La documentación de la biblioteca escolar es de particular importancia en el flujo de trabajo general de la institución. Es importante conocer y seguir los principios y normas para el mantenimiento de todos los documentos de esta unidad escolar.

La biblioteca escolar es una parte de la escuela, que es su subdivisión estructural completa. Todas las escuelas de nuestro país tienen una biblioteca, grande o pequeña.

La biblioteca escolar debe:

Brindar información al proceso de educación y formación de absolutamente todos los docentes y alumnos.

Formar en los estudiantes la capacidad de ser un usuario absolutamente independiente de la información y las bibliotecas.

Mejorar constantemente los existentes y dominar todos la última tecnología bibliotecas

La biblioteca escolar consta de:

Préstamo de libros - suscripción.

Una pequeña sala de lectura es una sala de lectura.

Catálogos electrónicos y en papel donde se puede consultar la disponibilidad de un libro en particular.

¿Cuáles son las funciones de la biblioteca en la escuela?

Apoyar el proceso de aprendizaje en términos de información: proporcionar a todos los estudiantes y también a los profesores toda la literatura necesaria.

Creación de diversas descripciones, clasificaciones, correcta sistematización del fondo bibliotecario, creación y mantenimiento de archivadores temáticos.

Involucre a los niños a leer más con la ayuda de varios juegos, veladas, conferencias.

Ayude a desarrollar la alfabetización informacional a través de lecciones temáticas regulares en una variedad de fechas y eventos.

Reposición constante del fondo a través de su adquisición profesional.

Documentación obligatoria que se debe conservar para la planificación del trabajo y la compra de literatura, así como la elaboración de informes periódicos sobre el trabajo realizado.

¿Qué importancia tiene la biblioteca escolar hoy?

Hoy, la sociedad en su conjunto se encuentra en una etapa completamente nueva de su desarrollo progresivo, y con ella la escuela está mejorando y desarrollándose constantemente en una nueva etapa. En este momento, el papel de la biblioteca en la escuela y el bibliotecario está cobrando mucha importancia y prácticamente uno de los principales en el proceso de educación y formación de los alumnos y la interacción de docentes, escuelas y padres. El bibliotecario es el Jefe especialista, que diariamente trabaja constantemente con enormes capas de la información más nueva, voluminosa y muy importante.

Hoy, el papel de la biblioteca en la escuela es completamente diferente, nuevo y muy significativo. Este no es solo un lugar donde puedes tomar un libro para el alma o según el programa, como era antes. Ahora bien, la biblioteca debe necesariamente enseñar a los niños la cultura de la lectura y la obtención de la información necesaria para la autoformación y la educación escolar. Debe, de la manera más correcta posible, involucrar a todos los estudiantes en la escuela para que ellos mismos quieran leer y aprender algo nuevo, ayuda a educar adecuadamente al individuo en términos de una mejor alfabetización, inteligencia desarrollada, habilidades creativas individuales y todo tipo de moral. aspectos. Tales condiciones deben ser creadas para esta personalidad para que pueda existir cómodamente en una sociedad de información e intelecto. Un papel importante, prácticamente el principal, en este proceso se le otorga a la biblioteca escolar y al bibliotecario escolar. Hoy no es solo un bibliotecario, sino un maestro que participa plenamente en la educación y proceso educativo toda la escuela en su conjunto.

Hoy existen tres direcciones principales de cuál es el papel de la biblioteca en la escuela y cómo debe actuar el bibliotecario:

Cree una biblioteca multimedia escolar basada en la biblioteca existente.

La biblioteca es el principal centro de información de toda la escuela.

Una subdivisión de tipo estructural en una escuela con sus propias características funcionales.

La escuela y la biblioteca deben ayudar a que una persona quiera desarrollarse, mejorar sus conocimientos a través de la educación independiente. Esto debe estar respaldado por todos aquellos recursos de información que brinda la biblioteca de la escuela y, lo más importante, debe ser completo y lo más abierto posible en cuanto a este acceso.

Es decir, la biblioteca es un entorno integral que crea una sistematización de todos los recursos de información dirigidos a las necesidades del aprendizaje, contribuyendo a que este acceso sea lo más amplio posible, contribuyendo a la formación de una cultura de la información de estudiantes, docentes y padres de familia, y creando la máxima comodidad para que los estudiantes quieran trabajar ellos mismos.

Hoy en día, la biblioteca escolar es su subdivisión, que participa en todo el proceso educativo y educativo, por lo que todos los participantes en este proceso pueden utilizar toda la información y los recursos de la biblioteca de forma absolutamente gratuita.

Todo el trabajo con documentos en la biblioteca escolar se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos GOST para la correcta ejecución de todos los documentos.

Todos los documentos principales deben almacenarse permanentemente, ya que este es un tipo estricto de informe.

Existe una disposición según la cual cada biblioteca de la escuela debe tener 17 formularios de contabilidad, todos los actos sobre cancelación de literatura, Reglamento sobre la biblioteca escolar sobre forma estándar cómo usar correctamente la biblioteca y el pasaporte.

El departamento de contabilidad mantiene registros separados de los fondos de libros de texto y por separado de los fondos fijos.

Pero es el bibliotecario, como responsable material, después del director, quien debe representar todos los fondos de su biblioteca. Esta información también es necesaria para la correcta adquisición de la biblioteca con nuevas ediciones. Los fondos principal y educativo se contabilizan por separado.

Todos los recibos nuevos se verifican, luego se sellan y se lleva su cuenta total. Es obligatorio llevar el libro de la cuenta total del fondo. Este es el documento contable principal para todos los libros, revistas, discos.

Todo está escrito en el libro manualmente. El libro incluye tres partes:

Admisión.

movimiento y sus resultados.

En la primera parte se lleva un registro de todos los lotes de recién llegados. Cada año se renumeran los registros. Se indica el autor, título, fecha de la factura, lugar de procedencia de la publicación, su costo y cantidad. A los folletos pequeños no se les asignan números de inventario. Al final del año, es necesario resumir todos los recibos del año.

