II. El procedimiento para otorgar acceso a los secretos de estado.

02.07.2019

Expresar empresa unitaria República de Crimea. Departamento de actividades secretas del régimen, entrenamiento de movilización de defensa. Pregunta 1. ¿Propósito y objetivos de las actividades de tal departamento? 2. Responsabilidades funcionales empleados de este departamento? 3. ¿Requisitos para el aspirante al cargo de jefe de departamento?

Respuesta

El propósito y los objetivos de dicho departamento, los deberes de los empleados y los requisitos para los solicitantes los determina el empleador de forma independiente, teniendo en cuenta las necesidades.

La división del régimen secreto está desarrollando una lista de puestos para empleados que necesitan acceso a secretos de estado (Decreto del Gobierno No. 63 del 02/06/2010).

La justificación de esta posición se da a continuación en los materiales del "Sistema de personal" .

« Pregunta de la práctica: Cómo hacer que un empleado acceda a los secretos de estado.

Se reglamenta y aprueba el procedimiento para admitir a los empleados información que constituya secreto de Estado.

Según el grado de secreto de la información, a los empleados se les asignan las siguientes formas de acceso a los secretos de Estado:

• la primera forma - para ciudadanos admitidos a información de particular importancia;
• la segunda forma - para ciudadanos admitidos a información de alto secreto;
• la tercera forma es para ciudadanos admitidos a la información secreta.

La preparación de materiales para el registro del acceso de los ciudadanos a los secretos de estado la lleva a cabo un departamento de personal o un empleado líder trabajo de personal en la organización.

Los empleados que tienen acceso a secretos de estado deben presentar al departamento de personal:

• autollenado;
• documentos de identidad y confirmación de la información especificada en el formulario de solicitud (pasaporte, identificación militar, certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o divorcio, diploma de educación, etc.);
• un certificado de ausencia de contraindicaciones médicas para trabajar con información que constituya un secreto de Estado. y obtenga la aprobación de la ayuda.

El oficial de recursos humanos debe:

• familiarizar al empleado, que está siendo emitido para la admisión de secretos de estado, con las reglas sobre la violación de la legislación sobre secretos de estado;
• verificar la información especificada en el empleado con la información contenida en la información proporcionada por él;
• aclarar, en su caso, cierta información especificada en el cuestionario;
• firmar el cuestionario del empleado, así como certificarlo con el sello de la organización o departamento de personal;
• informar al empleado sobre la no distribución de la información que le ha sido encomendada, constituyéndose en secreto de Estado.

La división de secretos de régimen desarrolla empleados que necesitan acceso a secretos de estado, y el jefe de la organización firma la nomenclatura*.

Los organismos de seguridad del Estado realizan actividades de verificación relacionadas con el registro del acceso de los ciudadanos a los secretos de Estado, con excepción del acceso a.

Luego de acordar la nomenclatura con la autoridad de seguridad, el jefe de la organización finalmente la aprueba.

Un empleado admitido a los secretos de estado es asignado a una organización, que se mantiene en una unidad de secreto de régimen junto con una copia del contrato de trabajo.

La decisión de admisión al secreto de estado se realiza mediante una entrada en las tarjetas del empleado, que está certificada por la firma del jefe de la organización o un funcionario autorizado por él, así como el sello de la organización.

Las obligaciones de cumplir con los requisitos de la legislación sobre secretos de Estado deben reflejarse en contrato de empleo. lista indicativa tales obligaciones están recogidas en la Instrucción, aprobada. Si el permiso se emite a un empleado que ya trabaja, entonces la obligación de cumplir con los secretos de estado debe indicarse en acuerdo adicional a su contrato de trabajo.

Estas normas están previstas en

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Instrucciones para el puesto" Jefe del departamento secreto del régimen", presentado en el sitio, cumple con los requisitos del documento - "Directorio de características profesionales y de calificación de los puestos típicos del personal ordinario y de mando del servicio estatal para comunicaciones especiales y protección de la información de Ucrania", que está aprobado y puesto en efecto por orden de la Administración servicio público Comunicaciones especiales y protección de la información de Ucrania de fecha 08.08.2009 No. 171. Acordado por el Ministerio de Trabajo y Política Social de Ucrania el 10 de julio de 2009. El estado del documento es "válido".

Prefacio

0.1. El documento entra en vigor desde el momento de su aprobación.

0.2. Desarrollador del documento: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Documento aprobado: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Comprobación periódica este documento producidos a intervalos que no excedan los 3 años.

1. Disposiciones generales

1.1. El puesto "Jefe del Departamento de Seguridad Secreta" pertenece a la categoría "Líderes".

1.2. Calificaciones- completo educación más alta la dirección profesional correspondiente según el nivel educativo y de calificación del maestro, especialista. Especial entrenamiento profesional en el campo de la seguridad secreto de estado. Al menos 2 años de experiencia laboral en el campo de la protección de secretos de estado o en puestos de responsabilidad en otras áreas actividad económica al menos 5 años.

1.3. Conoce y aplica:
- la Constitución de Ucrania, la legislación de Ucrania y regulaciones Servicio de Comunicaciones Especiales del Estado sobre secretos de Estado, Carta Disciplinaria, convenios interestatales y normas sobre protección de secretos de Estado;
- principios de funcionamiento de los equipos informáticos y los correspondientes software(incluyendo criptográfico);
- clasificación de los tipos de amenazas relacionadas con la fuga y el acceso no autorizado a la información clasificada y la protección de la información con acceso limitado;
- el procedimiento para trabajar con soportes materiales de información clasificada, su aceptación, envío, contabilidad previa e inventario, copia, destrucción, el procedimiento para realizar un examen, transferencia al almacenamiento de archivos;
- requisitos para el uso de una lista detallada de información que constituye un secreto de estado;
- normas sobre el desarrollo y ejecución de documentación secreta de desarrollo y operativa;
- el procedimiento y la metodología para llevar a cabo una investigación oficial sobre violaciones de la ley sobre secretos de estado, educación y trabajo preventivo;
- requisitos de la legislación de Ucrania, otros actos jurídicos normativos y disposiciones sobre cuestiones de seguridad, acceso y regímenes intraobjeto;
- el procedimiento para organizar y realizar trabajos analíticos sobre el estudio y eliminación de canales secretos de fuga de información, el estado de producción, investigación, desarrollo y otras actividades. Debe dominar el idioma estatal.

1.4. El jefe del departamento secreto del régimen es designado para el cargo y destituido del cargo por orden de la organización (empresa / institución).

1.5. El jefe del departamento secreto del régimen reporta directamente a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. El jefe del departamento secreto del régimen dirige el trabajo de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. El jefe del departamento secreto del régimen durante la ausencia es reemplazado por una persona designada en a su debido tiempo que adquiere los derechos correspondientes y es responsable del adecuado cumplimiento de las funciones que le son asignadas.

2. Descripción del trabajo, tareas y responsabilidades laborales

2.1. Administra las actividades del departamento (sector) para la organización del régimen de secreto y el control sobre su observancia en el organismo del Servicio Especial de Comunicaciones del Estado.

2.2. Organiza el trabajo del departamento (sector) de acuerdo con los planes actuales y a largo plazo, controla su implementación y la puntualidad en la presentación de los informes establecidos.

2.3. Garantiza el desarrollo e implementación de medidas para asegurar el régimen de secreto, la identificación y eliminación de las causas y condiciones para la fuga de información clasificada durante el trabajo con materiales portadores de información clasificada, su almacenamiento y destrucción, controla la implementación de estas medidas.

2.4. Analiza y resume información sobre los temas de garantía del régimen de secreto.

2.5. Asegura la conformación de una nomenclatura de puestos de personal que requieran registro de acceso a secretos de Estado y ejecución de documentos para la admisión de personal del órgano competente del Servicio Especial de Comunicaciones del Estado a esta información.

2.6. Organiza la implementación de medidas para evitar la admisión y acceso irrazonable de personas a información clasificada.

2.7. organiza en casos individuales elaboración de documentos para la obtención o reexpedición de un permiso especial para realizar actividades relacionadas con secretos de Estado.

2.8. Elabora y somete a la aprobación de la dirección las instrucciones, reglamentos y demás documentos organizativos y metodológicos que regulan las actividades relacionadas con la garantía del régimen de secreto en el Servicio Estatal de Comunicaciones Especiales.

2.9. Distribuye tareas y responsabilidades entre el personal del departamento (sector) y controla su ejecución.

2.10. Proporciona las condiciones necesarias para el trabajo del personal del departamento (sector) y realizadores de trabajos secretos en el Servicio Estatal de Comunicaciones Especiales.

2.11. Realiza la instrucción de las personas admitidas a trabajar con materiales portadores de información clasificada, y toma medidas preventivas para proteger la información clasificada.

2.12. Organiza verificaciones y aceptación de compensaciones por parte del personal de la Autoridad Estatal Especial de Comunicaciones sobre el conocimiento de los requisitos para la protección de información clasificada.

2.13. Prepara y coordina con la gerencia de la Autoridad Estatal Especial de Comunicaciones borradores de órdenes para el nombramiento de personal para puestos incluidos en una nomenclatura separada de puestos, cuya ocupación requiere registro de acceso a secretos de estado.

2.14. Coordina las medidas régimen-secreto de la Autoridad Especial de Comunicaciones del Estado y las medidas previstas por las asignaciones tácticas y técnicas para la realización de trabajos relacionados con secretos de Estado.

2.15. Plantea la cuestión de designar investigaciones oficiales sobre los hechos de divulgación de información clasificada, la pérdida de los portadores materiales de dicha información y otras violaciones al régimen de secreto.

2.16. Contribuye a la mejora de las calificaciones del personal del departamento (sector), organiza la selección, colocación y formación de una reserva del personal del departamento (sector).

2.17. Presenta a consideración de la dirección propuestas sobre el mejoramiento de las actividades del departamento (sector), nombramiento, traslado y destitución del personal, su fomento o imposición de sanciones.

2.18. Organiza el trabajo en el trabajo de la oficina secreta en el Servicio Estatal de Comunicaciones Especiales.

2.19. Proporciona control del estado del modo de privacidad y realiza medidas organizativas por seguridad, asegurando el acceso y modo intra-objeto en el Servicio Estatal de Comunicaciones Especiales.

2.20. Conoce, comprende y aplica los documentos normativos vigentes relativos a sus actividades.

2.21. Conoce y cumple con los requisitos de los actos normativos sobre protección laboral y ambiente, cumple con las normas, métodos y técnicas para el desempeño seguro del trabajo.

3. Derechos

3.1. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a tomar medidas para prevenir y eliminar casos de cualquier violación o inconsistencia.

3.2. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a recibir todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.3. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a exigir asistencia en el desempeño de sus funciones. deberes oficiales y ejercicio de derechos.

3.4. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a exigir la creación de las condiciones organizativas y técnicas necesarias para el desempeño de las funciones oficiales y la provisión del equipo e inventario necesarios.

3.5. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a conocer los borradores de los documentos relacionados con sus actividades.

3.6. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a solicitar y recibir documentos, materiales e información necesarios para el desempeño de sus deberes oficiales y órdenes de liderazgo.

3.7. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a mejorar sus calificaciones profesionales.

3.8. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a denunciar todas las infracciones e incoherencias identificadas en el curso de sus actividades y hacer propuestas para su eliminación.

3.9. El jefe del departamento secreto del régimen tiene derecho a familiarizarse con los documentos que definen los derechos y obligaciones para el cargo ocupado, los criterios para evaluar la calidad del desempeño de los deberes oficiales.

4. Responsabilidad

4.1. El jefe del departamento de régimen secreto es responsable por el incumplimiento o cumplimiento extemporáneo de las funciones asignadas por esta descripción de funciones y (o) el no uso de los derechos otorgados.

4.2. El jefe del departamento secreto del régimen es responsable del incumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo, protección laboral, medidas de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.

4.3. El jefe del departamento del régimen secreto es responsable de divulgar información sobre una organización (empresa/institución) clasificada como secreto comercial.

4.4. El jefe del departamento secreto del régimen es responsable del incumplimiento o rendimiento inadecuado requisitos de interna documentos normativos organizaciones (empresas/instituciones) y órdenes legales de gestión.

4.5. El jefe del departamento secreto del régimen es responsable de las infracciones cometidas en el ejercicio de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente.

4.6. El jefe del departamento secreto del régimen es responsable de causar daño material organización (empresa/institución) dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente.

4.7. El jefe del departamento secreto del régimen es responsable del uso indebido de los poderes oficiales otorgados, así como de su uso para fines personales.

5. Especialización

5.1. Tiene derecho: en nombre de la dirección a representar al departamento (sector) en los órganos del Servicio Especial de Comunicaciones del Estado, órganos el poder del Estado, organos Gobierno local sobre la protección de los secretos de Estado; llevar a cabo la correspondencia comercial con las autoridades dentro de los límites de sus poderes y regulaciones establecidas poder Ejecutivo, gobierno local, empresas, instituciones y organizaciones; de acuerdo con el procedimiento establecido, recibir los datos estadísticos y operativos necesarios para el desempeño de sus funciones oficiales; comprobar el régimen de secreto en el Servicio Estatal de Comunicaciones Especiales; hacer sugerencias a la gerencia para mejorar el trabajo del departamento (sector).

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN DE ASTRAKHAN

RESOLUCIÓN

SOBRE LA CREACIÓN DE UN SECTOR DE RÉGIMEN SECRETO DE LA ADMINISTRACIÓN REGIONAL

De conformidad con la Ley de la Federación Rusa "Sobre los Secretos de Estado" del 21 de julio de 1993 y el "Reglamento sobre sistema Estatal protección de la información en Federación Rusa de inteligencia técnica extranjera y su filtración a través de canales técnicos", aprobado por el Decreto del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación Rusa del 15 de septiembre de 1993 N 912-51, para garantizar la seguridad de los secretos comerciales y de estado y la protección de información que contenga información que constituya un secreto oficial o de estado, decido:

1. Crear una subdivisión especial en el aparato de la Administración Regional - un sector secreto del régimen.

La dirección general del sector secreto del régimen está a cargo del gerente de la administración de la región, Aydin Georgy Polikarpovich.

