За да организират удобен процес на обмен на документи, много компании използват електронно управление на документи. Помага за спестяване на време и незабавно получаване на подписани документи, без да чакате оригиналите по пощата.
След издаването на Федерален закон № 1 „За електронния цифров подпис“ през 2002 г., документите, подписани с ЕЦП в съответствие с изискванията на закона, имат правна силаи се считат за оригинални, не изискват потвърждение на хартия.
Има специализирани портали, които изискват задължителна употребаелектронен цифров подпис за работа с тях, например електронни платформи за търговия, портали обществени услугии отчетни услуги.
Видове EDS в зависимост от приложението
В зависимост от вида на документа, те могат да бъдат подписани с различни видове ЕЦП. В някои случаи се използва само подобрен квалифициран електронен подпис, например:
връщане на данъци;
докладване на ЗФР;
годишни финансови отчети за Росстат;
и някои други отчетни документи.
В много случаи е разрешено използването на обикновен EDS.
По принцип за онлайн подписване на документи се използват директно средствата на самите портали, към които след това се изпращат тези документи (например електронни платформи за търговия, Федералната данъчна служба, Росстат). Но разтоварване подписано EDS документи не можете да ги използвате по свое усмотрение.
Rustender разработи услуга, която позволява подпишете документа онлайннезависимо за какво ще го използвате – за кандидатстване за електронна платформа или за сключване на споразумение с контрагент.
Въпреки че този продукт не е уникален по рода си, за разлика от други компании, ние го предоставяме безплатно по всяко време.
Как работи услугата за онлайн подписване на документи?
EDS гарантира, че документът е подписан от собственика на сертификата и след подписа му не са направени промени в документа.
За да използвате услугата електронно управление на документиот RusTender, всеки потребител трябва да има валиден сертификат за цифров подпис (ако е необходимо, ние ще помогнем за получаването му), който съдържа публичен ключ, данни за неговия собственик и обхвата на ключа.
- За да подпишете документ онлайн, отидете на нашата услуга, качете файла, който искате да подпишете. Ние не поставяме ограничения за възможните формати, така че можете да поставите електронен цифров подпис на всеки документ.
- След това изберете сертификата, с който ще бъде подписан документът (ако имате няколко от тях);
- След като щракнете върху бутона Подпис на документ, ще бъде създаден отделен файл с подпис - отделен подпис с разширение .sig, който ще бъде запазен в папката за изтегляния на вашия браузър.
Нашата услуга работи във всякакви браузъри, единственото изискване е да инсталирате приставката CryptoPro, за да работите със сертификата за подпис. Ако преди това сте подписвали някакви документи с EDS, тогава вече трябва да имате инсталиран такъв плъгин и не са необходими допълнителни настройки.
Ако сте изправени пред необходимостта да подпишете документ за първи път електронен подписонлайн можете да използвате инструкциите за инсталиране на плъгина CryptoPro, които нашите специалисти са подготвили за вас.
След като подпишете документа EDS онлайн, можете да го изтеглите и да го изпратите на своя контрагент или до съответната организация
Характеристики и предимства на нашата услуга за електронен документооборот
- Безплатна употреба.
- Можете да подпишете документ от всякакъв формат - .doc, .pdf, .xml.
- Подписът ще бъде квалифициран и подобрен, т.е. потвърдете автентичността на документа.
- Ние не поставяме ограничение за броя на документите, които можете да подпишете с помощта на нашата онлайн услуга.
- Ние гарантираме безопасността на вашите данни, които използвате в процеса на подписване на документи.
- Подписът отговаря на изискванията действащо законодателство„За електронния подпис“ № 63 FZ.
- Работи във всякакви браузъри и за всякакви операционни системи.
- Ние не съхраняваме документи и подписи, създадени от вас на нашия сървър или в облака, тяхното съдържание остава поверително и достъпно само за потребителя.
ООД IWC"RusTender"
Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация
Квалифицираният цифров подпис се отнася до цифровата версия на аналога саморъчен подпис. Не се различава по значение от хартиения вариант. Е подсилена версиянеквалифициран подпис. Приема се като идентичен вариант на подписа на хартия.
Неквалифицирана версия на EDS се поставя върху формуляри, писма и чекове. Има прост тип защита. Използва се в стандартен работен процес. Квалифицираният цифров подпис се счита за най-надеждния източник на информация за собственика. С негова помощ най-подписаните важни документи. Използва се при обмен на документация с държавни агенции, на онлайн търгове.
