В якій формі здавати зв м. Відомості про застрахованих осіб (завантажити бланк за формою СЗВ-М)

СЗВ – це звіт, який відображає інформацію про всіх найманих працівників, працівників за угодами трудового та цивільно-правового типу Ця форма підлягає щомісячній подачі до територіального відділення ПФР на підставі бланку, затвердженого Постановою 83п від 01.02.16. У статті розглянемо на прикладах заповнення СЗВ-М, дамо зразок із конкретними даними.

Хто заповнює звіт СЗВ-М

Відомості повинні подавати ІП, організації, приватнопрактикуючі особи, які мають працюючі за:

Трудовим угодам;
Цивільно-правових угод;
Іншим видам договорів на підставі п.2.2 ст.11 Закону про персоніфікований облік.

Також необхідно подавати інформацію про тих осіб, з якими підписано або розірвано зазначені вище угоди у звітному місяці. Якщо працівник хоча б 1 день відпрацював у звітному місяці, і є при цьому застрахованою особою, то відомості про неї потрібно показати у СЗВ-М за цей місяць.

Терміни складання заповненого звіту СЗВ-М

Звіт носить щомісячний характер, тому здавати його потрібно по завершенню кожного місяця пізніше п'ятнадцятого дня наступного месяца. 15-те число, що випало, на вихідний день підлягає переносу на робочий день, що йде за 15-м числом. Для страхувальників доступна як електронна форма подачі, так і паперова, якщо середня кількість працюючих осіб знаходиться в межах 24 осіб, інакше обов'язково здавати СЗВ-М в електронному форматі.

Електронно звіт подається через оператора ТКС, завірений УКЕП. Днем подання вважається число, зазначене у повідомленні від оператора отримання електронного документа.

Паперову форму звіту можна традиційно принести до пенсійного відділення або надіслати поштою. Однак перший спосіб кращий, оскільки документ швидше дійде до адресата і буде перевірений ПФР. При передачі СЗВ-М через довірену особу необхідно прикладати довіреність або інший папір, що дозволяє виконати цю дію.

Інструкція із заповнення форми СЗВ-М

Форма містить 4 розділи, у кожному є пояснення щодо заповнення, якими потрібно керуватися під час підготовки щомісячного звіту. Порядок заповнення вказано у таблиці:

Найменування розділу	Пояснення щодо заповнення
1. Реквізити страхувальника	Відомості про роботодавця, який використовує найману працю. Серед реквізитів слід зазначити: Номер, присвоєний під час постановки на облік до ПФР (перебуває у документації, отриманої під час реєстрації у пенсійному відділенні); Найменування компанії в короткому вигляді, згідно зі статутною документацією (ПІБ ІП); ІПН та КПП організації (ІПН для ІП).
2. Звітний період	Цифровим кодом позначається часовий проміжок, за який готується звіт – кожному місяцю надається двозначний код, що відповідає порядковому № місяця на рік, починаючи з 01 до 12. Також прописується відповідний звітний рік.
3. Тип форми	У поле вноситься код типу форми, таких три коди: Вихід – ставиться, якщо звіт за зазначений місяць здається вперше; Дод – ставиться, якщо подається доповнення раніше поданої та прийнятої ПФР формиСЗВ-М з інформацією про працівників, які помилково не включені у вихідну форму. При цьому у звіті «додатковий» не потрібно дублювати дані про працівників, перерахованих у звіті «вихід»; Відмін – ставиться з метою скасування відомостей, поданих за звітний місяць раніше, у звіті з таким типом наводиться список застрахованих осіб, яких помилково включили до вихідного звіту. Це поле обов'язково для оформлення, необхідно поставити один із зазначених вище літерних кодів.
4. Інформація про застрахованих осіб	Наводиться список осіб, з якими підписано або розірвано договори (трудовий, ДПГ чи інший), а також договори з якими продовжували діяти. У таблиці щодо кожного працюючого слід зазначити: Номер рядка по порядку; ПІБ особи у повному вигляді без відмінювання; СНІЛС даної особивідповідно до страхового свідоцтва, наданого працівником; Його ІПН, якщо він є. Якщо працівник не надав ІПН, то страхувальник може його не вказувати. У цьому розділі наводиться список усіх працівників, незалежно від кількості. Якщо одного аркуша з таблицею замало, оформляються додаткові. Формувати пачки щодо цього звіту не потрібно.

Заповнення СЗВ-М під час звільнення працівника

Аналогічно потрібно діяти і при прийомі нового працівника у звітному місяці, відомості щодо нього також підлягають включенню до четвертого розділу.

Зразок СЗВ-М за грудень 2016 р.

У компанії ТОВ «Ведмідь» у грудні працювало 8 осіб, з 7-ма працівниками підписано трудовий договір, з одним – цивільно-правовий. Двоє з 8-ми працівників звільнилися, дати розірвання договорів 09.12 та 22.12. Звіт потрібно оформити таким чином:

Особливості подачі нульової СЗВ-М

Нульова СЗВ-М є звітом, у якому заповнені три перші розділи, але відсутні відомості в четвертому розділі. Чи потрібно його здавати? СЗВ-М – це відомості про працюючих осіб, які подаються до ПФР, щоб показати персональні дані про застрахованих співробітників. Якщо таких осіб немає, то й сенс формування СЗВ-М губиться.

Питання необхідності подання нульового звіту може виникнути у разі, коли компанія не підписувала договори трудового чи цивільно-правового типу ні з ким. Тобто фірма має засновника, але немає працівників, у своїй із засновником договір також укладався. Також така ситуація можлива у ІП, коли громадянин як підприємець зареєструвався, але працівників не наймав. Чи потрібно подавати в подібних випадках нульову СЗВ-М із незаповненим четвертим розділом?

Помилки під час підготовки СЗВ-М

При формуванні СЗВ-М найчастіше допускаються такі помилки:

До звіту включено відомості щодо працівників, звільнених у попередньому періоді;
У звіті не показані дані щодо осіб, оформлених на роботу у звітному місяці;
У форму не включені працівники, які перебувають у звітному місяці в одному з видів відпустки (основна, без зарплати, декретна або інша) або на лікарняному.

приклад 1.Зі співробітником А.А. Кротовим розірвано трудовий договір у листопаді 2016р. Під час підготовки СЗВ-М за грудень 2016р. даний працівникпомилково внесено до списку застрахованих осіб. Що робити?

Страхувальнику слід ще раз скласти СЗВ-М, розд. 3 поставити код «відмін», у розділі 4 навести правильний список осіб, з якого буде виключено раніше звільненого співробітника. Таким чином, раніше поданий документ з типом "вихід" з помилково зазначеними даними ПФР скасує, а новий звіт з типом "відмін" прийме до обліку.

приклад 2.Співробітник А.А. Єнотов оформлений до штату на роботу у грудні 2016р., але у СЗВ-М за грудень відомості про нього не показані в розд. 4. Як виправити помилку?

Страхувальнику слід сформувати ще одну форму СЗВ-М, що доповнює вихідну, в розд. 3 поставити код «дод», а розділ 4 включити лише дані прийнятому працівника, якого врахували у вихідному звіті. Включати додаткову форму звіту раніше зазначені у вихідному звіті відомості не потрібно.

Якщо працівник весь звітний місяць прохворів, перебував у трудовому чи іншому виді відпустки, його все одно слід показати у звіті. Якщо помилково дані особи не показані у списку разд.4, то помилку потрібно виправляти у порядку, наведеному у прикладі 2.

Ст.17 Закону 27-ФЗ, яка встановлює відповідальність для страхувальників, говорить, що з кожного застрахованого, яким передано помилкова чи неповна інформація, фірма роботодавець зобов'язана платити штраф 500 крб. При цьому дана стаття не містить точних термінів, у межах яких допускається подання скасовує або доповнює СЗВ-М без стягнення штрафів. Проте йдеться, що страхувальник має виправити виявлену ПФР помилкупізніше 5-ти днів із дати отримання повідомного паперу з фонду.

Що робити, якщо роботодавцю не вистачає відомостей про працівників для заповнення СЗВ-М? Наприклад, працівник не надав свідоцтво, в якому прописано ІПН, або не надав пенсійного свідоцтва з номером СНІЛЗ. Якщо у страхувальника не вистачає ІПН для заповнення відомостей, то штрафних санкцій для організації, що подала СЗВ-М без ІПН не буде. У самому звіті у графі для вказівки ІПН надаються пояснення, що цей реквізит не відноситься до обов'язкових.

