Саме за оновленою формою СЗВ-СТАЖ страхувальники мають звітувати за підсумками 2018 року. Крім того, потрібно здавати до ПФР при виході працівника на пенсію, а також надати працівникові у разі його виплати.
Коли складати СЗВ-СТАЖ за 2018 рік?
Страхувальники повинні здавати відомості про всіх застрахованих осіб, які працюють у них як за трудовими договорами, так і договорами ДПГ, у термін пізніше 1 березня року, наступного за звітним (п. 2 ст. 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Сказане означає, що за 2018 рік форма СЗВ-СТАЖ (Додаток 1 до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 N 507п), що заповнюється на застрахованих працівників, має бути здана не пізніше 01.03.2019.
При цьому до форм СЗВ-СТАЖ, що об'єднуються в пакет вхідних документів, повинна бути додана форма ОДВ-1 «Відомості по страхувальнику, що передаються в ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку».
Загальний порядок заповнення СЗВ-СТАЖ за 2018 рік
Порядок заповнення звіту СЗВ-СТАЖ наведено у Додатку 5 до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 N 507п.
При заповненні СЗВ-СТАЖ слід використовувати інструкцію, що складається з двох частин: Загальні вимогита власне порядок заповнення форми СЗВ-СТАЖ.
Загальні правилазаповнення СЗВ-СТАЖ, що застосовуються також до форм ОДВ-1, СЗВ-КОРР та СЗВ-ІСХ, зокрема, такі:
- форми заповнюються чорнилом, кульковою ручкою друкованими літерами або за допомогою комп'ютера без помарок та виправлень. Кольори можуть використовуватись будь-які, крім червоного та зеленого;
- форми СЗВ-СТАЖ підписуються керівником чи іншим уповноваженим те що особою.
Як заповнювати СЗВ-СТАЖ: зразок заповнення за 2018 рік
Відповідно до інструкції із заповнення форми СЗВ-СТАЖ у 2019 році форму потрібно заповнювати так:
- у розділі 1 «Відомості про страхувальника» наводяться дані про страхувальника, який представляє форми ( реєстраційний номерПФР, ІПН, КПП, коротке найменування організації) та тип відомостей (у формах, що спочатку подаються за 2018 рік потрібно позначити «Вихідна»);
- у розділі 2 «Звітний період» слід зазначити «2018»;
- у розділі 3 «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» зазначаються у відповідних графах відомості про працівників. В загальному випадкуНеобхідно заповнити такі графи: у графах 2-4 необхідно зазначити П.І.Б. працівника (в називному відмінку), у графі 5 його СНІЛЗ, у графах 6-7 — період роботи у 2018 році (наприклад, з 01.01.2018 до 31.12.2018, якщо працівник пропрацював весь рік), у графі 11 - код невідпрацьованих періодів (наприклад, для відпустки для догляду за дитиною до 1,5 років необхідно вказати код «ДІТИ»). Якщо у конкретного працівника у 2018 році були періоди, коли він не працював, то у формі СЗВ-СТАЖ по ньому необхідно буде навести кілька рядків поспіль: без коду у графі 11 за період, коли він працював, та з відповідним кодом за період, коли не працював. При цьому П.І.Б та СНІЛС такої особи заповнюються лише один раз.
Для застрахованих осіб, які працюють за ДПД, у графі 11 потрібно вказати «ДОГОВІР», якщо оплату за договором здійснено у 2018 році, та «НЕОПЛДОГ» або «НЕОПЛАВТ», якщо роботу за договором не було оплачено у 2018 році. Наприклад, через те, що роботу ще не завершено.
Графи 8-10, 12, 13 у формі СЗВ-СТАЖ заповнюються, якщо працівник має право на дострокове призначення йому пенсії. Відповідні коди для заповнення зазначених граф можна знайти в Класифікаторі, що є Додатком до Постанови Правління ПФР від 06.12.2018 № 507п.
Якщо застраховану особу було звільнено 31.12.2018, то у графі 14 «Відомості про звільнення застрахованої особи» поставте цю дату. В інших випадках граф не заповнюється.
Розділи 4 та 5 форми СЗВ-СТАЖ за 2018 рік не заповнюються.
Терміни здачі СЗВ-СТАЖ у 2020 році залежать від причини його подання – звіт за підсумками минулого року або при виході працівника на пенсію чи ліквідацію компанії. За порушення встановлених термінівкомпанії загрожують штрафні санкції
Точний термін здачі СЗВ-СТАЖ у 2020 році
Закон встановив термін подання звіту за формою СЗВ-СТАЖ для всіх роботодавців незалежно від кількості працівників та способу подання відомостей. Здають звіт за рік, що минув, не пізніше 1 березня наступного року.
На страхувальників будуть рідше подавати до суду, щоб стягнути штрафи за звітність Пенсійний фонд. Співробітники фонду зачекають, доки сума накопичиться.
