¡Hola queridos lectores! En este material te contamos los casos en los que vale la pena escribir números en letras y cómo hacerlo correctamente para no parecer analfabeto. Es útil explicar estas reglas a un niño mayor. Lo mejor es aprender las reglas de ortografía desde la infancia, para no meterse en problemas más adelante. Y si aún no los conoces, estudia con atención.
¿Cuándo necesitas escribir números en palabras?
En la escuela, los profesores de ruso exigen encarecidamente que sepamos los números y las reglas para escribirlos. Para los niños, este tema es un verdadero tormento, porque cada número tiene sus propias características en la escritura.
Sin embargo, al crecer, estamos convencidos de que en algunas situaciones el conocimiento de la gramática no es en vano. No tenemos que ponernos a nosotros mismos ni a los demás en una posición incómoda preguntando cómo se escribe un número. Por supuesto, situaciones como esta son raras en la vida real. Pero si trabaja con dinero, documentos contables, las habilidades informáticas por sí solas no son suficientes.
¿Cuándo puede una persona promedio necesitar el conocimiento de la ortografía de las designaciones numéricas en ruso?
- al llenar recibos y otros documentos financieros;
- durante la firma de contratos;
- al recibir la cantidad de dinero en la oficina de correos, en el banco, etc.
Si alguna vez ha sentido vergüenza por su propio analfabetismo en situaciones similares entonces sigue leyendo.
Además de la documentación, existen una serie de reglas que determinan en qué casos es mejor escribir los números con palabras. No siempre es necesario reemplazar completamente las designaciones numéricas, pero a veces las letras son indispensables:
- en los grandes, es mejor escribir la primera parte en números y la segunda en letras (por ejemplo, 200 millones);
- si el número está al principio del texto, es categóricamente imposible escribirlo en números (a excepción de los encabezados);
- se requiere indicar el porcentaje en el texto (en este caso, escribimos así: “treinta por ciento”);
- Los números hasta el 10 se escriben mejor con letras.
Si su trabajo está relacionado con textos en los que a menudo se encuentran designaciones numéricas, debe recordar estas reglas.
Escribir una designación compleja en palabras no es tan fácil como podría parecer a primera vista. Debe familiarizarse con las reglas para escribir números individuales, de las que hablaremos más adelante.
Reglas ortográficas básicas
Las habilidades ortográficas se pueden practicar en línea. Pero para trabajar con tales simuladores, debe familiarizarse con la teoría:
- Los números compuestos deben escribirse juntos. Estos incluyen, por ejemplo, "treinta", "cuarenta", "catorce", es decir, Números del 10 al 20 y decenas redondas.
- Las designaciones fraccionarias y compuestas se escriben en varias palabras, por ejemplo: "cuarenta y dos", "dos tercios".
- Las palabras que terminan en -milésima, -millonésima, -milmillonésima deben escribirse juntas, es decir en una palabra.
- En cuanto al cero, la forma de escritura indicada se usa principalmente para variaciones de casos. "Cero" se usa en el caso nominativo y en situaciones menos formales.
Se debe prestar especial atención a escribir un signo suave en números en palabras. Aquí es donde ocurren la mayoría de los malentendidos:
- En medio de las palabras del 15 al 19, no se escribe un signo suave, pero está presente al final ("dieciséis", "diecinueve").
- Un signo suave está presente en medio de los números del 50 al 80, del 500 al 900.
- Al final de las palabras del 5 al 20 y "treinta" se escribe un signo suave.
- Hay una letra en el caso instrumental de las palabras "cuatro", "ocho".
Se debe prestar especial atención al hecho de que "millones" y "billones" se escriben con dos "l", "once" - con dos "n". Aquí, quizás, están todas las reglas que deben recordarse al escribir números en letras.
Cantidad en cifras y palabras
Y si alguna vez necesita mostrar su alfabetización, puede hacerlo fácilmente.
Entonces, ¿a qué debes prestar atención cuando escribes con palabras?
- para escritura continua o separada;
- sobre el uso correcto de una señal suave;
- la presencia de consonantes dobles en la palabra.
Si tienen comentarios sobre el tema, queridos lectores, pueden dejar sus comentarios. Su opinión es valiosa para nosotros.
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En algunos documentos contables informes primarios, así como en contratos, poderes y otros documentos, puede encontrar la ortografía de los números. El descifrado de números se utiliza para evitar diversos tipos de problemas que pueden surgir tanto por descuido como por mala intención, cuando se distorsiona deliberadamente un número añadiendo dígitos a la cantidad indicada anteriormente.
El grueso de los documentos que tienen que cumplimentar los empleados de las empresas son los denominados "Primary", o documentos contables primarios (recibos de caja, recibos, cartas de porte, facturas de pago, etc.). Se regulan las reglas para trabajar con documentos de informes primarios. ley Federal"Sobre Contabilidad". Muchos documentos, cuyos formularios están aprobados por las resoluciones del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa, contienen no solo líneas que indican los montos, sino también líneas para decodificar estos montos en palabras, mientras que la decodificación es obligatoria.
Junto a la contabilidad existen otros documentos en los que se desglosa el importe, por ejemplo, un contrato, un poder o una carta.
6. Números y signos
El procedimiento para decodificar la cantidad especificada en el contrato o poder notarial no está regulado por el Código Civil de la Federación Rusa, pero las reglas para escribir cantidades en palabras son comunes a todos los documentos.
