Clasificador de toda Rusia de documentación de gestión okud. ¿Qué es la forma okud y sus ejemplos?

Clasificador de toda Rusia documentación de gestión incluido en sistema unificado clasificación y codificación de información social, técnica y económica, incluyendo DDD y formas de documentos permitidos para su uso; agiliza los flujos de información, unifica el registro de formularios, elimina de circulación formularios de información no estandarizados y duplicados. Reemplazó al rubricador All-Union similar previamente existente.

Los desarrolladores de USD (sistemas de documentación unificados) son varios rusos departamentos del Gobierno y ministerios. Son ellos quienes aprueban las formas uniformes de los documentos, que luego se convierten en objetos de OKUD. Este clasificador utiliza una jerarquía de tres niveles, y cada una de las posiciones incluye 2 bloques: identificación y nombre del objeto.

Estructura de los códigos OKUD

El primer bloque es un código y un número de cheque (CC) y tiene la siguiente forma: XX XX XXX X, donde el último (8vo) dígito es CC, y los siete primeros son códigos OKUD. El primer paso de la jerarquía se muestra con 1 y 2 caracteres y denota la clase de formularios. En otras palabras, en esta etapa de la clasificación, se revela la afiliación de una forma particular de un documento a un DDD particular. La segunda etapa de la jerarquía OKUD se indica con 3 y 4 caracteres y significa una subclase de formularios.

Jerarquía OKUD

Aquí se revela el contenido general de varias formas y su alcance. El tercer nivel de la jerarquía (caracteres 5, 6 y 7) define número de registro formularios de documentos La excepción es la documentación para la contabilidad de productos agrícolas y materias primas, donde el quinto carácter es el total de todas las operaciones, y el número de registro se indica con los caracteres 6 y 7. El segundo bloque, el nombre del objeto, es el mismo nombre de la forma del documento, general o especificado para diferentes niveles de clasificación.

Códigos OKUD en sin fallar se fijan en formas unificadas documentos. Además de los bloques indicados (código, número de control y nombre del objeto), algunas clases de formularios también indican "Índice" (para los grados 3 y 6) y "Periodicidad" (para el grado 6), por ejemplo, anual, trimestral, etc. Esto se debe a la continuidad de las designaciones adoptadas en los cuerpos de estadísticas estatales.

La ley permite la creación de nuevas formas de documentación primaria por parte de las autoridades competentes en sus organismos subordinados. Sin embargo, deben mantener un clasificador de la industria basado en OKUD y usar cierta serie de códigos en las subclases y clases relevantes.

Cabe agregar que el clasificador excluyó las clases relacionadas con las Fuerzas Armadas de RF DRC, y el registro de sus formularios se transfirió a la Oficina del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas de RF. Y finalmente, debe recordarse que todas las nuevas formas de documentos deben registrarse con el VNIIKI del Estándar Estatal de la Federación Rusa incluyéndolos en clasificador de toda Rusia documentación de gestión.

Cualquier documentación estándar contiene códigos OKUD. Se utilizan para clasificar ciertas acciones, agilizando aún más el flujo de trabajo en la empresa. Encajan por defecto en algunos documentos. Por ejemplo, cuando se emite una orden de vacaciones o se preparan los documentos para el despido.

Esta abreviatura oculta la decodificación del clasificador de documentación de gestión de toda Rusia. En 1993 se decidió darle la forma adecuada a todos los documentos utilizados para que pudieran ser sistematizados. Estamos hablando de aquellos papeles con la ayuda de los cuales se gestiona la estructura. Cada pedido o solicitud recibió un código que es único.

El clasificador ha sido modificado varias veces. Primero en 2017 (junio) y luego en 2018.

Estos códigos son necesarios para el trabajo organizativo de las empresas, independientemente de la forma de propiedad en la que se encuentren.

El propósito principal del clasificador:

1. El uso de códigos sistematizados conduce al hecho de que formularios innecesarios abandonan el flujo de trabajo. La reducción general del número de artículos tiene un efecto positivo en el trabajo organizativo en general.
2. Gracias a los códigos, el sistema recibe la información más reciente.
3. Existe una regulación clara de la contabilidad de los documentos que se crearon de acuerdo con un formulario estándar.
4. OKUD ayuda a analizar la composición del formulario para que no haya duplicados similares.
5. OKUD es, ante todo, control sobre cómo se utilizan los formularios de informes estándar.

