Cu privire la procedura de interacțiune între un manager de contract și subdiviziunile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relațiile cu terenuri și proprietăți. La aprobarea regulamentului privind procedura de interacțiune a contractului de servicii cu

"APROBA"

Director ISMAN

„___” _________ 2014

Reguli

interacțiunile de servicii contractuale

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune al serviciului contractual, care exercită autoritatea de a achiziționa bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentul regulament a fost elaborat în conformitate cu legislatia actuala RF în vederea automatizării principalelor operațiuni de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, controlul conformității cu legislația Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

OSSP - Specialist responsabil al unitatii structurale

IZ - inițiator de achiziție

NMTsK - prețul inițial (maxim) al contractului;

UIS - sistem informatic unificat;

IS ISMAN - site-ul ISMAN

KS - Contract Service;

PEO - Direcția Planificare și Economică;

OMTS - departamentul de aprovizionare materiale si tehnice;

CE - Comisia unică

OKVED - Clasificator integral rusesc tipuri de activitate economică

OFAS - Oficiul Serviciului Federal Antimonopol pentru Regiunea Moscova.

3. Reguli de interacțiune

Nu. p \ p	Evenimentele curente	Termen Versiuni	Responsabil pentru performanță sarcini	Unități de executare*	de ieșire Documentație
1	2	3		5	6
Etapa 1. Formarea unui program pentru plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii pentru nevoile ISMAN (denumit in continuare grafic)
	Informarea șefilor de departamente cu privire la întocmirea graficului pentru anul financiar următor din fondurile primite în cadrul programelor și temelor bugetare: a) fonduri de separare (OKHNM); b) programele Prezidiului Academiei Ruse de Științe; c) subvenții acordate din bugetele sistemului bugetar al Federației Ruse;	până la 25 octombrie a anului curent	Şeful CC	CS oferă IS asistență metodologică în determinarea și justificarea NMCC	Note adresate șefilor de departamente cu justificarea * pentru necesitatea achiziționării STFZ (necesitatea de achiziție a acestui anumit produs (lucru, serviciu), indicând: Denumirea obiectului contractului; Termenul pentru plasarea unei comenzi; Termenul contractului; Justificarea necesității de a implica experți, organizații de experțiîn stadiul de acceptare.
	Furnizarea proiectelor de planuri-orare de la departamente pentru anul financiar următor pe hârtie și în în format electronicîn format Excel prin e-mail: pion@ism. ac. ro	În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea notificării de service	Șefii de divizii		Proiecte de grafice (sub forma Anexei nr. 1) de la direcții pentru exercițiul financiar următor, cu indicarea funcționarilor responsabili cu executarea contractelor. Programul include toate achizițiile, inclusiv contractele încheiate cu furnizor unic(antreprenor, executant) în conformitate cu art. 93 FZ-44 din 01.01.2001
	Întocmirea, aprobarea unui grafic consolidat pentru exercițiul financiar următor și publicarea acestuia pe site-ul oficial de pe Internet	În termen de 10 zile lucrătoare de la primirea programelor	Şeful CC	KS, PEO	Plan-program aprobat de director pentru exercițiul financiar următor. Plasare pe site-ul oficial în termen de 3 zile lucrătoare, dar nu mai târziu de 31 decembrie.
Etapa 2. Formarea pachetelor de documente pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile ISMAN
	Furnizarea documentelor necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor (documentele sunt furnizate pe pe suport de carton si in formular electronic.	Până la data de 20 a lunii precedente celei în care se preconizează publicarea anunțului pe site-ul oficial	Șefii de divizii**	Inițiator de achiziții, CU	Note adresate Directorului Adjunct responsabil cu achiziții cu următoarele documente atașate formular de hârtieși pe suportul electronic: 1. Notă. 2. Caietul de sarcini agreat de șeful departamentului și aprobat de directorul ISMAN. 3. O listă agreată și aprobată de coduri pentru bunuri, lucrări, servicii în conformitate cu OKVED; 4. Proiect de contract convenit cu consilierul juridic și șeful unității; 5. Consimțit de șeful compartimentului și aprobat de director, graficul de livrare a bunurilor, prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor; 6. Un grafic de plată agreat și aprobat, cu o defalcare a sumelor estimate și a termenelor de plată pe luni; 7. Documentație estimativă aprobată de șeful unității structurale și aprobată de directorul ISMAN; 8. În cazul lucrărilor de construcții și instalații, este necesar să se prevadă: Documentația de proiect agreată și aprobată; O listă agreată și aprobată de tipuri de lucrări care afectează siguranța instalațiilor construcție capitală(conform Ordinului Ministerului Dezvoltării Regionale al Federației Ruse din 01.01.2001 nr. 000).**
	Întocmirea pachetului de documente necesare pentru înregistrarea și publicarea achizițiilor în conformitate cu graficul	În termen de 5 zile lucrătoare de la primirea unui pachet de documente de la departamente.	Şeful CC	KS	1. selectarea metodei de fundamentare a calculului NMTsK a fundamentării prețului maxim (inițial) conform formulei în conformitate cu ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 01.01.2001. Nr.000, documentație de achiziție, constând în informații de achiziție, caiet de sarcini, proiect de contract, anunț 2. Criterii de evaluare a cererilor și propunerilor finale (pentru concurs); 3. alte documente (dacă este necesar).
	Coordonarea pachetului de documente cu departamentele.	2 zile lucratoare de la pachetul de documente necesare procesarii si plasarii comenzilor.	Şeful CC	CS, PEO, consilier juridic	Notă de serviciu cu un pachet de documente convenit. Emiterea unei comenzi
	Aprobarea documentației și avizul de cumpărare	1 zi lucrătoare	Regizor (director interimar)	KS	O cerere aprobată de direcții cu pachet de documente și aprobată de directorul ISMAN.
	Plasarea unei achiziții în EIS	În termen de 1 zi lucrătoare	Şeful CC