Високата степен на сигурност прави възможно приемането на квалифициран подпис като надеждно потвърждение за намеренията на подписващия.
ключът от квалифициран регистрационен тип трябва да отговаря на нормите и изискванията на Федералната служба за сигурност на Руската федерация. Въвежда се цялата информация без грешки Единичен регистър. Използването на CEP е удобно и лесно. Тя ви позволява да направите прозрачни отношенията между бизнесмените и държавата. За да кандидатствате за подобрен CEP, се препоръчва да се свържете с компетентните компании.
електронно заявление до сертифициращия център Kaluga Astral
копие от TIN, паспорт
SNILS (индивидуално)
документи на учредителя (юридическо лице)
пълномощно (ако подписът ще бъде получен от друго лице)
При получаване ключът се активира и инсталира на компютъра, ако подписът не се използва през хранилището. Лесно е да преминете през процедурата за попълване и регистрация. Това обаче изисква грижа, познаване на нюансите и постоянство.
Ето защо нашата компания предлага да издаде за вас документацията за CEP. След получаване на ключовете, наш специалист ще инсталира и активира електронния подпис в съответствие с протоколите. С наша помощ процедурата ще отнеме по-малко време, а качественият резултат ще бъде гарантиран.
Какъв документ е подписан с квалифициран електронен подпис
CEP се прикрепя към документи, които имат специална важност. Неквалифицираните и квалифицираните опции са правно обвързващи. Въпреки това, степента на доверие в квалифициран EDS се счита за по-универсална с висока степен на защита.
за съдебни, арбитражни и подобни органи;
да участват в електронна търговия;
становища, жалби и петиции до държавни структури;
при прехвърляне на права на собственост, регистрация на сделки за покупко-продажба;
назначаване на ръководни длъжности, при размяна на договори с партньори.
За да разберете как да подпишете носител с квалифициран електронен подпис, трябва да знаете няколко правила. Този списък включва инсталирането на сертифициран софтуер на компютър. Освен това подписът върху проекта трябва да отговаря на изискванията на националния СО. Правилата за вписване на подпис в документи са регламентирани в Закона "За електронния подпис".
Каква е опасността от неграмотен подпис
Съгласно разпоредбите на Наказателния кодекс всеки електронен носител на подписа на собственика трябва да спазва установени стандарти. При подписване на документ квалифицираните и неквалифицираните подписи имат ключове. Те съдържат криптирана информация за собственика и неговата организация.
Всяка организация или страна по споразумение има право да поиска проверка на правната валидност на подписа. Ако са допуснати грешки в процеса на въвеждане на информация в регистъра, той ще бъде отворен за проверка.
Подпис с грешки се приравнява на ненадежден. Действието, свързано с използването му, се счита за незаконно. Лице, което използва неправилно изпълнен CEP или има незаконен достъп до чужд подпис, носи наказателна отговорност. Ако по време на сделката са били причинени щети, собственикът на подписа ще бъде принуден да го обезщети два пъти. Ето защо си струва да се свържете със специалисти за проектиране на CEP.
Какво е необходимо за работа
За да подпишете документ с подобрен електронен подпис, трябва да го инсталирате на вашия компютър софтуер. Този списък включва няколко задължителни опции:
- Crypto PRO CSP
- Библиотека Капиком
- лични и коренни сертификати
Тези програми ще ви помогнат да активирате и направите електронен подпис. Документ, съставен с тяхна помощ, се приравнява на хартиено копие.
ВНИМАНИЕ: преди да започнете работа, уверете се, че инсталираният Crypto-PRO CSP е най-новата версия.
След като е въведен квалифициран подпис, документът не може да бъде променен. Ето защо, преди да направите CEP, проверете информацията за пълнота и липса на неточности. Ако се направят корекции, след като подписът е обезпечен с него, той губи правна сила.
СЪВЕТ: ако има нужда от допълване или промяна на документа, изтрийте подписа в началото на работа. Попълване на информация правилната информация, приложете отново CEP.
Електронен вариант
Един признат тип медиен обмен е онлайн операцията. Това е удобен начин, ако трябва да работите много дистанционно. Или няма достъп до работни компютри.
За да работите онлайн, трябва:
Отидете на ресурса "страници с онлайн подписи на EDS".
Качете документ, който изисква подпис.
Изберете сертификата и щракнете върху опцията „Подпис“.
