник може звернутися до роботодавця за допомогою не пізніше 6 місяців з дати закінчення страхового випадку, тобто, наприклад, за одноразовою допомогою при народженні дитини - не пізніше 6 місяців з дня її народження, по догляду за дитиною - не пізніше ніж через 6 місяців від дня досягнення дитиною віку півтора року.

4. Чи буде Липецьке регіональне відділення ФСС РФ видавати довідки 2-ПДФО? Як враховуватимуться пільги при утриманні прибуткового податку?

Так. За заявою працівника регіональне відділення видасть йому довідку 2-ПДФО. При утриманні прибуткового податку регіональне відділення не враховуватиме пільги з прибуткового податку, оскільки Податковим Кодексом передбачено, що стандартні податкові відрахуваннянадаються платнику податків одним з податкових агентів, що є джерелом виплати доходу на вибір платника податків на підставі його письмової заяви та документів, що підтверджують право на такі відрахування.

5.Якщо регіональне відділення утримуватиме ПДФО, як працівник зможе зібрати документи для надання майнового відрахування?

Відповідно до п. 2 ст. 219 Податкового Кодексу майнові податкові відрахування надаються при поданні платником податків податкової декларації у податкові органипісля закінчення податкового періоду, якщо інше не передбачено цією статтею.

Таким чином, платнику податків необхідно буде звернутися до регіонального відділення за довідкою 2-ПДФО.

Пілотний проект: від заповнення документів до подання розрахунку за формою 4-ФСС

На підприємстві чи у регіональному відділенні?

Відповідно до п. 13 Положення про особливості призначення та виплати у 2012-2016 роках застрахованим особам страхового забезпечення за обов'язковим соціальним страхуванням на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством та інших виплат у суб'єктах Російської Федерації, які беруть участь у реалізації пілотного проекту, затвердженого постановою Уряду від 21.04.2011р. №294, заяви та документи, направлені до територіального органу Фонду для призначення та виплати відповідних видів допомоги, повертаються страхувальнику, який здійснює їх зберігання у порядку та строки, встановлені законодавством Російської Федерації.

7. Яким чином можна заповнити та передати реєстр?

Реєстр є файлом xml-формату, підписаним електронним підписом і зашифрованим.

Алгоритм формування та передачі реєстру такий самий, як алгоритм відправки розрахункових відомостей за Формою 4-ФСС в електронному вигляді.

Для того, щоб сформувати реєстр, підписати його електронним підписом, зашифрувати та направити до Фонду соціального страхування можна скористатися програмою «АРМ підготовки розрахунків для ФСС», розробленою Фондом соціального страхування (завантажити програму можна за посиланням http://fss.ru/ru/ fund/download/55818/index.shtml), а також програмними засобами сторонніх виробників (спецоператорів зв'язку) або власними програмами, в яких реалізовано цей функціонал.

Потрібно зазначити, що для функціонування режиму підписання електронним підписом та шифрування потрібна наявність на Вашому комп'ютері спеціальних програмних засобів, наприклад VipNet CSPабо КриптоПро, а також самої електронного підпису, що видана на ім'я керівника організації. Ці програмні продукти також потрібно буде придбати у спецоператорів зв'язку.

Зашифрований та підписаний електронним підписом файл реєстру надсилається до Фонду соціального страхування через єдину точку прийому – шлюз завантаження документів за адресою: http://docs.fss.ru.

На шлюзі можна переглянути стан перевірки відправлених файлів реєстру (отримання файлу, розшифровка та перевірка електронного підпису, форматно-логічний контроль).

У разі наявності форматно-логічних помилок файл не буде прийнятий до розгляду. Помилки необхідно виправити та надіслати файл заново.

Якщо реєстр успішно пройшов всі стадії обробки на шлюзі, видається квитанція, і файл передається на розгляд фахівцям регіонального відділення Фонду соціального страхування РФ. У разі виявлення помилкових даних, спеціалістами відділення Фонду буде надіслано страхувальнику повідомлення про помилки, виявлені під час обробки електронного реєстру, в якому будуть утримуватися всі зауваження до реєстру. Повідомлення надсилається поштою на юридична адресастрахувальника.

8. Якщо у червні 2016 року працівник надасть листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами. Організація його сплатила. Включили витрати до розрахункової відомості за IIквартал 2016 р. Як відшкодувати ці кошти після 01.07.2016 р.?

Сума видатків, відображена страхувальником у Розрахунку (4-ФСС) за 6 місяців 2016 року, у наступних звітах за 2016 рік зміні не підлягає. Заборгованість територіального органу Фонду РФ перед страхувальником, що сформувалася станом на 01.07.2016 року, за заявою страхувальника підлягає відшкодуванню. Крім того, страхувальник може скористатися своїм правом та в рамках одного календарного рокузарахувати перевитрату рахунок майбутніх платежів.

