Cómo redactar correctamente un poder para representar intereses durante una auditoría de una empresa o empresario individual en 2018. observar 5 reglas importantes preparar un documento para que un representante de la empresa pueda participar en la auditoría.
Cuando las autoridades reguladoras inspeccionan su negocio, el director no tiene que estar presente en persona. La tarea se puede confiar a un miembro del personal. Para hacer esto, basta con redactar un documento especial: un poder notarial para representar los intereses de la empresa durante la auditoría de su trabajo. El documento debe especificar los términos de referencia suficientes para participar en la auditoría.
El derecho del director a involucrar a un representante está consagrado en la ley
Si el inspector insiste en la presencia personal del director, refiérase a la sección "De la Protección de los Derechos de las Personas Jurídicas y de los Empresarios Individuales" al realizar la inspección:
- Verificación documental. Al realizar una simple verificación de documentos, es necesario consultar la Parte 6 del art. 11 de esta ley. Contiene disposiciones que permiten al representante actuar en interés de la sociedad.
- Comprobación de salida. En forma especificada verificación, es necesario remitirse al apartado 5 del art. 12 FZ-294. También será ilegal el requerimiento del responsable del tratamiento de la presencia personal del titular.
Y la parte 3 del art. 14 permite que el representante del empresario acepte documentos de funcionarios gubernamentales que realizan inspecciones.
La representación de intereses se realiza mediante poder notarial
Un poder para representar intereses durante una auditoría es documento especial, que permite que el representante actúe en nombre del director en nombre de la organización. Además, el alcance de los poderes representados por un poder notarial puede ser diferente:
- solo poderes para una tarea específica (por ejemplo, verificar solo las autoridades fiscales);
- poder general con amplias facultades (verificación por todas las autoridades);
- otro poder especializado, con el alcance necesario.
Por lo tanto, no es necesario emitir un nuevo poder notarial antes de cada cheque. Sin embargo, el director, por ejemplo, puede delegar el tema de la representación de intereses ante el impuesto a un empleado, y ante inspección del trabajo- a otro, si lo considera oportuno.
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Es importante definir correctamente el alcance de la autoridad
Recuerde que al redactar un poder notarial, debe considerar cuidadosamente el alcance de los poderes otorgados. Si éstos son insuficientes, la autoridad de control podrá motivos legales no permita que el representante verifique. Y como resultado, el propio director deberá certificar todos los documentos, recibir un informe de inspección y una orden, ir a la inspección para considerar el caso de una infracción administrativa.
Cuanto más amplios sean los poderes, menos probable será que el poder tenga que volver a emitirse posteriormente. Es mejor preparar el documento con anticipación, ya que el inspector puede aparecer de repente, sin previo aviso. En verificación de campo, que se inició sobre la base de la solicitud de un empleado, no se permite el aviso previo a la empresa (párrafo 5, parte 7, artículo 360 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Al realizar una auditoría en nombre de la empresa, un empleado de tiempo completo puede actuar por poder
Para relevar al director de la necesidad de presencia personal durante cualquier tipo de inspección, es recomendable facultar a un empleado de tiempo completo de la empresa con la autoridad correspondiente. Este empleado puede ser, por ejemplo, un abogado o un contador. Un poder notarial para uno de los subordinados ayudará a ahorrar significativamente el tiempo del director.
Reglas para emitir un poder para representar intereses durante la verificación
Regla número 1. Especificar la fecha de compilación
Lo primero a lo que prestan atención es a cuándo se redactó el documento. Revisa la fecha para que no esté atrasada. El director necesita renovar los poderes a tiempo.
En 2018, se aplica la regla de que el poder notarial sigue siendo válido durante un año a partir de la fecha de comisión, si el período de validez no está marcado (). Sin embargo, ahora plazo máximo no limitado por la ley. Puede especificar un período de 10 o más años, aunque en la práctica esto no es práctico.