В рамките на ресурса се създава отделен .sig файл. Съхранява се в папката за изтегляния на вашия браузър.
ВНИМАНИЕ: за работа онлайн с документи, разширението CryptoPro е инсталирано в браузъра.
Данните за електронния подпис се запазват след първата употреба. Не се изискват повторни корекции.
За да направите вашия Word документ равен на хартия, инсталирайте необходимия софтуер на вашия компютър. За версии на Word Vista, 7, 8 и 10 се прилага следният протокол:
Отворете документа, отидете в раздела "Файл".
В информационното поле потърсете секцията "Информация", отидете в нея.
В полето изберете менюто "Добавяне / направа на цифров подпис (CRYPTO-PRO)"
ВНИМАНИЕ: ако след като сте преминали по пътя, не сте намерили последния елемент, нямате CryptoPro Office Signature и/или Crypto Pro на вашия компютър.
Ако целият софтуер е инсталиран, подсказката на прозореца, който се отваря, ще ви подкани да посочите документ за подписване. След като изберете, кликнете върху „Абониране“. Накрая информацията за добавяне на подпис към документа трябва да бъде актуализирана. След това вашият превозвач става правно обвързващ.
Документът е подписан с усъвършенстван квалифициран електронен подпис и по-късно може да бъде използван за прехвърляне към съответните органи или организации.
Квалифициран цифров подпис в PDF
На компютъра е инсталиран софтуерът "CRYPTO-PRO PDF". Това е модул, който осигурява взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесът на подписване е подобен на алгоритъма на Word MS Office. Ако имате някакви проблеми по време на процеса на подписване, можете да се свържете с нашите специалисти за помощ. Фирмата предлага квалифициран CEP проектиране и монтаж необходими програмикъм вашите устройства. Консултации и техническа поддръжкагарантирано.
Как да подпишете PDF документ с електронен цифров подпис.
За да подпишете pdf документ с помощта на EDS, имате нужда от софтуера CryptoPro + CryptoPro PDF, както и от adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.
След като инсталирате необходимия софтуер, отворете pdf файла.
Преди да вмъкнете електронен подпис в pdf документ, трябва да настроите Acrobat Reader DC да работи с програмата CryptoPro PDF.
За да направите това, в Acrobat Reader DC натиснете Ctrl + K или отидете в менюто Редактиране -> Предпочитания, в категориите изберете Подписи -> където "Създаване и дизайн" щракнете върху Подробности и след това В "Метод на подписване по подразбиране" изберете CryptoPro PDF .
Редактиране-Настройки-Подписи-Създаване и проектиране-По-подробен метод за подпис-CryptoPro PDF
След това изберете "Попълване и подписване"
Изберете "Сертификати". Ако не е в списъка, тогава трябва да го добавите чрез настройките на лентата с инструменти.
Изберете "цифров подпис"
След като изберем областта на снимката, където ще стои цифровия подпис и след това ще се появи прозорец с избор на цифров подпис, с който ще бъде подписан файлът
Щракнете, за да подпишете и след като получим подписания pdf файл
Изберете подходяща тарифа и поръчайте електронен подпис още сега. Нашите мениджъри ще отговорят на всички ваши въпроси, а денонощната техническа поддръжка ще ви помогне в трудни ситуации.
Електронен подпис Contour
Удостоверителен център Електронен подпис Веригаиздава всички видове сертификати:
квалифициран сертификат(CEP)
електронен подпис за наддаване
електронен подпис за физически лица
Контурен уеб диск
За да работите с електронен подпис, не е достатъчно да имате „флашка“ със сертификат. Ще трябва да настроите работен компютър. Този процес е доста сложен и изисква специални знания, както и инсталиране на допълнителен софтуер. С електронния подпис „Контур“ обаче това става автоматично с помощта на услугата Outline уеб устройство, и не изисква допълнителна такса.
Електронният подпис се издава с вграден лиценз CIPF Crypto PRO, в резултат на това след настройка с уеб устройствокомпютърът е готов за работа.
Ако имате въпроси, ще бъдете консултирани на денонощната линия за техническа поддръжка 8 800 500-05-08. Можете също да поръчате услугата "Заминаване на специалист" от личен мениджър.
ускорено освобождаване
Ако е необходимо Сертификационен център Контур, ще издаде удостоверение за електронен подпис в рамките на 1 час. Предупредете специалиста, че искате да получите сертификат в ускорен режим. Предоставете и сканирания. задължителни документии заверено плащане от банката. В резултат на това вашето заявление ще бъде обработено на първо място и в рамките на няколко минути ще получите токен с ключ за електронен подпис в сервизния център.