9. Чи зобов'язане регіональне відділення повідомляти про розмір призначеної допомоги?

Обов'язок регіонального відділення повідомляти роботодавцю чи працівникові розмір призначеного допомоги чинним законодавством РФ не передбачена.

10. Які дії роботодавця у межах пілотного проекту? Чи зміниться схема сплати страхових внесків?

Зміниться. І це головне правило, якого з 1 липня 2016 року має дотримуватись кожен страхувальник. за новій схеміроботодавці повинні сплачувати страхові внески до регіонального відділення Фонду соціального страхування РФ у повному обсязі, тобто. 100% нарахованих внесків без зменшення у сумі вироблених витрат.

З 1 липня 2011 року змінюється порядок страхового забезпечення у Нижегородській області та в Карачаєво-Черкесії. Дані суб'єкти РФ будуть першими, хто зазнає змін існуючої системистрахового забезпечення, які у тому, щоб передати ФСС РФ функцію нарахування і виплати допомоги, залишивши за роботодавцем лише обов'язок сплачувати страхові внески. У «Зарплата і управління персоналом», зміни, пов'язані з початком пілотного проекту вже реалізовані і будуть реалізовуватися й надалі принаймні виходу нових законодавчих актів, що з проектом. Про те, як учасникам пілотного проекту вести облік посібників у зміни, розповідає у статті А.В. Ярвельян (ЗАТ "СіДата", Санкт-Петербург).

/ Document-1828

• Допомога у зв'язку зі смертю.

Пілотний проект ФСС: суть змін

Постановою Уряду РФ від 21.04.2011 № 294 затверджено низку Положень, що затверджують особливості призначення та виплати допомоги, особливості сплати страхових внесків у 2011 році для страхувальників регіонів, що беруть участь у пілотному проекті.

Суть нововведень вже було описано у статті /document-1828. Тут же ми акцентуватимемо увагу на тих моментах, які мають бути відображені в рамках обліку розрахунків з персоналом та реалізовані у програмі «Зарплата та управління персоналом» (далі – Програма).

У разі настання страхового випадку застрахована особа повинна буде подати заяву про виплату відповідного виду допомоги, а також документи, необхідні для її призначення та виплати. Потім страхувальник передає документи та їх опис до територіального органу ФСС. Якщо страхувальник належить до категорії, що звітує перед ФСС в електронному вигляді, він надає до територіального органу Фонду реєстру відомостей в електронному вигляді за встановленими форматами.

Перелік документів, необхідних для призначення та виплати допомоги, встановлений Федеральними законами від 29.12.2006 № 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством» та від 19.05.1995 № 81-ФЗ «Про державну допомогу громадянам , які мають дітей» (далі Перелік). Форми заяв, описів документів, реєстрів відомостей затверджено Наказом ФСС від 17.06.2011 №195 (далі - Наказ).

ФСС розглядає передані страхувальником документи та, у разі їх невідповідності Переліку або помилок в оформленні, надсилає страхувальнику повідомлення про надання документів та відомостей, що відсутні. Після отримання повного комплекту коректно оформлених документів ФСС приймає рішення про виплату допомоги або надає мотивовану відмову у призначенні та виплаті допомоги.

Фонд може виплатити допомогу застрахованій особі або перерахуванням на зазначений у заяві банківський рахунок, або за допомогою поштового переказу на адресу, також зазначену у заяві.

Проте, деякі допомоги все ж таки розраховуються і виплачуються застрахованій особі безпосередньо страхувальником, як це було і раніше. Такими посібниками є допомога на поховання та допомога на оплату 4 вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами. Витрати на оплату такої допомоги ФСС відшкодовує страхувальнику, після того як він надасть до Фонду заяву на відшкодування та набір документів, що підтверджують виплату допомоги.

У Програмі змінився порядок реєстрації та розрахунку наступних видів розрахунку:

• Оплата лікарняних листів, у тому числі і оплата лікарняних листів у зв'язку з травмою на виробництві або профзахворюванням
• Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
• Допомога при постановці на облік у ранні терміни вагітності;
• Одноразова допомога при народженні або усиновленні дитини;
• Допомога з догляду за дитиною до 1,5 років;
• Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми - інвалідами;
• Оплата додаткової відпусткидля санаторно-курортного лікування застрахованим;
• Допомога у зв'язку зі смертю.

Розрахунок нарахувань збережеться лише тих посібників, виплати за якими виробляє страхувальник. Для решти допомоги у Програмі реєструється лише факт настання страхового випадку та направлення до органу ФСС пакету документів на виплату допомоги. Крім того, у програмі зберігається реєстрація періодів неявок, необхідна для обліку робочого часу та роботи інших механізмів Програми.

У Програмі реалізовано низку нових документів, призначених для формування відомостей, що передаються до ФСС. Ці документи містяться у журналі «Реєстри допомоги ФСС. Заяви про відшкодування», розташованому в підменю «Неявки» меню «Розрахунок зарплати».