El desarrollo de códigos lo llevan a cabo departamentos especiales que son responsables de la uniformidad en el sistema de documentación. Y las ediciones finales son aprobadas por los Ministerios.

¿Qué significan los números en el código OKUD?

Cada proceso de flujo de trabajo va acompañado de un formulario estándar. Tiene un código de 8 dígitos. Los primeros 7 dígitos son responsables de las clases y subclases, y el octavo dígito es un número de cheque.

1. Los primeros 2 dígitos indican a qué clase pertenece el formulario. Si la secretaria ve los números 0 y 9, significa que tiene toda la documentación frente a ella, que contiene datos sobre el Fondo de Pensiones.
2. Además, la designación numérica sugiere de qué subclase de formularios estamos hablando y también indica cómo se utilizan. Si una persona ve un documento con los segundos dígitos 01 delante de él, podemos concluir que los documentos contienen información sobre la distribución de fondos.
3. Los siguientes tres números sugieren cómo se registró el formulario, es decir, su número de serie.
4. El dígito final es el dígito de control.

Por ejemplo: 09010046 Hoja de liquidación de aportes de seguro al Fondo de Pensiones 09 - clase de formulario (Sistema de Documentación Unificado del Fondo de Pensiones) 01 - subclase (Documentación sobre contabilidad y distribución de fondos) 004 - número de serie (Hoja de liquidación de aportes de seguro al Fondo de Pensiones) Fondo de Pensiones 6 - número de control

Cómo averiguar el código de formulario para OKUD

Para utilizar correctamente los códigos en su trabajo, debe conocer todas sus designaciones. Y esto ayudará al cuerpo de estadísticas. Cuando inicia actividad empresarial cualquier empresa o empresario individual, los códigos se asignan por defecto. También incluyen códigos OKUD.

Si el empleado conoce el TIN de la organización, puede utilizar los siguientes métodos:

1. Redacte una solicitud y envíela a la autoridad de estadísticas. Debe estar vinculado geográficamente a la empresa a la que se hace la solicitud.
2. Utilice la ayuda de intermediarios. Hay bufetes de abogados especiales que, por una pequeña tarifa, encontrarán todos los códigos por su cuenta.
3. Ir al sitio web de Estadísticas del Estado ( www.gks.ru) y encuentra todos los datos de interés por tu cuenta.

Los dos primeros métodos requieren un número grande tiempo. Si utiliza recursos en línea, la información es fácil de obtener mucho más rápido.

Ejemplos del formulario OKUD

1. Código "0200000". Este código tiene 13 subclases más. Regulan la información, la regulación y otras actividades de las empresas. Al usar estos códigos en los documentos, puede comprender qué información contiene: la liquidación de una empresa, el proceso de privatización o reorganización. Además, estos códigos OKUD ayudan a clasificar el flujo de trabajo asociado con la contratación, el despido de personas, la transferencia, la acumulación de bonificaciones y las vacaciones.
2. Si un empleado ve código "0300000", lo que significa que estamos hablando de la sistematización de la información primaria. Tiene 11 subclases. Y se relacionan más con la contabilidad de la empresa: devengo salarios, control actividad laboral, informes de caja, control de la base material y técnica, inventario, informe de trabajos de reparación.
3. Usando código "0400000" podemos hablar de la pertenencia de la documentación al sector bancario. Tiene 8 códigos más.
4. Código "0500000"- Todos estos son documentos presupuestarios.
5. codigos con numeros "0600000" controlar todos los informes y documentos sobre estadísticas.
6. Uso de objetos de negocio código "0700000".
7. Al clasificar las relaciones laborales, usamos código "0800000".
8. Flujo de documentos sobre valores de pensiones, regular códigos "0900000".
9. El comercio exterior es códigos "1000000". Ella tiene 7 códigos adicionales. Su función es regular los documentos sobre las operaciones de comercio exterior.

Lista detallada de indicadores

El clasificador de documentación de gestión de toda Rusia tiene la abreviatura OKUD. Los modelos de documentos generalmente aceptados y los sistemas ordenados de varios documentos que se recomiendan para usar en la granja se combinaron en ciertos códigos OKUD para el registro ordenado de información socioeconómica.

Este clasificador fue lanzado en 1993 y tomado para su ejecución por todas las entidades comerciales.

