- В нашата организация всички писма се регистрират в списанието от самите изпълнители, т.е. всеки изпълнител, който подготвя писма, може при отсъствие на секретаря да се регистрира самостоятелно изходящ документ... Възможно ли е да се регистрирам без знанието на секретаря и имат ли служителите на предприятието право на безплатен достъп до регистрационните дневници? Възможно ли е да прехвърлите регистрационния регистър в електронна форма (например в Excel формат), и изобщо да не използвате традиционно хартиено списание?
- 1. Нашият отдел записва преминаването на всеки постъпващ в отдела документ, вкл. вътрешно - услуга, меморандуми. Ръководителят на отдела за персонал смята, че така увеличаваме работния процес, тъй като вътрешните документи не подлежат на регистрация. Има ли наредба, която гласи, че такива документи трябва да се регистрират?
- 2. В нашата организация има малък работен поток и ние не регистрираме вътрешни документи. Всички обяснителни, меморандумни и служебни бележки се съхраняват от ръководителите на структурни поделения в папки. Правилно ли е? Ако трябва да бъдат регистрирани, кой трябва да го направи (всеки отдел или секретар)? В този случай документите трябва да бъдат регистрирани в едно списание или в няколко?
Номер на поръчката с дроб
Можете ли да ми кажете дали е възможно да се постави номерът на поръчката с дроб?
Например има Заповед No32, можете ли да съставите Заповед No32/1?
По-добре с писмо, например # 32a
Какво означава едно и също съдържание?
добре, например, нает или изпратен в командировка, тоест съдържанието е същото
Число, разделено с дроб, е нежелателно, нали?
Обикновено номерът на поръчката с дроб се предлага от самата програма 1C, ако например изпратите няколко души в командировка с една поръчка и изберете формуляра T9 за печат. Тогава за всеки служител ще има отделна заповед с номера 32/1, 32/2 и т.н. Може да бъде отпечатан във формата T9a, тогава всички служители, изпратени в командировка, ще бъдат в една таблица.
Обикновено се поставя число с буква, ако поръчката трябва да бъде изпълнена задна дата, и следващото число по ред вече е заето.
Това е сигурно, ние самите го използваме, въпреки че знаем какво е невъзможно, но има отчаяни ситуации.
И тук е интересно как реагират на това регулаторните и надзорните органи?
Който е имал опит в общуването по този въпрос, моля, споделете.
започнете да обръщате допълнително внимание на това и попитайте защо е така 😉
тези. ако поръчката е извършена по този начин, нека всичко в документите е наред по този въпрос, тогава те няма да се заяждат, но ще разгледат много внимателно всичко останало 🙂
Ваше право е. няма документи, регламентиращи номерирането на вашата документация. Основното нещо, както пише Надин, е, че всичко трябва да бъде правилно съставено (заявление, подписи и дати).
Винаги използвам дроб. Наистина няма какво да се направи. Ако не, как?
Промени в номерирането на поръчките по персонал
Здравейте!
моля за помощ.
Казвам..
моля за помощ.
Какво да направите, ако номерацията на поръчката е нарушена? ..Каква е заплахата, ако номерацията е неправилна?
Ситуация: Открих дефекта си (издадох служител за работа - заповед и т.н. и чак тогава видях в трудовата книжка какво трябва да направя на непълно работно време - погледнах в трудовата книжка от неопитност по-късно разбрах, че трябва да намеря работа на непълно работно време, уволнение и след това наемане в основната дейност). сега трябва да издадем заповед за личния състав ... и тя ни трябва със задна дата. Не е опция да се повтори цялата номерация, тъй като един от тях вече се появява в работната книга ..
Казвам..
Цитат (Анастасия): Здравейте!
моля за помощ.
Какво да направите, ако номерацията на поръчката е нарушена? ..Каква е заплахата, ако номерацията е неправилна?
Ситуация: Открих дефекта си (издадох служител за работа - заповед и т.н. и чак тогава видях в трудовата книжка какво трябва да направя на непълно работно време - погледнах в трудовата книжка от неопитност по-късно разбрах, че трябва да намеря работа на непълно работно време, уволнение и след това наемане в основната дейност). сега трябва да издадем заповед за личния състав ... и тя ни трябва със задна дата. Не е опция да се повтори цялата номерация, тъй като един от тях вече се появява в работната книга ..
Казвам..
Все още не съм допринесъл с нищо за TC.
Цитат (Анастасия): Здравейте!
моля за помощ.
Какво да направите, ако номерацията на поръчката е нарушена? ..Каква е заплахата, ако номерацията е неправилна?
Ситуация: Открих дефекта си (издадох служител за работа - заповед и т.н. и чак тогава видях в трудовата книжка какво трябва да направя на непълно работно време - погледнах в трудовата книжка от неопитност по-късно разбрах, че трябва да намеря работа на непълно работно време, уволнение и след това наемане в основната дейност). сега трябва да издадем заповед за личния състав ... и тя ни трябва със задна дата. Не е опция да се повтори цялата номерация, тъй като един от тях вече се появява в работната книга ..
Казвам..
Първоначално ще ви кажа как беше. Генералният директор отвори LLC (нашата) на 16. Следователно, според цялата документация, тя работи от 16-ти. Аз, без да гледам търговския център, го издадох веднага от 16-ти като на основното място на работа. Сега започнах да пълня работна книжка- Видях, че е регистриран официално до 31-ви в друга организация. Заех се с втора работа, така че всичко беше правилно .. Да си коригирам косите .. И всички поръчки сега летят .. номерация .. Не знам какво да правя ..
Все още не съм допринесъл с нищо за TC.
Цитат (Анастасия): Здравейте!
моля за помощ.
Какво да направите, ако номерацията на поръчката е нарушена? ..Каква е заплахата, ако номерацията е неправилна?
Ситуация: Открих дефекта си (издадох служител за работа - заповед и т.н. и чак тогава видях в трудовата книжка какво трябва да направя на непълно работно време - погледнах в трудовата книжка от неопитност по-късно разбрах, че трябва да намеря работа на непълно работно време, уволнение и след това наемане в основната дейност). сега трябва да издадем заповед за личния състав ... и тя ни трябва със задна дата. Не е опция да се повтори цялата номерация, тъй като един от тях вече се появява в работната книга ..
Казвам..
