Относно процедурата за взаимодействие на ръководител на договора със структурните подразделения на Държавния комитет на Кабардино-Балкарската република по поземлени и имуществени отношения. За одобряване на правилник за реда за взаимодействие на договорната служба с

"ОДОБРЯ"

Директор на ISMAN

„___“ _________ 2014 г

Регламенти

договорно обслужване взаимодействия

със структурни подразделения

1. Общи положения

1. Настоящият регламент определя механизма на взаимодействие на договорната служба, която упражнява правомощията за закупуване на стоки, работи, услуги за нуждите на ISMAN.

2. Настоящият регламент е разработен в съответствие с действащото законодателство RF с цел автоматизиране на основните операции по планиране на доставките на стоки, работи, услуги, идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители); сключване и изпълнение на договори, контрол за спазването на законодателството на Руската федерация.

2. Термини и определения

Следните понятия, термини и дефиниции се използват в настоящия регламент:

OSSP - Отговорен специалист на структурното звено

IZ - инициатор на покупка

NMTsK - началната (максимална) цена на договора;

UIS - единна информационна система;

IS ISMAN - уебсайт на ISMAN

КС - Обслужване по договор;

PEO - Планово-икономически отдел;

ОМТС - отдел материално-техническо снабдяване;

ЕК - Единна комисия

OKVED - Общоруски класификаторвидове икономическа дейност

OFAS - Служба на Федералната антимонополна служба за Московска област.

3. Правила за взаимодействие

№ п \ стр	Текущи събития	Срок Версии	Отговорен за изпълнение задачи	Изпълнителни звена*	изходящ Документация
1	2	3		5	6
Етап 1. Формиране на график за подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за нуждите на ISMAN (наричано по-долу график)
	Информиране на началниците на отдели за изготвянето на графика за следващата финансова година от средствата, получени по бюджетни програми и теми: а) фондове за разделяне (OKHNM); б) програми на Президиума на Руската академия на науките; в) субсидии, предоставени от бюджетите на бюджетната система на Руската федерация;	до 25 октомври на текущата година	Ръководител на ЦК	СК предоставя на ИС методическа помощ при определяне и обосноваване на NMCC	Бележки, адресирани до ръководителите на отдели с обосновка * за необходимостта от закупуване на STFZ (необходимостта от закупуване на този конкретен продукт (работа, услуга), посочващи: Наименование на предмета на поръчката; Срокът за подаване на поръчка; Срокът на договора; Обосновка за необходимостта от включване на експерти, експертни организациина етап приемане.
	Предоставяне на проекти на планове-графици от отделите за следващата финансова година на хартиен носител и в в електронен форматвъв формата Excel по електронна поща : pion @ ism . ac. en	В рамките на 10 работни дни от получаване на служебната бележка	Началници на отдели		Проекти на графици (под формата на Приложение № 1) от отдели за следващата финансова година, като се посочат длъжностните лица, отговорни за изпълнението на договорите. Графикът включва всички покупки, включително договори, сключени с единствен доставчик(изпълнител, изпълнител) в съответствие с чл. 93 FZ-44 от 01.01.2001 г
	Изготвяне, утвърждаване на консолидиран график за следващата финансова година и публикуването му на официалния уебсайт в Интернет	В рамките на 10 работни дни от получаване на графиците	Ръководител на ЦК	KS, PEO	План-график, одобрен от директора за следващата финансова година. Поставяне на официалния сайт в рамките на 3 работни дни, но не по-късно от 31 декември.
Етап 2. Оформяне на пакети от документи за покупка на стоки, работи, услуги за нуждите на ISMAN
	Предоставяне на документи, необходими за регистрация и публикуване на покупките (документите се предоставят на хартиено копиеи в електронна форма.	До 20-то число на месеца, предхождащ месеца, в който се планира обявлението да бъде публикувано на официалния уебсайт	Началници на отдели**	Инициатор на поръчката, СК	Бележки, адресирани до заместник-директора, отговарящ за обществените поръчки, с приложени следните документи хартиена формаи на електронни медии: 1. Бележка. 2. Техническо задание, съгласувано от ръководителя на отдела и утвърдено от директора на ИСМАН. 3. Съгласуван и одобрен списък с кодове за стоки, работи, услуги в съответствие с OKVED; 4. Проект на договор, съгласуван с юрисконсулта и ръководителя на звеното; 5. Съгласуван от ръководителя на отдела и утвърден от директора график за доставка на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа; 6. Съгласуван и одобрен график на плащане с разбивка на прогнозните суми и срокове на плащане по месеци; 7. Разчетна документация, одобрена от ръководителя на структурното звено и одобрена от директора на ИСМАН; 8. При СМР е необходимо да се предвиди: Съгласувана и одобрена проектна документация; Съгласуван и одобрен списък на видовете работи, които влияят върху безопасността на съоръженията капитално строителство(съгласно Заповед на Министерството на регионалното развитие на Руската федерация от 01.01.2001 г. № 000).**
	Изготвяне на пакет от документи, необходими за регистрация и публикуване на покупки в съответствие с графика	В рамките на 5 работни дни след получаване на пакет документи от отделите.	Ръководител на ЦК	KS	1. избор на метода за обосновка на изчисляването на NMTsK за обосноваване на (началната) максимална цена по формулата в съответствие със заповедта на Министерството на икономическото развитие на Русия от 01.01.2001 г. № 000, документация за поръчка, състояща се от информация за поръчката, техническо задание, проект на договор, обявление 2. Критерии за оценка на заявленията и окончателните предложения (за конкурса); 3. други документи (при необходимост).
	Съгласуване на пакета документи с отделите.	2 работни дни след пакета от документи, необходими за обработка и подаване на поръчки.	Ръководител на ЦК	CS, PEO, юрисконсулт	Сервизна бележка с договорен пакет документи. Издаване на заповед
	Одобрение на документация и известие за покупка	1 работен ден	Директор (и.д. директор)	KS	Заявление, одобрено от отделите с пакет документи и одобрено от директора на ISMAN.
	Извършване на покупка в EIS	В рамките на 1 работен ден	Ръководител на ЦК
Процесът на "Промяна на графика"
	Изготвяне на информация, характеризираща обосновката за извършване на промени в графика в съответствие с част 13 от StFZ от 01.01.2001 г.	Не по-късно от 12 календарни днипреди датата на публикуване в ОС на известието за покупката (в случай на покупка от един доставчик 12 дни преди датата на сключване на договора	Отговорен специалист на структурното звено	ИЗ, КС	Бележка за анулиране или отлагане на покупката с обосновка. Заповед за промяна на графика
	Промени в графика, поставяне в ЕИС	В рамките на 3 дни	Ръководител на ЦК	KS	График е одобрен от директора на ИСМАН
Етап 3. Участие в покупки. Сключване на договори и контрол на тяхното изпълнение
	Изменения и разяснения в документацията за обществената поръчка.	В рамките на 1 работен ден от датата на получаване на заявката	Ръководител на ЦК	Инициатор на поръчка, КС, юрисконсулт
	Участие в търгове и изготвяне на становище по основателността на постъпилите предложения за състезателен метод за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители)	Условия съгласно Федерален закон-44 от 01.01.2001 г.	Председател на единната комисия	CC, единична комисионна	Заключение по съществото на постъпилите предложения (оформяне на протокола)
	След определяне на победителя в състезателния метод за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители)	Условия, съгласно Федералния закон-44 от 01.01.2001 г. (в зависимост от това как е определен доставчикът)	Ръководител на ЦК	CS, юрисконсулт, PEO	Изпратете на победителя протокола и проектодоговора с включване на победителя и участника, с приложения (спецификация, техническо задание, календарен план, разчет) за подписване
	След подписване на договора от спечелилия доставчик (изпълнител, изпълнител), договорът се подписва от клиента или упълномощено лице (в зависимост от метода на поръчка).	В деня на подписване на договора	Ръководител на ЦК	КС, ОМТС, ИЗ	Информиране на ръководителите на отдели за доставчика (изпълнител, изпълнител) с издаване на копие от сключения договор за изпълнение
	Подаване на информация на ОС за сключване на договора	В рамките на 3 работни дни след подписване на договора	Ръководител на ЦК		Информация за вписване на договора в регистъра на договорите с възлагане към него регистрационен номерОС с приложен сканиран договор.
	Контрол върху изпълнението на договора	През целия срок на договора	ОССП, началник на КС, началник на ОМТС, ИЗ	КС, ОМТС, ИЗ, комисионна за приемане, счетоводство	Подписване на приемо-предавателен акт, товарителница и др придружаващи документи. Навременно плащане
	Предоставяне на информация за взетите от клиента решения за възстановяване на неустойка (глоба, наказателна лихва) от доставчика (изпълнител, изпълнител) във връзка с неизпълнение или неправилно изпълнение на задълженията, предвидени в договора		началник отдел	PEO, KS	Бележка, адресирана до ръководителя на КС с копия на съответните документи Заключение допълнително споразумение, издаване на неустойки, глоби, прекратяване на договора (в зависимост от начина на покупка)
	Извършване на промени в регистъра на договорите в ЕИС	в рамките на 3 дни	Ръководител на ЦК	Упълномощено лице на директора	Информация за промяната, прекратяване на договора със сканираните файлове.
	Предоставяне на информация за прекратяване на договора по съдебен ред.	В срок до 1 работен ден след вземане на съответното решение	правен съветник	правен съветник	Бележка, адресирана до председателя на Конституционния съд с копия от съдебни решения.
	Изготвяне и поставяне в ЕИС на доклад за изпълнение, изменение, прекратяване на договора или за резултатите от отделен етап от неговото изпълнение, в съответствие с ПМС от 01.01.2001 г. № 000)	В рамките на 1 работен ден след изпълнение, изменение или прекратяване на договора.	Ръководител на ЦК	Упълномощено лице на директора	Формуляр за отчет (Приложение № 2)
	Внасяне в Конституционния съд на доклад за невъзможността да се използват други методи за определяне на доставчика, обосновка на цената на договора и други съществени условия за изпълнение на договора при закупуване от един доставчик за задоволяване нуждите на ISMAN (чл. 93, част 1, клауза	1 работен ден	началник отдел		Представен доклад, в електронен вид и на хартиен носител
	Изготвяне и поставяне на известие за сключване на договор с един доставчик на официалния уебсайт в Интернет		ръководител на КС	KS
	Съгласуване на договора с един доставчик (изпълнител, изпълнител) въз основа на член 93 от Федералния закон-44 от 01.01.2001 г.	1 работен ден от получаване	Лидери на подразделения.	KS (юрисконсулт)	Договорът е съгласуван с ръководителя на ЦК
	Сключване на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител) въз основа на член 93 от Федералния закон-44 от 01.01.2001 г.	Според графика	началник отдел, IZ, KS (юрисконсулт)	ОМТС, ПЕО, счетоводство KS	Подписан договор
	Предоставяне на информация за договори, сключени въз основа на член 93 от Федералния закон-44 от 01.01.2001 г.	В деня на договора	началник отдел, ОТ	OMTS, PEO, счетоводство,	Бележки, адресирани до ръководителя на ЦК (с копия от договори).
	Подаване на информация за договори, сключени въз основа на член 93 от Федералния закон-44 от 01.01.2001 г. на официалния уебсайт в Интернет, над 100 хиляди рубли.)	В рамките на 3 работни дни след подписване на договора	Ръководител на ЦК	KS	Вписване на информация за сключения договор в регистъра на договорите.
	Предоставяне на информация за договори, сключени въз основа на част 1, клауза 6, член 93 от FZ-44 от 01.01.2001 г. в контролен органв областта на обществените поръчки в Московска област	В рамките на 1 работен ден след сключване на договора.	Ръководител на ЦК	KS	Уведомление до контролния орган в областта на обществените поръчки
		В срок до 7 работни дни след изпълнение на общинския договор.	ръководител на КС	KS
	Подаване на информация за недобросъвестни доставчици (изпълнители, изпълнители).	В рамките на 3 работни дни след идентифициране на недобросъвестен доставчик.	Ръководител на ЦК	KS	Писмо до OFAS за Московска област.

