Az irodában gyakran szükséges másolatokat küldeni e-mailben - a nyomtatott dokumentumok elektronikus változatait. Ezek lehetnek különféle cselekmények, számlák, levelek, szerződések, charták, irodai feljegyzésekés minden egyéb lehetséges dokumentumot.
Itthon vannak régi fényképek, amik az évek során lekoptak, ezeket szeretnénk megtartani.
Egy ideig kaptunk egy érdekes könyvet, de szeretnénk magunkkal vinni. Hogyan kell mindezt megtenni? Rövid élettartamú papíralapú dokumentumainkat elektronikus formába kell alakítani, azaz digitalizálni és tárolni.
A digitalizálás egy kép vagy analóg audio/video jel átalakítása digitális formátumba, amely alkalmas elektronikus adathordozóra történő rögzítésre.
Egy objektum képeinek digitalizálásához speciális eszközök - szkennerek - vannak. Vannak vonalkód-leolvasók, filmszkennerek. A biometrikus szkennerek a szem retinájának vagy az ujjak bőrének papilláris mintázatát olvassák le. Egy háromdimenziós objektum alakját egy háromdimenziós 3D szkenner olvassa le.
Papírhordozók feldolgozására szolgáló szkennerekben - rajzok, fényképek, szöveges dokumentumok, a képet speciális lámpával soronként megvilágítják, a visszavert fényáramot pedig egy fényérzékeny mátrixra fókuszálják. Az analóg-digitális átalakító a vett elektromos jeleket bináris adatrendszerré alakítja, amely a kép digitális másolatát képezi.
A szkenner kiválasztása a feladatoktól és az alkalmazás sajátosságaitól függ. Az irodai szkennert szinte mindig dokumentumok digitalizálására használják. Még ha a fényképeket be is szkenneljük, azokra az irodában nem vonatkoznak magas minőségi követelmények. A 300 dpi felbontás bőven elegendő a felismerő programok pontos működéséhez és a jó eredmény eléréséhez olvasható szöveg. Bármely ma gyártott szkenner az irodai munkához elfogadható felbontást biztosít.
Ez vonatkozik a színmélységre is. Szinte minden modern szkenner reprodukálja a nyomtatott dokumentumokhoz szükséges szürke színt.
Fontos az irodában, ahol a fő feladat a szöveges dokumentumok gyors oldalról-oldalra történő digitalizálása, ez a szkennelési folyamat automatizálása. Lapadagoló szkennerek használhatók. Itt egy dokumentumlapot helyeznek be a gép nyílásába, és a vezetőgörgők mentén húzzák, mint egy faxkészülékben. Egy ilyen szkenner kényelmes a beépített automatikus lapadagolóval. Egy többoldalas dokumentumból több lapot töltünk a tálcába, és miközben a szkenner digitalizál, közben mást is csinálunk. Itt minden egyszerű. Ha a megfelelő OCR szoftver telepítve van, akkor egyetlen gombnyomás elegendő a dokumentum digitalizálásához és a kívánt formátumban történő mentéséhez egy ilyen szkenneren.
Modern irodai megoldás egy mérnöki cég részlegének például egy A3-as lapolvasó, amely egy többfunkciós készülékbe kerül, valamint egy A3/A4-es nyomtató. Egy ilyen MFP-n kényelmes a rajzok digitalizálása és másolatok készítése.
Egyértelmű, hogy egy bekötött magazint vagy egy szétterített könyvet nem fog tudni beolvasni egy ívadagoló lapolvasóval.
A kétoldalas dokumentumok szkennelésére kétoldalas szkennerek állnak rendelkezésre, ahol két lapolvasó elem egy menetben dolgozza fel a lap mindkét oldalát.
Otthoni használatra jó megoldás a színes tintasugaras MFP. Az MFP egy többfunkciós eszköz, amely szkennert és nyomtatót tartalmaz. Az ilyen készülék egyben fénymásoló is. Ez azt jelenti, hogy az MFP automatikusan képes beolvasni egy dokumentumot, és kinyomtatni róla egy másolatot – fénymásolatot készíteni a dokumentumról.
A kombinált funkciókkal rendelkező kompakt készülék kevesebb helyet foglal az asztalon. Költsége jelentősen alacsonyabb lesz, mint a benne lévő eszközök összköltsége, ha külön vásárolja meg őket. Színes tintasugaras nyomtatón minőségi színes fényképeket, névjegykártyákat készítünk, síkágyas szkennerrel pedig dokumentumokat, fotóalbumokat vagy szükséges könyveket digitalizálunk.
A következő leckéken megtanuljuk, hogyan lehet laponként kézzel digitalizálni, konvertálni és menteni szöveges dokumentumokat síkágyas szkenneren.
Ezekben a példákban egy népszerű A4-es asztali MFP-t használtam a beolvasáshoz. Egy ilyen olcsó eszköz a legjobb megoldás otthoni használatra, és egy második, kiegészítő MFP is lehet az irodában.
Tegyük fel, hogy logikailag több oldalunk van kapcsolódó dokumentum, amelyet digitalizálni kell és e-mailben el kell küldeni partnerünknek. Nevezzük "szerződésnek".
Szeretett Windows XP rendszerünkben van egy szabványos „Szkenner vagy digitális fényképezőgép varázsló”. A varázsló működéséhez a lapolvasót telepíteni kell a számítógépre, és engedélyezni kell. A varázslóban való munkavégzés nagyon egyszerű, és van egy kis útmutató a Dokumentumok digitalizálása Windows XP rendszerben című leckében.
A Windows 7 rendszerben a nyomtatott dokumentumok és képek elektronikus másolatainak létrehozására szolgáló eszköz a szabványos Windows fax és szkennelés összetevő.
Tehát elolvastuk a leckéket, és az egyik ilyen program segítségével beolvasott fájlokat kaptunk a szerződésünk oldalairól az egyik grafikus formátumok, elmentve, és csatold egy e-mailhez, küldd el a címre.
Itt az a rossz, hogy ha ezekkel a programokkal egy többoldalas dokumentumot szkennelünk, nem fogjuk tudni egyetlen fájlba egyesíteni az oldalbeolvasásokat. Természetesen sorszámozhatja az oldalfájlokat, és tömörítheti őket, így kompakt módon küldheti el őket. Címzettünk azonban csak egy grafikus szerkesztőben tudja sorra tekinteni az oldalakat, anélkül, hogy a dokumentumban navigálni tudna. Kényelmetlen és időt pazarol. És általában elfogadhatatlan.
