Поквартирна картка– це офіційний документ суворої звітності. Вона видається уповноваженим представником паспортного столу чи керуючої компанії. У поквартирній картці містяться дані про всіх зареєстрованих у квартирах осіб на даний момент або раніше. Розкажемо докладніше, що є поквартирна картка, навіщо вона може знадобитися і де її отримати.
На підставі даних, зазначених у поквартирній картці, видаються довідки про склад сім'ї, а також складається подібна виписка за місцем проживання. Запросити відомості з поквартирної картки має право будь-яка особа, яка проживає у квартирі, а також співробітники державних і муніципальних органівчи представники суду.
Мета ведення поквартирних карток – документований облік осіб, які мають право проживати у зазначеному приміщенні.
Як правило, поквартирна картка може знадобитися:
- під час угод, об'єктом яких є квартира (купівля-продаж, дарування, приватизація та інших.);
- щоб оформити пільги з комунальних платежів;
- щоб оформити загальноцивільний паспорт, якщо він був загублений;
- для ведення військового облікугромадян;
- для передачі в судові организ метою підтвердження складу членів сім'ї;
- при отриманні будь-яких довідок (наприклад, про те, що багатодітна сім'я).
Також поквартирна картка часто потрібна для подання до податкової інспекції, прокуратури, навчальних закладів та інших організацій. Її часто називають довідкою про склад сім'ї.
Що включає поквартирна картка?
За відомості, занесені до поквартирної картки, уповноважена особа несе відповідальність. Зміст та правила оформлення цього документа регламентовані Регламентом, затвердженим Наказом ФМС РФ № 288 від 11.09.2012 року. У додатку до наказу закріплено встановлену форму поквартирної картки.
Поквартирна картка є картонним бланком, в якому прописано:
- Назва документу;
- адреса багатоквартирного житлового будинку;
- номер, місце розташування та площа квартири;
- дані власника квартири (або квартиронаймача, якщо житло муніципальне);
- найменування компанії, що обслуговує будинок;
- список осіб, які мають право проживати на зазначеній житлоплощі;
- дати реєстрації та вибуття з місця проживання.
Відомості заносяться як списку. Якщо мешканець з'їхав з квартири і знявся з реєстраційного облікуза цим місцем проживання, ці відомості також заносяться до поквартирної картки.
Шановні читачі! Ми розповідаємо про стандартні методи вирішення юридичних проблемале ваш випадок може бути особливим. Ми допоможемо знайти рішення саме Вашої проблеми безкоштовно- просто зателефонуйте до нашого юристконсульта за телефонами:
Це швидко і безкоштовно! Ви також можете швидко отримати відповідь за допомогою форми консультанта на сайті.
Якщо бланк закінчується, його відправляють до архіву, а на квартиру заводиться нова картка. Дані, зазначені у поквартирній картці, не знищуються.
Відповідальність за внесені до поквартирної картки відомості несуть такі особи:
- власники квартир;
- співробітники керуючої компанії чи ЖЕКу;
- працівники органу самоврядування житловим будинком;
- співробітники, які реєструють осіб у готелях, санаторіях, будинках для людей похилого віку тощо;
- працівники територіального ФМС.
Поквартирні картки зберігаються в спеціальних приміщеннях. Доступ не уповноважених осібдо цих документів суворо заборонено.
Виписка із поквартирної картки: де отримати?
Поквартирну картку може отримати лише власник квартири або його законний представник на підставі нотаріальної довіреності. Витяг з документа видається на підставі пред'явлення паспорта, свідоцтва про право власності на квартиру або іншого документа, що встановлює право, а також довіреності та паспорта представника, якщо власник не діє особисто.
За фактом іноді вимагають лише паспорт. Проте співробітники мають право запросити всі вищезгадані документи.
Отримати поквартирну картку можна, звернувшись:
- у паспортний стіл;
- у територіальному ФМС;
- у МФЦ;
- на порталі Держпослуг із подальшим отриманням до МФЦ.
Як правило, виписка з поквартирної картки надається того ж дня. Якщо потрібно розширена форма, термін збільшується до трьох робочих днів. Довідка оформляється безкоштовно, жодних державних митплатити не потрібно. Проте, швидше за все, потрібно буде заплатити за бланк.
