Інструкція із заповнення сзв-м. Чи необхідно при направленні до ПФР щомісячних відомостей за формою СЗВ-М включати до цієї форми працівників, з якими укладено договори про роботу із зовнішнього сумісництва? Чи потрібно включати до СЗМ сумісників

Під кінець минулого року було прийнято закон, який скасовує індексацію пенсій працюючим пенсіонерам (закон від 25.12.2015 р. № 385-ФЗ). Положення закону набрали чинності з 1 січня 2016 року. Крім скасування індексацій, ст. 2 даного НПА включає і опис нової форми звітності, здавати яку потрібно буде щомісяця, починаючи з квітня 2016 року - СЗВ-М.

Абревіатура СЗВ-М розшифровується як «Відомості про заробіток (винагороду), що здаються щомісяця». Звіт СЗВ-М включає відомості про громадян, які працюють у компанії. Якщо серед них є пенсіонери, то ПФР знатиме поіменно тих, кому не належить індексація пенсії. Щомісяця потрібно складати звіт для того, щоб отримувати актуальну інформацію про те, хто з пенсіонерів працює та не має права на індексацію; хто їх звільнився, отже, вправі претендувати підвищення соціальних виплат.

Хто здає СЗВ-М у 2016-2017 році

Нову звітність повинні здавати всі страхувальники працюючих у них осіб трудового договору, так і за договором підряду - якщо відповідно до договору із сум винагороди сплачуються страхові внескидо ПФР (п. 2.2 ст. 11 закону від № 27-ФЗ). При цьому відомості потрібно надавати на всіх працівників, які працювали в компанії протягом звітного періоду: на звільнених та прийнятих протягом місяця, а також на тих, хто фізично не був присутній на робочому місці (тимчасово непрацездатних, декретниць, працівників у відпустках з догляду за дітьми).

У багатьох бухгалтерів постає питання: чи треба здавати нульову форму СЗВ-М? Адже якщо компанія не має застрахованих осіб, то й надавати відомості нема на кого. Якщо немає працівників, СЗВ-М підприємця не міститиме жодних рядків у табличній частині списку застрахованих осіб.

Якщо єдиний засновник компанії прийнятий до штату і платить сам собі зарплату, то здавати СЗВ-М він має на себе - у таблиці застрахованих осіб буде єдиний запис (лист ПФР від 04.05.2016 №15/753).

Порядок заповнення СЗВ-М

Бланк форми СЗВ-М затверджено Постановою правління ПФР від 01.02.2016 р. №83п, яка не містить окремого регламенту заповнення форми - вся інформація щодо внесення відомостей до звіту вже міститься в самому бланку.СЗВ-М складається з 4 розділів. Перший розділ присвячений відомостям про страхувальників - вказати потрібно регномір у ПФР, коротке найменування компанії відповідно до статуту або ПІБ підприємця, ІПН та КПП (ІП вказують лише ІПН). Код із ОКПО бухгалтер може взяти у картці статистичних кодів, які привласнили компанії під час реєстрації.

У другому розділі компанія повинна вказати період, за який звітує. Розділ містить перелік 12 місяців та цифровий код для кожного місяця: 01 – січень, 02 – лютий тощо. Бухгалтер вказує відповідний цифровий код та рік: якщо звіт здається за травень 2016 рік, то має бути зазначено 05 та 2016.

Третій розділ інформує ПФР про тип форми:

• ісхд - вихідна форма: якщо страхувальник вперше подає СЗВ-М за звітний період;
• доп - доповнююча: відмітка у цьому полі ставиться у разі передачі до ПФР додаткових відомостей за звітний період;
• отмн - скасовує: СЗВ-М з позначкою в цьому полі здають для анулювання помилково переданих даних.

Четвертий розділ містить таблицю відомостей про застрахованих осіб. Таблиця складається з 4 граф:

• 1 графа - порядковий номерзаписи у таблиці;
• 2 графи - ПІБ застрахованої особи, заповнювати їх потрібно тільки в називному відмінку;
• 3 графа призначена для СНІЛЗ застрахованого;
• 4 графа містить ІПН застрахованого.