Налаштування параметрів обліку та відомостей про організацію

У зв'язку з реалізацією пілотного проекту у формі налаштувань параметрів обліку видозмінилася закладка, на якій розміщуються відомості про розміри державної допомоги. Тепер ця закладка називається «Держ. допомоги» та на ній, крім переліку допомоги та їх розмірів, для кожної організації підприємства можна вказати дату передачі функцій виплати допомоги органам ФСС. Наразі це налаштування актуальне для підприємств, зареєстрованих на території Карачаєво-Черкеської Республіки та Нижегородської області, а також для підприємств, що мають у цих регіонах відокремлені підрозділи з виділеним балансом.

Це означає, що для всіх організацій, що беруть участь у пілотному проекті ФСС, має бути встановлене значення цього поля: «01.07.2011».

Рис. 1

У довіднику «Організації» для страхувальників, які беруть участь у пілотному проекті, на закладці «Коди» форми елемента обов'язково мають бути заповнені поля розділу, що стосується ФСС:

• № у ФСС;
• Дод. код ФСС – для відокремлених підрозділів;
• Код підпорядкованості;
• Найменування територіального органу ФСС.

Рис. 2

Для страхувальників, які беруть участь у пілотному проекті, у документах, що мають відношення до нарахування допомоги, з'являться додаткові розділи, призначені для заповнення відомостями, необхідними для надання до ФСС. Видимість цих розділів залежить, перш за все, від дати реєстрованого документа: якщо дата документа більша за дати, зазначену в налаштуваннях параметрів обліку, то додаткові розділи будуть видимі та доступні для заповнення. Відповідно до законодавства, виплата допомоги зі страхових випадків, що настала до набуття чинності пілотним проектом, але зареєстрована після 01.07.2011, провадиться відповідно до нових правил.

У більшості згаданих документів додалася закладка "Дані про страхувальника", поля якої автоматично заповнюються за даними довідника "Організації". Якщо у довіднику всі поля, що стосуються ФСС, заповнені, на цій сторінці жодних даних заповнювати або коригувати не потрібно.

Одноразова допомога за рахунок ФСС

Раніше у програмі одноразова допомога за рахунок ФСС:

• у зв'язку зі смертю;
• при постановці на облік у ранні терміни вагітності;
• при народженні дитини;
• при усиновленні дитини

реєструвалися спеціалізованим документом «Нарахування одноразової допомоги за рахунок ФСС». За новими правилами для організацій, що у пілотному проекті, з перелічених посібників лише соціальні допомоги на поховання виплачуються працівникові страхувальником, та був відшкодовуються ФСС.

Тому документи «Нарахування одноразової допомоги за рахунок ФСС» з 1 липня запроваджуються лише для реєстрації допомоги у зв'язку зі смертю.

Рис. 3

Решту допомоги за рахунок ФСС виплачуватиме безпосередньо територіальний орган Фонду і, отже, реєструвати їх нарахування у програмі не потрібно. Факт передачі пакета документів на виплату інших виплат із наведеного вище списку оформляється іншими документами Програми.

Після виплати застрахованої допомоги на поховання та нарахування страхових внесків за розрахунковий період, страхувальник має оформити заяву до ФСС про відшкодування витрат на поховання. У програмі це реєструється однойменним документом. Документ автоматично заповнюється даними всіх нарахованих допомог на поховання, які відображені в документі «Нарахування страхових внесків» (закладка «Допомога по соц. страхуванню»), які не потрапили до жодного з проведених раніше документів «Заява до ФСС про відшкодування витрат на поховання».

Для кожного рядка документа потрібно вказати статус одержувача допомоги, обравши його зі списку. У шапці документа потрібно також вручну вказати кількість сторінок у пакеті документів - кількість довідок про смерть.

З документа можна вивести на друк форму заяви відповідно до Додатка №6 Наказу.

Рис. 4

Оплата додаткових вихідних днів для догляду за дітьми - інвалідами

Аналогічно реєструються в Програмі документи для відображення оплати додаткових вихідних днів для догляду за дітьми-інвалідами. Нарахування їх, як і раніше, провадиться документом «Оплата за середнім заробітком».

Після нарахування страхових внесків має бути створено документ «Заява у ФСС про відшкодування виплат батькам дітей-інвалідів». Документ автоматично заповнюється всіма нарахованими сумами допомог, які відображені в документі «Нарахування страхових внесків» (закладка «Допомога з соц. страхування») та не відображалися ще в обліку жодним іншим проведеним документом «Заява у ФСС про відшкодування виплат батькам дітей-інвалідів».

З документа можна вивести на друк форму заяви відповідно до Додатка №7 Наказу.

