Podpisovanie súboru ecp. Ako podpísať dokument pomocou digitálneho podpisu

Moderné softvérové nástroje umožňujú umiestniť elektronický podpis (EDS) na akékoľvek dokumenty, vrátane. a vytvorené pomocou produktu Adobe System. Do súborov PDF môžete vložiť viditeľný podpis, ktorý sa v súbore prejaví ako čiara a je vizuálne neviditeľný. Každý typ EDS má rovnakú hodnotu právny účinok a podpísaný súbor možno poslať príjemcovi e-mailom.

Pri vytváraní elektronického podpisu existujú dôležité rozdiely v prevádzke programov. Acrobat vám umožňuje:

certifikovať súbor PDF pomocou neviditeľného alebo viditeľného EDS (pomocou kryptografických algoritmov predpísaných v GOST R-34.10-2001);
vytvorte dokument PDF založený na GOST R-34.10-2001;
overiť elektronický podpis.

Pre vytvorené a otvorené súbory Reader poskytuje možnosť:

EDS overenie pomocou kryptografických algoritmov;
zabezpečenie prístupnosti dokumentov PDF.

Skôr ako začnete pracovať s podpisom v aplikácii Reader, musíte použiť Adobe Acrobat. V ňom používateľ:

Otvorí (vytvorí) požadovaný dokument.
Otvorí položku ponuky "Súbor".
Z ponuky vyberie "Uložiť ako".
Z ponuky vyberie položku Advanced PDF Reader File.
V prípade potreby pripája ďalšie funkcie.
Kliknite na „Uložiť teraz“.

Potom je možné súbor podpísať pomocou EDS pomocou Adobe Reader.

Generovanie podpisu v programe Adobe Reader

Ak chcete vložiť digitálny podpis, musíte kliknúť na "Podpísať" v okne ponuky "Práca s certifikátmi". Taktiež sa tam vyberie požadovaný typ EDS (viditeľný alebo neviditeľný). Ak je pri výbere spôsobu generovania podpisu začiarknuté políčko vedľa položky „Spýtať sa pri podpise“, zobrazí sa dialógové okno. Spôsob generovania EDS je uvedený v súlade s programom používaným na prácu s podpisom.

Ak sa na nastavovaní pracoviska podieľali zamestnanci certifikačného centra, dialógové okno sa nemusí zobraziť, pretože nastavenia sú predvolené.

Potom musíte určiť miesto, kde bude EDS umiestnený, a vytvoriť podpisový riadok. V novom okne, ktoré sa otvorí, zostáva len vybrať použitý podpisový certifikát. Pre uľahčenie práce je možné zoznam certifikátov triediť podľa názvu, doby platnosti alebo vydavateľa.

Podpísanie dokumentu PDF

Na pripojenie EDS k súborom PDF je možné použiť dva programy: ViPNet CryptoFile a CryptoARM.

ViPNet CryptoFile umožňuje používateľovi bezplatne podpísať dokument EDS. Program pracuje s odlišné typy súbory, ako aj archívy. Nevýhodou ViPNet CryptoFile je možnosť dodať iba jeden EDS.

CryptoARM od CryptoPRO je licencovaný a platený produkt. Výhodou služby je práca so všetkými typmi súborov, s archívmi a možnosť zapísať niekoľko digitálnych podpisov pri podpisovaní súboru. Napriek platenej licencii je CryptoARM bežnejším softvérovým nástrojom na prácu s EDS.

Ako podpísať súbor pdf elektronický podpis:

Otvorte požadovaný súbor PDF.
V pravom paneli kliknite na „Vyplniť a podpísať“‎.

Na paneli, ktorý sa otvorí, znova vyberte „Vyplniť a podpísať“ a „Ďalšie nástroje“.

Vyberte „Certifikáty na pridanie do panela“‎.

Kliknite na „Nahradiť EDS“‎ a pomocou kurzora zvýraznite miesto v tele dokumentu, kde sa má EDS nachádzať.
V okne výberu certifikátu vyberte požadovaný certifikát. Stlačte „OK“ a „Podpísať“.

Elektronický podpis pripojený k súboru PDF vyzerá takto:

Ako odoslať súbor

Po podpísaní je možné súbor odoslať ďalším používateľom. Ak to chcete urobiť, na paneli "Vyplniť a podpísať" kliknite na tlačidlo "Ďalej".

