Cambio de nombre de la organización del funcionamiento de la unidad secreta del régimen. Sobre la aprobación del reglamento sobre el departamento del régimen y el trabajo de la oficina secreta de la administración del gobernador de la región de Belgorod

Expresar empresa unitaria República de Crimea. Departamento de actividades secretas del régimen, entrenamiento de movilización de defensa. Pregunta 1. ¿Propósito y objetivos de las actividades de tal departamento? 2. Responsabilidades funcionales empleados de este departamento? 3. ¿Requisitos para el aspirante al cargo de jefe de departamento?

Respuesta

El propósito y los objetivos de dicho departamento, los deberes de los empleados y los requisitos para los solicitantes los determina el empleador de forma independiente, teniendo en cuenta las necesidades.

La división de secreto de régimen está desarrollando una nomenclatura de puestos para empleados que necesitan acceso a secretos de estado (Decreto del Gobierno No. 63 del 02/06/2010).

La justificación de esta posición se da a continuación en los materiales del "Sistema de personal" .

« Pregunta de la práctica: Cómo hacer que un empleado acceda a los secretos de estado.

Se reglamenta, aprueba, el procedimiento para admitir a los empleados información que constituya secreto de Estado.

Según el grado de secreto de la información, a los empleados se les asignan las siguientes formas de acceso a los secretos de Estado:

  • la primera forma - para ciudadanos admitidos a información de particular importancia;
  • la segunda forma - para ciudadanos admitidos a información de alto secreto;
  • la tercera forma es para ciudadanos admitidos a la información secreta.

La preparación de materiales para el registro del acceso de los ciudadanos a los secretos de estado la lleva a cabo un departamento de personal o un empleado líder trabajo de personal en la organización.

Los empleados que tienen acceso a secretos de estado deben presentar al departamento de personal:

  • autollenado;
  • documentos de identidad y confirmación de la información especificada en el formulario de solicitud (pasaporte, identificación militar, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o divorcio, diploma de educación, etc.);
  • un certificado de ausencia de contraindicaciones médicas para trabajar con información que constituya un secreto de Estado. y obtenga la aprobación de la ayuda.

El oficial de recursos humanos debe:

  • familiarizar al empleado, que está siendo emitido para la admisión de secretos de estado, con las reglas sobre la violación de la legislación sobre secretos de estado;
  • verificar la información especificada en el empleado con la información contenida en la información proporcionada por él;
  • aclarar, en su caso, cierta información especificada en el cuestionario;
  • firmar el cuestionario del empleado, así como certificarlo con el sello de la organización o departamento de personal;
  • informar al empleado sobre la no distribución de la información que le ha sido encomendada, constituyéndose en secreto de Estado.

La división de secretos de régimen desarrolla empleados que necesitan acceso a secretos de estado, y el jefe de la organización firma la nomenclatura*.

Los organismos de seguridad del Estado realizan actividades de verificación relacionadas con el registro del acceso de los ciudadanos a los secretos de Estado, además del acceso a los mismos.

Luego de acordar la nomenclatura con la autoridad de seguridad, el jefe de la organización finalmente la aprueba.

Para un empleado admitido a los secretos de estado, se pone en marcha la organización, que se almacena en una unidad de secreto de régimen junto con una copia del contrato de trabajo.

La decisión de admisión al secreto de estado se realiza mediante una entrada en las tarjetas del empleado, que está certificada por la firma del jefe de la organización o un funcionario autorizado por él, así como el sello de la organización.

Las obligaciones de cumplir con los requisitos de la legislación sobre secretos de Estado deben reflejarse en contrato de empleo. lista indicativa tales obligaciones se dan en la Instrucción aprobada. Si el permiso se emite a un empleado que ya trabaja, entonces la obligación de cumplir con los secretos de estado debe indicarse en acuerdo adicional a su contrato de trabajo.

Tales reglas están previstas en los párrafos


El formulario ha sido elaborado utilizando actos jurídicos a partir del 28.06.2010.