Regla número 2. Definir términos de referencia
En el poder notarial, es importante prescribir los poderes del representante durante la verificación. En particular, que tiene derecho a certificar y presentar los documentos que le solicite el inspector. Si los papeles certifican persona no autorizada, el controlador no los aceptará y elaborará protocolos en relación con la empresa y el director en virtud del art. 19.7 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa. También es importante señalar que el representante tiene derecho a recibir un informe de inspección y una orden. De lo contrario, el inspector los enviará por correo y no será posible familiarizarse con los resultados de inmediato.
Es igualmente importante facultar al representante de la empresa con facultades de defensor en la ejecución procedimientos administrativos. Esto será necesario si, después de completar la inspección, el inspector elabora protocolos sobre infracciones administrativas en relación con la empresa y el director, por ejemplo, en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
Los intereses de la empresa al considerar el caso deberán estar representados en el tribunal. El defensor podrá trasladar pruebas a favor del empleador, adiciones y observaciones al protocolo, y recurso contra las actuaciones del inspector.
Regla número 3. Emitir un documento para más de una revisión
No es necesario emitir un poder notarial solo por el período de la auditoría. Si después de terminar medidas de control el inspector emitirá una orden o archivará un caso ofensa administrativa, los intereses de la empresa deberán volver a estar representados. También es posible que en el futuro el inspector realice un nuevo control de la empresa. Por lo tanto, se debe emitir un poder notarial por al menos seis meses. Si es necesario, se puede retirar.
Regla número 4. Incluir la firma de un representante en el poder notarial
Dado que el representante durante la verificación deberá proporcionar y certificar documentos, así como firmar para recibir el acto de verificación, protocolos, etc., se debe incluir una muestra de su firma en el poder notarial. Tenga en cuenta que la ausencia de este requisito no implicará la invalidez del poder notarial (Resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 16 de junio de 2009 No. 750/09).
Regla número 5. Confirmar la autenticidad del poder notarial en la forma prescrita
Ahora para certificar un poder notarial a nombre de entidad legal la firma de su cabeza es suficiente (cláusula 4, artículo 185.1 del Código Civil de la Federación Rusa). El sello de la empresa ya no está requisito obligatorio.
Si el representante está facultado para proteger los intereses de la empresa al iniciar y considerar un caso administrativo, la firma del titular en el poder deberá ser sellada por la empresa (inciso 3 del artículo 53 del Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa), en su caso. El Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa no establece reglas para formalizar los poderes de un abogado defensor para participar en un caso. Por lo tanto, el poder debe redactarse de conformidad con los incisos 2 y 3 del art. 53 Código de Procedimiento Civil de la Federación Rusa. Asimismo, se certifica un poder a nombre del titular de la sociedad como persona física. No es necesario notarizar dicho poder notarial.
Si la organización tiene un sello, mejor que lo ponga. Por un lado, ahora el sello es un requisito opcional de la empresa. Sin embargo, algunos cuerpos gubernamentales insisten en que la disposición sobre la ausencia de sello esté contenida en la Carta de la organización, y este requisito no siempre se cumple. Por lo tanto, si la empresa tiene un sello, es mejor poner su huella en el documento.
________________________________________________________________________________ (NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA JURÍDICA) representado por el director ______________________, actuando sobre la base de la Carta, autoriza a _________________________________________________________________________________ (nombre del empleado, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, domicilio de registro, número de serie del pasaporte por quién y cuándo se emitió ).
Se necesita un poder notarial para recibir documentos en los casos en que, por alguna razón, usted mismo no puede recoger los documentos necesarios.
Sobre la preparación de poderes para recibir documentos. su forma y otras características se discutirán en este artículo.
Un poder para recibir documentos de un ciudadano tampoco requiere su certificación del empleador del principal o en el lugar de su estudio. Proporcionar información contenida en registro estatal organismos autorreguladores, se lleva a cabo en el marco de la prestación servicio público y sólo en relación con las organizaciones autorreguladoras.