Odoslanie je možné niekoľkými spôsobmi:

odkaz na podpísaný dokument;
kópiu spisu v samostatnom liste;
originálny dokument (na podpis).

Postupnosť akcií pri odoslaní závisí od zvolenej metódy.

Odoslanie odkazu na dokument

Príjemcom sa odošle odkaz na podpísanú a dokončenú kópiu súboru PDF, ktorú nemožno upravovať. Kópia Adobe Sign je certifikovaná. Ak chcete odoslať, musíte kliknúť na „Získať odkaz“ a „Vytvoriť odkaz“.

kliknite na „Kopírovať odkaz“‎ a odošlite ho na e-mail;
Kliknite na „Priložiť odkaz k e-mailu“‎. V tomto prípade sa z použitej e-mailovej schránky vytvorí list, pričom predmetom správy bude názov dokumentu.

Používateľovi stačí pridať adresy príjemcov a kliknúť na „Odoslať“.

Odoslanie kópie v samostatnej správe

Kópia dokumentu len na čítanie sa odosiela iba e-mailom. Príjemcovia budú môcť prezerať bez úprav.

Na odoslanie potrebujete:

Kliknite na „Odoslať kópiu“.

Zadajte emailová adresa užívateľ, ktorému sa dokument posiela.
Stlačte "Odoslať".

Týmto spôsobom môžete odoslať dokument niekoľkým používateľom naraz a polia „Predmet“ a „Správa“ sa vyplnia ako zvyčajne.

Odoslanie súboru na podpis

Ak chcete odoslať dokument na podpis:

Kliknite na „Vyžiadať podpis“‎ a „Začať“.

Otvorí sa Adobe Sign. Požadované informácie sú uvedené v poliach „Názov“ a „Správa“.
V časti „Rozšírené možnosti“ vyberte v prípade potreby autentifikáciu autora dokumentu alebo iné parametre.
V časti „Miesto pre podpis“‎ sú pridané polia formulára, ktoré označujú miesto, kde sa má EDS nachádzať.

Po vyplnení všetkých formulárov je potrebné kliknúť na „Odoslať“‎.

Ako získať dokument PDF s EDS od iných používateľov

Prijímanie dokumentov vo formáte PDF od iných používateľov prebieha pomocou nástroja Vyplniť a podpísať. Funguje na báze cloudovej služby Adobe Sign. Táto metóda umožňuje používať na podpisovanie EDS online dokumenty cez mobilné zariadenia alebo internetový prehliadač z akéhokoľvek mesta.

Príjemca a adresát nemusia vypĺňať početné formuláre s údajmi ani dodatočne kupovať softvér na pripojenie elektronického podpisu. Používatelia súčasne dostanú e-mailovú žiadosť o vytvorenie EDS, po ktorej sa vykoná operácia a odošle sa kópia certifikovaného dokumentu. Online proces je možné ovládať cez Acrobat Reader DC alebo Acrobat DC.

Pre následnú certifikáciu pomocou certifikátu EDS sa v aplikácii Adobe Acrobat vygeneruje súbor PDF. Program umožňuje nielen certifikáciu dokumentu, ale aj kontrolu predtým vytvoreného EDS. Súbor môžete podpísať pomocou bezplatného softvéru ViPNet CryptoFile alebo licencovaného produktu od CryptoPRO. Postupnosť podpisovania v programoch je podobná a výsledný súbor s podpisom možno odoslať priamo ako odkaz, e-mailom alebo na podpísanie druhej strane prostredníctvom služby Adobe Sign.

Kvalifikovaný digitálny podpis sa vzťahuje na digitálnu verziu analógu vlastnoručný podpis. Významom sa nelíši od papierovej verzie. Je zosilnená verzia nekvalifikovaný podpis. Akceptované ako identická verzia podpisu na tlačená kópia.

Nekvalifikovaná verzia EDS je nalepená na formulároch, listoch a šekoch. Má jednoduchý typ ochrany. Používa sa v štandardnom pracovnom postupe. Kvalifikovaný digitálny podpis sa považuje za najspoľahlivejší zdroj informácií o majiteľovi. S jej pomocou sa podpísalo najviac dôležité dokumenty. Používa sa pri výmene dokumentov s vládne agentúry, na internetových aukciách.