2. Aprobar el Reglamento del régimen-sector secreto y la nómina del personal (adjunto).

3. Designar a Boris Alexandrovich Kuznetsov para el cargo de jefe del sector secreto del régimen, con un salario de acuerdo con la plantilla, relevándolo del cargo de jefe especialista en trabajos especiales de la Administración Regional.

4. El gerente de asuntos de la Administración de la región (Aydin) para proporcionar a los empleados del sector secreto del régimen una habitación separada que cumpla con los requisitos de la Instrucción sobre la garantía del régimen de secreto N 0126 - 1987.

Jefe de la Administración Regional
AP GUZHVIN

REGLAMENTOS SOBRE EL RÉGIMEN-SECTOR SECRETO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN DE ASTRAKHAN

I. Disposiciones generales. Estatus legal

1.1. Este Reglamento define las principales tareas, funciones y derechos de la unidad para garantizar la seguridad de los secretos comerciales y de Estado, así como para proteger la información que los contenga de la inteligencia técnica extranjera y de su filtración por canales técnicos (en adelante, el régimen secreto sector) en la administración de la región de Astrakhan.

1.2. El sector del secreto del régimen se crea sobre la base de la Ley de la Federación de Rusia "Sobre los secretos de estado" del 21 de julio de 1993 y las Regulaciones sobre el Sistema estatal para la protección de la información en la Federación de Rusia contra la inteligencia técnica extranjera y su fuga a través de técnicas. Canales, aprobado por la Resolución del Consejo de Ministros - el Gobierno de la Federación Rusa del 15 de septiembre de 1993 N 912-51.

1.3. El sector régimen-secreto es una subdivisión estructural independiente de la Administración Regional y realiza su trabajo bajo la orientación metodológica servicio federal Comisión Técnica de Seguridad y Estado de Rusia.

El sector del régimen-secreto está subordinado directamente al jefe de la administración regional, y la dirección general del mismo está a cargo del gerente de asuntos de la administración regional.

El nombramiento y destitución de los empleados del sector régimen-secreto son hechos por el Jefe de la Administración Regional:

jefe - de acuerdo con la Dirección del FSB de Rusia para la región de Astrakhan;

especialista en seguridad de la información - de acuerdo con el 57º centro especial de la Comisión Técnica Estatal de Rusia.

Está prohibido encomendar al régimen-sector secreto tareas que no estén relacionadas con sus actividades.

1.4. El sector del secreto del régimen está integrado por especialistas con experiencia en el campo de la protección del Estado y Secreto comercial, así como de información, o que reúnan los requisitos de las características de titulación de especialistas en la protección integral de secretos de Estado o de información.

1.5. Los empleados del sector régimen-secreto son iguales en términos de salarios, beneficios y primas a las categorías correspondientes de empleados de los principales departamentos de la administración.

Se les paga un porcentaje de su salario. funcionarios y ciudadanos admitidos a secretos de estado, establecidos por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de octubre de 1994 N 1161.

1.6. base legal las actividades del sector secreto del régimen son: la Constitución de la Federación Rusa, la Ley de la Federación Rusa "Sobre los Secretos de Estado" otros actos legislativos y reglamentarios de la Federación Rusa, las Regulaciones sobre el sistema estatal de protección de la información en la Federación Rusa , las decisiones de la Comisión Técnica Estatal de Rusia, Instrucciones para garantizar el régimen de secreto N 0126 - 1987 ., resoluciones y órdenes del jefe de administración, así como este Reglamento.

II. Las principales tareas del régimen-sector secreto.

2.1. Prevención de la admisión y el acceso irrazonables de personas a información que constituya secretos de Estado u oficiales.

2.2. Análisis y evaluación del peligro real de interceptación de información que contenga secretos de Estado u oficiales por medios técnicos extranjeros de inteligencia y contraataque a los mismos; identificación y bloqueo de posibles canales técnicos de fuga de información sujeta a protección.

2.3. Garantizar el secreto en la realización de todo tipo de trabajos secretos, el manejo de documentos y materiales secretos, así como en la implementación de relaciones comerciales, económicas y de otro tipo con empresas y socios extranjeros.

2.4. Organización trabajo de oficina secreta.

tercero Las principales funciones del régimen-sector secreto.

3.1. Son comunes:

a) organización y coordinación del trabajo para garantizar la seguridad de los secretos de Estado y comerciales, así como para proteger la información que los contenga;

b) desarrollo e implementación de un conjunto de medidas para garantizar el secreto en la realización de todo tipo de trabajos secretos, en el manejo de documentos y materiales secretos, vigilancia del cumplimiento de los requisitos de la Instrucción N 0126 - 1987, Reglamento del sistema estatal de protección de datos en la Federación de Rusia, así como reglamentos y normas intradepartamentales para garantizar el secreto por parte de todos los que realizan trabajos secretos;

c) estudio de todos los lados actividades de producción(flujos de información) de la administración para identificar y cerrar posibles canales de fuga de información clasificada, registrar y analizar violaciones al régimen de secreto, desarrollar e implementar medidas para prevenirlas.

Informar a la Dirección del FSB de los casos de pérdida de documentos secretos, fuga o divulgación de información secreta;

d) participación en investigaciones oficiales sobre los hechos de revelación o fuga de información secreta, pérdida de documentos que las contengan y otras violaciones al régimen de secreto;

e) participación en la elaboración de listados de información sobre administración sujeta a clasificación; actos normativos que regulan el procedimiento interno para garantizar el régimen de secreto y protección de la información; control sobre la clasificación oportuna, correcta determinación y cambio del grado de secreto de las obras y documentos;

f) planificar e informar sobre los trabajos de preservación de los secretos comerciales y de Estado, la protección de la información que los contenga, así como la gestión organizativa y metodológica de los RSO de las organizaciones e instituciones subordinadas;

g) organización de capacitaciones para los empleados de la RSO de las organizaciones e instituciones subordinadas, realizando un trabajo preventivo con los empleados de la administración para cumplir con los requisitos del régimen de secreto y protección de la información;

h) contabilidad de cajas fuertes, armarios metálicos y habitaciones (así como las llaves de los mismos) donde se permite guardar documentos secretos.

3.2. Por cuestiones de privacidad:

a) desarrollo con la participación de gerentes interesados divisiones estructurales administración de nomenclaturas de cargos de empleados sujetos a registro para admisión a información de especial importancia, ultrasecreta y secreta;

b) participación en la obtención de acceso a obras y documentos secretos sólo para aquellas personas que lo necesiten para desempeñar sus funciones oficiales; presentación oportuna de materiales para registro y reexpedición de permisos y control de su vigencia;

c) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información clasificada durante las reuniones sobre temas clasificados;

d) instruir a personas admitidas a trabajos y documentos secretos, incluso cuando los poseedores de secretos viajen al extranjero y para eventos internacionales con la participación de extranjeros, así como teniendo en cuenta el conocimiento de los empleados de la Administración en información constitutiva de secreto de Estado;

e) participación en el desarrollo e implementación de medidas para garantizar el secreto en las visitas a la administración por parte de extranjeros.

3.3. Para asuntos comerciales confidenciales:

a) la organización y mantenimiento del trabajo de las oficinas secretas, el control de la prestación del procedimiento establecido para la producción y reproducción, contabilidad y almacenamiento de los documentos secretos en las unidades de administración, así como el retorno oportuno al régimen-sector secreto;

b) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información secreta al realizar trabajos de oficina secreta, así como al manipular documentos que contengan secretos oficiales, vigilando el cumplimiento de las normas para la distribución de documentos secretos;

c) tomar medidas para la introducción de herramientas de automatización en el proceso de realización de trabajos de oficina secreta, vigilando el cumplimiento de las normas para el almacenamiento y uso de medios técnicos destinados a la duplicación de documentos y materiales secretos.

3.4. Para temas de seguridad de la información:

a) participación en el desarrollo e implementación de medidas para proteger secretos de posibles filtraciones a través de canales técnicos, en el seguimiento de la organización y desarrollo de estos eventos, así como las medidas tomadas para proteger la información;

b) organización de la certificación de objetos para cumplir con los requisitos para garantizar la protección de la información cuando se trabaja con información de un grado apropiado de secreto;

c) organización de la certificación de medios de protección y control sobre su eficacia, sistemas y medios de información y comunicación en términos de seguridad de la información frente a fugas por canales técnicos;

d) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información secreta durante la operación y almacenamiento de medios técnicos especiales diseñados para transmitir, recibir y procesar información secreta, así como cuando se utilicen canales de comunicación no protegidos;

e) participación en la investigación de las causas y condiciones para la ocurrencia de violaciones en el campo de la seguridad de la información, elaboración de propuestas para la eliminación de deficiencias y prevención este tipo violaciones, así como el control sobre su eliminación;

f) elaboración de propuestas para la organización y mejora del sistema de seguridad de la información, organización y realización de cursos con la dirección de la administración sobre temas de seguridad de la información.

IV. Derechos del régimen-sector secreto

4.1. Exigir a todos los empleados de la administración el estricto y estricto cumplimiento de las instrucciones, instructivos y demás documentos reglamentarios para garantizar el secreto y protección de la información.

4.2. Realizar inspecciones de estado y organización del trabajo para asegurar el régimen de secreto y vigilar el cumplimiento de los requisitos para la protección de la información que contenga información clasificada como secreto de Estado u oficial en las unidades de la administración y organismos subordinados.

4.3. Exigir explicaciones por escrito a los empleados sobre los hechos de divulgación de información clasificada, pérdida de documentos secretos, violaciones de los requisitos de protección de la información que pueden dar lugar a la fuga de información que contenga secretos de Estado o comerciales.

4.4. Desarrollar la organización y documentos administrativos garantizar el régimen de secreto y protección de la información. Dar sobre estos temas las recomendaciones e instrucciones que sean de obligado cumplimiento.

4.5. Hacer presentaciones a los jefes de departamentos sobre la prohibición de mantener o suspender el trabajo con documentos secretos ante la detección de violaciones graves del régimen de secreto, las condiciones para la fuga de información que contenga información clasificada como secretos oficiales o de estado, así como el acceso no autorizado a tales información.

4.6. Llevar a cabo, en la forma prescrita, la correspondencia postal y telegráfica con otras instituciones y sus RNO sobre cuestiones de garantía del secreto. Solicitar y recibir los materiales necesarios para la organización y realización de los trabajos de garantía del secreto y protección de la información. Contratar de forma contractual empresas especializadas que tengan licencias para el derecho a realizar trabajos en el campo de la seguridad de la información.

V. Financiamiento del sector secreto-régimen

La financiación del sector régimen-secreto y las actuaciones para garantizar la seguridad de la información clasificada como secreto de Estado u oficial, así como de la información que la contenga, está prevista en el presupuesto de la Administración Regional y se realiza con cargo a la presupuesto estatal asignado a la Administración de la Región de Astracán.