En la parte del libro de enajenación de libros se lleva un registro de todas las publicaciones que se han retirado de la biblioteca. El registro se mantiene con la indicación obligatoria de los números de los actos de cancelación. Al final del año, también es necesario resumir la disposición de todas las publicaciones del año.

Anualmente es necesario realizar el total del movimiento del fondo, teniendo en cuenta su entrada y salida.

La gestión de documentos es muy importante, porque en cualquier momento puede necesitar un certificado sobre el trabajo de la biblioteca escolar para un departamento superior. Por lo tanto, es necesario realizar todo de manera correcta y competente, para que en cualquier momento pueda proporcionar la información necesaria.

Otro documento importante es el libro de inventario. Lleva una cuenta individual de cada libro con indicación del número de inventario. No se permite reescribir los libros de inventario. Debe estar en almacenamiento permanente en la biblioteca mientras exista. institución educativa en general.

Las actas parroquiales son todos los documentos que vienen con las nuevas llegadas de libros. Estos documentos deben almacenarse por separado en una carpeta especial.

Para todos los libros nuevos, se está compilando un archivo de fichas y un catálogo. Hay dos directorios:

Alfabético, donde los libros van en orden alfabético.

También se lleva un cuaderno obligatorio, en el que se tienen en cuenta todos aquellos libros que fueron aceptados como reposición de los perdidos. El reemplazo debe hacerse por una edición completamente equivalente. Si el libro es muy valioso, entonces puede exigir un reemplazo con el mismo valor absoluto o igual. Los reemplazos deben registrarse en el libro de inventario con la asignación de un número.

La recepción de libros de texto se registra en el libro de contabilidad total de publicaciones educativas. Los números de inventario no se asignan a cada libro de texto individual.

También se está creando un archivo especial de libros de texto, que está mejor clasificado por tipo de materia.

Si el libro de texto se pierde, se reemplaza por uno similar. Su registro se realiza en un cuaderno especial.

También es bueno llevar un diario de trabajo en la biblioteca de la escuela. Ayuda a simplificar los informes y el trabajo con los lectores. Con su ayuda, la información sobre la biblioteca escolar se prepara rápida y fácilmente.

Los documentos de la biblioteca escolar son piezas de papel bastante importantes que deben organizarse, almacenarse y usarse adecuadamente. Las desviaciones de las reglas en este caso no debería ser.

Documentos generales:

• 1. Reglamento de la biblioteca de una institución educativa

• 2. Pasaporte de biblioteca

• 3. Normas de uso de la biblioteca

• 4. Deberes funcionales del responsable de la biblioteca y del bibliotecario.

• 5.Plan de trabajo anual

• 6.Análisis del trabajo

• 7. Horario de trabajo de la biblioteca

• 8. El horario de trabajo del personal de la biblioteca

Documentación contable y financiera:

• 1. Libros de contabilidad total: fondo de arte, fondo educativo y publicaciones electrónicas;

• 2. Libros de inventario del fondo de arte;

• 3. Diario de registro y duplicación de recibos y facturas;

• 4. Actos sobre el inventario y las inspecciones del fondo;

• 5. Carpeta de actos de movimiento de fondos (cancelar, traspasar, etc.);

• 6. Copias de formularios de pedido de libros de texto de los últimos cinco años;

• 7. Diario de la emisión de libros de texto por clase o formularios individuales;

• 8. Cuaderno de contabilidad de los libros sustraídos a cambio de los perdidos;

• 9. Cuaderno de registro de publicaciones como obsequio a la biblioteca;

• 10. Formularios de lectores.

Aparato de referencia y bibliográfico:

• 1. Catálogos - sistemático (tema), alfabético;

• 2. Archivadores temáticos;

• 3.Archivo de tarjetas de libros de texto;

• 4.Bancos de datos, colecciones temáticas.

Planificación del trabajo de la biblioteca de una institución educativa.

ESQUEMA DEL PLAN

(bloques principales)

1. Tareas de la biblioteca para el año académico, según el plan escolar.

2. Trabajar para promover la literatura y atraer lectores:

Atraer lectores.

Trabajo de información de la biblioteca.

Propaganda de la literatura según las fechas del calendario.

Formación de habilidades para trabajar con un libro, BBZ

Trabajo en lectura extracurricular, semanas de materias

Trabajando con lectores activos.

Trabajo con el profesorado.

Trabajando con los padres.

(Complemente con sus elementos de trabajo)

3. Organización del fondo de libros y catálogos:

Trabajar con libros de texto.

Trabajo con el fondo de ficción, diseño de nuevos libros.

Trabajos de limpieza de fondos.

organización de la SBA.

suscribiendose

Organización de jornadas sanitarias.

Agrega tus propios tipos de trabajo

4. Interacción con las bibliotecas de la ciudad, otras organizaciones que trabajan con el libro. 5. Desarrollo profesional.

Trabajo de planificación Lo mejor es comenzar en abril-mayo del año académico saliente. Será necesario tener en cuenta las características de su sistema operativo:

* modo de funcionamiento de la institución educativa: (escuela de jornada completa, escuela comprensiva, liceo, gimnasio, etc.)

* tener en cuenta áreas prioritarias OU obras, calendario literario, semanas temáticas, etc. Piense en qué formas de trabajo utilizará.

* decida qué problemas tiene al trabajar con libros de texto y el fondo principal del libro, si es necesario cancelar, verificar el fondo, etc.

* analizar lo que no se hizo del plan del año saliente. Esto tendrá que ser trasladado al próximo año académico.

* ¿Existe la necesidad de realizar cursos de formación avanzada, cursos de alfabetización informática, etc. en el próximo año académico?

Todas estas preguntas deben pensarse con anticipación y luego comenzar a trabajar en un plan.