Складання СЗВ-СТАЖ у 2020 році раніше терміну
Випадки, коли форму СЗВ- Стаж до Пенсійного фонду треба здавати протягом року, а не за підсумками минулого року, встановлює стаття 11 Федерального законувід 01.04.1996 № 27-ФЗ. Усі випадки ми звели у зручну таблицю.
| Випадки дострокової здачі СЗВ-СТАЖ | Коментар | Термін здачі СВЗ-СТАЖ у 2019 році |
|---|---|---|
| Вихід співробітника на пенсію за старістю | Якщо 2020 року працівник звільняється у зв'язку з виходом на пенсію, треба здати СЗВ-СТАЖ до ПФР, не чекаючи березня 2020 року. Це стосується як працівників за трудовим договором, так і підрядників. Тип звіту – "Призначення пенсії". | Не пізніше 3 днів з дня звернення працівника за призначенням пенсії |
| Ліквідації організації | Звіт потрібно подати за всіма працівниками та підрядниками. Період, за який здають відомості про стаж, – з 1 січня 2020 року за датою ліквідації. | Протягом місяця з дати затвердження ліквідаційного балансу підприємства |
Також закон передбачає випадки, коли форму слід подати не контролерам, а працівникам. Такий випадок обумовлено у пункті 4 статті 11 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Він стосується звільнення працівників без виходу на пенсію. Згідно з цією нормою, на руки будь-якому звільненому працівнику роботодавець зобов'язаний видати, у тому числі і відомості за формою СЗВ-СТАЖ. Звіт надають у день звільнення працівника чи день розірвання цивільно-правового договору з підрядником. Для цього не потрібна письмова заява. Здавати достроковий звіт до ПФР у таких випадках не треба.
Не потрібно звітувати до ПФР і тоді, коли відомості про стаж вимагає надати працівник. Якщо працівник вимагатиме від роботодавця копію СЗВ-СТАЖ, роботодавець зобов'язаний видати йому копію протягом 5 днів з дня надходження запиту від працівника. При цьому можна видати витяг зі звіту, який стосується лише конкретного працівника. Розголошувати відомості інших працівників роботодавець немає права.
Зверніть увагу
ПФР може звернутися до компанії з проханням передати документи на співробітників, які йдуть на пенсію. Список стандартний:
Документи працівників для оформлення пенсій
- заяву про призначення пенсії;
- копія паспорта;
- СНІЛЗ;
- заяву про спосіб доставки пенсії;
- документи про стаж (копія трудового, військового квитка та ін.).
Вимагати папери фонд немає права. Якщо ви відмовите, наслідків не буде. Але якщо підете назустріч, то працівники швидше оформлять пенсію.
Щоб допомогти співробітникам, укласти з фондом угоду. Документ потрібен, щоб ви могли передавати до ПФР електронні документидля оформлення пенсій За угодою з ПФР надішліть до фонду список працівників, які зібралися на пенсію протягом найближчих 12 місяців.
Надіслати заяву про призначення пенсії та копії можна через програму, яку компанія використовує для подання електронної звітності до ПФР.
Порушення терміну здачі СЗВ-СТАЖ у 2020 році для організацій
Санкції за невдачу СЗВ-СТАЖ вказані у статті 17 Федерального закону № 27-ФЗ. Сума штрафу - 500 рублів за кожного працівника, за яким роботодавець не звітував до ПФР.
Подання недостовірних відомостей про стаж також обернеться штрафом у розмірі 500 рублів. Більше того, оштрафують навіть за випадкову помилку, яку роботодавець припустився персональних даних співробітників.
Також роботодавці можуть відповідати, а то й видадуть СЗВ-СТАЖ працівникові за його звільненні (ст. 5.27 КоАП РФ). За таке порушення організацію оштрафують на суму від 30 до 50 тис. рублів. Такий же штраф передбачено і за невдачу СЗВ-СТАЖ у ПФР при виході працівника на пенсію.
Куди звітують за формою СЗВ-СТАЖ
Звіт треба направити до ПФР за місцем постановки організації або ІП на облік як страхувальник. Здати його можна в електронної формиабо на роздрукованому бланку. Обмеження на здавання звіту на папері регулюються пунктом 2 статті 8 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ. Відповідно до цієї норми паперовий звіт приймуть, лише за чисельності працівників 24 особи і менше. Якщо кількість працівників дорівнює 25 або перевищує цю цифру, то СЗВ-СТАЖ слід здати в електронній формі.
Програми підготовки звітності, що дозволяють формувати відомості за формами, формати та модуль перевірки, розміщені на сайті ПФР у розділі "Страхувальникам - Роботодавцям - Безкоштовні програми, форми та протоколи".
Нова форма СЗВ-Стаж 2020 затверджена постановою Пенсійного фонду РФ № 507 п від 06.12.2018. У цій статті ми дамо роз'яснення з усіх питань, що стосуються документа: хто, в які терміни та куди його здає, як виглядає актуальний бланк, які відомості потрібно вносити до розділів звіту, а також яка відповідальність передбачена за нездачу цього документа. Крім того, на цій сторінці зможете скачати бланк СЗВ-СТАЖ 2020 за 2019 рік і ознайомитися зі зразком його заповнення.
Хто і куди має складати форму СЗВ-Стаж у 2020 році?