APROBADO por orden de fecha 00.00.0000 N 000 REGLAMENTO sobre el régimen-departamento secreto de la ciudad de _________________ El presente Reglamento determina el lugar del régimen-departamento secreto (en adelante, el Departamento) en la estructura de _____________________________________________, (nombre de la organización ) las tareas y funciones del Departamento, los derechos y responsabilidades de los jefes y empleados del Departamento, el procedimiento para la formación y liquidación del Departamento, la gestión de las actividades del Departamento. En el presente Reglamento se utilizan los siguientes conceptos básicos: - información secreta - información que constituye un secreto de Estado e información que constituye un secreto comercial; - información que constituye un secreto de estado: información protegida por el estado en el campo de sus actividades militares, de política exterior, económicas, de inteligencia, de contrainteligencia y de búsqueda operativa, cuya difusión puede dañar la seguridad de la Federación Rusa; - información que constituya un secreto comercial, - información de cualquier naturaleza (de producción, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados actividad intelectual en el ámbito científico y técnico, así como información sobre los métodos de realización de actividades profesionales que tengan un valor comercial real o potencial por ser desconocidos para terceros, a la que éstos no tengan libre acceso base legal y respecto de los cuales el titular de dicha información haya introducido un régimen de secreto comercial; - admisión a los secretos de estado - el procedimiento para registrar el derecho de los ciudadanos a acceder a la información que constituye un secreto de estado, y las organizaciones - para realizar trabajos utilizando dicha información; - acceso a información clasificada - familiarización de una persona específica con información secreta autorizada por un funcionario autorizado, sujeto a mantener su confidencialidad; - sello de secreto - requisitos que indiquen el grado de secreto de la información contenida en sus soportes, fijados en el propio soporte y (o) en la documentación que lo acompañe; - medios de protección de la información: medios técnicos, criptográficos, de software y otros diseñados para proteger la información que constituye un secreto de estado, los medios en los que se implementan, así como los medios para monitorear la efectividad de la protección de la información. una. Provisiones generales 1.1. El departamento es una unidad estructural independiente de ________ __________________________________________________ (en adelante, la Organización). (nombre de la organización) 1.2. El departamento está subordinado directamente a _____________________ (nombre ________________________________________________________________________________ del cargo de titular de la Organización o del adjunto perfil ________________________________________________________________________________. (para labores administrativas, para el régimen, etc.)) 1.3. El Departamento en sus actividades se guía por: - Ley de la Federación Rusa del 21 de julio de 1993 N 5485-1 "Sobre los secretos de Estado", Ley Federal del 29 de julio de 2004 N 98-FZ "Sobre los secretos comerciales", otros leyes federales que establezcan el procedimiento para el manejo de información secreta; - Instrucciones sobre el procedimiento para admitir funcionarios y ciudadanos de la Federación Rusa a los secretos de estado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de febrero de 2010 N 63, la Lista de información clasificada como secretos de estado, aprobada por Decreto del Presidente de la Federación Rusa del 30 de noviembre de 1995 N 1203, otras regulaciones actos legales regular las relaciones en relación con el acceso a los secretos de Estado y el trabajo con información que constituye secreto de Estado; - instrucciones sobre la garantía del régimen de secreto en empresas, instituciones y organizaciones y sobre el procedimiento para admitir funcionarios y ciudadanos de la Federación de Rusia a los secretos de Estado; - este Reglamento; - ____________________________________________________________________________ (detalles del acto reglamentario local (instrucciones, reglamentos, etc.) _________________________________________________________________________________ sobre el procedimiento para admitir empleados a los secretos de estado, información secreta; ________________________________________________________________________________; sobre los requisitos para trabajar con secretos de estado) - otros actos reglamentarios locales que determinan el procedimiento para admitir empleados al secreto de estado, reglas para trabajar con información que constituye un secreto de estado; - ________________________________________________________________________. 1.4. ________________________________________________________________. (otras disposiciones) 2. Principales tareas del Departamento Las principales tareas del Departamento son: 2.1. Organización de obtención de licencias para trabajos relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado, acceso de ciudadanos a secretos de estado. 2.2. Ordenación del acceso de los ciudadanos a la información constitutiva de secreto comercial. 2.3. Garantizar el secreto al realizar todo tipo de trabajos secretos y manejar documentos secretos. 2.4. Organización del trabajo de la oficina secreta. 2.5. Prevención de fugas, robos, pérdidas, falsificaciones y distorsiones de información secreta, acceso no autorizado a información secreta. 2.6. ________________________________________________________________. (otras tareas) 3. Funciones del Departamento 3.1. En el campo de la organización de la obtención de licencias para trabajos relacionados con el uso de información que constituya un secreto de Estado, la admisión de ciudadanos a secretos de Estado, las funciones del Departamento son: 3.1.1. Preparación de los documentos necesarios para que la Organización obtenga licencias para realizar trabajos relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado, representando los intereses de la Organización al recibir estas licencias de conformidad con el Reglamento sobre licencias de actividades de empresas, instituciones y organizaciones para llevar a cabo trabajos relacionados con el uso de información que constituya secretos de estado, la creación de medios para proteger la información, así como la implementación de medidas y (o) la prestación de servicios para la protección de secretos de estado, con la renovación de suspendido licencias, la provisión de condiciones para organizar y realizar exámenes especiales de la Organización. 3.1.2. Desarrollo con la participación de los jefes de las divisiones estructurales de la Organización de la nomenclatura de puestos de empleados de la Organización sujetos a admisión a secretos de estado, preparación de cambios a la nomenclatura basados ​​en los resultados del análisis del acceso de los empleados a la información que constituye secretos de estado 3.1.3. Desarrollo de recomendaciones para ____________________________________ (nombre de la unidad _______________________ sobre el procedimiento para solicitar trabajo (servicio) de ciudadanos para trabajo de personal) puestos que involucran trabajo con información que constituye un secreto de estado. 3.1.4. Orientación metodológica sobre el desarrollo de los términos de los contratos de trabajo, que establece las obligaciones de los ciudadanos con el estado para cumplir con los requisitos de la legislación de la Federación de Rusia sobre secretos de estado, sobre la estructura y el contenido de los recibos de los ciudadanos con los que se trabaja. no se concluye el contrato. 3.1.5. Análisis de los materiales presentados por ______________________________ (nombre de la subdivisión _________________________________ para el registro de admisión de ciudadanos a secretos de estado para trabajo de personal), evaluación de los materiales presentados para determinar la necesidad de actividades de verificación (al registrar la admisión de ciudadanos a secretos de estado en la tercera forma). 3.1.6. Solicitud de tarjetas (Formulario 1) en subdivisiones de régimen secreto de aquellas organizaciones en las que ciudadanos registrados para trabajar (servicio) han trabajado (servido) durante los últimos 5 años, análisis de materiales de ciudadanos recibidos de subdivisiones de régimen secreto de lugares de trabajo anteriores ( servicio), emitido para el trabajo (servicio), para identificar la existencia de posibles motivos para negarle a un ciudadano el acceso a los secretos de estado, para determinar la necesidad de actividades de verificación (al registrar el acceso de los ciudadanos a los secretos de estado en la tercera forma ). 3.1.7. Registro y reinscripción de acceso a secretos de estado, registro, contabilidad y almacenamiento de tarjetas (formulario 1), copias del contrato de trabajo (contrato) y recibos que contienen las obligaciones de los ciudadanos para cumplir con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre secretos de Estado (formulario 2). 3.1.8. Mantener un registro de tarjetas para la admisión de secretos de estado (formulario 9), un registro de certificados de admisión (formulario 13), un registro de emisión de órdenes para realizar tareas (formulario 14). 3.1.9. Organización de acuerdo con el procedimiento establecido de acceso de personas que no son empleados de la Organización a la información que constituye un secreto de estado en el desempeño conjunto del trabajo (en comisión de servicio, etc.) ). 3.1.10. Expedición y contabilidad de instrucciones para el desempeño de la tarea (formulario 5) y certificados de la forma adecuada de admisión (formularios 6 - 8) en relación con los ciudadanos en comisión de servicio y en comisión de servicio. 3.1.11. Preparación de una solicitud para la destitución de un empleado del trabajo con información que constituye un secreto de estado, sobre la base de una notificación de la ocurrencia de circunstancias que pueden servir como base para cancelar el acceso de un ciudadano a los secretos de estado recibidos de una agencia de seguridad, preparar un proyecto de decisión sobre la terminación del acceso a los secretos de estado y otros materiales necesarios. 3.1.12. Informar a las autoridades de seguridad sobre la terminación del acceso a los secretos de estado de los ciudadanos despedidos (transferidos), respecto de los cuales no se hayan solicitado tarjetas (formulario 1) de un nuevo trabajo dentro de los 6 meses. 3.1.13. Control sobre el cumplimiento por parte de las divisiones y empleados de la Organización de los requisitos establecidos para la admisión de los ciudadanos a los secretos de Estado. 3.1.14. Información, realización de seminarios de capacitación, otros eventos para empleados admitidos a información clasificada sobre la observación del régimen de seguridad en la Organización, información a los empleados de la Organización enviados a autoridades y organizaciones de terceros para realizar trabajos (funciones) relacionados con información que constituye un secreto de estado. 3.1.15. Representación del Departamento y de la Organización en las relaciones con los organismos de seguridad en temas de acceso de los ciudadanos a los secretos de Estado. 3.1.16. ________________________________________________________________. (otras funciones) 3.2. En el ámbito de la ordenación del acceso de los ciudadanos a la información constitutiva de secreto comercial, son funciones del Departamento: 3.2.1. Elaboración de proyectos de normativa local que determinen el procedimiento de acceso y tratamiento de la información constitutiva de secreto comercial. 3.2.2. Registro de las obligaciones de los ciudadanos contratados, así como de los empleados a los que se les conceda acceso a información constitutiva de secreto comercial, sobre la no divulgación de secretos comerciales. 3.2.3. Familiarización contra recepción de los empleados, cuyo acceso a información constitutiva de secreto comercial, sea necesario para el desempeño de sus funciones laborales, con el listado de información constitutiva de secreto comercial, cuyos titulares son la Organización y sus contrapartes, con el régimen establecido de secretos comerciales y medidas de responsabilidad por su violación. 3.2.4. Dar cuenta de las personas que han obtenido acceso a la información que constituye un secreto comercial y (o) las personas a las que se les ha proporcionado o transferido dicha información. 3.2.5. Orientación metodológica sobre el desarrollo de condiciones de trabajo y contratos de derecho civil previendo las obligaciones de los ciudadanos de no revelar secretos comerciales, para cumplir con los requisitos de la legislación de la Federación Rusa sobre secretos comerciales. 3.2.6. ________________________________________________________________________________. (otras funciones) 3.3. En el ámbito de garantizar el régimen de secreto en la realización de todo tipo de trabajos secretos y la manipulación de documentos secretos, son funciones del Departamento: 3.3.1. Organización del trabajo de clasificación de la información recibida (desarrollada) como resultado de las actividades de gestión, producción, científicas y de otro tipo de la Organización, asignación de sellos de secreto; formación de una lista interna de información a clasificar; control sobre la clasificación oportuna, correcta determinación y cambio del grado de secreto de los documentos (cambio o remoción de los sellos correspondientes). 3.3.2. Elaboración de proyectos de normas locales para la protección de secretos de Estado en la Organización, organización de su coordinación y aprobación. 3.3.3. Desarrollo e implantación en la Organización de medidas para garantizar el secreto en la realización de todo tipo de trabajos relacionados con el tratamiento, almacenamiento o transmisión de información que constituya secreto de Estado. 3.3.4. Supervisión del cumplimiento de los requisitos del régimen de secreto en las divisiones de la Organización (comprobación del cumplimiento de los requisitos del régimen, conformidad de los equipos utilizados para el tratamiento de información clasificada con los requisitos establecidos, etc.). 3.3.5. Organización en el orden establecido de transferencia mutua de información que constituye un secreto de estado entre la Organización y otras organizaciones, autoridades. 3.3.6. Representación del Departamento y de la Organización en los organismos de seguridad en temas de aseguramiento de secretos de Estado. 3.3.7. Elaboración de presupuestos y otros documentos de pago de trabajos relacionados con la seguridad de la información clasificada. 3.3.8. Elaboración de informes establecidos, informes operativos sobre la Organización para la gestión de la Organización. 3.3.9. ________________________________________________________________________________. (otras funciones) 3.4. En el ámbito de la organización del trabajo de las oficinas secretas, son funciones del Departamento: 3.4.1. Organización y mantenimiento de la gestión de registros secretos (recepción, contabilidad, reproducción, distribución, almacenamiento y destrucción de documentos secretos), elaboración de la nomenclatura de los archivos del Departamento, ejecución de documentos relacionados con la apertura y cierre de casos. 3.4.2. Preparación de formularios y muestras de documentos para trabajos de oficina secreta y suministro a las divisiones de la Organización. 3.4.3. Desarrollo, junto con _____________________________________________ (nombre de la unidad estructural, ___________________________________________________________________________ responsable de la información y soporte técnico de las actividades de ____________________________, de reglamentos para trabajar con documentos electronicos, organizaciones) que contengan información secreta; organizar y garantizar la seguridad del intercambio de documentos electrónicos que contengan información clasificada. 3.4.4. Organización y aseguramiento de la protección de la información secreta transmitida a través de los canales de comunicación. 3.4.5. Información a los empleados admitidos a documentos secretos sobre la observancia del régimen de secreto, asistencia metodológica y práctica a las unidades estructurales y empleados de la Organización en la preparación de documentos que contengan información que constituya un secreto de estado. 3.4.6. Control: - sobre el cumplimiento de las normas de reproducción y distribución de documentos secretos, almacenamiento y operación de medios técnicos destinados a la reproducción de documentos secretos; - para la producción, almacenamiento, emisión y uso de sellos y timbres utilizados para clasificar documentos, contabilizando llaves de cajas fuertes para guardar documentos secretos; - para garantizar la seguridad de los archivos y documentos secretos en las divisiones de la Organización, las reglas para trabajar con documentos secretos. 3.4.7. Organización de la entrega de documentos que contengan información clasificada a los destinatarios. 3.4.8. ________________________________________________________________________________. (otras funciones) 3.5. En el ámbito de la prevención de la fuga, robo, pérdida, falsificación y distorsión de la información secreta, acceso no autorizado a la información secreta, son funciones del Departamento: 3.5.1. El estudio y análisis del contenido de las actividades de la Organización para identificar y prevenir la fuga de información secreta (examen de documentos, producción, operaciones tecnológicas y de gestión, esquemas de interacción, etc.) por la posibilidad de fuga, robo, pérdida, falsificación y distorsión de información secreta, acceso no autorizado a información secreta. 3.5.2. Fijación de los hechos de fuga de información secreta, robo, extravío, falsificación y distorsión de información secreta, acceso no autorizado a información secreta, investigación de las causas de tales violaciones al régimen de secreto, identificación de los responsables. 3.5.3. Informar a las autoridades de seguridad sobre las violaciones al régimen del secreto detectadas e investigadas, preparar materiales sobre la persecución penal de los responsables, así como de las personas que intentaron obtener información secreta o recibieron dicha información, tomando otras medidas para eliminar las causas y condiciones que contribuyen a violaciones de los requisitos del régimen de secreto. 3.5.4. Elaboración junto con ___________________________________________ (nombre del departamento de RRHH _______ de documentos para contratación a responsabilidad legal trabajadores, trabajo) que divulgaron información secreta, cometieron otras violaciones del régimen de secreto, legislación sobre la protección de secretos de estado. 3.5.5. ________________________________________________________________________________. (otras funciones) 3.6. En el ámbito de ____________________________ las funciones del Departamento son: (otras áreas) 3.6.1. ________________________________________________________________________________. 3.6.2. ________________________________________________________________________________. 3.7. La atribución al Departamento de funciones relacionadas con la garantía del régimen del secreto, no previstas en este Reglamento, se realiza mediante la introducción de modificaciones y adiciones al presente Reglamento. 4. Derechos del Departamento 4.1. El departamento para el desempeño de las funciones que tiene asignadas tiene los siguientes derechos: 4.1.1. Exigir a las subdivisiones estructurales y empleados de la Organización los documentos, materiales e información necesarios para el Departamento. 4.1.2. En cualquier momento, realizar inspecciones (documentales y peritajes) de las divisiones estructurales de la Organización en las áreas especificadas en los numerales 2 y 3 de este Reglamento, que sean de competencia del Departamento. 4.1.3. Dar a los jefes de las subdivisiones estructurales de la Organización ya los empleados admitidos a la información reservada, instrucciones vinculantes sobre las materias de competencia del Departamento. 4.1.4. Involucrar, con el consentimiento de los jefes de subdivisiones estructurales, a los empleados de otras subdivisiones en la implementación de medidas relacionadas con asegurar el régimen de secreto en la Organización. 4.1.5. Utilizar los sistemas de información corporativos de acuerdo con el procedimiento establecido, así como crear sus propias bases de datos. 4.1.6. Participar en las reuniones y otros eventos que se celebren en la Organización sobre temas de garantía del secreto en la Organización. 4.1.7. Realizar otras acciones previstas por la normativa local de la Organización. 4.1.8. ________________________________________________________________________________. 4.2. Los derechos funcionales especificados en el párrafo 4.1 se especifican y distribuyen entre los empleados del Departamento en las descripciones de puestos. 4.3. ________________________________________________________________. (otros derechos) 5. Estructura (personal) del Departamento. Organización de la actividad 5.1. El departamento está dirigido por el jefe del departamento. 5.2. La estructura (personal) y el número de empleados del Departamento se determinan de acuerdo con la plantilla de personal de la Organización. 5.3. A sugerencia del titular del Departamento y sometimiento de _________________ (nombre ___________________________________________________________________________ del cargo del titular correspondiente cuando el Departamento esté subordinado a ____________________________ por decisión _____________________________________ no del titular de la Organización) (nombre del cargo _______________________________________________ del Organización como parte del Departamento del jefe correspondiente de la Organización) Se pueden formar oficinas (sectores, grupos) responsables de ciertas áreas de actividad Departamento (aplicación del régimen, trabajo de oficina secreta, otros). Los reglamentos sobre las oficinas (sectores, grupos) y las descripciones de trabajo para los empleados de las oficinas (sectores, grupos) son desarrollados por el jefe del Departamento sobre la base de este Reglamento y aprobados por orden. 5.4. El reclutamiento para el puesto de jefe del Departamento y su despido se llevan a cabo sobre la base de una orden sobre la presentación de ____________________________ (nombre del puesto ________________________________________________________________________________. del jefe si el Departamento no está subordinado al jefe de la Organización ) 5.5. El reclutamiento para los cargos de gerentes, especialistas y ejecutores técnicos del Departamento se realiza sobre la base de órdenes a propuesta del jefe del Departamento. Los empleados admitidos en el Departamento pueden trabajar de forma independiente después de obtener el permiso apropiado, estudiando los requisitos de los documentos reglamentarios sobre los temas de garantizar el régimen de secreto y el trabajo de la oficina secreta y verificando este conocimiento por parte del jefe del Departamento. 5.6. Jefe del Departamento: 1) planifica las actividades del Departamento; 2) distribuir funciones entre los empleados del Departamento; 3) vela por el cumplimiento oportuno y adecuado por parte de los empleados del Departamento de las tareas y funciones asignadas al Departamento; 4) proporciona orientación metodológica a los empleados que forman parte de otras divisiones estructurales de la Organización, admitidos a trabajar con información clasificada; 5) asegura y controla el cumplimiento por parte de los empleados del Departamento de la legislación de la Federación Rusa, las regulaciones locales de la Organización; 6) tiene responsabilidad personal por el cumplimiento de los actos legislativos y locales regulaciones Organización de las decisiones tomadas por la División y documentos preparados; 7) contribuye de acuerdo con orden establecido presentaciones sobre cómo llenar los puestos del Departamento, propuestas para alentar a los empleados del Departamento, aplicar medidas disciplinarias a los empleados, representaciones sobre otras cuestiones de personal en relación con los empleados del Departamento; 8) asegura la presentación oportuna de informes a la gerencia de la Organización sobre las actividades del Departamento, información y materiales analíticos, referencias e información sobre la garantía del régimen de secreto en las divisiones de la Organización; 9) organiza el mantenimiento de registros en el Departamento de conformidad con las normas e instrucciones para el mantenimiento de registros; 10) representa los intereses del Departamento en cooperación con otras divisiones estructurales de la Organización, en otras organizaciones, autoridades estatales y gobiernos locales en temas de garantizar el secreto en la Organización; 11) vela por el uso y funcionamiento adecuado y correcto por parte de los empleados del Departamento de los bienes asignados al Departamento (mobiliario, inventario, equipo de oficina, etc.); 12) asegurarse de que los empleados del Departamento estén familiarizados con este Reglamento al momento de la admisión (transferencia) a los puestos que forman parte del Departamento, así como al momento de la introducción nueva edición Reglamento (de sus párrafos individuales); 13) realiza otras funciones estipuladas por su descripción de puesto, normas locales de la Organización, contrato de trabajo. 5.7. Durante la ausencia del jefe del Departamento, las actividades del Departamento son dirigidas por el subjefe del Departamento u otro empleado dotado de la autoridad apropiada por orden. 5.8. Las funciones de los empleados del Departamento se determinan descripciones de trabajo aprobados en la forma prescrita, así como los contratos de trabajo celebrados. 5.9. El departamento resuelve las tareas que le son asignadas tanto directamente como en cooperación con otras divisiones estructurales de la Organización. La interacción se lleva a cabo a través del intercambio de documentos e información necesarios para la implementación de las acciones acordadas, obteniendo activos materiales y los recursos financieros necesarios para llevar a cabo las funciones encomendadas a la División. 5.10. ________________________________________________________________. (otras disposiciones) 6. Responsabilidad 6.1. El Jefe de Departamento asume la responsabilidad personal por el incumplimiento o cumplimiento indebido de las tareas, funciones y deberes previstos en este Reglamento. 6.2. Los empleados del Departamento son responsables de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación de la Federación Rusa en casos de incumplimiento o cumplimiento indebido de los deberes oficiales que surgen de este Reglamento y consagrados en las descripciones de puestos, excediendo sus poderes o usándolos para resolver problemas. no por necesidad oficial, o cometiendo otros delitos por ellos.