Valójában ezekkel az eszközökkel egyedi digitális fényképeket kapunk egy dokumentum oldalairól.
A szétszórt szkenneléseinket konvertálni egységes dokumentum teljes szöveges keresés lehetőségével szövegfelismerő programra van szükség. Ma a legjobb a FineReader.
A FineReader egy program orosz cég ABBYY. Az ABBYY FineReader legújabb, 12-es verziója 2014 februárjában jelent meg. Ez a program kivonja a szöveges adatokat a digitális képekből - felismeri a szöveges karaktereket. Az ABBYY FineReader 12 Professional kiértékelő verziója letölthető a hivatalos forrásból: http://www.abbyy.ru/finereaderés 30 napig edzeni.
Jobb, ha a legújabb pro verziók egyike van telepítve a számítógépre. Itt és alább az ABBYY FineReader 10 Professional Edition programban végzett munka leírása található.
Így az előző leckéken standard Windows eszközökkel beszkenneltük az oldalakat, sorszámoztuk, "jpg" kiterjesztéssel elmentettük és egy külön mappába helyeztük, amit "Agreement"-nek neveztünk el.
Így a felismerő program csodálatos szolgáltatásait kihasználva könnyedén konvertálhatunk szerkeszthető formátumba a különféle képeket.
Erről bővebben a következő leckében: Szkennelés az ABBYY FineReaderben.
Tehát elolvassuk ezeket a leckéket, és meglátjuk, milyen előnyöket nyújt számunkra az elismerési program. Ahelyett, hogy fárasztó és időigényes gépelést végezne egy könyvből vagy prospektusból, egyszerűen beszkenneljük a szükséges oldalakat a FineReaderrel, szükség esetén szerkesztjük, majd elmentjük a kiválasztott formátumban, így gyorsan összeállíthat például cikket vagy kivonatot. .
És hogyan lehet beszkennelni a könyvek lapjait és digitalizálni a könyveket, amit a témában olvasunk: Könyv digitalizálása.
Végezetül foglaljuk össze a témát: a szkenner egy felismerő programmal kombinálva racionálisan helyettesíti a billentyűzetről történő gépelést. Papír változat esetén - nyomtatón vagy nyomdában nyomtatott szöveg, ahelyett, hogy a billentyűzetről írnánk be, egyszerűen beszkenneljük. A szkenner másik népszerű alkalmazási területe a különféle nyomtatott termékek - címkék, képeslapok, fényképek, magazinok, könyvek - digitalizálása.
Jelenleg egyre nagyobb figyelmet fordítanak a kérdésekre kulturális javak. E tekintetben jóváhagyott kormányzati programok, amelyen belül alkotóik szándéka szerint az új technológiák, innovatív megközelítések, valamint a világtapasztalat alkalmazása biztosítja a kulturális örökség, a történelmi jelentőségű dokumentumok biztonságát. Ezért ma az oroszországi archívumok fordítanak papír dokumentumokat v elektronikus formában. Arról, hogy mi volt ennek a nagyszabású munkának a kezdete, milyen nehézségekkel szembesülnek a levéltárosok és hogyan oldják meg a digitalizált dokumentumok megőrzésének kérdéseit, a Szövetségi Levéltári Ügynökség (Rosarchive) helyettes vezetője Oleg Naumov– mondta a PC Week/RE tudósítója Olga Zvonarjova.
PC Week: Kérem, mondja el, hogyan indult a digitalizálási folyamat levéltári dokumentumok Milyen jellemzői vannak ennek a munkának?
Oleg Naumov: programban a levéltári dokumentumok tömeges elektronikus formába történő konvertálásának feladatát tűzték ki. Információs társadalom(2011-2020)”. Ez egyáltalán nem könnyű feladat. Emellett egy dolog a dokumentumok digitalizálása, és egy másik dolog a digitalizálás tudományos referenciakészülék(NSA), amely nélkül nem lehet megtalálni szükséges dokumentumot. Ezért, amikor két évvel ezelőtt a lehetőség a normál finanszírozási munka keretén belül a szövetségi célprogram„Oroszország kultúrája 2012-2018”, először is elkezdtek létrehozni egy NSA-t elektronikus formában, amely lehetővé teszi a dokumentumok hatékony keresését.
PC-hét: Mi szoftver erre használják?
Ő.: Jóval az „Információs Társadalom” program elfogadása előtt a Szövetségi Levéltár elkezdte fejleszteni a teljes oroszországi szabványosított szoftvert a dokumentumkönyvelés szervezésére - az „Archival Fund” szoftvercsomagot. szabadalmaztatott rendszer Orosz Föderáció, amelyet a szövetségi, regionális és önkormányzati levéltárak szintjén vezettek be. Használatával egy központi készletkatalógus jött létre, amelyet az Archives of Russia portálon tároltak. Kezdetben a Levéltári Alapot könyvelési apparátusként hozták létre, de aztán keresőkészülékként kezdték használni. Jelenleg számos archívum speciális keresőmotorokat használ.
PC-hét: Milyen archiválási tapasztalatok voltak alapvetőek a leltárak digitalizálása során?
Ő.: Elsőként a szentpétervári Orosz Állami Történeti Levéltár digitalizálta az összes leltárt, kizárólag a körülményekre való tekintettel. Amikor felmerült a kérdés a költözésével kapcsolatban, a leltárakat beszkennelték, és az elektronikus képeiket a költözés minden szakaszában felhasználták, vagyis minden dobozt, minden esetet nyomon követtek.
Jó tapasztalat volt, de az információs technológia fejlődése szempontjából nem volt túl sikeres. Bár olvasóteremben és online is lehetett velük ismerkedni, a grafikai képgyűjtemény nem teszi lehetővé az automatizált keresést. Ahol nagyobb kényelmet biztosítanak a felhasználók számára az adatbázis-formátumba lefordított készletek, egyszerű és összetett keresés lehetőségével. Rosarchiv elkezdte aktívan finanszírozni ezeket a munkákat. A mai napig a szövetségi levéltárak leltárainak mintegy 20-30%-a készült el.
PC Week: Milyen kihívásokkal szembesülnek az archívumok a dokumentumok digitalizálása során?
Ő. Az első probléma a nagy mennyiség. Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának teljes mennyisége 494 millió akta, amelynek 9%-a szövetségi archívumban található.