Procesul „Modificarea programului”
	Pregătirea informațiilor care caracterizează rațiunea efectuării modificărilor la program în conformitate cu Partea 13 din StFZ din 01.01.2001.	Nu mai târziu de 12 zile calendaristiceînainte de data afișării pe OS a anunțului de achiziție (în cazul achiziției de la un singur furnizor cu 12 zile înainte de data încheierii contractului	Specialist responsabil al unitatii structurale	IZ, KS	O notă privind anularea sau amânarea achiziției cu justificare. Ordin de modificare a orarului
	Amendamente la program, plasare în EIS	In termen de 3 zile	Şeful CC	KS	Program aprobat de directorul ISMAN
Etapa 3. Participarea la cumpărături. Încheierea contractelor și controlul executării acestora
	Modificări și clarificări la documentația de achiziție.	În termen de 1 zi lucrătoare de la data primirii cererii	Şeful CC	Initiator achizitii, CC, consilier juridic
	Participarea la licitații și pregătirea unui aviz cu privire la meritele propunerilor depuse pentru o metodă competitivă de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți)	Condiții conform Legii federale-44 din 01.01.2001.	Președintele comisiei unificate	CC, comision unic	Concluzie asupra temeiniciei propunerilor depuse (formularea procesului-verbal)
	După stabilirea câștigătorului metodei competitive de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți)	Condiții, conform Legii federale-44 din 01.01.2001. (în funcție de modul în care este definit furnizorul)	Şeful CC	CS, consilier juridic, PEO	Trimiteți câștigătorului protocolul și proiectul de contract cu includerea câștigătorului și a ofertantului, cu anexe (caietul de sarcini, caietul de sarcini, plan calendaristic, deviz) pentru semnare
	După semnarea contractului de către furnizorul câștigător (antreprenor, executant), contractul este semnat de către client sau o persoană autorizată (în funcție de modalitatea de achiziție).	În ziua semnării contractului	Şeful CC	KS, OMTS, IZ	Informarea șefilor de departamente despre furnizor (antreprenor, executant) cu eliberarea unei copii a contractului încheiat pentru execuție
	Transmiterea de informații către OS cu privire la încheierea contractului	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Şeful CC		Informații privind înscrierea contractului în registrul contractelor cu atribuire la acesta număr de înregistrare Sistem de operare cu contract scanat atașat.
	Controlul asupra executării contractului	Pe toată durata contractului	OSSP, șef CS, șef OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, comision de receptie, contabilitate	Semnarea actului de acceptare, scrisoare de trăsură și altele documentele însoțitoare. Plata la timp
	Furnizarea de informații cu privire la deciziile luate de client de a recupera de la furnizor (executor, antreprenor) o penalitate (amenda, dobândă penalizatoare) în legătură cu neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor stipulate în contract		sef departament	PEO, KS	Memoranță adresată șefului CC cu copii ale documentelor relevante Concluzie acord suplimentar, emiterea de penalitati, amenzi, rezilierea contractului (in functie de modalitatea de achizitie)
	Efectuarea modificărilor la registrul contractelor din EIS	in termen de 3 zile	Şeful CC	Persoană împuternicită a directorului	Informații despre modificare, reziliere a contractului cu fișierele scanate.
	Furnizarea de informații despre rezilierea contractului prin hotărâre judecătorească.	În termen de 1 zi lucrătoare de la luarea deciziei relevante	consilier juridic	consilier juridic	Un memoriu adresat șefului Curții Constituționale cu copii ale hotărârilor judecătorești.
	Întocmirea și plasarea în EIS a unui raport privind executarea, modificarea, rezilierea contractului sau asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia, în conformitate cu HG din 01.01.2001. nr. 000)	În termen de 1 zi lucrătoare de la executarea, modificarea sau încetarea contractului.	Şeful CC	Persoană împuternicită a directorului	Formular de raport (Anexa nr. 2)
	Depunerea la Curtea Constituțională a unui raport privind imposibilitatea utilizării altor metode pentru determinarea furnizorului, justificarea prețului contractului și a altor condiții esențiale pentru executarea contractului la achiziționarea de la un singur furnizor pentru a răspunde nevoilor ISMAN (articolul 93, partea 1, clauza	1 zi lucrătoare	sef departament		Raport depus, în format electronic și pe hârtie
	Întocmirea și plasarea unui anunț de încheiere a unui contract cu un singur furnizor pe site-ul oficial de pe Internet		șeful CC	KS
	Coordonarea contractului cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01/01/2001.	1 zi lucratoare de la primire	Conducătorii de subdiviziune.	KS (consilier juridic)	Contract convenit cu șeful CC
	Încheierea unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001.	Conform orarului	sef departament, IZ, KS (consilier juridic)	OMTS, PEO, contabilitate KS	Contract semnat
	Furnizarea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01.01.2001.	În ziua contractului	sef departament, DIN	OMTS, PEO, contabilitate,	Note adresate șefului CC (cu copii de pe contracte).
	Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza articolului 93 din Legea federală-44 din 01/01/2001 pe site-ul oficial de internet, peste 100 de mii de ruble.)	In termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului	Şeful CC	KS	Introducerea informatiilor despre contractul incheiat in registrul de contracte.
	Transmiterea de informații despre contractele încheiate în baza părții 1, clauza 6, articolul 93 din FZ-44 din 01.01.2001 în organism de controlîn domeniul achizițiilor în regiunea Moscova	În termen de 1 zi lucrătoare de la încheierea contractului.	Şeful CC	KS	Sesizarea organului de control în domeniul achizițiilor
		În termen de 7 zile lucrătoare de la executarea contractului municipal.	șeful CC	KS
	Transmiterea de informații despre furnizori fără scrupule (antreprenori, executanți).	În termen de 3 zile lucrătoare de la identificarea unui furnizor fără scrupule.	Şeful CC	KS	Scrisoare către OFAS pentru regiunea Moscova.