При цьому графа СНІЛС є обов'язковою, щодо кожного зазначеного у таблиці застрахованого співробітника потрібно внести персональний номер його пенсійного свідоцтва. Якщо такого у працівника немає, завдання роботодавця – якнайшвидше дізнатися СНІЛЗ. Для цього працівникові слід звернутися з документами до ПФР. Процес підготовки СНІЛС може тривати до 5 тижнів, тому питання про заповнення СЗВ-М у подібній ситуації краще уточнити до ПФР, перед яким звітує страхувальник. Можливо, можна виготовити свідоцтво за більш короткий період, або ж подати своєчасне вихідне СЗВ-М без СНІЛЗ, після чого направити доповнюючий СЗВ-М із зазначенням отриманого працівником номера пенсійного свідоцтва.

У 2020 році Пенсійний фондРФ поставив своїм платникам подачу нового виду звіту. Наступного року у форму вже було внесено перші зміни.

Документ подається щомісяця і є емпіричним цілям. Після переходу адміністрування страхових виплат Податкову службу ПФР займається питаннями пенсій, навіщо і було сформовано новий бланк.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО ТА БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Ненадання звіту вчасно та порушення порядку здачі тягне за собою накладення штрафів та пені на страхувальників, тому необхідно уважно вивчити правила ведення та подання цих відомостей.

Що це таке

СЗВ-М - форма звітності, розроблена Пенсійним фондом РФ та затверджена ним постановою № 83 на початку 2020 року. У цьому акті наведено уніфікована формабланка звіту та порядок та правила її заповнення.

СЗВ-М розшифровується як «відомості про застраховані вхідні», позначки «вхідні» та «вихідні» ставляться для ідентифікації документів, що подаються страхувальниками до ПФР та які видаються фондом заявникам. Наприклад, - свідоцтво, яке видається застрахованій особі, має абревіатуру АДІ - вихідні. Літера «М» означає «місяць», тобто звітність здається щомісяця.

Таким чином, документ відображає персоніфіковані дані про всіх працівників роботодавця, застрахованих у ПФР. Подібні відомості необхідні для фонду ідентифікації трудящих пенсіонерів, щоб виключити їх пенсійні виплати з планів з індексації.

Які відомості вносяться

На відміну від ФНП, яка до кожної декларації та інших видів звітності додає докладні інструкціїза заповненням, а також додатково надсилає роз'яснення та листи у разі труднощів, Пенсійний фонд не запропонував детальні правила заповнення СЗВ-М, пославшись на зміст самого документа, в якому дано ясні назви граф та полів.

За формальними вимогами документ оформляється таким чином:

запис вносяться вручну чи комп'ютері;
використовуються виключно темні чорнила - чорні або сині;
у порожніх осередках - не заповнених або тих, що залишилися порожніми після внесення відомостей - проставляються прочерки;
обов'язкове вказівку дати, підпису та друку - за її наявності;
кожного символу використовується окрема клітина;
рекомендується вказувати контактний номер зв'язку працівника ПФР із заявником.

При дотриманні загальних вимогу документ записуються дані:

Наприкінці вказується ім'я того, хто здає СЗВ-М — роботодавець, ставиться підпис, позначається дата подання. Як видно, у цьому звіті не проводяться будь-які розрахунки та відображення сум - лише фактична інформація, необхідна для виділення працюючих пенсіонерів.

Деякі тонкощі:

якщо працівник звільнився до місяця здачі звіту, то дані про нього вже не включаються до звітної інформації, навіть якщо у місяці здачі його буде нараховано виплати зі звільнення;
незалежно від платежів щодо працівників та стажу, вони включаються до документа, якщо з ними діє або ;
у таблиці додаються працівники на або у , у відпустці за власний рахунок та оплачуваному.

Важливо, що з квітня 2020 року необхідно подавати оновлений бланк СЗВ-М, запроваджений Урядом у ухвалі 1077п.

Якщо у формі надаються відомості про понад 25 працівників, то страхувальник зобов'язаний представляти документ у електронному вигляді- з посиленим цифровим друком. Для подачі необхідно скористатися сервісом фонду або укласти договір з оператором ЕДО, який налагодить віддалений зв'язок між установою та страхувальником і буде посередником при електронному документообігу.

Складання звіту у паперовій формі при перевищенні зазначеної кількості працівників обернеться для заявника відмовою у прийнятті документа, а це означатиме, що звіт не зданий. Якщо разом з цим буде порушено термін подання, то особа притягне до відповідальності і накладе штрафні санкції - 500 рублів за кожного співробітника.

Так, якщо у працівника навіть 26 співробітників і він не здав СЗВ-М вчасно, неустойка вже становитиме 13 тисяч рублів. А несплата штрафу призведе до ініціації блокування банківських рахунків та електронних гаманців особи – вкрай збиткової для підприємця події.

Нульовий звіт

Питання про тих страхувальників, які хочуть складати нульову форму персоніфікованого обліку, було роз'яснено ще на початку практики нового звіту минулого року.

Як і інших галузях звітності, нульова документація немає у законодавчих текстах як затверджений термін. Щодо СЗВ-М формування такого звіту неприйнятно, оскільки форма створена для надання відомостей про працівників, а подання бланка з порожньою таблицею застрахованих працівників робить і сам документ, і його подання недоцільними.

Нульові СЗВ-М Пенсійнийфонд не прийме, оскільки ця зайва та безглузда процедура.

Але в питанні нульової звітності є нюанси, і ті, хто здає СЗВ-М, повинен звернути увагу на них: якщо немає працівників, заявники вписують до бланку засновника, який виконує службові обов'язки у компанії.

Проте, згідно з поясненнями ПФР та Міністерства праці Росії, директор може не включатися до застрахованих осіб, якщо:

не отримує заробітну плату у своїй організації;
немає трудового чи цивільно-правового договору з організацією.

При цьому ні законодавство, ні ці відомства не встановлюють заборони на подання СЗВ-М з даними одного лише директора. У деяких випадках - це найоптимальніший варіант дій, якщо фірма не має застрахованих співробітників, але й звітувати зобов'язана. В подібних ситуаціяхрекомендується узгодити питання із конкретним відділенням фонду.

Хто здає СЗВ-М у 2020 році

Пенсійний фонд ще у середині минулого року у листі 08-19/10581 зробив вказівку, що щомісячний звіт зобов'язані представляти ті роботодавці, які:

мають працівників, прийнятих на службу із ув'язненням трудового договору; звіт за цією категорією подається у будь-якому випадку - є чи ні страхових виплат щодо них та внесків за них до фонду;
найняли осіб з цивільно-правового або трудовому контракту,до фонду сплачуються позабюджетні платежі них;
якщо за співробітників перераховуються внески, але з ними не складено зазначені вище форми контрактів, то відомості про них вносяться до звіту.

Таким чином, здавання СЗВ-М зобов'язане юридичним особам, індивідуальним бізнесменам та приватнопрактикуючим особам - адвокатам, нотаріусам, медіаторам, приватним лікарям тощо — якщо у них є найняті за контрактом працівники. При цьому наявність чи відсутність діяльності у звітному періоді не впливає на обов'язок.

До цивільно-правових договорів у рамках СЗВ-М належать:

договір замовлення роботи індивідуального автора;
ліцензії з видання;
про передачу авторських прав на літературний, науковий твір, предмет мистецтва;
про згоду на використання літературних та наукових творів, предметів мистецтва.

Терміни подання форми

Обов'язок зі складання звіту виник з квітня 2020 року, коли вони отримали юридичну силувідповідні законодавчі поправки з 335 федерального закону.

Звітність є щомісячною і подається до 15 числа кожного наступаючого місяця. Так, за березень необхідно було подати СЗВ-М до 15 квітня, проте це була субота, отже, термін зрушив на найближчий трудовий день - понеділок, 17 квітня. Нові терміни встановлено з поточного року, тоді як у минулому річному періоді звітність подавалася на 5 днів раніше – до 10 числа кожного місяця.

Відповідальна служба на підприємстві

Найчастішим питанням є - на який відділ організації покласти відання та подачу СЗВ-М. У законі немає ні вказівок, ні рекомендацій щодо вибору відповідальних осіб, тому рішення залишається за керівництвом компанії.

Враховуючи, що в законодавстві встановлено штраф у розмірі 500 рублів за помилку по кожному співробітнику, а в компаніях працюють десятки і часом сотні людей, важливість правильного формування та передачі персоніфікованого обліку не може недооцінюватися.

