Mikor szükséges átadni szv m. Új havi jelentések kitöltése és benyújtása a PFR-hez

Ami

Beszámoló SZV-M formában- Ez egy havi jelentés a FIU-nak a munkáltatók számára.

Érdemes megjegyezni, hogy azok a munkáltatók, akik nem akarnak időt tölteni a kitöltéssel és benyújtással jelentés SZV-M gyakran használnak különféle programokat vagy online szolgáltatásokat.

Kinek kell benyújtania ezt a jelentést a FIU-nak

Az SZV-M-et egyéni vállalkozóknak, szervezeteknek kell átadni azon munkavállalók számára, akik munkaviszony vagy polgári jogi szerződés alapján dolgoznak, és a Nyugdíjpénztárba biztosítási díjköteles jövedelmet kapnak.

Az egyéb számviteli és adóbevallás benyújtásának határidejéről ld.

Havi jelentési űrlap a FIU-nak 2020-ban

A FIU-nak szóló havi jelentést a következő formában kell benyújtani: SZV-M. Az összes alkalmazottra vonatkozóan kitöltve a következő információkat tartalmazza:

• Az alkalmazott neve.
• Egyéni személyes számlaszám (SNILS).

jegyzet: az SZV-M jelentési űrlapot az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára Igazgatóságának 2016.02.01. N 83p határozata hagyta jóvá.

jegyzet hogy a 2017. április 1-jei SZV-M jelentést az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2016. december 7-i N 1077p határozatával jóváhagyott új formátum szerint kell benyújtani. A biztosítottakra vonatkozó információk régi formátumban történő benyújtása a jelentés elfogadásának megtagadását vonja maga után, és a benyújtási határidő megsértése esetén 500 rubel bírságot szabnak ki. a jelentésben szereplő minden egyes alkalmazottra.

SZV-M jelentés 2020. évi kitöltési mintája

Az űrlap kitöltésének mintáját az SVZ-M űrlapon láthatja ezen az oldalon.

Az SZV-M nyomtatvány beküldési határideje 2020

Az SZV-M jelentést a FIU-hoz kell benyújtani havi.

A benyújtási határidő legkésőbb a következő hónap 15. napja.

1. táblázat Az SZV-M beszámoló benyújtási határideje 2020. évben

jegyzet: Ha a határidő hétvégére vagy ünnepnapra esik, akkor határidő a jelentés benyújtása a következő munkanapra tolódik.

Új bejelentési űrlap kitöltése a FIU-ban

Utasítások a FIU-hoz intézett jelentés kitöltéséhez SZV-M formában

1. szakasz. Adja meg a biztosított adatait:

• Nyilvántartási szám a FIU-ban. A Nyugdíjpénztártól az LLC (IP) regisztrációja során kapott értesítésben szerepel. Megtalálható a FIU helyi kirendeltségében vagy a Adóhivatal(a TIN beírásával).
• Név (rövid). Például, LLC "Vállalat" vagy IP Tikhonov M.A..
• "TIN" mező. Az egyéni vállalkozók és szervezetek a kapott adóhatósági regisztrációs igazolásnak megfelelően feltüntetik az TIN-t.
• Ellenőrzőpont mező. Az IP-ellenőrzőpont mező nincs kitöltve. A szervezetek a helyszínen jelzik az IFTS-hez érkezett ellenőrzőpontot (külön alosztályok jelzik a telephelyükön lévő ellenőrzőpontot).

2. szakasz Jelentési időszak. Fel van tüntetve annak a beszámolási hónapnak a száma, amelyre a jelentést benyújtják, és kicsit tovább a beszámolási naptári évet (pl. január esetében: Beszámolási időszak 01 naptári év 2020 ).

3. szakasz Űrlap típusa (kód). Az űrlap kódja a következő:

• ref (eredeti forma, a jelentési hónapban először benyújtva);
• hozzá (kiegészítő űrlap, a korábban benyújtott információk kiegészítése céljából);
• törölni (elállási űrlap, a korábban hibásan megadott adatok törlése érdekében benyújtott).

4. szakasz A jelentéstételi hónapban kifizetésben részesült biztosítottak (munkavállalók) adatai:

• Vezetéknév, név, családnév (névnévvel).
• Egyéni személyes számla (SNILS) biztosítási száma.
• TIN (ha rendelkezésre áll információ a munkavállaló TIN-jéről).

jegyzet: Az alkalmazottak nevei megadhatók ábécé sorrendben és bármilyen más sorrendben is.

A jegyzőkönyv aljára el kell helyezni a fej aláírását (IP), amely jelzi a pozíciót, pecsétet (ha van) és az aláírás dátumát.

Az SZV-M adatlap benyújtásának elmulasztása esetén kötbér

Havi jelentések FIU-hoz történő benyújtásának elmulasztásáért, vagy hiányos vagy pontatlan adatokat tartalmazó bejelentésért pénzbírság 500 rubel minden alkalmazottra.

