A számvitelben az egyik legfontosabb bizonylattípus a záró bizonylatok, amelyeket az ügyfeleknek minden tranzakció során be kell mutatniuk. Ez a cikk megvitatja, hogy melyek a záró dokumentumok, valamint hogyan és mikor kell beszerezni azokat.
A záródokumentáció egy speciális papír, amely mindkét fél részéről megerősíti az ügylet cselekményét abban a tényben, hogy az üzleti partnerek teljesítették az ügylet tárgyát. Ilyen dokumentációban hibátlanul könyvelés és nyilvántartás. Ezért minden tranzakció végrehajtásakor különös figyelmet kell fordítani nemcsak az ilyen dokumentáció rendelkezésre bocsátására, hanem a végrehajtás helyességére is. V ez az eset nem olyan gondosan csak a bankszámlakivonatokat, nyugtákat és befizetéseket ellenőrizheti, pedig ezek megléte is kötelező.
Annak érdekében, hogy a jövőben elkerüljük a félreértéseket vagy kellemetlen helyzeteket a szerződő felekkel, előzetesen elő kell írni az eljárások minden jellemzőjét és árnyalatát a szerződésben. Itt javasolt feltüntetni az ügylet lezárásához szükséges dokumentumok teljes listáját, ha a partnerek teljesítik kötelezettségeiket.
Minden szervezet megköveteli a számviteli osztálytól, hogy szigorúan rögzítse és nyomon kövesse az összes folyamatban lévő eljárást, valamint a vonatkozó papírok elérhetőségét. Minden pénzátutalással kapcsolatos tranzakciót dokumentálni és könyvelni kell. A megfelelő papírok jelenléte megerősíti a pénz beérkezését a cég számlájára. Ebben az esetben a szerződő fél köteles az átutalási eljárást lezárni Pénz hasonló dokumentumokat.
A záró bizonylatok megléte szükséges ahhoz, hogy a könyvelő igazolást kapjon arról, hogy jogi oldalról a tranzakció megtörtént és kifizetett. Ennek a ténynek a fizikai (írásos) megerősítése az ez a fajta dokumentáció.
Mivel a tranzakciók a legkülönfélébb jellegűek, az azokat lezáró bizonylatok nagyon eltérőek lehetnek. Leggyakrabban a számla záró értékpapírjainak standard listája a következőket tartalmazza:
Különféle áruk szállítására vonatkozó ügyletek megkötésekor a szerződő félnek át kell utalnia a számlát. 
A következő részleteket kell tartalmaznia:
- az okmány neve és kiállításának dátuma;
- az átadott áruk listája és leírása;
- az áruk mértékegysége és mennyisége (pénzbeli és természetes egyenértékben megadva);
- Szállító neve;
- a kézbesítésért felelős személy aláírása. A kezdőbetűit és a pozícióját is fel kell tüntetni.
Nincs kiírva a jogszabályban kötelező forma számlát kiállítani. Ezért minden szervezet kialakíthatja magának a saját formáját. De az összes fenti részletet meg kell jeleníteni benne. 
Ha az ügylet tárgya bizonyos típusú munkák és szolgáltatások voltak, akkor a szerződő félnek kell cselekményt tennie. A szolgáltatások nyújtásakor vannak bizonyos árnyalatok. Abból állnak, hogy a karbantartási záró papírokat nem tartalmazza kötelező feltételek a megkötött szerződésben nem lehet eredetiben megadni. Ezt követően lehetőség van az okiratok másolatának beiktatására a számviteli nyilvántartásokba. Ez a helyzet ajánlat vagy bérleti szerződés megkötésekor lehetséges. 
Az aktus, mint záródokumentáció, nemcsak az ügylet tényét igazolja, hanem azt is, hogy az ügyfél részéről nem merült fel igény. Az aktus révén az adóbevallásokba beépítheti a teljesített tranzakciók költségeit. Az okiratot két példányban adják ki, és az ügyletben részt vevő mindkét fél megőrzi.
Az aktus formája nem egységes, de a következő adatokat kell benne feltüntetni:
- a dokumentum címe;
- számozása;
- a megrendelő és a vállalkozó neve;
- a megtett intézkedések listája;
- költség és természetes mutatók jelzése;
- a tranzakcióban részt vevő összes résztvevő aláírása a kezdőbetűk és pozíciók feltüntetésével.
Ezenkívül a tranzakció befejeztével a szerződő felek átadhatják az elsődleges dokumentumokat. Ugyanakkor minden tranzakciót mindig számlával és megfelelő aktussal kell igazolni.
Mikor kell benyújtani a záró dokumentumokat?
