Как да възстановим трудова книжка чрез пенсионен фонд? Възстановяване на трудова книжка: инструкции стъпка по стъпка Възможно ли е възстановяване на трудова книжка чрез пенсия.

Загубата на трудова книжка е неприятна новина, особено за тези, които са натрупали значителен трудов стаж през годините. Един от начините за възстановяване на изгубен документ ще помогне да се коригира ситуацията. Всеки от тях има свои собствени нюанси.

Дори преди да се свържете с държавни агенции, можете да започнете да събирате пакет от необходими документи за възстановяване на трудова книжка.

Паспорт - необходим за идентифициране на вашата самоличност.
Празна трудова книжка - тя ще се попълни на мястото на кандидатстване. Можете да го закупите в магазин за офис консумативи. Проверете за водни знаци, за да не получите фалшив.
Копие от стария труд - ако има такъв. Може би е било необходимо фотокопие, за да получите някои държавни услуги, а вие сте направили допълнително копие.
Договори с работодатели – ако не намерите документи, опитайте се да запомните имената юридически лицаза които сте работили. Опитайте да се свържете с тях онлайн или по телефона и ги помолете да изпратят копия на документите.
Информация за трансфери и назначения - тези документи потвърждават вашето движение нагоре по кариерната стълбица в рамките на една и съща компания.
Информация относно старшинство- може да се получи от ЗФР.

Ако има само няколко записа в старата трудова книжка, които не са от особено значение за бъдещата ви кариера, можете работна книжкаи не възстановява. Точно когато кандидатствате за нова работа, поискайте нова трудова книжка.

Има и друг вариант, при който не е необходимо да се събират документи. Кандидатствайте с молба за възстановяване на трудовата книжка до последния работодател. В същото време общият трудов стаж и само последната заемана длъжност ще бъдат посочени в новата работа.

За да направите това, напишете заявление за дублиран документ за замяна на изгубения. В жалбата посочете причината за жалбата (клауза 31 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки), поставете датата и подписа с препис. В рамките на две седмици ще ви бъдат дадени нов документбез бележки за миналите трудови заслуги. Ако имате нужда от тази информация, ще трябва лично да посетите предишни работни места.

Възстановяване чрез мултифункционален център (MFC)

Удобството за възстановяване на заетостта в MFC е, че не е необходимо да се свързвате самостоятелно с всеки бивш работодател. Освен това някои от юридическите лица може вече да са ликвидирани.

Не е необходимо да плащате държавно мито за възстановяване на трудова книжка. Тази услуга се предоставя безплатно, независимо от избора на метод.

Има два начина да посетите MFC, за да възстановите работната книга:

лично посещение и чакане на електронна опашка;

Вторият метод е по-предпочитан за тези, които нямат време да чакат на опашка.

При посещение на MFC ще ви бъде даден формуляр за кандидатстване за възстановяване на необходимия ви документ.

Попълнете празните места с четлив почерк.

Тогава дайте всичко събрани документии попълнен формуляр за кандидатстване. Служител на Центъра ще Ви информира кога да дойдете следващия път за готовия документ.

MFC ще направи заявка до архива, след което записите в труда ще бъдат възстановени. Това се отнася само за информация, която е била официално предадена от работодателите.

Възстановяване на изгубена книга чрез Пенсионния фонд на Русия

В допълнение към подготвените документи, когато кандидатствате в Пенсионния фонд, трябва да имате SNILS със себе си - малка зелена пластмасова карта. Елате в клона на Пенсионния фонд на Руската федерация чрез регистрация или по местоживеене.

Рецепционистът ще ви даде формуляр за кандидатстване, който да попълните. Посочете в него причината за кандидатстване във фонда и вашата информация за контакт. Предайте подготвените документи и заявление до специалистите на фонда. След това ще ви бъде казано кога да дойдете за готовата работна книжка.

Ако трудовият стаж е повече от 15 години, информацията за мястото на работа може да не е в архива.

Възстановяване чрез съда

Един от най-надеждните начини за възстановяване на трудова книжка е да се обърнете към съда.

Основният недостатък на този метод е необходимостта от заплащане на съдебни услуги. Сумата зависи от обема на работата на институцията. Също така бившите работодатели могат да останат с негативно впечатление след участие в съдебни спорове.

В съда по местоживеене трябва да попълните заявление и да представите подготвените документи. В заявлението посочете защо документът е загубен. Избройте също имената на предишни работодатели и заглавието на вашата позиция, докато работите за тях.