*În cazul în care achiziția se dovedește a fi nerezonabilă în cursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate la paragraful 3 al părții 1 a art. 99 din Legea N 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării identificate și de tragere la răspundere administrativă a făptuitorilor (partea 6 a articolului 18 din Legea N 44-FZ).

Subdiviziunile asigură executarea în cadrul lor puteri oficiale;

** - în cazul furnizării unui pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de compartiment pentru revizuire.

*** - informații privind execuția contractului cu indicarea parametrilor de execuție, inclusiv informații privind plata pentru contract (plata pentru etapa contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factură și (sau) act de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea muncii, prestarea de servicii (act de lucrare (servicii) finalizată și (sau) factură și (sau) factură), precum și detaliile (tip, număr, data) documentului, care confirmă plata pentru contract (ordin de plată etc.) ( Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și plasare într-un singur Sistem informaticîn domeniul achiziționării unui raport privind executarea contractului de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia”);

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziuni structurale:

În cazul furnizării memorii cu atașarea documentelor justificative cu încălcarea termenelor prevăzute la alin. 15, 18, 20, 22, 26, 28 responsabilitatea administrativăîn conformitate cu art. 19.7.2 din Cod Federația Rusă privind contravențiile administrative -FZ (modificat la 01.01.2001) nefurnizarea de informații sau transmiterea de informații false cu bună știință organului abilitat să exercite controlul asupra achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității, - atrage după sine impunerea unei amenzi administrative persoanelor funcționarilor în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.

Controlul asupra punerii în aplicare a prezentului Regulament este încredințat directorului adjunct

Adjunct director yow

Întocmit t. 46490

• Descărcați documentul (format .doc)(188 KB)
• Descărcați documentul (format.pdf)(392 KB)

Apendice
la ordinul Serviciului Arhivelor
Khanty-Mansiysk regiune autonomă– Ugra
din data de 07.03.2019 Nr 28-Pr-23

Reguli

interacțiunea diviziunilor structurale

Servicii pentru arhivele Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și

manager de contract la efectuarea achizițiilor

bunuri, lucrari, servicii pt nevoile statului

I. Dispoziţii generaleeu sunt

Prezentul Regulament privind interacțiunea unităților structurale ale Serviciului pentru Arhive al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și managerul de contract în achiziția de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoi publice (denumite în continuare Regulamente) stabilește cerințele pentru interacțiunea unităților structurale ale Serviciului pentru arhive din districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare Serviciul) și un manager de contract în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului ale Serviciului (denumit în continuare denumită achiziții) în conformitate cu Legea federală nr. 44-FZ din 5 aprilie 2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale” (în continuare - Legea nr. 44 -FZ).

Conceptele de bază utilizate în prezentele Regulamente sunt aplicate în același sens ca în Legea nr. 44-FZ.

Prezentul Regulament se aplică achizițiilor efectuate de către Serviciu.

Achizitiile se fac in conformitate cu Cod Civil Federația Rusă, Cod bugetar Federația Rusă, Legea nr. 44-FZ și alte reglementări acte juridice Federația Rusă și districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și prezentele Regulamente.

Diviziile structurale ale Serviciului interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor Serviciului.

II. Planificarea și justificarea achizițiilor

1. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza obiectivelor achiziției, determinate ținând cont de prevederile art. 13 din Legea nr. 44-FZ, prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor de achiziții, a graficelor în termenele stabilite. prin Legea nr. 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și aceste Regulamente.

2. La formarea, aprobarea și menținerea planului de achiziții, Managerul de Contract:

formarea unui plan de achiziții, pe baza depunerilor de către specialiștii direcțiilor structurale ale Serviciului, inițierea achizițiilor sub forma (anexă la prezentul Regulament) de cereri;

aprobarea planului de achiziții format de la șeful Serviciului sau de la o persoană care îl înlocuiește;

publicarea planului de achiziții în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor (denumit în continuare UIS în domeniul achizițiilor) și Sistemul Informațional Regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului ale districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare - GIS „Goszakaz”);

dacă este necesar, pe baza unei cereri depuse de subdiviziunea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în planul de achiziții.

3. La alcătuirea planului de achiziții, specialistul, subdiviziunea structurală a Serviciului, care inițiază achiziția, pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu justificarea achiziției anexată.

4. În cazul în care devine necesară efectuarea unor modificări la planul de achiziții, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu motivarea efectuării modificărilor.

5. La formarea, aprobarea și menținerea graficului, Managerul de Contract:

formarea unui grafic, în baza cererii depuse de specialiștii unității structurale a Serviciului, de inițiere a achiziției, conform formularului (anexă la prezentul Regulament);

împreună cu specialiști ai subdiviziunii structurale a Serviciului care inițiază achiziția, întocmirea unei justificări a achiziției;

coordonarea programului cu organele executive puterea statului Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, punerea în aplicare a unui unificat politici publiceîn domeniul relevant;

aprobarea programului generat de către șeful Serviciului, sau o persoană care îl înlocuiește;

publicarea graficului în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

dacă este necesar, pe baza unei cereri depuse de subdiviziunea structurală a Serviciului de către cei care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în grafic.

6. La alcătuirea graficului, specialistul unității structurale a Serviciului, inițiind achiziția, pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formular (anexă la prezentul Regulament), cu atașamentul. termeni de referinta si justificarea pretului initial (maxim) al contractului.

7. Cererile pentru formarea (modificarea) planului de achiziții și graficul cererii se întocmesc în formularul (anexă la prezentul Regulament) și se semnează de șeful unității structurale a Serviciului, inițierea achiziției.