У 1-3 графах таблиці розділу 4 відомості мають бути обов'язково. ІПН працівника компанія може і не заповнювати. Помилки у будь-якому із записів таблиці - привід для штрафу з боку ПФР. Тому якщо ви не знаєте, як точно пишеться прізвище працівника або на ксерокопії ІПН погано видно одну з цифр – краще уточнити. Якщо у вас немає відомостей про ІПН, то графа 4 таблиці потрібно залишити порожньою, прочерки чи інші знаки писати не потрібно.

Бланк таблиці розділ 4 містить 25 рядків, облікова програма автоматично додає додаткові рядки, якщо застрахованих осіб більше 25 рядків. Наприкінці аркуша форми СЗВ-М вказується посада керівника компанії, його підпис та розшифровка. Друк на звіті ставиться у разі, якщо компанія офіційно відмовилася від використання печати. Ще наприкінці форми слід зазначити дату складання.

Як виправити помилки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М дуже простий і містить підказки щодо заповнення форми. Та й сам принцип звіту теж нескладний - перерахувати співробітників та вказати СНІЛЗ та ІПН (за наявності). Але оскільки форма здається вперше цього року, у бухгалтерів виникають помилки та непорозуміння. Як заповнити форму СЗВ-М, щоб виправити помилки – читайте нижче.

Важливо: Прийматимуть від страхувальників коригування зданих звітів СЗВ-М за квітень 2016 р. співробітники фонду будуть до 07.06.2016 р. (інформація ПФР від 04.05.2016 № 04/406/1984). Але штрафу навряд чи вдасться уникнути, оскільки нові відомості надійшли до ПФР після крайнього термінуподання звітності за квітень 2016 р.

Якщо бухгалтер вніс до розділу 4 співробітника, який у квітні 2016 р. вже не працював у фірмі, то він повинен здати СЗВ-М ще раз: розділи 1 та 2 залишаться незмінними, а у розділі 3 тип форми буде вказано як скасовує. Розділ 4 у такому разі має містити лише відомості про працівника, якого треба виключити зі звіту.

Якщо ж бухгалтер навпаки, забув вказати когось із персоналу (наприклад, декретницю або співробітника, який весь квітень був у відрядженні), то треба знову відправити СЗВ-М: розділ 1 та 2 виправляти не потрібно, у розділі 3 вказати тип форми яка доповнює». Таблиця переліку застрахованих осіб складатиметься з тих працівників, яких бухгалтер забув включити до звіту.

Коли бухгалтер повинен виправити помилку у звіті, то потрібно здавати одразу дві форми СЗВ-М: звіт з кодом «відмін» та переліком осіб, за якими припущені помилки, анулює відомості про них. А звіт із типом форми «доповнююча» міститиме тих самих співробітників, але вже з виправленими даними.

Якщо ви відправляєте СЗВ-М електронному вигляді, то ПФР може надіслати три варіанти протоколу:

Порядок та терміни здачі СЗВ-М

Фірма, яка має менше 25 застрахованих осіб, може здати звіт двома способами:

• на папері – поштою Росії, принести особисто у відділення фонду або передати через представника;
• в електронному вигляді - для цього необхідно мати ЕЦП, програмне забезпеченняі має бути укладено угоду про електронному документообігуз ПФР.

Якщо застрахованих осіб більше 25, то звіт треба складати лише в електронному вигляді (п. 2 ст. 8 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ).

Коли складати звіт СЗВ-М? Спочатку у 2016 році було встановлено термін здачі - не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним. Якщо це вихідний день, то термін переноситься на найближчий робочий день. У 2017 році термін продовжили на 5 днів, тепер це – не пізніше 15 числа наступного місяця.

Чи можна достроково здати СЗВ-М? Закон не забороняє чекати кінця місяця, щоб здати звіт – наприклад, за травень місяць ви можете звітувати 20.05.2016 р. Але якщо компанія найме ще одну людину після цієї дати, то потрібно буде подавати додаткові відомості до звіту. Ми не рекомендуємо здавати СЗВ-М до кінця звітного місяця – якщо бухгалтер забуде про нового співробітника, то ПФР оштрафує компанію за неподання відомостей.