El concepto del código OKUD

Regulación regulatoria

En 2017 se publicó un nuevo OKUD en versión actualizada, que entró en vigor el 1 de junio de 2017. Actualmente, la economía utiliza OKUD 011-93 con cambio No. 97 de fecha 4 de mayo de 2017.

objetivo

Este clasificador es utilizado por fincas de varios tipos de propiedad. OKUD está diseñado para realizar las siguientes funciones:

• Reducir el número de formularios utilizados anteriormente;
• Organizar el flujo de información;
• Proporcionar una contabilidad sistemática de muestras estandarizadas de documentos sobre la base de su fijación;
• Supervisar la composición de los formularios y eliminar la repetición de información que sea posible en el ámbito de la gestión;
• Controlar el uso de formularios estandarizados.

El clasificador de toda Rusia se usa en contabilidad cuando actividad económica diferente .

Está desarrollado por especialistas de USD (sistemas de documentación unificados) y aprobado por los ministerios y departamentos de la Federación Rusa.

donde conseguirlo

Cada organización utiliza diferentes formularios estándar. Estos formularios están diseñados específicamente para registrar y generar información. Los códigos OKUD ya están indicados en cada formulario y no es necesario que los tome especialmente.

Cómo averiguar el código

Para saber qué códigos debe tener en cuenta la información y la documentación, debe comunicarse con las autoridades estadísticas. Allí, para cada empresa o en la apertura de una actividad, se deben asignar ciertos códigos, incluido OKUD.

Si es necesario averiguar el código por el TIN de una empresa, empresario o cualquier contraparte, puede utilizar los siguientes métodos:

1. Enviar una solicitud al Servicio Estatal de Estadística en el lugar de registro del agente solicitado;
2. Póngase en contacto con un intermediario organizacion juridica que brinda los siguientes servicios:
3. Obtener información en Internet a través del servicio en línea de Estadísticas del Estado, donde se registró la empresa o empresario.

En las dos primeras opciones, cabe señalar que la obtención de información llevará algún tiempo. Usando los servicios del servicio de Internet, puede obtener información mucho más rápido.

¡Importante! El servicio online del Servicio Estatal de Estadística puede no estar disponible los fines de semana.

formularios de documentos

Estructura del código

Por cada proceso aprobado forma uniforme para ser completado por los empleados. Tiene sus propios códigos, que consta de siete dígitos y un número de cheque, donde

• Dos dígitos iniciales- esta es la correspondencia del tipo de documento con la clase de documentación deseada;
• Los siguientes dos personajes- la dirección del uso de estos formularios y su combinación;
• últimos tres dígitos indicar el número de registro de este tipo de documento, el cual se encuentra marcado dentro de la subclase;
• Dígito posterior posterior en el código apunta al número de control.

Cada documento creado entidad legal o en privado, tiene una afiliación a una clase particular de subordinación o afiliación. En consecuencia, debe tenerse en cuenta según el clasificador con una frecuencia determinada. Esto es necesario para la actualización periódica de los datos a fin de registrarlos ante las autoridades estadísticas.

• Por ejemplo, las Fuerzas Armadas han desarrollado sus propios códigos que no están incluidos en la lista general y son reglamentos internos.
• Mientras que cualquier documento se puede clasificar en oficial y personal.

El grupo oficial, dependiendo de la aplicación, incluye:

• Documentos de gestión;
• científico y técnico o de diseño;
• Documentos de producción;
• Tecnológicos y otros.

Los documentos de gestión en este grupo ocupan un papel protagónico, ya que son el núcleo de todo el flujo de trabajo en la economía. Gracias a su función, es posible administrar las actividades de los objetos tanto dentro de los límites del estado como de una sola economía.

Ejemplos

Si nos detenemos en cada formulario con más detalle, podemos decir lo siguiente:

• Por debajo código 0200000 El sistema unificado de información organizativa y administrativa contiene trece códigos explicativos más. Contienen documentación sobre coordinación informativa, reglamentaria de actividades, privatización, creación, reorganización de fincas. Así como la documentación exigida para el ingreso, despido, traslado a otro centro de trabajo, fijación de primas, sanciones, etc.
• Código 0300000 denota un sistema de documentación primaria para la contabilidad. También tiene once códigos explicativos debajo. Incluyen un conjunto de documentos sobre contabilidad en empresas, pago y control laboral, implementación de disciplina de efectivo, control sobre materiales, resultados de inventario, trabajo durante reparaciones y construcción, incluido capital, seguridad activos materiales, el uso de equipos de construcción y vehículos.
• Código 0400000 se refiere al Sistema Unificado de Documentación Bancaria, está establecido por el Banco de Rusia y tiene ocho códigos adicionales. Incluyen formularios de contabilidad, casamiento y control de liquidaciones con aviso, flujo de caja, control de divisas, reporte y contabilidad de depósitos.
• Código 0500000 se refiere al ámbito presupuestario, financiero y tiene cinco códigos. Llevan información y formularios sobre finanzas, informes presupuestarios, información enviada a la Cámara de Cuentas y al gobierno ruso,
• A código 0600000 incluye dieciocho códigos explicativos más que llevan información sobre informes y estadísticas. Documentos sobre ingresos familiares, datos demográficos, venta al por mayor y venta minorista, la agricultura, la construcción, la inversión, así como un informe delictivo se incluye en estos códigos.
• Código 0700000 pertenece a los registros contables de las entidades comerciales. Aquí solo hay cinco códigos de niños, que son responsables de los registros contables, los documentos de informes estrictos y los cupones de viaje.
• El sistema de documentación laboral se refiere a código 0800000. Contiene seis códigos adicionales, que contienen toda la documentación sobre mercados y protección laboral, relaciones laborales y solicitudes a la inspección del trabajo, así como los presupuestos de los consumidores más bajos.
• Toda la información relativa al sistema de documentación de los fondos de pensiones se encuentra bajo código 0900000. También contiene tres códigos explicativos. Estos incluyen un conjunto de documentos sobre control, planificación trabajo economico, así como un conjunto de formularios para la contabilidad y distribución de las finanzas.
• final código 1000000 considerado como un sistema estandarizado de documentos de comercio exterior. Siete códigos adicionales se pueden encontrar aquí. Incluyen un conjunto completo de documentación requerida para el registro y contabilidad de las operaciones de comercio exterior.

Gracias al uso de los clasificadores de toda Rusia, es posible optimizar el flujo de información recibida y tener la oportunidad de administrar el proceso de la economía tanto en una empresa separada como en todo el estado.

Los formularios estándar de documentos ya contienen el código OKUD. No es necesario buscar y especificar específicamente el clasificador. El artículo describe qué información se puede extraer del código y cómo averiguar los códigos de los documentos utilizados en la organización.

Del artículo aprenderás:

Cuando el secretario redacta un documento en un formulario estándar, como una orden de nombramiento Días festivos o una orden de despido, ve la columna "Código OKUD". Como regla general, este código ya está escrito en el formulario y no es necesario agregar nada. Pero si desea saber qué es OKUD, dónde obtenerlo y qué se esconde detrás de los números de código, este artículo responderá sus preguntas.

¿Cómo significa la abreviatura "OKUD" para

OKUD es el clasificador de documentación de gestión de toda Rusia. Todas las formas de documentos que se utilizan en el proceso de gestión empresarial se sistematizaron en 1993. A cada uno de ellos se le asignó su propio código OKUD único.

En 2017, OKUD se publicó en nueva edición. Es válido desde el 01/06/2017.

En 2018 se utiliza OKUD 011-93 con la modificación N° 97 de fecha 4 de mayo de 2017.

¿Para qué sirve OKUD?

Los códigos OKUD se utilizan en el trabajo de la organización de todas las formas de propiedad y estado legal.

Funciones del clasificador:

• ayuda a reducir la cantidad de formularios que se usaban anteriormente;
• lidera el flujo de información en el sistema;
• regula la contabilidad de documentos creados de acuerdo con formularios estándar;
• proporciona supervisión de la composición de formularios y elimina la posibilidad de duplicación de datos en el campo DOW;
• ayuda a controlar el uso de formularios estándar.

El código es desarrollado por expertos en sistemas unificados documentación, después de lo cual se aprueba a nivel de ministerios y departamentos de la Federación Rusa.

¿Dónde puedo conseguir el código OKUD?

El secretario utiliza formularios estándar de documentos en su trabajo. formularios documentos comerciales se desarrollan de tal manera que el proceso de generación de la información y su contabilización se realiza de acuerdo a un esquema determinado.

clasificador de documentos

Los códigos OKUD ya están en cada formulario. El secretario no necesita encontrar y especificar específicamente el clasificador de documentos.

¿Qué errores tienen un impacto grave en el documento y sentencias, aprenderás en el artículo " Errores significativos en los documentos».

¿Cómo averiguar el código OKUD?