Пілотний проект ФСС: лікарняний лист

У зв'язку з розглянутими нововведеннями, страхувальник не здійснює розрахунок та виплату допомоги з тимчасової непрацездатності, за винятком оплати перших трьох днів лікарняного, для тих страхових випадків, де це передбачено законодавством. Тому для організацій, що беруть участь у пілотному проекті, на закладці «Оплата» документа «Нарахування по лікарняному листу» не розраховується розмір допомоги за рахунок ФСС, хоча рядок з таким видом розрахунку в таблиці є.

Така методологія дозволяє з одного боку відмовитися від розрахунку сум допомоги, оскільки тепер це повинен робити орган ФСС, а з іншого боку зберегти колишній механізм обліку невиходів, що використовується для обліку робочого часу, персоніфікованого обліку тощо.

Ще одна зміна у документі «Нарахування за лікарняним листом» - нова закладка «Заява та відомості для Реєстру (дані для передачі до ФСС)». Ця закладка складається, у свою чергу, із трьох закладок, дві з яких заповнюються даними листка непрацездатності і лише у випадку, коли страхувальник передає відомості до ФСС в електронному вигляді, для чого формує Реєстр відомостей. Основна закладка «Заява» заповнюється всіма страхувальниками, за участю в пілотному проекті.

Рис. 5

На цій закладці розташовані поля, необхідні для друку заяви відповідно до Додатка №1 до Наказу.

Для відпусток у зв'язку з вагітністю та пологами доступні також ще два прапори, необхідні для заповнення заяви:

• Поставлена ​​на облік у ранні терміни вагітності - цей прапор, а також дата довідки, що дозволяють відобразити у Заяві необхідність виплати допомоги при постановці на облік у ранні терміни вагітності;
• Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами розраховується з окладу (тарифної ставки).

Заповнення персональних даних (паспортних даних, адреси реєстрації та ін.) провадиться за відомостями, зазначеними у довіднику « Фізичні особи». За умовчанням вважається, що допомога перераховується на банківський рахунок, як реквізити вказуються реквізити зарплатного рахунку працівника з регістру відомостей «Особові рахунки організації». Адреса поштового переказу заповнюється за даними про адресу проживання фізичної особи.

З документа можна вивести на друк заповнену заяву або порожній бланк заяви - ця можливість передбачена, оскільки на даний момент наказом не передбачено варіант заповнення заяви засобами комп'ютерної техніки.

Також можна вивести на друк довідку до лікарняного аркуша, виданого до 01.07.2011.

Реєстр відомостей у ФСС про допомогу з непрацездатності

Реєстр формується передачі даних у ФСС в електронному вигляді. При автоматичному заповненні документа до нього потрапляють усі проведені лікарняні, крім лікарняних з виробничої травми та профзахворювань, не зареєстровані у реєстрах раніше.

Рис. 6

Форма реєстру складається з таблиці листків непрацездатності та кількох закладок, що відображають дані для конкретного лікарняного: при позиціонуванні курсору на рядку таблиці працівників права частина форми заповнюється даними про відповідний лікарняний лист.

Так, закладка «Застрахована особа» практично аналогічна вже розглянутим нами закладкам «Заява» лікарняного листа та відображає відомості про заявника та спосіб перерахування допомоги. Закладки «Листок непрацездатності» та «Листок непрацездатності (продовження)» аналогічні відповідним закладкам документа «Нарахування за лікарняним листом» та успадковують дані саме звідти. Закладка «Розрахунок допомоги» містить дані, необхідні для розрахунку суми допомоги: період лікарняного, страховий стаж, суми заробітку за два роки або середньоденний заробіток тощо; дані закладки також успадковуються із лікарняного. Закладка "Інше" містить поля для заповнення допоміжних даних.

З документа можна роздрукувати реєстр відомостей та опис відомостей та документів.

Оплата додаткової відпустки для санаторно-курортного лікування застрахованим

Оформлення додаткової відпустки для санаторно-курортного лікування оформляється, як і раніше, документом «Нарахування відпустки працівникам організації», але тут, як і в лікарняному, за новими правилами не розраховується сума оплати. На закладці «Оплата» документа під час розрахунку з'являються рядки з нульовими сумами.

У документах, зареєстрованих після 01.07.2011, з'являється закладка «Заява», на якій розташовані поля, необхідні для автоматичного заповнення друкованої форми Заяви (Додаток №1 до Наказу). З документа можна роздрукувати злісну заяву або її порожній бланк.

Допомога з догляду за дитиною до 1,5 років

За новими правилами виплачуватиметься не лише суми одноразової допомоги, зареєстрованої після набуття чинності пілотним проектом, а й щомісячна допомога за рахунок ФСС, тобто допомоги з догляду за дитиною.

У зміни «Зарплата та управління персоналом» реєстрація відпустки з догляду за дитиною провадиться однойменним документом, а нарахування допомоги - щомісяця провадиться документом «Нарахування зарплати».

Для того, щоб з 01.07.2011 працівники, які вже перебувають у відпустці для догляду за дитиною, отримували допомогу за новими правилами, необхідно для них зібрати пакет документів для передачі до ФСС. Одним із таких документів є заява працівника (Додаток №1 до Наказу).

