Un pachet de documente în FSS pentru rambursarea maternității. Procedura de rambursare FSS a indemnizațiilor de maternitate

Procedura conform căreia beneficiile sunt rambursate de la FSS în 2020 este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse (clauza 2 a articolului 431) și Legea federală nr. 255 (partea 2 a articolului 4.6), publicată la 29 decembrie 2006 . Potrivit documentelor, angajatorul poate reduce cuantumul primelor de asigurare ce urmează a fi virate cu valoarea prestației plătite.

Există două opțiuni pentru rambursări. În primul caz, plata se contorizează în perioada următoare. De asemenea, puteți returna integral fondurile cheltuite prin transferul în contul curent.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Pentru a efectua procedura, angajatorul trebuie să aibă Documente necesare. Lista lor este reflectată în legislație.

În ce cazuri poți obține bani

Înainte de a începe procedura de returnare, este necesar să se determine scopul cheltuirii banilor. Rambursarea prestațiilor din FSS în 2020 este posibilă la debutul invalidității unui angajat, precum și din cauza concediului de maternitate al unei femei.

Rambursările vor fi efectuate pentru plata:

fișa de invaliditate temporară;
concediu legat de sarcina si nastere;
indemnizații, datorita angajatilorîn perioada de îngrijire a copilului până la vârsta de un an și jumătate;
indemnizație de înmormântare.

Cheltuielile aferente plăților de către femei pentru copii sunt rambursate integral de către Fondul de Asigurări Sociale.

Ce documente sunt necesare pentru rambursarea prestațiilor din FSS în 2020

În 2020, în lista anterioară au apărut noi documente, care acum trebuie depuse la FSS pentru a primi o rambursare. Schimbările se datorează faptului că prime de asigurare a devenit complet controlată de Serviciul Fiscal Intern.

Fondurile care au fost plătite înainte de 2020 sunt încă returnate de fond. După ianuarie 2020, autoritățile fiscale sunt angajate în rambursare.

Legislativ, Ordinul Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 585n, emis la 28 octombrie 2020, definește lista documentelor care trebuie furnizate angajatorului pentru rambursarea prestațiilor plătite la Fondul de Asigurări Sociale. Regula se aplică cazurilor în care plata a fost efectuată după ianuarie 2020.

Lista titlurilor de valoare poate varia în funcție de perioada de returnare a fondurilor. Potrivit legii, se disting principalele documente care trebuie prezentate la rambursare.

Este necesar să se întocmească o cerere în baza căreia se va face despăgubiri. În plus, i se atașează un certificat care conține calculul.

Este scris în el:

valoarea datoriei FSS la începutul și sfârșitul perioadei;
prime de asigurare acumulate pe trei luni și pe întreaga perioadă;
taxe suplimentare;
cheltuieli care nu au fost luate în considerare;
fonduri rambursate de către FSS;
prime de asigurare plătite în plus către fond;
fonduri cheltuite pe evenimente asigurate pentru întreaga perioadă și ultimele trei luni;
prime de asigurare plătite;
datoria anulată a FSS față de angajator.

Toate cheltuielile trebuie descifrate într-un document separat. Acestea se referă la fonduri care au fost alocate de la bugetul federal.

Pentru rambursarea prestațiilor, angajatorul trimite o cerere și o susține cu documente, în funcție de perioada de returnare. Dacă fondurile au fost cheltuite în 2020, atunci se aplică. Pagina de titlu a documentului reflectă ordinea de circulație (primar - 01, repetat - 02).

Când plătiți fonduri în 2020, va trebui să furnizați un certificat de calcul și o defalcare a cheltuielilor care au fost cheltuite pentru beneficiile angajaților.

Nu au existat modificări semnificative în procedura de furnizare a informațiilor. Cu toate acestea, tabelele care au fost incluse anterior în Formularul 4-FSS au fost separate în documente separate. Sunt atașate cererii.

Înainte de a efectua o rambursare, FSS poate solicita documentație care confirmă caracterul rezonabil al plății beneficiilor și cheltuielilor organizației. Reprezentanții fondului acționează în conformitate cu Legea federală nr. 255 (partea 4 a articolului 4.6).

