З метою ведення обліку реєстрації (незалежно від її виду) фізичних осіб в окремих житлових приміщеннях багатоквартирних будинківГУВМ МВС Росії було встановлено єдина формабланка-фіксації представленої інформації – поквартирна картка, а також закріплено порядок заповнення та отримання на руки цього документа.
Здійснюючи ряд юридично важливих дій з об'єктами нерухомості, що розташовуються в багатоквартирних будинках та на які не заведено будинкові книги, уповноважені органивимагатимуть виписку із змістом даних про кожну людину, зареєстровану у відповідному житловому приміщенні. Що це таке «поквартирна картка»?
Як говорилося вище, органами обліку фіксації проживання фізичних осіб у квартирах закріплено форму 10, яка й отримала назву поквартирної картки. Вона заводиться на нерухомий об'єкт, незалежно від виду суб'єкта, що володіє ним (приватна особа, юридична і т.п.).
Представлена офіційний папір– це бланк, що має юридичну силуі містить повну інформацію про людей, які зареєстровані (як прописаних, так і які стали на облік за місцем тривалого перебування) на законних підставах у конкретній квартирі.
Важливо! Форма 10 містить інформацію не тільки про людей, які проживають у певній нерухомості на даний момент, але й про таких, що прописувалися або реєструвалися тимчасово у відповідному житлі раніше.
Призначення
Основним призначенням довідки про склад сім'ї є фіксація та надання повної інформації про людей, що проживають (мешкали) або перебувають (перебували) у квартирі. Картка реєстрації заводиться на всі призначені для житла окремі приміщення у багатоквартирних будинках. Зазвичай, заповнені форми перебувають у зберіганні у реєстраційних органах.
Законодавча база
Обов'язок реєстрації громадянами свого постійного місця проживання, а також тривалого перебування за місцем прописки (більше 90 календарних днів) встановлено Постановою Уряду №713 (діє у редакції від 26.10.2011).
Діяльність державних органівза твором зазначених вище реєстраційних функцій регламентується Постановою Уряду №373 ( чинна редакціявід 19.08.2011).
Форма реєстраційної картки, і навіть правила внесення у ній даних закріплені Наказом ФМС Росії №288.
Суб'єкт оформлення
Бланк реєстрації заводиться на кожну окрему оселю багатоквартирному будинку. Зміни до представленої форми вносяться при оформленні тимчасової чи постійної прописки у квартирі кожної нової людини.
Важливо! Інформація про проживання фізичних осіб, які не досягли віку чотирнадцяти років, вноситься відповідно до місця проживання (перебування) їх законних представників (одного з батьків, усиновителів, опікунів та ін.).
Набуття форми 10
При скоєнні деяких юридично значимих дій від фізичних осіб можуть вимагати витяг з картки обліку реєстрації. До таких випадків належать:
- приватизація житла;
- деякі банківські операції, проведені щодо житла
Важливо! Сама карта обліку не може передаватися третім особам (включаючи власника), отримати можливо тільки витяг, що містить потрібні відомості, оформлений відповідно до вимог законодавства.
Як отримати поквартирну картку? У разі вимоги держорганами виписки з форми реєстрації слід подати запит до контори, що адмініструє комунальне обслуговування будинку, в якому розташоване конкретне житло.
Для отримання зазначеної виписки потрібно написати заяву встановленої форми та подати посвідчення особи (як правило, паспорт) з паперами на володіння приміщенням, з картки обліку реєстрації якого потрібна виписка чи інше підтвердження законності проживання заявника у вказаному житлі.
Бланк за формою 10 та 17
Поквартирна карткаінакше називається "Форма 10". Має зовнішній виглядкартонного бланку встановленого органамиобліку зразка. Довідка за формою 10 з паспортного столу подає відомості безпосередньо про квартиру, про суб'єкт, що нею володіє, а також про осіб, які прописані або довго перебувають на законних підставах.
Також діє довідка, видана за формою 17. Вона, на відміну від зазначеного вище бланка, містить інформацію про всіх зареєстрованих осіб, які вписані уповноваженою посадовою особою у порядку хронології.
Правила заповнення
Правила заповнення поданої довідки також закріплені 288-м Наказом ФМС від 11.09.12.
Початкові дані, а також усі наступні зміни вносяться у форму виключно посадовими особами органів, у яких перебуває на зберіганні. Форма реєстрації заповнюється від руки, чіткими літерами, без помарок та виправлень. Усі поля, передбачені бланком, заповнюються в обов'язковому порядку.