Vysoký stupeň bezpečnosti umožňuje akceptovať kvalifikovaný podpis ako spoľahlivé potvrdenie zámerov podpisovateľa.

kľúč kvalifikovaného typu registrácie musí spĺňať normy a požiadavky Federálnej bezpečnostnej služby Ruskej federácie. Všetky informácie bez chýb sa zapisujú do Jednotného registra. Používanie CEP je pohodlné a jednoduché. Umožňuje sprehľadniť vzťahy medzi podnikateľmi a štátom. Ak chcete požiadať o rozšírený CEP, odporúča sa kontaktovať kompetentné spoločnosti.

elektronickej prihlášky do certifikačného centra Kaluga Astral

kópia DIČ, pas

SNILS (jednotlivec)

doklady zakladateľa (právnickej osoby)

splnomocnenie (ak podpis bude preberať iná osoba)

Po prijatí sa kľúč aktivuje a nainštaluje do PC, ak sa podpis nepoužíva cez úložisko. Postup vyplnenia a registrácie je jednoduchý. To si však vyžaduje starostlivosť, znalosť nuancií a vytrvalosť.

Preto naša spoločnosť ponúka vystavenie dokumentácie k CEP za Vás. Po obdržaní kľúčov náš špecialista nainštaluje a aktivuje elektronický podpis v súlade s protokolmi. S našou pomocou bude postup trvať menej času a bude zaručený kvalitný výsledok.

Aký dokument je podpísaný kvalifikovaným digitálnym podpisom

CEP je nalepený na dokumentoch, ktoré majú špeciálne dôležitosti. Nekvalifikované a kvalifikované možnosti sú právne záväzné. Miera dôvery v kvalifikovaný digitálny podpis sa však považuje za univerzálnejšiu s vysokým stupňom ochrany.

pre súdne, rozhodcovské a podobné orgány;

podieľať sa na elektronickom obchodovaní;

vyjadrenia, odvolania a petície na štátne štruktúry;

v prípade prevodu vlastníckych práv evidencia nákupných a predajných transakcií;

menovanie vedúcich pozícií, pri výmene zmlúv s partnermi.

Ak chcete zistiť, ako podpísať médium kvalifikovaným elektronickým podpisom, musíte poznať niekoľko pravidiel. Tento zoznam zahŕňa inštaláciu certifikovaného softvéru do počítača. Okrem toho podpis na dizajne musí spĺňať požiadavky národného CA. Pravidlá pre podpisovanie dokumentov upravuje zákon „o elektronickom podpise“.

Aké je nebezpečenstvo negramotného podpisu

Podľa ustanovení Trestného zákona musí spĺňať každý elektronický nosič podpisu majiteľa zavedené štandardy. Pri podpisovaní dokumentu majú kvalifikované a nekvalifikované podpisy kľúče. Obsahujú zašifrované informácie o majiteľovi a jeho organizácii.

Každá organizácia alebo zmluvná strana má právo požiadať o overenie právnej platnosti podpisu. Ak sa v procese zadávania informácií do registra vyskytli chyby, tento sa otvorí na overenie.

Podpis s chybami sa rovná nespoľahlivým. Konanie spojené s jeho použitím sa považuje za nezákonné. Osoba, ktorá používa nesprávne vykonaný CEP alebo má nezákonný prístup k cudziemu podpisu, nesie trestnej zodpovednosti. Ak bola pri transakcii spôsobená škoda, majiteľ podpisu ho bude nútený nahradiť dvakrát. Preto sa oplatí kontaktovať špecialistov na návrh CEP.

Čo je potrebné pre prácu

Ak chcete podpísať dokument vylepšeným elektronickým podpisom, budete si musieť do počítača nainštalovať softvér. Tento zoznam obsahuje niekoľko nevyhnutných možností:

Crypto PRO CSP
Knižnica Capicom
osobné a koreňové certifikáty

Tieto programy vám pomôžu aktivovať a urobiť elektronický podpis. Dokument vypracovaný s ich pomocou sa rovná papierovému nosiču.