Aceste documente includ:

foi de invaliditate temporară;
certificate care confirmă înregistrarea timpurie a sarcinii unei femei;
certificatul de naștere al copilului;
contract de munca intre angajator si angajat.

Documentele vor fi verificate cu atenție de către autoritate. Pe baza verificării, fondul ia decizia de a-l returna sau de a refuza. O copie a deciziei este trimisă Serviciului Federal de Taxe. Acest lucru trebuie făcut în termen de trei zile lucrătoare de la luarea deciziei.

Cererea asiguratului

Asiguratul trebuie sa intocmeasca o declaratie in care sa indice o cerere de returnare a fondurilor cheltuite pentru prestatii.

Documentul precizează:

Numele organizației;
adresa legală a asiguratului;
prenume, nume, patronimic (dacă depunerea este efectuată de un antreprenor individual);
date pașaport (pentru antreprenori individuali);
adresa de rezidenta (pentru antreprenori individuali);
număr de înregistrare asiguratul;
suma fondurilor care urmează să fie rambursate.

Toate informațiile trebuie susținute de documente oficiale.

Documente care confirmă cheltuielile

Pentru a primi o rambursare, asiguratul trebuie să pregătească un anumit pachet de documente, care să includă copii ale documentației care dovedesc corectitudinea și legalitatea transferului de fonduri către angajați:

La rambursarea indemnizațiilor plătite unei angajate ca compensație pentru o perioadă de incapacitate de muncă, precum și a fondurilor cheltuite pentru angajatele însărcinate, trebuie atașate certificate de concediu medical. Au o formă statutară. De asemenea, documentul este completat comandă specială reflectând calculele detaliate ale beneficiilor.
În cazul rambursării fondurilor care au fost plătite unei femei pentru înregistrarea în primul trimestru de sarcină (până la 12 săptămâni), este necesar un certificat de la clinică. O femeie are dreptul de a aplica ca consultatie femeilor, și la o altă instituție care îi monitorizează evoluția sarcinii.
Este posibil să restituiți alocația plătită pentru nașterea unui copil. Pentru a face acest lucru, va trebui să furnizați un certificat de naștere al unui nou cetățean. Are o formă unificată, stabilită legal. Eliberarea se efectuează de către oficiul de registratură. Dar atunci când un copil se naște în afara Federației Ruse, trebuie să obțineți și un document standard international tradus în rusă. În plus, se furnizează un document de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte cu privire la absența acumulării din nou a acestei plăți.
Atunci când se compensează costurile plății unei indemnizații lunare atunci când copilul ajunge la un an și jumătate, este necesar să se concentreze asupra Legii federale nr. 255 (părțile 6 și părțile 7 ale articolului 13). Conține documentele necesare.
Fondul de asigurări sociale poate rambursa indemnizația de înmormântare. Pentru rambursare va fi necesară o copie a certificatului de deces. Documentul este furnizat de oficiul de registratură. Trebuie să fie certificat fără greșeală.

Ajutor-calcul

Trebuie depusă o adeverință care conține calculul unor indicatori în perioada de raportare.

Acestea includ:

datoria Fondului de Asigurări Sociale față de angajator cu privire la primele de asigurare de la data de început și de încheiere a perioadei;
prime de asigurare acumulate pentru întreaga perioadă și trei luni de plătit;
taxe suplimentare de asigurare;
cheltuieli care nu trebuie luate în considerare în calcule;
fonduri care au fost deja rambursate de fond în perioada de raportare;
a returnat contribuțiile plătite în plus către FSS;
suma care a fost cheltuită cu asigurările sociale obligatorii în perioada de raportare și în termen de trei luni;
fonduri contribuite ca prime de asigurare;
datoria anulată a asiguratului.

Ajutor-calcul nu s-a schimbat. Toate informațiile au fost înregistrate anterior în primul tabel al 4-FSS. Acum a fost luată decizia de alocare document separatîn aceste scopuri.

Cum este procesul de returnare

Unele organizații consideră că beneficiile angajaților sunt mai mari decât contribuțiile plătite la fond. Apoi asiguratului i se oferă posibilitatea de a compensa plata în exces cu plățile viitoare către FSS sau de a returna fondurile integrale unica plata la un cont bancar.