8. Achizițiile neprevăzute în Program nu pot fi efectuate.

III. Organizarea identificarii furnizorilor

(antreprenori, executanți) într-un mod competitiv

9. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde publicului are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, de program, în termenele stabilite prin Legea nr. 44-FZ și alte acte normative ale Federației Ruse și Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra și prezentele Regulamente, specialistul în domeniul structural. unitatea Serviciului, care inițiază achiziția, efectuează în mod independent:

coordonarea termenilor de referință și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, implementând o politică de stat unificată în domeniul relevant, în cazurile stabilite de acte juridice de reglementare ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra;

elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, condițiile de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont conditii standard contracte care sunt plasate în EIS în domeniul achizițiilor și în GIS „Goszakaz”;

pregătirea unui aviz privind conformitatea sau nerespectarea ofertelor primite de la participanții la achiziții cu prevederile documentației de achiziție, precum și evaluarea ofertelor în cadrul unei licitații sau cereri de oferte;

intocmirea explicatiilor cu privire la prevederile documentatiei de achizitie si a prevederilor contractului, in ceea ce priveste obiectul achizitionarii volumelor acestuia, termenele de executie si obligatiile de garantie, si transmiterea catre managerul de contract pana la ora 16:00 a zilei. de transfer de către managerul de contract către specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția;

participă la examinarea cauzelor de contestare a rezultatelor procedurilor de stabilire a furnizorilor (antreprenori, executanți) în partea aferentă obiectului achiziției;

furnizarea managerului de contract a informațiilor (documente și informații) prevăzute de procedura de înțelegere a încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant), pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor. (antreprenor, executant) cu autoritatea putere executiva Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizat să exercite control în domeniul achizițiilor, în cazuri stabilit prin lege Nr.44-FZ, în cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data deciziei de cumpărare de la un singur furnizor (antreprenor, executant).

Informațiile (documente și informații) sunt transferate de către un specialist al unității structurale a Serviciului către managerul de contract în scris cu furnizarea simultană a unei copii identice în formă electronică (la data e-mail manager de contract). Responsabilitatea pentru respectarea termenelor de furnizare a acestor informații, precum și pentru identitatea informațiilor furnizate în forme scrise și electronice revine specialistului unității structurale a Serviciului.

10. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea publicului necesită, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl realizează:

alegerea metodei de determinare a furnizorului (antreprenor, executant);

clarificarea ca parte a justificării achiziției prețului inițial (maxim) al contractului și justificarea acestuia în anunțuri de achiziție, invitații de participare la selecția furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise, documentația de achiziție;

clarificarea ca parte a justificării achiziției prețului contractual inițial (maxim) al prețului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

intocmirea avizelor privind achizitia, documentatia de achizitie (cu exceptia descrierii obiectului achizitiei), proiecte de contracte, modificari la avizele de achizitie, documentatii de achizitie, invitatii de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise;

organizarea recepției bunurilor livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale ale livrării bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate în conformitate cu legea federală, precum și etapele individuale ale executării contractului, asigurând crearea unui comitet de acceptare;

interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenilor contractului;

plasarea în UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a avizelor de achiziție, a documentației de achiziție, în cazul achiziției în mod independent;

înregistrarea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a protocoalelor de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în baza deciziilor Comisiei Unificate de Achiziții pentru a răspunde nevoilor de stat ale Serviciului, precum și a protocoalelor privind refuzul de a încheie un contract în cazul achiziției în mod independent;

verificarea executării contractului din punct de vedere al respectării garantie bancara cerințele legislației Federației Ruse, controlul termenului de luare în considerare a garanției bancare primite, executarea unui refuz de a accepta o garanție bancară și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre a furnizat garanție bancară în registrul garanțiilor bancare;

plasarea în UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a clarificărilor privind prevederile documentației pe baza unei astfel de clarificări furnizate de specialistul unității structurale a Serviciului;

acceptarea, înregistrarea și păstrarea documentelor pentru plasarea comenzilor, precum și păstrarea altor documente din domeniul achizițiilor, prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

organizarea încheierii de contracte pe baza rezultatelor procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), inclusiv pregătirea și depunerea proiectelor de contracte (inclusiv protocoale de dezacord cu acestea);

pregătirea și transmiterea informațiilor privind încheierea/încetarea (modificări) contract guvernamentalîn registrul contractelor din EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

întocmirea și plasarea unui raport privind execuția unui contract de stat și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz”;

pregătirea unei contestații pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) cu autoritatea executivă a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilit prin Legea nr.44-FZ.

pregătirea și plasarea în UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a rapoartelor și a altor informații (dacă este necesar) prevăzute de legislația Federației Ruse și de actele juridice de reglementare ale Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra;

direcție către agentie federala autoritate executivă împuternicită să exercite controlul în domeniul achizițiilor, informațiile necesare pentru includerea în registru furnizori fără scrupule, despre participanții la achiziții care au evitat să încheie contracte, precum și despre furnizorii (antreprenori, executanți) cu care contractele au fost reziliate prin hotărâre judecătorească sau în cazul refuzului unilateral al clientului de a executa contractul din cauza încălcare materială termenii contractelor acestora;

cerere și depunere documente necesare, să efectueze procedura de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), către organismul autorizat al Okrugului Autonom în conformitate cu Decretul Guvernului Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din 6 decembrie 2013 Nr. 530- p „Pe organismul autorizat, instituția autorizată să determine furnizorii (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Yugra”;

participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

elaborarea proiectelor de contracte în ceea ce privește respectarea legislației în domeniul achizițiilor;

exercită alte competențe în ceea ce privește determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile statului.

11. Pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde publicului nevoi, un specialist in departamentul administrativ in domeniul contabilitatii, financiare - securitate economică, asigurand functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului realizeaza:

verificarea securității ofertelor și a executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securității ofertei și a executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea copiilor ordinelor de plată la primirea acestor fonduri managerului de contract nu mai târziu de 1 (o) zi lucrătoare de la data primirii fondurilor în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării condițiilor de returnare a fondurilor către participantul la achiziții în conformitate cu termenii contractul;

luarea în considerare a obligațiilor bugetare din contracte;

furnizarea managerului de contract în cazul executării contractului (inclusiv execuția următoarei etape a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă plata pentru contract ( ordin de plata etc.) cu atașarea obligatorie a copiilor documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (aviz de trăsură și (sau) act, factură și (sau) factură), efectuarea lucrării (act, factură și (sau) factură), prestarea serviciilor (act, factură și (sau) factură) care indică volumul bunurilor livrate, lucrările efectuate și serviciile prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă plata pt. contractul, precum și furnizarea contractului de către administratorul informațiilor despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua în care acestea sunt debitate.