Уповноважені органи мають право внесення до документа даних про людей, які можуть постійно перебувати в житлі, проте не роблять цього з об'єктивних причин (знаходження на тривалому лікуванні, місцях позбавлення волі тощо). Виняток громадян із переліку довідки обліку реєстрації допускається лише на підставі офіційних паперів.
Зразок заповнення поквартирної картки формою 10 представлений на нашому сайті.
Що міститься у поквартирній картці
Реєстраційна карта, відповідно до всіх полів затвердженого бланку, має містити таку інформацію.
- Шапка документа – його офіційна назва.
- Місцезнаходження квартири (з точною вказівкою повної адреси багатоквартирного будинку, в якому вона розташована).
- Номер квартири.
- Метраж житла (з розподілом загальної площі та житлової).
- Особисті дані про власника (наймача) об'єкта.
- Відомості про контору, яка надає послуги з комунального обслуговування будівлі (із зазначенням повного найменування).
- Відомості про всіх фізичних осіб, які прописані у житлі або стали на облік за місцем тривалого перебування за відповідною адресою (паспортні дані, законні підставийого проживання (перебування) у вказаному житловому нерухомому об'єкті, інформація про час постановки на реєстраційний облік та зняття з нього).
Поданий документ містить інформацію про всіх осіб, які будь-коли проживали у квартирі.
Терміни видачі
Для отримання поданого паперу слід подати до уповноважених у видачі такої довідки органів необхідні документита заяву. Як правило, звернення розглядається у день подання заявки.
Куди звертатися
Де отримати поквартирну картку? Її мають право видавати органи, які ведуть реєстраційний облік, здійснюють оформлення, внесення змін та зберігання оригіналів поданих документів. Видають довідку:
- контори, що реалізують комунальне обслуговування будинку;
Також подати заяву на видачу довідки про склад сім'ї можна на Єдиному порталідержавних послуг. У цьому випадку за отриманням виписки доведеться з'явитись особисто.
Оригінал
Де можна взяти поквартирну картку? Вище зазначалося, що оригінал картки реєстрації не видається на руки заявнику. Для отримання доступні офіційні виписки із зазначеного документа та довідки, оформлені на його підставі.
Копія
Копія поквартирної картки може бути видана власнику квартири, на яку вона ведеться. Для отримання документа, завіреного належним чином, слід подати заяву, паспорт та свідоцтво на право власності вказаною нерухомістю. У ряді випадків співробітники організації, яка обслуговує багатоквартирний будинок, вимагають лише паспорт заявника.
Якщо потрібно надання розширеної копії реєстраційної картки, Термін видачі може становити не більше трьох робочих днів.
Виписка
Виписка з поквартирної картки інакше називається довідкою про чисельність сім'ї, оскільки містить інформацію про кожну особу, яка постійно проживає і тимчасово зареєстрована в квартирі. Бланк виписки з оригіналу поквартирної картки має встановлену форму, заповнення якої здійснюється відповідно до вимог та правил, затверджених органами ведення обліку.
Строк дії форми 10
Який термін дії поквартирної картки? Поданий документ слід зберігати, доки останній із внесених до бланку громадян не буде виписаний із неї. Після здійснення зазначених вище дій картка підлягає знищенню.
Причини відмови у видачі
Відмова у видачі довідки може бути лише у разі надання неповного пакета документів або їх неналежного стану. Також громадянин не має права отримати копію або витяг зазначеного документа, якщо дані про нього не містяться і ніколи не містилися в карті.
Підсумки
Форма 10 – важливий документ, що ведеться з метою обліку всіх громадян, які проживають на площі, на яку не ведуться будинкові книги. Виписки та копії картки мають достатню юридичну силу для пред'явлення на вимогу до всіх органів та структур.
При проведенні покупки, міни, дарування та інших операцій з нерухомими об'єктамиможе знадобитися такий документ, як поквартирна картка. Вона містить різні відомості, що стосуються власника та всіх прописаних громадян. Навіщо потрібен документ і як його можна отримати – про все це розповідається далі.
Основна мета – документальне підтвердження інформації про те, хто саме проживає на даній квартирі:
- постійно зареєстровані;
- прописані тимчасово (члени сім'ї або сторонні громадяни, які оформлені за місцем свого перебування).
Документ офіційно затверджено ФМС ( міграційною службою) має повну юридичною силоюі може використовуватися в різних ситуаціях:
- Для здійснення всіх законних операцій з об'єктами нерухомості – наприклад, при купівлі чи продажу квартири, її приватизації, мене, дарування та ін.
- Для надання інформації будь-який державний орган (наприклад, при оформленні пільг на оплату комунальних послуг).
- Під час оформлення паспорта або інших документів, що підтверджують особу (наприклад, у зв'язку із втратою).