Штраф за невдачу СЗВ-М

За порушенням порядку заповнення та здавання СЗВ-М є кілька штрафів. Роботодавця оштрафують у разі запізнення з розрахунком або здачі СЗВ-М. Розмір штрафу – 500 рублів. Начебто невелика сума, але це не за весь звіт, а за кожного співробітника, відомості про який ПФР не отримав (ч. 4 ст. 17 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ). Якщо у вас працює 100 чоловік і бухгалтер забув здати СЗВ-М вчасно, то штраф становитиме 500 рублів * 100 = 50 000 рублів.

За помилки у розрахунку СЗВ-М штрафаналогічний - 500 рублів, причому теж за кожну людину, відомості з якої бухгалтер передав з помилкою. Помилки можуть бути у ПІБ, СНІЛС або ІПН. Перші два показники - обов'язкові реквізити форми, навіть друкарські помилки в них загрожують штрафом. ІПН не є обов'язковим елементом відомостей, але якщо вже вказали його, зробіть це без помилок. Якщо бухгалтер здав відомості про 100 співробітників, але в інформації про двох помилився: неправильне прізвище працівника, а в іншому рядку навів помилковий СНІЛЗ, - то штраф за таку помилку дорівнюватиме 500 рублів*2=1000 рублів.

Суперечки викликає штраф за відправку СЗВ-М за ТКС. ПФР має право оштрафувати за недотримання електронного форматулише за здачу РСВ-1. Однак на практиці чиновники можуть взагалі оголосити, що СЗВ-М не зданий - і тоді доведеться платити штраф як за неподання відомостей щодо кожного співробітника.

Зразок заповнення форми СЗВ-М

Щоб ви могли наочно розібратися з правилами заповнення форми СЗВ-М, ми підготували приклад заповнення звіту та виправлення помилок. У ТОВ «Фантазія» штатний склад представлений такими особами:

У квітні 2016 р. було звільнено Соколовський Ігор Валентинович, замість нього 29.04.2016 р. було прийнято на роботу Івашкевича Христина Георгіївна. Крім того, на підприємстві працює програміст Іванов Ярослав Олегович, з яким укладено договір надання послуг у 2016 році.

За квітень 2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав СЗВ-М достроково - 25.04.2016 р. Однак потім бухгалтер з'ясував, що помилково включив у розрахунок юриста Стадничука Олексія Вадимовича, який був звільнений 31.03.2016 р., а лише за трудовою книжкоюта довідками для нового місця роботи. Крім того, бухгалтеру потрібно передати відомості і по Івашкевичу Кристині Георгіївні, оскільки вона була влаштована до штату після здачі квітневої СЗВ-М.

Отже, 25.04.2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав звіт із типом форми «вихідна» за квітень 2016 р.

Потім 26.04.2016 р. бухгалтер відправив у фонд СЗВ-М із типом форми «скасовуюча» - тільки на Стадничука Олексія Вадимовича, який у квітні на підприємстві вже не працював.

А після травневих свят 04.05.2016 р. бухгалтеру довелося надсилати ще один звіт СЗВ-М з типом форми «доповнююча» - для передачі відомостей щодо Івашкевича Христини Георгіївни.

Оскільки бухгалтер встиг до крайнього терміну здачі СЗВ-М за квітень (10.05.2016 р.), а з ПФР у всіх трьох випадках надійшов успішний протокол передачі відомостей – штраф ТОВ «Фантазія» не отримає.

Щомісячні відомості за формою СЗВ-М, затвердженою Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 N 83п, подаються про кожну застраховану особу, що працює у страхувальника, включаючи зовнішніх сумісників.

Обґрунтування:Відповідно до ст. 282 Трудового кодексу РФ сумісництво - це виконання працівником іншої регулярної оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час.

Щомісячні відомості за формою СЗВ-М надаються про кожного працюючого (включаючи сумісників) у страхувальника застрахованій особі, з якою протягом місяця організація (індивідуальний підприємець) уклала, продовжувала взаємини або розірвала трудовий чи цивільно-правовий договір, про що свідчать вимоги п. 2.2 ст. 11 Федерального законувід 01.04.1996 N 27-ФЗ "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування", а також п. 4 форми СЗВ-М.