A legnehezebb azonban annak meghatározása, hogy mely dokumentumokat kell digitalizálni. A legegyszerűbb válasz a legkeresettebb. És hogyan határozható meg ez az igény? Ma egy dologra van szükségünk, holnap másra. És be szovjet idő bevezették a különösen értékes levéltári alapok és dokumentumok fogalmát. Létrehoztak egy biztosítási alapot a mikrofilmre, valamint egy felhasználási alapot. Ma azonban ezekre a dokumentumokra gyakorlatilag nincs kereslet. Vagyis a szovjet korszak dokumentumainak értékére és keresletére vonatkozó kritériumok most egyáltalán nem működnek. A kereslet folyamatosan változik. Szinte lehetetlen biztosan meghatározni, hogy mely dokumentumok lesznek a legkeresettebbek.
A probléma technikai oldala is fontos. Például óriási volt az igény a saját törzskönyvek összeállítására. Jó és szükséges. Elkezdték aktívan megrendelni ezeket az eseteket: plébániai anyakönyvek, revíziós mesék. De egyáltalán nem alkalmasak ilyen tömeges használatra. A legnépszerűbbnek szkennelni őket ostobaság. Egy 80 cm vastag könyvből csak egy oldal kell az embernek. És ennek az igénynek a kielégítéséhez az egész ezer oldalt be kell szkennelni. Igen, még forgalom mellett is. Másrészt, ha ezeket a dokumentumokat beszkenneljük, akkor az eredetiket kivonják a forgalomból, és garantálják a testi épséget. Mindegyik egyedi. És ami a legfontosabb, a szerencsétlen őrzők (köztük sok nő) nem fogják a karjukban hordani ezt a rengeteg papírt.
Itt azonban belefutunk a tájékoztatás formájába. Hiszen a felhasználó számára sokkal érdekesebb volt nem képet, hanem visszafejtést és adatbázist kapni. És ezeknek a dokumentumoknak a tömbje óriási. Csak az RGADA-ban az alapban 350 "Landratsky-könyvek és revíziós könyvek" - több mint ötezer eset, körülbelül 3 millió oldal. Hány embert kell bevonni? Permben jó kiutat találtak: olyan pénzeket vonzottak magukhoz, amelyeket munkahelyek biztosítására fordítottak. A munkát otthon végezték az emberek. Sikeresen megoldotta a munkanélküliség problémáját. És végül sikerült megtenniük azt, amire Oroszországban, emlékezetem szerint, senki más nem volt képes.
A szövetségi archívumban szerzett szkennelési tapasztalatok két következtetést tesznek lehetővé. Először is, egy elektronikus használati alap létrehozása NSA létrehozása nélkül terméketlen foglalkozás. Kiderül, hogy egy hatalmas halom szkennelés, ahol lehetetlen megtalálni a megfelelőt. Másodszor, a szkennelés, különösen a tömeges szkennelés célszerű az elkészült komplexumok - alapok vagy készletek - feltárására. Ugyanakkor az ügyeket teljes egészében át kell vizsgálni, hogy elkerüljük a számozási hibákból eredő ütközéseket. V egyedi esetek, a dokumentumok egyedisége és jelentősége miatt, függetlenül attól, hogy a lap hátoldalán van-e szöveg vagy sem, szükséges a lap digitalizálása, beleértve a hátoldalt is. Ekkor eltűnik a kérdés, hogy valamit elrejtettünk.
Probléma van a felszerelés kiválasztásával. Valahol egyszerű szkenner kell, valahol bonyolultabb. Például a Landrat-könyvek digitalizálásához speciálisan „mély bölcsőt” rendeltek. Ellenkező esetben ne másoljon, mert egyes könyvek gerincének vastagsága eléri a 80 cm-t.
PC Week: Mi a digitalizáció fő célja jelenleg?
Ő. Három van belőlük. Az első a Levéltári Alap dokumentumaihoz való hozzáférés bővítése és egyszerűsítése. A második az eredeti példányok biztonságának biztosítása a forgalomból való kivonással és az elektronikus felhasználási alaphoz való hozzáférés biztosításával. A harmadik a közszolgáltatások ellátásának egyszerűsítése. Jelenleg sok egyéni kérés érkezik a polgároktól a személyi állományra vonatkozó dokumentumokra. A levéltárak is megkezdik digitalizálásukat, és elektronikus másolatokat használnak a válaszok elkészítéséhez, ami nagyban felgyorsítja a munkát.
PC-hét: Hogyan digitalizálják az archívumok a dokumentumokat?
Ő. A folyamat másképp megy: valahol maguk csinálják, rögtönzött eszközökkel vagy különféle felszerelések beszerzésével. A második lehetőség a külső szervezetek bevonása. A legfontosabb kérdésre azonban még mindig nincs egyértelmű válasz: mire törekszünk a dokumentumok digitalizálásával?
PC Week: És senki sem kérdezi őket?
Ő. Miért, kérdezi mindenki. De hogyan találjuk meg az egyetlen helyes választ? Természetesen a digitalizált dokumentumok használatának előnye nyilvánvaló. Ez és a biztonság, és a távoli hozzáférés, és az információszolgáltatás egyszerűsége és a másolások egyszerűsége - az előnyök teljes skálája. A másik dolog az, hogy ezt hogyan lehet elérni? Itt Ön egy felhasználó, belépett az oldalra, és megállapította, hogy a szükséges dokumentumok a tárhelyen vannak. Mondjuk Permben. A linkre mentünk az oldalra, találtunk esetleírásokat. Van egy érdekes dolog. És hogyan lehet hozzájutni? Hát ha már digitalizálva van. És ha nem? Maga menjen az archívumba, és rendelje meg az eredetiket? Vagy az archívum digitalizáljon minden esetet? De ez irreális. Valójában tehát egyetlen lehetőség maradt. Minden archívumban lehetőség van az elektronikus másolatok azonnali elkészítésére a felhasználó kérésére. És nem kell a saját egységednek lennie. Ez lehet kiszervezés is. De egy ilyen szolgáltatást azonnal biztosítani kell. De ezeknek a másolatoknak a készítése, amint azt a tapasztalat mutatja, csak akkor van értelme, ha már van elektronikus rendszer, amely lehetővé teszi ezen anyagok kiváló minőségű és strukturált elhelyezését. Ekkor fog működni. Hogy mikor fogjuk megcsinálni, és hogy képesek leszünk-e rá, őszintén szólva, nem tudom.
PC-hét: Valószínűleg már az Információs Társadalom program 2010-es jóváhagyása előtt is folytak a digitalizálási munkálatok?
Ő. Igen. Külön projektek voltak. Például a Komintern Elektronikus Archívuma vagy az SVAG dokumentumgyűjteménye. Rendszerint külföldi partnerekkel közösen hajtották végre. A megvalósításukhoz saját forrás nem volt elegendő. A dolog nem volt könnyű. Technikai, módszertani, szervezési és technológiai nehézségek adódtak. De a tapasztalatok gyűlnek. És most nagyon hasznos.