archivo

CONSEJO DE LA CIUDAD DE OREMBURG

SOLUCIÓN

DE LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DEL DEPARTAMENTO SECRETO DE RÉGIMEN

ADMINISTRACIÓN DE LA CIUDAD DE ORENBURG

Basado en los Artículos 12 y 132 de la Constitución de la Federación Rusa, Artículo 35 ley Federal de fecha 06.10.2003 N 131-FZ "En principios generales organizaciones de autogobierno local en la Federación de Rusia", artículo 35 de la Carta de la ciudad de Oremburgo, guiado por el artículo 27 de la Carta de la ciudad de Oremburgo, el Ayuntamiento de Oremburgo

1. Aprobar el Reglamento "Sobre el régimen-departamento secreto de la administración de la ciudad de Oremburgo", según el anexo.

2. Establecer que la presente decisión del Consejo entra en vigor desde el momento de su firma.

3. Confiar la organización de la implementación de esta decisión del Consejo al jefe del departamento secreto del régimen Zavyalov A.N.

4. Asignar el control sobre la organización de la implementación de esta decisión al presidente de la comisión adjunta permanente del Consejo de Asuntos Jurídicos y Autogobierno Público Territorial Dimov O.D.

Jefe de la ciudad de Oremburgo

Yu.N.Mishcheryakov

Apéndice

a una decisión

Ayuntamiento de Oremburgo

POSICIÓN

SOBRE EL DEPARTAMENTO SECRETO DE RÉGIMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA CIUDAD DE ORENBURG

I. Disposiciones generales

1.1. El Departamento del Régimen Secreto de la Administración de la Ciudad de Oremburgo (en adelante, el Departamento) es un organismo sectorial (funcional) de la Administración de la Ciudad de Oremburgo.

1.2. El departamento en todos los temas de sus actividades está subordinado al Jefe de la ciudad de Orenburg.

1.3. El Departamento en sus actividades se guía por la Constitución de la Federación Rusa, la legislación de la Federación Rusa y Región de Oremburgo, la Carta de la ciudad de Oremburgo, las decisiones del Ayuntamiento de Oremburgo, los actos jurídicos del Jefe de la ciudad y el presente Reglamento.

1.4. El departamento cuenta con sellos, estampillas y formularios estándar.

1.5. La reorganización y liquidación del Departamento se lleva a cabo por decisión del Jefe de la ciudad de Oremburgo, acordada con el organismo autorizado para realizar actividades autorizadas en el campo de la protección de secretos de estado.

II. Las principales tareas del Departamento:

Las principales tareas del Departamento son:

2.1. Garantizar el régimen de secreto establecido en la administración de la ciudad de Oremburgo.

2.2. Realización de negocios confidenciales.

tercero Principales Funciones del Departamento

El departamento, de acuerdo con las tareas que tiene asignadas, realiza las siguientes funciones principales:

3.1. Planifica, desarrolla e implementa medidas para garantizar el secreto cuando se trabaja con información que constituye un secreto de estado.

3.2. Planea e implementa medidas para restringir el acceso de los empleados de la administración de la ciudad de Orenburg a la información que constituye un secreto de estado.

3.3. Adopta medidas para identificar y cerrar posibles canales de fuga de información constitutiva de secreto de Estado.

3.4. Coordina las actividades de otros órganos sectoriales (funcionales) y territoriales de la administración de la ciudad de Orenburg sobre la protección de secretos de estado y controla la implementación de la legislación de la Federación Rusa en el campo de la protección de secretos de estado.

3.5. Analiza las actividades de la administración de la ciudad de Oremburgo para garantizar la protección de los secretos de Estado.

3.6. Lleva un registro de las violaciones al régimen de secreto y analiza sus causas.

3.7. Informa a las organizaciones: clientes de trabajos secretos, autoridades estatales de la Federación de Rusia facultadas para disponer de información que constituye un secreto de estado y agencias de seguridad sobre los hechos de divulgación de información que constituye un secreto de estado, así como casos de pérdida o robo de portadores de dicha información.

3.8. Participa en investigaciones internas en caso de pérdida o robo de portadores de información que constituyan secreto de Estado, otras violaciones al régimen de secreto, así como sobre los hechos de divulgación de dicha información.

3.9. Participa en el desarrollo de listas detalladas y separadas de información sujeta a clasificación, normativa documentos metodológicos sobre la protección de los secretos de estado, ejerce control sobre la oportunidad de clasificar la información que constituye un secreto de estado, la exactitud de determinar y cambiar el grado de secreto de la información especificada.

3.10. Participa en la formación e información de los empleados de la administración de la ciudad de Oremburgo, conscientes de la información que constituye un secreto de Estado, cuando se envían al extranjero.

3.11. Desarrolla una nomenclatura de puestos de empleados de la administración de la ciudad de Orenburg, sujeta a registro para la admisión de información que constituye un secreto de estado.

3.12. Participa en el registro de la admisión de empleados de la administración de la ciudad de Orenburg a los secretos de estado, controla la validez de los permisos.

3.13. Controla el desarrollo e implementación de medidas para proteger la información que constituye un secreto de estado.

3.14. Toma medidas para prevenir la divulgación y fuga de información que constituye un secreto de estado durante todo tipo de trabajo secreto.

3.15. Realiza sesiones informativas para los empleados de la administración de la ciudad de Orenburg admitidos a los secretos de estado, controla su conocimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios sobre el régimen de secreto.

3.16. Organiza y realiza trabajos de oficina secretos.

3.17. Supervisa el cumplimiento del procedimiento establecido para el trabajo con documentos clasificados.

3.18. Adopta medidas para prevenir casos de pérdida de portadores de información que constituyan secreto de Estado.

3.19. Realiza otras funciones relacionadas con la garantía del régimen de confidencialidad y la realización de trabajos de oficina secreta de conformidad con los requisitos de la Instrucción sobre la garantía del régimen de confidencialidad en la Federación Rusa, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 05.01.2004 N 3-1 .

IV. Velar por las actividades del Departamento.

4.1. El departamento tiene derecho:

4.1.1. Solicitar y recibir de acuerdo con el procedimiento establecido la información necesaria para el trabajo del Departamento dentro de su competencia de los órganos sectoriales (funcionales) y territoriales de la administración de la ciudad de Oremburgo, empresas e instituciones de la ciudad de Oremburgo.

4.1.2. Utilizar, de acuerdo con el procedimiento establecido, los bancos de datos de la administración de la ciudad de Oremburgo.

4.1.3. de acuerdo con el procedimiento establecido, familiarícese con los materiales de los archivos personales de los empleados de la administración de la ciudad de Orenburg.

4.1.4. Exigir a los empleados de la administración de la ciudad de Orenburg admitidos a los secretos de estado que cumplan con los requisitos de la Instrucción sobre la garantía del régimen de secreto en la Federación Rusa y otros documentos legales y metodológicos sobre la protección de los secretos de estado.

4.1.5. Realizar controles sobre el estado del trabajo para garantizar el régimen de secreto en los órganos sectoriales (funcionales) y territoriales de la administración de la ciudad de Oremburgo.

4.1.6. Exigir a los empleados de la administración de la ciudad de Oremburgo que proporcionen explicaciones por escrito sobre los casos de pérdida de portadores de información que constituye un secreto de estado, los hechos de divulgación de dicha información y otras violaciones del régimen de secreto.

4.1.8. Presentar ideas al Jefe de la ciudad de Oremburgo sobre la prohibición del trabajo secreto en ausencia de condiciones necesarias protección de secretos de estado o detección de violaciones del régimen de secreto, así como propuestas para poner fin a la admisión de empleados de la administración de la ciudad de Oremburgo a los secretos de estado o llevar ante la justicia a los empleados que violaron el régimen de secreto.

4.1.9. Llevar a cabo la correspondencia con otras organizaciones de acuerdo con el procedimiento establecido en materia de garantía del régimen de secreto.

4.2. Los servicios de información, logística y transporte para las actividades del Departamento, así como los servicios sociales para sus empleados, están a cargo de los órganos sectoriales (funcionales) pertinentes de la administración de la ciudad de Oremburgo.

V. Liderazgo del Departamento

5.1. El departamento está dirigido por un jefe que es designado y destituido por el Jefe de la ciudad de Oremburgo en la forma prescrita.

5.2. Durante la ausencia del jefe del Departamento, sus funciones son desempeñadas por otro empleado del Departamento a propuesta del jefe sobre la base de la orden del Jefe de la ciudad de Oremburgo.

5.3. Jefe de departamento:

Organiza y controla el trabajo del Departamento, asegura la solución de las tareas asignadas al Departamento;

Presenta la lista de personal del Departamento para su aprobación por el Jefe de la ciudad de Orenburg;

Desarrolla y presenta para su aprobación al Jefe de la ciudad de Orenburg la nomenclatura de casos, descripciones de trabajo de los empleados del Departamento;

Presenta para su aprobación al Jefe de la ciudad de Orenburg candidatos para el puesto de empleados del Departamento;

Presenta, en la forma prescrita, propuestas al Jefe de la ciudad de Orenburg sobre el fomento de los empleados del Departamento y la aplicación de medidas disciplinarias contra ellos;

Firma la documentación de los servicios de su competencia;

Responsabilizarse personalmente de la calidad y oportunidad de las tareas y funciones del Departamento establecidas por este Reglamento;

Ejerce otros poderes en nombre del Jefe de la ciudad de Oremburgo.

5.4. El grado de responsabilidad de otros empleados del Departamento se establece mediante descripciones de puestos aprobadas por el Jefe de la ciudad de Oremburgo.