Ezen kívül azzal tisztviselők a szervezetek (vezető, könyvelő) ezen felül bírságot szedhetnek be 300 előtt 500 rubel (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.33. cikke).

SZV-M nyomtatvány szerinti nulla jelentés

Ha a szervezet felfüggesztette is a tevékenységét, akkor is be kell nyújtani az SZV-M nullás jelentést. Egy ilyen cégnél van legalább egy alapító (igazgató), akit be kell jelenteni.

Hatályos: 2018. március új rend jelentés külön kategóriák biztosított személyek. A meghatározott időszaktól kezdődően SZV-M és SZV-STAZH jelentéseket kell benyújtani az alábbiakkal kapcsolatban:

1. Az egyedüli alapító szervezet vezetője, függetlenül attól, hogy kötöttek-e vele munkaszerződést.
2. A HOA elnöke, CPC, SNT, ONT, DNT (megkötött munka- vagy polgári jogi szerződés hiányában)

Ezeket a változtatásokat Oroszország Munkaügyi Minisztériuma 2018. március 16-án kelt, 17-4 / 10 / V-1846 sz. levelében hajtotta végre, amelyre az Orosz Föderáció Nyugdíjalapja az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának levélben értesítette. Orosz Föderáció, 2018. március 29-i LCH-08-24 / 5721 sz.

Át kell-e adni az SZV-M-et újonnan alapított, alkalmazottak, vezérigazgató és bankszámla nélküli Kft.-nek?

Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2018. március 16-án kelt, 17-4 / 10 / B-1846 sz. levelének megfelelően, amelyre a PFR 2018. március 29-i levele hívta fel a PFR osztályok figyelmét. Az LCH-08-24 / 5721, SZV-M jelzetet az egyedüli alapító szervezet vezetője vonatkozásában kell benyújtani, függetlenül attól, hogy vele munkaszerződést kötöttek-e.

Kell-e jelentést benyújtani a felszámolás alatt álló szervezeteknek?

Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában közölt pontosítások szerint az a tény, hogy egy szervezet csődhelyzetben van, nem mentesíti az SZV-M formanyomtatvány szerinti jelentés benyújtásának kötelezettsége alól. V ez az eset, a nullás űrlapot kitölti és aláírja a csődgondnok.

Hívjon most: 8 800 222-18-27

A FIU biztosítottakra vonatkozó információs forma a következőket tartalmazza:

• A biztosított adatai: regisztrációs szám a FIU-ban, rövid név, TIN és KPP.
• Beszámolási időszak és naptári év.
• Űrlap típusa (eredeti, kiegészítő, visszavonó)
• A biztosított személyek adatai (név, SNILS, TIN)

Ki bérel SZV-M

Minden munkáltató (szervezetek és egyéni vállalkozók), akik javadalmazást fizetnek a munkavállalóknak és járulékot utalnak át a Nyugdíjpénztárba (munkaszerződések és GPC-megállapodások alapján).

Az űrlap automatikus és kézi kitöltése a Bukhsoft Online szolgáltatásban.

SZV-M jelentés kitöltési útmutató (biztosított személyekre vonatkozó tájékoztató) Hol kell benyújtani az SZVM-et 2019.

Szervezetek és egyéni vállalkozók - a PFR területi kirendeltségéhez a munkáltatóként történő regisztráció helyén.

Külön alosztály külön elszámolási számlával - a fiókba nyugdíjpénztár az ilyen egység bejegyzési helyén. A szétválásról szóló SZV-M jelentésben a KPP rovatba az elkülönített felosztás számát írjuk.

Hogyan kell alkalmazni forma SZV-M a FIU-hoz

Papíron: 25 fő alatti SZV-M esetén megengedett.

Elektronikus formában (vagy TCS-vel): 25 vagy több fő feltüntetése esetén kötelező az SZV-M. Ezt a jelentést e-mailben és kisebb létszám esetén is benyújthatja.

Töltse le az SZV-M jelentés ellenőrzésére szolgáló programot.

Az SZV-M benyújtásának határideje 2019. évi kötbér késői iktatás SZV-M

A PFR minden alkalmazottonként 500 rubelt számíthat fel a késedelmes benyújtás (vagy a benyújtás elmulasztása), valamint a megbízhatatlan vagy hiányos SZV-M információ(A kötelező nyugdíjbiztosítás rendszerében az egyéni (személyre szabott) elszámolásról szóló, 1996. április 1-i 27-FZ szövetségi törvény 4. része, 17. cikk).

2019-ben át kell mennem a "nulla" SZV-M-en

Igen, az, de nem mindenkinek.

IP alkalmazottak nélkül SZV-M nem bérel.