PC Week: Vagyis a program jóváhagyása után elkezdték meghatározni, hogy mik legyenek a dokumentumok digitalizálásának fő kritériumai?
Ő. Ez a program, mondjuk, lehetővé tette, hogy a levéltárosok felhívják a hatóságok figyelmét arra, hogy probléma van, és azt meg kell oldani. Digitalizálási programok készítése és jóváhagyása. És vonzzon hozzá finanszírozást. De ma már nincs univerzális kritérium. Nehéz mindenki számára egységes megközelítést meghatározni, mert a levéltárak teljesen más dokumentációt tárolnak.
PC Week: Tehát minden archívum maga határozta meg a kritériumokat?
Ő. Valójában igen. Elvileg ez négy kritérium, általánosan elfogadottak, de nem mondom, hogy a leghelyesebb. Ez az okmányigény, a biztonság biztosítása, a levéltári dolgozók munkájának megkönnyítése, a felhasználói kiszolgálás feltételeinek javítása. Ráadásul felgyorsítja a munkát. Ha van egy elektronikus NSA a webhelyemen, akkor a felhasználó az archívumba érkezik, amelyet az interneten található leltár megtekintésével készítenek el. Ha a szükséges dokumentumokat már digitalizálta, lehetősége van azokat számítógépén archívumba lépés nélkül megtekinteni, vagy az olvasóteremben haladéktalanul átvenni.
PC-hét: Kiderült, hogy minden archívumnak magának kell eldöntenie, hogy mit digitalizál?
Ő. Elég jó. Ez minden egyes archívum számára kizárólag egyedi program legyen. Nem készíthetsz egyet. Ez sok tényezőtől függ: az anyagi lehetőségektől, az informatikai technológiák fejlettségének és megvalósításának mértékétől, konkrét igényektől. Tehát valakinek nagy az igénye a személyzeti dokumentumokra, és szükséges a polgárok igényeinek kielégítése. Bár levéltári szempontból ezek az iratok nem állandóak, hanem 75 év átmeneti megőrzési idejük van. De ez megkönnyíti a munkát és segít az embereknek, mert az ember nem egy hónapig vár a válaszra a megkeresésre, hanem két nap alatt megkapja a szükséges információkat. Tehát be kell fektetni ebbe az erőfeszítésbe és erőforrásba.
PC-hét: A digitalizálandó dokumentumok prioritásainak meghatározásakor az archívumok egyeztetik azokat az Orosz Levéltárral?
Ő. Ha regionális levéltárakról beszélünk, akkor nem. Ez minden archívum dolga. Elküldik nekünk informatizálási, digitalizálási programjaikat. Megismerjük őket, és tanácsot adunk. Lehetőségeinkhez mérten segítjük őket, forrásokat allokálunk az FTP-ből. A másik dolog a szövetségi archívum. Itt az Orosz Levéltár álláspontja a meghatározó. De még itt sincs egyetemes kritérium. Az Orosz Archívum több mint 40 millió rubelt különített el a genealógiai információk iránti egyre növekvő igény kielégítésére. az RGADA-ban tárolt landrat könyvek elektronikus formába történő átvitelére. Válaszul a társadalom közelmúltbeli állandó érdeklődésére hazánk története iránt, ez év júniusában elindult a „Szovjet idők dokumentumai” oldal, ahol IV. Sztálin személyi alapjából és a Politikai Hivatalból származó dokumentumok képei láthatók. a Központi Bizottságot kiküldik. Az 1150. évfordulónak szentelt internetes projektek készültek orosz államiság, 400. évfordulója véget ért a Bajok, 200. évfordulója Honvédő Háború 1812. Természetesen a legfontosabb és legnépszerűbb dokumentumok képei kerültek fel ide.
PC-hét: Akkor most csak elektronikus másolatokat adnak ki az archívum olvasótermében, eredeti dokumentumokat nem?
Ő. Ideális esetben szüksége van egy személyre, aki megtalálja a keresett dokumentumot az oldalon, megrendeli a tokot, és megkapja a szkennelt dokumentumokat. És az eredeti sértetlen marad. Vannak azonban esetek, amikor meg kell nézni az eredetit. Például bármilyen jó a technika, nem fog vízjeleket közvetíteni. És rajtuk beállíthatja a dokumentum dátumát. De ilyen esetek egy az ezerhez.
PC Week: Kiderült, hogy az archívumot a felhasználó rendelkezésére bocsátották közszolgálat, de miután a dokumentum digitalizált másolatát el kell menteni?
Ő. Természetesen ez a szkennelés előnye. Korábban voltak mikrofilmek, xerox, gépirat. És a levéltáros, miután másolatokat készített, átadta azokat a felhasználónak. Vagyis nem volt nála az irat másolata. Digitalizálás esetén másolat marad. Ehhez azonban egyértelműen meg kell határozni a tárolási helyet. És ha később érkezik egy második kérés, akkor nem kell felvetni az ügyet. Az ilyen jellegű munkában tapasztalatot kell szereznie.
PC-hét: Hogyan határozzák meg a dokumentumtömbök digitalizálásának határidejét?
Ő. A feltételek három okból függnek: a technikai és pénzügyi lehetőségektől, valamint a dokumentumok állapotától. Vannak olyan dokumentumok, amelyek úgy vannak bekötve, hogy a legmodernebb technika sem tudja maradéktalanul megkapni a szöveget. Azaz hímezni kell majd, ami nem igazán tetszik sem a dokumentumoknak, sem a levéltárosoknak. Letapogatás. Ezután varrja vissza. Időbe telik. Ezenkívül a feltételek az ügyek mennyiségétől, a bennük lévő lapok számától függenek. Nem olyan nehéz szabványos formátumban egy köteg papírt beszkennelni, de egy 3x8 m-es kártya már nehezebb. A számviteli dokumentumok szerint ez egy lap. De csak részben szkennelik. Ezután a szoftverben mindent össze kell varrnia, be kell állítania, és meg kell néznie, hogyan fog kinézni ez a dokumentum.
PC-hét: Hogyan zajlik a munka az „Oroszország kultúrája (2012-2018): archív elektronikus források kialakítása és interneten történő biztosítása” szövetségi célprogram 89. pontjának végrehajtása?