Pentru a primi bani în contul curent, trebuie să vizitați nu serviciul fiscal, ci filiala FSS. Această regulă este reflectată în paragraful 2 al articolului 4.6 din Legea federală nr. 255.

Când primiți rambursare pentru perioada anterioară anului 2020, trebuie să furnizați:

o cerere scrisă din partea organizației care indică numele, detaliile instituției, numărul de înregistrare și suma rambursării;
calculul 4-FSS, reflectând fondurile acumulate pentru beneficii;
documentație care să dovedească caracterul rezonabil al cheltuielilor.

Fondul poate iniția verificarea autenticității pachetului de documente și a legitimității plăților. Dacă nu se realizează la solicitarea FSS, banii vor fi creditați în contul organizației în termen de zece zile.

Această indemnizație este plătită de către angajator. Dar are angajatorul dreptul de a returna banii plătiți? Luați în considerare în ce situații revine fondul de asigurări sociale bani gheata, care sunt procedurile și termenele de rambursare și dacă există cazuri în care organizația nu poate returna fondurile plătite.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Cine poate primi

Legislația actuală a Federației Ruse definește următoarele categorii de cetățeni care pot conta pe plata prestațiilor:

Femei angajate. Primește fonduri direct de la angajator;
Angajații militari. Primește bani la locul prestației;
Studenți. O fată poate primi indemnizații de maternitate la o universitate dacă studiază cu normă întreagă.

Direct în FSS, o femeie poate primi banii datorați dacă:

In regiunea de resedinta proiect pilot plăți directe;
Organizația refuză să plătească beneficii sau nu are o astfel de oportunitate.

În ambele cazuri, trebuie să aplicați la fond în cel mult șase luni de la încheierea concediului de maternitate. Banii pot fi transferați fie către card bancar sau prin mandat postal.

Ce este pentru femeile care lucrează?

Femeile care lucrează în funcție au dreptul la următoarele beneficii:

Beneficii pentru sarcina si nastere. Doar angajatul primește banii. Plata se calculează din veniturile medii din ultimii doi ani înainte de plecarea în concediu de maternitate;
Plata cash pentru inregistrare termen timpuriu. Numai o femeie poate primi bani;
O dată plăți în numerar la nasterea unui copil. Atât mama, cât și tatăl (locuirea obligatorie în familie) a nou-născutului pot primi fonduri;
Alocație de îngrijire până la 1,5 ani. Orice membru al familiei care are efectiv grijă de copil poate primi bani. Valoarea beneficiului este calculată ca 40% din medie salariile angajat (dar nu mai mult de valoarea maximă și nu mai puțin de un anumit minim);
Alocație de îngrijire până la 3 ani. Plata provine din fondurile proprii ale angajatorului în valoare de cincizeci de ruble pe lună și nu este rambursată de fond.

Toate beneficiile, cu excepția ultimului, pot fi rambursate de către organizația de asigurări sociale.

Video: Totul despre sincronizare

Cum se întâmplă

Inițial, după ce a plătit salariatei o indemnizație de maternitate, compania are dreptul de a le revendica pe viitor de la fondul de asigurări sociale.

Pentru a primi o rambursare a FSS pentru prestațiile de maternitate, trebuie să scrieți o cerere, unde trebuie să indicați:

Dacă banii plătiți ar trebui să fie contabilizați la contribuțiile obligatorii la fond în caz de handicap și maternitate, care se fac de organizație în termen de 1 an;
Dacă trebuie să numărați fondurile în totalitate cu transferul în contul de decontare al organizației.

Termeni și condiții

Dacă organizația angajează un număr mic de angajați sau transferurile de asigurări sunt mici, atunci este recomandabil să ceri asigurărilor sociale să transfere întreaga sumă a plăților în contul întreprinderii, deoarece la compensarea acestei sume, organizația trebuie să compenseze costurile. In cursul anului. Și acest lucru s-ar putea să nu fie posibil, deoarece sunt puțini lucrători.

După depunerea cererii, asigurările sociale trebuie să ia o decizie de plată în termen de zece zile lucrătoare. În acest moment, toate documentele furnizate de organizație sunt verificate.