Після отримання поквартирної картки обов'язково перевірте зазначені в ній відомості, наявність круглого друку організації, що видала документ, та підпису уповноваженої особи.
Якщо працівник організацій неправомірно відмовляє вам у видачі поквартирної картки, вимагайте обґрунтування відмови у письмовій формі. Надалі ви можете опротестувати відмову в судовому порядку. Однак, перш ніж звертатися з позовом до суду, радимо проконсультуватися з юристом.
Поквартирна картка – документ, що містить відомості про осіб, які проживають на конкретній житловій площі. Якщо у вас виникла потреба в отриманні такої форми, скористайтесь відомостями, представленими в цій статті. Ви дізнаєтеся про правила оформлення поквартирної картки, її призначення та отримайте посилання для завантаження її різних форм.
Поквартирна карткавідноситься до категорії офіційних документів, в яких міститься вся інформація про кількість мешканців та дані про площу житла. Усі відомості вносяться представниками паспортного столу або співробітниками компанії, що управляє. У картці містяться також дані про осіб, які мають право користуватися житловою площею, це можуть бути особи з віддаленим місцем перебування (за кордоном, у місцях позбавлення волі та ін.).
Поквартирна картка набула статусу документа після того, як була затверджена Міграційною службою Росії. До основних відомостей, що містяться у картці, відносяться:
- адресні дані;
- телефон;
- ім'я власника/наймача;
- керуюча компанія;
- загальна площа житла;
- прізвище/ім'я/по батькові зареєстрованих громадян;
- дати їх народження;
- ким вони припадають власнику чи орендарю;
- число, місяць, рік постановки на облік та вибуття.
Поквартирна картка для реєстрації проживаючих осіб різною формоювласності житлових приміщень (приватної, державної чи муніципальної) оформляється як документа форми № 10.
Вилучення документа з архіву для заповнення проводиться при зміні місця проживання (наприклад, коли дитина, яка проживала раніше з одним з батьків, перебуває на місце проживання іншого з батьків). Архівна поквартирна картка є аналогом виписки з домової книги.
Усі паспортні дані та інші важливі відомості вписуються у відповідні розділи картки. Разом з формою № 10 заповнюється форма № 9 для внесення даних про батьків, родичів або опікунів дитини, яка не досягла повноліття.
Відомості про дитину віком до 14 років, яка прибула на нове місце проживання батька, опікуна, усиновителя або родича, мають бути внесені до житлової картки. Для кожного окремого випадкупідбирається певна форма наповнення. Реєстрація дитини, яка не досягла чотирнадцятирічного віку, для окремого проживання від батьків або родичів проводиться за наявності певного пакета документів.
Форма № 10, зареєстрована за конкретною квартирою та яка знаходиться в територіальний органадресно-довідкового відділу, може бути потрібна для внесення даних про громадян, що знову прибули, в адресний листок прибуття.
Поквартирна картка та будинкова книга: у чому різниця
Домова книга є офіційним статутним документом, куди вносяться відомості про всіх, хто зареєстрований на цій житловій площі.
Книга оформляється на кожне окреме приміщення на випадок, якщо житло знаходиться в часткової власності, але існує єдиний домовий документ. Будинкова книга оформляється в єдиному екземплярі незалежно від кількості власників даного житла.
Власник житла є відповідальною особою за збереження будинкової книги та передає її лише наступним власникам. Зі зміною власників житла до домової книги вносяться відповідні зміни, пов'язані з прибуттям, випискою, реєстрацією та зняттям з реєстрації. Ця особливість є основною відмінністю будинкової книги від житлової картки, яка не видається на руки власникам квартири.
Багато власників квартир плутають домову книгу з поквартирною карткою, що призводить до різних непорозумінь. В одному з таких випадків мешканець Середньоуральська звинуватив РКЦ у шахрайстві. На його думку, співробітники цього органу займаються заміною документів під час реєстрації громадян.