*Ако се установи, че покупката е неразумна в хода на наблюдение, одит и контрол в областта на обществените поръчки, контролните органи, посочени в ал. 3 на част 1 на чл. 99 от Закон N 44-FZ, трябва да издаде заповед за отстраняване на установеното нарушение и привличане на извършителите към административна отговорност (част 6 от член 18 от Закон N 44-FZ).

Подразделенията осигуряват изпълнение в рамките на своите официални правомощия;

** - в случай на предоставяне на непълен пакет от документи за закупуване на стоки (работи, услуги), документите ще бъдат върнати на ръководителите на отдели за преразглеждане.

*** - информация за изпълнението на договора с посочване на параметрите за изпълнение, включително информация за плащане по договора (плащане за етапа на договора) - подробности (вид, номер, дата) на документа, потвърждаващ възникване на парично задължение при доставка на стоки (фактура и (или) акт за приемане - прехвърляне и (или) фактура), изпълнение на работа, предоставяне на услуги (акт на извършена работа (услуги) и (или) фактура, и (или) фактура), както и данните (вид, номер, дата) на документа, потвърждаващи факта на плащане по договора (платежно нареждане и др.) ( Постановление на правителството на Руската федерация „За реда за подготовка и поставяне в един информационна системав областта на поръчката на доклад за изпълнението на държавната (общинска) поръчка и (или) за резултатите от отделен етап от неговото изпълнение“);

Отговорните лица, упражняващи контрол върху разработването и изпълнението на договорите, са ръководителите структурни подразделения:

В случай на предоставяне бележкис прикачване на оправдателни документи в нарушение на сроковете, посочени в параграфи 15, 18, 20, 22, 26, 28 административна отговорноств съответствие с чл. 19.7.2 от Кодекса Руска федерацияза административни нарушения -FZ (изм. от 01.01.2001 г.) непредоставяне на информация или предоставяне на съзнателно невярна информация на органа, упълномощен да упражнява контрол върху доставките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди, - води до налагане на административна глоба на длъжностни лица в размер на 00 (петнадесет хиляди) рубли; на юридически лица- в размер на 00 (сто хиляди) рубли.

