28.08.2019
Es necesario un certificado de ingresos a la seguridad social para obtener información confiable sobre los salarios reales. cierta persona.
De hecho, solo las personas de bajos ingresos pueden reclamar asistencia material estatal y beneficios para resolver cualquier problema del hogar, y dicho documento es capaz de señalar sus bajos ingresos.
¿Cuál es la forma en que?
Se puede redactar un certificado de salario para presentarlo a la seguridad social en muchas situaciones de la vida.
Por ejemplo, es necesario solicitar una pensión o subsidio, así como abrir pagos de maternidad y asignaciones.
El Centro de Empleo también solicita a sus visitantes el original de este documento con sello húmedo -.
ciudadano ruso en caso de presentación declaración de demanda también deberá proporcionar información certificada sobre sus ingresos al tribunal o para viajar al extranjero.
Incluso si se toman fondos del banco para ciertas necesidades, individual debe presentar para institución financiera un documento que muestra oficialmente el tamaño de todas sus ganancias oficiales.
El procedimiento y el plazo para la emisión del formulario en el lugar de trabajo.
Las autoridades de protección social exigen que se les preparen certificados de ingresos de los ciudadanos en forma de tabla.
Pero el trabajo mismo sobre su diseño comienza solo cuando una persona ha escrito el apropiado a una empresa o cualquier organización donde lleva a cabo su actividad laboral.
De acuerdo con la ley, debe recibir un certificado de salario en el lugar de trabajo dentro de los 3 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud.
Se debe proporcionar una declaración de ingresos a un individuo en forma impresa. También se puede enviar un duplicado del documento por correo electrónico.
En algunos casos excepcionales, previo acuerdo de las partes, el documento sólo podrá ser enviado por medio electrónico.
De acuerdo con el procedimiento de registro, el formulario debe indicar el mes, el monto total de los pagos de salarios y el monto de los fondos retenidos para impuestos (toda la información en rublos).
La última columna indica el tamaño. pagos en efectivo que la persona recibió.
También en sin fallar para la protección social, se deben registrar los datos completos del empleador, su número de teléfono y dirección postal. Especificado número de registro y fecha de emisión del propio certificado original.
El jefe de cierta organización, así como su contador jefe. Se emite a un individuo para su presentación a la seguridad social solo con todas las firmas necesarias, así como con sellos húmedos.
¿Cómo elaborar información sobre las ganancias promedio para SZN?
Se debe preparar una declaración de ingresos para las autoridades de seguridad social de acuerdo con los requisitos aprobados a nivel legislativo.
En primer lugar, debe asegurarse de que esta forma se preparó teniendo en cuenta el formulario generalmente aceptado 2-NDFL existente.
Ninguna desviación de sus estándares en este asunto es simplemente inaceptable.
¡Importante! Por cualquier violación durante la ejecución del documento, el jefe de la empresa, donde se revelaron hechos de incumplimiento de las reglas generalmente aceptadas, es directamente responsable.
Descarga una muestra de ingresos de los últimos 3 meses
Un certificado de salario de 3 meses es muy a menudo necesario para los ciudadanos desempleados que presentan sus documentos en los centros de empleo.
Pero en mayor medida esto se aplica a aquellas personas que, por alguna razón, han perdido su trabajo, y no a los jóvenes que planean solo conseguir un trabajo por primera vez y no tienen las entradas adecuadas en el libro de trabajo.
Los centros de empleo pueden solicitar a sus clientes información sobre sus ingresos de los últimos 3 meses antes de la reducción.
Esto es necesario para poder cobrarlos posteriormente. beneficios en efectivo basado en el tamaño promedio salarios por el período especificado.
Por supuesto, también se puede exigir un certificado de salario de 3 meses para otras categorías de personas que están socialmente desprotegidas. Estos incluyen jubilados y estudiantes.
Estos últimos pueden solicitar al decano la obtención de este documento, pero los pensionados deben visitar con una pregunta similar Fondo de pensiones.
Además, también se necesita un certificado de 3 meses para la seguridad social para solicitar varios beneficios, incluidos los beneficios para niños.
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Ejemplo de salario de 12 meses
Se necesita un certificado de ingresos anuales de los ciudadanos para recibir diversos beneficios en la seguridad social.
Luego, se necesita información sobre los salarios durante 12 meses cuando una persona toma un préstamo grande en efectivo de un banco.