Ситуація склалася таким чином: даний громадянину 2010 році звернувся до розрахунково-касового центру для реєстрації у багатоквартирному будинку. Процедуру було здійснено відповідно до законодавства. Було заповнено заяви та житлові картки, які громадянин побажав взяти на зберігання. Отримавши відмову від РКЦ, він вважав ці дії неправомірними і направив до уповноваженого органу скаргу.
Пред'явив органу РКЦ звинувачення в шахрайстві, він переплутав форми прописки для багатоквартирних та приватних будинків. В обох випадках до реєстраційних карток вноситься вся історія житлової площі - дата прописки та виписки кожного проживаючого. Але якщо власники приміщень зберігають домову книгу у себе, то поквартирна картка, що оформляється під час прописки, віддається на зберігання посадовцю. Це необхідно, оскільки в житловій картці є інформація про всіх осіб, які раніше зареєстровані в даній квартирі. Громадянин, який виписався з цієї квартири, у будь-який момент може зажадати документ, що підтверджує цю інформацію. Що робити, якщо поквартирну картку віддадуть власнику житла, а він її втратить?
Причиною такого обмеження у доступі до документа є важливість інформації, що міститься в картці, де вказані всі раніше прописані на цій площі громадяни. Що робити організації у разі, якщо людині знадобиться документ, що підтверджує його реєстрацію за певний період, а картка буде втрачена власником квартири? Саме з цієї причини житлова картка віддається на зберігання до організації під відповідальність уповноважених осіб.
Зважаючи на бажання громадянина мати поквартирну картку у себе, представники уповноважених органів склали таку відповідь: «Якщо громадянин бажає мати у себе поквартирну картку, то він має право оформити аналог цього документау Федеральній міграційній службі та самостійно стежити за реєстрацією осіб, що проживають у даній квартирі». В цьому випадку втрата житлової картки не завдасть шкоди, оскільки основний документ зберігатиметься у РКЦ.
Непорозуміння з формою реєстрації виникають через юридичну неграмотність громадян, що, на щастя, буває дуже рідко. Для вирішення спірних питаньзавжди можна звернутися до РКЦ і отримати вичерпну відповідь.
- Загальне майно МКД: склад, утримання та управління
Для чого потрібна картка поквартирного обліку
Для реєстрації людей, що проживають на певній площі, передбачено отримання поквартирної картки, за допомогою якої органи РКЦ ведуть облік мешканців, які мають юридичне правона проживання та користування даною житлоплощею. Інформація з цієї форми може бути затребувана у разі:
- вчинення угод купівлі-продажу, пов'язаних з передачею майна на дарування, обміном або приватизацією житла та інших правомірних дій;
- оформлення пільг за комунальні послуги;
- відновлення особистих даних у разі втрати чи крадіжки паспорта;
- запитів із військкомату;
- підтвердження складу сім'ї для подання документів до відповідних органів;
- оформлення статусу багатодітної чи неповної сім'ї.
Також витяг з поквартирної картки може бути затребуваний місцевими контролюючими органами - прокуратурою, податковою інспекцією, навчальними закладами. У побуті її часто називають довідкою склад сім'ї.
На підставі цього можна стверджувати, що поквартирна картка – це документ, який містить повний набір відомостей про прописаних осіб. У ній зазначаються дати народження, період прописки/виписки, ступінь споріднення щодо власника житлової площі, а також інші дані, що мають велике значеннядля встановлення особи.
Користу від поданої в таких документах інформації важко переоцінити: за її допомогою можна уникнути обману при здійсненні угод з нерухомістю, а також інших ситуацій, які можуть стати причиною небажаних судових розглядів. Ріелтори з багаторічним досвідом рекомендують отримувати виписки особисто і вимагати відомості про всіх, хто проживає в даній квартирі за весь період її існування. Подібні відомості відрізняються конфіденційністю та доступні виключно власнику житла, тому ознайомитися з ними офіційно іншим особам можна лише у його присутності або за нотаріальною довіреністю.
Якщо продавець приховав від покупця факт прописки у квартирі третіх осіб, то це може стати великою неприємністю для нових власників. Купуючи квартиру з прописаними в ній особами, потрібно враховувати, що вони можуть мешкати в ній на законних підставах.