Съдът ще се свърже самостоятелно с всяко юридическо лице. В случай на ликвидация на предприятието, съдът се свързва със свидетели - ваши бивши колеги или представители на организацията.

Възстановяване чрез архив

Можете сами да отидете в архива. В този случай помислете за два нюанса. Първо, архивът по местоживеене съхранява данни само за организации във вашия град. Второ, ще трябва да платите за архивни услуги.

Ще трябва да попълните заявление и да изброите всички работодатели, за които сте работили.

Време за възстановяване

Времето за възстановяване на документа зависи от мястото, където е повдигнат този въпрос.

Последният работодател ще ви даде нова трудова книжка 15 дни след кандидатстване.
В MFC специалист от Центъра ще ви информира за времето на готовност на документа.
Пенсионният фонд издава документа 10 дни след посещението.
Производството в съда може да се проточи с месеци: отнема време, за да получите отговор от всички бивши работодатели.
При лично заявление в Държавен архив срокът за издаване е до 30 дни.

Накратко, инструкцията за действие в случай на загуба на работна книжка изглежда така:

Помислете дали трябва да възстановите всички записи за стаж. Ако не, просто поискайте нова трудова книжка, когато кандидатствате за работа.
Съберете се задължителни документиако все пак искате да възстановите всички записи.
Изберете подходящия метод за възстановяване.
Нанесете там и изчакайте резултата.
Вземете копие от работната си книга.

Изборът на метод зависи от вас, защото всеки от тях има своите плюсове и минуси.

Процедурата за възстановяване на трудова книжка е доста дълга и затова хората с малък брой записи в трудова книжка обикновено просто започват нова. Но този трик няма да работи, ако документът има много записи. В случай на загуба на трудова книжка целият натрупан опит също се анулира и следователно е по-изгодно за гражданина да се погрижи за възстановяването.

Загуба на трудова книжка от служител

Процедурата за загуба на документ от служител е посочена в Решение от 16 април 2003 г. Параграф 30 посочва, че служителят е този, който отговаря за възстановяването на книгата. Параграф 31 съдържа индикация за необходимостта незабавно да се уведоми работодателят за загубата на документа. За да направите това, ще трябва да кандидатствате за писане. В рамките на 15 дни работодателят издава дубликат на книжка.

Процедура

За да възстановите TC, ще ви трябват следните документи:

Празен търговски център и вложка за него, ако е необходимо.
Трудови договори от предишни работни места.
Заповеди за освобождаване, назначаване на служител и др.
Информация от ЗФР.

Добре е човек да има копие от трудовата книжка. Изисква се да го заверява в отдела за персонал при всяка смяна на работата.

Първата стъпка за възстановяване на документа е да напишете заявление до работодателя. В закона няма ясни указания за изготвянето на това заявление. Издава се в свободна форма. Той се изпраща в отдела за персонал на последното място на работа. Нова трудова книжка се издава от работодателя въз основа на документи, предоставени от служителя. Можете да потвърдите своята дейност и опит с помощта на трудови договори, заповеди за назначение. Можете да получите документи от предишни места на работа. За да потвърдите опита си, ще ви трябва удостоверение от Пенсионния фонд.

ВАЖНО! Ще ви трябват оригинални документи, за да потвърдите опита си.

ВНИМАНИЕ!Човек може да се погрижи за опростяване на възстановяването предварително. За да направите това, ще ви е необходимо копие от трудовата книжка, заверено в съответствие с всички правила. Ако документът е заверен, вписванията от копието просто се прехвърлят в новата книга. Служителят не трябва да бяга бивши местаработа. Това е най-добрият вариант, тъй като при дълъг запис не всички записи могат да бъдат възстановени. Някои работни места може просто да не съществуват, тъй като компаниите са склонни да се затварят.

Възстановяване на книгата чрез ЗФР

Възстановяването на документ чрез FIU е най-лесният вариант. Това е безплатна и бърза процедура. Помислете за стъпките за възстановяване:

Изготвяне на заявление за възстановяване на ТК.
Кандидатствайте лично или с препоръчана поща.
След 10 дни ЗФР изпраща отговор, който посочва периода на работа на служителя, неговия трудов стаж и фирмите, в които лицето е работило.