En este caso, una institución bancaria tiene derecho a exigir de un individuo un documento que confirme sus ingresos anuales.
También puede necesitar un certificado de ingresos por 12 meses y al hacer deducciones de impuestos.
Muy a menudo, este beneficio social es utilizado por los padres de estudiantes que estudian en universidades de forma remunerada.
Al recalcular una pensión e incluso al adoptar un hijo, es posible que también necesite un certificado de ingresos de 12 meses. Incluso al presentar una declaración de demanda ante el tribunal, una persona debe proporcionar un formulario 2-NDFL sobre sus ingresos.
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Características de la preparación para recibir beneficios por hijo.
Para calificar para subsidio por hijo, uno de los padres debe preparar una solicitud estándar de acuerdo con el modelo establecido.
En este caso, se deberá presentar un certificado de composición familiar en el lugar de residencia del menor.
Para completar correctamente una solicitud para recibir beneficios por hijos, hay una razón para comunicarse con el departamento de protección social de la población, que se encuentra en el área en la dirección de residencia de una familia en particular.
El subsidio por hijo se emite únicamente cuando el servicio de seguridad social ya ha verificado la autenticidad de todos los documentos presentados para esta asistencia.
Si, como resultado de esta verificación, se encontraran inconsistencias en los documentos o datos completamente falsos, la persona que los presentó deberá reembolsar al estado por desperdicio. dinero en efectivo.
Períodos de validez
Una persona que necesita proporcionar un certificado de ingresos al departamento de seguridad social debe tener claro que es legalmente válido por un período de tiempo determinado.
Y si termina, entonces este documento pierde completamente su fuerza legal.
Por lo tanto, una persona debe darse prisa para proporcionar un certificado de ingresos a las autoridades de seguridad social a más tardar en un período de treinta días a partir de la fecha de su recepción.
conclusiones
El certificado de salario para las autoridades de seguridad social cumple una función muy importante: muestra claramente situación financiera determinada persona y su grado de seguridad social.
Si una persona o su familia realmente necesita ayuda material por parte del Estado, es decir, es razonable aprovechar la coyuntura y procurar que el dinero del presupuesto se dirija a la solución de problemas materiales personales.
Debe entenderse que al presentar datos falsos, una persona que permitió esto se verá obligada a pagar todos los costos financieros incurridos por el estado.
La prestación por desempleo, asignada por el centro de empleo (EC), se calcula sobre la base de los ingresos medios de un ciudadano durante los últimos 3 meses. En el artículo, analizaremos cómo completar un certificado de ingresos promedio para un centro de empleo: qué detalles deben incluirse en el documento, cómo calcular los ingresos medios para remisión al Centro de Empleo, quien deberá firmar el certificado para su presentación al centro de empleo.
Certificado de ganancias promedio en CZN: cuándo se compila
Certificado de ingresos promedio: un documento sobre la base del cual la autoridad laboral calcula el monto de los beneficios asignados a un ciudadano desempleado.
El certificado está incluido en el paquete básico de documentos que debe proporcionar un ciudadano desempleado al registrarse en la CZN.
El documento es elaborado por el empleador a petición del trabajador que tiene previsto darse de alta en el centro de empleo como desempleado.
El cálculo de la cuantía de la prestación por desempleo se basa en los ingresos medios de los últimos 3 meses de trabajo anteriores a la adquisición de la condición de desempleado por parte de un ciudadano. Así, un empleado puede solicitar un certificado en el siguiente orden:
- Si un ciudadano trabaja, pero planea registrarse en la CZN inmediatamente después del despido, se puede solicitar un certificado al departamento de personal o contabilidad unos días antes del despido. En el último día hábil, el empleador entregará un certificado y un libro de trabajo al trabajador.
- Si un ciudadano no trabaja, pero planea registrarse en la CZN como desempleado, para obtener un certificado, debe comunicarse con el último empleador.
Cómo completar un certificado de ingresos promedio para un centro de empleo: instrucciones paso a paso
En 2020, se elabora un certificado de ingresos promedio para un centro de empleo en un formulario aprobado por orden del Ministerio de Trabajo No. 16-5 / B-421 del 15/08/2016.
Al compilar un certificado, el empleador debe indicar:
- detalles requeridos organizaciones;
- información sobre el empleado (nombre, cargo);
- ganancias promedio de 3 meses;
- período de trabajo por 12 meses calendario;
- períodos excluidos del cálculo de los ingresos medios.