És olyan szervezetek, amelyek nem számítanak fel díjat bérek, felfüggesztette tevékenységét, vagy nincs alkalmazottja, továbbra is be kell nyújtania a „nulla” SZV-M nyomtatványt a FIU osztályának.

A jelentés benyújtásának egyéb jellemzőiről a következő cikkekben olvashat:

Kivonat az SZV-M tájékoztatóból a munkavállaló elbocsátásakor

Az SZV-M nyomtatvány másolatát a munkavállaló részére kiadni nem lehet. Mivel ez a jelentés információkat tartalmaz más alkalmazottakról. A PFR alkalmazottai ezt a Moszkvai és Moszkvai Régió PFR Osztályának 2018. április 3-án kelt, B-4510-08/7361 számú levelében magyarázták.

Ezért az elbocsátáskor a munkavállalónak Kivonatot adnak ki az SZV-M.

A Bukhsoft programokban a biztosított személyre vonatkozó szokásos információs formához hasonlóan alakítják ki, az egyes alkalmazottak számára szűrő hozzáadásával. A szűrő használatakor csak egy alkalmazottról generálódik adat, és a jelentés neve "SZV-M"-ről "SZV-M-ből kivonat"-ra változik.

Ebben a cikkben amellett Általános információés határidőket figyelembe vesszük a következő kérdéseket:

Változástörténet az SZV-M-ben 2018 óta

2018. október 1-től maga a társaság csak a FIU által elfogadott tájékoztatásban javíthatja ki a hibákat szankció nélkül, vagy nyújthat be további SZV-M-et az induló jelentés benyújtásának határideje előtt, pl. a jelentéstételt követő hónap 15. napja előtt (az átutalás szabálya szerint). Ebben az esetben a biztosítottnak joga van öt munkanapon belül saját maga vagy a pénztár kérésére pontosítani az információkat, és ez mentesül a hiba miatti bírság alól.

Ha a társaság elfelejtett adatot benyújtani a fizikusnak, és a benyújtási határidő lejárta után küldött egy kiegészítő SZV-M-et, akkor ez a biztosított számára határidőben nem adott tájékoztatásnak minősül - a társaságot pénzbírsággal sújtják. Minden egyes „elfelejtett” alkalmazott után az alap 500 rubel bírságot számít fel.

Az új szabályok szerint már nem elég bejelentést küldeni a pénztárnak, azt a FIU-nak is el kell fogadnia. Ha jelentést küld a következőn keresztül, fontos, hogy a pénztártól nyugtát kapjon arról, hogy a beszámolót elfogadta. Amíg nincs nyugta, a bejelentést el nem fogadottnak tekintik, és pénzbírságra lehet számítani.

A Nyugdíjpénztár 2018-ban hozott végleges döntést a vezető, a szervezet egyedüli alapítója vonatkozásában az SZV-M és SZV-STAZH formanyomtatványok benyújtásának szükségességéről.

A hivatalos magyarázat megtalálható a PFR számos regionális kirendeltségének honlapján (kiadvány a PFR Szentpétervári és Leningrádi Régiói Kirendeltségének honlapján), valamint a Munkaügyi Minisztérium 2018. március 16-án kelt, 2018. sz. szám LCh-08-24/5721).

Új követelmény: az SZV-M és SZV-STAZH formákról szóló beszámolóban feltüntetjük a szervezet vezetőjét, aki a szervezet egyedüli résztvevője (alapítója), tagja, vagyonának tulajdonosa.

Az érvelés a következő: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 16. cikke szerint a munkavállaló és a munkáltató közötti munkaviszony a munkavállalónak a munkáltató tudtával vagy nevében történő tényleges munkába bocsátása alapján jön létre, beleértve a az az eset, amikor a munkaszerződés benn van írás nincs bekeretezve.

SZV-M 2020 - van új forma? Mik a változások a 2020. februári SZV-M űrlapon?

Az SZV-M beszámoló formája nem változott az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2016. február 1-i 83P. számú határozata általi jóváhagyás pillanatától kezdve. 2016 óta nem történt változás. A PFR 2020-as terveiben a bevezetés új forma SZV-M nem szerepel a listán.

Ám 2017. április 1-től megváltozott az SZV-M jelentés elektronikus formátuma, de mára minden rendszerrel dolgozó biztosító átállt az új formátumra.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy amennyiben a létszám meghaladja a 25 főt, a bejelentést kizárólag elektronikus formában, fokozottan minősített elektronikus aláírással kell benyújtani. 2017. január 1-jétől, ha a kötvénytulajdonos figyelmen kívül hagyja az elektronikus dokumentumok formájában történő információk benyújtására vonatkozó eljárást, a nyugdíjalap 1000 rubel bírságra jogosult.

Ki nyújtja be az SZV-M-et 2020 februárjára?