ВАЖНО!Възстановяването чрез ЗФР е метод, който има ограничения. Личните регистри във фонда започнаха да се водят сравнително наскоро и следователно не всички данни могат да бъдат получени по този начин. По-специално, ЗФР съхранява информация само за последните пет години.

Реставрация чрез Държавен архив

Този метод е уместен при наличието на следните обстоятелства:

Предишните работни места са закрити.
В ЗФР липсва необходимата информация.

Във всички останали ситуации има смисъл да се използват други методи, тъй като възстановяването чрез архив е отнемаща време процедура. За да получите необходимата информация, трябва да изпратите писмено искане. Трябва обаче да сте подготвени за факта, че отговорът няма да дойде скоро.

ВАЖНО! Ако служителят е работил на ротационен принцип, тогава исканията трябва да се изпращат до регионалните архиви.

Какво да направите, ако последното място на работа е ликвидирано?

За да се възстановите, трябва да отидете при предишния си работодател. Ако тази компания е ликвидирана, тогава е безсмислено да отидете в ЗФР или архивите, тъй като служителят не може самостоятелно да прави записи за стаж. Единственият изход е да отидете в съда. Изисква се иск. Съдът е този, който ще се занимава с жалбата до архивите и ЗФР. Въз основа на получената информация се издава дубликат.

Загуба на документа от работодателя

Ако трудовата книжка е изгубена от работодателя, тогава той е този, който е отговорен за възстановяването. Например, ако е имало огромна загуба на книги, работодателят събира комисионна за определяне на трудовия стаж на всички служители. Тя включва само незаинтересовани лица:

служители на други отдели;
членове на съюза;
представители на изпълнителната власт.

Ако няма точна информация за местоработата на служителя, двама свидетели трябва да потвърдят информацията. Въз основа на резултатите от извършената работа се съставя акт. В параграф 34 от посочената по-горе Наредба се посочва използването на акта при възстановяването.

Законът не съдържа точни указания относно действията при загуба на документ от работодател. В случай на загуба Голям бройкниги, организацията може да бъде глобена за неправилно съхранение по Кодекса за административните нарушения. Ако компанията е загубила документа и следователно не може да го издаде, когато служителят напусне, последният може да поиска обезщетение.

ВНИМАНИЕ! Ако документът на един служител е загубен, работодателят извършва стандартни действия: той кандидатства до FIU, държавния фонд.

Действия на служителите

Ако служителят има съмнения, че работодателят е изгубил документа умишлено, той може да се свърже Инспекция по труда. Има смисъл да се обърнете към съда само ако служителят е сигурен, че организацията умишлено е загубила документа. V Съдебна властможете да отидете при следните обстоятелства:

Работодателят отказва да възстанови книжката без обяснение.
Работодателят отрича факта на наемане на гражданин.

Съдът задължава дружеството да се погрижи за издаване на дубликат.

ВНИМАНИЕ!Съдът е крайна мярка, тъй като мярката е загуба на време, съставяне на иск. Не е необходимо да плащате такса, тъй като случаите, свързани с Кодекс на труда, не подлежат на такса.

Характеристики на попълване на дублиран търговски център

В дубликата се въвежда информация за общия трудов стаж в години, месеци и дни. Конкретни места на работа не са посочени. Регистрира се само последното място на работа. Тази регистрация е уместна, ако служителят не е представил документи, потвърждаващи другите му места на работа.

На заглавната страница на документа се поставя печат, че книгата е дубликат. Можете да прочетете повече за него, като кликнете върху връзката в тази оферта.

Лекотата на възстановяване на трудова книжка зависи от конкретния случай. Ако предишният работодател продължава да работи и ЗФР разполага с всички необходими данни, тогава процедурата е сравнително лесна за изпълнение. Нещата стават по-сложни в случаите, когато данните не могат да бъдат получени, или бившият работодател е ликвидиран. Служителят ще трябва да се обърне към съда. През времето до получаване на дубликат ще бъде доста проблематично да се намери работа. Следователно, трябва да се погрижите за получаването на документа предварително. Нито служителят, нито работодателят трябва да дърпат с това.

Преди да възстановите трудова книжка чрез Пенсионния фонд, трябва да се запознаете с всичко съществуващи начини. Тогава загубата на документа няма да бъде голям проблем за собственика.

Трудовата книжка е официален документпотвърждаване на изпълнението трудова дейностлица. Документът съдържа следната информация:

лични данни;
информация за образованието;
информация за наемане и уволнение.