У 2020 році звіт СЗВ-Стаж необхідно здавати до територіальних підрозділів російського Пенсійного фонду. Необхідність здачі цього документау ПФР викликана тим, що позабюджетна установа повинна мати відомості:
- про періоди роботи працівників;
- про нараховані (сплачені) страхові внески.
На основі наданих страхувальниками даних ПФР призначатиме страхові пенсії. Усі відомості, які отримує Пенсійний фонд із форми СЗВ-Стаж, надалі будуть вказані на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб.
Відповідно до норм чинного російського законодавства, обов'язок зі здачі СЗВ-Стаж у 2020 році має:
- ІП (у тому числі - нотаріуси, детективи та адвокати);
- організації (включаючи їх відокремлені підрозділи, якщо є).
Нагадаємо, що документ здається за всіма працівниками, які здійснюють свою діяльність відповідно до:
- із цивільно-правовим договором;
- із трудовим договором.
Термін здачі СЗВ-СТАЖ у 2020 році
СЗВ-Стаж необхідно здавати протягом року. Відповідно, звіт за 2019 рік необхідно здати не пізніше ніж 2 березня 2020 року (на підставі статті 11 № 27-ФЗ від 01 квітня 1996 року). Традиційний термін здачі СЗВ-Стаж переноситься з 1 березня на 2 березня 2020 року у зв'язку з тим, що 1 березня 2020 року – неділя.
Зазначимо, що в деяких випадках може знадобитися здати форму СЗВ-Стаж у територіальний підрозділ ПФР у достроковому порядку. Наприклад, якщо співробітник (підрядник) організації (ІП) звернувся з відповідною заявою, в якій він вказав свій намір у найближчий період вийти на пенсію.
Страхувальник у цій ситуації у триденний термін з моменту отримання заяви зобов'язаний надіслати звіт СЗВ-Стаж до ПФР (відповідно до пункту 2 статті 11 № 27-ФЗ від 01 квітня 1996 року). Крім того, вищезгаданого співробітника потрібно буде відобразити і у річній звітності та здати форму до 2 березня 2020 року.
Способи здачі форми СЗВ-Стаж у 2020 році
У 2020 році документ можна здати до ПФР одним із наступних способів:
1. На папері (якщо кількість працівників до 24 осіб).
2. У електронному вигляді(якщо кількість працівників від 25 та вище).
Постановою Правління ПФР № 3п від 11 січня 2017 року встановлено формат даних, які потрібні для подання звіту в електронному вигляді.
Головні особливості здачі звіту СЗВ-Стаж
1. СЗВ-Стаж для генерального директора-засновника, який не отримує виплат
Відповідно до частини 1 статті 273 та статті 274 Трудового кодексуРФ, керівник організації підпадає під дію трудового законодавстваяк працівник, який вступив з роботодавцем, яким виступає юридична особа, у трудові відносини.
Таким чином, до звіту за формою СЗВ-Стаж за 2019 рік потрібно включити генерального директора, який є єдиним засновником, навіть якщо з ним не було укладено трудова угодата виплати йому з боку організації повністю були відсутні.
2. СЗВ-Стаж для самозайнятих громадян, які не використовують найманий персонал
- нотаріуси;
- адвокати.
3. СЗВ-Стаж за відсутності у звітному періоді виплат фізособам
Звіт СЗВ-Стаж протягом року потрібно скласти і здати навіть у тому випадку, якщо виплати фізичним особам у звітному періоді, відповідно до трудового (цивільно-правового) договору не проводилися. Відсутність виплат фізособам не є підставою для нездавання форми.
4. Нульовий звіт СЗВ-Стаж: чи потрібно складати?
Нульову звітність СЗВ-Стаж за відсутності працівників складати не потрібно. Форма документа при цьому не призначена. Для подання звіту слід внести відомості мінімум про одного працівника, який отримує заробітну плату. Наприклад, у документ можна занести єдиного засновника, який керує організацією та отримує зарплату.
Структура звіту СЗВ-Стаж у 2020 році
Повна назва щорічного звіту – «Відомості про страховому стажізастрахованих осіб». За кнопкою нижче можна завантажити бланк СЗВ-СТАЖ 2020:
Бланк СЗВ-Стаж складається з кількох розділів:
- «Відомості про страхувальника» (Розділ 1);
- "Звітний період" (Розділ 2);
- «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» (Розділ 3);
- «Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування» (Розділ 4);
- «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення» (Розділ 5).