Контролът по прилагането на този правилник се възлага на заместник-директора

Депутат директор йу

Съставен т. 46490

• Изтеглете документ (.doc формат)(188 KB)
• Изтеглете документ (формат.pdf)(392 KB)

Приложение
по разпореждане на служба „Архиви”.
Ханти-Мансийск автономна област– Югра
от 07.03.2019 г. No 28-Пр-23

Регламенти

взаимодействие на структурните подразделения

Услуги за архивите на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра и

мениджър договор при извършване на покупки

стоки, работи, услуги за държавни нужди

I. Общи положенияаз

Настоящият регламент за взаимодействието на структурните звена на Службата за архиви на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра и ръководителя на договора при доставка на стоки, работи, услуги за обществени нужди (наричани по-долу Правилника) установява изискванията за взаимодействието на структурните звена на Службата за архиви на Ханти-Мансийския автономен окръг - Угра (наричана по-долу Службата) и ръководител на договора при доставка на стоки, работи, услуги за държавните нужди на Службата (наричана по-долу наричани поръчки) в съответствие с Федералния закон № 44-FZ от 5 април 2013 г. „За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“ (наричан по-долу Закон № 44 -FZ).

Основните понятия, използвани в този правилник, се прилагат в същото значение, както в Закон № 44-FZ.

Този регламент се прилага за покупки, направени от Услугата.

Покупките се извършват в съответствие с Граждански кодексРуска федерация, Бюджетен кодексРуската федерация, Закон № 44-FZ и други нормативни актове правни актовеРуската федерация и Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра и този правилник.

Структурните поделения на Службата си взаимодействат на основата на принципите на откритост, прозрачност на информацията в областта на обществените поръчки, професионализъм, ефективност на възлагането на поръчки, отговорност за ефективността на задоволяване на нуждите на Службата.

II. Планиране и обосновка на поръчките

1. Планирането на обществените поръчки се извършва въз основа на целите на поръчката, определени, като се вземат предвид разпоредбите на член 13 от Закон № 44-FZ, чрез формиране, одобряване и поддържане на планове за обществени поръчки, графици в рамките на установените срокове със Закон № 44-FZ и други регулаторни правни актове на Руската федерация, Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра и тези правила.

2. При формиране, одобряване и поддържане на плана за възлагане на обществени поръчки Ръководителят:

формиране на план за възлагане на обществени поръчки, въз основа на подадените от специалисти от структурните подразделения на Службата, иницииране на поръчка под формата (приложение към настоящия регламент) на заявления;

одобряване на съставения план за обществени поръчки от ръководителя на Службата или от заместващото го лице;

публикуване на плана за обществени поръчки в Единната информационна система в областта на обществените поръчки (наричана по-долу ЕИС в областта на обществените поръчки) и Регионалната информационна система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавните нужди на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра (наричана по-нататък - GIS "Goszakaz");

при необходимост, въз основа на заявление, подадено от структурното поделение на службата, инициираща поръчката, извършва съответните промени в плана за обществени поръчки.

3. При формиране на плана за обществени поръчки специалистът, структурно поделение на Службата, иницииращ поръчката, предоставя на ръководителя на поръчката заявление по образец (приложение към настоящия правилник) с приложена обосновка на поръчката.

4. Ако се наложи промяна в плана за възлагане на обществени поръчки, специалистът от структурното звено на Службата, иницииращ поръчката, предоставя на ръководителя на договора заявление във формата (приложение към настоящия правилник) с обосновката за извършване на промени.

5. При формиране, утвърждаване и поддържане на графика Ръководителят по договора:

формиране на график въз основа на заявлението, подадено от специалистите на структурното звено на Службата, иницииращо покупката, по образеца (приложение към настоящия правилник);

съвместно със специалисти от структурното поделение на Услугата, инициираща покупката, изготвяне на обосновка за покупката;

съгласуване на графика с изпълнителни органи държавна властХанти-Мансийски автономен окръг - Югра, прилагайки единен публична политикав съответната област;

одобряване на генерирания график от ръководителя на Службата или от заместващото го лице;

публикуване на графика в ЕИС в областта на обществените поръчки и ГИС „Гозаказ”;

при необходимост, въз основа на подадено заявление от структурното поделение на Услугата от инициаторите на покупката, извършва съответните промени в графика.

6. При формиране на графика специалистът от структурното звено на Службата, иницииращ поръчката, предоставя на ръководителя на договора заявление по образеца (приложение към настоящия правилник), с приложение техническо заданиеи обосновка на началната (максимална) цена на договора.

7. Заявленията за формиране (изменение) на плана за обществени поръчки и графика на заявлението се съставят по образеца (приложение към настоящия правилник) и се подписват от ръководителя на структурното звено на Службата, инициираща поръчката.

8. Покупки, които не са предвидени в Графика, не могат да се извършват.

III. Организиране на идентификация на доставчика

(изпълнители, изпълнители) по конкурентен начин

9. С цел идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за обществено обслужване се нуждае, в съответствие с плана за възлагане на обществени поръчки, графика, в рамките на сроковете, установени със Закон № 44-FZ и други регулаторни правни актове на Руската федерация и Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра и тези Правила, специалистът по структурните звено на Услугата, инициирайки покупката, извършва самостоятелно:

съгласуване на заданието и обосновка на началната (максималната) цена на договора с изпълнителните органи на държавната власт на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра, провеждащи единна държавна политика в съответната област, в случаите, установени от регулаторни правни актове на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра;

разработване на проект на договор, по отношение на наименованието на обекта на поръчката, условията за изпълнение на условията на договора, изискванията към доставените стоки (работи, услуги) и гаранционни задължения, като се вземат предвид стандартни условиядоговори, които се поставят в EIS в областта на обществените поръчки и в GIS "Goszakaz";

изготвяне на становище относно съответствието или несъответствието на офертите, получени от участници в поръчката, с разпоредбите на документацията за поръчката, както и оценка на офертите по време на търг или искане за предложения;

изготвяне на обяснения на клаузите на документацията за поръчката и клаузите на договора, по отношение на предмета на поръчката на нейните обеми, срокове за изпълнение и гаранционни задължения, и представяне на ръководителя на поръчката не по-късно от 16:00 часа на деня на прехвърляне от ръководителя на договора към специалиста от структурното звено на Услугата, инициираща покупката;

участва в разглеждането на дела по обжалване на резултатите от процедурите за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) в частта, свързана с обекта на поръчка;

предоставяне на ръководителя на договора на информацията (документи и информация), предвидена в процедурата за договаряне на сключване на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител), за да се договори възможността за сключване на договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител) с тялото Изпълнителна властХанти-Мансийски автономен окръг - Югра, упълномощен да упражнява контрол в областта на снабдяването, в случаите установено със закон№ 44-FZ, не по-късно от 3 (три) работни дни от датата на решението за закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител).

Информация (документи и информация) се предава от специалист на структурното звено на Службата към ръководителя на договора в писанес едновременното предоставяне на идентично копие в електронен вид (на електронна пощаръководител на договора). Отговорност за спазването на сроковете за предоставяне на такава информация, както и за идентичността на предоставената в писмена и електронна форма информация се носи от специалиста от структурното звено на Услугата.