Кадрова служба чи бухгалтерія

Під кінець минулого року було прийнято закон, який скасовує індексацію пенсій працюючим пенсіонерам (закон від 25.12.2015 р. № 385-ФЗ). Положення закону набрали чинності з 1 січня 2016 року. Крім скасування індексацій, ст. 2 даного НПА включає і опис нової формизвітності, здавати яку потрібно буде щомісяця, починаючи з квітня 2016 року – СЗВ-М.

Абревіатура СЗВ-М розшифровується як «Відомості про заробіток (винагороду), що здаються щомісяця». Звіт СЗВ-М включає відомості про громадян, які працюють у компанії. Якщо серед них є пенсіонери, то ПФР знатиме поіменно тих, кому не належить індексація пенсії. Щомісяця потрібно складати звіт для того, щоб отримувати актуальну інформацію про те, хто з пенсіонерів працює та не має права на індексацію; хто їх звільнився, отже, вправі претендувати підвищення соціальних виплат.

Хто здає СЗВ-М у 2016-2017 році

Нову звітність повинні здавати всі страхувальники осіб, що працюють у них - як за трудовим договором, так і за договором підряду - якщо відповідно до договору із сум винагороди сплачуються страхові внескидо ПФР (п. 2.2 ст. 11 закону від № 27-ФЗ). При цьому відомості потрібно надавати на всіх працівників, які працювали в компанії протягом звітного періоду: на звільнених та прийнятих протягом місяця, а також на тих, хто фізично не був присутній на робочому місці (тимчасово непрацездатних, декретниць, працівників у відпустках з догляду за дітьми).

У багатьох бухгалтерів постає питання: чи треба здавати нульову форму СЗВ-М? Адже якщо компанія не має застрахованих осіб, то й надавати відомості нема на кого. Якщо немає працівників, СЗВ-М підприємця не міститиме жодних рядків у табличній частині списку застрахованих осіб.

Якщо єдиний засновник компанії прийнятий до штату і платить сам собі зарплату, то здавати СЗВ-М він має на себе - у таблиці застрахованих осіб буде єдиний запис (лист ПФР від 04.05.2016 №15/753).

Порядок заповнення СЗВ-М

Бланк форми СЗВ-М затверджено Постановою правління ПФР від 01.02.2016 р. №83п, яка не містить окремого регламенту заповнення форми - вся інформація щодо внесення відомостей до звіту вже міститься у самому бланку.СЗВ-М складається з 4 розділів. Перший розділ присвячений відомостям про страхувальників - вказати потрібно регномір у ПФР, коротке найменування компанії відповідно до статуту або ПІБ підприємця, ІПН та КПП (ІП вказують лише ІПН). Код із ОКПО бухгалтер може взяти у картці статистичних кодів, які привласнили компанії під час реєстрації.

У другому розділі компанія повинна вказати період, за який звітує. Розділ містить перелік 12 місяців та цифровий код для кожного місяця: 01 – січень, 02 – лютий тощо. Бухгалтер вказує відповідний цифровий код та рік: якщо звіт здається за травень 2016 рік, то має бути зазначено 05 та 2016.

Третій розділ інформує ПФР про тип форми:

ісхд - вихідна форма: якщо страхувальник вперше подає СЗВ-М за звітний період;
доп - доповнююча: відмітка у цьому полі ставиться у разі передачі до ПФР додаткових відомостей за звітний період;
отмн - скасовує: СЗВ-М з позначкою в цьому полі здають для анулювання помилково переданих даних.

Четвертий розділ містить таблицю відомостей про застрахованих осіб. Таблиця складається з 4 граф:

1 графа - порядковий номерзаписи у таблиці;
2 графи - ПІБ застрахованої особи, заповнювати їх потрібно тільки в називному відмінку;
3 графа призначена для СНІЛЗ застрахованого;
4 графа містить ІПН застрахованого.

У 1-3 графах таблиці розділу 4 відомості мають бути обов'язково. ІПН працівника компанія може і не заповнювати. Помилки у будь-якому із записів таблиці - привід для штрафу з боку ПФР. Тому якщо ви не знаєте, як точно пишеться прізвище працівника або на ксерокопії ІПН погано видно одну з цифр – краще уточнити. Якщо у вас немає відомостей про ІПН, то графа 4 таблиці потрібно залишити порожньою, прочерки чи інші знаки писати не потрібно.

Бланк таблиці розділ 4 містить 25 рядків, облікова програма автоматично додає додаткові рядки, якщо застрахованих осіб більше 25 рядків. Наприкінці аркуша форми СЗВ-М вказується посада керівника компанії, його підпис та розшифровка. Друк на звіті ставиться у разі, якщо компанія офіційно відмовилася від використання печати. Ще наприкінці форми слід зазначити дату складання.

Як виправити помилки в СЗВ-М

Бланк СЗВ-М дуже простий і містить підказки щодо заповнення форми. Та й сам принцип звіту теж нескладний - перерахувати співробітників та вказати СНІЛЗ та ІПН (за наявності). Але оскільки форма здається вперше цього року, у бухгалтерів виникають помилки та непорозуміння. Як заповнити форму СЗВ-М, щоб виправити помилки – читайте нижче.

Важливо: Приймати від страхувальників коригування зданих звітів СЗВ-Мза квітень 2016 р. працівники фонду будуть до 07.06.2016 р. (інформація ПФР від 04.05.2016 № 04/406/1984). Але штрафу навряд чи вдасться уникнути, оскільки нові відомості надійшли до ПФР після останнього терміну подання звітності за квітень 2016 р.

Якщо бухгалтер вніс до розділу 4 співробітника, який у квітні 2016 р. вже не працював у фірмі, то він повинен здати СЗВ-М ще раз: розділи 1 та 2 залишаться незмінними, а у розділі 3 тип форми буде вказано як скасовує. Розділ 4 у такому разі має містити лише відомості про працівника, якого треба виключити зі звіту.

Якщо ж бухгалтер навпаки, забув вказати когось із персоналу (наприклад, декретницю або співробітника, який весь квітень був у відрядженні), то треба знову відправити СЗВ-М: розділ 1 та 2 виправляти не потрібно, у розділі 3 вказати тип форми яка доповнює». Таблиця переліку застрахованих осіб складатиметься з тих працівників, яких бухгалтер забув включити до звіту.

Коли бухгалтер повинен виправити помилку у звіті, то потрібно здавати одразу дві форми СЗВ-М: звіт з кодом «відмін» та переліком осіб, за якими припущені помилки, анулює відомості про них. А звіт із типом форми «доповнююча» міститиме тих самих співробітників, але вже з виправленими даними.

Якщо ви відправляєте СЗВ-М в електронному вигляді, то ПФР може надіслати три варіанти протоколу:

Вид протоколу	Що це означає?	Як виправити?
Успішно - звіт прийнято	Помилок та попереджень не виявлено. Звіт успішно зданий.	Ніяк. Все в порядку
Успішно – звіт вимагає доопрацювання	Звіт прийнято частково. У ході перевірки виявлено невідповідності ПІБ та СНІЛЗ.	Скласти новий СЗВ-М із типом форми «доповнююча» тільки з тими особами, за ким були допущені помилки, у встановлений термін подання надіслати звіт
Звіт не прийнято	Під час перевірки виявлено грубі помилки.	Виправити помилки та у встановлений термін подання форми заново надіслати звіт з типом форми «вихідна»

Порядок та терміни здачі СЗВ-М

Фірма, яка має менше 25 застрахованих осіб, може здати звіт двома способами:

на папері – поштою Росії, принести особисто у відділення фонду або передати через представника;
в електронному вигляді - для цього необхідно мати ЕЦП, програмне забезпеченнята має бути укладено угоду про електронний документообіг із ПФР.

Якщо застрахованих осіб більше 25, то звіт треба складати лише в електронному вигляді (п. 2 ст. 8 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ).

Коли складати звіт СЗВ-М? Спочатку у 2016 році було встановлено термін здачі - не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним. Якщо це вихідний день, то термін переноситься на найближчий робочий день. У 2017 році термін продовжили на 5 днів, тепер це – не пізніше 15 числа наступного місяця.