Bármely könyvelőnek tudnia kell, hogy a partnernek mikor kell benyújtania a zárópapírokat tökéletes üzlet. Fontos, hogy késedelem és hiba nélkül kerüljenek benyújtásra, ellenkező esetben csak a következő negyedévben kerülnek be a nyilvántartásba. Ennek eredményeként a kiadások késéssel kerülnek rögzítésre, és ez a kibocsátott áfa idő előtti levonását vonja maga után. Ilyen szövődmények a következő helyzetekben fordulhatnak elő:
- a papírok késedelme a szállító részéről;
- az elsődleges dokumentáció vevőjének késedelme;
- az egyik fél tisztességtelen hozzáállása feladataihoz.
Az ilyen típusú értékpapírok átruházására csak az ügylet lényegének megvalósulása esetén kerül sor. A mai napig az átutalás a következő módokon hajtható végre:
- kézről kézre;
- emailben;
- rendes postai úton.
Ezt tudnia kell jogi ereje csak eredetivel rendelkezzenek. A könyvelés is csak akkor történik, ha az eredeti példányok rendelkezésre állnak. Ezért, ha a tranzakció időpontjában csak másolatokat adtak át Önnek, akkor a közeljövőben az ügyfélnek el kell küldenie az eredeti példányokat. Ez az előírás kötelező, ezt még a szerződéskötéskor megfelelő fenntartásokkal sem lehet majd megkerülni.
Hogyan lehet megszerezni a
Az ilyen papírok megszerzésének lehetőségeiről az előző bekezdésben volt szó. Itt részletesen megvizsgáljuk az ilyen dokumentumok megszerzésének feltételeit, és azt, hogy ki tudja átadni az ilyen dokumentumokat.
Csak olyan jogi személyek és egyéni vállalkozók tudnak ilyen okmányt benyújtani, akik a számlát közvetlenül az irodában készpénzben fizették ki. Egyéni vállalkozó is fizethet banki átutalással.
A záró dokumentáció a fizetés beérkezését követő hónapban (az elején vagy a 15. nap előtt) érkezik meg.
A papíron feltüntetett dátumnak a fizetési hónap utolsó napjának kell lennie.
A számviteli nyilvántartásba vételhez és könyveléshez záródokumentáció kötelező. Egyeznie kell megállapított szabályokat tervezése és hibamentes. Ellenkező esetben a cégnek problémái lehetnek az adószolgáltatással. Ezért a tervezését felelősségteljesen kell megközelíteni.
Videó "Hogyan lehet dokumentumokat lezárni az interneten keresztül"
Videós útmutató, hogyan számla kiállítása és záró bizonylatok fogadása a Direct Manager rendszerben.
Az IP bezárása gyakran előforduló helyzet. Mondanom sem kell, most nehéz idők járnak. nagy cégek valamint kis- és középvállalkozások számára. A továbbiakban megvitatjuk, hogyan kell ezt az eljárást helyesen, a törvény megsértése nélkül végrehajtani.
Miért van zárva az IP?
Valójában ennek nagyon sok oka van.
Csak a leggyakoribbakat soroljuk fel:
- Az így keletkező nyereség nem fedezi a vállalkozónál felmerülő költségeket;
- IP helyett ;
- Elveszett vágy, hogy vállalkozó legyen;
- Döntés született árnyéktevékenységek lebonyolításáról (jogi problémákkal teli);
- Nincs lehetőség adók és illetékek fizetésére;
- Az igazságügyi hatóságok határozata a kényszerítésről;
- A személyt eltiltják a vállalkozói tevékenységtől;
- esetek ;
- üzletember - külföldi állampolgárés az Orosz Föderációban való tartózkodásának ideje lejárt.
Más okok is lehetnek, minden vállalkozónak megvan a sajátja.
Egyes vállalkozók tévesen úgy vélik, hogy ha az egyéni vállalkozót bezárják, ez lehetővé teszi számára, hogy ne fizessen bírságot, és ne teljesítse az adóval és a különféle alapokkal szemben fennálló tartozását. Ez nem így van, így eljárva a hatályos jogszabályok szerint felelősségre vonható.
Az IP bezárásához szükséges dokumentumok
A dokumentumok összegyűjtése és a Szövetségi Adószolgálathoz történő benyújtása előtt győződjön meg a következőkről:
- Elvégezted és visszaküldted (akkor is vissza kell küldeni, ha a tevékenységet egyáltalán nem végezték el);
- Minden jelentést benyújtott az FSS-nek;
- Ha van pénztárgép, távolítsa el a nyilvántartásból.
Csak ezt követően kell elkezdeni a dokumentációs csomag összegyűjtését.
Magába foglalja:
- fénymásolat;
- Útlevél eredetiben;
- az útlevél fénymásolata;
- Az állami illeték megfizetését igazoló nyugta;
- Igazolás;
- Meghatalmazás, ha a lezárás képviselőn keresztül történik;
- kitöltött jelentkezés ( Р26001 nyomtatvány).