10. С цел идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за обществено обслужване нужди, в съответствие с плана за обществени поръчки, график, ръководителят на договора изпълнява:

избор на метод за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител);

уточняване като част от обосновката за закупуване на първоначалната (максимална) цена на договора и нейното обосноваване в обявления за обществени поръчки, покани за участие в избора на доставчици (изпълнители, изпълнители) по затворени методи, документация за поръчка;

изясняване като част от обосновката за закупуване на първоначалната (максималната) договорна цена на сключената с един доставчик (изпълнител, изпълнител);

изготвяне на обявления за обществена поръчка, документация за обществени поръчки (с изключение на описанието на обекта на поръчката), проекти на договори, изменения в обявления за обществени поръчки, документация за поръчки, покани за участие в избора на доставчици (изпълнители, изпълнители) по затворени методи;

организация на приемане на доставените стоки, извършената работа (нейните резултати), предоставените услуги, както и отделни етапи на доставката на стоки, изпълнение на работата, предоставяне на услуги, предвидени в договора, включително проверка на доставените стоки, резултати от извършената работа, предоставени услуги в съответствие с Федералния закон, както и отделни етапи на изпълнение на договора, осигуряващи създаването на комисия за приемане;

взаимодействие с доставчика (изпълнител, изпълнител) при промяна, прекратяване на договора, както и при прилагане на мерки за отговорност и предприемане на други действия в случай на нарушение от доставчик (изпълнител, изпълнител) или клиент на условията на договора;

поставяне в ЕИС в областта на обществените поръчки и ГИС "Госзаказ" на обявления за обществени поръчки, документация за поръчка, в случай на поръчка самостоятелно;

регистрация и поставяне в ЕИС в областта на обществените поръчки и ГИС "Гозаказ" на протоколи за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) въз основа на решения на Единната комисия по снабдяване за задоволяване на държавните нужди на Службата, както и протоколи за отказ за сключете договор в случай на поръчка самостоятелно;

проверка на изпълнението на договора по отношение на съответствието банкова гаранцияизискванията на законодателството на Руската федерация, контрол на срока за разглеждане на получената банкова гаранция, изпълнение на отказ за приемане на банкова гаранция и информиране на лицето, предоставило банковата гаранция за това, проверка на наличието на информация за предоставена банкова гаранция в регистъра на банковите гаранции;

поставяне в UIS в областта на обществените поръчки и GIS "Goszakaz" на разяснения на разпоредбите на документацията въз основа на такова разяснение, предоставено от специалист на структурното звено на Службата;

приемане, регистриране и съхранение на документи за подаване на поръчки, както и съхранение на други документи в областта на обществените поръчки, предвидени в Закон № 44-FZ;

организиране на сключването на договори въз основа на резултатите от процедурите за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител), включително подготовка и представяне на проекти на договори (включително протоколи за разногласия към тях);

подготовка и подаване на информация за сключването/прекратяването (изменения) държавен договорв регистъра на договорите в ЕИС в областта на обществените поръчки и ГИС „Гозаказ”;

изготвяне и поставяне на отчет за изпълнението на държавен договор и (или) за резултатите от отделен етап от неговото изпълнение в EIS в областта на обществените поръчки и GIS "Goszakaz";

изготвяне на обжалване, за да се договори възможността за сключване на договор с един единствен доставчик (изпълнител, изпълнител) с изпълнителния орган на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра, упълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, в случаите установено със Закон № 44-FZ.

подготовка и поставяне в EIS в областта на обществените поръчки и GIS "Goszakaz" на отчети и друга информация (ако е необходимо), предвидена от законодателството на Руската федерация и регулаторните правни актове на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра;

посока към федерална агенцияорган на изпълнителната власт, упълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, информацията, необходима за вписване в регистъра недобросъвестни доставчици, за участници в поръчката, избягвали сключването на договори, както и за доставчици (изпълнители, изпълнители), с които договорите са били прекратени със съдебно решение или в случай на едностранен отказ на клиента да изпълни договора поради материално нарушениетехните условия на договорите;

кандидатстване и подаване задължителни документи, да извърши процедурата за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител) на упълномощения орган на автономния окръг в съответствие с Постановление на правителството на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра от 6 декември 2013 г. № 530- p "За упълномощения орган, упълномощена институция за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) за задоволяване на нуждите на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра";

участие в разглеждането на дела по обжалване на резултатите от определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) и подготовка на материали за извършване на рекламационна работа;

разработване на проекти на договори по отношение на съответствието със законодателството в областта на обществените поръчки;

упражнява други правомощия по отношение на определянето на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги, за да отговаря държавни нужди.

11. С цел определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за обществено нужди, специалист в административен отдел в областта на счетоводството, финансово- икономическа подкрепа, предоставяйки функции в областта на доставките, стоки, работи, услуги за задоволяване нуждите на Услугата извършва:

проверка на сигурността на офертите и изпълнението на договорите по отношение на проверка на информацията и документите, предоставени от участника в поръчката, в случай на сигурност на офертата и изпълнение на договори чрез депозиране на средства, предоставяне на копия от платежни нареждания при получаване на тези средства до ръководителя на договора не по-късно от 1 (един) работен ден, следващ деня на получаване на средствата по сметката на Услугата, както и следене на спазването на сроковете за връщане на средствата на участника в поръчката в съответствие с условията на договора;

отчитане на бюджетни задължения по договори;

предоставяне на ръководителя на договора в случай на изпълнение на договора (включително изпълнението на следващия етап от договора) копия от всички документи, потвърждаващи факта на плащане по договора ( платежно нарежданеи т.н.) със задължително приложение на копия от документи, потвърждаващи възникването на парично задължение при доставка на стока (товарна бележка и (или) акт, фактура и (или) фактура), изпълнение на работа (акт, фактура и (или) фактура), предоставяне на услуги (акт, фактура и (или) фактура), посочващи обема на доставените стоки, извършената работа и извършените услуги не по-късно от 1 (един) работен ден след деня на съставяне на документи, потвърждаващи факта на плащане за договора, както и предоставяне на договора на управителя на информация за дебитиране на средства от сметката на Услугата в деня на тяхното дебитиране.

IV. Покупка от сингъл

доставчик (изпълнител, изпълнител)

12. С цел идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за обществено нужди, в съответствие с плана за обществени поръчки, графика, специалистът от структурното подразделение на Службата самостоятелно извършва:

изготвяне на техническо задание (описание на обекта на поръчката). При описание на обекта на поръчката в без провалПриложи методически документи(методи), одобрени от упълномощения орган за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) за задоволяване на нуждите на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра (наричан по-долу упълномощен орган на автономния окръг), публикувани на уебсайта на упълномощения орган ;

изготвяне на обосновка за начална (максимална) цена на договора. Изготвянето на обосновката за първоначалната (максимална) цена на договора се извършва в съответствие със Заповед на Министерството на икономическото развитие на Русия от 2 октомври 2013 г. № 567 „За одобряване на Методическите препоръки за прилагане на методи за определяне на началната (максималната) договорна цена, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител)” ;

в случаите, установени със Закон 44-FZ, обосновава невъзможността или неуместността за използване на други методи за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител), както и цената на договора и други съществени условия на договора, в документиран доклад, подписан от специалист от структурното звено на Службата, съгласуван от прекия ръководител и одобрен от ръководителя на Службата или от заместващо го лице;

утвърждаване на техническото задание за доставка на стоки, изпълнение на работа, предоставяне на услуги и обосновка (изчисляване) на първоначалната максимална цена на договора с изпълнителните органи на държавната власт на автономния окръг, провеждащи единна държавна политика в съответната област, в съответствие със списъка индивидуални стоки, строителство, услуги, за които заданието и обосновката за първоначалната (максимална) цена на поръчката подлежат на задължително споразумение с органите на изпълнителната власт на автономния окръг, провеждащи единна държавна политика в съответната област, държавни органиАвтономен окръг, определен с Постановление на правителството на Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра от 6 декември 2013 г. № 530-п „За упълномощения орган, упълномощена институция за определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители) за задоволяване на нуждите на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра";