Чи необхідно при направленні до ПФР щомісячних відомостейза формою СЗВ-М включати в цю формупрацівників, з якими укладено договори про роботу із зовнішнього сумісництва?

• ← Індивідуальний підприємець надає транспортні послуги та сплачує ЕНВД. Відповідно до Федерального закону від 06.12.2011 N 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» індивідуальний підприємець веде не бухгалтерський облік, а облік фізичного показника для ЕНВД (кількість транспортних засобів). Чи зобов'язаний індивідуальний підприємець зберігати первинні документищодо надання транспортних послуг? Чи правомірне притягнення індивідуального підприємця до відповідальності за неподання запитуваних податковим органомдокументів щодо транспортних послуг (акту, транспортної накладної, договору) у рамках зустрічної перевірки?
• Індивідуальний підприємець, зареєстрований у Пензенській області, веде діяльність у Московській області на підставі патенту та приймає на роботу тимчасового громадянина Молдови, який отримав патент для роботи в Московській області. Куди надсилати повідомлення про укладення договору з іноземцем? Куди перераховувати страхові внески та ПДФО за іноземного працівника та здавати звітність? →

Питання щодо заповнення форми СЗВ-М. Чи потрібно враховувати внутрішніх сумісників?

Відповідь

Якщо у компанії співробітник або співробітники працювали за сумісництвом, то роботодавець зобов'язаний здати форму СЗВ-СТАЖ на сумісника. Як заповнити і коли здавати докладніше.

Як заповнити СЗВ-СТАЖ у 2018 році на сумісника

Усіх працівників працівників у компанії за сумісництвом роботодавці зобов'язані показати в СЗВ-СТАЖ. Відображення даних сумісників у звіті залежить від роботи працівника із зовнішнього або внутрішнього сумісництва.

Важливо!У формі СЗВ-СТАЖ обов'язково відбиваються як внутрішні, і зовнішні сумісники.

Співробітники мають право на трудового кодексуРФ укладати додаткові трудові договори як зі своїм чинним роботодавцем, і з іншим одночасно. Подібні повторні або додаткові трудові договори та визнаються роботою за внутрішнім або зовнішнім сумісництвом.

Якщо у роботодавця є працівники з додатковим трудовим договором, то він зобов'язаний подавати звітність за формою СЗВ-СТАЖ на сумісника у 2018 році.

Страховий стаж у формі вказується залежно від виду: внутрішнього чи зовнішнього сумісництва.

При зовнішньому сумісництві страховий стаж співробітника відбивається як і звичайного співробітника. А ось внутрішнє сумісництво вказується двома рядками.

Важливо!ПІБ співробітника та його СНІЛС вписується у форму один раз. По кожному трудовому договору прописується окремий період чи час.

Важливо!Робочий день у сумісника зазвичай не перевищує 4 годин, тоді як стаж для дострокової пенсіїзараховується за безперервного робочого дня. Тому періоди роботи за сумісництвом не включаються до стажу для дострокового виходуна пенсію, а зараховуються на страховому стажі.

Період стажу сумісника заповнюється по загальному порядкубез урахування права на дострокову або пільгову пенсію.

Важливо!Співробітник має право працювати за сумісництвом протягом повного робочого дня, якщо у цей день він вільний на своїй основній роботі.

При скороченні робочого тижня через скорочення обсягів виробництва стаж працівника може бути зарахований до розрахунку пільгової пенсії. В даному випадкувраховується береться до уваги повний робочий день у неповний робочий тиждень.

Висновок: графи 8,9,10,12 та 13 у формі СЗВ-СТАЖ не потрібно заповнювати, незалежно від роботи сумісника у неповний тиждень або неповний день.

Залишились питання?

Консультація безкоштовно!

Спочатку пояснимо, навіщо потрібна ця форма.