Ő. A tétel megvalósításának részeként a leltár digitalizálása folyamatban van. A dokumentumok digitalizálása is folyamatban van, köztük a landrat-könyvek. Sőt, igyekszünk a régiókat is segíteni: évente körülbelül öt-hat régiót vonunk be ebbe a programba, és 10-15 millió rubelt különítünk el. Online kiállításokat készítünk stb. Összesen 67 millió rubelt különítenek el évente a program keretében végzett munkák végrehajtására.
PC-hét: Függ-e a források elosztása a dokumentumok fontosságától és jelentőségétől?
Ő. Igen. A levéltár meghatározott formában nyújt be részvételi jelentkezéseket, ezeket a jelentkezéseket elbíráljuk. Olyan cégek is jelentkeznek, amelyek úgy vélik, hogy érdekes dolgokat kínálnak. Figyelembe vesszük őket, érdekes, ígéretes megoldásokat választunk, általános tervet készítünk és vásárlásokat hajtunk végre a címen versenyképességi alapon. Tavaly 52 állami szerződés kötött erre a rendezvényre. Vagyis minden héten aláírtunk egy szerződést.
PC-hét: érintetted a 11. századtól kezdődően az archívumban már tárolt dokumentumok témáját, de új papíralapú dokumentumok is érkeznek a levéltárba, és ez egy hatalmas tömb. Hogyan történik velük a munka? Hogyan oldódik meg a digitalizálásuk kérdése?
Ő. Számunkra csak egy a fontos: ezek a dokumentumok a levéltári alap összetételébe tartoznak-e vagy sem. Azaz állandó eltarthatósági idő vonatkozik rájuk vagy sem. És akkor a felhasználás szempontjából egyáltalán nem mindegy, hogy 11. vagy 21. századi dokumentumokról van szó. Ebben a tekintetben egyenrangúak. Másik dolog, hogy természetesen van biztosítópénztárunk és 11. századi irattárunk is. Ezeket az egyedi dokumentumokat pedig rendkívül ritkán adják át. Van egy különleges Állami Nyilvántartás az Orosz Föderáció egyedi dokumentumai, amelyek a Szövetségi Levéltár webhelyén vannak közzétéve, és amelyek leírását és elektronikus képeit tartalmazza.
PC-hét: E tekintetben könnyebb-e tárolásra fogadni az elektronikus formátumra lefordított dokumentumokat? Például életbe lépett a személyi dokumentációra vonatkozó jogszabályi változások, és az archívumok valószínűleg elfogadják elektronikus formában?
Ő. Azt hiszem igen. De most nincs különösebb értelme, hogy az állami levéltár elfogadja a személyzettel kapcsolatos modern dokumentumokat. Minek? Kiszámolja a nyugdíját? Van Nyugdíjpénztár, amely 2000 óta létrehozta az állampolgárok speciális nyilvántartását.
PC Week: Tehát az archívum nem fogadja el a 75 éves rekordokat?
Ő. Nem, sokáig őriztük. Most pedig aktívan tárgyalunk ugyanazzal a Nyugdíjpénztárral, hogy a papíralapú dokumentumok esetében ezt az időszakot 75-ről 15 évre csökkentsük. De a Nyugdíjpénztár attól tart, hogy az elektronikus rendszerük összeomolhat.
Azok a dokumentumok pedig, amelyek végül elektronikus formában kerülnek hozzánk, egy nagyon nagy és teljesen külön probléma. Ezek a kérdések arról elektronikus dokumentumkezelés, elektronikus dokumentumokat. Hogy hogyan kell őket szedni, hogyan kell tárolni, az külön kérdés.
PC Week: Nem kaptál még ilyen dokumentumokat?
Ő. Nem, igen. A népszámlálás és a mezőgazdasági összeírás anyagait a GARF elfogadta elektronikus formában. A másik dolog az, hogy ezek a népszámlálások csak elektronikus formában léteznek. Ám az üzleti dokumentáció tömeges elfogadása még nincs. Van itt jó néhány megoldatlan probléma.
PC-hét: És mi a helyzet a felszámolt szervezetek dokumentumaival? Tárolásra elfogadják?
Ő. Elfogadjuk. Igaz, egy cég csődje és felszámolása esetén a csődgondnok köteles pénzt találni a felszámolt szervezetek iratainak leírására, de nem mindig találnak.
PC Week: A Szövetségi Levéltár 15 szövetségi archívumot kezel. Regionális levéltárak in jelenleg kikerült az osztálya irányítása alól?
Ő. Igen, nincs közvetlen ellenőrzésük felettük. Engedelmeskednek végrehajtó szervek a szövetség alanyai. Valahol ezek független levéltári szolgáltatások. Valahol hozzánk hasonlóan a kulturális minisztériumokhoz tartoznak. Valahol - az Igazságügyi Minisztériumba vagy közvetlenül a kormányzói hivatalba. De az a hatalmi vertikum, amely a Szovjetunióban létezett és 2004-ig tartott, sajnos már nem létezik. Mindaddig, amíg fenntartjuk a módszertani egységet. Hogyan segíthetnénk a regionális levéltárakat. A Szövetségi Levéltár képviselői részt vesznek az évente megrendezett rendezvényeken szövetségi kerület tudományos és módszertani tanácsok. Évente egyszer megrendezik a Levéltári Ügyek Tanácsát, ahová az ország minden részéből összegyűlnek a levéltárosok. Vagyis a kapcsolatok megmaradnak. Viccelődünk, hogy a levéltáros egy olyan szakma, amelyben bármelyik városban megtalálhatod magad pénz és dolgok nélkül, eljössz levéltáros kollégákhoz, és ők befogadnak, megetetnek és hazaküldenek. Létezik egy testvériség, ami tulajdonképpen semmilyen más szakmára nem jellemző.
PC Week: Köszönjük a beszélgetést.
2016.01.21., csütörtök, 17:51, moszkvai idő, Szöveg: Pavel Prytula 3068
A történeti dokumentumok elektronikus formába való átalakítása és a levéltári leltárokon alapuló adatbázisok kialakítása a digitalizálás egyik legnehezebb fajtája, amely speciális eszközöket, technológiát, az eredeti dokumentumokra való odafigyelést igényel.
Mint az állami és kereskedelmi tevékenység minden más ágában, az állami és önkormányzati levéltárakban is több probléma megoldását szolgálja az alapok digitalizálása: rendet tesz a készletnyilvántartásban, egyszerűsíti a dokumentumok keresését, csökkenti a munkavállalók terheit és az áthelyezési időt. a felhasználói kérelmek feldolgozása, a romlott eredeti példányok megőrzése, az archiválási szolgáltatások elektronikus formában történő nyújtásáig, beleértve a fizetős szolgáltatásokat is.