2. Información sobre el representante (a quien se destina el poder notarial) - se puede emitir a un individuo (por ejemplo, un contador, abogado, etc.) - indique el nombre completo y se necesitan datos de pasaporte, organizaciones (por ejemplo , una empresa de consultoría, etc.) - indicar el nombre completo y los datos de la persona jurídica.
4. Autoridad para cometer ciertas acciones- Enumerar cuáles.
Si para recibir documentos, es necesario indicar cuáles y dónde.
Sin embargo, a veces el período de validez no se especifica en el poder notarial.
¿Significa esto que dicho papel es perpetuo? De acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa, si el término no se indica en el poder notarial, la persona autorizada puede representar los intereses de un ciudadano durante 1 año. Una excepción se aplica a los documentos emitidos para realizar acciones en el extranjero sin especificar un período.
Tal documento es válido hasta que sea cancelado por el mandante. El poder notarial puede ser rescindido en cualquier momento tanto por el poderdante como por una persona autorizada por él. Pero en este caso, se deberá advertir a los terceros a quienes se cumplan las obligaciones especificadas en el documento.
Por ejemplo, se emitió un poder para recibir mercancías del transportista, pero el mandante decidió cancelar el documento.
Solo con la ayuda de pruebas documentales, el representante tendrá la oportunidad de confirmar realmente su autoridad.
El poder notarial debe indicar todos los datos del pasaporte del principal y la persona autorizada por él para realizar acciones, cuyo alcance es limitado.
En los casos legalmente establecidos, el poder deberá ser certificado por notario. En su mayor parte, tal requisito se observa al realizar acciones de particular importancia: procesar transacciones grandes y redactar recursos dirigidos a agencias gubernamentales y el estado
El plazo del poder otorgado a nombre de la persona autorizada, de ser posible, debe ser insignificante.
Esto se hace, nuevamente, para asegurar las condiciones para observar los intereses del principal y eliminar el riesgo. actividades ilegales representante, aunque el poder puede ser rescindido por el poderdante en cualquier tiempo, con retiro oficial documento y enviando el aviso correspondiente al representante.
Nº 116-FZ "En seguridad industrial peligroso instalaciones de produccion» . Trabajar con servicio federal sobre medio ambiente, tecnología y supervisión nuclear(Rostekhnadzor) un empleado de la organización necesita un poder notarial.
- Poder para presentar documentos
- Prestación de un servicio público de mantenimiento de un registro de peritajes en seguridad industrial
- Cómo redactar un poder notarial para recibir documentos (formulario, muestra)
- ¿Cómo se elabora un poder de representación de intereses (muestra)?
- El procedimiento para proporcionar información contenida en el registro estatal de organizaciones autorreguladas.
Por favor, dígame un ejemplo de poder notarial para representar los intereses de las personas jurídicas.
Poder notarial a Gostekhnadzor de una persona jurídica para someterse a una inspección técnica.
Poder notarial a Gostekhnadzor con fecha 09 09 2015 para el registro de transporte c.
Ejemplo de poder notarial para la supervisión técnica estatal. El poder de una persona jurídica puede otorgarse con o sin derecho de sustitución.
Ejemplo de poder notarial de un individuo a un individuo.
Copias certificadas de los documentos constitutivos de las personas jurídicas3. Este artículo considerará los aspectos principales de la preparación de un poder notarial de una entidad legal. La segunda parte contiene los datos de la persona autorizada, es decir.
recibo de individuos.
Importes de los pagos Gostekhnadzor. Detalles de pago Región de Moscú.
Tasas y aranceles estatales. Tenga en cuenta que el código OKTMO varía según el área. Códigos OKTMO de la región de Moscú. Éstas incluyen:
- conducir y conducir;
- registro de seguros;
- pasando la inspección técnica del coche.
- conducir un automóvil de una región a otra o desde el extranjero;
- progresión de los trámites aduaneros;
- matriculación de vehículos;
Para facilitar la emisión de un poder notarial, existen sitios especiales sobre este tema.