Придружаващ сертификата
Услугата дава възможност за отмяна или преиздаване на удостоверение за електронен подпис безплатно по време на срока на договора (но не повече от три пъти). Това е необходимо, ако сте загубили своя ключов носител, променили сте юридическите си данни или електронна платформапромени изискванията за вида на подписа. Срокът на валидност на новия сертификат ще бъде ограничен от срока на валидност на споразумението ви със Сертифициращия орган.
Contour Crypto - безплатна уеб услуга
Позволява:
Подписвайте електронни документи отвън специализирани системи(например като Extern, Diadoc или electronic търговски етажи);
Проверете електронен подпис, издаден от всеки сертифициращ орган и предоставен във всяка програма, предназначена за подписване електронни документи(например CryptoARM);
Шифроване на документ с помощта на сертификат от всеки сертифициращ орган;
Дешифрирайте документ, който е криптиран със сертификата за електронен подпис на получателя.
За да покажете формуляра за кандидатстване, трябва да активирате Javascript във вашия браузър и да опресните страницата.
Днес ще разгледаме темата: "как да подпишем документ с електронен подпис" и ще го анализираме въз основа на примери. Можете да зададете всички въпроси в коментарите към статията.
Какви документи трябва да бъдат подписани по електронен път
Днес, когато почти целият документооборот става безхартиен, подписването на документи с електронен подпис е нещо обичайно.
Освен това цифров подпис е необходим в такива ситуации:
- Отчитане за регулаторните органи. Можете да го вземете в електронен форматтакива услуги като Федералната данъчна служба, Росстат, PFR и FSS. Това значително опростява трансфера на информация и подобрява коректността: повечето услуги предлагат автоматична проверка на грешки.
- Електронен документооборот (EDM). Едно от най-често срещаните заявления, тъй като така подписано писмо съответства на хартиено с печат и виза. Позволява ви да преминете към безхартиен работен процес както вътре, така и извън компанията.
- Държавни служби. Гражданин на Руската федерация може да одобри заявления, подадени до отделите чрез портала за обществени услуги, да участва в обществени инициативи, наслади се лична сметкана уебсайта на Федералната данъчна служба, дори кандидатствайте за заем.
- Свързване арбитражен съд. Като доказателство можете да използвате фактури, договори, официални писма, подписани по електронен път. Според АПК на Руската федерация такъв документ е аналог на хартиен с ръкописна виза.
EDS е „печат“, който ви позволява да идентифицирате неговия собственик, както и да проверите целостта на подписания документ. Одобрени са видовете ЕЦП и реда за тяхното изпълнение федерален закон№ 63-FZ от 06.04.2011 г. Той установи, че има три вида подписи:
- прост. Обичайно за подписване на писма или спецификации, потвърдени с помощта на пароли, кодове и други средства, най-често използвани в корпоративните EDI системи.
- Подсилен неквалифициран. Получава се в процеса на криптографска обработка на информация и използване частен ключ. Позволява ви да установите кой е подписал документа, както и факта, че са направени промени след подписването.
- Подсилено квалифицирано. Той е подобен на неквалифицирания, но за неговото създаване и проверка се използват разработки за криптозащита, сертифицирани от Федералната служба за сигурност на Руската федерация. Такива ES се издават само от акредитирани центрове за сертифициране.
Има няколко начина да потвърдите документ. Нека разгледаме най-често срещаните.
Подписваме с помощта на софтуерния пакет CryptoPRO CSP
За да направите това, имате нужда от инсталираната програма CryptoPRO, сертификат на сертифициращ орган и сертификат на собственика на ES. Също така препоръчваме да прочетете статията за това как да настроите компютър.
Как да подпишете документ на Word с електронен подпис(MS Word)
1. Отворете желания файл, кликнете върху менюто "Файл" - "Подробности" - "Добавяне на електронен подпис (CRYPTO-PRO)".
2. Изберете желания ES, добавете коментар, ако е необходимо, и щракнете върху „Подпис“.
3. Ако няма грешки, системата показва прозорец с успешно подписване.
1. Отворете желания файл, изберете "Файл", след това - "Добавяне на цифров подпис".
2. Подобно на предишната опция, изберете необходимия ES, добавете, ако е необходимо, коментар и щракнете върху "Подпис".