Az SZV-M űrlapról havonta tájékoztatást kap az Oroszországi Nyugdíjalap minden munkáltató alkalmazottakkal a tárgyhónapban érvényes (akár csak 1 napos) munkaügyi vagy polgári jogi szerződésekkel(a biztosítási díj fizetésére vonatkozó szerződésben meghatározott munkáltatói felelősség feltételével).

Jelöljük ki részletesebben, hogy kinek kell megfelelnie a 2020. februári SZV-M-nek:

• szervezetek és azok különálló struktúrái/ágazatai;
• magánvállalkozók (IP) alkalmazottakkal;
• ügyvédek, magándetektívek, közjegyzők, választottbírósági menedzserek, közvetítők stb.

FONTOS! Az SZV-M nem képviseli magukat – egyéni vállalkozók bevont alkalmazottak, ügyvédek, közjegyzők nélkül magánpraxis, választottbírósági vezetők, paraszti (tanyasi) háztartások vezetői havi jelentés. Csak bérelt személyzet számára.

NEM SZÁMÍT, a társaság (IE) végzett-e tényleges tevékenységet a tárgyhónapban, és történt-e biztosítási díj befizetés, elhatárolás a munkavállalók részére - SZV-M benyújtása szükséges, ha van meglévő megállapodások munkásokkal.

NE FELEJTSÜK BE AZ SZV-M-be:

• szülési vagy szülői szabadságon lévő munkavállalók;
• hosszú távú betegszabadságon vagy fizetés nélküli szabadságon lévő munkavállalók;
• a felszámoló és a felszámolóbizottság tagjai, ha velük polgári jogi megállapodást kötöttek.

SZV-M határidők 2020. február

A havi SZV-M beszámolót legkésőbb a beszámolási időszakot követő hónap 15. napjáig kell benyújtani, függetlenül a benyújtás módjától - elektronikus vagy papír alapon.

A 2020. februári aktuális SZV-M bejelentőlap

Töltse le a 2020. februári SZV-M űrlap üres űrlapját Word formátumban

A 2020. februári SZV-M jelentés kitöltési mintája

Töltse le a 2020. februári SZV-M űrlap kitöltési mintáját PDF formátumban

Hogyan lehet javítani a hibákat az SZV-M űrlapon?

Az SZV-M űrlap minden hibája felosztható technikai (extra szóközök, kötőjelek, írásjelek) és a biztosított személyekkel kapcsolatos információk hibáira (hibák a teljes névben, SNILS, alkalmazottak TIN-je). Használatát segíti a technikai hibák elkerülése, amelyek elküldés előtt formátum-logikai ellenőrzést végeznek az SZV-M jelentésben.

Ha Ön maga talált hibákat az SZV-M űrlapon már elküldött információkban, azokat az alábbi szabályok szerint javíthatja:

• Ha az alkalmazottak teljes neve, SNILS és TIN száma hibás, töltse ki az SZV-M űrlapot „törlés” (törlés) típussal, és tüntesse fel benne a korábban elküldött hibás információkat. Ezzel egyidejűleg töltse ki az SZV-M adatlapot a „hozzáadás” (kiegészítő) típussal, és tüntesse fel benne a helyes adatokat. Mindkét nyomtatványt egyszerre küldik el a nyugdíjpénztárba.
• Ha a beszámolási időszak előtt elbocsátott „extra” munkavállaló tévedésből került be a kiküldött SZV-M jelentésbe, küldje meg a törlési SZV-M nyomtatványt a FIU-nak.
• Ha elfelejtette megjelölni a beszámolási időszakban érvényes munkaszerződéssel rendelkező munkavállalót, küldje el az SZV-M kiegészítő nyomtatványt az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának, feltüntetve az „elfelejtett” munkavállaló adatait.

Ha a hibákat nem Ön, hanem a nyugdíjpénztár fedezte fel, akkor 5 munkanapja van a javításra:

• A FIU-tól kapott negatív hitelesítési jegyzőkönyv kézhezvételekor nagy valószínűséggel hiba csúszott be a biztosított társaság regisztrációs számába, vagy hibás EDS. Ebben az esetben az SZV-M jelentés eredeti formáját ismételten megküldjük, természetesen a jegyzőkönyvben megjelölt hibák kiküszöbölésével.
• Miután a FIU megkapta a pozitív hitelesítési jegyzőkönyvet, amely tartalmazza az SNILS, TIN vagy az alkalmazottak teljes nevének szükséges javításait, küldje el a SZV-M kiegészítő űrlapot a helyes adatokkal.

A biztosítottakra vonatkozó téves adatok kijavítása az induló adatok benyújtásával megegyező SZV-M nyomtatvány szerint történik.

Késedelmes kézbesítés vagy SZV-M hibái miatti kötbér 2020-ban

Büntetés az SZV-M beadásáért papírforma ahelyett elektronikus formátumban(ha az alkalmazottak száma a jelentési időszakban meghaladja a 25 főt) - 1000 rubel.