POZOR: pred začatím práce sa uistite, že nainštalovaný Crypto-PRO CSP je najnovšia verzia.

Po zadaní kvalifikovaného podpisu nie je možné dokument upravovať. Preto pred vykonaním CEP skontrolujte úplnosť informácií a absenciu nepresností. Ak sa úpravy vykonajú po zabezpečení podpisu, stráca právnu silu.

TIP: ak je potrebné dokument doplniť alebo vykonať zmeny, na začiatku práce podpis vymažte. Dopĺňanie informácií správne informácie, znova aplikujte CEP.

Elektronický variant

Jedným uznávaným typom výmeny médií je online prevádzka. Je to pohodlný spôsob, ak musíte veľa pracovať na diaľku. Alebo nie je prístup k pracovným počítačom.

Ak chcete pracovať online, musíte:

Prejdite na zdroj „stránky online podpisov EDS“.

Nahrajte dokument, ktorý vyžaduje podpis.

Vyberte certifikát a kliknite na možnosť „Podpísať“.

V rámci prostriedku sa vytvorí samostatný súbor .sig. Je uložený v priečinku sťahovania vášho prehliadača.

POZOR: pre prácu s dokumentmi online je v prehliadači nainštalované rozšírenie CryptoPro.

Údaje elektronického podpisu sa uložia po prvom použití. Nie sú potrebné žiadne opätovné úpravy.

Aby bol váš dokument programu Word rovnaký ako papier, nainštalujte si do počítača potrebný softvér. Pre verzie Word Vista, 7, 8 a 10 platí nasledujúci protokol:

Otvorte dokument, prejdite na kartu "Súbor".

V informačnom poli vyhľadajte časť „Informácie“, prejdite do nej.

V poli vyberte ponuku „Pridať / vytvoriť digitálny podpis (CRYPTO-PRO)“

POZOR: ak ste po prejdení cesty nenašli poslednú položku, nemáte na svojom PC CryptoPro Office Signature a/alebo Crypto Pro.

Ak je nainštalovaný všetok softvér, nápoveda v okne, ktoré sa otvorí, vás vyzve na zadanie dokumentu na podpis. Po výbere kliknite na „Prihlásiť sa na odber“. Na konci by sa mali aktualizovať informácie o pridaní podpisu do dokumentu. Potom sa váš prepravca stane právne záväzným.

Dokument je podpísaný vylepšeným kvalifikovaným elektronickým podpisom a môže byť neskôr použitý na prenos príslušným orgánom alebo organizáciám.

Kvalifikovaný digitálny podpis vo formáte PDF

Na PC je nainštalovaný softvér „CRYPTO-PRO PDF“. Ide o modul, ktorý poskytuje interakciu s programami Adobe Acrobat a Adobe Reader. Proces podpisovania je podobný algoritmu Word MS Office. Ak sa počas procesu podpisovania vyskytnú nejaké problémy, môžete požiadať o pomoc našich špecialistov. Spoločnosť ponúka kvalifikovaný návrh a inštaláciu CEP potrebné programy do vašich zariadení. Poradenstvo a technická podpora zaručené.

Ako podpísať dokument PDF elektronickým digitálnym podpisom.

Na podpísanie dokumentu PDF pomocou EDS potrebujete softvér CryptoPro + CryptoPro PDF, ako aj adobe acrobat standard alebo adobe acrobat pro.

Po nainštalovaní potrebného softvéru otvorte súbor pdf.

Pred vložením elektronického podpisu do pdf dokumentu je potrebné nastaviť Acrobat Reader DC na prácu s programom CryptoPro PDF.

Ak to chcete urobiť, v aplikácii Acrobat Reader DC stlačte Ctrl + K alebo prejdite do ponuky Úpravy -> Predvoľby, v kategóriách vyberte položku Podpisy -> kde "Vytvorenie a návrh" kliknite na položku Viac a potom v časti "Predvolená metóda podpisovania" vyberte možnosť CryptoPro PDF .

Úpravy-Nastavenia-Podpisy-Tvorba a dizajn-Podrobnejšia metóda podpisu-CryptoPro PDF

Potom vyberte "Vyplniť a podpísať"

Vyberte "Certifikáty". Ak nie je v zozname, musíte ho pridať cez nastavenia panela s nástrojmi.