APROBADO
por orden
desde 00.00.0000 N 000
POSICIÓN
sobre el régimen-departamento secreto
G._________________
Este Reglamento determina el lugar del régimen-secretaría
(en adelante, el Departamento) en la estructura de _____________________________________________,
(nombre de la compañía)
tareas y funciones del Departamento, derechos y responsabilidades de los gerentes y empleados
Departamento, procedimiento de constitución y liquidación del Departamento, gestión de actividades
Departamento.
En el presente Reglamento se utilizan los siguientes conceptos básicos:
- información secreta - información que constituye un secreto de estado, y
información que constituya un secreto comercial;
- información que constituye un secreto de estado - protegida
información estatal en el campo de su política militar, exterior,
económica, inteligencia, contrainteligencia y
actividades de búsqueda operativa, cuya difusión puede causar
daño a la seguridad de la Federación Rusa;
- información que constituya un secreto comercial, - información de cualquier
naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y
otros), incluidos los resultados de la actividad intelectual en el ámbito científico y
campo técnico, así como información sobre cómo implementar
actividades profesionales que tengan un valor válido o
valor comercial potencial debido a su desconocimiento por parte de terceros,
a los que terceros no tienen libre acceso base legal y en
respecto de los cuales el titular de dicha información haya ingresado al régimen de
misterios;
- admisión a los secretos de estado - procedimiento para el registro de los derechos de los ciudadanos
sobre el acceso a la información que constituye un secreto de Estado, y las organizaciones -
realizar trabajos utilizando dicha información;
- acceso a información clasificada - autorizado por el autorizado
conocimiento oficial de una persona específica con información secreta cuando
sujeto a su confidencialidad;
- sello de secreto - detalles que indican el grado de secreto
información contenida en sus soportes, adherida al propio soporte y
(o) en la documentación que lo acompañe;
- medios de protección de la información - técnicos, criptográficos,
software y otros medios diseñados para proteger la información,
constituyan un secreto de Estado, los medios en que se implementan, y
así como medios para monitorear la efectividad de la protección de la información.
1. Disposiciones generales
1.1. El departamento es una unidad estructural independiente ________
__________________________________________________ (en adelante, la Organización).
(nombre de la compañía)
1.2. El departamento reporta directamente a _____________________
(Nombre

