Relațiile de muncă se pot încheia periodic, inițiatorii fiind atât angajații înșiși, cât și angajatorul. Uneori se înțeleg între ei și reziliază contractul actual de comun acord. Legislația, indiferent de motivul rezilierii acestor contracte, stabilește obligativitatea executării unui astfel de document ca ordin de concediere.
Acest document este întocmit de departamentul de personal pe baza ordinului primit sau relevant al conducerii. În acest caz, în al doilea caz, este necesar să se respecte procedurile prevăzute de lege.
De exemplu, la concediere abatere disciplinara(absentism), ordinul de concediere se emite în baza unui întocmire de act, la care se anexează un memoriu al conducătorului unității, o notă explicativă a salariatului însuși.
Organizația poate compila acest document în formă gratuită pe antet sau utilizați ordinul de concediere Formularul T-8. Toate programele de specialitate conțin formularul standardizat T-8, adoptat de Comitetul de Stat pentru Statistică.
Ordinul se emite, de regulă, în ultima zi de lucru. Este permisă întocmirea lui în prealabil (de exemplu, cu o zi înainte etc.), dar atunci trebuie avut în vedere că, dacă rezilierea contractului are loc la inițiativa angajatului, acesta are dreptul să retragă cererea înainte de expirarea perioadei de avertizare (14 zile), și, prin urmare, va trebui să anuleze și comanda în sine.
Acest document este înregistrat și dat spre semnare șefului. Împreună cu acesta se emite o notă-calcul, care este transmisă departamentului de contabilitate pentru acumularea și plata tuturor sumelor datorate angajatului. Se întocmește, de asemenea, o fișă de ocolire, care este dată angajatului pentru ca acesta să viziteze toți funcționarii responsabili, iar aceștia să completeze toate Documente necesareși a verificat absența datoriilor acestui angajat.
La concediere, acest ordin se dă salariatului spre revizuire, după care îl semnează. Ordinea este fixată în . La cererea persoanei concediate i se poate furniza o copie a prezentului ordin. După concediere, nu uitați să-l scoateți pe angajat.
Exemplu de scrisoare de demisie
Ordinul de respingere a formularului trebuie să conțină numele companiei, codul de înregistrare OKPO.
Denumirea actului, numărul de înregistrare a acestuia și data executării sunt completate mai jos.
În rândul următor trebuie să scrieți motivul existenței relaţiile de muncă- contractul încheiat cu salariatul, numărul și data executării.
Apoi se înregistrează numărul de personal, numele complet. angajat, profesia și numele departamentului în care a lucrat.
Următoarea coloană ar trebui să conțină motivul rezilierii. Trebuie să respecte cu strictețe articolul în temeiul căruia se face concedierea. Prin urmare, între paranteze, de regulă, indicați întotdeauna paragrafele, un articol din Codul Muncii al Federației Ruse.
Documentul conține informații cu privire la motivele rezilierii contractul curent. În același timp, trebuie avut în vedere faptul că, dacă este reziliat la inițiativa angajatului, este necesar să se indice aici cererea angajatului și detaliile acestuia, dacă prin acordul părților - atunci numele și detaliile acestuia , la inițiativa angajatorului - documentele relevante ale firmei.
Ordinul este avizat de șeful întreprinderii, aici trebuie să scrieți poziția și datele personale ale acestuia. După citirea acestui ordin, angajatul trebuie să îl semneze și să noteze data corespunzătoare.
În cazurile în care în organizație există un organism sindical, atunci se face o notă privind luarea în considerare a ordinului de către funcționarul său responsabil și se aplică data.
Nuanțe
Există situații în care angajații nu sunt de acord cu rezilierea contracte de munca, așa că refuză să semneze ordinul de reziliere a acestuia. În acest caz, experții serviciul de personalîntocmește un act, care se întocmește în prezența mai multor martori. Inspectorul OK la acest ordin notează cu mâna despre acest lucru și atașează actul de refuz la documentul propriu-zis.
Uneori, la întreprindere există și o reziliere în masă a contractelor. Înainte de concedierea unor astfel de angajați, este necesar să se efectueze inițial o întreagă procedură, care include notificarea acestora cu 2 luni înainte de concediere, notificarea periodică cu oferta unui alt loc de muncă etc.
În documentul în curs de întocmire, baza trebuie să indice, și detaliile notificărilor transmise angajatului.
De asemenea, este posibil să utilizați o comandă sub forma T-8a, care este concepută pentru a concedia un grup de persoane.