Reglas para escribir transcripciones de cantidades en palabras.
1. Primero, la cantidad se indica en cifras, luego esta cantidad se repite en palabras;
2. la cantidad se indica con palabras en el caso nominativo, mientras que solo la parte de la cantidad expresada en rublos se indica con palabras, los kopeks se indican con números;
3. para evitar posdatas, la primera palabra en ortografía debe comenzar con una letra mayúscula.
Complemento para convertir número a texto en palabras en Word
Escribir transcripciones de cantidades en palabras en documentos contables, por regla general, ya está automatizado en sistemas contables para actividades financieras y económicas como 1-C, SAP ERP, etc. Si algunos documentos se generan en editor de texto Microsoft Word, mientras que los documentos proporcionan campos para descifrar cantidades en palabras, puede automatizar su escritura utilizando un complemento para Word (un complemento similar para Excel).
El complemento le permite convertir rápidamente un número en texto en palabras, para esto debe seleccionar un número, ejecutar una macro, si es necesario, seleccionar la moneda deseada (los rublos están configurados de manera predeterminada) y hacer clic en Aceptar. La cantidad en palabras se forma de acuerdo con las reglas anteriores y se inserta inmediatamente después del valor numérico seleccionado.
Hay varias monedas disponibles para que el usuario elija: rublos, dólares, euros, hryvnias, y se proporciona el modo "sin moneda", cuando se escriben las palabras "entero" y "centésimas" en lugar del nombre de las monedas (por ejemplo, cuarenta y cuatro mil seiscientos veinte punto, 00 centésimas). Cuando selecciona la opción "Todo en palabras", la parte del número que está después del punto decimal también se escribe en palabras.
Además, en algunos casos, al generar documentos en Word, puede automatizar su finalización.
vídeo adicional
descargar complemento para convertir número a texto en palabras
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Los números escritos en cursiva se usan a menudo en la escritura. Hay un grupo de reglas del idioma ruso, cuyo conocimiento lo ayudará a escribir siempre números y números correctamente, independientemente de la complejidad de las palabras.
Al indicar los números con palabras en la letra, debe tener cuidado y no apresurarse. El sustantivo debe concordar con el sustantivo al que se refiere. Para escribir correctamente los números en palabras, debe mostrar Atención especial también en la declinación de numerales que consta de varias palabras.
Descifrar la cantidad en palabras. Formas de escribir números en el texto de los documentos.
Navegación rápida de artículos
tipos de numerales
Dependiendo del significado semántico, los números se dividen en:
- Cuantitativo - denota la cantidad o la cantidad. Responda a la pregunta "¿cuánto?" (uno, dos, quince, treinta y cinco, etc.);
- Colectivo: indique la cantidad como un conjunto (dos, tres, seis, ambos, etc.);
- Ordinal: números con un valor ordinal contable. Respondiendo a la pregunta "¿Cuál?" (quinta, decimosexta, septuagésima segunda, etc.).
Declinación de números
Siguiendo el patrón de los sustantivos de la tercera declinación, tales numerales cambian como:
- cinco, seis, siete, ocho, nueve;
- Números terminados en -dtsat (once, doce, treinta);
- Números terminados en -diez (cincuenta, sesenta).
Los números que terminan en -cien se declinan de una manera especial:
- Caso nominativo - trescientos, quinientos;
- Genitivo - trescientos, quinientos;
- Dativo - trescientos, quinientos;
- Acusativo - trescientos, quinientos;
- Creativo: trescientos, quinientos;
- Preposicional: alrededor de trescientos, alrededor de quinientos.
Los números "cuarenta", "noventa" y "cien" están inclinados de manera especial:
- En los casos nominativo y acusativo - cuarenta, noventa, cien;
- En otros casos, cuarenta, noventa, cien.
El numeral "uno y medio" tiene dos formas del caso nominativo: uno y medio (masculino y neutro) y uno y medio (femenino). La forma de todos los casos indirectos (excepto el acusativo) es uno y medio.
Siguiendo el patrón de los adjetivos, se declinan:
- Números "dos", "tres", "cuatro";
- números colectivos;
- Las palabras "ambos", "ambos", "cuántos", "tantos", "algo", "tantos".
Declinación de números complejos
Antes de declinar un número que consta de varias palabras, es necesario determinar a qué tipo pertenece:
- Para los números cardinales compuestos, se declina cada palabra (faltan mil doscientos cincuenta y dos libros de texto);
- Para los números ordinales compuestos, solo se declina la última palabra (al año dos mil catorce).
Reglas de escritura
Conocer las siguientes reglas ayudará a determinar la situación en la que necesita escribir el número en palabras:
- El número en forma de números debe escribirse antes de los signos del número, porcentaje, párrafo, grado;
- Si hay un sustantivo asociado con un número, este último se escribe en cursiva (por ejemplo: el paquete incluye tres programas);
- El número 0 (cero) en el texto está escrito en palabras. Cómo se escribe el signo cero junto a otros números.
Reglas para escribir números.
Hay algunos puntos más importantes a los que prestar atención al escribir números:
- En un número complejo, billones, millones, miles, centenas, decenas, unidades se escriben por separado;
- No hay signos de puntuación entre las palabras en un número;
- Debe escribir un signo suave en el número solo una vez. Si hay un signo suave al final de una palabra, no se escribe en el medio, y viceversa (cincuenta, diecisiete).