A büntetés az eredeti SZV-M határidőn túli benyújtásáért 500 rubel minden alkalmazott után a jelentésben.

A kiegészítő SZV-M nyomtatvány elküldésével történő információjavításért járó büntetés 500 rubel minden „javított” alkalmazott után.

Az SZV-M jelentés hibáinak kijavításának határideje a től való beérkezéstől számított 5 munkanap a FIU szerve hibaértesítések.

SZV-M kötbérfizetés részletei, fizetési megbízás minta

A késedelmes kézbesítés vagy az SZV-M hibája miatti kötbér fizetéséről szóló Nyugdíjpénztári számlát 10-en belül kell befizetni. naptári napok az átvétel pillanatától kezdve.

2017-ig a PFR fióktelepei bírság behajtási joggal rendelkeztek ig bírói végzés pénz levonása a szabálysértők számláiról. A PFR azonban ma már csak bírósági határozat alapján szedhet be bármilyen bírságot és büntetést.

pontos részletek, és fizetési meghagyás minta a FIU-nak történő pénzbírságok kifizetésére az Orosz Föderáció egyes régióira vonatkozóan elérhetők a PFR webhelyén egy speciális részben Elektronikus szolgáltatások / Fizetési dokumentumok generálása

Hogyan lehet elkerülni vagy csökkenteni az SZV-M bírságát?

A bírság elkerülése érdekében mindenekelőtt az adatszolgáltatási, illetve a helyesbítési határidők betartása segít.

Ha ennek ellenére a FIU-tól kapott egy iratellenőrzési igényt, 15 munkanap áll rendelkezésére a kifogások benyújtására. Ezen túlmenően az Alap megvizsgálja a kifogásokat, és dönt a bírság kiszabásáról vagy a szankcióktól való elállásról. Lehetőség van részleges törléssel is - a bírság csökkentésével. Az Alap pénzbírság kiszabásáról szóló határozata ellen enyhítő körülményekre hivatkozva próbálhat meg fellebbezni:

• a jogsértést első alkalommal követték el,
• a kézbesítés enyhe késése (néhány óra vagy legfeljebb egy nap),
• műszaki jellegű külső körülmények, amelyek megakadályozták a jelentés időben történő benyújtását. Például az internettel kapcsolatos problémák vagy a cég szervereinek működésképtelensége, amelyet az internetszolgáltató vagy szolgáltató következtetései igazolnak.

Kell-e nulla adatot benyújtani az SZV-M-hez?

FONTOS! Az SZV-M űrlapon nem kell „nulla” jelentést benyújtani (az alkalmazottak adatainak kitöltése nélkül), az ilyen jelentés nem megy át formátum-logikai ellenőrzésen, és nem fogadja el a PFR rendszer.

• • ha az EDS nem megfelelő
  • hibák miatt regisztrációs szám, a biztosított neve, TIN-je, KPP-je (a számjegyek számát meghaladó, a nevek nem orosz (latin) nyelvűek)
  • amikor a dokumentum nem felel meg a prezentációs formátumnak. Ez azt jelenti, hogy a fájlnév szerkezete hibás, vagy az elektronikus dokumentum nem UTF-8 kódolással készült. Ez akkor lehetséges, ha a könyvelőprogram kiadása nem frissül, vagy rossz fájlt választottak ki küldésre.
  • "kezdeti" típusú nyomtatvány újbóli átvételekor, ha egy adott időszakra vonatkozó "eredeti" nyomtatványt már elfogadtak

Ilyen esetekben a szerződőnek jegyzőkönyvet küldenek a következő szöveggel: A dokumentumot nem fogadták el! jelzi a durva hibák számát». Az első három esetben el kell küldenie új SZV-M"initial" típussal hiba nélkül.

pozitív protokoll. Nincs szükség beállításra

pozitív protokoll. Vannak ajánlások (figyelmeztetések) a kitöltésre. Nincs szükség beállításra

Figyelünk a hibák számát, durva hibákat, figyelmeztetéseket feltüntető kis táblázatra, alább pedig az átiratot olvashatjuk!

pozitív protokoll. Vannak hibák – mindenképpen javítsd ki! Nyújtsa be a „kiegészítő” űrlapot

Figyelünk a hibák számát, durva hibákat, figyelmeztetéseket feltüntető kis táblázatra, alább pedig az átiratot olvashatjuk!

Leírás kibontása

Az SZV-M másolatát a munkavállalók részére hiba nélkül ki kell adni. Ha azonban ez nem történik meg, a cég nem kap pénzbírságot.