1. El trabajo en el plan comienza con el establecimiento de metas para el año académico. La tarea de la biblioteca es:

Acompañado del proceso formativo y educativo,

Al introducir a los niños a los valores de la cultura mundial y nacional,

V trabajo de informacion para promocionar el libro (usando varias nuevas tecnologías)

En la formación de habilidades en el trabajo con un libro, la formación del pensamiento crítico y la cultura de la información de los estudiantes.

Mantener el stock de libros en buen estado.

(Complementa con tus puntos)

2. Promoción del libro y trabajo con los lectores:

Organización de propaganda visual dentro de las paredes de la biblioteca, en la escuela, en las aulas, información sobre los recién llegados a la biblioteca;

Organización del trabajo con el libro como parte de la lectura extraescolar y para ayudar a realizar semanas de asignaturas,

Realización de clases para promover el BBZ,

Propaganda de la literatura según las fechas del calendario literario,

Organización del trabajo durante las vacaciones, durante los días de la Semana del Libro Infantil.

Trabajo individual con lectores (para escribir informes, resúmenes, compilar proyectos educativos, etc.).

Trabajar con el activo del lector (según el currículo desarrollado),

Trabajo con el profesorado de la escuela, información para profesores, intervenciones en consejos de profesores, MO, encuentros con el análisis de lectura y otros problemas de tu biblioteca.

3. Organización de fondos de libros y catálogos:

Trabajar con libros de texto, lo que ocupa la mayor parte del tiempo de trabajo del bibliotecario.

Registro de nuevas adquisiciones en el fondo de libros, conocimiento de nuevos libros.

Trabajar con el fondo: ordenar los libros según el LBC, verificar la disposición del fondo del libro

Organización de la biblioteca de la SBA: catálogos, fichas, listas temáticas, fondo de referencia

Financiar el trabajo de limpieza: cancelar la literatura obsoleta, deteriorada y perdida

Organización y realización de auditorías de fondos (una vez cada cinco años)

Suscripción a periódicos

Organización de jornadas sanitarias de la biblioteca.

Agrega tus elementos de trabajo

4. Interacción con las bibliotecas de la ciudad, otras organizaciones que trabajan con el libro.

Planificación de eventos conjuntos con:

bibliotecas infantiles y juveniles.

instituciones educativas adicionales, escuelas de arte, clubes, etc.

centros científicos y metodológicos del distrito, distrito, ciudad, etc.

5. Desarrollo profesional

Es necesario una vez cada cinco años mejorar nuestras habilidades en el CPC u otras actividades, de lo contrario nos quedaremos atrás en las últimas tareas de hoy:

Cursos de actualización en el instituto regional de PC

Participación en seminarios, encuentros y mesas redondas organizadas por bibliotecas del distrito y región, etc.

Autoeducación: estudio constante de literatura profesional y publicaciones periódicas: "Biblioteca", "Biblioteca escolar", "Biblioteca en la escuela", etc.

DOCUMENTOS INTERNACIONALES

1. Declaración Universal de los Derechos Humanos (adoptada por la Asamblea General de la ONU el 10 de diciembre de 1948).
2. Declaración de los Derechos del Niño (adoptada por la Asamblea General de la ONU el 20 de noviembre de 1959).
3. Convención de la ONU sobre los Derechos del Niño (adoptada por la Asamblea General de la ONU en 1989).
4. Manifiesto de la IFLA para las bibliotecas escolares (2000).

LEGISLACIÓN DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

1. Constitución Federación Rusa.
2. Ley Federal de la Federación Rusa del 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la Educación en la Federación Rusa".
3. Ley Federal del 29 de diciembre de 1994 No. 78-FZ "Sobre la Biblioteconomía".
4. Código Civil de la Federación Rusa: Parte 4: Sección VII “Derechos a los resultados actividad intelectual y medios e individualización”: Capítulo 70 “Derechos de autor”.
5. Ley Federal del 27 de julio de 2006 N° 152-FZ "Sobre Datos Personales".
6. Ley Federal del 27 de julio de 2006 N° 149-FZ “Sobre Información, Tecnologías de la Información y Protección de la Información”.
7. Ley Federal de la Federación Rusa del 29 de diciembre de 2010 No. 436-FZ "Sobre la protección de los niños contra la información perjudicial para su salud y desarrollo".

DOCUMENTOS REGLAMENTARIOS PREPARADOS POR LAS AUTORIDADES FEDERALES

1. El Programa Estatal de la Federación Rusa "Desarrollo de la Educación para 2013-2020" (en nueva edición), aprobado por orden del Gobierno de la Federación Rusa del 15 de mayo de 2013 No. 792-r.
2. Estándares educativos estatales federales (FSES) de educación general primaria, básica y secundaria.
3. Decreto del Jefe de Estado medico sanitario RF del 29 de diciembre de 2010 No. 189 “Sobre la aprobación de SanPiN 2.4.2.2821-10 “Requisitos sanitarios y epidemiológicos para las condiciones y organización de la educación en las instituciones educativas””.
4. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 25 de abril de 2012 No. 390 "Sobre el régimen de incendios".
5. Reglas seguridad contra incendios para instituciones culturales de la Federación Rusa VPPB 13-01-94 (puesto en vigor por orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 1 de noviembre de 1994 No. 736).
6. "Características de calificación de los puestos de trabajadores en cultura, arte y cine", aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa No. 251-n del 30 de marzo de 2011.
7. Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 31 de mayo de 2011 N° 448-n “Sobre Reformas al Código Unificado guía de calificación puestos de gerentes, especialistas y empleados, sección "Características de calificación de los puestos de trabajadores de la educación".
8. Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 8 de agosto de 2013 No. 678 “Sobre la aprobación de la nomenclatura de cargos personal docente organizaciones que implementan actividad pedagógica, cargos de jefes de organizaciones educativas”.
9. “Reglamento aproximado sobre la biblioteca de una institución educativa”: Carta del Ministerio de Educación General y educación vocacional RF de 23 de marzo de 2004 No. 14-51-70/13-
10. Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 8 de octubre de 2012 No. 1077 "Sobre la aprobación del Procedimiento para la Contabilidad de los Documentos Incluidos en el Fondo de la Biblioteca".
11. Orden del Ministerio de Educación de la Federación Rusa del 24 de agosto de 2000 No. 2488 "Sobre la contabilidad del Fondo de Biblioteca de las Bibliotecas de Instituciones Educativas"