З усього вищесказаного можна зробити висновок, що поквартирна картка - це невеликий документ у вигляді бланка, затверджений законодавством, для оформлення якого потрібно лише кілька хвилин, але вся інформація в ньому є украй важливою.
Хто має повноваження на заповнення поквартирної картки
Вносити дані в документ форми № 10 згідно з наказом Федеральної міграційної служби можуть лише особи, уповноважені відповідним органом - ТСЖ або компанією, що управляє. Заповнені бланки передаються до органу реєстрації, після чого оформлені документи повертаються до картотеки організації, яка обслуговує житловий фонд.
Якщо громадянину необхідно стати на облік за місцем прибуття - у санаторії, пансіонаті, готелі або кемпінгу, то йому слід заповнити спеціальну анкету, затверджену законодавством, та передати її уповноваженій особі.
Зі свого боку посадова особа зобов'язана оформити тимчасову реєстрацію прибулих на дана установагромадян у відповідних органах.
Посадова особа, яка несе відповідальність за реєстрацію, є посередником між фізичною особоюта ФМС. По законодавству держави структура ЖКГ має займатися цим питанням. Ось тільки відмова може спричинити деякі складнощі. Інформація про осіб, які проживають в установах та будинках, які обслуговує керуюча компанія, ТСЖ або інша подібна організація, є дуже важливою для цих структур.
Кому може бути видана поквартирна картка
Форма № 10 або поквартирна картка видається громадянам, які пройшли реєстрацію за місцем проживання. Під таким місцем може розумітися приватна, федеральна та інша житлова площа.
- площа для проживання у житлових кооперативах;
- будинки для людей похилого віку;
- житло у спецустановах для проживання інвалідів;
- житло для ветеранів;
- житлові приміщення інших житлових фондах з різною формою власністю, що у правах користування майном.
Поквартирні форми можуть бути видані особам, які не досягли чотирнадцятирічного віку, які проживатимуть на новому місці з батьками/опікунами/піклувальниками/родичами.
Ким здійснюється видача поквартирної картки
Форма № 10, або житлова картка, оформляється посадовцем керуючої компанії або ЖКГ, після чого передається на зберігання до спеціальної картотеки.
За необхідності зробити витяг з поквартирної картки для довідки про склад сім'ї слід звернутися до компанії, яка обслуговує ЖКГ.
Нещодавно для громадян стала доступна послуга, яка прискорює процедуру видачі документа, - це поквартирна картка через держпослуги. У цьому випадку видачу здійснює Багатофункціональний центр(МФЦ). При зверненні до МФЦ поквартирна картка може бути оформлена протягом 3 робочих днів.
Що робити, якщо мешканцю потрібна витяг з поквартирної картки
Виписку має замовляти виключно власник житла. Форма № 10 оформляється за наявності:
- паспорти;
- свідоцтва про реєстрацію права володіння нерухомістю;
- правовстановлюючої документації.
Часто фахівці паспортного столу вимагають пред'явити лише паспорт, але за бажання вони вправі зажадати і весь комплект документації.
Витяг оформляється в день надходження заявки. Для формування документа з розширеною інформацією приділяється не більше 3 днів. У деяких випадках заявник повинен отримати спеціальний бланк. Якщо видача бланка є платною, складання виписки має проводитися безкоштовно.
При отриманні форми № 10 необхідно звірити точність інформації, переконатися у присутності круглого друку організації та підписи посадової особи.
Відмовляючи в оформленні виписки, співробітник організації має обґрунтувати своє рішення у письмовій формі. У майбутньому такий факт може заперечуватися у суді.
Коли витяг з поквартирної картки не надається
Причинами відмови в оформленні виписки можуть бути:
- відсутність частини документації, необхідної для подання до житлово-комунальної організації;
- відсутність прописки на даній квартирі.
Для відмови потрібні вагомі мотиви, які мають бути обґрунтовані письмово. Будь-яка відмова з боку посадової особи оформляється у день звернення громадянина за випискою. При отриманні письмової відмовинеобхідно звернути увагу на зазначені відомості щодо застосовуваних законодавчих нормативів, порушених громадянином. Після повідомлення про відмову посадовцем здійснюється передача поквартирних карток для зберігання картотеку організації.