Vyberte "Digitálny podpis"

Potom vyberieme oblasť na obrázku, kde bude digitálny podpis stáť a potom sa nám zobrazí okno s výberom digitálneho podpisu, ktorým bude súbor podpísaný

Kliknutím podpíšte a po získaní podpísaného súboru pdf

Vyberte si vhodnú tarifu a objednajte si elektronický podpis hneď teraz. Naši manažéri odpovedia na všetky vaše otázky a nepretržitá technická podpora vám pomôže v zložitých situáciách.

Táto otázka vzniká, keď vlastník certifikátu elektronického podpisu potrebuje podpísať dokument vonku informačné systémy, ktoré už majú zabudované mechanizmy na vytváranie a overovanie elektronického podpisu. Zvážte možnosti podpísania dokumentu kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Čo je potrebné na podpísanie elektronického dokumentu?

Konečná verzia dokumentu, ktorý sa má podpísať. Po vytvorení podpisu ho nemožno zmeniť.
Platný kvalifikovaný certifikát elektronického podpisu. Ako súčasť Ruská legislatíva Kvalifikovaný elektronický podpis je jediný typ podpisu, ktorý dáva právnu silu dokumentu bez dodatočné dohody medzi stranami elektronická správa dokumentov.
Prostriedky elektronického podpisu. Technológia elektronického podpisu zahŕňa použitie sady softvérových nástrojov, ktoré si vlastník podpisu nainštaluje do svojho počítača. V Certifikačnom centre SKB Kontur je počítač nakonfigurovaný na automatickú prácu s elektronickým podpisom.
Program na vytváranie elektronického podpisu. Môžu to byť pluginy, jednotlivé programy alebo webové služby.

Možnosť 1: Nainštalujte doplnok pre Office

Pre dokumenty Word a Excel

Najčastejšie musíte podpísať dokument vo formáte Word:

pracovnú alebo obchodnú zmluvu,
arbitrážny nárok,
prihlášku na VŠ a pod.

Bežná funkcia balíka Microsoft Office „Podpísať dokument“ vám neumožňuje vytvoriť podpis, ktorý dáva elektronickému dokumentu právnu silu. Ak chcete vytvoriť takýto podpis vo Worde alebo Exceli, musíte si do počítača nainštalovať špeciálny softvérový modul, ktorý túto funkciu pridá, napríklad CryptoPro Office Signature.

Ide o platený program, všetky funkcie môžete bezplatne využívať iba počas testovacieho obdobia. Po stiahnutí a inštalácii doplnku do počítača môžete podpisovať dokumenty pomocou nasledujúceho algoritmu:

Z hlavnej ponuky dokumentu vyberte "Nástroje" a prejdite na "Možnosti". V zobrazenom okne vyberte kartu „Zabezpečenie“ a kliknite na tlačidlo „Digitálne podpisy“.

V tomto okne vyberte požadovaný certifikát elektronický podpis od tých, ktoré sú nainštalované v počítači.

Použite ho na vytvorenie elektronického podpisu dokumentu: kliknite na „Podpísať“ a zadajte heslo kontajnera kľúčov.

Čo treba zvážiť pri používaní doplnku:

Algoritmus podpisu sa v rôznych verziách Wordu líši.
Ak vytvoríte podpis v jednej verzii programu a skontrolujete ho v inej, výsledok overenia môže byť nesprávny.
Dokument podpísaný pomocou CryptoPro Office Signature je možné otvoriť a overiť aj na počítači, kde tento program nie je nainštalovaný.

Pre dokumenty PDF

Toto voľný program, ktorý umožňuje vytvárať a overovať elektronický podpis, šifrovať a dešifrovať elektronický súbor. Podpísať môžete nielen jeden súbor, ale aj balík súborov či archívov. Podpis dokumentu môžu vytvoriť dvaja alebo viacerí ľudia.

V programe môžete pracovať po registrácii a automatická inštalácia na počítači softvér pre kryptografické operácie. Program má intuitívne rozhranie. Ak chcete podpísať elektronický dokument, musíte:

Nahrajte do služby dokument, ktorý je potrebné podpísať. Môžete podpísať súbor akéhokoľvek formátu do 100 MB.