DOCUMENTOS LOCALES

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

1. Reglamento sobre la biblioteca de una institución de educación general.
2. Reglas para usar la biblioteca de una institución de educación general.
3. Descripciones de puestos para bibliotecarios.
4. Plan de biblioteca para el curso académico.
5. Informe sobre el trabajo de la biblioteca durante el año académico.
6. Instrucciones de seguridad en la biblioteca.
7. Instrucción de seguridad contra incendios en la biblioteca.
8. El procedimiento para organizar el acceso a Internet.

DOCUMENTOS OBLIGATORIOS (FORMULARIOS) A CUENTA DEL TRABAJO DE LA BIBLIOTECA Y EL FONDO DE LA BIBLIOTECA

1. Diario de contabilidad del trabajo de la biblioteca escolar.
2. Libros de contabilidad total del fondo de la biblioteca.
3. Libros de inventario para publicaciones impresas.
4. Diario de contabilidad (o libro de inventario) de medios de almacenamiento no tradicionales.
5. Diario de contabilidad (o archivador) de publicaciones que no están sujetas a registro en el libro de inventario (folletos).
6. Índice de fichas de publicaciones periódicas.
7. Documentos sobre la organización de la contabilidad para libros de texto (Índice de tarjetas de libros de texto, Diario de contabilidad para tarjetas de registro de índice de tarjetas de libros de texto).
8. Cuaderno de literatura contable adoptado a cambio del perdido.
9. Actos para dar de baja la literatura.
10. Actos sobre la revalorización de fondos.
11. Actos de verificación de fondos.
12. acuerdo de donación.

1. Reglamento sobre divisiones estructurales(suscripción, sala de lectura, mediateca) si está disponible.
2. Instrucciones para la contabilidad del fondo de la biblioteca.
3. El procedimiento para reemplazar la literatura perdida o dañada.
4. Instrucciones sobre el procedimiento para la entrega de libros de texto a los estudiantes en el hogar y para las sesiones de capacitación.
5. Reglamento del Consejo de Biblioteca (si lo hubiere).
6. Normativa sobre el patrimonio bibliotecario (si lo hubiere).
7. Pasaporte de la biblioteca de una institución de educación general.

REQUISITOS SANITARIOS Y EPIDEMIOLÓGICOS PARA LAS CONDICIONES Y ORGANIZACIÓN DE LA CAPACITACIÓN EN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN GENERAL NORMAS Y REGLAMENTOS SANITARIOS Y EPIDEMIOLÓGICOS
SANPIN 2.4.2.2821-10
(EXTRACTOS)

4.19. El tipo de biblioteca depende del tipo de institución educativa y su capacidad. En instituciones con estudios en profundidad de materias individuales, gimnasios y liceos, la biblioteca debe utilizarse como centro de referencia e información de una institución de educación general.
El área de la biblioteca (centro de información) debe tomarse a razón de al menos 0,6 m2 por estudiante. Al equipar los centros de información con tecnología informática, el requisitos de higiene a las computadoras electrónicas personales y la organización del trabajo.

10.33. Para evitar violaciones de la postura de los estudiantes, se recomienda escuela primaria tener dos juegos de libros de texto: uno, para usar en lecciones en una institución de educación general, el segundo, para preparar la tarea.

Se recomienda utilizar las instalaciones de toda la escuela para organizar diversos tipos de actividades extracurriculares: salas de lectura, reuniones y deportes, una biblioteca, así como locales de casas de cultura cercanas, centros de ocio infantil, instalaciones deportivas, estadios.

NORMAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS PARA INSTITUCIONES CULTURALES DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA VPPB 13-01-94
(EXTRACTOS)

1.19. Los estantes para guardar libros y fondos en museos, bibliotecas y otras instituciones culturales deben ser metálicos.

5.1.12. En los depósitos de las existencias de libros de museos y bibliotecas, se deben proporcionar pasajes entre los estantes: el pasaje principal - 1,2 m, trabajadores - 0,75 m, así como desvíos laterales entre la pared y los estantes - no menos de 0,5 m.

¡Bibliotecario novato!

Convertirse en bibliotecario no es difícil, requiere ganas y una perspectiva amplia. Un bibliotecario es la profesión más humanista, cuya tarea es comunicarse con los lectores, usuarios de los servicios de la biblioteca, así como la implementación de diversos procesos tecnológicos y operaciones relacionadas con el trabajo con el fondo documental de la biblioteca con sus sistemas de recuperación de información.

Para que la actividad de un bibliotecario tenga éxito es necesaria una educación especial. Trabajar con datos guía metodológica es el primer paso hacia la educación profesional. Le ayudará no sólo a familiarizarse con las peculiaridades de la bibliotecología, sino que también le brindará apoyo en la organización de las actividades de su biblioteca. Las recomendaciones metódicas "Bibliotecario principiante.Vol.1" y ediciones posteriores serán sus asistentes. El material del manual se presenta brevemente y puede obtener consultas detalladas adicionales en la sección Biblioteca multimedia del Centro de recursos.

¿Qué es una biblioteca?