Para convertir números escritos en números arábigos a números romanos, se utilizan funciones especiales. Al mismo tiempo, en el caso nominativo, solo se indica en palabras la parte de la cantidad que se expresa en rublos. El material se proporciona en la cantidad de al menos 2,5 (dos y medio) hojas de autor. Este método de escribir números romanos en Word es conveniente en los casos en que no hay certeza en la ortografía correcta del número y no hay Internet a la mano.
Para escribir correctamente números grandes en números romanos, primero debes escribir el número de miles, luego centenas, luego decenas y finalmente unidades. En este caso, algunos de los números (I, X, C, M) se pueden repetir, pero no más. tres veces contrato; por lo tanto, se pueden usar para escribir cualquier número entero hasta 3999 (MMMCMXCIX).
Fue solo en el siglo XIX que el número "cuatro" se escribió universalmente como "IV", antes de que el registro "IIII" se usara con mayor frecuencia. El número más pequeño se puede escribir a la izquierda del más grande, luego se debe restar del más grande.
Con la transición al procesamiento informático de la información, los formatos de fecha basados en números romanos prácticamente han caído en desuso. En los países occidentales, el número del año a menudo se escribe en números romanos, por ejemplo, en los frontones de los edificios y en los créditos de películas y videos.
Por ejemplo, MCMLXXXVIII se puede representar en la forma ⅯⅭⅯⅬⅩⅩⅩⅧ. Nota técnica: debido a limitaciones técnicas, es posible que algunos navegadores no muestren los caracteres especiales utilizados en este artículo. En forma digital, se escriben números predominantemente cuantitativos, por ejemplo, "Confirmamos que nuestra empresa recibió 3 toneladas de cemento".
Cantidad en palabras en línea
También nos interesa la cuestión de en qué casos y en qué documentos la cantidad escrita en números requiere su posterior indicación en palabras. Por primera vez en la historia mundial, la decisión de que en todos los documentos los números deben escribirse en cursiva y no en números arábigos, se adoptó en 1299 en Florencia.
Por lo tanto, la cuestión de si es necesario escribir los montos en palabras en contratos, poderes, cartas relacionadas con la transferencia Dinero, no debe estar de pie. Pero vale la pena descubrir cómo prescribir correctamente estas cantidades. Al mismo tiempo, el Código Civil de la Federación de Rusia no contiene ninguna referencia a cómo se deben prescribir estos montos en los contratos, poderes notariales. Uno de detalles requeridos tales documentos son instrumentos de medición de transacciones económicas en términos físicos y monetarios.
Formas de escribir números en el texto de los documentos.
Muchas formas aprobadas de documentos contables primarios contienen no solo líneas que indican los montos, sino también líneas para descifrarlos en palabras. Y esto significa que es obligatorio completar los datos que indican las cantidades y su decodificación. No solo en los documentos contables, sino también en los contratos, poderes, al redactar, se indican las cantidades que deben repetirse en palabras. En los contratos, puede encontrar otra forma de descifrar la cantidad, por ejemplo, "17,363.00 (diecisiete mil trescientos sesenta y tres rublos 00 kopeks)".
números arábigos y romanos
Ya sea que use las palabras "rublos" y "kopeks" o use sus versiones abreviadas ("rublos", "kopeks"), puede decidir por sí mismo. No tiene una importancia fundamental. Lo principal es que debe haber uniformidad: habiendo indicado la palabra "rublos" en su totalidad, haga lo mismo con la palabra "centavo".
Cuál elegir, puede determinarlo usted mismo, porque. Ninguno de estos métodos es legalmente obligatorio. Aquí es importante que las partes acuerden la ortografía correcta de los números y su interpretación. En este caso, la decodificación de la cantidad se escribe en genitivo, porque sigue a las palabras "no más", "no menos".
En otros idiomas, el alcance de los números romanos puede diferir. En el texto de algunos documentos, hay números que primero se dan en números y luego entre paréntesis, en forma de letra. Pero todo esto se refiere a las reglas del idioma ruso, que siempre debe conocer y recordar al usar números en el texto de un documento.
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Categoría: CuadrosEtiquetas: Alexander
Total encontrado: 10
| Pregunta #277770 | ||
¡Hola!
En cierto círculo de personas, surgieron serias disputas sobre la segunda coma de la oración "Todo lo que necesita para comunicarse, por una cantidad cómoda por mes".
Ya te han hecho una pregunta similar sobre esto:
http://gramota.ru/sp…/buro/29_464826
Respondiste que se necesita una coma. Este aislamiento es comprensible si consideramos la frase "lo que se necesita para la comunicación" como una oración subordinada introducida por la palabra afín "qué".
Pero también hay una variante del contexto en la que la frase "por una cómoda cantidad al mes" es una definición (en último recurso, circunstancia) a la palabra "comunicación".
¿Se necesita la segunda coma en este caso?
¡Gracias!
En combinación con la comunicación por una cantidad cómoda por mes, no se necesita una coma. Pero en dicha frase, aparentemente, estamos hablando de una combinación diferente: todo ... por una cantidad cómoda (en este caso, la parte subordinada que se necesita para la comunicación está aislada).