cargos del jefe de la Organización o un diputado de perfil

(sobre trabajo administrativo, según el régimen, etc.))
1.3. El Departamento en sus actividades se guía por:
- Ley Federación Rusa de fecha 21 de julio de 1993 N 5485-1 "O
secreto de estado", Ley Federal del 29 de julio de 2004 N 98-FZ "Sobre
secreto comercial", otras leyes federales que establecen
procedimiento para el manejo de información confidencial;
- Instrucciones sobre el procedimiento de admisión funcionarios y ciudadanos de Rusia
Federación de secretos de estado aprobada por el Decreto
Gobierno de la Federación Rusa de fecha 6 de febrero de 2010 N 63, Lista
información clasificada como secreto de estado, aprobada por el Decreto
del Presidente de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 1995 N 1203, otros actos legales reglamentarios,
regular las relaciones en relación con el acceso a los secretos de Estado y
trabajar con información que constituya secreto de Estado;
- instrucciones para garantizar el secreto en las empresas, en
instituciones y organizaciones y sobre el procedimiento de admisión de funcionarios y ciudadanos
la Federación Rusa a los secretos de estado;
- este Reglamento;
- _____________________________________________________________________
(detalles del acto normativo local (instrucciones, reglamentos, etc.)
___________________________________________________________________________
sobre el procedimiento para admitir empleados a secretos de estado, información secreta;
__________________________________________________________________________;
sobre los requisitos para trabajar con secretos de estado)
- otras normas locales que determinen el procedimiento de admisión
empleados a secretos de estado, reglas para trabajar con información,
constituir un secreto de Estado;
- ____________________________________________________________________.
1.4. _________________________________________________________________.
(otras provisiones)
2. Principales funciones del Departamento
Las principales tareas del Departamento son:
2.1. Organización de obtención de licencias para trabajos relacionados con
uso de información que constituye un secreto de estado, admisión
ciudadanos a los secretos de estado.
2.2. Organización del acceso de los ciudadanos a la información con carácter comercial
secreto.
2.3. Garantizar el secreto al realizar todo tipo de secreto
trabajos y manejo de documentos clasificados.
2.4. Organización del trabajo de la oficina secreta.
2.5. Prevención de fugas, robos, pérdidas, falsificaciones y distorsiones
información clasificada, acceso no autorizado a información clasificada.
2.6. _________________________________________________________________.
(otras tareas)
3. Funciones del Departamento
3.1. En el campo de la organización de la obtención de licencias de trabajo,
relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado,
admisión de ciudadanos a los secretos de estado las funciones del Departamento son:
3.1.1. Preparación de documentos necesarios para que la Organización obtenga
licencias para realizar trabajos relacionados con el uso de la información,
que constituya un secreto de Estado, que represente los intereses de la Organización
una vez recibidas estas licencias de conformidad con el Reglamento sobre
autorizar las actividades de empresas, instituciones y organizaciones para
llevar a cabo trabajos relacionados con el uso de la información que constituye
secretos de Estado, la creación de medios de protección de la información, así como
implementación de medidas y (o) provisión de servicios para la protección
secreto de estado, al reanudarse la suspensión
licencias, proporcionando condiciones para la organización y celebración de
experiencia de la Organización.
3.1.2. Desarrollo con la participación de jefes de divisiones estructurales
Organizaciones de la nomenclatura de puestos de empleados de la Organización sujetos a
acceso a secretos de estado, preparación de enmiendas a la nomenclatura para
con base en los resultados del análisis del acceso de los empleados a la información que constituye
secreto de estado
3.1.3. Desarrollo de recomendaciones para ____________________________________
(nombre del departamento
_______________________ de acuerdo con el procedimiento para solicitar trabajo (servicio) de ciudadanos para
para la dotación de personal)
puestos que impliquen trabajar con información que constituya
secreto de estado
3.1.4. Orientación metodológica sobre el desarrollo de las condiciones de trabajo
tratados que establecen las obligaciones de los ciudadanos hacia el Estado para
cumplimiento de los requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre
secreto de Estado, según la estructura y contenido de los recibos ciudadanos, con
que no tienen contrato de trabajo.
3.1.5. Análisis de materiales presentados por ______________________________
(nombre del departamento
___________________________ para el registro de admisión de ciudadanos al estado
para la dotación de personal)
secreto, evaluación de los materiales presentados para determinar la necesidad
llevar a cabo actividades de verificación (al obtener la admisión de ciudadanos a
secreto de Estado bajo la tercera forma).
3.1.6. Solicitud de tarjetas (formulario 1) en las subdivisiones de régimen-secreto de aquellas
organizaciones en las que trabajaban los ciudadanos registrados para el trabajo (servicio)
(servido) durante los últimos 5 años, análisis recibido del régimen secreto
unidades de sus lugares de trabajo anteriores (servicio) materiales de los ciudadanos,
emitido para el trabajo (servicio), con el fin de identificar la presencia de posibles
motivos para negar a un ciudadano la obtención de la admisión al estado
secreto, para determinar la necesidad de actividades de verificación
(al obtener el acceso de los ciudadanos a los secretos de Estado en la tercera forma).
3.1.7. Registro y renovación del acceso a los secretos de Estado,
registro, contabilidad y almacenamiento de tarjetas (formulario 1), copias del contrato de trabajo
(contrato) y recibos que contienen las obligaciones de los ciudadanos para cumplir con
requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre secretos de estado
(formulario 2).
3.1.8. Llevar un registro de tarjetas para la admisión de secretos de estado.
(formulario 9), registro de certificados de admisión (formulario 13), registro de expedición
instrucciones para la realización de tareas (formulario 14).
3.1.9. Organización de acuerdo con el procedimiento establecido de acceso para personas que no son
empleados de la Organización, a información que constituya un secreto de Estado,
en la ejecución conjunta del trabajo (en comisión de servicio, etc.).
3.1.10. Emisión y contabilidad de instrucciones para el desempeño de la tarea (Formulario 5) y
certificados de la forma apropiada de admisión (formularios 6 - 8) en relación con
ciudadanos adscritos y adscritos.
3.1.11. Preparación de una presentación para el retiro de un empleado del trabajo con
información que constituya un secreto de Estado, sobre la base de una notificación de
se presenten circunstancias que puedan dar lugar a
terminación del acceso de un ciudadano a los secretos de estado obtenidos de
cuerpo de seguridad, preparación de un proyecto de decisión sobre la terminación del acceso a
secretos de estado y otros materiales necesarios.
3.1.12. Informar a las autoridades de seguridad sobre la terminación del acceso a
secreto de estado de los ciudadanos despedidos (transferidos), respecto de los cuales
las tarjetas (formulario 1) de un nuevo trabajo no se solicitaron dentro de los 6 meses.
3.1.13. Control sobre la ejecución de departamentos y empleados
Organización de los requisitos establecidos para la admisión de ciudadanos al estado.
secreto.
3.1.14. Briefing, seminarios de formación, otros eventos
para los empleados admitidos a información clasificada, sobre el cumplimiento del régimen