Una biblioteca es una institución de información, cultural y educativa que tiene un fondo organizado de documentos y los presenta para uso temporal a los suscriptores, además de proporcionar otros servicios bibliotecarios. Las principales funciones de la biblioteca son informativas, culturales, educativas y de ocio. suscriptor de la biblioteca - es fisico o entidad, registrado por la biblioteca como su usuario habitual. Servicio de Biblioteca - un resultado específico de los servicios bibliotecarios que satisface una necesidad específica de un usuario de la biblioteca (emisión y suscripción de documentos, suministro de información sobre nuevas adquisiciones, certificados, exposiciones, consultas, eventos públicos, etc.). Documento − la información social registrada en cualquier soporte material para efectos de su almacenamiento, distribución y uso. Documentación bibliográfica básica en la biblioteca escolar .

General

Reglamento de la biblioteca escolar.

Reglas para el uso de la biblioteca.

Planes de trabajo anuales y mensuales.

Análisis del trabajo del año anterior.

Pasaporte de la biblioteca.

Horario y horario de la biblioteca.

Para el fondo principal

El libro de contabilidad total /se lleva permanentemente/.

Los libros de inventario /se almacenan permanentemente/.

Carpeta con copias de facturas /3 años/.

Actúa sobre el inventario (cheque) del fondo. /10 años/

Carpeta de actos de movimiento del fondo (baja, transferencia, etc.) /10 años/

Cuaderno de libros aceptados para reponer los perdidos /3 años/

Cuaderno (o archivador) para registrar publicaciones que no están sujetas a anotaciones en el libro de inventario (br.)

Diario de la biblioteca escolar / + cuaderno de estadísticas diarias /

Revista de contabilidad de referencias bibliográficas.

Formularios de lectura.

Según el fondo educativo.

Libro de contabilidad total.

Una carpeta con copias de facturas por la entrega de libros de texto.

Carpeta de actos de movimiento del fondo educativo (cancelar, traspasar, etc.)

Copias de formularios de pedido de libros de texto.

Índice de fichas de libros de texto.

Diario de emisión de libros de texto por clase o formularios individuales.

Informe escolar sobre el total de libros de texto por paralelos y áreas de conocimiento.

Explicación de los términos de la biblioteca.

documento audiovisual (AVD)) - un documento que contiene información gráfica y/o sonora y de texto reproducida utilizando medios técnicos.

fondo de la biblioteca- un conjunto ordenado de documentos formado por la biblioteca para almacenamiento y provisión para uso temporal a lectores y suscriptores.

valor contable del fondo- el costo del fondo de la biblioteca, reflejado en la contabilidad.

Retiro del fondo- el movimiento del fondo en relación con la exclusión, la reorganización en otras divisiones de la biblioteca y la cancelación de documentos de la biblioteca.

movimiento de fondos- el proceso de recepción y disposición de documentos, reflejado en la documentación contable de la biblioteca.

unidad de contabilidad del fondo- una unidad unificada para calcular el tamaño y el movimiento del fondo.

Unidad de cartera de fondos - documento separado o su combinación, tenida en cuenta durante el almacenamiento como elemento del fondo.

contabilidad individual- registro en el formulario de contabilidad de cada copia del documento o de cada título del documento que ingresa a la colección de la biblioteca o que sale de ella.

Exclusión de un documento del fondo- retiro del fondo de la biblioteca y baja de la biblioteca de documentos no básicos, defectuosos, dobles, deteriorados, obsoletos, así como los perdidos por cualquier causa.

libro monumento- un documento raro o especialmente valioso, distinguido por destacados méritos históricos, científicos, artísticos, estéticos y de impresión y atribuido al fondo de documentos raros y valiosos.

Factor de revalorización- un multiplicador digital aprobado por el Gobierno de la Federación Rusa, utilizado para calcular el costo de los fondos de la biblioteca.

Entrada en el fondo- la reposición del fondo de la biblioteca como consecuencia de la obtención de un depósito legal, compra, suscripción, donación, canje o cualquier otra forma. cheque de fondo- reinscripción periódica de documentos para confirmar su disponibilidad, así como para establecer su conformidad con los documentos contables.

Precio de mercado- la evolución de los precios en el mercado de los productos pertinentes (libros, AED, publicaciones electrónicas), teniendo en cuenta la situación económica, las tendencias de la oferta y la demanda, la competencia.

Contabilidad resumida- registro en el formulario contable de todo tipo de documentos en lotes para obtener información precisa sobre el tamaño, la composición del fondo de la biblioteca y los cambios que se producen en él (recepción, transferencia, enajenación).

contabilidad de fondos de la biblioteca- un conjunto de operaciones que aseguran el registro de información sobre el tamaño, composición y movimiento del fondo de acuerdo con las reglas establecidas.

Tema #1

Recepción y contabilidad de los documentos (publicaciones) recién recibidos a la biblioteca.

/ extracto de las "Instrucciones sobre la contabilidad del fondo de la biblioteca" en las bibliotecas de la institución educativa con fecha 24.08.2000 No. 2488 /

Unidades de contabilidad.

Las principales unidades de contabilidad de entradas y salidas en el fondo de la biblioteca:

1) título - cada edición nueva o repetida, otro documento que se diferencie del resto en el título, impresión u otros elementos de diseño;

2) copia: cada unidad separada del documento incluido en el fondo o que lo deja.

Se toma en cuenta el valor total del fondo en copias y títulos.

Las principales unidades de contabilidad de las publicaciones periódicas son el ejemplar y el título.

Para revistas: una copia (volumen, número, edición) y el nombre de la publicación para todos los años de su recepción por el fondo.

Para periódicos, la unidad de contabilidad es el conjunto anual y el nombre del periódico para todos los años de recepción en el fondo.

AED: al ser un anexo a otros tipos de documentos, no están sujetos a contabilidad separada.

Las unidades de contabilidad del fondo de publicaciones electrónicas son: disquete y disco óptico (CD-ROM y multimedia), así como el nombre: el disco de aplicación no se cuenta como una copia separada si es un inserto (archivo adjunto) a la publicación.

Contabilización de la recepción de documentos en el fondo de la biblioteca.