Az ezredfordulón megkezdõdött a levéltári alapok elektronikus formába történõ átvitele. Az azóta eltelt időre Orosz archívum több százezer történelmi dokumentumot és leltárt digitalizáltak. De ez még mindig csak egy kis része az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának.
Két megközelítés
1. Ha hagyományosan piramis formájában képzeljük el egy levéltári intézmény vagyonát, akkor annak fő kötetét maguk az iratok képezik, és csak egy kis része a tetején a tudományos referencia apparátus (leltár), amely az alapok között navigációt biztosít. valamint a szükséges ügyek és dokumentumok felkutatása.
Számos intézmény alkalmazza a digitalizálást az egyszeri, szűk körű feladatok megoldására. A sok szoftvertermék bevezetésével analóg módon az ilyen digitalizálást „patchworknek” nevezik. Például az Orosz Föderáció témája szempontjából jelentős személy évfordulója kapcsán a kutatók érdeklődésének növekedése várható a levéltári dokumentumok iránt. Az archívum megkapja a támogatást, átvizsgálja ezeket az alapokat, és a megfelelő készleteket 2-3 adatbázis formátumba konvertálja.
Például az Orosz Föderáció témája szempontjából jelentős személy évfordulója kapcsán a kutatók érdeklődésének növekedése várható a levéltári dokumentumok iránt. Az archívum megkapja a támogatást, átvizsgálja ezeket az alapokat, és a megfelelő készleteket 2-3 adatbázis formátumba konvertálja.
Ez az út egy nem szisztematikus megközelítés, amely lehetővé teszi, hogy rövid időn belül beszámoljon az elvégzett munkáról, de nem befolyásolja az archívum általános hatékonyságát, mivel az elektronikus formában átvitt dokumentumok teljes mennyisége a töredéke intézmények pénzeszközeinek százalékát. Sok archívum kizárólag a finanszírozás hiánya miatt választja ezt az utat. De a többség még mindig érti, hogy hosszú távú, tervszerű munkára van szükség.
2. Ezért sokan hosszú távú programozott költségvetést követnek, és más stratégiát követnek, amely sokkal ígéretesebb az archiválási szolgáltatások és az online szolgáltatások fejlesztése szempontjából. Ezt a stratégiát a Szövetségi Levéltári Ügynökség (Rosarchiv) is támogatja.
Elsőbbséget élvez a teljes tudományos és referencia apparátus elektronikus formába történő átvitele. Ez az út lehetővé teszi az alapok teljes körű automatizált elszámolására való áttérést, beleértve az egységesített létrehozását információs rendszerek regionális levéltárak számára.
Ezenkívül lehetőség van az egyszerű és kényelmes forráskeresésre, amely megkönnyíti a belső tevékenységeket, és lehetővé teszi az elektronikus formában történő levéltári szolgáltatásokra való átállást.
A dokumentumokat az aktuális módban szkenneljük be, amikor a felhasználók kérik. Ehhez elegendő, ha az archívumban van legalább egy professzionális szkenner. De a nagy tömbök, leltárak, valamint különösen értékes dokumentumok digitalizálásához továbbra is bevonják a szkennelésre és retrokonverzióra szakosodott szervezetek szakembereit.
A levéltári iratok digitalizálásának sajátosságai
Most nézzük meg közelebbről az archív dokumentumok és leltárak szkennelésének és indexelésének néhány funkcióját. Ellentétben például a sokszorosított könyvekkel, szinte minden archív dokumentum egyedi. Óriási felelősség hárul a szkennelés kezelőjére, akinek látnia kell a dokumentum speciális állapotát (romlás, sérülés, szöveg gerincben hagyása, speciális varrás stb.) és haladéktalanul be kell állítania a berendezést, vagy át kell adnia a dokumentumot helyreállításra.
A levéltári alapok egyik gyakran átvizsgált fajtája a földmérés. Ez egy szabványos archív dokumentum, vastag gerinccel. Lapjai között azonban vannak A0-s formátumú mellékletek. Nem lehet hímezni dolgokat, nem használhatod a búvós technikát. Az előadónak más osztályú felszereléssel kell rendelkeznie - nagy formátumú planetáris típusú szkennerekkel (példa).
Az intézményben végzett munka során szerzett tapasztalat nagyon nagy értékre tesz szert. Amint azt a hosszú távú gyakorlat megmutatta, a berendezések gyakori újrakonfigurálása, az eredetik és a fogadott elektronikus képek minőségének valós időben történő ellenőrzése meghaladja a digitalizálásban kezdők erejét. Ha egy ilyen cég nyeri meg a pályázatot, nagy a kockázata annak, hogy jelentősen megnöveli a projektidőt, vagy rossz minőségű forráshoz jut (ezért a munka átadásakor alaposan ellenőrizni kell az elkészített elektronikus képeket).
Felszerelés
A dokumentumok sajátosságai szimmetrikusan magas követelményeket támasztanak a berendezéssel szemben is. Az archív dokumentumokhoz csak érintés nélküli szkennelési technológiát - bolygószkennereket - használhat.
Ezen túlmenően a szkennernek a felbontás, a színvisszaadás és a kontraszt legmagasabb jellemzőivel kell rendelkeznie, mivel nagy mennyiségben jelennek meg az alacsony kontrasztú, elhalványuló szövegek és képek. A 2014-es áttekintésünkben megtudhatja, hogy mely berendezések népszerűek a bolygószkennerek piacán.
Az első ilyen szkennert az ELAR fejlesztette ki az Orosz Állami Ősi Törvények Archívumának 350. „Revíziós mesék és vallomáslapok” alapjához tartozó digitalizálási projekt részeként. A legfeljebb 50 cm magas és legfeljebb 50 kg tömegű roncsolt eredetik beolvasásához a lapolvasó motoros bölcsővel van felszerelve. Az üvegre ható nyomóerő biztonságos szintjét több érzékelő szabályozza.
A levéltári dokumentumok különleges szerkezete, vastagsága, súlya esetenként speciális berendezések fejlesztésének szükségességéhez vezet. Így a legtöbb állami levéltárban a keresett genealógiai alapok között 30 cm-nél vastagabb és 60 kg-ot is elérő tokok találhatók: például népszámlálási anyagok (összeírási könyvek), egyházi plébániák születési iratai, stb. Hosszú ideig, annak ellenére, hogy a kereslet, ezek az alapok nem szkennelt hiánya miatt berendezések. A megfelelő szkennerek csak 2013 végén jelentek meg a piacon, de mára már népszerűvé váltak.