Az állami illeték összege
Az állami díjat előre kell fizetni, mérete kicsi - 160 rubel. Fizethet online, a Sberbank irodában vagy az internetbankon keresztül, jutalékot nem számítunk fel. Annak ellenére, hogy az összeg csekély, ha nincs nyugta, IP lezárás iránti kérelmet nem fogadnak el.
Hogyan kell kitölteni az IP felszámolására irányuló kérelmet
A jelentkezési lapot a címen lehet kitölteni elektronikus formátumban vagy manuálisan. Ha kézírással tölti ki, használjon fekete tintát, és írja be nyomtatott és nagybetűkkel. Nál nél elektronikus töltés a legmegfelelőbb betűtípus a Courier New, 18-as méretű.
Meg kell adnia:
- a kérelmező vezetékneve és kezdőbetűi;
- OGRNIP szám.
A dokumentumokat nem szükséges személyesen bevinni az FTS osztályra. Postai úton is elküldheti, vagy előzetes meghatalmazás kibocsátása után képviselővel át is küldheti.
Mindenképpen adjon meg egy címet Emailés telefonszámok, ahol szükség esetén felveheti a kapcsolatot.
Lépésről lépésre az IP bezárásához
Ebben az utasításban megvizsgáljuk az összes szükséges lépést, amelyet meg kell tenni az IP bezárásához, és azt is elmondjuk, hogyan zárja be az IP-t saját maga.
1. szakasz. Az adósságkötelezettségekkel kapcsolatos összes kérdés megoldása
Először is érdemes minden adósságkötelezettséget rendezni. Természetesen adósságokkal is be lehet zárni az egyéni vállalkozót, erről majd később lesz szó, de a vállalkozót senki nem mentesíti a tartozások fizetése alól.
2. szakasz. Állami illeték befizetése
Fizetni állami kötelesség. A fizetés összege kicsi, a lényeg az, hogy minden adatot helyesen töltsön ki. Ha hibázik, másodszor is meg kell fizetnie a díjat. A befizetésről szóló bizonylat a Szövetségi Adószolgálattól kérhető, vagy kitölthető a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján.
A nyugta kitöltése után kinyomtathatja, és a Sberbank bármely fiókján keresztül fizethet.
Készítsen magának egy fénymásolatot a már kifizetett nyugtáról. Adja át az eredeti példányt a Szövetségi Adószolgálatnak, és tartsa meg magának a másolatot, mert a helyzetek eltérőek, így ellenőrizheti a fizetés tényét.
3. szakasz. Azon dokumentumok nyilvántartása, amelyek megerősítik, hogy a FIU-ban nincsenek tartozások
Ellenőrizze az adóhivatalnál, hogy az eljáráshoz szükség lesz-e adatokra a FIU-tól. Ezek megadása most nem kötelező, de jobb, ha ezt a kérdést előre megtudja. A Szövetségi Adószolgálat egyes fiókjai nem teszik lehetővé az IP bezárását mindaddig, amíg nem hoz igazolást az adósság hiányáról a FIU-nak.
4. szakasz. A dokumentumok benyújtása a Szövetségi Adószolgálathoz
Most megyünk a Szövetségi Adószolgálathoz, és átadjuk az összegyűjtött dokumentumokat.
A dokumentumok benyújtásának többféle módja van:
- Adja át személyesen;
- Küldje el levélben a melléklet leírásával és a bejelentett értékkel;
- Meghatalmazással rendelkező képviselő segítségével küldje el;
- Az internet segítségével.
Nézzük meg közelebbről az elektronikus iktatást.
Az IP interneten keresztüli lezárása egyszerű, ha ugyanígy nyitotta meg. Vagyis ha van Elektronikus aláírásés Személyes terület, az eljárás nem lesz nehéz.
A rendszernek köszönhetően nem fog hibázni. Ha az IP-t más módon nyitották meg, ne veszítsen időt és pénzt.
5. szakasz. Az IP bezárását igazoló dokumentumok beszerzése
A hatodik munkanap végén olyan dokumentumokat kell kézbe vennie, amelyek megerősítik, hogy az IP hivatalosan bezárt. Kapsz egy adatlapot az USRIP-től. Ha a papírmunka során hibák történtek, akkor valószínűleg megtagadják a lezárást.
IP lezárása az alkalmazottakkal
A bezárási folyamat megkezdése előtt minden dolgozót elbocsátanak. 14 nappal az elbocsátás előtt minden információt elküldenek a munkaügyi szolgálatnak. Az elbocsátás a „munkaadó kezdeményezésére a tevékenység megszüntetésével összefüggésben” szöveggel történik. Ezt követően kiállítják a végszámlát.
Hogyan lehet bezárni egy egyéni céget alkalmazottak nélkül
A legtöbb esetben az eljárás szabványos, és nem különbözik a szokásostól. Elegendő egy kérelmet írni, befizetni a díjat, és benyújtani az összes dokumentumot a Szövetségi Adószolgálatnak.