Първоначално ще ви кажа как беше. Генералният директор отвори LLC (нашата) на 16. Следователно, според цялата документация, тя работи от 16-ти. Аз, без да гледам търговския център, го издадох веднага от 16-ти като на основното място на работа. Сега започнах да попълвам трудовата книжка - видях, че е регистриран официално до 31-ви в друга организация. Заех се с втора работа, така че всичко беше правилно .. Да си коригирам косите .. И всички поръчки сега летят .. номерация .. Не знам какво да правя ..
Все още не съм допринесъл с нищо за TC.
Възможно ли е да се постави не непрекъсната номерация в поръчките, а състояща се от дата?
Здравейте. Моля, кажете ми: възможно е да номерирате поръчки за ОТ и ДО не в непрекъснат ред, а по дата: например Заповед № 25/08-О от 25.08. 2015 г.?
А номерацията от всяка година в рамките трябва ли да започнете отначало или да продължите номерацията от предходната година?
Добър ден!
Редът на номериране на поръчките не е регламентиран.
На практика заповедите за основните дейности на организацията се характеризират с използването на цифрови индекси (числа), тоест просто поредно номериране (1, 2, 3, 4, 5.), а за нареждания за персонал - буквено-цифрово номериране обикновено се използва: 1-k , или 1k, или 1 l / s и т.н. Всяка организация самостоятелно разработва свои собствени правила и система за регистриране на документи, които са залегнали в местен регулаторен акт.
Някога можеше да се разчита Типична инструкцияна работа в офиса в федерални органи Изпълнителна власт, одобрен Със заповед на Министерството на културата и масовите комуникации на Руската федерация от 08.11.2005 г. N 536, където е отбелязано, че заповедите са номерирани с редовна номерация в рамките на Календарна година... Заповедите за основна дейност, за персонала и поръчките се номерират отделно. Сега този документ вече не е валиден и правно основаниеза номерация не съществува. Въпреки това, номерирането на документите във федералните органи на изпълнителната власт все още се извършва.
Ако буквено-цифровото индексиране на поръчките е фиксирано в LNA, тогава трябва да номерирате и тези поръчки.
Как например номерирате поръчките по персонал (персонал)?
Със сигурност номерът на поръчката е взет от 1C (и има поредното номериране на поръчките) и към него се добавя буквата "K" или "L / S"
Ако случаят е такъв, тогава заповедите за охрана на труда (които се отнасят и до заповеди за основната дейност) е по-добре да се номерират по ред, а не по дата, така че организацията да има еднакво номериране на заповедите.
Регистриране на документи във въпроси и отговори
Регистрационен номердокументът е многофункционален реквизит. В допълнение към основното си предназначение - поредното номериране на документите, индексът на документите помага за решаването на различни проблеми. До окончателните серийни номера в края на годината можете да проследите нарастването на обема на документооборота, преминаващ през организацията и следователно през секретаря, което показва увеличаване на личното натоварване и може да стане основа за правни изискванияотносно отглеждането заплатиили увеличаване на персонала на секретариата.
GOST R 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна системаорганизационна и административна документация. Изисквания за документация „позволяват, по преценка на организацията, да допълват серийните регистрационни номера с идентификационни индекси (клауза 3.12), което допринася за решаването на задачи за оперативно търсене на конкретен документ.
И така, номерирането на изходящите писма се допълва с кода на отдела, който е инициирал документа. За да се избегне объркване с дефиницията на административния документ, заповедите за персонал се номерират с присвояване на индекс ДА СЕ (персонал) или LS (от персонала), обичайно е номерът на поръчката да се допълва с буква Р .
Когато се получи заявка за търсене на документ, секретарят по номер, по-точно по допълнително присвоения индекс, може лесно да навигира в кой случай (папка) да го търси, например:
No 26-р- в поръчки;
№ 26-лс- в поръчки за персонал;
No 26-опери- сред протоколите от оперативните срещи.
Като добавите поредния номер на получения документ с писмото Ф (факс) или Е (електронна поща), можете да решите проблема с отчитането на начина, по който писмото се доставя до вашата организация, без да увеличавате регистрационните формуляри (списания).
Регистрацията на документи се основава на следните основни правила.
- Единична регистрация.Документ в стените на една институция се регистрира еднократно (при създаване или получаване). Един документ пътува от единица до единица под своя уникален номер, т.е. вътрешните подразделения, след като са получили документ, го вземат предвид по първоначално присвоения индекс и не възлагат нов. Това правило важи както за административната документация, така и за официалната кореспонденция.
- Своевременност на регистрацията.Съгласно клауза 16 от Правилника за деловодството във федералните органи на изпълнителната власт, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 15 юни 2009 г. № 477 (изменено от 7 септември 2011 г.), регистрацията на получените документи се извършва излязъл в деня на получаване, създаден - в деня на подписване или одобрение или на следващия работен ден. Такива изисквания са оправдани от факта, че забавянето на документа на етапа на регистрация намалява времето за действително изпълнение до определената дата. Такова забавяне може да доведе до служители или дори цялата институция, независимо от формата на собственост, негативни последици... Процедурата и условията за регистрация трябва да бъдат отразени в инструкциите за офис работата на конкретна компания.
- Разделяне на регистрационните записи.Всеки вид документ има своя отделна регистрация. Така че в отделни регистрационни форми се вземат предвид следното:
- входяща кореспонденция (входящи документи);
- изходящи документи;
- вътрешни бележки;
- поръчки за основна дейност;
- заповеди за персонал;
- поръчки;
- протоколи от съвета на директорите;
- доклади от срещи за планиране (RAMs) и др.
- Регистрацията се извършва в рамките на една календарна година.Всяка година на 1 януари номерацията на почти всички видове документи (заповеди, входящи и изходящи писма, протоколи и др.) се нулира. Изключение прави инвентаризацията на случаите на постоянно съхранение. Тези инвентаризации имат един номер и номерация от край до край на артикулите през целия живот на организацията.
- Пълнота на отразяване на информацията за документа по време на регистрация.При въвеждане на регистрационни данни в дневника (базата данни) на базата данни се посочва цялата налична информация в документа: индекс, дата, препратка към номера и датата на заявката, името на адресата/кореспондента, както и съдържанието му е посочено максимално подробно. В допълнение към информацията, която традиционно се взема предвид, регистрационните формуляри трябва да бъдат допълнени с колони, които да отразяват допълнителна информация, най-често искана от служители или клиенти (например начин на изпращане). Списъкът на взетите под внимание знаци трябва да бъде предписан в инструкциите за работа в офиса.
- Еднородност регистрационно счетоводствонезависимо от формата или формата на получаване (създаване) на документа. Счетоводството на документи в организацията се изгражда по едни и същи правила, независимо от приетата форма на регистрация: на ръка в дневник, в Excel или с помощта на специализирана програма за електронно управление на документи.