разработване на проект на договор, по отношение на наименованието на обекта на поръчката, сроковете за изпълнение на условията на договора, изискванията към доставените стоки (работи, услуги) и гаранционните задължения, като се вземат предвид стандартните условия на договор, които са поставени в EIS в областта на обществените поръчки и ГИС "Държавна поръчка"

организация на сключването на договора, както и изпращане на доставчик (изпълнител, изпълнител) на оригиналните договори;

контрол върху сроковете на договора (доставка на стоки, предоставяне на услуги, изпълнение на работа);

приемане на резултатите от изпълнението на договора (етапи на договора) (приемане на стоки, работи, услуги) в съответствие с условията на договора;

организиране и провеждане на проверка на доставените стоки, извършената работа, извършените услуги, както и отделни етапи (ако е предвидено в договора) за съответствие с условията на договора. Въз основа на резултатите от прегледа се съставя експертно мнение;

заедно с ръководителя на договора, взаимодействие с доставчика (изпълнител, изпълнител) при промяна, прекратяване на договора, както и при прилагане на мерки за отговорност и предприемане на други действия в случай на нарушаване от страна на доставчика (изпълнителя, изпълнител) или клиента на условията на договора;

предоставяне на информация (документи и информация), необходима за включване в регистъра на договорите на ръководителя на договора в деня на тяхното съставяне и (или) подписване;

предоставяне на ръководителя на договора на копие или оригинал на заключението въз основа на резултатите от проверката на изпълнението на договора (или неговия отделен етап) на доставените стоки, извършената работа или предоставените услуги и документ, потвърждаващ приемането на такова резултати в деня, в който са съставени и (или) подписани;

13. С цел идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и с цел спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за обществено нужди, в съответствие с плана за обществени поръчки, график, ръководителят на договора изпълнява:

подготовка и поставяне на информация за поръчки от един доставчик (изпълнител, изпълнител) на UIS в областта на обществените поръчки и GIS "Държавна поръчка" в случаите, предвидени в Закон № 44-FZ, и на електронна платформада публикувате информация за малки обеми покупки;

изготвяне на обявление за поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) и изпращането му до изпълнителния орган на Ханти-Мансийски автономен окръг - Югра, упълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, в случаите, предвидени в Закон № 44 -FZ;

проверка на изпълнението на договорите по отношение на следене срока за разглеждане на получената банкова гаранция, подаване на отказ за приемане на банкова гаранция и информиране на лицето, предоставило банковата гаранция за това, проверка на наличността на информация за предоставената банкова гаранция в регистъра на банковите гаранции;

въвеждане на информация за сключения / прекратения договор, за извършване на промени в регистъра на договорите в случаите, установени със Закон 44-FZ и други регулаторни правни актове на Руската федерация и Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра в областта на обществените поръчки;

изготвяне и поставяне в EIS в областта на обществените поръчки и GIS "Goszakaz" на доклад за изпълнението на държавен договор и (или) за резултатите от отделен етап от неговото изпълнение;

подготовка на материали за провеждане на рекламационна работа;

генерира информация за закупуване на малък обем и използва информация за цените, предоставена от потенциални доставчици (изпълнители, изпълнители), използвайки ГИС "Goszakaz".

С цел идентифициране на доставчици (изпълнители, изпълнители), както и за спазване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни нужди, в съответствие с плана, графика за снабдяване, административен специалист отдел по направление счетоводство, финансово-икономическо осигуряване, предоставяне на функции в областта на доставките, стоки, работи, услуги за задоволяване нуждите на Службата извършва:

плащане на доставените стоки, извършената работа (нейните резултати), предоставените услуги, както и отделните етапи на изпълнение на договора;

проверка на изпълнението на договорите по отношение на проверка на информацията и документите, предоставени от участника в поръчката, в случай на обезпечаване на изпълнението на договорите чрез депозиране на средства, предоставяне на копия от платежни нареждания за получаване на такива средства на ръководителя на поръчката не по-късно от 1 (един) работен ден след деня на постъпване на средствата по сметката на Службата, както и следене на спазването на сроковете за връщане на средствата на участника в поръчката;

връщане на гаранцията за изпълнение на договора, в сроковете, определени в договора (в случай, че доставчикът (изпълнител, изпълнител) предостави обезпечение под формата на пари в брой по сетълмент сметка на Клиента), при условие че се подписва документът за приемане на стоките (изпълнение на работа, предоставяне на услуги);

като се вземат предвид бюджетните задължения по договори.

предоставяне на ръководителя на договора в случай на изпълнение на договора (включително изпълнението на следващия етап от договора) копия от всички документи, потвърждаващи факта на плащане по договора (платежно нареждане и др.) със задължителен прикачен файл на копия от документи, потвърждаващи възникването на парично задължение при доставка на стоки (фактура и (или) акт за приемане и (или) фактура), изпълнение на работа, предоставяне на услуги (акт на извършена работа (услуги) и (или) фактура и (или) фактура), посочваща обема на доставените стоки, извършената работа и предоставените услуги не по-късно от 1 (един) работен ден след деня на съставяне на документи, потвърждаващи факта на плащане по договора, както и предоставяне на ръководителя на договора информация за дебитиране на средства от сметката на Услугата в деня на тяхното дебитиране.

V. Отговорност

14. Лицата, участващи в процеса на възлагане на обществени поръчки за задоволяване на нуждите на Услугата, носят отговорност в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация, като се вземе предвид разпределението на правомощията, предвидено в този правилник.

VI. Крайна позиция

15. Във всички други отношения, които не са посочени в настоящите Правила, лицата, участващи в процеса на възлагане на обществени поръчки за задоволяване на нуждите на Службата, се ръководят от действащото законодателство на Руската федерация, Ханти-Мансийския автономен окръг - Югра и други регулаторни правни актове в областта на доставките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни нужди.

Приложение към Правилника в прикачените файлове.

ГРАДСКА АДМИНИСТРАЦИЯ КЛИНЦОВСК

РЕЗОЛЮЦИЯ

За одобряване на Правилника за реда за взаимодействие между отделите, служители на градската администрация на Клинци

Ръководи се от Федералния закон от 5 април 2013 г. N 44-FZ „За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“ (наричан по-долу Федерален закон за договорната система ), с решение на градската администрация Клинцовская,

Аз решавам:

1. Одобрява Правилника за реда за взаимодействие на договорната служба със структурни подразделения, длъжностни лица от градската администрация на Клинци.

2. Отдел организационен и контрол, кадрова работаи за връзки с медиите на Общинска администрация Клинци в едномесечен срок от датата на приемане на настоящото решение да внесе съответните промени и допълнения в длъжностни характеристикислужители на градската администрация Клинцовская.

3. Публикуване на приложения правилник на официалния сайт на Градска администрация Клинци в Интернет.

4. Да наложи контрол върху изпълнението на тази резолюция на първия заместник-началник на градската администрация Клинцовская Тофилюка А.В.