Приклад заповнення СЗВ-Стаж 2020
Для зручності ми зробили таблицю, що містить номер та назву розділів звіту СЗВ-Стаж та порядок їх заповнення.
|
Розділ звіту |
Назва розділу |
Заповнення |
|
«Відомості про страхувальника» |
Заповнюючи цей розділ, відобразіть такі відомості про ІП або організацію:
Вкажіть за допомогою символу «X» тип відомостей, які ви подаєте:
|
|
|
"Звітний період" |
У цьому розділі проставляють рік, за який здається звіт. У 2020 році необхідно здати звіт за 2019 рік, відповідно у потрібному полі ставлять «2019». |
|
|
«Відомості про періоди роботи застрахованих осіб» |
У цьому розділі вказують такі дані:
Графи 8-9 (коди територіальних, а також особливих умовпраці) оформіть на підставі Класифікатора параметрів, який застосовується для заповнення даних для ведення персоніфікованого обліку. Класифікатор ви зможете знайти у додатку до "Порядку заповнення форми СЗВ-Стаж", затвердженого Постановою Правління Пенсійного фонду РФ № 3п від 11 січня 2017 року. Деякі коди для заповнення графи 11 цього розділу ми розмістили як примітки до даної таблиці. |
|
|
«Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування» |
Розділи 4-5 документа мають бути заповнені лише у тому випадку, якщо тип відомостей, що подають – «призначення пенсії». Якщо здають «вихідну» форму, то ці розділи заповнювати не потрібно. У розділах 4 та 5 слід зазначити символом «X» такі відомості:
Якщо договори було укладено, необхідно вказати період сплати. |
|
|
«Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення» |
Розділ 3 форми СЗВ-СТАЖ практично весь закодований:
- графа 8 призначена для кодів територіальних умов;
- графа 9 вимагає вказівки кодів особливих умов праці;
- графа 10 для кодів спеціальних періодів, що входять до стажу;
- графа 11 необхідно вказати коди періодів відсутності на роботі, які не включаються до стажу;
- графа 12 для внесення кодів, що відображають роки умов для дострокового призначенняпенсії.
Примітка.
З спеціальні коди для заповнення графи 11 розділу 3 «Відомості про періоди роботи застрахованих осіб»:
|
Код |
У яких випадках використовувати |
|
«ДОПВИХ» |
Додаткові вихідні для осіб, які доглядають дітей-інвалідів |
|
Для відпустки для догляду за дитиною |
|
|
«ДЛДІТИ» |
Для відпустки для догляду за дитиною віком від 1,5 до 3 років |
|
«ДЕТИПРЛ» |
Для відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, що надається бабусі/дідусеві (опікунам або родичам) |
|
«ДОГОВІР» |
У звітному періоді було здійснено оплату застрахованій особі за цивільно-правовим договором |
|
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» |
У звітному періоді не було здійснено оплату застрахованій особі за цивільно-правовим договором |
|
Для відпустки без збереження зарплати, неоплачувані періоди відсторонення від роботи або недопущення до неї, простий з вини працівника, інші періоди, що не оплачуються |
|
|
«Кваліф» |
Підвищення кваліфікації з відривом від виробництва |
|
«ЗДКРОВ» |
Для відпустки, наданої для здавання крові |
|
«УЧОТПУСК» |
Для додаткової відпустки, наданого особам, які поєднують навчання з роботою |
При отриманні права на дострокове отримання пенсії слід зазначити необхідний код у стовпці 9 Розділу 3 форми СЗВ-СТАЖ 2020.
Повний список кодів для зазначення періоду в специфічних умовах праці наведено в таблиці 2 Постанови Пенсійного фонду РФ № 507 від 06.12.2018.
Наведемо як приклад деякі коди:
Код 27-2- роботи з важкими умовами праці (п. 2 частини 1 статті 30 Федерального закону від 28 грудня 2013 р. № 400-ФЗ «Про страхові пенсії», Постанова Уряду РФ від 16 липня 2014 р. № 665);
Код 27-3- робота (жінок) як трактористів-машиністів у сільському господарстві, інших галузях народного господарства, а також машиністами будівельних, дорожніх та вантажно-розвантажувальних машин;
Код 27-4- праця (жінок) у текстильній промисловості на роботах з підвищеною інтенсивністю та тяжкістю.
Усього передбачено 13 кодів для відображення у формі СЗВ-СТАЖ особливих умов праці.
Чи потрібно видавати працівникам копії СЗВ-Стаж?
Після звернення співробітника організація зобов'язана видати йому копію форми СЗВ-Стаж. Відмітимо, що повний варіантдокумента працівникам не видається, оскільки він містить особисті дані щодо всіх співробітників, які забороняється поширювати.
Працівнику, який звернувся за копією, видають витяг з форми СЗВ-Стаж, які стосуються особисто його. Інакше роботодавця очікують на серйозні штрафні санкції за розголошення відомостей персоніфікованого обліку.
На підставі пункту 4 статті 11 № 27-ФЗ від 01 квітня 1996 року, а також статті 7 № 152-ФЗ від 27 липня 2006 року працівник повинен отримати копію СЗВ-Стаж у день припинення дії цивільно-правового договору або в той день, коли його було звільнено.
Штрафи за форму СЗВ-Стаж у 2020 році
У 2020 році на організацію або ІП може бути накладено штраф у розмірі 500 рублів за кожного застрахованого працівника за такими підставами:
1. Звіт не було здано у встановлений термін.
2. Відомості у документі відображені не за всіма співробітниками.
3. У СЗВ-Стаж містяться некоректні дані.