Помислете за няколко конкретни примерисвързани с регистрацията на документи.
Трябва ли да се препратят дневниците на входящата и изходящата поща?
Фърмуерът на документи е един от атрибутите за формализиране на документи със строга отчетност и/или документи за постоянно съхранение. Дневниците на регистрация на входяща и изходяща кореспонденция не принадлежат към категорията на стриктно отчитане, а срокът им на съхранение е 5 години. Освен това е позволено да се съхранява регистрационният дневник в електронен формат... По този начин, мигане даден изгледне се изискват дневници.
Трябва ли да регистрирам писма, изпратени по факс? Регистрирани ли са имейл съобщенията?
Видовете документи трябва да се разграничават от методите на тяхното предаване: правилата за регистрация се прилагат еднакво за писма, получени по факс, електронна поща, доставени по куриер или получени чрез „обратна връзка“ от официалния уебсайт на организацията.
Не винаги е препоръчително да се създават отделни регистрационни формуляри за отчитане на документи, получени от службата по нестандартен начин. Ако има нужда да се фиксира методът на получаване на документа в офиса, по-удобно е или да въведете идентификационния код ( Ф - факс, EP - e-mail), или допълнете регистъра (базата) със съответната колона, където да посочите начина на доставка.
Друг е въпросът дали организацията е длъжна да отговори на факс или електронен документ, като се има предвид, че у нас традиционно значението на документа се придава на „живия“ подпис на автора, а редица искания (относно лични данни, относно движението на средства по сметката на данъкоплатеца) са напълно невалидни без „жив” печат. Но този въпрос е извън правомощията на секретаря.
1. Допустимо ли е регистриране на заповеди след вече настъпило събитие, например заповед за назначаване на отговорно лице от 01.06.2012 г. за регистрация 10.06.2012 г.?
2. В институцията заповедите и инструкциите се записват с изминалата дата и номер, разделени с дроб (например 15/1, 15/2). Как да обясня, че е неприемливо да се прави това?
В чл. 4 Граждански кодексРуската федерация ясно заявява, че актовете гражданско правоНямам с обратна сила, всички административни актове се прилагат за отношения, възникнали след влизането им в сила.
Съгласно клауза 3.11 от R GOST 6.30-2003, датата на документа е датата на неговото подписване. По-рано от тази дата документът влиза в сила правна силане мога. Представете си, че след известно време става известен някакъв негативен факт за периода от 1 юни до 10 юни, който води до съответните последици (наказание) за лицето, което е отговорно. Как един служител може да докаже своята невинност? Нещо повече, как би могъл да предотврати настъпването на този факт или да изпълни навреме заповед, която никой не му е дал по това време?
В никакъв случай не трябва да възлагате отговорност на служител или да поверявате изпълнението на задача със задна дата.
Какви регулаторни документи уреждат регистрацията на вътрешни поръчки за организация? Може ли да се сложи номерът на поръчката по дата, например No30/08?
Днес законодателят не е установил строги правила за присвояване на регистрационни номера на вътрешни документи. Всяка компания има право да приема всякакви форми на регистрация, като ги фиксира в собствените си инструкции за работа в офиса.
Заедно с това GOST R 6.30-2003 препоръчва използването серийни номера, който може да бъде допълнен по преценка на организацията с индекс на делото по номенклатурата на делата, информация за кореспондента, изпълнители и др.
Традиционно поръчките на организацията са разделени на две основни групи: по основна дейност и по персонал. Регистрацията на поръчките се извършва отделно за всяка група по брутна номерация в рамките на една календарна година. За да се избегне объркване и дублиране, е обичайно номерата на заповедите за персонал да се допълват с писмото ДА СЕ (персонал) или LS (от персонала).
Трябва да се отбележи, че правилата в областта на офисната работа не са възникнали за една нощ: всяко от тях е усъвършенствано през годините чрез опити и грешки. Днес спазването на прости правила, еднакво подходящи за малки компании и големи холдинги, позволява на секретаря да преминава от организация в организация, без да губи професионализъм, както и на самото предприятие да се развива без допълнителни разходи за кардинално форматиране на стандартните процеси на документация.
Предложеният вариант за номериране на поръчки (по дата) има съществен недостатък - не е подходящ за компания, където може да се издава повече от една поръчка на ден. Къде е гаранцията, че малко експериментално предприятие утре няма да прерасне в голям производствен холдинг?
В нашата организация всички писма се регистрират в списанието от самите изпълнители, т.е. всеки изпълнител, който подготвя писма, в отсъствието на секретаря, може самостоятелно да регистрира изходящия документ. Възможно ли е да се регистрирам без знанието на секретаря и имат ли служителите на предприятието право на безплатен достъп до регистрационните дневници? Възможно ли е дневникът да се преобразува в електронен вид (например във формат Excel) и изобщо да не се използва традиционен хартиен дневник?
Организацията определя формата на регистрация (в тетрадка, Excel или EDMS) и реда за извършване на вписванията. В същото време отсъствието на секретарка от работното място не трябва да спира или забавя бизнес процесите. Днес все по-популярно е децентрализираното поддържане на единна счетоводна база данни в електронен вид. За да направите това, използвайте обща компютърна мрежа, публикувайки счетоводен журнал в публичното пространство. За да се избегне умишлено или случайно изкривяване на вече въведената информация, трябва да се осигури защита на данните, както и диференциран подход за предоставяне на права за достъп до базата данни на персонала: служителите, отговорни за деловодството на структурното звено, имат право да прави нови вписвания, докато останалата част от персонала може да използва информацията само за преглед (търсене).
Преход към електронни формулярисчетоводството на документи отваря нови възможности в областта на деловодството, улеснявайки процеса на регистрация, както и значително намаляване на времето, прекарано от секретаря за търсене на информация за получения (изпратен) документ по искане на колеги и клиенти.
Възможно ли е да се водят единни дневници за регистрация на входяща, изходяща и вътрешна документация на организацията (за всички структурни подразделения наведнъж) или всеки отдел трябва да има свои собствени списания?
За да се гарантира ефективно търсачкапрепоръчително е организацията да има унифицирани счетоводни дневници за входяща кореспонденция отвън, за изпратени документи, както и за вътрешни административни документи... Тези списания записват факта на получаване, изпращане, публикуване на документи от организацията. Но е необходимо да се организира регистрацията на услуги и меморандуми, като се вземе предвид структурата на компанията: в големите организации структурните подразделения могат самостоятелно да водят дневник на тези документи, в малките фирми това задължение може да бъде възложено на секретар.