Смята се, че без този документ няма да има пенсия. Това не е съвсем вярно, но липсата на TC може да провокира много проблеми. Например гражданин не може да си намери нова работа и т.н.

Документът се възстановява в следните случаи:

Корупция. Това може да бъде или механична повреда, или неправилно пълнене. ТЗ със скъсани страници или голям брой корекции няма да се приемат за разглеждане.
Загуба. Документът винаги се съхранява от работодателя или собственика. И двамата могат да загубят TC, докато виновникът ще трябва да го възстанови.

Ако търговският център е загубен или повреден по вина на работодателя, служителят трябва да напише заявление за неговото възстановяване. Всичко останало трябва да се поеме от виновника. Друго нещо е когато собственикът го е загубил. Той ще трябва да отиде на адреса, където се е намирала съответната организация, и да преговаря с бившия работодател за предоставяне на необходимата информация.

Помислете за броя на работодателите. Колкото повече записи в търговския център, толкова по-трудно е да ги възстановите.

Как да се възстанови

Решаването на проблема със загубата на документ не е лесно, тъй като има много начини за възстановяване на TC. Например, това може да стане чрез Държавния архив, но този метод има един съществен недостатък. Информацията в архива може да не е пълна и това е важно за тези, които имат дълга трудова история и много работодатели.

В държавния архив обаче се съхраняват търговски центрове, които работодателите изпращат там в случай на фалит или реорганизация на фирмата. Достатъчно е да разберете адреса на архивната институция и да изпратите заявка там. Следователно, като знаете къде се намира архивът на работните книги, можете да търсите документа си там.

Но повечето служители избират да възстановят трудовата книжка чрез Пенсионния фонд, тъй като именно тази организация има пълна информация за трудовата дейност на гражданите на Руската федерация. За да възстановите данни, трябва:

Определете кой е отговорен за загубата на документа. Без виновник не е ясно кой е длъжен да възстанови изгубения търговски център.
Потърсете копия на документа или извлечения от него. Ако собственикът разполага с допълнителни документи, потвърждаващи вписванията в трудовата книжка, това значително ще опрости въпроса.
Събиране на документи. Ще се изискват трудови договори, заповеди и др.
Свързване със ЗФР. Цялата информация за заетостта е в специализирани бази данни. Въз основа на заявлението на гражданина служителите на фонд „Пенсии“ са длъжни да предоставят съответните извлечения.
Обжалване пред работодателя. Той е длъжен да направи вписвания в ТК въз основа на получените данни.

Физическо лице няма право да попълва документ или негов дубликат. Трудовата книжка ще бъде обезсилена, а собственикът ще бъде подведен под административна отговорност.

Получаване в опростен вид

Понякога собствениците на TK питат дали е възможно да се възстанови документ по някакъв алтернативен начин. Да, и това може да стане чрез Пенсионния фонд на Русия. Заявителят трябва само да поръча извлечение за плащането на застрахователни премии. Необходими са и следните документи:

SNILS;
трудови договори;
отчет за доходите;
ведомости за заплати.

Толкова много възстановяват търговски центрове, тъй като извлечението се издава в рамките на 10 дни. Освен това ПФ няма право да откаже да го предостави на заявителя съгласно ПП No 1015.

Изявление

Ако загубата на трудова книжка е извършена от работодателя, тогава собственикът трябва да състави изявление. Документът ще бъде необходим и за издаване на дубликат, ако загубата е настъпила по вина на служителя. В този случай трябва да се спазват следните правила:

първо се посочват вашите данни и информация за работодателя;
име на документа;
искане за дубликат на ТК;
списък на документите, приложени към заявлението;
дата и подпис.

Заявлението обикновено се прави в свободна форма. Но предприятието може да се развива специална формадокумент, който трябва да знаете преди съставянето. Помощ: заявлението се прави изключително на името на работодателя, а не на името на служителя на отдела за персонал.

Изработване на дубликат

След разглеждане на заявлението от работодателя той е длъжен да издаде подходяща заповед. Този документ трябва да е познат на всички служители на организацията. Дубликат трябва да бъде издаден и издаден не по-късно от 15 дни от датата на кандидатстване.

