Por orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de abril de 2013 No. 182n, se aprobó una nueva forma de certificado de salario para calcular los beneficios. La razón es que en el formulario previamente válido no había columnas para ingresar información sobre períodos de incapacidad temporal, licencia de maternidad, licencia parental, así como el tiempo que el empleado fue liberado del trabajo con preservación. salarios, si no se devengó el salario retenido primas de seguro en el FSS de la Federación Rusa.
Información salarial
Desde 2011 para el pago de prestaciones por incapacidad temporal y por embarazo y parto, así como asignación mensual para cuidar a un niño, el empleado debe presentar no solo un certificado de incapacidad laboral, sino también certificados de la cantidad de ingresos recibidos de otros empleadores. Esto se desprende de la Parte 5 del art. 13 ley Federal de fecha 29 de diciembre de 2006 N° 255-FZ “Sobre el seguro social obligatorio en caso de incapacidad temporal y en relación con la maternidad” (en adelante, la Ley de Seguros). Para ello, por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 17 de enero de 2011 No. 4n, se aprobó un certificado del monto de las ganancias.
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En lugar del certificado original del monto de las ganancias, los empleados pueden presentar su copia certificada por un notario (parte 7.1, artículo 13 de la Ley de Seguros).
Mientras tanto, desde este año, el legislador modificó las reglas para el cálculo de los ingresos medios de las prestaciones por embarazo y parto, así como la asignación mensual para el cuidado de los hijos. Ahora, las ganancias diarias promedio se determinan dividiendo la cantidad de ganancias acumuladas durante los dos años calendario anteriores al año de las vacaciones especificadas por el número días del calendario en dicho período, salvo los días que correspondan a los siguientes períodos (apartado 3.1 del artículo 14 de la Ley de Seguros):
- Desabilitado temporalmente;
- licencia de maternidad;
- licencia parental;
- la liberación de un empleado del trabajo con preservación total o parcial de los salarios de acuerdo con la ley, si las contribuciones al seguro al FSS de la Federación de Rusia no se acumularon sobre los salarios retenidos durante este período.
Al mismo tiempo, el párrafo 3, parte 2, art. 4.1 de la Ley de Seguros establece la obligación del empleador de incluir información sobre los períodos anteriores en el certificado de la cantidad de ganancias. El nuevo formulario de certificado de salario contiene columnas para ellos.
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En los casos en que el empleador que asigna los beneficios tenga dudas sobre la autenticidad del certificado o la confiabilidad de la información contenida en él, tiene derecho a verificar la información sobre el empleador anterior del empleado. Para hacer esto, debe enviar la solicitud correspondiente al FSS de la Federación Rusa (cláusula 4, parte 1, artículo 4.1 de la Ley de Seguros). La forma y procedimiento para el envío de la solicitud del asegurado a organismo territorial del asegurador con el fin de verificar información sobre el asegurado (asegurado) que emitió (han emitido) a la persona asegurada un certificado (certificados) sobre el monto de los salarios, otros pagos y remuneraciones para el cálculo de beneficios por incapacidad temporal, por embarazo y parto , asignación mensual para cuidado de niños (en adelante - Orden) aprobada por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de fecha 24 de enero de 2011 No. 20.
El procedimiento para la emisión de certificados.
Los empleadores están obligados a emitir certificados de salario a los empleados el día de su despido (cláusula 3, parte 2, artículo 4.1 de la Ley de Seguros). Si no es posible entregarlo directamente el día del despido, el empleador envía ex empleado en la dirección de su lugar de residencia, un aviso de la necesidad de comparecer por él o de dar su consentimiento para enviarlo por correo. Si el ciudadano acepta enviar un certificado por correo, el ciudadano notifica al empleador en escribiendo(cláusula 2 de la Orden).
Además, el certificado especificado ya se puede obtener del empleador anterior. En este caso, se emite a más tardar tres días hábiles contados a partir de la fecha de presentación de la correspondiente solicitud escrita del ciudadano (inciso 3, inciso 2, artículo 4.1 de la Ley de Seguros).
La solicitud especificada es presentada por un ciudadano personalmente o a través de un representante legal (fideicomisario) o enviada por correo. Cuando se solicita con declaración de síndico, se presentan documentos que acrediten su identidad y autoridad (cláusula 4 del Procedimiento).