seguridad en la Organización, informar a los empleados de la Organización,
adscritos a las autoridades y organizaciones de terceros para realizar el trabajo
(ejecución de funciones) asociado a la información que constituye
secreto de estado
3.1.15. Representación del Departamento y de la Organización en las relaciones con las autoridades
seguridad en el acceso de los ciudadanos a los secretos de Estado.
3.1.16. ______________________________________________________________.
(otras características)
3.2. En el campo de la organización del acceso de los ciudadanos a la información constituyendo
secreto comercial, las funciones del Departamento son:
3.2.1. Elaboración de borrador de normativa local que defina
el procedimiento de acceso y tratamiento de la información constitutiva de
secreto.
3.2.2. Registro de obligaciones de ciudadanos contratados, así como
empleados a quienes se les concede acceso a la información que constituye
secreto comercial, no divulgación Secreto comercial.
3.2.3. Familiarización contra recepción de empleados cuyo acceso a
la información que constituye un secreto comercial es necesaria para que puedan realizar
funciones de su trabajo, con una lista de información que constituye
secreto comercial en poder de la Organización y sus
contrapartes, con el régimen establecido de secretos comerciales y medidas
responsabilidad por su violación.
3.2.4. Contabilidad de las personas que han obtenido acceso a la información que constituye
secreto comercial, y (o) las personas a quienes se les proporcionó dicha información.
proporcionado o transferido.
3.2.5. Orientación metodológica sobre el desarrollo de las condiciones de trabajo
y los contratos de derecho civil que prevén las obligaciones de los ciudadanos sobre
no divulgación de secretos comerciales, en cumplimiento de los requisitos legales
Federación de Rusia sobre secretos comerciales.
3.2.6. _______________________________________________________________.
(otras características)
3.3. En el ámbito de la garantía del secreto en la realización de todo tipo
trabajo secreto y manejo de documentos secretos por las funciones de la División
son:
3.3.1. Organización del trabajo de clasificación de la información recibida
(desarrollado) como resultado de la gestión, la producción, la ciencia y la
otro tipo de actividades de la Organización, asignación de sellos de secreto;
formación de una lista interna de información a clasificar;
control sobre la clasificación oportuna, la correcta identificación y
cambio en el grado de secreto de los documentos (cambio o remoción
buitres correspondientes).
3.3.2. Elaboración de proyecto de normativa local de protección
secretos de Estado en la Organización, organización de su coordinación y
declaraciones.
3.3.3. Desarrollo e implementación en la Organización de medidas para asegurar
secreto en la realización de todo tipo de trabajos relacionados con el tratamiento,
almacenamiento o transmisión de información que constituya un secreto de Estado.
3.3.4. Control sobre la implementación de los requisitos en los departamentos de la Organización
régimen de secreto (realización de verificaciones del cumplimiento de los requisitos del régimen,
cumplimiento de los equipos utilizados para el procesamiento de información clasificada
requisitos establecidos, etc.).
3.3.5. Organización de acuerdo con el procedimiento establecido de transferencia mutua de información,
que constituya un secreto de Estado entre la Organización y otras
organizaciones, autoridades.
3.3.6. Representación del Departamento y de la Organización en los organismos de seguridad para
Cuestiones relativas a la garantía de los secretos de Estado.
3.3.7. Elaboración de presupuestos y otros documentos de pago de obras,
relacionados con la seguridad de la información confidencial.
3.3.8. Elaboración de informes establecidos, informes operativos sobre
Organizaciones para el liderazgo Organizaciones.
3.3.9. _______________________________________________________________.
(otras características)
3.4. En el ámbito de la organización del trabajo de las oficinas secretas, las funciones del Departamento
son:
3.4.1. Organización y mantenimiento del trabajo de la oficina secreta (recepción, contabilidad,
reproducción, distribución, almacenamiento y destrucción de documentos secretos),
elaboración de la nomenclatura de casos del Departamento, ejecución de documentos relacionados con
apertura y cierre de casos.
3.4.2. Preparación de formularios y muestras de documentos secretos.
trabajo de oficina y suministrárselos a las divisiones de la Organización.
3.4.3. Desarrollo en conjunto con _____________________________________________
(nombre de la unidad estructural,
___________________________________________________________________________
responsable de la información y soporte técnico de las actividades
____________________________ de la normativa para el trabajo con documentos electrónicos,
organizaciones)
que contenga información secreta; organizacion y seguridad
intercambio de documentos electrónicos que contengan información secreta.
3.4.4. Organización y garantía de la protección de la información sobre secretos
información transmitida a través de los canales de comunicación.
3.4.5. Reunión informativa de los empleados admitidos a documentos secretos en
observancia del régimen de secreto, asistencia metodológica y práctica
divisiones estructurales y empleados de la Organización en la preparación
documentos que contengan información que constituya un secreto de Estado.
3.4.6. Control:
- para el cumplimiento de las normas de reproducción y distribución de documentos secretos,
almacenamiento y operación medios tecnicos destinado a
reproducción de documentos secretos;
- para la producción, almacenamiento, emisión y uso de sellos y
sellos utilizados para clasificar documentos, contabilidad para llaves de cajas fuertes
almacenamiento de documentos secretos;
- para garantizar la seguridad de los archivos y documentos secretos en
divisiones de la Organización, reglas para trabajar con documentos clasificados.
3.4.7. Organización de la entrega de documentos que contengan información clasificada,
destinatarios
3.4.8. _______________________________________________________________.
(otras características)
3.5. En el campo de la prevención de fugas, robos, pérdidas, falsificaciones y
distorsión de información secreta, acceso no autorizado a información secreta
Según las funciones del Departamento son:
3.5.1. Estudio y análisis del contenido de las actividades de la Organización con el fin de
detección y prevención de fugas de información secreta (experiencia
documentos, producción, operaciones tecnológicas y de gestión,
esquemas de interacción, etc.) por la posibilidad de fuga, robo, pérdida,
falsificación y distorsión de información secreta, acceso no autorizado a
informacion secreta.
3.5.2. Arreglando los hechos de fuga de información secreta, robo, pérdida,
falsificación y distorsión de información secreta, acceso no autorizado a
información secreta, investigación de las causas de tales violaciones del régimen
secreto, identificando a los perpetradores.
3.5.3. Informar a las autoridades de seguridad sobre los identificados y
investigó violaciones del régimen de secreto, preparación de materiales sobre
enjuiciamiento penal de los perpetradores, así como de las personas que intentaron
obtener información secreta o quienes la recibieron, tomar otras medidas para
eliminación de las causas y condiciones conducentes a violaciones de los requisitos del régimen
secreto.
3.5.4. Preparación en conjunto con _________________________________________
(nombre del departamento de recursos humanos)
_______ documentos para llevar a los empleados a la responsabilidad legal,
trabajo)
que divulgó información secreta, cometió otras violaciones del régimen
secreto, legislación sobre la protección de los secretos de Estado.