ТС трябва да се състави в съответствие с Наредбата на Министерството на труда Руска федерация №69:

На заглавната страница трябва да се постави надпис "Дубликат".
След това въведете информация за собственика. Тук всичко е подредено точно както в оригинала.
След това, въз основа на наличните документи или копие от трудовата книжка, работодателят посочва информация за работата. Посочен е общият опит на подчинения и данните на всички негови работодатели.

Разликата между оригиналния TC и дубликата е много малка, така че не би трябвало да има проблеми при попълването. Има обаче някои препоръки за попълване:

цялата информация, която се въвежда в документа, трябва да бъде документирана;
ТС се попълва на официалния държавен език;
важно е да се спазва хронологичният ред на вписванията;
без грешки, описания и т.н.

Документът се попълва с тъмно мастило, а всички вписвания са заверени със съответните печати.

Копие на търговски център

За да няма проблеми с възстановяването на търговския център е необходимо предварително да се направи копие от него. Това се прави по два начина:

Върху копието на документа (на всички страници) се поставя съответната маркировка, че копието е правилно. След това датата, подписа упълномощено лицеи т.н.
Копия на листове се зашиват, а на мястото на телбод се залепва празен лист. Посочва броя на страниците, знак за автентичността на копието и други подробности.

В случай, че се прави копие на работното място, на последната страница работодателят поставя запис, че лицето в момента работи при него. Записът се потвърждава с личния му подпис и печата на организацията.

Важно е да се гарантира, че цялата информация е четлива, в противен случай документът ще бъде анулиран. Трябва да се направят фотокопия на всички страници, включително заглавната страница и вложката. Не е необходимо нотариално заверяване на копие от ТК.

Знаейки как да възстановите работна книжка чрез Пенсионния фонд, не можете да се притеснявате за загуба на хартия. Лесно е да намерите информация за трудовата дейност и ако няма данни в PF, тогава трябва да се свържете с архива. Може да отнеме малко повече време, но документът ще бъде възстановен.

Възстановяването на трудовия стаж не е лесна задача. Ако книгата е загубена, тогава можете да потвърдите трудовия стаж чрез Пенсионния фонд или съда, като изпратите иск за възстановяване на трудовия стаж.

Как да възстановим стажа?

Къде да кандидатствате за възстановяване на периода на работа в предприятието, ако трудовата книжка е загубена? За да възстановят записите в новата книга, те се обръщат към архивите на организациите, в които гражданинът е работил преди това. Документите на служителите на предприятията се прехвърлят в архива в рамките на 12 месеца от момента на напускане на работното място. Ако организацията, в която гражданинът е работил преди, е загубила архива, тогава е по-трудно да се възстанови трудовият опит. За да направите това, отидете в съда с иск за възстановяване.

Чрез съда

Когато периодът на работа бъде възстановен чрез съда:

Ръководителят отказа да издаде екземпляр от книгата;
Няма пълна информация за заетостта на служител в организации;
Шефът отказва да разпознае служителя.

Възстановяването на старшинството чрез съда преминава през жалба на гражданина с иск за възстановяване на превозното средство и актове, потвърждаващи факта на работа в организации. Какви доказателства разглежда съдът?

Трудови договори;
Финансови отчети;
съюзни билети;
Членски книжки;
Показания на свидетели.

Арбитражът разглежда показанията на свидетели, доказващи, че ищецът е работил в организации за определен период от време. От двама души са поканени да дадат показания, показанията на един свидетел не се разглеждат от съда. Съдът, след като разгледа представените доказателства, удовлетворява иска и въз основа на решението взема решение за възстановяване на старшинството. Въз основа на съдебно разпореждане териториалният клон на Пенсионния фонд на Руската федерация ще прихване целия потвърден период на служба.

Чрез пенсионния фонд

Ако работодателят е загубил трудовата книжка на гражданин, тогава той и организацията решават всички въпроси за възстановяване. Ако документът бъде изгубен от собственика, тогава той е длъжен да го възстанови сам. Възстановяването чрез Пенсионния фонд в пълен размер е реално, ако гражданинът е започнал работа наскоро. Когато има много места за работа, информацията може да не бъде предоставена в пълен размер, тъй като системата за регистриране на лични данни наскоро започна да работи в ЗФР.