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serie, N, emitido a, con domicilio (s) en la dirección:, registro en la policía de tránsito (nombre vehículo <*) марки, год выпуска, двигатель N , мощность двигателя (кВт/л.с.) , шасси (рама) N , кузов (коляска) N , прицеп N , цвет, согласно техническому паспорту N , выданному, получить certificado técnico en mi nombre y placas estatales, firme por mí y realice todas las acciones relacionadas con la ejecución de esta orden, incluido el pago de todas las tarifas necesarias.
serie, número, por quién y cuándo se expide. Llamar su atención sobre. Si el propietario es un individuo y el equipo especial no se registró en el Gostekhnadzor, no podremos emitir un certificado de cuenta. Una persona debe registrarse en el Gostekhnadzor y eliminar el equipo del registro, solo después de eso es posible realizar una transacción de compra y venta.
Lista de documentos requeridos para el registro de equipos con Gostekhnadzor 1. Pasaporte de un vehículo autopropulsado (PSM), con una marca de Gostekhnadzor en el registro 2. Certificado de registro de un vehículo autopropulsado 3. Número de estado, 1 pc.
Territorial comisión de atestación(TAK) de Rostekhnadzor, aceptando solicitudes para la aprobación del programa de formación previa a la certificación para las principales profesiones de los trabajadores;
- al otorgar licencias para ciertos tipos de actividades;
- al registrar HIF y mantener el registro estatal de HIF;
- en el mantenimiento de un registro de declaraciones de seguridad industrial;
- al expedir los permisos de funcionamiento y acordar las reglas de funcionamiento de las estructuras hidráulicas, así como al aprobar las declaraciones de seguridad de las mismas;
- al expedir permisos para trabajos con materiales explosivos industriales, así como para su uso;
- para la entrega y recepción de cartas y otros documentos.
Un ejemplo de poder notarial para la entrega y recepción de documentos: Las reglas para la emisión se describen en detalle en el artículo sobre un poder notarial de una persona jurídica.
También realizamos el registro de equipos especiales nuevos y usados que no estaban registrados con Gostekhnadzor en virtud de un acuerdo de agencia.
Si el propietario es un individuo y el equipo especial no se registró en el Gostekhnadzor, no podremos emitir un certificado de cuenta. Una persona debe estar registrada en Gostekhnadzor
El procedimiento para considerar un caso de violación está establecido por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
La organización tiene derecho a enviar a su representante (defensor) para participar en el caso.
Poder notarial gostekhnadzor Región de Moscú Poder notarial para particulares Moscú.
Documentos para el registro de una nueva máquina autopropulsada. Adquirido para la propiedad. Documentos para el registro de una nueva máquina autopropulsada.
Documentos para el registro de una máquina autopropulsada usada.
No olvide indicar la fecha y el lugar del poder notarial. Según el párr. 2 p.1 art. 186 del Código Civil de la Federación Rusa, un poder notarial en el que no se indica la fecha de su ejecución es nulo.
Moscú, en relación con la adopción de las normas del 4 de diciembre de 2019, se han convertido en nada más que documentos de archivo. Solicitud de acciones de registro
Belousovka, distrito de Sakmarsky, región de Orenburg, con pasaporte Serie 53 04 120129, emitido por el Departamento de Asuntos Internos del distrito de Sakmarsky, región de Orenburg, emitido el 11 de marzo de 2005.
Formularios de solicitud
Nombre (como en el Certificado de Registro), domicilio legal, TIN, datos del representante Apellido Nombre Patronímico, pasaporte: serie, número, por quién y cuándo se emitió. Llamar su atención sobre. Si el propietario es un individuo y el equipo especial no se registró en el Gostekhnadzor, no podremos emitir un certificado de cuenta.
Asimismo, contar con los datos de la organización a la que se le expide el certificado de cuenta: Nombre (como en el Certificado de Registro), domicilio legal, NIT, datos del representante Apellidos Nombre Patronímico, pasaporte: serie, número, por quién y cuándo emitido.