- Для надання відповідних відомостей до приватної компанії (наприклад, для отримання додаткових пільгвід роботодавця, якщо така можливість передбачена в індивідуальному чи колективному трудовому договорі.
- В різноманітних судових спорахяк основне або додаткового доказупро те, хто саме прописаний та проживає на даній території.
Найчастіше її оформлюють у разі придбання нової квартири. Майбутній власник повинен переконатися, що у квартирі справді ніхто не проживає (оскільки всі особи вже виписані). Ця інформація важлива для запобігання ризикам появи після купівлі осіб, які мають право користуватися частиною квартири або будинку.
На кого оформляється
Видається не тільки на прописаних у звичайному житлі (у квартирі, заміському будинку, колишній дачі, переведеній у категорію житлового фонду), але також щодо таких осіб:
- Тимчасово або постійно зареєстрованих у будинках для людей похилого віку, соціальних установах для тимчасового перебування осіб без певного місця проживання.
- Службові території для проживання у житлових кооперативах.
- Бюджетні установи для мешкання інвалідів.
- Спеціальна житлова площа, виділена для ветеранів.
- Федеральні та муніципальні квартири, які виділені для використання громадянами на основі договору соціального найму.
У документі наголошуються не лише ті, хто прописаний та фактично проживає на даному об'єкті, але також і прописані громадяни, які перебувають у інших місцях. Наприклад, якщо хтось із зареєстрованих за фактом проживає неофіційно у орендованому житлі, перебуває за кордоном (довго, у зв'язку з роботою/навчанням) або перебуває у місцях позбавлення волі, він все одно записується у цьому документі.
Бланк та зразок
У документі міститься інформація про всіх громадян, які прописані на даній території (тобто про самого власника та інших жителів, прописаних тимчасово або постійно). У тому числі в документі відображаються відомості про дітей віком до 14 років. Якщо вони прибувають на нове місце проживання (за зміни житла), їх вписують лише за умови спільного проживанняіз законними представниками:
- рідними батьками;
- прийомними батьками;
- опікунами або опікунами;
- іншими родичами, які несуть них відповідальність.
Бланк поквартирної картки було офіційно затверджено міграційною службою – це так звана форма №10. У документі відображається така інформація:
- Адреса житлової площі із зазначенням суб'єкта, населеного пункту, поштового індексу, вулиці, номери будинку та квартири.
- Загальна площа цієї території (тільки житлова частина).
- Телефон (за його наявності).
- Назва компанії, яка обслуговує будинок (Керуюча компанія, ЖЕО, домоуправління тощо).
- ПІБ власника або наймача (який оформив із муніципальною Адміністрацією договір соціального найму).
- ступінь споріднення щодо власника чи наймача;
- повна дата народження;
- дата постановки на облік (тобто оформлення прописки);
- дата зняття з обліку.
Порожній бланк:
А ось реальний заповнений зразок:
Як отримати: покрокова інструкція
Вся інформація про громадян, які проживають у тому чи іншому місці, надається з єдиного офіційного джерела – бази даних ФМС. Отримати документ (а саме виписку з поквартирної картки) може тільки сам власник або наймач житла (який уклав договір найму соціального). При цьому якщо об'єктом володіють кілька власників, може звертатися будь-який з них.
Якщо ж власником (або співвласником) є неповнолітній, діє такий порядок:
- Якщо йому ще не виповнилося 14 років, звертається лише батько (законний представник). З собою потрібно додатково взяти свідоцтво про народження.
- Якщо йому від 14 до 17 років включно, власник звертається разом із батьком. Обом заявникам доведеться взяти свої паспорти.
У всіх випадках витяг з поквартирної картки оформляється безкоштовно. Тому жодних грошей для її виготовлення, роздруківки представники Управляючої компанії чи державних органів брати не можуть. Для отримання витягу існує кілька способів, розглянутих далі.
Особистий візит до КК
Насамперед, можна звернутися до Керуючої компанії (КК) або ЖБК, інших організацій, які обслуговують ваш будинок. З собою необхідно принести:
- паспорт власника або наймача (за соціальним наймом);
- свідоцтво про власність квартири;
- договір, на підставі житла перейшло у власність (купівля-продаж, міна, дарування тощо);
- договір найму - у разі муніципальної квартири, в якій прописані громадяни, які мають тільки право користування житлоплощею.
Разом із цими документами громадянин також пише заяву, бланк та зразок якої видадуть на місці. Це довільна форма, що виглядає приблизно так. 
Готовий документ видають у день звернення. Як правило, для оформлення виписки знадобиться лише паспорт, оскільки в керуючій компанії вже є дані про кожного власника. Але про всяк випадок необхідно взяти весь пакет документів (потрібні будуть саме оригінали).