Cómo completar un certificado de ingresos promedio para un centro de empleo: lo diremos a continuación.
Paso 1. Rellenando los datos requeridos
En la primera etapa, el contador debe completar los detalles requeridos del documento, a saber:
- TIN y OKVED de la organización;
- Nombre completo del empleado (ex empleado) a quien se le expide el certificado;
- período de trabajo del empleado en la organización (de _____ a _______);
- nombre completo de la organización.
El formulario de referencia asume que la organización tiene un sello de esquina con detalles, que debe colocarse en la esquina superior izquierda del documento. Si la empresa trabaja sin un sello de esquina, se debe emitir un certificado para la CZN el membrete.
Paso 2. Cálculo de ganancias promedio
La principal información que debe contener el certificado para el EPC es el promedio de ingresos para el cálculo de los beneficios.
El monto de las ganancias promedio se calcula de acuerdo con el procedimiento aprobado por la orden del Ministerio de Trabajo No. 62 del 12 de agosto de 2003.
El período de cálculo para determinar el monto de los ingresos promedio para la CZN es de 3 meses calendario anteriores al mes en que el ciudadano fue declarado desempleado. Por ejemplo, el período de cálculo de los ingresos promedio de un empleado que renunció el 10 de septiembre de 2020 y solicitó el registro a CZN el 24 de septiembre de 2020 es de 3 meses, desde el 1 de junio de 2020 hasta el 31 de agosto de 2020.
El cálculo de los ingresos promedio tiene en cuenta el monto total de los ingresos recibidos por un empleado durante el período del informe, a saber:
- salario;
- bonificaciones, asignaciones;
- recargos por tramitación, trabajo en fines de semana y Días festivos, etc.;
- ayuda material.
Al mismo tiempo, el cálculo de las ganancias promedio de EPC no incluye los montos pagados en relación con:
- incapacidad temporal (basada en baja por enfermedad);
- permiso para cuidar a un niño hasta 3 años;
- viaje de negocios.
El período de estancia de un empleado con licencia por enfermedad, en viaje de negocios, en licencia de maternidad se excluyen del cálculo de los ingresos medios. Además, el período de facturación no incluye las vacaciones por cuenta propia, el tiempo durante el cual el empleado estuvo ausente del trabajo debido a la inactividad.
Considere un ejemplo. El 06/07/2020, Shchukin renunció a su trabajo en Kontur LLC, el 16/07/2020 solicitó a la CZN el registro como desempleado.
Un empleado del Servicio de Empleo informó a Shchukin sobre la necesidad de proporcionar un certificado de ingresos promedio, en relación con lo cual Shchukin recurrió a su antiguo empleador, Kontur LLC.
El contador de Kontur LLC calculó las ganancias promedio de Shchukin durante los 3 meses anteriores a la fecha de despido, para el período del 01/04/2020 al 30/06/2020.
Durante el período de facturación, Shchukin estuvo de vacaciones por su cuenta (4 días, del 16 al 19 de abril de 2020) y también fue enviado en un viaje de negocios (5 días, del 18 al 22 de junio de 2020). Estos períodos están excluidos del cálculo de los ingresos medios, los gastos de viaje no se tienen en cuenta en el cálculo.
El cálculo de los montos acumulados por Shchukin para el período de facturación (01/04/2020 - 30/06/2020) se presenta en la tabla:
| Período de información | Número de días hábiles en el mes de informe | Número de días que el empleado estuvo en el trabajo | Importe de la remuneración devengada en el periodo sobre el que se informa |
| abril 2020 | 21 | 17 | 17.365 rublos. |
| mayo 2020 | 20 | 20 | 21.450 rublos. |
| junio 2020 | 20 | 15 | 23.450 rublos. |
| TOTAL | 61 | 52 | 62.265 rublos. |
La cantidad de ingresos recibidos por Shchukin en junio incluye salario (21.450 rublos) y los gastos de viaje(2.000 rublos). El tiempo durante el cual Shchukin estuvo en un viaje de negocios, así como los montos acumulados durante este período (ingresos promedio y gastos de viaje) se excluyen del cálculo. Por lo tanto, el monto de los ingresos de Shchukin para junio, que se tiene en cuenta al calcular las ganancias promedio, se determina de la siguiente manera:
(23.450 RUB – 2.000 RUB) / 20 días * 15 días = 16.087.50 rublos.