Відповідно до частини 4 статті 17 № 27-ФЗ від 01 квітня 1996, штраф у розмірі 1000 рублів буде накладений на страхувальників, які здали СЗВ-Стаж на папері, а не в електронному форматі(якщо чисельність працівників – від 25 осіб).
Крім перерахованих вище штрафів, додатково стягнути грошові коштиможуть і з посадових осібпідприємства:
- бухгалтера;
- керівника.
І тут, виходячи з статті 15.33 КоАП РФ розмір штрафу становитиме від 300 до 500 рублів.
На завершення додамо, що разом із СЗВ-СТАЖ потрібно здати форму ОДВ-1. Перед складання звіту СЗВ-СТАЖ, звірте його з даними щомісячних звітів СЗВ-Мта щоквартальних РСВ.
Помилки під час заповнення СЗВ-СТАЖ
ПФР перевіряє всі звіти СЗВ-СТАЖ щодо виявлення в них помилок. Помилки також розподіляються за кодами від 10 до 50. Якщо допущені помилки у формі СЗВ-СТАЖ будуть кодовані під номерами 10 та 20, то фонд прийме такий звіт. Звіт з кодами 30 і 40 також буде прийнято, але потрібно його відкоригувати. При коді 50 звіт прийнятий не буде, його необхідно буде сформувати та надіслати наново.
Для пенсійного фонду важливо, чи є можливість після отримання СЗВ-СТАЖу врахувати відомості на індивідуальних особових рахунках застрахованих осіб. Тому й існують коди помилок, що поділяються на помилки незначні та важливі. Для виправлення помилок існує кілька додаткових форм СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-СТАЖ із типом «Доповнююча»;
- СЗВ-КОРР з типом відомостей «Коректируюча»;
- СЗВ-СТАЖ «Скасує» або «Особлива».
Зміни СЗВ-СТАЖ 2019-2020 в порівнянні з формою 2018 року
Істотних змін у новій формі не відбулося, змінилися лише деякі правила заповнення форми:
1. Якщо у графі 11 звіту зазначено код «ДЕТИПРЛ», що означає відпустку з догляду за дитиною до трьох років, надану бабусям, дідусям, опікунам або іншим крім батьків родичам, то графу 8 (код для територіальних умов) заповнювати не слід.
2. У разі звільнення працівника 31 грудня до графи 14 (відомості про звільнення застрахованої особи) з 2019 року необхідно вписувати дату звільнення, а не "Х", як зазначали у звіті за 2017 рік.
Інформації про зміну форми СЗВ-СТАЖ у 2020 році наразі немає. Якщо законодавці оновлять форму, ми вчасно внесемо відповідні зміни до цієї сторінки.
Статтю актуалізовано відповідно до діючим законодавством 10.10.2019
Теж може бути корисно:
Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам
Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячені типовим способам вирішення податкових та юридичних питаньале кожен випадок унікальний.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся у форму онлайн консультанта. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регіони - 8 800 350 84 13 доб. 257
Звіт СЗВ-СТАЖ – це відносно новий формат звітності до Пенсійного фонду. Цю форму роботодавці мають складати щорічно. Для звітності за 2018 рік затверджено новий бланк. Розглянемо докладніше порядок складання звіту для ПФР, актуальний зразокможна скачати безкоштовно.
Порядок звітності російських організаційта індивідуальних підприємців, які є страхувальниками своїх працівників у пенсійному, соціальному та медичному страхуванні, суттєво змінився з 2017 року. Адміністрацією страхових фондів тепер займається ФНП Росії, яка приймає від платників внесків новий єдиний розрахунок.
Проте фонди, які зберегли низку своїх функцій, також запровадили нові звіти. Зокрема, Пенсійний фонд прийняв Постанову від 11.01.2017 № 3п, якою затвердив одразу чотири нові форми. Але у 2018 році бланки були скориговані. Оновлення закріплені у Постанові Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507п. Страхувальники зобов'язані надавати:
- «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)»;
- «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)»;
- "Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОРР)";
- «Відомості про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та інших винагород, нарахованих та сплачених страхових внесків, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ІСГ)».
Здавати нові форми роботодавцям доведеться за підсумками 2018 року. Найголовніша їх — форма СЗВ-1 (стаж), де зупинимося докладніше.
Звіт СЗВ-СТАЖ: термін здачі
Новий звіт СЗВ-СТАЖ частково замінює персоніфіковані розділи скасованої форми РСВ-1. Цей документ усі роботодавці повинні заповнювати по кожному працівнику окремо, тому за своєю сутністю він є персоніфікованим звітом.
Здати СЗВ-СТАЖ за 2018 рік, термін - 01.03.2019. Тому час на ознайомлення із бланком та порядком його заповнення у підприємців ще є. Обов'язок зі здачі цього документа передбачає пункт 2 статті 8 Федерального закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат та порядок заповнення нового бланку затверджено в Постанові Правління ПФ РФ від 06.12.2018 № 507п.
Хто здає
Заповнити форму СЗВ-СТАЖ доведеться на всіх осіб, з якими в організації чи ІП укладено трудові договориабо цивільно-правові договори, авторські договори Примітно, що ПФР чекає на цю звітність також на тих осіб, які є застрахованими та офіційно визнані безробітними. На них дані надаватиме служба зайнятості.