Az SZV-M másolatainak az alkalmazottak számára történő kiadását az 1996. 04. 01. 27-FZ szövetségi törvény írja elő. Ugyanis, információk ingyenes másolata:

• minden olyan biztosítottnak (alkalmazottnak), aki a társaságnál munkaviszony vagy polgári jogi szerződés alapján dolgozik, és amely után kifizetésre kerül sor biztosítási díjak(a 27-FZ törvény 15. cikke);
• távozó munkavállaló (a 27-FZ törvény 11. cikke);
• nyugdíjba vonuló munkavállaló (a 27-FZ törvény 11. cikke).

SZV-M kiadása nem szükséges késő információk benyújtása a FIU-hoz, azaz a jelentési hónapot követő hónap 15. napjáig (a 27-FZ. törvény 4. cikkének 2.2. pontja). De itt van három kivétel. Az SZV-M másolatának munkavállalók részére történő kiadásának határideje a következő:

• nyugdíjasok - a nyugdíj nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok benyújtása iránti kérelem benyújtásától számított 10 naptári napon belül;
• távozás - az elbocsátás napján;
• munkaszerződés alapján történő munkavégzés - a polgári jogi szerződés utolsó napján.

Az SZV-M példányok munkavállalók részére történő kiadásának határideje

A teljes SZV-M jelentés másolatát az összes munkavállalóra vonatkozó adatokkal nem szabad kiadni, mivel ez titkos és nem nyilvánosságra hozott személyes adat (7. cikk). szövetségi törvény 2006. július 27-én kelt 152-FZ). Minden alkalmazott számára külön lapot kell készíteni a számviteli programban, amely csak a róla szóló információkat tartalmazza. Azaz a beszámolási hónapra vonatkozó űrlaptáblázatban az 1. sorszám alatt csak egy sor kerül kitöltésre - egy konkrét munkavállalóra vonatkozóan.

A jelentés egységes formáját az Orosz Föderáció Nyugdíjalap Igazgatóságának 2016. február 1-i 83p. sz. határozata hagyta jóvá. Az adatok a biztosított személyek nyilvántartásba vételéhez szükségesek. A költségvetési szervezetek kötelesek benyújtani az alkalmazottak ilyen típusú jelentését. Ezt havonta, legkésőbb a jelentési időszakot követő hónap 15. napjáig kell megtenni. Azaz szeptemberre vonatkozóan a cégnek legkésőbb október 15-ig kell beszámolnia. Ha a jelentés benyújtásának határideje hétvégére vagy ünnepnapra esik, a dátum a következő munkanapra kerül.

Az átlagosan 25 fős vagy annál nagyobb létszámmal rendelkező szervezetek kötelesek elektronikusan bejelenteni, vagy a PFR honlapján online kitölteni az SZV-M-et. Ellenkező esetben az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi ágának képviselői 1000 rubel bírságot szabnak ki.

A 24 vagy annál kevesebb alkalmazottat foglalkoztató szervezetek jogosultak küldeni elektronikus nyomtatványokés papíralapú jelentéseket nyújtanak be.

Hogyan kell kitölteni az SZV-M

A jelentésben hibázni drága. Az információk megtévesztéséért 500 rubel pénzbírsággal fenyeget minden olyan biztosított, akinek információiban pontatlanságokat állapítottak meg. Hasonló mértékű büntetés fenyegeti a szervezetet, ha a bejelentést később nyújtják be esedékessége, vagy egyáltalán nem küldték el.

A jelentés kitöltésének lépésről lépésre történő algoritmusát a "" cikk tárgyalja. A mezők kitöltésének követelményei azonosak, és nem függenek a jelentés benyújtásának módjától: online vagy papíron. Az egyetlen különbség az, hogy szüksége lesz egy Excel dokumentumra (XML fájlra).

Hogyan lehet elektronikusan benyújtani

Minden költségvetési szervezet érdekelt a jelentési költségek csökkentésében. Az Internet a programok és online szolgáltatások széles választékát kínálja, amelyek ingyenesen generálnak és küldenek jelentéseket. A számviteli programok fel vannak szerelve a jelentési űrlapok szabályozó hatóságoknak történő automatikus elküldésének funkciójával.

Ingyenes jelentés küldése:

1. Telepítsen egy ingyenes programot az ajánlott FIU-k listájáról.
2. Töltse ki az SZV-M-et online ingyen a PFR honlapján.
3. Használja ki a fizetős online szolgáltatások promóciós hozzáférését.

Mindenesetre teljesen szabadon szervezhető elektronikus dokumentumkezelés nem fog működni. Meg kell rendelnie a fej elektronikus aláírását (ES) egy speciális tanúsító központban. Az ES szükséges a benne foglalt információk és információk hitelesítéséhez elektronikus dokumentumokat. Ellenkező esetben a bejelentést nem fogadják el, és pénzbírságot szabnak ki.