Чи можна достроково здати СЗВ-М? Закон не забороняє чекати кінця місяця, щоб здати звіт – наприклад, за травень місяць ви можете звітувати 20.05.2016 р. Але якщо компанія найме ще одну людину після цієї дати, то потрібно буде подавати додаткові відомості до звіту. Ми не рекомендуємо здавати СЗВ-М до кінця звітного місяця – якщо бухгалтер забуде про нового співробітника, то ПФР оштрафує компанію за неподання відомостей.

Штраф за невдачу СЗВ-М

За порушенням порядку заповнення та здавання СЗВ-М є кілька штрафів. Роботодавця оштрафують у разі запізнення з розрахунком або здачі СЗВ-М. Розмір штрафу – 500 рублів. Начебто невелика сума, але це не за весь звіт, а за кожного співробітника, відомості про який ПФР не отримав (ч. 4 ст. 17 закону від 01.04.1996 р. № 27-ФЗ). Якщо у вас працює 100 чоловік і бухгалтер забув здати СЗВ-М вчасно, то штраф становитиме 500 рублів * 100 = 50 000 рублів.

За помилки в розрахунку СЗВ-М штраф аналогічний - 500 рублів, причому теж за кожну людину, відомості за якою бухгалтер передав із помилкою. Помилки можуть бути у ПІБ, СНІЛС або ІПН. Перші два показники - обов'язкові реквізитиформи, навіть друкарські помилки в них загрожують штрафом. ІПН не є обов'язковим елементом відомостей, але якщо вже вказали його, зробіть це без помилок. Якщо бухгалтер здав відомості про 100 співробітників, але в інформації про двох помилився: неправильне прізвище працівника, а в іншому рядку навів помилковий СНІЛЗ, - то штраф за таку помилку дорівнюватиме 500 рублів*2=1000 рублів.

Суперечки викликає штраф за відправку СЗВ-М за ТКС. ПФР має право оштрафувати за недотримання електронного формату лише за здавання РСВ-1. Проте на практиці чиновники можуть взагалі оголосити, що СЗВ-М не зданий – і тоді доведеться платити штраф як за неподання відомостей щодо кожного співробітника.

Зразок заповнення форми СЗВ-М

Щоб ви могли наочно розібратися з правилами заповнення форми СЗВ-М, ми підготували приклад заповнення звіту та виправлення помилок. У ТОВ «Фантазія» штатний склад представлений такими особами:

У квітні 2016 р. було звільнено Соколовський Ігор Валентинович, замість нього 29.04.2016 р. було прийнято на роботу Івашкевича Христина Георгіївна. Крім того, на підприємстві працює програміст Іванов Ярослав Олегович, з яким укладено договір надання послуг у 2016 році.

За квітень 2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав СЗВ-М достроково - 25.04.2016 р. Однак потім бухгалтер з'ясував, що помилково включив у розрахунок юриста Стадничука Олексія Вадимовича, який був звільнений 31.03.2016 р., а лише за трудовою книжкоюта довідками для нового місця роботи. Крім того, бухгалтеру потрібно передати відомості і щодо Івашкевича Кристини Георгіївни, оскільки вона була влаштована до штату після здачі квітневої СЗВ-М.

Отже, 25.04.2016 р. бухгалтер ТОВ «Фантазія» здав звіт із типом форми «вихідна» за квітень 2016 р.

Потім 26.04.2016 р. бухгалтер відправив у фонд СЗВ-М із типом форми «скасовуюча» - тільки на Стадничука Олексія Вадимовича, який у квітні на підприємстві вже не працював.

А після травневих свят 04.05.2016 р. бухгалтеру довелося надсилати ще один звіт СЗВ-М з типом форми «доповнююча» - для передачі відомостей щодо Івашкевича Христини Георгіївни.

Оскільки бухгалтер встиг до останнього терміну здачі СЗВ-М за квітень (10.05.2016 р.), а з ПФР у всіх трьох випадках прийшов успішний протокол передачі відомостей – штраф ТОВ «Фантазія» не отримає.