Vyberte certifikát nainštalovaný v počítači, ktorým bude dokument podpísaný. Dokument v Kontur.Crypto môžete podpísať certifikátom vydaným akoukoľvek certifikačnou autoritou.

Vytvorte súbor s podpisom. Po kliknutí na tlačidlo „Podpísať“ služba vytvorí priečinok s originálnym dokumentom a podpisom s rovnakým názvom a rozlíšením.sig. Priečinok uloží súbor a jeho podpis na serveri. Tieto dokumenty je možné stiahnuť do počítača používateľa.

Odošlite dokument príjemcovi. Priamo zo služby môžete odoslať súbor a jeho podpis. Príjemca dostane odkaz na dokument uložený v Kontur.Crypto. Môžete si tiež stiahnuť balík dokumentov do svojho počítača (originál dokumentu, súbor s podpisom, certifikát a pokyny na overenie podpisu) a poslať ho ľubovoľnou poštou.

Čo treba zvážiť pri používaní Kontur.Crypto:

Služba má obmedzenie hmotnosti dokumentu: môžete podpísať dokument do veľkosti 100 MB.
Oddelený podpis môžete vytvoriť iba v službe.
Kontur.Crypto funguje iba v operačnom systéme Microsoft Windows.
Podpis vytvorený v Kontur.Crypto môžete skontrolovať v akomkoľvek programe, ktorý pracuje s odpojenými elektronickými podpismi.

Porovnanie programov na vytváranie elektronického podpisu

	Zásuvné moduly CryptoPro	Samostatný program CryptoARM	Webová služba Kontur.Crypto
cena		Iba základná verzia je bezplatná Start	Všetky funkcie sú k dispozícii zadarmo
Formáty dokumentov	Word a Excel, PDF
Podpis / dávkový podpis
Maximálna hmotnosť súboru	Bez limitov	Bez limitov
Vytváranie dokonalosti kúpeľňový podpis		Len v platených verziách
Pripojené / odpojené		Pripojené / odpojené	Iba odpojené
Funkcie overovania, šifrovania a dešifrovania		Len v platených verziách

Dnes, keď sa takmer celý pracovný postup stáva bezpapierovým, je podpisovanie dokumentov s pomocou bežnou vecou.

V teréne verejné obstarávanie podané žiadosti sú podpísané elektronickým podpisom. To dáva zákazníkom istotu, že majú do činenia so skutočnými účastníkmi. Taktiež zmluvy, ktoré sú uzatvorené ako výsledok verejného obstarávania, nadobúdajú platnosť až po ich schválení pomocou EDS.

Digitálny podpis sa vyžaduje aj v týchto situáciách:

Podávanie správ pre regulačné orgány. Môžete si to vziať v elektronickom formáte služby ako Federálna daňová služba, Rosstat, PFR a FSS. To výrazne zjednodušuje prenos informácií a zlepšuje správnosť: väčšina služieb ponúka automatickú kontrolu chýb.
Elektronická správa dokumentov (EDM). Jedna z najbežnejších žiadostí, keďže takto podpísaný list zodpovedá papierovému s pečaťou a vízom. Umožňuje vám prejsť na bezpapierový pracovný tok vo vnútri aj mimo spoločnosti.
verejné služby. Občan Ruskej federácie môže schváliť žiadosti predložené oddeleniam prostredníctvom portálu verejných služieb, zúčastniť sa verejné iniciatívy, použite svoj osobný účet na webovej stránke Federálnej daňovej služby, dokonca požiadajte o pôžičku.
Ako dôkaz môžete použiť faktúry, zmluvy, úradné listy podpísané elektronicky. Podľa APC Ruskej federácie je takýto dokument analógom papierového dokumentu s ručne písaným vízom.

Čo sú elektronické podpisy

EDS je „pečiatka“, ktorá vám umožňuje identifikovať jej vlastníka, ako aj overiť integritu podpísaného dokumentu. Boli schválené typy EDS a postup ich vykonávania. Zistil, že existujú tri typy podpisov:

Jednoduché. Bežné na podpisovanie listov alebo špecifikácií, potvrdené pomocou hesiel, kódov a iných prostriedkov, najčastejšie používaných v podnikových EDI systémoch.
Zosilnená. Získané v procese kryptografického spracovania informácií a použitia súkromný kľúč. Umožňuje vám zistiť, kto dokument podpísal, ako aj skutočnosť, že po podpísaní boli vykonané zmeny.
Zosilnená. Je podobný nekvalifikovanému, ale na jeho vytvorenie a overenie sa používa vývoj kryptoochrany certifikovaný Federálnou bezpečnostnou službou Ruskej federácie. Takéto ES vydávajú iba akreditovaní

Existuje niekoľko spôsobov, ako potvrdiť dokument. Zoberme si tie najbežnejšie.