Які відомості слід вказувати у новому звіті про стаж
Передбачено, що на одній сторінці форми страхувальник відображатиме наступну інформацію на кожну застраховану особу:
- прізвище, ім'я, по батькові;
- СНІЛЗ;
- період роботи у організації;
- код умов праці;
- код підстав для дострокової пенсії
Кожен бланк заповнюється лише по одному працівнику та засвідчується особою, яка його заповнила. Робити це можна як від руки друкованими літерами, так і за допомогою комп'ютерної техніки. Колір заповнення може бути будь-яким, крім зеленого і червоного. Жодних виправлень і помарок традиційно не допускаються.
Новий звіт можна надавати в електронному форматі, який ПФР також наводить у своїй Постанові.
Для того, щоб коректно заповнити звіт, роботодавцю знадобляться такі дані про застраховану особу:
- відомості про зарплату та інший дохід, виплати та інші винагороди на користь працівника;
- відомості про нараховані, донараховані та утримані страхові внески;
- відомості про період роботи громадянина, у тому числі коригувальні.
Важливі зміни 2020 року
Як ми зазначили вище, чиновники розробили та затвердили новий бланк СВЗ-СТАЖ. Визначимо, що саме змінилося у структурі зразка звітного документа, потім звернути пильну увагу під час заповнення форми.
Отже, важливі зміниформи СЗВ-СТАЖ (2020 рік) у частині бланка:
- Реквізит "стор." повністю виключено зі структури звітного зразка. Тепер не потрібно вказувати номер сторінки звіту.
- Раніше такі реквізити, як ІПН, КПП та реєстраційний номер страхувальника, дублювалися у формі зразка. Тепер неточність усунута, дублювати дані про страхувальника не доведеться.
Зміни щодо правил складання:
- Графа 8 звітного зразка тепер не заповнюється, якщо у 11 графі звіту вказано код «ДЕТИПРЛ». Тобто якщо відпустка по догляду за дитиною у віці до трьох років була надана бабусі, дідусеві або іншому близькому родичу або навіть опікуну.
- Коло осіб, за якими має бути підготовлено звітний зразок до ПФР, розширено. Доповнення внесено до пункту 1.5 Правил заповнення. Так, до осіб, якими слід заповнити форму, внесені керівники організацій, які є єдиними засновниками та(або) учасниками. Нагадаємо, що раніше ця ситуація спровокувала досить велика кількістьсуперечок.
- Також скориговано порядок заповнення звіту Центром зайнятості населення щодо безробітних громадян, які стали на облік та отримали офіційний статус безробітного. Тепер у графі 14 звітного зразка навпроти прізвища громадянина слід зазначити «БЕЗР».
Бланк та порядок заповнення звіту СЗВ-СТАЖ
У новому звіті СЗВ-СТАЖ всього п'ять розділів:
- Розділ 1. «Відомості про страхувальника».
- Розділ 2. Звітний період.
- Розділ 3. «Дані про період роботи застрахованих осіб».
- Розділ 4. «Відомості про нараховані (сплачені) страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування».
- Розділ 5. «Відомості про сплачені пенсійні внески відповідно до пенсійних договорів дострокового недержавного пенсійного забезпечення».
Бланк форми СЗВ-СТАЖ
Звіт називається «СЗВ-СТАЖ», але фактично в ньому вказуються дані про нараховані та сплачені страхові внески за працівника. Тому його формування в деяких показниках дублюватиме дані «Єдиного розрахунку», який страхувальники мають здавати до ФНП.
Заповнити його легко. Існують лише кілька особливостей, на які слід звернути увагу.
Так, при заповненні поля «Реєстраційний номер у ПФР» слід зазначити реєстраційний номер страхувальника з 12 знаків, а в полі «ІПН» — індивідуальний номер організації або ІП, який може складатися з 10 або 12 знаків. Якщо знаків менше, ніж осередків, останні два слід поставити прочерки. У графі "Тип відомостей" слід зазначити тип звіту за допомогою знака "Х". Усього три такі типи:
- початковий;
- що доповнює;
- призначення пенсії
Якщо вказано останній тип, то форма подається без урахування термінів звітності лише на тих осіб, яким необхідно врахувати стаж роботи за поточний календарний рікдля встановлення пенсії. Додатковий звіт до ПФР чекають на застрахованих осіб, які не були враховані з тих чи інших причин в основному звіті.
При заповненні Розділу 3 слід врахувати, що в ньому передбачено наскрізну нумерацію. Це означає що порядковий номертреба надавати записи по кожній застрахованій особі. Навіть якщо про період роботи потрібно заповнити кілька рядків, номер присвоюється лише першим. Важливо пам'ятати, що всі номери проставляються в порядку зростання без перепусток і повторень.
У графі «Період роботи» дати потрібно вказувати лише у межах звітного періоду, який було проставлено у Розділі 2 звіту. У разі перерви в роботі потрібно розпочинати новий рядок, не дублюючи при цьому дані працівника та СНІЛЗ.