Los ingresos totales de Shchukin durante 3 meses ascendieron a 54.902,50 rublos. (17.365 rublos + 21.450 rublos + 16.087.50 rublos)
Calculemos las ganancias promedio de Shchukin para que se reflejen en el certificado de CZN:
RUB 54.902,50 / 52 días * 61 días / 3 meses = 21.468,28 rublos.
La cantidad estimada de ingresos promedio se refleja en la columna correspondiente del certificado ("Los ingresos promedio de los últimos 3 meses ascendieron a ___ rub. ___ kop.") en cifras y palabras.
Los empleados de la empresa a menudo presentan solicitudes al departamento de contabilidad o al departamento de personal de la empresa con una solicitud para emitir un certificado de sus salarios por un período determinado para su presentación en el lugar de la demanda. Por lo general, las autoridades que lo solicitaron determinan por sí mismas la cantidad de información del documento, así como el período reflejado en el mismo. Las empresas también tienen un formulario de certificado estándar desarrollado, que se utiliza si es necesario.
referenciasobre el salario es un documento oficial organizaciones que confirman los ingresos del empleado durante un período específico, necesarias para calcular varios beneficios y pagos, procesar préstamos, etc.
De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, a pedido por escrito del empleado, la empresa está obligada a redactar y emitir este documento dentro de los 3 días. Al mismo tiempo, la solicitud debe reflejar qué tipo de información debe ser y dónde se presenta.
Actualmente, muchas autoridades competentes solicitan un documento estándar en forma de 2-NDFL, o proporcionan un certificado de muestra en blanco del lugar de trabajo, que debe completarse. Esto ahorra tiempo y costes tanto para el empleado como para los responsables de la empresa.
Sin embargo, hay situaciones en las que es necesario proporcionar información en forma libre. En este caso, la empresa debe tener un formulario desarrollado que el contador utiliza según surge la necesidad. Muchos programas especializados contabilidad te permite generar automáticamente este documento, para ello debes seleccionar el periodo de facturación y el empleado.
¿Dónde se radica el certificado de nómina?
Los principales organismos que requieren la confirmación de los ingresos del trabajador son las entidades de crédito, autoridades fiscales, servicio de empleo, comité laboral y Protección social población, alguaciles, departamento servicio de migración etc
Las entidades de crédito solicitan certificados en forma de 2-NDFL cuando un empleado solicita diversos préstamos y préstamos, como confirmación de su solvencia. Estos certificados contienen información sobre las rentas devengadas retenidas por el IRPF. Recientemente, los bancos, como muchas otras instituciones, han comenzado a utilizar su propio formulario, que se entrega a la persona que solicita un préstamo para que lo llene en la empresa. Se complementa con apartados como los datos bancarios completos del empleador, otras deducciones (por ejemplo, pensión alimenticia), el monto del salario en mano, entre otros.
Se debe presentar un certificado 2-NDFL al presentar una declaración anual 3-NDFL a la oficina de impuestos en casos estatutario, así como para tramitar deducciones, devoluciones de impuestos, etc.
Se elabora un certificado de salario al centro de empleo para los trabajadores despedidos con el fin de solicitar las prestaciones por desempleo. El servicio de empleo elabora y aplica un modelo de certificado de ingresos por separado en cada región.
En la práctica, muchos empleados solicitan a la CCPP certificados para recibir subsidios, alimentos lácteos gratuitos para recién nacidos, comidas gratuitas en las escuelas, recibir becas sociales, etc. Para emitir estos certificados se utilizan formularios estándar de la empresa. El principal requisito: el plazo que se refleja en ellos debe ser de 3 o 6 meses, y este documento tiene una vigencia de un mes.
Servicio alguaciles solicita certificados del lugar de trabajo de las personas para las cuales se están llevando a cabo casos de ejecución para verificar la corrección de las deducciones por Orden judicial de ejecución. Estos certificados deben contener información sobre los ingresos devengados, el IRPF retenido, el importe de las pensiones alimenticias.
Al solicitar un pasaporte en el departamento de servicio de migración o visas en las embajadas estados extranjeros También debe proporcionar prueba de su salario. En este caso, se indica el total de ingresos acumulados de los últimos 12 meses.
Compilación de muestra de certificado de salario
Este documento redactado en o en el encabezado debe contener el nombre de la empresa de acuerdo con los documentos de registro, su TIN y KPP, dirección completa, número de teléfono de contacto.