Si desea saber qué códigos se utilizan para registrar información y documentos en su empresa, comuníquese con la autoridad de estadísticas.

Cuando un empresario u organización inicia sus actividades, este organismo les asigna varios códigos. Entre estos códigos se encuentra OKUD.

OKUD está determinado por el TIN de la empresa. Puede encontrar los clasificadores no solo para su empresa, sino también para cualquier empresa con la que realice negocios.

Formas de obtener información sobre el código OKUD

1. Haga una solicitud a la autoridad estatal de estadísticas en el lugar de registro de la empresa.
2. Utilice los servicios de un bufete de abogados intermediario.
3. Auto-búsqueda Información necesaria en Internet en el sitio web del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa. Para hacer esto, necesita saber dónde se registró la empresa.

Obtener información en las dos primeras opciones llevará algún tiempo. A través de Internet recibirás la información necesaria al instante.

Tenga en cuenta que el sitio web del Comité Estatal de Estadística no está disponible los fines de semana.

Cómo redactar documentos correctamente, aprenderá del artículo " Registro de detalles y formas de documentos en organismos estatales.».

¿Qué significan los números en el código OKUD?

Ejemplos de OKUD

• Código 0200000

El clasificador que comienza con los dígitos 02 codifica la totalidad documentación organizativa y administrativa de la empresa. Después de los dígitos 02, son posibles trece códigos calificativos más, que designan varias subclases de documentos. Esto incluye documentos relacionados con la creación, y reorganizaciones de empresas; contratación, despido y transferencia de empleados; designación de bonificaciones e imposición de sanciones; arreglos de vacaciones, etc.

• Código 0300000

El clasificador que comienza con los dígitos 03 codifica la totalidad documentación contable. Después de los dígitos 03, son posibles once códigos de calificación más, que denotan varias subclases de documentos. Esto incluye documentos relacionados con contabilidad, salarios, control de materiales, trabajos de construcción y reparación, uso de equipos (automotores y de construcción), implementación de disciplina de caja, etc.

• Código 0400000

El clasificador que comienza con los dígitos 04 codifica la totalidad documentacion bancaria. Después de los dígitos 04, son posibles ocho códigos de calificación más, que denotan varias subclases de documentos. Esto incluye formularios de contabilidad, flujo de efectivo, casamiento, contabilidad de depósitos, documentos para el control de liquidaciones con aviso y movimiento de divisas.

• Código 0500000

El clasificador que comienza con los dígitos 05 codifica toda la documentación relacionada con presupuesto y finanzas de la empresa. Después de los dígitos 05, son posibles cinco códigos de especificación más. Estos incluyen formularios financieros, informes presupuestarios, información provista en Cámara de Cuentas y el Gobierno de la Federación Rusa.

• Código 0600000

Un clasificador que comienza con los dígitos 06 incluye documentación explicativa. Después de los dígitos 06, son posibles dieciocho códigos más, que denotan varias subclases. Estos incluyen documentos sobre demografía e ingresos de la población, documentos relacionados con el comercio minorista y mayorista, agricultura, inversión y construcción. El mismo grupo incluye informes de delitos.

• Código 0700000

Un clasificador que comienza con los dígitos 07 incluye documentos comerciales de entidades comerciales. Después de los números 07, solo son posibles cinco subclases: documentos de informes estrictos, registros contables, documentación primaria, comprobantes de viaje y documentación contable de informes.

• Código 0800000

El clasificador que comienza con los dígitos 08 incluye documentos laborales. Después de los dígitos 08, son posibles seis subclases de especificación más. Estos incluyen documentos sobre mercados y protección laboral, solicitudes a la inspección laboral y otros documentos relacionados con las relaciones laborales.

• Código 0900000

El clasificador que comienza con los números 09 incluye todos los documentos relacionados con Fondo de pensiones . Después de los dígitos 09, son posibles tres subclases de calificación: diferente tipo formularios de contabilidad y distribución de fondos.

• Código 1000000

Un clasificador que comienza con los dígitos 10 codifica documentos comerciales relacionados con actividades de comercio exterior. Después de los dígitos 10, son posibles siete subclases de especificación más.

Conclusión

El código OKUD está diseñado para sistematizar la documentación comercial. El secretario no necesita indicar este código en el documento, ya que ya está registrado en los formularios estándar. La información sobre los códigos OKUD utilizados en la organización se puede encontrar en el sitio web del Comité Estatal de Estadísticas.