FIU води отчети за работата на гражданите на Руската федерация, поради което издава дубликати на трудовата книжка, ако гражданин я е загубил. За възстановяване на трудовия стаж чрез ЗФР по местоживеене, гражданин подава документално искане за възстановяване на трудова книжка и стаж по години работа. Искането се подава лично или с препоръчана поща с обратна разписка. След 10 дни, от момента на подаване на искането, ЗФР издава документ, в който се вписва информация за местата на работа на гражданина. Не е необходимо да плащате такса за подаване. С удостоверение от ЗФР те отиват в съда, за да потвърдят трудовия стаж. С резолюция съдебна зала, гражданин подава молба до ЗФР за установяване и вписване на трудовия стаж.

Задължителни документи

Списък на документите за възстановяване на старшинството чрез съда:

Архивни справки;
Документи от организацията;
Удостоверение от пенсионния фонд;
Документи, потвърждаващи факта на работа - професионални билети, регистрационни книжки, копия на ТД;
Иск за възстановяване на периода на работа.

За служители, работещи по гражданскоправен договор, пакетът от документи е, както следва:

Нотариално заверено копие от договора с подписите на страните;
Сертификат от личната сметка;
Документи за сетълмент;
Отчет за данъка върху доходите на физическите лица -2.

Прочетете за нюансите на непрекъснатия трудов стаж

Искова молба

Как да пиша искова молбадо съда за възстановяване? Документът се съставя в писмена форма. В горната част се посочва името на съда, личните данни на заявителя (пълно име, местожителство), информация за засегнато лице- Представител на ЗФР. В основната част е описано положението на ищеца, с обосновката на иска и индикация, че е невъзможно решаването на въпроса без намесата на арбитража. В пледоарията на исковата молба се съдържа искане за установяване на факта на трудово правоотношение въз основа на представените доказателства. Посочени са молба за разпит на свидетели по делото, личните им данни и списък на приложената документация. По-долу е датата на съставяне и подписа на ищеца.

Срок за разглеждане на делото

Колко време отнема на съда да постанови решение за възстановяване на работа? По закон съдията се произнася по делото веднага след това съдебен процес(Граждански процесуален кодекс на Руската федерация, чл. 199). Страните по делото имат право да обжалват решението в 10-дневен срок от датата на обявяването му, като подаде обжалване. Ако не сте намерили отговора на въпроса си, проблемът ви изисква индивидуално решение, свържете се със специалистите на нашия уебсайт. Адвокатите за трудовото законодателствоТе ще разгледат проблема и ще помогнат за разрешаването му възможно най-скоро.

Трудовите книжки са изключително важен документ за всички работещи граждани: въз основа на него се оценява опитът на работника и неговата репутация. Освен това, дори въпреки факта, че при определяне на размера на пенсията за служител, тя се извършва въз основа на други източници на информация, PFR все още иска да се приложи трудова книжка към пакета документи.

Ако служителят е нает, тогава неговият документ за трудова дейност е при работодателя; ако е безработен, значи го запазва. И в двата случая трудовата книжка може да бъде загубена. Неговото възстановяване е задължително. Какво да направите, ако трудовата книжка се изгуби? Къде да кандидатствам?

Има някакъв алгоритъм, който позволява на работника да възстанови документа. Той предвижда обжалване пред различни органи, а именно:

На първо място, можете да кандидатствате на предишното място на работа: бившият работодател е задължен по закон да възстанови загубения документ на служителя, независимо колко време е минало от уволнението;
На второ място, ако компанията, в която е работил служителят, е била ликвидирана, тогава той има право да кандидатства в архива на компанията (прехвърля се в Министерството на правосъдието при нейната ликвидация) и да направи искане за възстановяване на стажа там ( при този сценарий можете да разчитате поне да получите копие от трудовата книжка);
На трето място, можете да отидете до Пенсионния фонд, където се натрупва информация за стажа на служителите въз основа на резултатите от тяхното плащане на застрахователни премии;
И накрая, в краен случай, служител може да подготви искова молба в съда срещу работодател, който отказва да възстанови трудовата си книжка.

Един от доказаните методи, който е подходящ, дори ако служителят вече се е пенсионирал на заслужена пенсия, е да кандидатствате в ЗФР.

Можете да направите това по един от двата начина:

самостоятелно (ако документът е загубен по време на отсъствие на работа);
чрез вашия работодател (ако към момента на загубата документът е бил в отдела за персонал на компанията).

Когато става дума за изгубена трудова книжка, е важно всеки служител да вземе предвид някои от нюансите.