3. Ако няма грешки, системата показва съобщение, че документът е подписан успешно.
Как да подпишете електронно PDF документ(Adobe Acrobat PDF)
1. Отворете необходимия PDF файл, щракнете върху панела „Инструменти“ и вижте етикета „Сертификати“. Ние го избираме.
2. Щракнете върху "Цифров подпис" и изберете областта на файла, където ще се намира знакът за подпис.
4. Ще се отвори прозорец с предварителен прегледпечат. Ако всичко е правилно, щракнете върху "Подпис".
5. Системата ще издаде известие за успешно подписване. Това е всичко.
С този метод е възможно да се криптират всички съвременни формати, както и архиви.
Така че нека го разберем как да подпиша документ с цифров подписс помощта на CryptoARM.
1. Отворете програмата "CryptoARM" и изберете първия елемент за действие - "Подпис".
2. Внимателно изучаваме инструкциите на ES Creation Wizard. Натискаме "Напред".
3. Щракнете върху "Избор на файл", отидете на желания файл, щракнете върху него и кликнете върху "Напред".
4. Изберете файла за подпис, щракнете върху "Напред".
5. Виждаме прозореца "Изходен формат". Ако не задължителни изисквания, след което оставете кодирането както е. Можете да запишете в ZIP формат (за изпращане по имейл) или да изберете къде да запишете крайния резултат. Щракнете върху "Напред".
6. В "Параметри" можете да изберете свойство, да добавите коментар, както и да изберете прикачен ES (прикачен към изходния файл) или откачен (записан като отделен файл), както и допълнителни параметри по желание. Когато всичко е готово, щракнете върху "Напред".
7. Сега трябва да изберете сертификат, за да направите това, щракнете върху "Избор", посочете необходимия сертификат и щракнете върху "Напред".
8. На следващия етап виждаме финалния прозорец с Кратко описаниеданни. Ако следващия път файловете са подписани в същия ред, тогава можете да запазите профила. Щракнете върху "Край".
9. Ако няма грешки, системата ще покаже съобщение за успешно подписване.
Как да подпиша документ с електронен подпис?
Този въпрос възниква, когато собственикът на сертификат за електронен подпис трябва да подпише документ отвън информационни системи, които вече имат вградени механизми за създаване и проверка на електронен подпис. Помислете за варианти за подписване на документ с квалифициран електронен подпис.
Какво е необходимо за подписване на електронен документ?
- Окончателният вариант на документа да бъде подписан. След като подписът е създаден, той не може да бъде променен.
- Валиден сертификат за квалифициран електронен подпис. Като част от руското законодателствоКвалифицираният електронен подпис е единственият вид подпис, който дава юридическа сила на документ без допълнителни споразумениямежду страните по електронен документооборот.
- Средства за електронен подпис. Технологията за електронен подпис включва използването на набор от софтуерни инструменти, които собственикът на подписа инсталира на своя компютър. В Удостоверителния център на СКБ Контур компютърът е конфигуриран да работи с електронен подпис автоматично.
- Програма за създаване на електронен подпис. Това могат да бъдат плъгини, отделни програми или уеб услуги.
Статията описва как да подписвате документи (pdf, word, excel, xml, архив) с помощта на EDS. Помислете какъв софтуер е необходим за подписване на документи с помощта на EDS, техните плюсове и минуси.
Как да подпишете файл с EDS
Има две програми, с които можете да подпишете файл с помощта на EDS:
- ViPNet CryptoFile;
- CryptoARM.
ViPNet CryptoFile
С помощта на тази програма можете да подпишете всеки файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, да подпишете декларация за EDS, архив. След подписване файлът ще завършва с .sig
Професионалисти:безплатна програма, изискваща регистрация на сайта (получете ключа на електронна поща). Също така е възможно да се използва прикачения подпис към файла при подписване на файл с ЕЦП, т.е. файлът и ключът ще бъдат в един и същ файл или отделно от файла.
минуси:при подписване можете да добавите само един електронен подпис;
За да подпишете документ с EDS, можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете ViPNet CryptoFile -> Вход в менюто.
CryptoARM
минуси:платен софтуер;
Професионалисти:можете да добавите много Подписи на EDSпри подписване на файл.
За да подпишете документ с EDS, можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете CryptoARM -> Подпис от менюто.