Mennyibe kerül egy IP bezárása
Ezt a számot fentebb már említettük - ez 160 rubel (az állami illeték összege). A fennmaradó kiadások összege attól függ, hogy van-e adósságkötelezettsége.
Ha a dokumentumokat benyújtják elektronikus formátumban- az adózási honlapon vagy a közszolgáltatások portálján keresztül, akkor az állami illetéket nem lehet fizetni (2018.07.29. 234-FZ)
Mire van szüksége egy IP adósságokkal való lezárásához
Az IP adósságokkal történő lezárásának eljárása az algoritmus szerint nem különbözik a szokásostól. Az egyéni vállalkozót adósságokkal be lehet zárni, de azokat ki kell fizetni.
Ha egy egyéni vállalkozónak tartozása van az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárával vagy más szervekkel szemben, akkor azt a Szövetségi Adószolgálat azon fiókjában kell bezárnia, ahol megnyitotta. Az IP tartozásokkal történő lezárásának határideje nincs egyértelműen rögzítve, de a dokumentumok mérlegelésének határideje van. 5 munkanapon belül felülvizsgálják őket.
Az összes adósság visszafizetésének feltételei szintén korlátozottak. Különösen: ha van tartozás a Nyugdíjpénztár felé, azt az IP lezárásától számított 14 napon belül vissza kell fizetni.
A lezárt IP bejelentése a következő időszakon belül történik:
- Ha az egyéni vállalkozó a rendszer szerint dolgozott - a vállalkozói státusz megszűnéséig;
- Ha legkésőbb - az IP zárás hónapját követő hónap 25. napja előtt.
Ha a vállalkozó megtagadja az adósság megfizetését, a FIU kérheti bíróiés erőszakkal gyűjtsön be pénzeszközöket.
Hogyan zárható le az IP, ha tartozása van a Szövetségi Adószolgálatnak
Általában ezt különleges eset. Ebben az esetben az IP-t csak akkor zárják le, ha az összes tartozást kifizették, és Ön kifizette az adófizetés elmulasztása miatti összes bírságot. Tehát a költségek meglehetősen magasak lehetnek.
Ha az IP tulajdonosának nincs pénze az adósságok törlesztésére, akkor fizetésként a volt vállalkozó tulajdonában lévő ingatlan szolgálhat.
Nyilvánvaló, hogy egyáltalán nem valósul meg piaci értéke. Ezenkívül az összes megvalósítási tevékenység költsége, valamint a menedzser szolgáltatásainak kifizetése hozzáadódik az Ön költségeihez.
De megjegyezzük, hogy van egy lehetőség, amelyben nem lehet elveszíteni a tulajdont - ez a csőd. Ebben a helyzetben a bíróság a fizetési határidőt elhalaszthatja, vagy részletfizetés előírásával csökkentheti az adósságterhet. Kicsit később részletesebben beszélünk erről az eljárásról.
A már elmondottak alapján egyértelmű, hogy adósságokkal be lehet zárni az egyéni vállalkozót. De érdemes megfontolni a kérdést: hogyan lehet ezeket az adósságokat fizetni? Mindenképpen ki kell fizetni őket, ha visszautasítod, akkor vársz próba, és a végrehajtók a jövőben minden vagyont elkobozhatnak.
Mit lehet tanácsolni? A válasz banális: fizessen be időben, és ne okozzon magának problémákat.
Olyan egyéni vállalkozó bezárása, akinek tevékenységét nem végezték
Először készítsen nulla adóbevallást és nyújtson be a Szövetségi Adószolgálatnak. Ezután fizessen be minden illetéket, ellenőrizze, hogy van-e tartozás vagy bírság.
Mindezekkel a bizonylatokkal és bejelentésekkel forduljon egyéni vállalkozója regisztrációs helye szerinti adóhivatalhoz. Ami a dokumentumok listáját illeti, az egyes régiókban eltérő lehet, ezért ezt a pontot előre meg kell találnia.
A csődeljárás
Az, hogy egy egyéni vállalkozó csődbe megy, csak eldönthető Választottbíróság. Vegye figyelembe, hogy bármely vállalkozó csődöt jelenthet. Ahhoz, hogy ez a felismerés megtörténjen, mérlegelni kell azokat az előfeltételeket, amelyek ehhez vezetnek.
Tehát a csőd jelei:
- Az egyéni vállalkozó tartozásának összege nagyobb, mint a vállalkozó vagyonának értéke;
- Több mint három hónapja nem teljesítik a hitelezőkkel szemben fennálló tartozásait;
- A kötelezettségek költsége több mint 10 000 rubel.
Ki kérheti az egyéni cég csődeljárását
A Választottbírósághoz kérelmet lehet benyújtani:
- Vállalkozó, akinek tartozása van a Szövetségi Adószolgálatnak és különböző alapoknak;
- A csődhitelező, akinek a vállalkozó tartozik;
- FTS, PFR, egyéb szervek;
- A helyi hatóságok.