Ако служителят е работил във фирмата въз основа на срочен трудов договор, срокът на договора му е изтекъл, трудовото правоотношение се прекратява. В този момент се установява, че трудовата книжка на служителя го няма. Какво да направите в тази ситуация? Незабавно напишете изявление за загубата на документа, адресирано до ръководителя на компанията. В този случай целият процес по възстановяване на трудовата книжка ще падне върху бившия работодател.
Ако служителят е загубил документа през периода на отсъствие на работа, той има право да кандидатства на последното място на трудовата си дейност с искане за възстановяване на документа.
Ако се загуби нова трудова книжка (1-3 месеца работа), тогава е много по-лесно да получите нов формуляр, отколкото да чакате възстановяването на документа поне две седмици.

И в първия, и във втория случай работодателят няма право да откаже на служителя: в случай на отказ, както беше споменато по-рано, служителят има право да подаде иск до съда (Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г.).

Без съмнение служителят може да възстанови трудова книжка чрез Пенсионния фонд и самостоятелно. В този случай обаче това може да отнеме много време: в този държавен орган той ще трябва да стои на повече от една опашка.

Как правилно да възстановите трудова книжка чрез ЗФР и в същото време да не повредите бъдещата си пенсия? Това ще бъде обсъдено по-долу.

Възможно ли е възстановяване чрез пенсионен фонд?

Първият въпрос, на който служител или работодател ще трябва да отговори е: възможно ли е възстановяване на трудова книжка чрез Пенсионния фонд (ПФР)?

Като се има предвид фактът, че ЗФР е държавна агенциякойто участва пряко в работни отношения(по-специално взема застрахователни плащанияот работници), тогава чрез него, без съмнение, ще бъде възможно да се възстанови неговият труд.

Най-често гражданите преди пенсиониране и пенсионна възраст. На практика обаче обслужва всички служители без изключение.

Има няколко важни нюансижалби на граждани до ЗФР за възстановяване на трудовата книжка:

Първо, издаването на дубликат е възможно само въз основа на искане, което работодателят или служителят изпраща до държавния орган;
Второ, ако трудовият стаж на служител надвишава 15 години, тогава може да възникне трудност: не цялата информация се съхранява в архивите на ЗФР, което ще изисква по-дълъг период от време за възстановяване на документа;
На трето място, възстановяването на информацията се извършва стриктно въз основа на осигурителни вноски, които работодателят е направил за сметка на служителя.

Ако се докоснем до процеса на възстановяване на трудова книжка чрез работодател по-подробно, тогава е възможно дори да възстановите трудова книжка, изгубена от предишен работодател на ново място на работа. Самият работодател ще се нуждае само от:

изпрати заявка до ЗФР;
получаване на информация за трудовия опит на служителя;
въведете информация в нова формаработна книжка и поставете на заглавната й страница бележката „Дубликат“.

Няма да го накара да го направи специална работа, тъй като в началото на март всяка година той взаимодейства директно със ЗФР, като въвежда в държавния орган цялата информация за сключените и прекратените трудови договори(Постановление на правителството № 318 от 15 март 1997 г.).

Всяка организация може да кандидатства за такъв вид информация за своите служители по всяко време и освен това абсолютно безплатно. В същото време ще й бъде издадено удостоверение за СЗВ-К, което ще отразява целия трудов стаж на служителя (Постановление на правителството № 122-П).

Когато работодател или служител изпрати искане, информацията му се предоставя в рамките на 10 работни дни. След това работодателят изготвя дубликат в рамките на 5 дни и го предава на служителя.

Процедура за възстановяване

Необходимо е да се започне процесът на възстановяване на трудова книжка, като се определи отговорността, тоест кой точно е имал документа към момента на загубата му.

Ако работодателят е отговорен, тогава е достатъчно просто да напишете заявление, адресирано до неговия ръководител, за възстановяване на документа.

Ако самият служител е виновен за загубата на труд, тогава той трябва да извърши следните действия:

Подгответе пакет обвързващи документи- паспорт и SNILS (ако е запазено копие от трудовата книжка, то също е приложено към пакета с документи);
В офиса на FIU по местоживеене подгответе заявление за загуба на документ и прикачете към него пакет документи;
По време на разговор със служител на ЗФР, осигурете му вербална информацияза местата на тяхната трудова дейност (съответно само за тези, в които е била официална заетост);

Трябва да се отбележи, че е необходимо да се кандидатства със заявление до PFR отдела на мястото на регистрация (за работодатели - на мястото на регистрация), в противен случай информацията може да бъде отказана.