Особистий візит до МФЦ
У цьому випадку набір документів для отримання буде таким самим. Багатофункціональний центр зручно звертатися громадянам, які з якихось причин не можуть відвідати свою Керівну компанію або ЖБК.
Наприклад, якщо власник фактично довгий часзнаходиться у від'їзді, працює в іншому регіоні чи районі, йому зручніше відвідати саме МФЦ. Громадянин може звернутися до будь-якого центру, оскільки в обох відомствах надаються однакові послуги. Єдиний мінус у тому, що доведеться чекати до 3 робочих днів.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. У виняткових випадках цей термін може збільшитись – коли пересилання документів займе багато часу (наприклад, у віддалених регіонах Крайньої Півночі).
Замовлення онлайн через Держпослуги
У цьому випадку користувач повинен спочатку зареєструватись на порталі Держулуги. Про те, як це зробити, як підтвердити свої дані можна . На порталі вказано кілька способів подання заявки:
- По телефону.
- За допомогою листа (за Поштою Росії).
- Особисте звернення.
Важливо розуміти, що незалежно від конкретного способу подання заявки, отримувати виписку все одно необхідно в МФЦ. Таким чином користувач заощаджує час на подачі заяви, але від необхідності особистого візиту не звільняється.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Власник може направити замість себе представника, який діє за довіреністю. Документ має бути актуальним та завіреним підписом нотаріуса. Представник бере з собою свій паспорт та довіреність.
Що робити у разі відмови у видачі
Формально представники керуючої компанії або МФЦ не можуть відмовити у видачі. Тому відмова можлива, якщо процедуру подання заяви порушено з боку громадянина:
- Звернувся не власник житла.
- Подано неповний пакет документів.
- Документи оформлені некоректно (наприклад, довіреність не засвідчена нотаріально).
- Документи прострочені (наприклад, прострочено паспорт чи довіреність).
Якщо ж представники МФЦ або Управління компанії відмовляють у видачі документа, необхідно вимагати письмове обґрунтування таких дій. Такі ситуації практично зустрічаються дуже рідко, але теоретично вони теж можливі. У таких випадках звертаються до контролюючих органів або до суду.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Навіть за наявності заборгованостей по комунальним послугам(у будь-якому розмірі) або в умовах судових розглядіввласник має право отримати витяг та будь-яку іншу інформацію про склад прописаних.
Термін дії
У законодавстві встановлено прямий термін дії картки. Фактично інформація достовірна до того часу, як відбудуться певні змінизі складом проживаючих, наприклад:
- Один або кілька людей випишуться з даної квартири.
- Зміниться власник житла (наприклад, один родич становитиме договір дарування на іншого).
- Усі члени сім'ї покинуть квартиру та випишуться з неї.
- Хтось приїде і впишеться (наприклад, дитина від одного з батьків перейде жити до іншого).
Таким чином, документ діє доти, доки вся інформація у ній актуальна. Якщо відбудеться хоча б одна зміна, документ втрачає чинність: знадобиться оформити новий папір.
Відмінності поквартирної картки та домової книги
За своїм призначенням картка подібна до такого документа, як , виписку з якої також можна замовити за необхідності. Проте між ними є суттєва відмінність:
Проте будинкова книга заводиться не лише на приватні, а й багатоквартирні будинки. Щоб отримати виписку, необхідно також відвідати Керуючу компанію або відправитися до МФЦ.
Федеральною міграційною службою Російської Федераціїзатверджено спеціальний документ, який фіксує всіх осіб, які перебувають або проживають у кожному житловому приміщенні окремо. поквартирна картка. Цей документ ведеться органами, відповідальними за його зміст. Їхній перелік є вичерпним.
поквартирної картки закріплено нормативно, що говорить про необхідність заповнення деяких її граф. Дана картка оформляється при реєстрації громадян у житлові приміщення державного, муніципального та приватного житлового фондів та посадових осібвідповідальних за реєстрацію. Як показує практика, поквартирні картки зазвичай зберігаються у керуючих компаній, в управлінні яких знаходиться даний багатоквартирний будинок.
Цей документ підтверджує наявність та кількість зареєстрованих осіб у квартирі та може при оформленні угод з нерухомістю. Для отримання з поквартирної картки необхідно звернутися до своєї керуючу компаніючи ТСЖ. При цьому пред'явити паспорт або інший документ, що засвідчує особу та документ, що підтверджує право володіння цим приміщенням.