Mit egyéni vállalkozó tarthatatlan, bizonyítékokkal kell alátámasztani. Ennek érdekében végrehajtják a pénzügyi elemzés, és a választottbírósági vezető végül véleményt ad arról, hogy vannak-e arra utaló jelek, hogy a csőd fiktív.
Hogyan zajlik az eljárás
A következő dokumentumokat kell benyújtani annak a régiónak a választottbíróságához, ahol az IP-t bejegyezték:
- Csődbejelentés;
- Az összes tartozás listája az egyes hitelezőkre vonatkozó összegekkel;
- Egyéni vállalkozóként való regisztrációról szóló igazolás;
- Dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a vállalkozó az ingatlan tulajdonosa, és mennyibe kerül.
Aztán elemzik, mennyire fizetőképes a vállalkozó.
A következő lépést az adós és valamennyi hitelezője közötti kompromisszum keresésének nevezhetjük. Utána indul csődeljárás, melynek során a vállalkozó tulajdonjogai elvesznek, magát az ingatlant pedig a tartozások fedezésére értékesítik.
Utána az IP csődbe megy.
A vállalkozó az egyéni vállalkozó tartozásaiért teljes vagyonával felel. De ha a hitelezők megtagadják a nekik felajánlott ingatlan elfogadását, azt visszaadják az adósnak.
Mi van, ha nincs ingatlan?
Ebben az esetben a csőd a legjövedelmezőbb lehetőség. A teljes eljárás költsége körülbelül 400 ezer rubel lesz. Ezért előnyös csődbe juttatni egy egyéni vállalkozót, ha tartozásai meghaladták ezt az összeget. De ha az elrejtett vagyonra fény derül, a büntetés nem fogja megvárakozni.
Ennek az eljárásnak a következményei is megvannak: részt venni vállalkozói tevékenység csődbe 1 évig tilos.
A dokumentumok megőrzési időszakai
A bezárás után minden dokumentációt legalább 4 évig megőrzünk. És ha van személyi dokumentáció, akkor azt 75 évig tárolják.
Pecsétek és bélyegzők megsemmisítése
Ön is megsemmisítheti őket, vagy igénybe veheti a gyártásukkal foglalkozó szervezet szolgáltatásait.
Az önpusztításhoz szüksége van:
- Írjon nyilatkozatot az előírt formában;
- Fizessen díjat a megsemmisítésért;
- Semmisítse meg a pecsétet vagy bélyegzőt.
Ha jelentkezik a szervezetben, akkor:
- Írjon nyilatkozatot aláírásával;
- Csatolja a díj befizetéséről szóló bizonylatot;
- Adja meg útlevelének fénymásolatát is;
- A pecsétet megsemmisítő személynek címzett meghatalmazás;
- Pecsét vagy bélyegző.
Következtetés
A vezetés lenyűgöző és egyben nagyon nehéz folyamat. A vállalkozóknak nem mindig sikerül mindent jól. Ezért néha, ha megérti, hogy sem az elvárásokat, sem a befektetéseket nem igazolja, jobb, ha pénz-, ideg- és időveszteség nélkül bezárja.
"Elsődleges dokumentáció a számvitelben - mi az?" - nem valószínű, hogy ilyen kérdés merülhet fel egy könyvelőben, de hétköznapi emberek törnie kell a fejét.
A másodlagostól eltérően az elsődleges egy olyan dokumentum, amely a művelet idején jött létre, és annak megerősítése, hogy a művelet megtörtént.
Mikor készül el az eredeti dokumentum?
A papírt valamivel a művelet befejezése előtt készítik el, és már a befejezésekor aláírják.
Például, ha árueladásról beszélünk, a számlákat, okiratokat, számlákat előzetesen, az áru vevőnek történő átadása előtt állítják ki - amint átvette és ellenőrizte az árut, alá kell írnia a papírokat.
Ugyanez vonatkozik más papírokra is: szerződésekre, amelyek szövegét a második fél esetleg ellenőrizni szeretné, fizetési szelvényekre és egyebekre.
Az elsődleges dokumentumokat 5 évig őrzik. Ez idő alatt az adóhatóság felkérheti őket mindkét fél ellenőrzésére. Az alkalmazottakkal, fizetésükkel és átutalásaikkal kapcsolatos dokumentumok Nyugdíjpénztár legalább 75 évig kell tárolni.
Fontos tudni: az elsődleges iratok megsemmisítését külön erre a célra létrehozott bizottság végzi el, aktus és leltár elkészítésével.
Az elsődleges dokumentumok típusai
A papírfelosztási lehetőségtől függően többféle lehet.
Céljuk szerint a következőkre oszthatók:
- Számvitel: számítások, elszámolások, kimutatások, készpénzes utalványok, azaz a cég pénzügyeivel kapcsolatos összes számviteli bizonylat.