Indexelés
A nyilvántartások vezetéséhez és a dokumentumok kereséséhez indexelni kell azokat - töltse ki a kártyákat az AIS-ben. A legtöbb archív dokumentum és leltár manuálisan vagy írógéppel készül, vagyis nem alkalmas a jó minőségű szoftverfelismerésre. Kézi retrokonverziót igényel.
Újra megjelenik További követelmények az előadónak. Először is elegendő személyzettel kell rendelkeznie a munka időben történő elvégzéséhez. Akár 700 indexelő üzemeltető vett részt a levéltári alapok digitalizálásának legnagyobb volumenű projektjében. Egy ilyen állandó személyzet megtartása veszteséges, ezért a nagy és tapasztalt cégek gyakran vonzzák a helyi lakosságot nagy regionális levéltári projektekbe. Először használták ezt a technológiát a „Generations” projekt születési anyakönyveinek digitalizálásában Perm Terület". Több száz embert foglalkoztattak ideiglenesen a Munkaügyi Központon keresztül. És otthon dolgoztak, egy speciális alkalmazáson keresztül.
Klasszikus példa a május 37-i dátum egy régi dokumentumban. Egy képzett és józan kezelő természetesen nem hibás adatokat írt be, hanem pontosította a dátumot az anyakönyvi szomszédos oldalak szerint.
A fő kérdés az, hogy hogyan lehet 100%-os minőséget elérni? Hiszen a névben, a dátumokban, a számokban nem lehet hibázni. A merev rendszer és a technológiák segítenek. Például a kettős beviteli mód, amikor az információ csak 2 operátor ugyanazon bejegyzése után kerül be az adatbázisba.
De a halott nyelvek és az írás problémája továbbra is fennáll. Az ilyen dokumentumok retrokonvertálása során előtérbe kerül a csoportvezetők indexelésének tapasztalata, akiknek gyakran bonyolult, nem szabványos feladatokat kell megoldaniuk.
Leltár
És most a fő dologról. Amint azt a cikk elején megjegyeztük, a levéltári alapok digitalizálásának ígéretes stratégiája a teljes NSA elektronikus formává alakítása. Ez a legtöbb kemény munka. módszertani ajánlások A Rosarchívum megállapította a levéltári leltárak adatbázisainak kezelésének szabályait. Ezért a készleteket a mezők széles skálájával kell indexelni.
A levéltári leltárak digitalizálásának összetettségét többek között figyelembe veszi a 44-FZ "On szerződéses rendszer". Az Art. 2. része szerint törvény 56. §-a szerint „a vállalkozók, előadóművészek múzeumok, levéltárak, könyvtárak nyilvántartási adatbázisaiba való felvételének szükségességével összefüggő szolgáltatások nyújtása” a korlátozott részvételű verseny lebonyolításának alapja (a részvétel az előkészületek eredményeire korlátozódik). képesítés kiválasztása). Vagyis csak azután, hogy a pályázó megerősíti kompetenciáját és tapasztalatát hasonló projektek végrehajtásában.
A leltárak, akárcsak a dokumentumok, romosak lehetnek, és valamelyik halott nyelven írhatók. A készletek nagyon összetett szerkezetűek lehetnek, és tartalmazhatnak . A közönséges és a tudományos-műszaki dokumentáció, valamint a nem készletnyilvántartás tárgyai leltári formátuma eltérő. A keletkezett adatbázist be kell vinni a Levéltári Alap szoftvercsomagba stb.
A levéltári tevékenység folyamatainak mélyreható ismerete, a szabályozási és módszertani keretek ismerete nélkül nem lesz lehetséges az NSA minőségi fordítása elektronikus formában. Ezért a digitalizálást csak olyan megbízható cégekre kell bízni, amelyek a gyakorlatban is bizonyították, hogy képesek kezelni levéltári alapok. A költségvetést pedig megrendeléssel megbecsülheti.
Az elmúlt években a cégek túlnyomó többsége számára nagyon népszerűvé vált a dokumentumok digitalizálására szolgáló szolgáltatás. Szinte minden modern szervezet valamilyen szinten elsajátította az információs technológiát, és nem tudja elképzelni munkáját személyi számítógépek használata nélkül. Ma a dokumentumsablonokat először számítógépen készítik el, majd kinyomtatják. de jogi hatályát aláírással és pecséttel ellátott dokumentumokkal rendelkeznek, és ezeket ismét digitalizálni kell az iratok digitalizálásával.
Ehhez a dokumentumok digitalizálása szükséges.
Gyakran előfordul, hogy archív dokumentációra kell hivatkozni, ezért sok cég szívesebben készíti el cége összes papíralapú dokumentumának elektronikus másolatát. A papíralapú dokumentumok digitalizálása nemcsak a vezetők, könyvelők, közgazdászok és titkárok életét könnyítheti meg, hanem a műszaki és kreatív szakmák képviselőinek: tervezők és divattervezők, építők és építészek, mérnökök és tervezők, valamint sok más szakember életét is. A különféle diagramokat, rajzokat, képleteket, rajzokat és fényképeket tartalmazó archív dokumentumok digitalizálásának folyamata munkaigényesebb, és a dokumentumok digitalizálásában nagy tapasztalattal rendelkező képzett szakemberek részvételét igényli.
Amire figyelni kell a dokumentumok digitalizálása során:
professzionális felszerelés
Az összetett dokumentumok digitalizálása professzionális, nagyszámú műszaki adottságokkal rendelkező berendezést igényel. A digitalizálást követően a szakember a dokumentumokat és az elektronikus másolatot ellenőrzi, a számítógép felismeri a dokumentum szövegét, az esetleges hibákat kijavítja.
Kézzel készíthető
A dokumentumok digitalizálása során a kézi munka elengedhetetlen, ha:
- dokumentumok előkészítése szkenneléshez: iratkapcsok, akták és egyéb rögzítők eltávolítása;
- dokumentumok kézi szkennelése;
- dokumentumok fordított csomagolása mappákba;
- az információk rendszerbe történő bevitelekor;
- a bevitt adatok ellenőrzése.
Szoftver
A megfelelően kiválasztott szoftver lehetővé teszi, hogy időnként leegyszerűsítse és felgyorsítsa a dokumentumok digitalizálásával kapcsolatos feladatok megoldását.
Tapasztalat és sebesség
A "Capital Archivist" cég sok éves tapasztalattal rendelkezik a papíralapú dokumentumok digitalizálásában és teljes körű garanciával. Hogy minden időben és a legjobb áron történjen.