Що таке поквартирна картка
Поквартирна картка є документом, суворо певної форми, який фіксує відомості про громадян, які проживають у житловому приміщенні (квартира, будинок та ін.). Його форму затверджено Наказом ФМС Росії від 11.09.2012 № 288 «Про затвердження адміністративного регламентунадання Федеральною міграційною службою державної послугиза реєстраційним обліком громадян РФ за місцем перебування та за місцем проживання на території РФ».
Поквартирна картка є документом, який містить дані про кожного мешканцяжитлове приміщення. При цьому в картці зафіксовані дані про громадян, які проживають в приміщенні на даний момент, а також раніше, але вже вибули. Крім цього, у ній вказується причина вибуттяіз цього житла.
У картку вписуються діти, які не досягли віку чотирнадцяти років, щоразу, коли дитина змінює місце проживання. При цьому дитину необхідно зареєструвати за місцем проживання її законного представника (батька, опікуна, піклувальника).
Поквартирна картка є підставою для заповнення адресного листка прибуття, що обов'язково заповнюється в адресно-довідковому відділі.
Таким чином, державні органи мають реальну можливість відслідковувати і громадян у житлових приміщеннях.
У яких випадках потрібно?
Поквартирна картка повинна фіксувати всіх осіб, що коли-небудь проживали, та зареєстрованих осіб у конкретній квартирі. Також містить дані, коли особа була зареєстрована у цьому приміщенні та коли була знята з неї. В обов'язковому порядку вказується причина, через яку сталося .
Таким чином, такий документ потрібний для:
- оформлення постійної реєстраціїгромадян за місцем проживання та тимчасової реєстраціїза місцем тимчасового перебування;
- оформлення зняття їх з реєстраційного обліку за місцем проживання або перебування у житлових приміщеннях приватного житлового фонду, що належать фізичним або юридичним особамна праві власності.
Оскільки поквартирна картка фіксує всю інформацію про тих, хто проживає і перебуває в конкретному житловому приміщенні, то цей документ необхідний при оформленні угодрізноманітних з нерухомістю.
Такий документ входить до переліку обов'язкових документівпри оформленні угоди купівлі-продажу, міни, а також він буде потрібний при приватизації квартири.
Так, під час продажу квартири або будь-якого іншого житлового приміщення замовляється виписка з поквартирної картки. Вона є доказом того, скільки осіб прописано у приміщенні на момент укладання угоди.
Форма поквартирної картки
При здійсненні реєстрації в житловому приміщенні громадянина оформляється поквартирна картка, за затвердженою Наказом ФМС Росії від 11.09.2012 № 288 формою № 10. У ній передбачені обов'язкові графи, що підлягають заповненню:
- адреса багатоквартирного будинку;
- номер квартири чи іншого житлового приміщення;
- площа приміщення;
- власник чи інший власник приміщення;
- керуюча компанія;
- персональні дані про осіб, які проживають у квартирі.
Форма №10 виражена в уніфікованому бланкурозміру 210 x 148 мм. Його можна придбати у друкованих виданнях, а також зразок поквартирної картки є у вільному доступі до Інтернету.
Завантажити зразок поквартирної картки можна.
Де отримати поквартирну картку?
Оскільки порядок оформлення поквартирної картки визначено ФМС, то цим самим органом визначено порядок надання послуги з виготовленнятакого документа. Також передбачені особи, відповідальніза надання такої послуги з ведення реєстрації громадян та заповнення поквартирних карток.
До таких осіб належать:
- власники житлових приміщень (тільки у разі, коли громадяни обрали безпосереднє управління багатоквартирним будинком);
- органи управління житловим кооперативом;
- посадові особи, які мають повноваження реєструвати громадян, які перебувають у будинках для людей похилого віку, готелях та ін. місцях;
- співробітники установ, які здійснюють контроль за використанням та безпекою державного та муніципального житлового фонду;
- посадовими особами багатофункціональних центрів, що здійснюють державні послуги
Таким чином, перелік є закритим та вичерпним. Дані документи підлягають зберіганню в тих посадових осіб, які відповідальні за реєстрацію громадян за місцем перебування чи проживання. Як правило, вони зберігаються в організації, яку обрано власниками житлових приміщень або безпосередньо старшою по дому.
Внесення змін
Внесення нової інформації або змін до поквартирної картки можливе лише особою, уповноваженою законом на такі дії (наприклад, компанія, що управляє, товариство власників нерухомості).
Зміни вносяться на підставі відомостей, наданих особами, які хочуть оформити реєстрацію у житловому приміщенні. Також у разі, коли громадянин тимчасово перебуває у тому чи іншому місці, то працівниками тієї організації оформляється (наприклад, готель, кемпінги, санаторії та ін.).