На неправомірні дії посадової особи та на необґрунтовану відмову заявник може подати скаргу до відповідних установ.
Який термін дії поквартирної картки
Документ форми № 10 затребуваний доти, доки всі зареєстровані громадяни не будуть зняті з обліку житлової площі. житлову картку, що прийшла в непотрібність, знищують.
Збереження житлових карток забезпечується керуючою житлово-комунальною організацією або ТСЖ, коли на загальні зборивласники квартир вирішують, хто нестиме відповідальність за оформлення та зберігання бланків.
Чим загрожують помилки в поквартирній картці
Помилки при внесенні даних до житлової картки можуть стати причиною негативних наслідків. Прикладом може стати розгляд позовів у судовому порядку з неточною вказівкою даних про власника нерухомості, що може вплинути на результат справи, що розглядається.
Бланки форми № 10 зазвичай замовляються у друкарні. Але законом не заборонено самостійне виготовлення та роздрукування бланків, головне - дотримуватися форми документа, його структури та вмісту.
Поквартирна картка (форма 10) зразок заповнення
Як виглядає поквартирна картка?
Витяг з поквартирної картки, зразок якої представлений вище, є важливим документомдля приватизації житла У ній зазначаються дані всіх, хто проживає. Картка схожа на форму для внесення всіх відомостей про квартиру із зазначенням адреси, телефону та житлової площі у квадратних метрах, назви ЖЕУ або домоуправління, що обслуговує цю квартиру. Також вносяться дані про власника квартири, його ПІБ та інші відомості з паспорта у 20 та 45 років. Потім у послідовному порядку вказується інформація про громадян, які проживають у квартирі, їх спорідненість із власником квартири, ПІБ, рік, число та місяць народження, дата реєстрації та зняття з обліку. Таким чином, всі громадяни, що проживають у квартирі, вписуються в житлову картку за формою 6, у визначеному порядку із зазначенням усіх особистих даних.
У статті розглянемо, що таке поквартирна картка, навіщо вона потрібна, а також де і як її отримати.
Також ви дізнаєтесь, що містить стандартний бланк поквартирної картки (форма 10).
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему – звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч. Це швидко та безкоштовно!
Форма 10 поквартирної картки оформлена у вигляді документа на індивідуальну житлову площу та несе повну інформацію про громадян, які проживають на ній на законних підставах.
Ця форма документа складається щодо всіх громадян, які проходять процес реєстрації у квартирі (будинку) незалежно від власності житлового фонду.
До списку житлових площ відносять не тільки квартири, а й установи для людей похилого віку та інвалідів, ветеранів, а також інші комерційні та некомерційні підприємства, що мають житловий фонд.
Крім перерахованих нюансів, документ оформляється щодо громадян, які не досягли повнолітнього віку або молодші чотирнадцяти років, які прибули на нове місце проживання з:
- Родичами;
- Батьками;
- Піклувальниками;
- Опікуни.
Хто оформляє поквартирну картку?
Органи ФМС врегулюють процес оформлення послуги з видачі поквартирної картки.За надані реєстраційні процедурита підготовку необхідної інформації несуть відповідальність:
- Громадяни, які проводять процедуру реєстрації медичних установ, санаторіях, готелях;
- Численні служби, які здійснюють контроль щодо використання житлофонду. До таких служб належить Державна житлова інспекціята деякі інші;
- Організації, які здійснюють управління кооперативів, що стосуються житлової площі;
- Власники житлових площ.
Вся інформація міститься у громадян, несуть відповідальністьза процедуру реєстрації за місцем проживання чи перебування осіб.
Навіщо потрібна поквартирна картка?
Вся інформація щодо громадян, які будь-коли пройшли процес реєстрації на зазначеній житловій площі, а також інформація про зняття з обліку та причини такого процесу відображені у поквартирній картці.
Така форма документа необхідна громадянам для проведення процедури та вчинення різноманітних угод з нерухомістю.
Документ часто вимагають громадяни для оформлення паспорта та інших документів, що засвідчують особу, а також для оформлення деяких пільг щодо комунальних послуг.
Що містить бланк поквартирної картки?