Рис. 7

Для відпусток, що продовжуються після 01.07.2011, заяву можна роздрукувати з документа «Відпустка з догляду за дитиною», в якому з'явилася додаткова закладка «Заява», яка за своїм змістом нічим не відрізняється від уже розглянутих прикладів.

Після 01.07.2011 у документі «Нарахування зарплати працівникам організації» продовжуватимуть з'являтися рядки з видами нарахувань «Відпустка для догляду за дитиною до 1,5 років», але з нульовими сумами. Реєстрація цих нарахувань, як говорилося, необхідна обліку робочого дня тощо.

Реєстр відомостей у ФСС про допомогу при народженні дитини

Реєстр відомостей у ФСС про допомогу при народженні дитини заповнюється автоматично даними про всіх дітей співробітників організації, що народилися протягом року до оформлення документа та не вказані в інших вже проведених документах цього виду.

Дані про дітей мають бути зазначені у довіднику «Фізичні особи», на закладці «Персональні дані», у таблиці «Сім'я».

Рис. 8

Для вказівки ступеня спорідненості дані вибираються з однойменного довідника, який, у свою чергу, може бути заповнений за даними Загальноросійського класифікатораінформації про населення. Перш ніж вперше формувати реєстр, слід переконатися, що коди існуючих елементів довідника відповідають кодам ОКИН. Наразі цю відповідність важливо встановити принаймні для чотирьох елементів довідника:

• Син – код «05»
• Дочка – код «06»
• Пасинок – код «42»
• Падчерка - код «43»

Рис. 9

Справа в тому, що визначаючи у складі сім'ї дітей, програма орієнтується саме на код елемента довідника, вказаного як ступінь спорідненості, припускаючи, що це код ОКІН. Якщо в довіднику згаданим елементам буде присвоєно інші коди - програма не визначить їх як дітей і автоматичне заповнення реєстру буде неможливо. Якщо ж вказані кодибудуть присвоєні іншим елементам довідника, то замість відомостей про дітей програма шукатиме відомості про інших родичів, наприклад, дружин та дідусів, народжених роком раніше і, відповідно, автоматично реєстр також заповнений не буде.

На закладці «Відомості про документи» розташовані поля, які заповнюються даними про документи, що надаються застрахованою особою відповідно до встановленого законодавством переліку.

З документа можна вивести на друк:

• Заповнена заява про виплату допомоги (оплату відпустки) – додаток №1 до Наказу;
• Порожній бланкзаяви.
• Опис заяв та документів, необхідних для призначення та виплати застрахованим особам відповідних видів допомоги;
• Реєстр відомостей, необхідних призначення та виплати одноразової допомоги при народженні дитини.

Для друку останніх двох документів необхідно заповнити текстові поля в нижній частині закладки «Відомості про документи». Поле "Найменування та реквізити поданих документів" автоматично може бути заповнене за даними закладки (за допомогою кнопки "Заповнити список поданих документів"), а потім, за потреби, відредаговано.

Рис. 10

Документ не робить рухів, проте документ, що бере участь в обліку, обов'язково має бути проведений.

Нарахування та сплата страхових внесків до ФСС

Нарахування страхових внесків у Програмі провадиться, як і раніше, однойменним документом. Сплата страхових внесків у ФСС оформляється документом «Розрахунки зі страхових внесків» з видом операції «Сплата у ФСС». Розрахунки за допомогою, зокрема, отримання відшкодування від органу ФСС оформлюються також документами «Розрахунки зі страхових внесків» з видом операції «Допомога зі страхування».

Кількість переглядів 13397 30 Липня 2018

У разі хвороби чи материнства працівнику виплачується допомога.

По суті, допомога – це виплата страховки. При цьому роботодавець є страхувальником застрахованою особою.

При настанні страхового випадку – хвороби чи материнства працівник отримує Соціальний посібникабо, інакше кажучи, страхування. Сума допомоги частково або повністю сплачується за рахунок фонду соціального страхування (ФСС).

В даний час існують два механізми виплати страховки:

1. залікова система;
2. прямі виплати.

Роботодавець спочатку самостійно рахує розмір соціальної допомоги, після чого виплачує його працівнику із власних коштів.

У зв'язку з тим, що роботодавець зобов'язаний щомісяця сплачувати страхові внески на випадок ВНІМ, у нього виникає право на компенсацію витрат на виплату допомоги.

Для компенсації витрат при заліковий системіу страхувальника є такі варіанти.

• Залік
• Відшкодування

Для відшкодування витрату фонд соцстраху необхідно подати такі документи.

1. Підтверджуючі документи

На нашу думку, основний недолікзалікової системи - це самостійний розрахунок роботодавцем розмірів соцдопомог, а потім їх виплата із власних коштів. При цьому процес відшкодування витрат тривалий.