Toda empresa que solicite dicha licencia debe tener en su estructura unidad secreta del régimen (RSP)

Si la empresa no tiene una unidad de régimen secreto operativo, entonces si es necesario obtener una licencia, tiene sentido concluir Acuerdo con organización especializada autorizado para prestar dichos servicios.

¿Qué funciones realiza la Unidad Secreta del Régimen (RSP)?

1. Dentro de su competencia, de acuerdo con legislación actual, desarrolla y presenta al departamento de recursos humanos recomendaciones. Definen todo lo relacionado con la contratación para puestos que involucren trabajo con información que constituya secreto de Estado.

1. Comprobando el pasado solicitante solicitante. Si durante los últimos 5 años un ciudadano que ha sido aceptado para un cargo, por la naturaleza de su servicio, ha acceso a información clasificada, RSP solicita tarjetas en el formulario N1 de su lugar de trabajo anterior.

1. En el proceso de trabajo, la unidad verifica la información proporcionada por el departamento de personal y la información recibida del RSP. del lugar de trabajo anterior solicitante. Si se encuentran motivos para denegar el acceso a la información que contiene secretos de Estado, se debe rechazo a la candidatura aspirante al puesto correspondiente.

1. La subdivisión régimen-secreto mantiene la circulación de documentos en la empresa. Almacena todos los documentos en condiciones que garantizan su total seguridad. Estos documentos se redactan de acuerdo con derecho laboral y contener toda la información relacionada con los contratos de los empleados, sus obligaciones escritas relacionadas con la no divulgación de secretos de estado.

1. Empleados de RSP en el curso de las actividades de la empresa. control los requisitos establecidos para el acceso a la información clasificada, fijar en los formularios previstos para ello todas las instrucciones para el desempeño de las funciones y expedir certificados de acceso a la información que contenga secretos de Estado.

1. Asimismo, la tarea del RSP es realizar sesión informativa programada empleados con el permiso especificado.

¿Qué hace el RSP?

Las actividades de la unidad secreta del régimen en el proceso de operación de la empresa son muy claras. regulado. Todas las acciones de los empleados relacionadas con información que contiene secretos de estado se registran de acuerdo con estatutario formulario.

Posteriormente, todas las personas a las que se les otorgará acceso a los secretos de estado se someterán a un control exhaustivo apropiado por parte del FSB de la Federación Rusa. Por lo tanto, el RSP (tanto a tiempo completo como en servicio bajo contrato) recauda suficiente un gran número de documentos para pasar operativos medidas de control por las autoridades de seguridad.

En la carta adjunta en nombre de la organización del solicitante de una licencia o acceso a información que contenga secretos de estado, indique la información completa con la justificación de la necesidad de acceso a secretos de estado. Además, se indica el nombre del puesto y su número de serie en la nomenclatura, el número de todos los empleados que tienen acceso a este puesto. Si no existe tal nomenclatura, toda la información debe presentarse con enlaces a información clasificada.

También se transmite información sobre la admisión al secreto de estado que el ciudadano tenía previamente, incluyendo los resultados relevantes de los controles realizados, el historial de reexpedición de los permisos existentes. Además, el acceso solo se puede otorgar a personas que no tienen contraindicaciones médicas.

Si se hace necesario emitir una admisión a una persona que tiene motivos para rechazarla, el jefe de la empresa debe justificar esta decisión por separado.

No antes de un mes antes de la presentación de información a las autoridades de seguridad, el empleado para quien se emite el permiso debe completar el cuestionario correspondiente en un formulario especialmente prescrito. Paralelamente, los mismos datos se presentan en formato electrónico.

El paquete de documentos va acompañado de una tarjeta completada en el formulario N1, que se registra en consecuencia en el formulario N9 en un diario especial. En la cantidad requerida, acordada previamente con la autoridad de seguridad, se completan y presentan tarjetas de registro, que se utilizan posteriormente durante las inspecciones.

Asimismo, en un número previamente acordado, se presentan listas de todos los familiares de los solicitantes de admisión.

Como puede ver, obtener una licencia es un proceso bastante complicado y lento. A veces, es mucho más fácil e incluso más barato recurrir a especialistas que emitirán una licencia FSB lo más rápido posible. Los especialistas de nuestra empresa ayudarán a recopilar un paquete de documentos, indicarán todas las acciones necesarias que deben realizarse para obtener una licencia FSB. Como resultado, una licencia obtenida a tiempo y mucho tiempo ahorrado.

Empleados de la Unidad Secreta del Régimen (RSP):

El propósito de la formación:

Garantizar un determinado nivel de conocimientos, formación avanzada de directivos y especialistas de las divisiones de régimen secreto, especialistas de las divisiones estructurales de empresas, instituciones y organizaciones sobre la protección de la información que constituye un secreto de Estado.

Categoría de audiencia:

Jefes y especialistas de subdivisiones de secreto de régimen, especialistas de subdivisiones estructurales de empresas, instituciones y organizaciones en los temas de protección de información que constituye un secreto de estado.

Los siguientes temas principales se tratan en el proceso de formación:

n° 1 Base jurídica y organizativa para garantizar la protección de los secretos de Estado en la Federación Rusa:

Marco organizativo y legal, reglamentos y requisitos de la legislación de la Federación de Rusia en el campo de la protección de secretos de estado y la garantía del secreto en una empresa, institución y (u) organización.

Organismos para la protección de secretos de estado en la Federación Rusa. Funciones. Comisión interdepartamental para la protección de secretos de estado, sus principales funciones y tareas.

El concepto de control y supervisión sobre la garantía de la protección de los secretos de Estado. Tipos, métodos y formas de seguimiento del estado de protección de los secretos de Estado. La estructura del sistema para monitorear el estado de protección de los secretos de estado.

El sistema de control estatal, interdepartamental y departamental del estado de protección de los secretos de estado.

Los derechos de los órganos de protección de secretos de Estado para llevar a cabo medidas de verificación y control sobre la eficacia de garantizar la protección de la información que constituye un secreto de Estado.

Principios y reglas para clasificar la información como secreto de Estado y su clasificación. Disposición de información que constituya secreto de Estado.

Bases organizativas y legales y requisitos de la legislación de la Federación Rusa en el campo de la seguridad de la información.

n° 2 Organización del trabajo para garantizar la protección de los secretos de Estado:

Lista de información que constituye un secreto de estado. La esencia del enfoque de lista para la organización de los secretos de estado. Información que no puede ser clasificada como secreto de estado. Atribución de información a secretos de Estado, su clasificación y desclasificación. Lista de información clasificada como secretos de estado, listas de información sujeta a clasificación por parte de las autoridades estatales de la Federación Rusa.

El sistema de trabajo de los funcionarios de la CPR sobre la organización de la protección de la información en la organización. Los derechos de los titulares de la información que constituya secreto de Estado.

Acceso de funcionarios y ciudadanos a los secretos de Estado. El procedimiento para preparar documentos para obtener la admisión a secretos de estado para empleados de la organización. El procedimiento de registro y las condiciones para cancelar el acceso a los secretos de Estado. Restricciones a los derechos de las personas admitidas o admitidas en el estado.

El procedimiento para emitir la nomenclatura de cargos de empleados sujetos a registro para admisión a secretos de estado.

El procedimiento para el acceso a la información que constituya secreto de Estado por parte de los ciudadanos cuando sea enviada a otras organizaciones. Las principales formas de documentación contable para las instrucciones sobre el procedimiento de admisión, el procedimiento para su ejecución.

Causales para negar a un funcionario o ciudadano el acceso a los secretos de Estado.

Responsabilidad por la divulgación de información constitutiva del Estado. el secreto y la pérdida de los soportes que contengan dicha información. El procedimiento para investigar violaciones en el campo de la protección de secretos de estado.

El procedimiento para la concesión de licencias de actividades en el ámbito de la protección de secretos de Estado. El procedimiento para realizar exámenes especiales. Poderes de las autoridades estatales sobre licencias en el campo de la protección de secretos de estado.

El procedimiento para preparar y presentar documentos a la autoridad de licencias al emitir (reemitir) una licencia para el derecho a trabajar con información que constituye un secreto de estado.

Comprobación de la presencia de portadores de información que constituya secreto de Estado. Tipos y características de los controles y registro de sus resultados. Aceptación y transmisión de documentos al cambiar los titulares de la RSP.

El procedimiento para garantizar la seguridad de los secretos de estado en una organización, institución y empresa. Causas de la fuga de información clasificada y medidas para prevenirlas. El procedimiento para realizar una investigación de violaciones en el campo de la protección de secretos de estado. Responsabilidad por la divulgación de información que constituya secreto de Estado y la pérdida de los soportes que la contengan.

Garantizar el régimen de secreto durante la liquidación, reorganización, terminación de obra con información que constituya secreto de Estado.

El papel y el lugar del trabajo de la oficina secreta en el sistema de mantenimiento de secretos de estado. Bases organizativas para la creación de oficinas secretas en empresas, organismos e instituciones. Componentes del trabajo de oficina secreta y su organización en la producción, en organizaciones e instituciones.

Prestación de servicios en el ámbito de la protección de secretos de Estado.

Garantías sociales para los ciudadanos admitidos a los secretos de Estado con carácter permanente, y los empleados de las unidades estructurales de protección de los secretos de Estado. Restricciones a los derechos de los funcionarios o ciudadanos de la Federación Rusa admitidos o previamente admitidos a los secretos de estado.

Numero 3. Organización de la seguridad de la información en empresas, organizaciones e instituciones:

Proporcionar un sistema de protección física de los objetos. Posibles amenazas a la seguridad de la información que constituye secreto de Estado en empresas, instituciones y organizaciones. Organización, métodos y métodos de ingeniería y protección técnica de la información que constituya secreto de Estado.

Organización de los modos de acceso e intraobjeto. Propósito, tareas y estructura del sistema de seguridad de la información que constituye un secreto de estado en la instalación, métodos y medios existentes y futuros de seguridad de la información.

Organización de visitas a instalaciones sensibles por parte de ciudadanos extranjeros en la ejecución de la cooperación científica, técnica y económica internacional. Medidas para proteger la información que constituya secreto de Estado en las visitas a empresas de ciudadanos extranjeros.

La división de alto secreto de la organización (también llamada primer departamento) es el lugar donde el licenciatario-ejecutor almacena y trabaja con la documentación secreta recibida del cliente del trabajo. Además, en el territorio de la FPR, se familiariza la información, es decir, cualquier interacción con información en papel o medios electrónicos.

Los empleados de la empresa, admitidos al secreto de estado, tienen acceso a estaciones de trabajo automatizadas certificadas (AWS) con computadoras y algunos tipos de equipos de oficina.

Hay dos enfoques para organizar la gestión de documentos secretos:

• El primer departamento es parte de la organización en cuyo territorio se encuentra y está destinado solo a sus propias necesidades. Los empleados de la RSP son empleados por el personal de la "empresa matriz", las instalaciones están especialmente preparadas y certificadas.
• Los servicios de mantenimiento de registros son proporcionados por una empresa RSP especial sobre una base comercial. En este caso, debe tener licencias especializadas del FSB.

Características importantes

Si la subdivisión secreta del régimen de la organización no sirve a otros entidades legales, no necesita obtener una licencia para ello. Solo se requiere pasar la certificación de objetos de informatización FSTEC para verificar el grado de seguridad de la información y el complejo técnico.

Si la empresa planea delegar trabajo con información clasificada, es importante seleccionar cuidadosamente el CPR. Recomendamos prestar atención a los siguientes factores:

• La calidad del equipo, el cumplimiento de los estándares GOST, FSB, FSTEC, se tiene en cuenta al emitir una licencia para secretos de estado.
• La fecha de vencimiento de las licencias para servicios y actividades para la protección de secretos de estado: luego de su ocurrencia, las empresas que son atendidas por la FPR también deben volver a emitir su propio documento de permiso.

Los especialistas de INTEK son profesionales en el campo de las licencias FSB. Ayudamos a resolver las tareas generales de emitir un documento de permiso o tratar asuntos privados, por ejemplo, con la organización del trabajo de oficina secreta en una empresa. Asesoramos en la elección de una empresa RSP, certificación FSTEC, gestión documental, etc.

Toda empresa que solicite dicha licencia debe tener en su estructura unidad secreta del régimen (RSP)

Si la empresa no tiene una unidad de régimen secreto operativo, entonces si es necesario obtener una licencia, tiene sentido concluir contrato con una organización especializada autorizado para prestar dichos servicios.

¿Qué funciones realiza la Unidad Secreta del Régimen (RSP)?

1. Dentro de su competencia, de conformidad con la legislación aplicable, desarrolla y somete al departamento de personal recomendaciones. Definen todo lo relacionado con la contratación para puestos que involucren trabajo con información que constituya secreto de Estado.

1. Comprobando el pasado solicitante solicitante. Si durante los últimos 5 años un ciudadano que ha sido aceptado para un cargo, por la naturaleza de su servicio, ha acceso a información clasificada, RSP solicita tarjetas en el formulario N1 de su lugar de trabajo anterior.

1. En el proceso de trabajo, la unidad verifica la información proporcionada por el departamento de personal y la información recibida del RSP. del lugar de trabajo anterior solicitante. Si se encuentran motivos para denegar el acceso a la información que contiene secretos de Estado, se debe rechazo a la candidatura aspirante al puesto correspondiente.

1. La subdivisión régimen-secreto mantiene la circulación de documentos en la empresa. Almacena todos los documentos en condiciones que garantizan su total seguridad. Estos documentos se redactan de conformidad con la legislación laboral y contienen toda la información sobre los contratos de los empleados, sus obligaciones escritas relacionadas con la no divulgación de secretos de estado.

1. Empleados de RSP en el curso de las actividades de la empresa. control los requisitos establecidos para el acceso a la información clasificada, fijar en los formularios previstos para ello todas las instrucciones para el desempeño de las funciones y expedir certificados de acceso a la información que contenga secretos de Estado.

1. Asimismo, la tarea del RSP es realizar sesión informativa programada empleados con el permiso especificado.

¿Qué hace el RSP?

Las actividades de la unidad secreta del régimen en el proceso de operación de la empresa son muy claras. regulado. Todas las acciones de los empleados relacionadas con información que contiene secretos de estado se registran en la forma prescrita por la ley.