Tipos y formas de contabilización del fondo bibliotecario en la biblioteca escolar.

En la biblioteca escolar se requieren dos tipos de contabilidad de fondos: individuales, totales.

Al contabilizar la recepción de documentos en el fondo, se asignan documentos de almacenamiento temporal, que no se incluyen en el balance. Estos incluyen folletos: (volumen hasta 48s); folletos (volumen hasta 4c); calendarios; carteles; desarrollos metodológicos; programas; materiales que se distribuirán a estudiantes y profesores después de la cancelación (la lista específica de la biblioteca se determina de forma independiente).

Contabilidad resumida.

Todo tipo de documentos (excepto periódicos) estarán sujetos a contabilidad resumida. La contabilidad se lleva a cabo en lotes de acuerdo con un documento adjunto (factura, carta de porte, acto).

En ausencia de un documento de acompañamiento, se redacta un certificado de aceptación.

formulario La contabilidad resumida es un libro en forma tradicional o legible por máquina. "Libro de contabilidad total" (KSU) consta de 3 partes:

Parte 1 - "Admisión al Fondo";

Parte 2 - "Enajenación del Fondo";

Parte 3 - "Resultados del movimiento del fondo".

El registro en la KSU se realiza desde el momento en que la biblioteca recibe el primer lote de documentos.

La información sobre los documentos recibidos por el fondo de la biblioteca se registra en la 1ra parte del CMS "Admisión al fondo" en términos de: fecha y número de la entrada, fuente de recepción, número y/o fecha del documento que lo acompaña, número de documentos recibidos (total, incluido, pero por tipos, contenido), el costo de los documentos adquiridos.

Las bibliotecas tienen derecho a introducir indicadores adicionales que tengan en cuenta las particularidades de

biblioteca específica.

La grabación comienza desde el #1 (Parte 1) cada año.

Los documentos que no son objeto de anotación en el libro de inventario se registran en la 1ª parte del CCU sin indicar su valor, y luego, junto con los demás documentos, se distribuyen según su contenido.

El número de la entrada en el CCU se ingresa en la columna No. 1 del libro de inventario.

Sobre el periodicos recibido por suscripción, se redacta un acto una vez al año, en base al cual se registra en la KSU el número de diarios recibidos / en copias. y nombres/ y su distribución por contenido. No se especifica el costo de las revistas. No se renuncia al acto de recepción de publicaciones periódicas en el departamento de contabilidad.

La información sobre los documentos que han salido de la biblioteca se refleja en la 2ª parte del CCU / continúa la numeración de los registros de año en año (columna 2 - número de acto en orden) /, indicando las razones de la exclusión ("Transferido", " Dado de baja por deterioro”, etc.). P.).

Los recibos de AED, microformas, publicaciones electrónicas en medios legibles por máquina (CD-ROM, multimedia, disquete) se reflejan en la primera parte del CMS con mayor detalle por tipos de documentos.

Los resultados del movimiento del fondo se resumen en sin fallar para el año académico.

Cuenta individual.

Individual la contabilización de cada copia de un documento o de cada título de un documento se lleva a cabo utilizando métodos de inventario con la asignación de un número de inventario al documento o el registro de un documento sin asignarle un número de inventario. Se asigna un número individual al documento durante todo el tiempo que esté en el fondo de la biblioteca.

Formularios contabilidad individual de documentos son libro (libro de inventario), tarjeta (tarjeta de catálogo de cuenta), tarjeta de registro para un determinado tipo de documento (incluido electrónico o AED).

Los formularios de contabilidad individual de documentos deben contener necesariamente los siguientes indicadores: fecha de entrada, número de entrada en el "KSU del fondo de la biblioteca", número de inventario, autor y título, año de publicación, precio, marca de verificación, número del acto de disposición.

La nota indica la presencia y el tipo de archivo adjunto al documento principal. La contabilidad individual de publicaciones, AED, microformas, publicaciones electrónicas se lleva a cabo en una forma separada de contabilidad individual para cada tipo.

Los documentos registrados en el libro de inventario se incluyen en el balance de la escuela.

libro de inventario — el documento mas importante biblioteca, que se almacena junto con documentos monetarios. Queda prohibida la correspondencia (restauración) del libro de inventario, con excepción de ocasiones especiales, para lo cual se emite una orden separada, acordada con Autoridad Suprema(este puede ser el control autoridad financiera). Los libros de inventario se almacenan en la biblioteca de forma permanente.

Las páginas del libro de inventario están numeradas. La portada y su reverso no se incluyen en la numeración de páginas. Cada página está diseñada para 25 números de inventario.

Se hace una entrada en cada línea. Hay dos tipos de libros de inventario:

200 páginas para 5000 números de inventario y 300 páginas para 7500 números de inventario.

Cada copia del documento sujeto a inventario se registra en el libro de inventario y recibe un número separado asignado solo a él.

El número se coloca en cada línea del libro de inventario; para evitar errores, el número se coloca antes de registrar la edición en el libro de inventario.

La información sobre el libro requerida para registrar en el libro de inventario se toma de la portada, la información que falta se toma de la salida.

En la columna "Marcas de verificación" durante la verificación del fondo de la biblioteca, los íconos condicionales indican la presencia o ausencia de esta publicación en el fondo; estas insignias para cada año de verificación deben ser diferentes en color o imagen.

En la columna "Autor y título" se da el apellido del autor y el título de la publicación. No se indican las iniciales de los autores; si hay dos autores, los nombres de ambos se escriben separados por una coma; si son tres autores, se escribe el apellido del primero con la indicación “y otros”; si hay cuatro o más autores, la publicación se registra bajo el título. Entre el apellido del autor y el título no se debe dejar un espacio libre ni poner un guión. El título tampoco debe ir entre comillas. Un título que consta de varias palabras puede abreviarse, pero de tal manera que se pueda entender su significado. Al grabar un título largo (más de 5 palabras), se graban las primeras 2-3 palabras. debe ser especificado números de secuencia volúmenes, partes y ediciones.