26.02.20
15 лютого закінчився перший звітний період зі здачі СЗВ-ТД (за січень 2020р.). За підсумками першого звітного періоду бажано було б отримати додаткові роз'яснення від ПФР щодо порядку заповнення форми у певних випадках, зокрема щодо обов'язку подавати звіт СЗВ-ТД щодо єдиного засновника (учасника), який є також керівником ( Генеральним директором, Президентом, директором) своєї компанії. Складність у тому, що у час питання механізм оформлення трудових відносину таких випадках є дискусійним. 1051
06.02.20
Так вирішив ЗС, вказавши, що норми 27-ФЗ про звільнення від штрафу не стосуються покарань щодо КпАП. 3770
03.02.20
Вимога про сплату штрафу була виставлена через 10 місяців після порушення, і суди пошкодували страхувальника. 1150
22.01.20
Частина ФНС вже визнала, включивши до своїх оглядів за 2 і 3 квартали. 1391
20.12.19
Доповнююча була названа вихідною. Також суд зазначив, що закон не обмежує страхувальника у термінах коригування відомостей, якщо він сам знайшов неточність. 803
18.12.19
ІП не підлягатимуть покаранню як посадові особи за КоАП, а будуть – лише як страхувальники згідно із законом про перрахунок. 748
18.12.19
Закон про виключення подвійних штрафів щодо ІП за порушення при складання звітності до ПФ 454
17.12.19
Касація, підтверджуючи штраф, вказала, що важливим є термін між повідомленням з боку ПФ та виправленням помилки. 874
11.12.19
ПФ не вдалося стягнути 2 тисячі рублів, оскільки у цьому питанні є суб'єктно-часові нюанси. 643
13.11.19
... а не штрафувати одразу ж і не розбираючись, вказали суди. 1051
06.11.19
Застосувавши до правовідносин за перрахунком норми ПК, суди прийняли сторону страхувальника. 1474
24.09.19
ВС не звільнив директора від штрафу за КоАП, незважаючи на те, що за тих самих обставин арбітражна системастабільно лояльна до юросіб. 1666
02.09.19
При цьому байдуже, що фірма встигла подати письмові заперечення на акт про порушення. 979
30.08.19
ПФ бився до останнього, але провини страхувальника у непроходженні звіту суди не знайшли. 941
09.08.19
Фонд надто довго тягне із перевірками і при цьому незаконно карає "хороших" страхувальників, які виправляють свої помилки. 1484
18.07.19
На користь страхувальника зіграв той факт, що про "забуті" фізособи повідомлено до того, як ПФ склав акт. 1121
15.07.19
Або якщо порушення скоєно не вперше, то - малим штрафом. Але для цього ПФ має спочатку звернутися до мирового суду, а не арбітражного. 2859
10.06.19
На виправлення недоліків СЗВ-М, знайдених фондом, відведено 5 робочих днів, навіть якщо це відбулося через півроку після подачі форми. 1581
05.06.19
Суди залишили штраф за запізнення зі звітом, хоч і зменшили його вдвічі через відсутність бюджетних збитків. 1442
04.06.19
Уряд внесло до Держдуми законопроект, який виключає подвійний штраф для ІП, які здали звітність до ПФ не вчасно (№ 724021-7). До майбутніх поправок призвела така ситуація: ІП склала СЗВ-М із запізненням, і ПФ виписав за це штраф 500 рублів за статтею 17 закону про перрахунок. Ще через місяць ПФ вирішив, що покарав підприємницю замало. За те саме фонд призначив другий штраф – за статтею 15.33.2 КоАП (стаття для посадових осіб). ІП... 1266
27.05.19
Фірма змінила сертифікат, який міг би діяти ще тижнів зо три. ПФ на це не відреагував і звіт не пройшов. 1444
22.05.19
Запізнення було лише одноденним, але сума вийшла значною: застрахованих виявилося 1112. Проте суд пом'якшив санкції, враховуючи технічну (у буквальному сенсі) причину затримки. 449
08.04.19
Фонд напав на організацію, зажадавши ще й форму, що доповнює, через півроку після того, як технічна помилка була усунена страхувальником самостійно. Суди не знайшли підстав для штрафу. 1038
14.03.19
В одному випадку ПФ не врахував, що в СЗВ-М лише помилковий період, в іншому – міг встигнути припинити переплату, але робив виплати за інерцією. По обох справах суди ухвалили рішення на користь страхувальників. 1253
06.03.19
Готовий проект поправок до КоАП, націлений на виконання розпорядження КС. 1807
06.03.19
З 1 квітня 2016 року страхувальники зобов'язані щомісячно подавати відомості про кожну працюючу у них застраховану особу. формі СЗВ-М, затвердженої Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 р. № 83п. Ця форма спочатку подавалась до Пенсійного фонду, цей порядок не змінився і після передачі адміністрування страхових внесків податковим органам. Тільки починаючи з 2017 року форма СЗВ-М представляється не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним періодом – місяцем. Хоча СЗВ-М досить проста – у ній немає жодних розрахунків, не наводиться жодних сум, а заповнюються лише відомості про застрахованих осіб (П. І. О., СНІЛЗ та ІПН), – найчастіше страхувальники (юридичні особи та індивідуальні підприємці) за самими різним причин не можуть уявити її у встановлені терміни в ПФР, що обертається для них штрафами на підставі Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ та КпАП РФ. Індивідуальні підприємці вважали, що вони необґрунтовано залучаються до даному випадкудо відповідальності двічі, і звернулися до Конституційний Суд. Цього разу він підтримав індивідуальних підприємцівта визнав незаконною відповідальність, що накладається на них відповідно до КоАП РФ. Подробиці – у нашому матеріалі. 5885
01.03.19
Деякі питання, пов'язані з оформленням та поданням звіту за формою СЗВ-М, ми вже обговорювали на сторінках нашого журналу. Тепер продовжимо розгляд цієї теми. Приводом стали кілька судових суперечокз ревізорами ПФ РФ - про розподіл судових витратміж фондом та страхувальником (у вигляді держмита та вартості послуг представника), про визнання працівником єдиного засновника, зазначеного у звіті. Подробиці – далі. 3407
26.02.19
248 застрахованих, з якими було ув'язнено цивільно-правові договори, У вихідну форму СЗВ-М не потрапили. Через рік, у квітні 2017-го, страхувальник самостійно виявив помилку та направив до ПФ додаткову форму. Виявивши все це ще більш ніж через півроку - у грудні - ПФ вбачав у діях прострочення подачі відомостей, на підставі чого призначив страхувальнику штраф 124 тисячі рублів. Проте організація зуміла відбитися у судах трьох... 875
21.02.19
Помилково вказавши у формі за 2848 застрахованим особам не той період, страхувальник самостійно виправив помилку через місяць. Фонд не зміг довести судам, що це завдало шкоди федеральному бюджету. 601
07.02.19
Закон 27-ФЗ передбачає штраф для страхувальників, а КпАП – для посадових осіб. Внаслідок цього ІП, які є і першими, і другим, схильні до дискримінації. 1796
30.01.19
Суди викрили у формальному підході фонд, який покарав фірму за затримку подання відомостей, спричинену некоректною роботою системи. 903
25.01.19
Страхувальник заповнив форму, вписавши складне східне ім'я у графу "по батькові", потім відкоригував її із запізненням. Фонд спробував "зрубати" стандартні 500 рублів - суди стали на бік платника. 682
16.01.19
Фірма спробувала "повісити" штраф, накладений ПФ за СЗВ-М, на свою колишню кадровичку. Проте суди вирішили, що вона взагалі не була зобов'язана здавати цю звітність - і відмовили в позові. 1574
16.01.19
На це вказала ФНП, закликавши також перевіряти персональні дані працівників, що заносяться в РСВ, на дату його складання. 945
16.01.19
Про вказівку актуальних персональних даних фізосіб у розрахунку, що здається по внесках 642
11.01.19
26 грудня 2018 року президія ВС затвердила четвертий за минулий рік огляд своєї практики – № 4 (2018). В огляд, крім безлічі справ з інших галузей права, потрапив ряд податкових рішень, здебільшого ми про них повідомляли у міру виникнення. Це: ВС висловився проти пільги з податку на майно з енергопаспортів нежитлових будівель(ухвала від 03.08.2018 N 309-КГ18-5076 у справі N А60-7484/2017); довівши неправомірність обліку... 1248
25.12.18
ПФ затвердив оновлені форми: відомостей про страховому стажі- СЗВ-СТАЖ; відомостей щодо страхувальника для перрахунку – ОДВ-1; даних про коригування відомостей, що враховані на індивідуальному особовому рахунку застрахованого – СЗВ-КОРР; відомостей про заробіток та інші винагороди, нараховані та сплачені внески, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до стажу – СЗВ-ІСХ. Відповідно, скориговано порядок їх заповнення та... 1299
25.12.18
Розділ 3 "Персоніфіковані відомості про застраховані особи" розрахунку по внесках заповнюється на всіх застрахованих осіб, яким у звітному періоді платили зарплату або за роботи (послуги) за цивільно-правовими договорами, нагадала ФНП. Якщо ДПД або трудовий договір розірвано у попередньому звітному періоді, але в останні три місяці звітного періоду, за який оформляється розрахунок, нараховувалися винагороди, то відомості про них включаються до... 849
25.12.18
Про відображення даних про звільнених застрахованих осіб у розрахунку за страховими внесками 1038
20.12.18
Фірма не здавала СЗВ-М півроку, а потім схаменулась і здала відразу все. Можна сказати, напросилася: ПФ нарахував величезні суми штрафів та послідовно стягував їх у суді. Розглядаючи позов за останній зі "штрафних" звітів, суд зглянувся над страхувальником і стримав претензії ПФ удесятеро. 572
19.12.18
Пенсфонд, не розібравшись в оргструктурі фірми, виніс штраф головній організації-страхувальнику, а її філії - рішення про штраф суди визнали незаконним. 454
11.12.18
Під час прострочення двох звітів поспіль суди знизили штраф лише за один із них, всупереч сподіванням страхувальника. 2 1848
06.12.18
Як без штрафу та претензій з боку перевіряльників виправити вже здану до фонду звітність за формою СЗВ-М? 2925
05.12.18
Страхувальник (в ролі якого виступила НКО НПФ), подаючи до ПФ відомості про застраховані за квітень 2016 року, вказало лише 55 фізосіб, яким робилися виплати. Ще 248 застрахованих, з якими було укладено цивільно-правові договори, у вихідну форму СЗВ-М не були включені. Через рік, у квітні 2017-го, страхувальник самостійно виявив свою помилку та направив до ПФ доповнювальну форму за всіма не зазначеними раніше особами. Виявивши все... 1343
28.11.18
1 жовтня 2018 р. набули чинності поправки до Інструкції №766н, «Про порядок ведення персоніфікованого обліку» від 21.12.2016. 2418
28.11.18
Президія ВС випустила огляд судової практики № 3 (2018) від 14 листопада 2018 року. Податкових справ туди потрапило небагато, і про більшість із них ми раніше докладно розповідали. Це такі визначення ВС: 305-КГ17-19973 від 16.03.2018 у справі № А40-230080/2016, де ВС висловився проти проведення повторної податкової перевірки через рік та 10 місяців після подання уточненя; 306-КГ17-22270 від 15.05.2018 у справі № А65-30241/2016, під час розгляду... 1416
23.11.18