Tenga en cuenta: los empleadores son responsables de la exactitud de la información que proporcionan en los certificados. Si la presentación de información falsa resultó en el pago montos en exceso beneficios, los perpetradores indemnizan al FSS de Rusia por los daños causados (artículo 15.1 de la Ley de Seguros).
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Si el trabajador al día de su solicitud de beneficios no tiene certificados necesarios, entonces el subsidio se asigna sobre la base de la información y los documentos presentados por el empleado y disponibles para el empleador. Después de proporcionar a un empleado las referencias indicadas la asignación se vuelve a calcular por todo el tiempo pasado, pero no más de los tres años anteriores a la fecha de presentación de los certificados (parte 2.1, artículo 15 de la Ley de Seguros).
Si el empleado no tiene la oportunidad de proporcionar certificados, entonces el empleador, a petición suya, envía una solicitud correspondiente a la UIF para proporcionar información sobre los pagos del empleador anterior (parte 7.2, artículo 13 de la Ley de Seguros). La forma de la solicitud especificada de la persona asegurada, así como la forma y el procedimiento para enviar una solicitud y la presentación de la información solicitada por parte del Fondo de Pensiones de Rusia se prescriben en la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 24 de enero de 2011 No. sobre salarios, otros pagos y remuneraciones, la forma y el procedimiento para enviar una solicitud, la forma y el procedimiento para enviar la información solicitada por el organismo territorial del Fondo de Pensiones de la Federación Rusa.
Llenar un certificado
El certificado refleja el monto de los ingresos de los dos años calendario anteriores al año de la terminación del trabajo o al año de la solicitud del certificado, y el actual año del calendario para los que se calcularon las primas de seguro. También muestran el número de días calendario correspondientes a períodos de incapacidad temporal, licencia de maternidad, licencia parental, el período de liberación del trabajador del trabajo con retención total o parcial del salario de conformidad con la ley, si no se cobraron primas de seguro en los salarios retenidos (párrafo 3, parte 2, artículo 4.1 de la Ley de Seguros).
Al momento de llenar un certificado del monto de las ganancias, considere los siguientes puntos (cláusulas 5 y 7 del Procedimiento):
- se rellena a mano con tinta negra o azul (bolígrafo) o con medios tecnicos(computadora o máquina de escribir)
- no se permiten borrados ni correcciones;
- el sello se coloca en el lugar asignado en la esquina inferior izquierda del certificado. En este caso, la firma no debe cerrarse con un sello.
Consulte el siguiente ejemplo para ver un ejemplo de cómo completar un certificado.
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Completemos un certificado de la cantidad de salarios para el cerrajero de Stalkonstruktsiya LLC Potapov O.I. siempre que:
- período de trabajo en la organización: del 01/03/2011 al 18/07/2013;
- el monto de los pagos por los cuales se acumularon las primas de seguro: 2011 - 235,123 rublos; 2012 - 270 151 rublos; 2013 - 185 512 rublos;
- períodos de incapacidad temporal: 10/10/2011 - 17/10/2011; 12/03/2012 - 16/03/2012; 17/10/2012 - 24/10/2012; 21/11/2012 - 27/11/2012.
De acuerdo a actos legales RF, existe paquete de documentos, En cual sin fallar entregado al empleado que se va. Además de firmar la orden correspondiente por el titular de la empresa, hacer los cálculos y emitir libro de trabajo, hasta hace poco esta lista incluía formulario de ayuda 4n.
Lo que es
El documento es información sobre el salario del empleado y otros montos que se le pagaron durante el período del informe, de los cuales se realizaron deducciones al Fondo. seguro Social.
Los datos especificados en el certificado son necesarios para calcular los pagos en caso de eventos asegurados como invalidez o, por ejemplo, ir a trabajar. licencia de maternidad para el cuidado de niños.
De acuerdo con la estructura, el documento en la forma 4n tiene las siguientes características:
- Datos del asegurado. Este párrafo indica el nombre de la organización empleadora, su TIN, dirección y número de teléfono. Además, aquí también se indica el organismo territorial del asegurador.
- Datos del ciudadano asegurado. Esta sección del documento contiene información sobre el ciudadano: nombre completo, detalles del pasaporte, SNILS, así como el período de tiempo en el que se realizaron las contribuciones a la seguridad social para él.