Поквартирна картка (Форма 10) є уніфікованою формоюта затверджено Наказом ФМС РФ №228 від 11 вересня 2012 р. У додатку до зазначеного наказу кожен громадянин може подивитися зразок цієї форми.
Поквартирна картка представлена у вигляді документа, де оформляються всі громадяни, які живуть в даний час або раніше проживають на зазначеній житловій площі. в обов'язковому порядкумає такі графи, які мають бути заповнені:
- Адреса знаходження житлового будинку;
- Найменування форми документа;
- Номер квартири та її площа;
- Назва організації, що надає мешканцям зазначеного будинку комунальні та інші послуги;
- Список осіб, які мають відношення до зазначеної житлової площі, які пройшли процедуру реєстрації. Тут обов'язково вказується дата проведення реєстрації, ставлення до власника житлової площі, інформація про дату народження, за наявності вказується дата зняття з обліку.
- ПІБ наймача або власника житлової площі;
- Інформація про власника квартири.
Де і як отримати витяг з поквартирної картки?
Для оформлення виписки з поквартирної картки вам необхідно особисто звернутися до ЖЕУ за місцем проживання або за допомогою Єдиного порталу надання послуг, надавши при цьому необхідну інформацію. Формування виписки здійснюється на підставі заяви особи, зроблена у усній форміі надав необхідні формидокументів:
- Документ, що підтверджує ваше право користування житловим приміщенням. Це може бути договір купівлі-продажу, зазначеної площі, ордер та багато інших форм.
- Документ, який засвідчує вашу особу, наприклад паспорт.
Особа, яка звернулася за випискою, отримує її у день візиту у відповідному органі. Єдиною підставою відмови у видачі форми може послужити наданий неповний пакет необхідних документів.
У разі відмови у видачі виписки, працівники ЖЕУ зобов'язані оформити його у письмовій формі, із зазначенням причин, які спричинили неможливість видачі даного паперу з посиланням на статті, які порушив громадянин, звертаючись із проханням до органів ЖЕУ.
Отримавши відмову у письмовій формі, громадянин має повне право провести процедуру оскарження рішення у судових інстанціях.
Отже, як ми вже говорили, надання поквартирної картки вам може знадобитися для оформлення різних пільг щодо комунальних послуг або за різних угод, що здійснюються з нерухомістю. Забрати витяг громадянин може у день звернення, у разі подання всіх форм, необхідних для її оформлення.
Поквартирна картка є документом строго регламентованої форми. У ній фіксуються всі відомості про кожного громадянина, який проживає у зазначеній житлоплощі.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок є індивідуальним. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Розберемося, для чого вона використовується, хто займається її оформленням та де взяти поквартирну картку у 2020 році.
Також розглянемо нюанси отримання оригіналу, копії та виписки, та протягом якого терміну дійсна дана картка.
Загальні моменти
Федеральна міграційна служба РФ розробила і затвердила офіційний документ, в якому фіксуються всі особи, що перебувають або проживають у квартирі незалежно від ступеня спорідненості або інших факторів.
Цей папір ведеться державними установами, за утримання багатоквартирних будинків.
Що це таке
Поквартирна картка – офіційний документ, що містить вичерпну інформацію про кожного громадянина, прописаного у житловій нерухомості.
Крім тих, хто проживає на поточний момент, також до неї включені відомості про осіб, які раніше проживали і вибули.
При цьому чітко зазначено причину вибуття з житла. У цю картку заносяться неповнолітні діти щоразу, коли змінюється їх місце проживання.
При цьому обов'язково дитина реєструється за адресою проживання його законного представника (матері, батька, або законного).
Поквартирна карта є базою для вписування даних до листка прибуття за новим місцем проживання, який обов'язково заповнюється в адресно-довідковій установі.
В результаті ведення поквартирних карток державні установиотримують реальну можливістьконтролю прибуття, вибуття та реєстрації всіх громадян у житловій нерухомості на всій території РФ.
Стандартний вид поквартирної карти затверджено на законодавчому рівні та передбачає вимогу про заповнення всіх граф.
Цей документ повинен оформлятися у момент реєстрації осіб у квартири у житлових будинках будь-якої форми власності – державної, муніципальної чи приватної.