El certificado de ingresos debe tener un número de registro, el cual debe anotarse en un registro especial o en el diario de correspondencia saliente, la fecha de compilación.
Después de eso, se indica el desglose mensual de los ingresos del empleado. Si es necesario, la parte tabular del certificado se puede ampliar con columnas adicionales: salarios en mano, impuesto sobre la renta personal retenido, etc.
El contador debe resumir el total de los indicadores totales y mostrar el salario mensual promedio, que es deseable escribir en palabras.
En el certificado, puede anotar la base para su compilación. Este documento debe contener la información a la que se presenta. En casos excepcionales, se puede indicar "Emitido para presentación en el lugar de demanda".
El certificado de salario debe estar firmado por el director y el contador jefe de la empresa. Debe estar certificado por el sello de la empresa.
Matices
Al aceptar una solicitud de un empleado para la emisión de salarios, también se recomienda obtener su consentimiento para la divulgación de sus datos personales, que indica exactamente qué información permite divulgar y a quién.
En la práctica, los familiares del empleado vienen por un certificado de salario, y no el propio empleado. En este caso, es necesario que la solicitud sea presentada únicamente por él, y sus representantes tengan un poder notarial debidamente otorgado al recibir el certificado. La emisión de un certificado se lleva a cabo sobre la base de una solicitud pertinente.
Asimismo, cada empleador deberá expedir un certificado de despido en la forma aprobada en el Anexo N° 1 de la Orden del Ministerio del Trabajo, aprobada el 30 de abril de 2013, N° 182n (Referencia 182n). Es necesario para calcular la licencia por enfermedad en el nuevo lugar de trabajo del empleado. La ayuda se puede rellenar con líneas o, si es necesario, aumentar la fuente para que quepa toda la información necesaria.
La ayuda sobre el formulario 182n está incluida en el paquete documentos vinculantes que el empleador está obligado a expedir al trabajador que renuncia. Este formulario unificado fue aprobado en 2013: reemplazó la plantilla 4n existente anteriormente, en cuyas secciones era imposible indicar los motivos de la discapacidad del empleado (una versión actualizada del certificado contendrá información más detallada sobre esta parte).
ARCHIVOS
¡ATENCIÓN! El Ministerio del Trabajo, mediante orden del 9 de enero de 2017 N° 1n, modificó el certificado 182n. Se corrigieron los párrafos 3 y 4 de la referencia y la nota a pie de página "3". Se ha hecho una distinción en el pago de primas de seguros en el período hasta el 31 de diciembre de 2016 y desde el 1 de enero de 2017. Los cambios se hicieron en relación con la transición de lo social. pagos bajo el control del Servicio de Impuestos Federales.
Documentos al despido
El despido de cualquier empleado se produce sólo después de que el jefe de la empresa firme la orden correspondiente. Sobre esta base, el especialista en contabilidad calcula pagos de liquidación mientras el oficial de recursos humanos prepara el paquete documentos requeridos. Este último incluye el original. libro de trabajo(incluido un inserto) y un certificado 2-NDFL preparado por un contador y un certificado en el formulario 182n.
Período de emisión del certificado
El empleador puede emitir un certificado al empleado ya sea el último día de su trabajo en la empresa (sin una solicitud previa del subordinado), o, si hay una solicitud, a más tardar tres días desde el momento en que la solicitud por escrito del empleado está registrado en documentos internos compañías.
Al mismo tiempo, cuando exactamente la persona dejó la organización no juega un papel: el empleador está obligado a emitir un certificado, incluso si ha pasado más de un año desde el despido.
¿Puede un empleador negarse a emitir un certificado?
El empleador no tiene derecho a negarle a un empleado que se va a recibir un certificado 182n si ha recibido una solicitud correspondiente de él. En caso de violación de esta disposición de la ley, ex empleado Las empresas tienen derecho a solicitar el establecimiento de la justicia en inspección del trabajo o tribunal.
porque necesitas ayuda 182n
El certificado brinda información sobre los ingresos que el empleado recibió durante los últimos dos años de trabajo (o menos si trabajó en la empresa por un período más corto). Estos datos son necesarios para la posterior acumulación a una persona de diversos beneficios sociales y beneficios garantizados por el estado, tales como:
- compensación a las personas en baja por enfermedad;
- mujeres embarazadas y mujeres que han dado a luz;
- aquellos ciudadanos que cuidan a los niños hasta que cumplan la edad de un año y medio.