Після заповнення форми відповідальна особа має вказати найменування посади керівника, а звіт завірити його підписом. Друк ставиться за її наявності.
Для відправлення в орган ПФРзаповнені форми СЗВ-СТАЖ потрібно зібрати та скласти до них додатковий опис за формою ОВС-1. Їх приймуть лише у такому вигляді.
Зразок заповнення СЗВ-СТАЖ 2020
Витяг з форми СЗВ-СТАЖ при звільненні працівників
Обов'язок здати новий звіт до ПФР настав у 2018 році (раніше він був лише при ліквідації організації), але роботодавці і раніше зобов'язані були видавати виписки із СЗВ-СТАЖ усім працівникам за їх звільнення або на окрему вимогу.
При цьому дані у формі повинні бути наведені саме на того співробітника, якому має бути виданий документ, оскільки відомості персоніфікованого обліку відносяться за законом до персональних даних, які не можна розголошувати через статтю 7 Федерального закону від 27.07.2006 № 152.
Крім штатних працівників, декларація про отримання виписки мають підрядники за договорами цивільно-правового характеру після закінчення терміну договору. При цьому жодної письмової заяви про видачу виписки не потрібно, оскільки, в силу статті 11 Федерального закону від 01.04.1996 № 27, це обов'язок роботодавця. Видати документ необхідно в день звільнення разом із рештою документів.
Ось так виглядає заповнена виписка на одного працівника:
Якщо кілька працівників звільняються в один день, то витяг СЗВ-СТАЖ видається кожному з них, заповнений індивідуально. Також будь-який співробітник може зажадати у роботодавця цю виписку, будучи працевлаштованим. Тоді вона готується протягом 5 днів із дати отримання відповідної заяви. Оформляється документ завжди у двох примірниках: один видається на руки, а на другому працівник розписується в отриманні.
Покарання, штрафи, відповідальність
Тепер порушувати терміни здачі та правила заповнення СЗВ-СТАЖу стало дорого. Так, за кожного працівника, за яким звіт було подано до ПФР із запізненням, або якщо в наданих відомостях є суттєві помилки, загрожує штраф 500 рублів.
Якщо подати звіт на паперовому носії за обов'язку подання електронної звітності, компанії випишуть штраф за таке порушення у сумі 1000 рублів. Нагадаємо, що подавати електронний звіт зобов'язана компанія або ІП, у штаті якої працюють понад 25 осіб.
Якщо видати зразок СЗВ-СТАЖ працівникові при звільненні, то організацію оштрафують на 30 000-50 000 рублів. На керівника організації або індивідуального підприємцянакладуть стягнення у сумі 1000-5000 рублів.
Із 2017 року страхові пенсійні внески почали контролювати податкові держоргани. Проте Пенсійний фонд (ПФР) продовжує вимагати з платників звітність з інших платежів, зокрема нову формуСЗВ. Вона замінює раніше скасований РСВ-1. Платникам слід знати, що СЗВ-СТАЖ у 2018 році фактично здавати не потрібно. За термінами цю форму за звітний період доведеться надати у 2018 році. Проте існують ситуації, коли заповнений бланк має передаватися до ПФР раніше за звітну дату, встановлену методикою. Хто має формувати СЗВ, які правила його складання. Давайте розберемося.
Про що мова
Раніше інформацію про стаж людини ПФР отримував із форми РСВ-1. Проте її надання з 2017 року скасовано. Це з передачею контролю над внесення пенсійних внесків податковим держорганам. Тому ПФР довелося розробити та поставити роботодавцям в обов'язок надання нового звіту – СЗВ.
Описувана форма схожа на ще один обов'язковий бланк- СЗВ-М. Однак їх тепер доведеться здавати незалежно одна від одної, оскільки форми мають різну цільову спрямованість:
- З СЗВ-М фахівці ПФР отримують інформацію про пенсіонерів-трудівників. Вона потрібна для виключення таких із реєстру на індексацію пенсії.
- Ця форма створена обліку стажу людей. На її підставі спеціалісти ПФР визначають величину внесків, а також термін трудової діяльностідля нарахування пенсійного утримання у разі настання страхової ситуації.
Хто зобов'язаний подавати
Розібратися, до кого належать вимоги ПФР щодо надання звітності, неважко:
- якщо раніше заповнювали РСВ-1, отже, доведеться й нову форму подавати.
У ухвалі Правління ПФР № 3п від 11.01.2017 записано, що звітність зобов'язані надавати:
- всі роботодавці, які мають найманих трудівників:
- за трудовою угодою;
- за цивільно-правовим договором;
- самозайняті громадяни, що надає іншим особам робочі місця (адвокати, детективи та інші).
- За безробітними громадянами звіт надає держорган зайнятості.
- Самозайняті особи не заповнюють зазначену форму щодо себе.
- Передається відомість за стажем у відділення ПФР, у якому роботодавець зареєстрований.