Но заедно с регистрацията организацията трябва да установи счетоводство за преминаването на всички тези документи между вътрешните структурни подразделения. Това отчитане се постига по различни начини:
- прехвърлянето на документи от отдел в отдел може да се извърши чрез услугата за документна поддръжка, която записва следващия етап от живота на документа;
- структурните подразделения могат самостоятелно да водят регистър на документите, преминаващи през тях;
- регистрирането на движението на документи във фирмата се записва от системата за електронно управление на документи.
Необходимо е да се разграничи счетоводството на документа от неговата регистрация. И така, документ, получен от организация на трета страна, се регистрира с присвояване на входящ номер от секретаря (упълномощен служител). След като получи такъв документ, служителят, отговорен за деловодството на структурното звено на организацията, въвежда информация за него в своя счетоводен дневник под номера, под който документът е влязъл в организацията.
1. Нашият отдел за фиксиране ССимулира преминаването на всеки документ, влизащ в отдела, вкл. вътрешно - услуга, меморандуми. Ръководителят на отдела за персонал смята, че така увеличаваме работния процес, тъй като вътрешните документи не подлежат на регистрация. Има ли наредба, която гласи, че такива документи трябва да се регистрират?
2. В нашата организация има малък работен поток и ние не регистрираме вътрешни документи. Всички обяснителни, меморандумни и служебни бележки се съхраняват от ръководителите на структурни поделения в папки. Правилно ли е? Ако трябва да бъдат регистрирани, кой трябва да го направи (всеки отдел или секретар)? В този случай документите трябва да бъдат регистрирани в едно списание или в няколко?
Обемът на работния поток е броят на документите, преминаващи през организацията или нейното подразделение. В този случай се разграничават три основни потока:
- входящи - документи, получени от организации на трети страни;
- изходящи - документи, създадени за изпращане извън организацията;
- вътрешни - самата услуга и меморандуми, изявления на служители, както и заповеди, протоколи, актове и др.
Регистрацията на документи взема предвид тези документи, но по никакъв начин не засяга техния брой. Независимо дали бележката е регистрирана или не, тя увеличава с 1 броя създадени (получени за изпълнение) вътрешни документи... Клауза 3.4.9 Методически препоръкиотносно разработването на инструкции за деловодство във федералните органи на изпълнителната власт, одобрени със заповед на Росархив от 23 декември 2009 г. № 76, предвижда в инструкциите за офис работа да се фиксират мястото и метода за регистриране на вътрешна информация и справочни документи (доклади, услуга , аналитични бележки, удостоверения и др.), процедурата за прехвърляне на документи между структурни поделения.
Служебните бележки и меморандумите могат да се регистрират на мястото на публикуване (в структурно звено) или централно при секретаря. Изборът на метода на регистрация зависи от структурата на организацията и трябва да бъде посочен в инструкциите за работа в офиса.
Друг е въпросът, че регистрацията на вътрешни документи може да забави обмена на документи между отделите, налага допълнителна тежест на служителите на отдела, но това е по-добре от изискването на ръководителя на отдела по персонала да "има предвид" информация за всеки служебни бележкии по-нататъшната им съдба.
1. Месечните сметки идват в един плик. Как да ги регистрирам: всички акаунти под един и същи номер ли са или на всеки акаунт трябва да бъде присвоен собствен регистрационен номер?
2. Какви документи се регистрират в предучилищното образователно заведение? Трябва ли да подавам счетоводни документи?
В работата в офиса има три автономни документопотока: общи документи, персонал и счетоводство. Зоната на отговорност на секретаря включва общи документи, процедурата за работа с които се определя от инструкциите за работа в офиса.
Извличане
(одобрена със заповед на Росархив от 23 декември 2009 г. № 76)
3.4.2. Приемане и първична обработка на входящи документи
Документите, които не подлежат на регистрация, включват документи, които не изискват изпълнение и не съдържат информация, използвана за справка, например: писма с покани, поздравителни писма, телеграми, билети, планове, програми на семинари, конференции, симпозиуми и други подобни събития, документи На счетоводство, логистика, планиране, финансови документи, получени без мотивационно писмо*, рекламни документи, търговски оферти, печатни издания, еднородни формии празни документи и др.
Преминаване (включително счетоводство) счетоводни документи(сметки, актове, платежни нареждания и др.) се регулира от счетоводната политика на организацията, разработена от главния счетоводител, и попада в компетенциите на счетоводните служители.
На практика обаче не е необичайно секретарят да бъде обвиняван за загуба на сметки, актове и пр. За да се избегнат конфликти, секретарите са принудени да водят записи на първичните счетоводни документи, получени по пощата. В същото време не е необходимо да се вземат предвид отделно всяка сметка и акт, получени от една организация в един плик - достатъчно е просто да се посочи името на тази организация и Главна информацияотносно съдържанието на плика (вижте примера).
ПРИМЕР
Фрагмент от регистъра на входящите документи
Възможно ли е да регистрирате поръчки с дроб
- Fedors Regular 8 декември 2011 г., 22:04
- Lexandra Guru 9 декември 2011 г., 08:23
- Персонален мениджър Гост 9 декември 2011, 11:52
По принцип са възможни. Всяка организация трябва да има свои собствени вътрешни инструкции за провеждане на управление на кадровите досиета. В него може да се регистрира редът на номерация.
Ако трезво преценим възможността за поставяне на дроби, тогава възниква въпросът: защо да си правим труда да номерираме редове с различни числа? Поставяме го на No1, след това на No1/1. и така до края на годината. Последната поръчка ще бъде № 1/100001.
От друга страна, всички ние сме хора и всички правим грешки. Случва се да издадете заповед със задна дата. Затова предлагам тази опция: всеки ден - ново число и всички поръчки от този ден с дроби. Например на 2 декември всички поръчки от No 45, 45/1, 45/2 и т.н., 3, 46, 46/1 и т.н. Но отново възниква въпросът: ами ако заповедите бяха на 2 и 4 декември, а след това изведнъж се окаже, че заповедта трябва да бъде издадена със задна дата на 3 декември и какво да се прави? И да проявим креативност и изобретателност и да коригираме документите така, че заповедта да влезе в сила на 3 декември, но датира на 2-ри.