ПФ зіставив звітність фірми та виявив розбіжності у представлених ТОВ відомостях про застрахованих осіб за травень 2016 року. 31 січня 2017 року фонд направив на адресу фірми повідомлення, з якого випливала необхідність подати у визначений термін "доповнюючу" СЗВ-М на трьох застрахованих за вказаний травень, або коригуючі відомості "за стажем за другий квартал"(можливо, мається на увазі річне СЗВ) -Стаж, відомості в якій можна було... 780
01.11.18
Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку: При ліквідації організації відомості про застрахованих осіб за формами СЗВ-СТАЖ та СЗВ-М за останній звітний період необхідно подати до територіального орган ПФРпротягом одного місяця з дня затвердження проміжного ліквідаційного балансу, але не пізніше дня, коли до органу, який здійснює державну реєстрацію юридичних осіб(реєструючий орган), будуть представлені документи, необхідні для державної реєстраціїюридичної особи у зв'язку з її ліквідацією. Відомості про доходи фізичних осібза формою 2-ПДФО та розрахунок за формою 6-ПДФО за останній податковий період мають бути подані у Податковий органдо дати, коли в Єдиний державний реєстрюридичних осіб буде внесено запис про припинення юридичної особи. 18190
30.10.18
ТОВ представило відомості щодо застрахованих осіб за формою СЗВ-М "вихідна" в місцеве управлінняПФ. Через 19 днів під час перевірки звітності фонд виявив помилку у написанні по батькові однієї із застрахованих осіб - зайву літеру "год" наприкінці слова. У ТОВ було направлено відповідний акт із зазначенням часу майбутнього його розгляду в управлінні. На сам розгляд представник страхувальника не з'явився, проте цього дня ТОВ надало до фонду... 940
30.10.18
Філія ГУП з місячним запізненням подала до ПФ відомості за формою СЗВ-М за липень 2016 року. Фонд застосував до страхувальника санкції на суму понад 400 тисяч рублів, ГУП заперечив їх у суді, але безрезультатно (справа № А51-2962/2017). Рішення суду вступило до законну силу, Але залишилася ще одна проблема: з 875 співробітників, що фігурували у звітності, 136 були пенсіонерами. По 92 пенсіонерам, що працюють у філії ГУП, затримка передачі відомостей. 1732
14.09.18
Про деякі питання подання роботодавцями до ПФ форм СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ 2481
13.09.18
ВС прийняв рішення у справі № А04-5748/2017, скасувавши ухвалу АС Далекосхідного округу, Про який ми повідомляв раніше. Тепер можна з упевненістю стверджувати, що не залишається різночитань у підході судів до питання накладення на страхувальників штрафів за подання СЗВ-М, що доповнюють, якщо в початкову форму потрапили не всі працівники, і якщо помилка знайдена страхувальником самостійно. Зовсім недавно ми розповідали про останні... 1258
11.09.18
У 2016 році одразу два дошкільні освітні установив Курганській області потрапили в ту саму ситуацію: подавши в необхідний термін відомості за вихідною формою СЗВ-М, співробітники обох дитсадків самостійно виявили неповноту представлених даних. Для усунення помилок у відповідні районні управління ПФ були направлені доповнюючі форми СЗВ-М з усіма відомостями, що бракують. І обидва управління ПФ розцінили документи, що доповнюють... 1159
10.08.18
В організації з січня 2018 року не ведеться діяльність та немає працівників, з якими укладено договір. Трудовий договір укладено лише з директором. Чи треба здавати звіт до ПФР за формою СЗВ-М на директора (він же засновник), якщо нарахувань заробітної платині? 5015
02.08.18
Підприємець представила в управління ПФ відомості за формою СЗВ-М за вересень 2016 року щодо 22 застрахованих осіб із порушенням встановленого терміну. Управління оштрафувало ІП за частиною 3 статті 17 закону № 27-ФЗ на 11 тисяч рублів. Бізнеследі пояснила, що відповідальний за подання звітності працівник проходив стаціонарне лікування, а сама вона знаходилася за межами міста. Суди трьох інстанцій (справа № А37-1342/2017),... 677
17.07.18
Компанія представила в управління ПФ форму СЗВ-М за листопад 2016 року. Після закінчення встановленого для представлення відомостей терміну компанія надала дані ще по двох особах. Управління встановило, що у початковій формі були відсутні відомості про двох застрахованих осіб, і оштрафувало компанію за неподання у встановлений термін відомостей, передбачених пунктом 2.2 статті 11 закону № 27-ФЗ. Суди трьох інстанцій (справа №... 1344
05.07.18
9 липня 2016 року компанія направила до управління ПФ з ТКС відомості за формою СЗВ-М за червень 2016 року щодо 80 застрахованих осіб. Потім 20 вересня компанія надіслала додаткові відомості (з типом форми, що «доповнює») щодо 6 працівників. Управління встановило, що відомості представлені за межами терміну, передбаченого пунктом 2.2 статті 11 закону 27-ФЗ про перрахунок, та оштрафувало компанію за пунктом 3 статті 17 того ж закону. 1499
03.07.18
Багато колег-бухгалтерів повідомляють, що були оштрафовані ПФ РФ за подання незначних уточнень у своєчасно представлені форми СЗВ-М. Контролюючий орган не брав до уваги жодних пом'якшувальні обставини. Чи змінився останнім часом підхід ПФ РФ до прийому уточненої форми СЗВ-М? Чи існують особливості у таких випадках для страхувальників із Криму та Севастополя? 2130
03.07.18
Вже понад два роки, з 1 квітня 2016 року, платники страхових внесків представляють форму СЗВ-М «Відомості про застрахованих осіб». За своєю суттю форма СЗВ-М має виключно інформаційний характер, у ній немає навіть цифр чи відомостей про суми виплачених доходів, утриманих податків, а також нарахованих страхових внесків. При цьому щодо інших форм звітності вона дуже проста із заповнення. Проте на практиці виникає цілий рядпитань, пов'язаних із поданням форми СЗВ-М, а також вже склалася судова практиказ питань притягнення до відповідальності роботодавців, які порушили порядок подання цієї звітності. 1 17083
02.07.18
Компанія несвоєчасно подала відомості про застрахованих осіб за формою СЗВ-М за вересень 2016 року – 12 жовтня. Рішенням від 28 листопада управління ПФ оштрафувало компанію на 779 тисяч рублів (частина 4 статті 17 закону № 27-ФЗ). Компанія звернулася до суду, вказуючи на невідповідність штрафу, який має бути знижений у 100 разів до розумних меж – 7790 рублів. Крім того, з 1 січня 2017 року у зв'язку із змінами, внесеними закономвід... 1025
08.05.18
У листі від 28.03.2018 № 19-19/5602 ПФ нагадав про обов'язок страхувальників щомісяця до 15-го числа здавати відомості за формою СЗВ-М про кожну працюючу застраховану особу. За неподання у встановлені терміни відомостей або подання неповних та (або) недостовірних відомостей страхувальник несе відповідальність відповідно до статті 17 закону N 27-ФЗ. При виявленні помилки у раніше поданих відомостях щодо... 2156
08.05.18
Про штрафи при поданні доповнюючих СЗВ-М на осіб, на яких за звітний період відомості не подавались 2675
18.04.18
У листі від 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 Мінпраці нагадав, що відомості за формою СЗВ-СТАЖ треба здавати щороку не пізніше 1 березня наступного року, за формою СЗВ-М – щомісяця не пізніше 15 числа. Застрахованими визнаються особи, які працюють за трудовим договором, у тому числі керівники організацій, які є єдиними учасниками (засновниками), членами організацій, власниками їхнього майна, або за договором цивільно-правового... 3277
18.04.18
Про надання СЗВ-М та СЗВ-стаж щодо керівника - єдиного засновника 1564
17.04.18
У листі від 03.04.2018 р. N В-4510-08/7361 відділення ПФ у Москві та Московській області розповіло про порядок видачі застрахованим особам документів індивідуального (персоніфікованого) обліку. Щороку не пізніше 1 березня року страхувальники здають у ПФ відомості про страховий стаж застрахованих осіб за минулий рік за формою СЗВ-СТАЖ, а щомісяця не пізніше 15-го числа – форму СЗВ-М. Відповідно до пункту 4 статті 11 федерального закону N 27-ФЗ копія... 2656
17.04.18
Про порядок отримання застрахованими особами форм відомостей із СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ 1632
13.03.18
Управління ПФ притягло компанію до відповідальності за статтею 17 закону 27-ФЗ за несвоєчасне подання СЗВ-М за серпень 2016 року – 20 вересня. Компанія пояснила, що спочатку відомості були надані 9 вересня, тобто у встановлений законом термін, проте у графі "звітний період" було помилково вказано липень. Звіт вивантажився у програму електронного документообігуПФ як звіт за липень Самостійно виявивши помилку, компанія... 1062
12.03.18
Компанія своєчасно подала відомості СЗВ-М за листопад 2016 року на 655 застрахованих осіб. Проте у березні 2017 року фірма представила доповнюючі форми ще на 15 застрахованих осіб. Управління ПФ встановило, що дані на цих осіб не були відображені у вихідній формі, і оштрафувала фірму за статтею 17 закону № 27-ФЗ на 7,5 тисячі рублів. Компанія вважає, що самостійне виявлення помилки у раніше поданих відомостях звільняє від... 1587
06.03.18
Компанія своєчасно подала відомості за формою СЗВ-М за жовтень 2016 року на 65 застрахованих осіб, потім із порушенням встановленого терміну подала додатковий звіт ще на двох осіб. Управління ПФ виписало компанії штраф у розмірі 1 тисяча рублів за статтею 17 закону 27-ФЗ, вважаючи, що подання додаткових відомостей на застрахованих осіб, на яких звітність раніше не надавалася, свідчить про порушення терміну. Суди... 1674
14.02.18
У грудні 2016 року управління ПФ виявило, що відомості СЗВ-М за серпень було представлено 20 грудня, тобто з пропуском встановленого терміну, і оштрафувало фірму на 199 тисяч рублів. Компанія пояснила, що 2 вересня помилково надіслано відомості за липень 2016 року замість відомостей за серпень 2016 року. В результаті несвоєчасної перевірки фондом даних, що надійшли, помилку виявлено лише у грудні 2016 року. Як пом'якшувальні... 1 2544
19.01.18
8 вересня 2016 року компанія представила СЗВ-М за серпень 2016 року. Документ ухвалено фондом, помилок не виявлено. 9 листопада компанія подала форму СЗВ-М (скасовує) за серпень щодо 7 застрахованих осіб. ПФ притягнув компанію до відповідальності за статтею 17 закону № 27-ФЗ у вигляді штрафу у розмірі 3,5 тисячі рублів за подання недостовірних відомостей. Суди трьох інстанцій (справа № А76-11004/2017) відмінили рішення фонду, вказавши на пункт 34... 1502
17.01.18
Двоє депутатів внесли до Держдуми законопроект № 362896-7 про визнання такими, що втратили чинність, окремих норм та про порядок збільшення страхової пенсії та фіксованої виплати до неї трудящим громадянам. Пропонується повернути індексацію пенсій працюючим пенсіонерам. Депутати нагадують, що індексація була скасована з початку 2016 року, і висловлюють думку, що цей захід вкрай негативно позначився на фінансовому становищі пенсіонерів і спричинив... 7 43332
16.01.18
28 жовтня 2016 року ІФНС надала відомості про застрахованих осіб (форма СЗВ-М) за липень 2016 року з порушенням терміну. ПФ притягнув інспекцію до відповідальності у вигляді штрафу у розмірі 66,5 тисячі рублів. Суди трьох інстанцій (справа № А81-1032/2017) скасували рішення фонду, встановивши, що спочатку звітність була надана у встановлений термін – 10 серпня. Отримання звітності фондом підтверджується скріншотом реєстру вивантаження звітів. 1495