Quién emite un certificado 182n
Este documento generalmente lo forma un especialista en el departamento de contabilidad del empleador, es decir. el empleado que tiene acceso a la información sobre el salario del empleado que se va. El formulario se forma sobre la base de los datos contables y los informes del asegurado.
Después de redactar el certificado, el director de la organización y el jefe de contabilidad deben firmarlo sin falta.
Sus firmas indicarán que todos los datos ingresados en el documento son relevantes y confiables.
¿Cómo se realizan los pagos de compensación sobre la base de un certificado?
Para calcular los tipos de compensación anteriores, se toman las ganancias promedio del empleado por un día, lo que le permite calcular correctamente el beneficio por incapacidad temporal (si hay, por supuesto, buena razón, porque cualquier ausencia del lugar de trabajo debe ser confirmada por los documentos necesarios).
La fórmula para calcular el salario medio diario desde 2013 es la siguiente:
SDZ = OZ: CÓDIGO - DIP
donde: SDZ- salario medio diario
ONZ– salario total (durante dos años);
EL CÓDIGO- el número de días trabajados según el calendario (durante dos años);
ADEREZO- días de licencia por maternidad, cuidado de niños y licencia por enfermedad.
Una pequeña explicación sobre la fórmula:
- Onz. Esto incluye todos los fondos que fueron emitidos al empleado, siempre que pagaron aportes al Fondo de Pensiones y al Fondo del Seguro Social. Periodo de cómputo: dos años antes del despido o baja por maternidad.
- EL CÓDIGO. Este parámetro tiene en cuenta todos los días realmente trabajados durante un período de dos años, pero también es posible completar líneas adicionales para otros períodos de tiempo si caen, por ejemplo, en baja por maternidad.
- ADEREZO. De acuerdo con la ley, durante el tiempo que un empleado pasa en una licencia por enfermedad, licencia por maternidad o cuidado de niños pequeños, se retiene el salario mensual promedio. Sin embargo, estos días no están incluidos en el período de facturación, ya que de estos pagos no se realizaron deducciones a fondos extrapresupuestarios.
Cómo redactar un documento
A pesar de tener un estándar forma unificada, el diseño del formulario 182n está a merced del compilador. La información puede ingresarse a mano (con un bolígrafo de cualquier color oscuro, pero no con un lápiz) o completarse en una computadora, en un membrete (convenientemente, el documento contiene todos los detalles necesarios de la empresa empleadora) o en una hoja ordinaria de formato A4.
No es necesario sellar el certificado mediante impresión, ya que desde 2016 entidades legales, como antes y empresarios individuales están exentos del requisito de la ley de certificar su documentación utilizando productos de sellos (a menos que esta regla esté detallada en el reglamento interno). actos locales empresas).
La única condición que debe observarse estrictamente: la presencia de autógrafos “vivos” del jefe de la empresa (o de una persona autorizada para actuar en su nombre), así como del contador jefe (en este caso, el uso de firmas facsímiles , es decir, impreso de cualquier forma, queda excluido).
La ayuda generalmente se hace en una copia, pero en caso de ser necesario, el patrón puede expedir copias certificadas del mismo en la cantidad requerida.
¿Se pueden hacer correcciones?
Los errores, imprecisiones y borrones en el documento son inaceptables. Si las hubiere, no debe ocuparse de su rectificación, es mejor llenar, visar y expedir al empleado nuevo documento, en el que todo estará escrito correctamente y sin errores.
Estructura del documento
El formulario 182n consta de varias secciones.
- El primero incluye información sobre la organización que emitió el certificado,
- en el segundo: información sobre el empleado para quien está destinado,
- la tercera sección del certificado refleja datos sobre los salarios de los dos últimos años, de los cuales se realizaron aportes al seguro al Fondo de Pensiones y al Fondo del Seguro Social,
- en el cuarto, sobre aquellos períodos para los cuales no se realizaron pagos a fondos extrapresupuestarios (por ejemplo, durante la licencia por enfermedad).
Una muestra de un certificado en el formulario 182n
Llenar información sobre el asegurado
Al comienzo del documento, se indica la fecha de emisión del certificado, así como su número de acuerdo con el flujo de documentos internos del empleador. A continuación, se escribe el nombre completo de la empresa (con una forma jurídica y organizativa descifrada), así como el nombre del fondo de seguro social territorial local en el que se atiende. Luego, el formulario debe indicar el código de subordinación de la organización (se puede encontrar en la notificación enviada por el FSS o en el sitio web de esta estructura), su TIN y KPP, dirección y un número de teléfono válido para la comunicación.