Dacă rezultatul este pozitiv, fondul transferă banii. Dacă, în timpul verificării documentelor, angajatului fondului i s-a părut că datele nu corespund realității (de exemplu, există suspiciunea că documentele furnizate sunt fictive, că salariile au fost supraevaluate imediat înainte de decret), atunci decizia pentru a plăti bani poate dura până la trei luni.

Acest lucru se datorează verificărilor camerale sau solicitărilor de informații sau declarații suplimentare.

Documente necesare pentru rambursarea prestațiilor FSS pentru sarcină și naștere

Rambursarea prestațiilor de maternitate prin FSS este posibilă dacă se colectează următorul pachet de documente:

unde scrie:
1. Numele complet și detaliile persoanei juridice;
2. Numărul de înregistrare al organizației;
3. Suma integrală de rambursat;
Calculul pentru perioada relevantă pentru contribuțiile stabilite pentru asigurările sociale obligatorii în caz de boală sau maternitate, precum și pentru asigurarea de accident și cheltuielile pentru plățile de asigurări:
1. Documente originale - 2 exemplare. (pe prima filă sunt indicate perioada de raportare, sigiliul, semnătura);
Registrul de cheltuieli. Beneficiile sunt indicate aici, cu specificarea sumei de rambursat pentru perioada relevanta;
Copii certificate ale documentelor care confirmă corectitudinea și valabilitatea cheltuielilor:
1. Certificatul de handicap al angajatului;
2. Plată;
3. Carnetul de muncă al angajatului;
4. contract de muncă;
5. Ordinea de admitere pe post;
6. Foaia de pontaj;
7. acordarea concediului de maternitate.

Când nu se poate

Fondul de asigurări sociale poate refuza rambursarea dacă:

Salariatul nu are abilitățile și calificările corespunzătoare necesare pentru a lucra în postul oferit. Potrivit lucrătorilor FSS, o femeie ar trebui să lucreze fie în propria ei, fie într-o specialitate similară care nu necesită educatie suplimentara anumite abilități sau cunoștințe;
Salariatul a fost înregistrat oficial la locul de muncă;
Salariul nu corespunde cu postul ocupat de salariat si este mult mai mare decat salariul celorlalti angajati aflati in aceleasi functii. Pe de o parte, legislația Federației Ruse nu stabilește reglementarile legale, care interzic creșterea salariului unei angajate sau sporuri pentru aceasta. Însă, pe de altă parte, angajații fondului nu aprobă o creștere bruscă a salariului unei angajate însărcinate și cer de la angajator explicații și dovezi documentare ale unei astfel de necesități;
Funcția de angajată care merge în concediu de maternitate nu a existat în organizație până în acel moment. Crearea unui nou post este considerată suspectă, în timp ce în ultimii ani compania s-a descurcat foarte bine fără ea. Mai mult, fondul va refuza categoric despăgubiri dacă, după plecarea salariatei în concediu de maternitate, funcția este desființată, iar atribuțiile angajatului sunt ușor împărțite între alte salariate;
Salariul muncitoarei a crescut brusc până în momentul în care aceasta a intrat în concediu de maternitate. Pe de o parte, legislația Federației Ruse nu stabilește norme legale care interzic creșterea salariului unui angajat sau recompensarea acesteia. Însă, pe de altă parte, angajații fondului nu aprobă o creștere bruscă a salariului unei angajate însărcinate și cer de la angajator explicații și dovezi documentare ale unei astfel de necesități;
Salariatul a ocupat mai multe funcții. Fundația insistă că o lucrătoare însărcinată pur și simplu nu poate combina fizic mai multe posturi. Prin lege, fiecare dintre sarcini trebuie să dureze un anumit număr de ore. Iar dacă se dovedește că angajatul a primit bani pentru combinație, dar nu a făcut nimic, FSS nu va returna banii plătiți;
Fondatorul organizației a primit plăți în numerar.

Exemplu de calcul

Un angajat al unei anumite organizații merge în concediu de maternitate. În ultimii doi ani, ea a lucrat la întreprindere, iar asigurările sociale au primit informații despre salariul ei în acest timp în valoare de 718 mii de ruble.