21.12.17
14 лютого 2017 року компанія направила до ПФ звіт СЗВ-М за січень, у якому помилково звітним періодом зазначено лютий. Виявивши помилку раніше фонду - 15 березня, компанія подала виправлені відомості і була оштрафована на 235500 рублів (471 людина х 500 рублів) за порушення терміну подання відомостей. Суд першої інстанції (справа № А65-15614/2017) визнав правопорушення, але знизив штраф удесятеро. Апеляція скасувала штраф, вказавши на... 2051
19.12.17
3 серпня 2016 року компанія направила ТКС відомості про застрахованих осіб за формою СЗВ-М за липень. Звіти були прийняті через грубих помилок - за кількома працівниками вказано той самий СНИЛС. Виправлені відомості були направлені компаній та прийняті фондом лише 25 жовтня. При цьому термін направлення відомостей згідно з пунктом 2.2 статті 11 закону 27-ФЗ – десяте число місяця, що настає за звітним. Управління ПФ оштрафувало компанію... 1629
24.11.17
У листі від 31 жовтня 2017 р. № ГД-4-11/22115 ФНП відповіла на питання про подання розрахунку за страховими внесками, якщо в ньому представлені недостовірні персональні дані, що ідентифікують застраховані фізосіб. Такий розрахунок вважається непредставленим, про що платнику не пізніше дня, наступного за днем отримання розрахунку електронної форми(або протягом 10 днів, наступних за днем отримання розрахунку на паперовому носії), прямує... 1229
24.11.17
Про подання розрахунку страхових внесків, якщо в ньому представлені недостовірні персональні дані застрахованих фізосіб 1429
30.08.17
Найчастіше одноосібні власники невеликих фірм стають їхніми керівниками. У зв'язку з цим виникає безліч запитань. Чи є правомірним укладання трудового договору з директором фірми, який є її єдиним засновником? Чи можна у цій ситуації взагалі говорити про виникнення трудових відносин? Чи можна виплати на користь директора – єдиного засновника враховувати у складі видатків з метою оподаткування? Чи потрібно нараховувати страхові внески та подавати відомості до ПФР? 2 22027
02.08.17
Управління ПФ встановило, що компанією несвоєчасно представлені відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку, та притягло страхувальника до відповідальності на підставі абзацу 4 статті 17 закону 27-ФЗ у вигляді штрафу у сумі 74 тисячі рублів. Компанія звернулася до суду (справа № А28-11249/2016), пояснюючи, що відомості за червень 2016 року подано із запізненням в один день (12 липня замість 11 липня) через відсутність 11 липня... 821
21.07.17
За результатами виїзної перевіркиПФ притягнув компанію до відповідальності за статтею 17 закону 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування», вказавши на подання у звіті за формою СЗВ-М недостовірних відомостей щодо трьох застрахованих осіб – не було по батькові. Компанія заперечила рішення в суді, пояснюючи, що невідповідність мала місце у зв'язку з тим, що при анкетуванні та... 1939
19.07.17
Компанія порушила термін подання відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку за формою СЗВ-М. За результатами перевірки ПФ виніс рішення про притягнення до відповідальності згідно зі статтею 17 федерального закону 27-ФЗ "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування" у вигляді штрафу в розмірі 276,5 тисяч рублів. Суди трьох інстанцій (справа № А50-29393/2016) погодились із фактом правопорушення,... 2405
04.07.17
Журнал "Головбух" із посиланням на неназваних чиновників ФНП повідомив: з'явився новий простий спосіб переконати податківців, що у зданому розрахунку по внесках вказані правильні дані щодо СНІЛЗ працівників. Раніше податківці вимагали копії документів таких працівників, якщо по СНІЛЗ виникли розбіжності з базою ФНП через те, що свого часу помилкові СНІЛЗ надійшли до бази податкової від ПФ. Тепер, за інформацією видання, податківцям... 1120
08.06.17
Компанія представила відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку за формою СЗВ-М за липень 2016 року з порушенням встановленого законом терміну на 16 днів. Нагадаємо, що дані відомості надаються з метою виявлення працюючих пенсіонерів, пенсії яких не підлягають індексації. За неподання у встановлений термін або подання неповних або недостовірних відомостей до страхувальника застосовується штраф 500 рублів щодо кожного... 3779
12.05.17
Постановою від 23.11.2016 N 1058п правління ПФ затвердило форми документів, які використовуються для притягнення страхувальників до відповідальності, передбаченої статтею 17 закону N 27-ФЗ "Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування". Документ набуде чинності через 10 днів після офіційного опублікування, яке відбулося 10 травня. Аналогічна постанова від 29 липня 2016 р. N 684п. 1153
12.05.17
У листі від 17 квітня 2017 р. N 03-15-06/22747 Мінфін відповів на питання про включення інформації, що міститься у формі СЗВ-М "Відомості про застраховані особи", до розрахунку по страхових внесках, який надається платниками страхових внесків до податкового органу . Починаючи зі звітності за перший квартал 2017 року платники, які здійснюють виплати фізособам, подають до податкового органу розрахунок за внесками за формою, затвердженою наказом ФНП від 10.10.2016. 2991
11.05.17
Про включення відомостей із СЗВ-М до розрахунку по внесках починаючи зі звітності за I квартал 2017 року 2007
20.04.17
Компанія представила у ПФ форму СЗВ-М за травень 2016 року у встановлений термін, потім, виявивши в ній помилку, направила форму, що доповнює. За результатами перевірки фонд зазначив, що страхувальник направив невірні відомості за травень 2016 року за формою СЗВ-М, а додаткова форма представлена за межами встановленого терміну. В результаті компанія була притягнута до відповідальності, передбаченої абзацом 3 статті 17 закону 27-ФЗ у вигляді штрафу у... 4820
11.04.17
З 2017 року звітність, що здається до ПФР, зазнала деяких змін. Зокрема, було скасовано низку звітів (наприклад, РСВ-1). Натомість з'являться нові форми – наприклад, щорічна форма СЗВ-стаж (вперше її потрібно буде подати за підсумками 2017 року). Збереглася і стала вже звичною форма СЗВ-М. Але! Змінився порядок застосування штрафних санкцій, пов'язаних із нею. Про терміни та нюанси здачі СЗВ-М цього року, а також про майбутні зміни поговоримо у сьогоднішній консультації. 3 8585
22.03.17
Відділення ПФ у Москві та Московській області нагадало страхувальникам, що з 1 квітня 2017 року відомості про застрахованих осіб за формою СЗВ-М мають бути представлені у новому форматі, затвердженому постановою правління ПФ від 07.12.2016 року № 1077п. Для того, щоб не допустити відмову у прийнятті звітності, до 1 квітня 2017 року діє перехідний період, під час якого СЗВ-М може бути прийнята за двома форматами: як і раніше,... У листі від 28.12.2016 № 08-19/19045 ПФ нагадав, що 1 січня 2017 року набувають чинності внесені зміни щодо термінів подання щомісячної звітностіза формою СЗВ-М. Тепер це пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом. Зміни було внесено федзаконом від 03.07.2016 N 250-ФЗ. Водночас законом 27-ФЗ не визначено порядок перенесення подання звітності, якщо останній день строку припадає на вихідний та (або)... 894
26.01.17
Про подання у 2017 році форми СЗВ-М, якщо крайній термінвистави - вихідний або святковий день 1041
13.01.17
ПФ нагадує, що з 1 січня 2017 року організації подають до ПФ два види звітності: відомості про застрахованих осіб (щомісяця) та відомості про страховий стаж застрахованої особи (щорічно). Відомості про нараховані страхові внески роботодавці повинні подавати щоквартально до податкових органів. На індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб ці відомості обліковуватимуться на підставі даних, поданих податковими органами. ... 07.12.16 В "інформації" від 6 грудня 2016 року ПФ розповів платникам внесків, які функції з адміністрування платежів залишаться у фонду з 2017 року. Це: прийом та обробка розрахунків, у тому числі уточнених, щодо внесків за періоди, що спливли до 1 січня 2017 року. Таким чином, РСВ-1 за 2016 рік подається до ПФ у строк до 15 лютого 2017 року паперовому виглядіта до 20 лютого 2017 року в електронному вигляді; проведення камеральних та виїзних... 2903
07.12.16
Про функції з адміністрування страхових внесків, що збереглися за ПФ після 1 січня 2017 року 1467
25.11.16
Відділення ПФ по Ульяновській роз'яснює, що з 1 січня 2017 року страхувальникам необхідно подавати звітність: до податкового органу за місцем свого знаходження - розрахунок за внесками не пізніше 30 числа місяця, наступного за розрахунковим (звітним) періодом; в орган ПФ за місцем реєстрації як страхувальник: щомісяця не пізніше 15-го числа місяця, наступного за звітним періодом (місяцем), - форму СЗВ-М; щороку пізніше 1-го... 1505
30.09.16
З'являються перші судові рішеннязі штрафів, пов'язаних із здаванням щомісячного звіту до ПФ. Компанія порушила термін подання звітності СЗВ-М за перший період її здачі – квітень 2016 року – на один день. Причиною допущеного порушення стала відсутність даних про ІПН одного зі співробітників до 10 травня 2016 року у зв'язку зі зміною паспортних даних, без яких електронну звітність здати було неможливо. Ці дані були представлені... 6518
14.09.16
У листі від 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ нагадав про нещодавню зміну формату, за якою в електронному вигляді можна здати відомості про працюючих за формою СЗВ-М. Тип для представлення службової інформації"АФ2: Тип Службова Інформація" доповнено відомостями про програму підготовки електронного документа. Простір імен для документа СЗВ-М за замовчуванням повинен зазначатись: "http://пф.рф/АФ/2016-06-21". Спрощено перелік правил перевірки...
23.08.16
У листі від 27 липня 2016 р. N ЛЧ-08-19/10581 ПФ нагадав про щомісячну здачу звіту за формою СЗВ-М. Відомості подаються про кожну працюючу застраховану особу (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими нараховуються страхові внески). За наявності трудового договору СЗВ-М має представлятися на всіх працюючих застрахованих осіб незалежно від фактичної наявності виплат на їхню користь. 1703
10.08.16
У листі від 13 липня 2016 р. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ нагадав про щомісячну здачу звіту за формою СЗВ-М. Відомості подаються про кожну працюючу застраховану особу (включаючи осіб, які уклали договори цивільно-правового характеру, на винагороди за якими нараховуються страхові внески). При цьому під працюючими громадянами розуміються особи, на яких поширюється обов'язкове пенсійне страхування, зокрема, громадяни РФ, які працюють на... Уточнено порядокздійснення спеціальної оцінкиумов праці 4779