Podpisujeme pomocou softvérového balíka CryptoPRO CSP

Ako podpísať dokument programu Word elektronickým podpisom(MS Word)

1. Otvorte požadovaný súbor, kliknite na ponuku "Súbor" - "Podrobnosti" - "Pridať elektronický podpis (CRYPTO-PRO)".

2. Vyberte požadované ES, v prípade potreby pridajte komentár a kliknite na „Podpísať“.

3. Ak nie sú žiadne chyby, systém zobrazí okno s úspešným podpísaním.

Ak je nainštalovaný doplnok CryptoPRO Office Signature

1. Otvorte požadovaný súbor, zvoľte "Súbor" a potom - "Pridať digitálny podpis".

2. Podobne ako v predchádzajúcej možnosti vyberte požadovaný ES, v prípade potreby pridajte komentár a kliknite na „Podpísať“.

3. Ak sa nevyskytnú žiadne chyby, systém zobrazí správu, že dokument bol úspešne podpísaný.

Ako elektronicky podpísať dokument PDF(Adobe Acrobat PDF)

1. Otvorte požadovaný súbor PDF, kliknite na panel „Nástroje“ a pozrite si štítok „Certifikáty“. Vyberáme to.

2. Kliknite na „Digitálny podpis“ a vyberte oblasť v súbore, kde sa bude nachádzať podpisová značka.

4. Otvorí sa okno s Náhľad pečiatka. Ak je všetko v poriadku, kliknite na „Podpísať“.

5. Systém vydá notifikáciu o úspešnom podpísaní. To je všetko.

Podpisovanie softvérovým balíkom CryptoARM

Touto metódou je možné šifrovať všetky moderné formáty, ako aj archívy.

Tak poďme na to prísť ako podpísať dokument s digitálnym podpisom s pomocou CryptoARM.

1. Otvorte program „CryptoARM“ a vyberte úplne prvú položku akcie – „Podpísať“.

2. Pozorne si preštudujeme pokyny Sprievodcu vytvorením ES. Stlačíme „Ďalej“.

3. Kliknite na „Vybrať súbor“, prejdite na požadovaný súbor, kliknite naň a kliknite na „Ďalej“.

4. Vyberte súbor, ktorý chcete podpísať, kliknite na „Ďalej“.

5. Vidíme okno "Výstupný formát". Ak nie povinné požiadavky, potom ponechajte kódovanie tak, ako je. Môžete uložiť vo formáte ZIP (pre odoslanie e-mailom) alebo si vybrať, kam uložiť konečný výsledok. Kliknite na „Ďalej“.

6. V časti "Parametre" môžete vybrať vlastnosť, pridať komentár a tiež vybrať priložený ES (priložený k zdrojovému súboru) alebo oddelený (uložený ako samostatný súbor), ako aj ďalšie parametre podľa želania. Keď je všetko pripravené, kliknite na „Ďalej“.

7. Teraz musíte vybrať certifikát, kliknite na „Vybrať“, zadajte požadovaný certifikát a kliknite na „Ďalej“.

8. V ďalšej fáze vidíme posledné okno s stručný popisúdajov. Ak sa nabudúce súbory podpíšu v rovnakom poradí, môžete profil uložiť. Kliknite na „Dokončiť“.