În anul precedent decretului, ea a fost în concediu medical pentru un total de 39 de zile, fapt care este și documentat.

Concediul de maternitate este de 140 de zile.

Cum în acest caz se calculează concediul de maternitate?

Cu doi ani contabili înainte concediu de maternitate sunt 730 de zile (presupunând că niciunul dintre ele nu a fost un an bisect);
Din numărul total de zile trebuie să scadă perioada de boală. Se dovedește că 691 de zile;
În continuare, se calculează câștigul mediu zilnic al unui angajat: 718.000: 691 = 1.039,07 ruble;
Inainte de a calcula cuantumul platii, contabilul trebuie sa afle daca suma castigului zilnic primit corespunde minimului stabilit in anul curent, precum si maximului admisibil;
Urmează calculul beneficiilor pentru sarcină și naștere: 1039,07 * 140 = 145469,8 ruble.

Este această sumă pe care angajatorul trebuie să o plătească angajatului său, iar în viitor, organizația ei o poate pretinde de la FSS.

Dacă un angajat nu are încredere în departamentul de contabilitate al organizației, ea poate încerca să-și calculeze independent indemnizația pe site-ul web al fondului de asigurări sociale.

Pentru asta ai nevoie de:

Accesați site-ul FSS, unde este furnizat calculatorul de calcul;
Introduceți datele din fișa de handicap;
Selectați perioada de facturare;
Completați câmpurile din fila „Condiții de calcul”;
Faceți clic pe fila „Calculați” și vedeți rezultatul.

contabilitate

Contabilul organizației trebuie să reflecte indemnizația de maternitate acumulată și plătită după cum urmează:

Debit 69 Credit 70 (subcontul „Decontarea la Fondul de Asigurări Sociale a contribuțiilor de asigurări sociale”): indemnizație de maternitate acumulată;
Debit 70 Credit 50 sau 51: au fost emise fonduri pentru sarcină și naștere.

Luați în considerare un exemplu. Un angajat al organizației „Client-Service” a intrat în concediu de maternitate.

Departamentul de contabilitate a plătit-o suma de baniîn valoare de 125.365,25 ruble. și a făcut următoarele înregistrări:

Debit 69 Credit 70: 125.365,25 RUB - s-a acumulat o indemnizatie de angajat pentru sarcina si nastere;
Debit 70 Credit 51: 125.365,25 RUB – indemnizația se virează pe cardul de lucrător.

Desigur, fondul este obligat să ramburseze angajatorului toate acele prestații pe care le-a plătit la un moment dat unei femei care a plecat în concediu de maternitate. Dar, în același timp, angajatorul este obligat să abordeze în mod responsabil și onest acest tip de plăți.

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

La pregătirea documentelor care trebuie prezentate FSS, trebuie să ne ghidăm după Ordinul nr. 951n, ținând cont de modificările din 28.10.2016.

Lista generală și cerințe pentru livrare

Trusa care urmează a fi donată Fondului trebuie să includă:

cerere (formulare de cerere și certificate de calcul sunt date în Scrisoarea FSS Nr. 02-09-11 / 04-3-27029 din 07.12.2016);
referință-calcul (Anexa 1 la Cerere);
defalcarea costului prestațiilor (Anexa 2 la Cerere), acest formular este un analog cu tabelul 2 din Formularul 4-FSS;
copii ale documentelor care confirmă valabilitatea cheltuielilor: la plata concediului medical - copiile acestora.

Dacă perioada de asigurare este mai mică de 6 luni, va fi necesară o confirmare suplimentară relaţiile de muncă: copii cartea de munca, ordin de angajare. Dacă concediu medical eliberat în cazul unei boli profesionale sau al unui accident de muncă, se vor solicita actele aferente.

Termenul deciziei de despăgubire depinde de caracterul complet al pachetului de documente și de informațiile din acestea.:

rambursarea cheltuielilor pentru beneficii este de 10 zile (calendar) de la data depunerii documentelor;
dacă se impune verificarea validității și corectitudinii cheltuielilor solicitantului, decizia de rambursare se va lua în baza rezultatelor verificării;
în caz de cameral - în termen de trei luni de la data depunerii calculului contribuțiilor;
în caz de ieşire - două luni de la data deciziei privind numirea inspecţiei.