Співробітники соцстраху при виявленні помилок у розрахунку розмірів допомоги можуть роботодавцю донарахувати страхові внески, пені та штрафні санкції.

Законодавцями розроблено механізм прямих виплат з метою виплати допомоги працівникам безпосередньо пілотним проектомФСС.

Пілотний проект діє не скрізь, лише в деяких регіонах РФ. У пілотному проекті автоматично беруть участь зареєстровані у такому суб'єкті:

• організації;

Роботодавцю – учаснику пілотного проекту ФСС слід враховувати наступні особливості.

1. Не потрібно рахувати та виплачувати
2. повному обсязі
3. Потрібно отримати від працівника Заяваі документидля виплати допомоги та передати відомостіу ФСС.
4. не можна зарахувати відшкодуватиіз бюджету фонду.

Гроші перераховуються фондом на банківський рахунок працівника, вказаним у заяві, або поштовим переказом.

Таким чином, роботодавцю – учаснику пілотного проекту потрібно лише подати до фонду пакет документів.

Роботодавець не пізніше 5 днів з дня отримання заяви та документів від працівника повинен передати їх у своє відділення соцстраху разом із описом. При цьому перелік документів залежить від виду виплати.

	Вид допомоги	перелік необхідних документів
	За тимчасовою непрацездатністю	Листок непрацездатності
	У зв'язку з вагітністю та пологами
	Жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності
	При народженні дитини	Довідка з місця роботи іншого з батьків про те, що він не отримує допомоги Якщо батьки розлучені, свідоцтво про розірвання шлюбу та довідку, що підтверджує спільне проживанняз дитиною
	По догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років

Пакет документів для виплати допомоги можна подати двома способами:

1. опис ;

Учасник пілотного проекту може вибрати будь-який спосіб подання документів, якщо середньооблікова чисельність працівників не перевищує 25 осіб. Якщо ж кількість працівників більше 25 осіб електронної форми.

Звертаємо увагу, що пілотний проект ФСС передбачено для п'яти видів допомоги:

• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності;
• при народженні дитини;
• з догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років.

За інших виплат, наприклад, при оплаті додаткових вихідних для догляду за дитиною-інвалідом, страхувальник оплачує, як раніше, із власних коштів. Але ці витрати не можна зарахувати у рахунок сплати страхових внесків, можна лише відшкодувати з бюджету ФСС.

• Електронні лікарняні

У разі хвороби чи материнства працівнику виплачується допомога.

По суті, допомога – це виплата страховки. При цьому роботодавець є страхувальником, оскільки, сплачуючи внески до ФСС на випадки ВНіМ (тимчасової непрацездатності та материнства), він страхує працівника. Працівник відповідно є застрахованою особою.

При настанні страхового випадку – хвороби чи материнства працівник отримує Соціальний посібникабо, інакше кажучи, страхування. Сума допомоги частково або повністю сплачується за рахунок фонду соціального страхування (ФСС).

В даний час існують два механізми виплати страховки:

1. залікова система;
2. прямі виплати.

Залікова система виплата допомоги

Роботодавець спочатку самостійно рахує розмір соціальної допомоги, після чого виплачує його працівнику із власних коштів.

У зв'язку з тим, що роботодавець зобов'язаний щомісяця сплачувати страхові внески на випадок ВНІМ, у нього виникає право на компенсацію витрат на виплату допомоги.

Для компенсації витрат при заліковий системіу страхувальника є такі варіанти.

• Залікпонесених витрат з соцдопомог у рахунок погашення нарахованих у відповідному періоді страхових внесків на ВНіМ.
• Відшкодуванняіз соцстраху понесених витрат, якщо витрати на оплату лікарняних та інших посібників перевищують розмір нарахованих внесків.

Для відшкодування витрату фонд соцстраху необхідно подати такі документи.

1. Заява
2. Довідку-розрахунок
3. Розшифровку витрат
4. Підтверджуючі документи

На нашу думку, основний недолікзалікової системи - це самостійний розрахунок роботодавцем розмірів соцдопомог, а потім їх виплата із власних коштів. При цьому процес відшкодування витрат тривалий.

Прямі виплати чи пілотний проект

Законодавцями розроблено механізм прямих виплат з метою виплати допомоги працівникам безпосередньо, а чи не через роботодавця. Цей механізм називається пілотним проектомФСС.

Пілотний проект діє не скрізь, лише в деяких регіонах РФ. У пілотному проекті автоматично беруть участь зареєстровані у такому суб'єкті:

• організації;
• відокремлені підрозділи, які самостійно виплачують зарплату працівникам.

Роботодавцю – учаснику пілотного проекту ФСС слід враховувати наступні особливості.