Llenar información sobre el asegurado
Después de indicar toda la información necesaria sobre la empresa, se debe ingresar la información sobre el empleado en el formulario: su nombre completo, datos del pasaporte (serie, número, dónde y cuándo se emitió), dirección de registro en el lugar de residencia (aquí en la columna "sujeto" debe indicar la región, región o república de la Federación Rusa) y el número de la pensión certificado de seguro ().
Completar datos de nómina
En la tercera parte del formulario, en orden (a partir del año en que el empleado consiguió un trabajo en la organización), se ingresan los períodos y montos (en cifras y en palabras) de los salarios emitidos. Como se mencionó anteriormente, aquí solo se tiene en cuenta la cantidad de ingresos de un empleado de una empresa para la cual se hicieron provisiones al FSS y al PFR.
Cabe señalar que hay un cierto límite para cada año.
Por ejemplo,
para 2016 año, la cantidad ingresada aquí no debe exceder los 796 mil rublos. - deducciones al PFR, 718 mil rublos. - aportes al FSS.
Para 2017: 876 mil rublos - deducciones al PFR, 755 mil rublos. - aportes al FSS.
Si el empleado no trabajó a tiempo completo año del calendario, en el certificado debe ingresar información solo para los meses en que figuraba en la empresa.
Rellenar datos sobre días de incapacidad temporal
En el cuarto apartado, también deberá indicar por orden los periodos de tiempo en los que el empleado no pudo trabajar (indicando fechas concretas (en números y letras) de inicio y fin de cada periodo y su duración). Aquí también debe ingresar el nombre del período (es decir, la razón oficialmente confirmada por la cual estuvo ausente del lugar de trabajo). Al final, el documento es firmado por el director y el contador jefe de la empresa.
Después de la terminación contrato de empleo Los ciudadanos pueden registrarse en el servicio de empleo para buscar trabajo. Habiendo recibido el estatus oficial de desempleado, adquieren el derecho a recibir un beneficio estatal garantizado, que se calcula sobre la base de un certificado de salario mensual promedio. En 2019 entra en vigor su nueva forma.
Quién y en qué orden se emite un certificado de beneficios por desempleo, por cuánto tiempo es válido el documento y qué período se debe calcular para calcular el salario promedio, lo diremos en esta revisión.
Qué regula el procedimiento de emisión y la forma de un certificado
De conformidad con el párrafo 2 del artículo 3 de la Ley de la Federación Rusa No. 1032-1 del 19 de abril de 1991 (modificada el 11 de diciembre de 2018) "Sobre el empleo en la Federación Rusa", un certificado de salario mensual promedio para tres meses completos anteriores al despido, es uno de los documentos obligatorios previstos para obtener la condición de desempleado. usado este certificado para determinar la cuantía de la prestación por desempleo, cuyo cálculo se realiza en el centro de empleo en el que se encuentra inscrito el despedido.
El certificado lo expide el empleador a petición del trabajador despedido. Ni una sola norma legislativa contiene una indicación directa del período durante el cual un empleador emite un certificado de ingresos por beneficios de desempleo. Sin embargo, la Parte 4 del art. 84.1 del Código Laboral de la Federación Rusa establece la obligación del empleador de entregar al empleado despedido el día del despido, además del libro de trabajo, "documentos relacionados con el trabajo", incluidos, de acuerdo con la regla del art. 62 del Código Laboral de la Federación Rusa, también se puede incluir un certificado de beneficios por desempleo (también es un certificado de salarios mensuales promedio de los últimos tres meses completos de trabajo). Cuando el empleador solicite la expedición de dicho certificado ex empleado, desestimado anteriormente, entra en vigor la parte 1 del artículo 62 del Código Laboral de la Federación de Rusia, según el cual el documento se proporciona previa solicitud por escrito dentro de los tres días hábiles a partir de la fecha de su presentación.
formulario de ayuda
Al álbum documentos unificados el formulario de certificado para el cálculo de las prestaciones por desempleo no está incluido, porque oficialmente actos legislativos La forma no ha sido unificada.