IV. Cumpărarea de la un singur

furnizor (antreprenor, executant)

12. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde publicului necesită, în conformitate cu planul de achiziții, graficul, specialistul subdiviziunii structurale a Serviciului realizează în mod independent:

pregătirea caietului de sarcini (descrierea obiectului achiziției). La descrierea obiectului achiziției în fara esec aplica documente metodologice(metode) aprobate de organismul autorizat pentru determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) pentru a răspunde nevoilor Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Yugra (denumit în continuare organismul autorizat al Okrugului autonom) publicat pe site-ul web al organismului autorizat ;

intocmirea justificarii pretului initial (maxim) al contractului. Pregătirea rațiunii pentru prețul inițial (maxim) al contractului se realizează în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 2 octombrie 2013 nr. 567 „Cu privire la aprobarea Recomandărilor metodologice pentru aplicarea metodelor de determinarea prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant)” ;

in cazurile stabilite de Legea 44-FZ, justifica imposibilitatea sau inadecvarea utilizarii altor modalitati de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum si a pretului contractului si a altor clauze esentiale ale contractului, intr-un proces verbal documentat semnat de un specialist al unității structurale a Serviciului, agreat de supervizorul imediat și avizat de șeful Serviciului, sau de o persoană care îl înlocuiește;

aprobarea caietului de sarcini pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii și justificarea (calculul) prețului maxim inițial al contractului cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonom, implementarea unei politici de stat unificate în zona relevantă, în conformitate cu lista bunuri individuale, lucrări, servicii pentru care termenii de referință și rațiunea prețului inițial (maxim) al contractului sunt supuse unui acord obligatoriu cu autoritățile executive ale Okrugului Autonom, implementând o politică de stat unificată în domeniul relevant, organisme guvernamentale Regiunea autonomă, determinată prin Decretul guvernului din regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Yugra din 6 decembrie 2013 nr. 530-p „Cu privire la organismul autorizat, instituția autorizată pentru a determina furnizorii (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile districtul autonom Khanty-Mansiysk - Yugra";

elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, termenele de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de condițiile standard ale contractului. contract, care sunt plasate în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Comandă de stat”

organizarea încheierii contractului, precum și transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a contractelor originale;

controlul asupra calendarului contractului (livrarea bunurilor, prestarea serviciilor, executarea lucrărilor);

acceptarea rezultatelor executării contractului (etapele contractului) (acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor) în conformitate cu termenii contractului;

organizarea și efectuarea unei examinări a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale (dacă este prevăzut de contract) pentru respectarea termenilor contractului. Pe baza rezultatelor examinării, întocmește opinia expertului;

împreună cu managerul de contract, interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea, rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenilor al contractului;

furnizarea de informații (documente și informații) necesare pentru includerea în registrul de contracte către managerul de contract în ziua în care sunt întocmite și (sau) semnate;

furnizarea managerului de contract o copie sau originalul încheierii pe baza rezultatelor examinării executării contractului (sau etapei sale separate) a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate și un document care confirmă acceptarea unui astfel de contract. rezultatele în ziua în care sunt întocmite și (sau) semnate;

13. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în vederea respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde publicului necesită, în conformitate cu planul de achiziții, programul pe care managerul de contract îl realizează:

pregătirea și plasarea informațiilor privind achizițiile de la un singur furnizor (antreprenor, executant) al UIS în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul de stat” în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ, precum și privind platforma electronica să posteze informații despre achiziții de volum mic;

intocmirea unui anunt de achizitie de la un singur furnizor (antreprenor, executant) si transmiterea acestuia catre autoritatea executiva a Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Yugra, autorizata sa exercite controlul in domeniul achizitiilor, in cazurile prevazute de Legea nr. 44 -FZ;

verificarea executării contractelor în ceea ce privește monitorizarea termenului de considerare a garanției bancare primite, depunerea refuzului de acceptare a garanției bancare și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre garanția bancară furnizată în registrul garantiilor bancare;

introducerea de informații despre contractul încheiat / reziliat, despre efectuarea de modificări în registrul contractelor, în cazurile stabilite de Legea 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra în domeniul achizițiilor;

pregătirea și plasarea în EIS în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a unui raport privind executarea unui contract de stat și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia;

pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

generează informații privind achiziționarea unui volum mic și utilizează informațiile de preț furnizate de potențialii furnizori (antreprenori, executanți), folosind GIS „Goszakaz”.

Pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului, in conformitate cu planul de achizitii, grafic, un Departament administrativ de specialitate in directia contabilitate, suport financiar-economic, asigurare de functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului realizeaza:

plata pentru bunurile livrate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

verificarea executării contractelor în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securizării executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea copiilor de pe ordinele de plată pentru primirea acestor fonduri către administratorul contractului cel târziu la 1. (o) zi lucrătoare următoare zilei de primire a fondurilor în contul Serviciului, precum și a monitorizării respectării termenelor de returnare a fondurilor către participantul la achiziție;

restituirea garanției pentru executarea contractului, în termenele stabilite în contract (în cazul în care furnizorul (antreprenor, executant) asigură garanția sub formă de numerar în contul de decontare al Clientului, sub rezerva semnării documentul de recepție a mărfurilor (execuția lucrărilor, prestarea de servicii);

luând în considerare obligațiile bugetare din contracte.

furnizarea managerului de contract în cazul executării contractului (inclusiv execuția următoarei etape a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă plata pentru contract (ordin de plată etc.) cu anexarea obligatorie a copii ale documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factura și (sau) certificatul de acceptare și (sau) factură), efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii (act de lucrare finalizată (servicii) și (sau) factură și (sau) factură) care indică volumul bunurilor livrate, lucrărilor efectuate și serviciilor prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă efectuarea plății contractului, precum și furnizarea responsabilului de contract cu informații despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua în care sunt debitate.