Няма такса за възстановяване на документи. Процесът на възстановяване на информация може да отнеме 10-15 работни дни. По правило служителят се уведомява за точния срок в момента на кандидатстване.

Също така е важно да се разгледат два важни случая: възстановяване на трудова книжка въз основа на нейното копие и без него.

Често служител губи трудова книжка, но копието й остава в ръцете му. В този случай копието може да бъде заверено от нотариус или да няма официално заверка.

Ако копието е заверено от нотариална кантора (всичките му страници са копирани от истински документ и заверени с подпис на нотариус), тогава няма смисъл да се свързвате със ЗФР. Достатъчно е да представите документа на работодателя и той ще издаде дубликат въз основа на него (Наредба на Министерството на труда № 190 от 4 октомври 1991 г.).

Без нотариална заверкакопие няма правно действие. Въпреки това, той може да се превърне в добра насока за служителите на PFR, които ще могат да възстановят трудовия стаж на служител само за 5-7 дни.

Възстановяване на трудова книжка, ако има копие от нея

Ако служителят не е имал копие от трудовата книжка на ръка, тогава има друг начин да го получи. Трябва да се свържете с отдел „Човешки ресурси“ на последното си място на работа. Отговорните служители винаги правят копия на трудовите книжки, преди да ги дадат на съкратени служители.

Ако служителят може да представи на ЗФР други документи, потвърждаващи трудовия му опит, тогава процесът на издаване на дубликат може значително да се ускори. Какви документи могат да бъдат представени?

Заповеди на ръководството на работодателските организации за наемане и уволнение на служител;
Извлечения от дневниците за регистрация на трудови книжки;
ведомости за заплати;
Извлечение от личната сметка, по която са преведени осигурителни вноски.

Всички тези документи и техните копия могат да бъдат поискани от работодателите. В някои случаи ЗФР прави това самостоятелно.

Защо се нуждаете от копие, ако информация за работа и без нея е налична в ЗФР? Факт е, че не всички работодатели отговорно подават информация за служителите на този държавен орган.

Струва си да се добави, че самите работодатели също подават на ЗФР копия от трудовите книжки на своите служители заедно с искане за възстановяване на документа.

Как да възстановим пенсионера?

пенсионер загуби трудова книжка какво да прави

Във време, когато много пенсионери продължават активната си работа след заслужена почивка, възрастен работник също може да загуби трудовата си книжка. За него този документ е от особено значение: въз основа на него се издават увеличения на пенсионните плащания.

Какво да правя - пенсионер е загубил трудова книжка? Как може да се възстанови изгубен документ? В този случай той определено трябва да се свърже с Пенсионния фонд. Тук ще му бъде възстановена информация за трудовия стаж за целия период на неговата работа. Тази процедура е от съществено значение и за онези граждани, които тепърва изготвят пенсията си.

Но дали всичко е толкова безоблачно, колкото изглежда на пръв поглед? Има една трудност в процеса на възстановяване на информация за трудовата дейност на служител чрез Пенсионния фонд: този държавен орган далеч не разполага с изчерпателна информация по този въпрос.

Най-често тук можете да поискате точна информация само за последните 15 години. Това обаче изобщо не е причина да откажете помощта на ЗФР. Тази правителствена агенция може:

Проверете информацията за служителите чрез др държавни структуриизползване на механизма на междуведомствено взаимодействие;
Изпратете запитвания до бившите работодатели на служителя с молба да предоставят адекватна информация за него.

В самото последна инстанция, Пенсионният фонд ще предостави на кандидата частична информация за трудовия стаж на служителя, която може да бъде допълнително допълнена от други източници на информация.

В тази връзка може да се установи следното: пенсионерът може да възстанови трудовата си книжка изцяло или частично чрез ЗФР, но този процес може да отнеме най-малко 25-35 дни (в зависимост от натовареността на клона на фонда в конкретен регион).

Възстановяването на работна книжка чрез ЗФР е удобна процедура за получаване на дубликат на документ. Очевидно е обаче, че този процес изисква събиране на документи, лично посещение в клона на фонда и изчакване от поне две седмици. Ето защо в процеса на трудова дейност е най-добре от време на време да копирате работата си и да заверявате копие в нотариална кантора. В този случай, ако документът бъде изгубен, трябва само да се свържете с работодателя и да получите дубликат още на следващия ден.