Заповед на Министерството на труда на Русия от 28 декември 2017 г. № 888n ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА СПИСЪКА С ПОКАЗАНИЯ И ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ИНВАЛИДИ С ТЕХНИЧЕСКИ СРЕДСТВА ЗА РЕХАБИЛИТАЦИЯ В съответствие с алинея 5.2.107 от Наредбата на Министерството на труда и [107] ...]
Всяка фирма, независимо от нейния размер, дейност, доходи и други показатели, се компилира официални документис подпис на ръководителя и печат на организацията.
Едно от важните действия при осъществяването на документооборота е номерирането на документа. Не се извършва във всички случаи.
Документацията трябва да бъде номерирана за поръчка. Обектима право самостоятелно да създава собствена система за управление на документи, както и реда на нейното номериране.
Какво е това: концепция и същност
Номерирането представлява присвояване на сериен номер на документ.
Номерът се поставя в деня на подписване на изходящата кореспонденция и в деня на получаване на входящата кореспонденция.
Задаването е знак, че той има правна сила... Процесът на поставяне на номерация означава вписването му в общата система за управление на документи на предприятието. Вече не е възможно да премахнете и да се отървете от такъв документ.
Номерацията преследва основни цели:
- систематизиране на документи в предприятието;
- удобно търсене;
- извършване на контролни действия по подписаната документация.
Това, което съществува
Номерирането може да бъде входящии изходящс документация, получена съответно от трета страна или извън организацията.
Номерирането може да бъде автоматиченили наръчник... Като правило се използва вторият метод за поставяне на номера, тъй като той трябва да бъде присвоен след подписване на документа от отговорното лице. Когато се присвоява автоматично, работната програма го задава в момента на компилация преди подписването.
Самото число (индекс) може да бъде цифрово, буквено-цифрово и смесено със знаци. Цифровият код може да се използва отделно (например № 156), азбучен и подписан заедно с цифровия (например 12-11 / 158 или 12-k и др.). Буквите се използват най-често в личните документи и са обозначения от един или друг вид, например заповед за наемане - "p", за командировка - "k" и т.н.
В някои случаи, за да избегнете дублиране, задайте числени граници... Например, № 1 - 100 - заповеди за прием, № 101 - 200 - за уволнение.
Методът на номериране на документите се избира от самата фирма, което е посочено на местно нормативни правни актове... Ако бъдат направени промени, това се отразява на същото място. Въпреки това, методът на номериране може да бъде променен само от началото на нова календарна година.
Документите за основна дейност са номерирани отделно от HR документацията... Можете да номерирате автоматично работна програма(най-често 1С) и ръчно.
За правилно задание се използва дневник (дневник). Той отразява датата, номера, съдържанието и информацията за лицата, съставили и подписали заповедта.
Ако документопотокът на компанията е голям, тогава в състава освен цифри има и буквени знаци. Най-често буквените обозначения се използват за документи с различни срокове на съхранение.
Регистрацията може да се извърши чрез въвеждане на номер, дата и име в регистрационния дневник или основните характеристики в системата за електронно управление на документи.
Компанията избира сама предпочитан метод на регистрация... В някои случаи се използват и двата вида. Това не е задължителна процедура, а се извършва с цел безопасност и надеждност.
Регистрационният дневник е съставен хартиено копиеи представя таблица с имена на колони. Формата на такова списание, както и съдържанието, се установяват от юридическо лице.
Номерацията се извършва в зависимост от видовете поръчки във фирмата.
Така че, открой се следните дейности:
- основен;
- от персонала;
- административно-икономически.
В зависимост от сорта се определят мястото в системата на работния процес на фирмата, номерацията, както и срокът на годност.
По основна дейност
Те включват поръчки:
- за създаването на дружеството;
- за утвърждаване на държавния график;
- за утвърждаване на графика за отпуск или командировка;
- за създаване на отделни структурни подразделения на организацията;
- сливане с други компании;
- при реорганизация или ликвидация;
- други относно дейността на дружеството.
Обикновено поръчките се разделят според периода на запазване за присвояване на регистрационни номера.
Поръчките за основна дейност имат регистрационен номер, състоящ се от цифри и знаци, или само цифри. Буквените обозначения се използват главно за номериране на заповеди за персонал.
Персонал
Тези заповеди включват целия документооборот относно служителите на предприятието. Сортове следното:
- относно приемане на длъжността;
- относно преместването на служител;
- за бонуси на служител;
- относно промоцията;
- относно уволнението;
- дисциплинарни мерки;
- относно командировка;
- относно обучението и др.
С други думи, всички действия по отношение на служителите на компанията се определят със заповеди, които се отнасят до управлението на кадровата документация.
Примери и мостри
По-долу са дадени примерни документи, съдържащи номера.
Този ред се състои от числа и знаци. Числата "02" обозначават номера на отдела чрез дроб. числото "17" е пореден номер от началото на годината.
Следващият се състои от цифри, знаци и букви. Където числото "15" е число по ред, а чрез дроба буквеното обозначение "ОД" - за основния вид дейност.
И накрая, третият, чийто индекс се състои изключително от числата "12".
Както беше посочено по-горе, цялата документация се записва и отразява в дневника... Регистърът на поръчките за основна дейност включва номера на поръчката, нейната дата, обобщение, информация за отговорното лице и автора, както и срока за бележки.
Дневникът също така показва началото на пълненето и неговия край. В края се полагат печат и подпис на лицето, отговорно за попълването. След това се зашива към предишните. Обикновено се съставя и използва през цялата календарна година.
Регулаторна регулация
Всяка организация в хода на своята дейност публикува и подписва различни документи... Законодателно не се предоставя обща системадокументооборота в рамките на предприятието, както и процедурата за поддържане на номерация.
Само в определени държавни органи подобна дейност се регламентира със заповеди на висши отдели по отношение на конкретни служби. Те включват: Федералната данъчна служба, Федералното съкровище, Федералната служба по труда и заетостта и други държавни агенции.
Недържавните предприятия самостоятелно разработват правилата за поддържане на документооборота в тяхното предприятие, което се определя със заповед. Но тези правила не трябва да противоречат на Федералния закон „За архивното дело“ от 22.10.2004 г. № 125-FZ, както и на Резолюцията на Държавния стандарт на Руската федерация „За приемането и прилагането на Госстандарта на Руската федерация " от 03.08.2003 г. № 65-FZ и Заповед на Министерството на културата на Русия " За одобряването на Списъка на стандартните административни архивни документи, генерирани в хода на дейността на държавни органи, местни органи и организации, посочващи срок на съхранение“ от 25.08.2010 г. No558.