3.5.5. _______________________________________________________________.
(otras características)
3.6. En materia de _____________________________, son funciones del Departamento:
(otras areas)
3.6.1. _______________________________________________________________.
3.6.2. _______________________________________________________________.
3.7. Asignación al Departamento de funciones relacionadas con la garantía del régimen
El secreto, no previsto por el presente Reglamento, se lleva a cabo por
modificaciones y adiciones al presente Reglamento.
4. Derechos del Departamento
4.1. El departamento para el desempeño de las funciones que tiene asignadas está dotado de
derechos:
4.1.1. Requerir unidades estructurales y empleados de la Organización
documentos, materiales e información necesarios para el Departamento.
4.1.2. Realizar inspecciones en cualquier momento (documental y exámenes)
divisiones estructurales de la Organización en las áreas indicadas en los párrafos
2 y 3 de este Reglamento, relativos a la competencia del Departamento.
4.1.3. Dotar a los jefes de las divisiones estructurales de la Organización y
empleados admitidos a la información secreta, obligatoria para la ejecución
instrucciones sobre asuntos de la competencia del Departamento.
4.1.4. Participar con el consentimiento de los jefes de las divisiones estructurales
empleados de otros departamentos para llevar a cabo actividades relacionadas con
garantizar el secreto en la Organización.
4.1.5. Utilizar de acuerdo con el procedimiento establecido corporativo
sistemas de información, así como crear sus propias bases de datos.
4.1.6. Participar en reuniones y otros eventos que se celebren en
Organizaciones sobre las cuestiones de garantizar el secreto en la Organización.
4.1.7. Realizar otras acciones previstas por la normativa local.
los actos de la Organización.
4.1.8. _______________________________________________________________.
4.2. Los derechos funcionales especificados en el párrafo 4.1 se especifican y
distribuidos entre los empleados del Departamento en las descripciones de puestos.
4.3. _________________________________________________________________.
(otros derechos)
5. Estructura (personal) del Departamento. Organización de actividades
5.1. El departamento está dirigido por el jefe del departamento.
5.2. La estructura (plantilla) y el número de empleados del Departamento se determinan en
según la plantilla de la Organización.
5.3. A sugerencia del Jefe de Departamento y a propuesta de _________________
(Nombre
___________________________________________________________________________
cargos del jefe correspondiente bajo la subordinación del Departamento
____________________________ decisión ___________________________________________
no el jefe de la Organización) (título del puesto
___________________________________________ Organizaciones dentro de la División
el respectivo titular de la Organización)
oficinas (sectores, grupos) responsables de las
áreas de actividad de la División (seguridad del régimen, secreto
negocios, otros). Reglamento de mesas (sectores, grupos) y
descripciones de trabajo se desarrollan los empleados de las oficinas (sectores, grupos)
Jefe de Departamento en base a este Reglamento y aprobado por orden.
5.4. Contratación y cese del Jefe de Departamento
se hacen sobre la base de una orden en la presentación de ________________________
(Título profesional
__________________________________________________________________________.
jefe cuando se subordina el Departamento a alguien que no es jefe de la Organización)
5.5. Reclutamiento para puestos de gerentes, especialistas y técnicos
ejecutores del Departamento se lleva a cabo sobre la base de órdenes para la presentación
jefe del departamento.
A los empleados admitidos en el Departamento se les permite trabajar de forma independiente después de
obtención del correspondiente permiso, estudiando por ellos los requisitos de la normativa
documentos sobre cuestiones de garantizar el secreto y el secreto
trabajo de oficina y verificación de este conocimiento por el jefe del Departamento.
5.6. Jefe de departamento:
1) realiza la planificación de las actividades del Departamento;
2) distribuir funciones entre los empleados del Departamento;
3) asegura el desempeño oportuno y adecuado de los empleados
Tareas del Departamento y funciones asignadas al Departamento;
4) proporciona orientación metodológica a los empleados incluidos en
composición de otras divisiones estructurales de la Organización admitidas para trabajar con
informacion secreta;
5) asegura y controla el cumplimiento por parte de los empleados del Departamento
legislación de la Federación Rusa, regulaciones locales
Organizaciones;
6) osos responsabilidad personal para el cumplimiento de los actos
legislación y reglamentos locales de la Organización adoptados
Departamento de decisiones y documentos preparados;
7) presenta, de acuerdo con el procedimiento establecido, comunicaciones sobre
sustitución de cargos del Departamento, propuestas de promoción de empleados del Departamento,
aplicación de medidas disciplinarias a empleados, presentación sobre
otros asuntos de personal en relación con los empleados del Departamento;
8) asegura la presentación oportuna a la dirección de la Organización
informes sobre las actividades del Departamento, información y materiales analíticos,
referencias e información sobre la garantía del régimen de secreto en las subdivisiones
Organizaciones;
9) organiza el mantenimiento de registros en el Departamento de conformidad con
normas e instrucciones para el trabajo de oficina;
10) representa los intereses del Departamento en cooperación con otros
subdivisiones estructurales de la Organización, en otras organizaciones, órganos
autoridades y organismos estatales Gobierno local para preguntas
garantizar el secreto en la Organización;
11) Garantizar un uso y funcionamiento adecuado y correcto
empleados del Departamento de propiedad asignada al Departamento (mobiliario, inventario,
equipos de oficina, etc.);
12) asegura que los empleados del Departamento estén familiarizados con este Reglamento
al ingreso (traslado) a cargos que formen parte del Departamento, así como al
administrado nueva edición Reglamento (de sus párrafos individuales);
13) realiza otras funciones previstas por su funcionario
instructivo, normativa local de la Organización, laboral
contrato.
5.7. Durante la ausencia del Jefe de Departamento, la gestión de las actividades
El Departamento es llevado a cabo por el Subjefe del Departamento u otro empleado,
dotado de la autoridad correspondiente.
5.8. Las funciones de los empleados del Departamento se determinan
descripciones de puestos aprobadas en la forma prescrita, así como
contratos de trabajo firmados.
5.9. El departamento realiza las tareas que le son asignadas tanto directamente como
en cooperación con otras divisiones estructurales de la Organización.
La interacción se lleva a cabo a través del intercambio de documentos y
información necesaria para la implementación de las acciones acordadas,
recepción activos materiales y los recursos financieros necesarios para
cumplimiento de las funciones asignadas al Departamento.
5.10. ________________________________________________________________.
(otras provisiones)
6. Responsabilidad
6.1. El jefe del departamento es personalmente responsable de
incumplimiento o desempeño inadecuado de tareas, funciones y deberes,
previstas en este Reglamento.
6.2. Los empleados del Departamento son responsables en los términos establecidos
la legislación de la Federación Rusa en caso de incumplimiento o
desempeño indebido de los deberes oficiales derivados de este
Reglamentos y consagrados en las descripciones de puestos, excediendo sus
poderes o utilizarlos para resolver asuntos no estipulados
necesidad del servicio, o la comisión de otros delitos por ellos.