Sin embargo, dada la importancia del documento y de los pagos de prestaciones estatales realizados en base a él, este certificado no debe redactarse en forma libre. En la actualidad, se ha desarrollado un formulario único para todas las regiones de la Federación Rusa, recomendado por la carta del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 16-5 / V-5 con fecha 10 de enero de 2019. El apéndice de esta carta es “Certificado de ganancias promedio de los últimos tres meses en el último lugar de trabajo (servicio)”. Al mismo tiempo, el Ministerio de Trabajo llama la atención sobre el hecho de que la preparación de un certificado en cualquier forma que indique toda la información necesaria para la asignación de beneficios no es una base para negarse a aceptarlo por parte de la agencia de empleo.
Procedimiento de cálculo
El procedimiento para el cálculo del salario medio de las prestaciones por desempleo aprobado por el Ministerio del Trabajo documento separado, y se refleja en el Apéndice del Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 62 del 12 de agosto de 2003. Es en muchos aspectos similar al esquema para calcular viajes, vacaciones y otros pagos calculados en función de los ingresos promedio, pero aún tiene algunas diferencias.
Así, para el servicio de empleo, los ingresos medios se calculan para los últimos 3 meses de trabajo anteriores al mes del despido (frente a los 12 meses que se tienen en cuenta en otros casos). El cálculo incluye todos los tipos de pagos previstos por el sistema salarial, incl. incluye (cláusula 2 de la Orden):
salario (incluido el pago en especie),
diversos coeficientes, bonificaciones y recargos (autonómicos, con condiciones especiales mano de obra, por tiempo de servicio, combinación de puestos, etc.),
bonificaciones, remuneración, incluso anual y única por servicio prolongado,
otros pagos a empleados aceptados por la empresa.
No se incluyen en el cómputo los plazos previstos en la cláusula 4 del Procedimiento, incluido el tiempo en que:
el trabajador mantuvo el salario medio,
el empleado recibió beneficios (licencia por enfermedad o licencia por maternidad),
el empleado estuvo inactivo por culpa del empleador (o por otras razones fuera del control de las partes),
usó vacaciones adicionales pagadas para cuidar a un niño discapacitado,
el empleado no pudo trabajar debido a la huelga, aunque no participó en ella,
el empleado fue liberado del trabajo (con o sin ahorros),
con el método rotativo se disponía de tiempo libre para la tramitación, así como en los demás casos previstos por la ley.
si en período de facturación el trabajador no tuvo ganancias devengadas, o la totalidad consiste en días excluidos, se toma para el cómputo el período de tres meses anterior en que se tomaron las devengas. Cuando no hubo ingresos en períodos anteriores, el promedio de ingresos se calcula a partir del salario real de los días trabajados en el mes en que el trabajador fue despedido.
Primero, las ganancias diarias promedio de un empleado se determinan dividiendo el monto de los pagos por los días trabajados en el período de facturación. El resultado obtenido se multiplica por el promedio mensual de días hábiles en el mismo período. El resultado serán las ganancias promedio de 3 meses, reflejadas en el certificado.
Ayuda para determinar la prestación por desempleo: cumplimentación
La cumplimentación de la parte informativa del certificado es estándar, el documento indica:
TIN y OKVED del empleador;
Nombre completo del trabajador despedido;
el nombre de la organización y el período de trabajo en ella;
el monto de los ingresos promedio recibidos en el cálculo de los últimos tres meses de trabajo antes del mes del despido (indicado en números y en letras);
duración de la jornada laboral y de la semana laboral;
detalles y firmas del jefe y jefe de contabilidad responsable de compilar el certificado;
fecha de llenado del documento y datos de contacto.
La parte inferior del certificado está reservada para su cumplimentación por parte del servicio de empleo.
Un ejemplo de un certificado de beneficios de desempleo y el cálculo de la cantidad de ingresos mensuales promedio
CV. Starovoitov fue despedido el 30 de abril de 2019. Según el cronograma, el período de facturación de tres meses incluye 62 días hábiles. Los Starovoitov trabajaron 60 días y él estuvo de baja por enfermedad durante 2 días. Los pagos tomados en cuenta en el cálculo ascendieron a 88.560 rublos.
Calculemos las ganancias diarias promedio de Starovoitov:
RUB 88.560 / 60 días trabajados = 1476 rublos.
La ganancia promedio de 3 meses es:
1476 frotar. x 62 días / 3 meses = 30 504 rublos.
Según el certificado presentado por el servicio de empleo, el importe de las prestaciones por desempleo se calculará a partir de los ingresos medios de 30.504 rublos.