Cuando se registran duplicados del mismo documento o una edición de varios volúmenes con un título en una página, las columnas se colocan entre comillas en las líneas siguientes e indican (cuando se registran ediciones de varios volúmenes) el número de serie del volumen.

La columna "Año de publicación" indica los dos últimos dígitos del año de publicación, el documento fue publicado. Si se emite en otro siglo, entonces el año del documento se escribe completo. Cuando se consigne en una página del libro de inventario de obras con un año de publicación, se colocarán comillas en las siguientes líneas.

Columna "Precio", dividida en dos subgráficos: rublos y kopeks /47,00/

En la columna en la que se enmarca la excepción este documento, indique el número del acto y, a través de un guión, los dos últimos dígitos del año de su compilación, por ejemplo: "4-07".

En la columna "Notas" indique la corrección de errores realizados al registrar en el inventario; diferente tipo defectos graves encontrados en el documento; características de las publicaciones más valiosas. Los errores corregidos deben ser certificados por el jefe. biblioteca (bibliotecaria) y directora de la escuela.

Cada documento está escrito en el idioma original con tinta negra (azul) (pasta). Los asientos en el libro de inventario deben hacerse con letra clara y legible.

Los folletos y las publicaciones periódicas no se incluyen en los libros de inventario.

Después de recibir un lote de libros y su total e individual

contabilidad de documento adjunto(factura, acto) se hace un asiento: “Libros en cantidad. copias, por la cantidad... frotar... kop. recibido y registrado en el libro de contabilidad total bajo el n. incluyendo tomado en cuenta. Copiar. por la cantidad con anotación en el libro de inventario por el no. También recibido. Copiar. documentos de depósito temporal por el importe. frotar.,. kop., no sujeto a balance, fecha, firma. El original del documento adjunto se transfiere al departamento de contabilidad y una copia permanece en la biblioteca.

DOCUMENTACIÓN EN LA BIBLIOTECA ESCOLAR

La organización del trabajo con documentos para la contabilidad del fondo de la biblioteca se lleva a cabo de acuerdo con las reglas de mantenimiento de registros (GOST 6.30-97 " sistema unificado documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación.

Los principales documentos de la biblioteca están sujetos a almacenamiento permanente como documentos de estricta responsabilidad.

11. En la columna 9 indica el número de folletos gratis .

Los folletos, como los libros, se ordenan por contenido. Recomendado

control entrada correcta en columnas 6 y 9 , su suma debe

Hacer coincidir las entradas en la columna 5 .

12. En la columna 10 son considerados documentos audiovisuales (discos, disquetes, casetes de audio y video).

13. En la columna 11 se tienen en cuenta las ediciones de ciencias naturales: departamentos 20,22,24,26,28.

14. En la columna 12 se tienen en cuenta las publicaciones de los departamentos 3,4,5.

15. En el gráfico 13 Se tienen en cuenta las publicaciones. público y humanidades , así como también literatura de contenido universal . Departamentos: 60, 63, 65, 66, 67 , 68, 70/79 (Además 74), 80/83, 85, 86, 87, 88, 9.

16. En la columna 14 se lleva la contabilidad de las publicaciones sobre educación pública e ilustración: departamento 74.

17. Las columnas 16 y 16, respectivamente, tienen en cuenta la ficción y la literatura infantil (preescolar y para los grados 1 y 2).

16, - la suma de los números debe corresponder a la entrada en la columna 5 .

18. Después de 16 columnas, puede agregar columnas adicionales para mantener un resumen

contabilidad de libros de texto, así como contabilidad de publicaciones sobre temas relevantes para este

No poner en equilibrio bibliotecas folletos (volumen hasta 48 páginas), folletos (volumen hasta 4 páginas), calendarios, carteles, desarrollos metódicos, programas, materiales a cancelar después de la distribución a estudiantes y profesores (la biblioteca determina la lista específica de forma independiente).

Al final de cada año académico. los resultados de los recibos se suman por año, que se trasladan a parte 3 libros de resumen. Después de resumir entradas para el año nuevo empezar a contar

Parte 2. Retiro del fondo.

19. Cada lote de libros que han salido de la biblioteca, después de la elaboración y aprobación del acta, se registra en la 2ª parte del libro de la cuenta total del fondo en una línea separada bajo el siguiente número de serie. Números de secuencia de entradas en la 2ª parte continuar de año en año.

20. El acto de cancelación incluye las publicaciones excluidas por una razón u otra .

Al final de cada año, resumido resultados de jubilación del año , que se transfieren a la parte 3 libros de resumen. Después de resumir el registro por Año nuevo empezar a contar de nuevo, no sumando con los resultados del año anterior.

El estándar para cancelar documentos de fondos. acceso abierto por razones desconocidas (escasez) debiera ser no más del 0,1% del volumen préstamo.

Una excepción producir documentos al menos una vez cada 2 años.

Parte 3. Resultados del movimiento del fondo de la biblioteca.

21. Al final del año, la parte 3 resume los resultados de las entradas y enajenaciones. El número y valor de las publicaciones registradas en el libro de inventario debe corresponder a los datos contables

Ver libro mayor de muestra

Libro de inventario.