Глава
Градска администрация Клинцов
С.Ю.Евтеев

Приложение
по решение на Клинцовская
градска администрация
от 16 март 2015 г. N 948

Приложение. Правилник за реда за взаимодействие на договорната служба със структурни поделения, служители на градската администрация на Клинци

I. Общи положения

1.1. Тази наредба за реда за взаимодействие на договорната служба със структурните поделения, длъжностни лицаГрадската администрация на Клинци (наричана по-долу Наредбата) е разработена в съответствие с Федералния закон от 5 април 2013 г. N 44-FZ „За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди " (наричан по-долу Федералния закон за договорната система), Указ на градската администрация на Клинци от 29 януари 2014 г. N 202 "За създаване на договорна услуга за доставка на стоки, изпълнение на работа, предоставяне на услуги за нужди на градската администрация на Клинци“.

1.2. Наредбата установява реда за упражняване на правомощията на службата по договорите и определя механизмите за взаимодействие със структурните подразделения, длъжностните лица по отношение на планирането и възлагането, изпълнението, изменението и прекратяването на общинските договори, сключени от градската администрация на Клинци в съответствие с федералната администрация. Закон за договорната система.

1.3. Договорната служба, структурните подразделения и длъжностните лица взаимодействат въз основа на принципите на откритост, прозрачност на информацията в областта на обществените поръчки, професионализъм, ефективност на обществените поръчки, отговорност за ефективността на задоволяването на нуждите на градския квартал „град Клинци, Брянска област".

II. Процедурата за взаимодействие на договорната служба със структурните подразделения на градската администрация Клинци при определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители)

2.1. За да определи доставчика (изпълнител, изпълнител), структурното звено на градската администрация в Клинци, което инициира поръчката, подава до договорната служба заявление на хартиен носител за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител) чрез провеждане на търг (открит търг, търг с ограничено участие, двуетапен търг, затворен търг, затворен търг с ограничено участие, затворен двуетапен търг) (наричан по-долу търг), търг (търг в електронен вид, закрит търг) (наричано по-долу търг), искане за оферти, искане за предложения за закупуване на стоки (работи, услуги) (наричано по-долу заявление за определяне на доставчик), както и нареждане за извършване на покупка.

2.2. Заявление за определяне на доставчик се съставя по формуляра (Приложение N 1). Заявлението трябва да съдържа цялата информация, необходима за изготвяне на обявление за поръчка, документация за поръчка в съответствие с изискванията на Закона за договорната система, както и съгласуван проект на договор.

Заявлението се подписва от ръководителя на структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което инициира покупката, съгласува се от заместник-началника на градската администрация на Клинци, отговарящ за това структурно подразделение на градската администрация на Клинци, и отдела счетоводствоКлинцовска градска администрация.

В случай на покупка за доставка софтуер, електронни компютри и други офис техника, описанието на обекта на поръчката изисква съгласие със системния администратор на градската администрация на Клинци. Получените в хода на одобрението препоръки и коментари са задължителни.

2.3. В хода на изготвянето на заявление за определяне на доставчик, структурното звено на градската администрация на Клинци, което инициира покупката, уточнява цената на договора като част от обосновката на договорната цена (изготвяне на прогнози, търговски оферти: 5 изходящи и при поне 3 входящи). Изготвят се описание на обекта на поръчката (задание) и проект на договор, като се вземат предвид изискванията на Закона за договорната система.

2.4. Структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което инициира покупката, отговаря за идентичността на информацията, съдържаща се в заявлението, подадено на хартиен и електронен носител.

2.5. Договорната служба разглежда заявлението, подадено от структурното подразделение на градската администрация Клинцовская, за иницииране на поръчката за определяне на доставчика за съответствие с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация и не по-късно от 10 (десет) дни от датата на получаване на заявлението, изготвя обявление и документация за поръчката.

Посоченият период не включва времето за финализиране и/или коригиране на заявлението от структурното звено на Градска администрация Клинци, което инициира покупката, при връщане на заявлението за определяне на доставчик от договорната служба в следните случаи:

- непълно представяне на документи и информация, необходими за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител);

- откриване на несъответствие на съдържанието на заявлението за определяне на доставчика и приложените към него документи с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация;

- установяване на несъответствие на проекта на договор с техническото задание и/или условията, посочени в заявлението за определяне на доставчика;

- установяване на несъответствия между документи, представени на хартиен носител и документи, представени в електронен вид.

2.6. В съответствие с изискванията на част 14 на чл. 21 от Федералния закон от 05.04.2013 N 44-FZ "За договорната система в областта на поръчките на стоки, работи, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди" информация може да бъде въведена в графика за всеки обект на поръчка не по-късно от 10 дни до датата на поставяне в единната информационна система на съобщение за изпълнение на съответната поръчка.

2.7. Договорната служба допълнително установява следните изисквания, ако е необходимо:

- забрани за допускане на стоки, работи, услуги, както и ограничения и условия за допускане на стоки, работи, услуги за целите на поръчката в съответствие с чл. 14 от Закона за договорната система (ако има такива забрани, ограничения, условия);

- обезщетения, предоставени на участниците в поръчката в съответствие с чл. 28 и 29 от Закона за договорната система (ако има такива предимства);

- Допълнителни изискванияна участниците в поръчката, установени в съответствие с част 2 на чл. 31 от Закона за договорната система (ако има такива изисквания);

- информация за ограничения, свързани с участието в обществените поръчки само на малки предприятия, социално ориентирани организации с нестопанска цел съгласно чл. 30 от Закона за договорната система (ако има такива ограничения);

2.8. Документацията за обществени поръчки, разработена от службата по договора, се одобрява от ръководителя на структурното звено на градската администрация на Клинци, което инициира покупката, и се одобрява от заместник-началника на градската администрация на Клинци, отговарящ за това структурно звено.

2.9. Службата по договори поставя обявления за поръчка, документация за обществени поръчки и проекти на договори, протоколи, предвидени от законаотносно договорната система.

2.10. В случай на искане за изясняване на разпоредбите на документацията за поръчката в съответствие с изискванията на Закона за договорната система, службата по договора изготвя и изпраща писмено или във формата електронен документобяснения на разпоредбите на документацията за поръчката и ги поставя в единна информационна система, като посочва предмета на заявката, но без да посочва лицето, от което е получено искането. Ако полученото искане за разяснения се отнася до разпоредбите на документацията за обществена поръчка относно описанието на обекта, изчисляването и обосновката на първоначалната (максималната) цена на поръчката, тогава същността на разясненията се изготвя от структурното звено на Клинци Градската администрация инициира поръчката.

III. Процедурата за взаимодействие на договорната услуга със структурните подразделения на градската администрация на Клинци при закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител)

3.1. При закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител) на основание част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система с един доставчик (изпълнител, изпълнител), структурните звена на градската администрация на Клинци, които инициират покупката, самостоятелно сключват договори, а в случая, предвиден в параграф 4 на част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система, - договори или други гражданскоправни споразумения.

3.2. В случай на покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) за сключване на договор (на етапа на съгласуване на проектодоговор), структурното звено на градската администрация на Клинци, което инициира покупката, е длъжно да обоснове в документиран доклад за невъзможността или неуместността за използване на други методи за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител), както и цената на договора и др. съществени условиядоговор. Разпоредбите на тази част не се прилагат за случаи на поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител), предвидени в параграфи 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 , 29, 33, 36, 42 от част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система.

