Трудовите правоотношения могат да приключват периодично, като инициатори са както самите служители, така и работодателят. Понякога те се споразумяват помежду си и прекратяват настоящия договор по взаимно съгласие. Законодателството, независимо от причината за прекратяването на тези договори, установява задължителното изпълнение на такъв документ като заповед за уволнение.
Този документ се изготвя от отдела за персонал въз основа на получената или съответна заповед на ръководството. В този случай, във втория случай, е необходимо да се спазват процедурите, определени от закона.
Например при уволнение дисциплинарно нарушение(отсъствие), заповедта за уволнение се издава въз основа на съставен акт, към който се прилага меморандум на ръководителя на звеното, обяснителна бележка на самия служител.
Организацията може да състави този документ в свободна форма на бланкаили използвайте заповедта за уволнение образец Т-8. Всички специализирани програми съдържат стандартизирания формуляр Т-8, приет от Държавния комитет по статистика.
Заповедта се издава по правило в последния работен ден. Позволено е да се изготви предварително (например ден преди и т.н.), но тогава трябва да се има предвид, че ако прекратяването на договора настъпи по инициатива на служителя, тогава му се дава право да оттегли заявлението преди изтичане на срока за предупреждение (14 дни), поради което ще трябва да отмени и самата поръчка.
Този документ се регистрира и се дава за подпис на ръководителя. Заедно с него се издава бележка-изчисление, която се изпраща в счетоводството за начисляване и изплащане на всички дължими суми на служителя. Изготвя се и байпасен лист, който се дава на служителя, за да посети всички отговорни длъжностни лица и те да попълнят всички Задължителни документии провери липсата на задължения на този служител.
При уволнение тази заповед се предоставя на служителя за преглед, след което той я подписва. Редът е фиксиран в . По искане на уволненото лице може да му се предостави препис от тази заповед. След уволнение не забравяйте да зачеркнете служителя.
Образец на писмо за оставка
Заповедта за отхвърляне на формуляра трябва да съдържа името на компанията, регистрационния код на OKPO.
По-долу се попълват името на документа, неговият регистрационен номер и датата на изпълнение.
В следващия ред трябва да напишете причината за съществуването работни отношения- сключения договор със служителя, номер и дата на изпълнение.
След това се записва личен номер, пълно име. служител, професия и наименование на отдела, в който е работил.
Следващата колона трябва да съдържа причината за прекратяване. То трябва стриктно да отговаря на члена, по който се извършва уволнението. Следователно, в скоби, като правило, винаги се посочват параграфи, член от Кодекса на труда на Руската федерация.
Документът съдържа информация за основанията за прекратяване текущ договор. В същото време трябва да се има предвид, че ако бъде прекратено по инициатива на служителя, тук е необходимо да се посочи заявлението на служителя и неговите данни, ако по споразумение на страните - тогава неговото име и данни , по инициатива на работодателя - съответните документи на фирмата.
Заповедта е одобрена от ръководителя на предприятието, тук трябва да запишете неговата позиция и лични данни. След като прочете тази заповед, служителят трябва да я подпише и да постави съответната дата.
В случаите, когато в организацията има синдикален орган, върху заповедта се прави бележка за разглеждане от нейно отговорно длъжностно лице и се поставя датата.
Нюанси
Има ситуации, когато служителите не са съгласни с прекратяването трудови договори, така че отказват да подпишат заповедта за нейното прекратяване. В този случай експерти персонална службасъставя акт, който се съставя в присъствието на няколко свидетели. Инспекторът по ОК по тази заповед прави бележка за това с ръка и прилага акта за отказ към самия документ.
Понякога в предприятието има и масово прекратяване на договори. Преди уволнението на такива служители е необходимо първоначално да се извърши цяла процедура, която включва уведомяването им 2 месеца преди уволнението, периодично уведомяване с предложение за друга работа и др.
В изготвяния документ основата трябва да посочи и подробностите за уведомленията, изпратени до служителя.
Също така е възможно да се използва заповед под формата на T-8a, която е предназначена за уволнение на група хора.