Cómo escribir correctamente la cantidad en el texto del contrato, si en la oración la cantidad en términos numéricos está en el caso genitivo. Y en palabras, ¿la cantidad debe escribirse en el caso nominativo?
Cómo escribir números en palabras
La respuesta del servicio de referencia del idioma ruso.
Si es posible, debe usarse el caso nominativo, especialmente si se dan varios dígitos; el número compuesto en forma de caso genitivo es difícil de percibir al leer.
Por favor, dígame dónde poner el paréntesis de cierre:
La parte 1 transfirió la cantidad de 403 736 20 (cuatrocientos tres mil setecientos treinta y seis)? rublos 20 kopeks)? a tiempo...
La respuesta del servicio de referencia del idioma ruso.
Correcto: ...403.736 (cuatrocientos tres mil setecientos treinta y seis) rublos 20 kopeks...
5000 (P(n)cinco mil) rublos están sujetos a pago. ¿Necesito indicar la cantidad de decodificación con una letra mayúscula o minúscula?
La respuesta del servicio de referencia del idioma ruso.
Por lo general, la cantidad entre paréntesis se escribe con una letra mayúscula.
¿Es posible decirlo: en la cantidad de 1000 rublos o sin pretexto? Cualquiera que haya comprado cualquier producto por la cantidad de 1000 rublos podría participar en la acción.
La respuesta del servicio de referencia del idioma ruso.
No se requiere la preposición _en_.
| Pregunta No. 207025 | ||
Le rogamos que aclare cómo debe indicarse en el contrato la decodificación del importe entre paréntesis: en cuyo caso, con mayúscula o minúscula, escribir la primera palabra? ¿Cómo, por ejemplo, es correcto: el Prestatario está obligado a asegurar la propiedad por un monto de al menos 1.788.000 rublos (un millón setecientos ochenta y ocho mil rublos) o (un millón setecientos ochenta y ocho mil rublos)? ¡GRACIAS!
La respuesta del servicio de referencia del idioma ruso.
A efectos de suficiencia informativa, es preferible escribir el importe entre paréntesis con mayúscula y en caso nominativo: _propiedad por un importe mínimo de 1.788.000 rublos (Un millón setecientos ochenta y ocho mil rublos)_.
"Todo el mundo debe a uno
Conozca los números hasta el número cinco -
Bueno, al menos para
Para distinguir marcasV. Vysotsky
"Alicia en el país de las Maravillas"
Parafraseando las palabras de un famoso poeta, podemos decir que todos deberían saber no solo números, sino también cómo los números están escritos correctamente, que consta de estos mismos números y que se usa con tanta frecuencia en varios documentos. Para entender cuándo y como escribir numeros en el texto de documentos individuales, primero debe comprender qué formas de escribir números en el texto se utilizan.
Hay tres formularios de escritura de números en el texto:
digital;
alfabético (verbal);
alfanumérico.
En forma digital, se escriben números predominantemente cuantitativos, por ejemplo, "Confirmamos que nuestra empresa recibió 3 toneladas de cemento".
En forma verbal, todos los números con los que comienza la oración están escritos, especialmente el primero en el párrafo, por ejemplo: "Diez máquinas deben enviarse a la sucursal de la empresa Ekotekhnika en Pskov".
Forma alfanumérica se prefieren las representaciones de números cuando se dan cifras grandes y redondas. Por ejemplo, 50 mil millones de rublos, 50 mil rublos, 10 millones de rublos son más fáciles de leer que 50 000 000 000 rublos.
números arábigos y romanos
En escribir numeros Se utilizan números arábigos o romanos. La elección de uno u otro tipo de números viene determinada principalmente por la tradición o la magnitud de los números ordinales. De acuerdo en que nadie discutirá la inconveniencia de usar números romanos cuando se denotan números grandes.
Hoy en día, en los textos de los documentos, por regla general, se utilizan números arábigos. Pero los números, denotados por números romanos, tienen un lugar para estar. Tenga en cuenta que los números romanos no representan plurales.
Los números ordinales, indicados por números arábigos, se escriben en incrementos: "80". El caso que termina en números ordinales debe ser de una o dos letras.
Las terminaciones de una letra se escriben cuando la última letra del numeral está precedida por un sonido de vocal. Por ejemplo, 4th (cuarto), 4th (cuarto), 5th (quinto, quinto), 5th (quinto, quinto).
Se usan terminaciones de dos letras si la última letra del número está precedida por una consonante. Por ejemplo, 5, 5, 6.
En escribiendo números ordinales con mucha menos frecuencia, se pueden utilizar números romanos, que en este caso se escriben sin extensión: “especialista de la categoría II”, “asesor legal de la categoría I”.
Sustantivos compuestos y adjetivos que contienen se escriben numerales de la siguiente manera:
-
período de 3 meses,
10 por ciento
3 días.
Pero todo esto se refiere a las reglas del idioma ruso, que siempre debe conocer y recordar al usar números en el texto de un documento. También nos interesa la cuestión de en qué casos y en qué documentos la cantidad escrita en números requiere su posterior indicación en palabras. Esta pregunta es, se podría decir, histórica.
Por primera vez en la historia mundial, la decisión de que en todos los documentos los números deben escribirse en cursiva y no en números arábigos, se adoptó en 1299 en Florencia. Sin embargo, esta prohibición de los números arábigos se impuso no solo porque los números son más fáciles de corregir que las palabras, sino también porque los números arábigos, entonces nuevos en Europa, eran vistos por muchos residentes como una "magia árabe" sospechosa.