Descărcați scrisoarea de demisie
Formă:
Ordin de concediere- acest document administrativ, care se întocmește în vederea oficializării faptului încetării contract de muncăși concedierea unui angajat. În baza cererii de concediere a salariatului se întocmește ordin de concediere conform propria voinţă, cu acordul părților, cu privire la reducerea personalului, pe baza de acțiune disciplinară se emite ordin de concediere pentru absenteism. Există și alte exemple de ordine de concediere a unui angajat.
Cum se scrie o scrisoare de demisie
Ordinul de concediere este forma standard T-8 (în cazul concedierii unui angajat) sau T-8a (în cazul concedierii mai multor angajați), aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.04 nr. 1.
Scrisoarea de demisie conține următoarele detalii:
- numele organizației, codul OKPO;
- titlul și titlul documentului;
- numărul și data comenzii;
- data si numarul contractului de munca, data concedierii;
- numărul personalului, numele complet, subdiviziune structurală, poziție;
- motive de încetare a contractului de muncă - link la articol Codul Muncii RF;
- motivele de încetare a contractului de muncă (data și numărul documentului);
- semnăturile și stenogramele semnăturilor șefului organizației sau persoană autorizată, precum și salariatul în familiarizarea cu ordinul de concediere;
- numărul de aviz electoral organism sindical(daca este disponibil).
Pe baza ordinului de concediere, se face o înscriere în cartea personală a salariatului, carnetul de muncă, iar decontarea finală se face cu angajatul.
Dacă un angajat renunță la dorință, atunci angajatorul trebuie să întocmească o comandă, să facă un calcul salariileși reflectă evidența concedierii în carnetul de muncă. Concedierea voluntară este cel mai frecvent motiv de încetare a raportului de muncă. Procesul de concediere este în conformitate cu editia curenta articolul 80 din Codul Muncii. Cum se întocmește comanda și alte documente?
Cum este procesul de concediere?
Articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Motivația pentru care un cetățean a decis să renunțe nu contează, fie că este vorba de schimbarea locului de muncă sau de pensionare. Rezultatul acestor proceduri este calculul complet al angajatului și eliberarea unui carnet de muncă în mâinile sale.
Salariatul trebuie să trimită cererea în avans, cu cel mult 14 zile înainte de data concedierii propuse. Numărătoarea inversă începe de la ziua urmatoare după acceptarea cererii, adică cartea de munca emisă în a 15-a zi de la data trecerii cererii către conducere. La cererea dumneavoastră, puteți rezilia contractul de muncă înainte de termen, fără a respecta perioada de preaviz. Dacă între director şi muncitor se realizează comun acord, atunci termenul de lucru de 14 zile poate să nu fie respectat, ordinul putând fi emis chiar a doua zi după depunerea cererii.
Etapele concedierii pas cu pas:
- Angajatul trebuie să contacteze în mod independent angajatorul și să întocmească o scrisoare de demisie din proprie voință.
- Angajatorul este obligat să accepte cererea și să emită un ordin de concediere.
- Pe baza ordinului șefului și a formularului completat al ordinului de concediere, angajatorul înscrie datele în dosarul personal al salariatului. După efectuarea unei înscrieri în cartea de muncă, un cetățean este considerat oficial concediat.
Apropo, poți aplica pentru încetarea unui contract de muncă chiar și în vacanță sau în concediu medical. ÎN acest caz perioada de 14 zile lucrătoare va fi socotită de la data depunerii cererii.
Caracteristici ale întocmirii unei comenzi
Forma ordinului a fost aprobată anterior prin Decretul „Cu privire la aprobarea formularelor unificate” din ianuarie 2004. Ordinul de concediere voluntară avea formularul aprobat T-8 dacă se calculează un singur angajat și T-8a dacă trebuie concediată mai mult de o persoană. Deși utilizarea sa este în prezent opțională, multe companii folosesc acest formular în scopuri contabile. ÎN munca de birou de personal eșantionul de ordin de concediere din propria voință este arbitrar, principalul lucru este că informațiile necesare sunt prezente în document.
Comanda trebuie să conțină următoarele informații:
- Informații despre firma angajatorului (detalii, OKPO, formular pentru adresa OKUD, nume).
- Numărul de cont al documentului și numele acestuia.
- Data la care a fost creat documentul.
- Numărul contractului de muncă (dacă există).
- Data ultimei zile lucrătoare programate.
- Numele și funcția persoanei concediate.
- Motive de concediere. Acest paragraf este întotdeauna scris - o declarație personală.
- Numele complet și semnătura și sigiliul capului.
- Semnătura angajatului, care atestă că cetățeanul este familiarizat cu documentul.