Empleados unidad del régimen secreto(RSP):

El propósito de la formación:

Garantizar un determinado nivel de conocimiento, capacitación avanzada de gerentes y especialistas de divisiones secretas de régimen, especialistas de divisiones estructurales de empresas, instituciones y organizaciones sobre la protección de la información que constituye un secreto de estado.

Categoría de audiencia:

Jefes y especialistas de subdivisiones de secreto de régimen, especialistas de subdivisiones estructurales de empresas, instituciones y organizaciones en los temas de protección de información que constituye un secreto de estado.

Los siguientes temas principales se tratan en el proceso de formación:

n° 1 Base jurídica y organizativa para garantizar la protección de los secretos de Estado en la Federación Rusa:

Marco organizativo y legal, reglamentos y requisitos de la legislación de la Federación Rusa en el campo de la protección de secretos de estado y la garantía del secreto en una empresa, institución y (u) organización.

Organismos para la protección de secretos de estado en la Federación Rusa. Funciones. Comisión interdepartamental para la protección de secretos de estado, sus principales funciones y tareas.

El concepto de control y supervisión sobre la garantía de la protección de los secretos de Estado. Tipos, métodos y formas de seguimiento del estado de protección de los secretos de Estado. La estructura del sistema para monitorear el estado de protección de los secretos de estado.

El sistema de control estatal, interdepartamental y departamental del estado de protección de los secretos de estado.

Los derechos de los órganos de protección de secretos de Estado para llevar a cabo medidas de verificación y control sobre la eficacia de asegurar la protección de la información que constituye secreto de Estado.

Principios y reglas para clasificar la información como secreto de Estado y su clasificación. Disposición de información que constituya secreto de Estado.

Bases organizativas y legales y requisitos de la legislación de la Federación Rusa en el campo de la seguridad de la información.

n° 2 Organización del trabajo para garantizar la protección de los secretos de Estado:

Lista de información que constituye un secreto de estado. La esencia del enfoque de lista para la organización de los secretos de estado. Información que no puede ser clasificada como secreto de estado. Atribución de información a secretos de Estado, su clasificación y desclasificación. Lista de información clasificada como secreto de estado, listas de información sujeta a clasificación por parte de las autoridades el poder del Estado Federación Rusa.

El sistema de trabajo de los funcionarios de la CPR sobre la organización de la protección de la información en la organización. Los derechos de los titulares de la información que constituya secreto de Estado.

Acceso de funcionarios y ciudadanos a los secretos de Estado. El procedimiento para preparar documentos para obtener la admisión a secretos de estado para empleados de la organización. El procedimiento de registro y las condiciones para cancelar el acceso a los secretos de Estado. Restricciones a los derechos de las personas admitidas o admitidas en el estado.

El procedimiento para emitir la nomenclatura de cargos de empleados sujetos a registro para admisión a secretos de estado.

El procedimiento para el acceso a la información que constituya secreto de Estado por parte de los ciudadanos cuando sea enviada a otras organizaciones. Las principales formas de documentación contable para las instrucciones sobre el procedimiento de admisión, el procedimiento para su ejecución.

Causales para negar a un funcionario o ciudadano el acceso a los secretos de Estado.