Ingyenes PFR programok

A speciális szoftverek használata meglehetősen egyszerű. Ehhez töltse le az egyik bemutatott programot a jelentések generálására és küldésére az Oroszországi Nyugdíjalap hivatalos honlapján, az „Ingyenes programok, űrlapok és protokollok” részben.

Az SZV-M nyomtatvány elkészítésére az alábbi pályázatok alkalmasak:

• "Dokumentumok PU 6";
• "Spu_orb";
• "PD SPU";
• "PsvRSV".

Annak meghatározásához, hogy melyik pályázat a legmegfelelőbb az Ön költségvetési szervezetének, konzultáljon a Nyugdíjpénztár szakemberével.

Jelentések online benyújtása az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának honlapján

Útmutató az SZV-M nyugdíjpénztárba történő ingyenes internetes benyújtásához:

1. Megállapodás megkötése az elektronikus dokumentumkezelésről.
2. Az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának szakemberei nehéz eljárást fognak végrehajtani a csatlakozáshoz és a regisztrációhoz.
3. Végezze el az elektronikus dokumentumkezelési csatorna speciális tesztelését.
4. Töltse ki az SZV-M űrlapot.
5. Írja alá a jelentést elektronikus aláírással, és küldje el személyes fiókján keresztül a PFR webhelyen.

A regisztrációhoz személyes fiók az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának honlapján Elektronikus aláírás valamint regisztrációs kártya, amelyet a pénztár területi osztályának szakemberei állítanak ki.

Hogyan ellenőrizhető a jelentés kitöltésének helyessége

A dokumentum elküldése előtt ingyenesen ellenőrizni kell az SZV-M-et online. A hibák ellenőrzéséhez és kiküszöböléséhez használja ingyenes programok ellenőrzi. Töltse le azokat a Nyugdíjpénztár honlapján. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a generált fájl formátuma csak XML, különben a jelentés nem fogadható el.

A legnépszerűbbek a CheckXML és a CheckPFR. A munkához telepítse az alkalmazást egy működő számítógépre, és kövesse a szoftver utasításait. Az eljárás egyszerű:

1. Az érvényesítés szakaszban adja meg a jelentést tartalmazó XML-fájl elérési útját.
2. A program elemzi, és jelzi, hogy mit kell javítani.

Hogyan lehet egyszerűbbé tenni a jelentéstételt

Javasoljuk, hogy ismerkedjen meg apró trükkökkel, amelyek időt takarítanak meg az SZV-M kialakításánál és szállításánál:

1. Papír alapú jelentés benyújtásakor vigye magával a jelentés elektronikus változatát USB flash meghajtón, XML formátumban. A Nyugdíjpénztár sok képviselője követelni kezdett elektronikus formában dokumentum. Természetesen ez nem szükséges, de elkerülheti a felesleges konfliktusokat.
2. A munkáltató SZV-M nyomtatványon havi rendszerességgel köteles beszámolni nemcsak a Nyugdíjpénztárnak, hanem a munkavállalóknak is. Azaz havonta nyomtassa ki és adjon ki nyilatkozatokat a munkavállalóknak arról, hogy szerepelnek a biztosítottak listáján. Ennek a feltételnek a megszegéséért nincs büntetés. A legkényelmesebb az egyes alkalmazottak nyilatkozatainak kiadását egy tetszőleges naplóban regisztrálni, ahol fel kell tüntetni a jelentési időszakot, a munkavállaló vezetéknevét és kezdőbetűit, a kiállítás dátumát, és a munkavállaló aláírja a kapott űrlapot.
3. Nincs információ a jelentéstételhez a beszámolási időszakban? Ilyen helyzetben a biztosításhoz küldjön egy üres SZV-M nyomtatványt. A cég várhatóan hosszú ideig távol lesz. alkalmazottak? Ezután küldjön írásbeli kérelmet az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának képviselőinek Részletes leírás körülmények. A Nyugdíjpénztár írásos visszaigazolása nélkül kockázatos a bejelentés leállítása.

2016-tól kezdődően minden alkalmazottat foglalkoztató szervezetnek és egyéni vállalkozónak havi jelentést kell benyújtania a FIU-nak. A bejelentőlap neve „SZV-M”.

2017-es határidőkkel kezdődően bejelentő SZV-M megváltozott. Ennek megfelelően 2017. január 1-től jelen beszámoló nem 10. előtt, mint most, hanem 15. előtt kerül benyújtásra.

A havi jelentési űrlapot jóváhagyták „A biztosítottakról szóló tájékoztató nyomtatvány jóváhagyásáról”.

Ez az űrlap négy adatblokkot tartalmaz:

Az első blokk a jelentéstevő szervezet adatait tartalmazza: , rövid név, TIN és KPP.