Especificar la cantidad en palabras
Hoy en día, el uso de números de descifrado es necesario para protegerse de varios problemas que pueden surgir por culpa de un contratista desatento (simplemente cometió un error) o "por culpa" de la contraparte, que deliberadamente aumentó la cantidad de el contrato sumando varios números a la cantidad previamente especificada. En cuanto a esa “creatividad creativa” en los acuerdos, cabe recordar que un acuerdo es un arma de doble filo que puede perjudicar a cualquiera de las partes. Por lo tanto, la pregunta es si es necesario prescribir cantidades en palabras en contratos, poderes notariales, cartas relacionadas con la transferencia de fondos, no debe serlo. Pero averigua cómo hacerlo bien. ingrese estas cantidades, costos. Al mismo tiempo, el Código Civil de la Federación Rusa no contiene ninguna referencia a cómo estos montos deber Registrarse en contratos y poderes.
Echemos un vistazo a la contabilidad primero. Todo está más o menos claro aquí. Como regla general, la mayor parte de los documentos que los empleados deben completar son documentos contables primarios. Las reglas para trabajar con ellos están reguladas por la Ley Federal del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad". Los documentos contables primarios se dividen en:
documentos, cuyas formas son aprobadas por las resoluciones del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa;
para los documentos cuyos formularios no estén aprobados, pero luego deben contener los detalles mínimos necesarios especificados en la ley de contabilidad. Uno de los detalles obligatorios de dichos documentos son los instrumentos de medición de una transacción comercial en especie y en términos monetarios. Al mismo tiempo, la ley no contiene una referencia explícita a la necesidad de descifrar la expresión monetaria.
Muchas formas aprobadas de documentos contables primarios contienen no solo líneas que indican los montos, sino también líneas para descifrarlos en palabras. De conformidad con el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 24 de marzo de 1999 No. 20 "Sobre la aprobación del procedimiento para aplicar formas unificadas documentación contable primaria "no se permite la eliminación de detalles individuales de los formularios unificados. Y esto significa que es obligatorio completar los datos que indican las cantidades y su decodificación. No se establece el procedimiento para la cumplimentación de estos datos. Aunque en documentos contables prácticamente no causa dificultades.
Analizando las formas de los documentos contables primarios aprobados, podemos concluir que en aquellos documentos donde montos necesario prescribir , esto se hace en el siguiente orden (ver ejemplo 1):
la cantidad se indica en términos numéricos,
y luego esta cantidad se repite en palabras, mientras que los kopeks se indican con números.
|
S. Yu. Kozlova, abogado líder de Optima iXchange Services (OXS): Aunque la ley actual del 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ "Sobre contabilidad" fue adoptada después Código Civil Han pasado casi 11 años desde su entrada en vigor. Durante este tiempo, la economía rusa ha cambiado radicalmente. Al hacer los cambios apropiados en actos legislativos surgieron nuevas entidades contabilidad(abogados ejerciendo Abogacía en el despacho del abogado), se ha ampliado el abanico de organismos autorizados para regular la contabilidad. Esta última circunstancia, a su vez, fue consecuencia del debilitamiento de la influencia del Estado en la economía del país y del fortalecimiento de la independencia económica de las entidades empresariales. Y, finalmente, el hecho de que Rusia, deseando ingresar como un participante igualitario en la comunidad económica mundial, comenzó a desempeñar un papel importante, se está moviendo gradualmente hacia la contabilidad y la información financiera de acuerdo con estándares internacionales(NIIF, US GAAP). Todo esto se refleja en el borrador de la nueva ley "Sobre la Contabilidad Oficial", que se encuentra bajo consideración en la Duma Estatal. Pero ahora, en relación con el tema que estamos considerando, nos interesará un cambio significativo que afectó a los documentos contables primarios (los llamados "primarios"). El proyecto de ley impone al jefe de la organización la obligación de aprobar las formas de los documentos contables primarios. La aprobación se realiza previa presentación del responsable de contabilidad. Aparentemente, la aprobación de la nueva ley implica el rechazo al uso de formularios unificados. Cada entidad económica tendrá derecho a aprobar los formularios de documentos contables primarios requeridos para la contabilidad en esa entidad económica en particular. Una condición indispensable para la aprobación y posterior uso de dichos formularios es la disponibilidad de los datos obligatorios, cuya lista generalmente corresponde a los contenidos en el párrafo 2 del artículo 9 ley actual"Sobre Contabilidad". |
Al mismo tiempo, en caso nominativo solo la parte de la cantidad que se expresa en rublos se indica en palabras. Para evitar posdatas, la primera palabra debe comenzar con una letra mayúscula, y de acuerdo con el párrafo 2.9 del "Reglamento sobre documentos y flujo de trabajo de documentos contables" aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS con fecha 29 de julio de 1983
№ 105"las líneas libres en los documentos primarios están sujetas al guión obligatorio".
No solo en los documentos contables, sino también en los contratos, poderes, al redactar, se indican las cantidades que deben repetirse. en palabras.