Posteriormente, todas las personas a las que se les otorgará acceso a los secretos de estado se someterán a un control exhaustivo apropiado por parte del FSB de la Federación Rusa. Por lo tanto, el RSP (tanto su personal como los que prestan servicios bajo contrato) recopila una cantidad suficiente de documentos de los solicitantes de puestos para ser sometidos a medidas de control operativo por parte de los organismos de seguridad.

En la carta adjunta en nombre de la organización del solicitante de una licencia o acceso a información que contenga secretos de estado, indique la información completa con la justificación de la necesidad de acceso a secretos de estado. Además, se indica el nombre del puesto y su número de serie en la nomenclatura, el número de todos los empleados que tienen acceso a este puesto. Si no existe tal nomenclatura, toda la información debe presentarse con enlaces a información clasificada.

También se transmite información sobre la admisión al secreto de estado que el ciudadano tenía previamente, incluyendo los resultados relevantes de los controles realizados, el historial de reexpedición de los permisos existentes. Además, el acceso solo se puede otorgar a personas que no tienen contraindicaciones médicas.

Si se hace necesario emitir una admisión a una persona que tiene motivos para rechazarla, el jefe de la empresa debe justificar esta decisión por separado.

No antes de un mes antes de la presentación de información a las autoridades de seguridad, el empleado para quien se emite el permiso debe completar el cuestionario correspondiente en un formulario especialmente prescrito. Paralelamente, los mismos datos se presentan en formato electrónico.

El paquete de documentos va acompañado de una tarjeta completada en el formulario N1, que se registra en consecuencia en el formulario N9 en un diario especial. En la cantidad requerida, acordada previamente con la autoridad de seguridad, se completan y presentan tarjetas de registro, que se utilizan posteriormente durante las inspecciones.

Asimismo, en un número previamente acordado, se presentan listas de todos los familiares de los solicitantes de admisión.

Como puede ver, obtener una licencia es un proceso bastante complicado y lento. A veces, es mucho más fácil e incluso más barato recurrir a especialistas que emitirán una licencia FSB lo más rápido posible. Los especialistas de nuestra empresa ayudarán a recopilar un paquete de documentos, indicarán todas las acciones necesarias que deben realizarse para obtener una licencia FSB. Como resultado, una licencia obtenida a tiempo y mucho tiempo ahorrado.

Sería un error, al crear servicios de seguridad, ignorar por completo el potencial de los departamentos secretos de seguridad que existían en las empresas. No es raro que las empresas de defensa, en relación con la conversión de la producción militar, reduzcan el número y, a veces, eliminen dichos departamentos, para combinar los puestos de subdirector del régimen y subdirector de personal.

Se cree que las unidades secretas del régimen se utilizaron, supuestamente, exclusivamente para garantizar la seguridad de los secretos de Estado. En cambio, se están creando nuevos servicios de seguridad, diseñados principalmente para garantizar la seguridad de la información que constituye un secreto comercial. Sin ninguna justificación, se afirma que el trabajo del servicio de seguridad en una empresa es algo fundamentalmente nuevo para Rusia, que las empresas que pretenden participar seriamente en las relaciones comerciales deben comenzar prácticamente desde cero en esta área. Este enfoque parece no estar suficientemente equilibrado.

La experiencia y las habilidades prácticas de los empleados de las agencias del régimen secreto, la organización del trabajo que se ha desarrollado en ellas pueden ser utilizadas en su totalidad en el marco de los servicios de seguridad que se están creando. Esto permite ahorrar recursos financieros y materiales y técnicos, agilizar la formación del personal, ya que una parte significativa de las funciones de seguridad, de análisis de la información, organizativas, educativas y de formulación de políticas de los servicios de seguridad, especialmente en términos de velar por la seguridad de los secretos, coincide con las funciones de un órgano de régimen secreto.

Además, en un momento en que esta unidad ha sido liquidada y el nuevo servicio de seguridad aún no se ha organizado o recién ha comenzado a proteger la empresa y adquirir la experiencia laboral necesaria, la empresa es especialmente vulnerable a la competencia delictiva.

Deberíamos hablar sobre el fortalecimiento y la difusión de las actividades del régimen secreto en empresas que, en las condiciones del sistema de comando administrativo, no lo necesitaban, y en la transición a las relaciones de mercado crean sus propias divisiones que resuelven los problemas de garantizar la seguridad. de intereses vitales en condiciones de riesgo comercial y productivo.

Por tanto, es conveniente crear servicios de seguridad sobre la base del régimen-cuerpo secreto existente, ampliando y complementando sus funciones con funciones detectivescas y otras características del servicio de seguridad.

10.6. Apoyo informativo a las actividades de las unidades del servicio de seguridad.

El trabajo en el campo de la información se verá enormemente facilitado por la creación de un sistema de soporte de información automatizado para el servicio de seguridad en la empresa, si existen oportunidades financieras para ello. Las fuentes de información pueden ser, en primer lugar, socios comerciales, empresas cercanas, así como empresas especializadas en la prestación de servicios de información con fines de seguridad.

Las fuentes de información también pueden ser amplias conexiones personales en el lugar de trabajo anterior de los agentes de seguridad. Según estimaciones de expertos, alrededor del 80% de esas unidades y organizaciones tienen canales de acceso informales a las bases de información de los órganos de asuntos internos y otros organismos encargados de hacer cumplir la ley.

La unidad de seguridad está interesada en información relacionada con: el modo de acceso a las instalaciones de la empresa, a sus instalaciones, a los equipos; la composición de los empleados y visitantes de la instalación (personal, trabajadores temporales, contratados); territorios de objetos protegidos; el espacio adyacente a ellos; el estado de ánimo de los habitantes en su entorno; acceso al territorio de personal y vehículos; el sistema de seguridad empresarial existente; medios técnicos y estructuras de ingeniería utilizados para garantizar la seguridad de las empresas, en particular sobre seguridad y alarmas contra incendios; organizaciones especializadas en la fabricación e instalación de equipos técnicos de seguridad; expertos únicos en este campo. La información específica de una unidad dada se puede presentar en forma de algoritmos para acciones de seguridad en situaciones extremas.

En las actividades de la unidad de seguridad, además de la información relevante para la unidad de seguridad, también se utilizan datos: sobre el microclima en el equipo de la empresa (presencia de conflictos, agrupaciones); sobre incidentes, hechos de fuga de información, violaciones al régimen; sobre los horarios, modos y tecnología del objeto; sobre los medios técnicos utilizados para organizar e implementar las medidas de seguridad, incluidos equipos de videovigilancia, trituradoras de papel y otros medios similares.

Para esta división, son importantes los modos de acceso a la instalación, sus instalaciones, equipos, la composición de los empleados y visitantes de la instalación; el territorio del objeto; el espacio adyacente a él; acceso al territorio de personal y vehículos.

Para la unidad de detectives del servicio de seguridad, lo siguiente es de interés, en primer lugar: información sobre las personas que se encuentran en el campo de visión de la empresa (oferta de servicios, contratos, obtención de un trabajo); información sobre socios tradicionales y potenciales, competidores; datos relacionados con hechos específicos de competencia delictiva; varios tipos de pruebas y métodos para evaluar la confiabilidad, las cualidades profesionales, la compatibilidad psicológica de los empleados.

La división analítica del servicio de seguridad necesita: modelos de información para la fuga de información confidencial, así como otras situaciones que amenazan la seguridad de la empresa; información "retratos" de un empleado sin escrúpulos; modelos predictivos de desarrollo empresarial, teniendo en cuenta los criterios de su seguridad.

Para las divisiones técnicas del servicio de seguridad, son de interés los siguientes datos: sobre el diseño de nuevos medios de comunicación por radio, medios técnicos de espionaje industrial y contraespionaje, equipo informático, organizativo y de otro tipo; su costo y funcionalidad; sobre el método de su uso racional, operación y reparación.

La acumulación y el procesamiento de una parte significativa de esta información es tarea del departamento de información. También se ocupa de la implementación de tecnología informática en otros departamentos del servicio de seguridad, el uso de bases de información preparadas que se ofrecen en el mercado de servicios de información, recopila información sobre otras fuentes de información de interés para garantizar la seguridad de la empresa.

La criminalización extrema del sector crediticio y financiero condujo a la organización del control interno en los bancos comerciales. La unidad independiente pertinente, directamente subordinada al director del banco, debe controlar tanto las operaciones del banco para evitar transacciones demasiado arriesgadas, como las actividades de sus empleados. El servicio de control interno del banco tiene los siguientes derechos: recibir los documentos necesarios para la auditoría: órdenes y documentos administrativos, documentos contables, contables e informativos y monetarios: documentos relacionados con los programas informáticos de la unidad auditada; determinar la conformidad de las acciones y operaciones realizadas por los empleados bancarios con los requisitos de la legislación vigente; ingresar a los locales de la división inspeccionada, a los locales utilizados para herir documentos, dinero en efectivo y valores, a la sala de computación con la participación obligatoria del jefe o empleado de la división inspeccionada; emitir órdenes temporales (hasta la decisión de la administración del banco) para prevenir acciones que puedan resultar en la violación de la legislación federal o bancaria, la asunción de riesgos excesivos.

Hay hechos de creación de servicios de seguridad, agencias de detectives por parte de estructuras criminales para obtener acceso legal a armas y, en general, para encubrir actividades ilícitas. En algunos casos, las fuerzas del orden encontraron armas no registradas en posesión de empleados del Servicio de Seguridad.

El número de empleados de este tipo de servicios de seguridad es a veces bastante elevado. Así, la prensa citó datos de que el servicio de seguridad de cierto grupo financiero cuenta con más de 600 personas. Esto es mucho más de lo que realmente se requiere para garantizar la seguridad de un banco, incluso el más grande. Existe la preocupación de que los objetivos de crear un grupo armado tan poderoso no se limiten a garantizar la seguridad de los negocios y que pueda usarse para resolver problemas de inteligencia o lograr objetivos políticos. Algunos autores tratan de fundamentar que tales estructuras, a través de la información que poseen, los recursos financieros, la posibilidad de realizar un examen independiente, el derecho a salir con una iniciativa legislativa, los grupos de referencia (lobbying) en instancias, podrían convertirse en serias palancas de poder. a nivel de una región en particular.

En relación con lo anterior, parece que los organismos estatales deberían reprimir los intentos de utilizar las estructuras de seguridad no estatales con fines políticos y, en particular, controlar el número de empresas de seguridad para que se mantenga dentro de límites razonables, mientras sea posible utilizar estructuras de seguridad adecuadas. normas organizativas que vincularían, por ejemplo, el número de personal de la empresa con el número de agentes de policía de la empresa.

Tanto en el extranjero como en Rusia, existe una tendencia a aumentar el papel de las agencias de detectives privados y la policía corporativa para abordar los problemas de seguridad empresarial.

De acuerdo con los requisitos del Artículo 7 de la Ley Federal del 26 de febrero de 1997 N 31-FZ "Sobre capacitación en movilización y movilización en la Federación de Rusia" y las cláusulas 5.6 y 5.8 del Reglamento sobre el Servicio Federal de Supervisión en la Esfera de Transporte, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 30 de julio de 2004 N 398, así como para organizar capacitación de movilización de alta calidad en los órganos territoriales, ordeno:

1. A los titulares de los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte:

a más tardar el 15 de diciembre de 2011, informe sobre la realización de las actividades para la organización de la movilización formativa en el ente territorial.

2. Aprobar la organización del trabajo con secreto de Estado en los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte.

3. Subjefes, jefes de departamento y jefe del régimen, capacitación en movilización y defensa Civil la oficina central del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte para organizar el control y la asistencia metodológica a los jefes de los órganos territoriales en la organización de medidas para trabajar con secretos de estado y capacitación en movilización.

4. Me reservo el control sobre la ejecución de esta orden.

Pautas
sobre la organización del trabajo con secretos de Estado en los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte
(aprobado por el Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte de fecha 2 de febrero de 2011 N GK-76fs)

I. Disposiciones generales

1. Pautas sobre la organización del trabajo con secretos de estado en los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte (en adelante, las Recomendaciones Metodológicas) se desarrollaron de conformidad con la ley de la Federación Rusa del 21 de julio de 1993 N 5485 -1 "Sobre los secretos de Estado", Instrucciones sobre el procedimiento para admitir funcionarios, personas y ciudadanos de la Federación Rusa a los secretos de Estado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de febrero de 2010 N 63 (en adelante - Instrucción 63) y otros documentos en el ámbito de la garantía del régimen de secreto.

2. De conformidad con el párrafo 20 de la Ley de la Federación Rusa del 21 de julio de 1993 N 5485-1 "Sobre los secretos de Estado", la protección de los secretos de Estado es un tipo de actividad principal de una autoridad estatal, empresa, institución u organización. .

Parece que hay un error tipográfico en el párrafo anterior. Me refiero al "artículo 20"

3. Conceptos básicos utilizados en las Directrices:

"secreto de estado": información protegida por el estado en el campo de sus actividades militares, de política exterior, económicas, de inteligencia, de contrainteligencia y de búsqueda operativa, cuya difusión puede dañar la seguridad de la Federación Rusa;

"portadores de información que constituye un secreto de estado": objetos materiales, incluidos campos físicos, en los que la información que constituye un secreto de estado se muestra en forma de símbolos, imágenes, señales, soluciones técnicas y procesos;

"sistema de protección de secretos de estado" - un conjunto de organismos para la protección de secretos de estado, los medios y métodos utilizados por ellos para proteger la información que constituye un secreto de estado y sus portadores, así como las medidas tomadas para estos fines;

"admisión al secreto de estado" - el procedimiento para el registro del derecho de los ciudadanos a acceder a la información que constituye un secreto de estado, y las empresas, instituciones y organizaciones - para trabajar utilizando dicha información;

"acceso a información que constituye un secreto de estado" - familiarización de una persona específica con información que constituye un secreto de estado autorizado por un funcionario autorizado;

"sello de secreto": detalles que indican el grado de secreto de la información contenida en sus medios, adheridos al propio medio y (o) en la documentación que lo acompaña;

"sala de seguridad": una sala en la que se lleva a cabo el trabajo secreto y (o) los portadores de información que constituyen un secreto de estado se almacenan durante las horas no laborales, y se garantiza la seguridad de esta información;

"obras secretas" - obras relacionadas con el uso de información que constituye un secreto de estado;

"medios de protección de la información": medios técnicos, criptográficos, de software y otros diseñados para proteger la información que constituye un secreto de estado, los medios en los que se implementan, así como los medios para monitorear la efectividad de la protección de la información;

"lista de información que constituye un secreto de estado": un conjunto de categorías de información, según las cuales la información se clasifica como secreto de estado y se clasifica por los motivos y en la forma establecida por la ley federal;

"acceso a información que constituye un secreto de estado" - familiarización de un empleado específico con información que constituye un secreto de estado autorizado por un funcionario autorizado;

"parientes cercanos": esposa (esposo), padre, madre, hijos, padres adoptivos, hermanos y hermanas adoptivos, completos y mestizos (que tienen un padre o madre común);

"residencia permanente en el extranjero" - residencia de ciudadanos fuera de la Federación Rusa por más de 6 meses durante el año, no relacionada con el desempeño de sus deberes de servicio público;

"número de acceso a secretos de estado" - el número de la marca en la realización de medidas de verificación, colocadas por las autoridades de seguridad, y al obtener acceso a secretos de estado sin llevar a cabo medidas de verificación por parte de las agencias de seguridad - el número del certificado correspondiente o el número de cuenta de la tarjeta (formulario 1).