V. Responsabilitate

14. Persoanele care participă la procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului sunt răspunzătoare în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, ținând cont de împărțirea competențelor prevăzută de prezentul Regulament.

VI. Poziția finală

15. În toate celelalte aspecte care nu sunt specificate în prezentele Regulamente, persoanele care participă la procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Yugra și alte acte juridice de reglementare din domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale.

Anexă la Regulament în fișierele atașate.

ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI KLINTSOVSK

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între departamente, funcționarii administrației orașului Klintsy

Îndrumat de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, (denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractual). ), prin rezoluția administrației orașului Klintsovskaya,

Eu decid:

1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare și control, munca de personalși pentru relațiile cu mass-media ale administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării prezentei rezoluții, să facă modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului angajații administrației orașului Klintsovskaya.

3. Publicați Regulamentul atașat pe site-ul oficial al Administrației Orașului Klintsy pe internet.

4. Să se impună controlul asupra executării acestei rezoluții primului adjunct al șefului administrației orașului Klintsovskaya Tofilyuka A.V.

Capitol
administrația orașului Klintsov
S.Yu.Evteev

Apendice
la decizia lui Klintsovskaya
administrația orașului
din data de 16 martie 2015 N 948

Apendice. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale, oficialii administrației orașului Klintsy

I. Dispoziţii generale

1.1. Prezentul regulament privind procedura de interacțiune a contractului de servicii cu diviziile structurale, oficiali Administrația orașului Klintsy (denumită în continuare Regulament) a fost dezvoltată în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale. " (denumită în continuare Legea federală privind sistemul contractelor), Decretul administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202 "Cu privire la crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, furnizarea de servicii pentru nevoile administrației orașului Klintsy”.

1.2. Regulamentul stabilește procedura pentru ca Serviciul de Contracte să își exercite atribuțiile și determină mecanismele de interacțiune cu diviziile structurale, funcționarii în ceea ce privește planificarea și achizițiile, execuția, modificarea și rezilierea contractelor municipale încheiate de Administrația Orașului Klintsy în conformitate cu Legea Federală. Legea privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și funcționarii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, responsabilității pentru eficiența satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk”.

II. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune la serviciul contract o cerere pe hârtie pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant) prin derularea unei licitații (licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, licitație închisă, licitație închisă cu participare limitată, licitație închisă în două etape) (denumită în continuare licitație), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), o cerere de cotații, o cerere de oferte pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cerere de stabilire a unui furnizor), precum și o comandă de efectuare a unui cumpărare.

2.2. O cerere de stabilire a unui furnizor se întocmește în formularul (Anexa N 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare întocmirii unui anunț de achiziție, a documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii sistemului contractual, precum și a unui proiect de contract convenit.

Cererea este semnată de șeful subdiviziunii structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, este aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil de această subdiviziune structurală a administrației orașului Klintsy și departamentul contabilitate administrația orașului Klintsovskaya.

În cazul unei achiziții pentru aprovizionare software, calculatoare electronice și altele Echipamente de birou, descrierea obiectului achiziției necesită coordonarea cu administratorul de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și comentariile primite în cursul aprobării sunt obligatorii.

2.3. În cursul pregătirii unei cereri de stabilire a unui furnizor, unitatea structurală a Administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția rafinează prețul contractului ca parte a justificării prețului contractului (întocmirea devizelor, oferte comerciale: 5 ieșire și la minim 3 primite). Se pregătește o descriere a obiectului achiziției (termeni de referință) și un proiect de contract, ținând cont de cerințele Legii privind sistemul contractual.

2.4. Subdiviziunea structurală a Administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă de identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în format electronic.

2.5. Serviciul contractual are în vedere cererea depusă de subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsovskaya de inițiere a achiziției pentru determinarea furnizorului pentru conformitatea cu cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse și, în cel mult 10 (zece) zile de la data primirea cererii, întocmește anunț și documentație privind achiziția.

Perioada specificată nu include timpul pentru finalizarea și/sau corectarea cererii de către unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția, la returnarea cererii de stabilire a furnizorului de către serviciul contractual în următoarele cazuri:

- depunerea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- detectarea nerespectării conținutului cererii de stabilire a furnizorului și a documentelor anexate la cerințele legislației în vigoare a Federației Ruse;

- depistarea nerespectarii proiectului de contract cu termenii de referinta si/sau conditiile specificate in cererea de stabilire a furnizorului;

- identificarea neconcordantelor intre documentele depuse pe hartie si documentele depuse in format electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 din art. 21 din Legea federală din 05.04.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” introducerea informațiilor în graficul pentru fiecare obiect de achiziție poate fi efectuată nu mai târziu de 10 zile până la data plasării în sistemul informatic unificat a unui anunț de implementare a achiziției relevante.

2.7. Contractul de servicii stabilește suplimentar următoarele cerințe, dacă este necesar:

- interdicțiile privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achizițiilor în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- beneficii acordate participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de avantaje);

- Cerințe suplimentare către participanții la achiziție, înființați în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de cerințe);

- informații privind restricțiile legate de participarea la achiziții numai a întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziție elaborată de serviciul de contract este agreată de șeful unității structurale a Administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy responsabil cu această unitate structurală.

2.9. Serviciul de contracte plasează anunţuri privind achiziţiile, documentaţia de achiziţie şi proiectele de contracte, protocoale, prevazute de lege despre sistemul contractual.