Так відомості, що є в поквартирних картках, передаються в територіальні органиФМС. Але самі документи, як правило, залишаються на зберіганні в організаціях, що керують багатоквартирними будинками чи інших в таких організаціях.
ТОВ «Нова Управляюча компанія» звернулося з позовною заявоюдо ТОВ «Стара Управляюча компанія» з вимогою про покладання обов'язку щодо передачі всіх оригіналів поквартирних карток за формою № 10 на всі квартири в багатоквартирному будинку, розташованому за адресою місто Красногірськ, вул. Теплична, будинок №5.
Судом правомірно прийнято рішення: зобов'язати відповідача передати поквартирні картки за актом приймання-передачі позивачу, оскільки на позивача як на діючу керуючу компанію, в силу закону, покладено обов'язок щодо ведення та зберігання поквартирних карток. І цим ТОВ «Стара Управляюча компанія» перешкоджає здійсненню своїх обов'язків ТОВ «Нова Управляюча Компанія».
Витяг з поквартирної картки
Для того щоб отримати витягз поквартирної картки, необхідно звернутися до керуючої організації, що здійснює управління у будинку, в якому розташована квартира. Також його можна замовити через Єдиний портал державних послуг.
за загальному правилудля отримання виписки потрібно в усній формізапросити її в орган уповноваженого на видачу таких документів. Вона видається при пред'явленні наступних документів:
- документ, що засвідчує особу (паспорт чи ін.);
- що підтверджують права на приміщення, а саме свідоцтво про державної реєстраціїправа договір соціального найму та ін.
Виписка у готовому вигляді має видаватися громадянам, які звернулися за її видачею в той же день.Підставою для відмови в такій послузі може бути зазначення громадянином недостовірних відомостей або ненадання документів, які є обов'язковими для отримання послуги.
У разі пред'явлення неповного комплекту документів оформляється письмова відмова.
У відмові має вказуватися, чим він мотивований, які його причини, причому посадовець має посилатися на конкретні норми закону. Відмова у наданні виписки може бути оскарженов вищих інстанціях. Крім цього, можна звернутися за вирішенням цієї суперечки до суду.
Висновок
Поквартирна картка є документом строго визначеної форми № 10. Цей документ містить обов'язкові графи для заповнення реєструючим органом. Закон поклав обов'язок щодо ведення та зберігання поквартирних карток на керуючу компанію.
У картці фіксуються всі особи, які будь-коли проживали в даному житловому приміщенні, а також вказується причина, з якої вони виписані з нього. Таким чином, такий документ містить повну інформацію щодо мешканців конкретного житла.
Крім інформації про мешканців у ній містяться дані про житлове приміщення, а саме, які зручності є у мешканців квартири (центральне водопостачання, водовідведення, електрика, опалення та ін.).
Поквартирна картка є дуже затребуваним документом. Оскільки для укладання угод з нерухомістю необхідно отримати витяг з поквартирної картки. Для цього необхідно звернутися до компанії, що управляє, оскільки саме вони, як правило, зберігають поквартирні картки і наділені повноваженнями видавати виписки. Також її можна отримати через Портал державних послуг.
Також громадянин отримує тимчасову реєстрацію, якщо якийсь час проживає, наприклад, у готелі. Посадові особи повинні оформити громадянинові тимчасову реєстрацію у готельному номері.
Питання
Відмова у наданні виписки
Чи правомірна відмова керуючої компанії у видачі витягу з поквартирної картки через борги з оплати комунальних платежів?
Відповідь
Законодавство не має такого положення, яким би такий документ як витяг з поквартирної картки має видаватися лише громадянину, який не має заборгованості з комунальних платежів. Однак, якщо керуюча компанія все ж таки відмовляється видати виписку, необхідно подати письмову заяву. У цій ситуації вона зобов'язана або видати запитуваний документ, або дати мотивована відмовау видачі.Поквартирна картка є документом суворо регламентованої форми. У ній фіксуються всі відомості про кожного громадянина, який проживає у зазначеній житлоплощі.
Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:
ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.
Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!
Розберемося, для чого вона використовується, хто займається її оформленням та де взяти поквартирну картку у 2020 році.
Також розглянемо нюанси отримання оригіналу, копії та виписки, та протягом якого терміну дійсна дана картка.
Загальні моменти
Федеральна міграційна служба РФ розробила і затвердила офіційний документ, в якому фіксуються всі особи, що перебувають або проживають у квартирі незалежно від ступеня спорідненості або інших факторів.
Цей папір ведеться державними установами, за утримання багатоквартирних будинків.