El procedimiento para descifrar el monto del contrato o el monto especificado en el poder notarial, como señalamos anteriormente, no está regulado por el Código Civil de la Federación Rusa. Pero el principio escribir sumas en palabras sigue siendo común para todos los documentos: primero indicamos la cantidad en forma digital, y luego en palabras en el caso nominativo con una letra mayúscula. Pero también hay variaciones aquí:
Basado en la práctica volumen de negocios podemos recomendar el siguiente método más común, en el que primero se escribe la cantidad completa en términos digitales, incluidos rublos y kopeks, y luego se repite, pero en palabras (ver Ejemplo 1).
Pero en la práctica hay otra manera. Primero la cantidad esta prescrita, que refleja rublos, en términos numéricos y en palabras entre paréntesis, y luego los kopeks se indican solo una vez en términos numéricos:
En los contratos puedes conocer a otro manera de descifrar la cantidad, por ejemplo, "17.363,00 (diecisiete mil trescientos sesenta y tres rublos 00 kopeks)". Lógicamente, aquí hay una contradicción. La segunda parte (descifrado) debe cumplir totalmente con la primera parte (expresión digital). V este ejemplo en la primera parte no hay referencia a la moneda, entonces, ¿por qué se indican rublos al decodificar y, por ejemplo, no dólares estadounidenses o euros? Al agregar la palabra "rublos" a la primera parte, obtenemos una modificación de la primera de las opciones aceptables enumeradas: "17,363.00 rublos. (Diecisiete mil trescientos sesenta y tres rublos 00 kopeks).
Ya sea que use las palabras "rublos" y "kopeks" o use sus versiones abreviadas ("rublos", "kopeks"), puede decidir por sí mismo. No tiene una importancia fundamental. Lo principal es que debe haber uniformidad: habiendo indicado la palabra "rublos" en su totalidad, haga lo mismo con la palabra "centavo". Además, las formas de especificar kopeks (céntimos, céntimos de euro) también pueden ser diferentes, lo que es especialmente típico en los contratos internacionales.
Al mismo tiempo, me gustaría llamar la atención de los lectores sobre el hecho de que puede usar cualquiera de los métodos enumerados. desglose de las cantidades en el contrato, poder notarial, carta u otro documento (excepto contabilidad). Cuál elegir, puede determinarlo usted mismo, porque. Ninguno de estos métodos es legalmente obligatorio. Lo más importante es que la expresión numérica de la cantidad corresponda al hecho de que deletreado.
Sin embargo, si la organización desea introducir uniformidad en el orden en que se escriben los montos en varios documentos, entonces esto puede fijarse en las Instrucciones de la Oficina, donde, por ejemplo, el orden en que se escribe la fecha del documento es generalmente prescrito. Al mismo tiempo, debe recordarse que la Instrucción de Trabajo de Oficina es un local acto normativo organización, y, por lo tanto, obligar a la contraparte bajo el contrato anota la cantidad en la forma en que está consagrado en sus Instrucciones para el mantenimiento de registros, no podrá hacerlo. Aquí es importante que las partes acuerden la ortografía correcta de los números y su interpretación.
Consideramos opciones cuando la cantidad está claramente indicada en varios documentos. Pero en la práctica, muy a menudo cuando se emiten poderes para el derecho a firmar ciertos tratados se indica el límite de la cantidad por encima de la cual el fideicomisario no puede celebrar contratos. En este caso descifrado de la cantidad escrito en caso genitivo, porque sigue a las palabras "no más", "no menos". Por ejemplo, "no más de 2.000.000 (dos millones) de rublos".
Una situación similar ocurre cuando transcripción en palabras otros números, por ejemplo, el número de días bancarios o el volumen de hojas de derechos de autor ( Suma en cursiva para ser rechazado):
* * *
Así, el análisis de posibles opciones descifrar números en palabras permite concluir que hoy en día este tema no está regulado por la ley. Y si es así, podemos recomendar a los desarrolladores del nuevo GOST en el trabajo de oficina que incluyan dicha sección en nueva edición GOST e intente puntear la "y" para que cada uno de nosotros, como Alicia del país de las maravillas, pueda decir:
"A un millón de lejos,
Pero primero necesitas saber
Lo que es simple y fácil -
Uno dos tres CUATRO CINCO".
Mientras tanto, el autor del artículo espera que el considerado ejemplos de escritura de numeros, basado en muchos años de experiencia con documentos y prácticas comerciales, ayudará a muchos empleados a hacer frente a esta tarea.
Los números escritos en cursiva se usan a menudo en la escritura. Hay un grupo de reglas del idioma ruso, cuyo conocimiento lo ayudará a escribir siempre números y números correctamente, independientemente de la complejidad de las palabras.
Al indicar los números con palabras en la letra, debe tener cuidado y no apresurarse. El sustantivo debe concordar con el sustantivo al que se refiere. Para escribir correctamente números en palabras, debe prestar especial atención también al declinar números que constan de varias palabras.
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tipos de numerales
Dependiendo del significado semántico, los números se dividen en:
- Cuantitativo - denota la cantidad o la cantidad. Responda a la pregunta "¿cuánto?" (uno, dos, quince, treinta y cinco, etc.);
- Colectivo: indique la cantidad como un conjunto (dos, tres, seis, ambos, etc.);
- Ordinal: números con un valor ordinal contable. Respondiendo a la pregunta "¿Cuál?" (quinta, decimosexta, septuagésima segunda, etc.).