- Felmentő: átvételi okiratok, számlák, követelmények stb. Ezek a papírok szükségesek az eljárás lefolytatásának és befejezésének tényének megerősítéséhez.
- Adminisztratív vagy szervezeti: fizetési meghagyások, meghatalmazások, megbízások. Ez belső dokumentumokat a cégen belüli kapcsolatok szabályozása.
Elsődleges bizonylatok fajtái a számvitelben
Hangerő szerint:
- elsődleges;
- Összegzés: Ez az elsődleges dokumentumok összefoglalása.
A tranzakciók száma szerint:
- egyszer;
- halmozott.
Jelentkezési hely szerint:
- Belső: jelentési aktusok, számlák, előlegek, amelyek "mennek" az osztályok között.
- Külső: szállítók vagy vevők számlái és szerződései.
Tervezés szerint:
- szabványos vagy egységes nyomtatványok;
- speciális formák.
Nem ér semmit: modell formák a legtöbb művelethez használják, speciális - szűk szakterületű műveletek elvégzésére.
Elsődleges számviteli bizonylatok listája
Az ilyen papírok listája a következőkből áll:
- Megállapodás: az ügylet megkötésekor készül. Előírja a tranzakció összes feltételét: árakat, elszámolási eljárást, kirakodási dátumokat stb.
- Számlák: nem kötelező érvényű dokumentum de a kényelem érdekében használják. Ez tükrözi az áruk listáját, mennyiségét, költségét és a fizetés részleteit.
- Csekk (készpénz vagy eladás) vagy nyugta: készpénzért történő áruvásárláskor állítják ki.
- Fizetési megbízás: készpénz nélküli fizetésre adják ki.
- Banki kivonat: banki átutalással történő fizetéskor állítják ki.
- Készpénzes utalvány: a pénz mozgásának bizonyítéka a szervezet pénztárában, például az osztályok között.
- Előzetes jelentés: a pénztárból pénzzel együtt adják ki bármilyen szükségletre, például jegyek, szállodák, írószerek fizetésére. Ehhez csatolni kell a költés tényét igazoló dokumentumokat.
- Számla (vagy szolgáltatásnyújtás): az áruk kiszállításakor vagy a munka végén a címzettnek állítják ki.
- Rakománylevél (CTH): áruszállításkor szükséges. Jelzi a rakomány nevét, súlyát és költségét, az autó és a sofőr adatait, útvonalát.
Jegyzet: számla csak a fő kiegészítése elsődleges dokumentum: még az Adótörvénykönyvben is kikerül ez a fogalom az elsődleges dokumentumok köréből.
- Munkaidő-nyilvántartás: az egyes dolgozók havi munkaóráit rögzíti.
- Elszámolás és bérszámfejtés: az első papíron a bérszámfejtés szerepel, a másodikban - a kiadás. Néha bérjegyzékek helyett egy általános bérjegyzéket adnak ki.
Mit tartalmaznak a záró bizonylatok egy könyvelőnél
Papírokról van szó, amelyek azt jelzik, hogy az ügylet teljesen lezajlott, a felek kötelezettségeiket maradéktalanul teljesítették.
Ezen dokumentumok szerint a könyvelő ezután kiszámítja az adókat.
Ezek tartalmazzák:
- számlák;
- csomagolási lista;
- az építési beruházások vagy szolgáltatások teljesítésére vonatkozóan.
Fontolgat: esetenként TTN-re is szükség lehet, ha a cég szolgáltatásai szállítással kapcsolatosak.
A záró dokumentumokat két (alkalmanként három) példányban kell kinyomtatni – mindkét oldalra egy-egy példányban. Ha áruszállításról (transzferről) beszélünk, a sofőr (futár) kérhet magának egy példányt az átadás igazolására. A fogadó fél köteles aláírni és lepecsételni minden másolatot.
Ha az átutalás során nem voltak záró dokumentumok, a cég nem kap visszaigazolást a pénzösszeg átvételének jogszerűségéről. Az adó ellenőrzésekor ez bírságot és a cég hírnevének elvesztését vonhatja maga után.
Az elsődleges dokumentáció a számvitel fontos része, a könyvelés alapja. Ezek olyan papírok, amelyek egy adásvétel vagy egy szolgáltatás teljesítését, illetve a fizetések átutalását igazolják. Ezek a dokumentumok szükségesek az adók helyes kiszámításához.
Nézze meg a videót, amelyben a szakember hozzáférhető formában elmagyarázza, mi az elsődleges dokumentáció a számvitelben:
elsődleges dokumentum megerősíti a különféle üzleti eseményeket: áruk eladása vagy vásárlása, szolgáltatások nyújtása az ügyfeleknek, fizetések kifizetése az alkalmazottak számára és mások.