Изтеглете писмото за оставка
Формуляр:
Заповед за уволнение- то административен документ, който се съставя с цел формализиране на факта на прекратяване трудов договори уволнение на служител. Въз основа на заявлението за уволнение на служителя се съставя заповед за уволнение съгл собствена воля, по споразумение на страните, при съкращаване на персонала, на осн дисциплинарни меркисе издава заповед за уволнение за отсъствие. Има и други примери за заповеди за уволнение на служител.
Как да напиша писмо за оставка
Заповедта за уволнение е стандартна форма T-8 (в случай на уволнение на един служител) или T-8a (в случай на уволнение на няколко служители), одобрени с Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.04 № 1.
Писмото за оставка съдържа следните подробности:
- име на организацията, код на OKPO;
- заглавие и заглавие на документа;
- номер и дата на поръчката;
- дата и номер на трудовия договор, дата на уволнение;
- личен номер, пълно име, структурно подразделение, позиция;
- основание за прекратяване на трудовия договор - линк към статията Кодекс на труда RF;
- основание за прекратяване на трудовия договор (дата и номер на документа);
- подписи и преписи от подписи на ръководителя на организацията или упълномощено лице, както и служителят, запознат със заповедта за уволнение;
- номер на изборното мнение синдикален орган(ако е налична).
Въз основа на заповедта за уволнение се прави вписване в личната карта, трудовата книжка на служителя и се извършва окончателното разплащане със служителя.
Ако служител напусне по желание, тогава работодателят трябва да изготви заповед, да направи изчисление заплатии отразяват записа за уволнение в трудовата книжка. Уволнението по желание е най-честата причина за прекратяване на трудово правоотношение. Процесът на уволнение е в съответствие с текущото изданиечл.80 от Кодекса на труда. Как се съставя заповедта и другите документи?
Как протича процесът на уволнение?
Член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Мотивацията, поради която гражданинът е решил да напусне, няма значение, независимо дали става дума за смяна на работата или пенсиониране. Резултатът от тези процедури е пълното изчисление на служителя и издаването на трудова книжка в ръцете му.
Служителят трябва да изпрати заявлението предварително, не по-късно от 14 дни преди датата на предложеното уволнение. Отброяването започва от следващия денслед приемане на заявлението, т.е работна книжкаиздадено на 15-ия ден след датата на предаване на заявлението в управлението. По свое желание можете да прекратите трудовия договор предсрочно, без да спазвате срока на предизвестието. Ако между директора и работника се постигне взаимно съгласие, то работният срок от 14 дни може да не бъде спазен, заповедта може да бъде издадена и на следващия ден след подаване на заявлението.
Етапи на уволнение стъпка по стъпка:
- Служителят трябва самостоятелно да се свърже с работодателя и да изготви писмо за напускане по собствено желание.
- Работодателят е длъжен да приеме заявлението и да издаде заповед за уволнение.
- Въз основа на заповедта на ръководителя и попълнения формуляр на заповедта за уволнение работодателят вписва данните в личното досие на служителя. След вписване в трудовата книжка гражданинът се счита за официално уволнен.
Между другото, можете да подадете молба за прекратяване на трудов договор дори по време на ваканция или отпуск по болест. V този случайсрокът от 14 работни дни ще се брои от датата на подаване на заявлението.
Характеристики на съставянето на поръчка
Формулярът на заповедта е предварително одобрен с Указ „За одобряване на унифицирани формуляри“ от януари 2004 г. Заповедта за доброволно уволнение имаше одобрен образец Т-8, ако се изчислява само един служител, и Т-8а, ако трябва да бъдат уволнени повече от едно лице. Въпреки че използването му понастоящем не е задължително, много компании използват този формуляр за счетоводни цели. V работа в офиса на персоналапримерната заповед за уволнение по собствена воля е произволна, основното е, че необходимата информация присъства в документа.
Поръчката трябва да съдържа следната информация:
- Информация за фирмата на работодателя (подробности, OKPO, формуляр за адрес на OKUD, име).
- Номер на сметката на документа и неговото име.
- Датата на създаване на документа.
- Номер на трудовия договор (ако има такъв).
- Датата на планирания последен работен ден.
- Име и длъжност на уволненото лице.
- Основания за уволнение. Този параграф винаги е написан - лично изявление.
- Пълно име и подпис и печат на ръководителя.