По този начин процедурата за провеждане на документооборот в предприятието се установява от самата организация и е фиксирана официални документи... Процедурата за присвояване на регистрационен номер се избира въз основа на размера на организацията и броя на нейните служители, както и от работния процес в цялото предприятие.
Тази процедура е необходима както за удобство при използване на документацията на самата организация, така и за осъществяване на контрол от услуги на трети страни.
Възможно ли е да посочите регистрационния номер на поръчката чрез дроб, ако трябва да вмъкнете поръчка със задна дата между вече регистрираните поръчки, например: заповед от 03.03.2012 г. № 1, следващата 05.05.2012 г. № 2, и между тях е необходимо да вмъкнете заповед от 04.03.2012 г. No 1 / един?
Отговор
Мисля, че отговорът ви е ясен: според правилата на офисната работа, а всъщност и според правилата на управленската дейност, това не може да се направи. В случая въпросът не е дори в регистрационния номер на поръчката, а в нейната дата. Както знаете, датата на документа трябва да съответства на датата на подписването му или на датата на събитието, записано в документа (това се отнася например за протоколите от заседанията, чиято дата трябва да съответства на датата на събитието , а не датата на съставяне на протокола). Първото правило работи по отношение на поръчките, като датата на поръчката е датата на нейното подписване.
Ако заповедта е регистрирана, както е посочено във вашия въпрос, от 04.03.2012 г. № 1/1, това означава, че всъщност заповедта се е появила по-късно от заповедта от 05.05.2012 г. № 2, защото ако това не беше така, тогава щяхте да го регистрирате за номер 3 със съответната дата - 05.05.2012 г. или по-късно.
Разбира се, има ситуации, когато по някаква причина забравят или нямат време да издадат поръчка навреме, следователно на практика има поръчки с числа, разделени с дроб или с допълнителна буква (например 12а ), но това винаги показва, че действителната дата на компилация е друга. Мисля, че ако има пробен период, по време на който ще се появи такава заповед, всеки съд ще обърне внимание на това.
GOST R ISO 15489-1-2007 „Система от стандарти за информация, библиотекарство и издателска дейност. Управление на документи. Общи изисквания»Поставя изисквания за документи. В съответствие с този стандарт документът трябва да бъде автентичен, надежден, пълен, подходящ за употреба. Според стандарта: „документът е автентичен, ако:
а) спазва установените правила;
б) е създадена или изпратена от упълномощено за това лице;
в) е създаден или изпратен в посоченото в документа време(подчертание мой - В.Я.).
За да гарантират автентичността на документите, организациите трябва да прилагат и документират политика и процедури за контрол на създаването(подчертано от мен - В.Я.), получаване, прехвърляне, съхранение и подбор (изтегляне) на документи и по този начин гарантира, че създателите на документите са упълномощени да направят това и могат да бъдат идентифицирани, и документите са защитени от неразрешено добавяне , изтриване, модифициране, използване и укриване (секретност) ...
Достоверен е документ, чието съдържание може да се счита за пълно и точно представяне на транзакциите, дейностите или фактите, които трябва да бъдат потвърдени, и на който може да се има доверие при последващи транзакции или в последващи дейности. Документите трябва да се създават по време на или непосредствено след сделката или ситуацията, за която се отнасят, от лица с надеждни познания за фактите или чрез средства, които обикновено се използват в стопанската дейност при извършване на тази сделка."
От този фрагмент от стандарта следва, че регистрацията на документи „с обратна сила“ е грубо нарушение на правилата за документиране.
Как можете все още да сте в ситуация, ако например заповедта не е издадена навреме? Нека бъде публикуван по-късно от необходимото, напр. регулаторни документиили самата ситуация, но с подходящ отказ от отговорност в текста, ако е възможно.
Например вие сте наели човек, сключили сте договор, но не сте издали навреме заповед за среща. Веднага след откриването на това нарушение трябва да бъде издадена заповед, в чийто текст да се посочи датата на постъпване на работа на служителя. Датата на започване на работа и датата на издаване на заповедта ще се различават, може би с повече от три дни, както позволява Кодексът на труда, но това ще бъде по-правилно и заповедта като документ ще бъде правно значима, макар и в същевременно ще посочи, че от страна на работодателя по някаква причина са нарушени установените временни норми за публикуване на документа.
В съответствие със Кодекс на трудаОт Руската федерация работодателят трябва да запознае служителя срещу подпис със заповедта за прием в рамките на три дни от датата на започване на работа. Следователно в рамките на тези три дни може да бъде издадена заповед за допускане.
Номерирането на поръчките в HR администрацията играе важна роля във функционирането на компанията, независимо от нейния размер, структура и сфера на дейност.
HR е клон на организация, която отговаря за управлението на документи, свързани с работни отношения... а именно:
- Вписване в трудови книжки;
- Регистрация на лични досиета;
- Създаване на поръчки за персонал;
- Изготвяне на график за отпуска и щатно разписание;
- Съставяне и трансформиране на длъжностни характеристики;
- Съхранение и навременна доставка на документи в архива;
- Компетентни промени в документи;
Правила за поведение
Регистрационният номер на поръчката се състои от нейния пореден номер и индекс. Индексацията на поръчката се определя от индивидуалната номенклатура на делата и правилата за регистриране на поръчки в предприятието. Въпреки факта, че всяка организация предписва свой собствен ред на номериране на административни документи, има определен брой Общи правилакоито фирмите се опитват да се придържат. а именно:
Във фирми с малък работен поток не е необходимо да се разделят поръчките на множество видове. Но те не могат да се комбинират поради различни терминисъхранение на документи. В този случай към поредния номер на поръчката се добавя азбучен индекс чрез тире или наклонена черта:
- "LS" - персонал (Заповеди за персонал със срок на съхранение 75 години);
- "К" - персонал (Заповеди за краткосрочни срокове на съхранение).
В организации с голям персонал от служители и административни документи е разработена цяла система от индекси за всеки вид поръчка:
- "П" - наемане;
- "Y" - уволнение;
- "Pr" - наемане на работници;
- "К" - командировки;
- "ВК" - вътрешни командировки;
- "Зк" - командировки в чужбина;
- "Деп" - отпуск без заплащане, отпуск по майчинство, отглеждане на деца;
- "Отворено" - редовни отпуски, учебен отпуск;
Забележка! За поръчки за основна дейност служителите по персонал обикновено използват цифров код. Някои организации добавят азбучен индекс, например Заповед № 1-OD.
Възможно е да има много опции за номериране и обозначения на индекса. Тяхното разнообразие зависи не само от размера на организацията, но и от спецификата на дейността на конкретна фирма.