A regisztrációhoz szükséges dokumentumok listája eseménytől függően változik. Tekintsünk egy általános helyzetet - az áruk értékesítésével és a szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos tranzakciót. Szokás szerint a dokumentumokat a szállító vagy a vállalkozó készíti el.
Az ügyféllel folytatott tranzakcióhoz szükséges dokumentumok:
- Szerződés az üzlet kezdete. Ebben Ön és az ügyfél határozza meg az együttműködés feltételeit: mit, milyen áron és milyen időkeretben csinál. Ha az ügyfél rendszeres, több ügyletre is köthet egy szerződést.
- Jelölje be tartalmazza a fizetendő összeget, az áruk és szolgáltatások listáját, ill az eladó banki adatai. Ez a n Opcionális dokumentum, de általában a kényelem kedvéért használják.
- Készpénz, eladási bizonylat vagy szigorú elszámoltatási űrlap erősítse meg a fizetést. Add át a készpénzzel vagy kártyával fizető ügyfélnek. Banki átutalásos fizetés esetén a fizetést fizetési megbízás igazolja.
- számla— egy dokumentum, amelyet a szállító az áruk kiszállításakor állít ki a vevőnek.
- A szolgáltatásnyújtás aktusa vagykivitelezett munkák- olyan dokumentum, amelyet a megrendelő és a vállalkozó a szolgáltatásnyújtás vagy a munkavégzés eredménye alapján ír alá.
- Számla- általában egyéni vállalkozókat és LLC-ket bocsátanak ki közös rendszer adózás, mert áfával dolgoznak. Ritka esetekben az egyszerűsített adórendszerről, az UTII-ről és a szabadalomról állítanak ki számlát - erről bővebben itt olvashat.
Jelentések beküldése három kattintással
Elba gondoskodik a könyvelésről. A szolgáltatás jelentést készít, és azt az interneten keresztül elküldi. Kiszámolja az adókat, csökkenti azokat járulékokkal - és kész kifizetéseket kap a fizetésért.
Szerződés
Leírja az ügyletben részt vevő felek jogait és kötelezettségeit. A szerződés általában a következő részeket tartalmazza:
- A szerződés tárgya: mi az ügylet eredménye.
- A szerződés összege és a számítás menete: mikor és mennyit kell fizetni.
- A felek jogai és kötelezettségei: a munkavégzés módja.
- A felek felelőssége: mi történik, ha Ön vagy a partner megszegi a feltételeket.
- A szerződés módosításának és felmondásának eljárása: hogyan lehet felmondani a szerződést vagy elfogadni a kiegészítő megállapodásokat.
- A felek adatai: Önnek és partnerének milyen folyószámlái vannak, TIN, OGRN és címek.
A szerződés általában 2 példányban készül, és mindkét fél aláírását tartalmazza.
Ha a szabványos szerződési űrlapot használja az ügyfelekkel, és cserélje ki szükséges részleteket Wordben vagy Excelben használja a sablonokat a . Töltse fel szerződéssablonját, és az Elba automatikusan kitölti a partner adatait a címtárból.
Egyes ügyleteknél a szerződés írásos formája egyáltalán nem szükséges. Például az adásvételi szerződés attól a pillanattól tekintendő megkötöttnek, amikor a pénztárbizonylatot kiállítják a vevőnek, vásárlási nyugta vagy a fizetés tényét igazoló egyéb dokumentum. Ez nem jelenti azt, hogy kiskereskedelmi adásvétel esetén lehetetlen megállapodást kötni. írás- A jogszabály ezt nem tiltja.
Általános szerződéssablonok:
Jelölje be
Opcionális dokumentum, amelyben az eladó feltünteti az árát, az áruk mennyiségét és a fizetés átutalásának részleteit.
Fizetéshez saját maga is kiállíthat egy számlanyomtatványt, vagy találhat készen egyet az interneten. A számla helyettesítheti a szerződést, ha az mindent tartalmaz lényeges feltételek ajánlatokat.
Vásárlási nyugta IP és LLC kiadása az UTII számára, valamint a vevő kérésére szabadalom. Helyettesíti nyugta, de csak 2019. július 1-ig, vendéglátásnál és dolgozói kiskereskedelemnél pedig - 2018. július 1-ig. Akkor kell egy pénztár. Az adásvételi bizonylat formája nincs kialakítva, így Ön elkészítheti sajátját a szükséges adatokkal: dokumentumnév, szám, dátum, cégnév vagy teljes név IP, TIN, áruk és szolgáltatások, fizetési összeg és aláírás dekódolással és pozícióval.
A szigorú elszámoltathatóság formája a szolgáltatásokat nyújtók adják ki magánszemélyek. A pénztárbizonylatot helyettesíti, de csak 2019. július 1-ig, dolgozói étkeztetésnél - 2018. július 1-ig. Az űrlapokat nyomdában vagy speciális szolgáltatáson keresztül kell kinyomtatni. Csak otthon, nyomtatón kinyomtatni nem fog működni. A BSO-ról bővebben a cikkben olvashat.