Как да подпиша pdf с EDS
Ако трябва да подпишете документ, например за данък, прочетете инструкциите по-горе „Как да подпишете файл с помощта на EDS“, но ако имате нужда от подпис с видима част в документа, прочетете инструкциите по-долу.
За да подпишете pdf документ с помощта на EDS, е необходим софтуер.
Професионалисти:Електронният подпис се вижда в документа.
минуси:Цената на програмата (90 дни безплатно.)
също така трябва да се инсталира Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
Преди да вмъкнете електронен подпис в pdf документ, трябва да конфигурирате Acrobat Reader DC да работи с програмата CryptoPro PDF, за да направите това, натиснете Ctrl + K в Acrobat Reader DC или отидете в менюто Редактиране -> Предпочитания в категориите изберете Подписи -> където "Създаване и проектиране" кликнете Повече подробности вижте снимката:
В „Метод на подписване по подразбиране“ изберете CryptoPro PDF, както е показано на фигурата:
Подписваме pdf документ с ЕЦП
Отворете pdf документа -> в десния панел, щракнете върху попълване и подпис
В горния панел на програмата Acrobat Reader кликнете върху „Попълване и подписване“ -\u003e „Допълнителни инструменти“
Трябва да изберете инструмента за сертификати, за да добавите към панела.
След като щракнете върху Сертификати, на панела ще се появи инструментът „Цифров подпис“, щракнете върху него, след което изберете с курсора областта, където искаме да поставим цифров подпис, ще се появи прозорец с избор на сертификат.
Изберете сертификат -> OK -> Подпис.
Цифров подпис в pdf изглежда така:
Нашият pdf документ е подписан, по същия начин можете да поставите няколко подписа в един pdf файл.
Как да подпишете документ на Word с EDS
Ако трябва да подпишете документ с видима част от подписа в документа, прочетете инструкциите по-долу, но ако трябва да подпишете документ word и да го изпратите например до данъчната служба, тогава инструкцията по-горе „Как да подпишете файл с ЕЦП” ще ви подхожда.
За да подпиша word документС помощта на EDS се нуждаем от програмата CryptoPro Office Signature.
- платен софтуер, използван за подписване на документи на Wort, Excel.
След инсталирането можете веднага да започнете да подписвате документи на Word с EDS, за това отваряме документ на Word, който трябва да бъде подписан с EDS -> Меню Rate -> в текстовия блок щракнете върху реда Подпис и изберете Ред за подпис (CRYPTO -PRO).
Да предположим, че трябва да вмъкнете два електронни подписа в документ на Word, за това извършваме операцията, показана по-горе, два пъти, без подпис. Тъй като след подписване с един подпис, документът ще стане нередактируем. Затова вмъкваме две полета за електронен подпис.
След това можете да подпишете, като щракнете върху един подпис, изберете EDS и подпишете, след което направете същото с втория подпис.
Цифрово подписан текстов документ изглежда така:
Как да подпишете документ в Excel с помощта на цифров подпис
Няма да се повтарям, за да подпишете документ на Excel с помощта на EDS, трябва да направите всичко същото като за Word, вижте малко по-високо.
внимание: Ако трябва да подпишете документ на Excel с видима част от подписа в документа, прочетете инструкциите по-нататък „Как да подпишете документ на Word с помощта на EDS“, ако трябва да подпишете документ в Excel и да го изпратите на данъчна служба, например, след това инструкцията в горната част на страницата „Как да подпишем файла с ЕЦП.
Как да подпишем договор с EDS
В зависимост от формата, в който е създаден договорът, прочетете статията Как да подпишете Word или PDF документ по-горе.
Как да подпиша пълномощно с ЕЦП
Прочетете статията по-горе и изберете подходящата опция за това как да подпишете пълномощно с помощта на EDS.
въпроси:
Разрешено ли е редактирането на подписан EDS файл?
- Не, след подписване на файла няма да е възможно да го редактирате, например, ако се опитате да редактирате текста, подписан в Word, тогава всички подписи се изтриват.
Как изглежда подписан EDS документ?
- Всичко зависи от това как сте подписали документа. Ако документът е подписан както в инструкциите в началото, файлът ще има разширение .sig. Също така файлът и EDS могат да бъдат отделен файл, зависи от метода на подписване на файла.
Ако сте подписали pdf, word или excel документ с помощта на специални програми, не е възможно да се направи разлика между тях. Необходимо е да отворите документа и да се уверите вътре дали има подпис или не.