Забележка! Трябва да се изготви процедурата за управление на кадровата документация, включително номерирането на заповедите местен документфирми - правилник за управление на кадровата документация.
Всяка година нов или не
Препоръчително е номерирането на поръчките да се извършва с годишна актуализация на реда за изчисление. От първия работен ден на новата календарна година на поръчката ще бъде присвоен No1. С изключение на културно-образователните институции, където служебната година започва на 1 септември.
Такава система ще помогне не само за организиране на административни документи, но и ще ги подготви за по-нататъшно предаване в архива.
Регистър на поръчките
Страница за регистрация на персонални заповеди Тъй като процедурата за присвояване на номера на поръчки не е установена на законодателно ниво, служителите по персонала водят дневници за регистриране на заповеди. Процесът на регистрация е копиране на данни от документ и въвеждане на тези данни в специална регистрационна форма.
Заповедите за основната дейност се поддържат в предприятието отделно от поръчките за персонал. Това се дължи на различни области на дейност и периоди на съхранение. Номерацията на тези административни документи трябва да се съхранява отделно. Регистраторите на поръчките ще бъдат различни.
Забележка! Регистрацията на документ му придава юридическа сила, установява факта на неговото създаване или получаване.
Трудовото законодателство не задължава предприятията да водят дневници за поръчки. Регистрационните дневници се разработват от всяка компания самостоятелно. Но те трябва да съдържат не само номерация, но и дата на изпълнение на документа, данни, резюме и подписи на отговорните лица.
Забележка! Когато регистрирате заповед за персонала, трябва да посочите името и длъжността на служителя. И към заповедта за закрепване на фондацията - изявление от него.
По този начин няма строги насоки за прилагане на счетоводната система за номериране на поръчки. Всяка компания избира своя собствена схема, въз основа на уместността и удобството.
Какво да направите, ако има грешка
Промени в издадена по-рано заповед са разрешени, ако има непреодолима необходимост, предимно законова. Изменения в заповедта са необходими, когато възникнат обстоятелства, които правят административния документ или неговата отделна клауза действително или правно неточен.
Най-честите обстоятелства включват:
- Промени в законодателството в регламентиили местни актовесамата организация
- Промени в личните данни на служителите, по отношение на които са създадени административни документи
- Промени в обстоятелствата на определено време и място, ако тези точки са съществени за предварително издадена заповед
Важно! Да изменяш административния документ чрез пренаписването му в съответствие с новите обстоятелства е юридически неграмотно действие!
Изисква се изготвяне на заповед за изменение на издадена по-рано заповед. Включва:
- Причини за промяната.
- Основа за модификация.
- Уточняване на действия длъжностни лицаили структурна единицафирми, че трябва да се съобразят с промяната в поръчката.
- Позоваване на променената поръчка или позиция в нея, нейната дата, номер и име.
- Посочване на служителя, на когото е поверен контролът върху изпълнението на документа.
Съвет! Когато правите обемен списък с допълнения и промени, е по-удобно да ги оформите в отделно приложение. И в заповедта посочете списъка с корекциите и връзка към това приложение към поръчката.
Изпълнението на заповед за изменение на предходно издадена заповед се издава на хартиен носител. Желаните реквизити включват:
- Име на фирмата;
- Име и дата на документа;
- Регистрационен номер;
- Място на съставяне на поръчката;
- Текст на документа;
- Подписи на отговорни лица;
- Знак на художника;
- Поръчайте визи за одобрение (ако е необходимо).
Забележка! Законодателството не установява колко промени в заповедта могат да бъдат направени. Самото ръководство на организацията решава този въпрос. Трябва да се подхожда от рационална страна, тъй като изменението на заповедта за промяна на реда ще доведе до объркване в документите.
Примерна поръчка за номериране на поръчки
Предприятието самостоятелно разработва заповед за реда на номериране на поръчките, където установява удобна процедура за поставяне на номера в поръчки, стойности на индекси и други разпоредби, въз основа на дейностите на организацията.
дружество с ограничена отговорност "АСТ"
INN / KPP 7804491337/780401001
195198, Санкт Петербург,
бул. Ленин, 21, сграда 1, пом. 309ЗАПОВЕД No1
Санкт Петербург
01.01.2016 г ЗАПОВЯДВАМ:
- Въведете от 2016 г. буквено-цифрово индексиране на административни документи за персонала на LLC "AST", като се използват следните регистрационни азбучни индекси: заповеди за наемане на служител - P (прием);
2.заповеди за прекратяване трудов договор(договор) със служител - U (уволнение);
3. заповеди за преместване на служител на друга работа - ПР (преместване на служител);
4. заповеди за предоставяне на отпуск на служителя - О (отпуск);
5. заповеди за нарушение на трудовата и производствената дисциплина - N;
6. други поръчки - К (рамки).- Контролът върху изпълнението на тази заповед се поверява на финансовия директор Олег Дмитриевич Иванов.
Генералният директор А.С. Шапкин
Още... Записването за семинара ще се проведе на 24, 25 и 28 май Кръгли маси На 25 април ще се проведе кръгла маса "Външноикономическа дейност - промени в законодателството". Автор и водещ - Елена Рафаиловна Нагам, директор на Tax Strategy LLC, практикуващ данъчен консултант. Прочетете повече ... Регистрирайте се за кръглата маса Одиторски консултации всички Сертифициран данъчен консултант Роман Вячеславович Гуселников отговаря на въпросите сумата на отстъпката? Разликата в цената може да се различава няколко пъти, следователно ДДС може да бъде много различен. Моля, посочете връзките в законодателството. Отговор ... 16.04.2018 г.: Сключихме договор с агенцията за закупуване на билети за командировки по банков път.
Възможно ли е да се използват дробни порядкови числа?
Обикновено се дава номер с буква, ако поръчката трябва да бъде предадена със задна дата, а следващият номер по реда вече е зает. Antalya 2009-04-17 09:19 Обикновено се дава номер с буква, ако поръчката трябва да бъде изпълнена със задна дата, а следващият номер по реда вече е зает.
Nadin-ka 2009-04-20 15:12 започват да обръщат допълнително внимание на това и да питат защо това е така 😉 т.е. ако поръчката е изпълнена по този начин, нека всичко в документите да е наред по този въпрос, тогава няма да се заяждат, но ще гледат много внимателно всички останали 🙂 Princess 2009-04-20 16:06 Това е ваше право ... няма документи, регламентиращи номерирането на вашата документация ...