9. Ak sa nevyskytnú žiadne chyby, systém zobrazí správu o úspešnom podpísaní.

CRYPTO-PRO ponúka štandard pre použitie pokročilej elektroniky digitálny podpis. Skúsenosti CRYPTO-PRO - vedenie ruská spoločnosť v oblasti technológie EDS - naznačuje, že pri použití "klasického" EDS v právne významnej správe elektronických dokumentov je v prípade sporu dosť ťažké, a niekedy až nemožné, preukázať pravosť EDS a moment vzniku podpísanie (vytvorenie) EDS. Tieto ťažkosti môžu viesť k tomu, že rozhodca neprijme elektronický dokument ako písomný dôkaz. Tieto ťažkosti sú spôsobené množstvom problémov, ktoré sú vlastné „klasickej“ EDS, a to:

Neexistuje žiadny dôkaz o okamihu podpisu;
- ťažkosti s preukázaním stavu certifikátu verejného kľúča podpisu v čase podpisu (platný alebo zrušený alebo pozastavený).

Navrhovaný štandard CRYPTO-PRO pre použitie vylepšeného podpisu vám umožňuje vyriešiť všetky hlavné ťažkosti spojené s používaním EDS a poskytnúť účastníkom elektronickej správy dokumentov všetky potrebné dôkazová základňa(navyše zhromaždené v samotnom EDS ako detaily elektronického dokumentu), spojené s určením okamihu podpisu a stavu certifikátu verejného kľúča podpisu v čase podpisu.

Formát zdokonaleného podpisu je založený na európskom štandarde CAdES (ETSI TS 101 733). Verzia tohto štandardu bola publikovaná ako RFC 5126 "CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)". Nový formát podpisu rieši vyššie uvedené a mnohé ďalšie potenciálne problémy tým, že poskytuje:

doklad o momente podpisu dokumentu a platnosti certifikátu podpisového kľúča v tomto momente,
pri overovaní podpisu nie sú potrebné sieťové hovory,
archívne uloženie elektronické dokumenty,
jednoduchosť vkladania.

Dôkaz o momente podpisu dokumentu a platnosti certifikátu podpisového kľúča v tomto momente

Podľa článku 4 federálneho zákona „o elektronickom digitálnom podpise“ sa EDS uznáva ako rovnocenný s vlastnoručným podpisom v dokumente na papieri za predpokladu, že certifikát podpisového kľúča súvisiaci s týmto EDS nestratil platnosť (platnosť) v čase overenia alebo v čase podpisu elektronického dokumentu, keď je prítomný dôkaz, ktorý určuje okamih podpisu.

Formát vylepšeného podpisu umožňuje v detailoch podpísaného dokumentu povinne zahrnúť dôkaz o momente vytvorenia podpisu a dôkaz o platnosti certifikátu v momente vytvorenia podpisu.

Na preukázanie okamihu podpisu sa používajú časové pečiatky, ktoré sú v súlade s medzinárodným odporúčaním RFC 3161 „Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)“.

Dôkaz o platnosti certifikátu v čase podpisu je zabezpečený priložením reťazca certifikátov k dôveryhodnej CA a odpovediam OCSP k detailom dokumentu. Tieto dôkazy sú tiež označené časovou pečiatkou, ktorá potvrdzuje ich integritu v čase overovania.

Autentifikácia EDS bez sieťových požiadaviek

Priloženie všetkých dôkazov potrebných na overenie pravosti EDS v detailoch dokumentu poskytuje možnosť offline overenia pravosti EDS. Prístup k archívu certifikátov, službám OCSP a službám časových pečiatok sa vyžaduje iba v čase vytvorenia podpisu.

Archívne úložisko

Použitie zaručeného podpisu je nevyhnutná podmienka archívne ukladanie elektronických dokumentov certifikované EDS.

Vo formáte vylepšeného podpisu sú všetky potrebné informácie na overenie pravosti digitálneho podpisu v detailoch dokumentu. Pre zachovanie právneho významu elektronických dokumentov pri archívnom ukladaní zostáva len organizačnými a technickými opatreniami zabezpečiť ich celistvosť. V tomto prípade môže byť pravosť digitálneho podpisu potvrdená po ľubovoľne dlhom čase, a to aj po uplynutí platnosti certifikátu podpisového kľúča.

Zloženie

Štandard pre používanie zdokonaleného elektronického digitálneho podpisu zahŕňa:

Popis vylepšeného formátu EDS
Popis formátov všetkých entít vylepšeného EDS
Opis postupov na vytvorenie a overenie vylepšeného EDS
Požiadavky na infraštruktúru na zabezpečenie využívania vylepšenej EDS
Developer Toolkit