- Подписът на служителя, удостоверяващ, че гражданинът е запознат с документа.
Във формуляра Т8 има колона: „Мотивирано мнение на изборния синдикален орган в писане". Този знак се използва, ако предприятието има синдикат. Председателят на този орган трябва да се запознае с документа, да посочи своите коментари, ако е необходимо, и да подпише.
Повечето фирми използват електронна пробапопълване на поръчка, това е удобно, тъй като няма нужда да изготвяте документ, достатъчно е да въведете само данните на работника и да отпечатате формуляра. Разрешено е обаче въвеждането на данни на ръка.
Може ли да се отмени уволнение?
Самата заповед се съхранява в отдела за персонал и по тези документи се извършва спешно докладване. Също така, по лично искане на служителя, може да се предостави трето копие, този документ остава при уволнения служител. Ако човек е отсъствал от работа или не е имал възможност да подпише документ, той все още се публикува, но трябва да съдържа бележка за това.
Заповедта се съставя в деня на изчисляване и ако служителят е променил решението си преди този ден, тогава те нямат право да го уволнят. Изключение са случаите, когато друг служител вече е поканен на това място (поканата е изготвена в писмен вид), дори ако последният все още не е приет в държавата. Например, дори ако служител реши да оттегли заявлението преди издаването на заповедта, той не може да бъде уволнен.
Проба за обратна връзка.
Нарушение на закона е и уволнението на служителя без знанието на служителя. Когато обаче ръководителят вече е намерил друг специалист за вакантната позиция по реда на преместване от друга организация и е подал документи за приемане в държавата, уволненият няма възможност да оттегли заявлението си.
Заповедта за уволнение на служител по собствена воля се издава въз основа на съответно заявление, подадено от този служител (членове 80, 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Издаване на предизвестие за уволнение
Работодателят има право да разработи свой формуляр на заповедта за уволнение. Въпреки това, той е по-лесен за използване унифицирана формаТ-8 (одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01.05.2004 N 1).
Работодателят е длъжен да запознае напусналия служител със заповедта за уволнение по негово искане срещу подпис (член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Освен това, по негово искане, на служителя се издава копие от заповедта за уволнение по негово искане (член 62, 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Между другото, ако работодателят няма възможност да запознае служителя със заповедта за уволнение или служителят откаже да се запознае с нея (което е малко вероятно, ако бъде уволнен по собствено желание), се прави съответно вписване по реда (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Трябва ли ми печат на заповедта за уволнение
Извършването на уволнение е важна стъпка, така че всички документи изглеждат така, както трябва. В тази връзка възниква въпросът: имам ли нужда от печат на заповедта за уволнение? Така че не е необходимо да се поставя печат на заповедта за уволнение по собствено желание (както и на всяка друга заповед за уволнение). Вярно е, че ако ръководителят на организацията иска да удостовери подписа си върху заповедта с печат, никой не му забранява да направи това.
Заповедта за уволнение е документ, съставен при прекратяване на трудов договор или при неговото прекратяване. Формуляр Т-8 се използва за един служител, а формуляр Т-8а се използва за група служители.
Въз основа на съответното заявление на служителя се съставя заповед за уволнение. В последния ден от работата на служителя се издава заповед, прави се необходимото вписване в трудовата книжка, а счетоводството изчислява заплатата и обезщетението за неизползван отпуск.
Попълване на формуляр Т-8
Най-горният ред показва името на организацията или индивидуалния предприемач (например LLC "Морков" или IP Sergeev P.P.). След това въведете индивидуалния номер на документа и датата на неговото съставяне.
Редът "Прекратяване на трудовия договор от."Посочваме номера и датата на сключване на трудовия договор, както и датата на уволнението.
От личната карта на служителя се изписва: трите имена, щатния номер, длъжността на служителя и звеното, в което е работил.
Редът "Основа за прекратяване на трудовия договор."Посочена е статията от Кодекса на труда на Руската федерация, въз основа на която се извършва уволнението. Например, клауза 3 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация - прекратяване на трудов договор по инициатива на служител.
Редът „Причина (документ, номер, дата).По правило се посочва изявлението на служителя. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията, както и от служителя, след като предварително е прочел документа.