Întocmirea cererii de plată

Următoarele informații sunt incluse în aplicație:

cui i se adresează cererea (indicată în colțul din dreapta sus);
date despre solicitant (adresă, punct de control, cod de subordonare, număr de înregistrare);
când solicitantul este persoană fizică, introduceți: datele sale pașaport, adresa de reședință permanentă;
număr de înregistrare;
suma necesară;
detaliile de plată ale solicitantului.

Cererea este certificată prin semnăturile șefului, contabilului șef și sigiliul.

Ajutor-calcul

Calculul de referință trebuie să conțină următoarele informații:

suma datoriei asiguratului pentru contributii la inceputul si sfarsitul perioadei de raportare (sau datoria FSS);
valoarea primelor de asigurare acumulate (separat pentru ultimele trei luni);
informații despre contribuțiile evaluate suplimentar;
cheltuielile cu asigurările sociale care nu au fost luate în considerare;
sume primite de la FSS pentru rambursarea cheltuielilor;
contribuții plătite în plus (compensate sau rambursate);
cheltuieli de asigurări sociale (separat pentru ultimele trei luni);
valoarea contribuțiilor plătite (separat pentru ultimele trei luni);
date privind datoria anulată a asiguratului.

Termenul de solicitare a indemnizației de invaliditate temporară este stabilit și este de 6 luni de la data încetării evenimentului asigurat. În caz de încălcare a termenului limită și absența documentelor care să confirme motiv bun nu se emit întârzieri, cererea și documentele de rambursare.

Cum ar trebui raportate beneficiile plătite pentru a fi rambursate sau reduse în noi contribuții?

Din ianuarie 2017, serviciul fiscal exercită controlul și, conform Ordinului său nr. ММВ-7-1/ [email protected] din data de 10.10.2016, angajatorii sunt obligați să depună calculul primelor de asigurare la Serviciul Fiscal Federal. Formularul de calcul constă dintr-o pagină de titlu, trei secțiuni și aplicații lor.

Cheltuielile pentru plata prestațiilor sunt indicate în Anexa 3 din Secțiunea 1 din calculul unificat al primelor de asigurare.

Apendicele 3 la Secțiunea 1 nu trebuie completat dacă nu există costuri de plată.

Cerințe de calcul:

trebuie depus trimestrial și pe bază de angajamente;
datele sunt indicate în ruble. și polițist. fără rotunjire;
în absența unei cantități sau a unei cantități, este indicat zero, în alte cazuri - o liniuță.

După primirea calculului, fiscul trimite fondului informații despre cererea de rambursare primită.

Corectitudinea acestor cheltuieli este verificată de către angajații departamentului de asigurări sociale (folosind un audit de birou sau audit de teren). Rezultatele auditului sunt raportate inspectorilor serviciului fiscal.

Următorii pași pentru autoritățile fiscale:

dacă beneficiile nu sunt acceptate pentru compensare, apoi Serviciul Fiscal Federal trimite solicitantului o cerere de plată a contribuțiilor, în timp ce pentru a afla motivul, trebuie să contactați fondul;
dacă cheltuielile sunt creditate şi acestea mai mult decât suma contributii, puteți returna diferența sau o puteți compensa cu plăți viitoare.

Rambursarea sumei pentru indemnizații este posibilă și în perioada inter-raportare, de exemplu, în situația în care angajatorul, din lipsă de fonduri, nu poate plăti concediul medical la timp. În acest caz, ar trebui să contactați FSS prin pregătirea unui pachet de documente solicitate și descrise în acest articol.

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Legislația stabilește termenele în care un angajat trebuie să primească beneficii. Deci, după ce o persoană aduce concediu medical, indemnizația trebuie calculată în termen de 10 zile și plătită de la următoarea salariu. Conform acelorași reguli, ei atribuie și plătesc indemnizații pentru sarcină și naștere, sume forfetare la naşterea unui copil şi indemnizații lunare pentru îngrijirea copiilor.