Форма СЗВ-М 2020 завантажити бланк безкоштовно

01.04.2020

Форму СЗВ-М затверджено Постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п «Про затвердження форми «Відомості про застрахованих осіб». Форма застосовуватиметься з 1 квітня для щомісячної звітності до ПФР.

Постанова зареєстрована Мін'юстом РФ 18.02.2016 за №41142.

Початок дії ухвали: 01.04.2016.

Страхувальник щомісяця не пізніше 10-го числа місяця, наступного за звітним періодом – місяцем, представляє про кожну працюючу у нього застраховану особу наступні відомості:

У формі СЗВ-М зазначаються дані про застрахованих осіб – працівників, з якими у звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені такі види договорів:

Трудові договори;

Договори цивільно-правового характеру (ДПГ), предметом яких є виконання робіт, надання послуг;

Договори про відчуження виняткового правана твори науки, літератури, мистецтва;

Видавничі ліцензійні договори;

Ліцензійні договори про надання права на використання твору науки, літератури, мистецтва, у тому числі укладені на колективній основі.

У самій ухвалі ПФРвід 01.02.2016 № 83п окремо не прописано порядок заповнення форми СЗВ-М, тому про заповнення форми СЗВ-М продубльована інформація з цієї сторінки.

Відомості про працівників , що передаються до ПФР:

1) Страховий номер індивідуального особового рахунку (СНІЛЗ);
2) Прізвище, ім'я, по батькові (ПІБ);
3) Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН).

З 1 квітня 2016 року Федеральним закономвід 29.12.2015 р. № 385-ФЗ «Про зупинення дії окремих положеньзаконодавчих актів Російської Федерації, внесення змін до окремих законодавчі актиРосійської Федерації та особливості збільшення страхової пенсії, фіксованої виплати до страхової пенсії та соціальних пенсій» для всіх роботодавців - як для організацій, так і для індивідуальних підприємців, запроваджується спрощена форма звітності з персоніфікованого обліку до ПФР.

Впровадження цього заходу обумовлено відмовою у 2016 році від індексації страхових пенсій працюючим пенсіонерам. Саме для оперативного виявлення даних громадян і запроваджується додаткова звітність, яка також позбавить пенсіонерів, що не працюють, від походу до ПФР для подання заяви про відновлення індексації страхової пенсії. Джерело: ПФР

Новини за формою СЗВ-М

Нове від 09.08.2019 : Верховний СудРосії у визначенні від 22.07.2019 № 305-ЕС19-2960визнав, що ПФ РФ незаконно оштрафував організацію за помилки у СЗВ-М, які згодом були виправлені. Судді пояснили, що якщо страхувальники самостійно виявляють та виправляють допущені у персоніфікованій звітності помилки, вони не зобов'язані сплачувати штрафи.

Нове від 26.07.2018: Мінпраця Росії наказом від 14.06.2018 № 385н вніс поправки до порядку ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку відомостей про працівників (змінилися умови звільнення від штрафів за помилки у СЗВ-М).

Нове від 07.05.2018: ПФР у листі від 28.03.2018 N 19-19/5602 повідомляє про те, що подання до ПФР додаткових відомостей на працівників за формою СЗВ-М не завжди дозволить уникнути штрафу.

Нове від 16.04.2018: Мінпраця у листі від 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточнює: чи треба подавати відомості на керівників-єдиних засновників за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ (Щодо керівника, який є єдиним засновником, компанія повинна здавати відомості до ПФР за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ).

Нове від 11.04.2018: ПФР по Москві та Московській області у листі від 03.04.2018 N В-4510-08/7361 повідомляє, що роботодавці не мають права видавати звільненим працівникам копії звітів за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ. Витримка: "За роботодавцем закріплено обов'язок з видачі працівникам не копій самих звітів за формами СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ, а виписок із відомостей за формою СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ. Кожна така виписка повинна містити інформацію тільки щодо конкретного працівника або виконавця ДПД".

Нове від 29.12.2016: ПФР Постановою Правління від 07.12.2016 №1077п затвердив новий формат форми СЗВ-М. Постанова набирає чинності з 08.01.2017.Завантажити постанову (pdf).

Нове від 05.09.2016: ПФР розпорядженням від 31.08.2016 № 432р затвердив електронний форматданих про застрахованих осіб (форма СЗВ-М).