Declinación de números
Siguiendo el patrón de los sustantivos de la tercera declinación, tales numerales cambian como:
- cinco, seis, siete, ocho, nueve;
- Números terminados en -dtsat (once, doce, treinta);
- Números terminados en -diez (cincuenta, sesenta).
Los números que terminan en -cien se declinan de una manera especial:
- Caso nominativo - trescientos, quinientos;
- Genitivo - trescientos, quinientos;
- Dativo - trescientos, quinientos;
- Acusativo - trescientos, quinientos;
- Creativo: trescientos, quinientos;
- Preposicional: alrededor de trescientos, alrededor de quinientos.
Los números "cuarenta", "noventa" y "cien" están inclinados de manera especial:
- En los casos nominativo y acusativo - cuarenta, noventa, cien;
- En otros casos, cuarenta, noventa, cien.
El numeral "uno y medio" tiene dos formas del caso nominativo: uno y medio (masculino y neutro) y uno y medio (femenino). La forma de todos los casos indirectos (excepto el acusativo) es uno y medio.
Siguiendo el patrón de los adjetivos, se declinan:
- Números "dos", "tres", "cuatro";
- números colectivos;
- Las palabras "ambos", "ambos", "cuántos", "tantos", "algo", "tantos".
Declinación de números complejos
Antes de declinar un número que consta de varias palabras, es necesario determinar a qué tipo pertenece:
- Para los números cardinales compuestos, se declina cada palabra (faltan mil doscientos cincuenta y dos libros de texto);
- Para los números ordinales compuestos, solo se declina la última palabra (al año dos mil catorce).
Reglas de escritura
Conocer las siguientes reglas ayudará a determinar la situación en la que necesita escribir el número en palabras:
- El número en forma de números debe escribirse antes de los signos del número, porcentaje, párrafo, grado;
- Si hay un sustantivo asociado con un número, este último se escribe en cursiva (por ejemplo: el paquete incluye tres programas);
- El número 0 (cero) en el texto está escrito en palabras. Cómo se escribe el signo cero junto a otros números.
Reglas para escribir números.
Hay algunos puntos más importantes a los que prestar atención al escribir números:
- En un número complejo, billones, millones, miles, centenas, decenas, unidades se escriben por separado;
- No hay signos de puntuación entre las palabras en un número;
- Debe escribir un signo suave en el número solo una vez. Si hay un signo suave al final de una palabra, no se escribe en el medio, y viceversa (cincuenta, diecisiete).
Redactar documentos no es la tarea más fácil, pero todo porque es muy importante escribirlos correctamente. Surgen dificultades particulares cuando necesita escribir ciertas cantidades en palabras en línea. Incluso aquellos a los que les fue bien en la escuela tienen dificultades con esto. Vienen al rescate, donde solo necesita ingresar la cantidad (números), y programa especial Traducir instantáneamente cualquier número en palabras. Y también, hay un asistente universal que no requiere acceso a Internet: el programa de oficina Excel.
Muchos documentos contienen información digital que debe escribirse o duplicarse mediante letras. En cualquier caso, debe convertir números en palabras. Hay muchas preguntas sobre cómo hacerlo bien, a saber:
- qué documentos necesitan duplicación;
- cómo elegir el caso correcto;
- si usar mayúsculas en las palabras;
- ¿Es posible utilizar la reducción de rublos y kopeks?
- qué parte del texto llevar entre paréntesis;
- en relación con documentos con diferentes monedas: rublos, hryvnias, dólares, tenge.
¡Importante! Muy a menudo, además de cancelar el valor de la letra de los números, es necesario agregar el IVA a la cantidad. Operaciones similares también se pueden realizar con bastante éxito en calculadoras en línea de forma gratuita.
formularios
Hay varias formas de ingresar información numérica en un documento:
- digital. Esto se usa cuando se escriben números cardinales. Ejemplo: Confirmamos la aceptación de 5 toneladas de cemento;
- literal o verbal. Esta forma se usa si el número que se escribe está al principio de la oración;
- alfanumérico. Este tipo se utiliza si necesita ingresar números redondos. Ejemplo: 50 mil rublos. Esto se debe al hecho de que es más fácil leer y percibir la información de esta forma.
La mayoría de las dificultades surgen con las dos últimas formas.
árabe o romano
Los números romanos se pueden utilizar en la escritura. La elección de una forma u otra depende de las tradiciones y del tamaño de los números ordinales. V documentos oficiales Hoy en día, los números arábigos se utilizan con mayor frecuencia. En cuanto a los romanos, denotan el plural.
En cuanto a la indicación de la cantidad en palabras, la necesidad de traducir el valor numérico en un valor alfabético está asociada con garantizar la precisión de los detalles indicados. Significa que si alguna cifra aún se puede escribir incorrectamente, entonces es imposible cometer ese error en la palabra.
¡Nota! Si escribe la cantidad, por ejemplo, en el contrato en números, al hacer ciertas manipulaciones puede corregir una u otra cantidad total aumentándola o disminuyéndola. En el caso de que esté alineado con letras, es imposible realizar tales manipulaciones, al menos de manera imperceptible.
Los abogados recomiendan encarecidamente utilizar la duplicación de cartas en el texto de los contratos, poderes notariales y otros documentos relacionados con la transferencia (transferencia) de fondos. Además, este artículo no está descrito en las leyes de la Federación Rusa, lo que significa que no es obligatorio, lo que a menudo utilizan los estafadores.