Responsabilidad por la divulgación de información constitutiva del Estado. el secreto y la pérdida de los soportes que contengan dicha información. El procedimiento para investigar violaciones en el campo de la protección de secretos de estado.

El procedimiento para la concesión de licencias de actividades en el ámbito de la protección de secretos de Estado. El procedimiento para realizar exámenes especiales. Poderes de las autoridades estatales sobre licencias en el campo de la protección de secretos de estado.

El procedimiento para preparar y presentar documentos a la autoridad de licencias al emitir (reemitir) una licencia para el derecho a trabajar con información que constituye un secreto de estado.

Comprobación de la presencia de portadores de información que constituya secreto de Estado. Tipos y características de los controles y registro de sus resultados. Aceptación y transmisión de documentos al cambiar los titulares de la RSP.

El procedimiento para garantizar la seguridad de los secretos de estado en una organización, institución y empresa. Causas de la fuga de información clasificada y medidas para prevenirlas. El procedimiento para realizar una investigación de violaciones en el campo de la protección de secretos de estado. Responsabilidad por la divulgación de información que constituya secreto de Estado y la pérdida de los soportes que la contengan.

Garantizar el régimen de secreto durante la liquidación, reorganización, terminación de obra con información que constituya secreto de Estado.

El papel y el lugar del trabajo de la oficina secreta en el sistema de mantenimiento de secretos de estado. Bases organizativas para la creación de oficinas secretas en empresas, organismos e instituciones. Componentes del trabajo de oficina secreta y su organización en la producción, en organizaciones e instituciones.

Prestación de servicios en el ámbito de la protección de secretos de Estado.

Garantías sociales para los ciudadanos admitidos a los secretos de Estado con carácter permanente, y los empleados de las unidades estructurales de protección de los secretos de Estado. Restricciones a los derechos de los funcionarios o ciudadanos de la Federación Rusa admitidos o previamente admitidos a los secretos de estado.

Numero 3. Organización de la seguridad de la información en empresas, organizaciones e instituciones:

Proporcionar un sistema de protección física de los objetos. Posibles amenazas a la seguridad de la información que constituye secreto de Estado en empresas, instituciones y organizaciones. Organización, métodos y métodos de ingeniería y protección técnica de la información que constituya secreto de Estado.

Organización de los modos de acceso e intraobjeto. Propósito, tareas y estructura del sistema de seguridad de la información que constituye un secreto de estado en la instalación, métodos y medios existentes y futuros de seguridad de la información.

Organización de visitas a instalaciones sensibles por parte de ciudadanos extranjeros en la ejecución de la cooperación científica, técnica y económica internacional. Medidas para proteger la información que constituya secreto de Estado en las visitas a empresas de ciudadanos extranjeros.

Toda empresa que solicite dicha licencia debe tener en su estructura unidad secreta del régimen (RSP)

Si la empresa no tiene una unidad de régimen secreto operativo, entonces si es necesario obtener una licencia, tiene sentido concluir Acuerdo con organización especializada autorizado para prestar tales servicios.

¿Qué funciones realiza la Unidad Secreta del Régimen (RSP)?

  1. Dentro de su competencia, de acuerdo con legislación actual, desarrolla y presenta al departamento de recursos humanos recomendaciones. Definen todo lo relacionado con la contratación para puestos que involucren trabajo con información que constituya secreto de Estado.
  1. Comprobando el pasado solicitante solicitante. Si durante los últimos 5 años un ciudadano que ha sido aceptado para un cargo, por la naturaleza de su servicio, ha acceso a información clasificada, RSP solicita tarjetas en el formulario N1 de su lugar de trabajo anterior.
  1. En el proceso de trabajo, la unidad verifica la información proporcionada por el departamento de personal y la información recibida del RSP. del lugar de trabajo anterior solicitante. Si se encuentran motivos para denegar el acceso a la información que contiene secretos de Estado, se debe rechazo a la candidatura aspirante al puesto correspondiente.
  1. La subdivisión régimen-secreto mantiene la circulación de documentos en la empresa. Almacena todos los documentos en condiciones que garantizan su total seguridad. Estos documentos se redactan de acuerdo con derecho laboral y contener toda la información relacionada con los contratos de los empleados, sus obligaciones escritas relacionadas con la no divulgación de secretos de estado.
  1. Empleados de RSP en el curso de las actividades de la empresa. control los requisitos establecidos para el acceso a la información clasificada, registrar en los formularios previstos para ello todas las órdenes para la realización de tareas y expedir certificados de acceso a la información que contenga secretos de Estado.
  1. Asimismo, la tarea del RSP es realizar sesión informativa programada empleados con el permiso especificado.

¿Qué hace el RSP?

Las actividades de la unidad secreta del régimen en el proceso de operación de la empresa son muy claras. regulado. Todas las acciones de los empleados relacionadas con información que contiene secretos de estado se registran de acuerdo con estatutario formulario.

Posteriormente, todas las personas a las que se les otorgará acceso a los secretos de estado se someterán a un control exhaustivo apropiado por parte del FSB de la Federación Rusa. Por lo tanto, el RSP (tanto a tiempo completo como en servicio bajo contrato) recauda suficiente un gran número de documentos para pasar operativos medidas de control por las autoridades de seguridad.