- Monto del salario u otros pagos. Esta parte del certificado contiene las cantidades por las que se han devengado primas de seguro. Se consideran los dos años anteriores a la emisión del certificado.
Base normativa
Considere la principal regulaciones que regula la aplicación del documento en el formulario 4n:
porque esta hecho
El documento en cuestión es necesario para siguientes operaciones:
- cálculo correcto de los pagos en caso de invalidez;
- cálculo correcto de la asignación para el cuidado de los hijos.
Dado que las situaciones anteriores se equiparan a eventos asegurados, se pagan con cargo al presupuesto de la Caja del Seguro Social. En este caso, el empleador es intermedio para transmisión Dinero desde la fuente hasta el destinatario asegurado.
Basado en el documento, calculado el tamaño promedio ganancias de los dos años anteriores. El monto recibido se utiliza para determinar el monto del beneficio.
Requisitos de llenado
Help 4n está unificado, por lo tanto, debe completarse estrictamente de acuerdo con el formulario. Considerar, qué información debe incluirse en el documento:
- Número de referencia.
- Fecha de Registro.
- Nombre completo del empleador ( entidad, empresario individual o particular).
- Nombre del asegurador (según el lugar de registro del asegurado).
- Número de registro del empleador.
- Código registrado en el FSS.
- TIN/KPP.
- Domicilio legal del empleador y número de teléfono de contacto.
- Apellido e iniciales del empleado.
- Serie y número del pasaporte, lugar y fecha de expedición.
- Dirección residencial (incluido el código postal).
- Número de seguro de una cuenta personal individual.
- El período por el cual se hicieron las deducciones al FSS.
- El monto del salario u otros pagos de los últimos dos años (en números y por escrito, cada año en una línea separada).
- Firma y transcripción del responsable de la organización.
- Firma y transcripción del contador jefe de la organización.
- Sello de empresa.
Cabe señalar que la Orden No. 4n también indica algunos matices en el orden del documento.
Diferencias de 182n
Para reemplazar el certificado 4n en 2013 vino certificado en forma 182n. El nuevo formulario fue aprobado por Orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 30 de abril de 2013 No. 182n. El documento se complementó con nuevas columnas para completar, lo que aumentó significativamente la precisión del cálculo de los beneficios.
Cabe destacar que el certificado 4n era válido hasta finales de 2012. Antes de la aprobación nueva forma El 02/07/2013, solo hubo recomendaciones para el llenado arbitrario del documento, y no hubo vinculaciones rígidas para el registro.
A diferencia del formulario anterior, el certificado 182n tiene columnas para completar los períodos en los que no se realizaron deducciones para un ciudadano pagos de seguros. Como resultado, los ingresos promedio y luego los beneficios se calcularán con mayor precisión, ya que los días adicionales se excluirán del cálculo.
De acuerdo con la Orden No. 4n, hay el siguiente orden de emisión del documento:
Problemas al recibir un documento
Los problemas de recepción pueden surgir de Muchas rasones:
- negativa del empleador a emitir un certificado;
- liquidación de la organización empleadora.
En caso de que el empleador eluda la emisión de un certificado, el trabajador tiene derecho a buscar ayuda de Inspección de Trabajo para resolver el problema. Por violaciones graves derecho laboral y otros documentos normativos las organizaciones amenazan sanciones, por lo que se acelera significativamente el tema de la obtención de documentos. Cuando el asegurado se liquida, el proceso de obtención de un certificado puede volverse mucho más complicado.
Cuando la organización está cerrada, el tema de la obtención de documentos debe resolverse a través de Fondo de pensiones. Dado que el empleado actualmente no puede presentar una solicitud directamente a la UIF, debe hacerlo a través de su nuevo empleador.
Modificación
Los cambios en el formulario 4n al certificado 182n ocurrieron debido a mejoras en los métodos para calcular los ingresos promedio, lo que, a su vez, afecta el monto de los beneficios. si, actualmente los ingresos medios determinado teniendo en cuenta la exclusión del cómputo de los períodos:
- Desabilitado temporalmente;
- licencia de maternidad;
- exentos de los pagos del seguro con la preservación de las ganancias.
La forma anterior del documento no podía cumplir con los nuevos métodos de cálculo, por lo que tuvo que cambiarse.
Este manual brinda información sobre cómo emitir un certificado para calcular los beneficios en 1C.