Para contratos individuales, puede usar diferentes grafías. Si la empresa tiene que redactar contratos con mucha frecuencia, entonces formulario único fijado en las instrucciones para el trabajo de oficina. Lo más importante es escribir los números en palabras de acuerdo con las reglas del idioma ruso.
usamos calculadoras
La opción más fácil para asegurarse de que su cantidad esté escrita correctamente, de acuerdo con las reglas ortográficas, es usar calculadoras en línea que tengan en cuenta las normas para traducir números en palabras. Hay muchos sitios similares y utilizan un algoritmo de trabajo común. Y también, hay calculadoras que te ayudan a ingresar las formulaciones verbales correctas en diferentes idiomas. Y puede encontrar las opciones correctas: en alemán, inglés. Hay opciones con transferencia automática de una cantidad dada a rublos, a diferentes monedas y descifrando inmediatamente la cantidad en palabras. Algoritmo para trabajar con calculadoras en línea:
- ingrese una expresión numérica de la cantidad en la primera línea del formulario;
- el resultado se puede ver al instante y cumplirá con los requisitos para escribir el número anterior en documentos financieros.
Las reglas básicas según las cuales funcionan las calculadoras en línea:
- el monto siempre se capitaliza;
- el valor en rublos y kopeks no está separado por una coma;
- los rublos se escriben con palabras, los kopeks con números;
- la cantidad total, sin kopeks, se indica sin indicadores de cero. Eso es 00 kopeks. después de cientos o miles no escriben.
Ejemplo: establecer la cantidad - 2.500,25 rublos. La calculadora dará dos mil quinientos rublos 25 kopeks.
Usos para escribir la cantidad en palabras del programa Excel
No siempre es posible utilizar traductores en línea. El resultado es el programa de oficina Excel, que está en cada PC. Para el orden de emparejar números en palabras, es conveniente utilizar la función disponible para ello.
Cómo usar el complemento:
- abra el programa, vaya a complementos, vaya a la cantidad en palabras;
- luego, en la ventana que se abre, haga clic en "Examinar";
- seleccione una carpeta con un archivo;
- haga clic en la celda deseada y seleccione sus funciones;
- luego, elija una expresión monetaria o simplemente un número.
Antes de usar esta opción para documentos, es útil probar para determinar las capacidades de las funciones.
Conclusión
De hecho, no es difícil escribir correctamente el número en palabras, pero para verificarlo, sigue siendo útil utilizar numerosos y precisos programas o calculadoras.
¿Cómo escribir la cantidad en palabras? Simplemente ingrese el número requerido usando una coma o un punto como separador y seleccione la tasa de IVA deseada.
en rublos
Cero rublos 00 kopeks
Cero rublos 00 kop.
En dolares
cero dolares 00 centavos
en euros
Cero euro 00 céntimo de euro
en grivna
cero hryvnia 00 kopeks
* El servicio le permite recibir cantidades en palabras en rublos, euros, dólares (rusos) y hryvnias ( Lenguaje Ukraniano)
** Áreas de uso: llenado de documentos, contabilidad, etc.
*** Para ingresar correctamente la cantidad en palabras, es recomendable usar una coma como separador
****
¡Compruebe cuidadosamente la cantidad recibida en palabras! ¡el sitio no es responsable de las inexactitudes en el programa!
Otros servicios útiles de procesamiento de texto:
Un ejemplo de conversión de una cantidad en cifras a una cantidad en palabras:
Ingrese: 23434.44
Usted obtiene:
en rublos
veintitrés mil cuatrocientos treinta y cuatro rublos 44 kopeks
En dolares
veintitres mil cuatrocientos treinta y cuatro dolares 44 centavos
en euros
veintitrés mil cuatrocientos treinta y cuatro euros 44 céntimos
en grivna
veintitrés mil hryvnias treinta hryvnias 44 kopeks
Número formateado
23 434,44
Un ejemplo de cálculo de la cantidad en palabras en línea con un IVA del 18 por ciento seleccionado de la lista
en rublos
ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis rublos 79 kopeks
Ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis rublos 79 kopeks.
En dolares
ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis dolares 79 centavos
en euros
ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis euros 79 céntimos
en grivna
ciento cincuenta y tres mil chotirista y cincuenta y seis hryvnias 79 kopeks
Número original (formateado): 153.456,79
Con IVA (18% incluido)
Ciento ochenta y un mil setenta y nueve rublos 01 kopeks, incl. IVA 18% - Veintisiete mil seiscientos veintidós rublos 22 kopeks.
RUB 181079.01 (Ciento ochenta y un mil setenta y nueve rublos 01 kopeck), incl. IVA 18% - 27622.22. (Veintisiete mil seiscientos veintidós rublos 22 kopeks).
No incluye IVA 18%
Ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis rublos 79 kopeks, incl. IVA 18% - Veintisiete mil seiscientos veintidós rublos 22 kopeks.
RUB 153456.79 (Ciento cincuenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y seis rublos 79 kopeks), incl. IVA 18% - 27622.22. (Veintisiete mil seiscientos veintidós rublos 22 kopeks).
Servicio en línea para convertir números en una cantidad en palabras en rublos, grivnas, euros o dólares con una tasa de IVA arbitraria.
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