Luego de realizado el recuento resumido, se toma en cuenta la literatura de forma individual. La principal forma de contabilidad individual es un libro de inventario (formulario 1). páginas en él están numerados libro ata para arriba (cosido), el lugar de fijación de la carpeta certificado por firma directora y sello redondo escuelas.

libro de inventario no se puede reescribir , con excepción de casos especiales, para los cuales se emite una orden separada, acordada con la máxima autoridad (puede ser un comité de educación, contabilidad centralizada).

libro de inventario constantemente guardados en la biblioteca, así como los libros mayores. En el libro recibido, el número de inventario se coloca en el sello de la biblioteca en la portada y en la página 17. El libro de inventario no incluye folletos con un volumen de hasta 48 páginas, libros delgados para una suscripción juvenil, folletos, calendarios, programas y literatura que deben cancelarse después de la distribución a maestros y estudiantes (álbumes recortados y material didáctico), como así como carteles. Los libros recibidos como regalo no podrán ser inscritos en el libro de inventario. Sin embargo, libros muy valiosos llegan a la biblioteca como regalos, necesita la escuela. A menudo, esta es casi la única forma de completar el fondo. Por lo tanto, recomendamos mantener libros de inventario para literatura y folletos donados, asignándoles números de inventario marcados con "B" para folletos y "D" para libros donados. Entonces verá de inmediato cómo se tiene en cuenta este libro, y el doblaje de números no será terrible para usted.

Por ejemplo, el número 225 es el número del libro principal, y el número 225B o 225 br es un folleto, y solo su contabilidad interna, ya que los folletos solo se cuentan cuantitativamente en el libro de resumen.

Si se reciben libros valiosos como regalo, que es deseable incluir en el balance, se aceptan mediante un acto que indica el precio de cada libro, se incluyen en el departamento de contabilidad en el balance de la escuela y se procesan. de la misma manera que cualquier recibo nuevo. El acto tiene la consideración de documento de acompañamiento.

Ejemplo de libro de inventario (formulario 1)

__2003 __ g

Fecha de entrada en inv. libro. Número entradas en el libro suma. uch.	inversión habitación	Marca de verificación	autor y titulo	El año de publicación	Precio	Número del acto de disposición	Nota
6.10	1		Belaya.200 respuestas a preguntas. gerente	97	22	00
	2	+	Jardín de infancia. Libro. para la cabeza	82	1	35	21.11.02
	3	.	Kutsakov. ocio de verano	03	55	50
8.10	4	.	- « -	03	55	50

1. Al registrar en el libro de inventario en la columna 1, indique la fecha de entrada (día y mes); el año se indica en la esquina superior izquierda de la página IC.

2. En la columna 2 anotamos los números de inventario (en orden).

3. En la columna 3 se marca la verificación del fondo o inventario (con un icono opcional).

4. En la columna 4, indicar el autor (sin iniciales, solo el apellido) y el título del libro. Si hay tres o más autores, entonces el libro se escribe bajo el título. Se permiten abreviaturas, pero el significado del título debe ser claro. La entrada está en una línea. Al registrar varios libros, se permite colocar el signo de "repetir" solo en las columnas 4 y 5.

5. En la columna 5 se permite indicar los dos últimos dígitos del año de publicación.

6. Si el libro no tiene precio (según el documento adjunto) o es donado a una institución, entonces en las columnas 6 y 7 puede hacer una entrada antes de Cristo.

7. En la columna 8 indicamos el número y fecha del acto de enajenación del libro (cancelar). Al mismo tiempo, el número de inventario se tacha cuidadosamente en el libro de inventario.

8. La columna 9 indica las características de las publicaciones de especial valor (encuadernación única, autógrafo del autor, etc.) o defectos (ausencia de varias hojas de texto, grabados, encartes, etc.).

9. La grabación en el IR se realiza con una pasta del mismo color.

10. No se permiten borrones ni correcciones. Si la persona que lleva el registro cometió un error, se hace una entrada "creer corregido" en la parte inferior de la página y se pone una firma.

11. Al terminar de llenar el libro de inventario, el encargado de los libros coloca en la última página los números de serie de los libros ingresados ​​(desde el No. ___ hasta el No. ___) y pone su firma.

12. El libro se conserva mientras exista la institución.

13. La renovación (correspondencia) del IC está permitida solo con el permiso del fundador o del comité de educación en casos excepcionales. La violación de esta regla se considera un intento de encubrir la mala gestión de los registros de literatura o la cancelación ilegal de libros.

14. Al ser un documento de depósito permanente, el libro de inventario debe estar encuadernado, foliado y certificado por el titular de la institución (firma y sello).

Actos de recibo

Los documentos que acompañan a los libros (actos. Facturas, facturas) se almacenan en una carpeta separada. Al enviar documentos para libros recibidos al departamento de contabilidad. en cada documento debe leer: “Libros en la cantidad... en la cantidad de... rublos... kopeks. (en cifras y en palabras) se aceptan y registran en el libro de resumen bajo el No. .... De estos, se hacen constar en el libro de inventario... ejemplares. por la cantidad de... frotar... kop. (en números y en palabras), bajo el No. .... Además, recibió... ejemplares. literatura de almacenamiento temporal, no sujeta a contabilidad de inventario por un monto de ... RUB. ... kop (en números y palabras). Fecha. Firma".

La literatura para almacenamiento temporal se cancela una vez cada 1-2 años. Si el departamento de contabilidad acepta cancelar la literatura de almacenamiento temporal de inmediato, sin incluirla en el balance de la biblioteca, la entrada en el documento adjunto se verá así:

“Libros en la cantidad... en la cantidad de... rublos... kopeks. (en cifras y en palabras) se aceptan y registran en el libro de resumen bajo el No. .... De estos, se hacen constar en el libro de inventario... ejemplares. por la cantidad de... frotar... kop. (en números y en palabras), bajo el No. .... Materiales que no están sujetos a ser incluidos en el balance general en la cantidad de ... frotar ... kopeks. (en palabras). Fecha. Firma".

catálogos, archivadores

Para todas las publicaciones entrantes, complete dos fichas - por

Fecha de grabación			Lugar, año de publicación		Nº de entradas en 1 hora del CCU	elev. en disposición

Los libros de texto perdidos tienen la misma o equivalente importancia para la biblioteca. Al mismo tiempo, la biblioteca tiene el derecho de no aceptar un libro de texto similar de otro autor si no se usa en la escuela.