A dokumentumok digitalizálása a dokumentumok digitális formába való átalakítása. Rajzokat, szövegeket és könyveket digitalizálhat. Bármely átlagos iroda, intézmény tevékenysége előbb-utóbb a falai közti formációhoz vezet Hatalmas mennyiségű dokumentumokat. A dokumentumokat polcokon és íróasztalfiókokban tárolják. Hatalmas helyet foglalnak el az irodai szekrényekben és az irodai alkalmazottak asztalain. Dokumentáció hegyei, amit nagyon nehéz megérteni, és szinte lehetetlen gyorsan megtalálni egyik vagy másik dokumentumot. Annak érdekében, hogy az iroda ne váljon dokumentumok archív tárává, és munkatársai gyorsan dolgozhassanak bármelyikkel szükséges dokumentációt, a cégnél rendelkezésre álló összes dokumentumot digitalizálnia kell és papírról elektronikus formára kell átvinnie, igénybe véve a szkennelés és a dokumentumok felismerése szolgáltatásait. Az elektronikus dokumentumok sokkal könnyebben feldolgozhatók és tárolhatók. Nem foglalnak sok helyet az irodában. Nem veszhetnek el, nem sérülhetnek meg, és egy digitalizált elektronikus archívumban, ahol minden rendszerezve és kötegekbe rendezve, sokkal könnyebb megtalálni egy dokumentumot, mint egy irodai szekrényben tárolt hatalmas papírkötegben. A digitalizált dokumentumok akkor is kényelmesek, ha a cég alkalmazottja üzleti útra vagy tárgyalásra megy. A zsebében lévő kis pendrive képes befogadni a cég dokumentumainak teljes archívumát, és szükség esetén lehetőséget ad neki, hogy gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumokat. Nagyon kényelmes és praktikus a digitalizált dokumentumok használata, miközben a dokumentumdigitalizálási szolgáltatások nem elég drágák, és nem csak a nagyvállalatok, hanem a kis cégek és költségvetési szervezetek számára is elérhetőek.
Rajzok digitalizálása
A rajzok digitalizálása vagy más néven vektorizálás lehetővé teszi a műszaki és építészeti rajzok átvitelét papírról elektronikus formátumba. A rajzok digitalizálási szolgáltatásai jelentősen leegyszerűsíthetik és rendszeresíthetik a tervdokumentációk archiválási rendszerét, és mindkettő számára nagyon fontosak. ipari vállalkozásokés tudományos intézetek, valamint építészeti és tervezőirodák, magánépítészek, hallgatók és mindenki számára, aki munkája vagy tanulmányaik sajátosságai szerint rajzzal dolgozik. A tervdokumentáció archiválásának fő problémája általában a kívánt rajz keresése, a Whatman papírra nyomtatott rajz tárolási feltételei és terjedelmessége. A rajzok digitalizálása hatékonyan megoldhatja ezeket a problémákat. Amikor egy rajz a digitalizálás miatt papírról elektronikus formátumba kerül, nem kell nagy archiválási területet tárolni, hanem a számítógép merevlemezén vagy bármilyen más elektronikus adathordozón csak egy kis szabad hely elegendő. Ugyanakkor elég egyszer rendszerezni az archívum tartalmát, a digitalizált rajzokat tematikus mappákba bontani, és ezt követően könnyen megtalálható a szükséges rajz. Az elektronikus archívumban tárolt rajzok nincsenek kitéve mechanikai igénybevételnek, illetve egyéb természeti erők és elemek hatásának. Nem nedvesedhetnek be, nem szakadhatnak el vagy nem vesznek el, és a tartalék rendszernek köszönhetően száz százalékig megvédheti magát az elvesztésüktől vagy elvesztésüktől. A digitalizált rajzokkal sokkal könnyebb dolgozni, mint a papíron készült rajzokkal. Sokkal kényelmesebb egy lézerlemezt magával vinni, amelyen mindig hozzáférhet a teljes archívumhoz, nem pedig a nagy mennyiségű papírokhoz és kényelmetlen rajzokhoz. Igen, és mutasd meg a rajzot az ügyfélnek, ahol kényelmesebb a számítógép vagy laptop monitorán, de anélkül, hogy több méteres rajzpapírt tenne ki az asztalára. Arról nem is beszélve, hogy a digitalizált rajz egyszerűen elküldhető email, miközben megtakarítja az Ön és annak az idejét, akinek ezt a rajzot szánták. Ma már számos cég nyújt rajzok digitalizálására vonatkozó szolgáltatást, és örömmel konstatálhatjuk, hogy cégünk a dokumentumok digitalizálása terén az egyik vezető szerepet tölt be. A mai napig minden szükséges eszközzel és programmal rendelkezünk, hogy biztosítsuk bármely rajz digitalizálását, minőségének teljes részletező megőrzésével.
Szövegek digitalizálása
A szövegek digitalizálása a nyomtatott szöveg papírról elektronikus formátumba konvertálásának módszere. A szövegek digitalizálása az alkotás kényelmes eszközeként nélkülözhetetlen elektronikus archívumok valamint könyvek és tankönyvek digitalizálásának eszközeként. Az irodalmi szó szerelmeseinek most nem kell órákat a könyvtárban ülniük, vagy nehéz és kényelmetlen könyvet cipelniük. Elég, ha van egy elektronikus táblagépe, amely könnyen elfér a zsebében vagy a pénztárcájában, és bármilyen szépirodalmat vagy referencia irodalmat elolvas.
Könyvek digitalizálása
A szöveg digitalizálása lehetővé teszi, hogy bármilyen méretű könyvet digitális formátumba vigyen át. Nagyon kényelmes és praktikus. A könnyű kezelhetőség mellett érdemes megemlíteni a nyilvánvaló gazdasági előnyöket. Korántsem mindig vásárolhat ezt vagy azt a tankönyvet vagy könyvet magának, ugyanakkor kölcsönözheti a könyvtárból vagy egy baráttól, és a digitalizálási szolgáltatásnak köszönhetően az elektronikus változat tulajdonosa lehet, sokkal kevesebbet költve. pénzt erre, mint egy könyv vásárlására. A könyvek digitalizálása nagyban leegyszerűsítette a ritka kéziratok és történelmi értékű könyvek tárolásának folyamatát is. Hiszen a papír nem örök, hanem elektronikus változat A nyomtatott szó valóban több ezer évig tárolható, és soha nem veszíti el eredeti tartalmát, nemcsak a szöveget, hanem az illusztrációkat is megőrzi az utókor számára.