2.10. În cazul unei solicitări de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual întocmește și transmite în scris sau sub formă document electronic explică prevederile documentației de achiziție și le plasează într-un singur sistem informatic indicând subiectul cererii, dar fără a indica persoana de la care a fost primită cererea. Dacă solicitarea de clarificări primită se referă la prevederile documentației de achiziție referitoare la descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului, atunci esența clarificărilor este pregătită de unitatea structurală a Klintsy. Administrația orașului inițiază achiziția.

III. Procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant)

3.1. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (antreprenor, executant), unitățile structurale ale administrației orașului Klințy care inițiază achiziția în mod independent încheie contracte, iar în cazul prevăzut la paragraful 4 al părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractelor, - contracte sau alte acorduri de drept civil.

3.2. In cazul unei achizitii de la un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru incheierea unui contract (la etapa de acordare a unui proiect de contract), unitatea structurala a administratiei orasului Klintsy care initiaza achizitia este obligata sa fundamenteze intr-un raportează documentat imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alte conditii esentiale contracta. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 din partea 1 a articolului 93 din Legea privind sistemul contractelor.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, clientul plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) nr. mai târziu de 5 zile înainte de data încheierii contractului. Un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4 ale articolului 42 din Legea privind sistemul contractelor, precum și la paragraful 8 din prezentul articol (dacă înființarea o cerinţă de asigurare a executării unui contract este prevăzută la Art. 96 din Legea privind sistemul contractual). Notificarea achiziției de la un singur furnizor (antreprenor, executant) nu este necesară dacă informațiile despre aceasta sunt secret de stat. La efectuarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 6, 9 și 34 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat sa notifice autoritatea de supraveghere in domeniul achizitiilor asupra unei astfel de achizitii in termen de cel mult o zi lucratoare de la data incheierii contractului. Notificarea unei astfel de achiziții este trimisă în momentul implementării acesteia pentru a asigura nevoi federale, nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse sau, respectiv, nevoile municipale, către organul executiv federal autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice sau organismul de control în domeniul publicului; ordin de apărare, autoritatea executivă a subiectului Federației Ruse, organism administrația locală districtul municipal sau organul local de autoguvernare al raionului orașului, împuternicit să exercite controlul în domeniul achizițiilor. Această notificare va fi însoțită de o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezentul alineat, cu motivația încheierii acestuia.

3.4. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la paragraful 25 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, serviciul de contract coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu administrația locală a districtului urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor.

IV. Ordinea de interacțiune a serviciului contractual cu subdiviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziții dezvoltă în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile, a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau acordul se întocmește în cel puțin trei exemplare. Dacă contractul sau acordul necesită legalizarea notarială și/sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în cantitatea necesară pentru a efectua acțiunile specificate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

4.3. Proiectele de contracte anexate cererilor de stabilire a unui furnizor, inclusiv proiectele de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția clauzelor 4, 15 și 28), încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) ruble (denumite în continuare contracte), trebuie să fie avizat de următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițierea încheierii unui contract, acord;

- seful departamentului serviciu legal administrația orașului Klintsovskaya.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat corespunzător cu toate anexele sunt transferate unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea contractului pentru semnare de către furnizor (antreprenor, executant) fără semnătura șefului Klintsy. administrația orașului.

4.5. În cazul în care un participant la achiziție se sustrage de la încheierea unui contract, serviciul contractual organizează includerea informațiilor despre un astfel de participant la achiziție în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) în modul prevăzut de prevederile Legii privind sistemul contractual.

După semnarea de către furnizor (antreprenor, executant), contractul cu toate anexele este depus de subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea acestuia, spre semnare de către șeful administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul de contracte îndeplinește funcțiile de menținere a unui registru de contracte și acorduri al administrației orașului Klintsy prin transmiterea de informații printr-un sistem informatic unic pentru a le include în registrul de contracte (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4, partea 1). , articolul 93 din Legea privind sistemul contractelor).

Subdiviziunile structurale ale administrației orașului Klintsy, care inițiază încheierea unui contract sau acord, trebuie să prezinte la serviciul contractual în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord, contractul sau acordul inițial privind hârtie, semnată de părți raporturi contractuale.

Serviciul contractual, in termen de o zi lucratoare de la data incheierii contractului sau acordului, transmite printr-un singur sistem informatic informatii despre contract (modificarea acestuia, rezilierea acestuia) pentru includerea in registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse depozitării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, o copie în departamentul de analiză economică, previziune, comerț și piață de consum a administrația orașului Klintsy.

4.8. În cazul în care la încheierea contractului de către furnizor (antreprenor, executant) ca garanție pentru executarea contractului, bani gheata, returnarea acestor fonduri este efectuată de departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru execuție obligatii contractuale furnizor.

4.9. Subdiviziunea structurală a Administrației Orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, aplică măsuri de răspundere în acord cu departamentul de servicii juridice a Administrației Orașului Klintsy, inclusiv trimiterea furnizorului (antreprenorului). , executant) o cerere de plata penalități (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv o obligație de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire; sau îndeplinirea necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, comite alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

4.10. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea unui contract sau acord, transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre rezilierea, modificările și completările la contractul sau acordul încheiat în forma și în măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, subdiviziunea structurală a Administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția creează un comitet de recepție pentru a accepta bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele etapei de execuție a contractului. Comitetul de acceptare este creat dintre angajații unității structurale a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția și alte persoane în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, precum și o etapă separată a livrării bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii se realizează de către unitatea structurală a Administrației orașului Klintsy care a inițiat. cumparatura.

Subdiviziunea structurală a Administrației orașului Klintsy, care a inițiat achiziția, întocmește documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate.

4.12. Dacă este necesară evaluarea rezultatelor executării contractului prezentat de antreprenor pentru respectarea condițiilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care participarea unui expert, o organizație de experți în timpul acceptării este obligatorie, conform prevederilor Legea privind sistemul contractual, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciului prestat. În aceste scopuri, subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să prevadă alocații bugetare pentru o astfel de achiziție și, în termenul suficient pentru a efectua procedura de determinare a furnizorului (antreprenor, executant) pentru furnizarea de servicii de expertiză, organizații de experți. , depuneți o cerere la serviciul contractual.