Angajatorul este obligat să plătească banii, chiar dacă nu i-a primit încă de la FSS (articolele 13, 15). Prin urmare, de regulă, companiile emit beneficii pe cheltuiala lor, iar apoi le rambursează. Organizația poate rambursa cheltuielile în două moduri: fie nu transferă temporar contribuțiile din salarii la fond până la rambursarea integrală, fie depune documente pentru Fondul de Asigurări Sociale și returnează banii în contul curent.

Afirmație

Companiile pot solicita rambursarea la sucursala lor fără a aștepta sfârșitul perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți la fond o cerere de rambursare a cheltuielilor și un raport intermediar în formularul 4-FSS.

Nu există un formular special de cerere. Prin urmare, în ciuda faptului că unele filiale afișează mostre recomandate pe standurile lor, organizația poate face o cerere în mod arbitrar. Unele filiale recomandă completarea unei cereri pe antetul organizației (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n). Totodată, în document trebuie furnizate următoarele detalii: denumirea companiei, TIN/KPP a acesteia, datele bancare și poștale, numărul de înregistrare în FSS, numărul de telefon de contact, numele complet. persoana responsabila. De asemenea, trebuie să indicați suma care trebuie rambursată de asigurările sociale și numărul de documente atașate cererii.

Documente de rambursare a cheltuielilor pentru fiecare tip de prestație

Lista documentelor care trebuie depuse la filialele de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Iată lista principală a documentelor pentru rambursarea prestațiilor.

Prestație pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere:

O copie a certificatului de incapacitate de muncă (ambele părți);

O copie a fișei de calcul al invalidității;

O copie a carnetului de muncă (pentru handicap - integral, pentru sarcină și naștere - prima și ultima fișă de evidență);

Copii ale mandatelor în numerar pentru cheltuieli, plăți pentru beneficii;

O copie a cererii salariatei de concediu de maternitate;

O copie a ordinului de concediu.

Alocație unică la nașterea unui copil:

Cererea de grant;

Certificat de naștere a unui copil de la oficiul de stat;

Adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte sau, în cazul în care părintele nu lucrează, adeverință de la autorități protectie sociala că nu i s-a dat nicio indemnizație.

Indemnizație lunară pentru îngrijirea unui copil de până la un an și jumătate:

O copie a cererii de concediu;

O copie a ordinului de concediu;

O copie a certificatului de naștere al copilului;

O copie a calculului indemnizației;

Copii de pe adeverințele de la locul de muncă al celuilalt părinte că acesta nu a luat concediu pentru creșterea copilului;

O copie a muncii - prima și ultima foi;

O copie a mandatelor de cheltuieli în numerar, a ordinelor de plată pentru calcularea beneficiilor.

Este important de reținut că toate copiile documentelor trebuie să fie certificate cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile. Fără aceasta, ele nu vor fi acceptate.

Încasarea banilor în contul organizației

Compania va primi fonduri pentru plata beneficiilor din fond în termen de 10 zile calendaristice după depunerea tuturor documentelor necesare pentru FSS. Această perioadă este stabilită de partea 3 a articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Însă dacă specialiștii filialei doresc să verifice acuratețea datelor furnizate, atunci banii pot fi primiți doar după finalizarea verificării. În cazul în care compensația este refuzată, decizia angajaților filialei poate fi atacată la o organizație superioară sau în instanță.

Marina Chudakova, șef adjunct al Departamentului juridic al filialei regionale din Moscova a FSS a Federației Ruse:

Sucursala FSS trebuie să transfere banii în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii și Formular-4 din FSS. Totuși, dacă specialiștii filialei au dubii, atunci se va programa mai întâi o inspecție. Auditul poate fi intern sau la fața locului. Poate dura până la trei luni (partea 2 a articolului 34, partea 11 a articolului 35 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). În plus, FSS în timpul auditului poate cere organizației să furnizeze documente aditionale. Acestea pot fi copii. contract de muncăși pașapoartele angajaților pe care compania primește rambursare.

Dacă, conform rezultatelor auditului, auditorii găsesc semne că organizația creează o situație artificială nejustificată din punct de vedere economic, care vizează obținerea de fonduri de asigurări sociale, atunci companiile pot refuza rambursarea. Companiile vor informa despre acest lucru prin decizie, pe care fondul o va transmite în termen de trei zile de la data adoptării acesteia.