Как може да се въведе поръчка със задна дата?
Възможно ли е да се използват дробни номера на заповедта (заповед от 03.03.2012 г. № 1, следваща 05.05.2012 г. № 2, като между тях трябва да вмъкнете заповед от 04.03.2012 г. № 1/1)? Секретар на ръководителя, Архангелска област Възможно ли е да се използват дробни номера на заповедта (заповед от 03.03.2012 г. № 1, следваща 05.05.2012 г. № 2, като между тях трябва да вмъкнете заповед от 04.03.2012 г. № 1/1)? Секретар на ръководителя, Архангелска област
внимание
Тъй като дробното число на заповедта може да се появи само ако заповедта е издадена, както се казва, със задна дата, може да има само един отговор на този въпрос: това не може да се направи. Смятам, че е излишно да напомня, че датата на заповедта (датата е посочена при регистрация) е датата на подписването й от длъжностното лице.
Съгласно правилата за деловодство документът се регистрира в деня на подписването му или на следващия работен ден, ако документът е подписан в края на работния ден.
Правилно номериране на заповедите в управлението на кадровата документация
Животът е красив!)) Марина руската федерация, Санкт Петербург # 9 27 март 2009 г., 10:50 ч., да предположим, че хората са взели отпуск (дори и без заплащане за отпуск) Имах това няколко пъти, предупредих управителя, но не го получих, обикновено пазя тихо за графиката на ваканцията. Нищо не съставих, после излязох с текущия номер и тока сериен номерси направи ваканция.
Знам, че това нарушение е доста сериозно и ако нещо се случи на човек по време на такава ваканция, няма да си сваля главата, но в предишния период не мога да се катеря, т.к. месецът е затворен, всички числа се прехвърлят към главите на бух. Искам да привлека вниманието на модератора към това съобщение, защото: Изпращане на известие...
Номериране на поръчките с дроб
Можете ли да ми кажете дали е възможно да се постави номерът на поръчката с дроб? Например има Заповед No32, можете ли да съставите Заповед No32/1? Ако съдържанието е същото? Благодаря предварително форум:
- HR администрация
Ключови думи:
- Поръчка
Evenstar 15-04-2009 08:39 По-добре с писмо, например #32a Какво означава, същото съдържание? Expressio 2009-04-15 09:01 Е, например, те са били наети или изпратени в командировка, тоест съдържанието е същото благодаря. Число, разделено с дроб, е нежелателно, нали? Evenstar 15-04-2009 12:32 Обикновено номерът на поръчката с дроб се предлага от самата програма 1C, ако например изпратите няколко човека в командировка с една поръчка и изберете формата T9 за печат.
Тогава за всеки служител ще има отделна заповед с номера 32/1, 32/2 и т.н. Може да бъде отпечатан във формата T9a, тогава всички служители, изпратени в командировка, ще бъдат в една таблица.
Гласувайте:
Агенцията е издала една фактура от 31.01.2018г. с посочване в него на всички закупени билети през януари 2018 г. и разпределената сума на ДДС за всеки билет. Кой документ да регистрирате в книгата за покупки: фактура от агенция или електронни билети(маршрут / разписки)? Отговор…
Всички HR консултанти Валентина Петровна Скобцова отговаря на въпроси. Трябва ли да отменя вписването и да направя нов? Отговор…
17.04.2018 г.: Служител е написал в ЕДНО заявление за даване на отпуск на 28.04.2018 г., на 03.05.2018 г.
Всичко е същото. Няма пари, няма жени и не може да бъде. Без кол, без двор, И без лица с кожа, И без приятели х.... Да, и не може да бъде. Всичките ми палачинки са на бучки, И не само първата ... (Висоцки) 0/0 QuoteTop Lexandra 9 декември 2011 г., 08:23 [покажи] Изпратени # 3 Guru Мнения: 1 695, разбира се, възможно. 0/0 QuoteTop Modest 9 декември 2011 г., 09:29 [покажи] Изпратени # 4 резидентни публикации: 330От: неизвестен, можете, не се притеснявайте)))) Често това се случва скромно 0/0 QuoteTop adv 9 декември 2011 г., 09: 30 [покажи ] Изпратено #5 на гуру Публикации: 28 084 От: резиденцията няма място по закон това не е регламентирано След думите "време е да се вини!" либерал пита "къде?", а патриот - "кой?" Хуманитарен конвой 1941 0/0 Цитат ...
Декодирането на номера на поръчката е както следва:
- присвоява се цифров код за всички поръчки от началото на календарната година, независимо от вида им;
- азбучният шифър действа като префикс към фигурата, което дава възможност да се идентифицират видовете на реда.
Като разделителен знак може да се използва тире, дроб, точка и т. н. Или числото и шифърът могат да се въвеждат непрекъснато - без специални разделителни знаци, с използване на интервал (или без него).
Например поръчките за персонал в малка компания могат да изглеждат така: поръчка номер 1 / k и поръчка номер 2 l / s, символизиращи 2 групи поръчки, които се различават по времето за съхранение. Голяма компанияс голям брой служители и разнообразие от видове поръчки, ще е необходимо да се разработи специална номерационна система, която да се фиксира във вътрешнофирмен местен акт.
- разработване на организационна документация (график на отпуските, щатно разписание и др.);
- работа по съдържанието на трудовия договор (конкретизиране на текста, внасяне на допълнения и изменения) и др.
Запознайте се с администрацията на човешките ресурси, като използвате материалите на нашия уебсайт: В същото време от целия набор от документи, изготвени от служители по човешки ресурси Специално вниманиесе дава на процеса на номериране на поръчките. Това се дължи на факта, че персонална службаизготвя само част от общия набор от поръчки на фирмата - тези, свързани с персонала. Те трябва да бъдат обособени с 2 други групи заповеди, издадени във фирмата (според основната дейност и от административен характер).
Дори ако компанията не е много активна, нейният работен процес е такъв официални документиотносно създаването и регистрацията на предприятие, документация, предаваща процедурите за наемане и уволнение на служители и, разбира се, заповеди като израз на волята и заповеди на ръководството на предприятието по различни поводи. Законодателството не установява единна системаофис работа за всички организации.
Има само отделни ведомствени заповеди, одобряващи инструкции за деловодство в конкретни държавни агенции (например заповед Федерална службапо труда и заетостта от 28.09.2007 г. No 219, заповед Федерална хазнаот 27 май 2011 г. No 206). Така се осигуряват фирми правна свободаза създаване на вътрешна система за управление на документи.