En la carta adjunta en nombre de la organización del solicitante de una licencia o acceso a información que contenga secretos de estado, indique la información completa con la justificación de la necesidad de acceso a secretos de estado. Además, se indica el nombre del puesto y su número de serie en la nomenclatura, el número de todos los empleados que tienen acceso a este puesto. Si no existe tal nomenclatura, toda la información debe presentarse con enlaces a información clasificada.

También se transmite información sobre la admisión al secreto de estado que el ciudadano tenía previamente, incluyendo los resultados relevantes de los controles realizados, el historial de reexpedición de los permisos existentes. Además, el acceso solo se puede otorgar a personas que no tienen contraindicaciones médicas.

Si se hace necesario emitir una admisión a una persona que tiene motivos para rechazarla, el jefe de la empresa debe justificar esta decisión por separado.

No antes de un mes antes de la presentación de información a las autoridades de seguridad, el empleado para quien se emite el permiso debe completar el cuestionario correspondiente en un formulario especialmente prescrito. Paralelamente, los mismos datos se presentan en formato electrónico.

El paquete de documentos va acompañado de una tarjeta completada en el formulario N1, que se registra en consecuencia en el formulario N9 en un diario especial. En la cantidad requerida, acordada previamente con la autoridad de seguridad, se completan y presentan tarjetas de registro, que se utilizan posteriormente durante las inspecciones.

Asimismo, en un número previamente acordado, se presentan listas de todos los familiares de los solicitantes de admisión.

Como puede ver, obtener una licencia es un proceso bastante complicado y lento. A veces, es mucho más fácil e incluso más barato recurrir a especialistas que emitirán una licencia FSB lo más rápido posible. Los especialistas de nuestra empresa ayudarán a recopilar un paquete de documentos, indicarán todas las acciones necesarias que deben realizarse para obtener una licencia FSB. Como resultado, una licencia obtenida a tiempo y mucho tiempo ahorrado.

Servicio Secreto es la prestación de servicios para la protección de secretos de estado por parte de una organización de terceros que tiene su propia unidad para la protección de secretos de estado (el primer departamento) y la licencia correspondiente.

Como lo exige el artículo 17 ley Federal"Sobre los secretos de estado" del 21 de julio de 1993 No. 5485-1, la presencia de una unidad de secreto de régimen es necesaria para obtener una licencia del FSB de Rusia para realizar trabajos relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado.

Organizaciones que no tienen régimen-división secreta, para trabajar con información que constituya un secreto de Estado, puede celebrar un acuerdo para la prestación de servicios de protección de secretos de Estado con una organización que tiene tal unidad.

El departamento de secretos de seguridad (RSD) de TELECOMCRIPT LLC brinda servicios para la protección de secretos de estado a organizaciones, empresas, instituciones de diversas formas de propiedad que no tienen sus propias divisiones de secretos de seguridad.

Una gama de servicios de mantenimiento en el departamento secreto de seguridad:

1. Organización y mantenimiento de un trabajo de oficina secreta independiente:

  • organización y realización del trabajo de la oficina secreta en su totalidad, asegurando el régimen de secreto establecido en la organización;
  • diferenciación del acceso de los empleados a la información que constituye un secreto de Estado;
  • control del cumplimiento del procedimiento establecido en la organización para trabajar con portadores de información que constituya secreto de Estado;
  • llevar registro de documentos, su aceptación y envío a través de la Empresa Unitaria del Estado Federal GTSSS - Gestión conexión especial en Moscú y Región de Moscú;
  • formación de casos, su gestión, archivo, almacenamiento;
  • familiarización, verificación, selección y destrucción de portadores de información que constituyan secreto de Estado.

2. Realización del trabajo de admisión de acuerdo con la Instrucción sobre el procedimiento de admisión de funcionarios y ciudadanos de la Federación Rusa (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de febrero de 2010 No. 63):

  • participación en la expedición de permisos para empleados sobre secretos de estado, control de la vigencia de los permisos;
  • registro y coordinación con los órganos del Servicio Federal de Seguridad de Rusia de la nomenclatura de puestos de empleados, realizando cambios y adiciones a la misma;
  • registro, contabilidad y almacenamiento de tarjetas de registro del formulario 1 para la admisión de secretos de estado;
  • registro, emisión, contabilidad y almacenamiento de certificados de acceso a secretos de Estado;
  • teniendo en cuenta el conocimiento de la información que constituye un secreto de Estado.

3. Garantía de acuerdo con documentos de orientación régimen de condiciones para el trabajo de los artistas intérpretes o ejecutantes con portadores de información que constituya secreto de Estado.

4. Provisión, en el marco de los acuerdos celebrados, de medios técnicos para el procesamiento de documentos de acceso limitado, certificados de acuerdo con los requisitos de las normas reglamentarias y metodológicas. Documentos FSTEC Rusia.

5. Preparación de borradores de documentos y prestación de servicios de consultoría sobre la organización de la protección de secretos de estado en una organización, empresa, institución.