Карта знаходиться на відповідальному зберіганніу , відповідальних за проведення реєстраційного процесу.
Насправді поквартирні картки переважно зберігаються в керівників багатоквартирним будинком.
Документ виступає підтвердженням певної кількості зареєстрованих громадян у житлі та його можуть вимагати у процесі здійснення різних угод із нерухомим майном.
Папір видається виключно за наявності паспорта та правовстановлюючого документа на житлоплощу.
Яке її призначення
Поквартирна картка є значним документом під час проведення операцій із нерухомістю.
Оскільки саме вона є офіційним підтвердженням того, скільки людей фактично зареєстровано у квартирі.
Також по ній можна відстежити всю історію житла з прописаними та вибули з неї особами за весь період, починаючи з введення будинку в експлуатацію та придбання квартири першим власником.
Інформація з поквартирної картки використовується у таких ситуаціях:
- проведення угод купівлі-продажу;
- угоди щодо передачі майна по ;
- або ;
- оформлення субсидій на оплату;
- поновлення особистої інформації у ситуації втрати паспорта;
- запити з військкомату;
- підтвердження про кількість осіб у складі сім'ї для подання до різних інстанцій (наприклад, до банківських установ при оформленні);
- оформлення статусу багатодітної сім'ї
Громадянин вписується в поквартирну картку під час оформлення постійного місця реєстрації або тимчасової реєстрації на адресу тимчасового проживання.
Заповнення документа проводиться незалежно від того, чи належить квартира фізичній чи юридичній особі.
Також дані з поквартирної картки можуть бути потрібні територіальними контролюючими органами – прокуратурою, податковою службою, навчальними закладами.
Законні підстави
Офіційну форму поквартирної картки затверджено .
Даний нормативний актрегулює правила та процедуру заповнення, відповідальних посадових осіб за заповнення та зберігання, а також інші аспекти.
Де отримати поквартирну картку
На всі багатоквартирні житлові будинки, які підключені до загальних комунікацій та мереж, таких як газо- та водозабезпечення, електроенергія та здані в експлуатацію, має бути заведена поквартирна картка.
Розглянемо, хто може отримати поквартирну картку і як відбувається сама процедура.
Бланк за формою 10 та 17
Цей документ видається власнику нерухомого майната містить детальні відомості про всіх громадян, які проживають у житлових приміщеннях.
Без цього документа ви не зможете отримати пільги, субсидії, та здійснити будь-яку угоду з нерухомістю.
Отже, розберемося, куди потрібно звертатися, щоб отримати поквартирну карту, і які документи для цього потрібні.
Вона передбачає обов'язкове заповненнявсіх граф та рядків:
- точну адресу багатоквартирного житлового будинку;
- номер квартири чи іншого приміщення для проживання;
- загальна та житлова площа приміщення у кв.м;
- ПІБ власника або власника квартири на поточний момент;
- назва керуючої організації;
- персональні відомості про громадян, які зареєстровані та проживають у даному житлі.
Форма №10 заповнюється на стандартному бланку розміром 210 х 148 мм. Бланк доступний у продажу в магазинах друкованих видань, також зразок картки можна знайти на спеціальних державних порталах.
Бланк форми має розміри 210 х 150 мм та заповнюється з двох сторін. Картка також містить дані про всіх зареєстрованих та вибулих осіб у хронологічному порядку за роками.
Зразок заповнення
Поквартирна карта вважається офіційним документом, тому дані до неї повинні вноситися без виправлень, правок та закреслень.
Усі дані заповнюються працівниками паспортного столу або співробітниками керуючої організації, яка обслуговує цей будинок.
У картку мають бути внесені не лише особи, які на даний момент фактично проживають у квартирі, а й громадяни з віддаленим місцем перебування.
Наприклад, громадяни, які перебувають у тривалому відрядженні за кордоном, або ж відбувають термін покарання у місцях позбавлення волі. Таких осіб заборонено виписувати із квартири без їхньої згоди.
Зразок заповнення можна знайти на інтернет-порталах із офіційною документацією, де також містяться правила заповнення.