3.3. При закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в случаите, предвидени в параграфи 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система, клиентът поставя в единната информационна система обявление за поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) (въз основа на информация, предоставена от структурното звено на градската администрация на Клинци, иницииращо поръчката) не по-късно от 5 дни преди датата на сключване на договора. Обявлението за поръчка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) трябва да съдържа информацията, посочена в параграфи 1, 2, 4 на член 42 от Закона за договорната система, както и в параграф 8 от този член (ако установяването на изискване за обезпечаване на изпълнението на договор е предвидено в чл.96 от Закона за договорната система). Уведомяване за поръчката от един доставчик (изпълнител, изпълнител) не се изисква, ако информацията за нея е държавна тайна. При извършване на покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в случаите, предвидени в параграфи 6, 9 и 34 на част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система, клиентът е длъжен да уведоми надзорния орган в областта на поръчката за такава поръчка в срок не по-късно от един работен ден от датата на сключване на договора. Уведомление за такава покупка се изпраща в момента на нейното извършване, за да се гарантира федерални нужди, нуждите на съставно образувание на Руската федерация или общинските нужди, съответно на федералния изпълнителен орган, упълномощен да упражнява контрол в областта на обществените поръчки, или контролния орган в областта на обществените поръчки заповед за защита, изпълнителен орган на субекта на Руската федерация, орган местно управление общински районили органа на местното самоуправление на градската област, упълномощен да осъществява контрол в областта на обществените поръчки. Това уведомление се придружава от копие от договора, сключен в съответствие с този параграф, с обосновката за неговото сключване.

3.4. При закупуване от един доставчик (изпълнител, изпълнител) в случаите, предвидени в параграф 25 на част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система, договорната служба координира възможността за сключване на договор с местната власт на градския район "град Клинци, Брянска област", упълномощена да упражнява контрол в областта на обществените поръчки.

IV. Редът за взаимодействие на договорната служба със структурните подразделения на градската администрация Клинци при сключване, изпълнение, промяна и прекратяване на договори

4.1. Структурните подразделения на градската администрация на Клинци, които инициират покупки, самостоятелно разработват проект на договор, който трябва да съдържа всички условия, чието включване е задължително в съответствие с Гражданския кодекс на Руската федерация и Закона за договорната система.

4.2. Договорът или споразумението се съставят най-малко в три екземпляра. Ако договорът или споразумението изискват нотариална заверка и/или държавна регистрация, след това те се съставят в количеството, необходимо за извършване на посочените действия в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

4.3. Проекти на договори, приложени към заявления за определяне на доставчика, включително проекти на договори, сключени на основание част 1 на чл. 93 от Закона за договорната система (с изключение на клаузи 4, 15 и 28), сключени с един доставчик (изпълнител, изпълнител) за сума, която не надвишава 100 000 (сто хиляди) рубли (наричани по-долу договори), трябва да бъде одобрен от следните длъжностни лица:

- ръководителят на структурното звено на градската администрация на Клинци, иницииращ сключването на договор, споразумение;

- началник на отдел правно обслужванеКлинцовска градска администрация.

4.4. Всички копия на надлежно съгласуван и изпълнен проектодоговор с всички приложения се прехвърлят в структурното звено на градската администрация на Клинци, което инициира сключването на договора за подписване от доставчика (изпълнител, изпълнител) без подписа на ръководителя на Клинци градска администрация.

4.5. Ако участник в поръчката се отклони от сключване на договор, службата по поръчката организира включването на информация за такъв участник в поръчката в регистъра на недобросъвестните доставчици (изпълнители, изпълнители) по начина, предвиден в разпоредбите на Закона за договорната система.

След подписване от доставчика (изпълнител, изпълнител), договорът с всички анекси се представя от структурното подразделение на градска администрация Клинци, което инициира сключването му, за подпис от началника на градска администрация Клинци.

4.6. Договорната служба изпълнява функциите по поддържане на регистър на договорите и споразуменията на градската администрация на Клинци, като изпраща информация чрез единна информационна система, за да ги включи в регистъра на договорите (с изключение на тези, сключени в съответствие с клауза 4, част 1 93 от Закона за договорната система).

Структурните подразделения на градската администрация на Клинци, които инициират сключването на договор или споразумение, трябва да представят на договорната служба не по-късно от 1 (един) работен ден от датата на сключване на такъв договор или споразумение оригиналния договор или споразумение за хартия, подписана от страните договорни отношения.

Договорната служба в рамките на един работен ден от датата на сключване на договора или споразумението изпраща чрез единна информационна система информация за договора (нейната промяна, прекратяване) за включване в регистъра на договорите.

4.7. Оригиналите на договори или споразумения, сключени на хартиен носител, подлежат на задължително съхранение в счетоводството на градската администрация на Клинци и в структурното звено на градската администрация на Клинци, копие в отдела за икономически анализ, прогнозиране, търговия и потребителски пазар на градската администрация на Клинци.

4.8. В случай, че при сключване на договора от доставчика (изпълнител, изпълнител) като гаранция за изпълнението на договора, пари в бройвръщането на тези средства се извършва от счетоводния отдел на градската администрация на Клинци за изпълнението договорни задължениядоставчик.

4.9. Структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което инициира поръчката, взаимодейства с доставчика (изпълнител, изпълнител) при промяна или прекратяване на договора, прилага мерки за отговорност съгласувано с отдела за правно обслужване на градската администрация на Клинци, включително изпращане на доставчика (изпълнителя) , изпълнител) искане за плащане на неустойки (глоби, неустойки) в случай на забавяне на изпълнението от доставчика (изпълнителя, изпълнител) на задължения (включително гаранционно задължение), предвидени в договора, както и в други случаи на неизпълнение или неправилно изпълнение от доставчика (изпълнител, изпълнител) на задълженията, предвидени в договора, извършва други действия в случай на нарушение от доставчика (изпълнителя, изпълнител) на условията на договора.

4.10. Структурното подразделение на Градската администрация Клинци, което е инициирало сключването на договор или споразумение, незабавно предоставя на договорната служба и счетоводния отдел на Градска администрация Клинци информация за прекратяване, промени и допълнения към сключения договор или споразумение във формата и до степента, установена от действащото законодателство на Руската федерация.

4.11. Ако е необходимо, структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което е инициирало покупката, създава комисия за приемане, която да приеме доставените стоки, извършената работа или предоставените услуги, резултатите от етапа на изпълнение на договора. Комисията за приемане се създава от служителите на структурното звено на градската администрация на Клинци, инициирала покупката, и други лица в съответствие със Закона за договорната система.

В други случаи приемането на доставените стоки, извършената работа или предоставените услуги, както и отделен етап от доставката на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги се извършва от структурното звено на градската администрация на Клинци, което инициира покупката.

Структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което инициира поръчката, подготвя документи за приемане на резултатите от отделен етап от изпълнение на договора, както и доставените стоки, извършената работа или предоставените услуги.

4.12. Ако е необходимо да се оценят резултатите от изпълнението на представения от изпълнителя договор за съответствие с неговите условия, а също и в редица случаи, когато участието на експерт, експертна организация при приемането е задължително, съгласно закона по договорната система договорната служба организира преглед на доставените стоки, извършената работа, извършената услуга. За тези цели структурното подразделение на градската администрация на Клинци трябва да осигури бюджетни средства за такава покупка и в рамките на срока, достатъчен за извършване на процедурата за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител) за предоставяне на експертни услуги, експертни организации , подайте заявление до договорната служба.