4. La admisión de los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte, como autoridad estatal de la Federación de Rusia, para realizar trabajos relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado se lleva a cabo sin obtener una licencia. (cláusula 5 de las "Instrucciones para Garantizar el Régimen de Secreto en la Federación Rusa", aprobada por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 05.01.2004 N 3-1).

5. La organización del trabajo con secretos de estado incluye:

estudio de documentos normativos y legales para garantizar el secreto;

obtener permiso del departamento local del FSB de Rusia sobre la organización del trabajo con secretos de estado;

selección, coordinación con el FSB de Rusia y el Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte, así como la admisión a los secretos de estado del jefe de la unidad secreta del régimen (trabajador de seguridad);

creación de una unidad de régimen;

acceso a los secretos de estado del titular del órgano territorial;

asignación y equipamiento de salas sensibles;

organización del trabajo de la oficina secreta;

conclusión de contratos para la entrega de correspondencia con divisiones locales de comunicaciones especiales y (o) comunicaciones de mensajería;

certificación de una computadora personal y otros equipos de oficina para procesar información que contenga secretos de estado;

efectuando adiciones a las disposiciones sobre entes territoriales.

Todas las actividades y el desarrollo de documentos sobre la organización del trabajo con secretos de estado se llevan a cabo de acuerdo con Gobierno local FSB de Rusia.

6. Se expide a un organismo territorial un permiso para realizar trabajos utilizando información que constituya un secreto de Estado en las condiciones siguientes:

cumplimiento de los requisitos de los documentos reglamentarios aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia para garantizar la protección de la información que constituye un secreto de estado en el proceso de realización de trabajos relacionados con el uso de esta información;

la presencia en su estructura de divisiones para la protección de los secretos de Estado y empleados especialmente capacitados para trabajar en la protección de la información, cuyo número y nivel de calificación sean suficientes para garantizar la protección de los secretos de Estado;

cuentan con herramientas certificadas de seguridad de la información.

II. Documentos reglamentarios y legales para garantizar el secreto

7. Los principales documentos normativos y legales para asegurar el régimen de secreto son:

Instrucción sobre el procedimiento para admitir funcionarios y ciudadanos de la Federación Rusa a los secretos de estado, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de febrero de 2010 N 63;

Regulaciones sobre la concesión de licencias de actividades de empresas, instituciones y organizaciones para realizar trabajos relacionados con el uso de información que constituye un secreto de estado, la creación de medios para proteger la información, así como la implementación de medidas y (o) la prestación de servicios para la protección de los secretos de Estado, aprobada por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 15 de abril de 1995 N 333;

Instrucciones para garantizar el régimen de secreto en la Federación Rusa, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 01/05/2004 N 3-1;

Requisitos y recomendaciones especiales para la protección de la información que constituye un secreto de estado contra fugas a través de canales técnicos, aprobados por decisión de la Comisión Técnica Estatal bajo el Presidente de la Federación Rusa del 23 de mayo de 1997 N 55.

tercero Obtención de permiso del departamento local del FSB de Rusia sobre la organización del trabajo con secretos de estado.

8. La base para la admisión de un organismo territorial para trabajar con secretos de estado y la creación de unidades de régimen secreto en él es la decisión (orden) del jefe del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte.

9. El departamento local del FSB de Rusia emite un permiso para el trabajo de un organismo territorial con secretos de estado y la creación de unidades de régimen secreto en él.

10. En una carta enviada al departamento local del FSB de Rusia, con el fin de obtener el permiso del organismo territorial para trabajar con secretos de estado y crear unidades de régimen secreto en él, se indica:

nombre del organismo territorial;

nombre de la organización matriz, su dirección y detalles necesarios;

un acto legal de una organización superior, sobre la base de la cual se organiza el trabajo con secretos de estado;

forma orgánica y jurídica, ubicación del ente territorial, número de cuenta bancaria y nombre del banco;

el tipo de actividad para la cual se debe emitir un permiso para trabajar con secretos de Estado (formación de movilización);

el grado de confidencialidad de la información que constituye un secreto de estado con el que el solicitante tiene la intención de realizar el trabajo (secreto máximo, cláusulas 47, 49, de la Lista de información para ser clasificada, el Ministerio de Transporte de la Federación Rusa, aprobado por orden de el Ministerio de Transporte de la Federación Rusa de fecha 10 de noviembre de 2007 N 05, párrafo 11 de la Lista de información sujeta a clasificación, Dirección Principal programas especiales Presidente de la Federación Rusa, aprobado por orden del jefe de la Dirección Principal de Programas Especiales del Presidente de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2007 N 08).

11. A solicitud del FSB de Rusia, se puede presentar otra información y documentos.

IV. Coordinación con el Servicio Federal de Seguridad de Rusia y el Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte del nombramiento del jefe de la unidad secreta del régimen (trabajador de seguridad)

12. En la carta, de acuerdo con el FSB de Rusia y el Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte, el nombramiento del jefe de la unidad secreta del régimen (trabajador de seguridad) indica:

apellido, nombre y patronímico de un trabajador del régimen;

año de nacimiento;

educación;

último lugar de trabajo;

si el empleado tuvo acceso a secretos de estado y en qué forma;

el puesto al que está asignado el empleado;

si existen motivos para denegar el acceso a los secretos de Estado a una unidad del régimen secreto (trabajador secreto) (artículo 22 de la Ley de la Federación Rusa del 21 de julio de 1993 N 5485-1 "Sobre los secretos de Estado").

13. A solicitud del FSB de Rusia, se puede presentar otra información y documentos.

V. Admisión a los secretos de estado del jefe del organismo territorial y del jefe de la subdivisión de secretos de régimen (trabajador de seguridad)

14. La admisión a los secretos de estado del jefe del organismo territorial y el jefe de la subdivisión de secreto de régimen (trabajador de seguridad) se lleva a cabo de acuerdo con la segunda forma de acuerdo con los requisitos de la Instrucción 63.

15. La preparación de materiales para el registro del acceso al jefe del organismo territorial y al jefe de la unidad de secreto de régimen (trabajador secreto) a los secretos de estado se lleva a cabo por unidades de personal del organismo territorial de conformidad con los párrafos 27-30, 33 de la Instrucción 63.

16. Al preparar una carta al departamento del FSB de Rusia con la justificación de la necesidad de obtener una admisión, de acuerdo con el subpárrafo "a" del párrafo 33 de la Instrucción 63, indique: "documentos de preparación de movilización. Párrafos 47, 49, de la Lista de información para ser clasificada, el Ministerio de Transporte de la Federación Rusa, aprobado por orden del Ministerio de Transporte de la Federación Rusa del 10 de noviembre de 2007 N 05, párrafo 11 de la Lista de información para ser clasificada, el Dirección Principal de Programas Especiales del Presidente de la Federación Rusa, aprobada por orden del jefe de la Dirección Principal de Programas Especiales del Presidente de la Federación Rusa del 31 de octubre de 2007 N 08.

17. La agencia de personal elabora las listas para un ciudadano y sus familiares (formulario 11) (el número de copias se acuerda con la agencia de seguridad que realiza las actividades de verificación).

18. El aparato de personal elabora listas en el formulario 11 para el ciudadano y sus familiares más cercanos (padre, madre, hermanos, hermanas e hijos mayores de 14 años), incluidos los fallecidos, así como la esposa (esposo), incluido el primero. Al compilar listas, se deben seguir las siguientes reglas:

Las listas se compilan por separado para personas que tienen el mismo apellido y viven en el mismo sujeto de la Federación Rusa (república, territorio, región) no por grado de parentesco, sino estrictamente alfabéticamente (por nombre) de hombres y en un orden similar de mujer. Por ejemplo: "emitiendo Ivanov Ivan Petrovich, hermano - Ivanov Oleg Petrovich, padre - Ivanov Petr Fedorovich, madre - Ivanova Elena Vasilievna, hermana - Ivanova Zinaida Petrovna, esposa - Ivanova Claudia Georgievna";

Se elaboran listas separadas para el apellido de soltera de la madre y la esposa, así como para la hermana de la mujer casada que ha tomado el apellido del marido;

Del mismo modo, se deben elaborar listas de familiares cercanos de la persona procesada que residan en otras entidades constitutivas de la Federación Rusa, es decir. por separado para personas que tienen el mismo apellido y residen en el mismo sujeto de la Federación Rusa (república, territorio, región);

Si el ciudadano procesado ha vivido en diferentes regiones durante los últimos 5 años, las listas se compilan por separado, respectivamente, para estas regiones. Por ejemplo, si Ivanov I.L. actualmente vive en Moscú, y antes de eso vivió en Ekaterimburgo durante los últimos 5 años, luego las listas deben compilarse por separado para el lugar de residencia actual y por separado para el lugar de residencia anterior (indicando familiares que vivían juntos en ese momento con él );

Para los ciudadanos registrados y sus parientes cercanos que tienen un apellido doble (por ejemplo, Grevtsov-Tomsky), las listas en el formulario 11 se compilan para cada apellido por separado, de modo que el primer apellido se coloca primero y luego el segundo (por separado para el apellido Grevtsov, y por separado para el apellido Tomsky) .

Si los datos sobre el ciudadano que se procesa en las listas del Formulario 11 se colocan correctamente, la tercera columna de la lista indicará personas con los mismos apellidos, y la quinta columna de la lista indicará el mismo sujeto de la Federación Rusa.

VI. Equipo de la sala de seguridad.

19. La colocación de locales seguros y su equipamiento debe excluir la posibilidad de entrada incontrolada a dichos locales por parte de personas no autorizadas y garantizar la seguridad de los portadores de la información contenida en ellos que constituya secreto de Estado.

20. Las puertas de entrada de los cuartos seguros deben estar equipadas con dispositivos de sellado, así como con cerraduras que tengan dos copias de llaves y garanticen el cierre confiable de los locales durante las horas no laborables (se pueden instalar cerraduras codificadas o electrónicas).

21. Las salas de seguridad están equipadas con seguridad y alarma de incendios asociado con el departamento de seguridad.

22. Si la sala de seguridad está ubicada en el primer, segundo (tercer) o último piso y (o) se tiene acceso a sus ventanas, se colocan rejas en las ventanas.

23. Para recibir y emitir portadores de información que constituyen un secreto de estado, se instalan ventanas especiales en habitaciones sensibles que no dan a un pasillo común, o se asigna una parte de la habitación aislada por una barrera.

24. La familiarización de los empleados de gestión con los portadores de información que constituyen un secreto de estado, y el trabajo con ellos se lleva a cabo solo en salas sensibles, para lo cual están equipados con cabinas especiales o se asigna una parte de la sala aislada por una barrera.

25. Para el almacenamiento de medios de información que constituyan un secreto de estado, las salas sensibles están provistas del número necesario de instalaciones de almacenamiento, cuyas cerraduras están equipadas con dispositivos de sellado. Con base en el volumen de trabajo de la oficina secreta que se avecina, parece apropiado en el primer período tener una caja fuerte y un gabinete de metal, que debe tener cerraduras con dos copias de las llaves. Las cerraduras están equipadas con dispositivos de sellado.

26. Además, es necesario tener 4-6 tubos para almacenar llaves y la cantidad necesaria de sellos metálicos para sellar puertas y bóvedas.

VIII. Organización del trabajo de oficina secreta y admisión a los secretos de estado de los empleados de gestión

27. El trabajo de la oficina secreta se organiza después de obtener el permiso del departamento local del FSB de Rusia para comenzar a trabajar con secretos de estado.

28. El trabajo de la oficina secreta se organiza de acuerdo con los requisitos de la Instrucción sobre la garantía del régimen de secreto en la Federación Rusa, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 4 de enero de 2004 N 3-1 (en adelante, Instrucción 3- 1). Para obtener la Instrucción 3-1, se realiza una solicitud a la división regional del Servicio Federal de Servicios Técnicos y Control de exportación, que indica el número de permiso del FSB de Rusia para trabajar con secretos de estado y adjunta una copia del contrato para recibir y enviar correspondencia de conexión especial.

29. La admisión a los secretos de estado de los empleados del departamento se lleva a cabo de acuerdo con la Instrucción 63, después de un acuerdo con el FSB de Rusia y la aprobación por parte del jefe del departamento de la Nomenclatura de puestos de empleados del departamento que se emitirá para admisión. a los secretos de estado.

VIII. Conclusión de contratos para la entrega de correspondencia con divisiones locales de comunicaciones especiales y comunicaciones de mensajería.

30. Los convenios con conexión especial se pactan y suscriben de conformidad con la legislación vigente.

IX. Certificación de una computadora personal y otros equipos de oficina para procesar información que contiene secretos de estado

31. La certificación de una computadora personal y otro equipo de oficina para el procesamiento de información que contenga secretos de estado se lleva a cabo de conformidad con los "Requisitos y recomendaciones especiales para la protección de información que constituya un secreto de estado contra fugas a través de canales técnicos", aprobado por la decisión de la Comisión Técnica Estatal bajo el Presidente de la Federación Rusa del 23 de mayo de 1997 No. 55.