1. Не потрібно рахувати та виплачуватипрацівникам деякі соцдопомоги. Їх виплачує ФСС безпосередньо застрахованим особам.
2. Потрібно сплачувати страхові внески на ВНіМ у повному обсязі, без зменшення у сумі витрат на допомогу.
3. Потрібно отримати від працівника Заяваі документидля виплати допомоги та передати відомостіу ФСС.
4. Необхідно, як і раніше, оплачувати за свій рахунок перші три дні лікарняного.
5. Потрібно за свій рахунок виплачувати додаткові вихідні для догляду за дитиною-інвалідом, допомогу на поховання та витрати на скорочення травматизму. Ці суми не можна зарахуватиу рахунок сплати страхових внесків, можна лише відшкодуватиіз бюджету фонду.
6. Стало простіше заповнювати форму 4-ФСС та розрахунок за страховими внесками. У звітах не потрібно відображати дані щодо соціальної допомоги.

Що робити працівникові та роботодавцю при прямих виплатах?

Крок 1.	Працівник повинен подати роботодавцю заповнену заяву з додатком документів, що підтверджують.
Крок 2	Роботодавець протягом 5 календарних днів повинен передати до ФСС цю заяву та документи, необхідні для отримання соцдопомоги.
Крок 3	за загальному правилуфонд соцстраху має 10 календарних днів на прийняття рішення та виплату допомоги.

Гроші перераховуються фондом на банківський рахунок працівника, вказаним у заяві, або поштовим переказом.

Таким чином, роботодавцю – учаснику пілотного проекту потрібно лише подати до фонду пакет документів.

Звертаємо увагу, що пілотний проект ФСС передбачено для п'яти видів допомоги:

• з тимчасової непрацездатності;
• у зв'язку з вагітністю та пологами;
• жінкам, які стали на облік у ранні терміни вагітності;
• при народженні дитини;
• з догляду за дитиною до досягнення нею віку 1,5 років.

За інших виплат, наприклад, при оплаті додаткових вихідних для догляду за дитиною-інвалідом, страхувальник оплачує, як раніше, із власних коштів. Але ці витрати не можна зарахувати у рахунок сплати страхових внесків, можна лише відшкодувати з бюджету ФСС.

• Електронні лікарняні
• Які звіти мають складати страхувальники
• Як сплачувати страхові внески на випадки ВНіМ
• Електронна здача реєстру відомостей у ФСС
• Список суб'єктів – учасників пілотного проекту ФСС

Нову систему взаєморозрахунків між ФСС та страхувальником "Прямі виплати", вирішили "обкатати" на частини регіонів РФ, поступово вводячи нові. Пілотний проект ФСС діє вже у 33 регіонах країни. Дізнайтеся, які регіони увійдуть до проекту у 2019 році та як виплачується допомога у регіонах проекту

Читайте у нашій статті:

Пілотний проект ФСС у 2019 році: які регіони увійдуть

Згідно з постановою №294 Уряду РФ від 21 квітня 2011 року, на сьогодні 33 регіони включилися до пілотного проекту ФСС; 2017 – рік додавання останніх учасників.

Першими регіонами, що перейшли на пілотний проект ФСС

• Карачаєво-Черкеська Республіка
• Нижегородська область

• Хабаровський край
• Астраханська область
• Курганська область
• Новгородська область
• Новосибірська область
• Тамбовська область

Читайте також:

• Республіку Крим
• Місто ФЕД. значення Севастополь

• республіка Татарстан
• Бєлгородська область
• Ростовська область
• Самарська область

• Республіка Мордовія
• Брянська область
• Калінінградська область
• Калузька область
• Ліпецька область
• Ульяновська область

• Республіка Адигея
• Республіка Алтай
• Республіка Бурятія
• Республіка Калмикія
• Алтайський край
• Приморський край
• Єврейська автономна область
• Амурська область
• Вологодська область
• Омська область
• Орловська область
• Магаданська область
• Томська область

На сьогоднішній день це всі учасники пілотного проекту ФСС, у 2018 році інші суб'єкти до нього вже не включатимуться, як і у 2019 році. Постановою №1574 від 11 грудня 2017 року скасовано вступ ще 26 регіонів. Але дія «пілота» на територіях, які вже під нього потрапили, продовжується до 31 грудня 2020 року.

Як звітують учасники пілотного проекту ФСС

Пілотний проект дозволяє роботодавцю перенести чималу частку турбот про звітність на Фонд соцстраху. Скласти звітність за формою 4-ФСС стало простіше: не доведеться заповнювати у ній частину граф.

Читайте також:

А якщо в організації фінансові складнощі, немає необхідності терміново вишукувати гроші часом досить великі одноразові допомоги. У регіонах проходження «пілота» змінився механізм виплат:

• допомоги з тимчасової непрацездатності, що виникла через нещасний випадок на виробництві або викликану профзахворюванням
• посібники з вагітності та пологів
• одноразової - майбутньої матері, яка стала на лікарський облік у невеликому терміні вагітності
• одноразової при народженні дитини
• щомісячної допомоги з догляду за дитиною до 1,5 років
• оплати додаткової відпустки потерпілому на виробництві

Допомога розраховуються Фондом, від страхувальника ж потрібно вчасно зібрати пакет запропонованих законом документів. Організація представляє папери до територіального відділення ФСС не пізніше ніж через 5 днів після того, як працівник заявив про страховий випадок, підтвердивши це відповідними довідками.