4.13. Документите за приемане на резултатите от отделен етап от изпълнението на договора, както и доставените стоки, извършената работа или извършените услуги в деня на приемане на доставените стоки, извършената работа или извършените услуги, се прехвърлят от структурно звено на градската администрация на Клинци, което инициира покупката в счетоводния отдел на градската администрация на Клинци за доставени стоки, извършена работа (нейните резултати), предоставени услуги, както и отделни етапи на изпълнение на договора.

4.14. Ако договорът е прекратен със съдебно решение или във връзка с едностранен отказГрадска администрация Клинци от изпълнението на договора, службата по договора организира включването в регистъра на недобросъвестни доставчици (изпълнители, изпълнители) на информация за такъв доставчик (изпълнител, изпълнител) въз основа на данните, предоставени от структурното звено на Клинци Градската администрация, която инициира сключването на договора, докато в мотивационно писмосе посочва причината за прекратяване.

4.15. В хода на изпълнение на задълженията по договора или споразумението от страните по договорните отношения, счетоводният отдел на градска администрация Клинци формира и поставя в единна информационна система отчет, съдържащ информация за изпълнението на договора, за спазването на междинни и крайни срокове за изпълнение на договора, на неправилно изпълнениена договора (посочващи извършените нарушения), с изключение на информация, представляваща държавна тайна. Към отчета за изпълнение на поръчката към регистъра се прилагат пътни листове, удостоверения за извършена работа, платежни документи, експертно заключение (ако има такива).

4.16. Отговорност за достоверността на информацията за изпълнението на договора се носи от счетоводния отдел на градската администрация на Клинци.

4.17. Структурното подразделение на градската администрация на Клинци, което инициира сключването на договора (споразумението), носи отговорност за условията на договора.

4.18. В случай на неизпълнение (неправилно изпълнение) от една от страните на задълженията, предвидени в договора, структурното звено на градската администрация Клинцовская, което инициира сключването на договора, подготвя материали за изпълнение на исковата работа и своевременно информира зам. Ръководителят на градската администрация Клинцовская, отговарящ за това структурно звено, относно нарушаването на задълженията на една от страните, предвидени в договора, за да се реши необходимостта от решаване на спора в съда.

V. Отговорност на специалистите от структурните поделения на градската администрация Клинци при определяне на доставчици (изпълнители, изпълнители)

5. Специалисти от структурни подразделения на градската администрация Клинцовская, работници по договор, виновни за нарушаване на законодателството на Руската федерация и други регулаторни правни актове относно договорната система в областта на обществените поръчки, носят дисциплинарни, граждански, административни, наказателна отговорноств съответствие със законодателството на Руската федерация по отношение на функциите и правомощията, възложени им от настоящия регламент.

Приложение No1

договорна услуга със структурни
подразделения на Клинцовска
градска администрация

Приложение 1. Заявление за поръчка

__________________________________________________________________
(име на административното звено, което инициира поръчката)

	Метод за дефиниране на доставчик
	Предмет на договора
	Източник на финансиране (посочва BCC)
	Количество стоки (работи, услуги)
	Място на доставка на стоки, предоставяне на работи (услуги)
	Време за доставка на стоките (изпълнение на работа, предоставяне на услуги)
	Начална (максимална) договорна цена
	Закупуване от малки предприятия, ограничаване на участието при определяне на доставчик, установяване на изисквания за доставчик, който не е малък бизнес или социално ориентиран организация с идеална цел, относно привличането на подизпълнители, съизпълнители измежду малките предприятия в изпълнението на поръчката
	Обезщетения, предоставяни от лицата, които се занимават с производство на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги на институции и предприятия на пенитенциарната система и организации на инвалиди
	Изисквания към гаранционен срокстоки, работа, услуги и (или) обхвата на предоставяне на гаранции за тяхното качество, до задължителното инсталиране и пускане в експлоатация на стоките (ако е предвидено техническа документацияза стоките), към обучението на лица, участващи в използването и поддръжката на стоките (при необходимост), към гаранционното обслужване на стоките, към разходите за обслужване на стоките през гаранционния срок
	Изисквания към участниците, списъкът с документи, които трябва да бъдат представени от участника
	Обосновка на началната (максимална) цена на договора
	Възможността на клиента да променя условията на договора
	Форма, условия и ред за плащане на стоки, работа, услуги
	Критерии за оценяване на заявленията за участие в открит конкурс, искане за предложения, значимостта на тези критерии
	Описание на обекта на поръчката: функционални, технически, качествени, експлоатационни характеристики

Бележки
1. Едновременно със заявлението се предоставя обосновка за началната (максимална) цена на договора, изготвена в съответствие с методически препоръкиотносно прилагането на методите за определяне на началната (максималната) цена на договора, цената на договор, сключен с един доставчик (изпълнител, изпълнител), одобрен със заповед на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация от 2 октомври 2013 г. 567, и търговски предложения на участниците.
Към заявлението могат да бъдат приложени и други документи, характеризиращи обекта на поръчката.
2. Заявлението с всички приложения се предоставя в писмена и електронна форма.
3. Заявлението трябва да бъде подписано от изпълнителя, ръководителя на структурното звено на Клиента, което инициира покупката, и съгласувано с ръководителя на счетоводния отдел на градската администрация на Клинци.

Приложение No2
към Правилника за реда за взаимодействие
договорна услуга със структурни
подразделения на Клинцовска
градска администрация

Приложение 2. Списък на ръководителите на структурни поделения на градската администрация Клинци, които инициират покупката

1. Ларионова Т.Ф. - Началник отдел "Жилищно-битови услуги, енергетика, строителство и тарифна и ценова политика";

2. Kreshenok I.V. - началник отдел жилищна политика;

3. Moiseenko S.V. - Началник отдел по семейни въпроси, защита на майчинството и детството.

4. Кузменкова Т.В. - Началник катедра „Архитектура, градоустройство и земеустройство”;

5. Харкович В.Ф. - бизнес мениджър, началник на общ отдел;

6. Семенцова Е.Н. - Началник отдел организационно-контролна, кадрова работа и връзки с медиите;

8. Скоробогатая Л.П. - помощник (съветник) на началника на градската администрация Клинци за работа с медиите;

9. Алексеев В.Г. - началник на архивен отдел;

10. Старовойтова А.А. - Началник отдел „Култура и младежи”;

11. Гайченко A.N. - началник отдел по труда;

12. Лужкова И.А. - Началник отдел за опазване на околната среда;

13. Klenovy V.A. - началник катедра „Физическа култура и спорт“;

Приложение No3
към Правилника за реда за взаимодействие
договорна услуга със структурни
подразделения на Клинцовска
градска администрация

Приложение 3

В обосновка на първоначалната (максимална) цена на договора _____________ (______________) рубли ____ копейки, моля, разгледайте търговски оферти от 3 доставчици.

Членски номер
N 1 ()
N 2 ( Търговско предложение ref. N __ от __.__.20__)
N 3 (Търговско предложение вкл. N ___ от __.__.20__ г.)

плащане:

	име	количество	Търговска оферта ref. N ___ от __.__.20__ г.		Търговска оферта ref. N ___ от __.__.20__ г.		Търговско предложение вкл. N ___ от __.__.20__ г.
			Цена за единица, руб.	Количество, разтриване.	Цена за единица, руб.	Количество, разтриване.	Цена за единица, руб.	Количество, разтриване.

Текстът на документа се проверява от:
Официален пощенски списък