Fuvarlevél (N TORG-12)
Regisztrálja az áruk értékesítését egy másik egyéni vállalkozónak vagy LLC-nek. Általában nem használják egyénekkel való munkához.
A számla két példányban készül: az első a szállítónál marad, és rögzíti az áru szállítását, a második pedig a vevőnek kerül átadásra, és az áru átvételéhez szükséges.
Általában a fuvarlevelet a TORG-12 szabványos formanyomtatvány szerint állítják ki. De használhatja a saját sablonját.
A számlát két példányban állítják ki, és a szállító vagy a szolgáltató aláírja. Az egyik példányt a vevő kapja meg, a másik az eladónál marad. A számlát legkésőbb az áru kiszállítását vagy a szolgáltatásnyújtást követő 5 napon belül kell kiállítani.
A számla az áfa levonásának alapja, ezért minden szervezet különös megrendüléssel kezeli.
Annak érdekében, hogy ne tanulmányozza a számla kiállításának formáját és szabályait, használja.
Minden tranzakciót általában dokumentálnak. Speciális figyelem szakértők javasolják a záródokumentumok megadását. A követelések egyik fél által a másik felé történő előterjesztésének lehetősége nagymértékben függ azok végrehajtásának helyességétől.
A záró bizonylatok gyakran az áruk vagy szolgáltatások kifizetésének tényét igazoló dokumentumok (fizetési megbízások, nyugták, csekkek, bankszámlakivonatok). Valójában az ilyen papírok nem minősülnek lezárónak. Határozottan fontosak. De a fizetési visszaigazolások nem helyettesítik a záró bizonylatokat.
Az ügylet lezárása olyan dokumentum, amely rögzíti a szerzõdõ felek által az ügylet teljesítésének tényét, azaz a szerzõdés tárgyának teljesülését igazoló visszaigazolást. Egy ilyen dokumentum aláírása kiküszöböli a félreértések, félreértések előfordulását a művelet részleteivel kapcsolatban.
A záródokumentumban, valamint a szerződésben ajánlatos részletesen előírni az ügylet minden árnyalatát. A különbség abban rejlik, hogy a záróokiratban nem a felek kötelezettségei, hanem a ténylegesen elvégzett munka szerepel.
A különböző típusú tranzakciók különböző záróformákat foglalnak magukban. Ez utóbbiak mind a szállító, mind a vevő szempontjából relevánsak. Könyvelés jogalany a dokumentumok lezárását használja:
- a tranzakció szerinti fizetés beérkezésének tényének megerősítése;
- a pénzeszközök szerződő félnek történő átutalásának működésének megerősítése;
- a pénzeszközök átvételének vagy átutalásának tárgyának megerősítése.
Minden szállítási tranzakciót megfelelően le kell zárni. A záró bizonylat a számla. jogi hatályát ennek a dokumentumnak csak az eredeti példánya van. Beszámoló bizonylatként a számla másolata elfogadható. Ez általában a szerződésben szerepel. De az eredeti bizonylatot a számviteli nyilvántartás alá kell helyezni. A számla másolatával lezárt tranzakció jogilag hiányosnak minősül.
A számla szabványos dokumentum, amelyet a megállapított szabályok szerint állítanak ki. Tartalmaznia kell bizonyos részleteket. Ezek halmaza tartalmazza a megnevezést, a dokumentum keltezését, a szállító nevét és adatait, az átadott leírását, a mennyiségi és pénzbeli mértékegységeket. A fuvarlevelet a felelős személy írja alá, a szállító szervezet pecsétjével zárja le.
Ami a számla formáját illeti, az tetszőleges lehet. Az űrlapot általában a szállító cég dolgozza ki. A számlán szereplő adatok tartalmára a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény előírásai vonatkoznak. Hiány szükséges részleteket az okiraton annak érvénytelenségének elégséges feltétele.
A szolgáltatásnyújtásra és a munkavégzésre vonatkozó ügyletet a megfelelő törvény zárja le. A számlához hasonlóan bármilyen formában ki lehet állítani. Ebben az esetben az aktusnak tartalmaznia kell a teljesítő cég adatait, vagy az elvégzett munkát (főleg részletezve).
A zárólapot nyomtatott formában adjuk ki, a felelős személy (a vállalkozó képviselője), a munka átvételére jogosult szakember aláírásával. A jól végrehajtott cselekedet kiküszöböli a félreértéseket. A dokumentum különféle árnyalatokat ír elő, amelyek a munkavégzés vagy a szolgáltatásnyújtás során merültek fel. Az aláírt okirat az ügylet kölcsönös lezárásának dokumentumaként szolgál. A szolgáltatásnyújtás tényét és azok átvételét igazolja.