У Росії з 2016 року пенсія працюючих пенсіонерів не індексується. А щоб держава могла відстежити, чи працює пенсіонер чи ні, всіх роботодавців зобов'язали щомісяця здавати відомості за формою СЗВ-М. Обов'язок поширюється і на юридичних осіб, та на індивідуальних підприємців.

Кого включати у СЗВ-М

Незважаючи на те, що звіт потрібен лише для розрахунку пенсії, включаються до нього всі працівники організації або підприємця, незалежно від віку та права на пенсію.

Відомості про працівника потрібно включити, якщо він:

1. Числюється в штаті і з ним укладено трудовий договір.
2. Працює за сумісництвом за трудовим договором.
3. Надає послуги або виконує роботи за цивільно-правовим договором. Сюди відносяться договори авторського замовлення; видавничі ліцензійні договори; право використання творів мистецтва, літератури, науки). За такими договорами наймач також вважається страхувальником стосовно виконавця, і з винагороди відраховує страхові внески на пенсійне страхування.

Зверніть увагу, що скласти СЗВ-М потрібно навіть якщо немає нарахувань. Для цього звіту не відіграє ролі факт виплат. Неважливо, чи платили ви у звітному місяці співробітнику заробітну платуабо винагорода за договору ДПГ. Сам факт чинного трудового чи цивільно-правового договору зобов'язує включати найнятого працівника у відомості для ПФР. Отримував працівник виплати або не отримував, працював чи перебував у черговій чи адміністративній відпустці, на лікарняному, у декреті – все це не скасовує потреби включити його до звіту.

Якщо якийсь із договорів діяв неповний місяць – це теж не відіграє ролі. Хоча б один день дії договору у звітному місяці – це вже підстава для включення працівника до відома.

Приклади:

Останній день дії договору зі співробітником – 1 квітня. До звіту за квітень цей співробітник включається.

Якщо людина влаштовується на роботу вперше, і вона ще не має СНІЛЗ, роботодавцю потрібно не відкладаючи подати документи до ПФР на оформлення страхового свідоцтва. Якщо цього зробити відразу, може виникнути ситуація, що термін здачі СЗВ-М вже підійшов, а СНИЛС ще оформлений. У цьому випадку слідом за основною доведеться подавати доповнюючу форму нового працівника з поясненнями.

Пенсійний фонд оформляє свідоцтва протягом п'яти днів, тому якщо відразу подати документи, накладок не буде, і ви встигнете включити до основного звіту нового працівника, навіть якщо його було прийнято в останній день місяця.

Кого не включати у СЗВ-М

Тих працівників, стосовно яких наймач не є страхувальником.

Так, страховими внесками не оподатковуються стипендії учнівським договорам. По відношенню до іноземним громадянам– тимчасово перебуває у Росії висококваліфікованим спеціалістам роботодавець теж є страхувальником, тому в СЗВ-М не вносять.

Якщо організація або ІП робила виплати фізособам поза рамками трудових або цивільно-правових договорів, за цими фізособами відомості теж не подаються. Наприклад, якщо виплачувались премії до свята колишнім співробітникамкомпанії.

Коли та в якій формі здавати

Здавати необхідно до територіального відділення ПФР щомісяця до 15 числа.

Якщо у відомостях зазначено менше 25 осіб, то здати їх можна і паперовому, і електронному вигляді. Якщо 25 і більше осіб, відомості приймаються лише в електронному вигляді.

Майте на увазі, що для надсилання електронної звітності у вас має бути оформлена угода про електронний документообіг з Пенсійним фондом. Завантажте скан угоди та її номер у сервіс «Моя справа» - і ви зможете легко та швидко надсилати документи прямо з особистого кабінету, а також відстежувати їх статус. Електронний підписдля користувачів інтернет-бухгалтерії «Моя справа» випускається безкоштовно.

Як заповнити форму СЗВ-М

Звіт досить простий, у ньому немає жодних розрахунків та числових показників.

У першому розділі зазначаються реквізити роботодавця: реєстраційний номерв ПФР, коротке найменування, ІПН та КПП (для організацій-страхувальників). Нагадаємо, що ІП з 2017 року окремо як роботодавці до ПФР не реєструються. Якщо підприємець став роботодавцем у 2017 році та пізніше, він у СЗВ-М вказує єдиний номер, який йому спочатку привласнили при реєстрації як самостійний платник внесків.