32. En la división regional del Servicio Federal de Control Técnico y de Exportaciones, debe solicitar una lista de organizaciones con licencia para realizar obras de atestación sobre la admisión de una computadora personal y otros equipos de oficina para procesar información que contenga secretos de estado. Concluir con una de las organizaciones autorizadas para realizar trabajos de atestación, un acuerdo para realizar trabajos de conformidad con la ley aplicable.

X Conclusión

33. La disposición del organismo territorial para trabajar con secretos de estado se informa por escrito al departamento de régimen, formación de movilización y defensa civil del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte.

34. Después de recibir un informe del organismo territorial sobre la preparación para trabajar con secretos de estado, el departamento de régimen, capacitación en movilización y protección civil del Servicio Federal de Supervisión en la Esfera del Transporte envía documentos para organizar la capacitación en movilización.

Orden del Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte del 2 de febrero de 2011 N GK-76fs "Sobre la organización de la formación en movilización en los órganos territoriales del Servicio Federal de Supervisión en el Ámbito del Transporte"

Descripción general del documento

Para el 31 de mayo de 2011, los órganos territoriales de Rostransnadzor necesitan organizar el trabajo con secretos de estado.

A partir del 1 de junio de 2011 deberán realizar actividades de preparación a la movilización. Su finalización deberá ser informada antes del 15 de diciembre de 2011.

La organización de tal trabajo incluye la creación de una subdivisión segura, la admisión a los secretos de estado del jefe del cuerpo territorial y la subdivisión nombrada, y el equipamiento de locales seguros. También es necesario celebrar contratos para la entrega de correspondencia con divisiones locales de comunicaciones especiales y (o) de mensajería, para llevar a cabo la certificación de una computadora personal, etc.

Todas las actividades y el desarrollo de documentos para organizar el trabajo con secretos de estado se coordinan con el departamento local del FSB de Rusia.

Para obtener permiso para trabajar usando secretos de estado, debe tener una unidad estructural especial y empleados, herramientas certificadas de seguridad de la información. Además, se deberán observar los requisitos establecidos en esta materia.

La disposición a trabajar con secretos de estado se informa por escrito al departamento de régimen, entrenamiento de movilización y defensa civil de Rostransnadzor.

Después de eso, el departamento designado envía documentos para la organización del entrenamiento de movilización.

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN DE ASTRAKHAN

RESOLUCIÓN

SOBRE LA CREACIÓN DE UN SECTOR DE RÉGIMEN SECRETO DE LA ADMINISTRACIÓN REGIONAL

De conformidad con la Ley de la Federación Rusa "Sobre los Secretos de Estado" del 21 de julio de 1993 y el "Reglamento sobre el Sistema Estatal para la Protección de la Información en la Federación Rusa contra la Inteligencia Técnica Extranjera y su Fuga a través de Canales Técnicos", aprobado por Resolución de el Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación Rusa del 15 de septiembre de 1993 N 912-51, para garantizar la seguridad de los secretos comerciales y de estado y la protección de la información que contenga información que constituya secretos oficiales o de estado, decido:

1. Crear una subdivisión especial en el aparato de la Administración Regional - un sector secreto del régimen.

La dirección general del sector secreto del régimen está a cargo del gerente de la administración de la región, Aydin Georgy Polikarpovich.

2. Aprobar el Reglamento del régimen-sector secreto y la nómina del personal (adjunto).

3. Designar a Boris Alexandrovich Kuznetsov para el cargo de jefe del sector secreto del régimen, con un salario de acuerdo con la plantilla, relevándolo del cargo de jefe especialista en trabajos especiales de la Administración Regional.

4. El gerente de asuntos de la Administración de la región (Aydin) para proporcionar a los empleados del sector secreto del régimen una habitación separada que cumpla con los requisitos de la Instrucción sobre la garantía del régimen de secreto N 0126 - 1987.

Jefe de la Administración Regional
AP GUZHVIN

REGLAMENTOS SOBRE EL RÉGIMEN-SECTOR SECRETO DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA REGIÓN DE ASTRAKHAN

I. Disposiciones generales. Estatus legal

1.1. Este Reglamento define las principales tareas, funciones y derechos de la unidad para garantizar la seguridad de los secretos comerciales y de Estado, así como para proteger la información que los contenga de la inteligencia técnica extranjera y de su filtración por canales técnicos (en adelante, el régimen secreto sector) en la administración de la región de Astrakhan.

1.2. El sector del secreto del régimen se crea sobre la base de la Ley de la Federación de Rusia "Sobre los secretos de estado" del 21 de julio de 1993 y las Regulaciones sobre el Sistema estatal para la protección de la información en la Federación de Rusia contra la inteligencia técnica extranjera y su fuga a través de técnicas. Canales, aprobado por la Resolución del Consejo de Ministros - el Gobierno de la Federación Rusa del 15 de septiembre de 1993 N 912-51.

1.3. El Sector Régimen-Secreto es una subdivisión estructural independiente de la Administración Regional y realiza su trabajo bajo la guía metodológica del Servicio Federal de Seguridad y la Comisión Técnica Estatal de Rusia.

El sector del régimen-secreto está subordinado directamente al jefe de la administración regional, y la dirección general del mismo está a cargo del gerente de asuntos de la administración regional.

El nombramiento y destitución de los empleados del sector régimen-secreto son hechos por el Jefe de la Administración Regional:

jefe - de acuerdo con la Dirección del FSB de Rusia para la región de Astrakhan;

especialista en seguridad de la información - de acuerdo con el 57º centro especial de la Comisión Técnica Estatal de Rusia.

Está prohibido encomendar al régimen-sector secreto tareas que no estén relacionadas con sus actividades.

1.4. El sector régimen-secreto está integrado por especialistas con experiencia en el campo de la protección de secretos de Estado y comerciales, así como de información, o que cumplen con los requisitos de calificación para ser especialistas en la protección integrada de secretos de Estado o de información.

1.5. Los empleados del sector régimen-secreto son iguales en términos de salarios, beneficios y primas a las categorías correspondientes de empleados de los principales departamentos de la administración.

Se les pagan bonificaciones porcentuales al salario oficial de los funcionarios y ciudadanos admitidos a los secretos de estado, establecidos por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 14 de octubre de 1994 N 1161.

1.6. La base legal para las actividades del sector secreto del régimen es: la Constitución de la Federación de Rusia, la Ley de la Federación de Rusia "Sobre los secretos de estado" otros actos legislativos y reglamentarios de la Federación de Rusia, las Regulaciones sobre el sistema estatal de información protección en la Federación de Rusia, decisiones de la Comisión Técnica Estatal de Rusia, Instrucciones para garantizar el régimen de secreto N 0126 - 1987, resoluciones y órdenes del jefe de administración, así como este Reglamento.

II. Las principales tareas del régimen-sector secreto.

2.1. Prevención de la admisión y el acceso irrazonables de personas a información que constituya secretos de Estado u oficiales.

2.2. Análisis y evaluación del peligro real de interceptación de información que contenga secretos de Estado u oficiales por medios técnicos extranjeros de inteligencia y contraataque a los mismos; identificación y bloqueo de posibles canales técnicos de fuga de información sujeta a protección.

2.3. Garantizar el secreto en la realización de todo tipo de trabajos secretos, el manejo de documentos y materiales secretos, así como en la implementación de relaciones comerciales, económicas y de otro tipo con empresas y socios extranjeros.

2.4. Organización del trabajo de la oficina secreta.

tercero Las principales funciones del régimen-sector secreto.

3.1. Son comunes:

a) organización y coordinación del trabajo para garantizar la seguridad de los secretos de Estado y comerciales, así como para proteger la información que los contenga;

b) desarrollo e implementación de un conjunto de medidas para garantizar el secreto en la realización de todo tipo de trabajos secretos, en el manejo de documentos y materiales secretos, vigilancia del cumplimiento de los requisitos de la Instrucción N 0126 - 1987, Reglamento del sistema estatal de protección de datos en la Federación de Rusia, así como reglamentos y normas intradepartamentales para garantizar el secreto por parte de todos los que realizan trabajos secretos;

c) estudio de todos los aspectos de las actividades de producción (flujos de información) de la administración a fin de identificar y cerrar posibles canales para la fuga de información secreta, registrar y analizar violaciones al régimen de secreto, desarrollar e implementar medidas para prevenirlas.

Informar a la Dirección del FSB de los casos de pérdida de documentos secretos, fuga o divulgación de información secreta;

d) participación en investigaciones oficiales sobre los hechos de revelación o fuga de información secreta, pérdida de documentos que las contengan y otras violaciones al régimen de secreto;

e) participación en la elaboración de listados de información sobre administración sujeta a clasificación; actos normativos que regulan el procedimiento interno para garantizar el régimen de secreto y protección de la información; control sobre la clasificación oportuna, correcta determinación y cambio del grado de secreto de las obras y documentos;

f) planificar e informar sobre los trabajos de preservación de los secretos comerciales y de Estado, la protección de la información que los contenga, así como la gestión organizativa y metodológica de los RSO de las organizaciones e instituciones subordinadas;

g) organización de capacitaciones para los empleados de la RSO de las organizaciones e instituciones subordinadas, realizando un trabajo preventivo con los empleados de la administración para cumplir con los requisitos del régimen de secreto y protección de la información;

h) contabilidad de cajas fuertes, armarios metálicos y habitaciones (así como las llaves de los mismos) donde se permite guardar documentos secretos.

3.2. Por cuestiones de privacidad:

a) elaboración, con la participación de los jefes de las divisiones estructurales de la administración interesados, de las nomenclaturas de los cargos de los empleados sujetos a registro para la admisión a información de especial importancia, ultrasecreta y secreta;

b) participación en la obtención de acceso a obras y documentos secretos sólo para aquellas personas que lo necesiten para desempeñar sus funciones oficiales; presentación oportuna de materiales para registro y reexpedición de permisos y control de su vigencia;

c) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información clasificada durante las reuniones sobre temas clasificados;

d) instruir a las personas admitidas a trabajos y documentos secretos, incluso cuando los poseedores de secretos viajen al extranjero y a eventos internacionales con participación de extranjeros, así como tener en cuenta el conocimiento de los empleados de la Administración en información constitutiva de secreto de Estado;

e) participación en el desarrollo e implementación de medidas para garantizar el secreto en las visitas a la administración por parte de extranjeros.

3.3. Para asuntos comerciales confidenciales:

a) la organización y mantenimiento del trabajo de las oficinas secretas, el control de la prestación del procedimiento establecido para la producción y reproducción, contabilidad y almacenamiento de los documentos secretos en las unidades de administración, así como el retorno oportuno al régimen-sector secreto;

b) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información secreta al realizar trabajos de oficina secreta, así como al manipular documentos que contengan secretos oficiales, vigilando el cumplimiento de las normas para la distribución de documentos secretos;

c) tomar medidas para la introducción de herramientas de automatización en el proceso de realización de trabajos de oficina secreta, vigilando el cumplimiento de las normas para el almacenamiento y uso de medios técnicos destinados a la duplicación de documentos y materiales secretos.

3.4. Para temas de seguridad de la información:

a) participación en el desarrollo e implementación de medidas para proteger secretos de posibles filtraciones a través de canales técnicos, en el seguimiento de la organización y desarrollo de estos eventos, así como las medidas tomadas para proteger la información;

b) organización de la certificación de objetos para cumplir con los requisitos para garantizar la protección de la información cuando se trabaja con información de un grado apropiado de secreto;

c) organización de la certificación de medios de protección y control sobre su eficacia, sistemas y medios de información y comunicación en términos de seguridad de la información frente a fugas por canales técnicos;

d) tomar medidas para prevenir la divulgación y fuga de información secreta durante la operación y almacenamiento de medios técnicos especiales diseñados para transmitir, recibir y procesar información secreta, así como cuando se utilicen canales de comunicación no protegidos;

e) participación en la investigación de las causas y condiciones para la ocurrencia de violaciones en el campo de la seguridad de la información, elaboración de propuestas para la eliminación de deficiencias y prevención de tales violaciones, así como el seguimiento de su eliminación;

f) elaboración de propuestas para la organización y mejora del sistema de seguridad de la información, organización y realización de cursos con la dirección de la administración sobre temas de seguridad de la información.

IV. Derechos del régimen-sector secreto

4.1. Exigir a todos los empleados de la administración el estricto y estricto cumplimiento de las instrucciones, instructivos y demás documentos reglamentarios para garantizar el secreto y protección de la información.

4.2. Realizar inspecciones de estado y organización del trabajo para asegurar el régimen de secreto y vigilar el cumplimiento de los requisitos para la protección de la información que contenga información clasificada como secreto de Estado u oficial en las unidades de la administración y organismos subordinados.

4.3. Exigir explicaciones por escrito a los empleados sobre los hechos de divulgación de información clasificada, pérdida de documentos secretos, violaciones de los requisitos de protección de la información que pueden dar lugar a la fuga de información que contenga secretos de Estado o comerciales.

4.4. Elaborar proyectos de documentos organizativos y administrativos para garantizar el régimen de secreto y protección de la información. Dar sobre estos temas las recomendaciones e instrucciones que sean de obligado cumplimiento.

4.5. Hacer presentaciones a los jefes de departamentos sobre la prohibición de mantener o suspender el trabajo con documentos secretos ante la detección de violaciones graves del régimen de secreto, las condiciones para la fuga de información que contenga información clasificada como secretos oficiales o de estado, así como el acceso no autorizado a tales información.

4.6. Llevar a cabo, en la forma prescrita, la correspondencia postal y telegráfica con otras instituciones y sus RNO sobre cuestiones de garantía del secreto. Solicitar y recibir los materiales necesarios para la organización y realización de los trabajos de garantía del secreto y protección de la información. Contratar de forma contractual empresas especializadas que tengan licencias para el derecho a realizar trabajos en el campo de la seguridad de la información.

V. Financiamiento del sector secreto-régimen

La financiación del sector régimen-secreto y las actuaciones para garantizar la seguridad de la información clasificada como secreto de Estado u oficial, así como de la información que la contenga, está prevista en el presupuesto de la Administración Regional y se realiza con cargo a la presupuesto estatal asignado a la Administración de la Región de Astracán.