Există o rubrică în formularul T8: „Opinia motivată a organului sindical ales în scris". Această marcă este utilizată dacă întreprinderea are un sindicat. Președintele acestui organism trebuie să se familiarizeze cu documentul, să indice comentariile sale, dacă este necesar, și să semneze.
Majoritatea afacerilor folosesc mostra electronica completarea unei comenzi, acest lucru este convenabil, deoarece nu este necesară întocmirea unui document, este suficient să introduceți numai datele lucrătorului și să tipăriți formularul. Cu toate acestea, este permisă introducerea manuală a datelor.
O concediere poate fi anulată?
Comanda în sine este stocată în departamentul de personal, iar raportarea urgentă se efectuează pe aceste documente. De asemenea, la cererea personală a salariatului, se poate furniza și un al treilea exemplar, acest document rămânând la salariatul concediat. Dacă o persoană a lipsit de la serviciu sau nu a avut posibilitatea de a semna un document, atunci acesta este încă publicat, dar ar trebui să conțină o notă despre aceasta.
Ordinul se intocmeste in ziua calculului, iar daca angajatul s-a razgandit inainte de acea zi, atunci nu au dreptul sa-l concedieze. Excepție fac cazurile în care un alt angajat a fost deja invitat în acest loc (invitația se întocmește în scris), chiar dacă acesta din urmă nu a fost încă acceptat în stat. De exemplu, chiar dacă un angajat decide să retragă cererea înainte de emiterea ordinului, el nu poate fi concediat.
Eșantion de feedback.
De asemenea, este o încălcare a legii concedierea angajatului fără ca acesta să știe. Cu toate acestea, atunci când managerul a găsit deja un alt specialist pentru postul vacant în ordinea de transfer dintr-o altă organizație și a depus acte pentru admiterea în stat, persoana concediată nu are posibilitatea de a-și retrage cererea.
Un ordin de concediere a unui angajat din proprie voință este emis pe baza unei cereri corespunzătoare depuse de acest angajat (articolele 80, 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Emiterea unui aviz de concediere
Angajatorul are dreptul să elaboreze propria formă a ordinului de concediere. Cu toate acestea, este mai ușor de utilizat formă unificată T-8 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 N 1).
Angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajatul care demisionează cu ordinul de concediere la cererea sa contra semnăturii (articolul 80 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În plus, la cererea sa, angajatului i se eliberează o copie a ordinului de concediere la cererea sa (articolul 62, 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Apropo, dacă angajatorul nu are posibilitatea de a familiariza angajatul cu ordinul de concediere sau angajatul refuză să se familiarizeze cu acesta (ceea ce este puțin probabil dacă este concediat din proprie voință), se face o înregistrare corespunzătoare pe ordin (articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Am nevoie de un sigiliu pentru ordinul de concediere
Efectuarea unei concedieri este un pas important, astfel încât toate documentele arată așa cum ar trebui. În acest sens, se pune întrebarea: am nevoie de un sigiliu asupra ordinului de concediere? Deci, nu este necesar să se pună un sigiliu asupra ordinului de demitere din propria voință (precum și asupra oricărei alte ordonanțe de concediere). Adevărat, dacă șeful organizației dorește să-și certifice semnătura pe comandă cu un sigiliu, nimeni nu-i interzice acest lucru.
Ordonanța de concediere este un document întocmit la încetarea unui contract de muncă sau la încetarea acestuia. Formularul T-8 este utilizat pentru un angajat, iar formularul T-8a este utilizat pentru un grup de angajați.
Pe baza cererii relevante a angajatului, se întocmește un ordin de concediere. În ultima zi de muncă a angajatului, se emite un ordin, se face înscrierea necesară în carnetul de muncă, iar departamentul de contabilitate calculează salariul și compensația pentru concediul neutilizat.
Completarea formularului T-8
Linia de sus indică numele organizației sau al antreprenorului individual (de exemplu, LLC „Morcov” sau IP Sergeev P.P.). Apoi, introduceți numărul individual al documentului și data întocmirii acestuia.
Rândul „Încetează contractul de muncă de la”. Indicăm numărul și data încheierii contractului de muncă, precum și data concedierii.
Din fișa personală a salariatului se notează următoarele: numele complet, numărul de personal, funcția salariatului și unitatea în care a lucrat.
Rândul „Temei de încetare a contractului de muncă”. Este indicat articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, pe baza căruia se efectuează concedierea. De exemplu, clauza 3 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse - rezilierea unui contract de muncă la inițiativa unui angajat.
Rândul „Motiv (document, număr, dată). De regulă, se indică declarația angajatului. Ordinul este semnat de șeful organizației, precum și de angajat, citind în prealabil documentul.