Страхувальник заповнює свою частину заяви та передає відомості до Фонду. Якщо папери надіслані не всі або трапилися огріхи в оформленні, то за 5 робочих днів відділення Фонду має повідомити про це страхувальника. Тому потрібно також у строк до 5 днів надати недостатнє. Отримавши набір відомостей, Фонд за 10 робочих днів зобов'язаний прийняти рішення про виплати.

Організації, штат яких за списком менше 25 осіб, мають право здавати документи до місцевої філії Фонду паперовому носії, з описом (припустимо використовувати послуги Пошти Росії). Можливе подання реєстру в електронній формі, затвердженій Фондом.

Читайте також:

Великі організації, де понад 25 співробітників, надають відомості лише у формі реєстру, завіреного електронно-цифровим підписом, через шлюз прийому документів або веб-сервіс ФСС. Фахівці соцстраху зазначають, що навіть невеликим компаніям доцільніше надсилати звіти в електронному вигляді: при допущенні помилок не витрачається час на поїздки до відділення Фонду, немає поштових витрат. Реєстр допоможе сформувати безкоштовна програма, доступна для скачування на сайті ФСС. Форми документів, які вимагаються при оформленні виплат у рамках «пілота», закріплені Наказом ФСС №578 від 24 листопада 2017 року.

Важливо не порушувати термін передачі, стежити їх повнотою, чітко оформляти листок непрацездатності. Інакше можливі затримки виплат та проблеми для роботодавця, відповідального за доставку відомостей.

Зверніть увагу!

Фактично виплати за лікарняними листками відбуваються у два етапи. Три перші дні після настання непрацездатності сплатить роботодавець, із зарплатою; період, що залишився – допомога з бюджету ФСС не надходить на картку або доставляється поштовим переказом.

Документи, що обґрунтовують допомогу матерям дітей віком до 1,5 років, надаються один раз. Потім у відділення Фонду за місцем страхування залишиться лише надсилати відомості, що мають значення для розміру та строку виплат: про вихід на роботу, про чергову відпустку або відрядження, про припинення відпустки для догляду за дитиною.

Як виплачується допомога в регіонах пілотного проекту ФСС

Суть проекту випливає із його назви: виплати йдуть працівникам безпосередньо з ФСС, а не від роботодавця у рахунок оплати страхових внесків. Щоб це реалізувати, страхувальник сплачує до бюджету Фонду внески у повному обсязі, не віднімаючи з них суми соцвиплат.

Читайте також:

Тобто незалежно від матеріальних умов роботодавця, або навіть його банкрутства, застрахованому працівникові гарантовано повне та своєчасне отримання виплат безпосередньо від Фонду.

Порядок розрахунку допомоги залишився тим самим: сума страхової допомоги виходить із середнього заробітку застрахованого та його стажу, але розраховується вона ФСС, а інформацію для цього Фонд отримує від роботодавця.

Коли повний пакет документів від страхувальника отримано, прийняття рішення Фонду дається 10 днів. Можлива відмова у посібнику з непрацездатності, якщо доведено, що працівник за власним наміром завдав шкоди здоров'ю; спроба самогубства також вважається підставою для соцвиплати. Якщо прийнято негативне рішення, воно має бути надіслане застрахованому протягом 2 робочих днів.

Зверніть увагу!

Можлива ситуація, що роботодавець раптово припинив діяльність, збанкрутував або невідомо, де він знаходиться (ховається від кредиторів, поліції). У цьому випадку претендує на допомогу працівникові правомірно прийти самостійно з документами в відділення ФСС, де прикріплений страхувальник.

Виплачуючи страхове забезпечення, Фонд переказує гроші на рахунок застрахованого. Не обов'язково на зарплатну картку - підійде будь-яка, зручна отримувачу. Бажаючі можуть вибрати поштовий переказ.

Нагадуємо: виплати за лікарняним листом за перші його 3 дні нараховує роботодавець, співробітник отримає їх разом із зарплатою. Решта періоду оплачується з бюджету ФСС і надходить на картку або поштою.

Посібники перераховуються жителю «пілотних регіонів», що потребує їх, у відрізок до 10 днів з моменту звернення страхувальника до регіонального відділення Фонду із заявою та документами, за умови, що вони зібрані правильно. Подальші виплати (у разі допомоги з догляду за дитиною) повинні надходити одержувачу з 1 по 15 число щомісяця.

Як і в рамках залікової системи, що використовується в інших районах Росії, застрахований має право зажадати свою допомогу протягом 6 місяців після підтвердження причини для звернення.