У другому розділі зазначається звітний період (порядковий номер звітного місяця) та рік.

У третьому розділі проставляється тип форми. Для первинного звіту вказується код ІСХД. Про коригуючі форми розповімо трохи нижче.

У полях звіту слід зазначити:

1. Прізвище, ім'я, по батькові (якщо воно є) у називному відмінку.
2. СНІЛС. Це обов'язковий реквізит, без якого документ не ухвалять.
3. ІПН. Заповнюється, якщо роботодавець має таку інформацію. Якщо працівник її не надав, можна залишити поле порожнім і це не буде підставою для штрафу або відмови приймати звіт. Але майте на увазі, якщо ви здасте в податкову інспекціюдекларацію, в якій вкажете ІПН цього ж працівника, це означатиме, що дані у вас таки були, і ПФР отримає право оштрафувати вас за надання недостовірних відомостей. Про це деякі територіальні осередки ПФР попереджають на своїх сайтах.

Скасує та доповнює форми

Форма з кодом «ОТМН» здається, якщо в основній формі виявилися помилки, або до неї були включені «зайві» фізособи (наприклад, вже звільнені). У форму, що скасовує, включають тільки тих працівників, за якими були подані помилкові дані. Далі слід оформити доповнюючий звіт з кодом «ДОП» і також включити в нього ті дані, які необхідно виправити.

Приклад: Фірма надіслала дані за лютий на 20 осіб. Через якийсь час виявилося, що у двох співробітників неправильно вказано прізвище, а одну людину взагалі не потрібно було вказувати, бо вона звільнилася ще в січні. У такому разі потрібно здати скасовну звітність з кодом «ОТМН» на всіх трьох, а потім направити нову з кодом «ДОП» тільки на тих двох, у прізвищах яких були помилки, але вже з вірними даними.

Якщо в основну версію звіту спочатку забули включити будь-якого працівника, то на нього оформляється форма, що доповнює.

Ще одна ситуація, коли потрібно буде оформити форму, що скасовує або доповнює - звіт був зданий до закінчення звітного місяця, а після цього хтось був прийнятий або звільнений. Справа в тому, що закон не забороняє здавати СЗВ-М, коли звітний період ще не закінчено. Наприклад, за лютий необхідно відзвітувати до 15 березня, але це можна зробити і в самому лютому. Тільки якщо до кінця лютого з'явиться новий працівник, чи навпаки, звільниться, треба буде відправити коригування.

Якщо з ПФР прийшов протокол про те, що вихідний документ не прийнято, потрібно підготувати новий та повторно відправити його з кодом «ІСХ». Якщо звіт не був прийнятий частково і ПФР вимагає надати повторно дані лише на певних застрахованих осіб, ці дані надсилаються з кодом «ДОП».

На виправлення помилок, виявлених Пенсійним фондом, роботодавець має 5 робочих днів. Якщо вкластися у цей термін, штраф не буде.

Штрафні санкції

500 рублів за кожного співробітника з помилковими, відсутніми або зайвими даними.

Тих, хто повинен звітувати в електронному вигляді, за здачу паперового звіту оштрафують на 1000 рублів.

Якщо запізнитися зі здаванням або припуститися помилки, яка стосується не однієї конкретної людини, а всієї форми в цілому (наприклад, неправильно вказати період), то штраф вирахують виходячи із загальної кількості працівників. За 10 чоловік це буде 5000 рублів, за 100 чоловік - 50000 рублів і т.д.

Санкції серйозні, тому краще подбати про те, щоби помилок не було.

У сервісі «Моя справа» дані проставляються автоматично, тому помилки, пов'язані з людським фактором, виключені. Сервіс сам нічого не забуде, і вам не дасть забути - податковий календар нагадає про терміни, що наближаються.

Заповнення звіту СЗВ-Мі відправка до Пенсійного фонду займе пару хвилин. Якщо у контролерів будуть зауваження – інформація про це одразу надійде особистий кабінет, і ви встигнете вчасно відреагувати.