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de executare a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua recepției bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate, se transferă de către unitatea structurală a Administrației Orașului Klintsy care a inițiat achiziția către departamentul de contabilitate al Administrației Orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

4.14. Dacă contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau în legătură cu refuzul unilateral Administrația orașului Klintsy de la executarea contractului, serviciul de contract organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre un astfel de furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate de unitatea structurală a Klintsy. Administrația orașului care a inițiat încheierea contractului, în timp ce se afla în scrisoare de intenție este dat motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relațiile contractuale, departamentul de contabilitate al Administrației Orașului Klintsy generează și plasează într-un singur sistem informatic un raport care conține informații privind executarea contractului, privind respectarea normelor intermediare. si termenele finale de executare a contractului, la data performanță necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor săvârșite), cu excepția informațiilor care constituie secret de stat. La raportul de execuție a contractului se anexează în registru foi de transport, certificate de muncă efectuată, documente de plată, avizul de specialitate (dacă există).

4.16. Responsabilitatea pentru acuratețea informațiilor privind execuția contractului revine departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

4.17. Subdiviziunea structurală a administrației orașului Klintsy, care a inițiat încheierea contractului (acordului), este responsabilă pentru termenii contractului.

4.18. În cazul nerespectării (execuției necorespunzătoare) de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsovskaya, inițiind încheierea contractului, pregătește materiale pentru executarea lucrărilor de revendicare și informează în timp util adjunctul. Șeful administrației orașului Klintsovskaya, responsabil de această unitate structurală, despre încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor contractuale pentru a decide asupra necesității soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy în determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

5. Specialiștii diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsovskaya, lucrătorii de servicii contractuale vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor, poartă disciplina disciplinară, civilă, administrativă, raspunderea penalaîn conformitate cu legislația Federației Ruse în ceea ce privește funcțiile și competențele care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa nr. 1

contract de servicii cu structurale
unitățile din Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(denumirea unității de administrare care inițiază achiziția)

	Metoda de definire a furnizorului
	Obiectul contractului
	Sursa de finanțare (indicând CCA)
	Cantitatea de bunuri (lucrari, servicii)
	Locul de livrare a mărfurilor, prestarea lucrărilor (servicii)
	Termenul de livrare a mărfurilor (executarea lucrărilor, prestarea serviciilor)
	Prețul contractual inițial (maxim).
	Achiziționarea de la întreprinderi mici, limitarea participării la determinarea unui furnizor, stabilirea cerințelor pentru un furnizor care nu este o afacere mică sau orientat social organizație non profit, privind implicarea subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici în executarea contractului
	Prestații oferite de cei angajați în producția de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii instituțiilor și întreprinderilor din sistemul penitenciar și organizațiilor persoanelor cu handicap
	Cerințe pentru perioada de garantie bunuri, lucrări, servicii și (sau) domeniul de aplicare a garanțiilor de calitate a acestora, la instalarea și punerea în funcțiune obligatorie a bunurilor (dacă sunt prevăzute documentatie tehnica pentru mărfuri), la instruirea persoanelor implicate în utilizarea și întreținerea bunurilor (dacă este necesar), la service-ul în garanție al mărfurilor, la costurile de deservire a mărfurilor în perioada de garanție
	Cerințe pentru participanți, lista documentelor care trebuie depuse de către participant
	Justificarea prețului inițial (maxim) al contractului
	Capacitatea clientului de a modifica termenii contractului
	Forma, termenii și procedura de plată pentru bunuri, muncă, servicii
	Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs deschis, cerere de propuneri, semnificația acestor criterii
	Descrierea obiectului achiziției: caracteristici funcționale, tehnice, calitative, operaționale

Note
1. Concomitent cu cererea, este prezentată o justificare a prețului inițial (maxim) al contractului, întocmit în conformitate cu recomandări metodologice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al contractului, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), aprobat prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 2 octombrie 2013 N 567, și propunerile comerciale ale participanților.
La cerere pot fi anexate și alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. Aplicația cu toate anexele este furnizată în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de antreprenor, șeful unității structurale a Clientului care inițiază achiziția și convenită cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa nr. 2
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
unitățile din Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șeful Direcției Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică Tarifară și Prețurilor;

2. Kreshenok I.V. - seful departamentului politici locative;

3. Moiseenko S.V. - Șef departament afaceri familiale, protecția maternității și copilăriei.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef Departament Arhitectură, Urbanism și Amenajare a Terenului;

5. Harkovici V.F. - manager de afaceri, șef departament general;

6. Sementsova E.N. - sef departament organizare si control, munca personalului si relatii cu mass-media;

8. Skorobogataya L.P. - asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsy pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - sef departament arhiva;

10. Starovoitova A.A. - șeful Departamentului Cultură și Tineret;

11. Gaicenko A.N. - sef compartiment munca;

12. Luzhkova I.A. - sef departament pentru protectia mediului;

13. Klenovy V.A. - Șef Departament Cultură Fizică și Sport;

Anexa nr. 3
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
unitățile din Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

În justificarea prețului inițial (maxim) al contractului _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.

Numarul membrului
N 1 ()
N 2 ( Ofertă comercială ref. N __ datat __.__.20__)
N 3 (Ofertă comercială inclusiv N ___ din __.__.20__)

Plată:

	Nume	Cantitate	Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__.20__		Oferta comerciala ref. N ___ din data de __.__.20__		Oferta comerciala incl. N ___ din data de __.__.20__
			Preț pe unitate, frecare.	Cantitate, frecați.	Preț pe unitate, frecare.	Cantitate, frecați.	Preț pe unitate, frecare.	Cantitate, frecați.

Textul documentului este verificat de:
Lista de corespondență oficială