Що це таке
Поквартирна картка – офіційний документ, що містить вичерпну інформацію про кожного громадянина, прописаного у житловій нерухомості.
Крім тих, хто проживає на поточний момент, також до неї включені відомості про осіб, які раніше проживали і вибули.
При цьому чітко зазначено причину вибуття з житла. У цю картку заносяться неповнолітні діти щоразу, коли змінюється їх місце проживання.
При цьому обов'язково дитина реєструється за адресою проживання його законного представника (матері, батька, або законного).
Поквартирна карта є базою для вписування даних до листка прибуття за новим місцем проживання, який обов'язково заповнюється в адресно-довідковій установі.
В результаті ведення поквартирних карток державні установиотримують реальну можливістьконтролю прибуття, вибуття та реєстрації всіх громадян у житловій нерухомості на всій території РФ.
Стандартний вид поквартирної карти затверджено на законодавчому рівні та передбачає вимогу про заповнення всіх граф.
Цей документ повинен оформлятися у момент реєстрації осіб у квартири у житлових будинках будь-якої форми власності – державної, муніципальної чи приватної.
Карта знаходиться на відповідальному зберіганніу , відповідальних за проведення реєстраційного процесу.
Насправді поквартирні картки переважно зберігаються в керівників багатоквартирним будинком.
Документ виступає підтвердженням певної кількості зареєстрованих громадян у житлі та його можуть вимагати у процесі здійснення різних угод із нерухомим майном.
Папір видається виключно за наявності паспорта та правовстановлюючого документа на житлоплощу.
Яке її призначення
Поквартирна картка є значним документом під час проведення операцій із нерухомістю.
Оскільки саме вона є офіційним підтвердженням того, скільки людей фактично зареєстровано у квартирі.
Також по ній можна відстежити всю історію житла з прописаними та вибули з неї особами за весь період, починаючи з введення будинку в експлуатацію та придбання квартири першим власником.
Інформація з поквартирної картки використовується у таких ситуаціях:
- проведення угод купівлі-продажу;
- угоди щодо передачі майна по ;
- або;
- оформлення субсидій на оплату;
- поновлення особистої інформації у ситуації втрати паспорта;
- запити з військкомату;
- підтвердження про кількість осіб у складі сім'ї для подання до різних інстанцій (наприклад, до банківських установ при оформленні);
- оформлення статусу багатодітної сім'ї
Громадянин вписується в поквартирну картку під час оформлення постійного місця реєстрації або тимчасової реєстрації на адресу тимчасового проживання.
Заповнення документа проводиться незалежно від того, чи належить квартира фізичній чи юридичній особі.
Також дані з поквартирної картки можуть бути потрібні територіальними контролюючими органами – прокуратурою, податковою службою, навчальними закладами.
Законні підстави
Офіційну форму поквартирної картки затверджено .
Даний нормативний актрегулює правила та процедуру заповнення, відповідальних посадових осіб за заповнення та зберігання, а також інші аспекти.
Де отримати поквартирну картку
На всі багатоквартирні житлові будинки, які підключені до загальних комунікацій та мереж, таких як газо- та водозабезпечення, електроенергія та здані в експлуатацію, має бути заведена поквартирна картка.
Розглянемо, хто може отримати поквартирну картку і як відбувається сама процедура.
Бланк за формою 10 та 17
Цей документ видається власнику нерухомого майната містить детальні відомості про всіх громадян, які проживають у житлових приміщеннях.
Без цього документави не зможете отримати пільги, субсидії, та здійснити будь-яку угоду з нерухомістю.
Отже, розберемося, куди потрібно звертатися, щоб отримати поквартирну картку, і які документи для цього потрібні.
Вона передбачає обов'язкове заповненнявсіх граф та рядків:
- точну адресу багатоквартирного житлового будинку;
- номер квартири чи іншого приміщення для проживання;
- загальна та житлова площаприміщення у кв.м;
- ПІБ власника або власника квартири на поточний момент;
- назва керуючої організації;
- персональні відомості про громадян, які зареєстровані та проживають у даному житлі.
Форма №10 заповнюється на стандартному бланку розміром 210 х 148 мм. Бланк доступний у продажу в магазинах друкованих видань, також зразок картки можна знайти на спеціальних державних порталах.
Бланк форми має розміри 210 х 150 мм та заповнюється з двох сторін. Картка також містить дані про всіх зареєстрованих та вибулих осіб у хронологічному порядку за роками.
Зразок заповнення
Поквартирна карта вважається офіційним документом, тому дані до неї повинні вноситися без виправлень, правок та закреслень.
Усі дані заповнюються працівниками паспортного столу або працівниками керуючої організації, яка обслуговує цей будинок.