Заповнення нової звітності за 2018 рік
У зазначеній вище постанові Правління ПФР є додаток – інструкція щодо формування відомості за стажем. Відповідно до цього документа звіт має п'ять розділів. Кожен необхідно вивчити щодо правильності внесення даних:
- У першому розділі вписуються відомості про роботодавця:
- КПП організації чи підрозділи;
- коротке найменування підприємства або П.І.Б. підприємця;
- номер реєстрації органі ПФР.
- У цій же частині слід вказати тип даних:
- "вихідний", якщо звітність подається вперше;
- «доповнює», якщо потрібно скоригувати раніше надані відомості;
- «призначення пенсії», коли формується персональний звіт для особи, яка претендує на страхову допомогу.
- У другому розділі вказується період, який охоплює інформацію:
- 2018 рік;
- інше.
- Третій розділ складається із відомостей про співробітників:
- П.І.Б.;
- номери СНІЛЗ;
- періоди провадження трудової діяльності у звітному році.
- Четвертий та п'ятий розділи призначені для звітності на кшталт «призначення пенсії». Вони відображаються сплачені внески за час, показаний у 3-й частині.
Тонкості внесення даних у деяких ситуаціях:
- Якщо людина зібралася звільнятися на пенсію, то період її трудової діяльності має закінчуватися датою, зазначеною у заяві.
- У графи 8-13 вписують коди. Їх слід взяти з Класифікатора параметрів для підготовки інформації про персональний облік (додаток до Порядку).
- У графі 14 встановлюється Х, якщо працівник звільняється 31 грудня звітного року.
- Бланк підписується відповідальним за його заповнення та скріплюється відбитком печатки підприємства (за наявності).
Про терміни
Дата надання СЗВза стажем у пенсійні органи безпосередньо залежить від типу звіту:
- "Вихідний" має річну періодичність. Він повинен опинитися в ПФР пізніше 1 березня року, наступного за звітним. Отже, за 2018 рік його потрібно надати до 01.03.2018. Якщо остаточна дата випадає на свято або вихідний день, то термін переноситься на першу робочу добу, яка йде за зазначеним терміном.
- Для «доповнюючого» періодичність не встановлено. Цю формуроботодавець подає:
- якщо у попередньому СЗВ виявлено недостовірні відомості;
- коли в поданій звітності припущено помилки, наприклад, людина пропущена.
- Форма «призначення пенсії» має опинитись у держоргані протягом трьох днів з моменту подання заяви про звільнення, пов'язане з виходом на пенсію.
Крім того, працівник може попросити в адміністрації надати йому СЗВ за стажем в ініціативному порядку. У такому разі вона має бути передана заявнику протягом п'яти днів.
Важливо: інформація видається на руки звільненому в останній робочий день у 2018 році обов'язковому порядку. Те саме стосується випадків розриву цивільно-правового договору.
Куди надсилається звіт
Заповнена відомість надається до відділення ПФР:
- за місцем реєстрації організації;
- за адресою проживання індивідуального підприємця;
- за місцем розташування офісу фірми (його філії).
Способи подачі заповненого бланка також змінюються:
- Якщо працівників менше 25, то дозволено передавати звіт на паперових носіях. Слід підготувати два екземпляри:
- один залишиться у приймаючого спеціаліста;
- на другому поставлять позначку отримання.
- Якщо трудівників більше 25, потрібно додатково передавати електронний варіант (на флешці, наприклад).
Основні правила внесення даних у паперовий варіант
Заповнення бланка потребує уважності. Всі дані повинні легко читатися, бути зрозумілими та чіткими.Рекомендується дотримуватися таких вимог:
- використовувати ручку з темним чорнилом будь-якого кольору, крім:
- червоного;
- зелений;
- заповнювати всі осередки, у порожніх ставити прочерк;
- не використовувати коригувальні засоби:
- не допускати помилок чи описок;
- заповнювати осередки друкованими великими літерами.
Навіщо потрібний ОВД-1
Дана форма є зведеною відомістю до звіту. Вона так само, як і сам бланк відомості за параметрами участі у трудовій діяльності, має три типи. Такий вказується шляхом внесення знака «Х» у комірку навпроти типу звітності. Розділи повинні містити інформацію, яка відповідає тій, що внесена до СЗВ.
Увага: нульова звітність за цією формою відсутня. СЗВ надається лише тоді, коли є найняті трудівники. А в цій ситуації нульовою вона не може бути. Завантажити для перегляду та друку:
Про покарання
Нормативно-правовими актами встановлено штрафні санкції за:
- порушення термінів подання форми;
- ненадання такої;
- внесення недостовірної інформації.
- Якщо відомості подані з порушенням термінів, то штраф становить 500 крб. за кожного трудівника, яким роботодавець повинен був проінформувати ПФР.
- Якщо відсутні дані про працівника – по 500 руб. за кожного.
- При наданні неправильних даних – по 500 руб. за кожен запис.
- Якщо не переданий електронний звіт – 1000 руб. (хоча паперовий наданий).
- Найбільший штраф у розмірі 50 000 руб. накладається, якщо форму не видано пенсіонеру (або не потрапила протягом трьох днів до ПФР).
Перегляньте відео про СЗВ-СТАЖ у 2018 році.
На ту саму тему