Основні відомості, які мають бути вказані - адреса та домашній телефонний номер, ПІБ власника або наймача у випадку, площа квартири, ПІБ всіх зареєстрованих та ступінь спорідненості з власником, дати прибуття та вибуття кожної особи.
Куди слід звертатися
Процедура заповнення та оформлення поквартирної картки регулюється федеральною міграційною службою. Внаслідок цього цей орган також займається наданням даних паперів.
Якщо у вас виникло питання, де брати поквартирну картку, ми надамо відомості про установи, що вас цікавлять.
Законодавством передбачено перелік відповідальних осіб за надання цієї послуги щодо здійснення процедури реєстрації та заповнення карток.
Перелік даних осіб в установах, куди можна звернутися за отриманням картки:
| Власники житла | Виключно в ситуації, якщо мешканці будинку визначили самостійне управління багатоквартирним будинком |
| Установи з управління житловим кооперативом | — |
| Посадові особи, до списку повноважень яких належить реєстрація осіб | Які перебувають у готелях, будинках престарілих та інших установах |
| Працівники органів | Який виконують контролюючі функції щодо використання та збереження житлового фонду державного та муніципальної формивласності |
| Співробітники багатофункціональних центрів | Які надають Держпослуги |
Цей список повний та містить вичерпний список відповідальних осіб та установ за заповнення та видачу поквартирної картки.
Карти повинні зберігатися у відповідальних працівників на адресу проживання або тимчасового перебування. На практиці найчастіше вони знаходяться в керуючій компанії або у старшої багатоквартирного будинку.
За оригіналом
Не допускається видача громадянам поквартирної картки на руки. У разі потреби ви можете отримати офіційну виписку з неї або засвідчену установою довідку.
Оригінал зберігається у відповідальної особи, її вилучення заборонено законодавством.
Отримання довідки або виписки не триватиме багато часу, цю процедуруможна пройти на Єдиному порталідержпослуг.
Іншим способом стане особисте звернення до житлово-експлуатаційної контори за місцем проживання.
Для отримання необхідно пред'явити паспорт громадянина РФ і документ, що встановлює на житло (наприклад, або ордер на квартиру).
Витяг видається співробітником ЖЕО в день подання заявки. за цей тип послуги не стягується.
За копією
За отриманням копії поквартирної картки повинен звертатися виключно власник або власник квартири.
Копія картки за формою №10 оформляється при пред'явленні паспорта, правовстановлюючих паперів та документа про державної реєстраціїправа володіння квартирою.
У більшості випадків співробітнику ЖЕО достатньо паспорта, однак він має право вимагати весь пакет документів. Копія видається у день звернення.
Якщо вам потрібна копія картки з розширеними даними, така процедура триватиме 3 робочі дні. Для отримання такої копії вам необхідно з'явитись повторно з паспортом у призначений день.
За випискою
За отриманням виписки з поквартирної картки потрібно прийти зі зверненням до керуючої компанії, відповідальної за обслуговування багатоквартирного будинку.
Також виписку в електронному виглядіможна оформити через Держпослуги, не виходячи з дому. Для цього буде потрібно лише підключення до мережі Інтернет.
Згідно законодавчим правилам, Для виписки необхідно особисто з'явитися в керуючу компанію з такими документами:
- особистий паспорт громадянина РФ;
- документи із підтвердженням прав на квартиру (договір соцнайму, свідоцтво про держреєстрацію прав на житло).
Витяг надається особам у день звернення. Проте установа має право відмовити у видачі даної виписки у таких ситуаціях:
- надання свідомо невірних чи недостовірних даних;
- відсутність документів, необхідні надання виписки.
У разі громадянин отримує відмову у письмовій формах, де вказується чітка причина неможливості надання виписки.
Крім того, особа може звернутися до суду позовною заявоюта .
Який термін дії
Поквартирна картка встановленого зразка дійсна до того моменту, поки всі зареєстровані та вписані в неї особи не будуть повністю зняті з обліку у цій квартирі.
Коли всі громадяни виписані і в карті більше не потрібно, вона підлягає знищенню.
Відповідальними за утилізацію недійсних поквартирних карток є ті ж особи, які відповідали за їх зберігання.