У картку мають бути внесені не лише особи, які на даний момент фактично проживають у квартирі, а й громадяни з віддаленим місцем перебування.
Наприклад, громадяни, які перебувають у тривалому відрядженні за кордоном, або ж відбувають термін покарання у місцях позбавлення волі. Таких осіб заборонено виписувати із квартири без їхньої згоди.
Зразок заповнення можна знайти на інтернет-порталах із офіційною документацією, де також містяться правила заповнення.
Основні відомості, які мають бути вказані - адреса та домашній телефонний номер, ПІБ власника або наймача у випадку, площа квартири, ПІБ всіх зареєстрованих та ступінь спорідненості з власником, дати прибуття та вибуття кожної особи.
Куди слід звертатися
Процедура заповнення та оформлення поквартирної картки регулюється федеральною міграційною службою. Внаслідок цього цей орган також займається наданням даних паперів.
Якщо у вас виникло питання, де брати поквартирну картку, ми надамо відомості про установи, що вас цікавлять.
Законодавством передбачено перелік відповідальних осіб за надання цієї послуги щодо здійснення процедури реєстрації та заповнення карток.
Перелік даних осіб в установах, куди можна звернутися за отриманням картки:
| Власники житла | Виключно в ситуації, якщо мешканці будинку визначили самостійне управління багатоквартирним будинком |
| Установи з управління житловим кооперативом | — |
| Посадові особи, до списку повноважень яких належить реєстрація осіб | Які перебувають у готелях, будинках престарілих та інших установах |
| Працівники органів | Який виконують контролюючі функції щодо використання та збереження житлового фонду державного та муніципальної формивласності |
| Співробітники багатофункціональних центрів | Які надають Держпослуги |
Цей список повний та містить вичерпний список відповідальних осіб та установ за заповнення та видачу поквартирної картки.
Карти повинні зберігатися у відповідальних працівників на адресу проживання або тимчасового перебування. На практиці найчастіше вони знаходяться в керуючій компанії або у старшої багатоквартирного будинку.
За оригіналом
Не допускається видача громадянам поквартирної картки на руки. У разі потреби ви можете отримати офіційну виписку з неї або засвідчену установою довідку.
Оригінал зберігається у відповідальної особи, її вилучення заборонено законодавством.
Отримання довідки або виписки не триватиме багато часу, цю процедуруможна пройти на Єдиному порталі держпослуг.
Іншим способом стане особисте звернення до житлово-експлуатаційної контори за місцем проживання.
Для отримання необхідно пред'явити паспорт громадянина РФ і документ, що встановлює право на житло (наприклад, або ордер на квартиру).
Витяг видається співробітником ЖЕО в день подання заявки. за цей тип послуги не стягується.
За копією
За отриманням копії поквартирної картки повинен звертатися виключно власник або власник квартири.
Копія картки за формою №10 оформляється при пред'явленні паспорта, правовстановлюючих паперів та документа про реєстрацію права володіння квартирою.
У більшості випадків співробітнику ЖЕО достатньо паспорта, однак він має право вимагати весь пакет документів. Копія видається у день звернення.
Якщо вам потрібна копія картки з розширеними даними, така процедура триватиме 3 робочі дні. Для отримання такої копії вам необхідно з'явитись повторно з паспортом у призначений день.
За випискою
За отриманням виписки з поквартирної картки потрібно прийти зі зверненням до компанії, що керує, відповідальну за обслуговування багатоквартирного будинку.
Також виписку в електронному виглядіможна оформити через Держпослуги, не виходячи з дому. Для цього буде потрібно лише підключення до мережі Інтернет.
Згідно законодавчим правилам, Для виписки необхідно особисто з'явитися в керуючу компанію з такими документами:
- особистий паспорт громадянина РФ;
- документи із підтвердженням прав на квартиру (договір соцнайму, свідоцтво про держреєстрацію прав на житло).
Витяг надається особам у день звернення. Проте установа має право відмовити у видачі даної виписки у таких ситуаціях:
- надання свідомо невірних чи недостовірних даних;
- відсутність документів, необхідні надання виписки.
У такому разі громадянин отримує відмову в письмовій формі, де вказується чітка причина неможливості подання виписки.
Крім того, особа може звернутися до суду з позовною заявою та .
Який термін дії
Поквартирна картка встановленого зразка дійсна до того моменту, поки всі зареєстровані та вписані в неї особи не будуть повністю зняті з обліку у цій квартирі.
Коли всі громадяни виписані і в карті більше не потрібно, вона підлягає знищенню.
Відповідальними за утилізацію недійсних поквартирних карток є ті ж особи, які відповідали за їх зберігання.