A második blokk a jelentési időszak. A kitöltéshez a kellék kötelező. A következő mutatók egyike kerül leírásra: 01 - január, 02 - február, 03 - március, 04 - április, 05 - május, 06 - június, 07 - július, 08 - augusztus, 09 - szeptember, 10 - október, 11 - november 12 - december.

A harmadik blokkban a nyomtatvány típusát tüntettük fel - a jogszabály nem rendelkezik az eredeti, kiegészítõ, vagy törlõ, javító SZV-M nyomtatványról. Ha a biztosított személy nem rendelkezik TIN-számmal, a „TIN” mezőben semmi sem jelenik meg.

A negyedik blokk közvetlenül jelzi azokról a biztosított személyekről szóló információkat, akikről a munkáltató jelenti: teljes név, SNILS és TIN (ki kell tölteni, ha a biztosított rendelkezik adatokkal a TIN-ről Egyedi). A TIN oszlopban szereplő adatok hiánya nem ad alapja a hiányos adatok hiányossága és pontatlansága miatti szankciók alkalmazásának.

Tájékoztatás azokról a munkavállalókról történik, akikkel a beszámolási időszakban szerződést kötöttek, folytatnak vagy megszűntek. munkaszerződések(beleértve a szervezetek egyedüli résztvevői (alapítói) vezetőket is), valamint a polgári jogi szerződések, amelyeknek tárgya munkavégzés és szolgáltatásnyújtás, szerzői jogi megbízási szerződések, elidegenítési szerződések kizárólagos jog tudományos, irodalmi, művészeti, kiadói alkotásokról licencszerződések, licencszerződések tudományos, irodalmi, művészeti alkotás felhasználási jogának odaítéléséről.

A polgári jogi szerződéssel dolgozók esetében csak azzal a feltétellel kell havi jelentést benyújtani, ha olyan szerződéseket kötnek, amelyekre biztosítási díj keletkezik.

Ha a szervezet nem végez pénzügyi-gazdasági tevékenységet, ugyanakkor vannak olyan alkalmazottai, akikkel munka- vagy polgári jogi szerződés van érvényben (azaz nem bocsátják el a munkavállalókat), akkor nekik havi jelentést kell benyújtani.

Felhívjuk figyelmét, hogy nincs szükség "nulla" havi jelentés benyújtására (az alkalmazottak adatainak kitöltése nélkül).

A következő esetekben nem kell havi jelentést benyújtani:

- a szervezet nem folytat pénzügyi-gazdasági tevékenységet, nincsenek olyan alkalmazottak, akikkel a tárgyhónapban továbbra is munka- vagy polgári jogi szerződések kötöttek, olyan kifizetésekre, amelyekre kötelező biztosítási díjat kell fizetni nyugdíjbiztosítás;

- pénzügyi-gazdasági tevékenységet nem folytató szervezetben vezetőként működő egyedüli alapító (ha az alapító nem kötött munkaviszonyt ill. polgári szerződés);

- a tisztségre megválasztott szövetkezeti és társasági elnöknek Általános találkozó munkaszerződés vagy polgári jogi szerződés megkötése nélkül.

Az SZV-M formanyomtatványon szereplő, megfelelően hitelesített információkat akkor tekintjük elfogadottnak, ha sikeresen teljesítik a formátum-logikai vezérlőprogram általi ellenőrzést, valamint a TIN és a biztosított PFR rendszerben történő ellenőrzését. Ellenkező esetben az SZV-M nyomtatványon szereplő összes információ elfogadatlannak minősül, és visszaküldésre kerül a biztosítottnak. Az ellenőrzés eredménye alapján a megfelelő jegyzőkönyvet megküldik a biztosítottnak. Ebben az esetben a szerzõdõ köteles a hibákat kijavítani, és a bejelentéseket minden biztosított esetében „ISHD” (eredeti) nyomtatványon újra elküldeni.

A sikeresen beérkezett információkat a teljes névnek való megfelelés ellenőrzése után regisztrálni kell a személyre szabott könyvelési rendszerben. Abban az esetben, ha az egyes alkalmazottak teljes neve és az SNILS között eltérés mutatkozik, csak az elfogadott csomagból származó információkat küldjük vissza a biztosítottnak felülvizsgálatra. A munkáltató köteles részükre javított teljes névvel (SNILS) kiegészítõ SZV-M nyomtatványt adni. törvényes feltételeket. Az űrlap típusa ebben az esetben "DOP" - kiegészítő (csak azoknak, akiknek hibái voltak). Ellenkező esetben minden biztosított után 500 rubel bírságot kell fizetnie.

A DOP formanyomtatvány típust azok is beküldik, akik nem szerepeltek az eredeti fájlban.

Ha az „SZV-M” információt bemutatták azoknak a biztosítottaknak, akik a jelentési időszakban nem voltak bent munkaügyi kapcsolatok a biztosítottnál „OTMN” típusú adatlappal szükséges adatszolgáltatás.